Как в консультанте плюс сохранить word

Пример работы по сохранению найденного документа в системе Консультант Плюс

Пользователь может сохранить документ из системы Консультант Плюс на любой доступный носитель, в том числе на флешпамять. Для этого нужно:

1. Перейти в текст документа и нажать на кнопку .

2. В появившемся окне выбрать папку в которую файл будет сохранен (например Н) .

3. Задать имя файла и нажать кнопку .

Файл по умолчанию сохраняется в формате .rtf, универсальном для всех версий Microsoft Word, что очень удобно. При необходимости можно выбрать другой тип файла из списка.

В частности, поддерживается сохранение текста в следующих форматах:

— «обычный» PDF и PDF размера для мобильных устройств;

— формат EPUB для электронных книг;

— формат HTML для смартфонов.

Рассмотрим пример печати части текста документа, но и его

В системе КонсультантПлюс предусмотрена возможность печати не только полного текста документа, но и его части. Для этого необходимо выделить нужный фрагмент текста или несколько фрагментов. Если в тексте документа не отмечена ни одна строка, то по умолчанию печатается весь текст.

Количество страниц, которые будут распечатаны, можно узнать, щелкнув мышью по ссылке на Правой панели документа.

Как и в текстовом редакторе MS-Word, можно предварительно посмотреть, в каком виде будет распечатан документ, с помощью кнопки (Предварительный просмотр печати) пиктографического меню. Можно выбрать тип, стиль и размер шрифта для печати, причем отдельно для каждого элемента текста (непосредственно текста документа, текста комментариев, заголовков и пр.).

Требуется распечатать статью 19 Федерального закона «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»?

• В строке Быстрого поиска задайте: СТАТЬЯ 19 ФЗ О ВЫСШЕМ ОБРАЗОВАНИИ и нажмите кнопку .
• Сразу попадаем в текст статьи 19 «Докторанты, аспиранты (адъюнкты) и соискатели» Федерального закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании».

1-й способ печати:

• Выделяем с помощью левой клавиши мыши текст статьи 19.
• Нажимаем кнопку пиктографического меню, в открывшемся диалоговом окне нажимаем кнопку «ОК».
• Требуемая статья будет распечатана.

2-й способ печати позволяет экономить время, когда необходимо распечатать большой фрагмент документа, например статью 11 Федерального закона «О высшем и послевузовском профессиональном образовании».

ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОПРОВЕРКИ

1. Начало работы и быстрый поиск основной информации в Консультант Плюс.

2. Как быстро найти документ?

3. Как изучить документ?

4. Как распечатать документ, скопировать в Word и заполнить форму или бланк?

5. Как найти информацию по правовому вопросу с помощью Правового навигатора?

6. Как работать с правой панелью Консультанта Плюс?

7. Как посмотреть список кодексов?

8. Какие пособия предлагает Консультант Плюс для овладения работой в СПС?

9. Каким образом можно получить ссылки в тексте документа?

10. Как работать с карточкой поиска?

Тема 4. Справочная правовая система ГАРАНТ (Платформа F1).

Бесплатный доступ к системе Консультант Плюс

Некоммерческая версия системы КонсультантПлюс .

Некоммерческие интернет — версии системы Консультант Плюс — это возможность поработать с сокращенной версией коммерческих систем КонсультантПлюс в онлайн версии.

Некоммерческие интернет – версии содержат федеральное и региональное законодательство, судебную практику, финансовые консультации и многое другое.

Круглосуточно в свободном доступе основные документы федерального законодательства, новые документы (за последние 14 дней) и списки всех документов с краткой информацией (справками) с 20:00 до 24:00 — законодательство Пензы и других регионов РФ, судебная практика, финансовые консультации, законопроекты, международные правовые акты и другие документы.

Перейти

Доступ к системе КонсультантПлюс

Предлагаем бесплатно получить пробный онлайн-доступ к системе КонсультантПлюс, который позволит получить полное представление обо всех возможностях системы.

Вы также можете заказать установку демоверсии системы КонсультантПлюс на ваш компьютер. В демоверсии доступен полный каталог документов и некоторое количество текстов документов.

Получить доступ

Бесплатная версия системы КонсультантПлюс для смартфонов и планшетов

«КонсультантПлюс: основные документы» — это круглосуточный оперативный доступ ко всем кодексам РФ, основным правовым актам федерального законодательства, а также обзорам новых документов и справочным материалам. Кроме этого по расписанию доступна расширенная база документов.
Документы с закладками сохраняются в разделе «Избранное» и доступны без интернета.

Установите приложение

Бесплатный доступ к системе КонсультантПлюс в библиотеке им.М.Ю.Лермонтова

В рамках проекта по поддержке российских библиотек полная версия системы КонсультантПлюс установлена в читальном зале Пензенской областной библиотеки имени М.Ю.Лермонтова по адресу: Пенза, пр. Строителей, 168A . Часы работы читального зала: 9:00-18:00

Работа с документами в системе Консультант ПЛЮС

Консультант Плюс – это справочно-правовая система, в которой хранится информация полезная для юристов, бухгалтеров и кадровиков.
Информация представлена в виде электронных документов.
Необходимые документы можно найти одним из трех способов. Пользователи чаще всего используют быстрый поиск.
После того, как система найдет ответ на искомый запрос, в программе выстоится список документов, открыв который, можно будет уже более точно разобраться в вопросе.

Кроме просмотра документа, в программе предусмотрены такие возможности, как:
— сохранить документ (как на компьютер, так и в самой программе);
— распечатать найденную информацию;
— по электронной почте отправить.

Рассмотрим на примере все возможности работы с документом.
Допустим, нам нужно найти на правовой календарь. Для этого можно в быстром поиске необходимо написать ключевые слова.
Построится список документов , первые из которого наиболее полно отражают суть.
Документ можно открыть и прочитать. Для этого достаточно просто кликнуть на него два раза.
В тексте есть гиперссылки (представленные в виде >>>), кликнув на которые можно получить информацию (Рисунок 1).
Текст можно отправить на печать (Кнопка «Печать»).

Если вам необходимо отредактировать исходный документ, то его нужно отправить в текстовой редактор, так как в программе Консультант редактирование документа неразрешено.
И уже в самом документе Word удалить (добавить) фрагмент текста (Кнопка «Экспорт в Word»).
Найденную информацию в программе Консультант можно отправить по почте (Кнопка «Отправить по почте»).

Чтобы несколько раз не искать один и тот же документ, его можно сохранить как в программе, так и на самом компьютере.

Для того, чтобы сохранить найденный документ на жесткой диске нажать нужно на кнопку «Сохранить в файл», после указать путь и выбрать тип файла:
— документ RTF;
— текст без форматирования (.txt);
— документ в формате RDF;
— документ в формате HTML;
— и так далее…

Для того, чтобы сохранить информацию в самой программе, можно добавить документ в папку: кнопка «Добавить в Избранное» и потом вкладка «Папки» (Рисунок 2). С помощью кнопки «Добавить» можно создать папку и после поместить туда документ.

Кроме всего перечисленного, в программе предусмотрены такие функции, как:
— создать закладку;
— добавить документ на контроль.

Допустим, вы нашли документ, но он слишком большой, и прочитать с первого раза у вас не получилось. Вам необходимо запомнить то место, где вы остановились. Для этого можно создать электронную закладку: кнопка «Добавить в Избранное», и потом вкладка «Закладки и документы» (Рисунок 3). В документе появится закладка – зеленый флаг с комментарием «Прочитать».

Правительство постоянно меняет законы. Пусть даже эти изменения незначительные, но для многих они могут сыграть большую роль. Поэтому есть такие профессии, которым необходимо следить за изменением в законодательстве. И здесь программа сможет вам помочь. Если документ добавить на контроль, то при входе в программу, система выдает следующую информацию:
— изменение статуса;
— внесение изменений;
— появление новой редакции и так далее…

Для добавления документа на контроль есть кнопка «Добавить в Избранное» и вкладка «Документы на контроле». А чтобы узнать, какие документы у вас стоят на контроле, нужно нажать на «Избранное» в верхней панели.

Теперь рассмотрим кнопки, которые находятся в Консультанте в правом верхнем углу (Рисунок 4):
— кнопку А+ и А- нужны для того, чтобы увеличить или уменьшить шрифт в документе;
— кнопка «по списку», которая представлена стрелочками вверх и вниз предназначена для того, чтобы просмотреть все найденные документы, не выходя из текста;
— кнопку «скрыть все комментарии». Убирает в тексте документа все комментарии и примечании специалиста «Консультант Плюс»;
— кнопка «связь документа» устанавливает связи к документу.
— кнопка «Справка». Нажав на которую можно узнать дополнительную информацию о документе.
— кнопка «Оглавление».

Как из консультанта экспортировать в ворд

Любые документы или их фрагменты в системе Консультант Плюс вы легко можете распечатать, скопировать в Word, сохранить в файл, отправить по электронной почте.

Экспорт в Word

Система Консультант Плюс позволяет экспортировать выделенные фрагменты или весь текст документа из системы в Word.

1 В строке Быстрого поиска зададим: документы для создаваемого юридического лица. Нажмем кнопку .

2 Будет построен небольшой список документов. Откроем Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» со ссылкой на ст. 12 «Документы, представляемые при государственной регистрации создаваемого юридического лица» (рис. 5.3).

3 В статье содержится искомый перечень документов (рис. 5.4).

4 Выделим текст статьи и нажмем кнопку .

5 Система предложит скопировать текст либо в открытый документ Word, либо в новый документ Word (рис. 5.4).

Рис. 5.3 Список документов по запросу в примере 5.2

Рис. 5.4 Копирование текста из системы Консультант Плюс в Word

Рис. 5.5 Создание гиперссылки на документ Консультант Плюс

Рис. 5.6 Ссылка в документе Word на документ системы Консультант Плюс

Печать документа

Находясь в тексте документа, вы можете распечатать этот текст целиком либо его часть, пометив нужный фрагмент, например, с помощью левой клавиши мыши. Можно выделить сразу несколько разных фрагментов для печати. Если не отмечена ни одна строка, то по умолчанию печатается весь текст.

1 В строке Быстрого поиска зададим: утверждение размера индексации выплат. Нажмем кнопку .

2 Откроем Постановление Правительства РФ от 26.01.2017 N 88 «Об утверждении размера индексации выплат, пособий и компенсаций в 2017 году» (рис. 5.7).

3 Щелкнем по кнопке над текстом документа (рис. 5.7) и в окне «Печать» нажмем кнопку . Документ будет распечатан.

Рис. 5.7 Печать документа

Рис. 5.8 Настройка шрифта для печати текста документа

Отправка по почте

С помощью опции (открывается в выпадающем списке при нажатии на кнопку (рис. 5.7)) можно через установленную на компьютере почтовую программу отправить в виде текстового вложения документ или несколько документов из системы Консультант Плюс.

Если отправка осуществляется из окна со списком, то система запросит уточнения, что отправлять: можно отправить только названия документов из списка, а можно выбрать поля для отправки из предложенного системой перечня.

Например, если мы находимся в тексте документа и воспользуемся этой опцией, то откроется окно почтовой программы и файл с текстом документа будет прикреплен к созданному сообщению (рис. 5.9).

Как из консультанта экспортировать в ворд

В СПС КонсультантПлюс содержится более 200 миллионов документов правового характера.

В результате поиска мы получаем список документов, которые могут содержать правильный ответ.

Какой из них выбрать?

Вспомним структуру и иерархию правовой информации.

При решении правовых задач, в первую очередь, свой ответ необходимо обосновывать материалами из разделов с нормативной правовой информацией и иной официальной правовой информацией.

Если решение найдено в аналитических и консультационных материалах, его необходимо подтвердить указанием на нормативно-правовой акт (чаще всего это ссылка в найденном материале).

Сохраняем результаты работы

Работа с СПС КонсультантПлюс не ограничивается умением найти необходимый документ максимально быстро и без ошибок. Крайне важно научится сохранять найденный документ в редактор для дальнейшей работы с ним (правка шаблона, передача подготовленного документа другому лицу, выборка необходимой информации из НПА и др.), сохранение документа в папку СПС КонсультантПлюс для дальнейшее работы с ним (чтобы в дальнейшем не осуществлять его поиск), установка электронных закладок на текст документа и др.

Сохранение документа в редактор Word

Сохранение документа в редактор Word имеет свои особенности.

1. Если вам необходимо сохранить весь документ — вы заходите в его текст, ниче-

В результате сохранится в Word весь текст документа, в т.ч. примечания, которые содержатся в тексте.

2. Если вам необходимо сохранить в Word только часть документа — запустите текст, выделите необходимый фрагмент (если необходимо выделить несколько фрагментов — нет необходимости зажимать CTRL — предыдущее выделение сохранятся ав-

тематически) и нажмите кнопку

с текста кнопкой

Если вы хотите изменить выделение можно либо полностью снять выделение

в правом нижнем углу окна или

провести зажатой левой кнопкой мыши по неправильно выделенному фрагменту для снятия выделения.

3. Для экспорта в Word фрагментов из нескольких документов необходимо выде-

Экспорт в Word лить фрагменты в первом документе — — сохранить в новый документ

Word, потом перейти в следующий документ — выделить фрагмент — —

сохранить в открытый документ и т.д.

I Важно, чтобы при экспорте в Word в сервисном окне Экспорта стояла галочка в функции «Доба-

* вить информацию об источнике». Эта функция позволяет перейти от текста документа, экспортированного в Word, перейти по гиперссылке (зажав CTRL и щёлкнув левой кнопкой мыши по тексту информации об экспортированном объекте) в этот документ в СПС КонсультантПлюс, даже если вы вышли из СПС.

Файл Прае» М*»* 0 д Стартсеая страница

J Д Поиск: Федеральны* закон

Справочная информация f Обзоры

Словарь термов fljl., Пресса и книги

J ‘ Путеводители

ЗЖспсрт в Word ,^, Печать »

Q Избранное /П Ист, ф Дсботить в Избрзннсс

Российское законодательств. (6448)

Международные правовые акты

Международное право (38)

Поиск в списке | v | Найти j Расширенный г

7 : 6448 [Российское законодательство (Версия Г^зоф)] Выделено: 7 Сортировка: Комплексная ?

Федеральный конституционный закон от 05.02.2014 N З-ФКЗ 58

(ред. от 15.02.2016)

«О Верховном Суде Российской Федерации”

в. В появившемся диалоговом окне выбираем Что сохранять в файл — Выбранные

поля — устанавливаем галочки напротив той информации, котор;

Д Результати поиска

Законодателе тво

Российское законодательств. акты

Федеральный конституционный закон от 05.02.2014 N З-ФКЗ

Международное право (38)

04.1995 N 1-ФКЗ

і некой Федерации»

• 03.2014 N 6-ФКЗ
• 12.1997 N 2-ФКЗ

тики Крым и новых субъектов -тения Севастополя»

• 02.193/11 1-ФКЗ
• 61
• 28
• 65
• 56

.07.1994 N 1-ФКЗ

/ 1. Название документа

— полное название документа с указанием даты последней редакции и даты вступления в силу изменений, если такая информация присутствует.

Например, Федеральный конституционный закон от 28.04.1995 N 1-ФКЗ (ред. от 15.02.2016) «Об арбитражных судах в Российской Федерации»

2. Источник публика-

ции — указание на источник или источники публикации с указанием на номер, дату публикации, страницы в сборнике. Следует отметить, что указывается только первоначальная редакция документа, а нс дата последней редакции.

Например, Первоначальный текст документа опубликован в изданиях ’’Собрание законодательства РФ”, 01.05.1995, N 18, ст. 1589, «Российская газета», N 93, 16.05.1995.

3. Примечания к документу — информация об особенностях вступления и утраты юридической силы, специфике правоприменения, ограничениях и исключениях (если такие присутствуют).

Например, КонсультантПлюс: примечание.

Начало действия редакции — 17.03.2016.

Изменения, внесенные Федеральным конституционным законом от 15.02.2016 N 2-ФКЗ, вступают в силу по истечении 30 дней после дня официального опубликования (опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации http://www.pravo.gov.ru — 15.02.2016).

Судебные коллегии, созданные в структуре арбитражных судов до 6 августа 2014 года действуют до принятия соответствующих решений Пленумом Верховного Суда РФ.

4. Текст документа — весь текст документа с примечаниями, которые внёс СПС Консультант для обеспечения правильного правоприменения нормативного правового акта.

N 4-ФКЗ, от 04.06.2014 N 8-ФКЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

В результате мы получаем файл с документами и исчерпывающей информацией о них.

|Но при экспорте в один файл Word нескольких документов мы получаем достаточно большой массив информации. Как создать оглавление к этому фай-л у?

• 1. Сохраняем в файл необходимые документы с помощью значка дискеты. Открываем созданный файл.
• 2. В начало текста ставим курсор, переходим в СПС КонсультантПлюс — снова

Г ® Экспорт е Word

выделяем подборку документов — нажимаем — выбираем «В открытый

документ». В результате над текстом документа мы видим оглавление из названий документов, тексты и информация которых находятся ниже. Согласитесь — прочитать 1-2

станицы оглавления проще, чем листать гораздо большее количество страниц текста (в случае нашего примера — 7 документов занимают 376 страниц).

• 3. Найти нужный документ можно с помощью сервиса поиска в Word. Выделяет левой кнопкой мыши строку названия документа (очень важно выделить только 1 строку! — если выделите несколько строк — поиск не получится) — CTRL+C (копировать текст в буфер обмена) — CTRL+F (вызов меню поиска по тексту) — CTRL+V (копирование из буфера в меню поиска) — «Найти далее». В результате мы находим начало необходимого нам документа.
• 4. Для удобства ориентации внутри текста найденного документа достаточно выбрать на Панели форматирования Word кнопку Схема документа.
• 2-і .1ч*і 1 і-2 >-3-і 4 > -5 ? •* 9-і W-i 12 •?13′ -14 ?’ « •’ К ?’ 17 ? •

Изменения, внесенные .Фєдєлмьнь.у кснсдитуцио.ннын законом ..от.

ПОВІЯМ правовой информации http !ит pravo gov ru 15 02 2016)

Урок 1. Операции по сохранению и пересылке текста документа

В системе КонсультантПлюс сохранить найденную информацию можно разными способами.

Печать документа

можно распечатать весь документ или любой его фрагмент

отправить документ на печать можно из текста документа или из списка документов

можно задать свои параметры для печати: выбрать тип, стиль и размер шрифта

чтобы задать свои параметры для печати, нужно нажать на кнопку , выбрать «Настройки шрифта» и в появившемся окне вкладку «Шрифт для печати»

можно распечатать текст документа без примечаний КонсультантПлюс

используя опцию «Предварительный просмотр» можно посмотреть, как будет выглядеть документ на печати

можно предварительно посчитать, сколько страниц потребуется для печати

Экспорт в Word

можно скопировать весь документ или его отдельные фрагменты

скопировать документ в Word можно:

— из окна со списком документов (скопируется только название документа)

— из текста документа (если интересует конкретный фрагмент, выделите его)

— из окна оглавления (будет скопирован текст выбранной структурной единицы: статьи, главы, раздела)

можно экспортировать текст в уже открытый документ или создать новый

опция «Добавить информацию об источнике» позволяет одновременно с текстом скопировать в Word и реквизиты документа

Сохранение в файл

в файл можно сохранить весь текст документа или отдельные его фрагменты

сохранить документ можно из текста или из списка документов

документы можно сохранять в различных форматах: RTF, UNICODE, PDF, EPUB, HTML, FB2, XML, DOCX

Отправка по электронной почте

опция «Отправить по почте» позволяет переслать документ в виде текстового вложения с помощью установленной на компьютере почтовой программы

отправить документ по почте можно из окна со списком документов или из текста документа

Маркеры в тексте документа

позволяют делать цветные пометки в тексте документа

пометки сохраняются при экспорте в Word и при печати, автоматически переносятся в новые редакции документа

можно выбрать цвет маркера

предусмотрен поиск пометок по цвету

все документы, в которых были проставлены пометки, автоматически добавляются в папку «Документы с пометками маркером» в «Избранном» (вкладка «Закладки и Документы»)

при первом выделении текста маркером появляется окно, информирующее о создании специальной папки, в которую сохраняются документы с пометками

документ из папки откроется на первой пометке

если из текста убрать все пометки, то документ автоматически будет удален из папки

при переходе в документ из папки «Документы с пометками маркером» автоматически открывается окно «Поиск пометок»

Примеры с решением к уроку 1 »

Примеры для самостоятельной работы к уроку 1 »

* примеры рассчитаны на использование систем КонсультантПлюс, установленных в учебных классах вузов