Как в excel продолжить нумерацию столбца

Содержание

  • Способы нумерации
    • Способ 1: маркер заполнения
    • Способ 2: нумерация с помощью кнопки «Заполнить» на ленте
    • Способ 3: функция СТОЛБЕЦ
  • Вопросы и ответы

Нумерация столбцов в Microsoft Excel

При работе с таблицами довольно часто требуется произвести нумерацию столбцов. Конечно, это можно сделать вручную, отдельно вбивая номер для каждого столбца с клавиатуры. Если же в таблице очень много колонок, это займет значительное количество времени. В Экселе есть специальные инструменты, позволяющие провести нумерацию быстро. Давайте разберемся, как они работают.

Способы нумерации

В Excel существует целый ряд вариантов автоматической нумерации столбцов. Одни из них довольно просты и понятны, другие – более сложные для восприятия. Давайте подробно остановимся на каждом из них, чтобы сделать вывод, какой вариант использовать продуктивнее в конкретном случае.

Способ 1: маркер заполнения

Самым популярным способом автоматической нумерации столбцов, безусловно, является использования маркера заполнения.

  1. Открываем таблицу. Добавляем в неё строку, в которой будет размещаться нумерация колонок. Для этого, выделяем любую ячейку строки, которая будет находиться сразу под нумерацией, кликаем правой кнопкой мыши, тем самым вызвав контекстное меню. В этом списке выбираем пункт «Вставить…».
  2. Переход к вставке строки в Microsoft Excel

  3. Открывается небольшое окошко вставки. Переводим переключатель в позицию «Добавить строку». Жмем на кнопку «OK».
  4. Окно добавления ячеек в Microsoft Excel

  5. В первую ячейку добавленной строки ставим цифру «1». Затем наводим курсор на нижний правый угол этой ячейки. Курсор превращается в крестик. Именно он называется маркером заполнения. Одновременно зажимаем левую кнопку мыши и клавишу Ctrl на клавиатуре. Тянем маркер заполнения вправо до конца таблицы.
  6. Заполнение строки маркером заполнения в Microsoft Excel

  7. Как видим, нужная нам строка заполнена номерами по порядку. То есть, была проведена нумерация столбцов.

Строка заполнена маркером заполнения в Microsoft Excel

Можно также поступить несколько иным образом. Заполняем первые две ячейки добавленной строки цифрами «1» и «2». Выделяем обе ячейки. Устанавливаем курсор в нижний правый угол самой правой из них. С зажатой кнопкой мыши перетягиваем маркер заполнения к концу таблицы, но на этот раз на клавишу Ctrl нажимать не нужно. Результат будет аналогичным.

Второй вариант заполнение строки маркером заполнения в Microsoft Excel

Хотя первый вариант данного способа кажется более простым, но, тем не менее, многие пользователи предпочитают пользоваться вторым.

Существует ещё один вариант использования маркера заполнения.

  1. В первой ячейке пишем цифру «1». С помощью маркера копируем содержимое вправо. При этом опять кнопку Ctrl зажимать не нужно.
  2. Заполнение строки маркером заполнения в Microsoft Excel

  3. После того, как выполнено копирование, мы видим, что вся строка заполнена цифрой «1». Но нам нужна нумерация по порядку. Кликаем на пиктограмму, которая появилась около самой последней заполненной ячейки. Появляется список действий. Производим установку переключателя в позицию «Заполнить».

Заполнение строки в Microsoft Excel

После этого все ячейки выделенного диапазона будет заполнены числами по порядку.

Lumpics.ru

Урок: Как сделать автозаполнение в Excel

Способ 2: нумерация с помощью кнопки «Заполнить» на ленте

Ещё один способ нумерации колонок в Microsoft Excel подразумевает использование кнопки «Заполнить» на ленте.

  1. После того, как добавлена строка для нумерации столбцов, вписываем в первую ячейку цифру «1». Выделяем всю строку таблицы. Находясь во вкладке «Главная», на ленте жмем кнопку «Заполнить», которая расположена в блоке инструментов «Редактирование». Появляется выпадающее меню. В нём выбираем пункт «Прогрессия…».
  2. Переход в настройки прогрессии в Microsoft Excel

  3. Открывается окно настроек прогрессии. Все параметры там уже должны быть настроены автоматически так, как нам нужно. Тем не менее, не лишним будет проверить их состояние. В блоке «Расположение» переключатель должен быть установлен в позицию «По строкам». В параметре «Тип» должно быть выбрано значение «Арифметическая». Автоматическое определение шага должно быть отключено. То есть, не нужно, чтобы около соответствующего наименования параметра стояла галочка. В поле «Шаг» проверьте, чтобы стояла цифра «1». Поле «Предельное значение» должно быть пустым. Если какой-то параметр не совпадает с позициями, озвученными выше, то выполните настройку согласно рекомендациям. После того, как вы удостоверились, что все параметры заполнены верно, жмите на кнопку «OK».

Настройки прогрессии в Microsoft Excel

Вслед за этим столбцы таблицы будут пронумерованы по порядку.

Можно даже не выделять всю строку, а просто поставить в первую ячейку цифру «1». Затем вызвать окно настройки прогрессии тем же способом, который был описан выше. Все параметры должны совпадать с теми, о которых мы говорили ранее, кроме поля «Предельное значение». В нём следует поставить число столбцов в таблице. Затем жмите на кнопку «OK».

Настройки прогрессии с предельным значением в Microsoft Excel

Заполнение будет выполнено. Последний вариант хорош для таблиц с очень большим количеством колонок, так как при его применении курсор никуда тащить не нужно.

Способ 3: функция СТОЛБЕЦ

Можно также пронумеровать столбцы с помощью специальной функции, которая так и называется СТОЛБЕЦ.

  1. Выделяем ячейку, в которой должен находиться номер «1» в нумерации колонок. Кликаем по кнопке «Вставить функцию», размещенную слева от строки формул.
  2. Переход в мастер функций в Microsoft Excel

  3. Открывается Мастер функций. В нём размещен перечень различных функций Excel. Ищем наименование «СТОЛБЕЦ», выделяем его и жмем на кнопку «OK».
  4. Функция столбец в Microsoft Excel

  5. Открывается окно аргументов функции. В поле «Ссылка» нужно указать ссылку на любую ячейку первого столбца листа. На этот момент крайне важно обратить внимание, особенно, если первая колонка таблицы не является первым столбцом листа. Адрес ссылки можно прописать вручную. Но намного проще это сделать установив курсор в поле «Ссылка», а затем кликнув по нужной ячейке. Как видим, после этого, её координаты отображаются в поле. Жмем на кнопку «OK».
  6. Аргументы функции СТОЛБЕЦ в Microsoft Excel

  7. После этих действий в выделенной ячейке появляется цифра «1». Для того, чтобы пронумеровать все столбцы, становимся в её нижний правый угол и вызываем маркер заполнения. Так же, как и в предыдущие разы протаскиваем его вправо к концу таблицы. Зажимать клавишу Ctrl не нужно, нажимаем только правую кнопку мыши.

Копирование функции СТОЛБЕЦ в Microsoft Excel

После выполнения всех вышеуказанных действий все колонки таблицы будут пронумерованы по порядку.

Столбцы пронумерованы функцией СТОЛБЕЦ в Microsoft Excel

Урок: Мастер функций в Excel

Как видим, произвести нумерацию столбцов в Экселе можно несколькими способами. Наиболее популярный из них – использование маркера заполнения. В слишком широких таблицах есть смысл использовать кнопку «Заполнить» с переходом в настройки прогрессии. Данный способ не предполагает манипуляции курсором через всю плоскость листа. Кроме того, существует специализированная функция СТОЛБЕЦ. Но из-за сложности использования и заумности данный вариант не является популярным даже у продвинутых пользователей. Да и времени данная процедура занимает больше, чем обычное использование маркера заполнения.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Быстро пронумеровать список фамилий, расставить людей по рейтингу и присвоить участникам викторины порядковый номер — задачи, которые можно автоматизировать. Зачем проставлять номера каждому участнику списка отдельно, если можно воспользоваться силой Excel и сделать всё быстро, и без мучений.

Способ 1 — простая нумерация

Способ 1 — простая нумерация

Ставим в первую ячейку цифру 1, во вторую — цифру 2. Затем выделяем обе ячейки и тянем вниз, чтобы заполнить всё до конца.

Если строк много, можно воспользоваться быстрым способом. Наводим мышку на правый нижний угол ячейки и делаем двойной клик по крестику — это сразу заполнит весь диапазон до последней строки.

Как это работает. Так как в первую ячейку мы поставили единицу, а во вторую — двойку, Excel счёл это как последовательность. Скорее всего, следующее число будет 3, за ним 4, а потом 5 и так далее.

Ежедневные советы от диджитал-наставника Checkroi прямо в твоем телеграме!

Подписывайся на канал

Подписаться

Способ 2 — автоматическая последовательная нумерация

Здесь мы уже используем формулу, которая будет увеличивать каждую предыдущую ячейку на единицу. Этот способ удобен тем, что такая формула помогает быстро расширять список. Итак, в первую ячейку ставим 1, а во вторую вписываем формулу: 

=E2+1

Далее точно так же тянем всё вниз и заполняем диапазон. 

пособ 2 — автоматическая последовательная нумерация

Этот способ прост в использовании, потому что можно не выделять несколько ячеек, а просто протянуть формулу вниз и быстро заполнить все нужные значения.

Как это работает. Наша формула образно звучит так: «Возьми ячейку над текущей и увеличь результат на единицу». А так как формула тянется вниз, то всё значение каждой ячейки увеличивается на один — и происходит автоматическая нумерация.

Способ 3 — через функцию =СТРОКА()

Если ваш список увеличивается строго вниз, то способ через функцию СТРОКА будет оптимальным. 

Функция =СТРОКА() возвращает порядковый номер строки для текущей ячейки, начиная со строки №1

Зная это, мы можем найти закономерность и здесь. Введём формулу в ячейку E2:

=СТРОКА(B2) 

Способ 3 — через функцию =СТРОКА()

Как видите, результат работы функции — это число 2. Строка вторая, значит в результате будет 2. 

Чтобы нам получить правильный результат, нужно подкорректировать формулу и уменьшить результат на количество строк шапки, то есть на одну строку. Для этого просто вычитаем единицу из самой функции.

Способ 3 — через функцию =СТРОКА(B2)-1

Способ удобен тем, что если нам нужно пронумеровать каждый элемент списка отдельно. Мы можем скопировать формулу в любое место таблицы и получить мгновенный результат.

Как это работает. Механика функции простыми словами: «у ячейки с таким адресом вот такой номер строки». И нам, чтобы начать список с первого пункта, нужно этот номер строки уменьшить на количество строк шапки нашей таблицы. Так мы и получаем желаемый результат.

Способ 4 — нумерация через инструмент «Прогрессия»

Нумеровать можно не только формулами и арифметическими действиями, но и встроенными инструментами. Нам нужен инструмент «Прогрессия». 

Арифметическая прогрессия — это последовательность чисел, где каждое следующее число больше предыдущего на какой-то шаг

В нашем случае прогрессия самая простая — мы увеличиваем каждое число на единицу, прямо как в способе 2, но только без лишних действий руками.

Вводим в ячейку E1 число 1, выделяем эту единицу и весь диапазон, который нужно пронумеровать, а затем переходим на вкладку «Главная» → область «Редактирование» → кнопка «Заполнить» → «Прогрессия…»

Способ 4 — нумерация через инструмент «Прогрессия»

Открывается диалоговое окно, в котором мы выбираем расположение «По столбцам», поскольку нумеруем вниз. Затем выбираем тип «Арифметическая» и ставим шаг — 1.

Способ 4 — нумерация через инструмент «Прогрессия» тип «арифметическая»

Если мы знаем, сколько всего людей в списке, то мы можем поставить предельное значение, например, 25, и тогда инструмент остановит свою работу, как только дойдёт до определённого числа. Нажимаем «Ок» и видим как Excel делает автоматическую нумерацию строк.

Способ 4 — нумерация через инструмент «Прогрессия» Автоматическая нумерация

Как это работает. Прогрессии могут быть разными, но в случае с арифметическими — они ведут себя достаточно предсказуемо, просто увеличивая наше число на какое-то одинаковое число — шаг. В нашем случае шаг равняется единице, что полностью решает нашу задачу. 

Способ 5 — функция МАКС()

Иногда бывает, что список людей идёт с разрывами и нам нужно продолжать нумерацию после пропуска. В этом случае нам подойдёт способ через функцию МАКС и работает он следующим образом.

Функция МАКС ищет наибольшее число в указанном диапазоне

В первую ячейку ставим число 1, а во вторую вводим формулу: =МАКС($E$2:E2)+1

Начало диапазона мы указали строго от $E$2, то есть первая граница не меняется ни при каких условиях. Концом диапазона будет последняя ячейка после протягивания. При протягивании такой формуле в строке 26 мы получим формулу: =МАКС($E$2:E25)+1

Способ 5 — функция МАКС()

А там где нам нужно пропустить значения автоматической нумерации, мы просто удаляем формулу из ячейки и всё, что идёт ниже, автоматически пересчитывается.

Способ 5 — функция МАКС() числа автоматически пересчитаются

При этом формулу можно просто скопировать и вставить в любом месте сверху и снизу нашего списка нумерации и все числа автоматически пересчитаются.

Как это работает. Так как диапазон увеличивается на единицу =МАКС() + 1, то у нас каждая ячейка будет больше другой и функция МАКС будет выбирать её. 

Способ 6 — адаптивная автоматическая нумерация через =СЧЁТЗ() и =ЕСЛИ()

Если в предыдущем способе нам всё ещё нужно работать с ячейками вручную, то в этом способе мы всё автоматизируем ещё больше. Нам понадобится комбинация функций СЧЁТЗ и ЕСЛИ, чтобы фильтрация происходила по условию. 

Функция СЧЁТЗ считает количество заполненных ячеек в диапазоне
Функция ЕСЛИ проверяет ячейку на соответствие какому-то условию. Если условие истинно, выполняется одно действие. Если условие ложно, выполняется другое действие

Итак, формула: =ЕСЛИ(B2=»»;»»;СЧЁТЗ($B$2:B2))

Вставляем формулу в ячейку B2, тянем вниз и формула автоматически пропускает пустые строки. Заметьте, что в части формулы, где СЧЁТЗ, мы закрепили первую часть, потому что мы не хотим, чтобы диапазон состоял из одной строки. Нам нужно, чтобы он постоянно увеличивался.

Ещё важно обратить внимание, что две двойные кавычки «» рядом означают, что ячейка должна быть пустой, то есть не содержать в себе никаких данных. 

Способ 6 — адаптивная автоматическая нумерация через =СЧЁТЗ() и =ЕСЛИ()

Как это работает. Функция ЕСЛИ отвечает за такое условие: если ячейка B2, где у нас лежит фамилия, пустая, то так и оставить её пустой, иначе — посчитать общее количество заполненных ячеек.

Мы разобрались, как создать автоматическую нумерацию в Excel. Эти же способы работают и в гугл-таблицах. Желаем приятного применения! Пробуйте и делитесь впечатлениями.

Автоматическая нумерация строк

​Смотрите также​​ сведения см. в​ нажми его и​ вариантов «универсальной» нумерации,​ курсор на правый​ Кликаем по нему.​«Работа с колонтитулами»​ общего количества на​ нумерация. В большинстве​ то же время,​ немного строк, а​ знаний, однако это​ праву самым простым.​и выберите пункт​ сортировке данных. При​ мыши, а затем​ нумерация строк​Примечание:​ статье Отображение или​ поставь галочку рядом​ которую можно использовать,​ нижний угол и​

​Открывается окно параметров, переходим​.​ каждом листе.​ случаев выбирают левую​ во многих случаях,​ для длинных таблиц​ совсем не так.​ Именно им пользуются​Параметры​ добавлении, перемещении или​ выберите образец.​Отображение и скрытие маркера​Мы стараемся как​

​ скрытие маркера заполнения.​​ с «заполнить».​ наверное, во всех​ удерживая левой кнопкой​ во вкладку​В блоке инструментов​Активируем отображение нумерации, как​ часть верхнего колонтитула.​ особенно, если документ​ они не подойдут.​ Тем более, пользуясь​ чаще всего. Давайте​.​ удалении строк последовательность​

В этой статье

​Для заполнения в порядке​

​ заполнения​ можно оперативнее обеспечивать​

​ПРИМЕЧАНИЯ​Клавиатурный шумахер​

Заполнение столбца последовательностью чисел

  1. ​ случаях.​ мыши тяни вниз​«Страница»​

  2. ​«Параметры»​

  3. ​ было указано в​ Кликаем по той​ посылается на печать,​

    ​ Так вот, сейчас​​ простой инструкцией, пронумеровать​ перейдем непосредственно к​В Excel 2007 нажмите​ может быть прервана.​ возрастания перетащите маркер​​Выделите первую ячейку в​​ вас актуальными справочными​​Эти числа обновляются​​: Правой кнопкой мыши​Например Ваша нумерация​ сколько нужно. Будет​, если оно было​​на ленте отмечаем​​ предыдущем способе.​​ части, где планируется​​ их необходимо пронумеровать.​

  4. ​ мы рассмотрим, как​ строки в «Экселе»​

    ​ тому, как это​​кнопку Microsoft Office​ Нумерацию можно обновить​ вниз или вправо,​ диапазоне, который необходимо​ материалами на вашем​ при сортировке данных.​​ по ячейке -​​ начинается со ячейки​ увеличиваться на 1​ открыто в другой​

  5. ​ галочкой пункт настроек​Маркер заполнения​Перед тегом пишем слово​ разместить номер.​

    ​ Эксель позволяет это​​ в «Экселе» пронумеровать​ точно получится с​ сделать.​, а затем —​ вручную, выбрав два​ в порядке убывания —​ заполнить.​ языке. Эта страница​ Однако при добавлении,​

    ​ Формат ячеек -​ А8​ единицу. Только формат​ вкладке. Ставим в​«Особый колонтитул для первой​

    ​«Страница»​​Во вкладке​ сделать при помощи​ строки при помощи​ первого раза.​В таблице вам необходимо​ кнопку​ числа в правильной​

    ​ вверх или влево.​​Введите начальное значение последовательности.​ переведена автоматически, поэтому​ перемещении или удалении​ Дополнительный — Табельный​в ячейку А8​ ячейки должен быть​ поле параметра​ страницы»​, а после него​«Конструктор»​

Нумерация строк с помощью функции СТРОКА

  1. ​ колонтитулов. Давайте рассмотрим​ прогрессии.​Итак, говоря о том,​​ пронумеровать две первые​​Параметры Excel​

    ​ последовательности и перетащив​​Совет:​​Введите значение в следующую​ ее текст может​ строк последовательность может​​ номер.​​ пИшите наименьшее число​​ числовым.​​«Номер первой страницы»​

  2. ​.​Маркер заполнения​ пишем слово​блока дополнительных вкладок​

    ​ различные варианты, как​​Итак, для этого вам​ как в «Экселе»​ строки, например, вписав​.​ маркер заполнения в​ Если маркер заполнения не​ ячейку, чтобы задать​

  • ​ содержать неточности и​ быть прервана. Тем​Примени формат ко​ нумерации​Тася sanakan​то число, нумерацию​Устанавливаем нумерацию при помощи​«из»​«Работа с колонтитулами»​ пронумеровать листы в​ понадобится:​

  • ​ пронумеровать сроки с​​ в них номера​​В категории​ конец нумерованного диапазона.​ отображается, возможно, его​ шаблон.​ грамматические ошибки. Для​ не менее последовательность​ всем нужным ячейкам.​в ячейку А9​: нужно выделить эту​ с которого нужно​ кнопки​.​кликаем по кнопке​

​ этом приложении.​Выделить первую ячейку и​ помощью функции, вам​ 1 и 2.​Дополнительно​​Если вы используете функцию​​ сначала необходимо отобразить.​​Совет:​​ нас важно, чтобы​ можно обновить вручную,​Цветок​​ напишите так :​​ ячейку и потянуть​​ проводить. Кликаем на​​«Номер страницы»​Устанавливаем курсор в поле​«Номер страницы»​Скачать последнюю версию​ ввести туда цифру​

Отображение и скрытие маркера заполнения

​ необходимо выполнить следующее:​Маркер заполнения​Затем нужно выделить эти​в разделе​СТРОКА​

  1. ​ Дополнительные сведения см.​ Например, если необходимо ввести​ эта статья была​​ выбрав два числа​​: — VLAD Гуру​​ =A8+1​​ вниз.. если на​

    ​ кнопку​​, как уже было​ Изображение кнопки Office​ колонтитула после слова​, которая размещена на​​ Excel​​ 1.​

  2. ​Установить курсор в ту​​ две ячейки, зажав​​Параметры правки​​и вам нужно,​​ в статье Отображение​ последовательность 1, 2,​​ вам полезна. Просим​ в правильной последовательности​​ (2771) А если​если теперь топнуть​

​ границу навести, там​​«OK»​ показано выше, но​«из»​ ленте в группе​​Пронумеровать страницы в Excel​​Нажать на кнопку «Заполнить»,​ клеточку, с которой​ левую кнопку мыши​установите или снимите​ чтобы числа вставлялись​ или скрытие маркера​

support.office.com

Как в «Экселе» пронумеровать строки автоматически

​ 3, 4, 5…,​ вас уделить пару​ и перетащив маркер​ после такой нумерации​ мышкой по А9,​ спец курсов появится)​.​ делаем это на​. Кликаем по кнопке​ инструментов​ можно при помощи​ что находится на​ должна начинаться нумерация​ на первой и​ флажок​ автоматически при добавлении​ заполнения.​ введите в две​

как в экселе пронумеровать строки

Первый способ: метод растягивания

​ секунд и сообщить,​ заполнения в конец​ вставить строчку, в​ поймать за нижний​Александр дэшко​Как видим, после этого​ любой странице, кроме​«Число страниц»​«Элементы колонтитулов»​

  1. ​ колонтитулов. Они по​ панели инструментов во​ строк.​ перетащив курсор на​Разрешить маркеры заполнения и​

  2. ​ новых строк данных,​Примечание:​ первых ячейки значения​ помогла ли она​ нумерованного диапазона.​ столбике одна клеточка​

  3. ​ правый уголок и​: Выделить эту пару​ номер фактически первой​ первой.​

  4. ​, которая размещена на​.​ умолчанию скрыты, располагаются​ вкладке «Главная».​Дважды кликнуть по ячейке.​

как пронумеровать строки в эксель

​ вторую.​ перетаскивание ячеек​ преобразуйте диапазон данных​ При добавлении, перемещении или​1​ вам, с помощью​Если используется функция​ остается не заполненной,​ протянуть вниз -​ ячеек и протянуть​ страницы в документе​Как видим, после этого​ ленте во вкладке​Как видим, появляется специальный​ в нижней и​Из списка, который появился,​Вписать следующее выражение: «=СТРОКА(A1)».​

Второй способ: использование функции

​Теперь надо нажать на​, чтобы отобразить или​ в таблицу Excel.​ удалении строк эти​и​ кнопок внизу страницы.​ СТРОКА и необходимо,​ а если часто​ то клеточки автоматически​ за квадратик в​ изменился на тот,​ все листы пронумерованы,​«Главная»​ тег​ верхней области листа.​ выбрать пункт «Прогрессия».​

​Нажать ENTER.​ правый нижний угол​ скрыть маркер заполнения.​ Все строки, добавленные​ числа автоматически не​

  1. ​2​ Для удобства также​ чтобы числа вставлялись​ вносятся новые строки​

  2. ​ заполнятся цифрами…6,7,8,9,10,11​

  3. ​ правом нижнем углу​

  4. ​ который был указан​

  5. ​ кроме первого. Причем​.​«&[Страница]»​ Их особенностью является​В появившемся окошке вам​Теперь, как и в​ выделения, он обычно​Примечание:​ в конец таблицы,​ обновляются. Последовательную нумерацию​

как в экселе пронумеровать строки автоматически

​. Если необходимо ввести​ приводим ссылку на​ автоматически при добавлении​ и опять нужно​в качестве эксперимента​ выделения​ в параметрах. Соответственно,​ первая страница учитывается​Кликаем по любому месту​. Чтобы он преобразовался​ то, что занесенные​ необходимо задать все​ предыдущем способе, необходимо​ отображается специальным квадратиком.​ Чтобы не заменять имеющиеся​ будут последовательно пронумерованы.​ можно обновить вручную,​ последовательность 2, 4,​

Третий способ: применение прогрессии

​ оригинал (на английском​ новых строк данных,​ начинать все с​ — попробуйте в​Владимир воронов​ нумерация последующих листов​ в процессе нумерации​ документа, чтобы вместо​ в конкретный порядковый​ в данную область​ нужные параметры. Расположение​ навести курсор в​Зажав левую кнопку мыши,​

​ данные при перетаскивании​ Дополнительные сведения см.​

  1. ​ выбрав два числа​ 6, 8…, введите​ языке) .​

  2. ​ преобразуйте диапазон данных​ начала или нет?​ ячейке А9 цифру​: Выделяешь две ячейки​

  3. ​ тоже сместилась.​ других листов, но,​

  4. ​ тегов отобразились значения.​ номер, кликаем по​ записи являются сквозными,​ ставьте «по столбцам»,​ правый нижний угол​ остается лишь протащить​ маркера заполнения, убедитесь,​ в статье Создание​ в правильной последовательности​

  5. ​ значения​

как в экселе пронумеровать строки автоматически

​В отличие от других​ в таблицу Excel.​например идет:​ «1» заменить на​ с цифрами, опускаешь​Урок:​ тем не менее,​Теперь у нас отображается​ любой области документа.​

Заключение

​ то есть отображаются​ тип выбирайте «арифметическая»,​ выделения ячейки и,​ выделения до той​ что установлен флажок​ и удаление таблицы​ и перетащив маркер​2​ программ Microsoft Office,​ Все строки, добавленные​

​1.​

fb.ru

Нумерация страниц в Microsoft Excel

Нумерация страниц в Microsoft Excel

​ любое отрицательное или​ курсор в правый​Как убрать колонтитулы в​ на ней самой​ информация не только​Теперь на каждой странице​ на всех страницах​ шаг — «1»,​ зажав левую кнопку​ ячейки, в которой​Предупреждать перед перезаписью ячеек​ Excel на листе.​ заполнения в конец​и​

​ в Excel нет​ в конец таблицы,​

Нумерация в Excel

​2.​ десятичное число.​ нижний угол выделенного​ Excel​ номер не отображается.​ о текущем номере​ документа Эксель появился​ документа.​ а предельное значение​ мыши, протянуть курсор​ нумерация должна оканчиваться.​. Если вы не​Для ввода определенных последовательных​

Способ 1: обычная нумерация

​ нумерованного диапазона.​4​

  1. ​ кнопки для автоматической​ будут последовательно нумероваться.​3.​​Николай гайсов​​ фрагмента, появляется жирный​

    Переход во вкладку вставка в приложении Microsoft Excel

  2. ​Пронумеровать страницы в табличном​В то же время,​​ листа, но и​​ порядковый номер. Чтобы​​Обычная нумерация предполагает пронумеровать​​ укажите равное строкам,​

    Включение колонтитулов в Microsoft Excel

  3. ​ до той ячейки,​Отпустив левую кнопку мыши,​ хотите, чтобы приложение​ числовых кодов, например​Введите в первую ячейку​.​ нумерации данных. Однако​ Дополнительные сведения см.​нужно опять:​: Вариантов автоматизировать нумерацию​ крестик, жмешь левую​ процессоре Excel довольно​ бывают ситуации, когда​ об общем их​ он выглядел более​ все листы документа.​ которые нужно пронумеровать.​ в которой список​ вы увидите, что​

    Колонтитулы в Microsoft Excel

  4. ​ Excel выводило сообщение​​ кодов заказа на​​ диапазона, который необходимо​​Выделите ячейки, содержащие начальные​​ можно легко добавить​​ в статьеСоздание и​​1.​ строк — МАССА.​ клавишу и не​​ просто. Эта процедура​​ нужно чтобы документ​

    Установка нумерации страниц в Microsoft Excel

  5. ​ количестве.​ презентабельно и выделялся​​Прежде всего, нужно включить​​Нажмите «ОК».​ должен завершиться.​ все строки пронумерованы.​ о перезаписи ячеек,​

    Нумерация страницы в Microsoft Excel

  6. ​ покупку, можно использовать​ пронумеровать, формулу​ значения.​ последовательные числа в​ удаление таблицы Excel​2.​Возникают вопросы -​ отпуская тянешь вниз​ выполняется при включенном​ начинался не с​Бывают случаи, что пронумеровать​ на общем фоне,​ отображение колонтитулов. Переходим​После этого указанные вами​
    • ​По итогу вы получите​
    • ​ Данный способ, как​ этот флажок можно​
    • ​ функцию​
    • ​=СТРОКА(A1)​

    Инструменты форматирования в Microsoft Excel

    ​Примечание:​ строки данных путем​ на листе.​3.​ до какого номера?​ на нужное кол-во​

Отформатированная нумерация в Microsoft Excel

Способ 2: нумерация с указанием общего количества листов

​ режиме колонтитулов. Кроме​ первой страницы, а,​ нужно не весь​ его можно отформатировать.​ во вкладку​

  1. ​ строки будут пронумерованы.​ пронумерованные строки. Однако​ в «Экселе» пронумеровать​
  2. ​ снять.​​СТРОКА​​.​ В Excel 2013 и более​​ перетаскивания маркера заполнения,​​Для ввода определенных​

    Страница из в Microsoft Excel

  3. ​и так много​ откуда начинать? что​​ строк​​ того, пользователь может​​ например, с третьей​​ документ, а только​ Для этого выделяем​​«Вставка»​​ Как можно заметить,​

    Включение отображения общего количества страниц в Microsoft Excel

  4. ​ легко заметить, что​ строки, очень простой​Часто, работая в программе​

Отображение общего количества страниц в Microsoft Excel

​вместе с функцией​Функция​ поздних версий при​ чтобы заполнить столбец​ последовательных численных кодов,​ раз. можно как​

Способ 3: нумерация со второй страницы

​ делать, если вставка​- Vlad​ настроить нумерацию под​ или седьмой. Такая​ начиная с определенного​ запись в колонтитуле​

​.​ данный способ лучше​ этот способ мало​ и не вызовет​ «Эксель», особенно создавая​ТЕКСТ​ROW​ выделении более одной​ последовательностью чисел, или​ например кодов заказа​ то сделать протяжкой?​

  1. ​ или удаление?​: вам правильно ответил​ себя: отформатировать отображение​​ необходимость бывает не​​ места. Давайте разберемся,​ и наводим на​​На ленте в блоке​​ всего справляется в​

    Конструктор колонтитулов в Microsoft Excel

  2. ​ чем отличается от​​ ни у кого​​ большую базу данных,​. Например, чтобы начать​​возвращает номер строки,​ ячейки, содержащей данные,​​ с помощью функции​

    Применение особого колонтитула для первой страницы в Microsoft Excel

  3. ​ на покупку, можно​Imporio​​Можно сделать макросами​​ Николай Гайсов.​ номера, добавить указание​ часто, но, тем​ как это сделать.​ неё курсор. Появляется​

Включение нумерации в Microsoft Excel

​ инструментов​ тех случаях, когда​ первого, разница заключается​ трудностей, однако он​ пользователю необходимо пронумеровать​ нумерованный список с​ на которую указана​ по умолчанию отображается​ СТРОКА.​

Номер не отображается на первой странице в Microsoft Excel

Способ 4: нумерация с указанной страницы

​ использовать функцию СТРОКА​: Введите в первую​ и через VBA.​Нумерации могут быть​ общего числа листов​ не менее, иногда​Для того, чтобы выставить​ меню форматирования, в​«Текст»​ надо вписать номера​ в том, что​ не очень подойдет​

  1. ​ все строки, чтобы​ кода​ ссылка. Например, функция​ кнопка​Совет:​
  2. ​ вместе с функцией​​ ячейку диапазона, который​​Пишите точнее суть​

    Переход во вкладку Разметка страницы в Microsoft Excel

  3. ​ разные. Может быть​ документа, нумеровать с​ поставленный вопрос тоже​​ нумерацию со второй​​ котором можно произвести​жмем на кнопку​ строк в огромное​

    Переход в параметры страницы в Microsoft Excel

  4. ​ вам нужно выделять​ в тех случаях,​​ было легче осуществлять​​000-001​=СТРОКА(A1)​Экспресс-анализ​ Если вам необходима более​​ TEXT. Например, чтобы​​ необходимо пронумеровать, формулу​ проблемы. Все решается.​ подряд: 1,2,3, может​ определенного места и​​ требует решения.​​ страницы, а это​

Параметры страницы в Microsoft Excel

​ следующие действия:​«Колонтитулы​ количество ячеек.​ не две ячейки,​ когда нужно пронумеровать​ визуальный поиск нужной.​, введите формулу​возвращает число​

Смена нумерации в Microsoft Excel

​. Для завершения этой​​ совершенная система автоматической​ начать нумерованный список​

​ =СТРОКА (A1).​Михаил баронин​ быть с шагом:​ т.д.​Проводим нумерацию обычным способом,​ уместно, например, при​изменить тип шрифта;​».​Теперь вы знаете все​ а всего лишь​ больше сотни строк,​ В программе существуют​=ТЕКСТ(СТРОКА(A1),»000-000″)​

​1​

lumpics.ru

Как в Excel продолжить нумерацию строк?

​ процедуры эту кнопку​ нумерации и на​ с кода 000-001,​
​Функция ROW возвращает​: Впиши «1» в​ 1,4,7,10​Автор: Максим Тютюшев​ путем использования соответствующей​

​ написании рефератов, дипломных​сделать его курсивом или​

​После этого Эксель переходит​​ три способа, как​ одну, но нужно​ ведь тянуть мышкой​ специальные инструменты для​в первую ячейку​.​ можно проигнорировать.​ компьютере установлено приложение​ введите формулу =ТЕКСТ​ номер строки, на​

​ «А1» выдели «А1″​​если у Вас​Предположим первая 1.1 следующая​ кнопки на ленте,​ и научных работ,​ полужирным;​

​ в режим разметки,​​ пронумеровать строки в​ дольше вписывать саму​ их все будет​ этого, о которых​ диапазона, который необходимо​

​Перетащите маркер заполнения​​Перетащите маркер заполнения​ Access, можно импортировать​ (СТРОКА (A1),»000-000″) в​ которую указана ссылка.​ в правом нижнем​ в штате было​ строчка ниже 1.2​ подробное описание чего​ когда на титульном​изменить размер;​

Как поставить автоматическую нумерацию строк в Excel?

​ а на листах​​ «Экселе». Предложенные методы​ формулу. В каких-то​
​ довольно долго и​ и пойдет сейчас​ пронумеровать, и перетащите​, охватив диапазон,​, охватив диапазон,​
​ данные Excel в​ первую ячейку диапазона,​ Например, функция =СТРОКА​ углу выделенной клетки​ 7 чел и​ и так далее…​ было дано выше.​
​ листе не допускается​изменить цвет.​ отображаются колонтитулы. Они​ в какой-то мере​
​ ситуациях этот способ​ неудобно.​ речь. Если быть​ маркер заполнения в​ который необходимо заполнить.​
​ который необходимо заполнить.​ базу данных Access.​ который необходимо пронумеровать,​
​ (A1) возвращает число​ есть крестик за​ стали приходить новые​
​Помню что делается​Переходим во вкладку​ присутствие номеров, нужно​
​Выбирайте те действия, которые​ располагаются в верхней​ отличаются друг от​ все равно может​В данном способе мы​ точнее, то в​ конец диапазона.​
​Совет:​Примечание:​ В базе Access​ и перетащите маркер​ 1.​ него тени вниз​

​ работники. тогда нумерация​​ в два щелчка,​«Разметка страницы»​
​ произвести действия, указанные​ хотите произвести для​ и нижней области.​ друга, и это​ пригодиться, так что​
​ будем использовать функцию,​ статье мы поговорим​
​Маркер заполнения​ Если маркер заполнения не​

​  По мере перетаскивания​​ можно создать поле,​ заполнения в конец​Перетащите маркер заполнения,​ насколько нужно. Если​ будет такая :​ но как именно​.​ ниже.​ изменения визуального отображения​ Кроме того, каждый​ несомненно хорошо, ведь​ не стоит обделять​ как можно догадаться​ о том, как​отображается по умолчанию,​ отображается, возможно, его​

​ маркера заполнения через​​ автоматически создающее уникальное​ диапазона.​ охватив диапазон, который​ после этого во​ 7,8,9,10​
​ это делается, не​На ленте в левом​

​Переходим в режим колонтитулов.​​ номера, пока не​ из них разделен​ есть из чего​ его вниманием.​ по названию подзаголовка.​ в «Экселе» автоматически​ но его можно​ сначала необходимо отобразить.​ ячейки Excel показывает​ число при вводе​Антон не скажу​

Как сделать нумерацию строк в excel повторяемой. например идет: 1. 2. 3. нужно опять: 1. 2. 3. и так много раз. можно ка

​ необходимо заполнить.​
​ всех «А… «​
​кроме того нумерация​
​ помню.​
​ нижнем углу блока​
​ Далее перемещаемся во​
​ будет достигнут удовлетворяющий​
​ на три части.​
​ выбрать.​Ранее было сказано, что​ Неопытный пользователь зачастую​

​ пронумеровать строки тремя​​ включить или отключить.​ Дополнительные сведения см.​ предварительное значение. Чтобы​ новой записи в​
​: 1,2,3,1,2,3 выдели эти​СОВЕТ. Если маркер​ стоит цифра «1»​ может начинаться с​Заранее благодарен за​ инструментов​
​ вкладку​ вас результат.​ Выбираем, в каком​
​Автор: Вадим Матузок​ способы с растягиванием​ обходит их стороной,​ различными способами.​В Excel 2010 и более​ в статье Отображение​ изменить образец, перетащите​
​ таблицу.​
​ ячейки, и тяни​ заполнения не отображается,​ выдели «А… «​ 1-ой строки, со​ ответ!​«Параметры страницы»​«Конструктор колонтитулов»​Кроме того, можно пронумеровать​ колонтитуле, а также​По умолчанию Microsoft Excel​ выделения хороши лишь​ так как ему​Первый представленный способ, как​
​ поздних версий откройте​ или скрытие маркера​ маркер заполнения, удерживая​Заполнение столбца последовательностью чисел​ за правый нижний​ возможно, его сначала​ под крестиком есть​ 2-ой, 3-ей… N-ой​Oleg pepelyaev​имеется значок в​, расположенную в блоке​ страницы в Excel​ в какой его​ не производит видимую​
​ в тех случаях,​ кажется, что использование​ в «Экселе» пронумеровать​ вкладку​ заполнения.​ нажатой правую кнопку​С помощью функции строка​ угол​ необходимо отобразить. Дополнительные​ меню «параметры автозаполнения»​предлагаю один из​: Выдели ячейку, наведи​ форме наклонной стрелки.​ вкладок​ с указанием их​ части, будет производиться​

​ нумерацию листов. В​​ если нужно пронумеровать​ функций требует больших​ строки, считается по​Файл​

​Эти числа обновляются при​

На чтение 5 мин Опубликовано 28.12.2020

Для более удобного ориентирования внутри таблицы Excel можно использовать нумерацию столбцов. В некоторых документах, например научных работах, нумерация столбцов может быть необходима по техническому заданию. Если заполнять номера вручную, то на это уйдет много времени, а также есть риск где-то допустить ошибку. Лучше всего для данной задачи использовать встроенный в Excel инструментарий.

Содержание

  1. Нумерация столбцов в таблице Excel
  2. Маркер автозаполнения
  3. Кнопка «Заполнить»
  4. Функция «Столбец»
  5. Заключение

Нумерация столбцов в таблице Excel

Прописывать номера вручную для каждого столбца неэффективно, особенно если речь идет о больших таблицах. Для удобной нумерации столбцов в Excel предусмотрено несколько системных инструментов. Чтобы вы смогли оценить эффективность того или иного инструмента, рассмотрим несколько способов заполнения нумерации столбцов.

Маркер автозаполнения

Этот способ является самым популярным у большинства пользователей, так как напрямую использует встроенный в Excel инструмент автозаполнения.

  1. В имеющейся таблице нужно добавить новую строку. Выделите любую ячейку строки, которая будет располагаться под строкой для нумерации.
  2. Кликните по ней ПКМ. Появится контекстное меню, где выбирается пункт «Вставить».

kak-pronumerovat-stolbcy-v-excel-5-sposobov-numeracii-stolbcov-v-excel

Добавление дополнительного столбца
  1. Откроется мастер добавления ячеек. Поставьте маркер у пункта «Строку» и нажмите «ОК» для ее добавления.
  2. Появится новая незаполненная строка, которая и будет использоваться для нумерации. В ячейку, откуда планируется начать нумерацию, введите первую цифру. В соседнюю ячейку введите следующую цифру.
  3. Выделите обе ячейки и потяните выделение, чтобы сработало автоматическое заполнение. В итоге вы получите пронумерованные столбцы.

kak-pronumerovat-stolbcy-v-excel-5-sposobov-numeracii-stolbcov-v-excel

Автоматическое заполнение ячеек для нумерации

Есть и альтернатива этой инструкции, которая сокращает одно действие:

  1. Проделайте первые три шага из предыдущей инструкции для получения готовой строки для нумерации.
  2. В ячейку, откуда планируется начать нумерацию, введите первую цифру.
  3. Выделите ее и, зажав клавишу «Ctrl», потяните на соседние ячейки, проводя нумерацию. Нужные цифры подставятся программой автоматически.

Существует и второй альтернативный способ:

  1. Создайте столбец с ячейками для нумерации по аналогии с первыми шагами предыдущей инструкции.
  2. Введите в первую ячейку первую цифру, с которой должна будет начаться нумерация. Дальше выделите ее и заполните с помощью функции автозаполнения соседние, протянув на них выделение.
  3. Во всех ячейках, попавших под выделение, будет стоять «1» (или другая цифра, которую вы ввели). Выделите все эти ячейки нажмите по значку дополнительных действий, что появится в нижней правой части рамки.
  4. В контекстном меню выберите пункт «Заполнить». После этого программа автоматически скорректирует значения в выделенных ячейках.

kak-pronumerovat-stolbcy-v-excel-5-sposobov-numeracii-stolbcov-v-excel

Контекстное меню заполнения выделенных ячеек

Кнопка «Заполнить»

Этот способ предполагает использование инструментов, которые расположены в верхней части интерфейса программы во вкладке «Главная».

  1. Добавьте дополнительную строку для нумерации, если требуется. О том, как это сделать, было написано выше.
  2. Вставьте первую цифру нумерации. Выделите всю область, которая будет пронумерована, в том числе и первую цифру.
  3. В верхней части интерфейса обратите внимание на блок инструментов «Редактирование». Кликните по группе инструментов «Заполнить». Появится контекстное меню, в котором требуется выбрать «Прогрессия».
  4. Откроется окошко настройки прогрессии. Заполните его по следующему образцу:
    1. «Расположение» — маркер на «По строкам».
    2. «Тип» — маркер на позиции «Арифметическая».
    3. Строка «Шаг» — прописываем цифру 1.
    4. Заполнение остальных блоков и строк оставляем по умолчанию.

kak-pronumerovat-stolbcy-v-excel-5-sposobov-numeracii-stolbcov-v-excel

Настройка прогрессии
  1. Нажмите «ОК» для применения настроек.

У этой инструкции есть альтернатива, которая может применятся в случаях, когда точно известно число столбцов для нумерации:

  1. В первой ячейке, которая будет использована для нумерации, напишите цифру «1» или другую, с которой начнется отсчет.
  2. Запустите окно с настройками арифметической прогрессии из верхней панели инструментов.
  3. Здесь настройки можно оставить по умолчанию, но только в строке «Предельное значение» указать число рабочих столбцов в вашей таблице. Нажмите «ОК». Вы получите тот же результат, что и в предыдущей инструкции.

Функция «Столбец»

Выполнить нумерацию можно и с помощью готовых шаблонов функций, заложенных в программу.

  1. Выделите крайнюю левую ячейку в столбце, который планируется использовать для нумерации. Поставьте в ней знак «=» (без кавычек).
  2. В строке функций нажмите на символ похожий на «f».
  3. Откроется окошко выбора функций. В поле «Категория» установите значение «Полный алфавитный перечень».
  4. В поле «Выберите функцию» отыщите функцию «Столбец» и кликните по ней. Нажмите кнопку «ОК» для вставки функции.

kak-pronumerovat-stolbcy-v-excel-5-sposobov-numeracii-stolbcov-v-excel

Выбор функции «Столбец»
  1. Откроется окошко с настройками аргументов. В поле «Ссылка» укажите номер любой ячейки, относящейся к первому столбцу текущей таблицы. Его можно ввести вручную или просто кликнуть по нужной ячейке. Номер вставится автоматически.

Внимание! В поле «Ссылка» нужно всегда вводить ячейку первого столбца, даже если ваша рабочая таблица начинается не с него, или если в нем уже есть какие-то значения.

  1. В первую ячейку столбца для нумерации введите цифру, с которой начнется нумерация.
  2. Выделить ячейку с этой цифрой и протяните выделение на остальные для автоматического заполнения.

Заключение

В Excel можно несколькими способа выполнить нумерацию столбцов, хотя в основе каждого лежит инструмент автоматического заполнения. Первый способ подойдет для маленьких табличек, а вот инструмент «Заполнить», что рассматривается во втором способе, удобнее использовать на больших. Благодаря разнообразию методов каждый пользователь сможет выбрать наиболее подходящий и комфортный для него.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Как в эксель продолжить нумерацию

Как в Excel пронумеровать строки по порядку

Задача простая и не требующая усилий, однако, у новичков она часто превращается в кошмар ручного заполнения. Нумерация страниц в Эксель – тривиальная процедура, которую мы с вами выполним семью способами.

Ручная нумерация строк

Быстрый способ, выполняется так:

  1. В первой строке таблицы напишите «1», а во второй – «2»
  2. Выделите обе заполненные ячейки
  3. Тяните за квадратный маркер в правом нижнем углу выделения, чтобы пронумеровать оставшиеся строки

Номер строки добавлением единицы

Второй по простоте подход, как пронумеровать столбец в Excel по порядку:

  1. Запишите в первой ячейке «1»
  2. Во второй – формулу, как у меня: =A2+1
  3. Скопируйте формулу во все оставшиеся строки

Нумерация с помощью команды Заполнить

Альтернативный предыдущему, и более быстрый подход:

  1. Укажите «1» в первой ячейке списка
  2. Нажмите на ленте Главная – Редактирование – Заполнить – Прогрессия
  3. Задайте параметры:
    • Расположение: по столбцам
    • Тип: арифметическая
    • Шаг: 1 (или нужный вам)
    • Предельное значение: 40 (или нужное вам)
  4. Нажмите Ок , будут проставлены номера с указанным шагом от 1 до заданного предельного значения

С одной стороны, этот способ достаточно быстрый и удобный. С другой – не слишком хорошо его использовать, когда не знаете хотя бы приблизительно количества строк.

С использованием функции СТРОКА

Это уже первые попытки автоматической нумерации строк в Эксель. Простая формула и отличный результат:

  1. Выделите первую ячейку
  2. Запишите в ней формулу =СТРОКА()-1 . Здесь мы вычли из результата функции единицу – это количество строк, которые занимает шапка. Вы у себя вычитайте то число, которой нужно, чтобы в первой строчке массива оказалась единица
  3. Скопируйте формулу на в остальные ячейки столбца

В отличие от предыдущих способов, использование функции позволяет сортировать таблицу и не переделывать потом нумерацию. Все строки перенумеруются автоматически в правильном порядке.

Пронумеровать строки с функцией СЧЁТЗ

Как пронумеровать строки в Эксель по порядку, когда в таблице есть пропуски? Запишите формулу по аналогии с моей: =ЕСЛИ(B2<> «» ;СЧЁТЗ($B$2:B2); «» ) .

Получим такой результат:

Больше о функции СЧЁТЗ — здесь.

Нумерация строк с помощью промежуточных итогов

Можно вместо СЧЁТЗ использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ . Преимущество в том, что при фильтрации, функция правильно пересчитает номера строк, чтобы в отображаемых значениях номера шли по порядку. Запишите формулу по моему образцу: = ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(3;$B$2:B2) и скопируйте её во все ячейки. Диапазон пронумерован:

Теперь смотрите, что будет, когда я отфильтрую Области по значению «Сицилия»:

Номера строк пересчитались в соответствие с тем набором данных, который виден на экране!

Нумерация в структурированной таблице

Отличный автоматический способ нумерации. Последовательность такая:

  1. Выделите всю таблицу с шапкой
  2. Нажмите Вставка – Таблицы – Таблица . Далее – Ок . Ваш диапазон будет организован в «Умную таблицу»
  3. Запишите в первой ячейке: =СТРОКА()-СТРОКА(Таблица1[#Заголовки]) , нажмите Enter
  4. Указанная формула автоматически применится ко всем ячейкам столбца

Теперь при вставке, удалении строчек, формула нумерации будет проставляться автоматически!

Чтобы больше узнать об «Умных таблицах» — прочтите эту статью.

В этой статье мы рассмотрели 7 популярнейших способов, как в Экселе протянуть нумерацию по порядку. Если вы знаете другие интересные методы – буду рад прочесть о них в комментариях. Задавайте ваши вопросы и обязательно поделитесь материалом с друзьями!

Как в Excel продолжить нумерацию строк?

Как в Excel продолжить нумерацию строк?

Обычно нумерация строк делается прибавлением единицы к значению предыдущей ячейки для ячейки A4 подойдёт формула =A3+1

Это будет работать только для непрерывного диапазона нумерации, но если потребуется вставить пустую строку или несколько, то вся нумерация слетит и чтобы продолжить нумерацию строк придётся вручную корректировать таблицу, а это в лучшем случае потеря времени и источник ошибок.

Если требуется сделать нумерацию строк для прерывающегося списка строк, то необходима такая формула, которая позволит продолжать после строк, не содержащих номеров (например новые заголовки разделов или важные замечания)

В этом случае формула должна использовать алгоритм наращивания наибольшего предыдущего числа столбца, а не значение предыдущей ячейки!

Первую строку можно пронумеровать цифрой (или перед нумерацией (вне таблицы) поставить невидимый ноль, например в скрытой (задвинутой) строчке.

Такая формула не привязывается к значениям конкретного столбца и может быть скопирована без изменений даже в другой проект.

Вот формула для продолжения нумерации строк после разрывов и переходов к новым разделам:

=НАИБОЛЬШИЙ( ДВССЫЛ( «R1C:R[-1]C»; 0); 1) + 1

Пример использования

Эту формулу можно просто скопировать отсюда в любую ячейку своего проекта и растянуть на весь столбец; никаких проблем, связанных с продолжением нумерации строк не появится, даже если в некоторых ячейках формулу потребуется удалить.

3 способа автоматической нумерации строк в программе Microsoft Excel

Часто при создании таблиц в Экселе выделяют отдельную колонку, в которой для удобства пользования указывают номера строк. Если таблица не слишком длинная, то не составляет большой проблемы выполнить нумерацию вручную, вводя цифры с клавиатуры. Но, что делать, если она имеет не один десяток, а то и не одну сотню строк? В этом случае, на помощь приходит автоматическая нумерация. Давайте выясним, как сделать автоматическую нумерацию в программе Microsoft Excel.

Программа Microsoft Excel предоставляет пользователям сразу несколько способов автоматической нумерации строк. Одни из них максимально просты, как в выполнении, так и в функционале, а другие – более сложные, но и заключают в себе большие возможности.

Способ 1: заполнение первых двух строк

Первый способ предполагает ручное заполнение первых двух строк числами.

  1. В выделенной под нумерацию колонке первой строки ставим цифру – «1», во второй (той же колонки) – «2».

  • Выделяем эти две заполненные ячейки. Становимся на нижний правый угол самой нижней из них. Появляется маркер заполнения. Кликаем левой кнопкой мыши и с зажатой кнопкой, протягиваем его вниз до конца таблицы.
  • Как видим, нумерация строчек автоматически заполнилась по порядку.

    Этот метод довольно легкий и удобный, но он хорош только для относительно небольших таблиц, так как тянуть маркер по таблице в несколько сотен, а то и тысяч строк, все-таки затруднительно.

    Способ 2: использование функции

    Второй способ автоматического заполнения предусматривает использование функции «СТРОКА».

      Выделяем ячейку, в которой будет находиться цифра «1» нумерации. Вводим в строку для формул выражение «=СТРОКА(A1)».Кликаем по клавише ENTER на клавиатуре.

    Как видим, нумерация строк и в этом случае расположилась по порядку.

    Но, по большому счету, этот способ мало чем отличается от предыдущего и не решает проблему с потребностью тащить маркер через всю таблицу.

    Способ 3: использование прогрессии

    Как раз третий способ нумерации с использованием прогрессии подойдет для длинных таблиц с большим количеством строк.

      Первую ячейку нумеруем самым обычным способом, вписав туда цифру «1» с клавиатуры.

    На ленте в блоке инструментов «Редактирование», который расположен во вкладке «Главная», жмем на кнопку «Заполнить». В появившемся меню кликаем по пункту «Прогрессия».

  • Открывается окно «Прогрессия». В параметре «Расположение» нужно установить переключатель в позицию «По столбцам». Переключатель параметра «Тип» должен находиться в позиции «Арифметическая». В поле «Шаг» нужно установить число «1», если там установлено другое. Обязательно заполните поле «Предельное значение». Тут следует указать количество строк, которые нужно пронумеровать. Если данный параметр не заполнен, автоматическая нумерация произведена не будет. В конце следует нажать на кнопку «OK».
  • Как видим, поле этого все строки вашей таблицы будут пронумерованы автоматически. В этом случае даже ничего перетягивать не придется.

    Как альтернативный вариант можно использовать следующую схему этого же способа:

      В первой ячейке поставить цифру «1», а затем выделить весь диапазон ячеек, которые вы хотите пронумеровать.

  • Вызвать окно инструмента «Прогрессия» тем же способом, о котором мы говорили выше. Но на этот раз ничего вводить или изменять не нужно. В том числе, вводить данные в поле «Предельное значение» не придется, так как нужный диапазон уже выделен. Достаточно просто нажать на кнопку «OK».
  • Данный вариант хорош тем, что вам не придется прикидывать, из скольких строк состоит таблица. В то же время, вам нужно будет выделять все ячейки столбца с номерами, а это значит, что мы возвращаемся к тому же, что было при использовании первых способов: к необходимости прокручивать таблицу до самого низа.

    Как видим, существует три основных способа автоматической нумерации строк в программе. Из них наибольшую практическую ценность имеет вариант с нумерацией первых двух строк с последующим копированием (как самый простой) и вариант с использованием прогрессии (из-за возможности работать с большими таблицами).

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Автоматическая нумерация строк

    В этом курсе:

    Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    В отличие от других программ Microsoft Office, в Excel нет кнопки автоматической нумерации данных. Однако можно легко добавить последовательные числа в строки данных путем перетаскивания маркер заполнения для заполнения столбца последовательностью чисел или с помощью функции СТРОКА.

    Совет: Если необходима более совершенная система автоматической нумерации и на компьютере установлено приложение Access, можно импортировать данные Excel в базу данных Access. В ней можно создать поле, которое автоматически генерирует уникальный номер при добавлении в таблицу новой записи.

    В этой статье

    Заполнение столбца последовательностью чисел

    Выделите первую ячейку в диапазоне, который необходимо заполнить.

    Введите начальное значение последовательности.

    Введите значение в следующей ячейке, чтобы задать образец заполнения.

    Совет: Например, если требуется задать последовательность 1, 2, 3, 4, 5. введите в первые две ячейки значения 1 и 2. Если необходимо ввести последовательность 2, 4, 6, 8. введите значения 2 и 4.

    Выделите ячейки, содержащие начальные значения.

    Примечание: В Excel 2013 и более поздних версиях кнопка » Экспресс-анализ » отображается по умолчанию, если выбрано несколько ячеек с данными. Для завершения этой процедуры кнопку можно проигнорировать.

    Перетащите маркер заполнения , охватив диапазон, который нужно заполнить.

    Примечание: По мере перетаскивания маркера заполнения через ячейки Excel показывает предварительное значение. Чтобы изменить образец, перетащите маркер заполнения, удерживая нажатой правую кнопку мыши, а затем выберите образец.

    Чтобы ввести последовательность в возрастающем порядке, перетащите маркер вниз или вправо. Чтобы ввести последовательность в убывающем порядке, перетащите маркер вверх или влево.

    Совет: Если маркер заполнения не виден, возможно, его сначала необходимо отобразить. Дополнительные сведения см. в статье Отображение или скрытие маркера заполнения.

    Примечание: При добавлении, перемещении или удалении строк эти числа автоматически не обновляются. Последовательную нумерацию можно обновить вручную, выбрав два числа в правильной последовательности и перетащив маркер заполнения в конец нумерованного диапазона.

    Нумерация строк с помощью функции СТРОКА

    Введите в первую ячейку диапазона, который необходимо пронумеровать, формулу =СТРОКА(A1).

    Функция СТРОКА возвращает номер строки, на которую указана ссылка. Например, функция =СТРОКА(A1) возвращает число 1.

    Перетащите маркер заполнения , охватив диапазон, который необходимо заполнить.

    Совет: Если маркер заполнения не виден, возможно, его сначала необходимо отобразить. Дополнительные сведения см. в статье Отображение или скрытие маркера заполнения.

    Эти числа обновляются при сортировке данных. При добавлении, перемещении или удалении строк последовательность может быть прервана. Последовательность можно обновить вручную, выбрав два числа в правильной последовательности и перетащив маркер заполнения в конец нумерованного диапазона.

    Если вы используете функцию СТРОКА и хотите, чтобы числа вставлялись автоматически при добавлении новых строк данных, преобразуйте диапазон данных в таблицу Excel. Все строки, добавленные в конец таблицы, последовательно нумеруются. Дополнительные сведения см. в статье Создание и удаление таблицы Excel на листе.

    Для ввода определенных последовательных числовых кодов, например кодов заказа на покупку, можно использовать функцию СТРОКА вместе с функцией ТЕКСТ. Например, чтобы начать нумерованный список с кода 000-001, введите формулу =ТЕКСТ(СТРОКА(A1),»000-000″) в первую ячейку диапазона, который необходимо пронумеровать, и перетащите маркер заполнения в конец диапазона.

    Отображение или скрытие маркера заполнения

    маркер заполнения отображается по умолчанию, однако его можно отключить.

    В Excel 2010 и более поздних версий откройте вкладку файл и выберите пункт Параметры.

    В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Excel.

    В категории Дополнительно в разделе Параметры правки установите или снимите флажок Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек, чтобы отобразить или скрыть маркер заполнения.

    Примечание: Чтобы предотвратить замену имеющихся данных при перетаскивании маркера заполнения, по умолчанию установлен флажок Предупреждать перед перезаписью ячеек. Если не требуется, чтобы приложение Excel выводило сообщение о перезаписи ячеек, можно снять этот флажок.

    Как автоматически пронумеровать строки в таблице эксель по порядку?

    Согласитесь — руками проставлять номер строки в таблице довольно утомительное и никчемное занятие. У начинающих пользователей Excel эта рутина появляется практически сразу при составлении больших (и не очень) таблиц. О способах нумерации строк таблицы сегодня и поговорим.

    Можно по разному подходить к этому вопросу — есть способы очень простые и быстрые на каждый день, есть посложнее — когда надо программировать. Но последнее нам ни к чему, мы не будем сегодня углубляться.

    Как автоматически пронумеровать строки таблицы в экселе

    Первый способ самый простой, подходит для небольших таблиц, не требующих дальнейшего редактирования. Для начала руками проставляем порядковые номера строк, например, первые три и выделяем мышкой этот диапазон ячеек:

    Затем перемещаем курсор мыши на правый нижний угол выделенного фрагмента (где стоит точка), пока курсор мыши не примет вид крестика. Жмем левой кнопкой мыши и растягиваем выделенный диапазон до конца таблицы:

    Нужно, чтобы в «Файл»- «Параметры» -«Дополнительно» была включена настройка «Разрешить маркеры заполнения и перетаскивания ячеек».

    Программа анализирует содержимое ячеек и «понимает», что вы хотите пронумеровать строки, проставляет нумерацию по порядку — сверху вниз. Такой способ быстрый, но у него есть недостаток. При добавлении в таблицу новых строк операцию приходиться повторять заново.

    Следующий способ нумерации подойдет для большинства таблиц, я этим способом пользуюсь до сих пор — по привычке.

    Нумеруем в таблице excel строки по порядку

    Желательно, чтобы в «Файл»- «Параметры» -«Формулы» была отключена настройка «Стиль ссылок R1C1».

    В той же таблице в самой верхней строке сначала проставляем цифру «1»…

    А в следующей строке вставляем формулу. Первая строка таблицы у нас имеет адрес А10. Во второй строке мы ставим формулу «= А10+1» и нажимаем ENTER…

    Ставим курсор мыши на вторую строку(теперь она у нас имеет номер два) и как в прошлом примере перетаскиваем содержимое на нужные ячейки.

    В каждой ячейке автоматически просчитается нужное значение. Недостатком такого способа является наличие «лишних» формул в таблице и лишние телодвижения при добавлении новых строк. Следущий способ — это использование функции СТРОКА

    Как в экселе пронумеровать строки в таблице с помощью функции СТРОКА

    Этот способ может подойти для больших, сложных таблиц в которых планируется добавлять и удалять лишние строки (при условии что ячейки отформатированы правильно, верно выбраны стили и сама таблица сделана корректно).

    В строке которая должна идти первой пишем формулу = СТРОКА (А1).

    Этим мы заставим нашу строку показывать номер первой строки документа. Теперь перетащим (как мы это уже сегодня делали) содержимое нашей ячейки на нужные нам диапазон. Переходим на вкладку «Главная» и жмем кнопку «Форматировать как таблицу».

    Выделенный диапазон ячеек будет отформатирован как таблица; еще нужно будет выбрать (или создать) правильный стиль. Теперь если будете вставлять или удалять строки в таблицу между первой и последней строкой указанного диапазона, то нумерация сбиваться не должна.

    Таким образом, мы сегодня узнали о трех способах нумерации — простое перетаскивание, ввод формулы в ячейку и использование функции «СТРОКА». Удачи!

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:

    А вот еще интересные статьи:

  • Как в excel программный модуль
  • Как в excel проверить акт сверки
  • Как в excel проваливаться по формулам
  • Как в excel программно удалить строку
  • Как в excel пробелы заменить на запятые в excel

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии