Как вставить текст в таблицу excel в одну ячейку

Как вставить в ячейку Excel текст Word.

​Смотрите также​​ в которую вставил​ ячеек. Пример:​​ все в одну​: Во-первых, в Excel​ ууместить большой текст​ когда в скопированной​​ группе​ ячейках.​. Имена параметров могут​ в области вставки.​
​Вставка только примечаний к​Объединить условное форматирование​ в столбцы, и​
Как вставить в Excel текст Word.​.​ с помощью кнопок​ читайте в статье​Когда​ секст​Василий, менеджер, 8(916)792-97хх​ ячейку, да еще​ есть ограничение на​ необходимо встать курсором​ области содержатся пустые​операция​
​форматы​​ немного различаться, но​ ​вычесть​ ячейкам.​​Условное форматирование из скопированных​ наоборот.​
​Щелкните первую ячейку в​ внизу страницы. Для​ «Как удалить лишние​
​вставляем текст из таблицы​Eskander​после вставки:​ с таким странным​ количество символов в​
​ в нужную ячейку,​ ячейки.​выберите математическую операцию,​Вставка только форматов ячеек.​ результаты идентичны.​Вычитание значений из области​​проверка​ ячеек объединяется с​Вставить значения​ области, куда требуется​ удобства также приводим​ пробелы в Excel».​ Word в Excel​
​: Формат ячейки​| Василий |​ форматированием. Если опишете,​ ячейке, так что​ нажать правую клавишу​Транспонировать​
​ который вы хотите​примечания​Выделите ячейки с данными​ копирования из значений​Только правила проверки данных.​ условным форматированием в​Только значения в том​ вставить скопированное содержимое.​

excel-office.ru

Копирование и вставка определенного содержимого ячейки

​ ссылку на оригинал​​ Получилось так.​простым копированием, то​Выравнивание​ менеджер | 8(916)792-97хх​ что нужно получить​ действительно большой текст​ мыши, в выпавшем​Заменить столбцы копируемых данных​ применить к данным,​Клавиша X​ и атрибутами, которые​ в области вставки.​Клавиша R​ области вставки.​ виде, как они​На вкладке​ (на английском языке).​Если нужно посчитать​ он вставляется в​Переносить по словам​

​ | | |​ — помощь будет​ в одну ячейку​ контекстном меню выбрать​ строками и наоборот.​ которое вы скопировали.​​Проверка​ Значок ​ требуется скопировать.​Paste Options button ​умножить​​Все содержимое и форматирование​COMMAND​Выделите ячейки с данными​COMMAND​ отображаются в ячейках.​Главная​Можно копировать и вставлять​ количество символов, букв,​ несколько строк (С20,​Боря банщик​​Можно ли использовать​​ более осмысленной.​​ попросту не вставить.​​ пункт формат ячеек,​Вставить связь​Команда​​Вставка правил проверки данных​​На панели инструментов​Умножение значений из области​ ячеек с использованием​

Меню

​ и атрибутами, которые​Значения и форматы чисел​

Пункты меню «Вставить»

  1. ​щелкните стрелку рядом​ определенного содержимого ячеек​ цифр в ячейках,​

  2. ​ С21). Например, так.​​: А попробуй в​​ какой-то разделительный символ​​http://office.microsoft.com/ru-ru/excel/HP100738491049.aspx​ Значок ​В Excel 2007​

  3. ​ далее выбрать вкладку​Вставляемые значения связываются с​Результат​

  4. ​ для скопированных ячеек​​Стандартная​​ вставки на значения​ темы, примененной к​​ требуется скопировать.​​Только значения и форматы​ с кнопкой​ и атрибуты (например,​ то смотрите статью​​Если вставляем текст Word​​ Формате ячеек -​ в строке для​- технические характеристики​

    На вкладке

​ в одной ячейке​

​ «выравнивание» и во​

​ исходными. При вставке​

​Нет​ в область вставки.​нажмите кнопку​

​ из области копирования.​

​ исходным данным.​

​На вкладке​

​ чисел.​Вставить​

​ формулы, форматы, примечания​

​ «Как посчитать количество​ в ячейку Excel,​

​ Выравнивание — снять​

​ этого?​ Excel 2007​ может быть до​

​ вкладку подпункт перенос​

​ связи в копируемые​

​Вставка содержимого скопированной области​

​С исходной темой​Копировать​разделить​без рамки​Главная​

​Значения и исходное форматирование​

​и выполните одно​ и проверки). По​ символов в ячейке​

​ то он вставляется​

​ чебокс с Переносить​Вадим догдогдог​

​http://office.microsoft.com/ru-ru/excel/HP051992911049.aspx​

​ 32 767 символов.​ по словам и​ данные Excel вводит​

​ без математического действия.​

​Вставка всего содержимого и​.​Деление значений из области​

​Содержимое и формат ячеек,​

​нажмите кнопку​Только значения и атрибуты​ из указанных ниже​ умолчанию при использовании​ Excel».​ так.​ по словам.​: Как вариант​

​- технические характеристики​

​ В Excel 2003​

​ готово пиши сколько​

​ абсолютную ссылку на​сложить​ форматирования с помощью​Щелкните первую ячейку в​ вставки на значения​ кроме границ ячеек.​Копировать​

​ цвета чисел и​

​ действий. Параметры в​Копировать​Можно посчитать количество​А нам нужно​

​Сергей ташкинов​

​вставить в лист​ Excel 2003​ — тоже, но​ душе угодно​

Параметры специальной вставки

  1. ​ копируемую ячейку или​Добавление значений из области​ темы, примененной к​

  2. ​ области, куда требуется​​ из области копирования.​​Ширины столбцов​​.​ Значок ​ размера шрифта.​

  3. ​ меню​и значки​ слов в ячейке.​

  4. ​ вставить в ячейку​​: в параметрах вставки​​ Excel, а затем​Kden kden​​ видимыми из них​​Марсель​​ диапазон ячеек в​​ копирования к значениям​

    На вкладке

  5. ​ исходным данным.​

    Поле

Параметры вставки

​ вставить скопированное содержимое.​

​Параметр​

​Атрибуты ширины столбца или​

​Щелкните первую ячейку в​Форматирование​Вставка​

​Вставить​

​ Об этом читайте​

​ Excel текст так.​

​ выбери «использовать конечное​ Данные — Текст​: формат-ячейки -выравнивание- перенос​ будут лишь 1024,​

​: Растяни яейку, и​

​ новом месте.​

​ в области вставки.​

​без рамки​На вкладке​

​Результат​

​ диапазона столбцов в​

​ области, куда требуется​

​Все атрибуты форматирования ячеек,​зависит от типа​(или​ статью «Посчитать количество​

​Если текст скопировали​

​ форматироваеие» или сохранить​ по столбцам. Разделитель:​

​ по словам​

​ остальные будут видны​ потом зайди в​Примечание:​вычесть​

​Вставка всего содержимого и​

​Главная​Пропускать пустые ячейки​

​ другой столбец или​

​ вставить скопированное содержимое.​ включая форматы чисел​ данных в выделенных​

​+ C и​

​ слов в Excel»​ большой (больше 255​ только текст​ запятая​

Параметры операций

​Zzz​ только в строке​ свойства ячейки, и​ Этот параметр доступен только​

​Вычитание значений из области​

​ формат, кроме границ​

​в группе​

​Позволяет предотвратить замену значений​ диапазон столбцов.​

​На вкладке​

​ и исходное форматирование.​ ячейках:​+ V), будут​

​ тут.​

​ символов), то в​Inga zayonts​Антон харченко​

​: Надо просто растянуть​

​ формул.​ поставь чтобы был​ при выборе​

​ копирования из значений​

​ ячеек.​Редактирование​ и атрибутов в​

Доступны и другие параметры:

​формулы и форматы чисел​

​Главная​

​Вставить связь​

​Пункт меню​ скопированы все атрибуты.​Какие бывают символы,​ ячейке будет стоять​: Для начала надо​

​: Там как раз​

​ ячейку на верху​Чтобы не выходил​ текстом​все​ в области вставки.​

​Ширины столбцов​

​нажмите кнопку​ области вставки, когда​Только формулы и форматы​щелкните стрелку рядом​Вставляемые значения связываются с​Что вставляется​

​ Выберите параметр определенных​​ где их применяют,​ решетка (;;#). Это​​ помнить, что 1​​ есть такая функция.​ написаны буквы в​​ за рамки ячейки​​Ivantrs​или​умножить​

  1. ​Вставка ширины столбца или​Вставить​ в скопированной области​

  2. ​ чисел.​​ с кнопкой​​ исходными. При вставке​​Вставить​ Кнопка ​ вставки, можно либо​

  3. ​ как они работают​ значит, что в​ ячейка может поместить​

  4. ​Win66.Ru​​ ячейках между ячейками​​ — развигайте эти​​: а оно и​​без рамки​​Умножение значений из области​​ диапазона столбцов в​​и выберите команду​​ содержатся пустые ячейки.​

    Вкладка

  5. ​значения и форматы чисел​​Вставить​​ связи в копируемые​​Все содержимое и формат​​ с помощью параметра​ в формула, и​

    ​ ячейке стоит формат​

    ​ в себе только​

    ​: Сначала сохрани этот​

    ​ есть разделительная полоса​ рамки, задавайте необходимую​ есть всё в​

    ​в разделе​

    ​ вставки на значения​

    ​ другой столбец или​

    ​Специальная вставка​Транспонировать​Только значения и форматы​и выберите пункт​

    ​ данные Excel вводит​

    ​ ячеек, включая связанные​

    ​ меню​

    ​ многое другое о​

    ​ ячейки «Текстовый». Изменим​

    ​ 1024 знака​ список с разделителями​ подводешь мышью к​

    ​ ширину и высоту​

    ​ одной ячейке…​Вставить​ из области копирования.​ диапазон столбцов.​

    ​.​

    ​Вставка содержимого скопированных ячеек​ чисел из выделенных​Специальная вставка​

    ​ абсолютную ссылку на​

    ​ данные.​Вставить​ символах, знаках, читайте​ формат на «Общий».​

    ​Если ваш текст​

    ​ в текстовом файле.​ ней и просто​ (на эти параметры​

    ​просто растяни ячейку​

    ​в диалоговом окне​разделить​формулы и форматы чисел​

    ​В диалоговом окне «​

    ​ с изменением ориентации.​ ячеек.​.​ копируемую ячейку или​

    ​формулы​или выберите​ в статье «Символ​​ Решетка ушла, появился​​ не превышает этот​А потом открой​​ растягиваешь!))​​ тоже есть ограничения)​ по горизонтали​Специальная вставка​Деление значений из области​

    ​Вставка только формул и​

    ​Специальная вставка​

    ​ Данные строк будут​

    ​все, объединить условное форматирование​Выберите нужные параметры.​

    ​ диапазон ячеек в​

    ​Только формулы.​Специальная вставка​ в Excel».​

    ​ текст.​

    ​ лимит, тогда можно​ этот файл в​Иван крапчетов​

    ​ ; уменьшайте шрифт;​

    ​и в свойствах​.​ вставки на значения​

    ​ форматов чисел из​

    ​» в разделе​ вставлены в столбцы,​Условное форматирование из скопированных​

    ​Пункт меню​ новом месте.​Формулы и форматы чисел​и выберите один​Примечание:​Если нужно​ растянуть ячейку в​ Экселе.​: Для начала чтобы​

    ​ ставьте «переносить по​

    ​ ячейки установи выравнивание​

    ​Перемещение и копирование листа​

    ​ из области копирования.​ выделенных ячеек.​Вставить​ и наоборот.​ ячеек объединяется с​

    ​Что вставляется​

    ​Вставить как рисунок​Только формулы и форматы​

    ​ из вариантов в​

    ​ Мы стараемся как можно​сделать в ячейке​ длину​Полосатый жираф алик​ вставить большой текст​ словам» в Формат​ по горизонтали: по​Перемещение и копирование ячеек,​

    ​Дополнительные параметры определяют, как​​значения и форматы чисел​выполните одно из​​Вставить связь​​ условным форматированием в​​Все​​Скопированные данные как изображение.​​ чисел.​​ окне «​​ оперативнее обеспечивать вас​​Excel текст без абзаца,​

См. также

​или в ширину​

​: Открывай из Excel​ надо курсор мыши​

support.office.com

Как в Excel, в одну ячейку, вставить большой текст из ворда(текста около страницыи или таблицу из ворда)?

​ ячеек — Выравнивание.​ значению​ строк и столбцов​ пустые ячейки обрабатываются​Вставка только значений и​ указанных ниже действий.​Если данные представляют собой​ области вставки.​Все содержимое и формат​

​Связанный рисунок​​Сохранить исходное форматирование​Специальная вставка​ актуальными справочными материалами​ без разрыва строк​можно уменьшить размер​ текстовый файл. И​ поставить в ячейку​PS Не могу​Thesun​Когда вставляю текст, то​ при вставке, является​ форматов чисел из​Команда​ рисунок, он связывается​Параметры операций позволяют выполнить​

​ ячеек, включая связанные​​Скопированные данные как изображение​Все содержимое и формат​». Атрибуты, кроме​ на вашем языке.​, то установим формулу​

​ шрифта​​ далее по указателям.​ и правой кнопкой​ придумать задачу, для​
​: Выдели нужное количество​ он расспределяется на​
​ ли будет вставлена​ выделенных ячеек.​Задача​ с исходным рисунком.​

​ математические действия со​​ данные.​ со ссылкой на​ ячеек.​ можно выбрать исключаются​ Эта страница переведена​ .​А еще можно​Текст вставляется, но в​

Как в ячейку Excel вставить большой текст и что бы он не выходил за рамки язейки??

​ мыши вставить его,​ которой это было​

​ ячеек и нажми​​ 10 ячеек вниз​ скопированных данных в​Объединить условное форматирование​все​ В случае изменения​ значениями из областей​формулы​
​ исходные ячейки (изменения,​Без рамок​ при вставке.​ автоматически, поэтому ее​В ячейки столбца​ кликнуть ПКМ про​ несколько ячеек (​ после этого надо​ бы действительно нужно.​ кнопку объединить! Все​ и в право,​
​ виде строк или​Условное форматирование из скопированных​Все содержимое и формат​ исходного рисунка вставленный​ копирования и вставки.​Только формулы.​ внесенные в исходных​Все содержимое и формат​Более новые версии​ текст может содержать​ С устанавливаем формулы​
​ ячейке и выбрать​ в колонну). А​ раздвинуть ячейку, чтобы​ Если все в​ теперь можешь печатать!​ по слову в​ столбцов и связывание​ ячеек объединяется с​ ячеек, включая Вставить​ также меняется.​Параметр​Клавиша C​ ячейках, отражаются и​ ячеек, кроме границ​ Office 2011 ​ неточности и грамматические​ с функцией «ПОДСТАВИТЬ».​ формат- выравнивание. Там​ мне нужно, чтобы​
​ текст поместился полностью.​
​ одной ячейке -​ Эта кнопка находится​
​ ячейку. А мне​
​ вставленных данных для​ условным форматированием в​

​ связанные данные.​​Совет:​Результат​

​Вставка только значений в​​ в ячейках, куда​ ячеек.​Выделите ячейки с данными​ ошибки. Для нас​Код 10 в​ есть такие пунуты​ он был в​Нужно, чтобы при вставке​

​ зачем все остальные?​​ наверху в правой​ нужно что бы​ скопированных данных.​ области вставки.​формулы​ Некоторые параметры доступны в​Нет​ том виде, как​ вставлено изображение).​

Как в Excel вставить текст с разбиением на ячейки?

​Сохранить ширину столбцов оригинала​ и атрибутами, которые​ важно, чтобы эта​ формуле – это​ как «Переносить про​ одной ячейке и​ текстовой строки, она​
​ Используйте Word. Если​
​ стороне маленькая черная​
​ всё было в​Команда​Чтобы математически объединить значения​

​Клавиша T​ меню​Вставка содержимого скопированной области​ они отображаются в​

​Ширины столбцов​​Только атрибуты ширины столбцов.​
​ требуется скопировать.​ статья была вам​ код перевода строки​ словам» и автопродбор​ виден целиком. Я​

​ вставлялась не в​​ к тексту потом​ кнопка «а»​

​ ОДНОЙ ячейке.​​Задача​ копирования и вставки​значения​
​Вставка​ без математического действия.​ ячейках.​

​Вставка ширины столбца или​​Транспонировать​На вкладке​ полезна. Просим вас​

ПОМОГИТЕ С ЭКСЕЛЕМ!нужно вставить текст в ячейку так, чтобы его было видно весь.

​ (заменили код «абзац»​ ширины​ уже не могу,​ одну ячейку, как​ нужно обращаться формулами…все​и чтобы его можно​Дмитриенко​пропускать пустые ячейки​ областей, в поле​

​Вставка только значений в​​, а также в​сложить​форматы​

​ диапазона столбцов в​​Содержимое скопированных ячеек со​
​Главная​
​ уделить пару секунд​

​ из Word).​​И, наверное, не​ нервы сдают​ обычно, а сразу​ равно не понятно,​ было весь увидеть​

​: Для того. чтобы​​Позволяет предотвратить замену значений​Специальная вставка​ том виде, как​ диалоговом окне​

​Добавление значений из области​​Содержимое и формат ячеек.​ другой столбец или​ сменой ориентации. Данные​нажмите кнопку​ и сообщить, помогла​

​Как убрать лишние​ стоит снимать со​—- —-​ разбивалась на несколько​ зачем пытаться засадить​

​Слава​

​ в одну ячейк​ в области вставки,​

​диалогового окна в​ они отображаются в​Специальная вставка​ копирования к значениям​примечания​ диапазон столбцов.​ строк будут вставлены​Копировать​
​ ли она вам,​ пробелы в Excel,​ счетов «объединение ячеек»​

​: растяни ту ячейку​

Ни одна таблица не обходится без текста. Текст в рабочей таблице используется в основном для заголовков и различных спецификаций и примечаний. В Excel текст выравнивается по левому краю ячеек. Если текст длинный и не умещается в одной ячейке, то он выходит за её пределы и занимает пространство соседних клеток с правой стороны. Но как только вы введете какое-то значение или текст в соседние клетки, то остальная часть текста, которая находилась в предыдущей клетке становиться не видна. Для того, что бы в ячейке отображался весь текст необходимо либо раздвинуть ячейку с длинным текстом (что не всегда удобно), либо сделать перенос текста в ячейке Excel. Давайте посмотрим, как уместить длинный текст в ячейке в Excel.

Перенос текста в ячейке Excel

Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, в которой находится начало вашего текста, и в выпадающем списке выберите пункт Формат ячеек.

Перенос текста в ячейке Excel

В открывшемся окне Формат ячеек выберите вкладку Выравнивание и установите галочку на функцию Переносить по словам.

Перенос текста в ячейке Excel

Не забудьте подтвердить свои изменения, нажав кнопку ОК.

Перенос текста в ячейке Excel

Вот вы и сделали перенос текста в ячейке Excel . Теперь весь ваш длинный текст будет полностью виден в одной ячейке.

Этот метод подходит для всех версий Excel.

Как закрепить шапку таблицы в Excel

Суммирование ячеек в Excel

Автозаполнение ячеек в Excel

Посмотрите видеоролик Перенос текста в ячейке Excel:

 

Удачи Вам!

Объединение текста из двух или нескольких ячеек в одну

Данные из нескольких ячеек можно объединить в одну с помощью символа «амперсанд» (&) или функции СЦЕП.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Объединение данных с помощью символа «амперсанд» (&)

  1. Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить объединенные данные.

  2. Введите = (знак равенства) и выберите первую ячейку, которую нужно объединить.

  3. Введите символ & и пробел, заключенный в кавычки.

  4. Выберите следующую ячейку, которую нужно объединить, и нажмите клавишу ВВОД. Пример формулы: =A2&» «&B2.

Объединение данных с помощью функции СЦЕП

  1. Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить объединенные данные.

  2. Введите выражение = СЦЕП(.

  3. Выберите первую ячейку, которую нужно объединить.

    Для разделения объединяемых ячеек используйте запятые, а для добавления пробелов, запятых и другого текста — кавычки.

  4. Введите закрывающую скобку в конце формулы и нажмите клавишу ВВОД. Пример формулы: =CONCAT(A2, » Семья»).

Дополнительные сведения

Подключитесь к эксперту. Учитесь у живых инструкторов.

См. также

Функция ОБЪЕДИНИТЬ

Функция CONCAT

Объединение и отмена объединения ячеек

СЦЕПИТЬ

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Автоматическая нумерация строк

Нужна дополнительная помощь?

Загрузка…

Перенос текста в ячейке Excel

Ни одна таблица не обходится без текста. Текст в рабочей таблице используется в основном для заголовков и различных спецификаций и примечаний. В Excel текст выравнивается по левому краю ячеек. Если текст длинный и не умещается в одной ячейке, то он выходит за её пределы и занимает пространство соседних клеток с правой стороны. Но как только вы введете какое-то значение или текст в соседние клетки, то остальная часть текста, которая находилась в предыдущей клетке становиться не видна. Для того, что бы в ячейке отображался весь текст необходимо либо раздвинуть ячейку с длинным текстом (что не всегда удобно), либо сделать перенос текста в ячейке Excel.

Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, в которой находится начало вашего текста, и в выпадающем списке выберите пункт Формат ячеек.

Excel уместить длинный текст в одной ячейке

В открывшемся окне Формат ячеек выберите вкладку Выравнивание и установите галочку на функцию Переносить по словам.

Excel уместить длинный текст в одной ячейке

Не забудьте подтвердить свои изменения, нажав кнопку ОК.

Excel уместить длинный текст в одной ячейке

Вот вы и сделали перенос текста в ячейке Excel . Теперь весь ваш длинный текст будет полностью виден в одной ячейке.

Этот метод подходит для всех версий Excel.

Видео на тему: Exсel уместить длинный текст в ячейку

Дорогой читатель! Добавьте этот сайт в закладки своего браузера и поделитесь с друзьями ссылкой на этот сайт! Мы стараемся показывать здесь всякие хитрости и секреты. Пригодится точно.

Это тоже интересно:

Как копировать таблицу в Excel сохраняя формат ячеек.

Как в Эксель посчитать сумму столбца.

Как в Excel создаются формулы и таблицы. Пошагово.


Download Article

Quick guide to make text fit in a cell


Download Article

If you add enough text to a cell in Excel, it will either display over the cell next to it or hide. This wikiHow will show you how to keep text in one cell in Excel by formatting the cell with wrap text.

Steps

  1. Image titled Keep Text in One Cell in Excel Step 1

    1

    Open your project in Excel. If you’re in Excel, you can go to File > Open or you can right-click the file in your file browser.

    • This method works for Excel for Microsoft 365, Excel for Microsoft 365 for Mac, Excel for the web, Excel 2019-2007, Excel 2019-2011 for Mac, and Excel Starter 2010.
  2. Image titled Keep Text in One Cell in Excel Step 2

    2

    Select the cells you want to format. These are the cells you plan to enter text into and you’ll be wrapping the text so they are easier to read.

    Advertisement

  3. Image titled Keep Text in One Cell in Excel Step 3

    3

    Click the Home tab (if it’s not already selected). By default, this tab is open, so you normally don’t have to click Home unless you’ve navigated away from it.[1]

  4. Image titled Keep Text in One Cell in Excel Step 4

    4

    Click Wrap Text. You’ll find it in the «Alignment» group and your text will automatically wrap to fit the width of your column. If you expand or shrink the column/row size, the amount of visible text will change accordingly.[2]

  5. Advertisement

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Advertisement

  • If you want to add a line break within the cell, press Alt + Enter.[3]

Thanks for submitting a tip for review!

Advertisement

References

About This Article

Article SummaryX

1. Open your project in Excel.

2. Select the cells you want to format.
3. Click the Home tab.

4. Click Wrap Text.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 27,469 times.

Is this article up to date?


Рассмотрим подробнее вставку в одну ЯЧЕЙКУ листа текстовых строк из WORD, содержащих несколько абзацев и символы табуляции.

Использовать ячейку EXCEL для хранения большого количества текстовых данных, наверное не совсем правильно. Но, иногда возникают подобные задачи. Например, когда необходимо сделать форму для акта выполненных работ (в которую с помощью формул подставляются стоимость, количество, дата и пр.), которые вынуждают вставлять большие текстовые строки в ячейки листа.


Совет

: Если текст из WORD нужно вставить через

буфера обмена

сразу в нескольких ячеек, то см. статью

Импортируем текст из WORD на лист

Чтобы не набирать текст вручную, его можно скопировать, например, из WORD. Текст в ячейку вставить, конечно, не проблема, но задача становится несколько сложнее, когда текст содержит спецсимволы: несколько абзацев, символы табуляции и разрывы строк.

Вставка текста в ячейку

При обычной вставке через

Буфер обмена

текста из WORD (выделить ячейку и нажать

CTRL+V

), содержащего несколько абзацев и символы табуляции, текст вставляется сразу в несколько ячеек (см. статью

Импортируем текст из WORD на лист

).

Нам здесь требуется вставить текст, показанный на рисунке ниже,

в одну ячейку

.

Текст содержит 3 символа абзаца, 1 разрыв строки (после

Слово3

) и 3 символа табуляции.

Чтобы вставить текст в одну ячейку применяем следующий подход:

  • копируем из WORD текст;
  • в EXCEL выделяем, например, ячейку

    A1

    ;
  • нажимаем клавишу

    F2

    (входим в

    Режим правки

    ячейки) или ставим курсор в

    Строку формул

    ;

  • вставляем текст из

    Буфера обмена

    (

    CTRL+V

    ).

При вставке из

Буфера обмена

MS EXCEL сделал следующее:

  • символы абзаца и разрыва строки были заменены на символ с кодом 10 (символ

    Перевода строки

    ),
  • символ табуляции преобразован в символ пробела (с кодом 32).

О том как это определить читайте в статье

Есть ли в слове латинские буквы, цифры, ПРОПИСНЫЕ символы

. Также в тексте может присутствовать символ неразрывного пробела (см.

Преобразование ТЕКСТовых значений в ЧИСЛА (Часть 3. Неразрывный пробел в MS EXCEL)

).

Если в формате ячейки не установлено «переносить по словам», то весь текст будет отображен в одной строке, а вместо символов

Перевода строки

будут отображаться маленькие квадратики с вопросиком. В этом случае не забудьте нажать кнопку

.

Если формат ячейки был

Текстовый

, то отобразить более 255 символов в ней не удастся. Вместо текста будут отображены символы ########. Для того, чтобы отобразить такой текст, формат ячейки нужно установить

Общий

.

Удаляем/ вставляем спецсимволы

Если деление на абзацы больше не нужно, то из текстовой строки можно удалить символ перевода строки, заменив его на символ пробела (

см. файл примера

):


=ПОДСТАВИТЬ(A1;СИМВОЛ(10);» «)

или так

=ПОДСТАВИТЬ(A1;СИМВОЛ(10);СИМВОЛ(32))

Если нужно вернуть разбиение на абзацы, то выделив нужную ячейку, поставьте в

Строке формул

курсор туда, где нужно начать абзац и нажмите

ALT

+

ENTER

.

В случае, если необходимо отображать каждое слово в новой строке, то вместо многочисленного ввода

ALT+ENTER

можно ввести формулу

=ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ(A1);» «; СИМВОЛ(10))

и тем самым заменить все пробелы на символы

Перевода строки

(предполагается, что текстовая строка содержится в ячейке

А1

)

.

Лишние пробелы (если они не были убраны в WORD) можно удалить с помощью формулы

=СЖПРОБЕЛЫ(A1)

.

Содержание

      • 0.0.1 Как вставить большой вставить текст в Excel? Вставка текста поверх ячейки
      • 0.0.2 Если текст небольшой?
  • 1 Процедура вставки текста около формулы
  • 2 Способ 1: использование амперсанда
  • 3 Способ 2: применение функции СЦЕПИТЬ
    • 3.1 Помогла ли вам эта статья?
    • 3.2 1. Вставить значения
    • 3.3  2. Вставить форматы
    • 3.4 3. Вставить формулы
    • 3.5 4. Вставить проверку данных
    • 3.6 5. Скопировать ширину столбцов с других ячеек
    • 3.7 6. Берем комментарии и вставляем в другом месте
    • 3.8 7. И конечно, вставляем все подряд
  • 4 Вставка с помощью обработки данных
    • 4.1 8. Вставка с дополнительной математической операцией
    • 4.2 9. Вставка с учетом пустых ячеек
    • 4.3 10. Транспонированная вставка
    • 4.4 11. Вставить ссылку на оригинальную ячейку
    • 4.5 12. Вставить текст с разбивкой по столбцам
    • 4.6 13. Импорт данных из интернета
    • 4.7 14. Какой ваш любимый способ вставки?

Когда нужно вставить текст в Excel, особенно большой, сразу думается как его отредактировать, чтобы он помещался в ячейки, правильно выглядел при печати и так далее. Можно расширить ячейку, но это не всегда возможно относительно других надписей и в ячейке может быть только определенное количество символов (в Excel 2007, например, в одной ячейке может быть 32 767 символов).

Неужели нет способа проще? Есть.

Как вставить большой вставить текст в Excel? Вставка текста поверх ячейки

Задача очень популярная, при это решается достаточно просто, нужно использовать фигуру «Надпись».

Выделите текст в Word или любом другом документе и скопируйте его (Ctrl+C).

После чего, уже в Excel, найдите вкладку «Вставка», «Иллюстрации» пункт «Фигуры» и выберите там фигуру «Надпись» — ищите в группе «Основные фигуры»:

Расположите фигуру как вам нужно, задайте ей необходимый размер, протянув мышкой на нужную длину и ширину

Затем установите курсор мыши на фигуре и скопируйте туда ваш текст (Ctrl+V).

Чтобы редактировать этот текст или фигуру, воспользуйтесь меню формат фигуры. Например меню Надпись, например там можно поставить удобное свойство «подгонять размер фигуры под текст». Настроить выравнивание и даже разбить на колонки ваш текст. Саму фигуру же можно обвести границей, добавить фон и тень в соответствюущих меню диалогового окна.

Если текст небольшой?

Небольшой текст можно копировать прямо в ячейку, настроив ширину и высоту ячейки. Не забывайте так же, пользоваться функцией перенос текста. Главная — блок Выравнивание — Перенос текста.

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

(Visited 7 606 times, 4 visits today)

как сделать вставку текста в excel

Довольно часто при работе в Excel существует необходимость рядом с результатом вычисления формулы вставить поясняющий текст, который облегчает понимание этих данных. Конечно, можно выделить для пояснений отдельный столбец, но не во всех случаях добавление дополнительных элементов является рациональным. Впрочем, в Экселе имеются способы поместить формулу и текст в одну ячейку вместе. Давайте разберемся, как это можно сделать при помощи различных вариантов.

Процедура вставки текста около формулы

Если просто попробовать вставить текст в одну ячейку с функцией, то при такой попытке Excel выдаст сообщение об ошибке в формуле и не позволит совершить такую вставку. Но существует два способа все-таки вставить текст рядом с формульным выражением. Первый из них заключается в применении амперсанда, а второй – в использовании функции СЦЕПИТЬ.

как сделать вставку текста в excel

Способ 1: использование амперсанда

Самый простой способ решить данную задачу – это применить символ амперсанда (&). Данный знак производит логическое отделение данных, которые содержит формула, от текстового выражения. Давайте посмотрим, как можно применить указанный способ на практике.

У нас имеется небольшая таблица, в которой в двух столбцах указаны постоянные и переменные затраты предприятия. В третьем столбце находится простая формула сложения, которая суммирует их и выводит общим итогом. Нам требуется в ту же ячейку, где отображается общая сумма затрат добавить после формулы поясняющее слово «рублей».

как сделать вставку текста в excel

  1. Активируем ячейку, содержащую формульное выражение. Для этого либо производим по ней двойной щелчок левой кнопкой мыши, либо выделяем и жмем на функциональную клавишу F2. Также можно просто выделить ячейку, а потом поместить курсор в строку формул.
  2. Сразу после формулы ставим знак амперсанд (&). Далее в кавычках записываем слово «рублей». При этом кавычки не будут отображаться в ячейке после числа выводимого формулой. Они просто служат указателем для программы, что это текст. Для того, чтобы вывести результат в ячейку, щелкаем по кнопке Enter на клавиатуре.
  3. Как видим, после этого действия, вслед за числом, которое выводит формула, находится пояснительная надпись «рублей». Но у этого варианта есть один видимый недостаток: число и текстовое пояснение слились воедино без пробела.

    как сделать вставку текста в excel

    При этом, если мы попытаемся поставить пробел вручную, то это ничего не даст. Как только будет нажата кнопка Enter, результат снова «склеится».

  4. Но из сложившейся ситуации все-таки существует выход. Снова активируем ячейку, которая содержит формульное и текстовое выражения. Сразу после амперсанда открываем кавычки, затем устанавливаем пробел, кликнув по соответствующей клавише на клавиатуре, и закрываем кавычки. После этого снова ставим знак амперсанда (&). Затем щелкаем по клавише Enter.
  5. Как видим, теперь результат вычисления формулы и текстовое выражение разделены пробелом.

как сделать вставку текста в excel

Естественно, что все указанные действия проделывать не обязательно. Мы просто показали, что при обычном введении без второго амперсанда и кавычек с пробелом, формульные и текстовые данные сольются. Вы же можете установить правильный пробел ещё при выполнении второго пункта данного руководства.

При написании текста перед формулой придерживаемся следующего синтаксиса. Сразу после знака «=» открываем кавычки и записываем текст. После этого закрываем кавычки. Ставим знак амперсанда. Затем, в случае если нужно внести пробел, открываем кавычки, ставим пробел и закрываем кавычки. Щелкаем по клавише Enter.

как сделать вставку текста в excel

Для записи текста вместе с функцией, а не с обычной формулой, все действия точно такие же, как были описаны выше.

как сделать вставку текста в excel

Текст также можно указывать в виде ссылки на ячейку, в которой он расположен. В этом случае, алгоритм действий остается прежним, только сами координаты ячейки в кавычки брать не нужно.

как сделать вставку текста в excel

Способ 2: применение функции СЦЕПИТЬ

Также для вставки текста вместе с результатом подсчета формулы можно использовать функцию СЦЕПИТЬ. Данный оператор предназначен для того, чтобы соединять в одной ячейке значения, выводимые в нескольких элементах листа. Он относится к категории текстовых функций. Его синтаксис следующий:

=СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;…)

Всего у этого оператора может быть от 1 до 255 аргументов. Каждый из них представляет либо текст (включая цифры и любые другие символы), либо ссылки на ячейки, которые его содержат.

Посмотрим, как работает данная функция на практике. Для примера возьмем все ту же таблицу, только добавим в неё ещё один столбец «Общая сумма затрат» с пустой ячейкой.

  1. Выделяем пустую ячейку столбца «Общая сумма затрат». Щелкаем по пиктограмме «Вставить функцию», расположенную слева от строки формул.
  2. Производится активация Мастера функций. Перемещаемся в категорию «Текстовые». Далее выделяем наименование «СЦЕПИТЬ» и жмем на кнопку «OK».
  3. Запускается окошко аргументов оператора СЦЕПИТЬ. Данное окно состоит из полей под наименованием «Текст». Их количество достигает 255, но для нашего примера понадобится всего три поля. В первом мы разместим текст, во втором – ссылку на ячейку, в которой содержится формула, и в третьем опять разместим текст.

    Устанавливаем курсор в поле «Текст1». Вписываем туда слово «Итого». Писать текстовые выражения можно без кавычек, так как программа проставит их сама.

    Потом переходим в поле «Текст2». Устанавливаем туда курсор. Нам нужно тут указать то значение, которое выводит формула, а значит, следует дать ссылку на ячейку, её содержащую. Это можно сделать, просто вписав адрес вручную, но лучше установить курсор в поле и кликнуть по ячейке, содержащей формулу на листе. Адрес отобразится в окошке аргументов автоматически.

    В поле «Текст3» вписываем слово «рублей».

    После этого щелкаем по кнопке «OK».

  4. Результат выведен в предварительно выделенную ячейку, но, как видим, как и в предыдущем способе, все значения записаны слитно без пробелов.
  5. Для того, чтобы решить данную проблему, снова выделяем ячейку, содержащую оператор СЦЕПИТЬ и переходим в строку формул. Там после каждого аргумента, то есть, после каждой точки с запятой добавляем следующее выражение:

    " ";

    Между кавычками должен находиться пробел. В целом в строке функций должно отобразиться следующее выражение:

    =СЦЕПИТЬ("Итого";" ";D2;" ";"рублей")

    Щелкаем по клавише ENTER. Теперь наши значения разделены пробелами.

  6. При желании можно спрятать первый столбец «Общая сумма затрат» с исходной формулой, чтобы он не занимал лишнее место на листе. Просто удалить его не получится, так как это нарушит функцию СЦЕПИТЬ, но убрать элемент вполне можно. Кликаем левой кнопкой мыши по сектору панели координат того столбца, который следует скрыть. После этого весь столбец выделяется. Щелкаем по выделению правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Скрыть».
  7. После этого, как видим, ненужный нам столбец скрыт, но при этом данные в ячейке, в которой расположена функция СЦЕПИТЬ отображаются корректно.

как сделать вставку текста в excel

Читайте также: Функция СЦЕПИТЬ в Экселе
Как скрыть столбцы в Экселе

Таким образом, можно сказать, что существуют два способа вписать в одну ячейку формулу и текст: при помощи амперсанда и функции СЦЕПИТЬ. Первый вариант проще и для многих пользователей удобнее. Но, тем не менее, в определенных обстоятельствах, например при обработке сложных формул, лучше пользоваться оператором СЦЕПИТЬ.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Вставка или Ctrl+V, пожалуй, самый эффективный инструмент доступный нам. Но как хорошо вы владеете им? Знаете ли вы, что есть как минимум 14 различных способов вставки данных в листах Ecxel? Удивлены? Тогда читаем этот пост, чтобы стать пэйст-мастером.

Данный пост состоит из 2 частей:

— Основные приемы вставки

— Вставка с помощью обработки данных

1. Вставить значения

Если вы хотите просто вставить значения с  ячеек, последовательно нажимайте клавиши Я, М и З, удерживая при этом клавишу Alt, и в конце нажмите клавишу ввода. Это бывает необходимо, когда вам нужно избавиться от форматирования и работать только с данными.

Начиная с Excel 2010, функция вставки значений отображается во всплывающем меню при нажатии правой клавишей мыши

 2. Вставить форматы

Нравиться этот чудный формат, который сделал ваш коллега? Но у вас нет времени, чтобы так же оформить свою таблицу. Не беспокойтесь, вы можете вставить форматы (включая условное форматирование) из любой скопированной ячейки. Удерживая клавишу Alt, последовательно нажимайте Я, М, Ф, Ф, Ф и в конце нажмите клавишу Ввода.

Те же самые действия можно произвести с помощью меньшего количества операций, воспользовавшись меню, которое выпадает при нажатии правой кнопки мыши (начиная с Excel 2010).

3. Вставить формулы

Иногда возникает необходимость скопировать несколько формул в новый диапазон. Для этого, удерживая клавишу Alt, последовательно нажимаем Я, М, Ф и в конце нажмите клавишу Ввода. Вы можете достичь того же эффекта, путем перетаскивания ячейки, содержащей формулу, в новый диапазон, если диапазон находится рядом.

4. Вставить проверку данных

Хотите скопировать только проверку значений, без содержимого и форматов ячейки. Для этого копируете ячейку, в котором присутствует проверка условий, щелкаете правой кнопкой мыши на ячейку, куда хотите скопировать данные. Выбираете Специальная вставка -> Условия на значения.

5. Скопировать ширину столбцов с других ячеек

Вашему боссу понравилась, созданная вами, табличка по отслеживанию покупок и он попросил создать еще одну, для отслеживания продаж. В новой таблице вы хотите сохранить ширину столбцов. Для этого вам нет необходимости измерять каждый столбец первой таблицы, а просто скопировать их и с помощью специальной вставки задать «Ширина столбцов».

6. Берем комментарии и вставляем в другом месте

Чтобы сократить количество перепечатываний, комментарии тоже можно вставлять копипейстом. Для этого необходимо воспользоваться специальной вставкой и указать «Вставить примечания»

7. И конечно, вставляем все подряд

В этом нам помогут сочетания клавиш Ctrl+V или Alt+Я+М или клавиша вставки на панели инструментов.

Вставка с помощью обработки данных

8. Вставка с дополнительной математической операцией

К примеру, у вас имеется строка 1 со значениями 1, 2, 3, и строка 2 со значениями 4, 5, 6. И вам необходимо сложить обе строки, чтобы получить 5, 7, 9. Для этого копируем первую строку, жмем правой кнопкой мыши по строке 2, выбираем Специальная вставка, ставим переключатель на «Сложить» и жмем ОК.

Те же самые операции необходимо будет проделать, если вам требуется вычесть, умножить или разделить данные. Отличием будет, установка переключателя на нужной нам операции.

9. Вставка с учетом пустых ячеек

Если у вас имеется диапазон ячеек, в котором присутствуют пустые ячейки и необходимо вставить их другой диапазон, но при этом, чтобы пустые ячейки были проигнорированы.

В диалоговом окне «Специальная вставка» установите галку «Пропускать пустые ячейки»

10. Транспонированная вставка

К примеру, у вас имеется колонка со списком значений, и вам требуется переместить (скопировать) данные в строку (т.е. вставить их поперек). Как бы вы это сделали? Ну конечно, вам следует воспользоваться специальной вставкой и в диалоговом окне установить галку «Транспонировать». Либо воспользоваться сочетанием клавиш Alt+Я, М и А.

Эта операция позволит транспонировать скопированные значения прежде, чем вставит. Таким образом, Excel преобразует строки в столбцы и, наоборот, столбцы в строки.

11. Вставить ссылку на оригинальную ячейку

Если вы хотите создать ссылки на оригинальные ячейки, вместо копипэйстинга значений, этот вариант, то, что вам нужно. Воспользуйтесь специальной вставкой, как примерах выше, и вместо кнопки «ОК» , нажмите «Вставить связь». Либо воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt+Я, М и Ь, что создаст автоматическую ссылку на скопированный диапазон ячеек.

12. Вставить текст с разбивкой по столбцам

Эта опция полезна, когда вы вставляете данные извне. Например, если вы хотите вставить несколько строчек этого блога на лист Excel, но при этом каждое слово было в отдельном столбце. Для этого копируем текст (Ctrl+C), переходим на лист Excel и вставляем данные (Ctrl+V). У меня, по умолчанию, программа вставила строку с текстом в одну ячейку. Теперь необходимо проделать небольшой финт ушами. Идем во вкладку «Данные» -> «Текст по столбцам» и настраиваем мастер текстов. На первом шаге указываем формат данных – «с разделителями», жмем «Далее», устанавливаем символ-разделитель —  «Пробел» и «Готово». Текст, который, мы вставили в одну ячейку разбился по столбцам. Таким образом мы указали программе, как бы мы хотели воспринимать текстовые данные.

Теперь, во время последующих вставок текста, кликаем правой кнопкой по ячейке, куда вы хотите вставить текст, выбираем «Специальная вставка» -> «Текст» -> «ОК». Excel разбил нашу строку на столбцы, что нам и требовалось.

13. Импорт данных из интернета

Если вы хотите импортировать данные с интернета в реальном времени, вы можете воспользоваться веб-запросами Excel. Это мощный инструмент, который позволяет извлекать данные из сети (или сетевых ресурсов) и отображает их в виде электронной таблицы. Узнать больше об импорте данных вы можете прочитав статью о веб запросах Excel.

14. Какой ваш любимый способ вставки?

Есть еще много других скрытых способов вставки, таких как вставка XML-данных, изображений, объектов, файлов и т.д. Но мне интересно, какими интересными приемами вставки пользуетесь вы. Напишите, какой ваш любимый способ вставки?

Объединение текста и чисел

Допустим, вам нужно создать грамматически правильное предложение из нескольких столбцов данных для подготовки массовой рассылки. Или, возможно, вам нужно форматировать числа с помощью текста, не влияя на формулы, в которых используются эти номера. В Excel есть несколько способов объединения текста и чисел.

Использование числового формата для отображения текста до или после числа в ячейке

Если столбец, который нужно отсортировать, включает в себя числа и текст, например #15 продуктов, #100 продуктов, #200 товаров — она может не отсортировать так, как ожидалось. Ячейки, содержащие 15, 100 и 200, можно форматировать так, чтобы они отображались на листе в виде #15 продуктов, #100 продуктов и #200 продуктов.

Использование настраиваемого числового формата для отображения числа с текстом без изменения режима сортировки номера. Таким образом, вы измените способ отображения номера без изменения значения.

Выполните указанные ниже действия:

Выделите ячейки, которые нужно отформатировать.

На вкладке Главная в группе число щелкните стрелку.

В списке Категория выберите категорию, например «Настраиваемая «, а затем — встроенный формат, похожий на нужный.

В поле Type (тип ) измените коды форматов чисел, чтобы создать нужный формат.

Чтобы в ячейке отображались как текст, так и числа, заключите их в двойные кавычки («») или перед числами с помощью обратной косой черты ().

Примечание. При редактировании встроенного формата формат не удаляется.

12 как #12 продукта

Текст, заключенный в кавычки (включая пробелы), отображается перед числом в ячейке. В коде 0 — число, содержащееся в ячейке (например, 12).

12:00 в качестве 12:00 AM

Текущее время отображается в формате даты и времени, которое не входит в отчет, а текст «EST» отображается после времени.

-12 в виде $-12,00 недостачи и 12 в $12,00 излишков

$0,00 «излишки»; $-0,00 «недостачи»

Значение отображается в денежном формате. Кроме того, если ячейка содержит положительное значение (или 0), после значения отображается «излишек». Если ячейка содержит отрицательное значение, вместо этого отображается «нехватка».

Объединение текста и чисел из разных ячеек в одну и ту же ячейку с помощью формулы

Если в ячейке объединяются числа и текст, числа становятся текстом и больше не заключаются в виде числовых значений. Это означает, что на них больше нельзя выполнять математические операции.

Для объединения чисел используйте функции сцепить или concat, Text или объединить и оператор амперсанд (&).

В Excel 2016, Excel Mobile и Excel Online функция сцепить была заменена функцией concat . Несмотря на то, что функция сцепить по-прежнему доступна для обеспечения обратной совместимости, следует использовать функцию concat, так как функция сцепить может быть недоступна в будущих версиях Excel.

Объединить сочетает текст из нескольких диапазонов и (или) строк и включает разделитель, заданный между каждым текстовым значением, которое будет объединено. Если в качестве разделителя используется пустая текстовая строка, функция эффективно объединит диапазоны. Объединить недоступен в Excel 2013 и предыдущих версиях.

Посмотрите различные примеры на рисунке ниже.

Внимательно посмотрите на использование функции текст во втором примере на рисунке. При присоединении номера к текстовой строке с помощью оператора конкатенации используйте функцию текст для управления способом отображения числа. Формула использует основное значение из ячейки, на которую указывает ссылка (4 в этом примере), а не отформатированного значения, которое вы видите в ячейке (40%). Чтобы восстановить форматирование чисел, используйте функцию текст .

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Вставка текста в ячейку с формулой в Microsoft Excel

Довольно часто при работе в Excel существует необходимость рядом с результатом вычисления формулы вставить поясняющий текст, который облегчает понимание этих данных. Конечно, можно выделить для пояснений отдельный столбец, но не во всех случаях добавление дополнительных элементов является рациональным. Впрочем, в Экселе имеются способы поместить формулу и текст в одну ячейку вместе. Давайте разберемся, как это можно сделать при помощи различных вариантов.

Процедура вставки текста около формулы

Если просто попробовать вставить текст в одну ячейку с функцией, то при такой попытке Excel выдаст сообщение об ошибке в формуле и не позволит совершить такую вставку. Но существует два способа все-таки вставить текст рядом с формульным выражением. Первый из них заключается в применении амперсанда, а второй – в использовании функции СЦЕПИТЬ.

Способ 1: использование амперсанда

Самый простой способ решить данную задачу – это применить символ амперсанда (&). Данный знак производит логическое отделение данных, которые содержит формула, от текстового выражения. Давайте посмотрим, как можно применить указанный способ на практике.

У нас имеется небольшая таблица, в которой в двух столбцах указаны постоянные и переменные затраты предприятия. В третьем столбце находится простая формула сложения, которая суммирует их и выводит общим итогом. Нам требуется в ту же ячейку, где отображается общая сумма затрат добавить после формулы поясняющее слово «рублей».

  1. Активируем ячейку, содержащую формульное выражение. Для этого либо производим по ней двойной щелчок левой кнопкой мыши, либо выделяем и жмем на функциональную клавишу F2. Также можно просто выделить ячейку, а потом поместить курсор в строку формул.

Сразу после формулы ставим знак амперсанд (&). Далее в кавычках записываем слово «рублей». При этом кавычки не будут отображаться в ячейке после числа выводимого формулой. Они просто служат указателем для программы, что это текст. Для того, чтобы вывести результат в ячейку, щелкаем по кнопке Enter на клавиатуре.

Как видим, после этого действия, вслед за числом, которое выводит формула, находится пояснительная надпись «рублей». Но у этого варианта есть один видимый недостаток: число и текстовое пояснение слились воедино без пробела.

При этом, если мы попытаемся поставить пробел вручную, то это ничего не даст. Как только будет нажата кнопка Enter, результат снова «склеится».

  • Как видим, теперь результат вычисления формулы и текстовое выражение разделены пробелом.
  • Естественно, что все указанные действия проделывать не обязательно. Мы просто показали, что при обычном введении без второго амперсанда и кавычек с пробелом, формульные и текстовые данные сольются. Вы же можете установить правильный пробел ещё при выполнении второго пункта данного руководства.

    При написании текста перед формулой придерживаемся следующего синтаксиса. Сразу после знака «=» открываем кавычки и записываем текст. После этого закрываем кавычки. Ставим знак амперсанда. Затем, в случае если нужно внести пробел, открываем кавычки, ставим пробел и закрываем кавычки. Щелкаем по клавише Enter.

    Для записи текста вместе с функцией, а не с обычной формулой, все действия точно такие же, как были описаны выше.

    Текст также можно указывать в виде ссылки на ячейку, в которой он расположен. В этом случае, алгоритм действий остается прежним, только сами координаты ячейки в кавычки брать не нужно.

    Способ 2: применение функции СЦЕПИТЬ

    Также для вставки текста вместе с результатом подсчета формулы можно использовать функцию СЦЕПИТЬ. Данный оператор предназначен для того, чтобы соединять в одной ячейке значения, выводимые в нескольких элементах листа. Он относится к категории текстовых функций. Его синтаксис следующий:

    Всего у этого оператора может быть от 1 до 255 аргументов. Каждый из них представляет либо текст (включая цифры и любые другие символы), либо ссылки на ячейки, которые его содержат.

    Посмотрим, как работает данная функция на практике. Для примера возьмем все ту же таблицу, только добавим в неё ещё один столбец «Общая сумма затрат» с пустой ячейкой.

      Выделяем пустую ячейку столбца «Общая сумма затрат». Щелкаем по пиктограмме «Вставить функцию», расположенную слева от строки формул.

    Производится активация Мастера функций. Перемещаемся в категорию «Текстовые». Далее выделяем наименование «СЦЕПИТЬ» и жмем на кнопку «OK».

    Запускается окошко аргументов оператора СЦЕПИТЬ. Данное окно состоит из полей под наименованием «Текст». Их количество достигает 255, но для нашего примера понадобится всего три поля. В первом мы разместим текст, во втором – ссылку на ячейку, в которой содержится формула, и в третьем опять разместим текст.

    Устанавливаем курсор в поле «Текст1». Вписываем туда слово «Итого». Писать текстовые выражения можно без кавычек, так как программа проставит их сама.

    Потом переходим в поле «Текст2». Устанавливаем туда курсор. Нам нужно тут указать то значение, которое выводит формула, а значит, следует дать ссылку на ячейку, её содержащую. Это можно сделать, просто вписав адрес вручную, но лучше установить курсор в поле и кликнуть по ячейке, содержащей формулу на листе. Адрес отобразится в окошке аргументов автоматически.

    В поле «Текст3» вписываем слово «рублей».

    После этого щелкаем по кнопке «OK».

    Результат выведен в предварительно выделенную ячейку, но, как видим, как и в предыдущем способе, все значения записаны слитно без пробелов.

    Для того, чтобы решить данную проблему, снова выделяем ячейку, содержащую оператор СЦЕПИТЬ и переходим в строку формул. Там после каждого аргумента, то есть, после каждой точки с запятой добавляем следующее выражение:

    Между кавычками должен находиться пробел. В целом в строке функций должно отобразиться следующее выражение:

    =СЦЕПИТЬ(«Итого»;» «;D2;» «;»рублей»)

    Щелкаем по клавише ENTER. Теперь наши значения разделены пробелами.

    При желании можно спрятать первый столбец «Общая сумма затрат» с исходной формулой, чтобы он не занимал лишнее место на листе. Просто удалить его не получится, так как это нарушит функцию СЦЕПИТЬ, но убрать элемент вполне можно. Кликаем левой кнопкой мыши по сектору панели координат того столбца, который следует скрыть. После этого весь столбец выделяется. Щелкаем по выделению правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Скрыть».

  • После этого, как видим, ненужный нам столбец скрыт, но при этом данные в ячейке, в которой расположена функция СЦЕПИТЬ отображаются корректно.
  • Таким образом, можно сказать, что существуют два способа вписать в одну ячейку формулу и текст: при помощи амперсанда и функции СЦЕПИТЬ. Первый вариант проще и для многих пользователей удобнее. Но, тем не менее, в определенных обстоятельствах, например при обработке сложных формул, лучше пользоваться оператором СЦЕПИТЬ.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Добавить текст в ячейки Excel

    Для того чтобы в одной ячейке совместить как текст так и значение

    можно использовать следующие способы:

    • Конкатенация;
    • Функция СЦЕПИТЬ;
    • Функция ТЕКСТ;
    • Пользовательский формат.

    Разберем эти способы и рассмотрим плюсы и минусы каждого из них.

    Использование конкатенации

    Один из самых простых способов реализовать сочетание текста и значения — использовать конкатенацию (символ &).

    Допустим ячейка A1 содержит итоговое значение 123,45, тогда в любой другой ячейке можно записать формулу =»Итого: «&A1

    В итоге результатом будет следующее содержание ячейки Итого: 123,45.

    Это простое решение, однако имеет много минусов.

    1. Результатом формулы будет текстовое значение, которое нельзя будет использовать при дальнейших вычислениях.
    2. Значение ячейки A1 будет выводится в общем формате, без возможности всякого форматирования. В следствие чего этот метод не всегда применим.

    Применение функции СЦЕПИТЬ

    Аналогичное простое решение, но с теми же недостатками — использование функции СЦЕПИТЬ. Применяется она так: =СЦЕПИТЬ(«Итого: «;A1). Результаты ее использования аналогичные:

    Применение функции ТЕКСТ

    Функция ТЕКСТ позволяет не только объединить текст и значение, но еще и отформатировать значение в нужном формате. Если мы применим следующую формулу =ТЕКСТ(A1;»»»Итого: ««##0»), то мы получим такой результат Итого: 123.

    В качестве второго аргумента функция ТЕКСТ принимает строку с числовым форматом. Более подробно о числовых форматах вы можете прочитать в статье Применение пользовательских форматов.

    Единственный минус этого способа в том, что полученные значения также являются текстовыми и с ними нельзя проводить дальнейшие вычисления.

    Использование пользовательского формата

    Не такой простой способ как предыдущие, но наиболее функциональный. Заключается в применении к итоговой ячейки пользовательского числового формата. Чтобы добавить текст «Итого» к ячейке A1 необходимы следующие действия:

    1. Выберите ячейку A1.
    2. Откройте диалоговое окно Формат ячейки.

    В результате ячейка A1 будет содержать Итого: 123.

    Большой плюс данного способа заключается в том, что вы можете использовать в дальнейших вычислениях ячейку A1 так же как и число, но при этом отображаться она будет в нужном вам виде.

    Плюсы и минусы методов

    В таблице далее сведены плюсы и минусы. В зависимости от ситуации можно пользоваться тем или иным способом обращая на особенности каждого.

    Как отобразить текст и число в одной ячейке

    Для того чтобы в одной ячейке совместить как текст так и значение можно использовать следующие способы:

    • Конкатенация;
    • Функция СЦЕПИТЬ;
    • Функция ТЕКСТ;
    • Пользовательский формат.

    Разберем эти способы и рассмотрим плюсы и минусы каждого из них.

    Использование конкатенации

    Один из самых простых способов реализовать сочетание текста и значения — использовать конкатенацию (символ &).

    Допустим ячейка A1 содержит итоговое значение 123,45, тогда в любой другой ячейке можно записать формулу
    =»Итого: «&A1

    В итоге результатом будет следующее содержание ячейки Итого: 123,45.

    Это простое решение, однако имеет много минусов.

    1. Результатом формулы будет текстовое значение, которое нельзя будет использовать при дальнейших вычислениях.
    2. Значение ячейки A1 будет выводится в общем формате, без возможности всякого форматирования. В следствие чего этот метод не всегда применим.

    Применение функции СЦЕПИТЬ

    Аналогичное простое решение, но с теми же недостатками — использование функции СЦЕПИТЬ. Применяется она так: =СЦЕПИТЬ(«Итого: «;A1). Результаты ее использования аналогичные:

    Применение функции ТЕКСТ

    Функция ТЕКСТ позволяет не только объединить текст и значение, но еще и отформатировать значение в нужном формате. Если мы применим следующую формулу =ТЕКСТ(A1;»»»Итого: «»##0»), то мы получим такой результат Итого: 123.

    В качестве второго аргумента функция ТЕКСТ принимает строку с числовым форматом. Более подробно о числовых форматах вы можете прочитать в статье Применение пользовательских форматов.

    Единственный минус этого способа в том, что полученные значения также являются текстовыми и с ними нельзя проводить дальнейшие вычисления.

    Использование пользовательского формата

    Не такой простой способ как предыдущие, но наиболее функциональный. Заключается в применении к итоговой ячейки пользовательского числового формата. Чтобы добавить текст «Итого» к ячейке A1 необходимы следующие действия:

    1. Выберите ячейку A1.
    2. Откройте диалоговое окно Формат ячейки.
    3. В поле Тип укажите нужный формат. В нашем случае «Итого: «# ##0.

    В результате ячейка A1 будет содержать Итого: 123.

    Большой плюс данного способа заключается в том, что вы можете использовать в дальнейших вычислениях ячейку A1 так же как и число, но при этом отображаться она будет в нужном вам виде.

    Плюсы и минусы методов

    В таблице далее сведены плюсы и минусы. В зависимости от ситуации можно пользоваться тем или иным способом обращая на особенности каждого.

    Добавить текст в ячейки Excel

    Для того чтобы в одной ячейке совместить как текст так и значение

    можно использовать следующие способы:

    • Конкатенация;
    • Функция СЦЕПИТЬ;
    • Функция ТЕКСТ;
    • Пользовательский формат.

    Разберем эти способы и рассмотрим плюсы и минусы каждого из них.

    Использование конкатенации

    Один из самых простых способов реализовать сочетание текста и значения — использовать конкатенацию (символ &).

    Допустим ячейка A1 содержит итоговое значение 123,45, тогда в любой другой ячейке можно записать формулу =»Итого: «&A1

    В итоге результатом будет следующее содержание ячейки Итого: 123,45.

    Это простое решение, однако имеет много минусов.

    1. Результатом формулы будет текстовое значение, которое нельзя будет использовать при дальнейших вычислениях.
    2. Значение ячейки A1 будет выводится в общем формате, без возможности всякого форматирования. В следствие чего этот метод не всегда применим.

    Применение функции СЦЕПИТЬ

    Аналогичное простое решение, но с теми же недостатками — использование функции СЦЕПИТЬ. Применяется она так: =СЦЕПИТЬ(«Итого: «;A1). Результаты ее использования аналогичные:

    Применение функции ТЕКСТ

    Функция ТЕКСТ позволяет не только объединить текст и значение, но еще и отформатировать значение в нужном формате. Если мы применим следующую формулу =ТЕКСТ(A1;»»»Итого: ««##0»), то мы получим такой результат Итого: 123.

    В качестве второго аргумента функция ТЕКСТ принимает строку с числовым форматом. Более подробно о числовых форматах вы можете прочитать в статье Применение пользовательских форматов.

    Единственный минус этого способа в том, что полученные значения также являются текстовыми и с ними нельзя проводить дальнейшие вычисления.

    Использование пользовательского формата

    Не такой простой способ как предыдущие, но наиболее функциональный. Заключается в применении к итоговой ячейки пользовательского числового формата. Чтобы добавить текст «Итого» к ячейке A1 необходимы следующие действия:

    1. Выберите ячейку A1.
    2. Откройте диалоговое окно Формат ячейки.

    В результате ячейка A1 будет содержать Итого: 123.

    Большой плюс данного способа заключается в том, что вы можете использовать в дальнейших вычислениях ячейку A1 так же как и число, но при этом отображаться она будет в нужном вам виде.

    Плюсы и минусы методов

    В таблице далее сведены плюсы и минусы. В зависимости от ситуации можно пользоваться тем или иным способом обращая на особенности каждого.

    Для того чтобы в одной ячейке совместить как текст так и значение

    можно использовать следующие способы:

    • Конкатенация;
    • Функция СЦЕПИТЬ;
    • Функция ТЕКСТ;
    • Пользовательский формат.

    Разберем эти способы и рассмотрим плюсы и минусы каждого из них.

    Использование конкатенации

    Один из самых простых способов реализовать сочетание текста и значения — использовать конкатенацию (символ &).

    Допустим ячейка A1 содержит итоговое значение 123,45, тогда в любой другой ячейке можно записать формулу =»Итого: «&A1

    В итоге результатом будет следующее содержание ячейки Итого: 123,45.

    Это простое решение, однако имеет много минусов.

    1. Результатом формулы будет текстовое значение, которое нельзя будет использовать при дальнейших вычислениях.
    2. Значение ячейки A1 будет выводится в общем формате, без возможности всякого форматирования. В следствие чего этот метод не всегда применим.

    Применение конкатенации в Excel

    Применение функции СЦЕПИТЬ

    Аналогичное простое решение, но с теми же недостатками — использование функции СЦЕПИТЬ. Применяется она так: =СЦЕПИТЬ(«Итого: «;A1). Результаты ее использования аналогичные:

    Использование функции СЦЕПИТЬ

    Применение функции ТЕКСТ

    Функция ТЕКСТ позволяет не только объединить текст и значение, но еще и отформатировать значение в нужном формате. Если мы применим следующую формулу =ТЕКСТ(A1;»»»Итого: ««##0»), то мы получим такой результат Итого: 123.

    В качестве второго аргумента функция ТЕКСТ принимает строку с числовым форматом. Более подробно о числовых форматах вы можете прочитать в статье Применение пользовательских форматов.

    Функция Текст

    Единственный минус этого способа в том, что полученные значения также являются текстовыми и с ними нельзя проводить дальнейшие вычисления.

    Использование пользовательского формата

    Не такой простой способ как предыдущие, но наиболее функциональный. Заключается в применении к итоговой ячейки пользовательского числового формата. Чтобы добавить текст «Итого» к ячейке A1 необходимы следующие действия:

    1. Выберите ячейку A1.
    2. Откройте диалоговое окно Формат ячейки.

      Вызов Формата ячейки

    3. В поле Тип укажите нужный формат. В нашем случае «Итого: «# ##0.

      Использование пользовательского формата

    В результате ячейка A1 будет содержать Итого: 123.

    Большой плюс данного способа заключается в том, что вы можете использовать в дальнейших вычислениях ячейку A1 так же как и число, но при этом отображаться она будет в нужном вам виде.

    Плюсы и минусы методов

    В таблице далее сведены плюсы и минусы. В зависимости от ситуации можно пользоваться тем или иным способом обращая на особенности каждого.

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:

    А вот еще интересные статьи:

  • Как вставить текст в стрелку в word
  • Как вставить текст в рамки для текста word
  • Как вставить текст в разные ячейки excel
  • Как вставить текст в приложении word
  • Как вставить текст в одной ячейке excel

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии