Содержание
- 1 Как поставить текущую дату в Excel
- 2 Как установить текущую дату в Excel на колонтитулах
- 2.1 Интерактивный календарь в Excel
- 2.2 Создаем таблицу с событиями
- 2.3 Настраиваем календарь
- 2.4 Задаем имя диапазону дат в календаре
- 2.5 Определяем ячейку с выделенной датой
- 2.6 Добавляем макрос на событие Worksheet_selectionchange()
- 2.7 Настраиваем формулы для отображения деталей при выборе даты
- 2.8 Добавление анонса
- 2.9 Настраиваем условное форматирование для выделенной даты
- 2.10 Форматируем
- 3 Подсветка дат и сроков с помощью правил выделения ячеек
- 4 Подсветка дат в ячейках с помощью условного форматирования и элементов управления форм
Самый простой и быстрый способ ввести в ячейку текущую дату или время – это нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+«;» (текущая дата) и CTRL+SHIFT+«;» (текущее время).
Гораздо эффективнее использовать функцию СЕГОДНЯ(). Ведь она не только устанавливает, но и автоматически обновляет значение ячейки каждый день без участия пользователя.
Чтобы вставить текущую дату в Excel воспользуйтесь функцией СЕГОДНЯ(). Для этого выберите инструмент «Формулы»-«Дата и время»-«СЕГОДНЯ». Данная функция не имеет аргументов, поэтому вы можете просто ввести в ячейку: «=СЕГОДНЯ()» и нажать ВВОД.
Текущая дата в ячейке:
Если же необходимо чтобы в ячейке автоматически обновлялось значение не только текущей даты, но и времени тогда лучше использовать функцию «=ТДАТА()».
Текущая дата и время в ячейке.
Как установить текущую дату в Excel на колонтитулах
Вставка текущей даты в Excel реализуется несколькими способами:
- Задав параметры колонтитулов. Преимущество данного способа в том, что текущая дата и время проставляются сразу на все страницы одновременно.
- Используя функцию СЕГОДНЯ().
- Используя комбинацию горячих клавиш CTRL+; – для установки текущей даты и CTRL+SHIFT+; – для установки текущего времени. Недостаток – в данном способе не будет автоматически обновляться значение ячейки на текущие показатели, при открытии документа. Но в некоторых случаях данных недостаток является преимуществом.
- С помощью VBA макросов используя в коде программы функции: Date();Time();Now().
Колонтитулы позволяют установить текущую дату и время в верхних или нижних частях страниц документа, который будет выводиться на принтер. Кроме того, колонтитул позволяет нам пронумеровать все страницы документа.
Чтобы сделать текущую дату в Excel и нумерацию страниц с помощью колонтитулов сделайте так:
- Откройте окно «Параметры страницы» и выберите закладку «Колонтитулы».
- Нажмите на кнопку создать нижний колонтитул.
- В появившемся окне щелкните по полю «В центре:». На панели выберите вторую кнопку ««Вставить номер страницы»». Потом выберите первую кнопку «Формат текста» и задайте формат для отображения номеров страниц (например, полужирный шрифт, а размер шрифта 14 пунктов).
- Для установки текущей даты и времени щелкните по полю «Справа:», а затем щелкните по кнопке «Вставить дату» (при необходимости щелкните на кнопку «Вставить время»). И нажмите ОК на обоих диалоговых окнах. В данных полях можно вводить свой текст.
- Нажмите на кнопку ОК и обратите на предварительный результат отображения колонтитула. Ниже выпадающего списка «Нижний колонтитул».
- Для предварительного просмотра колонтитулов перейдите в меню «Вид»-«Разметка страницы». Там же можно их редактировать.
Колонтитулы позволяют нам не только устанавливать даты и нумерации страниц. Так же можно добавить место для подписи ответственного лица за отчет. Например, отредактируем теперь левую нижнюю часть страницы в области колонтитулов:
Таким образом, можно создавать документы с удобным местом для подписей или печатей на каждой странице в полностью автоматическом режиме.
Одним из распространенных способов использования Excel является создание списков событий, встреч и других мероприятий, связанных с календарем. В то время как Excel способен с легкостью обрабатывать эти данные, он не имеет быстрого способа визуализировать эту информацию. Нам потребуется немного творчества, условного форматирования, несколько формул и 3 строки кода VBA, чтобы создать симпатичный, интерактивный календарь. Рассмотрим, как можем все это реализовать.
Я нашел этот пример на сайте Chandoo.org и делюсь им с вами.
Интерактивный календарь в Excel
На выходе у нас должно получиться что-то вроде этого:
Создаем таблицу с событиями
На листе Расчеты создаем таблицу со всеми событиями
Настраиваем календарь
Так как все события происходят в рамках двух месяцев, я просто ввел первую дату первого месяца, протянул вниз и отформатировал так, чтобы было похоже на календарь. На данном этапе он должен выглядеть следующим образом.
Задаем имя диапазону дат в календаре
Это просто, выделяем весь диапазон дат нашего календаря и в поле Имя задаем «Календарь»
Определяем ячейку с выделенной датой
На листе Расчеты выбираем пустую ячейку и задаем ей имя «ВыделеннаяЯчейка». Мы будем использовать ее для определения даты, которую выбрал пользователь. В нашем случае, это ячейка G3.
Добавляем макрос на событие Worksheet_selectionchange()
Описанный ниже код поможет идентифицировать, когда пользователь выбрал ячейку в диапазоне “Календарь”. Добавьте этот код на лист с календарем. Для этого открываем редактор VBA, нажатием Alt+F11. Копируем код ниже и вставляем его Лист1.
|
1 |
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) |
Настраиваем формулы для отображения деталей при выборе даты
Изменение даты на календаре ведет за собой изменение 4-х параметров отображения в анонсе: название, дата, место и описание. Зная, что дата находится в ячейке «ВыделеннаяЯчейка», воспользуемся формулами ВПР, ЕСЛИ и ЕСЛИОШИБКА для определения этих параметров. Логика формул следующая: если на выбранную дату существует событие, возвращает данные этого события, иначе возвращает пустую ячейку. Формулы с определением параметров события находятся на листе Расчеты, в ячейках G10:G13.
Добавление анонса
Наконец добавляем в лист Календарь 4 элемента Надпись и привязываем их к данным, находящихся в ячейках G10:G13 листа Расчеты.
Совет: для того, чтобы привязать значение ячейки к элементу Надпись, просто выделите элемент, в строке формул наберите G10 и щелкните Enter.
Настраиваем условное форматирование для выделенной даты
Наконец, добавьте условное форматирование, чтобы выделить даты с событиями в календаре.
Выберите диапазон дат в календаре
Переходим на вкладке Главная в группу Стили –> Условное форматирование –> Создать правило
В диалоговом окне Создание правила форматирования, выберите тип правила Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.
Задаем правила выделения как на рисунке
Форматируем
Подчищаем рабочий лист, форматируем наш календарь и получаем классную визуализацию.
Пример рабочей книги с интерактивным календарем.
Добрый день уважаемый пользователь Microsoft Excel!
Темой статьи будет возможность подсветить сроки и даты в ячейках Excel, которые будут указаны в условиях как критические. Это необходимо когда выполнение любых условий привязанных к датам являются очень важными.
Статья будет полезна тем, кому важны сроки окончания действий договоров, для их перезаключения, проведения тендеров, тут вообще необходимо жёсткое соответствие срокам, отслеживания дат отгрузок товаров согласно соглашениям, ведение строгой и простой отчётности и т.п… Как видите, сфера применения очень обширна и данная возможность пригодится многим юристам, работникам кадровых служб, экономистам и бухгалтерам.
Давайте рассмотрим на практике два способа применения подсветки с помощью условного форматирования:
- С помощью правил выделения ячеек;
- С помощью правил условного форматирования и элементов управления форм.
Подсветка дат и сроков с помощью правил выделения ячеек
Это самый простой способ, который возможно осуществить с помощью нескольких кликов. Для начала необходимо выделить нужный диапазон с вашими датами, на панели управления во вкладке «Главная», выбрать выпадающее меню «Условное форматирование», выбрать в списке «Правила выделения ячеек», далее выбрать тип «Дата…». 
Следующим шагом вы в диалоговом окне «Дата» в выпадающем списке указываем условия выделения, например, выбрать все даты «На текущей неделе» и выберем для них красный цвет. 
Подсветка дат в ячейках с помощью условного форматирования и элементов управления форм
Этот способ будет более сложным, конечно, но и лучше, и красочнее, и интересней. Рассмотрим наш пример на основе отдела продаж и плану отгрузки товаров для клиентов, выполнение, которого очень строго и обязательно для исполнения, если необходима кристальная репутация и деньги.
Создадим таблицу отгрузки товаров: 
Главным аргументом в работе будут даты отгрузки, когда в списке дата уже прошла, значит, товар поставлен и всё у вас хорошо. Когда же дата еще не наступила, вам необходимо контролировать этот процесс и сделать отгрузку в указанный период. А вот если дата отгрузки и сегодняшняя дата совпадают, тогда бросайте всё и бегите немедленно заниматься срочной отгрузкой, так как ее приоритет в работе будет максимальной.
Для наибольшей наглядности настроим несколько правил для работы условного форматирования, чтобы происходила заливка строки таблицы в определённые цвета в зависимости от указанных дат поставки.
Для начала выделим созданную таблицу и на вкладке «Главная» выбираем в выпадающем списке «Условное форматирование» пункт «Создать правило». В открывшемся диалоговом окне выбираете правило «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» и вводим формулу: =$D5
Самый простой и быстрый способ ввести в ячейку текущую дату или время – это нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+«;» (текущая дата) и CTRL+SHIFT+«;» (текущее время).
Гораздо эффективнее использовать функцию СЕГОДНЯ(). Ведь она не только устанавливает, но и автоматически обновляет значение ячейки каждый день без участия пользователя.
Как поставить текущую дату в Excel
Чтобы вставить текущую дату в Excel воспользуйтесь функцией СЕГОДНЯ(). Для этого выберите инструмент «Формулы»-«Дата и время»-«СЕГОДНЯ». Данная функция не имеет аргументов, поэтому вы можете просто ввести в ячейку: «=СЕГОДНЯ()» и нажать ВВОД.
Текущая дата в ячейке:
Если же необходимо чтобы в ячейке автоматически обновлялось значение не только текущей даты, но и времени тогда лучше использовать функцию «=ТДАТА()».
Текущая дата и время в ячейке.
Как установить текущую дату в Excel на колонтитулах
Вставка текущей даты в Excel реализуется несколькими способами:
- Задав параметры колонтитулов. Преимущество данного способа в том, что текущая дата и время проставляются сразу на все страницы одновременно.
- Используя функцию СЕГОДНЯ().
- Используя комбинацию горячих клавиш CTRL+; – для установки текущей даты и CTRL+SHIFT+; – для установки текущего времени. Недостаток – в данном способе не будет автоматически обновляться значение ячейки на текущие показатели, при открытии документа. Но в некоторых случаях данных недостаток является преимуществом.
- С помощью VBA макросов используя в коде программы функции: Date();Time();Now().
Колонтитулы позволяют установить текущую дату и время в верхних или нижних частях страниц документа, который будет выводиться на принтер. Кроме того, колонтитул позволяет нам пронумеровать все страницы документа.
Чтобы сделать текущую дату в Excel и нумерацию страниц с помощью колонтитулов сделайте так:
- Откройте окно «Параметры страницы» и выберите закладку «Колонтитулы».
- Нажмите на кнопку создать нижний колонтитул.
- В появившемся окне щелкните по полю «В центре:». На панели выберите вторую кнопку ««Вставить номер страницы»». Потом выберите первую кнопку «Формат текста» и задайте формат для отображения номеров страниц (например, полужирный шрифт, а размер шрифта 14 пунктов).
- Для установки текущей даты и времени щелкните по полю «Справа:», а затем щелкните по кнопке «Вставить дату» (при необходимости щелкните на кнопку «Вставить время»). И нажмите ОК на обоих диалоговых окнах. В данных полях можно вводить свой текст.
- Нажмите на кнопку ОК и обратите на предварительный результат отображения колонтитула. Ниже выпадающего списка «Нижний колонтитул».
- Для предварительного просмотра колонтитулов перейдите в меню «Вид»-«Разметка страницы». Там же можно их редактировать.
Колонтитулы позволяют нам не только устанавливать даты и нумерации страниц. Так же можно добавить место для подписи ответственного лица за отчет. Например, отредактируем теперь левую нижнюю часть страницы в области колонтитулов:
Таким образом, можно создавать документы с удобным местом для подписей или печатей на каждой странице в полностью автоматическом режиме.
Одним из распространенных способов использования Excel является создание списков событий, встреч и других мероприятий, связанных с календарем. В то время как Excel способен с легкостью обрабатывать эти данные, он не имеет быстрого способа визуализировать эту информацию. Нам потребуется немного творчества, условного форматирования, несколько формул и 3 строки кода VBA, чтобы создать симпатичный, интерактивный календарь. Рассмотрим, как можем все это реализовать.
Я нашел этот пример на сайте Chandoo.org и делюсь им с вами.
Интерактивный календарь в Excel
На выходе у нас должно получиться что-то вроде этого:
Создаем таблицу с событиями
На листе Расчеты создаем таблицу со всеми событиями
Настраиваем календарь
Так как все события происходят в рамках двух месяцев, я просто ввел первую дату первого месяца, протянул вниз и отформатировал так, чтобы было похоже на календарь. На данном этапе он должен выглядеть следующим образом.
Задаем имя диапазону дат в календаре
Это просто, выделяем весь диапазон дат нашего календаря и в поле Имя задаем «Календарь»
Определяем ячейку с выделенной датой
На листе Расчеты выбираем пустую ячейку и задаем ей имя «ВыделеннаяЯчейка». Мы будем использовать ее для определения даты, которую выбрал пользователь. В нашем случае, это ячейка G3.
Добавляем макрос на событие Worksheet_selectionchange()
Описанный ниже код поможет идентифицировать, когда пользователь выбрал ячейку в диапазоне “Календарь”. Добавьте этот код на лист с календарем. Для этого открываем редактор VBA, нажатием Alt+F11. Копируем код ниже и вставляем его Лист1.
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
If Not Application.Intersect(Target, Range(«calendar»)) Is Nothing Then
= ActiveCell.Value
End If
End Sub
Настраиваем формулы для отображения деталей при выборе даты
Изменение даты на календаре ведет за собой изменение 4-х параметров отображения в анонсе: название, дата, место и описание. Зная, что дата находится в ячейке «ВыделеннаяЯчейка», воспользуемся формулами ВПР, ЕСЛИ и ЕСЛИОШИБКА для определения этих параметров. Логика формул следующая: если на выбранную дату существует событие, возвращает данные этого события, иначе возвращает пустую ячейку. Формулы с определением параметров события находятся на листе Расчеты, в ячейках G10:G13.
Добавление анонса
Наконец добавляем в лист Календарь 4 элемента Надпись и привязываем их к данным, находящихся в ячейках G10:G13 листа Расчеты.
Совет: для того, чтобы привязать значение ячейки к элементу Надпись, просто выделите элемент, в строке формул наберите G10 и щелкните Enter.
Настраиваем условное форматирование для выделенной даты
Наконец, добавьте условное форматирование, чтобы выделить даты с событиями в календаре.
Выберите диапазон дат в календаре
Переходим на вкладке Главная в группу Стили –> Условное форматирование –> Создать правило
В диалоговом окне Создание правила форматирования, выберите тип правила Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.
Задаем правила выделения как на рисунке
Форматируем
Подчищаем рабочий лист, форматируем наш календарь и получаем классную визуализацию.
Пример рабочей книги с интерактивным календарем.
Добрый день уважаемый пользователь Microsoft Excel!
Темой статьи будет возможность подсветить сроки и даты в ячейках Excel, которые будут указаны в условиях как критические. Это необходимо когда выполнение любых условий привязанных к датам являются очень важными.
Статья будет полезна тем, кому важны сроки окончания действий договоров, для их перезаключения, проведения тендеров, тут вообще необходимо жёсткое соответствие срокам, отслеживания дат отгрузок товаров согласно соглашениям, ведение строгой и простой отчётности и т.п… Как видите, сфера применения очень обширна и данная возможность пригодится многим юристам, работникам кадровых служб, экономистам и бухгалтерам.
Давайте рассмотрим на практике два способа применения подсветки с помощью условного форматирования:
- С помощью правил выделения ячеек;
- С помощью правил условного форматирования и элементов управления форм.
Подсветка дат и сроков с помощью правил выделения ячеек
Это самый простой способ, который возможно осуществить с помощью нескольких кликов. Для начала необходимо выделить нужный диапазон с вашими датами, на панели управления во вкладке «Главная», выбрать выпадающее меню «Условное форматирование», выбрать в списке «Правила выделения ячеек», далее выбрать тип «Дата…». 
Следующим шагом вы в диалоговом окне «Дата» в выпадающем списке указываем условия выделения, например, выбрать все даты «На текущей неделе» и выберем для них красный цвет. 
Подсветка дат в ячейках с помощью условного форматирования и элементов управления форм
Этот способ будет более сложным, конечно, но и лучше, и красочнее, и интересней. Рассмотрим наш пример на основе отдела продаж и плану отгрузки товаров для клиентов, выполнение, которого очень строго и обязательно для исполнения, если необходима кристальная репутация и деньги.
Создадим таблицу отгрузки товаров: 
Главным аргументом в работе будут даты отгрузки, когда в списке дата уже прошла, значит, товар поставлен и всё у вас хорошо. Когда же дата еще не наступила, вам необходимо контролировать этот процесс и сделать отгрузку в указанный период. А вот если дата отгрузки и сегодняшняя дата совпадают, тогда бросайте всё и бегите немедленно заниматься срочной отгрузкой, так как ее приоритет в работе будет максимальной.
Для наибольшей наглядности настроим несколько правил для работы условного форматирования, чтобы происходила заливка строки таблицы в определённые цвета в зависимости от указанных дат поставки.
Для начала выделим созданную таблицу и на вкладке «Главная» выбираем в выпадающем списке «Условное форматирование» пункт «Создать правило». В открывшемся диалоговом окне выбираете правило «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» и вводим формулу: =$D5
Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки
Одним из распространенных способов использования Excel является создание списков событий, встреч и других мероприятий, связанных с календарем. В то время как Excel способен с легкостью обрабатывать эти данные, он не имеет быстрого способа визуализировать эту информацию. Нам потребуется немного творчества, условного форматирования, несколько формул и 3 строки кода VBA, чтобы создать симпатичный, интерактивный календарь. Рассмотрим, как можем все это реализовать.
Я нашел этот пример на сайте Chandoo.org и делюсь им с вами.
Интерактивный календарь в Excel
На выходе у нас должно получиться что-то вроде этого:
Создаем таблицу с событиями
На листе Расчеты создаем таблицу со всеми событиями
Настраиваем календарь
Так как все события происходят в рамках двух месяцев, я просто ввел первую дату первого месяца, протянул вниз и отформатировал так, чтобы было похоже на календарь. На данном этапе он должен выглядеть следующим образом.
Задаем имя диапазону дат в календаре
Это просто, выделяем весь диапазон дат нашего календаря и в поле Имя задаем «Календарь»
Определяем ячейку с выделенной датой
На листе Расчеты выбираем пустую ячейку и задаем ей имя «ВыделеннаяЯчейка». Мы будем использовать ее для определения даты, которую выбрал пользователь. В нашем случае, это ячейка G3.
Добавляем макрос на событие Worksheet_selectionchange()
Описанный ниже код поможет идентифицировать, когда пользователь выбрал ячейку в диапазоне “Календарь”. Добавьте этот код на лист с календарем. Для этого открываем редактор VBA, нажатием Alt+F11. Копируем код ниже и вставляем его Лист1.
Настраиваем формулы для отображения деталей при выборе даты
Изменение даты на календаре ведет за собой изменение 4-х параметров отображения в анонсе: название, дата, место и описание. Зная, что дата находится в ячейке «ВыделеннаяЯчейка», воспользуемся формулами ВПР, ЕСЛИ и ЕСЛИОШИБКА для определения этих параметров. Логика формул следующая: если на выбранную дату существует событие, возвращает данные этого события, иначе возвращает пустую ячейку. Формулы с определением параметров события находятся на листе Расчеты, в ячейках G10:G13.
Добавление анонса
Наконец добавляем в лист Календарь 4 элемента Надпись и привязываем их к данным, находящихся в ячейках G10:G13 листа Расчеты.
Совет: для того, чтобы привязать значение ячейки к элементу Надпись, просто выделите элемент, в строке формул наберите G10 и щелкните Enter.
Настраиваем условное форматирование для выделенной даты
Наконец, добавьте условное форматирование, чтобы выделить даты с событиями в календаре.
Выберите диапазон дат в календаре
Переходим на вкладке Главная в группу Стили –> Условное форматирование –> Создать правило
В диалоговом окне Создание правила форматирования, выберите тип правила Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.
Задаем правила выделения как на рисунке
Форматируем
Подчищаем рабочий лист, форматируем наш календарь и получаем классную визуализацию.
Самый простой и быстрый способ ввести в ячейку текущую дату или время – это нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+«;» (текущая дата) и CTRL+SHIFT+«;» (текущее время).
Гораздо эффективнее использовать функцию СЕГОДНЯ(). Ведь она не только устанавливает, но и автоматически обновляет значение ячейки каждый день без участия пользователя.
Как поставить текущую дату в Excel
Чтобы вставить текущую дату в Excel воспользуйтесь функцией СЕГОДНЯ(). Для этого выберите инструмент «Формулы»-«Дата и время»-«СЕГОДНЯ». Данная функция не имеет аргументов, поэтому вы можете просто ввести в ячейку: «=СЕГОДНЯ()» и нажать ВВОД.
Текущая дата в ячейке:
Если же необходимо чтобы в ячейке автоматически обновлялось значение не только текущей даты, но и времени тогда лучше использовать функцию «=ТДАТА()».
Текущая дата и время в ячейке.
Как установить текущую дату в Excel на колонтитулах
Вставка текущей даты в Excel реализуется несколькими способами:
- Задав параметры колонтитулов. Преимущество данного способа в том, что текущая дата и время проставляются сразу на все страницы одновременно.
- Используя функцию СЕГОДНЯ().
- Используя комбинацию горячих клавиш CTRL+; – для установки текущей даты и CTRL+SHIFT+; – для установки текущего времени. Недостаток – в данном способе не будет автоматически обновляться значение ячейки на текущие показатели, при открытии документа. Но в некоторых случаях данных недостаток является преимуществом.
- С помощью VBA макросов используя в коде программы функции: Date();Time();Now() .
Колонтитулы позволяют установить текущую дату и время в верхних или нижних частях страниц документа, который будет выводиться на принтер. Кроме того, колонтитул позволяет нам пронумеровать все страницы документа.
Чтобы сделать текущую дату в Excel и нумерацию страниц с помощью колонтитулов сделайте так:
- Откройте окно «Параметры страницы» и выберите закладку «Колонтитулы».
- Нажмите на кнопку создать нижний колонтитул.
- В появившемся окне щелкните по полю «В центре:». На панели выберите вторую кнопку ««Вставить номер страницы»». Потом выберите первую кнопку «Формат текста» и задайте формат для отображения номеров страниц (например, полужирный шрифт, а размер шрифта 14 пунктов).
- Для установки текущей даты и времени щелкните по полю «Справа:», а затем щелкните по кнопке «Вставить дату» (при необходимости щелкните на кнопку «Вставить время»). И нажмите ОК на обоих диалоговых окнах. В данных полях можно вводить свой текст.
- Нажмите на кнопку ОК и обратите на предварительный результат отображения колонтитула. Ниже выпадающего списка «Нижний колонтитул».
- Для предварительного просмотра колонтитулов перейдите в меню «Вид»-«Разметка страницы». Там же можно их редактировать.
Колонтитулы позволяют нам не только устанавливать даты и нумерации страниц. Так же можно добавить место для подписи ответственного лица за отчет. Например, отредактируем теперь левую нижнюю часть страницы в области колонтитулов:
Таким образом, можно создавать документы с удобным местом для подписей или печатей на каждой странице в полностью автоматическом режиме.
Видео
Как обычно, кому надо быстро — смотрим видео. Подробности и нюансы — в тексте ниже:
Как вводить даты и время в Excel
Если иметь ввиду российские региональные настройки, то Excel позволяет вводить дату очень разными способами — и понимает их все:
|
«Классическая» форма |
3.10.2006 |
|
Сокращенная форма |
3.10.06 |
|
С использованием дефисов |
3-10-6 |
|
С использованием дроби |
3/10/6 |
Внешний вид (отображение) даты в ячейке может быть очень разным (с годом или без, месяц числом или словом и т.д.) и задается через контекстное меню — правой кнопкой мыши по ячейке и далее Формат ячеек (Format Cells):
Время вводится в ячейки с использованием двоеточия. Например
16:45
По желанию можно дополнительно уточнить количество секунд — вводя их также через двоеточие:
16:45:30
И, наконец, никто не запрещает указывать дату и время сразу вместе через пробел, то есть
27.10.2012 16:45
Быстрый ввод дат и времени
Для ввода сегодняшней даты в текущую ячейку можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + Ж (или CTRL+SHIFT+4 если у вас другой системный язык по умолчанию).
Если скопировать ячейку с датой (протянуть за правый нижний угол ячейки), удерживая правую кнопку мыши, то можно выбрать — как именно копировать выделенную дату:
Если Вам часто приходится вводить различные даты в ячейки листа, то гораздо удобнее это делать с помощью всплывающего календаря:
Если нужно, чтобы в ячейке всегда была актуальная сегодняшняя дата — лучше воспользоваться функцией СЕГОДНЯ (TODAY):
Как Excel на самом деле хранит и обрабатывает даты и время
Если выделить ячейку с датой и установить для нее Общий формат (правой кнопкой по ячейке Формат ячеек — вкладка Число — Общий), то можно увидеть интересную картинку:
То есть, с точки зрения Excel, 27.10.2012 15:42 = 41209,65417
На самом деле любую дату Excel хранит и обрабатывает именно так — как число с целой и дробной частью. Целая часть числа (41209) — это количество дней, прошедших с 1 января 1900 года (взято за точку отсчета) до текущей даты. А дробная часть (0,65417), соответственно, доля от суток (1сутки = 1,0)
Из всех этих фактов следуют два чисто практических вывода:
- Во-первых, Excel не умеет работать (без дополнительных настроек) с датами ранее 1 января 1900 года. Но это мы переживем!
- Во-вторых, с датами и временем в Excel возможно выполнять любые математические операции. Именно потому, что на самом деле они — числа! А вот это уже раскрывает перед пользователем массу возможностей.
Количество дней между двумя датами
Считается простым вычитанием — из конечной даты вычитаем начальную и переводим результат в Общий (General) числовой формат, чтобы показать разницу в днях:
Количество рабочих дней между двумя датами
Здесь ситуация чуть сложнее. Необходимо не учитывать субботы с воскресеньями и праздники. Для такого расчета лучше воспользоваться функцией ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS) из категории Дата и время. В качестве аргументов этой функции необходимо указать начальную и конечную даты и ячейки с датами выходных (государственных праздников, больничных дней, отпусков, отгулов и т.д.):
Примечание: Эта функция появилась в стандартном наборе функций Excel начиная с 2007 версии. В более древних версиях сначала необходимо подключить надстройку Пакета анализа. Для этого идем в меню Сервис — Надстройки (Tools — Add-Ins) и ставим галочку напротив Пакет анализа (Analisys Toolpak). После этого в Мастере функций в категории Дата и время появится необходимая нам функция ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS).
Количество полных лет, месяцев и дней между датами. Возраст в годах. Стаж.
Про то, как это правильно вычислять, лучше почитать тут.
Сдвиг даты на заданное количество дней
Поскольку одни сутки в системе отсчета даты Excel принимаются за единицу (см.выше), то для вычисления даты, отстоящей от заданной на, допустим, 20 дней, достаточно прибавить к дате это число.
Сдвиг даты на заданное количество рабочих дней
Эту операцию осуществляет функция РАБДЕНЬ (WORKDAY). Она позволяет вычислить дату, отстоящую вперед или назад относительно начальной даты на нужное количество рабочих дней (с учетом выходных суббот и воскресений и государственных праздинков). Использование этой функции полностью аналогично применению функции ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS) описанной выше.
Вычисление дня недели
Вас не в понедельник родили? Нет? Уверены? Можно легко проверить при помощи функции ДЕНЬНЕД (WEEKDAY) из категории Дата и время.
Первый аргумент этой функции — ячейка с датой, второй — тип отсчета дней недели (самый удобный — 2).
Вычисление временных интервалов
Поскольку время в Excel, как было сказано выше, такое же число, как дата, но только дробная его часть, то с временем также возможны любые математические операции, как и с датой — сложение, вычитание и т.д.
Нюанс здесь только один. Если при сложении нескольких временных интервалов сумма получилась больше 24 часов, то Excel обнулит ее и начнет суммировать опять с нуля. Чтобы этого не происходило, нужно применить к итоговой ячейке формат 37:30:55:
Ссылки по теме
- Как вычислять возраст (стаж) в полных годах-месяцах-днях
- Как сделать выпадающий календарь для быстрого ввода любой даты в любую ячейку.
- Автоматическое добавление текущей даты в ячейку при вводе данных.
- Как вычислить дату второго воскресенья февраля 2007 года и т.п.
Одним из распространенных способов использования Excel является создание списков событий, встреч и других мероприятий, связанных с календарем. В то время как Excel способен с легкостью обрабатывать эти данные, он не имеет быстрого способа визуализировать эту информацию. Нам потребуется немного творчества, условного форматирования, несколько формул и 3 строки кода VBA, чтобы создать симпатичный, интерактивный календарь. Рассмотрим, как можем все это реализовать.
Я нашел этот пример на сайте Chandoo.org и делюсь им с вами.
Интерактивный календарь в Excel
На выходе у нас должно получиться что-то вроде этого:
Создаем таблицу с событиями
На листе Расчеты создаем таблицу со всеми событиями
Настраиваем календарь
Так как все события происходят в рамках двух месяцев, я просто ввел первую дату первого месяца, протянул вниз и отформатировал так, чтобы было похоже на календарь. На данном этапе он должен выглядеть следующим образом.
Задаем имя диапазону дат в календаре
Это просто, выделяем весь диапазон дат нашего календаря и в поле Имя задаем «Календарь»
Определяем ячейку с выделенной датой
На листе Расчеты выбираем пустую ячейку и задаем ей имя «ВыделеннаяЯчейка». Мы будем использовать ее для определения даты, которую выбрал пользователь. В нашем случае, это ячейка G3.
Добавляем макрос на событие Worksheet_selectionchange()
Описанный ниже код поможет идентифицировать, когда пользователь выбрал ячейку в диапазоне “Календарь”. Добавьте этот код на лист с календарем. Для этого открываем редактор VBA, нажатием Alt+F11. Копируем код ниже и вставляем его Лист1.
|
1 |
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) |
Настраиваем формулы для отображения деталей при выборе даты
Изменение даты на календаре ведет за собой изменение 4-х параметров отображения в анонсе: название, дата, место и описание. Зная, что дата находится в ячейке «ВыделеннаяЯчейка», воспользуемся формулами ВПР, ЕСЛИ и ЕСЛИОШИБКА для определения этих параметров. Логика формул следующая: если на выбранную дату существует событие, возвращает данные этого события, иначе возвращает пустую ячейку. Формулы с определением параметров события находятся на листе Расчеты, в ячейках G10:G13.
Добавление анонса
Наконец добавляем в лист Календарь 4 элемента Надпись и привязываем их к данным, находящихся в ячейках G10:G13 листа Расчеты.
Совет: для того, чтобы привязать значение ячейки к элементу Надпись, просто выделите элемент, в строке формул наберите G10 и щелкните Enter.
Настраиваем условное форматирование для выделенной даты
Наконец, добавьте условное форматирование, чтобы выделить даты с событиями в календаре.
Выберите диапазон дат в календаре
Переходим на вкладке Главная в группу Стили –> Условное форматирование –> Создать правило
В диалоговом окне Создание правила форматирования, выберите тип правила Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.
Задаем правила выделения как на рисунке
Форматируем
Подчищаем рабочий лист, форматируем наш календарь и получаем классную визуализацию.
Пример рабочей книги с интерактивным календарем.
Подскажите пожайлуста как увязать объект календарь с ячейкой ехсеl. Заранее спасибо.
Цитата: ctac от 13.11.2008, 16:55
Подскажите, пожалуйста, как увязать объект «Календарь» с ячейкой Eхсеl?
Андрей делал как-то файлик «Calendar» с календарём на форме, запускающейся по кнопочке. Там в модуле листа (ПКМ по ярлычку -> Исходный текст) есть код:
Private Sub CommandButton1_Click()
UserForm999.Show
End Sub
Напишите, вместо него:
Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean)
If Target.Address = "$B$1" Then
Cancel = True
UserForm999.Show
End If
End Sub
Тогда календарик будет открываться на двойной щелчок по ячейке.
Знания недостаточно, необходимо применение. Желания недостаточно, необходимо действие. (с) Брюс Ли
Спасибо, но не получается.
Знания недостаточно, необходимо применение. Желания недостаточно, необходимо действие. (с) Брюс Ли
Большое спасибо, получилось !
Здравствуйте!
Представьте, что вам надо ввести дату в ячейку Эксель. Можно банально вбить число. Но мне надо сделать так, чтобы при щелчке на данной ячейке появлялся календарь Windows (тот, который можно увидеть при настройке даты и времени на компьютере, если щелкнуть по часикам в правом нижнем углу экрана). Видел такую штуку у начальника на прошлой работе. Подскажите, как это сделать, пожалуйста.
Если у кого возникает вопрос: «зачем это тебе надо?» — отвечаю. Представьте, что вы заполняете табель с отпусками сотрудников. В таком случае использовать календарь виндовс очень удобно: видишь, какой это день недели и все прочее.
Буду благодарен, если кто поможет.
Цитата: Alexey_moscow от 16.12.2008, 11:49
Мне надо сделать так, чтобы при щелчке на данной ячейке появлялся календарь Windows
Способ для 2007-го Excel ничем не отличается от 2003-ей версии, разве что элемент управления там называется «Календарь 12.0» (а был 11.0).
Знания недостаточно, необходимо применение. Желания недостаточно, необходимо действие. (с) Брюс Ли
Спасибо. Ваш пример работает, а в тот лист, что я вставил код, пишет «Run-time Error code 424»
Сложно, конечно, без знания Visual basic что-то делать.
Скажите, а как прописать в коде не одну ячейку, а диапазоны? К примеру от B5 до B10 и от D5 до D10?
Цитата: Alexey_moscow от 16.12.2008, 12:58
Сложно, конечно, без знания Visual basic что-то делать.
Частично восполним пробел. Для того, чтобы пересобрать календарик в ваш файл, нужно:
1) поменять условие в модуле листа.
вместо строчки:
If Target.Address = "$B$1" Then
пишем:
If IsEmpty(Intersect(Target, Union([B5:B10], [D5:D10]))) Then
2) подправить код формы, на которой расположен эл. упр. «Календарь».
- в редакторе кода найти «UserForm999«;
- дважды по ней кликнуть: видим форму календарика;
- F7: видим код модуля формы;
- вместо Range(«b1») пишем ActiveCell
3) перенести форму в новый файл.
- — из редактора файла-примера: File -> Export File… -> UserForm999.frm
- — в новом файле: File -> Import File… -> выбираем только что сохранённый.
Готово! 
Знания недостаточно, необходимо применение. Желания недостаточно, необходимо действие. (с) Брюс Ли
Доброй ночи! Прилагаю архив. В данном архиве один файл.
Что надо делать: Достать файл из архива. Поместить файл в папку автозапуска Excel (C:Program FilesMicrosoft OfficeOFFICE11XLSTART). В итоге получаем возможность в любой момент вызвать календарь правой кнопкой мыши (Pick from calendar). Рядом с теми ячейками, где уже есть дата будет появляться маленький всплывающий значок, по которому тоже можно щелкнуть, чтобы появился красивый календарь.
Жить — хорошо, а хорошо жить — ещё лучше.
Каким образом можно использовать данную функцию несколько раз на листе (устанавливать дату через календарь в разных клетках) ?
При написании: Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean)
If Target.Address = «$H$1» Then
Cancel = True
UserForm999.Show
End If
End Sub
во второй раз, выдает следущее: Compile error: Ambiguous name detected: Worksheet_BeforeDoubleClick . Буду признателен за ответ
Цитата: Alex19196 от 06.02.2009, 16:32
Каким образом можно использовать данную функцию несколько раз на листе (устанавливать дату через календарь в разных клетках) ?
Например так:
If Target.Address = "$B$1" Or Target.Address = "$H$1" Then
или так:
If InStr(1, "$B$1_$H$1_$X$9", Target.Address) > 0 Then
или так:
If Target.Column = 3 And Target.Row > 5 Then 'для ячеек столбца «С» после 5-ой ячейки.
Или даже так:
If Target.Address = "$B$1" Then
Cancel = True
UserForm999.Show
ElseIf Target.Address = "$H$1" Then
Cancel = True
UserForm999.Show
End If
Знания недостаточно, необходимо применение. Желания недостаточно, необходимо действие. (с) Брюс Ли