Содержание
- 1 Процедура транспонирования
- 1.1 Способ 1: специальная вставка
- 2 Способ 2: применение функции
- 2.1 Помогла ли вам эта статья?
- 3 Переворот таблицы: как это делается?
- 4 Перенос значений из горизонтальной таблицы в вертикальную
- 5 Изменение размера таблицы во время корректировки Excel
Иногда встречаются ситуации, когда требуется перевернуть таблицу, то есть, поменять строки и столбцы местами. Конечно, можно полностью перебить все данные, как вам нужно, но это может занять значительное количество времени. Далеко не всем пользователям Excel известно о том, что в данном табличном процессоре имеется функция, которая поможет автоматизировать эту процедуру. Давайте изучим подробно, как строки сделать столбцами в Excel.
Процедура транспонирования
Смена местами столбцов и строчек в Экселе называется транспонированием. Выполнить данную процедуру можно двумя способами: через специальную вставку и с применением функции.
Способ 1: специальная вставка
Выясним, как транспонировать таблицу в Excel. Транспонирование с помощью специальной вставки является самым простым и популярным видом переворота табличного массива у пользователей.
- Выделяем всю таблицу курсором мышки. Кликаем по ней правой кнопкой. В появившемся меню выбираем пункт «Копировать» или просто жмем на клавиатуре сочетание Ctrl+C.
- Становимся на том же или на другом листе на пустую ячейку, которая должна будет стать верхней левой ячейкой новой копируемой таблицы. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню переходим по пункту «Специальная вставка…». В появившемся дополнительном меню выбираем пункт с таким же наименованием.
- Открывается окно настройки специальной вставки. Устанавливаем галочку напротив значения «Транспонировать». Жмем на кнопку «OK».
Как видим, после этих действий исходная таблица была скопирована в новое место, но уже с перевернутыми ячейками.
Затем, можно будет удалить первоначальную таблицу, выделив её, кликнув курсором, и в появившемся меню выбрав пункт «Удалить…». Но можно этого и не делать, если она не будет вам мешать на листе.
Способ 2: применение функции
Второй способ переворачивания в Экселе предполагает применения специализированной функции ТРАНСП.
- Выделяем область на листе, равную по вертикальному и горизонтальному диапазону ячеек исходной таблице. Кликаем по значку «Вставить функцию», размещенному слева от строки формул.
- Открывается Мастер функций. В списке представленных инструментов ищем наименование «ТРАНСП». После того, как нашли, выделяем и жмем на кнопку «OK».
- Открывается окно аргументов. У данной функции только один аргумент – «Массив». Ставим курсор в его поле. Вслед за этим, выделяем всю таблицу, которую хотим транспонировать. После того, как адрес выделенного диапазона записан в поле, жмем на кнопку «OK».
- Ставим курсор в конец строки формул. На клавиатуре набираем сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter. Это действие нужно для того, чтобы данные корректно были преобразованы, так как мы имеем дело не с одной ячейкой, а с целым массивом.
- После этого программа выполняет процедуру транспонирования, то есть меняет в таблице столбцы и строки местами. Но перенос был сделан без учета форматирования.
- Форматируем таблицу так, чтобы она имела приемлемый вид.
Особенностью данного способа транспонирования, в отличие от предыдущего, является то, что изначальные данные удалять нельзя, так как это приведет к удалению транспонированного диапазона. Более того, любые изменения первичных данных приведут к такому же изменению их в новой таблице. Поэтому, этот способ особенно хорош для работы со связанными таблицами. В то же время, он существенно сложнее первого варианта. Кроме того, при использовании данного способа необходимо сохранять исходник, что не всегда является оптимальным решением.
Мы выяснили, как поменять местами столбцы и строки в Excel. Существует два основных способа перевернуть таблицу. Каким из них воспользоваться зависит от того, планируете ли вы применение связанных данных или нет. Если таких планов не имеется, то рекомендуется использовать первый вариант решения поставленной задачи, как более простой.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Да Нет
Создание таблицы в программе Excel, поначалу может показаться необычным. Но при освоении первых навыков, сразу становиться ясно, что это лучший инструмент для решения данной задачи.
Фактически Excel сам является таблицей, состоящей из множества ячеек. Все что требуется от пользователя, так это оформить требуемый для работы формат таблицы.
Для начала необходимо активировать требуемые ячейки Excel посредством выделения мышкой (удержанием левой кнопки). После этого к выделенным ячейкам применяется форматирование.
Для оформления таблицы в Excel требуемым образом используются следующие положения.
Изменение высоты и ширины выделенных ячеек. Для изменения габаритов ячеек лучше всего использовать заголовки полей — по горизонтали и — по вертикали. Следует навести курсор мышки на границу между двумя ячейками, после чего, зажав левую кнопку, потянуть границу в сторону и отпустить.
Дабы не терять понапрасну времени, а также задать требуемый размер сразу нескольким ячейкам либо столбцам Excel, стоит активизировать необходимые столбцы/строки, выделив их при помощи мышки по серому полю. Далее остается только провести уже выше описанную операцию.
Окно «Формат ячеек» может быть вызван тремя простыми способами:
- Комбинация клавиш Ctrl + 1 (единица не на цифровой клавиатуре, а над буквой «Й») — самый быстрый и удобный способ.
- В частности, можно использовать верхний блок меню функций Excel (что является максимально удобным способом, учитывая размещение блока всегда под рукой)
- Используя главное меню на закладку «Формат».
Далее выполняем следующие действия:
- Наведя и нажав курсором мышки на закладку: «Формат ячеек».
- Всплывает окно с такими закладками, как «Защита», «Число», «Граница», «Вид», а также «Шрифт» и «Выравнивание».
- Для данной задачи необходимо использовать закладки «Граница» и «Выравнивание».
Инструменты на вкладке «Выравнивание» имеют ключевые инструменты для эффективного редактирования введенного ранее текста внутри ячеек, а именно:
- Объединение выделенных ячеек.
- Возможность переноса по словам.
- Выравнивание введенного текста по вертикали и горизонтали (также в качестве быстрого доступа вкладка размещена в верхнем блоке меню).
- Ориентации текста по вертикали и под углом.
Excel дает возможность проводить быстрое выравнивание всего набранного ранее текста по вертикали с использованием вкладки, размещенной в Главном меню.
На вкладке «Граница» мы работаем с оформлением стиля линий границ таблицы.
Переворот таблицы: как это делается?
Допустим, пользователь создал в файле Excel таблицу следующего вида:
Согласно поставленной задаче, ему необходимо сделать так, дабы шапка таблицы была расположена по вертикали, а не по горизонтали, как сейчас. Порядок действий следующий.
Для начала необходимо выделить и скопировать всю таблицу. После этого следует активировать любую свободную в Excel ячейку, а потом посредством правой кнопки мышки вызвать меню, где нужно нажать вкладку «Специальная вставка». Или нажать комбинацию клавиш CTRL + ALT + V
Далее необходимо установить галочку на вкладке «Транспонировать»
И нажать левой кнопкой на «Ок». Как следствие, пользователь получит:
При помощи кнопки транспонирования можно с легкостью переносить значения даже в тех случаях, когда в одной таблице шапка стоит по вертикали, а в другой таблице наоборот –по горизонтали.
Перенос значений из горизонтальной таблицы в вертикальную
Нередко многие пользователи сталкиваются с, казалось бы, невыполнимой задачей – перенос значений из одной таблицы в другу, при том что в одной значения расположены горизонтально, а в другой размещены наоборот – вертикально.
Допустим, что у пользователя Excel имеется прайс-лист, где прописаны цены следующего вида:
Также имеется таблица, в которой произведен расчет стоимости всего заказа:
Задача пользователя заключается в том, чтобы скопировать значения из вертикального прайс-листа с ценами и вставить в другую горизонтальную таблицу. Производить подобные действия вручную, копируя значение каждой отдельной ячейки, будет довольно долго.
Для того чтобы можно было провести копирование всех значений разом, следует использовать вкладку «Специальная вставка», а также функцию транспонирования.
Порядок действий:
- В таблице, где размещен прайс-лист с ценами необходимо при помощи мышки выделить все значения. После этого, удерживая курсор мышки на ранее выделенном поле, необходимо правой кнопкой мышки вызвать меню и выбрать кнопку «Копировать»:
- Потом выделяется диапазон, в который следует вставить ранее выделенные цены.
- При помощи правой кнопки мышки вызывается меню, после чего, удерживая курсор над выделенной областью, необходимо выбрать кнопку «Специальная вставка».
- В завершение галочкой отмечается кнопка «Транспонировать» и наживается «Ок».
Как следствие, получится следующий результат:
При помощи окошка «Транспортирование» можно при желании перевернуть таблицу полностью. Функция переноса значений из одной таблицы в другую (при учете их различного расположения) является предельно удобным инструментом, который, к примеру, дает возможность быстро откорректировать значения в прайс-листе в случае изменения ценовой политике компании.
Нередко случается так, что набранная в Excel таблица попросту не помещается на мониторе. Ее постоянно приходится двигать из стороны в сторону, что неудобно и затратно по времени. Решить эту проблему можно простым изменением масштаба самой таблицы.
Для уменьшения размеров таблицы следует зайти на вкладку «Вид», выбрать при помощи мышки вкладку «Масштаб», после чего достаточно подобрать из выплывшего меню наиболее подходящий размер. Например, 80 процентов либо 95 процентов.
Для увеличения размеров таблицы используется тот же порядок действий с той небольшой разницей, что масштаб ставится больше ста процентов. Например, 115 процентов либо 125 процентов.
Excel располагает широким спектром возможностей для построения быстрой и эффективной работы. К примеру, при помощи специальной формулы (например, смещ($a$1;0;0счеттз($а:$а);2) можно настроить динамический диапазон используемой таблицы, что в процессе работы может быть крайне удобно, особенно при работе сразу с несколькими таблицами.
Во время работы в Экселе иногда возникает необходимость написать текст не горизонтально, а вертикально. Давайте посмотрим, каким образом это можно сделать в программе.
-
Смена направления текста на вертикальный
- Метод 1: форматирование ячеек
- Метод 2: использование инструментов на ленте
- Заключение
Смена направления текста на вертикальный
Вертикальная запись может быть выполнена несколькими способами. Разберем каждый из них отдельно.
Метод 1: форматирование ячеек
Самый распространенный вариант – сменить направление текста через форматирование ячейки.
- Щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке, внутри которой хотим сделать вертикальный текст. В появившемся контекстном меню выбираем пункт “Формат ячеек”.
- В открывшемся окне переключаемся во вкладку “Выравнивание”. Здесь в правой части представлены настройки (блок “Ориентация”), с помощью которых можно сменить вариант написания текста (стандартным является горизонтальное направление, т.е. 0 градусов). Мы можем:
- нажать кнопку “Текст” – в этом случае символы будут располагаться вертикально один под другим, но с привычным написанием.
- повернуть текст, указав любой угол наклона в специальном поле, но в рамках поставленной задачи требуется значение, равное 90 градусам (со знаком плюс или минус). Или вместо этого можно сдвинуть красную контрольную точку в соответствующее положение с помощью зажатой левой кнопки мыши (цепляем саму точку или слово “Надпись”).
- По готовности жмем OK.
- В результате, текст в выбранной ячейке стал вертикальным.
Примечание: выполнить форматирование можно как для одной ячейки, так и для диапазона ячеек. Для этого их предварительно нужно выделить любым удобным способом, например, с помощью зажатой левой кнопки мыши. Затем вызываем контекстное меню кликом правой кнопки мыши внутри диапазона и переходим в окно форматирования.
Альтернативные способы
Попасть в окно “Формат ячеек” можно по-другому:
- Нажимаем комбинацию клавиш Ctrl+1.
- Находясь во вкладке “Главная” жмем по наклонной стрелке вниз в правом нижнем углу группы инструментов “Выравнивание”.
Метод 2: использование инструментов на ленте
В данном случае заходить в специальное окна не нужно, все делается проще.
- Выделяем ячейку или диапазон ячеек. Во вкладе “Главная” щелкаем по кнопке “Ориентация”.
- В раскрывшемся перечне вариантов выбираем нужную команду: “Вертикальный текст” или “Повернуть текст вверх/вниз”.
- В зависимости от выбранного варианта текст выделенных ячейках преобразуется.
Заключение
Таким образом, в Экселе есть два способа, пользуясь которыми можно сделать текст вертикальным. Первый предполагает запуск окна форматирования и внесение корректировок в нем, второй проще и для его реализации нужно только знать, где найти подходящий инструмент на ленте программы.
Конечно не каждый пользователь «Excel» часто встречается с потребностью «переворачивать» список из горизонтального положения в вертикальное, но пригодится опция транспонирования может каждому. Кроме того, опция транспонирования данных значительно расширяет возможности аналитического анализа, выполняемого в «экселе» и упрощает сильно работу с таблицами.
Транспонировать (англ. Transpose) — переставлять, перемещать.
Рассмотрим работу опции «транспонировать» на примере случайно придуманного списка овощей, хранящихся на овоще базе.
Список овощей расположен вертикально:
| Овощи |
| Томаты; |
| Свекла; |
| Огурцы; |
| Репа; |
| Редька черная; |
| Редька белая. |
Приведенный список требуется расположить горизонтально.
Пошаговые действия:
Шаг 1.
Выделить ячейки со списком;
Шаг 2.
Копировать ячейки сочетанием клавиш » ctrl»+»C» или вызвав правой кнопкой мыши контекстное меню и выбрав строчку «Копировать»;
Шаг 3.
Перенести курсор в начало предполагаемого горизонтального списка;
Шаг 4.
Вызвать меню специальной вставки и выбрать опцию «Транспонировать».
Скопированные ячейки из колонки (столбца) будут вставлены в строку горизонтально.
Содержание
- Написание записи вертикально
- Способ 1: выравнивание через контекстное меню
- Способ 2: действия на ленте
- Вопросы и ответы
Иногда при работе с таблицами нужно вставить текст в ячейку вертикально, а не горизонтально, как это чаще принято. Такую возможность предоставляет программа Excel. Но далеко не каждый пользователь знает, как ей воспользоваться. Давайте разберемся, какими способами в Экселе можно написать текст вертикально.
Урок: Как писать вертикально в Microsoft Word
Написание записи вертикально
Вопрос включения вертикальной записи в Экселе решается при помощи инструментов форматирования. Но, несмотря на это, для его воплощения на практике существуют разные способы.
Способ 1: выравнивание через контекстное меню
Чаще всего пользователи предпочитают включать вертикальное написание текста при помощи выравнивания в окне «Формат ячеек», куда можно перейти через контекстное меню.
- Кликаем правой кнопкой мыши по ячейке, где содержится запись, которую мы должны перевести в вертикальное положение. В открывшемся контекстном меню выбираем пункт «Формат ячеек».
- Открывается окно «Формат ячеек». Переходим во вкладку «Выравнивание». В правой части открытого окна имеется блок настроек «Ориентация». В поле «Градусов» по умолчанию установлено значение «0». Это означает горизонтальное направление текста в ячейках. Вбиваем в это поле с помощью клавиатуры значение «90».
Также можно поступить несколько по-другому. В блоке «Текст» имеется слово «Надпись». Кликаем по нему, зажимаем левую кнопку мыши и тянем вверх до тех пор, пока слово не примет вертикальное положение. Затем отпускаем кнопку мыши.
- После того, как в окне выполнены настройки, описанные выше, жмем на кнопку «OK».
Как видим, после данных действий, запись в выделенной ячейке стала вертикальной.
Способ 2: действия на ленте
Ещё проще сделать текст вертикальным – это воспользоваться специальной кнопкой на ленте, о которой большинство пользователей знает ещё меньше, чем об окне форматирования.
- Выделяем ячейку или диапазон, где планируем размещать информацию.
- Переходим во вкладку «Главная», если на данный момент находимся в другой вкладке. На ленте в блоке инструментов «Выравнивание» жмем на кнопку «Ориентация». В открывшемся списке выбираем пункт «Повернуть текст вверх».
После этих действий текст в выбранной ячейке или диапазоне отобразится вертикально.
Как видим, этот способ даже удобнее предыдущего, но, тем не менее, используется реже. Кому же все-таки больше нравится выполнять данную процедуру через окно форматирования, то в его соответствующую вкладку можно перейти и с ленты. Для этого, находясь во вкладке «Главная», достаточно нажать на пиктограмму в виде наклонной стрелки, которая размещена в нижнем правом углу группы инструментов «Выравнивание».
После этого будет открыто окно «Формат ячеек» и все дальнейшие действия пользователя должны быть в точности такими же, как и в первом способе. То есть, нужно будет производить манипуляции с инструментами в блоке «Ориентация» во вкладке «Выравнивание».
Если вы хотите, чтобы вертикальным было расположение самого текста, а буквы при этом находились в обычном положении, то это также делается с помощью кнопки «Ориентация» на ленте. Жмем на эту кнопку и в появившемся списке выбираем пункт «Вертикальный текст».
После этих действий текст займет соответствующее положение.
Урок: Форматирование таблиц в Excel
Как видим, существуют два основных способа регулировки ориентации текста: через окно «Формат ячеек» и через кнопку «Выравнивание» на ленте. При чем, оба эти способа используют один и тот же механизм форматирования. Кроме того, следует знать, что существует два варианта вертикального расположения элементов в ячейке: вертикальное расположение букв и аналогичное размещение слов в целом. В последнем случае буквы пишутся в обычном своем положении, но в колонку.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Чтобы облегчить чтение данных на диаграмме с осями, можно отобразить горизонтальные и вертикальные линии сетки, которые проходят через всю область построения диаграммы. Кроме того, на объемной диаграмме можно отобразить линии сетки по оси Z. Линии сетки могут отображаться как для основных, так и для промежуточных единиц и выравниваются по основным и промежуточным делениям на отображаемых осях. Для типов диаграмм, не содержащих осей (например, круговых и кольцевых диаграмм), линии сетки не предусмотрены.
1 Горизонтальная линия сетки
1 Вертикальная линия сетки
1 Линия сетки по оси Z
Примечание: Описанная ниже процедура подходит для Office 2013 и более поздних версий. Ищете действия Office 2010?
Отображение линий сетки
Щелкните диаграмму, к которой вы хотите добавить линии сетки.
На вкладке Конструктор в группе Макеты диаграмм щелкните Добавить элемент диаграммы, наведите указатель мыши на Линии сетки и выберите нужный вариант. Чтобы просмотреть каждый из вариантов линий сетки, наведите на него указатель мыши.
Примечание: Доступные параметры зависят от типа диаграммы. Например, если выбрана объемная диаграмма, вы увидите параметры линии сетки по оси Z, а если у диаграммы есть вспомогательная горизонтальная ось, вы увидите параметры линий сетки для вспомогательных горизонтальной и вертикальной осей.
Скрытие линий сетки
Щелкните диаграмму, из которой вы хотите скрыть линии сетки.
На вкладке Конструктор в группе Макеты диаграмм щелкните Добавить элемент диаграммы, наведите указатель мыши на Линии сетки и выберите вариант. Чтобы просмотреть каждый из вариантов линий сетки, наведите на него указатель мыши.
Кроме того, можно выбрать горизонтальные и вертикальные линии сетки, которые вы хотите удалить, и нажать клавишу DELETE.
Выполните указанные ниже действия, чтобы отобразить линии сетки.
Щелкните диаграмму, к которой вы хотите добавить линии сетки.
На вкладке Макет в группе Оси нажмите кнопку Линии сетки.
Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
Чтобы добавить горизонтальные линии сетки, выберите пункт Горизонтальные линии сетки по основной оси, а затем выберите нужный параметр.
Чтобы добавить вспомогательные горизонтальные линии сетки, выберите Линии сетки на вспомогательной горизонтальной оси.
Примечание: Этот параметр доступен только для диаграмм, у которых есть вспомогательная горизонтальная ось. См. статью Добавление и удаление вспомогательной оси на диаграмме.
Чтобы добавить вертикальные линии сетки, выберите пункт Вертикальные линии сетки по основной оси, а затем выберите нужный параметр.
Чтобы добавить вспомогательные вертикальные линии, выберите Линии сетки на вспомогательной вертикальной оси.
Примечание: Этот параметр доступен только для диаграмм со вспомогательной вертикальной осью. См. статью Добавление и удаление вспомогательной оси на диаграмме.
Чтобы добавить линии сетки оси глубины в объемную диаграмму, выберите пункт Линии сетки по оси Z, а затем выберите нужный параметр.
Примечание: Этот параметр доступен только в том случае, если выбранная диаграмма действительно является объемной диаграммой, например объемной гистограммой.
Выполните указанные ниже действия, чтобы скрыть линии сетки.
Щелкните диаграмму, из которой вы хотите скрыть линии сетки.
На вкладке Макет в группе Оси нажмите кнопку Линии сетки.
Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
Выберите Горизонтальные линии сетки по основной оси, Вертикальные линии сетки по основной оси или Линии сетки по оси Z (для объемной диаграммы) и значение Нет.
Выберите Линии сетки на вспомогательной горизонтальной оси или Линии сетки на вспомогательной вертикальной оси и значение Нет.
Примечание: Эти параметры доступны, только если у диаграммы есть вспомогательная горизонтальная или вертикальная ось.
Выберите горизонтальные и вертикальные линии сетки, которые вы хотите удалить, и нажмите клавишу DELETE.
Добавление или форматирование линий сетки
Чтобы облегчить чтение данных на диаграмме, можно отобразить горизонтальные и вертикальные линии сетки, которые проходят через всю область построения диаграммы. Кроме того, на объемной диаграмме можно отобразить линии сетки по оси Z. Линии сетки могут отображаться как для основных, так и для промежуточных единиц и будут выравниваться по основным и промежуточным делениям на отображаемых осях.
Это действие применяется в Microsoft Word для Mac только: В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
Щелкните диаграмму и откройте вкладку Конструктор.
Щелкните Добавить элемент диаграммы > Сетка.
Выберите ось, к которой вы хотите применить линии сетки, или щелкните Дополнительные параметры сетки, чтобы открыть область Формат основных линий сетки. Вы можете изменить прозрачность лини, добавить стрелки, а также применить тень, свечение и сглаживание.
Доступность некоторых параметров линий сетки зависит от типа таблицы данных или диаграммы.
Иногда требуется обозначить на графике некоторые контрольные значения или коридор, например, среднее значение и сигму-окрестность. Однажды, выступая на конференции с докладом «Как повысить качество управленческих решений» мне потребовалось проиллюстрировать разброс числа рекламаций в течение года (рис. 1). Наряду со значениями (красные точки), я вывел на графике линию среднего значения (зеленая линия) и верхнюю границу диапазона, соответствующую отклонению 3s от среднего значения (синяя пунктирная линия):
Рис. 1. График со средним и границей
Скачать заметку в формате Word, примеры в формате Excel
Построение такого графика не должно вызвать затруднений. Рассмотрим лист «Коридор» Excel-файла:
Во второй колонке указаны значения средней дебиторской задолженности по месяцам, в третьей – среднее значение по году, вычисленное по формуле =СРЗНАЧ($B$2:$B$13), в четвертой – нижняя граница, соответствующая значениям на s меньше среднего =C2-СТАНДОТКЛОН($B$2:$B$13), в пятой – верхняя граница, соответствующая значениям на s больше среднего =C2+СТАНДОТКЛОН($B$2:$B$13).
Примечание. Чтобы отразить данные в миллионах рублей, я использовал специальный (пользовательский) формат:
Обратите внимание, что после # ##0,0 имеются два пробела.
Строим стандартный график:
Форматируем линии: убираем маркеры на опорных линиях, меняем цвет и тип линий, убираем линию на основных данных. Удаляем линии сетки, чтобы наши контрольные линии лучше выделялись. Добавляем релевантный заголовок нашему графику:
В принципе, график готов. Если ваш эстетический вкус 🙂 не удовлетворен тем, что контрольные линии не касаются границ области построения, можете добиться этого, потратив некоторое время.
Выделите одну из контрольных линий, например, линию среднего, и правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню; выберите пункт «Формат ряда данных»:
Поставьте переключатель в положение «По вспомогательной оси»:
Повторите процедуру для линий, обозначающих верхний и нижний коридоры. Должно получиться следующее:
Перейдите на вкладку Макет и пройдите по меню Оси — Вспомогательная горизонтальная ось — Слева направо
Выделите вспомогательную горизонтальную ось и переключите «Положение оси» в позицию «по делениям»:
Диаграмма должна выглядеть так:
Выделите и удалите вспомогательную вертикальную ось. При этом контрольные линии расположатся в соответствии с основной вертикальной осью. А вот горизонтальную вспомогательную ось удалить нельзя, так как настройки контрольных линий (вспомогательная горизонтальная ось в положении «по делениям») пропадут. Поэтому нужно выделить горизонтальную вспомогательную ось и отключить основные деления и подписи оси:
Вот что у нас получилось:
Небольшое домашнее задание. Попробуйте сделать невидимой вспомогательную горизонтальную ось.
Чтобы совместить вертикальную линию с гистограммой потребуется объединить 2 типа диаграмм: точечную и гистограмму. Покажем как это сделать.
Требуется получить диаграмму вот такого вида:
Гистограмма состоит из 6 столбцов. Вертикальная линия должна быть динамической, т.е. принимать заданные значения от 1 до 6 (порядковый номер максимальной категории, самого правого столбца гистограммы) в зависимости от заданного на листе значения. Например, при значении =1, вертикальная линия будет точно на первой категории.
В файле примера приведена сама диаграмма и исходные таблицы.
Сначала строим обычную гистограмму с группировкой (см. статью Основы построения диаграмм в MS EXCEL). Затем добавим диаграмме еще один ряд. Для этого выделите диаграмму, выберите вкладку Конструктор, нажмите кнопку меню Выбрать данные. В качестве значений введите ссылку на любую ячейку со значениями будущей вертикальной линии, например, первое значение Х (ячейка А19, желтая). Подробнее о построении диаграмм с несколькими рядами см. Построение диаграмм с несколькими рядами данных в MS EXCEL.
На гистограмме появится еще один столбец в первой категории. Кликните на него правой клавишей мыши и в появившемся меню измените тип диаграммы у ряда на точечную. Затем опять войдите в данные диаграммы (в него войти можно так же через тоже контекстное меню).
У нового ряда укажите для значений Х и Y нужные ссылки.
Чтобы вывести подпись у верхней точки вертикальной линии – применим трюк. В качестве имени ряда укажем ячейку со значением Х. Далее, через вкладку Макет установим подпись для точек вертикальной линии – Имя ряда.
У вертикальной линии нужно убрать маркеры и добавить линию соединяющую 2 точки. Диаграмма готова.
СОВЕТ: Гистограмму можно легко трансформировать в диаграмму типа График. Кликните на него правой клавишей мыши и в появившемся меню измените тип диаграммы у ряда на График.
Понятие «транспонировать» почти не встречается в работе пользователей ПК. Но тем, кто работает с массивами, будь то матрицы в высшей математике или таблицы в Excel, приходится сталкиваться с этим явлением.
Транспонированием таблицы в Excel называется замена столбцов строками и наоборот. Иными словами — это поворот в двух плоскостях: горизонтальной и вертикальной. Транспонировать таблицы можно тремя способами.
Способ 1. Специальная вставка
Самый простой и универсальный путь. Рассмотрим сразу на примере. Имеем таблицу с ценой некоего товара за штуку и определенным его количеством. Шапка таблицы расположена горизонтально, а данные расположены вертикально соответственно. Стоимость рассчитана по формуле: цена*количество. Для наглядности примера подсветим шапку таблицы зеленым цветом.
Нам нужно расположить данные таблицы горизонтально относительно вертикального расположения ее шапки.
Чтобы транспонировать таблицу, будем использовать команду СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА. Действуем по шагам:
- Выделяем всю таблицу и копируем ее (CTRL+C).
- Ставим курсор в любом месте листа Excel и правой кнопкой вызываем меню.
- Кликаем по команде СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА.
- В появившемся окне ставим галочку возле пункта ТРАНСПОНИРОВАТЬ. Остальное оставляем как есть и жмем ОК.
В результате получили ту же таблицу, но с другим расположением строк и столбцов. Причем, заметим, что зеленым подсвечены ячейки с тем же содержанием. Формула стоимости тоже скопировалась и посчитала произведение цены и количества, но уже с учетом других ячеек. Теперь шапка таблицы расположена вертикально (что хорошо видно благодаря зеленому цвету шапки), а данные соответственно расположились горизонтально.
Аналогично можно транспонировать только значения, без наименований строк и столбцов. Для этого нужно выделить только массив со значениями и проделать те же действия с командой СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА.
Способ 2. Функция ТРАНСП в Excel
С появлением СПЕЦИАЛЬНОЙ ВСТАВКИ транспонирование таблицы при помощи команды ТРАНСП почти не используется по причине сложности и большего времени на операцию. Но функция ТРАНСП все же присутствует в Excel, поэтому научимся ею пользоваться.
Снова действует по этапам:
- Правильно выделяем диапазон для транспонирования таблицы. В данном примере исходной таблицы имеется 4 столбца и 6 строк. Соответственно мы должны выделить диапазон ячеек в котором будет 6 столбцов и 4 строки. Как показано на рисунке:
- Сразу заполняем активную ячейку так чтобы не снять выделенную область. Вводим следующую формулу:=ТРАНСП(A1:D6)
- Нажимаем CTRL+SHIFT+ENTER. Внимание! Функия ТРАНСП()работает тилько в массиве. Поэтому после ее ввода нужно обязательно нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+ENTER для выполнения функции в массиве, а не просто ENTER.
Обратите внимание, что формула не скопировалась. При нажатии на каждую ячейку становится видно, что эта таблица была транспонирована. К тому же все исходное форматирование утеряно. Придется выравнивать и подсвечивать снова. Так же стоит обратить внимание на то что транспонированная таблица привязанная к исходной. Измененные значения исходной таблице автоматически обновляются в транспонированной.
Способ 3. Сводная таблица
Те, кто тесно работает с Excel, знают, что сводная таблица многофункциональна. И одной из ее функций является возможность транспонирования. Правда, оно будет выглядеть немного иначе, чем в предыдущих примерах.
- Создадим сводную таблицу. Для этого выделим исходную таблицу и откроем пункт ВСТАВКА — СВОДНАЯ ТАБЛИЦА.
- Местом, где будет создана сводная таблица, выбираем новый лист.
- В получившемся макете сводных таблиц можем выбрать необходимые пункты и перенести их в нужные поля. Перенесем «продукт» в НАЗВАНИЯ СТОЛБЦОВ, а «цена за шт» в ЗНАЧЕНИЯ.
- Получили сводную таблицу по нужному нам полю. Также команда автоматически подсчитала общий итог.
- Можно убрать галочку у ЦЕНА ЗА ШТ и поставить галочку рядом с ОБЩАЯ СТОИМОСТЬ. И тогда получим сводную таблицу по стоимости товаров, а также опять общий итог.
Скачать примеры транспонирования таблиц в Excel.
Это достаточно своеобразный способ частичного транспонирования, позволяющий заменить столбцы на строки (наоборот — не получится) и дополнительно узнать общую сумму по заданному полю.
Если нужно на одной диаграмме изобразить разные ряды данных (по величине, по типу), то добавляется вспомогательная ось. Ее масштаб соответствует значениям связанного ряда. Excel позволяет добавить ось значений (вертикальную) и категорий (горизонтальную). Последний вариант используется при построении точечных и пузырьковых диаграмм.
Чтобы визуализировать разные типы данных в одной области построения, используются разные типы диаграмм. Тогда сразу видны значения, добавленные на вспомогательную ось. Рассмотрим, как сделать диаграмму с двумя осями в Excel.
Диаграмма с двумя вертикальными осями
Чтобы построить диаграмму с двумя вертикальными осями для примера построим таблицу следующего вида:
Столбцы В и С имеют ряды разного типа: рубли (числовые значения) и проценты. На основе таблицы построим простой график с маркерами:
Чтобы добавить вспомогательную вертикальную ось на данную область построения, нужно выбирать плоские виды диаграмм. На объемную диаграмму не получится добавить вспомогательную ось.
Как в диаграмме сделать две оси:
- Щелкнуть по графику, который отображает долю продаж в процентах. Нажать правую кнопку мыши. Выбрать инструмент «Формат ряда данных».
- В открывшемся меню перейти на вкладку «Параметры ряда». Назначить отображение данных этого ряда «По вспомогательной оси».
- В результате проделанной работы в области построения появляется вторая вертикаль значений с процентами. Масштаб соответствует значениям столбца «Доля».
- Чтобы «разделить» визуальное отображение двух рядов данных, изменим тип графика. Необходимо щелкнуть по области построения, чтобы активизировалась вкладка «Конструктор». Нажать кнопку «Изменить тип диаграммы».
- Откроется окно с различными шаблонами. Выберем для одного из графиков гистограмму с группировкой.
После нажатия кнопки ОК диаграммы приобретают следующий вид:
Верхние точки столбиков гистограммы и маркеры графика совпали, т.к. доля продаж за каждый месяц – это процентное выражение объема в рублях за каждый месяц. Одни и те же значения, только имеющие разное выражение.
Теперь в параметрах редактирования диаграмм появилась возможность работать со вспомогательной осью:
Чтобы удалить вспомогательную вертикальную ось, можно выделить ее, щелкнуть правой кнопкой мыши – нажать «Удалить».
Еще один способ. Перейти на вкладку «Макет». Для изменения форматирования и разметки каждой оси выбрать инструмент «Оси». Далее – «Вспомогательная вертикальная» — «Не показывать».
Вспомогательная горизонтальная ось
Чтобы добавить вторую горизонтальную ось (категорий), в области построения уже должна отображаться вспомогательная.
Порядок добавления:
- Щелкнуть по графику, который построен по вертикальной вспомогательной оси. Перейти на вкладку «Макет» и открыть группу «Оси».
- Раскрыть пункт «Вспомогательная горизонтальная». По умолчанию при добавлении второй оси значений Excel не показывает вторую ось категорий. Но пункт становится доступным для пользователя. Раскрыв его, выбираем подходящий вариант отображения.
На рисунке это будет выглядеть так:
Удалить дополнительную горизонталь значений можно теми же способами, что и вспомогательную вертикальную.
На любой вспомогательной оси можно показать лишь один ряд данных. Если необходимо отобразить несколько рядов, то для каждого процедуру добавления повторяют сначала.
Скачать пример диаграммы с двумя осями
Для дальнейшего применения построенную диаграмму с двумя осями можно сохранить в виде шаблона. Для этого нужно щелкнуть по области построения. На вкладке «Конструктор» нажать кнопку «Сохранить как шаблон».
Далее программа предложит место сохранения шаблона. Пользователь должен назначить имя и нажать ОК.