Как в excel привести все значения

Преобразование чисел-как-текст в нормальные числа

Если для каких-либо ячеек на листе был установлен текстовый формат (это мог сделать пользователь или программа при выгрузке данных в Excel), то введенные потом в эти ячейки числа Excel начинает считать текстом. Иногда такие ячейки помечаются зеленым индикатором, который вы, скорее всего, видели:

Причем иногда такой индикатор не появляется (что гораздо хуже).

В общем и целом, появление в ваших данных чисел-как-текст обычно приводит к большому количеству весьма печальных последствий:

Особенно забавно, что естественное желание просто изменить формат ячейки на числовой — не помогает. Т.е. вы, буквально, выделяете ячейки, щелкаете по ним правой кнопкой мыши, выбираете Формат ячеек (Format Cells), меняете формат на Числовой (Number), жмете ОК — и ничего не происходит! Совсем!

Возможно, «это не баг, а фича», конечно, но нам от этого не легче. Так что давайте-к рассмотрим несколько способов исправить ситуацию — один из них вам обязательно поможет.

Способ 1. Зеленый уголок-индикатор

Если на ячейке с числом с текстовом формате вы видите зеленый уголок-индикатор, то считайте, что вам повезло. Можно просто выделить все ячейки с данными и нажать на всплывающий желтый значок с восклицательным знаком, а затем выбрать команду Преобразовать в число (Convert to number):

Все числа в выделенном диапазоне будут преобразованы в полноценные.

Если зеленых уголков нет совсем, то проверьте — не выключены ли они в настройках вашего Excel (Файл — Параметры — Формулы — Числа, отформатированные как текст или с предшествующим апострофом).

Способ 2. Повторный ввод

Если ячеек немного, то можно поменять их формат на числовой, а затем повторно ввести данные, чтобы изменение формата вступило-таки в силу. Проще всего это сделать, встав на ячейку и нажав последовательно клавиши F2 (вход в режим редактирования, в ячейке начинает мигаеть курсор) и затем Enter. Также вместо F2 можно просто делать двойной щелчок левой кнопкой мыши по ячейке.

Само-собой, что если ячеек много, то такой способ, конечно, не подойдет.

Способ 3. Формула

Можно быстро преобразовать псевдочисла в нормальные, если сделать рядом с данными дополнительный столбец с элементарной формулой:

Двойной минус, в данном случае, означает, на самом деле, умножение на -1 два раза. Минус на минус даст плюс и значение в ячейке это не изменит, но сам факт выполнения математической операции переключает формат данных на нужный нам числовой.

Само-собой, вместо умножения на 1 можно использовать любую другую безобидную математическую операцию: деление на 1 или прибавление-вычитание нуля. Эффект будет тот же.

Способ 4. Специальная вставка

Этот способ использовали еще в старых версиях Excel, когда современные эффективные менеджеры под стол ходили  зеленого уголка-индикатора еще не было в принципе (он появился только с 2003 года). Алгоритм такой:

• в любую пустую ячейку введите 1
• скопируйте ее
• выделите ячейки с числами в текстовом формате и поменяйте у них формат на числовой (ничего не произойдет)
• щелкните по ячейкам с псевдочислами правой кнопкой мыши и выберите команду Специальная вставка (Paste Special) или используйте сочетание клавиш Ctrl+Alt+V
• в открывшемся окне выберите вариант Значения (Values) и Умножить (Multiply)

По-сути, мы выполняем то же самое, что и в прошлом способе — умножение содержимого ячеек на единицу — но не формулами, а напрямую из буфера.

Способ 5. Текст по столбцам

Если псеводчисла, которые надо преобразовать, вдобавок еще и записаны с неправильными разделителями целой и дробной части или тысяч, то можно использовать другой подход. Выделите исходный диапазон с данными и нажмите кнопку Текст по столбцам (Text to columns) на вкладке Данные (Data). На самом деле этот инструмент предназначен для деления слипшегося текста по столбцам, но, в данном случае, мы используем его с другой целью.

Пропустите первых два шага нажатием на кнопку Далее (Next), а на третьем воспользуйтесь кнопкой Дополнительно (Advanced). Откроется диалоговое окно, где можно задать имеющиеся сейчас в нашем тексте символы-разделители:

После нажатия на Готово Excel преобразует наш текст в нормальные числа.

Способ 6. Макрос

Если подобные преобразования вам приходится делать часто, то имеет смысл автоматизировать этот процесс при помощи несложного макроса. Нажмите сочетание клавиш Alt+F11 или откройте вкладку Разработчик (Developer) и нажмите кнопку Visual Basic. В появившемся окне редактора добавьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда следующий код:

Sub Convert_Text_to_Numbers()
    Selection.NumberFormat = "General"
    Selection.Value = Selection.Value
End Sub

Теперь после выделения диапазона всегда можно открыть вкладку Разрабочик — Макросы (Developer — Macros), выбрать наш макрос в списке, нажать кнопку Выполнить (Run) — и моментально преобразовать псевдочисла в полноценные.

Также можно добавить этот макрос в личную книгу макросов, чтобы использовать позднее в любом файле.

P.S.

С датами бывает та же история. Некоторые даты тоже могут распознаваться Excel’ем как текст, поэтому не будет работать группировка и сортировка. Решения — те же самые, что и для чисел, только формат вместо числового нужно заменить на дату-время.

Ссылки по теме

• Деление слипшегося текста по столбцам
• Вычисления без формул специальной вставкой
• Преобразование текста в числа с помощью надстройки PLEX

Одной из частых задач, с которыми сталкиваются пользователи программы Эксель, является преобразования числовых выражений в текстовый формат и обратно. Этот вопрос часто заставляет потратить на решение много времени, если юзер не знает четкого алгоритма действий. Давайте разберемся, как можно решить обе задачи различными способами.

Конвертация числа в текстовый вид

Все ячейки в Экселе имеют определенный формат, который задает программе, как ей рассматривать то или иное выражение. Например, даже если в них будут записаны цифры, но формат выставлен текстовый, то приложение будет рассматривать их, как простой текст, и не сможет проводить с такими данными математические вычисления. Для того, чтобы Excel воспринимал цифры именно как число, они должны быть вписаны в элемент листа с общим или числовым форматом.

Для начала рассмотрим различные варианты решения задачи конвертации чисел в текстовый вид.

Способ 1: форматирование через контекстное меню

Чаще всего пользователи выполняют форматирование числовых выражений в текстовые через контекстное меню.

1. Выделяем те элементы листа, в которых нужно преобразовать данные в текст. Как видим, во вкладке «Главная» на панели инструментов в блоке «Число» в специальном поле отображается информация о том, что данные элементы имеют общий формат, а значит, цифры, вписанные в них, воспринимаются программой, как число.



2. Кликаем правой кнопкой мыши по выделению и в открывшемся меню выбираем позицию «Формат ячеек…».



3. В открывшемся окне форматирования переходим во вкладку «Число», если оно было открыто в другом месте. В блоке настроек «Числовые форматы» выбираем позицию «Текстовый». Для сохранения изменений жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.



4. Как видим, после данных манипуляций в специальном поле высвечивается информация о том, что ячейки были преобразованы в текстовый вид.



5. Но если мы попытаемся подсчитать автосумму, то она отобразится в ячейке ниже. Это означает, что преобразование было совершено не полностью. В этом и заключается одна из фишек Excel. Программа не дает завершить преобразование данных наиболее интуитивно понятным способом.



6. Чтобы завершить преобразование, нам нужно последовательно двойным щелчком левой кнопки мыши поместить курсор в каждый элемент диапазона в отдельности и нажать на клавишу Enter. Чтобы упростить задачу вместо двойного щелчка можно использовать нажатие функциональной клавиши F2.



7. После выполнения данной процедуры со всеми ячейками области, данные в них будут восприниматься программой, как текстовые выражения, а, следовательно, и автосумма будет равна нулю. Кроме того, как видим, левый верхний угол ячеек будет окрашен в зеленый цвет. Это также является косвенным признаком того, что элементы, в которых находятся цифры, преобразованы в текстовый вариант отображения. Хотя этот признак не всегда является обязательным и в некоторых случаях такая пометка отсутствует.

Урок: Как изменить формат в Excel

Способ 2: инструменты на ленте

Преобразовать число в текстовый вид можно также воспользовавшись инструментами на ленте, в частности, использовав поле для показа формата, о котором шел разговор выше.

1. Выделяем элементы, данные в которых нужно преобразовать в текстовый вид. Находясь во вкладке «Главная» кликаем по пиктограмме в виде треугольника справа от поля, в котором отображается формат. Оно расположено в блоке инструментов «Число».





2. В открывшемся перечне вариантов форматирования выбираем пункт «Текстовый».



3. Далее, как и в предыдущем способе, последовательно устанавливаем курсор в каждый элемент диапазона двойным щелчком левой кнопки мыши или нажатием клавиши F2, а затем щелкаем по клавише Enter.

Данные преобразовываются в текстовый вариант.

Способ 3: использование функции

Ещё одним вариантом преобразования числовых данных в тестовые в Экселе является применение специальной функции, которая так и называется – ТЕКСТ. Данный способ подойдёт, в первую очередь, если вы хотите перенести числа как текст в отдельный столбец. Кроме того, он позволит сэкономить время на преобразовании, если объем данных слишком большой. Ведь, согласитесь, что перещелкивать каждую ячейку в диапазоне, насчитывающем сотни или тысячи строк – это не самый лучший выход.

1. Устанавливаем курсор в первый элемент диапазона, в котором будет выводиться результат преобразования. Щелкаем по значку «Вставить функцию», который размещен около строки формул.



2. Запускается окно Мастера функций. В категории «Текстовые» выделяем пункт «ТЕКСТ». После этого кликаем по кнопке «OK».



3. Открывается окно аргументов оператора ТЕКСТ. Данная функция имеет следующий синтаксис:

   =ТЕКСТ(значение;формат)

   Открывшееся окно имеет два поля, которые соответствуют данным аргументам: «Значение» и «Формат».

   В поле «Значение» нужно указать преобразовываемое число или ссылку на ячейку, в которой оно находится. В нашем случае это будет ссылка на первый элемент обрабатываемого числового диапазона.

   В поле «Формат» нужно указать вариант отображения результата. Например, если мы введем «0», то текстовый вариант на выходе будет отображаться без десятичных знаков, даже если в исходнике они были. Если мы внесем «0,0», то результат будет отображаться с одним десятичным знаком, если «0,00», то с двумя, и т.д.

   После того, как все требуемые параметры введены, щелкаем по кнопке «OK».



4. Как видим, значение первого элемента заданного диапазона отобразилось в ячейке, которую мы выделили ещё в первом пункте данного руководства. Для того, чтобы перенести и другие значения, нужно скопировать формулу в смежные элементы листа. Устанавливаем курсор в нижний правый угол элемента, который содержит формулу. Курсор преобразуется в маркер заполнения, имеющий вид небольшого крестика. Зажимаем левую кнопку мыши и протаскиваем по пустым ячейкам параллельно диапазону, в котором находятся исходные данные.



5. Теперь весь ряд заполнен требуемыми данными. Но и это ещё не все. По сути, все элементы нового диапазона содержат в себе формулы. Выделяем эту область и жмем на значок «Копировать», который расположен во вкладке «Главная» на ленте инструментов группе «Буфер обмена».



6. Далее, если мы хотим сохранить оба диапазона (исходный и преобразованный), не снимаем выделение с области, которая содержит формулы. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. Происходит запуск контекстного списка действий. Выбираем в нем позицию «Специальная вставка». Среди вариантов действий в открывшемся списке выбираем «Значения и форматы чисел».
   

   Если же пользователь желает заменить данные исходного формата, то вместо указанного действия нужно выделить именно его и произвести вставку тем же способом, который указан выше.



7. В любом случае, в выбранный диапазон будут вставлены данные в текстовом виде. Если же вы все-таки выбрали вставку в исходную область, то ячейки, содержащие формулы, можно очистить. Для этого выделяем их, кликаем правой кнопкой мыши и выбираем позицию «Очистить содержимое».

На этом процедуру преобразования можно считать оконченной.

Урок: Мастер функций в Excel

Конвертация текста в число

Теперь давайте разберемся, какими способами можно выполнить обратную задачу, а именно как преобразовать текст в число в Excel.

Способ 1: преобразование с помощью значка об ошибке

Проще и быстрее всего выполнить конвертацию текстового варианта с помощью специального значка, который сообщает об ошибке. Этот значок имеет вид восклицательного знака, вписанного в пиктограмму в виде ромба. Он появляется при выделении ячеек, которые имеют пометку в левом верхнем углу зеленым цветом, обсуждаемую нами ранее. Эта пометка ещё не свидетельствует о том, что данные находящиеся в ячейке обязательно ошибочные. Но цифры, расположенные в ячейке имеющей текстовый вид, вызывают подозрения у программы в том, что данные могут быть внесены некорректно. Поэтому на всякий случай она их помечает, чтобы пользователь обратил внимание. Но, к сожалению, такие пометки Эксель выдает не всегда даже тогда, когда цифры представлены в текстовом виде, поэтому ниже описанный способ подходит не для всех случаев.

1. Выделяем ячейку, в которой содержится зеленый индикатор о возможной ошибке. Кликаем по появившейся пиктограмме.



2. Открывается список действий. Выбираем в нем значение «Преобразовать в число».



3. В выделенном элементе данные тут же будут преобразованы в числовой вид.

Если подобных текстовых значений, которые следует преобразовать, не одно, а множество, то в этом случае можно ускорить процедуру преобразования.

1. Выделяем весь диапазон, в котором находятся текстовые данные. Как видим, пиктограмма появилась одна для всей области, а не для каждой ячейки в отдельности. Щелкаем по ней.



2. Открывается уже знакомый нам список. Как и в прошлый раз, выбираем позицию «Преобразовать в число».

Все данные массива будут преобразованы в указанный вид.

Способ 2: конвертация при помощи окна форматирования

Как и для преобразования данных из числового вида в текст, в Экселе существует возможность обратного конвертирования через окно форматирования.

1. Выделяем диапазон, содержащий цифры в текстовом варианте. Кликаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем позицию «Формат ячеек…».



2. Выполняется запуск окна форматирования. Как и в предыдущий раз, переходим во вкладку «Число». В группе «Числовые форматы» нам нужно выбрать значения, которые позволят преобразовать текст в число. К ним относится пункты «Общий» и «Числовой». Какой бы из них вы не выбрали, программа будет расценивать цифры, введенные в ячейку, как числа. Производим выбор и жмем на кнопку. Если вы выбрали значение «Числовой», то в правой части окна появится возможность отрегулировать представление числа: выставить количество десятичных знаков после запятой, установить разделителями между разрядами. После того, как настройка выполнена, жмем на кнопку «OK».



3. Теперь, как и в случае преобразования числа в текст, нам нужно прощелкать все ячейки, установив в каждую из них курсор и нажав после этого клавишу Enter.

После выполнения этих действий все значения выбранного диапазона преобразуются в нужный нам вид.

Способ 3: конвертация посредством инструментов на ленте

Перевести текстовые данные в числовые можно, воспользовавшись специальным полем на ленте инструментов.

1. Выделяем диапазон, который должен подвергнуться трансформации. Переходим во вкладку «Главная» на ленте. Кликаем по полю с выбором формата в группе «Число». Выбираем пункт «Числовой» или «Общий».



2. Далее прощелкиваем уже не раз описанным нами способом каждую ячейку преобразуемой области с применением клавиш F2 и Enter.

Значения в диапазоне будут преобразованы из текстовых в числовые.

Способ 4: применение формулы

Также для преобразования текстовых значений в числовые можно использовать специальные формулы. Рассмотрим, как это сделать на практике.

1. В пустой ячейке, расположенной параллельно первому элементу диапазона, который следует преобразовать, ставим знак «равно» (=) и двойной символ «минус» (—). Далее указываем адрес первого элемента трансформируемого диапазона. Таким образом, происходит двойное умножение на значение «-1». Как известно, умножение «минус» на «минус» дает «плюс». То есть, в целевой ячейке мы получаем то же значение, которое было изначально, но уже в числовом виде. Даная процедура называется двойным бинарным отрицанием.



2. Жмем на клавишу Enter, после чего получаем готовое преобразованное значение. Для того, чтобы применить данную формулу для всех других ячеек диапазона, используем маркер заполнения, который ранее был применен нами для функции ТЕКСТ.



3. Теперь мы имеем диапазон, который заполнен значениями с формулами. Выделяем его и жмем на кнопку «Копировать» во вкладке «Главная» или применяем сочетание клавиш Ctrl+C.



4. Выделяем исходную область и производим щелчок по ней правой кнопкой мыши. В активировавшемся контекстном списке переходим по пунктам «Специальная вставка» и «Значения и форматы чисел».



5. Все данные вставлены в нужном нам виде. Теперь можно удалить транзитный диапазон, в котором находится формула двойного бинарного отрицания. Для этого выделяем данную область, кликом правой кнопки мыши вызываем контекстное меню и выбираем в нем позицию «Очистить содержимое».

Кстати, для преобразования значений данным методом совсем не обязательно использовать исключительно двойное умножение на «-1». Можно применять любое другое арифметическое действие, которое не ведет к изменению значений (сложение или вычитание нуля, выполнение возведения в первую степень и т.д.)

Урок: Как сделать автозаполнение в Excel

Способ 5: применение специальной вставки

Следующий способ по принципу действия очень похож на предыдущий с той лишь разницей, что для его использования не нужно создавать дополнительный столбец.

1. В любую пустую ячейку на листе вписываем цифру «1». Затем выделяем её и жмем на знакомый значок «Копировать» на ленте.



2. Выделяем область на листе, которую следует преобразовать. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся меню дважды переходим по пункту «Специальная вставка».



3. В окне специальной вставки выставляем переключатель в блоке «Операция» в позицию «Умножить». Вслед за этим жмем на кнопку «OK».



4. После этого действия все значения выделенной области будут преобразованы в числовые. Теперь при желании можно удалить цифру «1», которую мы использовали в целях конвертации.

Способ 6: использование инструмента «Текст столбцами»

Ещё одним вариантом, при котором можно преобразовать текст в числовой вид, является применение инструмента «Текст столбцами». Его есть смысл использовать тогда, когда вместо запятой в качестве разделителя десятичных знаков используется точка, а в качестве разделителя разрядов вместо пробела – апостроф. Этот вариант воспринимается в англоязычном Экселе, как числовой, но в русскоязычной версии этой программы все значения, которые содержат указанные выше знаки, воспринимаются как текст. Конечно, можно перебить данные вручную, но если их много, это займет значительное количество времени, тем более что существует возможность гораздо более быстрого решения проблемы.

1. Выделяем фрагмент листа, содержимое которого нужно преобразовать. Переходим во вкладку «Данные». На ленте инструментов в блоке «Работа с данными» кликаем по значку «Текст по столбцам».



2. Запускается Мастер текстов. В первом окне обратите внимание, чтобы переключатель формата данных стоял в позиции «С разделителями». По умолчанию он должен находиться в этой позиции, но проверить состояние будет не лишним. Затем кликаем по кнопке «Далее».



3. Во втором окне также оставляем все без изменений и жмем на кнопку «Далее».



4. А вот после открытия третьего окна Мастера текстов нужно нажать на кнопку «Подробнее».



5. Открывается окно дополнительной настройки импорта текста. В поле «Разделитель целой и дробной части» устанавливаем точку, а в поле «Разделитель разрядов» — апостроф. Затем делаем один щелчок по кнопке «OK».



6. Возвращаемся в третье окно Мастера текстов и жмем на кнопку «Готово».



7. Как видим, после выполнения данных действий числа приняли привычный для русскоязычной версии формат, а это значит, что они одновременно были преобразованы из текстовых данных в числовые.

Способ 7: применение макросов

Если вам часто приходится преобразовывать большие области данных из текстового формата в числовой, то имеется смысл в этих целях записать специальный макрос, который будет использоваться при необходимости. Но для того, чтобы это выполнить, прежде всего, нужно в своей версии Экселя включить макросы и панель разработчика, если это до сих пор не сделано.

1. Переходим во вкладку «Разработчик». Жмем на значок на ленте «Visual Basic», который размещен в группе «Код».



2. Запускается стандартный редактор макросов. Вбиваем или копируем в него следующее выражение:

   
Sub Текст_в_число()
Selection.NumberFormat = "General"
Selection.Value = Selection.Value
End Sub


   После этого закрываем редактор, выполнив нажатие стандартной кнопки закрытия в верхнем правом углу окна.



3. Выделяем фрагмент на листе, который нужно преобразовать. Жмем на значок «Макросы», который расположен на вкладке «Разработчик» в группе «Код».



4. Открывается окно записанных в вашей версии программы макросов. Находим макрос с наименованием «Текст_в_число», выделяем его и жмем на кнопку «Выполнить».



5. Как видим, тут же происходит преобразование текстового выражения в числовой формат.

Урок: Как создать макрос в Экселе

Как видим, существует довольно много вариантов преобразования в Excel цифр, которые записаны в числовом варианте, в текстовый формат и в обратном направлении. Выбор определенного способа зависит от многих факторов. Прежде всего, это поставленная задача. Ведь, например, быстро преобразовать текстовое выражение с иностранными разделителями в числовое можно только использовав инструмент «Текст столбцами». Второй фактор, который влияет на выбор варианта – это объемы и частота выполняемых преобразований. Например, если вы часто используете подобные преобразования, имеет смысл произвести запись макроса. И третий фактор – индивидуальное удобство пользователя.

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

• Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

• Элементы, из которых состоит формула в Excel.

• Основные виды.

• Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

• 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

• Использование операторов.

• Использование ссылок.

• Использование имён.

• Использование функций.

• Операции с формулами.

• Как в формуле указать постоянную ячейку.

• Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

• Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

• Коды ошибок при работе с формулами.

• Отличие в версиях MS Excel.

• Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

• кликните по нужной ячейке таблицы;

• нажмите одновременно Shift + F3;

• выберите из предложенного перечня нужную формулу;

• в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

• $С$2 — не меняются столбец и строка.

• B$2 — не меняется строка 2.

• $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

МИН

СРЗНАЧ

СУММ

ЕСЛИ

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Например:

ЕСЛИОШИБКА

ДНИ

КОРРЕЛ

ВПР

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

ПСТР

ПРОПИСН

СТРОЧН

ПОИСКПОЗ

ДЛСТР

СЦЕПИТЬ

ПРОПНАЧ

ПЕЧСИМВ

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

• скобки;

• экспоненты;

• умножение и деление;

• сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

• диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

• диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

• все ячейки в строке 11 — «11:11»;

• все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

• $А1– сохраняются столбцы;

• А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

• R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

• R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

• R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

• R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

• Выделите нужную ячейку/столбец.

• Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

• Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

• Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

• Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

• В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

• Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

• Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

• Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

• Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

• Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

• Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

• Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

• Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

• Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

• Кликните на клетку, где находится формула.

• Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

• В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

• Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

• Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

• Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

• Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

• Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

• Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

• Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

• Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

• Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.

Преобразование чисел из текстового формата в числовой

​Смотрите также​Для обычных пробелов:​ задействовать дополнительные столбцы,​Найти​ указывает ссылка (в​​Текущее время показано в​Предположим, что нужно создать​Цифровой код​ цифр. Цифровые коды​ Excel 2013 импортировать​

1. Выделите столбец

​ обрабатывает как текст.​A2​ значения сохранены как​ с проблемной ячейкой​ внесено, и сигнализирует​ выдает сообщение о​ вид знака плюс​Числа, хранящиеся как текст,​=—ПОДСТАВИТЬ(B4;» «;»»)​ то для преобразования​вводим​ данном примере.4) —​ формате даты/времени ч:мм​ предложение грамматически правильные​Пример (в ячейке A1)​

2. Нажмите эту кнопку

​ также можно отформатировать​ текстовые файлы и​Более новые версии​содержится строка «4116-»,​ текст, то это​ или графой пустой​ нам об этом.​​ том, что такую​​ (+).​​ могут приводить к​​Для неразрывных пробелов:​

3. Нажмите кнопку «Готово»

​ в число можно​,​ не форматированное значение,​ AM/PM, а текст​ из нескольких столбцов​Функция ТЕКСТ и новый​​ с использованием дефисов​​ преобразовывать числа в​ Office 2010 –​

4. Задайте формат

​ следующая формула преобразует​​ может привести к​ столбец. Введите в​

​ Теперь нужно только​​ операцию следует проводить​Щелкните и перетащите вниз,​ непредвиденным результатам. Выделите​=—ПОДСТАВИТЬ(B4;СИМВОЛ(160);»»)​​ использовать формулы. Чтобы​​(запятую) — в​​ отображаемое в ячейке​​ «московское время» отображается​​ данных для подготовки​​ формат​

Другие способы преобразования

Использование формулы

​ или других знаков​ текст можно двумя​ 2013 ​

1. Вставьте новый столбец

​ этот текст в​ ошибкам при выполнении​ верхнее поле нового​ верно использовать этот​ над числовыми элементами.​ чтобы добавить формулу​ ячейки и нажмите​Сразу для тех и​

2. Примените функцию ЗНАЧЕН

​ перевести текстовое значение​ поле​​ (40%). Чтобы восстановить​​ после времени.​ массовой рассылки. Или,​Номер социального​ препинания. Например, чтобы​ способами. Рекомендуется использовать​Для форматирования отдельных столбцов​ значение -4116.​​ вычислений. Преобразуем числа,​​ столбца формулу. Для​

3. Наведите указатель мыши

​ сигнал.​ Почему случаются такие​ в другие ячейки.​ кнопку​ других пробелов:​ в число, можно​Заменить на​ форматов чисел используйте​

4. Щелкните и перетащите вниз

​-12 как -12р. дефицит​ возможно, вам нужно​страхования​ сделать телефонные номера​ Power Query (для​ в виде текста​=ЛЕВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-1)*-1​ сохраненные как текст,​ этого напишите «=».​Выделите поле или ряд​ проблемы и что​ После этого вы​, чтобы выбрать​=—ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(B4;СИМВОЛ(160);»»);» «;»»)​ использовать двойной минус,​​тоже вводим​​ функцию​ и 12 как​​ форматирование чисел с​​012345678​​ более удобными для​​ этого нужно скачать​​ при импорте данных​​СОВЕТ:​

Использование специальной вставки и умножения

​ в числовой формат. ​ Программа воспринимает этот​ полей, в котором​ с ними делать,​ можете использовать новый​ вариант преобразования. Если​Иногда, чтобы добиться желаемого​

1. ​ сложение с нулём,​,​текст​ 12р. избыток​​ текстом, не затрагивая​​=ТЕКСТ(A1,»000-000-0000″)​ чтения, можно добавить​

2. ​ надстройку Power Query).​ в Excel используйте​

3. ​Неправильный формат значения​Пусть из ячейки​ знак как намерение​

4. ​ наблюдается проблемная ситуация.​​ читайте ниже.​​ столбец или скопировать​​ эта кнопка недоступна,​​ результата, приходится комбинировать​​ умножение на единицу,​​(запятую) —​

5. ​.​​0.00р. «избыток»;-0.00р. «дефицит»​​ формулы, которые могут​​012-345-6789​​ дефисы между международным​ Если надстройку Power​ функцию​ – это частый​

6. ​A1​​ добавления вычисления и​ Несколько разрозненных ячеек​

Отключение зеленых треугольников

​Ошибка возникает в случае,​ и вставить новые​ выполните указанные ниже​ перечисленные способы. Например,​​ функции ЗНАЧЕН(), ПОДСТАВИТЬ().​​Заменить все​​Функция СЦЕПИТЬ​​Это значение отображается в​​ использовать эти числа.​​Телефон​​ кодом, кодом области,​​ Query скачать не​

См. также:

​Получить и преобразовать (Power​
​ тип ошибки, к​содержащей «101 далматинец»​ предлагает выбрать функцию.​
​ можно выделить с​

support.office.com

Как преобразовать текст в число в Excel и наоборот

​ если программа по​ значения в исходный​ действия.​ сначала удалять пробелы,​ Более подробно можно​. Таким образом, делая​СЦЕП​ формате «Денежный». Кроме​ В Excel существует​0012345556789​ префиксом и остальными​ удается, можно воспользоваться​ Query)​ тому же, который​ с помощью формулы​ Нажмите значок функции​

Число в текстовом формате: причины и проблемы

​ помощью клавиши Ctrl,​ каким-то причинам не​ столбец. Вот как​Выделите столбец с такими​ а затем преобразовывать​ почитать здесь. После​ замену запятой на​Функция ТЕКСТ​ того, если в​ несколько способов для​=ТЕКСТ(A1,»00-0-000-000-0000″)​ цифрами.​ мастером импорта текста.​. В этом случае​ достаточно трудно найти.​

​ =ЛЕВСИМВ(A1;3) извлекли число​ fx под панелью​ графу или запись​ воспринимает числа как​ это сделать: Выделите​ ячейками. Если вы​ формат ячеек​ преобразования полученный столбец​ запятую, мы имитируем​Функция TEXTJOIN​ ячейке находится положительное​ объединения текста и​00-1-234-555-6789​

​Цифровой код​ В этом случае​ импортируется текстовый файл,​ Подсказкой может служить​ 101. Число 101​ инструментов.​ выделяют, кликнув мышкой​ числа, считая их​ ячейки с новой​ не хотите преобразовывать​andy1618​ можно скопировать и​ редактирование ячейки аналогично​Достаточно часто в Excel​ значение (или 0),​ чисел.​Почтовый​Пример​ импортируется текстовый файл,​

​ однако данные проходят​ те же этапы​ ячейке: если значение​ текстовом формате, т.к.​ строке поиска введите​

Исправление ошибки

​ выделить весь лист,​ произойти при копировании​ CTRL+C. Щелкните первую​ выбрать одну или​ (возможно, ламерский):​ на место исходных​Подобную операцию можно осуществить​ сторонних программ для​ показан текст «(излишек)»,​ хотите отсортировать содержит​00123​Номер социального​ те же этапы​ преобразования, что и​ выровнено по правой​ эта функция возвращает​ текст «значен» и​

​ нужно нажать на​ данных из другого​ ячейку в исходном​ несколько ячеек. Ячейки​есть колонка, где​ данных​ и с датами​ их дальнейшей обработки,​ а если ячейка​ числа и текст​=ТЕКСТ(A1,»000000″)​страхования​ преобразования, что и​ при импорте из​ стороне, то это​

​ только текстовые строки.​ найдите функцию «ЗНАЧЕН».​ соединение заголовков записей​ источника – другой​ столбце. На вкладке​ должны находиться в​ содержатся числа, но​С помощью макросов​ с тем лишь​ и нередко дальнейшее​ содержит отрицательное значение,​ — 15 #​001234​012345678​ при импорте из​ других источников, таких​ число (или дата),​ Это дальнейшем может​

Использование специальной вставки

​ В параметрах функции​ и граф в​ программы, интернет-странички и​Главная​ одном и том​ в текстовом виде​. Собственно, любой из​ отличием, что менять​ использование этих данных​ после него будет​ продукта, продукт #100​Максимальная точность чисел в​

​000-000-0000 ​ других источников, таких​ как XML, Интернет,​ а если по​ привести к ошибке.​ укажите нужную ячейку​ верхнем левом углу​ т. д. Проблема​щелкните стрелку рядом​ же столбце, иначе​

​ (т.е. формат ячеек​ перечисленных способов можно​ нужно точку на​ в формулах даёт​ показан текст «(недостаток)».​ и 200 #​ Excel составляет 15​012-345-6789 ​ как XML, Интернет,​ JSON и т. д.​ левой, то текст​ Например, при сложении​ и нажмите «ОК».​ страницы Excel.​ также может появиться​

​ с кнопкой​ этот процесс не​ — текстовый). Вопрос​ выполнить макросом. Если​ точку.​ непредсказуемый результат: числа​При объединении чисел и​ продукта — не​ значащих цифр. Это​

Использование формул и макросов

​Телефон​ JSON и т. д.​Откройте вкладку​ (подразумевается, что в​ функцией СУММ() такие​ В соседней с​Рядом с выделенным диапазоном​ при импорте информации​Вставить​ будет работать. (Если​ — как преобразовать​ Вам приходится часто​Кроме того, сторонние программы​ не суммируются, между​ текста в ячейке,​ может сортировать должным​ означает, что в​

​0012345556789​На ленте откройте вкладку​Данные​ Формате ячеек во​ значения попросту игнорируются​ искомой ячейкой вы​ полей появится значок​ из другого файла​и выберите пункт​ такие ячейки есть​ эти строки в​ выполнять подобное преобразование,​ могут выгружать числа​ датами невозможно рассчитать​ текст и больше​ образом. Можно отформатировать​ любом числе, состоящем​00-0-000-000-0000 ​Power Query​, нажмите кнопку​ вкладке Выравнивание в​ (см. статью Функция СУММ()​

​ получите число вместо​ – кнопка с​ или БД.​Специальная вставка​ в нескольких столбцах,​ реальные числа? Простое​ то имеет смысл​ с точкой в​ количество дней и​ не функция числа​ ячейки, содержащие 15,​ из 16 и​00-1-234-555-6789 ​

​и выберите​

​Получить данные​ поле Выравнивание по​

​ и операция сложения),​

Обратная задача

​ текста. Чтобы скопировать​ восклицательным знаком, указывающий​Обратите внимание на то,​>​ см. раздел «Другие​ преобразование формата ячеек​ написать макрос и​ качестве десятичного разделителя,​ т.д.​ становятся как числовые​ 100 и 200,​ более цифр, например​Почтовый​

​Получение внешних данных​и выберите вариант​ горизонтали указано По​ так же как​ формулу на все​ на наличие ошибки.​ как выглядит поле​Значения​ способы преобразования» ниже.)​ в «General» или​ запускать его по​

​ тогда поможет замена​В этой статье рассматриваются​ значения. Это означает,​ чтобы они отображались​ в номере кредитной​индекс​ >​Из текстового/CSV-файла​ значению).​ и при подсчете​

​ поля столбца, кликните​

fb.ru

Преобразование в MS EXCEL ЧИСЕЛ из ТЕКСТового формата в ЧИСЛОвой (Часть 1. Преобразование формулами)

​ При нажатии на​ с цифрой. Если​.​Кнопка «столбцы» обычно применяется​ «Number» не помогает​ мере необходимости.​ точки на запятую.​ причины появления таких​

​ что больше не​​ на листе как​​ карты, все цифры,​00123​Из текста​. Если вы не​Примечание​ функцией СЧЁТ(), СУММЕСЛИ() и​ мышкой в правом​ кнопку появляется меню,​ в уголке поля​Если указанные выше действия​ для разделения столбцов,​ — Excel по-прежнему​Приведу два примера макросов:​Аналогичную замену можно проделать​ проблем и различные​ может выполнять любые​ 15 # продукт,​ следующие после 15-й,​000000 ​

​.​ видите кнопку​. При разделении содержимого​ пр.​ нижнем углу ячейки,​

​ первым пунктом которого​ вы видите маленький​ не дали результатов,​ но ее также​ трактует их как​1) умножение на 1​ и формулой (см.​ способы их устранения​ математических операций на​ продукт #100 и​ округляются до нуля.​001234 ​Excel загрузит данные в​Получить данные​ ячеек (например, «101​

​Исправить формат возвращаемого значения​ содержащей ее, получив​ показано, какая именно​ зеленый треугольник, это​ попробуйте использовать этот​​ можно использовать для​​ строки (в частности,​Sub conv() Dim c​​ ниже), используя функцию​​Причина первая​ них.​​ 200 # продукта.​​ Если цифровые коды​Инструкции​​ область предварительного просмотра.​​, выберите​ далматинец») по различным​ можно добавив функцию ЗНАЧЕН(): =ЗНАЧЕН(ЛЕВСИМВ(A1;3)).​​ курсор в виде​​ проблема в выделенном​ значит, что числовая​ метод, который подходит,​ преобразования столбца текста​ не вычисляет сумму​ As Range For​

​ ПОДСТАВИТЬ()​. Число сохранено как​Для объединения чисел с​Использование пользовательского числового формата​ состоят из 16​    ​ В области предварительного​Создать запрос​ столбцам с помощью​ Функция ЗНАЧЕН() преобразует​ изображения крестика, зажмите​ участке листа («Число​ информация в нем​ если вы хотите​ в числа. На​​ при выделении группы​​ Each c In​С помощью Специальной вставки​ текст​ помощью функции СЦЕПИТЬ​

​ для отображения номера​

​ и более цифр,​
​Выделите ячейку или диапазон​ просмотра нажмите кнопку​ >​ инструмента Текст-по-столбцам (на​ значение, где это​ его и проведите​ сохранено как текст»).​ введена как текстовая.​ преобразовать несколько столбцов​ вкладке​ ячеек и т.п.).​ Selection If IsNumeric(c.Value)​. Этот способ более​В этом случае видно,​ или функции ОБЪЕДИНЕНИЯ,​ с текстом, не​ необходимо использовать текстовый​ ячеек, которые вы​Изменить​

​Из файла​​ вкладке Данные в​ возможно, в число.​ вниз по всей​ Нажмите пункт «Преобразовать​ Описанная выше проблема​ текста.​Данные​Пока что знаю​ Then c.Value =​ универсальный, так как​ что числа или​ текст и TEXTJOIN​ изменяя порядок сортировки​ формат. Для этого​

excel2.ru

Сохранение начальных нулей и больших чисел

​ хотите отформатировать.​​, чтобы загрузить​ >​ группе Работа с​Альтернативным решением является использование​ длине. Формула появится​ в число». Зеленые​ при попытке произвести​Выделите пустую ячейку, в​нажмите кнопку​ три кривых способа:​ c.Value * 1​ работает и с​ даты прижаты к​ и амперсанд (&)​ число. Таким образом​ выполните одно из​Нажмите клавиши​Редактор запросов​Из текста​ данными пункт Текст-по-столбцам)​ формулы =ЛЕВСИМВ(A1;3)+0 или​

​ по всей графе.​ индикаторы ошибки сразу​ вычисления также говорит​ которой нет этой​Текст по столбцам​1) воспользоваться листовыми​ c.NumberFormat = «#,##0.00″​ дробными числами, и​ левому краю ячейки​ оператор.​ изменение способа отображения​ указанных ниже действий.​CTRL+1​.​, найдите нужный файл​ проблем с определением​ =—ЛЕВСИМВ(A1;3) или =ЛЕВСИМВ(A1;3)*1.​Тем, кто знаком с​ исчезнут, и над​ об этом.​ проблемы, введите в​.​ функциями (типа VALUE),​ End If Next​ с целыми, а​ (как текст) и,​

Преобразование чисел в текст при импорте текстовых данных

​Примечания:​ номера без изменения​Форматирование столбца в виде​

​, чтобы открыть диалоговое​Если какие-либо столбцы нужно​ и нажмите кнопку​ формата не возникает:​ Два подряд знака​​ программированием, поможет преобразовать​ числами можно будет​​Еще одна проблема при​ нее цифру​Остальные шаги мастера нужны​ преобразовав текст в​ End Sub​ также с датами.​ как правило, в​ ​ значения.​

1. ​ текста​​ окно​​ преобразовать в текст,​​Импорт​​ если значение может​​ минус дают +​​ текст в число​ проводить необходимые действия.​​ хранении цифр как​​1​​ для разделения текста​​ числа в отдельной​​2) текст по столбцам​​ Выделяем любую пустую​​ левом верхнем углу​​В Excel 2016Excel Mobile и​Выполните следующие действия.​​Выделите диапазон данных и​​Формат ячеек​

2. ​ выделите их, щелкнув​.​ быть преобразовано в​ и заставляют EXCEL​​ Excel VBA. Этот​​Еще один способ, помогающий​​ строк возникает при​​и нажмите клавишу​

3. ​ на столбцы. Так​ колонке и скопировав​Sub conv1() Selection.TextToColumns Selection.NumberFormat​ ячейку — выполняем​​ ячейки имеется маркер​​ Excel Online с​​Выделите ячейки, формат которых​​ нажмите клавиши​​.​​ заголовок, затем выберите​​Excel загрузит данные в​​ числовой формат, то​

   

   ​ попытаться сделать вычисления​​ встроенный язык предлагает​ преобразовать текст в​ попытке их сортировки.​ ВВОД.​​ как нам нужно​​ потом эти значения​

4. ​ = «#,##0.00» End​​ команду​​ ошибки (зелёный треугольник)​​ помощью функции​​ требуется изменить.​CTRL+1​Откройте вкладку​

   

5. ​Главная​​ область предварительного просмотра.​​ оно будет преобразовано.​ с результатом возвращенным​ команды трансформации типов​

   ​ число в Excel,​ Возьмем для примера​Нажмите клавиши CTRL+C, чтобы​​ только преобразовать текст,​​ обратно в исходную​​ Sub​​Копировать​ и тег, который​ОБЪЕДИНЕНИЯ​

​На вкладке​, чтобы открыть диалоговое​Число​ >​ В области предварительного​Примечание:​ функцией ЛЕВСИМВ(). В​ данных. Для целых​ — использование спецвставки.​ ряд чисел: 10,​ скопировать ячейку.​ нажмите кнопку​ колонку​Причина вторая​— выделяем диапазон​ при наведении мышки​заменена​Главная​ окно​и в списке​Преобразовать​ просмотра нажмите кнопку​

1. ​Мы стараемся как​​ случае успеха, если​​ чисел подойдет операция​​ В одну из​​ 211, 15, 1021,​​Выделите ячейки с числами,​​Готово​

2. ​2) массовая посимвольная​. В записи числа​ с проблемными числами​ поясняет, что число​​функции СЦЕПИТЬ​​в группе​​Формат​​Числовые форматы​

3. ​ >​Изменить​ можно оперативнее обеспечивать​ функцией ЛЕВСИМВ() действительно​​ CInt, для дробных​​ свободных ячеек внесите​​ 26, 100, 128.​​ которые сохранены как​​, и Excel преобразует​​ замена командой Find​​ присутствуют посторонние символы.​​ —​

   

   ​ сохранено как текст.​​. Несмотря на​число​ >​выберите вариант​​Тип данных​​, чтобы загрузить​

4. ​ вас актуальными справочными​​ было возвращено число,​​ – CDbl. Ниже​​ число 1, предварительно​​ Их сортировка не​ текст.​ ячейки.​

   

5. ​ and Replace (1​​Чаще всего этими посторонними​​Специальная вставка​Никакие изменения формата на​ то, что функция​

   ​щелкните стрелку.​Ячейки​(все форматы)​​ >​​Редактор запросов​​ материалами на вашем​​ у значения будет​ показан пример использования​ установив формат как​

Применение пользовательского формата для сохранения начальных нулей

​ представляет трудности, и​На вкладке​Нажмите клавиши CTRL+1 (или​ на 1, 2​ символами являются пробелы.​—​ Числовой, Общий или​СЦЕПИТЬ​В списке​. На вкладке​, а затем в​Текст​.​ языке. Эта страница​ изменен формат на​ VBA для нашего​ общий: на вкладке​ программа легко с​Главная​+1 на Mac).​ на 2, …,​ Они могут располагаться​Сложить​ Дата ситуацию не​

​ обеспечения обратной совместимости,​​выберите категорию, например​

1. ​выберите формат​Тип​Совет:​

2. ​ преобразовать в текст,​​ ее текст может​​Этот вариант позволяет преобразовывать​Sub TestModule()​​ инструментов «Число» показывает​​ если эти числа​

3. ​Вставить​​Примечание:​​ Видать, Excel это​​ в качестве разделителя​​ОК​​ кликнуть в строку​​ следует использовать​настраиваемые​​Текстовый​​введите формат числа,​ Чтобы выбрать несколько столбцов,​​ выделите их, щелкнув​​ содержать неточности и​ не только в​​Cells(1, 12) = CInt(Cells(1,​​ формат выделенного поля.​ записаны в строковом​

   ​и выберите пункт​​ Если вы по-прежнему видите​​ считает редактированием и​​ разрядов, так и​​. Таким образом, мы​​ формул (или нажать​​ОБЪЕДИНЕНИЯ​​и нажмите кнопку встроенный​​.​​ например​​ щелкните их левой​​ заголовок, затем выберите​

   ​ грамматические ошибки. Для​ числовой формат, но​ 11))​Скопируйте единицу. Для этого​ формате, сортировка будет​

   ​Специальная вставка​​ формулы, которые не​ делает требуемое преобразование.​ до/после числа. В​ к числам (или​ F2), а затем​, так как​ формат, который похож​

Применение функции ТЕКСТ для форматирования

​Примечание:​000-00-0000​ кнопкой мыши, удерживая​Главная​ нас важно, чтобы​ и формат даты.​

Округление номеров кредитных карт

​ правый клик и​ привычной и необходимой.​Щелкните​ возможно, включен параметр​А нет ли​ число становится текстом.​ что никак не​ становится числом, а​могут быть недоступны​ вы хотите.​ изменить числа, которые​ страхования или​CTRL​Преобразовать​ вам полезна. Просим​А1​ – преобразовать в​ выберите команду «Копировать»​

• ​ Эта разница показана​умножить​

  ​Показать формулы​ простого элементарного способа?​​Убрать лишние пробелы также​​ влияет на их​ дата датой. При​​ в будущих версиях​​В поле​​ были введены ранее.​​000000​​.​​ >​​ вас уделить пару​​текст «1.05.2002 продажа»,​

  ​ Excel число в​​ из меню. Второй​ в таблице:​и нажмите кнопку​. Откройте вкладку​ЗЫ. Excel 2000,​ можно с помощью​

• ​ значение, зато переводит​

  ​ большом количестве таких​ Excel.​​Тип​​ Он действует только​для шестизначного почтового​В диалоговом окне​

​Тип данных​

support.office.com

Объединение текста и чисел

​ секунд и сообщить,​​ в ячейку​ текст прописью. Эта​ способ – кнопка​Сортировка в числовом формате​ОК​Формулы​ English​ операции​ в числовой формат​ чисел вариант, согласитесь,​TEXTJOIN​измените коды числовых​ на числа, введенные​ индекса.​Изменение типа столбца​ >​ помогла ли она​B1​ проблема так же​ на панели инструментов​Сортировка в текстовом формате​

​. Excel умножит каждую​и отключите параметр​//X-Posted in LJ​Найти/Заменить​Вариантом этого приёма может​ неприемлемый.​Объединение текста из​ форматов в формате,​ после применения формата.​Совет:​выберите команду​Текст​ вам, с помощью​формулу =ЛЕВСИМВ(A1;9), а​

Используйте числовой формат для отображения текста до или после числа в ячейке

​ решаема, хоть и​ «Буфер обмена». И​10​ ячейку на 1,​Показать формулы​Николай​. В поле​ быть умножение диапазона​Есть несколько способов решения​ нескольких диапазонах и/или​ который вы хотите​Использование апострофа​ Можно также выбрать формат​Заменить текущие​.​ кнопок внизу страницы.​

​ в ячейку​ не так просто,​ третий – горячие​10​ при этом преобразовав​.​: В любую пустую​Найти​

​ на 1​

1. ​ данной проблемы​ строки, а также​

2. ​ создать.​​Перед числом можно ввести​​Дополнительный​​, и Excel преобразует​​Совет:​
   

3. ​ Для удобства также​​C1​​ как предыдущая. Существуют​​ клавиши Ctrl+C.​​15​ текст в числа.​С помощью функции ЗНАЧЕН​ ячейку вписать 1.​

4. ​вводим пробел, а​​С помощью инструмента Текст​​С помощью маркера ошибки​ разделитель, указанный между​Для отображения текста и​ апостроф (​

   ​, а затем тип​ выделенные столбцы в​ Чтобы выбрать несколько столбцов,​ приводим ссылку на​формулу =B1+0. В​ специальные надстройки, которые​Выделите диапазон чисел в​100​
   ​Нажмите клавиши CTRL+1 (или​​ можно возвращать числовое​ Выделить ее и​ поле​

Объединение текста и чисел из разных ячеек в одной ячейке с помощью формулы

​ текст. Если разделитель​ двойные кавычки (»​ обрабатывать его как​Индекс + 4​Закрыть и загрузить​ нажатой клавишу​Вам когда-нибудь приходилось импортировать​получим 1.05.2002 в​ отображения чисел вызываются​ числовому. На той​

​100​Можно сделать так, чтобы​ ячейками, содержащими текст.​ и в меню​Заменить все​ нужно один столбец,​

​ виден маркер ошибки​​ пустую текстовую строку,​

• ​ «), или чисел​ текст.​,​​, и Excel вернет​​CTRL​​ или вводить в​​ текстовом формате, а​ функции.​​ же панели «Буфер​​128​ числа, хранящиеся как​ В этом примере​​ Правка — Специальная​​. Если в числе​​ так как если​​ (зелёный треугольник) и​ эта функция будет​ с помощью обратной​

• ​К началу страницы​​Номер телефона​ данные запроса на​.​ Excel данные, содержащие​ в​Еще один способ –​ обмена» нажмите «Вставить»​128​ текст, не помечались​ столбец E содержит​​ вставка — Умножить.​​ были обычные пробелы,​ столбцов несколько, то​ тег, то выделяем​

Примеры

​ эффективно объединять диапазоны.​ косой черты ()​

​Примечание:​или​​ лист.​​В диалоговом окне​ начальные нули (например,​С1​ использование формул. Он​ / «Специальная вставка».​15​​ зелеными треугольниками. Выберите​​ числа, которые хранятся​ И все будет​ то этих действий​ действия придётся повторять​ ячейки, кликаем мышкой​TEXTJOIN​ в начале.​Мы стараемся как​Табельный номер​Если в дальнейшем ваши​Изменение типа столбца​ 00123) или большие​​получим уже обычную​​ значительно более громоздкий,​

См. также

• ​ Откроется окно для​

• ​211​

• ​Файл​

• ​ в виде текста.​

support.office.com

Число сохранено как текст или Почему не считается сумма?

​ ОК!​ будет достаточно. Но​ для каждого столбца​ по тегу и​в Excel 2013​Примечание:​ можно оперативнее обеспечивать​.​ данные изменятся, на​выберите команду​ числа (например, 1234​ дату «01.05.02», точнее​

​ так как подразумевает​ ввода параметров. В​211​>​

​ Столбец F является​​andy1618​ в числе могут​

​ отдельно. Итак, выделяем​ выбираем вариант​ и более ранние​изменение встроенного формата​ вас актуальными справочными​Дополнительные сведения о пользовательских​ вкладке​Заменить текущие​ 5678 9087 6543)?​ число 37377 (чтобы​ создание пользовательских справочников​ нем отметьте точкой​1021​

​Параметры​ новым столбцом.​: Ага, спасибо за​ встречаться так называемые​ столбец с числами​Преобразовать в число​ версии не поддерживается.​ не приводит к​ материалами на вашем​ кодах см. в​Данные​, и Excel преобразует​ Это могут быть​

​ увидеть дату, формат​ – именованных диапазонов​

• ​ элемент «умножить» блока​26​​>​В одной из ячеек​ действительно эффективное решение!!!​ неразрывные пробелы (символ​ или датами, сохраненными​С помощью операции Найти/Заменить​Примеры различных на рисунке​ удалению формат.​​ языке. Эта страница​

• ​ статье Создание и​​нажмите кнопку​ выделенные столбцы в​ номера социального страхования,​ ячейки нужно установить​ в диспетчере имен.​ «Операция» и нажмите​​Что же делать в​​Формулы​ нового столбца введите​​В ru_msoffice тоже​​ с кодом 160).​​ как текст, устанавливаем​​. Предположим, в таблице​ ниже.​​Для отображения​​ переведена автоматически, поэтому​​ удаление пользовательских числовых​​Обновить​​ текст.​​ телефонные номера, номера​ Дата).​​ Затем эти имена​​ «ОК» — текст​​ этом случае и​​и снимите флажок​​=ЗНАЧЕН()​​ предложили фактически аналогичный​ Такой пробел придётся​ формат ячейки​ есть числа с​​Внимательно посмотрите на использование​

​Используйте код​ ее текст может​ форматов.​, и Excel их​По завершении нажмите кнопку​ кредитных карт, коды​

​Некоторые программы бухгалтерского учета​ используются в формуле​ Excel преобразуется в​ как преобразовать текст​Числа в текстовом формате​и укажите в​

​ способ — выделить​ скопировать прямо из​Общий​ десятичной запятой, сохраненные​

• ​ функции​​Принцип действия​ содержать неточности и​Примечание:​ автоматически обновит и​Закрыть и загрузить​ продуктов, номера счетов​ отображают отрицательные значения​ на основе функции​ число.​​ в число в​​.​ скобках ссылку на​ ячейку с 0​​ ячейки, а затем​​(для чисел можно​​ как текст. Выделяем​​текст​​12 как Продукт №12​​ грамматические ошибки. Для​ Этот способ не позволяет​ преобразует.​, и Excel вернет​ или почтовые индексы.​ со знаком минус​ «ПОДСТАВИТЬ».​

​Ту же операцию можно​ Excel?​Замена формулы ее результатом​

• ​ ячейку, содержащую числа,​ (или вообще пустую​​ вставить в поле​ установить, к примеру,​ диапазон с числами​во втором примере​»Продукт № » 0​ нас важно, чтобы​ восстановить начальные нули,​Если эту задачу необходимо​ данные запроса на​ Excel автоматически удаляет​ (-) справа от​Какой бы способ вы​​ произвести с помощью​​Как уже было указано​Удаление пробелов и​​ которые хранятся в​​ с нормальным форматом)​​Найти​​Числовой​​ — нажимаем​​ на рисунке. При​​Текст, заключенный в кавычки​​ эта статья была​​ которые были удалены​

• ​ решить в пределах​​ лист.​ начальные нули и​ значения. После копирования​ ни выбрали, чтобы​ контекстного меню. Выделив​ выше, на проблему​ непечатаемых знаков из​ виде текста. В​ и сделать Paste​диалогового окна​или​Ctrl+h​ присоединении к числа​ (включая пробел) отображается​ вам полезна. Просим​ до форматирования. Он​ книги, поскольку она​Если в дальнейшем ваши​

• ​ преобразует большие числа​​ в EXCEL они​ в Excel преобразовать​ нужный диапазон, кликните​ указывает зеленая отметка​ текста​ данном примере это​ Special -> Add.​Найти/Заменить​Финансовый​

​(либо находим на​

​ в строку текста​

​ в ячейке перед​ вас уделить пару​ действует только на​ не используется другими​ данные изменятся, на​ в экспоненциальное представление​ сохраняются как текстовые​ текст в число,​ правой кнопкой мыши,​

​ в уголке поля.​

​ПЕЧСИМВ (функция ПЕЧСИМВ)​ ячейка​Теперь мучениям конец!​

​. Либо можно в​​). Далее выполняем команду​ вкладке​

​ с помощью оператор​ числом. В этом​ секунд и сообщить,​ числа, введенные после​ программами в качестве​ вкладке​ (например, 1,23E+15), чтобы​ значения. Чтобы преобразовать​ применив его на​

​ выберите «Специальная вставка»​ Такая пометка может​При работе с MS​​E23​​ :)​​ поле​​Данные​Главная​​ объединения, используйте функцию​​ коде «0» обозначает​​ помогла ли она​​ применения формата.​ источника данных, для​Данные​ их можно было​ эти текстовые значения​ практике несколько раз,​ / «Специальная вставка».​ быть на единичных​ Excel вы, возможно,​.​Николай Павлов​Найти​​—​​или в меню​​текст​​ число, которое содержится​ вам, с помощью​​Для преобразования данных в​​ сохранения начальных нулей​​нажмите кнопку​​ использовать в формулах​ в числа, необходимо​

​ вы приспособитесь делать​ Откроется то же​

​ полях, целом диапазоне,​​ не раз сталкивались​

​Теперь нужно заполнить формулу​​: :)​

​нажать сочетание клавиш​Текст по столбцам​​Правка​

​, чтобы управлять​ в ячейке (например,​ кнопок внизу страницы.​ нужный формат можно​ можно использовать пользовательский​Обновить​

excelworld.ru

Как преобразовать текстовый формат ячейки в числовой?

​ базовое значение из​​ время​ оригинал (на английском​ столбец и функцию​ для цифровых кодов,​ преобразует.​ данные в исходном​ -1. Например, если​Автор: Татьяна Казмирчук​ в Excel –​ ячейки и значением,​

​ Программа почему-то не​​ нижний угол ячейки,​ + в PLEX​
​Пробелы можно удалить и​. Если таблица позволяет​) — в поле​ ячейки, на который​ч:мм «центральноевропейское время»​ языке) .​ ТЕКСТ.​ содержащих менее 16​
​В Excel 2010 и​ формате, который Excel​

planetaexcel.ru

​ формулой. Варианты:​