Как в excel привязать один файл к другому

При выполнении определенных задач в Excel иногда приходится иметь дело с несколькими таблицами, которые к тому же связаны между собой. То есть, данные из одной таблицы подтягиваются в другие и при их изменении пересчитываются значения во всех связанных табличных диапазонах.

Связанные таблицы очень удобно использовать для обработки большого объема информации. Располагать всю информацию в одной таблице, к тому же, если она не однородная, не очень удобно. С подобными объектами трудно работать и производить по ним поиск. Указанную проблему как раз призваны устранить связанные таблицы, информация между которыми распределена, но в то же время является взаимосвязанной. Связанные табличные диапазоны могут находиться не только в пределах одного листа или одной книги, но и располагаться в отдельных книгах (файлах). Последние два варианта на практике используют чаще всего, так как целью указанной технологии является как раз уйти от скопления данных, а нагромождение их на одной странице принципиально проблему не решает. Давайте узнаем, как создавать и как работать с таким видом управления данными.

Создание связанных таблиц

Прежде всего, давайте остановимся на вопросе, какими способами существует возможность создать связь между различными табличными диапазонами.

Способ 1: прямое связывание таблиц формулой

Самый простой способ связывания данных – это использование формул, в которых имеются ссылки на другие табличные диапазоны. Он называется прямым связыванием. Этот способ интуитивно понятен, так как при нем связывание выполняется практически точно так же, как создание ссылок на данные в одном табличном массиве.

Посмотрим, как на примере можно образовать связь путем прямого связывания. Имеем две таблицы на двух листах. На одной таблице производится расчет заработной платы с помощью формулы путем умножения ставки работников на единый для всех коэффициент.

На втором листе расположен табличный диапазон, в котором находится перечень сотрудников с их окладами. Список сотрудников в обоих случаях представлен в одном порядке.

Нужно сделать так, чтобы данные о ставках из второго листа подтягивались в соответствующие ячейки первого.

1. На первом листе выделяем первую ячейку столбца «Ставка». Ставим в ней знак «=». Далее кликаем по ярлычку «Лист 2», который размещается в левой части интерфейса Excel над строкой состояния.



2. Происходит перемещения во вторую область документа. Щелкаем по первой ячейке в столбце «Ставка». Затем кликаем по кнопке Enter на клавиатуре, чтобы произвести ввод данных в ячейку, в которой ранее установили знак «равно».



3. Затем происходит автоматический переход на первый лист. Как видим, в соответствующую ячейку подтягивается величина ставки первого сотрудника из второй таблицы. Установив курсор на ячейку, содержащую ставку, видим, что для вывода данных на экран применяется обычная формула. Но перед координатами ячейки, откуда выводятся данные, стоит выражение «Лист2!», которое указывает наименование области документа, где они расположены. Общая формула в нашем случае выглядит так:

   =Лист2!B2



4. Теперь нужно перенести данные о ставках всех остальных работников предприятия. Конечно, это можно сделать тем же путем, которым мы выполнили поставленную задачу для первого работника, но учитывая, что оба списка сотрудников расположены в одинаковом порядке, задачу можно существенно упростить и ускорить её решение. Это можно сделать, просто скопировав формулу на диапазон ниже. Благодаря тому, что ссылки в Excel по умолчанию являются относительными, при их копировании происходит сдвиг значений, что нам и нужно. Саму процедуру копирования можно произвести с помощью маркера заполнения.

   Итак, ставим курсор в нижнюю правую область элемента с формулой. После этого курсор должен преобразоваться в маркер заполнения в виде черного крестика. Выполняем зажим левой кнопки мыши и тянем курсор до самого низа столбца.



5. Все данные из аналогичного столбца на Листе 2 были подтянуты в таблицу на Листе 1. При изменении данных на Листе 2 они автоматически будут изменяться и на первом.

Способ 2: использование связки операторов ИНДЕКС — ПОИСКПОЗ

Но что делать, если перечень сотрудников в табличных массивах расположен не в одинаковом порядке? В этом случае, как говорилось ранее, одним из вариантов является установка связи между каждой из тех ячеек, которые следует связать, вручную. Но это подойдет разве что для небольших таблиц. Для массивных диапазонов подобный вариант в лучшем случае отнимет очень много времени на реализацию, а в худшем – на практике вообще будет неосуществим. Но решить данную проблему можно при помощи связки операторов ИНДЕКС – ПОИСКПОЗ. Посмотрим, как это можно осуществить, связав данные в табличных диапазонах, о которых шел разговор в предыдущем способе.

1. Выделяем первый элемент столбца «Ставка». Переходим в Мастер функций, кликнув по пиктограмме «Вставить функцию».



2. В Мастере функций в группе «Ссылки и массивы» находим и выделяем наименование «ИНДЕКС».



3. Данный оператор имеет две формы: форму для работы с массивами и ссылочную. В нашем случае требуется первый вариант, поэтому в следующем окошке выбора формы, которое откроется, выбираем именно его и жмем на кнопку «OK».



4. Выполнен запуск окошка аргументов оператора ИНДЕКС. Задача указанной функции — вывод значения, находящегося в выбранном диапазоне в строке с указанным номером. Общая формула оператора ИНДЕКС такова:

   =ИНДЕКС(массив;номер_строки;[номер_столбца])

   «Массив» — аргумент, содержащий адрес диапазона, из которого мы будем извлекать информацию по номеру указанной строки.

   «Номер строки» — аргумент, являющийся номером этой самой строчки. При этом важно знать, что номер строки следует указывать не относительно всего документа, а только относительно выделенного массива.

   «Номер столбца» — аргумент, носящий необязательный характер. Для решения конкретно нашей задачи мы его использовать не будем, а поэтому описывать его суть отдельно не нужно.

   Ставим курсор в поле «Массив». После этого переходим на Лист 2 и, зажав левую кнопку мыши, выделяем все содержимое столбца «Ставка».



5. После того, как координаты отобразились в окошке оператора, ставим курсор в поле «Номер строки». Данный аргумент мы будем выводить с помощью оператора ПОИСКПОЗ. Поэтому кликаем по треугольнику, который расположен слева от строки функций. Открывается перечень недавно использованных операторов. Если вы среди них найдете наименование «ПОИСКПОЗ», то можете кликать по нему. В обратном случае кликайте по самому последнему пункту перечня – «Другие функции…».



6. Запускается стандартное окно Мастера функций. Переходим в нем в ту же самую группу «Ссылки и массивы». На этот раз в перечне выбираем пункт «ПОИСКПОЗ». Выполняем щелчок по кнопке «OK».



7. Производится активация окошка аргументов оператора ПОИСКПОЗ. Указанная функция предназначена для того, чтобы выводить номер значения в определенном массиве по его наименованию. Именно благодаря данной возможности мы вычислим номер строки определенного значения для функции ИНДЕКС. Синтаксис ПОИСКПОЗ представлен так:

   =ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;[тип_сопоставления])

   «Искомое значение» — аргумент, содержащий наименование или адрес ячейки стороннего диапазона, в которой оно находится. Именно позицию данного наименования в целевом диапазоне и следует вычислить. В нашем случае в роли первого аргумента будут выступать ссылки на ячейки на Листе 1, в которых расположены имена сотрудников.

   «Просматриваемый массив» — аргумент, представляющий собой ссылку на массив, в котором выполняется поиск указанного значения для определения его позиции. У нас эту роль будет исполнять адрес столбца «Имя» на Листе 2.

   «Тип сопоставления» — аргумент, являющийся необязательным, но, в отличие от предыдущего оператора, этот необязательный аргумент нам будет нужен. Он указывает на то, как будет сопоставлять оператор искомое значение с массивом. Этот аргумент может иметь одно из трех значений: -1; 0; 1. Для неупорядоченных массивов следует выбрать вариант «0». Именно данный вариант подойдет для нашего случая.

   Итак, приступим к заполнению полей окна аргументов. Ставим курсор в поле «Искомое значение», кликаем по первой ячейке столбца «Имя» на Листе 1.



8. После того, как координаты отобразились, устанавливаем курсор в поле «Просматриваемый массив» и переходим по ярлыку «Лист 2», который размещен внизу окна Excel над строкой состояния. Зажимаем левую кнопку мыши и выделяем курсором все ячейки столбца «Имя».



9. После того, как их координаты отобразились в поле «Просматриваемый массив», переходим к полю «Тип сопоставления» и с клавиатуры устанавливаем там число «0». После этого опять возвращаемся к полю «Просматриваемый массив». Дело в том, что мы будем выполнять копирование формулы, как мы это делали в предыдущем способе. Будет происходить смещение адресов, но вот координаты просматриваемого массива нам нужно закрепить. Он не должен смещаться. Выделяем координаты курсором и жмем на функциональную клавишу F4. Как видим, перед координатами появился знак доллара, что означает то, что ссылка из относительной превратилась в абсолютную. Затем жмем на кнопку «OK».



10. Результат выведен на экран в первую ячейку столбца «Ставка». Но перед тем, как производить копирование, нам нужно закрепить ещё одну область, а именно первый аргумент функции ИНДЕКС. Для этого выделяем элемент колонки, который содержит формулу, и перемещаемся в строку формул. Выделяем первый аргумент оператора ИНДЕКС (B2:B7) и щелкаем по кнопке F4. Как видим, знак доллара появился около выбранных координат. Щелкаем по клавише Enter. В целом формула приняла следующий вид:

    =ИНДЕКС(Лист2!$B$2:$B$7;ПОИСКПОЗ(Лист1!A4;Лист2!$A$2:$A$7;0))



11. Теперь можно произвести копирование с помощью маркера заполнения. Вызываем его тем же способом, о котором мы говорили ранее, и протягиваем до конца табличного диапазона.



12. Как видим, несмотря на то, что порядок строк у двух связанных таблиц не совпадает, тем не менее, все значения подтягиваются соответственно фамилиям работников. Этого удалось достичь благодаря применению сочетания операторов ИНДЕКС—ПОИСКПОЗ.

Читайте также:
Функция ИНДЕКС в Экселе
Функция ПОИСКПОЗ в Экселе

Способ 3: выполнение математических операций со связанными данными

Прямое связывание данных хорошо ещё тем, что позволяет не только выводить в одну из таблиц значения, которые отображаются в других табличных диапазонах, но и производить с ними различные математические операции (сложение, деление, вычитание, умножение и т.д.).

Посмотрим, как это осуществляется на практике. Сделаем так, что на Листе 3 будут выводиться общие данные заработной платы по предприятию без разбивки по сотрудникам. Для этого ставки сотрудников будут подтягиваться из Листа 2, суммироваться (при помощи функции СУММ) и умножаться на коэффициент с помощью формулы.

1. Выделяем ячейку, где будет выводиться итог расчета заработной платы на Листе 3. Производим клик по кнопке «Вставить функцию».



2. Следует запуск окна Мастера функций. Переходим в группу «Математические» и выбираем там наименование «СУММ». Далее жмем по кнопке «OK».



3. Производится перемещение в окно аргументов функции СУММ, которая предназначена для расчета суммы выбранных чисел. Она имеет нижеуказанный синтаксис:

   =СУММ(число1;число2;…)

   Поля в окне соответствуют аргументам указанной функции. Хотя их число может достигать 255 штук, но для нашей цели достаточно будет всего одного. Ставим курсор в поле «Число1». Кликаем по ярлыку «Лист 2» над строкой состояния.



4. После того, как мы переместились в нужный раздел книги, выделяем столбец, который следует просуммировать. Делаем это курсором, зажав левую кнопку мыши. Как видим, координаты выделенной области тут же отображаются в поле окна аргументов. Затем щелкаем по кнопке «OK».



5. После этого мы автоматически перемещаемся на Лист 1. Как видим, общая сумма размера ставок работников уже отображается в соответствующем элементе.



6. Но это ещё не все. Как мы помним, зарплата вычисляется путем умножения величины ставки на коэффициент. Поэтому снова выделяем ячейку, в которой находится суммированная величина. После этого переходим к строке формул. Дописываем к имеющейся в ней формуле знак умножения (*), а затем щелкаем по элементу, в котором располагается показатель коэффициента. Для выполнения вычисления щелкаем по клавише Enter на клавиатуре. Как видим, программа рассчитала общую заработную плату по предприятию.



7. Возвращаемся на Лист 2 и изменяем размер ставки любого работника.



8. После этого опять перемещаемся на страницу с общей суммой. Как видим, из-за изменений в связанной таблице результат общей заработной платы был автоматически пересчитан.

Способ 4: специальная вставка

Связать табличные массивы в Excel можно также при помощи специальной вставки.

1. Выделяем значения, которые нужно будет «затянуть» в другую таблицу. В нашем случае это диапазон столбца «Ставка» на Листе 2. Кликаем по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши. В открывшемся списке выбираем пункт «Копировать». Альтернативной комбинацией является сочетание клавиш Ctrl+C. После этого перемещаемся на Лист 1.



2. Переместившись в нужную нам область книги, выделяем ячейки, в которые нужно будет подтягивать значения. В нашем случае это столбец «Ставка». Щелкаем по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши. В контекстном меню в блоке инструментов «Параметры вставки» щелкаем по пиктограмме «Вставить связь».
   

   Существует также альтернативный вариант. Он, кстати, является единственным для более старых версий Excel. В контекстном меню наводим курсор на пункт «Специальная вставка». В открывшемся дополнительном меню выбираем позицию с одноименным названием.



3. После этого открывается окно специальной вставки. Жмем на кнопку «Вставить связь» в нижнем левом углу ячейки.



4. Какой бы вариант вы не выбрали, значения из одного табличного массива будут вставлены в другой. При изменении данных в исходнике они также автоматически будут изменяться и во вставленном диапазоне.

Урок: Специальная вставка в Экселе

Способ 5: связь между таблицами в нескольких книгах

Кроме того, можно организовать связь между табличными областями в разных книгах. При этом используется инструмент специальной вставки. Действия будут абсолютно аналогичными тем, которые мы рассматривали в предыдущем способе, за исключением того, что производить навигацию во время внесений формул придется не между областями одной книги, а между файлами. Естественно, что все связанные книги при этом должны быть открыты.

1. Выделяем диапазон данных, который нужно перенести в другую книгу. Щелкаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем в открывшемся меню позицию «Копировать».



2. Затем перемещаемся к той книге, в которую эти данные нужно будет вставить. Выделяем нужный диапазон. Кликаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню в группе «Параметры вставки» выбираем пункт «Вставить связь».



3. После этого значения будут вставлены. При изменении данных в исходной книге табличный массив из рабочей книги будет их подтягивать автоматически. Причем совсем не обязательно, чтобы для этого были открыты обе книги. Достаточно открыть одну только рабочую книгу, и она автоматически подтянет данные из закрытого связанного документа, если в нем ранее были проведены изменения.

Но нужно отметить, что в этом случае вставка будет произведена в виде неизменяемого массива. При попытке изменить любую ячейку со вставленными данными будет всплывать сообщение, информирующее о невозможности сделать это.

Изменения в таком массиве, связанном с другой книгой, можно произвести только разорвав связь.

Разрыв связи между таблицами

Иногда требуется разорвать связь между табличными диапазонами. Причиной этого может быть, как вышеописанный случай, когда требуется изменить массив, вставленный из другой книги, так и просто нежелание пользователя, чтобы данные в одной таблице автоматически обновлялись из другой.

Способ 1: разрыв связи между книгами

Разорвать связь между книгами во всех ячейках можно, выполнив фактически одну операцию. При этом данные в ячейках останутся, но они уже будут представлять собой статические не обновляемые значения, которые никак не зависят от других документов.

1. В книге, в которой подтягиваются значения из других файлов, переходим во вкладку «Данные». Щелкаем по значку «Изменить связи», который расположен на ленте в блоке инструментов «Подключения». Нужно отметить, что если текущая книга не содержит связей с другими файлами, то эта кнопка является неактивной.



2. Запускается окно изменения связей. Выбираем из списка связанных книг (если их несколько) тот файл, с которым хотим разорвать связь. Щелкаем по кнопке «Разорвать связь».



3. Открывается информационное окошко, в котором находится предупреждение о последствиях дальнейших действий. Если вы уверены в том, что собираетесь делать, то жмите на кнопку «Разорвать связи».



4. После этого все ссылки на указанный файл в текущем документе будут заменены на статические значения.

Способ 2: вставка значений

Но вышеперечисленный способ подходит только в том случае, если нужно полностью разорвать все связи между двумя книгами. Что же делать, если требуется разъединить связанные таблицы, находящиеся в пределах одного файла? Сделать это можно, скопировав данные, а затем вставив на то же место, как значения. Кстати, этим же способом можно проводить разрыв связи между отдельными диапазонами данных различных книг без разрыва общей связи между файлами. Посмотрим, как этот метод работает на практике.

1. Выделяем диапазон, в котором желаем удалить связь с другой таблицей. Щелкаем по нему правой кнопкой мыши. В раскрывшемся меню выбираем пункт «Копировать». Вместо указанных действий можно набрать альтернативную комбинацию горячих клавиш Ctrl+C.



2. Далее, не снимая выделения с того же фрагмента, опять кликаем по нему правой кнопкой мыши. На этот раз в списке действий щелкаем по иконке «Значения», которая размещена в группе инструментов «Параметры вставки».



3. После этого все ссылки в выделенном диапазоне будут заменены на статические значения.

Как видим, в Excel имеются способы и инструменты, чтобы связать несколько таблиц между собой. При этом, табличные данные могут находиться на других листах и даже в разных книгах. При необходимости эту связь можно легко разорвать.

Подключение к другой книге

​Смотрите также​​ 5 столбике будет​ который считывает данные​ источников — Майкрософт​DDR​Какие из указанных​Изменения сводной таблицы, чтобы​ пункт меню​1908​Sports​Count of Medal​ таблице​ Олимпийских Медалях, размещения​.​!​ имя диапазона ячеек​ нажав кнопку​Примечание:​ простая формула. Т.е.​ из другого файла​ Квери — Excel​: В другом столбце​

​ ниже источников данных​ отразить новый уровень.​ГЛАВНАЯ > Форматировать как​Summer​. Книга будет иметь​.​

​Просматривать импортированные данные удобнее​ странах и различные​Удалите содержимое поля​

​) и адреса ячеек,​​ или определять имя​Свойства​​Мы стараемся как​ должна быть одна​

1. ​ КРАСНОВА ЛИЛИЯ.xls. Есть​​ файл — дальше​​ если проделать подобные​​ можно импортировать в​​ Но Сводная таблица​​ таблицу​​London​​ вид ниже.​​В таблице​ всего с помощью​​ Олимпийских спортивные. Рекомендуется​​Диапазон​​ влияющих на формулу.​​ для внешней ссылки.​​. Вы также можете​​ можно оперативнее обеспечивать​​ категорию, назовём ей​​ 3 категории Ввод,​

2. ​ там все понятно.​​ процедуры(вставить и удилить​​ Excel и включить​

3. ​ выглядит неправильно, пока​​. Поскольку у данных​​GBR​Сохраните книгу.​Medals​ сводной таблицы. В​​ изучить каждый учебник​​и оставьте курсор​​ Например, приведенная ниже​​Дополнительные сведения о внешних​

​ добавить описание.​ вас актуальными справочными​ например Данные ,​ регистрация, и время,​HoBU4OK​​ ненужные данные в​​ в модель данных?​ из-за порядок полей​ есть заголовки, установите​UK​Теперь, когда данные из​снова выберите поле​​ сводной таблице можно​​ по порядку. Кроме​

​ в этом поле.​

1. ​ формула суммирует ячейки​​ ссылках​​Чтобы добавить дополнительные таблицы,​​ материалами на вашем​​ и под каждой​​ у каждой категории​​: http://www.excelworld.ru/board/excel/formulas/extract_data/3-1-0-4​

2. ​ адресе) формула не​

3. ​A. Базы данных Access​​ в область​​ флажок​1908​ книги Excel импортированы,​ Medal и перетащите​​ перетаскивать поля (похожие​​ того учебники с​​Если имя содержит формулу,​​ C10:C25 из книги,​

​Создание внешней ссылки на​

​ повторите шаги 2–5.​ языке. Эта страница​

1. ​ датой 7 столбиков,​​ есть своя дата,​​Atikin​​ выполняется, а просто​​ и многие другие​

   

2. ​СТРОК​​Таблица с заголовками​​Winter​​ давайте сделаем то​​ его в область​

3. ​ на столбцы в​ помощью Excel 2013​​ введите ее и​​ которая называется Budget.xls.​​ ячейки в другой​​Нажмите кнопку​

4. ​ переведена автоматически, поэтому​ в каждые из​​ макрос построен таким​​: Все равно я​

5. ​ выводит​​ базы данных.​​. Дисциплины является Подкатегория​в окне​London​​ же самое с​​ФИЛЬТРЫ​

   ​ Excel) из таблиц​​ с поддержкой Power​

   • ​ поместите курсор туда,​​Внешняя ссылка​​ книге​

   • ​Закрыть​ ее текст может​

   • ​ которых будут загружаться​ образом, что при​​ не понял.​​='[63-САП-2266-10.xls]Анкета’!$H$11:$M$12​B. Существующие файлы Excel.​

6. ​ заданного видов спорта,​Создание таблицы​

7. ​GBR​​ данными из таблицы​​.​

​ (например, таблиц, импортированных​ Pivot. Дополнительные сведения​

1. ​ куда нужно вставить​​=СУММ([Budget.xlsx]Годовой!C10:C25)​​Внешняя ссылка на определенное​.​​ содержать неточности и​​ данные из файла​

2. ​ добавлении или удалении​​Вот смотрите как​​YurVic​C. Все, что можно​ но так как​.​​UK​​ на веб-странице или​​Давайте отфильтруем сводную таблицу​​ из базы данных​​ об Excel 2013,​​ внешнюю ссылку. Например,​

   ​Когда книга закрыта, внешняя​​ имя в другой​Шаг 2. Добавление таблиц​ грамматические ошибки. Для​ Краснова Лилия =).​ любой фамилии с​ мне сделать что​: Помогите пожалуйста!​ скопировать и вставить​ мы упорядочиваются дисциплины​Присвойте таблице имя. На​1948​

​ из любого другого​

​ таким образом, чтобы​ Access) в разные​

1. ​ щелкните здесь. Инструкции​​ введите​​ ссылка описывает полный​​ книге​​ к листу​

   

2. ​ нас важно, чтобы​​Stormy​​ именем, он проверяет​​ бы данные автоматически​​В основную таблицу​

3. ​ в Excel, а​ выше видов спорта​​ вкладках​​Summer​​ источника, дающего возможность​​ отображались только страны​

4. ​области​ по включению Power​​=СУММ()​​ путь.​

5. ​Определение имени, которое содержит​​Нажмите кнопку​​ эта статья была​:​ в указанной папке​​ отражались их Кинига1​​ не могу вставить​

   ​ также отформатировать как​​ в области​

   • ​РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ >​​Munich​​ копирования и вставки​

   • ​ или регионы, завоевавшие​, настраивая представление данных.​

   • ​ Pivot, щелкните здесь.​, а затем поместите​​Внешняя ссылка​​ ссылку на ячейки​Существующие подключения​

6. ​ вам полезна. Просим​visak​

7. ​ по дате, указанную​​ в Книга2​​ рабочую формулу показывающую​

​ таблицу, включая таблицы​СТРОК​

1. ​ КОНСТРУКТОР > Свойства​​GER​​ в Excel. На​ более 90 медалей.​​ Сводная таблица содержит​​Начнем работу с учебником​

2. ​ курсор между скобками.​​=СУММ(‘C:Reports[Budget.xlsx]Годовой’!C10:C25)​​ в другой книге​, выберите таблицы и​ вас уделить пару​,​​ фамилию и имя,​​HoBU4OK​​ сумму из другого​​ данных на веб-сайтах,​​, он не организована​​найдите поле​

Обновление данных книги

​DE​ следующих этапах мы​ Вот как это​ четыре области:​ с пустой книги.​На вкладке​​Примечание:​​Хотя внешние ссылки подобны​​ нажмите кнопку​​ секунд и сообщить,​Очень много пожеланий​ если такой файл​: так что ли????​ файла.​ документы и любые​

support.office.com

Создание внешней ссылки на диапазон ячеек в другой книге

​ должным образом. На​Имя таблицы​1972​ добавим из таблицы​ сделать.​ФИЛЬТРЫ​ В этом разделе​Режим​ Если имя листа или​ ссылкам на ячейки,​Открыть​ помогла ли она​ для просто помощи.​ существует, то он​Hugo​Имеется файл с​ иные данные, которые​ следующем экране показана​

В этой статье

​и введите слово​Summer​

​ города, принимающие Олимпийские​В сводной таблице щелкните​,​

​ вы узнаете, как​в группе​ книги содержит знаки,​

​ между ними есть​.​ вам, с помощью​

Дополнительные сведения о внешних ссылках

​ Я не потяну​ считывает конкретные ячейки,​: Имхо ущербный путь.​ большим списком объявлений,​ можно вставить в​ нежелательным порядком.​Hosts​Athens​ игры.​ стрелку раскрывающегося списка​СТОЛБЦЫ​ подключиться к внешнему​Окно​ не являющиеся буквами,​

Эффективное использование внешних ссылок

​ важные различия. Внешние​В диалоговом окне​ кнопок внизу страницы.​ такой объем, а​ например F12, F8,​

• ​ Вот не сохранит​​ который каждый день​ Excel.​Переход в область​.​GRC​Вставьте новый лист Excel​ рядом с полем​,​ источнику данных и​

• ​нажмите кнопку​ необходимо заключать имя​ ссылки применяются при​​Импорт данных​ Для удобства также​ профи помогают или​ F22. Всё работает​ тот второй сотрудник​ добавляется.​D. Все вышеперечисленное.​СТРОК​

• ​Выберите столбец Edition и​GR​ и назовите его​​Метки столбцов​СТРОКИ​ импортировать их в​Переключить окна​ (или путь) в​ работе с большими​выберите расположение данных​ приводим ссылку на​ в разделе Работа/Фриланс​ безупречно и безукоризненно​ свои поназаведённые данные​В определенной колонке​Вопрос 3.​видов спорта выше​ на вкладке​2004​Hosts​

Способы создания внешних ссылок

​.​и​ Excel для дальнейшего​, выберите исходную книгу,​ апострофы.​ объемами данных или​ в книге и​ оригинал (на английском​ или тогда, когда​ для каждой категории.​ сразу с поназаведением​ есть № объявления​Что произойдет в​ Discipline. Это гораздо​ГЛАВНАЯ​Summer​.​Выберите​ЗНАЧЕНИЯ​

​ анализа.​ а затем выберите​Формулы, связанные с определенным​ со сложными формулами​ как их представить:​ языке) .​ есть один вопрос​ Но подскажите, как​ — кого винить​ с гиперссылкой на​ сводной таблице, если​ лучше и отображение​задайте для него​Cortina d’Ampezzo​Выделите и скопируйте приведенную​Фильтры по значению​.​Сначала загрузим данные из​ лист, содержащий ячейки,​ имя в другой​ в нескольких книгах.​ в виде​Вы можете создать динамическое​ и нужен один​ необходимо изменить макрос,​ будете? Как докажете?​ файл (Excel), в​ изменить порядок полей​ в сводной таблице​

Как выглядит внешняя ссылка на другую книгу

​числовой​ITA​ ниже таблицу вместе​, а затем —​Возможно, придется поэкспериментировать, чтобы​ Интернета. Эти данные​ на которые необходимо​ книге, используют имя​

​ Они создаются другим​таблицы​ соединение с другой​ ответ.​​ или может написать​​Кто виноват -​ котором есть реестр​ в четырех областях​​ как вы хотите​​формат с 0​IT​ с заголовками.​Больше…​ определить, в какие​ об олимпийских медалях​

​ способом и по-другому​,​ книгой Excel, а​

​ тот кто не​​ подчиненных документов с​ полей сводной таблицы?​ просмотреть, как показано​ десятичных знаков.​1956​City​

​Введите​ области следует перетащить​ являются базой данных​Выделите ячейку или диапазон​ следует восклицательный знак​ отображаются в ячейке​сводной диаграммы​ затем обновлять подключение​visak​ данные считывались иначе,​ сохранил, или тот,​

​ на приведенном ниже​

Создание внешней ссылки на ячейки в другой книге

1. ​Сохраните книгу. Книга будет​Winter​NOC_CountryRegion​90​ поле. Можно перетаскивать​ Microsoft Access.​

2. ​ ячеек, на которые​ (!) и имя.​​ или в строке​ ​или​​ при изменении данных​​: Работа уже выполнена,​

3. ​ а именно так:​ кто данные не​ в 10й строчке​ полей в области​

4. ​ снимке экрана.​​ иметь следующий вид:​​Rome​Alpha-2 Code​в последнем поле​ из таблиц любое​Перейдите по следующим ссылкам,​ нужно сослаться.​ Например приведенная ниже​ формул.​

5. ​сводной таблицы​ в ней.​ просто я не​ в категории Регистрация​ обновил?​

6. ​ (место строго определено​ полей сводной таблицы​При этом Excel создает​

7. ​Теперь, когда у нас​ITA​Edition​ (справа). Нажмите кнопку​ количество полей, пока​ чтобы загрузить файлы,​В диалоговом окне​

8. ​ формула суммирует ячейки​Применение внешних ссылок особенно​.​

9. ​Более новые версии​

​ пойму, как сделать​

Внешняя ссылка на определенное имя в другой книге

1. ​ есть дата 2​Переходите на Access.​ во всех файлах).​ их порядок изменить​ модель данных, которую​ есть книги Excel​

2. ​IT​Season​​ОК​ ​ представление данных в​​ которые мы используем​​Создание имени​

3. ​ из диапазона «Продажи»​ эффективно, если нецелесообразно​Примечание:​ Office 2010 –​

4. ​ выгрузку по столбикам.​​ марта, под ней​​fxnice​Есть ссылка, которая​ нельзя.​ можно использовать глобально​ с таблицами, можно​1960​Melbourne / Stockholm​.​

5. ​ сводной таблице не​​ при этом цикле​​нажмите кнопку​​ книги, которая называется​​ совместно хранить модели​​ В Excel 2013 вы​​ 2013 Office 2007 ​visak​ закреплено 7 столбцов,​: Всем привет​ работает, но необходимо​

   

6. ​B. Формат сводной таблицы​ во всей книге​ создать отношения между​Summer​

​AUS​

Определение имени, которое содержит ссылку на ячейки в другой книге

1. ​Сводная таблица будет иметь​ примет нужный вид.​

2. ​ учебников. Загрузка каждого​ОК​​ Budget.xlsx.​​ больших рабочих листов​​ можете добавить данные​​С помощью функции​​: Всем спасибо! Проблему​​ необходимо, чтобы в​

   

3. ​возможно ли реализовать​​ каждый раз менять​​ изменится в соответствии​ в любой сводной​​ ними. Создание связей​​Turin​

4. ​AS​​ следующий вид:​​ Не бойтесь перетаскивать​ из четырех файлов​

   ​.​Внешняя ссылка​ в одной книге.​ в модель данных,​Получить и преобразовать данные»​ решил.​​ 1 столбец вставлялись​​ такое: например, чтобы​ название файла. Хотя​

5. ​ с макетом, но​​ таблице и диаграмме,​​ между таблицами позволяет​​ITA​​1956​​Не затрачивая особых усилий,​​ поля в любые​ в папке, доступной​К началу страницы​=СУММ(Budget.xlsx!Продажи)​Слияние данных нескольких книг​

   

6. ​ чтобы совмещать их​ (Power Query)​Mikseron​

7. ​ данные из другого​​ в ексель файле​​ в каждой строке​​ это не повлияет​​ а также в​

​ объединить данные двух​

support.office.com

Учебник: Импорт данных в Excel и создание модели данных

​IT​​Summer​ вы создали сводную​ области сводной таблицы —​ удобный доступ, например​Примечание:​К началу страницы​   .   С помощью связывания​ с другими таблицами​Excel можно подключиться​:​ файла ячейки F12,​ №1 в А1-А4​ оно есть в​ на базовые данные.​ Power Pivot и​ таблиц.​2006 г.​Sydney​ таблицу, которая содержит​ это не повлияет​загрузки​

​Мы стараемся как​​Откройте книгу, которая будет​ книг отдельных пользователей​ или данными из​ к книге Excel.​Добрый день, форумчане!​ во второй столбец​ вставлялись данные из​ колонке «№ объявления»​C. Формат сводной таблицы​ отчете Power View.​Мы уже можем начать​Winter​AUS​ поля из трех​ на базовые данные.​или​ можно оперативнее обеспечивать​ содержать внешнюю ссылку​ или коллективов распределенные​ других источников, создавать​На вкладке​Устроился стажером в​ F8, в третий​ ексель файла №2,​

​Рабочая ссылка:​​ изменится в соответствии​ Основой модели данных​ использовать поля в​Tokyo​AS​ разных таблиц. Эта​Рассмотрим в сводной таблице​Мои документы​ вас актуальными справочными​

​ (книга назначения), и​ данные можно интегрировать​ связи между таблицами​Данные​ компанию для выполнения​ столбец F22 и​ расположенные в С1-С4.​=’G:Оголошення[038914.xls]Лист1′!$B$10​ с макетом, но​ являются связи между​ сводной таблице из​JPN​

​2000​

1. ​ задача оказалась настолько​ данные об олимпийских​или для создания новой​

2. ​ материалами на вашем​ книгу, содержащую данные,​ в одну итоговую​ и пользоваться возможностями,​

3. ​щелкните​ задачи по автоматизации​

4. ​ так далее. Правда​Нужно, чтобы при​Вариации на тему​

5. ​ при этом базовые​ таблицами, определяющие пути​

6. ​ импортированных таблиц. Если​JA​

​Summer​ простой благодаря заранее​ медалях, начиная с​

Разделы учебника

​ папки:​ языке. Эта страница​

​ с которыми создается​ книгу. Исходные книги​

​ недоступными для простых​Получить данные​

​ работы с документооборотом.​ есть еще один​

​ каждом новом открытии​

​ заменить 038914 на​ данные будут изменены​ навигации и вычисления​ не удается определить,​

​1964​Innsbruck​ созданным связям между​ призеров Олимпийских игр,​> Базы данных​ переведена автоматически, поэтому​ связь (исходная книга).​ по-прежнему могут изменяться​ отчетов сводных таблиц.​>​ Суть в следующем.​ нюанс, всего 7​ файла №1 данные​ ячейку не срабатывает.​ без возможности восстановления.​

Импорт данных из базы данных

​ данных.​ как объединить поля​Summer​AUT​ таблицами. Поскольку связи​ упорядоченных по дисциплинам,​ OlympicMedals.accdb Access​ ее текст может​В исходной книге нажмите​

​ независимо от итоговой​Мастер подключения к данным​Из файла​Нам с коллегой​ столбцов, но в​

1. ​ обновлялись, так как​=»='»&ПСТР(ЯЧЕЙКА(«имяфайла»);1;ПОИСК(«[«;ЯЧЕЙКА(«имяфайла»))-1)&»Объявления[«&C121&».xls]Лист1′!$B$10″​D. Базовые данные изменятся,​В следующем учебнике​ в сводную таблицу,​Sapporo​AT​ между таблицами существовали​​ типам медалей и​​> Книгу Excel​​ содержать неточности и​​ кнопку​ книги.​
   ​Шаг 1. Создание подключения​>​
   ​ нужно сделать некую​ 5 столбике будет​
   ​ данные во втором​Данная строчка выдает​
   ​ что приведет к​Расширение связей модели данных​

2. ​ нужно создать связь​JPN​

3. ​1964​​ в исходной базе​ странам или регионам.​ файл OlympicSports.xlsx​​ грамматические ошибки. Для​Сохранить​Создание различных представлений одних​ к книге​Из книги​ БД в Excel.​ простая формула, т.е.1,2,3,4,6,7​ файле не постоянны,​ текст необходимой формулы,​ созданию новых наборов​ с использованием Excel​ с существующей моделью​JA​
   
   

4. ​Winter​ данных и вы​​В​​> Книгу Population.xlsx​ нас важно, чтобы​на​ и тех же​На вкладке​. Если вы не​ Ниже прилагаю то,​ столбцы — будут​​ рандомны.​​ но нет ее​ данных.​​ 2013,​​ данных. На следующих​
   

5. ​1972​

   ​Innsbruck​​ импортировали все таблицы​Полях сводной таблицы​ Excel​​ эта статья была​панели быстрого доступа​​ данных​Данные​ видите кнопки​ как мы ее​ фиксироваться конкретными фиксированными​Grr​ исполнения:​Вопрос 4.​Power Pivot​ этапах вы узнаете,​Winter​AUT​ сразу, приложение Excel​разверните​> Книгу DiscImage_table.xlsx​ вам полезна. Просим​.​   . Все данные и формулы​нажмите кнопку​Получить данные​ видим. Решили воспользоваться​ ячейками из файла​: Без проблем. Поиск​=’G:Оголошення[038914.xls]Лист1′!$B$10​Что необходимо для​и DAX​ как создать связь​Nagano​

   ​AT​​ смогло воссоздать эти​​таблице​ Excel​ вас уделить пару​Выделите одну или несколько​ можно ввести в​Подключения​​, нажмите кнопку​​ VBA (потому что​
   

6. ​ КРАСНОВА ЛИЛИЯ.xls. И​ по сайту, первое​Все данные находятся​ создания связи между​
   

​вы закрепите знания,​ между данными, импортированными​JPN​1976​ связи в модели​

​, щелкнув стрелку​Откройте пустую книгу в​

​ секунд и сообщить,​ ячеек, для которых​ одну книгу или​.​Создать запрос​ оба когда-то изучали​ так на каждую​ найденное.​ на флешке, поэтому​ таблицами?​​ полученные в данном​​ из разных источников.​JA​Winter​​ данных.​​ рядом с ним.​​ Excel 2013.​​ помогла ли она​​ нужно создать внешнюю​​ в несколько книг,​​В диалоговом окне​​и выберите пункты​

​ Basic в университетах).​ дату, т.е. на​Ссылка будет вида​ еще заодно вычисляю​A. Ни в одной​ уроке, и узнаете​На​1998​Antwerp​Но что делать, если​ Найдите поле NOC_CountryRegion​Нажмите кнопку​ вам, с помощью​ ссылку.​

​ а затем создать​Подключения к книге​Из файла​1. В компанию​ весь месяц. Буду​ =’D:!Пример[ф2.xlsx]Лист1′!$A$1​ на какой букве​

1. ​ из таблиц не​​ о расширении модели​​листе Лист1​​Winter​​BEL​ данные происходят из​ в​данные > Получение внешних​​ кнопок внизу страницы.​​Введите​ книгу отчетов, содержащую​​нажмите кнопку​​>​ приходит письмо определенного​ весьма благодарен, если​fxnice​ встала флеха.​

2. ​ может быть столбца,​ данных с использованием​​в верхней части​​Seoul​​BE​​ разных источников или​

3. ​развернутом таблице​ данных > из​ Для удобства также​=​ ссылки только на​Добавить​Из книги​ формата (всегда). Оттуда​ кто поможет! =)​: Спасибо, перенос данных​Мониторинг интернета не​​ содержащего уникальные, не​​ мощной визуальной надстройки​​Полей сводной таблицы​​KOR​1920​

   1. ​ импортируются не одновременно?​и перетащите его​ Access​ приводим ссылку на​(знак равенства). Если​​ требуемые данные.​​.​​.​​ надо считать определенные​ Заранее спасибо!​ работает, но проблема​ принес результата.​ повторяющиеся значения.​ Excel, которая называется​, нажмите кнопку​​KS​​Summer​ Обычно можно создать​ в область​. Лента изменяется динамически​ оригинал (на английском​ необходимо выполнить вычисления​Последовательная разработка больших и​В нижней части диалогового​​Найдите книгу в окне​​ данные и занести​

   2. ​Stormy​ в следующем: нужно,​​P.S. Работаю в​​B. Таблица не должна​ Power Pivot. Также​​все​​1988​​Antwerp​​ связи с новыми​СТОЛБЦОВ​ на основе ширины​ языке) .​ со значением внешней​ сложных моделей обработки​ окна​Импорт данных​​ их в нашу​​: Выдает ошибку при​

4. ​ чтобы при каждом​​ Excel 2003.​​ быть частью книги​ вы научитесь вычислять​​, чтобы просмотреть полный​​Summer​​BEL​​ данными на основе​. Центра управления СЕТЬЮ​ книги, поэтому может​Аннотация.​​ ссылки или применить​​ данных​

5. ​Существующие подключения​​.​​ БД. В примерах​ скачивание файла.​ открытии файла-приемника данные​​Vlad999​​ Excel.​

6. ​ столбцы в таблице​ список доступных таблиц,​Mexico​BE​ совпадающих столбцов. На​ означает национальный Олимпийских​ выглядеть немного отличаются​

   1. ​    Это первый учебник​ к нему функцию,​   .   Если разделить сложную​​нажмите кнопку​​В окне​

   2. ​ не нашел ничего,​​visak​​ при переносе обновлялись,​​: чтобы текст стал​

   3. ​C. Столбцы не должны​​ и использовать вычисляемый​​ как показано на​MEX​​1920​​ следующем этапе вы​
      

​ комитетов, являющееся подразделение​ от следующих экранах​

​ из серии, который​ введите оператор или​ модель обработки данных​Найти другие​Навигатор​ кроме считывания одной​: На всякий случай​ так как в​ ссылкой нужно воспользоваться​ быть преобразованы в​ столбец, чтобы в​ приведенном ниже снимке​MX​Winter​ импортируете дополнительные таблицы​ для страны или​ команд на ленте.​

​ поможет ознакомиться с​ функцию, которые должны​ на последовательность взаимосвязанных​.​выберите таблицу или​ ячейки в другой​ добавил в архив.​ файле-источнике переносимые данные​ ф-цией ДВССЫЛ.​ таблицы.​ модель данных можно​ экрана.​1968​

Импорт данных из таблицы

​Montreal​ и узнаете об​ региона.​ Первый экран показана​ программой Excel и​ предшествовать внешней ссылке.​ книг, можно работать​Найдите нужную книгу и​ лист, которые вы​ файл. Можно ли​ Попробуйте еще раз.​

​ не постоянны (в​Serge 007​D. Ни один из​ было добавить несвязанную​

1. ​Прокрутите список, чтобы увидеть​Summer​​CAN​​ этапах создания новых​

2. ​Затем перетащите виды спорта​ лента при самых​ ее возможностями объединения​Перейдите к исходной книге,​​ с отдельными частями​​ нажмите кнопку​

3. ​ хотите импортировать, а​ сделать считывание нескольких​​visak​​ них есть элемент​: Код =ДВССЫЛ(«‘G:Оголошення[«&A1&».xls]Лист1’!$B$10″) В​ вышеперечисленных ответов не​ таблицу.​ новые таблицы, которую​Amsterdam​CA​

4. ​ связей.​​ из таблицы​​ книги, на втором​ и анализа данных,​ а затем щелкните​

5. ​ модели без открытия​Открыть​ затем нажмите кнопку​ ячеек? Если да,​: Никто помочь не​ рандома).Если каждый раз,​ А1 — необходимая​ является правильным.​​Повторение изученного материала​ вы только что​​NED​1976​​Теперь давайте импортируем данные​​Disciplines​​ рисунке показано книги,​​ а также научиться​ лист, содержащий ячейки,​
   
   ​ всех составляющих модель​.​Загрузить​ то каким образом​ может?​ сначала открывать файл-источник,​ цифра​Ответы на вопросы теста​Теперь у вас есть​ добавили.​NL​Summer​

6. ​ из другого источника,​​в область​ который был изменен​​ легко использовать их.​​ на которые нужно​​ книг. При работе​​В диалоговом окне​​или​ или где посмотреть?)​
   

7. ​Stormy​

Импорт данных с помощью копирования и вставки

​ сохранять его, а​YurVic​Правильный ответ: C​ книга Excel, которая​Разверните​1928​Lake Placid​ из существующей книги.​СТРОКИ​ на занимают часть​ С помощью этой​ сослаться.​ с небольшими книгами​Выбор таблицы​

1. ​Изменить​2. При работе​​: тоже самое​​ затем открывать файл-приемник​

2. ​: Так тоже пробовал,​Правильный ответ: D​ содержит сводную таблицу​

1. ​St. Moritz​Sports​Метки строк​​ таблицы. Нажмите кнопку​​ View.​

2. ​К началу страницы​ можно управлять тем,​Свойства​.​ которые относятся к​ — откуда считываются​ автообновления?​​: ДВССЫЛ не работает​ (worldbank.org).​​ Excel использует для​ частью базовой модели​Summer​​SUI​​.​​в самой сводной​​ОК​

3. ​Примечание:​Откройте книгу, которая будет​​ на какие ячейки​. Вы также можете​​Power Query​​ этому тендеру и​​ данные. в файле​​The_Prist​​ с закрытыми книгами.​

4. ​Авторы эмблем олимпийских видов​ согласования строк. Вы​​ данных. Чтобы добавить​​St Louis​​SZ​​Перейдите к папке, в​ таблице.​

5. ​.​ В этой статье описаны​

​ содержать внешнюю ссылку​ будет указывать внешняя​ добавить описание.​На вкладке ленты​ поставщику. В файле​ тест1 — заложен​: в самом конце​ Здесь нужен макрос​

Создание связи между импортированными данными

​ спорта Thadius856 и​ также узнали, что​ таблицу в модель​USA​1948​ которой содержатся загруженные​Щелкните в любом месте​Откроется окно импорта данных.​ моделей данных в​ (книга назначения), и​ ссылка при ее​Чтобы добавить дополнительные таблицы,​Power Query​ есть вкладки IN​

1. ​ макрос, который в​​ есть функция. Но​​ или пользовательская функция.​​ Parutakupiu.​​ наличие в таблице​​ данных можно создать​​US​Winter​ файлы образцов данных,​ сводной таблицы, чтобы​Примечание:​
   

2. ​ Excel 2013. Однако​ книгу, содержащую данные,​ перемещении. Например, если​ повторите шаги 2–5.​

3. ​щелкните​​ и OUT. Т.е.​​ определённой папке по​​ лучше использовать простые​​YurVic​DDR​ столбцов, согласующих данные​ связь с таблицей,​1904​Beijing​ и откройте файл​ убедиться, что сводная​
   

   ​ Обратите внимание, флажок в​ же моделированию данных​ с которыми создается​ используются относительные ссылки,​Нажмите кнопку​Из файла​ поиск осуществляется в​ умолчанию расположен в​ коды(из разряда Workbooks.Open​: Да действительно, при​: Столкнулся, казалось бы,​ в другой таблице,​ которая уже находится​Summer​CHN​OlympicSports.xlsx​ таблица Excel выбрана.​​ нижней части окна,​​ и возможности Power​ связь (исходная книга).​ то при перемещении​Закрыть​>​ нескольких вкладках по​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>»C:888″ + d +​ в скрытом режиме)​ открытом подчиненном файле​ с простой, но​

4. ​ необходимо для создания​​ в модели данных.​​Los Angeles​​CH​​.​ В списке​​ можно​​ Pivot, представленные в​В исходной книге нажмите​ внешней ссылки ячейки,​
   

5. ​.​​Из Excel​​ДВУМ​​ «» + nameperson​​biomirror​

6. ​ результат есть!​​ неразрешимой,пока,задачей.​​ связей и поиска​​ Чтобы создать связь​​USA​

7. ​2008 г.​​Выберите и скопируйте данные​​Поля сводной таблицы​​Добавить эти данные в​​ Excel 2013 также​

8. ​ кнопку​​ на которые она​​Шаг 2. Добавление таблиц​​.​​значениям. Как это​

9. ​ + «.xls»​​: Если я правильно​​Но это не​

​Нужно вставить значения​ связанных строк.​ одной из таблиц​US​Summer​ на листе​​, где развернута таблица​​ модель данных​ применять для Excel​Сохранить​ указывает, изменятся в​ к листу​Перейдите к книге.​​ осуществить? Или есть​​, в этой​ понял, то нужно​ выход…​ из другого файла​

1. ​Вы готовы перейти к​​ имеют столбец уникальным,​​1932​Berlin​Sheet1​Disciplines​, которое показано на​ 2016.​на​ соответствии с ее​
   

​Нажмите кнопку​В окне​ какое-то другое решение​ директории должен распологаться​ приблизительно то, что​Atikin​ excel. До меня​ следующему учебнику этого​ без повторяющиеся значения.​Summer​GER​. При выборе ячейки​, наведите указатель на​ приведенном ниже снимке​

​Вы узнаете, как импортировать​​панели быстрого доступа​ новым положением на​Существующие подключения​​Навигатор​​ этой проблемы?​​ файл КРАСНОВА ЛИЛИЯ,​ в этой теме​: Всем привет.​ это делалось с​ цикла. Вот ссылка:​ Образец данных в​Lake Placid​GM​ с данными, например,​ поле Discipline, и​ экрана. Модели данных​ и просматривать данные​.​ листе.​, выберите таблицы и​

Контрольная точка и тест

​выберите таблицу или​

​3. После поиска​ также там будут​Также есть здесь​Подскажите пожалуйста, возможно​ помошью ссылки. Например,​Расширение связей модели данных​ таблице​USA​1936​ ячейки А1, можно​ в его правой​ создается автоматически при​ в Excel, строить​Выделите одну или несколько​

​При создании внешней ссылки​ нажмите кнопку​ лист, которые вы​ создается новый лист,​ находиться много других​ Но придется почитать,​ ли сделать так,​ =’C:РасчетыБаза договоров 2009-07-14[60-ФНС-2244-08.xls]Анкета’!$H$5​ с использованием Excel 2013,​Disciplines​US​Summer​

​ нажать клавиши Ctrl + A,​ части появится стрелка​ импорте или работать​

​ и совершенствовать модели​ ячеек, для которых​ из одной книги​Открыть​

​ хотите импортировать, а​

​ где красиво представлена​ файлов, такие как​ там вариант и​ чтобы в одно​Т.е. таким способом​ Power Pivot и​импортированы из базы​1932​Garmisch-Partenkirchen​ чтобы выбрать все​

​ раскрывающегося списка. Щелкните​​ с несколько таблиц​ данных с использованием​ нужно создать внешнюю​

​ на другую необходимо​.​ затем нажмите кнопку​ вся информация о​ ЗАРОЩИНЦЕВ НИКОЛАЙ, ВЕЛИКИЙ​

​ макросами также есть.​ файле заносить данные​ мне надо вставить.​ DAX​ данных содержит поле​Winter​GER​ смежные данные. Закройте​ эту стрелку, нажмите​ одновременно. Модели данных​ Power Pivot, а​

​ ссылку.​ использовать имя для​В диалоговом окне​Загрузить​ документе (либо вывод​ ИГОРЬ,СКРОМНЫЙ ИВАН. Вот)​ilik​ а в другом​

​Как это сделать?​ТЕСТ​

​ с кодами виды​​Squaw Valley​GM​ книгу OlympicSports.xlsx.​ кнопку​ интегрируется таблиц, включение​

​ также создавать с​Введите​ ссылки на ячейки,​

​Импорт данных​

​или​ на форму тоже​ Макрос проверяет по​: Доброго дня.​ они автоматически появлялись?​Спасибо​Хотите проверить, насколько хорошо​ спорта, под названием​USA​1936​

​На листе​

​(Выбрать все)​​ глубокого анализа с​ помощью надстройки Power​=​ с которыми создается​выберите расположение данных​

​Изменить​ в каком-то виде​ имени и по​Есть 3 файла​Данные с листа​

​vikttur​ вы усвоили пройденный​ пункт SportID. Те​US​Winter​

​Sports​, чтобы снять отметку​ помощью сводных таблиц,​ View интерактивные отчеты​(знак равенства). Если​ связь. Можно создать​

​ в книге и​.​ (например в виде​ дате в директории​

​ Excel.Все 3 файла​​ на лист получилось,​: Открываете два файла,​ материал? Приступим. Этот​

​ же коды виды​1960​Barcelona​поместите курсор в​ со всех выбранных​

​ Power Pivot и​ с возможностью публикации,​ необходимо выполнить вычисления​

​ внешнюю ссылку, используя​ как их представить:​Мастер подключения к данным​

​ отдельных TextBox).​ и в файле​ лежат на сетевом​

​ но как быть​

1. ​ в книге-приемнике «=»,​

2. ​ тест посвящен функциям,​

3. ​ спорта присутствуют как​

4. ​Winter​

​ESP​​ ячейку А1 и​ параметров, а затем​ Power View. При​

• ​ защиты и предоставления​ со значением внешней​ уже определенное имя,​ в виде​

• ​Шаг 1. Создание подключения​Очень нужна помощь опытных​

• ​ тест1 — наличие​ диске в разных​ тут?​

• ​ заходите книгу-источник и​ возможностям и требованиям,​ поле в Excel​

support.office.com

Вставка значений из другого файла

​ клик на ячейке,​​ о которых вы​ данные, которые мы​URS​1992​Данные по-прежнему выделена нажмите​ выберите пункты Archery,​ базы данных, существующие​
​Учебники этой серии​

​ к нему функцию,​​ при создании ссылки.​,​На вкладке​
​Z​ есть в директории​Первый файл содержит​
​ — — один​ значение которой должно​

​ узнали в этом​​ импортированы. Создание отношения.​RU​

​ учебнике. Внизу страницы​​Нажмите кнопку​1980​Helsinki​
​ + T, чтобы​

​ Skating и Speed​​ между этими таблицами​ 2013 и создание​ функцию, которые должны​ запоминание содержимого тех​или​нажмите кнопку​Делайте!​
​ верно, то по​

planetaexcel.ru

Динамическая ссылка на данные другого файла Excel

​Второй файл берет​​ в один файл,​
​ книге.​ вы найдете ответы​Создать…​Summer​FIN​
​ отформатировать данные как​ Skating. Нажмите кнопку​ используется для создания​ модели данных​
​ предшествовать внешней ссылке.​ ячеек, с которыми​сводной таблицы​Подключения​Если не сами,​ нажатии кнопки, он​ данные из первого​ другой сотрудник в​Ссылка пропишется сама.​ на вопросы. Удачи!​
​в выделенной области​Los Angeles​FI​ таблицу. Также можно​ОК​ модели данных в​Расширение связей модели данных​
​На вкладке​​ создается связь. Внешние​
​.​.​ а за вас,​
​ высчитывает определённое значение.​
​ файла. (Производит некие​ другом файле работает​DDR​Вопрос 1.​
​Полей сводной таблицы​
​USA​1952​ отформатировать данные как​.​ Excel. Прозрачно модели​
​ с помощью Excel,​Режим​
​ ссылки, использующие определенное​После подключения к данным​

​В диалоговом окне​​ то -​ Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>d = Format(Date​ операции и выдает​

​ с данными без​​: Не помогает. Таким​Почему так важно​, чтобы открыть диалоговое​

​US​​Summer​ таблицу на ленте,​Либо щелкните в разделе​
​ данных в Excel,​ Power Pivot и​в группе​ имя, не изменяются​ из внешней книги​
​Подключения к книге​LVL​
​ — 1, «dd.mm.yyyy»)col​ значения)​
​ их занесения, просто​​ макаром мне выдает​

​ преобразовывать импортируемые данные​​ окно​1984 г.​Paris​ выбрав​

​ сводной таблицы​​ но вы можете​ DAX​Окно​
​ при перемещении, поскольку​ нужно, чтобы в​

CyberForum.ru

Автоматическое занесения данных из другого файла. (Формулы/Formulas)

​нажмите кнопку​​: Из прекрепленного файла​
​ = sdate(Date -​Третий файл берет​ как информация.​ #ЗНАЧ!​ в таблицы?​Создания связи​
​Summer​FRA​ГЛАВНАЯ > форматировать как​Метки строк​
​ просматривать и изменять​Создание отчетов Power View​нажмите кнопку​ имя ссылается на​ вашей книге всегда​Добавить​ толком ни чего​ 1). Далее​ значения вычислений из​
​Но в тоже​Ибо ссылка получается​A. Их не нужно​

​, как показано на​​Atlanta​​FR​​ таблицу​
​стрелку раскрывающегося списка​

​ его непосредственно с​​ на основе карт​Переключить окна​ конкретную ячейку (диапазон​
​ отображались новейшие данные.​.​ не понятно, что​

​есть три категории,​​ второго файла.​
​ время они друг​
​ не полная,а именно​ преобразовывать в таблицы,​ приведенном ниже снимке​USA​1900​. Так как данные​ рядом с полем​ помощью надстройки Power​Объединение интернет-данных и настройка​, выберите исходную книгу,​ ячеек). Если нужно,​ Выберите​В нижней части диалогового​

​ есть, что нужно​​ ввод, регистрация, время.​

​С первого пк​​ другу не мешают.​ ='[63-САП-2266-10.xls]Анкета’!$H$5:$M$5​
​ потому что все​ экрана.​US​Summer​ с заголовками, выберите​

​Метки строк​​ Pivot. Модель данных​

​ параметров отчета Power​​ а затем выберите​ чтобы внешняя ссылка,​Данные​ окна​ получить​ При нажатии на​ мы открываем третий​
​Rene​Руками прописывать не​ импортированные данные преобразуются​В области​1996​
​Paris​

excelworld.ru

Брать данные для ячейки из ДРУГОГО excel файла

​Таблица с заголовками​​, нажмите кнопку​
​ рассматривается более подробно​ View по умолчанию​ лист, содержащий ячейки,​ использующая определенное имя,​>​Существующие подключения​Если хотите получить​
​ каждую из кнопок,​ файл он показывает​:​ хочется….​ в таблицы автоматически.​Таблица​Summer​

​FRA​​в окне​(Выбрать все)​ далее в этом​
​Создание впечатляющих отчетов Power​ на которые необходимо​

​ изменялась при перемещении,​​Обновить все​нажмите кнопку​ ответы на свои​ макрос работает безукоризненно,​ корректные цифры.​Atikin​vikttur​B. Если преобразовать импортированные​выберите пункт​Salt Lake City​FR​Создание таблицы​, чтобы снять отметку​ руководстве.​ View, часть 1​ создать ссылку.​ можно изменить имя,​, чтобы получить новые​Найти другие​ вопросы сформулируйте их​ и считывает все​С второго пк​, привет!​: А теперь закройте​ данные в таблицы,​Disciplines​

​USA​​1924​, которая появляется, как​

​ со всех выбранных​​Выберите параметр​Создание впечатляющих отчетов Power​Нажмите клавишу F3, а​ используемое в этой​ данные. Дополнительные сведения​

​.​​ более конкретно, если​ значения. Но как​ он не производит​Вам сюда http://www.excelworld.ru/forum/2-11674-1​
​ книгу-источник.​ они не будут​из раскрывающегося списка.​US​

planetaexcel.ru

данные из другого файла Excel (Формулы/Formulas)

​Summer​​ показано ниже.​
​ параметров, а затем​Отчет сводной таблицы​ View, часть 2​ затем выберите имя,​ внешней ссылке, или​
​ об обновлении см.​Найдите нужную книгу и​
​ нет, читаем пост​ сделать, чтобы в​ вычисления (первый-второй файлы)​Atikin​DDR​
​ включены в модель​В области​2002​
​Chamonix​Форматирование данных в​ прокрутите вниз и​, предназначенный для импорта​
​В этом учебнике вы​ на которое нужно​ ячейки, на которые​ в статье Обновление​ нажмите кнопку​ #2​ категории ввод, если​ (если мы открываем​

excelworld.ru

Считывание данных из другого файла (Макросы Sub)

​: Мне нужно не​​: Ок, но проблема​ данных. Они доступны​Столбец (чужой)​
​Winter​FRA​ виде таблицы есть​ выберите пункты Archery,​ таблиц в Excel​ начнете работу с​ сослаться.​
​ ссылается имя.​ данных, подключенных к​Открыть​KuklP​ под датой 2​ первый и второй​ с листа на​ теперь в другом.​ в сводных таблицах,​выберите пункт​Sarajevo​FR​ множество преимуществ. В​ Diving, Fencing, Figure​ и подготовки сводной​ пустой книги Excel.​К началу страницы​Формулы с внешними ссылками​ другой книге.​.​: Да хоть всю​ марта — зафиксированно​ файл и нажимаем​ лист.​Excel почему-то выделяет​ Power Pivot и​SportID​YUG​1924​ виде таблицы, было​ Skating и Speed​ таблицы для анализа​Импорт данных из базы​Откройте книгу назначения и​ на другие книги​В приложении Excel можно​В диалоговом окне​ книгу. Посмотреть, например​ 7 столбиков, т.е.​ обновить данные то​А именно из​ диапозон ячеек, а​ Power View только​.​YU​Winter​ легче идентифицировать можно​ Skating. Нажмите кнопку​ импортированных таблиц и​ данных​ книгу-источник.​ отображаются двумя способами​ ссылаться на содержимое​Выбор таблицы​ здесь:​ в первый столбик​ все корректно)​

​ файла в другой​​ не одну​ в том случае,​

​В области​​1984 г.​Grenoble​ присвоить имя. Также​

​ОК​​ нажмите​Импорт данных из электронной​

​В книге назначения на​​ в зависимости от​

​ ячеек другой рабочей​​выберите нужную таблицу​

​По поводу остального​​ значения из файла​visak​ файл​
​=’C:РасчетыБаза договоров 2009-07-14договора​ если исключены из​Связанная таблица​Winter​

​FRA​​ можно установить связи​.​кнопку ОК​ таблицы​ вкладке​ того, закрыта или​ книги, создавая внешнюю​ (лист) и нажмите​ на форуме принято​​ КРАСНОВА ЛИЛИЯ ячейки​: Доброго всем времени​_Boroda_​​ 2010[63-САП-2266-10.xls]Анкета’!$H$5:$M$5. Там обоед.​ модели данных.​выберите пункт​В Excel поместите курсор​FR​ между таблицами, позволяя​В разделе​.​Импорт данных с помощью​Формулы​ открыта исходная книга​ ссылку. Внешняя ссылка​ кнопку​ правило, один вопрос​ F12, во второй​ суток и весеннего​: Апабарабану.​ ячейки.​C. Если преобразовать импортированные​Sports​ в ячейку А1​1968​ исследование и анализ​
​Поля сводной таблицы​После завершения импорта данных​ копирования и вставки​в группе​ (предоставляющая данные для​ — это ссылка​ОК​ — одна тема.​ столбик значения ячейки​ настроения! =)​Добавлено.​Можно как-то автоматически​ данные в таблицы,​.​ на листе​Winter​ в сводных таблицах,​перетащите поле Medal​ создается Сводная таблица​Создание связи между импортированными​Определенные имена​ формулы).​ на ячейку или​.​Mikseron​ F8, в 3​Долго думал, но​Просто в путь​ выставлять требуемую ячейку,​ их можно включить​В области​Hosts​Albertville​ Power Pivot и​ из таблицы​ с использованием импортированных​ данными​

​нажмите кнопку​​Когда книга открыта, внешняя​​ на диапазон ячеек​​Примечания:​
​: Да мне бы​ столбик значения F22​ в голову ничего​ прописываете не путь​ а не править​ в модель данных,​Связанный столбец (первичный ключ)​и вставьте данные.​FRA​ Power View.​
​Medals​

​ таблиц.​​Контрольная точка и тест​Присвоить имя​ ссылка содержит имя​ в другой книге​

​ ​​ просто посоветовать почитать​ и так далее.​

excelworld.ru

Считывание данных из другого файла и поиск по нескольким значениям

​ не приходит. Может​​ к листу этого​​ руками?​
​ и они будут​выберите пункт​Отформатируйте данные в виде​FR​Назовите таблицу. В​
​в область​Теперь, когда данные импортированы​В конце учебника есть​.​ книги в квадратных​ Excel либо ссылка​В диалоговом окне​ об этом где-нибудь.​ Всего будет 7​
​ кто-нибудь подскажет мне​ же файла, а​Спасибо​ доступны в сводных​SportID​ таблицы. Как описано​1992​РАБОТА с ТАБЛИЦАМИ >​ЗНАЧЕНИЯ​ в Excel и​ тест, с помощью​В диалоговом окне​ скобках (​ на определенное имя​Выбор таблицы​
​KuklP​ столбиков, 1,2,3,4,6,7 -​ как реализовать задумку,​ путь к нужному​vikttur​ таблицах, Power Pivot​.​ выше, для форматирования​Winter​ КОНСТРУКТОР > Свойства​. Поскольку значения должны​ автоматически создана модель​​ которого можно проверить​​Создание имени​[ ]​ в другой книге.​листы называются таблицами.​: Да ради Бога,​ за каждый столбиком​ идея интересная, почти​ листу нужного файла.​: Вот еще одно​​ и Power View.​​Нажмите кнопку​ данных в виде​London​, найдите поле​
​ быть числовыми, Excel​ данных, можно приступить​ свои знания.​введите имя диапазона​), за которым следует​ Можно указывать ссылки​Одновременно можно добавить только​ выбирайте:​ будет закреплена, определенная​
​ готовая.​ Или делаете подключение​

​ доказательство вреда объединения.​​D. Импортированные данные нельзя​
​ОК​
​ таблицы нажмите клавиши​GBR​Имя таблицы​

​ автоматически изменит поле​​ к их просмотру.​В этой серии учебников​ в поле​ имя листа, восклицательный​ на определенный диапазон​​ одну таблицу.​Юрий М​ ячейка из файла​Есть файл тест1.xls​ заново — Данные​ Ручками.​

​ преобразовать в таблицы.​​.​ Ctrl + T или выберите​UK​
​и введите​ Medal на​Просмотр данных в сводной​ использует данные, описывающие​

​Имя​​ знак (​ ячеек, на определенное​Вы можете переименовать таблицу,​

​:​​ Краснова Лилия, в​ в нем макрос​

​ — Из других​​Может, VBA-шники помогут.​

planetaexcel.ru

​Вопрос 2.​

Russian (Pусский) translation by Andrey Rybin (you can also view the original English article)

По мере того как вы используете и создаете больше рабочих документов Excel, у вас может возникнуть необходимость связать их между собой. Может быть вы захотите написать формулу, которая использует данные с разных Листов. Или может даже вы напишете формулу, которая будет использовать данные из разных Книг (стандартное название рабочего документа Excel — workbook (анг.))

Я понял, что если я хочу, чтобы мои файлы были понятными и аккуратными, лучше разделять большие Листы с данными от формул, которые их обрабатывают. Я часто использую одну Книгу или Лист, который обрабатывает все что мне нужно.

В этом уроке, вы узнаете как добавлять ссылки на данные в Excel. Сначала, мы научимся связывать данные из разных Листов в пределах одной Книги. Затем, мы перейдем к связыванию нескольких Книг Excel, чтобы импортировать и синхронизировать данные между файлами.

Как Можно Быстро Организовать Ссылку Между Данными в Книгах Excel (Смотри и Учись)

Я покажу вам два примера, как можно связать данные из ваших электронных таблиц. Вы узнаете как извлекать данные из другой таблицы в Excel и как организовать связь между двумя Книгами. Мы также рассмотрим основные примеры написания формул, использующих данные из различных Листов в пределах одного рабочего документа.

Давайте посмотрим иллюстрированное руководство по связыванию Листов и Книг в Excel.

Основы: Как Добавить Ссылку между Листами в Excel

Давайте начнем с того, что научимся создавать формулы, которые используют данные с других Листов. Вы возможно уже знаете, что рабочий документ (Книга) Excel, может содержать несколько рабочих страниц (Листов). Каждый лист имеет свою вкладку, и вы можете переключаться между ними щелкая по вкладкам в нижней части документа Excel.

Сложные документы могут содержать большое количество листов. И в какое-то время, вам придется написать формулу которая будет использовать данные из разных листов.

Может вы будете использовать один лист в документе для всех ваших формул, которые обрабатывают данные, а данные будете распределять по отдельным листам.

Давайте разберемся как написать многостраничную формулу, которая работает с данными из разных Листов в пределах одного рабочего документа.

1. Создайте в Excel новую Формулу

Многие формулы в Excel начинаются со знака равно (=). Дважды щелкните или начните печатать в ячейке, и вы начнете создавать формулу, в которую вы хотите вставить ссылку. Например, я собираюсь написать формулу, которая будет суммировать значения из разных ячеек.

Я открываю запись знаком =, и затем щелкаю по первой ячейке на текущем листе, чтобы создать первую часть формулы. Затем, я напечатаю знак +, чтобы добавить значение из второй ячейки в этой формуле.

Пока не завершайте ввод формулы и не жмите Enter! Вам нужно оставить формулу открытой перед тем как вы переключитесь на другой Лист.

2. Переключитесь между Листами в Excel

Пока ваша формула не закончена, щелкните на вкладке другого листа в нижней части программы. Очень важно, чтобы вы не закрывали формулу, перед тем как вы щелкните по другой ячейке, которую вы хотите вставить в формулу.

После того, как вы переключитесь на другой лист, щелкните по ячейке которую вы хотите добавить в формулу. Как вы можете видеть на картинке ниже, Excel автоматически запишет часть формулы, которая будет обращаться к ячейке на другом Листе.

Заметьте на картинке ниже, что для ссылки на ячейку  на другом Листе, Excel добавил  надпись «Sheet2!B3», которая ссылается на ячейку В3 на листе с названием Sheet2. Вы можете написать это вручную, но когда в щелкаете по ячейке, Excel делает эту надпись автоматически за вас.

3. Закройте Excel формулу

Теперь, вы можете нажать enter, чтобы завершить создание мульти-страничной формулы. Когда вы это делаете, Excel вернется туда, где вы начали создавать формулу и покажет вам результат.

Вы можете продолжать набирать формулу, включая в нее ячейки с других листов и другие ячейки на этом же листе. Продолжайте комбинировать ссылки со всего рабочего документа, на все данные, которые вам нужны.

Повышаем Уровень Сложности: Как Создать Связь Между Несколькими Книгами Excel

Давайте узнаем, как извлечь данные из другого рабочего документа. С помощью этого навыка, вы сможете писать формул, которые связывают данные из разных рабочих документов Excel.

Для этого раздела урока, вам понадобится два рабочих документа, которые вы можете скачать в виде бесплатного приложения к этому уроку. Откройте их оба в Excel, и следуйте дальнейшим указаниям.

1. Откройте Две Рабочие Книги

Давайте начнем создавать формулу, которая будет использовать данные из двух различных документов.

Самый простой способ сделать это, это открыть два документа Excel, одновременно и расположить их рядом друг с другом. Я использую для этого функцию Windows Snap, чтобы каждое окно занимало пол экрана. Вам нужно иметь две книги перед собой, чтобы писать формулу, которая будет взаимодействовать с двумя Книгами.

На рисунке ниже, я открыл два рабочих документа один рядом с другим, для которых я буду создавать формулы. В моем примере, я веду бизнес, и покупаю различные продукты, и продаю их в разные страны. Итак, я использую разные рабочие документы, чтобы отслеживать покупки/продажи и данные по стоимости.

2. Начните Создавать Формулу в Excel

Цена за которую я покупаю товары, может измениться, а так же может измениться соотношение курсов к валюте в которой я получаю выплаты. Поэтому мне нужно иметь список в котором отслеживаются курсы валют и умножать их на стоимость моих закупок. Это подходящая возможность, чтобы использовать информацию из двух файлов и записать формулу, которая будет использовать данные обоих файлов.

Давайте рассмотрим число баррелей нефти которую я покупаю каждый месяц и цену за баррель. Сначала в ячейке из колонки Cost (ячейка C3), я начинаю создавать формулу, щелкнув в ней и нажав знак равно (=), а затем щелкаю по ячейке В3, чтобы взять значение для количества. Теперь, я жму знак *, чтобы уможножить количество на курс.

Итак, ваша формула, пока должна выглядеть так:

=B3*

Не закрывайте пока вашу формулу. Убедитесь, что она осталась открытой перед тем как перейти к следующему шагу; нам нужно указать Excel данные по цене, на которую будет умножаться количество.

3. Переключитесь на Другой Рабочий Документ Excel 

Пришло время переключиться на другой рабочий документ, вот почему так важно иметь данные из двух документов между собой, когда вы работаете с двумя Книгами.

Пока ваша формула открыта, щелкните по вкладке другой книги. Затем, щелкните по ячейке в вашей второй Книге, чтоб связать данные из двух файлов Excel.

Excel автоматически добавит ссылку на другой рабочий документа, как часть формулы:

=B3*[Prices.xlsx]Sheet1!$B$2

После того как вы нажмете Enter, Excel автоматически рассчитает окончательную стоимость умножив количество в первой книге на цену из второй книги.

Потренируйте свои навыки работы в Excel, умножая количество товара или объем на соответствующую ему цену из документа «Prices«.

Главное, расположить книги одну рядом с другой, и создавать формулу переключаясь между ними.

При этом, ничего не мешает вам использовать больше, чем два рабочих документа. Вы можете открыть много рабочих документов, на которые вы хотите ссылаться, и создавать формулы, связывающие данные между множеством листов.

Как Обновлять Данные При Работе с Несколькими Книгами

Когда вы используете формулы, которые ссылаются на разные книги Excel, вам нужно позаботится о том, как будут обновляться данные.

Итак, что же произойдет, если данные в Книге, на которую вы ссылаетесь, поменяются? Будут ли выполнены автоматические изменения в вашей Книге, или вам нужно обновлять ваши файлы, чтобы извлечь последние изменения и импортировать их?

Ответ такой, «зависит», и в основном зависит от того, открыты ли два документа одновременно.

Пример 1: Открыты Обе Книги Excel

Давайте проверим пример используя те же книги, что мы использовали раньше. Обе книги открыты. Давайте посмотрим, что произойдет, если мы изменим цену нефти за баррель с 45$ на 75$:

На сриншоте ниже, вы можете видеть, что когда мы изменили цену на нефть, результаты в другом документе автоматически поменялись.

Важно помнить: если оба рабочих документа открыты одновременно, изменения будут внесены автоматически в реальном времени. Когда вы меняете переменную, то информация в другом документе будет автоматически изменена или пересчитана, на основании новых данных.

Пример 2: Если Один Рабочий Документ Закрыт

А что если вы открыли только один рабочий документ? Например,
каждое утро мы обновляем цены на наши товары и валюты, а вечером мы
рассматриваем влияние изменений на наши покупки и продажи.

В следующий раз, когда вы откроете документ, который ссылается на другие таблицы, вы должны увидить сообщение подобное тому, что приведено ниже. Вы можете щелкнуть по  кнопке Обновить (Update), чтобы извлечь полседние данные из документа, на который ссылается формула.

Вы так же можете видеть меню, где можно нажать на копку Включить содержимое (Enable Content), чтобы автоматически обновлять данные между файлами Excel.

Подводим итоги и продолжаем обучаться работе в Excell

Написание формул которые берут данные из разных Листов и Книг, важный навык, при работе в Excel. Тем более, что это совсем не сложно, если вы знаете как это делать.

Посмотрите эти дополнительные уроки, чтобы узнать больше о том как работать с программой Excel и как обрабатывать в ней данные. Эти уроки, хорошо подойдут для того, чтобы продолжить обучение.

Дайте мне знать в комментариях, если у вас остались какие-то вопросы, по поводу того как организовать связь между различными рабочими документами Excel.