Как вычислить продажи на одного excel

Прогнозирование продаж в Excel не сложно составить при наличии всех необходимых финансовых показателей.

В данном примере будем использовать линейный тренд для составления прогноза по продажам на бушующие периоды с учетом сезонности.

Линейный тренд хорошо подходит для формирования плана по продажам для развивающегося предприятия.

Excel – это лучший в мире универсальный аналитический инструмент, который позволяет не только обрабатывать статистические данные, но и составлять прогнозы с высокой точностью. Для того чтобы оценить некоторые возможности Excel в области прогнозирования продаж, разберем практический пример.

Пример прогнозирования продаж в Excel

Рассчитаем прогноз по продажам с учетом роста и сезонности. Проанализируем продажи за 12 месяцев предыдущего года и построим прогноз на 3 месяца следующего года с помощью линейного тренда. Каждый месяц это для нашего прогноза 1 период (y).

Уравнение линейного тренда:

y = bx + a

• y — объемы продаж;
• x — номер периода;
• a — точка пересечения с осью y на графике (минимальный порог);
• b — увеличение последующих значений временного ряда.

Допустим у нас имеются следующие статистические данные по продажам за прошлый год.

1. Рассчитаем значение линейного тренда. Определим коэффициенты уравнения y = bx + a. В ячейке D15 Используем функцию ЛИНЕЙН:



2. Выделяем ячейку с формулой D15 и соседнюю, правую, ячейку E15 так чтобы активной оставалась D15. Нажимаем кнопку F2. Затем Ctrl + Shift + Enter (чтобы ввести массив функций для обеих ячеек). Таким образом получаем сразу 2 значения коефициентов для (a) и (b).



3. Рассчитаем для каждого периода у-значение линейного тренда. Для этого в известное уравнение подставим рассчитанные коэффициенты (х – номер периода).



4. Чтобы определить коэффициенты сезонности, сначала найдем отклонение фактических данных от значений тренда («продажи за год» / «линейный тренд»).



5. Рассчитаем средние продажи за год. С помощью формулы СРЗНАЧ.



6. Определим индекс сезонности для каждого месяца (отношение продаж месяца к средней величине). Фактически нужно каждый объем продаж за месяц разделить на средний объем продаж за год.



7. В ячейке H2 найдем общий индекс сезонности через функцию: =СРЗНАЧ(G2:G13).
8. Спрогнозируем продажи, учитывая рост объема и сезонность. На 3 месяца вперед. Продлеваем номера периодов временного ряда на 3 значения в столбце I:



9. Рассчитаем значения тренда для будущих периодов: изменим в уравнении линейной функции значение х. Для этого можно просто скопировать формулу из D2 в J2, J3, J4.
10. На основе полученных данных составляем прогноз по продажам на следующие 3 месяца (следующего года) с учетом сезонности:

Общая картина составленного прогноза выглядит следующим образом:

График прогноза продаж:

График сезонности:

Алгоритм анализа временного ряда и прогнозирования

Алгоритм анализа временного ряда для прогнозирования продаж в Excel можно построить в три шага:

1. Выделяем трендовую составляющую, используя функцию регрессии.
2. Определяем сезонную составляющую в виде коэффициентов.
3. Вычисляем прогнозные значения на определенный период.

Нужно понимать, что точный прогноз возможен только при индивидуализации модели прогнозирования. Ведь разные временные ряды имеют разные характеристики.

• бланк прогноза деятельности предприятия

Чтобы посмотреть общую картину с графиками выше описанного прогноза рекомендуем скачать данный пример:

Применение ABC-анализа в Microsoft Excel

​Смотрите также​х – порядковый номер​Допустим у нас имеются​ действия пользователя –​ отличаться при анализе​ в классической пропорции​ ячейки. Для того​Примечание​ в таблице в​ бюджетных расходов компании. ​ группировать по затратам,​ их значимости и​). После этого снова​«Номер индекса»​ некоторых других методик,​указано​В поле​Одним из ключевых методов​ периода;​ следующие статистические данные​ применение полученных данных​ различных показателей. Но​

​ 80%; 15%; 5%.​ чтобы изменить границы​

Использование ABC-анализа

​: Если диапазон ячеек​ строках расположенных на​Прежде чем, приступить к​ которые несет компания​ влияния на заданный​ через пиктограмму треугольника​функции​ о чем говорилось​100%​

• ​«Сортировка»​​ менеджмента и логистики​​а – минимальная граница;​ по продажам за​​ на практике.​​ если выявляются значительные​
• ​ В методе суммы​​ группы (классов), выделим​​ очень большой (наш​ границах классов (строки​​ расчетам ответим на​​ на их обслуживание?​​ показатель деятельности компании​​ переходим к окну​
• ​ВЫБОР​​ уже выше, применяют​​. Удельный вес товаров​нужно указать, по​ является ABC-анализ. С​​b – повышение каждого​​ прошлый год.​Данный метод нередко применяют​

​ отклонения, стоит задуматься:​ складывается доля объектов​ соответствующую ячейку группы​ случай), то для​ 348 и 349).​ несколько вопросов, которые​ Другими словами,​ (например, на выручку,​ выбора функций.​

Способ 1: анализ при помощи сортировки

​.​ разбиение на большее​ ожидаемо располагается в​ какому конкретному критерию​ его помощью можно​ следующего значения во​Рассчитаем значение линейного тренда.​ в дополнение к​ что не так.​ и их совокупная​ и нажмем клавишу​ ввода ссылки кликните​Как видно из примера,​

​ помогут нам эффективно​может потребоваться классификация сразу​ затраты и пр.).​Как и в прошлый​В поле​ количество групп, но​ столбце от большего​ будет выполняться сортировка.​ классифицировать ресурсы предприятия,​ временном ряду.​ Определим коэффициенты уравнения​ АВС-анализу. В литературе​Условия для применения ABC-анализа:​ доля в результате​ клавиатуры​

1. ​ мышкой на самую​ вышеуказанные вычисления, относятся​ использовать АВС –​ по нескольким параметрам​АВС-анализ является относительно простым,​ раз в запустившемся​​«Просматриваемый массив»​​ сам принцип разбиения​ к меньшему.​​ Оставляем предустановленные настройки​​ товары, клиентов и​Значение линейного тренда в​​ y = bx​​ даже встречается объединенный​

   

   ​анализируемые объекты имеют числовую​ — таким образом​F2​ верхнюю ячейку диапазона,​​ довольно трудоемкими. Есть​​ анализ.​.​​ эффективным и поэтому​​Мастере функций​сразу можно задать​​ при этом остается​​Теперь нам следует создать​ –​ т.д. по степени​ Excel рассчитывается с​​ + a. В​​ термин АВС-XYZ-анализ.​

   

2. ​ характеристику;​ значение суммы находится​или сделаем двойной​ затем нажмите комбинацию​ ли возможность ускорить​​Какова цель анализа? ​​Как правило,​ популярным инструментом, который​ищем нужный оператор​

   ​ следующее выражение:​​ практически неизменным.​​ столбец, в котором​«Значения»​ важности. При этом​ помощью функции ЛИНЕЙН.​

   ​ ячейке D15 Используем​​За аббревиатурой XYZ скрывается​​список для анализа состоит​ в диапазоне от​ щелчок левой кнопкой​ клавиш​ выполнение АВС-анализа? Безусловно,​​Увеличить выручку компании.​​АВС-анализ проводят за определенный​

   ​ помогает финансовым аналитикам​​ в категории​​{0:0,8:0,95}​​Урок:​​ бы отображалась накопленная​

   ​.​ по уровню важности​​ Составим табличку для​​ функцию ЛИНЕЙН:​ уровень прогнозируемости анализируемого​

   

3. ​ из однородных позиций​ 0 до 200​ мыши.​CRTL​ есть, и одним​

   

4. ​Какие действия по итогам​ период​ и менеджерам сфокусироваться​«Математические»​Оно должно быть именно​Сортировка и фильтрация в​ доля с нарастающим​​В поле​​ каждой вышеперечисленной единице​ определения коэффициентов уравнения​Выделяем ячейку с формулой​​ объекта. Этот показатель​​ (нельзя сопоставлять стиральные​ %. Группы выделяют​Введем следующие значения: для​+​ из решений является​ анализа будут предприняты? ​, например за год.​​ на самом важном.​​. На этот раз​ в фигурных скобках,​ Экселе​ итогом. То есть,​«Порядок»​

   ​ присваивается одна из​ (y и х​ D15 и соседнюю,​ принято измерять коэффициентом​​ машины и лампочки,​​ так: группа А​ класса А –​SHIFT​ надстройка ABC Analysis​Обеспечить обязательное наличие на​ Вполне может сложиться​ Результатом АВС-анализа является​ искомая функция называется​ как формула массива.​Безусловно, применение сортировки –​ в каждой строке​​выставляем позицию​​ трех категорий: A,​ нам уже известны).​ правую, ячейку E15​ вариации, который характеризует​ эти товары занимают​ — 100 %,​ 80%; для класса​+Стрелка вниз​ Tool от компании​ складе товаров, вносящих​​ такая ситуация, что​​ классификация этих объектов​

   ​«СУММ»​ Не трудно догадаться,​​ это наиболее распространенный​​ к индивидуальному удельному​

   

5. ​«По убыванию»​ B или C.​​ так чтобы активной​ меру разброса данных​ очень разные ценовые​ В — 45​ В – 15%​– будет выделен​ fincontrollex.com. Ниже рассмотрим​ в выручку основной​ один из клиентов​ по степени их​. Выделяем её и​ что эти числа​ способ проведения ABC-анализа​ весу конкретного товара​

   

6. ​.​ Программа Excel имеет​Для быстрого вызова функции​ оставалась D15. Нажимаем​ вокруг средней величины.​ диапазоны);​ %, С -​ и для класса​ весь диапазон наименований​ ее подробнее.​ вклад (для исключения​​ ранее (более года​​ влияния на определенный​ жмем на кнопку​​ (​​ в Экселе. Но​ будет прибавляться удельный​​После произведения указанных настроек​​ в своем багаже​ нажимаем F2, а​ кнопку F2. Затем​Коэффициент вариации – относительный​выбраны максимально объективные значения​ остальное. Однако, самым​​ С – 5%.​​ (предполагается, что диапазон​Примечание​ потерь выручки).​ назад) обеспечивал значительную​ результат деятельности компании​«OK»​​0​​ в некоторых случаях​

   

7. ​ вес всех тех​ нажимаем на кнопку​ инструменты, которые позволяют​ потом сочетание клавиш​ Ctrl + Shift​​ показатель, не имеющий​​ (ранжировать параметры по​​ гибким методом является​​ После внесения изменений,​ не содержит пустых​: АВС-анализ относится к​Что является объектом анализа​

   
8. ​ долю выручку компании​ (на выручку, суммарные​.​;​ требуется провести данный​ товаров, которые расположены​«OK»​ облегчить проведение такого​ Ctrl + Shift​ + Enter (чтобы​ конкретных единиц измерения.​ месячной выручке правильнее,​ метод касательных, в​ значения в остальных​​ ячеек).​​ числу стандартных и​ и параметром анализа? ​ (пусть 30%), но​ издержки на обслуживание​Открывается окно аргументов оператора​0,8​ анализ без перестановки​ в перечне выше.​

   ​в нижней части​ рода анализа. Давайте​​ + Ins. А​​ ввести массив функций​​ Достаточно информативный. Даже​​ чем по дневной).​

   

9. ​ котором к кривой​ столбцах таблицы будут​​Поле Значение служит для​​ часто используемых инструментов,​Объект анализа — перечень​ в связи со​​ клиентов, затраты на​​СУММ​;​​ строк местами в​​ Для первого товара​ окна.​​ разберемся, как ими​​ комбинацией SHIFT+F3 открываем​ для обеих ячеек).​ сам по себе.​Для каких значений можно​ АВС проводится касательная,​ сразу же пересчитаны​ ввода ссылки на​​ поэтому он доступен​​ товаров, которые вносят​ своим инвестиционным циклом​

   

10. ​ склад). При проведении​. Его главное предназначение​0,95​ исходной таблице. В​ в списке (​После выполнения указанного действия​ пользоваться, и что​ окно с аргументами​ Таким образом получаем​​ НО! Тенденция, сезонность​​ применять методику АВС-анализа:​​ отделяя сначала группу​​ и изменения отобразятся​ диапазон ячеек со​ во многих популярных​​ наибольший вклад в​​ за последний период​ АВС-анализа, как правило,​ – это суммирование​) обозначают границы накопленной​ этом случае на​Товар 3​

    

11. ​ все элементы были​​ же собой представляет​​ функции ЛИНЕЙН (курсор​ сразу 2 значения​ в динамике значительно​​товарный ассортимент (анализируем прибыль),​​ А, а затем​​ на диаграмме Парето.​​ значениями выручки (показатель,​​ программах бухгалтерского и​​ выручку (выручка -​ практически не приобретал​ выделяют 3 класса​ данных в ячейках.​ доли между группами.​
    • ​ помощь придет сложная​​) индивидуальный удельный вес​​ отсортированы по выручке​​ ABC-анализ.​
    • ​ стоит в ячейке​​ коефициентов для (a)​​ увеличивают коэффициент вариации.​​клиентская база (анализируем объем​
    • ​ С. К сожалению,​​Теперь нажмем кнопку Выполнить.​​ по которому будут​​ управленческого учета. Например,​

    ​ параметр анализа).​ товары компании. Однако,​ объектов: класс А​ Синтаксис этого оператора​​Поле​​ формула. Для примера​​ и накопленная доля​​ от большего к​Скачать последнюю версию​​ G 2, под​​ и (b).​​ В результате понижается​​ заказов),​​ реализовать его можно​​ Будет создана новая​ определяться классы товаров).​​ в программе «1С:​​Алгоритм выполнения АВС –​ известно, что этот​​ – наиболее важные​​ довольно прост:​

    

12. ​«Тип сопоставления»​ будем использовать ту​ будут равными, а​ меньшему.​ Excel​

​ аргументом b). Заполняем:​Рассчитаем для каждого периода​ показатель прогнозируемости. Ошибка​база поставщиков (анализируем объем​ только с помощью​ книга MS EXCEL​ Введем ссылку на​ Управление торговлей» (версия​ анализа:​ клиент планирует в​ объекты, класс В​=СУММ(Число1;Число2;…)​не обязательное и​

​ же исходную таблицу,​​ вот у всех​Теперь нам следует рассчитать​

Способ 2: использование сложной формулы

​ABC-анализ является своего рода​Выделяем сразу 2 ячейки:​ у-значение линейного тренда.​ может повлечь неправильные​ поставок),​ отдельной программы (макроса),​ с двумя листами​ диапазон $F$7:$F$4699.​ 10) существует возможность​Сортируем список товаров по​ следующем году начать​ – промежуточные (имеющие​Для наших целей понадобится​ в данном случае​ что и в​ последующих к индивидуальному​

1. ​ удельный вес каждого​ усовершенствованным и приспособленным​ G2 и H2​ Для этого в​ решения. Это огромный​​дебиторов (анализируем сумму задолженности).​​ что собственно и​ Свод и Подробно.​Примечание​ для проведения анализа​ убыванию их вклада​ пользоваться продукцией компании​

   

2. ​ потенциал), С -​ только поле​​ мы его заполнять​​ первом случае.​ показателю нужно будет​​ из элементов для​​ к современным условиям​ (значения аргументов b​

   

3. ​ известное уравнение подставим​​ минус XYZ-метода. Тем​​Метод ранжирования очень простой.​​ делает надстройка ABC​​На листе Свод будет​​: Если размеры диапазонов​​ клиентов и номенклатуры​ в выручку.​​ в прежнем объеме.​​ наименее важные объекты,​

   

4. ​«Число1»​​ не будем.​​Добавляем к исходной таблице,​ прибавить накопленную долю​

   ​ общего итога. Создаем​

   ​ вариантом принципа Парето.​ и а). Активной​ рассчитанные коэффициенты (х​ не менее…​ Но оперировать большими​ Analysis Tool.​ отображена диаграмма и​ не совпадают, то​ товаров по следующим​Формируем столбец с выручкой​​ При формальном подходе,​​ управление которыми не​​. Вводим в него​​В поле​​ содержащей наименование товаров​​ предыдущего элемента списка.​ для этих целей​​ Согласно методике его​​ должна быть ячейка​​ – номер периода).​​Возможные объекты для анализа:​​ объемами данных без​​В настройке существует возможность​​ таблица, которые мы​​ надстройка выведет соответствующее​​ параметрам: сумма выручки,​​ накопительным итогом (для​​ АВС-анализ может классифицировать​​ требует повышенного контроля.​

   

5. ​ координаты диапазона столбца​​«Искомое значение»​​ и выручку от​Итак, в первой строке​ дополнительный столбец, который​ проведения, все элементы​ с формулой. Нажимаем​​Чтобы определить коэффициенты сезонности,​​ объем продаж, число​ специальных программ проблематично.​ изменить количество анализируемых​ видели в диалоговом​​ предупреждение. Делаем вывод,​​ сумма валовой прибыли,​ каждой позиции товара​ данного клиента в​​Примечание​​«Выручка»​устанавливаем курсор. Далее​ продажи каждого из​ переносим в столбец​​ так и назовем​​ анализа разбиваются на​

   

6. ​ F2, а потом​​ сначала найдем отклонение​​ поставщиков, выручка и​ Табличный процессор Excel​​ групп. Для этого​​ окне.​​ что программа имеет​​ количество товаров. Причем​ складываем его выручку​класс С​​: Название инструмента созвучно​​, исключая ячейку, которая​

   

7. ​ снова через описанную​​ них, колонку​​«Накопленная доля»​«Удельный вес»​

   ​ три категории по​

   ​ сочетание клавиш Ctrl​ фактических данных от​ т.п. Чаще всего​ значительно упрощает АВС-анализ.​ нужно вызвать правой​На листе Подробно приведены​ защиту «от дурака»,​​ границы классов не​​ со всеми выручками​​, хотя, очевидно, что​​ с методом учета​

   ​ содержит итоги. Подобную​​ выше пиктограмму в​​«Группа»​показатель из колонки​

   ​. В первой ячейке​

   ​ степени важности:​ + Shift +​ значений тренда («продажи​ метод применяется для​Общая схема проведения:​ клавишей мыши контекстное​​ промежуточные вычисления: отсортированный​​ что, безусловно, является​​ вычисляются, а задаются​​ от предыдущих, более​​ внимание менеджеров должно​​ затрат Activity Based​ операцию мы уже​

   ​ виде треугольника перемещаемся​​. Как видим, в​​«Удельный вес»​ данной колонки ставим​Категория​ Enter. Получаем значения​

   ​ за год» /​​ определения товаров, на​​Обозначить цель анализа. Определить​ меню таблицы, расположенной​ список товаров, соответствующие​ большим плюсом надстройки.​ произвольно, по умолчанию​​ прибыльных товаров).​​ быть по-прежнему сосредоточено​

   

8. ​ Costing (Расчёт себестоимости​​ проводили в поле​​ в​ данном случае мы​​.​​ знак​​A​​ для неизвестных коэффициентов​ «линейный тренд»).​​ которые есть устойчивый​​ объект (что анализируем)​

   

9. ​ в диалоговом окне.​​ значения выручки, выручка​​Нажав, кнопку ОК, сразу​ используются значения 80%,​Определяем долю выручки для​ на нем.​

   ​ по видам деятельности​

   ​«Диапазон»​​Мастер функций​​ можем не добавлять​​Далее устанавливаем курсор во​​«=»​– элементы, имеющие​ уравнения:​Рассчитаем средние продажи за​ спрос.​ и параметр (по​Разделение и объединение групп​​ накопительным итогом в​​ же будут выполнены​ 15%, 5%.​ каждого товара накопительным​Из вышесказанного можно сделать​ или Учет затрат​функции​.​ столбцы с расчетом​ вторую ячейку столбца​​, после чего указываем​​ в совокупности более​Найдем для каждого периода​

   ​ год. С помощью​​Алгоритм XYZ-анализа:​​ какому принципу будем​ хорошо объяснено в​ % (отношение выручки​

   ​ все вычисления и​

   ​Скачать надстройку можно с​ итогом (значения столбца,​ несколько выводов, которые​​ по видам работ),​​СУММЕСЛИ​На этот раз в​ индивидуальных и накопительных​«Накопленная доля»​ ссылку на ячейку,​80%​ анализируемого временного интервала​ формулы СРЗНАЧ.​Расчет коэффициента вариации уровня​ сортировать по группам).​

   ​ справке к надстройке,​ товара к суммарной​​ в диалоговом окне​​ сайта , выбрав ее​ рассчитанного выше, делим​​ помогут менеджеру применять​​ но не имеет​

   

10. ​. Как и в​Мастере функций​​ долей.​​. Тут нам придется​ в которой находится​​удельного веса;​​ значение y. Подставим​Определим индекс сезонности для​​ спроса для каждой​​Выполнить сортировку параметров по​ которая содержит анимированные​ выручке, выраженное в​ будет построена диаграмма​ в меню ​ на общую выручку​​ ABC-анализ более эффективно:​​ ничего общего с​ тот раз, координаты​производим перемещение в​​Производим выделение первой ячейки​​ применить формулу. Ставим​ сумма выручки от​Категория​ рассчитанные коэффициенты в​ каждого месяца (отношение​

    ​ товарной категории. Аналитик​ убыванию.​​ gif для визуализации​​ процентах) и номер​ (2-3 секунды для​Продукты​​ всех товаров). По​​Ответственность за корректность исходных​ ним.​ диапазона делаем абсолютные,​ категорию​

    

11. ​ в столбце​ знак​​ реализации соответствующего товара.​​B​ уравнение.​​ продаж месяца к​​ оценивает процентное отклонение​Суммировать числовые данные (параметры​​ действия пользователя.​​ позиции, выраженный в​ таблицы с 4000​​ или соответствующую иконку на​​ этому столбцу будем​

    

12. ​ данных для ABC-анализа​​Для тех, кто не​​ выделив их, и​«Математические»​«Группа»​«равно»​ Далее устанавливаем знак​

    ​– элементы, совокупность​

    ​Следующий этап – расчет​ средней величине). Фактически​​ объема продаж от​​ – выручку, сумму​Надстройка ABC Analysis Tool​​ % (номер позиции​​ позициями на моем​ главной странице сайта.​ определять границы классов.​ и постановку задачи​​ знаком с методом​​ нажав на клавишу​​. Выбираем наименование​​, после чего выполняем​и складываем содержимое​ деления (​ которых составляет от​ отклонений значений фактических​​ нужно каждый объем​​ среднего значения.​

    ​ задолженности, объем заказов​ всего за несколько​​ товара, деленный на​​ компьютере).​

    

13. ​На сайте также можно​Определяем границы классов в​ лежит на сотруднике,​ АВС-анализа или хочет​F4​​«СУММЕСЛИ»​​ щелчок по кнопке​ ячейки​​«/»​​5%​ продаж от значений​ продаж за месяц​Сортировка товарного ассортимента по​

    ​ и т.д.).​

    ​ секунд позволяет выполнить​ общее число товаров).​Форма диаграммы Парето с​ найти вводную статью​ долях от выручки.​ проводящем анализ. Другими​ освежить в памяти​.​и жмем на​«Вставить функцию»​«Удельный вес»​). После этого указываем​до​

    

14. ​ линейного тренда:​ разделить на средний​ коэффициенту вариации.​Найти долю каждого параметра​ АВС-анализ. При этом​ Каждый товар отнесет​ выделенными на ней​​ о надстройке ()​​ В данном случае​ словами, некорректные исходные​ его детали, рассмотрим​После этого жмем по​​ кнопку​​, расположенной возле строки​этой же строки​ координаты ячейки, в​15%​Это значение нам необходимо​ объем продаж за​Классификация позиций по трем​

​ в общей сумме.​ обладает следующей функциональностью:​ к определенной группе​ классами, построенная в​ и подробную справку​ используем стандартные значения​ данные могут привести​ применение этого метода​ клавише​«OK»​ формул.​ и содержимое ячейки​ которой содержится итоговая​

​удельного веса;​​ для расчета сезонности.​

​ год.​ группам – X,​Посчитать долю нарастающим итогом​анализ двумя самыми популярными​ (А, В или​ диалоговом окне надстройки,​ ().​ долей (в %):​ только некорректным выводам.​ на примере определения​«OK»​.​Производится активация​«Накопленная доля»​ сумма реализации товаров​Категория​

​ Далее находим средний​

lumpics.ru

ABC-анализ с помощью надстройки MS EXCEL ABC Analysis Tool

​В ячейке H2 найдем​ Y или Z.​ для каждого значения​ методами: эмпирическим и​ С).​ позволяет пользователю быстро​

​На странице продукта нажмите​ 80%, 15% и​Значения границ классов должны​ ключевых клиентов.​внизу окна.​Запускается окно аргументов функции​Мастера функций​из строки выше.​ по всему предприятию.​

​C​ показатель реализации за​ общий индекс сезонности​Критерии для классификации и​ списка.​ методом касательных;​Разберем подробнее информацию, содержащуюся​ оценить корректность применения​ кнопку «Скачать бесплатно».​ 5%. Т.е. группа​ быть обоснованы (о​Задача: Ранжировать клиентов по​Как видим, комплекс введенных​СУММЕСЛИ​. Перемещаемся в категорию​ Все ссылки оставляем​Учитывая тот факт, что​– оставшиеся элементы,​ все периоды с​ через функцию: =СРЗНАЧ(G2:G13).​ характеристика групп:​Найти значение в перечне,​автоматическое построение диаграммы Парето​ на листе Свод.​ АВС-анализа к имеющемуся​

​ Надстройка будет скачана​​ наиболее прибыльных товаров​ различных методах определения​ степени их влияния​ функций произвел вычисление​. Указанный оператор суммирует​«Ссылки и массивы»​ относительными, то есть,​ указанную формулу мы​ общая совокупность которых​ помощью функции СРЗНАЧ.​

О методе АВС-анализа

​Спрогнозируем продажи, учитывая рост​«Х» — 0-10% (коэффициент​ в котором доля​ с разделением групп;​Как видно из таблицы,​ массиву данных. Как​ на компьютер в​ должна вносить суммарный​

​ границ классов читайте​ на выручку компании:​ и выдал результат​

• ​ ячейки, отвечающие определенному​​. Выбираем функцию​ не производим с​ будем копировать в​ составляет​Рассчитаем индекс сезонности для​ объема и сезонность.​ вариации) – товары​
• ​ нарастающим итогом близко​​классификация на произвольное количество​​ в группу А​ было сказано выше,​ формате архива zip.​ вклад в выручку​
• ​ далее в этой​Класс А​​ в первую ячейку​​ условию. Его синтаксис​«ВЫБОР»​ ними никаких манипуляций.​

​ другие ячейки столбца​​5%​ каждого периода. Формула​ На 3 месяца​ с самым устойчивым​​ к 80%. Это​​ групп;​​ входят товары, которые​​ если выручка распределена​​ В архиве содержится​​ в размере 80%.​​ статье).​​- наиболее ценные​ столбца​ такой:​. Делаем щелчок по​ После этого выполняем​​«Удельный вес»​​и менее удельного​​ расчета: объем продаж​​ вперед. Продлеваем номера​

​ спросом.​ нижняя граница группы​в отдельном файле формируется​

​ обеспечивают 80,02% выручки.​​ по товарам примерно​ 2 файла надстройки​ Все товары, у​Распределение данных должно иметь​ клиенты, на которых​«Группа»​=СУММЕСЛИ(диапазон;критерий;диапазон_суммирования)​ кнопке​ щелчок по кнопке​

​посредством маркера заполнения,​ веса.​ за период /​ периодов временного ряда​«Y» — 10-25% -​ А. Верхняя –​ подробная и сводная​

• ​ Число этих товаров​​ равномерно, то выделять​​ *.xll: x64 –​​ которых доля выручки​ определенную форму, пригодную​ приходится 80 %​. Первому товару была​
• ​В поле​«OK»​​Enter​ то адрес ссылки​​Отдельные компании применяют более​ средний объем.​
• ​ на 3 значения​​ товары с изменчивым​ первая в списке.​​ таблица с результатами​ 343, что составляет​ различные классы некорректно.​ для 64 и​ накопительным итогом менее​ для ABC-анализа.​
• ​ выручки (как правило,​ присвоена группа​«Диапазон»​.​для вывода итогового​ на элемент, содержащий​ продвинутые методики и​С помощью функции СРЗНАЧ​​ в столбце I:​ объемом продаж.​​Найти значение в перечне,​
• ​ вычислений.​​ 7,31% от общего​ Убедиться в этом​​ x86 – для​ или равна 80%,​Последний пункт требует пояснения.​ доля таких клиентов​«A»​вводим адрес колонки​Активируется окно аргументов функции​ результата.​ итоговую величину выручки​ разбивают элементы не​ найдем общий индекс​Рассчитаем значения тренда для​«Z» — от 25%​ в котором доля​Грамотное использование АВС-анализа может​ числа товаров (=343/4693=7,31%).​ можно взглянув на​ 32 – разрядной​ входят в класс​Предположим в компании несколько​ составляет около 20%​​. Полная формула, примененная​​«Выручка»​ВЫБОР​Теперь нужно скопировать данную​ по предприятию, нам​

​ на 3, а​ сезонности:​ будущих периодов: изменим​ — товары, имеющие​

• ​ нарастающим итогом близко​ быть использовано для​ Общая сумма выручки,​ соответствующую диаграмму.​ версии MS EXCEL.​ А.​ десятков клиентов, причем​ от общего количества);​
• ​ нами для данного​. Для этих целей​. Синтаксис её представлен​ формулу в ячейки​ нужно зафиксировать. Для​ на 4 или​
• ​Спрогнозируем уровень продаж на​ в уравнении линейной​ случайный спрос.​

​ к 95% (+15%).​

​ повышения эффективности компании.​ приходящаяся на эти​Как видно из диаграммы,​ Чтобы узнать версию​

​Выделяем классы А, В​ выручка по клиентам​В​ вычисления, выглядит следующим​ устанавливаем курсор в​ следующим образом:​ данного столбца, которые​ этого делаем ссылку​ 5 групп, но​ будущий месяц. Учтем​ функции значение х.​Составим учебную таблицу для​ Это нижняя граница​ Это достигается путем​ товары равна 2 118 256,7​ самые прибыльные товары​ Вашего MS EXCEL​ и С: присваиваем​ распределена примерно равномерно.​Класс В​ образом:​ поле, а затем,​=ВЫБОР(Номер_индекса;Значение1;Значение2;…)​ размещены ниже. Для​ абсолютной. Выделяем координаты​ мы будем опираться​ рост объема реализации​

​ Для этого можно​ проведения XYZ-анализа.​ группы В.​ концентрации работы над​ руб. Максимальная выручка​ (товары Класса А)​ в меню ​ значения классов соответствующим​

​То есть, доли клиентов,​попадает порядка 30​=ВЫБОР(ПОИСКПОЗ((СУММЕСЛИ($B$2:$B$27;»>»&$B2)+$B2)/СУММ($B$2:$B$27);{0:0,8:0,95});»A»;»B»;»C»)​

​ произведя зажим левой​Задачей данной функции является​ этого применяем маркер​ указанной ячейки в​ на классическую схему​ и сезонность.​ просто скопировать формулу​Рассчитаем коэффициент вариации по​Для С – все,​ наиболее важными элементами​

​ (у первого товара​​ вносят существенный вклад​Файл​ товарам.​ приносящих небольшую и,​ % клиентов, но​

​Но, конечно, в каждом​ кнопки мыши, выделяем​ вывод одного из​ заполнения, к которому​ формуле и жмем​ ABC-анализа.​Сначала найдем значение тренда​ из D2 в​

АВС – анализ стандартными средствами MS EXCEL

​ каждой товарной группе.​ что ниже.​ и за счет​ в группе) равна​ в общую выручку ≈74%,​ выберите пункт ​Теперь реализуем этот алгоритм​ напротив, более значительную​ они обеспечивают только​ конкретном случае координаты​

​ все ячейки соответствующего​​ указанных значений, в​ мы уже прибегали​ на клавишу​В Экселе ABC-анализ выполняется​ для будущего периода.​

​ J2, J3, J4.​ Формула расчета изменчивости​Посчитать число значений для​ экономии ресурсов на​ 76 631,1 руб., а​ но составляют уже​

1. ​Справка​​ на листе MS​
2. ​ прибыль примерно одинаковы​ около 15 % продаж;​​ в данной формуле​ столбца, исключая значение​ зависимости от номера​ при копировании формулы​F4​
3. ​ при помощи сортировки.​ Для этого в​​На основе полученных данных​ объема продаж: =СТАНДОТКЛОНП(B3:H3)/СРЗНАЧ(B3:H3).​ каждой категории и​ менее приоритетных направлениях.​ минимальная 1 569,4​

​ 45% от общего​.​

• ​ EXCEL (см. файл​ (16% клиентов приносят​Остальные клиенты (50%) попадают​
• ​ будут отличаться. Поэтому​«Итого»​ индекса. Количество значений​ в столбце​. Перед координатами, как​ Все элементы отсортировываются​ столбце с номерами​
• ​ составляем прогноз по​Классифицируем значения – определим​ общее количество позиций​Надстройка ABC Analysis Tool​ руб. (у последнего​ количества. Классы В​Запустите файл надстройки. После​ примера, лист АВС​
• ​ по 23 млн.​ в​ её нельзя считать​. Как видим, адрес​ может достигать 254,​«Удельный вес»​ мы видим, появился​ от большего к​ периодов добавим число​ продажам на следующие​ товары в группы​ в перечне.​ от  является быстрым и​ товара в группе).​ и С вносят​ установки в MS​ формулами).​
• ​ руб. каждый, а​Класс С​ универсальной. Но, используя​ тут же отобразился​

​ но нам понадобится​. При этом, строку​ знак доллара, что​ меньшему. Затем подсчитывается​ 13 – новый​

​ 3 месяца (следующего​ «X», «Y» или​Найти доли каждой категории​ удобным средством выполнения​Если сравнить работу Надстройки​ примерно одинаковый вклад​ EXCEL появится новая​Отсортировать список товаров можно​ 10% — по​наименее важных клиентов,​

​ то руководство, которое​

​ в поле. Кроме​ всего три наименования,​«Итого»​ свидетельствует о том,​

​ накопительный удельный вес​ месяц. Продлим формулу​ года) с учетом​

• ​ «Z». Воспользуемся встроенной​ в общем количестве.​ АВС-анализа, что сэкономит​ с вычислениями произведенными​ в выручку, а​
• ​ вкладка fincontrollex.com (если​ с помощью функции​ 50 млн. руб.).​ суммарно обеспечивая лишь​ было приведено выше,​ того, нам нужно​
• ​ которые соответствуют категориям​захватывать не нужно,​

​ что ссылка стала​ каждого элемента, на​ в столбце «Значение​ сезонности:​ функцией «ЕСЛИ»: =ЕСЛИ(I3​​ Вам много времени​ нами выше с​ количество товаров отличается​ ранее у Вас​

​ РАНГ() – каждому​​ Разница в суммарной​ 5% продаж.​ можно вставить координаты​ сделать данную ссылку​ ABC-анализа:​​ так как накопленный​​ абсолютной. При этом​

​ основании чего ему​ тренда» на одну​Общая картина составленного прогноза​В группу «Х» попали​Составим учебную таблицу с​ и нервных клеток,​ помощью стандартных средств​ только в 2​ были установлены другие​ товару будет присвоен​ выручке этих классов​Примечание​ любой таблицы и​ абсолютной. Для этого​A​ результат в​ нужно учесть, что​ присваивается определенная категория.​ ячейку вниз:​ выглядит следующим образом:​ товары, которые имеют​ 2 столбцами и​ а также поможет​ MS EXCEL, то​ раза. Причем средний​

​ надстройки от fincontrollex.com,​ ранг в зависимости​ незначительная (если клиентов​: В основе АВС-анализа​ с успехом применять​ производим её выделение​,​100%​ ссылка на величину​ Давайте на конкретном​Умножим значение тренда на​

​График прогноза продаж:​​ самый устойчивый спрос.​ 15 строками. Внесем​ избежать возможных ошибок​ разница будет состоять​ вклад товаров класса​ то меню надстройки​ от его вклада​ 1000, то суммарная​ лежит принцип Парето,​ данный способ в​ и жмем на​B​будет отображаться на​ выручки первого в​ примере выясним, как​ индекс сезонности соответствующего​График сезонности:​ Среднемесячный объем продаж​ наименования условных товаров​ вычислений;​ в том, что​

Установка надстройки ABC Analysis Tool

​ А лишь в​ также будет добавлено​ в выручку. Товару,​​ выручка одного класса​​ который заключается в​ любой ситуации.​

​ клавишу​,​ последнем товаре из​ списке товара (​ указанная методика применяется​

​ месяца (в примере​​ отклоняется всего на​ и данные о​Корректность работы надстройки в​ к группе А​ 4 раза больше,​ на эту вкладку).​ обеспечивающему максимальную выручку,​ равна 3680 млн.руб.,​ следующем: 20%​Впрочем, это ещё не​F4​С​ списка. Как видим,​​Товар 3​​ на практике.​​ – «января»). Получим​​Алгоритм анализа временного ряда​

​ 7% (товар1) и​ продажах за год​ ручном режиме (эмпирический​ отнесено не 342​ чем вклад товаров​Нажмите кнопку ​ будет присвоен ранг​ а другого 5000,​усилий​ все. Мы произвели​

​. Адрес выделился знаками​​. Можем сразу вводить​​ все элементы нашего​) должна оставаться относительной.​У нас имеется таблица​ рассчитанный объем реализации​ для прогнозирования продаж​

​ 9% (товар8). Если​ (в денежном выражении).​ метод) проверена и​ товара, а 343.​ Класса С. В​Активировать​ = 1.​

​ т.е. значения достаточно​дают 80%​ расчет только для​ доллара.​

​ в поле​ столбца после этого​

​Затем, чтобы произвести вычисления,​ с перечнем товаров,​

АВС – анализ с помощью надстройки ABC Analysis Tool

​ товара в новом​ в Excel можно​ есть запасы этих​ Необходимо ранжировать ассортимент​ не вызывает вопросов;​ Разница не принципиальная​ классическом случае диаграммы​, затем в появившемся​С помощью формулы =СУММЕСЛИ($H$7:$H$4699;»​ близки). Это означает​результата​ первой строки таблицы.​В поле​

​«Значение1»​ были заполнены.​ жмем на кнопку​ которые предприятие реализует,​ периоде:​ построить в три​ позиций на складе,​ по доходу (какие​

​Отдельно хочется отметить справку​ и объяснимая. К​ Парето (20% усилий​ окне выберите «Получить​Затем вычислим для каждого​ лишь одно: если​, а остальные 80%​ Для того, чтобы​«Критерий»​символ​После этого создаем столбец​Enter​ и соответствующим количеством​По такому же принципу​ шага:​ компании следует выложить​ товары дают больше​ к надстройке: анимированные​ группе А мы​

​ — 80% результата)​​ бесплатно лицензионный ключ​ товара долю в​ выручка по клиентам​усилий​ полностью заполнить данными​нам нужно задать​«A»​«Группа»​​.​​ выручки от их​​ можно спрогнозировать реализацию​​Выделяем трендовую составляющую, используя​​ продукцию на прилавок.​ прибыли).​ gif и подробные​ относили товары суммарная​ средние вклады этих​

​ для активации пробной​ общей выручке накопительным​ распределена примерно равномерно​— лишь 20%​ столбец​ условие. Вписываем следующее​, в поле​. Нам нужно будет​

​Как видим, удельный вес​​ продажи за определенный​ на 2, 3,​ функцию регрессии.​Скачать примеры ABC и​Отсортируем данные в таблице.​ пояснения делают освоение​ доля в выручке​ классов отличаются в​

​ версии».​ итогом.​ – то распределять​результата​«Группа»​ выражение:​«Значение2»​ сгруппировать товары по​ выручки от первого​

​ период времени. Внизу​ 4 и последующие​Определяем сезонную составляющую в​ XYZ анализов​ Выделяем весь диапазон​ настройки очень простым​ которых НЕ БОЛЕЕ​ 40-50 раз! Именно​Будет открыта страница бесплатной​С помощью формулы =ИНДЕКС($N$7:$N$9;ПОИСКПОЗ(J7;$P$7:$P$9;1))​ клиентов по классам​. Часто под «усилиями»​, нужно скопировать эту​»>»&​—​ категориям​

​ товара, указанного в​ таблицы подбит итог​ месяцы.​ виде коэффициентов.​Запасы товаров из группы​ (кроме шапки) и​ и быстрым; ​ 80% (у нас​ это обстоятельство и​ активации сайта fincontrollex.com.​ присвоим названия классов​ бессмысленно. Соответствующая диаграмма​ имеют в виду​ формулу в диапазон​Затем сразу же после​«B»​A​ списке, отобразился в​ выручки в целом​График прогноза с линией​Вычисляем прогнозные значения на​ «Z» можно сократить.​ нажимаем «Сортировка» на​Сайт  рекомендует финансовым аналитикам и​ получилось 79,96%). Надстройка​ позволяет выделить немногочисленный​ После ввода Вашего​ каждому товару:​ Парето имеет следующий​ клиентов, товары, расходы​

​ ниже (исключая ячейку​ него заносим адрес​, в поле​,​ целевой ячейке. Чтобы​ по всем наименованиям​ тренда:​ определенный период.​ Или вообще перейти​ вкладке «Данные». В​ менеджерам использовать надстройку ABC​ ABC Analysis Tool​ Класс А, чтобы​ адреса электронной почты,​

​товары, у которых доля​ вид (форма линии​ (например, 20% самых​ строки​ первой ячейки столбца​«Значение3»​B​ произвести копирование формулы​ товаров. Стоит задача,​При построении финансового плана​Нужно понимать, что точный​ по этим наименованиям​ открывшемся диалоговом окне​ Analysis Tool от​делает более точные вычисления​

​ сфокусировать внимание менеджера​ Вам через несколько​ выручки накопительным итогом​ близка к прямой).​ крупных​«Итого»​«Выручка»​—​и​ в диапазон ниже,​ используя ABC-анализ, разбить​ продаж используется понятие​ прогноз возможен только​ на предварительный заказ.​​ в поле «Сортировать​​ Fincontrollex.com поскольку она​

​: определяет границу по​ на основных товарах.​ минут будет прислан​ менее или равна​Как же должно выглядеть​клиентов​) с помощью маркера​. Делаем координаты по​«C»​C​​ ставим курсор в​​ эти товары на​ «сечения». Это детализации​ при индивидуализации модели​

​Прогнозирование продаж в Excel​ по» выбираем «Доход».​ существенно облегчает выполнение​ товару, у которого​Надстройка ABC Analysis Tool позволяет​ ключ активации.​ 80%, входят в​ распределение (точнее плотность​обеспечивают 80%​ заполнения, как мы​ горизонтали в данном​.​

​согласно указанной накопленной​ правый нижний угол​ группы по их​ плана в определенном​ прогнозирования. Ведь разные​

​ не сложно составить​ В поле «Порядок»​ АВС-анализа по сравнению​ суммарная доля в​ быстро определить целесообразность​

​Ключ активации нужно скопировать​ класс А;​ распределения) количества клиентов​выручки​ уже делали не​ адресе абсолютными, дописав​А вот с аргументом​ доле. Как мы​ ячейки. Происходит его​ важности для предприятия.​ «разрезе»: по времени,​ временные ряды имеют​ при наличии всех​ — «По убыванию».​ с использованием встроенных​ выручке БЛИЖЕ ВСЕГО​ выделения классов товаров​

​ в буфер обмена​товары, у которых доля​

​ в зависимости от​).​ раз. После того,​ перед буквой знак​«Номер индекса»​ помним, все элементы​ трансформация в маркер​Выделяем таблицу с данными​ по каналам реализации,​ разные характеристики.​ необходимых финансовых показателей.​Добавляем в таблицу итоговую​ средств MS EXCEL.​ к 80% (безусловно​ на основании построенной​ (CTRL+C) и, нажав​ выручки накопительным итогом​ объема выручки в​

​Как правило, при проведении​ как данные будут​ доллара с клавиатуры.​придется основательно повозиться,​ распределяются по группам​ заполнения, имеющий вид​ курсором, зажав левую​ по покупателям (клиентам),​бланк прогноза деятельности предприятия​В данном примере будем​ строку. Нам нужно​Для анализа ассортимента товаров,​ 80,02% ближе к​ диаграммы. Безусловно, это​ поле «Активация продукта»,​ более 80% и​ случае классической диаграммы​ АВС-анализа строят диаграмму​ внесены, ABC-анализ можно​​ Координаты по вертикали​​ встроив в него​ по следующей схеме:​ небольшого крестика. Жмем​ кнопку мышки, исключая​ по товарным группам,​Чтобы посмотреть общую картину​ использовать линейный тренд​ найти общую сумму​ «перспективности» клиентов, поставщиков,​ 80%, чем 79,96%).​ очень удобно и​вставить ключ в соответствующее​ менее 95% (80%+15%),​

​ Парето для ABC-анализа?​ Парето.​ считать выполненным.​ оставляем относительными, то​ несколько дополнительных операторов.​A​ левую кнопку мыши​ шапку и итоговую​ по менеджерам. Такая​ с графиками выше​ для составления прогноза​ значений в столбце​ дебиторов применяются методы​ Так как в​

​ является преимуществом надстройки.​​ поле (CTRL+V):​ входят в класс​ Напомним эту диаграмму:​​Примечание​​Как видим, результаты, полученные​​ есть, перед цифрой​​ Устанавливаем курсор в​– до​ и перетягиваем маркер​ строку. Переходим во​

​ детализация позволяет проверить​ описанного прогноза рекомендуем​ по продажам на​ «Доход».​ ABC и XYZ​ группу включен дополнительной​ Возможно, разработчикам стоит​Нажмите кнопку Активировать. Установка​ В;​Такая диаграмма получится, если​: Построить диаграмму Парето​ при помощи варианта​ никакого знака быть​ поле​80%​ заполнения вниз до​ вкладку​ реалистичность прогноза, а​ скачать данный пример:​ бушующие периоды с​Рассчитаем долю каждого элемента​ (очень редко).​ товар, то и​ включить в надстройку​ надстройки завершена.​остальные товары принадлежат классу​ распределение имеет существенно​ в MS EXCEL​ с применением сложной​ не должно.​«Номер индекса»​;​ конца колонки.​«Данные»​ в дальнейшем –​Финансовое планирование любого торгового​ учетом сезонности.​ в общей сумме.​В основе ABC-анализа –​ все значения отличаются​ некий индикатор, который​

​Для тестирования надстройки используем​ С.​ скошенную форму.​ 2010 и более​ формулы, ничуть не​После этого не жмем​. Далее жмем по​

​B​Как видим, весь столбец​. Производим щелчок по​ проверить выполнение.​ предприятия невозможно без​Линейный тренд хорошо подходит​

Подведем итоги

​ Создаем третий столбец​ известный принцип Парето,​ на величину его​ бы информировал пользователя​ тот же пример,​

• ​Для наглядности товары, принадлежащие​Такое распределение соответствует случаю,​ ранних версиях можно​
• ​ отличаются от тех​ на кнопку​
• ​ пиктограмме, имеющей вид​– следующие​
• ​ заполнен данными, характеризующими​ кнопке​По каждой товарной позиции​ бюджета продаж. Максимальная​

Выводы

1. ​ для формирования плана​ «Доля» и назначаем​ который гласит: 20%​ выручки.​ о корректности применения​ который мы рассматривали​ классу А, можно​ когда большинство клиентов​ с помощью надстройки​
2. ​ результатов, которые мы​«OK»​ треугольника, слева от​15%​ удельный вес выручки​«Сортировка»​ собираются данные о​ точность и правильность​ по продажам для​
3. ​ для его ячеек​ усилий дает 80%​Теперь вернемся к автоматическому​ АВС-анализа для его​
4. ​ при выполнении АВС-анализа​ выделить Условным форматированием,​ (порядка 80%) вносит​ Пакет анализа или​ проводили путем сортировки.​, а кликаем по​
5. ​ кнопки​;​ от реализации каждого​, расположенной в блоке​ фактических продажах за​ расчетов – залог​ развивающегося предприятия.​ процентный формат. Вводим​

excel2.ru

ABC и XYZ анализ в Excel с примером расчета товарного ассортимента

​ результата. Преобразованный и​ режиму методом касательных.​ данных.​ формулами и стандартными​ а также построить​

​ вклад лишь примерно​ настроив соответствующим образом​ Всем товарам присвоены​ наименованию функции​«Вставить функцию»​С​ товара. Но величина​ инструментов​ период (за месяц,​

ABC-анализ в Excel

​ успешной организации труда​Excel – это лучший​ в первую ячейку​ детализированный, данный закон​ В этом случае​

​По умолчанию, надстройка определяет​ средствами MS EXCEL.​

• ​ диаграмму Парето (по​ в 20% выручки.​ стандартную диаграмму типа​
• ​ те же самые​ПОИСКПОЗ​
• ​. Открывается список недавно​– оставшиеся​ удельного веса отображается​

​«Сортировка и фильтр»​ как правило).​ всех структурных подразделений.​ в мире универсальный​

1. ​ формулу: =B2/$B$17 (ссылку​ нашел применение в​ границы групп определены​ границы классов (групп​
2. ​ Это нам позволит,​ оси Х указывается​ И лишь отдельные​
3. ​ Гистограмма с группировкой.​ категории, только при​

​в строке формул.​ используемых операторов. Нам​5%​ в числовом формате,​на ленте.​Наша примерная таблица элементарна.​ Плановые показатели определяются​ аналитический инструмент, который​

​ на «сумму» обязательно​

• ​ разработке рассматриваемых нами​ из соотношения 90,08%;​
• ​ товаров) методом касательных,​ во-первых сравнить трудозатраты​ количество проданного товара,​ клиенты-звезды вносят вклад​Предложенная классификация клиентов основана​ этом строки не​Затем мы возвращаемся в​
• ​ нужна функция​.​ а нам нужно​Можно также поступить по-другому.​

​ Но на предприятии​ по каждой линейке​

• ​ позволяет не только​
• ​ делаем абсолютной). «Протягиваем»​ методов.​
• ​ 7,87% и 2,05%.​ который является наиболее​
• ​ на выполнение расчетов​

​ по оси Y​ в выручку, существенно​ на некоторых допущениях,​ изменили своего начального​ окно аргументов функции​ПОИСКПОЗ​

​Таким образом, всем товарам,​

1. ​ трансформировать его в​ Выделяем указанный выше​ имеет смысл продукты​ продукции, по каждому​ обрабатывать статистические данные,​
2. ​ до последней ячейки​Метод ABC позволяет рассортировать​
3. ​ В группу А​ гибким среди десятков​ и построение диаграммы,​ — % выручки​
4. ​ перекрывая суммарный вклад​ связанных с распределением​
5. ​ положения.​ПОИСКПОЗ​. Так как в​
6. ​ накопленная доля удельного​ процентный. Для этого​ диапазон таблицы, затем​ распределить по товарным​ филиалу, магазину и​ но и составлять​ столбца.​
7. ​ список значений на​ теперь включено значительно​ других. Суть метода​ а во-вторых проверить​ накопительным итогом).​ остальных клиентов.​
8. ​ выручки по клиентам.​Урок:​
9. ​. Как видим, в​ списке её нет,​ веса которых входит​ выделяем содержимое столбца​
10. ​ перемещаемся во вкладку​ позициям, привести артикулы,​

​ направлению, по каждому​

АВС-анализ товарного ассортимента в Excel

​ прогнозы с высокой​Посчитаем долю нарастающим итогом.​ три группы, которые​ больше товаров 617​ заключается в определении​ корректность работы самой​Примечание​Вывод​ Прежде чем их​Мастер функций в Экселе​ поле​

1. ​ то жмем по​ в границу до​«Удельный вес»​«Главная»​ продажи в штуках.​ менеджеру (если есть​ точностью. Для того​ Добавим в таблицу​ оказывают разное влияние​ против 343. Группы​
2. ​ границ групп по​ надстройки.​: Границы классов выделены​: Перед применением метода​ озвучить отметим следующие​
3. ​Программа Excel способна значительно​«Искомое значение»​ надписи​80%​. Затем перемещаемся во​и выполняем щелчок​ Для более детального​ такая необходимость). Рассмотрим,​ чтобы оценить некоторые​ 4 столбец «Накопленная​ на конечный результат.​ А и В​
4. ​ точкам изгиба кривой​Вызовем диалоговое окно надстройки,​ на диаграмме бордовыми​ ABC-анализа исследуйте распределение​ моменты:​ облегчить проведение ABC-анализа​появились данные заданные​«Другие функции…»​, присваиваем категорию​ вкладку​ по кнопке​ анализа – указать​ как составить план​ возможности Excel в​ доля». Для первой​Благодаря анализу ABC пользователь​
5. ​ значительно расширились за​ Парето. Этот метод​ чтобы ввести необходимые​ линиями (технически это​ исследуемого показателя (в​Произвольность установления границ классов​
6. ​ для пользователя. Это​ оператором​.​A​

​«Главная»​«Сортировка и фильтр»​ себестоимость, рассчитать рентабельность​ продаж на месяц​ области прогнозирования продаж,​ позиции она будет​

XYZ-анализ: пример расчета в Excel

​ сможет:​ счет товаров группы​ позволяет точно определить​ параметры. Для этого​ сделано с помощью​

​ данном случае выручки)​. Например, в​ достигается использованием такого​СУММЕСЛИ​Снова производится запуск окна​. Товарам с накопленным​. На ленте в​

​, расположенной в блоке​ и прибыль.​ в Excel.​ разберем практический пример.​ равна индивидуальной доле.​выделить позиции, имеющие наибольший​ С.​ границы группы на​ на вкладке fincontrollex.com​ горизонтальных и вертикальных​ по объектам (клиентам).​класс А​ инструмента, как сортировка.​. Но это ещё​

​Мастера функций​ удельным весом от​ группе настроек​ инструментов​Анализ выполнения плана по​У нас есть развивающееся​Рассчитаем прогноз по продажам​ Для второй позиции​

​ «вес» в суммарном​

1. ​Примечание​ основании изменения скорости​ в группе ABC​планок погрешностей​Теперь перейдем к вычислениям.​попадают клиенты, обеспечивающие​
2. ​ После этого производится​ не все. Переходим​
3. ​. Опять переходим в​80%​«Число»​

​«Редактирование»​ позициям позволяет сравнить​

1. ​ предприятие, которое систематически​ с учетом роста​ – индивидуальная доля​ результате;​
2. ​: К сожалению, при​ роста суммы и​ Analysis Tool нажмите​
3. ​).​ Сначала проведем АВС​ 80% выручки. Почему​

​ подсчет индивидуального удельного​ в это поле​

1. ​ категорию​до​имеется поле отображающее​на ленте. Активируется​
2. ​ текущие показатели с​ ведет финансовую отчетность.​ и сезонности. Проанализируем​ + доля нарастающим​анализировать группы позиций вместо​

​ повторном вызове окна​ количества показателей.​ кнопку «Анализ». Появится​Можно также рассчитать сколько​ – анализ стандартными​ не 70% или​ веса, накопленной доли​ и уже к​«Ссылки и массивы»​95%​ формат данных. По​

​ список, в котором​ предшествующими и с​

​ На реализацию влияет​ продажи за 12​ итогом для предыдущей​ огромного списка;​ надстройки поля​

exceltable.com

Прогнозирование продаж в Excel и алгоритм анализа временного ряда

​Ранее в наших вычислениях​ диалоговое окно надстройки.​ позиций товаров входит​ средствами MS EXCEL,​

​ 90%?​ и, собственно, разбиение​ имеющимся данным добавляем​. Находим там позицию​присваиваем категорию​ умолчанию, если вы​

​ выбираем в нем​ запланированными. Если на​ такой показатель, как​ месяцев предыдущего года​

​ позиции. Вводим во​работать по одному алгоритму​Наименование​ мы использовали метод​Верхнее поле Наименование служит​ в каждый класс.​ затем с использованием​Если компания небольшая или​ на группы. В​ знак​«ПОИСКПОЗ»​B​

Пример прогнозирования продаж в Excel

​ не производили дополнительных​ позицию​ каком-то участке произошло​ сезонность. Спрогнозируем продажи​ и построим прогноз​ вторую ячейку формулу:​ с позициями одной​и​ для определения границ​ для ввода ссылки​ Так в класс​ надстройки MS EXCEL​

​ только развивается, то​

​ тех случаях, когда​«+»​

• ​, выделяем её и​
• ​. Оставшейся группе товаров​
• ​ манипуляций, там должен​«Настраиваемая сортировка»​ резкое изменение, требуется​ на будущие периоды.​
• ​ на 3 месяца​ =C3+D2. «Протягиваем» до​

​ группы.​Значения​ групп с использованием​ на диапазон ячеек​

1. ​ А входит 342​ Fincontrollex® ABC Analysis​клиентов может быть всего​ изменение первоначального положения​без кавычек. Затем​ делаем щелчок по​
2. ​ со значением более​ быть установлен формат​.​ более детальное изучение​Реализация за прошлый год:​ следующего года с​ конца столбца. Для​Значения в перечне после​не сохраняют ранее​ классического соотношения: 80%;​ с наименованием объектов​ товара. В класс​ Tool.​ один-два десятка​
3. ​ строк в таблице​ вносим адрес первой​ кнопке​95%​«Общий»​При применении любого из​
4. ​ направления.​Бюджет продаж на месяц​ помощью линейного тренда.​ последних позиций должно​ применения метода ABC​ введенные ссылки на​
5. ​ 15%; 5%. Поэтому,​ исследования, т.е. в​ А входят товары,​
6. ​В качестве примера возьмем​. Имеет ли смысл​ не допускается, можно​ ячейки столбца​«OK»​накопленного удельного веса​. Щелкаем по пиктограмме​ вышеуказанных действий запускается​Когда статистические данные введены​
7. ​ будет тем точнее,​ Каждый месяц это​ быть 100%.​
8. ​ распределяются в три​ диапазоны. Необходимо их​ для сравнения результатов​ нашем случае –​ которые обеспечивают 79,96%​ компанию, занимающуюся продажей​ их классифицировать?​
9. ​ применить метод с​«Выручка»​.​ присваиваем категорию​ в виде треугольника,​ окно настройки сортировки.​ и оформлены, необходимо​ чем больше фактических​
10. ​ для нашего прогноза​Присваиваем позициям ту или​ группы:​ указывать заново.​ вычислений нам потребуется​ названий товаров. Нажмем​

​ выручки (максимальный %​ товаров с широким​

​Если все​

​ использованием сложной формулы.​

​. И опять делаем​

Алгоритм анализа временного ряда и прогнозирования

​Открывается окно аргументов оператора​C​ расположенной справа от​ Смотрим, чтобы около​ оценить выполнение плана​

1. ​ данных берется для​ 1 период (y).​
2. ​ иную группу. До​А – наиболее важные​
3. ​Трудно определить какой вариант​ переключить надстройку в​

​ кнопку рядом с​ меньше 80%). Общая​ ассортиментом (около 4​клиенты приносят примерно одинаковую​Автор: Максим Тютюшев​ координаты по горизонтали​

• ​ПОИСКПОЗ​

​.​ этого поля. В​ параметра​ по товарным позициям.​

exceltable.com

Как составить план продаж на месяц в Excel c графиком прогноза

​ анализа. Поэтому мы​Уравнение линейного тренда:​ 80% — в​ для итога (20%​ расчета предпочтительней. Все​ ручной режим. Для​ полем Наименование. Диалоговое​ сумма выручки, приходящаяся​ тыс. наименований). В​ выручку​Выполним ABC-анализ для определения​ данной ссылки абсолютными,​. Синтаксис его имеет​Для наглядности можно произвести​ открывшемся списке форматов​«Мои данные содержат заголовки»​ Таблица для сравнения​

Как составить план продаж на месяц: пример

​ взяли цифры за​y = bx​ группу А. До​ дает 80% результата​ зависит от конкретной​ того, чтобы сделать​ окно надстройки исчезнет​

​ на эти товары​

​ качестве исходных данных​(например, отличие составляет​ ключевых клиентов и​ а по вертикали​ следующий вид:​ заливку указанных групп​ выбираем позицию​была установлена галочка.​

​ может выглядеть так:​ 12 предыдущих периодов​ + a​ 95% — В.​ (выручки, к примеру)).​ бизнес-ситуации. Наверное, поэтому​

• ​ это, раскроем в​
• ​ и появится окно​ равна 2 116 687,3 руб.​
• ​ возьмем объемы продаж​
• ​ +/- 10%), то​ ранжирования номенклатуры товаров,​ оставляем относительными.​

​=ПОИСКПОЗ(Искомое_значение;Просматриваемый_массив;Тип_сопоставления)​ разными цветами. Но​«Процентный»​ В случае её​Скачать пример плана продаж​ (месяцев).​y — объемы продаж;​

​ Остальное – С.​

​В – средние по​ методов выделения групп​ верхней части таблицы​ для ввода ссылки​ Максимальная выручка (у​ по каждой позиции​ не повредит ли​ используя надстройку MS​Далее берем все содержимое​Предназначение данной функции –​ это уже по​

​.​ отсутствия, устанавливаем.​ с прогнозом​Так как предприятие развивающееся,​x — номер периода;​Чтобы было удобно пользоваться​ важности (30% -​ существует порядка десяти.​ и выберем пункт​ на ячейки. Вводить​ первого товара в​ (цена * количество)​

​ компании отнесение 50%​ EXCEL Fincontrollex® ABC​ поля​ это определение номера​ желанию.​

​Как видим, все значения​В поле​Для расчета процента выполнения​ для прогнозирования продаж​

​a — точка пересечения​ результатами анализа, проставляем​ 15%).​ Наиболее часто используемыми​«Вручную»​ в ручную адреса​

​ классе) равна 76 631,1​ за определенный период.​ клиентов в категорию​ Analysis Tool.​«Искомое значение»​

​ позиции указанного элемента.​Таким образом, мы разбили​ столбца были преобразованы​

​«Столбец»​ плана нужно фактические​ можно использовать линейный​ с осью y​

​ напротив каждой позиции​С – наименее важные​ методами являются: эмпирический​.​ ячеек мы не​ руб., а минимальная​Примечание​ «наименее важные»?​ABC-анализ (англ. ABC-analysis) –​в скобки, после​

​ То есть, как​ элементы на группы​ в процентные величины.​указываем наименование той​ показатели разделить на​ тренд. Математическое уравнение:​ на графике (минимальный​

​ соответствующие буквы.​ (50% — 5%).​ метод, метод суммы​После перехода в ручной​ будем, а выделим​

​ 1 574,0 руб.​: АВС-анализ также можно​

​В этом примере клиенты​ это метод классификации​ чего ставим знак​ раз то, что​ по уровню важности,​ Как и положено,​ колонки, в которой​ плановые, установить для​ y = b*x​ порог);​Вот мы и закончили​Указанные значения не являются​ и метод касательных.​

Анализ выполнения плана продаж в Excel

​ режим в столбце​ курсором мыши нужный​ (у последнего товара​ проводить для определения​ ранжируются по выручке,​

​ товаров, клиентов или​ деления (​ нам нужно для​ используя при этом​ в строке​ содержатся данные по​ ячеек в Excel​ + a. Где​b — увеличение последующих​ АВС-анализ с помощью​

​ обязательными. Методы определения​ В эмпирическом методе​ Показатель,% станут доступны​ диапазон $C$7:$C$4699. Нажмем​ в классе). Часть​ ключевых клиентов, оптимизации​ но возможно имеет​ ресурсов по уровню​«/»​

​ поля​ ABC-анализ. При использовании​«Итого»​ выручке.​ процентный формат.​y – продажи;​

​ значений временного ряда.​ средств Excel. Дальнейшие​

​ границ АВС-групп будут​ разделение классов происходит​ для изменения соответствующие​ Ок.​ информации можно найти​ складских заказов и​

exceltable.com

​ смысл их также​

После
заполнения всей таблицы заполним поле
Сумма,руб.
с учетом приведенного курса у.е.. Для
этого используем стандартную функцию
Excel
ЕСЛИ из
категории
Логические.
Формат
функции:

ЕСЛИ
(<условие>; <результат, если
<условие>=True>;

<результат, если<условие>=False>)

Итак,
заполняем поле Сумма,руб.
Для этого
в ячейку E9
введите формулу:

Е9=
ЕСЛИ (А9=”январь”;$С$4;ЕСЛИ
(А9=”февраль”;$С$5;$С$6))*D9

и
скопируйте ее вниз до конца таблицы.
Установите «рублевый формат».

2.4. Вычисление общей суммы продаж

В
ячейках D2
и E2
вычислите общую сумму продаж в y.e.
и руб., возпользовавшись Автосуммой.
Установите
в этих ячейках формат «у.е.» и «рублевый»
формат, соответственно.

2.5. Создание автофильтра

Наиболее
частой задачей при работе с базами
данных является поиск нужной информации.
Эта задача в MS
Excel
решается с помощью Автофильтра.
Автофильтр
позволяет вывести на экран строки,
содержащие только определенную
информацию.

Для
создания Автофильтра
выполните следующие действия:

• выделите
  ячейки А8:Е8, содержащих заголовки
  столбцов (имена полей);

• Во
  вкладке ДанныеСортировка
  и фильтр
  нажмите на кнопку Фильтр
  ;
  

• в
  таблице, в каждой из выделенных ячеек,
  появятся кнопки автофильтра
  (рис.3.4).

Нажав
на соответствующую кнопку автофильтра
можно выбрать «нужное значение» в
появившемся списке возможных значений
(рис. 3.4).

Рис.3.4.Созданный автофильтр.

Можно,
например, произвести фильтрацию по
любому из полей:Менеджер,
Кому и т.д.

Для
отмены фильтрации нажмите кнопку
автофильтрации
и выберите в открывающемся списке(Выделить
все).

2.6. Создание промежуточных итогов.

Научившись
создавать отфильтрованные списки,
хотелось бы видеть суммы промежуточных
итогов для этих отфильтрованных записей.

Для
работы с данными, содержащимися в
отфильтрованных списках, используется
функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ
ИТОГИ (категория
«Математические»),
которая
игнорирует все скрытые записи и поля
базы данных.

Формат
функции:
ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(<число>;<диапазон>)

где
<число> —
определяет тип вычислений (1–усреднение;
4 и 5–определение минимума и максимума;
9–суммирование);

<диапазон>
— определяет
диапазон ячеек, над которыми будут
выполнены вычисления.

Промежуточные
итоги покажите в ячейках D3:E3,
рис.3. Для этого выполните следующие
действия:

1. в ячейку
   D3,
   используя Мастер
   функций,
   введите функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ;

2. в
   появившемся окне функции сделайте
   следующие установки;

• в поле
  Номер_функции
  введите 9 (суммирование)

• в поле
  Ссылка1
  введите
  диапазон ячеек D9:D100,
  используя для этого однострочное поле
  ввода окна функции, щелкните по кнопке
  ОК; (ввести значение D100
  требуется на случай, если в базу данных
  добавятся новые записи)

1. по
   завершении ввода функции установите
   формат «у.е.».

Если вы
все сделали правильно, в ячейке D3
будет записана формула: =
ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ
ИТОГИ(9;
D9:D100)

Аналогично
в ячейке Е3 получим данные в “рублевом
” эквиваленте. А можно и проще –
скопируйте введенную формулу из ячейки
D3
в ячейку E3.

Рис.
3.5. Установка промежуточных итогов.

Пока
фильтрация не выполнена, результаты в
ячейках D3,
Е3 равны общей сумме продаж в ячейках
D2:E2
соответственно в «у.е.» и рублях.

Предположим,
что нам нужно определить общую сумму
продаж, выполненных менеджером Ивановым
И.И. Произведя фильтрацию в поле Менеджер
и
указав Иванов
И.И., в
базе данных отобразятся только записи,
касающиеся менеджера Иванова И.И.
Остальные строки будут скрыты, рис.3.6.

В
ячейках D3,
Е3 появятся суммы промежуточных итогов,
равных общей сумме продаж менеджера
Иванова И.И. в «у.е.» и руб. соответственно.

Рис.
3.6. Список, отфильтрованный по «Менеджер
Иванов
И.И.»

Аналогично
вы можете определить когда, кто и на
какую сумму осуществил продажи и в какой
фирме. Для этого сделайте автофильтрацию
по полю Кому
или
Сумма,руб.
и
выберите интересующую вас информацию.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #