Как в excel программный модуль

Динамическое создание стандартного программного модуля из кода VBA Excel. Запись в стандартный модуль текста процедур. Программное удаление модуля.

Создание стандартного модуля

Стандартный программный модуль создается как новый элемент коллекции VBComponents проекта VBA:

Dim myModule As Object

Set myModule = ThisWorkbook.VBProject.VBComponents.Add(1)

Число (1) означает, что создается стандартный модуль, если заменить его на (3), будет создана форма.

Запись текста процедуры в модуль

Текст процедуры

Следующая процедура записывает в первые две ячейки первой строки рабочего листа Excel два числа, перемножает их и результат записывает в третью ячейку первой строки, а также окрашивает задействованные три ячейки в разные цвета:

Private Sub MyNewSub()

    Cells(1, 1) = 15

    Cells(1, 1).Interior.Color = vbYellow

    Cells(1, 2) = 25

    Cells(1, 2).Interior.Color = vbGreen

    Cells(1, 3) = Cells(1, 1) * Cells(1, 2)

    Cells(1, 3).Interior.Color = vbCyan

End Sub

Программная запись текста процедуры в модуль может быть осуществлена с помощью метода CodeModule.AddFromString или метода CodeModule.InsertLines.

Метод CodeModule.AddFromString

Метод CodeModule.AddFromString всегда записывает текст процедуры сразу после раздела Declarations и других строк, не относящихся к процедурам (например, комментарии). То есть, если в модуле уже есть процедуры, новая будет записана перед самой первой из них.

Пример кода VBA Excel, записывающего текст процедуры в программно созданный стандартный модуль «myModule» методом CodeModule.AddFromString:

myModule.CodeModule.AddFromString («Private Sub MyNewSub()» & vbNewLine & _

»    Cells(1, 1) = 15″ & vbNewLine & _

»    Cells(1, 1).Interior.Color = vbYellow» & vbNewLine & _

»    Cells(1, 2) = 25″ & vbNewLine & _

»    Cells(1, 2).Interior.Color = vbGreen» & vbNewLine & _

»    Cells(1, 3) = Cells(1, 1) * Cells(1, 2)» & vbNewLine & _

»    Cells(1, 3).Interior.Color = vbCyan» & vbNewLine & _

«End Sub»)

Метод CodeModule.InsertLines

Метод CodeModule.InsertLines предназначен для построчной записи текста процедуры. Обычно этот метод используется для добавления строк в конце модуля. Перед вставкой новых строк можно определить с помощью свойства CodeModule.CountOfLines количество уже имеющихся строк и начать вставку следующих.

Пример кода VBA Excel, записывающего текст процедуры в программно созданный стандартный модуль «myModule» методом CodeModule.InsertLines:

Dim n As Integer

With myModule.CodeModule

    n = .CountOfLines

    .InsertLines n + 1, «Private Sub MyNewSub()»

    .InsertLines n + 2, »    Cells(1, 1) = 15″

    .InsertLines n + 3, »    Cells(1, 1).Interior.Color = vbYellow»

    .InsertLines n + 4, »    Cells(1, 2) = 25″

    .InsertLines n + 5, »    Cells(1, 2).Interior.Color = vbGreen»

    .InsertLines n + 6, »    Cells(1, 3) = Cells(1, 1) * Cells(1, 2)»

    .InsertLines n + 7, »    Cells(1, 3).Interior.Color = vbCyan»

    .InsertLines n + 12, «End Sub»

End With

Код с методом InsertLines выглядит несколько аккуратней из-за отсутствия амперсандов и ключевых слов переноса строки (vbNewLine), чем код с методом AddFromString.

Вставка кнопки на рабочий лист

Чтобы продемонстрировать работоспособность процедуры «MyNewSub», записанной в динамически созданный стандартный модуль, нам понадобится кнопка на рабочем листе, которую мы свяжем с этой процедурой.

Программная вставка кнопки из коллекции «Элементы управления формы» на активный рабочий лист Excel:

Dim myButton As Shape

Set myButton = ActiveSheet.Shapes.AddFormControl(xlButtonControl, 100, 100, 100, 20)

‘Числа 100, 100, 100, 20 – это значения параметров кнопки Left, Top, Width, Height

‘Выбираем кнопку методом Select, чтобы она перешла в режим редактирования

myButton.Select

With Selection

    ‘Меняем надпись на кнопке

    .Characters.Text = «Новая кнопка»

    ‘Назначаем кнопке процедуру MyNewSub

    .OnAction = myModule.Name & «.MyNewSub»

End With

Пример кода в сборе

Динамическое создание стандартного модуля, программная запись в него процедуры «MyNewSub», вставка на рабочий лист кнопки из коллекции «Элементы управления формы» и назначение ей процедуры «MyNewSub»:

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

Sub Primer()

‘Создаем стандартный модуль в текущей книге, как новый экземпляр коллекции «VBComponents»

Dim myModule As Object

Set myModule = ThisWorkbook.VBProject.VBComponents.Add(1)

‘Записываем текст процедуры «MyNewSub» в программно созданный модуль «myModule»

Dim n As Integer

With myModule.CodeModule

    n = .CountOfLines

    .InsertLines n + 1, «Private Sub MyNewSub()»

    .InsertLines n + 2, »    Cells(1, 1) = 15″

    .InsertLines n + 3, »    Cells(1, 1).Interior.Color = vbYellow»

    .InsertLines n + 4, »    Cells(1, 2) = 25″

    .InsertLines n + 5, »    Cells(1, 2).Interior.Color = vbGreen»

    .InsertLines n + 6, »    Cells(1, 3) = Cells(1, 1) * Cells(1, 2)»

    .InsertLines n + 7, »    Cells(1, 3).Interior.Color = vbCyan»

    .InsertLines n + 12, «End Sub»

End With

‘Вставляем на активный рабочий лист кнопку из коллекции «Элементы управления формы»

Dim myButton As Shape

Set myButton = ActiveSheet.Shapes.AddFormControl(xlButtonControl, 100, 100, 100, 20)

‘Меняем надпись на кнопке и назначаем ей процедуру «MyNewSub»

myButton.Select

With Selection

    .Characters.Text = «Новая кнопка»

    .OnAction = myModule.Name & «.MyNewSub»

End With

End Sub

Вы можете скопировать процедуру «Primer» в стандартный модуль вашего проекта VBA, запустить ее и ознакомиться с результатами ее работы. Код записан и протестирован в Excel 2016.

Удаление стандартного модуля

Программное удаление стандартного модуля с именем «Module4» из проекта VBA Excel:

Sub RemoveModule()

    With ThisWorkbook.VBProject

        .VBComponents.Remove .VBComponents(«Module4»)

    End With

End Sub

При удалении стандартного модуля вручную, VBA Excel перед удалением запрашивает об экспорте модуля на диск. Программным способом модуль удаляется без запроса.


Хитрости »

3 Август 2013              198856 просмотров


Как добавить код процедуры программно, скопировать модуль

Бывают ситуации, когда кодом создается книга, в нее опять же кодом заносятся данные. И порой необходимо помимо всего прочего добавить в новую книгу и код VBA. Естественно, тоже программно. На самом деле это совсем не сложно.

Для изменения кодов программно необходимо, чтобы было проставлено доверие к объектной модели проекта VBA и изменяемый проект не должен быть защищен. Подробнее читайте в статье: Что необходимо для внесения изменений в проект VBA(макросы) программно
Без этого будет невозможно программное вмешательство в проект VBA.

В данной статье я покажу как программно выполнить следующее:

  • Как копировать модуль из одной книги в другую;
  • Как создать новый модуль;
  • Как создать событийную процедуру (изменение данных на листе, открытие книги и т.п.).

Так же приведена функция, которая копирует указанный модуль из одной книги в другую.
Как копировать, экспортировать и импортировать модули вручную описано в этой статье


 

Теперь перейдем непосредственно к сути. Сначала рассмотрим добавление в проект стандартного модуля.
Для добавления стандартного модуля и кода в нем можно воспользоваться двумя методами:

  1. Экспорт имеющегося модуля(с процедурами) из книги с кодом в новую книгу. Чаще всего применяется когда кодов для записи в новую книгу довольно много и создавать их все, прописывая в коде, весьма неудобно и громоздко;
  2. Создание нового модуля и запись необходимых кодов в него. Применяется, если необходимо создать относительно короткие процедуры в модуле.

 
1. ЭКСПОРТ ИМЕЮЩЕГОСЯ МОДУЛЯ

Sub Copy_Module()
    Dim objVBProjFrom As Object, objVBProjTo As Object, objVBComp As Object
    Dim sModuleName As String, sFullName As String
    'расширение стандартного модуля
    Const sExt As String = ".bas"
 
    'имя модуля для копирования
    sModuleName = "Module1"
    On Error Resume Next
    'проект книги, из которой копируем модуль
    Set objVBProjFrom = ThisWorkbook.VBProject
    'необходимый компонент
    Set objVBComp = objVBProjFrom.VBComponents(sModuleName)
    'если указанного модуля не существует
    If objVBComp Is Nothing Then
        MsgBox "Модуль с именем '" & sModuleName & "' отсутствует в книге.", vbCritical, "Error"
        Exit Sub
    End If
    'проект книги для добавления модуля
    Set objVBProjTo = ActiveWorkbook.VBProject
    'полный путь для экспорта/импорта модуля. К папке должен быть доступ на запись/чтение
    sFullName = "C:" & sModuleName & sExt
    objVBComp.Export Filename:=sFullName
    objVBProjTo.VBComponents.Import Filename:=sFullName
    'удаляем временный файл для импорта
    Kill sFullName
End Sub

Хочу добавить, что подобным образом можно копировать любой модуль. В конце статьи я приведу код функции, которая позволяет копировать любой компонент VBA из одной книги в другую.

 
2. СОЗДАНИЕ НОВОГО МОДУЛЯ

Sub Create_NewModule()
    Dim objVBProj As Object, objVBComp As Object, objCodeMod As Object
    Dim sModuleName As String, sFullName As String
    Dim sProcLines As String
    Dim lLineNum As Long
 
    'добавляем новый стандартный модуль в активную книгу
    Set objVBComp = ActiveWorkbook.VBProject.VBComponents.Add(1)
    'получаем ссылку на коды модуля
    Set objCodeMod = objVBComp.CodeModule
    'узнаем количество строк в модуле
    '(т.к. VBA в зависимости от настроек может добавлять строки деклараций)
    lLineNum = objCodeMod.CountOfLines + 1
    'текст всставляемой процедуры
    sProcLines = "Sub Test()" & vbCrLf & _
        "    MsgBox ""Hello, World""" & vbCrLf & _
        "End Sub"
    'вставляем текст процедуры в тело нового модуля
    objCodeMod.InsertLines lLineNum, sProcLines
End Sub

Данная процедура добавит в активную книгу новый модуль и запишет в него процедуру:

Sub Test()
    MsgBox "Hello, World"
End Sub

 
 
CОЗДАНИЕ СОБЫТИЙНЫХ ПРОЦЕДУР
Помимо стандартных процедур, имеется возможность добавить и событийные(изменения на листе, открытие книги и т.п.). Я приведу примеры создания кода:

  • в Лист1 на изменении данных ячейки в новой книге
  • в ЭтаКнига(ThisWorkbook) на событие открытия книги.

На их основе уже можно будет понять как создать другие событийные процедуры.

 
CОЗДАНИЕ СОБЫТИЙНОЙ ПРОЦЕДУРЫ Worksheet_Change в Лист1

Sub CreateEventProcedure_WorkSheetChange()
    Dim objVBProj As Object, objVBComp As Object, objCodeMod As Object
    Dim lLineNum As Long
    'добавляем новую книгу
    Workbooks.Add
    'получаем ссылку на проект и модуль листа
    Set objVBProj = ActiveWorkbook.VBProject
    Set objVBComp = objVBProj.VBComponents("Лист1")
    Set objCodeMod = objVBComp.CodeModule
    'вставляем код
    With objCodeMod
        lLineNum = .CreateEventProc("Change", "Worksheet")
        lLineNum = lLineNum + 1
        .InsertLines lLineNum, "    MsgBox ""Hello World"""
    End With
End Sub

Важно: для русской версии используется ссылка на Лист1. Для английской как правило Sheet1

Set objVBComp = objVBProj.VBComponents("Sheet1")

 
CОЗДАНИЕ СОБЫТИЙНОЙ ПРОЦЕДУРЫ Workbook_Open

Sub CreateEventProcedure()
    Dim objVBProj As Object, objVBComp As Object, objCodeMod As Object
    Dim lLineNum As Long
    'добавляем новую книгу
    Workbooks.Add
    'получаем ссылку на проект и модуль книги
    Set objVBProj = ActiveWorkbook.VBProject
    Set objVBComp = objVBProj.VBComponents("ЭтаКнига")
    Set objCodeMod = objVBComp.CodeModule
    'вставляем код
    With objCodeMod
        lLineNum = .CreateEventProc("Open", "Workbook")
        lLineNum = lLineNum + 1
        .InsertLines lLineNum, "    MsgBox ""Hello World"""
    End With
End Sub

Важно: для русской версии используется ссылка на ЭтаКнига. Для английской ThisWorkbook

Set objVBComp = objVBProj.VBComponents("ThisWorkbook")

 

 
Функция CopyVBComponent
ПОЗВОЛЯЕТ КОПИРОВАТЬ ЛЮБОЙ КОМПОНЕНТ ИЗ ОДНОЙ КНИГИ В ДРУГУЮ

'---------------------------------------------------------------------------------------
' Procedure : CopyVBComponent
' DateTime  : 02.08.2013 23:10
' Author    : The_Prist(Щербаков Дмитрий)
'             http://www.excel-vba.ru
' Purpose   : Функция копирует компонент из одной книги в другую.
'             Возвращает True, если копирование прошло удачно
'             False - если компонент не удалось скопировать
'
' wbFromFrom             Книга, компонент из VBA-проекта которой необходимо копировать
'
' wbFromTo               Книга, в VBA-проект которой необходимо копировать компонент
'
' sModuleName            Имя модуля, который необходимо копировать.
'
' sModuleToName          Имя модуля, в который необходимо копировать.
'
' bOverwriteExistModule  Если True или 1, то при наличии в конечной книге
'                        компонента с именем sModuleName - он будет удален,
'                        а вместо него импортирован копируемый.
'                        Если False, то при наличии в конечной книге
'                        компонента с именем sModuleName функция вернет False,
'                        а сам компонент не будет скопирован.
'---------------------------------------------------------------------------------------
Function CopyVBComponent(sModuleName As String, ByVal sModuleToName As String, _
    wbFromFrom As Workbook, wbFromTo As Workbook, _
    bOverwriteExistModule As Boolean) As Boolean
 
    Dim objVBProjFrom As Object, objVBProjTo As Object
    Dim objVBComp As Object, objTmpVBComp As Object
    Dim sTmpFolderPath As String, sVBCompName As String, sModuleCode As String
 
    'Проверяем корректность указанных параметров
    On Error Resume Next
    Set objVBProjFrom = wbFromFrom.VBProject
    Set objVBProjTo = wbFromTo.VBProject
 
    'если в книге, из которой копируем нет проекта VBA
    If objVBProjFrom Is Nothing Then
        CopyVBComponent = False: Exit Function
    End If
    'если в книге, из которой копируем для проекта VBA установлен пароль
    If objVBProjFrom.Protection = 1 Then
        CopyVBComponent = False: Exit Function
    End If
 
    'если в книге, в которую копируем нет проекта VBA
    If objVBProjTo Is Nothing Then
        CopyVBComponent = False: Exit Function
    End If
    'если в книге, в которую копируем для проекта VBA установлен пароль
    If objVBProjTo.Protection = 1 Then
        CopyVBComponent = False: Exit Function
    End If
 
    'если не задано имя копируемого модуля
    If Trim(sModuleName) = "" Then
        CopyVBComponent = False: Exit Function
    End If
    'если не задано имя модуля для вставки кода - используем имя копируемого
    If Trim(sModuleName) = "" Then
        sModuleToName = sModuleName
    End If
 
    'проверяем, существует ли в книге из которой копируем заданный модуль
    Set objVBComp = objVBProjFrom.VBComponents(sModuleName)
    'модуля нет - выходим из функции
    If objVBComp Is Nothing Then
        CopyVBComponent = False: Exit Function
    End If
 
    '====================================================
    'полный путь для экспорта/импорта модуля. К папке должен быть доступ на запись/чтение
    sTmpFolderPath = Environ("Temp") & "" & sModuleToName & ".bas" '"
    If bOverwriteExistModule = True Then
        ' Если bOverwriteExistModule = True
        ' удаляем из временной папки и из конечного проекта
        ' модуль с указанным именем
        If Dir(sTmpFolderPath, 6) <> "" Then
            Err.Clear
            Kill sTmpFolderPath
            'удалить не удалось, модуль не сохранен. Выход из функции
            If Err.Number <> 0 Then
                CopyVBComponent = False: Exit Function
            End If
        End If
        'удаляем модуль из конечной книги
        With objVBProjTo.VBComponents
            Set objVBComp = Nothing
            Set objVBComp = .Item(sModuleToName)
            'только если это не модуль листа или книги(их можно только очистить, но не удалять)
            If objVBComp.Type <> 100 Then
                .Remove .Item(sModuleToName)
            End If
        End With
    Else
        Err.Clear
        Set objVBComp = objVBProjTo.VBComponents(sModuleToName)
        If Err.Number <> 0 Then
            'Err.Number 9 - отсутствие указанного компонента, что нам не мешает.
            'Если ошибка другая - выход из функции
            If Err.Number <> 9 Then
                CopyVBComponent = False: Exit Function
            End If
        End If
    End If
 
    '====================================================
    'Экспорт/Импорт компонента во временную директорию
    objVBProjFrom.VBComponents(sModuleName).Export sTmpFolderPath
    '====================================================
    'копируем
    Set objVBComp = Nothing
    Set objVBComp = objVBProjTo.VBComponents(sModuleToName)
    If objVBComp Is Nothing Then
        objVBProjTo.VBComponents.Import sTmpFolderPath
    Else
        'Если компонент - модуль листа или книги -
        'его нельзя удалить. Поэтому удаляем из него весь код
        'и добавляем код из копируемого компонента
        If objVBComp.Type = 100 Then
            'для простоты обращения в коде - делаем ссылку на копируемый модуль
            Set objTmpVBComp = objVBProjFrom.VBComponents(sModuleName)
            'копируем из него код
            With objVBComp.CodeModule
                .DeleteLines 1, .CountOfLines
                sModuleCode = objTmpVBComp.CodeModule.Lines(1, objTmpVBComp.CodeModule.CountOfLines)
                .InsertLines 1, sModuleCode
            End With
        End If
    End If
    'удаляем временный файл компонента
    Kill sTmpFolderPath
    CopyVBComponent = True
End Function

Пример вызова функции CopyVBComponent
Обычные модули, модули классов и форм(если в конечной книге надо использовать то же имя модуля, что и у копируемого модуля):

Sub CopyComponent()
    Workbooks.Add
    If CopyVBComponent("Module1", "", ThisWorkbook, ActiveWorkbook, True) Then
        MsgBox "Указанный компонент успешно скопирован в новую книгу", vbInformation
    Else
        MsgBox "Компонент не был скопирован", vbInformation
    End If
End Sub

Если необходимо копировать код из обычного модуля в модуль ЭтаКнига:

Sub CopyComponent()
    Workbooks.Add
    If CopyVBComponent("Module1", ActiveWorkbook.CodeName, ThisWorkbook, ActiveWorkbook, True) Then
        MsgBox "Указанный компонент успешно скопирован в новую книгу", vbInformation
    Else
        MsgBox "Компонент не был скопирован", vbInformation
    End If
End Sub

Приведенная функция так же может копировать коды и внутри одной книги: например, перенести код из стандартного модуля в модуль ЭтаКнига или модуль листа:

Sub CopyComponent()
    Workbooks.Add
    If CopyVBComponent("Module1", ThisWorkbook.CodeName, ThisWorkbook, ThisWorkbook, True) Then
        MsgBox "Указанный компонент успешно скопирован в новую книгу", vbInformation
    Else
        MsgBox "Компонент не был скопирован", vbInformation
    End If
End Sub

Думаю теперь у вас не должно возникнуть трудностей с переносом кодов из одной книги в другую.

Также см.:
Удалить макросы из книги
Как удалить макросы в книге?
Как программно снять пароль с VBA проекта?
Копирование модулей и форм из одной книги в другую


Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

  Плейлист   Видеоуроки


Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

Введение

Всем нам приходится — кому реже, кому чаще — повторять одни и те же действия и операции в Excel. Любая офисная работа предполагает некую «рутинную составляющую» — одни и те же еженедельные отчеты, одни и те же действия по обработке поступивших данных, заполнение однообразных таблиц или бланков и т.д. Использование макросов и пользовательских функций позволяет автоматизировать эти операции, перекладывая монотонную однообразную работу на плечи Excel. Другим поводом для использования макросов в вашей работе может стать необходимость добавить в Microsoft Excel недостающие, но нужные вам функции. Например функцию сборки данных с разных листов на один итоговый лист, разнесения данных обратно, вывод суммы прописью и т.д.

Макрос — это запрограммированная последовательность действий (программа, процедура), записанная на языке программирования Visual Basic for Applications (VBA). Мы можем запускать макрос сколько угодно раз, заставляя Excel выполнять последовательность любых  нужных нам действий, которые нам не хочется выполнять вручную.

В принципе, существует великое множество языков программирования (Pascal, Fortran, C++, C#, Java, ASP, PHP…), но для всех программ пакета Microsoft Office стандартом является именно встроенный язык VBA. Команды этого языка понимает любое офисное приложение, будь то Excel, Word, Outlook или Access.

Способ 1. Создание макросов в редакторе Visual Basic

Для ввода команд и формирования программы, т.е. создания макроса необходимо открыть специальное окно — редактор программ на VBA, встроенный в Microsoft Excel.

  • В старых версиях (Excel 2003 и старше) для этого идем в меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic (Toos — Macro — Visual Basic Editor).
  • В новых версиях (Excel 2007 и новее) для этого нужно сначала отобразить вкладку Разработчик (Developer). Выбираем Файл — Параметры — Настройка ленты (File — Options — Customize Ribbon) и включаем в правой части окна флажок Разработчик (Developer). Теперь на появившейся вкладке нам будут доступны основные инструменты для работы с макросами, в том числе и нужная нам кнопка Редактор Visual Basic (Visual Basic Editor)



    macro1.png:

К сожалению, интерфейс редактора VBA и файлы справки не переводятся компанией  Microsoft на русский язык, поэтому с английскими командами в меню и окнах придется смириться:

macro2.png

Макросы (т.е. наборы команд на языке VBA) хранятся в программных модулях. В любой книге Excel мы можем создать любое количество программных модулей и разместить там наши макросы. Один модуль может содержать любое количество макросов. Доступ ко всем модулям осуществляется с помощью окна Project Explorer в левом верхнем углу редактора (если его не видно, нажмите CTRL+R). Программные модули бывают нескольких типов для разных ситуаций:

  • Обычные модули — используются в большинстве случаев, когда речь идет о макросах. Для создания такого модуля выберите в меню Insert — Module. В появившееся окно нового пустого модуля можно вводить команды на VBA, набирая их с клавиатуры или копируя их из другого модуля, с этого сайта или еще откуда нибудь:

    macro3.png

  • Модуль Эта книга — также виден в левом верхнем углу редактора Visual Basic в окне, которое называется Project Explorer. В этот модуль обычно записываются макросы, которые должны выполнятся при наступлении каких-либо событий в книге (открытие или сохранение книги, печать файла и т.п.):

    macro4.png

  • Модуль листа — доступен через Project Explorer и через контекстное меню листа, т.е. правой кнопкой мыши по ярлычку листа — команда Исходный текст (View Source). Сюда записывают макросы, которые должны выполняться при наступлении определенных событий на листе (изменение данных в ячейках, пересчет листа, копирование или удаление листа и т.д.)

    macro5.png

 Обычный макрос, введенный в стандартный модуль выглядит примерно так:

macro6.png

Давайте разберем приведенный выше в качестве примера макрос Zamena:

  • Любой макрос должен начинаться с оператора Sub, за которым идет имя макроса и список аргументов (входных значений) в скобках. Если аргументов нет, то скобки надо оставить пустыми.
  • Любой макрос должен заканчиваться оператором End Sub.
  • Все, что находится между Sub и End Sub — тело макроса, т.е. команды, которые будут выполняться при запуске макроса. В данном случае макрос выделяет ячейку заливает выделенных диапазон (Selection) желтым цветом (код = 6) и затем проходит в цикле по всем ячейкам, заменяя формулы на значения. В конце выводится окно сообщения (MsgBox).

С ходу ясно, что вот так сразу, без предварительной подготовки и опыта в программировании вообще и на VBA в частности, сложновато будет сообразить какие именно команды и как надо вводить, чтобы макрос автоматически выполнял все действия, которые, например, Вы делаете для создания еженедельного отчета для руководства компании. Поэтому мы переходим ко второму способу создания макросов, а именно…

Способ 2. Запись макросов макрорекордером

Макрорекордер — это небольшая программа, встроенная в Excel, которая переводит любое действие пользователя на язык программирования VBA и записывает получившуюся команду в программный модуль. Если мы включим макрорекордер на запись, а затем начнем создавать свой еженедельный отчет, то макрорекордер начнет записывать команды вслед за каждым нашим действием и, в итоге, мы получим макрос создающий отчет как если бы он был написан программистом. Такой способ создания макросов не требует знаний пользователя о программировании и VBA и позволяет пользоваться макросами как неким аналогом видеозаписи: включил запись, выполнил операци, перемотал пленку и запустил выполнение тех же действий еще раз. Естественно у такого способа есть свои плюсы и минусы:

  • Макрорекордер записывает только те действия, которые выполняются в пределах окна Microsoft Excel. Как только вы закрываете Excel или переключаетесь в другую программу — запись останавливается.
  • Макрорекордер может записать только те действия, для которых есть команды меню или кнопки в Excel. Программист же может написать макрос, который делает то, что Excel никогда не умел (сортировку по цвету, например или что-то подобное).
  • Если во время записи макроса макрорекордером вы ошиблись — ошибка будет записана. Однако смело можете давить на кнопку отмены последнего действия (Undo) — во время записи макроса макрорекордером она не просто возрвращает Вас в предыдущее состояние, но и стирает последнюю записанную команду на VBA.

Чтобы включить запись необходимо:

  • в Excel 2003 и старше — выбрать в меню Сервис — Макрос — Начать запись (Tools — Macro — Record New Macro)
  • в Excel 2007 и новее — нажать кнопку Запись макроса (Record macro) на вкладке Разработчик (Developer)

Затем необходимо настроить параметры записываемого макроса в окне Запись макроса:

macro7.png

  • Имя макроса — подойдет любое имя на русском или английском языке. Имя должно начинаться с буквы и не содержать пробелов и знаков препинания.
  • Сочетание клавиш — будет потом использоваться для быстрого запуска макроса. Если забудете сочетание или вообще его не введете, то макрос можно будет запустить через меню Сервис — Макрос — Макросы — Выполнить (Tools — Macro — Macros — Run) или с помощью кнопки Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer) или нажав ALT+F8.
  • Сохранить в… — здесь задается место, куда будет сохранен текст макроса, т.е. набор команд на VBA из которых и состоит макрос.:
    • Эта книга — макрос сохраняется в модуль текущей книги и, как следствие, будет выполнятся только пока эта книга открыта в Excel
    • Новая книга — макрос сохраняется в шаблон, на основе которого создается любая новая пустая книга в Excel, т.е. макрос будет содержаться во всех новых книгах, создаваемых на данном компьютере начиная с текущего момента
    • Личная книга макросов — это специальная книга Excel  с именем Personal.xls, которая используется как хранилище макросов. Все макросы из Personal.xls загружаются в память при старте Excel и могут быть запущены в любой момент и в любой книге.

После включения записи и выполнения действий, которые необходимо записать, запись можно остановить командой Остановить запись (Stop Recording).

Запуск и редактирование макросов

Управление всеми доступными макросами производится в окне, которое можно открыть с помощью кнопки Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer) или — в старых версиях Excel — через меню Сервис — Макрос — Макросы (Tools — Macro — Macros):

macro8.png

  • Любой выделенный в списке макрос можно запустить кнопкой Выполнить (Run).
  • Кнопка Параметры (Options) позволяет посмотреть и отредактировать сочетание клавиш для быстрого запуска макроса.
  • Кнопка Изменить (Edit) открывает редактор Visual Basic (см. выше) и позволяет просмотреть и отредактировать текст макроса на VBA.

Создание кнопки для запуска макросов

Чтобы не запоминать сочетание клавиш для запуска макроса, лучше создать кнопку и назначить ей нужный макрос. Кнопка может быть нескольких типов:

Кнопка на панели инструментов в Excel 2003 и старше

Откройте меню Сервис — Настройка (Tools — Customize) и перейдите на вкладку Команды (Commands). В категории Макросы легко найти веселый желтый «колобок» — Настраиваемую кнопку (Custom button):

macro9.gif

Перетащите ее к себе на панель инструментов и затем щелкните по ней правой кнопкой мыши. В контекстом меню можно назначить кнопке макрос, выбрать другой значок и имя:

macro10.gif

Кнопка на панели быстрого доступа в Excel 2007 и новее

Щелкните правой кнопкой мыши по панели быстрого доступа в левом верхнем углу окна Excel и выберите команду Настройка панели быстрого доступа (Customise Quick Access Toolbar):

macro11.png

Затем в открывшемся окне выберите категорию Макросы и при помощи кнопки Добавить (Add) перенесите выбранный макрос в правую половину окна, т.е. на панель быстрого доступа:

macro12.png

Кнопка на листе

Этот способ подходит для любой версии Excel. Мы добавим кнопку запуска макроса прямо на рабочий лист, как графический объект. Для этого:

  • В Excel 2003 и старше — откройте панель инструментов Формы через меню Вид — Панели инструментов — Формы (View — Toolbars — Forms)
  • В Excel 2007 и новее — откройте выпадающий список Вставить (Insert) на вкладке Разработчик (Developer) 

Выберите объект Кнопка (Button):

macro13.png

Затем нарисуйте кнопку на листе, удерживая левую кнопку мыши. Автоматически появится окно, где нужно выбрать макрос, который должен запускаться при щелчке по нарисованной кнопке.

Создание пользовательских функций на VBA

Создание пользовательских функций или, как их иногда еще называют, UDF-функций (User Defined Functions) принципиально не отличается от создания макроса в обычном программном модуле. Разница только в том, что макрос выполняет последовательность действий с объектами книги (ячейками, формулами и значениями, листами, диаграммами и т.д.), а пользовательская функция — только с теми значениями, которые мы передадим ей как аргументы (исходные данные для расчета).

Чтобы создать пользовательскую функцию для расчета, например, налога на добавленную стоимость (НДС) откроем редактор VBA, добавим новый модуль через меню Insert — Module и введем туда текст нашей функции:

macro14.png

Обратите внимание, что в отличие от макросов функции имеют заголовок Function вместо Sub и непустой список аргументов (в нашем случае это Summa). После ввода кода наша функция становится доступна в обычном окне Мастера функций (Вставка — Функция) в категории Определенные пользователем (User Defined):

macro15.png

После выбора функции выделяем ячейки с аргументами (с суммой, для которой надо посчитать НДС) как в случае с обычной функцией:

macro16.png

Содержание

  1. Способы записи макросов в Excel
  2. Создание макросов
  3. Создать макрос в Excel с помощью макрорекордера
  4. Написание макросов в Excel
  5. Настройка разрешения для использования макросов в Excel
  6. Вариант 1: Автоматическая запись макросов
  7. Запуск макроса
  8. Редактирование макроса
  9. Создание кнопки для запуска макросов в панели инструментов
  10. Создание графической кнопки на листе Excel
  11. Чтобы записать макрос, следует:
  12. Отображение вкладки “Разработчик” в ленте меню
  13. Абсолютная и относительная запись макроса
  14. Расширение файлов Excel, которые содержат макросы
  15. Что нельзя сделать с помощью макрорекодера?
  16. Редактор Visual Basic
  17. Запускаем выполнение макроса
  18. Корректируем макрос

Макрос записывается двумя способами: автоматически и вручную. Воспользовавшись первым вариантом, вы просто записываете определенные действия в Microsoft Excel, которые выполняете в данный момент времени. Потом можно будет воспроизвести эту запись. Такой метод очень легкий и не требует знания кода, но применение его на практике довольно ограничено. Ручная запись, наоборот, требует знаний программирования, так как код набирается вручную с клавиатуры. Однако грамотно написанный таким образом код может значительно ускорить выполнение процессов.

Создание макросов

В Эксель создать макросы можно вручную или автоматически. Последний вариант предполагает запись действий, которые мы выполняем в программе, для их дальнейшего повтора. Это достаточно простой способ, пользователь не должен обладать какими-то навыками кодирования и т.д. Однако, в связи с этим, применить его можно не всегда.

Чтобы создавать макросы вручную, нужно уметь программировать. Но именно такой способ иногда является единственным или одним из немногих вариантов эффективного решения поставленной задачи.

Создать макрос в Excel с помощью макрорекордера

Для начала проясним, что собой представляет макрорекордер и при чём тут макрос.

Макрорекордер – это вшитая в Excel небольшая программка, которая интерпретирует любое действие пользователя в кодах языка программирования VBA и записывает в программный модуль команды, которые получились в процессе работы. То есть, если мы при включенном макрорекордере, создадим нужный нам ежедневный отчёт, то макрорекордер всё запишет в своих командах пошагово и как итог создаст макрос, который будет создавать ежедневный отчёт автоматически.

Этот способ очень полезен тем, кто не владеет навыками и знаниями работы в языковой среде VBA. Но такая легкость в исполнении и записи макроса имеет свои минусы, как и плюсы:

  • Записать макрорекордер может только то, что может пощупать, а значит записывать действия он может только в том случае, когда используются кнопки, иконки, команды меню и всё в этом духе, такие варианты как сортировка по цвету для него недоступна;
  • В случае, когда в период записи была допущена ошибка, она также запишется. Но можно кнопкой отмены последнего действия, стереть последнюю команду которую вы неправильно записали на VBA;
  • Запись в макрорекордере проводится только в границах окна MS Excel и в случае, когда вы закроете программу или включите другую, запись будет остановлена и перестанет выполняться.

Для включения макрорекордера на запись необходимо произвести следующие действия:

  • в версии Excel от 2007 и к более новым вам нужно на вкладке «Разработчик» нажать кнопочку «Запись макроса»
  • в версиях Excel от 2003 и к более старым (они еще очень часто используются) вам нужно в меню «Сервис» выбрать пункт «Макрос» и нажать кнопку «Начать запись».

Следующим шагом в работе с макрорекордером станет настройка его параметров для дальнейшей записи макроса, это можно произвести в окне «Запись макроса», где:

  • поле «Имя макроса» — можете прописать понятное вам имя на любом языке, но должно начинаться с буквы и не содержать в себе знаком препинания и пробелы;
  • поле «Сочетание клавиш» — будет вами использоваться, в дальнейшем, для быстрого старта вашего макроса. В случае, когда вам нужно будет прописать новое сочетание горячих клавиш, то эта возможность будет доступна в меню «Сервис» — «Макрос» — «Макросы» — «Выполнить» или же на вкладке «Разработчик» нажав кнопочку «Макросы»
  • поле «Сохранить в…» — вы можете задать то место, куда будет сохранен (но не послан) текст макроса, а это 3 варианта:
    • «Эта книга» — макрос будет записан в модуль текущей книги и сможет быть выполнен только в случае, когда данная книга Excel будет открыта;
    • «Новая книга» — макрос будет сохранен в тот шаблон, на основе которого в Excel создается пустая новая книга, а это значит, что макрос станет доступен во всех книгах, которые будут создаваться на этом компьютере с этого момента;
    • «Личная книга макросов» — является специальной книгой макросов Excel, которая называется «Personal.xls» и используется как специальное хранилище-библиотека макросов. При старте макросы из книги «Personal.xls» загружаются в память и могут быть запущены в любой книге в любой момент.

  • поле «Описание» — здесь вы можете описать, что и как должен делать макрос, для чего он создавался и какие функции несет, это чисто информативное поле, что называется на память.

После того как вы запустили и записали свой макрос, выполнив все нужные действия, запись можно прекратить командой «Остановить запись» и ваш макрос с помощью макрорекордера будет создан.

Написание макросов в Excel

Код макроса Excel написанный на языке Visual Basic for Application (VBA), а его выполняет инструмент приложения, к которому он присоединен. Большинство этих инструментов не доступно на уровне окна программы Excel. Как написать макрос.

Теперь продемонстрируем на примере информацию о том, как писать, редактировать и выполнять код макроса.

Чтобы написать макрос:

  1. Откройте рабочую книгу Excel, в которой необходимо использовать макрос: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Visual Basic». Или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+F11.
  2. Перед началом работы в редакторе следует сделать простую настройку. Выберите инструмент в редакторе Visual Basic: «Tools»-«Options». И на вкладке «Editor» активируйте опцию «Require Variable Declaration». Это позволит реализовать автоматическое заполнение инструкций Options Explicit в начале каждого ново созданного кода. А в поле ввода «Tab Width:» укажите значение 2 вместо 4-х. Это позволит уменьшить ширину кода. Данная настройка редактора распространяется на все листы, но в границах одной рабочей книги.
  3. Выберите инструмент: «Insert»-«Module» чтобы создать новый стандартный модуль для макросов. В появившемся окне модуля под текстом Option Explicit введите следующий код макроса:
  4. SubMyMakros()
    DimpolzovatelAs String
    Dimdata_segodnyaAs Date
    polzovatel = Application.UserName
    data_segodnya = Now
    MsgBox"Макрос запустил пользователь: "& polzovatel & vbNewLine & data_segodnya
    End Sub

  5. Нажмите на кнопку в редакторе «Run Macro» или клавишу F5 на клавиатуре. В появившемся окне «Macros» нажмите на кнопку «Run», чтобы посмотреть результат работы макроса.

Примечание. Если в главном меню отсутствует закладка «РАЗРАБОТЧИК», тогда ее необходимо активировать в настройках: «ФАЙЛ»-«Параметры»-«Настроить ленту». В правом списке «Основные вкладки:» активируйте галочкой опцию «Разработчик» и нажмите на кнопку ОК.

Настройка разрешения для использования макросов в Excel

В Excel предусмотрена встроенная защита от вирусов, которые могут проникнуть в компьютер через макросы. Если хотите запустить в книге Excel макрос, убедитесь, что параметры безопасности настроены правильно.

Вариант 1: Автоматическая запись макросов

Прежде чем начать автоматическую запись макросов, нужно включить их в программе Microsoft Excel. Для этого воспользуйтесь нашим отдельным материалом.

Подробнее: Включение и отключение макросов в Microsoft Excel

Когда все готово, приступаем к записи.

  1. Перейдите на вкладку «Разработчик». Кликните по кнопке «Запись макроса», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Код».
  2. Открывается окно настройки записи макроса. Тут можно указать любое имя для него, если установленное по умолчанию вас не устраивает. Главное, чтобы имя это начиналось с буквы, а не с цифры, а также в названии не должно быть пробелов. Мы оставили название по умолчанию – «Макрос1».
  3. Тут же при желании можно установить сочетание клавиш, при нажатии на которые макрос будет запускаться. Первой клавишей обязательно должна быть Ctrl, а вторую пользователь устанавливает самостоятельно. Мы в качестве примера установили клавишу М.
  4. Далее следует определить, где будет храниться макрос. По умолчанию он расположен в этой же книге (файле), но при желании можно установить хранение в новой книге или в отдельной книге макросов. Мы оставим значение по умолчанию.
  5. В самом нижнем поле можно оставить любое подходящее по контексту описание макроса, но это делать не обязательно. Когда все настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».
  6. После этого все ваши действия в данной книге (файле) Excel будут записываться в макрос до тех пор, пока вы сами не остановите запись.
  7. Для примера запишем простейшее арифметическое действие: сложение содержимого трех ячеек (=C4+C5+C6).
  8. Когда алгоритм был выполнен, щелкаем на кнопку «Остановить запись». Эта кнопка преобразовалась из кнопки «Запись макроса» после включения записи.

Запуск макроса

Для проверки того, как работает записанный макрос, выполним несколько простых действий.

  1. Кликаем в том же блоке инструментов «Код» по кнопке «Макросы» или жмем сочетание клавиш Alt + F8.
  2. После этого открывается окно со списком записанных макросов. Ищем макрос, который мы записали, выделяем его и кликаем на кнопку «Выполнить».
  3. Можно поступить еще проще и не вызывать даже окно выбора макросов, так как на первом этапе мы задали сочетание клавиш для быстрого вызова макроса. В нашем случае это Ctrl + М. Жмем данную комбинацию на клавиатуре, после чего он запускается.
  4. Как видим, он выполнил в точности все те действия, которые были записаны ранее.

Редактирование макроса

Естественно, при желании вы можете корректировать созданный макрос, чтобы всегда поддерживать его в актуальном состоянии и исправлять некоторые неточности, допущенные во время процесса записи.

  1. Снова щелкаем на кнопку «Макросы». В открывшемся окне выбираем нужный и кликаем по кнопке «Изменить».
  2. Открывается «Microsoft Visual Basic» (VBE) – среда, где происходит их редактирование.
  3. Запись каждого макроса начинается с команды Sub, а заканчивается командой End Sub. Сразу же после Sub указывается имя макроса. Оператор Range("…").Select указывает выбор ячейки. Например, при команде «Range(«C4»).Select» выбирается ячейка «C4». Оператор ActiveCell.FormulaR1C1 используется для записи действий в формулах и других расчетов.
  4. Попытаемся немного изменить макрос, дописав выражение:

    Range("C3").Select
    ActiveCell.FormulaR1C1 = "11"

  5. Выражение ActiveCell.FormulaR1C1 = "=R[-3]C+R[-2]C+R[-1]C" заменим на ActiveCell.FormulaR1C1 = "= R[-4]C+R[-3]C+R[-2]C+R[-1]C".
  6. Закрываем редактор и запускаем макрос. Как видим, вследствие введенных нами изменений была добавлена дополнительная ячейка с данными. Она также была включена в расчет общей суммы.
  7. В случае если макрос слишком большой, его выполнение может занять значительное время, но внесением ручного изменения в код мы можем ускорить процесс. Добавляем команду Application.ScreenUpdating = False. Она позволит сохранить вычислительные мощности, а значит, ускорить работу. Это достигается путем отказа от обновления экрана во время выполнения вычислительных действий. Чтобы возобновить обновление после выполнения макроса, в его конце пишем команду Application.ScreenUpdating = True.
  8. Добавим также команду Application.Calculation = xlCalculationManual в начало кода, а в его конец дописываем Application.Calculation = xlCalculationAutomatic. Этим мы сначала отключаем автоматический пересчет результата после каждого изменения ячеек, а в конце макроса – включаем. Таким образом, Excel подсчитает результат только один раз, а не будет его постоянно пересчитывать, чем сэкономит время.

Создание кнопки для запуска макросов в панели инструментов

Как я говорил ранее вы можете вызывать процедуру макроса горячей комбинацией клавиш, но это очень утомительно помнить какую комбинацию кому назначена, поэтому лучше всего будет создание кнопки для запуска макроса. Кнопки создать, возможно, нескольких типов, а именно:

  1. Кнопка в панели инструментов в MS Excel 2003 и более старше. Вам нужно в меню «Сервис» в пункте «Настройки» перейти на доступную вкладку «Команды» и в окне «Категории» выбрать команду «Настраиваемая кнопка» обозначена жёлтым колобком или смайликом, кому как понятней или удобней. Вытащите эту кнопку на свою панель задач и, нажав правую кнопку мыши по кнопке, вызовите ее контекстное меню, в котором вы сможете отредактировать под свои задачи кнопку, указав для нее новую иконку, имя и назначив нужный макрос.
  2. Кнопка в панели вашего быстрого доступа в MS Excel 2007 и более новее. Вам нужно клацнуть правой кнопкой мышки на панели быстрого доступа, которое находится в верхнем левом углу окна MS Excel и в открывшемся контекстном меню выбираете пункт «Настройка панели быстрого доступа». В диалоговом окне настройки вы выбираете категорию «Макросы» и с помощью кнопки «Добавить» вы переносите выбранный со списка макрос в другую половинку окна для дальнейшего закрепления этой команды на вашей панели быстрого доступа.

Создание графической кнопки на листе Excel

Данный способ доступен для любой из версий MS Excel и заключается он в том, что мы вынесем кнопку прямо на наш рабочий лист как графический объект. Для этого вам нужно:

  • В MS Excel 2003 и более старше переходите в меню «Вид», выбираете «Панель инструментов» и нажимаете кнопку «Формы».
  • В MS Excel 2007 и более новее вам нужно на вкладке «Разработчик» открыть выпадающее меню «Вставить» и выбрать объект «Кнопка».

После всего этого вы должны нарисовать кнопку на вашем листе при зажатой левой кнопке мыши. После окончания процесса рисования включится автоматически окошко, где вам нужно будет выбрать тот макрос, который обязан, выполнятся при нажатии на вашей кнопке.

Чтобы записать макрос, следует:

  1. Войти во вкладку «разработчик».
  2. Выбрать запись макроса.
  3. Выбрать имя макроса (в имени нельзя использовать пробелы и дефисы);
  4. Можно выбрать сочетание клавиш, при нажатии которых будет начинаться запись макроса;
  5. Выбрать место сохранения:

— при сохранении в «Эта книга» макрос будет работать только в текущем документе;

— при сохранении в «Личная книга» макрос будет работать во всех документах на Вашем компьютере.

  1. Можно добавить описание макроса, оно поможет Вам вспомнить, какие действия совершает макрос.
  2. Нажать «Ок».
  3. Если вы не указали сочетание клавиш, запись начнется сразу после нажатия кнопки «Ок».
  4. Когда идет запись, Вы должны совершать требуемую последовательность действий.
  5. Когда закончите, нажимайте кнопку остановить запись.

Записанные макросы отображаются в книге макросов.

Чтобы их посмотреть следует нажать кнопку «макросы». В появившемся окне появится список макросов. Выберете нужный макрос и нажмите «Выполнить».

Макросы, находящиеся в книге можно редактировать. Для этого нужно выбрать макрос и нажать кнопку «Изменить». При нажатии на кнопку «Изменить» откроется редактор макросов с записанным на языке VBA скриптом.

Отображение вкладки “Разработчик” в ленте меню

Перед тем как записывать макрос, нужно добавить на ленту меню Excel вкладку “Разработчик”. Для этого выполните следующие шаги:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши по любой из существующих вкладок на ленте и нажмите «Настроить ленту». Он откроет диалоговое окно «Параметры Excel».
  2. В диалоговом окне «Параметры Excel» у вас будут параметры «Настроить ленту». Справа на панели «Основные вкладки» установите флажок «Разработчик».
  3. Нажмите «ОК».

В результате на ленте меню появится вкладка “Разработчик”

Абсолютная и относительная запись макроса

Вы уже знаете про абсолютные и относительные ссылки в Excel? Если вы используете абсолютную ссылку для записи макроса, код VBA всегда будет ссылаться на те же ячейки, которые вы использовали. Например, если вы выберете ячейку A2 и введете текст “Excel”, то каждый раз – независимо от того, где вы находитесь на листе и независимо от того, какая ячейка выбрана, ваш код будет вводить текст “Excel” в ячейку A2.

Если вы используете параметр относительной ссылки для записи макроса, VBA не будет привязываться к конкретному адресу ячейки. В этом случае программа будет “двигаться” относительно активной ячейки. Например, предположим, что вы уже выбрали ячейку A1, и вы начинаете запись макроса в режиме относительной ссылки. Теперь вы выбираете ячейку A2, вводите текст Excel и нажмите клавишу Enter. Теперь, если вы запустите этот макрос, он не вернется в ячейку A2, вместо этого он будет перемещаться относительно активной ячейки. Например, если выбрана ячейка B3, она переместится на B4, запишет текст “Excel” и затем перейдет к ячейке K5.

Теперь давайте запишем макрос в режиме относительных ссылок:

  1. Выберите ячейку A1.
  2. Перейдите на вкладку “Разработчик”.
  3. В группе “Код” нажмите кнопку “Относительные ссылки”. Он будет подсвечиваться, указывая, что он включен.
  4. Нажмите кнопку “Запись макроса”.
  5. В диалоговом окне “Запись макроса” введите имя для своего макроса. Например, имя “ОтносительныеСсылки”.
  6. В опции “Сохранить в” выберите “Эта книга”.
  7. Нажмите “ОК”.
  8. Выберите ячейку A2.
  9. Введите текст “Excel” (или другой как вам нравится).
  10. Нажмите клавишу Enter. Курсор переместиться в ячейку A3.
  11. Нажмите кнопку “Остановить запись” на вкладке “Разработчик”.

Макрос в режиме относительных ссылок будет сохранен.

Теперь сделайте следующее.

  1. Выберите любую ячейку (кроме A1).
  2. Перейдите на вкладку “Разработчик”.
  3. В группе “Код” нажмите кнопку “Макросы”.
  4. В диалоговом окне “Макрос” кликните на сохраненный макрос “ОтносительныеСсылки”.
  5. Нажмите кнопку “Выполнить”.

Как вы заметите, макрос записал текст “Excel” не в ячейки A2. Это произошло, потому что вы записали макрос в режиме относительной ссылки. Таким образом, курсор перемещается относительно активной ячейки. Например, если вы сделаете это, когда выбрана ячейка B3, она войдет в текст Excel – ячейка B4 и в конечном итоге выберет ячейку B5.

Вот код, который записал макрорекодер:

 Sub ОтносительныеСсылки() ' ' ОтносительныеСсылки Макрос ' ' ActiveCell.Offset(1, 0).Range("A1").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "Excel" ActiveCell.Offset(1, 0).Range("A1").Select End Sub 

Обратите внимание, что в коде нет ссылок на ячейки B3 или B4. Макрос использует Activecell для ссылки на текущую ячейку и смещение относительно этой ячейки.

Не обращайте внимание на часть кода Range(«A1»). Это один из тех случаев, когда макрорекодер добавляет ненужный код, который не имеет никакой цели и может быть удален. Без него код будет работать отлично.

Расширение файлов Excel, которые содержат макросы

Когда вы записываете макрос или вручную записываете код VBA в Excel, вам необходимо сохранить файл с расширением файла с поддержкой макросов (.xlsm).

До Excel 2007 был достаточен один формат файла – .xls. Но с 2007 года .xlsx был представлен как стандартное расширение файла. Файлы, сохраненные как .xlsx, не могут содержать в себе макрос. Поэтому, если у вас есть файл с расширением .xlsx, и вы записываете / записываете макрос и сохраняете его, он будет предупреждать вас о сохранении его в формате с поддержкой макросов и покажет вам следующее диалоговое окно:

Если вы выберете “Нет”, Excel сохранить файл в формате с поддержкой макросов. Но если вы нажмете “Да”, Excel автоматически удалит весь код из вашей книги и сохранит файл как книгу в формате .xlsx. Поэтому, если в вашей книге есть макрос, вам нужно сохранить его в формате .xlsm, чтобы сохранить этот макрос.

Что нельзя сделать с помощью макрорекодера?

Макро-рекордер отлично подходит для вас в Excel и записывает ваши точные шаги, но может вам не подойти, когда вам нужно сделать что-то большее.

  • Вы не можете выполнить код без выбора объекта. Например, если вы хотите, чтобы макрос перешел на следующий рабочий лист и выделил все заполненные ячейки в столбце A, не выходя из текущей рабочей таблицы, макрорекодер не сможет этого сделать. В таких случаях вам нужно вручную редактировать код.
  • Вы не можете создать пользовательскую функцию с помощью макрорекордера. С помощью VBA вы можете создавать пользовательские функции, которые можно использовать на рабочем листе в качестве обычных функций.
  • Вы не можете создавать циклы с помощью макрорекордера. Но можете записать одно действие, а цикл добавить вручную в редакторе кода.
  • Вы не можете анализировать условия: вы можете проверить условия в коде с помощью макрорекордера. Если вы пишете код VBA вручную, вы можете использовать операторы IF Then Else для анализа условия и запуска кода, если true (или другой код, если false).

Редактор Visual Basic

В Excel есть встроенный редактор Visual Basic, который хранит код макроса и взаимодействует с книгой Excel. Редактор Visual Basic выделяет ошибки в синтаксисе языка программирования и предоставляет инструменты отладки для отслеживания работы и обнаружения ошибок в коде, помогая таким образом разработчику при написании кода.

Запускаем выполнение макроса

Чтобы проверить работу записанного макроса, нужно сделать следующее:

  1. В той же вкладке (“Разработчик”) и группе “Код” нажимаем кнопку “Макросы” (также можно воспользоваться горячими клавишами Alt+F8).
  2. В отобразившемся окошке выбираем наш макрос и жмем по команде “Выполнить”.Примечание: Есть более простой вариант запустить выполнение макроса – воспользоваться сочетанием клавиш, которое мы задали при создании макроса.
  3. Результатом проверки будет повторение ранее выполненных (записанных) действий.

Корректируем макрос

Созданный макрос можно изменить. Самая распространенная причина, которая приводит к такой необходимости – сделанные при записи ошибки. Вот как можно отредактировать макрос:

  1. Нажимаем кнопку “Макросы” (или комбинацию Ctrl+F8).
  2. В появившемся окошке выбираем наш макрос и щелкаем “Изменить”.
  3. На экране отобразится окно редактора “Microsoft Visual Basic”, в котором мы можем внести правки. Структура каждого макроса следующая:
    • открывается с команды “Sub”, закрывается – “End Sub”;
    • после “Sub” отображается имя макроса;
    • далее указано описание (если оно есть) и назначенная комбинация клавиш;
    • команда “Range(“…”).Select” возвращает номер ячейки. К примеру, “Range(“B2″).Select” отбирает ячейку B2.
    • В строке “ActiveCell.FormulaR1C1” указывается значение ячейки или действие в формуле.
  4. Давайте попробуем скорректировать макрос, а именно, добавить в него ячейку B4 со значением 3. В код макроса нужно добавить следующие строки:
    Range("B4").Select
    ActiveCell.FormulaR1C1 = "3"
  5. Для результирующей ячейки D2, соответственно, тоже нужно изменить начальное выражение на следующее:
    ActiveCell.FormulaR1C1 = "=RC[-2]*R[1]C[-2]*R[2]C[-2]".Примечание: Обратите внимание, что адреса ячеек в данной строке (ActiveCell.FormulaR1C1) пишутся в стиле R1C1.
  6. Когда все готово, редактор можно закрывать (просто щелкаем на крестик в правом верхнем углу окна).
  7. Запускаем выполнение измененного макроса, после чего можем заметить, что в таблице появилась новая заполненная ячейка (B4 со значением “3”), а также, пересчитан результат с учетом измененной формулы.
  8. Если мы имеем дело с большим макросом, на выполнение которого может потребоваться немало времени, ручное редактирование изменений поможет быстрее справиться с задачей.
    • Добавив в конце команду Application.ScreenUpdating = False мы можем ускорить работу, так как во время выполнения макроса, изменения на экране отображаться не будут.
    • Если потребуется снова вернуть отображение на экране, пишем команду: Application.ScreenUpdating = True.
  9. Чтобы не нагружать программу пересчетом после каждого внесенного изменения, в самом начале пишем команду Application.Calculation = xlCalculationManual, а в конце – Application.Calculation = xlCalculationAutomatic. Теперь вычисление будет выполняться только один раз.

Источники

  • https://lumpics.ru/how-to-create-a-macro-in-excel/
  • https://MicroExcel.ru/sozdanie-makrosov/
  • http://topexcel.ru/kak-sozdat-makros-v-excel/
  • https://exceltable.com/vba-macros/kak-napisat-makros
  • https://office-guru.ru/excel/samouchitel-po-rabote-s-makrosami-v-excel-449.html
  • http://RuExcel.ru/simple-macros/
  • https://micro-solution.ru/excel/vba/first-macros

Это краткое пошаговое руководство предназначено для начинающих пользователей и рассказывает о том, как вставлять код VBA (Visual Basic for Applications) в книгу Excel, и как запускать вставленный макрос для выполнения различных задач на этом листе.

Большинство пользователей не являются гуру Microsoft Office. Они могут не знать всех тонкостей работы той или иной функции, и не смогут ответить на вопрос, как отличается скорость выполнения макроса VBA в Excel 2010 и 2013. Многие просто используют Excel, как инструмент для обработки данных.

Предположим, нужно изменить данные на листе Excel определённым образом. Мы немало погуглили и нашли макрос VBA, который решает эту задачу. Однако, наше знание VBA оставляет желать лучшего. Вот тут-то и придёт на помощь пошаговая инструкция, с помощью которой мы сможем использовать найденный код.

В этом примере мы будем использовать VBA макрос, который удаляет переносы строк из ячеек текущего листа Excel.

    1. Открываем рабочую книгу в Excel.
    2. Нажатием Alt+F11 вызываем окно редактора Visual Basic
    3. На панели Project-VBAProject кликаем правой кнопкой мыши по имени рабочей книги (в левой верхней части окна редактора) и в контекстном меню выбираем Insert > Module.
    4. Копируем код VBA (с веб-страницы или из другого источника) и вставляем его в правую область редактора VBA (окно Module1).Подсказка: Как увеличить скорость выполнения макроса?

    В самом начале кода Вашего макроса VBA должны содержаться строки:

    Application.ScreenUpdating = False
    Application.Calculation = xlCalculationManual

    Если таких строк нет, то обязательно добавьте следующие строки в свой макрос, чтобы он работал быстрее (см. рисунок выше):

      В самое начало кода после всех строк, начинающихся с Dim (если строк, начинающихся с Dim нет, то вставляем сразу после строки Sub):

    Application.ScreenUpdating = False
    Application.Calculation = xlCalculationManual

    Application.ScreenUpdating = True
    Application.Calculation = xlCalculationAutomatic

    Вставляем и запускаем макрос в Excel

    1. Нажимаем Alt+Q, чтобы закрыть окно редактора VBA и вернуться к книге Excel.

    Запускаем макрос VBA в Excel

    Чтобы запустить только что добавленный макрос, нажмите Alt+F8. Откроется диалоговое окно Макрос (Macro). В списке Имя макроса (Macro name) выберите нужный макрос и нажмите кнопку Выполнить (Run).

    Всем нам приходится — кому реже, кому чаще — повторять одни и те же действия и операции в Excel. Любая офисная работа предполагает некую «рутинную составляющую» — одни и те же еженедельные отчеты, одни и те же действия по обработке поступивших данных, заполнение однообразных таблиц или бланков и т.д. Использование макросов и пользовательских функций позволяет автоматизировать эти операции, перекладывая монотонную однообразную работу на плечи Excel. Другим поводом для использования макросов в вашей работе может стать необходимость добавить в Microsoft Excel недостающие, но нужные вам функции. Например функцию сборки данных с разных листов на один итоговый лист, разнесения данных обратно, вывод суммы прописью и т.д.

    Макрос — это запрограммированная последовательность действий (программа, процедура), записанная на языке программирования Visual Basic for Applications (VBA). Мы можем запускать макрос сколько угодно раз, заставляя Excel выполнять последовательность любых нужных нам действий, которые нам не хочется выполнять вручную.

    Способ 1. Создание макросов в редакторе Visual Basic

    Для ввода команд и формирования программы, т.е. создания макроса необходимо открыть специальное окно — редактор программ на VBA, встроенный в Microsoft Excel.

    macro1.jpg

    • В старых версиях (Excel 2003 и старше) для этого идем в меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic(Toos — Macro — Visual Basic Editor).
    • В новых версиях (Excel 2007 и новее) для этого нужно сначала отобразить вкладку Разработчик (Developer) . Выбираем Файл — Параметры — Настройка ленты (File — Options — Customize Ribbon) и включаем в правой части окна флажок Разработчик (Developer) . Теперь на появившейся вкладке нам будут доступны основные инструменты для работы с макросами, в том числе и нужная нам кнопка Редактор Visual Basic(Visual Basic Editor)

      :

    К сожалению, интерфейс редактора VBA и файлы справки не переводятся компанией Microsoft на русский язык, поэтому с английскими командами в меню и окнах придется смириться:

    macro2.jpg

    Макросы (т.е. наборы команд на языке VBA) хранятся в программных модулях. В любой книге Excel мы можем создать любое количество программных модулей и разместить там наши макросы. Один модуль может содержать любое количество макросов. Доступ ко всем модулям осуществляется с помощью окна Project Explorer в левом верхнем углу редактора (если его не видно, нажмите CTRL+R). Программные модули бывают нескольких типов для разных ситуаций:

      Обычные модули — используются в большинстве случаев, когда речь идет о макросах. Для создания такого модуля выберите в меню Insert — Module. В появившееся окно нового пустого модуля можно вводить команды на VBA, набирая их с клавиатуры или копируя их из другого модуля, с этого сайта или еще откуда нибудь:

    macro3.jpg

    macro4.jpg

    macro5.jpg

    Обычный макрос, введенный в стандартный модуль выглядит примерно так:

    macro6.jpg

    Давайте разберем приведенный выше в качестве примера макрос Zamena:

    С ходу ясно, что вот так сразу, без предварительной подготовки и опыта в программировании вообще и на VBA в частности, сложновато будет сообразить какие именно команды и как надо вводить, чтобы макрос автоматически выполнял все действия, которые, например, Вы делаете для создания еженедельного отчета для руководства компании. Поэтому мы переходим ко второму способу создания макросов, а именно.

    Способ 2. Запись макросов макрорекордером

    Макрорекордер — это небольшая программа, встроенная в Excel, которая переводит любое действие пользователя на язык программирования VBA и записывает получившуюся команду в программный модуль. Если мы включим макрорекордер на запись, а затем начнем создавать свой еженедельный отчет, то макрорекордер начнет записывать команды вслед за каждым нашим действием и, в итоге, мы получим макрос создающий отчет как если бы он был написан программистом. Такой способ создания макросов не требует знаний пользователя о программировании и VBA и позволяет пользоваться макросами как неким аналогом видеозаписи: включил запись, выполнил операци, перемотал пленку и запустил выполнение тех же действий еще раз. Естественно у такого способа есть свои плюсы и минусы:

    • Макрорекордер записывает только те действия, которые выполняются в пределах окна Microsoft Excel. Как только вы закрываете Excel или переключаетесь в другую программу — запись останавливается.
    • Макрорекордер может записать только те действия, для которых есть команды меню или кнопки в Excel. Программист же может написать макрос, который делает то, что Excel никогда не умел (сортировку по цвету, например или что-то подобное).
    • Если во время записи макроса макрорекордером вы ошиблись — ошибка будет записана. Однако смело можете давить на кнопку отмены последнего действия (Undo) — во время записи макроса макрорекордером она не просто возрвращает Вас в предыдущее состояние, но и стирает последнюю записанную команду на VBA.

    Чтобы включить запись необходимо:

    • в Excel 2003 и старше — выбрать в меню Сервис — Макрос — Начать запись(Tools — Macro — Record New Macro)
    • в Excel 2007 и новее — нажать кнопку Запись макроса (Record macro) на вкладке Разработчик (Developer)

    Затем необходимо настроить параметры записываемого макроса в окне Запись макроса:

    macro7.jpg

    • Имя макроса — подойдет любое имя на русском или английском языке. Имя должно начинаться с буквы и не содержать пробелов и знаков препинания.
    • Сочетание клавиш — будет потом использоваться для быстрого запуска макроса. Если забудете сочетание или вообще его не введете, то макрос можно будет запустить через меню Сервис — Макрос — Макросы — Выполнить(Tools — Macro — Macros — Run) или с помощью кнопки Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer) или нажав ALT+F8.
    • Сохранить в. — здесь задается место, куда будет сохранен текст макроса, т.е. набор команд на VBA из которых и состоит макрос.:
      • Эта книга — макрос сохраняется в модуль текущей книги и, как следствие, будет выполнятся только пока эта книга открыта в Excel
      • Новая книга — макрос сохраняется в шаблон, на основе которого создается любая новая пустая книга в Excel, т.е. макрос будет содержаться во всех новых книгах, создаваемых на данном компьютере начиная с текущего момента
      • Личная книга макросов — это специальная книга Excel с именем Personal.xls, которая используется как хранилище макросов. Все макросы из Personal.xls загружаются в память при старте Excel и могут быть запущены в любой момент и в любой книге.

      После включения записи и выполнения действий, которые необходимо записать, запись можно остановить командой Остановить запись (Stop Recording) .

      Запуск и редактирование макросов

      Управление всеми доступными макросами производится в окне, которое можно открыть с помощью кнопки Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer) или — в старых версиях Excel — через меню Сервис — Макрос — Макросы (Tools — Macro — Macros) :

      macro8.jpg

      • Любой выделенный в списке макрос можно запустить кнопкой Выполнить(Run) .
      • Кнопка Параметры(Options) позволяет посмотреть и отредактировать сочетание клавиш для быстрого запуска макроса.
      • Кнопка Изменить(Edit) открывает редактор Visual Basic (см. выше) и позволяет просмотреть и отредактировать текст макроса на VBA.

      Создание кнопки для запуска макросов

      Чтобы не запоминать сочетание клавиш для запуска макроса, лучше создать кнопку и назначить ей нужный макрос. Кнопка может быть нескольких типов:

      Кнопка на панели инструментов в Excel 2003 и старше

      Откройте меню Сервис — Настройка (Tools — Customize) и перейдите на вкладку Команды (Commands) . В категории Макросы легко найти веселый желтый «колобок» — Настраиваемую кнопку (Custom button) :

      Перетащите ее к себе на панель инструментов и затем щелкните по ней правой кнопкой мыши. В контекстом меню можно назначить кнопке макрос, выбрать другой значок и имя:

      Кнопка на панели быстрого доступа в Excel 2007 и новее

      Щелкните правой кнопкой мыши по панели быстрого доступа в левом верхнем углу окна Excel и выберите команду Настройка панели быстрого доступа (Customise Quick Access Toolbar) :

      macro11.jpg

      Затем в открывшемся окне выберите категорию Макросы и при помощи кнопки Добавить (Add) перенесите выбранный макрос в правую половину окна, т.е. на панель быстрого доступа:

      macro12.jpg

      Кнопка на листе

      Этот способ подходит для любой версии Excel. Мы добавим кнопку запуска макроса прямо на рабочий лист, как графический объект. Для этого:

      • В Excel 2003 и старше — откройте панель инструментов Формы через меню Вид — Панели инструментов — Формы (View — Toolbars — Forms)
      • В Excel 2007 и новее — откройте выпадающий список Вставить (Insert) на вкладке Разработчик (Developer)

      Выберите объект Кнопка (Button) :

      macro13.jpg

      Затем нарисуйте кнопку на листе, удерживая левую кнопку мыши. Автоматически появится окно, где нужно выбрать макрос, который должен запускаться при щелчке по нарисованной кнопке.

      Создание пользовательских функций на VBA

      Создание пользовательских функций или, как их иногда еще называют, UDF-функций (User Defined Functions) принципиально не отличается от создания макроса в обычном программном модуле. Разница только в том, что макрос выполняет последовательность действий с объектами книги (ячейками, формулами и значениями, листами, диаграммами и т.д.), а пользовательская функция — только с теми значениями, которые мы передадим ей как аргументы (исходные данные для расчета).

      Чтобы создать пользовательскую функцию для расчета, например, налога на добавленную стоимость (НДС) откроем редактор VBA, добавим новый модуль через меню Insert — Module и введем туда текст нашей функции:

      macro14.jpg

      Обратите внимание, что в отличие от макросов функции имеют заголовок Function вместо Sub и непустой список аргументов (в нашем случае это Summa). После ввода кода наша функция становится доступна в обычном окне Мастера функций (Вставка — Функция) в категории Определенные пользователем (User Defined) :

      macro15.jpg

      После выбора функции выделяем ячейки с аргументами (с суммой, для которой надо посчитать НДС) как в случае с обычной функцией:

      Любой код VBA должен где-то храниться. Для хранения кодов в VBA используются модули, которые хранятся в книге. Книга может содержать сколько угодно модулей. Каждый модуль в свою очередь может содержать множество процедур(макросов).
      Все имеющиеся в книге модули можно посмотреть через редактор VBA (Alt+F11). Имеющиеся модули отображены в левой части редактора в проводнeике объектов(Project Explorer).
      рис.1
      Сам проводник объектов может быть не отображен по умолчанию и тогда его необходимо отобразить: нажать Ctrl+R либо в меню редактора VBA-View-Project Explorer

      Модули делятся на пять основных типов:

      Вообще, если точнее, то всего-то два типа модуля — обычный и модуль класса, т.к. Модуль листа, Модуль книги, Модуль пользовательской формы и Модуль класса по своей сути являются модулями классов. Но я специально разделил их на несколько типов, т.к. именно такие типы часто употребляются при пояснениях в различных учебниках и на всевозможных форумах и в самих книгах Excel они по виду и некоторому функционалу различны.

      Для того, чтобы создать новый стандартный модуль(Module), модуль класса(ClassModule) или пользовательскую форму(UserForm) надо просто в окне Проводника объектов(Project Explorer) щелкнуть правой кнопкой мыши, выбрать пункт Insert и затем тип добавляемого объекта(Module, ClassModule, UserForm). Так же добавить модуль можно и через меню: Insert -тип модуля.
      Удалить тоже просто: щелкнуть правой кнопкой мыши на нужном модуле в окне проекта и выбрать Remove. Подробнее про удаление в конце статьи этой статьи: Удаление модулей

      СТАНДАРТНЫЙ МОДУЛЬ
      на рис.1 Module1 .
      Самый распространенный тип модулей, который используется в большинстве случаев. Именно в них макрорекордер создает записываемые макросы. Все коды и процедуры в таких модулях пишутся вручную, либо копируются из других источников(другого модуля, с этого сайта и т.п.). В основном именно в стандартных модулях содержится большая часть кодов. Они предназначены для хранения основных процедур и Public переменных, которые могут быть доступны впоследствии из любого модуля. Как создать стандартный модуль: в окне проводника объектов щелкаем правой кнопкой мыши-Insert-Module. При записи макрорекордером модули создаются автоматически и им автоматически присваиваются имена.
      Многие коды, опубликованные в статьях на сайте необходимо размещать именно в стандартных модулях. Для этого достаточно создать новый стандартный модуль, скопировать текст кода с сайта и вставить.

      МОДУЛЬ ЛИСТА
      Лист1 или Sheet1 — на рис.1: Лист1(Лист1),Лист2(Лист2),Лист3(Лист3) .
      Для каждого листа книги имеется свой отдельный модуль. Попасть в модуль листа проще, чем в остальные модули. Для этого надо просто щелкнуть правой кнопкой мыши по ярлычку листа и выбрать из контекстного меню пункт Исходный текст (View Code)
      в зависимости от версии Excel этот пункт на русском может называться так же: Просмотреть код или Исходный код :

      Можно и более трудным путем пойти — через редактор VBA: Alt+F11 и в окне Проводника объектов(Project Explorer) дважды щелкнуть по объекту с именем листа или правая кнопка мыши на модуле листа -View code.
      Размещая код в модуле листа следует помнить, что при копировании или переносе данного листа в другую книгу код так же будет скопирован, т.к. является частью листа. Это и плюс и минус одновременно. Плюс в том, что разместив код в модуле листа можно использовать этот лист в качестве шаблона для распространения со своими кнопками вызова этих кодов(в том числе создания книг кодом) и весь функционал будет доступен. Минус же заключается в некоторых нюансах обращения к ячейкам(подробнее можно ознакомиться в этой статье: Как обратиться к диапазону из VBA) и необходимости размещения ВСЕХ используемых процедур в этом листе, иначе при переносе в другие книги коды могут работать с ошибками.

      В модуле листа содержатся встроенные событийные процедуры, каждая из которых отвечает за обработку определенного события на этом листе. Посмотреть их можно так: выбираете объект(на рисунке ниже список в левой части) Worksheet, а в правом списке выбираете событие(в этом списке все процедуры, доступные для выбранного листа):

      Процедуры, события для которых уже используются, выделяются жирным шрифтом.

      Названия событийных процедур носят достаточно информативные имена и большая их часть не нуждается в тщательной расшифровке. Но самые наиболее части применяемые в любом случае считаю нужным описать:

      • Activate — возникает при активации самого листа(но не возникает, если произошел переход из одной книги в другую и этот лист является там активным)
      • BeforeDoubleClick — возникает при двойном клике мыши на любой ячейке листа. Важно обращать внимание на передаваемые аргументы: Target и Cancel. Target — ссылка на ячейку, в которой было произведено действие; Cancel — отвечает за отмену режима редактирования
      • BeforeRightClick — возникает при клике правой кнопкой мыши на любой ячейке листа. Важно обращать внимание на передаваемые аргументы: Target и Cancel. Target — ссылка на ячейку, в которой было произведено действие; Cancel — отвечает за отмену показа всплывающего меню
      • Calculate — возникает при пересчете функций и формул на листе
      • Change — возникает при изменении значений ячеек на листе. Важно обращать внимание на передаваемый аргумент Target. Target — ссылка на ячейку, которая была изменена. Может отличаться от активной в момент обработки ячейки
      • Deactivate — возникает при переходе с этого листа на другой лист этой же книги
      • FollowHyperlink — возникает при переходе по гиперссылке, созданной в этом листе
      • SelectionChange — возникает при изменении адреса выделенной ячейки/области. Важно обращать внимание на передаваемый аргумент Target. Target — ссылка на диапазон ячеек, которые были выделены. Совпадает с выделенными на текущий момент ячейками

      Достаточно важный момент: если захотите познакомиться поближе с событийными процедурами, всегда обращайте внимание на переменные, которые передаются в качестве аргументов в процедуру. В большинстве случаев рекомендую использовать именно эти переменные, а не выдумывать всякие возможности для вычисления объекта, который послужил причиной возникновения события. Для события листа Worksheet_Change это переменная Target . Для примера вставьте приведенный ниже код в модуль любого листа:

      Примечание : для всех кодов, приведенных на сайте, достаточно просто открыть необходимый модуль(книги или листа) и вставить предложенный код. Корректировка может понадобиться только в случаях, когда в модуле Листа или Книги вашего файла уже имеется код в необходимой событийной процедуре.

      МОДУЛЬ КНИГИ
      ЭтаКнига или ThisWorkbook — на рис.1: ЭтаКнига .
      В модуль книги можно попасть только через проводник объектов(Project Explorer) редактора VBA — двойной щелчок по ЭтаКнига (ThisWorkbook) или правая кнопка мыши на модуле -View code. В модуле книги так же содержатся «встроенные» событийные процедуры. Так же как и для листа выбираем в списке объектов(вверху слева) Workbook . В правом окне выбора процедур, так же как и с модулем листа, будут все процедуры, доступные для объекта ЭтаКнига. Пример использования событийных процедур книги можно посмотреть в статье Как отследить событие(например выделение ячеек) в любой книге?
      Но там применяются все те же правила — главное не забывать про аргументы, доступные из этих процедур и передаваемые им самим Excel. Например, для события Workbook_BeforeClose доступен аргумент Cancel. Это можно использовать, если не хотите, чтобы книгу закрыл пользователь, не заполнив ячейку A1. Вот пример подобного кода:

      Из кода видно, что на листе «Отчет» должна быть не пустой ячейка A1(лист «Отчет» тоже должен существовать в этой книге). Но есть и еще одна вещь — какое-то Me. Это краткое обращение к объекту модуля класса, в данном случае это равнозначно обращению ThisWorkbook. И еще один пример кода для модуля ЭтаКнига, который запрещает сохранять исходную книгу, разрешая сохранить её только через пункт Сохранить как(SaveAs):

      Такое может потребоваться, если книга является шаблоном с полями для заполнения и необходимо предотвратить случайное сохранение исходного документа. Хотя это можно так же сделать без макросов — книгу можно сохранить с правами только на чтение.

      МОДУЛИ ФОРМ
      UserForm — на рис.1 UserForm1 .
      Содержатся внутри Пользовательской формы(UserForm) и её объектов. В Пользовательских формах в основном все завязано именно на событийных процедурах самой формы и на элементах этой формы(Кнопки, ТекстБоксы, КомбоБоксы(выпадающие списки) и т.д.). Очень удобно использовать Пользовательские формы в своих приложениях для общения с пользователем. Т.к. через формы очень удобно отслеживать действия пользователя и можно запретить доступ к листам с данными, путем их скрытия. Создается форма так же как и модуль: в окне проводника объектов щелкаем правой кнопкой мыши-Insert-UserForm. Примеры кодов с использованием форм можно посмотреть в статьях: Каждому пользователю свой лист/диапазон, Как оставить в ячейке только цифры или только текст?

      МОДУЛЬ КЛАССА
      ClassModule — на рис.1 Class1 .
      В большинстве случаев создается специально для отслеживания событий различных объектов. Вряд ли понадобиться начинающим изучение VBA, хотя все зависит от поставленной задачи. Но обычно начинающим изучать это кажется слишком сложным. В любом случае, перед работой с модулями классов лучше научиться хоть чуть-чуть работать с обычными модулями и самостоятельно писать процедуры. Как добавить такой модуль: в окне проводника объектов щелкаем правой кнопкой мыши-Insert-Class Module. Подробнее про модули классов и работу с ними можно почитать в этой статье: Работа с модулями классов. Там описаны все основные принципы и приложен файл примера.

      УДАЛЕНИЕ МОДУЛЯ
      Действия по удалению любого из модулей одинаковы для всех типов. Для этого необходимо перейти в проект VBA нужной книги, выбрать нужный модуль, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать Remove (Имя модуля). (Remove Module1, Remove UserForm1, Remove Class1 и т.п.). После этого появится окно с запросом «Do you want to export (имя модуля) before removing it?». Это означает, что VBA спрашивает: хотите ли Вы сохранить копию кодов модуля перед удалением? Как правило выбирать следует Нет. Но если Вы хотите сохранить текст кодов из удаляемого модуля в отдельном файле, то соглашаетесь, нажав Да. Будет предложено выбрать папку для сохранения модуля и можно даже задать ему отдельное имя.

      ПЕРЕНОС, ИМПОРТ и ЭКСПОРТ МОДУЛЯ
      Иногда нужно модуль из одной книги переместить в другую. Сделать это можно несколькими способами. Самый простой — открыть обе книги, перейти в проводник проектов -найти нужный модуль -захватить его левой кнопкой мыши и не отпуская кнопку перетащить на проект другой книги:

      Следует помнить, что так можно перенести и скопировать только стандартный модуль, модуль класса и модуль UserForm . Коды модулей листов и книги придется переносить как обычный текст: переходим в модуль ЭтаКнига (откуда хотим копировать) -копируем весь код -переходим в модуль ЭтаКнига второй книги и вставляем скопированное:

      Экспорт модуля(сохранение в отдельный файл)
      Если же надо сохранить стандартный модуль, модуль класса или модуль формы и не переносить сразу же в другую книгу, то можно экспортировать модуль. Для чего это может быть нужно? Как правило, чтобы перенести коды из дома на работу, переслать кому-то на другой ПК(пересылка файла с макросами может быть запрещена политикой безопасности компании) и т.п. Делается это просто: щелкаем на модуле правой кнопки мыши -Export file.
      У экспортируемых модулей есть разные расширения, в зависимости от типа модуля. Для стандартных модулей это .bas (Module1.bas), для модулей класса — .cls (Class1.cls). А вот для модулей форм будет создано целых два файла: UserForm1.frm и UserForm1.frx . Их важно хранить вместе — один без другого не может быть импортирован в дальнейшем в файл. В файле .frx хранится информация об визуальном отображении формы и её элементах, если можно так сказать. В файле .frm хранятся непосредственно тексты кодов для формы и служебная информация(имя и размеры формы, некоторые глобальные директивы и ссылка на файл .frx). Поэтому не рекомендуется без соответствующих навыков переименовывать эти два файла в надежде, что потом все заработает.
      Импорт модуля(перенос экспортированного ранее в новую книгу)
      Для переноса экспортированного модуля в другую книгу надо просто в проводнике объектов выделить нужный проект правой кнопкой мыши -Import module -выбрать в диалоговом окне нужный модуль.
      Экспортировать можно любой модуль, а вот импортировать — нет. Модули листов и книг хоть и экспортируются в отдельные файлы(кстати, с расширением .cls), но импортировать их не получится в том виде, как это предполагается. Они будут импортированы как новые модули класса и только. Поэтому для переноса кодов из модулей листов и книг придется использовать все равно копирование и вставку непосредственно кодов.
      И в довершение — можно переносить модули автоматически, кодами VBA: Как добавить код процедуры программно, скопировать модуль







      Информация о сайте

      Инструменты и настройки

      Excel Windows
      и
      Excel Macintosh

      Вопросы и решения

      Работа и общение

      Работа форума и сайта

      Функции листа Excel


      = Мир MS Excel/Как вставить код в модуль листа? — Мир MS Excel

      Войти через uID

      Войти через uID

      Подскажите пожалуйста как вставить код в модуль листа (куда заходить надо в Excel)

      вот код который нужно вставить:

      Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean)
      Target = Format(Time, «Long Time»)
      End Sub

      Подскажите пожалуйста как вставить код в модуль листа (куда заходить надо в Excel)

      вот код который нужно вставить:

      Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean)
      Target = Format(Time, «Long Time»)
      End Sub Руслан

      вот код который нужно вставить:

      Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean)
      Target = Format(Time, «Long Time»)
      End Sub Автор — Руслан
      Дата добавления — 21.09.2013 в 11:22

      Читайте также:

          

      • Как обрабатывать фуд фото в фотошопе
      •   

      • Получить курс валюты 1с упп
      •   

      • Gearbest com как удалить из браузера опера
      •   

      • Как сохранить слайсы в фотошопе
      •   

      • Установка и удаление программ в windows 7 от имени администратора
  • Понравилась статья? Поделить с друзьями:

    А вот еще интересные статьи:

  • Как в excel проваливаться по формулам
  • Как в excel программно удалить строку
  • Как в excel пробелы заменить на запятые в excel
  • Как в excel программно объединить ячейки 1с
  • Как в excel про

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии