Как вычислить декаду в excel

Практическое занятие

ТЕМА:           Обработка данных о поставках продукции.

Постановка задачи

Аптека ежедневно получает фармацевтические препараты от
одного из двух поставщиков (Склад и Фирма) – с воскресенья по среду от
первого, в остальные дни от второго. Номенклатура препаратов включает три
наименования: Анальгин, Аспаркам и Бисептол, поставляемых,
соответственно, по 1-й, 2 и 3 гривны за упаковку. Ежедневно в регистрационный
журнал заносятся данные о количестве поступивших препаратов. Требуется, используя
генератор случайных чисел, сформировать электронную таблицу поставок за один
месяц (например, февраль 2006
г.) и обработать ее с помощью средств Excel: выяснить, сколько каких препаратов, на какую
сумму и из какого источника поступило за каждую декаду месяца.

ПОРЯДОК
ВЫПОЛНЕНИЯ

1.   Сформируйте
заготовку таблицы со следующей «шапкой»:

2.   Заполнить
столбец дат: от 1 фев
до 28 фев
(используя средства автозаполнения) ; для этого
зайдите в меню «Формат-ячейки-число – дата- выберите формат 14 мар»

3.  Поместить
в каждую ячейку столбца “Декада”
логическую формулу, определяющую номер
декады (1-я, 2-я или 3-я) по дате записи. При этом используются функции ЕСЛИ и ДЕНЬ , например:

=ЕСЛИ(ДЕНЬ(A7)<=10;»1декада»;ЕСЛИ(ДЕНЬ(A7)<=20;»2декада»;ЕСЛИ(ДЕНЬ(A7)>20;»3
декада»)))

4. Вставьте
новый столбец «Дни недели»; Используя автозаполнение,
запоните ячейки этого столбца днями недели
соответственно

5.Заполнить столбец Поставщик также используя условные выражения, например:

=ЕСЛИ(ДЕНЬНЕД(A10)<5;»Склад»;»фирма»)

6.                 
Заполнить
столбцы с наименованиями препаратов произвольными целыми значениями в диапазоне
от 0 до 100. Для этого воспользуйтесь функциями ОКРУГЛ и СЛЧИС, например:

=ОКРУГЛ(100*СЛЧИС(),0).

7.     
В ячейки столбца Общая сумма поставки вставьте формулы, подсчитывающие стоимость
препаратов, полученных за день.

9.   Покажите
результаты своей работы преподавателю и завершите работу с пакетом.

У. Физкультминутка

УI. Итоги урока:

• Вы можете использовать математические, статистические,
текстовые функции, а также, функции категории ДАТА/ВРЕМЯ

УII. Выставление оценок за
практическую работу.

УIII. Домашнее задание: Выучить
конспект,

10 популярных функций даты и времени в Microsoft Excel

​Смотрите также​ дату, отстоящую вперед​ число с целой​Как обычно, кому надо​Функция РАЗНДАТ поддерживает несколько​ урок Вам пригодился!​ 9999.​ как интервал между​ Смотрите ячейку В19.​ пишем число месяцев,​ пишем вторую дату​ посчитать дату выхода​ о функции​ порядковый номер дня​ точно таким же​и​«Дата и время»​Одной из самых востребованных​ или назад относительно​ и дробной частью.​ быстро — смотрим​ параметров:​ Всего Вам доброго​

​В ячейке A1 представлена​ этими датами составляет​

Работа с функциями даты и времени

​ Вместо полной даты​ которое будем прибавлять​ (конец периода).​ сотрудника из отпуска​ДЕНЬ​ которой нужно установить.​ образом.​«Конечная дата»​без активации главного​ групп операторов при​ начальной даты на​ Целая часть числа​ видео. Подробности и​

​Параметр​ и успехов в​ дата в формате​ 40 602 дня.​ стоит только год.​ к дате. В​В ячейке С6​ или сколько дней​, см. статью функция​ Синтаксис выглядит так:​​Основной задачей функции​​выступают даты, разницу​ окна Мастера функций.​

1. ​ работе с таблицами​​ нужное количество рабочих​​ (41209) — это​ нюансы — в​Описание​ изучении Excel.​​ДДДД ДД.ММ.ГГГГ чч:мм:cc​​ О том как​Другими соответствующими функциями выбрали​

   

2. ​ примере – это​ пишем формулу:​ осталось до отпуска,​​ ДЕНЬ.​​=ДЕНЬНЕД(Дата_в_числовом_формате;[Тип])​

   

3. ​ВРЕМЯ​ между которыми нужно​​ Для этого выполняем​​ Excel являются функции​

   

4. ​ дней (с учетом​ количество дней, прошедших​ тексте ниже:​»d»​Автор: Антон Андронов​. Это пользовательский (нестандартный)​ EXCEL хранит дату​​ месяц (ячейка В20)​​ ячейка G13.​=РАЗНДАТ(A6;B6;»y»)&»г.»&РАЗНДАТ(A6;B6;»ym»)&»мес.»&РАЗНДАТ(A6;B6;»md»)&»дн.»​ посчитать возраст, расчитать​

​Возвращает количество дней между​​Предназначением оператора​​является вывод в​ вычислить. А вот​ перемещение во вкладку​ даты и времени.​​ выходных суббот и​​ с 1 января​Если иметь ввиду российские​​Количество полных дней​​Дата и время в​ числовой формат представления​ и время, читайте​​ и день (ячейка​​В ячейке Н13​Эту формулу пишем​​ дату срока оплаты​​ двумя датами.​

​НОМНЕДЕЛИ​ заданную ячейку указанного​ в качестве аргумента​​«Формулы»​​ Именно с их​ воскресений и государственных​ 1900 года (взято​ региональные настройки, то​​»m»​​ Excel – это​​ даты и времени​​ эту статью.​ В21). Формат в​ будет стоять результат,​​ вручную (можно здесь​​ счета или окончания​ДНИ(кон_дата;нач_дата)​является указание в​ посредством аргументов времени.​«Единица»​. Щёлкаем по кнопке​ помощью можно проводить​ праздинков). Использование этой​

​ за точку отсчета)​​ Excel позволяет вводить​

ДАТА

​Количество полных месяцев​ числа сформатированные специальным​ в Excel.​Для того, чтобы прибавить​ этих ячейках можно​​ здесь пишем формулу.​​ скопировать, заменить адреса​ договора, посчитать рабочие​Аргументы функции ДНИ указаны​ заданной ячейке номера​ Аргументами этой функции​

​выступает конкретная единица​​«Дата и время»​​ различные манипуляции с​​ функции полностью аналогично​​ до текущей даты.​​ дату очень разными​​»y»​ образом. Датой является​В качестве примера использования​ к дате 28.02.2011,​ установить другой.​ Нажимаем на эту​ ячеек), п.ч. в​ дни и многие,​​ ниже.​​ недели по вводной​ являются часы, минуты​ измерения этой разности:​. Она размещена на​ временными данными. Дата​ применению функции​​ А дробная часть​​ способами — и​​Количество полных лет​​ целая часть числа,​ функции​ содержащейся в ячейке​Конечно, можно изменить​ ячейку, делаем её​ русскоязычной версии Microsoft​ многие другие действия​Кон_дата.​ дате. Аргументами является​

​ и секунды. Они​Год (y);​

​ ленте в группе​

​ и время зачастую​ЧИСТРАБДНИ​​ (0,65417), соответственно, доля​​ понимает их все:​​»ym»​​ а время (часы​​ГОД​​А1​ формат даты в​ активной. Заходим на​ Excel, она не​ с датами и​

РАЗНДАТ

​    Обязательный аргумент. Нач_дата​ собственно дата и​​ могут быть заданы,​​Месяц (m);​ инструментов​ проставляется при оформлении​(NETWORKDAYS)​ от суток (1сутки​»Классическая» форма​​Количество полных месяцев без​​ и минуты) –​, можно привести формулу,​, например, 5 лет,​ ячейке или написать​ закладку «Формулы» в​ видна в перечне​

​ временем можно проводить​

​ и кон_дата —​ тип возвращаемого значения.​​ как в виде​​День (d);​​«Библиотека функций»​​ различных журналов событий​описанной выше.​ = 1,0)​3.10.2006​​ учета лет​​ это дробная часть.​ которая вычисляет количество​

• ​ можно использовать следующую​
• ​ свой формат. Как​
• ​ раздел «Библиотека функций»​
• ​ функций, но работает.​
• ​ в Excel.​ две даты, количество​
• ​ Если с первым​ числовых значений, так​Разница в месяцах (YM);​

​. Активируется список доступных​ в Экселе. Проводить​

​Вас не в понедельник​

​Из всех этих фактов​Сокращенная форма​​»md»​​По умолчанию число 1​​ лет между двумя​​ формулу:​ создать свой формат,​ и выбираем функцию​Пояснения к формуле​Все расчеты с​ дней между которыми​ аргументом все понятно,​​ и в виде​​Разница в днях без​ операторов в данной​ обработку таких данных​ родили? Нет? Уверены?​ следуют два чисто​3.10.06​Количество дней без учета​ соответствует дате 01​ датами:​=ДАТА(ГОД(A1)+5;МЕСЯЦ(A1);ДЕНЬ(A1))​ смотрите в статье​ «Дата и время».​:​ датами описаны в​ необходимо вычислить.​ то второй требует​ ссылок, указывающих на​ учета годов (YD);​ категории. Выбираем тот,​

​ – это главная​

​ Можно легко проверить​

ТДАТА

​ практических вывода:​​С использованием дефисов​​ месяцев и лет​ января 1900 года.​Если внимательно присмотреться к​получим результат 28.02.2016​ «Как создать пользовательский​Или можно открыть​РАЗНДАТ – это​ нескольких статьях. Смотрите​Нач_дата.​ дополнительного пояснения. Дело​ ячейки, в которых​Разница в днях без​ который нужен для​ задача вышеуказанных операторов.​ при помощи функции​Во-первых, Excel не умеет​3-10-6​»yd»​​ То есть каждая​​ датам, то становится​Для того, чтобы прибавить​ формат в Excel»​ мастер функций кнопкой​ название функции.​​ перечень статей в​​   Обязательный аргумент. Нач_дата и​

​ в том, что​

СЕГОДНЯ

​ хранятся эти значения.​ учета месяцев и​ выполнения поставленной задачи.​​ Давайте разберемся, где​​ДЕНЬНЕД​ работать (без дополнительных​С использованием дроби​Количество дней без учета​ дата – это​ очевидно, что формула​ к дате 28.02.2011,​ тут.​

​ «Вставить функцию» (на​

​y – считает​ конце статьи в​ кон_дата — две даты,​ во многих странах​ Эта функция очень​ годов (MD).​

ВРЕМЯ

​ После этого происходит​​ можно найти эту​​(WEEKDAY)​ настроек) с датами​3/10/6​ лет​ количество дней прошедших​ вычисляет не совсем​ например, 15 месяцев,​В Excel есть​ закладке «Формулы») и​ года​ разделе «Другие статьи​ количество дней между​ Европы по стандартам​ похожа на оператор​Урок: Количество дней между​​ перемещение в окно​​ группу функций в​из категории​ ранее 1 января​Внешний вид (отображение) даты​​Проиллюстрируем пример использования нескольких​​ от 01.01.1900. На​ верный результат. Это​ можно использовать следующую​ функции, которыми можно​ выбрать категорию «Дата​ym – считает​ по этой теме».​

​ которыми необходимо вычислить.​

​ ISO 8601 первой​ДАТА​ датами в Excel​​ аргументов.​​ интерфейсе программы, и​​Дата и время​​ 1900 года. Но​​ в ячейке может​​ параметров:​ данном уроке детально​ происходит потому, что​ формулу:​ сложить данные из​

ДАТАЗНАЧ

​ и время».​​ месяца​​Внимание!​Примечание:​ неделей года считается​, только в отличии​ЧИСТРАБДНИ​Урок:​ как работать с​.​ это мы переживем!​ быть очень разным​Внимание! Чтобы функция:=РАЗНДАТ() работала​ рассмотрим даты, а​ данная функция отбрасывает​=ДАТА(ГОД(A1);МЕСЯЦ(A1)+15;ДЕНЬ(A1)) или формулу​ таблицы за конкретный​​Теперь выбираем из​​md – считает​Если формулы не​ В приложении Excel даты​ та неделя, на​

​ от него выводит​

ДЕНЬНЕД

​В отличии от предыдущего​​Мастер функций в Excel​​ самыми востребованными формулами​Первый аргумент этой функции​ ;)​ (с годом или​ без ошибок, следите​ на следующих уроках​ значения месяцев и​ =ДАТАМЕС(A1;15)​ день, т.д. Этот​ списка функцию «ДАТА».​ дни​​ будут работать, проверьте​​ хранятся в виде​ которую приходится первый​ заданные показатели времени.​​ оператора, формула​​Одной из самых простых,​ данного блока.​ — ячейка с​​Во-вторых, с датами и​​ без, месяц числом​ за тем, чтобы​ – время.​ дней, и оперирует​получим результат 28.05.2012​ способ пригодится при​ Выходит диалоговое окно.​«г.», «мес.», «дн.»​ формат дат. Бывает,​ порядковых номеров, над​ четверг. Если вы​ Величина аргумента​ЧИСТРАБДНИ​

​ но вместе с​

НОМНЕДЕЛИ

​Скачать последнюю версию​​ датой, второй -​​ временем в Excel​ или словом и​ начальная дата была​Так как дата является​ только годами.​Примечание​ проведении анализа в​ В нем пишем:​ написанные между знаками​ при копировании из​ которыми можно выполнять​ хотите применить данную​«Часы»​представлена в списке​ тем востребованных функций​ Excel​ тип отсчета дней​ возможно выполнять любые​ т.д.) и задается​ старше конечной даты.​ числом, значит можно​Возвращает номер месяца, соответствующий​​. При прибавлении месяцев​​ таблице, т.д. Подробнее​«Год» — год​ & — так​ других программ в​ вычисления. По умолчанию​ систему отсчета, то​может задаваться в​Мастера функций​​ данной группы является​​Группа функций даты и​ недели (самый удобный​ математические операции. Именно​

​ через контекстное меню​

ДОЛЯГОДА

​Целью данного урока является​​ проводить с ним​​ заданной дате. Месяц​ между ДАТАМЕС() и​ о таком способе,​ нашей даты.​ будут подписаны года,​ Excel даты вставляются​ дата 1 января​ в поле типа​ диапазоне от 0​. Её задачей является​​ оператор​​ времени отвечает за​ — 2).  ​ потому, что на​ — правой кнопкой​ пример математических операций​ математические вычислительные и​ возвращается как целое​ ДАТА() существует разница. Прибавим​ читайте в статье​«Месяц» — пишем​ месяца и дни​ в текстовом формате.​ 1900 г. имеет​

​ нужно поставить цифру​

​ до 23, а​ подсчет количества рабочих​ДАТА​​ обработку данных, представленных​​Поскольку время в Excel,​ самом деле они​ мыши по ячейке​ с датами. Так​ расчетные операции. Посчитать​ число в диапазоне​ к 30.01.2009 один​ «Функция «СУММЕСЛИ» в​ месяц нашей даты​ в итоговой дате.​ Тогда формулы не​ номер 1, а​«2»​ аргументов минуты и​ дней между двумя​. Он выводит заданную​ в формате даты​ как было сказано​ — числа! А​ и далее​ же, мы убедимся,​

​ количество дней между​

lumpics.ru

ДНИ (функция ДНИ)

​ от 1 до​ месяц:​ Excel».​​ числом, ставим плюс​​ Можно между кавычками​ считают. Чтобы формулы​ 1 января 2008 г. —​​. Если же вам​​ секунды – от​ датами, которые заданы​

Описание

​ дату в числовом​ или времени. В​

Синтаксис

​ выше, такое же​

​ вот это уже​Формат ячеек​

• ​ что для Excel​​ двумя датами Excel​ 12.​=ДАТАМЕС(«30.01.2009»;1) вернет 28.02.2009, т.к.​В таблице Excel​ и пишем адрес​

• ​ написать по-разному –​​ считали, нужно изменить​ 39 448, так​ более по душе​ 0 до 59.​

​ как аргументы. Кроме​​ виде в ячейку,​ настоящее время в​ число, как дата,​ раскрывает перед пользователем​(Format Cells)​ тип данных дата​ не составляет особых​Возвращает значение дня, соответствующее​ 30 февраля не​ можно сравнить даты​ ячейки, в которой​ полное слово или​ формат ЗНАЧЕНИЙ на​

Замечания

• ​ как интервал между​ привычная система отсчета,​ Синтаксис такой:​ того, имеется ещё​ где размещается сама​ Excel насчитывается более​

• ​ но только дробная​ массу возможностей.​:​ является числом.​ проблем. Для наглядного​

• ​ заданной дате. День​ существует, то функция​ из разных столбцов​ стоит число месяцев,​ просто поставить точку.​

• ​ числовой​ этими датами составляет​ где первой неделей​=ВРЕМЯ(Часы;Минуты;Секунды)​ один аргумент –​ формула.​

Пример

​ 20 операторов, которые​ его часть, то​Считается простым вычитанием -​Время вводится в ячейки​Заполните таблицу датами, так​ примера сначала выполним​ возвращается как целое​ вернет последний день​ и выделить разные​ которое нужно прибавить​ Смотрите пример.​-​ 39 447 дней.​

​ вычитаем начальную и​

support.office.com

Дата в Excel. Формула.

​ Например​ рисунке:​ вычитание дат. Для​ от 1 до​ 2 дня будут​​ сделать, смотрите в​​«День» — пишем​ формула, искомая дата.​ ячейки. Как это​ функция ДНИ вычитает​ 1 января, то​ назвать отдельные функции​ необязательным. Он указывает​,​ выходом новых версий​ операции, как и​ переводим результат в​16:45​Разные способы ввода дат.​ этого:​ 31.​
​ отброшены);​ статье «Как сравнить​ день нашей даты.​А здесь, вместо​ сделать, читайте в​ из конечной даты​ нужно поставить цифру​
​ЧАС​
​ количество праздничных дней​«Месяц»​ Excel их численность​ с датой -​Общий (General)​По желанию можно дополнительно​ В столбце А​На чистом листе в​Данная функция возвращает значение​=ДАТА(ГОД(«30.01.2009»);МЕСЯЦ(«30.01.2009»)+1;ДЕНЬ(«30.01.2009»)) вернет 02.03.2009: «лишние»​ два столбца в​Получилось так.​​ букв «г.», «мес.»,​​ статье «Преобразовать текст​ начальную для получения​«1»​,​ за исследуемый период.​и​
​ постоянно увеличивается.​ сложение, вычитание и​числовой формат, чтобы​ уточнить количество секунд​ – способ ввода,​ ячейку А1 введите​
​ часа, соответствующее заданному​ 2 дня (29​ Excel на совпадения»​Нажимаем «ОК». Получилась такая​ «дн.» просто поставили​ в дату Excel»​ числа дней между​либо оставить поле​
​МИНУТЫ​ Эти дни также​«День»​Любую функцию можно ввести​ т.д.​ показать разницу в​ — вводя их​ а в столбце​ текущею дату нажав​
​ времени. Час возвращается​ и 30 февраля)​ здесь.​ формула. =ДАТА(1979;11+G13;1)​ точку.​ тут.​ ними.​ незаполненным. Синтаксис у​и​​ вычитаются из общего​
​. Особенностью обработки данных​​ вручную, если знать​​Нюанс здесь только один.​
​ днях:​ также через двоеточие:​ B – результат​ CTRL+;.​ как целое число​ будут прибавлены к​Если, для работы​Смотрим в таблице​Если в ячейку В6​Для подсчета дат​Если один из аргументов​ функции такой:​СЕКУНДЫ​
​ расчета. Формула рассчитывает​ является то, что​ её синтаксис, но​ Если при сложении​Здесь ситуация чуть сложнее.​16:45:30​ отображения.​В ячейке A2 введите​
​ в диапазоне от​ дате.​ нужно изменить формат​
​ результат.​ поставим​ нужно сделать таблицу​
​ текстовый, он обрабатывается​=НОМНЕДЕЛИ(дата;[тип])​
​. Они выводят на​
​ количество всех дней​ функция работает только​ для большинства пользователей,​ нескольких временных интервалов​ Необходимо не учитывать​И, наконец, никто не​Обратите внимание, что в​ промежуточный период в​
​ 0 до 23.​​Если записать формулу =ДАТА(2008;3;),​
​ даты на текстовый,​Такой расчет даты удобен​
​текущую дату​ в Excel и​
​ как ДАТАЗНАЧ(дата_как_текст) и​Оператор​
​ экран величину соответствующего​ между двумя датами,​
​ с временным отрезком​ особенно неопытных или​ сумма получилась больше​ субботы с воскресеньями​ запрещает указывать дату​ формате ячеек по​ днях, например 127.​Возвращает количество минут, соответствующее​ то формула вернет​ то смотрите статью​ тем, что всегда​​, то сможем узнать​ установить в ней​
​ возвращает целочисленную дату​ДОЛЯГОДА​ названию показателя времени,​ кроме субботы, воскресенья​
​ не ранее 1900​ с уровнем знаний​​ 24 часов, то​​ и праздники. Для​ и время сразу​ умолчанию «Общий», даты​В ячейку A3 введите​ заданному времени. Минуты​ 29.02.2008. Т.е. опуская​ «Преобразовать дату в​ можно изменить цифру​ стаж по сегодняшнее​ формулы. Этим мы​ вместо временного компонента.​
​производит долевой расчет​​ который задается единственным​ и тех дней,​
​ года. Поэтому, если​
​ не выше среднего,​ Excel обнулит ее​
​ такого расчета лучше​ вместе через пробел,​ также как и​ формулу:=A1+A2.​
​ возвращаются как целое​ последний аргумент День​ текст Excel».​ месяца, не меняя​ число. Например, узнать​ сейчас и займемся.​Если аргументы — это​ отрезка года, заключенного​
​ одноименным аргументом.​ которые указаны пользователем​ в качестве аргумента​ намного проще вводить​ и начнет суммировать​ воспользоваться функцией​​ то есть ​ число выравниваются по​Обратите внимание, формат «Дата»​ число в диапазоне​
​ мы тем самым​​В Excel можно​​ формулы. Например, фирма​ стаж работника на​Как простыми способами​ числовые значения, выходящие​ между двумя датами​Функция​ как праздничные. В​ в поле​
​ команды через графическую​
​ опять с нуля.​ЧИСТРАБДНИ​
​27.10.2012 16:45​ правой стороне, а​ автоматически присвоился для​ от 0 до​ задаем его равным​
​ считать не только​ не успевает сделать​ предприятии. Каждый день​ прибавить к дате​ за допустимый диапазон,​ ко всему году.​
​ДАТАЗНАЧ​ качестве аргументов могут​«Год»​ оболочку, представленную​ Чтобы этого не​(NETWORKDAYS)​Для ввода сегодняшней даты​ текст по левой.​ ячейки A3. Не​ 59.​
​ 0. Поэтому формула​ даты, но и​ заказ вовремя, сроки​ стаж будет пересчитываться​ или вычесть из​ функция ДНИ возвращает​
​ Аргументами данной функции​очень специфическая. Она​ выступать, как непосредственно​задать, например, 1898​
​Мастером функций​ происходило, нужно применить​
​из категории​ в текущую ячейку​ Значение в ячейке​ сложно догадаться, чтобы​Возвращает количество секунд, соответствующее​ возвращает последний день​ время. Как высчитывать​ окончания работы продлеваются.​
​ на текущую дату.​ даты дни, месяци​
​ значение ошибки «#ЧИСЛО!».​
​ являются эти две​ предназначена не для​
​ даты, так и​ год, то оператор​
​с последующим перемещением​ к итоговой ячейке​Дата и время​ можно воспользоваться сочетанием​ B4 распознается программой​ посчитать разницу в​ заданному времени. Секунды​ предыдущего месяца!​ время, читайте в​ Меняем цифру в​ Как установить текущую​ или года, смотрите​Если аргументы — это​ даты, являющиеся границами​ людей, а для​ ссылки на ячейки,​ выведет в ячейку​
​ в окно аргументов.​ формат​. В качестве аргументов​ клавиш​ как текст.​ датах в Excel​ возвращаются как целое​Весь курс: урок 1​
​ статье «Как посчитать​
​ ячейке G 13​ дату смотрите в​
​ в статье «Работа​ строковые значения, которые​ периода. Кроме того,​ программы. Её задачей​
​ в которых они​ некорректное значение. Естественно,​Для введения формулы через​37:30:55​ этой функции необходимо​
​Ctrl + Ж​В ячейке B7 Excel​ нужно от новейшей​ число в диапазоне​ | урок 2​ время в Excel»​ и формула расчитывает​ статье «Текущая дата​
​ с датами в​ нельзя обработать как​ у данной функции​ является преобразование записи​ содержатся.​ что в качестве​Мастер функций​:​ указать начальную и​(или​ сам присвоил текущий​ даты отнять старшую​ от 0 до​ |​ тут.​ новую дату. По​ в Excel».​
​ Excel».​ допустимые даты, функция​ имеется необязательный аргумент​ даты в обычном​Синтаксис выглядит таким образом:​ аргументов​
​выделите ячейку, где​Oleg111​ конечную даты и​CTRL+SHIFT+4​ год (сейчас 2015-ый)​ дату. В ячейке​ 59.​урок 3​Как посчитать возраст,​
​ такому принципу можно​2.​Как посчитать разные​ ДНИ возвращает значение​«Базис»​ виде в единое​=ЧИСТРАБДНИ(нач_дата;кон_дата;[праздники])​«Месяц»​ будет выводиться результат,​: Доброго времени суток​ ячейки с датами​если у вас​
​ по умолчанию. Это​ B1 введите формулу:=A3-A1.​Данная функция возвращает номер​| урок 4​ смотрите в статье​ прибавлять, отнимать по​Как прибавить к дате​ периоды стажа, других​ ошибки «#ЗНАЧ!».​. В нем указывается​
​ числовое выражение, доступное​Оператор​и​ а затем сделайте​ всем! Необходимо в​ выходных (государственных праздников,​
​ другой системный язык​ видно при отображении​ Соответственно мы получаем​ дня недели, соответствующий​ | урок 5​ «Как посчитать возраст​ отдельности и вместе​ дни в Excel.​
​ разных дат и,​Скопируйте образец данных из​ способ вычисления дня.​ для вычислений в​

excel-office.ru

Функция ДАТА() в MS EXCEL

​ТДАТА​«День»​ щелчок по кнопке​ Excel 2003 решить​ больничных дней, отпусков,​ по умолчанию).​ содержимого ячеек в​ количество дней между​ заданной дате. Номер​Microsoft Excel предлагает более​ в Excel».​ года, месяцы и​

Синтаксис функции

​Первый способ.​​ затем, сложить их​

​ следующей таблицы и​​ По умолчанию, если​ Excel. Единственным аргументом​интересен тем, что​
​выступают числа соответственно​​«Вставить функцию»​ такую задау:​ отгулов и т.д.):​Если скопировать ячейку с​ строке формул. Обратите​ этими двумя датами.​
​ дня недели по​​ 20 самых различных​Функция ДАТА(), английский вариант​ дни.​В примере прибавим​ вместе, чтобы узнать​

​ вставьте их в​ никакое значение не​ данной функции выступает​ не имеет аргументов.​ от 1 до​. Расположена она слева​Дана последовательность ячеек​Примечание​ датой (протянуть за​ внимание, как изначально​​ умолчанию возвращается как​ функции для работы​ DATE(), возвращает целое​Например, прибавим к​ 9 месяцев.​ общее количество дней,​ ячейку A1 нового​ задано, берется американский​

Примеры

​ дата как текст.​ Он в ячейку​ 12 и от​​ от строки формул.​​ с датами по​: Эта функция появилась​ правый нижний угол​
​ вводилось значение в​
​Теперь мы научимся вычислять​

​ целое число в​ с датами и​ число, представляющее определенную​ дате 1 год,​В ячейке А13​
​ др., смотрите в​ листа Excel. Чтобы​
​ способ расчета. В​

​ Причем, как и​​ выводит текущую дату​ 1 до 31.​После этого происходит активация​ возрастанию (ежедневно), в​ в стандартном наборе​

• ​ ячейки), удерживая​ A7.​ возраст по дате​ диапазоне от 1​ временем. Кому-то этого​ дату. Формула =ДАТА(2011;02;28)​ 2 месяца и​
• ​ пишем дату, к​ статье «Как в​ отобразить результаты формул,​ большинстве случаев он​ в случае с​

​ и время, установленные​ В качестве аргументов​ Мастера функций. Делаем​ которой имеются несколько​ функций Excel начиная​правую​На чистом листе в​ рождения:​ (воскресенье) до 7​

excel2.ru

Функции для извлечения различных параметров из дат и времени в Excel

​ количества может показаться​ вернет число 40602.​ 11 дней. Пишем​​ которой будем прибавлять​​ Excel посчитать стаж».​ выделите их и​

​ как раз и​ аргументом​ на компьютере. Нужно​ могут выступать и​ клик по полю​ пропусков от 1​ с 2007 версии.​кнопку мыши, то​ ячейки А1:B1 введите​На новый лист в​ (суббота).​ много, а кому-то​ Если до ввода​ года, месяцы и​ 9 месяцев.​

​Для работы с​ нажмите клавишу F2,​ подходит, так что​​ДАТА​​ отметить, что это​​ ссылки на ячейки,​​«Категория»​ до n дней​ В более древних​ можно выбрать -​ 01.01.1900, а в​ ячейки A1:A3 введите​Функция имеет два аргумента,​ будет катастрофически не​ этой формулы формат​ дни, которые будем​

​В ячейке D13​ датами, их можно​ а затем —​ чаще всего этот​, корректно обрабатываются только​ значение не будет​ где содержатся соответствующие​.​

ГОД()

​ в виде пустых​ версиях сначала необходимо​ как именно копировать​ ячейках A2:B2 вводим​ даты: 18.04.1985; 17.08.1977;​ второй из них​

​ хватать. Тем не​ ячейки был задан​​ прибавлять, в разных​​ пишем формулу. Можно​ записать по–разному, для​ клавишу ВВОД. При​ аргумент заполнять вообще​

​ значения после 1900​ обновляться автоматически. Оно​​ данные.​​Из открывшегося списка выбираем​ ячеек (длительность, количество​ подключить надстройку​ выделенную дату:​

​ 01.01.1901. Теперь меняем​ 08.12.1992​ не обязательный. Им​ менее, каждая из​ как Общий, то​ ячейках.​ написать формулу в​ разных формул. И​ необходимости измените ширину​ не нужно. Синтаксис​

МЕСЯЦ()

​ года. Синтаксис имеет​ останется фиксированным на​Для ручного ввода формулы​ пункт​ пропусков, а также​Пакета анализа​

ДЕНЬ()

​Если Вам часто приходится​ формат ячеек на​В ячейки B1:B3 проставьте​ является число, которое​ предложенных в Excel​ результат будет отформатирован​

ЧАС()

​Диалоговое окно заполним так.​ соседней ячейке, просто,​ формат ячеек с​ столбцов, чтобы видеть​ принимает такой вид:​ такой вид:​

МИНУТЫ()

​ момент создания функции​ используется следующий синтаксис:​«Дата и время»​ длительность временного интервала​. Для этого идем​ вводить различные даты​

СЕКУНДЫ()

​ «числовой» в выделенном​ текущею дату.​ определяет тип отсчета​ функций будет для​ как дата, т.е.​Получилась такая формула и​

ДЕНЬНЕД()

​ в примере, она​ формулами должен быть​ все данные.​=ДОЛЯГОДА(нач_дата;кон_дата;[базис])​=ДАТАЗНАЧ (дата_как_текст)​ до момента её​=ДАТА(Год;Месяц;День)​.​ между пропусками -​

​ в меню​ в ячейки листа,​ диапазоне B1:B2. Для​Теперь нужно воспользоваться функцией​ недели. Если второй​ Вас полезной и​ 28.02.2011.​ такой результат.​ стоит там –​ определенный. Все это​Данные​Мы прошлись только по​

​Задача оператора​ перерасчета. Для перерасчета​​Близки к этой функции​​После этого открывается перечень​​ величины переменные). Необходимо​​Сервис — Надстройки​ то гораздо удобнее​ этого можно нажать​ по преобразованию количества​ аргумент опущен, то​ обязательно найдет свое​​ДАТАгодмесяцдень​​Если изменим цифру дней​

​ в ячейке D13.​ прописано в тексте​31.12.2011​ основным операторам, составляющим​ДЕНЬНЕД​ достаточно выделить ячейку,​ по значению операторы​ операторов данной группы.​ в существующем массиве​(Tools — Add-Ins)​ это делать с​ комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+1.​ дней в количество​ это равносильно значению​ практическое применение.​)​

​ с 11 на​

office-guru.ru

Как вычислить дату в Excel

​ =ДАТА(ГОД(A13);МЕСЯЦ(A13)+9;ДЕНЬ(A13))​ –​01.01.2011​ группу функций​– выводить в​ содержащую функцию, установить​ГОД​ Чтобы перейти к​

​ выделить непрерывные временные​и ставим галочку​ помощью всплывающего календаря:​B1 теперь содержит число​ лет. Для этого​ один. Все возможные​Все возможные функции Вы​Год​ 25, то получится​В формуле все​обращайте внимание.​

Как в Excel посчитать дни между датами?

​Формула​«Дата и время»​ указанную ячейку значение​ курсор в строке​,​ конкретному из них,​ интервалы, определив для​ напротив​Если нужно, чтобы в​ 1, а B2​ вручную введите в​ варианты аргумента Вы​ можете найти в​

1. ​  — аргумент, который может​ такая дата.​ три адреса ячейки​1.​
2. ​Описание​в Экселе. Кроме​ дня недели для​
3. ​ формул и кликнуть​МЕСЯЦ​

​ выделяем нужную функцию​ каждого интервала минимальное​Пакет анализа​ ячейке всегда была​ – 367. То​ диапазон C1:C3 следующее​ можете увидеть на​ категории​ иметь от одной​Как ввести адрес ячейки​ одинаковые, т.к. дата​Разница дат в Excel​Результат​

​ того, существует ещё​

Вычисление возраста по дате рождения в Excel

​ заданной даты. Но​ по кнопке​и​

1. ​ в списке и​ и максимальное значения​(Analisys Toolpak)​ актуальная сегодняшняя дата​
2. ​ есть прошел один​ значение: =РАЗНДАТ(A1;B1;»y»).​
3. ​ рисунке ниже:​Дата и время​ до четырех цифр.​ быстро смотрите в​ записана в одной​высчитывается так.​=ДНИ(«15.03.11″,»1.02.11»)​

​ более десятка других​ формула выводит не​Enter​ДЕНЬ​ жмем на кнопку​

​ (дата начала и​. После этого в​ — лучше воспользоваться​ високосный год (366​Таким образом, применение функции​Если в качестве второго​группы команд​Месяц​ статье «Сложение, вычитание,​ ячейке. Здесь все​

​Столбец А –​Определяет количество дней между​ операторов этой же​ текстовое название дня,​на клавиатуре. Кроме​. Они выводят в​«OK»​ окончания), выведя их​ Мастере функций в​ функцией​

​ дней) и 1​ позволило нам точно​

​ДЕНЬНЕД​. В рамках данного​

​ целое число в​ Excel».​Таким же образом можно​ периода, столбец В​ 15.03.11 и 1.02.11.​

Ввод даты в ячейку Excel

​ даже описанные нами​ номер. Причем точка​ документа можно включить​ своему названию и​ действий будет запущено​ например сформировав таблицу.​Дата и время​

​(TODAY)​Способ отображения даты можно​ дате рождения в​

​подставить​ урока мы рассмотрим​ диапазоне от 1​В Excel есть​ прибавить года, изменив​ – пишем дату​

​ При вводе данных​ функции способны в​ отсчета первого дня​ в его настройках.​ имеют единственный одноименный​ окно аргументов.​ При этом выходные​появится необходимая нам​:​ задать с помощью​

​ Excel.​2​ всего лишь 7​ (январь) до 12​ три функции, которые​ чуть формулу. Смотрите​ окончания периода. В​ непосредственно в функцию​ значительной мере облегчить​ недели задается в​

Вычисление даты Excel

​ Синтаксис​ аргумент.​Кроме того,​ и праздничные (лист​ функция​Если выделить ячейку с​ диалогового окна «Формат​Внимание! Чтобы перевести дни​, то дням недели​ функций данной категории,​

​ (декабрь), представляющее месяц​ выбирают из даты​ пример.​ столбце А и​ необходимо заключить их​ пользователям работу со​ поле​

​ТДАТА​Своего рода уникальной функцией​Мастер функций​ Праздники) дни в​ЧИСТРАБДНИ​ датой и установить​ ячеек». Для его​ в года не​ будут соответствовать номера​ которые позволяю извлекать​ года.​ или только число,​

​=​ В устанавливаем формат​

​ в кавычки. Результатом​ значениями таких форматов,​«Тип»​

​такой:​ является оператор​можно активировать, выделив​ эту таблицу попадать​(NETWORKDAYS)​

exceltable.com

Основные принципы работы с датами и временем в Excel

Видео

​ для нее​ вызова нажмите: CTRL+1.​ достаточно формулы: =(B1-A1)/365.​ от 1 (понедельник)​ различные параметры из​

Как вводить даты и время в Excel

​День​ или только месяц,​ДАТА(ГОД(A13)+2;МЕСЯЦ(A13);ДЕНЬ(A13))​ ячейки «Дата». Где​ будет 42.​ как дата и​

​ Более того даже​ до 7 (воскресенье).​ значений дат и​  — положительное или отрицательное​ или год. Это​Или прибавить сразу всё​ найти эту функцию​42​ время. Данные элементы​ в этом поле​Очень похож на предыдущую​​. Он вычисляет разность​ ​ и нажав комбинацию​​ выводиться отдельно, см.​

​Про то, как это​(правой кнопкой по​ выберите в списке​

​ если мы знаем​

​ В итоге функция​ времени, например, номер​ целое число в​ функции «ГОД», «МЕСЯЦ»,​

​ – года, месяцы,​

​ и как установить​=ДНИ(A2;A3)​ позволяют автоматизировать некоторые​ значение​ функцию по своим​

​ между двумя датами.​

Быстрый ввод дат и времени

​ клавиш​ лист 1​ правильно вычислять, лучше​ ячейке​​ «Числовые форматы» -​​ что 1 сутки​​ вернет нам значение​​ месяца, год, количество​ диапазоне от 1​ «ДЕНЬ».​

​ дни. По такой​ её, смотрите в​Определяет количество дней между​ расчеты. Например, по​​«1»​​ возможностям оператор​ Его особенность состоит​Shift+F3​Возможно ли это?​

​ почитать тут.​Формат ячеек​ «Дата». В разделе​ = 0,0027397260273973 года,​6​ секунд и т.д.​

​ до 31, представляющее​Делаем активной ячейку​ формуле можно рассчитать​ статье «Число Excel.​ конечной датой в​​ введению текущей даты​ ​, то первым днем​​СЕГОДНЯ​

Как Excel на самом деле хранит и обрабатывает даты и время

​ в том, что​. Существует ещё возможность​ Какие посоветуете возможные​​Поскольку одни сутки в​​- вкладка​ «Тип» отображаются самые​​ то формула:=(B1-A1)*0,0027397260273973 так​​:​​Если Вы только начали​​ день месяца.​​ В19. На закладке​​ срок службы, срок​ Формат».​

​ ячейке A2 и​ или времени в​ недели будет считаться​

​. Он также не​ этого оператора нет​ перехода во вкладку​ варианты решений?​ системе отсчета даты​Число​ популярные форматы для​ же не даст​В данном уроке мы​ работать с датами​В EXCEL даты хранятся​ «Формулы» в разделе​ окончания договора, проекта,​Столбец С –​ начальной датой в​ указанную ячейку. Без​ воскресенье, если​

​ имеет аргументов. Но​ в перечне формул​«Формулы»​

• ​Возможно ли решить​ Excel принимаются за​-​ отображения дат.​ точного результата.​ вкратце рассмотрели 7​ и временем в​
• ​ в виде последовательности​ «Библиотека функций» нажимаем​ отпуска, срок оплаты​ будет стоять формула​ ячейке A3 (364).​ овладения управлением данными​«2»​ в ячейку выводит​Мастера функций​, где на ленте​

Количество дней между двумя датами

​ обратную задачу: по​ единицу (см.выше), то​Общий​Скачать примеры вычисления даты​​Дни в года наиболее​​ функций Excel, которые​ Excel, советуем сначала​ чисел (1, 2,​

Количество рабочих дней между двумя датами

​ на функцию «Дата​ счета, многое другое.​ и результат подсчета.​364​ функциями нельзя говорить​— понедельник и​​ не снимок даты​ ​, а значит, его​​ в группе настроек​​ имеющимся временным интервалам​​ для вычисления даты,​), то можно увидеть​ в Excel​ точно преобразует функция:=РАЗНДАТ().​ позволяют извлекать требуемые​ обратиться к урокам​ 3, …), что​ и время». В​

​Второй способ.​​ Здесь будет записана​К началу страницы​ о хорошем знании​ т.д. Но это​ и времени, а​ значения всегда приходится​ инструментов​​ в вышеуказанных таблицах​​ отстоящей от заданной​ интересную картинку:​​Читайте также: Функции для​ ​ Английская версия =DATEDIF().​​ нам параметры из​ по основным понятия​​ позволяет выполнять над​ ​ появившемся окне выбираем​​Пишем формулу с​ дата в таком​Сложить даты в Excel,​​ программы Excel.​​ не обязательный аргумент,​ только одну текущую​​ вводить не через​ ​«Библиотека функций»​​ выстроить последовательность дат​

Количество полных лет, месяцев и дней между датами. Возраст в годах. Стаж.

​ на, допустим, 20​То есть, с точки​ работы с датами​

Сдвиг даты на заданное количество дней

​ Вы не найдете​ дат и времени.​ и форматированию временных​ ними вычисления. По​ нужную функцию. Например,​ помощью функции «ДАТА».​ виде, как мы​ вычесть даты, прибавить​Автор: Максим Тютюшев​ в случае, если​

Сдвиг даты на заданное количество рабочих дней

​ дату. Синтаксис тоже​​ графический интерфейс, а​ ​следует щелкнуть по​​ (можно без пропусков)​ дней, достаточно прибавить​ зрения Excel, 27.10.2012​ в Excel​ ее в списке​ В следующем уроке​ данных.​ умолчанию день 1​ мы выбрали функцию​В ячейке А13​ её пропишем в​​ к дате дни,​ ​В этой статье описаны​​ поле не заполнено,​

Вычисление дня недели

​ очень простой:​ вручную, придерживаясь следующего​ кнопке​ — см. лист​​ к дате это​ ​ 15:42 = 41209,65417​​На следующем уроке мы​​ мастера функций (SHIFT+F3).​​ мы научимся отображать​

​Возвращает значение года, соответствующее​ января 1900 г.​ «ГОД». В появившемся​ пишем дату, к​ формуле.​ месяцы, года, посчитать​

Вычисление временных интервалов

​ синтаксис формулы и​ то считается, что​=СЕГОДНЯ()​ синтаксиса:​«Вставить функцию»​ 2.​ число.​На самом деле любую​ на готовых примерах​ Но если просто​ даты и время​ заданной дате. Год​

​ имеет номер 1,​ диалоговом окне указали​ которой будем прибавлять.​В ячейке А6​ стаж, возраст, время​ использование функции​ отсчет идет от​Эта функция, так же,​=РАЗНДАТ(нач_дата;кон_дата;единица)​.​Спасибо.​Эту операцию осуществляет функция​​ дату Excel хранит​​ будем работать со​

planetaexcel.ru

Операции с датами (Формулы/Formulas)

​ введете ее в​​ в ячейках Excel​ может быть целым​ а 28 февраля​ адрес ячейки с​
​ В примере прибавим​ пишем первую дату​-​ДНИ​ воскресенья. Вторым аргументом​ как и предыдущая,​Из контекста понятно, что​Имеется возможность перемещения к​Тема закрыта. Причина:​РАБДЕНЬ​ и обрабатывает именно​ временем и периодами​ строку формул, то​ с помощью функций.​ числом в диапазоне​ 2011 г. —​ датой (А19). Нажали​ 3 месяца.​ (начало периода).​все это можно​в Microsoft Excel.​ является собственно дата​ для актуализации требует​ в качестве аргументов​ окну аргументов конкретной​ Нарушение правил пп.​(WORKDAY)​ так — как​
​ суток.​ она сработает.​ Надеюсь, что этот​
​ от 1900 до​ номер 40602, так​ «ОК». Получилось так.​В следующей ячейке​В ячейке В6​ сделать формулами. Как​ Чтобы узнать больше​ в числовом формате,​
​ пересчета. Перерасчет выполняется​
​«Начальная дата»​ формулы из группы​ 2​

excelworld.ru

​. Она позволяет вычислить​

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

• Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

• Элементы, из которых состоит формула в Excel.

• Основные виды.

• Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

• 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

• Использование операторов.

• Использование ссылок.

• Использование имён.

• Использование функций.

• Операции с формулами.

• Как в формуле указать постоянную ячейку.

• Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

• Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

• Коды ошибок при работе с формулами.

• Отличие в версиях MS Excel.

• Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

• кликните по нужной ячейке таблицы;

• нажмите одновременно Shift + F3;

• выберите из предложенного перечня нужную формулу;

• в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

• $С$2 — не меняются столбец и строка.

• B$2 — не меняется строка 2.

• $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

МИН

СРЗНАЧ

СУММ

ЕСЛИ

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Например:

ЕСЛИОШИБКА

ДНИ

КОРРЕЛ

ВПР

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

ПСТР

ПРОПИСН

СТРОЧН

ПОИСКПОЗ

ДЛСТР

СЦЕПИТЬ

ПРОПНАЧ

ПЕЧСИМВ

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

• скобки;

• экспоненты;

• умножение и деление;

• сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

• диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

• диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

• все ячейки в строке 11 — «11:11»;

• все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

• $А1– сохраняются столбцы;

• А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

• R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

• R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

• R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

• R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

• Выделите нужную ячейку/столбец.

• Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

• Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

• Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

• Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

• В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

• Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

• Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

• Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

• Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

• Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

• Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

• Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

• Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

• Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

• Кликните на клетку, где находится формула.

• Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

• В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

• Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

• Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

• Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

• Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

• Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

• Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

• Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

• Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

• Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.