Содержание
- 0.1 Расчёт зарплаты в MS Excel для Windows
- 1 Отзывы о Расчёт зарплаты в MS Excel
- 2 Шаг № 1. Справочник распределения рабочих по цехам и разрядам.
- 3 Шаг № 3. Ведомость учёта отработанного времени.
- 4 Шаг № 4. Ведомость начислений зарплаты.
- 5 Шаги
- 6 Советы
Расчёт зарплаты в MS Excel — Представленная здесь электронная форма разработана для автоматизации процесса расчёта заработной платы по окладам. Теперь Вам не нужно выполнять рутинную монотонную работу, расчитывая заработную плату и налоги на неё, используя калькулятор.
Используя электронную форму «Расчёт зарплаты в MS Excel» Вам достаточно один раз внести список работников Вашей организации, оклады, должности и табельные номера. Расчёт зарплаты будет произведён автоматически.
Электронная форма «Расчёт зарплаты в MS Excel» разработана таким образом, что подоходный налог, единый социальный налог (пенсионное страхование, социальное страхование, медицинское страхование) расчитываются автоматически.
Автоматический расчёт налогов на зарплату (ПФ, соц. страх., мед. страх., п/н), автоматический расчёт накопительной и страховой частей трудовой пенсии индивидуально по каждому работнику и итогово (для отчётности) за любой отчётный период.
Абсолютно безопасно для вашего компьютера, вирусов и макросов нет.
отзывов: 5 | оценок: 25
Расчёт зарплаты в MS Excel для Windows
Отзывы о Расчёт зарплаты в MS Excel
Наредкость качественная программа для расчета зарплаты в excel. Огромное спасибо!
Хорошая программа для расчета заработной платы, используем её уже давно. Попользовавшись пробной версией, купили полную и стало еще лучше)
Очень удобная программа для расчета заработной платы в excel скачать бесплатно удалось безо всяких сложностей. Спасибо!
Написано бесплатно, а по факту только до 3-х человек .
24 сентября 2002 г.
для Писаревой Ж.Ю.
Ввести 15 фамилий рабочих с данными по отработанному времени. С помощью двух справочных таблиц должна автоматически заполняться ведомость начисления заработной платы с итоговыми данными. Привести круговую диаграмму распределения сумм зарплаты по цехам, автоматически корректируемую при изменении данных в исходной таблице. Определить разряд с максимальной суммарной заработной платой.
Шаг № 1. Справочник распределения рабочих по цехам и разрядам.
Запустим программу Microsoft Excel. Для этого нажимаем кнопку пуск находящуюся на панели задач, тем самым попадаем в Главное меню операционной системы Windows. В главном меню находим пункт и в открывшемся подменю находим программу Microsoft Excell.
Нажимаем и запускаем программу.
На рабочем листе размечаем таблицу под названием «Справочник распределения рабочих по цехам и разрядам». Таблица размещается начиная с ячейки «A19quot; по ячейку «D179quot; Эта таблица содержит четыре столбца: «Табельный номер», «ФИО9quot;, «Разряд9quot;, «Цех9quot; и семнадцать строк: первая — объединённые четыре ячейки в одну с названием таблицы, вторая — название столбцов, последующие пятнадцать для заполнения данными. Рабочая область таблицы имеет диапазон «A3:D179quot;.
Созданную таблицу заполняем данными.
Создаём таблицу «Справочник тарифов». Таблица располагается на рабочем листе с ячейки «A199quot; по ячейку «B269quot;. Таблица состоит из двух столбцов и восьми строк. Аналогично таблице, созданной ранее, в первой строке имеет название, во второй название столбцов а рабочая область таблицы с диапазоном «A21:B269quot; данные соотношения разряда к тарифной ставке.
Заполняем созданную таблицу исходными данными.
Шаг № 3. Ведомость учёта отработанного времени.
По аналогии с таблицей «Справочник распределения рабочих по цехам и разрядам» создаём таблицу «Ведомость учёта отработанного времени.». Таблица располагается на рабочем листе в диапазоне ячеек «F1:H179quot;. В таблице три столбца: «Табельный номер», «ФИО9quot; и «Отработанное время. (час)». Таблица служит для определения количества отработанного времени для каждого рабочего персонально.
Заполняем созданную таблицу исходными данными. Так как первые два столбца идентичны таблице «Справочник распределения рабочих по цехам и разрядам», то для эффективности используем ранее введённые данные. Для этого перейдём в первую таблицу, выделим диапазон ячеек «A3:B179quot;, данные которого соответствуют списку из табельных номеров и фамилий работников, и скопируем область в буфер обмена нажав соответствующую кнопку на панели инструментов.
Переходим во вновь созданную таблицу и встаём на ячейку «F39quot;. Копируем содержимое буфера обмена в таблицу начиная с текущей ячейки. Для этого нажимаем соответствующую кнопку на панели инструментов Microsoft Excell.
Теперь заполним третий столбец таблицы в соответствии с исходными данными.
Шаг № 4. Ведомость начислений зарплаты.
Эта таблица так же имеет два столбца идентичных предыдущей таблице. По аналогии создаём таблицу «Ведомость начислений зарплаты.»
Заполняем созданную таблицу исходными данными как в предыдущем варианте с помощью буфера обмена. Перейдём в таблицу "Ведомость учёта отработанного времени;», выделим диапазон ячеек «F3:G179quot;, данные которого соответствуют списку из табельных номеров и фамилий работников, и скопируем область в буфер обмена нажав соответствующую кнопку на панели инструментов.
Переходим во вновь созданную таблицу и встаём на ячейку «F219quot; и копируем данные из буфера обмена в таблицу начиная с текущей ячейки.
Теперь заполним третий столбец таблицы. Данные третьего столбца должны рассчитываться из исходных данных предыдущих таблиц и интерактивно меняться при изменении какого-либо значения. Для этого столбец должен быть заполнен формулами расчёта по каждому работнику. Начисленная зарплата рассчитываеться исходя из разряда рабочего, количества отработанного им времени. ЗП = ТАРИФ * ЧАСЫ. Для расчёта воспользуемся функцией Microsoft Excel «ВПР9quot;.
В ячейку «H219quot; вводим формулу «= ВПР( ВПР(F21;A3:D17;3) ;A21:B26;2) * ВПР(F21;F3:H17;3) «. В первом множителе функция ВПР (ВПР(ВПР(F21;A3:D17;3);A21:B26;2)) определяет тариф работника из таблицы «Справочник тарифов» (диапазон «A21:B269quot;). Для этого нам приходится пользоваться вложением функции ВПР (ВПР(F21;A3:D17;3). Тут функция возвращает нам тариф данного работника из таблицы «Справочник распределения рабочих по цехам и разрядам» (диапазон «A3:D179quot;) и подставляет это значение как искомое для первой функции ВПР.
Во втором множителе (ВПР(F21;$F$3:$H$17;3)) функция ВПР определяет отработанное работником время из таблицы «Ведомость начислений зарплаты» (диапазон «F3:H179quot;).
Для того чтобы применить автозаполнение к заполнению результирующего столбца введём формулу с абсолютными ссылками: «=ВПР(ВПР(F21;$A$3:$D$17;3);$A$21:$B$26;2)*ВПР(F21;$F$3:$H$17;3)9quot;.
Получили заполненный столбец результирующих данных.
Доброго времени суток, Друзья.
Как заполнить расчетную ведомость по заработной плате?
Какие начислять налоги на зарплату?
В какой программе вести расчет?
Вы попали по адресу. Продолжая тему Бухгалтерский учет расчетов с персоналом, сегодня мы рассмотрим практическое решение этой задачи.
Решим ее с помощью программы Excel. Ведение бухучета, а именно — Бухучет зарплатыl, для Вас станет делом пяти минут.
Скачайте таблицу, ссылка ниже, заполняйте свои данные, вносите фамилии работников, заработную плату, расчет готов.
Для следующего расчетного периода копируете, заполняете следующий месяц.
Посмотрите видео урок Бухучет зарплаты в Excel. Попробуйте – вам понравится.
Даю ссылку на ссылку на Расчетную ведомость начисления заработной платы за 2014,
Как справиться с проблемами начинающему главному бухгалтеру читайте здесь.
Получить книгу «Годовой отчет 2014»
Анекдот:
Два друга: Абрам и Иван.
Приходит Иван к другу, знает — того дома нет. Сара встречает.
— Слушай, Сара, давай я тебя обниму, четвертак дам.
— Обнимай, — после долгих умозаключений, соглашается Сара.
— Сара, давай я тебя поцелую, полтинник дам.
— Целуй, — Сара прикидует выигрыш.
— Сара, давай я тебя трахну, стольник с меня.
— Базара нет, деньги вперед.
Возвращается домой Абрам.
— Сара, Иван приходил?
— Да, милый.
— Зарплату мою приносил?
— Да, милый???
Вам теперь тоже доступен – бухгалтерский учет расчетов с персоналом. Удачи, Вам.
С наилучшими пожеланиями, Александр. на главную
Подпишись и получай статьи на почту. Узнавай все первым.
Формат электронной таблицы Microsoft Excel может быть полезным инструментом при использовании приложения для расчета заработной платы для сотрудников. Чтобы помочь владельцам бизнеса с расчетом заработной платы, Microsoft разработал шаблон, известный как калькулятор заработной платы для Excel, который можно скачать и использовать в своих интересах, если на вашем компьютере установлен Microsoft Excel. Шаблон содержит формулы и функции, уже встроенные в книгу, в которой вам нужно будет ввести данные платежной ведомости ваших сотрудников. Шаблон автоматически рассчитывает платежные квитанции и чистую заработную плату для сотрудников на основе введенных вами критериев.
Шаги
- Скачайте шаблон платежной ведомости для Excel.
- Распакуйте шаблон расчета платежной ведомости.
- Перейдите в ту папку компьютера, где сохранили шаблон, и откройте файл.
- Следуйте подсказкам по распаковке шаблона. Файл будет автоматически открыт в Excel.
- В зависимости от возможностей и версии операционной системы вашего компьютера, вам будет предложено нажать «Распаковать» или воспользоваться утилитой вроде Winzip для распаковки шаблона.
- Сохраните копию шаблона для использования в качестве вашей рабочей платежной ведомости.
- Наведите курсор на «Файл» на панели инструментов Excel, затем выберите «Сохранить как» чтобы сохранить копию шаблона как рабочую книгу для расчета заработной платы.
- Перейдите в папку на компьютере, в которой хотите разместить этот файл для будущего использования, и введите имя книги.
- Нажмите на «Сохранить», чтобы завершить процесс создания книги с платежной ведомостью.
- Подготовьте платежную ведомость для вашего предприятия.
Вы можете открыть вашу рабочую книгу в Excel.
- Заполните лист «Employee Information»(«Информация о персонале»). По умолчанию должен открыться именно этот лист. Вам будет предложено ввести имена работников, их ставку оплаты, а также налоговую информацию — такую как размеры удержаний и вычетов.
- Заполните лист «Payroll Calculator»(«Калькулятор заработной платы»). Для перехода на этот лист нажмите на вкладку «Payroll Calculator»(«Калькулятор заработной платы») в нижней части окна Excel. Вам будет предложено ввести информацию из табеля рабочего времени; такую как, сколько отработали ваши сотрудники, количество сверхурочной работы, количество отпускных часов и отсутствия по болезни.
- Получите доступ к заработной плате или платежным квитанциям ваших сотрудников.
- Нажмите на вкладку «Individual Pay Stubs»(«Индивидуальные расчетные квитанции»), которая расположена внизу сразу за вкладкой «Payroll Calculator»(«Калькулятор заработной платы»). Этот лист содержит формулы и функции, которые извлекают введенные вами данные и отображают их в виде платежных ведомостей для каждого сотрудника.
Советы
- Если вам нужна будет помощь в использовании указанного шаблона, нажмите на «Using This Template»(«Использование этого шаблона») в разделе помощи, расположенном на панели задач справа. Таким образом, вы сможете найти справочную информацию по конкретному запросу.
Информация о статье
Эту страницу просматривали 16 120 раза.
Была ли эта статья полезной?
Министерство
образования и науки Хабаровского края
Ванинский
филиал краевого государственного бюджетного
профессионального
образовательного учреждения
«Советско-Гаванский
промышленно-технологический техникум»
(ВФ
КГБ ПОУ СГПТТ)
Специальность:38.02.01–«Экономика и
бухгалтерский учёт»
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №1
ЗАРПЛАТА
Преподаватель
Студент группы:
2016
СОДЕРЖАНИЕ
Введение 3
1 Теоретическая часть 4
2 Практическая часть 7
Заключение 8
Список использованных
источников 9
Введение
Целью методических рекомендаций является действительно
реальная помощь в формировании практических навыков по применению
информационных технологий в экономике, управлении, бизнесе.
В данной работе мною освоено назначение и возможности
отдельных информационных технологий и я научилась применять их для решения
задач предметной области, что позволило мне в дальнейшем использовать в
программах Excel или Word.
1 Теоретическая часть
Зарплата
– вознаграждение работника за выполненный труд. От чего зависит ее размер? Она
устанавливается с учетом квалификации, сложности, объемов работы, условий, в
которых лицо исполняет свои трудовые обязанности. В заработную плату включаются
также компенсации и перечисления стимулирующего значения. Выдается заработок в
основном деньгами, хотя допускается его выдача и в натуральном виде (до 20% от
заработанных средств). Структура оплаты труда. Рассмотрим структуру оплаты
труда: Основной вид зарплаты Средства, что платятся за ту работу, которая
выполнена по факту. В организациях, где делается упор на такой вид оплаты,
издаются корпоративные документы о нормах выработки, должностных окладах,
порядке, в соответствии с которым присваиваются разряды, тарификации и т. д.
Премия является стимулирующей выплатой. Относится к дополнительному виду
заработной платы. Основание для премирования сможет быть разным. Правила выдачи
таких средств прописываются в нормативной документации Премии могут
выплачиваться: по окончанию месяца; в конце года; за экономное использование
ресурса; за хорошую работу, выполнение поручений руководства; за высокие
показатели мастерства и т. д. Компенсация-это сумма, что выплачивается, если от
работника для выполнения работы требовались повышенные энергозатраты. Платится
за: исполнение трудовых обязательств в ночное время; сверхурочный труд; работу
в выходной или праздник; работу по совместительству; высокие показатели в
производственном процессе; время нахождения в командировке; работу с
конкретными клиентами (больным, инвалидом, престарелым) и т. д. Гарантия выплачивается
за неотработанный по факту период: за выслугу лет; надбавка, начисляемая в
соответствии с региональными показателями; специальная надбавка и т. д. Все
такие начисления осуществляются в соответствии с утвержденными правилами выплат
зарплаты на предприятиях.
Для того чтобы правильно рассчитать зарплату, необходимо
установить на предприятии условия выплат: повременные либо сдельные.
1. Повременная оплата производится на основе табеля учета
рабочего времени, в котором отражено:
·
количество фактически отработанных часов;
·
отпускные дни;
·
дни временной нетрудоспособности;
·
работа в ночные часы;
·
работы в выходные и праздничные дни;
·
сверхурочная работа.
Также
при расчете повременной оплаты учитываются квалификация работника и
установленный ему оклад.
2.
Сдельная оплата труда производится с учетом выработки работником установленных
норм. Эти нормы фиксируются в специальных документах, разработанных на самом
предприятии, например, в маршрутных листах или актах выполненных работ. Как
правило, за единицу выработанной продукции или, например, за каждый километр,
который проехал водитель, установлена фиксированная сумма, и эти расценки
учитываются при расчете заработной платы. При выплате зарплаты также может быть
установлена премия, например, за выполнение и перевыполнение установленных
норм.
На
предприятиях может применяться и смешанная система оплаты труда, в любом случае
это должно быть отражено в локальных актах предприятия.
2 Практическая часть
Таблица 1-Зарплата
|
Зарплата |
||||
|
Фамилия |
Оплата за час |
Часов в день |
Дней |
Зарплата |
|
Петров А.Д. |
24 |
8 |
22 |
4224 |
|
Сидоров В.И. |
16 |
7 |
18 |
2016 |
|
Иванов К.Т. |
36 |
8 |
20 |
5760 |
|
Николаев С.Ю. |
20 |
6 |
19 |
2280 |
|
Васечкин Д.Т. |
19 |
7 |
21 |
2793 |
|
Юрьев Н.Л. |
34 |
6 |
22 |
4488 |
|
Попов Р.Г. |
30 |
7 |
20 |
4200 |
|
Синицын М.Н. |
25 |
8 |
19 |
3800 |
|
Григорьев |
31 |
8 |
22 |
5456 |
|
Тимофеев Т.Н. |
33 |
7 |
21 |
4851 |
|
Доценко А.Н. |
15 |
6 |
19 |
1710 |
|
СУММА |
41578 |
Для того, чтобы рассчитать зарплату работников,
я использовала формулу (A2:E13), и так по каждому персоналу я
рассчитала зарплату, например, у Петрова А.Д. зарплата составляла — 4224 руб.,
а у Доценко А.Н -1710 руб.
Рисунок 1 –Гистограмма
зарплаты
Для того, чтобы увидеть подсчеты по заработной плате, я
построила гистограмму, в результате я увидела уменьшение или увеличение по
зарплате.
Заключение
Входе практической работы я научилась пользоваться Excel и Word, что позволило мне рассчитать
заработную плату по персоналу, чтобы увидеть свои подсчеты и сделать вывод.
Список использованных
источников
1. Михеева Е.В. Информационные
технологии в профессиональной деятельности: Учебное пособие для среднего
профессионального образования –М.: Издательский центр «Академия», 2012.
2. Гринберг А.С., Горбачев Н.Н.,
Бондаренко А.С. Информационные технологии управления. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012
3. Ивасенко А.Г., Гридасов А.Ю.,
Павленко В.А. Информационные технологии в экономике и управлении. – М.: КНОРУС,
2010
4. Ежемесячный научно-методический журнал «Информатика и
образование» – М.: «ИНФО», 2009-2013.
5. Скотт Мюллер. Модернизация и ремонт ПК 17-е изд. 2010.
6. С.Э. Зелинский «ПК. Устройства, периферия, комплектующие».
– 2015г.
Он недавно изменил парадигму важности человеческие ресурсы в организация. Следовательно, хорошее администрирование — ключевой фактор успеха.
Постоянный контроль и мониторинг перемещений сотрудников внутри компании — непростая задача. . Таким образом, расчет заработной платы создается, чтобы помочь ответственному отделу в выполнении его задач.
Это делает Excel важным инструментом для достижения успеха. . Если вы хотите узнать, как следует контролировать своих сотрудников, читайте дальше.
В платежных ведомостях указаны все имена людей, которые работают в компании. Его особенность в том, что он используется для управления персоналом и человеческими ресурсами , поэтому они очень полезны для наблюдения и контроля за каждым работником, а также для правильной выплаты заработной платы в конце месяца.
Существуют разные виды расчета заработной платы . Например, вы можете найти списки, разделенные по темпы , так что вы можете найти дневные, еженедельные, двухнедельные, ежемесячные и даже годовые периоды. Вы также можете найти расчетные ведомости, оформленные в по иерархической категории персонала или те, которые предназначены для контроля номинальных или сверхурочных часов, связанных с присутствием в компании и занимаемой ими должностью.
Наконец вы можете найти платежную ведомость ориентированы на выплату заработной платы . Следовательно, должны быть включены регистрации и отмены каждого сотрудника, а также отсутствие и контроль отработанного времени в каждом секторе.
Шаги, чтобы сделать расчет заработной платы любого типа в Microsoft Excel как эксперт
Ниже мы покажем вам необходимые шаги, которые вам нужно предпринять, чтобы вы могли быстро и легко заполнить платежную ведомость. Вы можете использовать шаблон или сделать это вручную. Используя оба метода, вы получите идеальный результат.
Проверить!
С моделью
Чтобы создать именованный шаблон, вам нужно будет следовать этому руководству:
- Откройте новый лист в Microsoft Excel.
- Перейдите на вкладку Файл.
- Щелкните New.
- Введите слово оплата в строку шаблона онлайн-поиска.
- Ниже вы найдете список лучших шаблонов, которые может предложить Microsoft Office.
- Выберите тот, который вам больше всего подходит, и нажмите на него.
- Вы увидите, что откроется новый лист с моделью. Начните изменять его в соответствии с вашими потребностями.
вручную
Возьмем, к примеру, необходимость обновления данных ваших 5 сотрудников. . Вы должны указать свой идентификатор, дату рождения, адрес, должность и дату входа в свой бизнес.
Если вы хотите выполнить эту задачу вручную и получить полную зарплату, вам необходимо будет выполнить следующие шаги:
- Откройте новый документ Excel.
- В камере A1, начните с написания имен пяти человек сверху вниз.
- Тогда встаньте на A1 et добавить верхнюю строку . En A2, A3 последовательно напишите заголовок каждого столбца , которые будут всеми данными, которые вы хотите обновить. В этом случае это будет удостоверение личности, дата рождения и т. Д.
- Когда вы закончите, вы можете начать загрузку каждой концепции, которая вам нужна для каждого сотрудника.
Как только вы закончите, ваша очередь придать ему профессиональный формат. Для этого вам нужно будет выполнить следующие шаги:
- Выберите все, что вы записали.
- идти «Начинать» найди группу «Полиция» и выберите понравившуюся границу. Для этого вам нужно будет выбрать раскрывающееся меню инструмента. «Границы» .
- Теперь вы можете выбрать заливку, выбрав функцию «Цвет заливки» .
- Если хотите, можете изменить формат шрифта в выбрав жирный шрифт, изменив размер или шрифт. Вы также можете изменить название листа двойным щелчком по нему. Или добавьте цвет, щелкнув вкладку правой кнопкой мыши.
Чтобы сэкономить время , Вы можете применять фильтр чтобы найти сотрудников или различные категории данных, вам нужно искать быстрее.
Список лучших шаблонов расчета заработной платы, которые вы можете скачать, чтобы сделать в Excel
«ОБНОВЛЕНИЕ ✅ Хотите узнать, как создать любой тип платежной ведомости в Microsoft Excel, чтобы все организовать? ⭐ ВОЙДИТЕ ЗДЕСЬ ⭐ и узнайте все »
Вот лучшие шаблоны расчета заработной платы, которые вы можете скачать для Microsoft Excel:
Калькулятор заработной платы
С этой моделью, вы можете получить информацию обо всех своих сотрудниках, а затем вычесть вычеты и другие расходы чтобы вы могли правильно распечатать квитанции об оплате. Он характеризуется наличием по умолчанию фильтров, чтобы пользователю было удобнее работать.
Скачать калькулятор расчета заработной платы в Excel
Табель рабочего времени сотрудника
Если вы ищете контроль время входа и выхода каждого сотрудника ежедневно или ежемесячно , вы можете использовать этот шаблон, который поможет вам вести учет для каждого работника . У вас будет возможность получить информацию о номинальных часах и сверхурочной работе.
Скачать табель учета рабочего времени сотрудника Excel
Табель учета рабочего времени для заполнения
Эта модель позволит вам сохранить отслеживать все часы, которые работник находится в вашей компании . Также можно отметить дни отпуска и больничные. Это электронная таблица Excel, которую вам нужно использовать для каждой работы.
Скачать табель учета рабочего времени в Excel
Почасовая оплата
Как и предыдущая модель, этот формат листа Excel поможет вам контролировать мониторинг заработной платы всех, кто работает в вашей компании. Его очень просто заполнить, и в итоге вы получите результат в виде заработной платы, которую вам нужно будет выставить в счет-фактуре по почасовой ставке.
Скачать оплату за часы в Excel
Шаблон расписания
Если вы ищете полный контроль над заработной платой одного или нескольких сотрудников с почасовой оплатой, вы можете рассмотреть эту модель. Это поможет тебе контроль на основе отработанных часов и сверхурочных что вы сделали в течение месяца. Также можно будет регистрировать отпуск, взятый из-за болезни или прогула.
Скачать шаблон расписания в Excel
Планирование смен
Когда вам нужно отслеживать каждый рабочий день, этот шаблон может быть очень полезен. Это нужно делать, в отличие от предыдущих, по одному на каждый день, а не по одному на сотрудника. Этим способом записываются все входы, интервалы и выходы, сделанные каждым рабочим.
Скачать график смен в Excel
График отпусков сотрудников
Когда дело доходит до предоставления отпуска сотрудникам, это головная боль, потому что координация, которая должна существовать, чтобы не оставлять вакансии, является проблемой. В соответствии с этим, вы можете использовать эту модель, которая поможет вам через несколько листов проводить исчерпывающий контроль каждого рабочего дня чтобы можно было правильно установить период отпуска.
Скачать календарь отпусков сотрудников в Excel
Расчет почасовой работы
Этот шаблон полезен, когда вам нужно следовать часы, которые необходимо отработать в неделю так что темпы производства и других операций не пострадают.
Скачайте Excel для расчета почасовой работы
Высокий и низкий сотрудников
С помощью этой модели вы сможете получить полное представление о каждом сотруднике, который работает в вашей компании. Вы сможете узнать дату начала работы затронутого отдела и день отмены бронирования. Тогда у вас будет график, чтобы проанализировать ситуацию и принять правильные решения.
Скачать Excel Регистрация и увольнение сотрудников
Отсутствие сотрудников
Чтобы вы могли контролировать отсутствие сотрудников в месяц и по каждой причине , у вас будет возможность использовать этот шаблон, который поможет вам выполнить задачу с отличным результатом.
Скачать Excel Регистрация и увольнение сотрудников
Если у вас есть какие-либо вопросы, оставляйте их в комментариях, мы свяжемся с вами как можно скорее, и это будет большим подспорьем для большего числа участников сообщества. Je Vous remercie!
Ведомость для начисления зарплаты
Смотрите также количество фактически отработанныхЧитаем Правила форума. 4500+3000=7500
отработают 3 недели, из них бригадир,Nastasiya работника не выплачиваются,Так что правильного среди предложенных нет
необходимо поместить в год. оклада, за весенние менее 10 человек).
CatPowerb. Ставку налога Имя, Рабочие дни,CatPower сотрудником дней?
Каждый вопрос в
далее сколько раб а не месяц. строят котельную. Должны: Добрый день! Подскажите
только на его ответа по определениюКроме того, НДФЛ ячейки столбца С,КАК??
7%, за летние Название фирмы оформите: light26, Спасибо Вам принять 12% и Сверхурочные часы.
: Ребятушки, выручайте, яKpbicmah
своей теме. получает за 1Вот я рассчитала: построить за месяц, пожалуйста, как правильно
иждивенцев быть не может,
начисляется не от чтобы рассчитать размер
дмитрий 2%, за осенние при помощи Word большое, не ожидала 20% в зависимостиРасчетные данные (столбцы совершенно не понимаю,: и в чёмЭту тему закрываю. раб день:40500:30=1350На конец месяца: на всю работу составить формулы вSerge_007 т.к. недостаточно исходных оклада, а от подоходного налога?варианты ответа.: В электронных таблицах 6%. Создайте еще Art. Столбцы ведомости что так быстро от заработанной суммы таблицы с формулами): что нужно делать! проблема? вбиваешь вКакая нужна формула вбригадир за 1 300000:10%= 30000 выделили 300 тыс.руб. Excel для расчета:
данных
заработной платы 1)=А1*0,12; 2)=С1*0,12; 3)=В1*0,12; ведется расчет зарплаты. одну таблицу для озаглавьте «ФИО», «год ответят. (Ваше условие). Начислено, Налог, КСоздать в EXCEL три ячейки оклад Excel, чтобы рассчитать раб день: 67500:30=2250Бригадирские: 27000:10%=27000 10% оплачивается после зарплаты. Я вM73568200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=(B1-D1-E1)*0.13200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=B1*0,13
4)= (A + В столбце А
статистики, поместив в рождения», «должность», «оклад»,Извините, если чтоlight26 выдаче (На руки),
для бригады строителей работника, количество рабочих размер начисленной з/п,ну и мотом
Каждому за месяц:
окончания всей работы, принципе на бумаге, вопрос был проИ это еслиM73568 В)*0,12. помогите пожалуйста размещен список сотрудников, нее формулы для «январь», «февраль»,… «декабрь», то нарушила.: Ну, если я Подпись.
(10-12 чел.) ведомость
дней в данном которая также учитывает, умножу на отработанные 243:6= 40500 10% бригадирские. Сначала все рассчитала, а подоходный налог, а не учитывать совокупный: Вы забываете ещёдмитрий
встолбце B — расчета среднего возраста «средняя за год».light26 правильно понял условияПравила расчета: для начисления зарплаты.
месяце и количество что работнику выплачивается дни, а вот
Бригадиру за месяц: оплачивается за 2 вот в таблице не про налоговые доход на этот про налоговые вычеты: спасибо ребята!!!!!!! оклад сотрудников, а сотрудников фирмы, средней Зарплату за каждый: Все в порядке
задачи, то как-тоa. Известна ставка В формулах использовать отработанных дней, а его оклад, деленный в Excel как 40500+27000= 67500 недели и потом это все оформить вычеты месяц с начала как на самогоSerge_007 в столбце С зарплаты за год, месяц рассчитайте поAmely
так
рабочего дня и логические функции.
в четвёртую ячейку
на количество рабочих это все оформить
Рабочему по окончанию: еще за 2.
не могу…НДФЛ считается легко.
года, т.к. при работника (D1), так
: НДФЛ в России — рассчитывается подоходный годового фонда заработной
формуле оклад+премия, установив: Составить в MS
Количество сверхурочных проставляйте цена сверхурочного часаИсходные данные (первые — формулу вида дней в месяце вообще всю голову 30000-10%=27000:6= 4500
Ну бригадир сменится
Бригада состоит из Как именно -
достижении определённой суммы
excelworld.ru
Подскажите формулау в Excel для расчета заработной платы
и на его — 13%, следовательно налог в размере12% платы, минимальной и премию за зимние Excel ведомость зарплаты сами. (Ваши цифры), столбцы таблицы): Фамилия, =A1/B1*C1 и умноженный на
сломала. Помогите пожалуйста!Бригадиру по окончанию: и некоторые рабочие 6 человек, 1 я написал выше вычеты на самого иждивенцев (E1) правильного варианта ответа от оклада.Какую формулу максимальной зарплаты за месяцы 5% от
сотрудников фирмы (не
Download Article
Download Article
This wikiHow teaches you how to calculate payroll for your employees in Microsoft Excel. Creating a payroll calculator from scratch is an incredibly tedious process, but Microsoft has a free payroll calculator template for Excel on both Windows and Mac computers.
-
1
-
2
Click Download. It’s a blue button near the bottom of the window. The template will begin downloading onto your computer.
- Depending on your browser, you may first have to enter a save location and click Save before the file will download.
Advertisement
-
3
Open the template. Double-click the downloaded Excel template file to open it in Excel.
-
4
Click Enable Editing. This button is in the yellow bar at the top of the Excel window. Doing so will unlock the Excel file for editing.
-
5
Save your document. Before you edit the template any further, press Ctrl+S (Windows) or ⌘ Command+S (Mac), enter your file’s name (e.g., «Payroll 5.12.2018»), and click Save. This ensures that your payroll sheet will automatically be saved as a separate file. At this point, you can begin calculating payroll.
Advertisement
-
1
Click Employee information. It’s in the bottom-left corner of the Excel window. This will ensure that you’re on the Employee Information sheet.
-
2
Add an employee’s name. Type your employee’s name into the first blank cell in the «Name» column.
-
3
Enter the employee’s hourly wage. Type the dollar amount that your employee makes per hour into the first blank cell in the «Hourly Wage» column.
-
4
Enter the employee’s tax information. Make sure that you have your employee’s tax information on-hand, then fill out the cells below the following headings:
- Tax Status — A number (usually «1») indicated on the employee’s W-2.
- Federal Allowance — A number that determines an employee’s tax bracket. Usually found on the W-4.
- State Tax (Percentage) — Your state’s income tax percentage.
- Federal Income Tax (Percentage) — The employee’s tax bracket’s income tax percentage.
- Social Security Tax (Percentage) — The current social security tax percentage.
- Medicare Tax (Percentage) — The current medicare tax percentage.
- Total Taxes Withheld (Percentage) — This field will automatically be calculated once you’ve filled in the other tax fields.
-
5
Determine your employee’s deductions. This will depend on things like your employee’s benefits, investments, and so on:
- Insurance Deduction (Dollars) — The amount in dollars that you withhold for insurance.
- Other Regular Deduction (Dollars) — Any other amount that you withhold.
-
6
Add your other employees’ information. Once you’ve added a row of information for every employee, you can proceed to calculating payroll.
Advertisement
-
1
Click the Payroll calculator tab. It’s at the bottom of the page. This will open the calculator page.
-
2
Find an employee. Locate the first employee whose information you entered on the Employee Information page. Their name should be at the top of this page.
-
3
Enter the number of hours worked. In the «Regular Hours Worked» column, type in the number of hours that the employee worked (e.g., 40) in the given pay period.
-
4
Add vacation and sick hours if necessary. If your employee used any vacation time or sick time, note the number of hours in the «Vacation Hours» or «Sick Hours» column, respectively.
-
5
Enter overtime hours and rate. If your employee worked any overtime (e.g., time over 40 hours in a week), enter the number of hours worked in the «Overtime Hours» column, then enter the overtime rate (in dollars) in the «Overtime Rate» column.
- The overtime rate is usually 150 percent of the employee’s usual rate (hence the phrase «time and a half»).
-
6
Add any last-minute deductions. In the «Other Deduction» column, enter the dollar amount of deductions that fall outside of the normal deductions.
- For example, if your employee took a deduction to pay for equipment, you’d enter it here as a one-time payment.
-
7
Review the employee’s net pay. In the «Net Pay» column, you’ll be able to see how much your employee’s take-home is; if this number looks correct, you’re done calculating payroll for that employee.
- You can also check the pre-taxes pay in the «Gross Pay» column.
-
8
Calculate your other employees’ payroll. For each employee listed in the «Employee Name» field, fill out the calculator to determine their take-home pay.
- You can check your employees’ pay stubs in the PAYROLL PAYSTUBS or Individual Paystubs tab at the bottom of the page once you’re done.
Advertisement
Add New Question
-
Question
How can I see a correct print preview in Excel?
Click the office button and select print from the drop down list, then select print preview.
-
Question
Can I change the template?
Yes, you can. Once you download the payroll template as instructed above, click «enable editing» and you will be able to edit your template.
-
Question
What does it mean if a cell says #VALUE! in the calculator?
When the value you want to calculate is non-numeric, it shows #VALUE!
Ask a Question
200 characters left
Include your email address to get a message when this question is answered.
Submit
Advertisement
Video
-
Once you’ve finished a pay period’s payroll, you should save a copy of the payroll spreadsheet before wiping the payroll calculator and creating a new one.
Thanks for submitting a tip for review!
Advertisement
-
Don’t delete any of the pre-formatted cells (e.g., cells that have formulas in them), as doing so will result in errors for the payroll calculator.
Advertisement
About This Article
Article SummaryX
1. Go to https://templates.office.com/en-us/Payroll-calculator-TM06101177
2. Click Download
3. Open the template in Microsoft Excel.
4. Add your employees’ information on the Employee information tab.
5. Determine your employees’ payroll on the Payroll calculator tab.
Did this summary help you?
Thanks to all authors for creating a page that has been read 541,906 times.
Is this article up to date?
Примеры решения задач
|
Порядок
выполнения
(1)
Рассчитываем средний оклад по должностям
Шаг 1. На
листе Итоги
(1) сортируем
записи списка по тому полю, по которому
требуется подвести промежуточные итоги
(в данном случае по столбцу Должность).
Для быстрой сортировки выделяем любую
ячейку в столбце Должность
и на вкладке Данные
в группе Сортировка
и фильтр
нажимаем кнопку
(Сортировка
от А до Я).
Шаг 2.
Выделяем одну (любую) ячейку списка,
либо весь список целиком, включая строку
заголовков. На вкладке Данные
в группе Структура
выбираем команду Промежуточный
итог.
Шаг 3.
В диалоговом окне Промежуточные
итоги задаем
нужные параметры:
-
в поле При
каждом изменении в
выбираем столбец, по которому требуется
подвести итоги (Должность); -
в поле Операция
в раскрывающемся списке выбираем
функцию, с помощью которой будут
вычисляться итоги (Среднее); -
в группе Добавить
итоги по
отмечаем столбец, содержащий значения,
по которым будет подводиться итог
(Оклад).
Закрываем окно
кнопкой OK. Результат представлен ниже.
Шаг 4.
На полосе структуры (в левой верхней
части экрана) щелкнем по цифре 2, чтобы
отобразить данные 2-го уровня. Результат:
(2)
Рассчитываем количество сотрудников
по уровням образования
Шаг 1. На
листе Итоги
(2) сортируем
записи списка по столбцу Образование.
Шаг 2.
Выбираем команду Промежуточный
итог.
Шаг 3.
Задаем нужные параметры:
-
в поле При
каждом изменении в
выбираем Образование; -
в поле Операция
в раскрывающемся списке выбираем
функцию Количество; -
в группе Добавить
итоги по
отмечаем столбец, содержащий значения,
по которым будет подводиться итог
(Фамилия).
Количество фамилий даст количество
интересующих нас сотрудников.
Закрываем окно
кнопкой OK. Результат представлен ниже.
Шаг 4.
Отобразим данные 2-го уровня. Результат:
-
По данным таблиц
трех рабочих листов — Сотрудники
фирмы, Филиал
1 и Филиал
2 вычислить,
используя возможность Excel
Консолидация,
средний стаж и оклад сотрудников каждой
должности. Лишние столбцы консолидированного
отчета удалить.
Порядок
выполнения
Шаг 1.
На отдельном листе рабочей книги (лист
Консолидация)
выделим ячейку, представляющую левый
верхний угол области будущего
консолидированного отчета (например,
A5).
Шаг 2.
На вкладке Данные
в группе Работа
с данными
выберем команду Консолидация.
Шаг 3.
В открывшемся диалоговом окне Консолидация
в группе Использовать
в качестве имен
установим флажки подписи
верхней строки
и значения
левого столбца.
Шаг 4.
В диалоговом окне Консолидация
зададим нужные параметры:
-
В раскрывающемся
списке Функция
выберем итоговую
функцию, которую требуется использовать
для консолидации данных (Среднее
– см. условие задачи). -
Установим курсор
в поле Ссылка,
затем перейдем на лист Сотрудники
фирмы,
выделим первую исходную область для
консолидации данных (диапазон ячеек
C2:J28)
и нажмем кнопку Добавить.
Примечание:
диапазон следует выделять таким образом,
чтобы он включал в себя все необходимые
данные в соответствии с поставленной
задачей (см. условие задачи), причем в
качестве его левого столбца должно быть
представлено то поле, по которому
требуется объединять (консолидировать)
данные. В данном примере следует выделять
диапазон, начиная со столбца Должность
и завершая столбцом Оклад.
Все прочие столбцы (Фамилия,
Имя)
остаются за пределами выделенного
диапазона. Строка, содержащая заголовки
столбцов, также должна быть включена в
диапазон.
-
Вернемся в поле
Ссылка
и повторим действие п. b)
поочередно для двух остальных диапазонов,
данные из которых будут участвовать в
консолидации: (диапазон E3:L18
листа Филиал
1, затем
диапазон D5:K19
листа Филиал
2). -
Закрываем окно
Консолидация
кнопкой OK. Предварительный результат
консолидации представлен ниже.
Шаг 5.
Удалим лишние столбцы консолидированного
отчета, оставив только те данные, которые
требуются в условии задачи. Окончательный
результат представлен ниже.
-
Используя инструмент
Excel
Сводная
таблица,
рассчитать средний оклад сотрудников
различных должностей по каждому уровню
образования. Составить сводную таблицу
так, чтобы она отображала требуемую
информацию по каждому отделу.
Порядок
выполнения
Шаг 1.
На листе Сводная
таблица
щелкнем любую ячейку в диапазоне,
содержащем данные.
Шаг 2.
На вкладке Вставка
в группе Таблицы
нажмем кнопку Сводная
таблица.
В диалоговом окне
Создание
сводной таблицы
выберем вариант Выбрать
таблицу или диапазон
(Excel
определит диапазон для отчета сводной
таблицы автоматически).
Шаг 3.
Выберем пункт На
существующий лист,
укажем в поле Диапазон
адрес ячейки A33
– первой ячейки будущей сводной таблицы,
и нажмем ОК.
Microsoft
Excel
добавит пустую сводную таблицу в
указанное место и откроет список
полей сводной таблицы
(в правой части окна).
Шаг 4.
В списке
полей сводной таблицы
выполним следующие действия:
-
щелкнем имя поля
Должность
в разделе полей и, удерживая кнопку
нажатой, перетащим его в
область полей строк
макета; -
имя поля Образование
перетащим в
область полей столбцов; -
имя поля Оклад
перетащим в
область полей значений.
Шаг 5.
К числовым полям, помещенным в область
данных сводной таблицы, Excel
по умолчанию применяет функцию «Сумма«,
а к любым нечисловым полям — «Количество
значений«.
Для изменения функции щелкнем правой
кнопкой мыши любую ячейку в области
значений, в раскрывшемся меню выберем
пункт Параметры
полей значений.
Шаг 6.
В открывшемся окне Параметры
поля значений
в списке Операция
выберем функцию Среднее
(см. условие задачи) нажмем OK.
Сводная таблица
будет иметь вид:
Шаг 7.
Щелкнем любую ячейку сводной таблицы
и перетащим имя поля Отдел
в область полей
фильтра отчета.
Окончательный
вариант сводной таблицы представлен
ниже.
-
На основе Сводной
таблицы,
полученной в Примере
3, создать
Объемную
гистограмму
на текущем листе. Отфильтровать
информацию по сотрудникам отдела
Маркетинг,
имеющим высшее
и среднее
специальное
образование.
Порядок
выполнения
Шаг 1.
Создадим копию листа Сводная
таблица:
щелкнем правой кнопкой мыши по ярлыку
листа, в раскрывшемся меню выберем пункт
Переместить
или скопировать,
в следующем окне установим флажок
Создать
копию, укажем
местоположение листа и нажмем OK.
Шаг 2.
На появившемся листе Сводная
таблица (2)
выберем сводную таблицу, кликнув по
ней.
Шаг 3.
На вкладке Вставка
в группе Диаграммы
выберем тип диаграммы Объемная
гистограмма.
В результате появится готовая гистограмма,
содержащая данные сводной таблицы.
Шаг 4.
Переместим гистограмму так, чтобы она
располагалась под сводной таблицей, не
перекрывая ее.
Шаг 5.
На гистограмме в раскрывающемся списке
Отдел
выберем Маркетинг,
в раскрывающемся списке Образование
выберем Высшее
и Среднее
специальное.
Ниже представлен
результат решения задачи – отфильтрованная
по заданным параметрам сводная диаграмма
и соответствующая ей сводная таблица.
Примечание:
представленная сводная диаграмма
получена в MS
Excel
2013. Вид диаграммы, построенной в MS
Excel
других версий может несущественно
отличатся от приведенной, в частности,
раскрывающиеся списки для фильтрации
по определенным полям (Отдел,
Образование
и Должность)
могут отсутствовать на диаграмме. В
этом случае следует воспользоваться
кнопками выбора, представленными в
отдельном окне, либо непосредственно
в сводной таблице.
-
Используя инструмент
Таблица
данных,
рассчитать размер ежемесячных платежей
по кредиту в 100 000 р., выданному на
12, 18, 24, 30, 36 месяцев под 8%, 9%, 10%, 11% и 12%
годовых.
Порядок
выполнения
Шаг 1.
Занесем
в ячейки листа Таблица
данных
исходные данные в соответствии с
нижеприведенным рисунком, задав
соответствующие форматы.
Шаг 2.
Создадим
для ячеек B4:B6
соответствующие имена (взяв их из столбца
слева), для этого выделим блок ячеек
A4:B6,
затем на вкладке Формулы
в группе Определенные
имена
выберем Создать
из выделенного
и в открывшемся окне щелкнем OK.
Шаг 3.
Введем
в ячейку E5
формулу, вычисляющую величину
выплаты за один месяц.
В качестве аргументов-параметров (срока,
размера кредита и процентной ставки)
используем начальные значения, размещенные
в ячейках B4:B6.
Шаг 4.
Выделим
блок ячеек E5:J12,
содержащий значения параметров и
функцию.
Шаг 5.
На вкладке Данные
в группе Работа
с данными в
списке команды Анализ
«что
если»
выберем Таблица
данных. В
открывшемся окне Таблица
данных
укажем, в какую
ячейку подставлять значения параметра,
изменяющиеся по столбцам (т.е. значения
сроков кредитования), а в какую —
изменяющиеся по строкам (в нашем примере
– различные процентные ставки). Укажем
ячейки, где
находятся начальные значения
соответствующих аргументов вычисляемой
функции: по столбцам – ячейку с исходным
сроком кредита B5,
по строкам – ячейку с исходной процентной
ставкой B6.
Шаг 6.
Нажмем
ОК, и диапазон F6:J12
будет
заполнен значениями сумм выплат.
Создать Отчет |
Порядок
выполнения
Шаг 1.
Занесем
в ячейки листа Сценарии
исходные данные (начальные значения) в
соответствии с нижеприведенным рисунком,
задав соответствующие форматы.
Шаг 2.
Присвоим имена ячейкам с исходными
параметрами и результатами вычислений,
для чего выделим блок ячеек A1:B5
и на вкладке Формулы
в группе Определенные
имена выберем
пункт Создать
из выделенного.
Это рекомендуется
делать для удобства создания сценариев
и анализа отчетов.
Шаг 3.
В
ячейке B5
рассчитаем размер будущего значения
вклада при заданных начальных значениях
аргументов. В качестве аргументов-параметров
функции БС
используем значения, размещенные в
ячейках B1:B4.
Шаг 4.
Откроем диалоговое окно Диспетчер
сценариев,
для чего на вкладке Данные
в группе Средства
обработки данных
выберем команду Анализ
«что
если«,
а затем выберем в списке пункт Диспетчер
сценариев.
Шаг 5.
При помощи команды Добавить
последовательно создадим четыре сценария
(см. условие задачи):
-
В диалоговом окне
Добавление
сценариев
зададим название сценария (СЦ 1), в
качестве Изменяемых
ячеек укажем
адреса ячеек с исходными параметрами,
влияние которых на результаты исследуется
в данном сценарии (B1:B4);
-
после нажатия
кнопки ОК
введем значения исходных параметров,
соответствующие создаваемому сценарию.
-
Щелкнем кнопку
Добавить
и повторим действия a)
и b)
для каждого из создаваемых сценариев
(СЦ 2 – СЦ 4). -
Нажмем ОК
и перейдем в окно Диспетчер
сценариев.
Шаг 6.
Создадим отчет по сценариям, для этого
нажмем кнопку Отчет
и в открывшемся диалоговом окне Отчет
по
сценарию
зададим адрес ячейки, содержащей
результат расчетов (B5).
Выберем вид отчета: структура.
Появится новая
страница с названием ярлыка Структура
сценария, в
которой отобразится результат расчетов
в виде Структуры сценария.
Для выполнения заданий, рассмотреных
в примерах, используйте файл «Примеры
решения задач (исх. файл).xls».
26
Соседние файлы в папке Использование Microsoft Excel
- #
- #
31.03.201562.98 Кб81Примеры решения задач (исх. файл).xls
Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)
Отличается работа с таблицами Excel и от построения таблиц в других электронных документах, таких форматов, как Microsoft Word. И все это может несколько напугать новичка. Но, как говорится, не боги горшки обжигали.
Преимущества таблиц Excel
Обычный лист – это просто набор ячеек, одинаковых по функциональности. Да, некоторые из них могут содержать какую-то информацию, другие – нет. Но в целом, они не являют собой единую систему с программной точки зрения.
Таблица же не сводится к диапазону данных и является самостоятельным объектом, у которого есть много характеристик, таких как название, собственная структура, параметры и огромное количество достоинств перед обычным диапазоном.
Если вы в ходе дальнейшего изучения темы увидите название «умные таблицы», не стоит смущаться. Это то же самое, что и таблица, эти термины можно использовать в качестве синонимов.
Главное преимущество таблиц Excel заключается в том, что при добавлении новой строки к ней она автоматически присоединяется к таблице. Это дает возможность привязать таблицу к формуле, чтобы последняя автоматически изменялась, когда в диапазон вводятся новые данные.
Проще всего понять весь набор преимуществ умных таблиц на практике. Но для начала нужно научиться их создавать.
Создание таблицы Excel
У нас есть информация о том, какой менеджер на какую сумму смог продать товар, записанная в виде диапазона, из которого предстоит сделать таблицу.
Чтобы превратить диапазон в таблицу, можно воспользоваться двумя способами. Первый – это перейти на вкладку «Вставка», после чего нажать на кнопку «Таблица».
2
Второй – воспользоваться горячими клавишами Ctrl + T. Далее появится небольшое окошко, в котором можно более точно указать диапазон, входящий в таблицу, а также дать Excel понять, что в таблице содержатся заголовки. В качестве них будет выступать первая строка.
3
В большинстве случаев никаких изменений не требуется. После того, как будет нажата клавиша ОК, диапазон станет таблицей.
Перед тем, как разбираться в особенностях работы с таблицами, необходимо разобраться, как она устроена в Excel.
Базовые особенности работы с таблицами
Один из самых главных элементов таблицы – ее название. Его можно увидеть во вкладке «Конструктор». Она отображается сразу после того, как будет нажата левая кнопка мыши на любую ячейку, входящую в нее. Название есть, даже если пользователь его не задает. Просто в таком случае по умолчанию дается имя «Таблица 1», «Таблица 2» и другие.
4
Если вы собираетесь использовать сразу несколько таблиц в вашем документе, то рекомендуем дать более понятные имена. В будущем тогда будет значительно проще понять, какая из них за что отвечает. Особенно это важно при работе с Power Query и Power Pivot. Давайте присвоим таблице имя «Отчет».
В Excel есть отдельная функция, предназначенная для того, чтобы просмотреть, какие таблицы и именованные диапазоны есть и быстро управлять их названиями. Для того, чтобы ею воспользоваться, необходимо открыть вкладку «Формулы», после чего найти пункт «Диспетчер имен».
5
Увидеть название таблицы можно и при ручном вводе формулы.
6
Но больше всего любопытно то, что Excel может работать не только с таблицей в целом, но и отдельными ее частями – колонками, заголовками, итогами и так далее. Чтобы сослаться на какой-то конкретный компонент, необходимо записывать формулы в таком виде.
7
Начинающий пользователь сразу скажет: «Боже, как можно все это выучить»? Но на самом деле, этого не нужно делать, поскольку в ходе набора формулы появляются подсказки. Главное – не забыть открыть квадратную скобку (ее можно найти в английской раскладке там, где у нас находится кнопка «х»).
8
Переключение между компонентами таблицы осуществляется с помощью клавиши Tab. После того, как формула введена, не стоит забывать закрыть все скобки, включая квадратную.
Если в любой ячейке записать формулу, возвращающую сумму всего столбца «Продажи», то она автоматически обретет такой вид.
Простыми словами, ссылка указывает не на какой-то определенный диапазон, а на всю колонку таблицы.
9
Это говорит о том, что если использовать умную таблицу в диаграмме или сводной таблице, новая информация туда будет добавляться автоматически.
Свойства таблиц
Таблицы Excel могут действительно сделать жизнь проще. И одна из причин этого – возможность гибко настраивать ее характеристики. Давайте рассмотрим, как это можно сделать.
Кроме главного заголовка, в каждой таблице содержатся заголовки колонок, в качестве которых выступают значения первой их строки.
10
Если таблица большая, пользователь все равно может увидеть названия после прокрутки диапазона вниз, поскольку названия столбцов на панели координат автоматически переименуются в названия соответствующих колонок.
11
Если бы мы работали с обычным диапазоном, то пришлось бы отдельно закреплять области и жертвовать одной строкой рабочего поля. Использование таблиц избавляет нас от этой проблемы.
Одна из функций таблиц, которая добавляется автоматически при ее создании – автофильтр. Он может быть полезным, но если в нем нет необходимости, его легко отключить в настройках.
Вот маленькая демонстрация того, как новая строка автоматически добавляется к таблице.
Как мы видим, новые ячейки автоматически форматируются так, чтобы соответствовать таблице, а также ее ячейки заполняются нужными формулами и ссылками. Удобно, не так ли?
13
Если хотя бы в одну ячейку вставить формулу, она автоматически будет скопирована на весь столбец. Поэтому не нужно вручную пользоваться маркером автозаполнения.
Но и это еще не все. Можно внести определенные изменения в функционал таблицы.
Внесение настроек в таблицу
Управлять параметрами таблицы можно во вкладке «Конструктор». Например, через группу «Параметры стилей таблиц» можно добавлять или удалять строки с заголовками и итогами, сделать чередующееся форматирование строк, выделить жирным первый или последний абзац.
15
Быстро сделать привлекательный дизайн таблицы не составит никакого труда благодаря готовым шаблонам. Их можно найти в группе «Стили таблиц». Если же нужно внести свои изменения в дизайн, это также легко сделать.
16
Группа инструменты дает возможность выполнить некоторые дополнительные операции, такие как создание сводной таблицы, удаление дубликатов или же удалить таблицу, превратив ее в обычный диапазон.
17
Но одна из самых интересных возможностей любой таблицы – срезы.
18
Простыми словами, это фильтр, располагаемый на отдельной панели. После нажатия на кнопку «Вставить срез» мы можем выбрать колонки, которые будут служить критериями фильтрации.
19
После этого в отдельной панели появляется перечень уникальных значений определенной колонки.
20
Чтобы применить фильтр, необходимо кликнуть по нужной категории.
21
После этого будут отображаться лишь те значения, которые соответствуют тому менеджеру, который был выбран.
Также возможен выбор сразу нескольких категорий. Это можно сделать, удерживая клавишу Ctrl или воспользовавшись специальной кнопкой в верхнем правом углу, расположенной в левой части от снятия фильтра.
Срез можно настраивать. Для этого существует отдельная вкладка на ленте, которая называется «Параметры». В ней пользователь может отредактировать внешний вид среза, размеры кнопок, количество столбцов и внести ряд других изменений. В целом, там все интуитивно понятно, поэтому любой пользователь сможет сам разобраться.
22
Но не все так просто…
Дело в том, что есть ряд недостатков у таблиц Excel, которые накладывают определенные ограничения на их работу:
- Нет возможности использовать представления. Простыми словами, нельзя запомнить ряд настроек листа, таких как фильтр, свернутые строки или столбцы и так далее.
- Нельзя использовать эту книгу одновременно с другим человеком через функцию совместного использования.
- Возможна лишь вставка окончательных итогов.
- В таблице нельзя использовать формулы массивов, что накладывает серьезные ограничения при работе с большими объемами данных.
- Ячейки в таблице не могут быть объединены. Впрочем, даже в обычном диапазоне эту функцию рекомендуют использовать с осторожностью.
- Невозможно транспонировать таблицу так, чтобы заголовки располагались в строках. Чтобы это сделать, ее нужно переконвертировать в формат обычного диапазона.
Некоторые дополнительные особенности таблиц
Редактирование значений в таблице осуществляется абсолютно таким же образом, как и в любой другой ячейке. Если вводить повторяющиеся значения, Excel будет подсказывать их полностью после того, как будет введен один или несколько первых символов.
Функционал таблиц предусматривает возможность автоматического подсчета итогов. Для этого необходимо выделить нужный столбец + одна ячейка под ним, в которую будет выводиться результат и нажать на кнопку «Сумма» на вкладке «Главная».
23 24
Это стандартная возможность Excel, которая не связана непосредственно с таблицами. Но поскольку значение выводится в ячейку, находящуюся непосредственно под этим диапазоном, то оно автоматически добавляется к таблице. Так и получается, что добавляется отдельный столбец с итогами.
Одна из интересных возможностей умных таблиц – использование числовых фильтров. Они могут быть использованы для того, чтобы скрыть определенные значения. Чтобы получить доступ к этой функции, равно как и к некоторым другим параметрам колонок, достаточно нажать на стрелочку в ячейке, обозначающей название колонки.
25
Там же можно воспользоваться такими параметрами, как сортировка по цвету, возрастанию или спаданию значения и ряд других.
Таблица и именованный диапазон
Один из аналогов, который позволит преодолеть некоторые из описанных выше ограничений – именованный диапазон. Конечно, это уже несколько другая тема, поскольку таблицы и именованные диапазоны пересекаются в определенной части функционала, но не дублируют его.
На него также можно ссылаться в формуле, а также обновлять информацию в нем. Правда, последнее придется делать вручную через Диспетчер имен.
Именованные диапазоны могут использоваться как в простых, так и сложных формулах. И в некоторых аспектах могут повторять функционал таблиц. Например, у нас есть такая формула.
Видим, что здесь один и тот же диапазон (не таблица и не именованный) используется сразу несколько раз. Предположим, нам нужно этот диапазон поменять на какой-то другой. В таком случае изменения придется вносить сразу в трех местах.
Если же этому диапазону присвоить имя или превратить его в таблицу, достаточно просто указать его название один раз, а потом в случае чего просто поменять привязку к определенному диапазону также один раз.
Выводы
Умные таблицы открывают перед пользователем огромные возможности по автоматизации многих процессов Excel. Но если требуется обработка большого объема данных, в некоторых случаях лучше использовать именованный диапазон, к которому можно применять формулы массива и так далее.
В программе excel как посчитать зарплату. Как сделать расчет зарплаты в excel? Расчет зарплаты в эксель
Это стандартная возможность Excel, которая не связана непосредственно с таблицами. Но поскольку значение выводится в ячейку, находящуюся непосредственно под этим диапазоном, то оно автоматически добавляется к таблице. Так и получается, что добавляется отдельный столбец с итогами.
Мнение эксперта
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
В зависимости от принятой на предприятии системы, можно принимать во внимание или отработанные часы, или отработанные дни смены. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!
Раньше у меня была в таблице Excel еще одна колонка с вычетом общим (на скриншоте она под номером 9, в файле для скачивания ее нет), который по 2011 год предоставлялся всем работникам в размере 400 рублей. Вы можете добавить еще одну колонку с вычетами, если кому-то из ваших сотрудников предоставлены другие налоговые вычеты, или приплюсовать их к детским.
Эксель (Excel) для чайников: работа с таблицами, графиками, сортировкой данных и математическими расчетами
- Нет возможности использовать представления. Простыми словами, нельзя запомнить ряд настроек листа, таких как фильтр, свернутые строки или столбцы и так далее.
- Нельзя использовать эту книгу одновременно с другим человеком через функцию совместного использования.
- Возможна лишь вставка окончательных итогов.
- В таблице нельзя использовать формулы массивов, что накладывает серьезные ограничения при работе с большими объемами данных.
- Ячейки в таблице не могут быть объединены. Впрочем, даже в обычном диапазоне эту функцию рекомендуют использовать с осторожностью.
- Невозможно транспонировать таблицу так, чтобы заголовки располагались в строках. Чтобы это сделать, ее нужно переконвертировать в формат обычного диапазона.
В табличном редакторе Excel присутствует множество других функций, однако, для начальной работы будет достаточно и приемов, которые описаны в этой статье. В процессе создания документа многие пользователи самостоятельно осваивают более расширенные опции. Это происходит благодаря удобному и понятному интерфейсу последних версий программы.
В программе excel как посчитать зарплату. Как сделать расчет зарплаты в excel? Расчет зарплаты в эксель
Расчетом зарплаты достаточно часто занимаются не только бухгалтера, но и кадровики. Подготовили полезную статью с универсальными формулами и примерами расчета для разных категорий персонала.
Формула расчета заработной платы
При расчете зарплаты специалист руководствуется действующим законодательством, а именно:
Все системы и подсистемы оплаты труда условно можно разделить на 2 группы:
В повременной системе тарификация идет от количества отработанных часов (дней). Тогда как сдельная предполагает расчет с работником за произведенное число определенного вида продукции
Особенность оплаты труда вахтовиков — ее повышенный размер. Заработная плата тех, кто работает вахтовым методом, исчисляется по особым формулам. Все особенности оплаты труда вахтовиков
Формула расчета по окладу
Доход вычисляется пропорционально отработанному времени. Пропущенные рабочие дни уменьшают общий объем выплат в конкретном учетном периоде.
Формула начисления зарплаты по окладу выглядит следующим образом:
Формула расчета зарплаты для сдельной работы
Сдельная расценка для конкретного работника может быть одна, если он производит лишь один вид продукции. Или их может быть несколько, для каждого конкретного изделия — своя. При этом расчет немного усложняется.
Расчет заработной платы работников-сдельщиков происходит по формуле:
СР — сдельная расценка для определенного вида продукции(выполненной работы, оказанной услуги),
Порядок расчета заработной платы
Начисление заработной платы специалистом начинается со сбора первичной документации.
Важнейший документ для повременного расчетчика — табель учета рабочего времени . В зависимости от принятой на предприятии системы, можно принимать во внимание или отработанные часы, или отработанные дни (смены).
Также читайте о том, когда суд не позволит уволить за прогул, как задержать работника, который хочет уволиться и как вернуть деньги, которые потратили на квартиру.
Таблица расчета заработной платы в Excel
Данные о рассчитанной заработной плате объединяются в сводную ведомость. При использовании машинного способа расчета доходов она формируется автоматически в бухгалтерской программе. При расчете вручную удобнее использование табличных формул в Excel.
- начисление зарплаты с учетом всех компенсационных и стимулирующих выплат,
- удержание из зарплаты налога,
- начисление страховых взносов,
- удержание сумм по исполнительным листам, алиментов, материального ущерба, аванса,
- расчет суммы к выплате на руки,
- выплата зарплаты.
Рассчитать и выплатить зарплату за прошедший месяц нужно не позднее 10 числа текущего месяца. Расчет проводится с помощью . Подробнее о каждом этапе расчета заработной платы можно прочитать в . Ниже рассмотрим пример, который поможет разобраться с расчетом зарплаты.
Пример расчета заработной платы
Рассчитаем зарплату сотрудникам за август, в котором был 21 рабочий день.
Рассчитаем заработную плату, которую нужно выплатить каждому работнику.
- Оклад за отработанное время = 80000. Дополнительных выплат нет.
- Работник может воспользоваться стандартными налоговыми вычетами при расчете НДФЛ. В данном случае Зайцеву положен стандартный вычет на двух детей, размер вычета = 1400 на каждого ребенка. Вычет применяется до тех пор, пока суммарная заработная плата с начала года у работника не достигнет 280000.
У Зайцева суммарная зарплата с начала года составляет 560000, значит на детский вычет он рассчитывать не может.
НДФЛ = 80000 * 13% = 10400. - Взносы во внебюджетные фонды рассчитываются по ставкам: 22% в ПФР, 2,9% в ФСС, 5,1% в ФФОМС.
Взнос в ПФР = 80000 * 22% = 17600.
Взнос в ФСС = 80000 * 2,9% = 2320.
Взнос в ФФОМС = 80000 * 5,1% = 4080. - С начисленной зарплаты, уменьшенной на удержанный НДФЛ, нужно удержать аванс в размере 20000.
- Зарплата к выплате = 80000 — 10400 — 20000 = 49600.
- Оклад за отработанное время = 20000*16/21 = 15238. Дополнительных выплат нет.
- Котову положен стандартный вычет на ребенка, размер вычета = 1400. У Котова суммарная зарплата с начала года составляет 140000, что меньше 280000, значит при расчете подоходного налога нужно учесть этот вычет.
НДФЛ = (15238 — 1400) * 13% = 1799. - Взнос в ПФР = 15238 * 22% = 3352.
Взнос в ФСС = 15238 * 2,9% = 442.
Взнос в ФФОМС = 15238 * 5,1% = 777. - Компенсация по больничному листу положена Котову за 5 дней (первые три дня оплатит работодатель, оставшиеся 2 дня — ФСС).
Предположим, что страховой стаж Котова менее 5-ти лет, в этом случае ему положена компенсация в размере 60% от среднего заработка.
Если средний дневной заработок Котова за два года, предшествующих году наступления больничного, составит 656, то размер компенсации по больничному равен 656*60%*5 = 1968. - С начисленной зарплаты, уменьшенной на удержанный НДФЛ, нужно удержать аванс в размере 5000.
- Зарплата к выплате = 15238 — 1799 — 5000 + 1968 = 10407.
- Оклад за отработанное время = 15000. Премия 10000. Итого за август Волкову положено 25000.
- У Волкова один ребенок, вычет на которого 1400, суммарная зарплата предельного уровня не достигла, поэтому при расчете НДФЛ следует отнять сумму вычета.
НДФЛ = (25000 — 1400) * 13% = 3068.
- Оклад за отработанное время = 25000.
- У Волкова трое детей, вычет на первого 1400, на второго — 1400, на третьего — 3000. Суммарная зарплата предельного уровня не достигла, поэтому при расчете НДФЛ стандартные детские вычеты учитываются.
НДФЛ = (25000 — 1400 — 1400 — 3000) * 13% = 2496. - Взнос в ПФР = 25000 * 22% = 5500.
Взнос в ФСС = 25000 * 2,9% = 725.
Взнос в ФФОМС = 25000 * 5,1% = 1275. - С начисленной зарплаты, уменьшенной на удержанный НДФЛ, нужно удержать аванс в размере 6250.
- Зарплата к выплате = 25000 — 2496 — 6250 = 16254.
Расчёт зарплаты в MS Excel — Представленная здесь электронная форма разработана для автоматизации процесса расчёта заработной платы по окладам. Теперь Вам не нужно выполнять рутинную монотонную работу, расчитывая заработную плату и налоги на неё, используя калькулятор.
Используя электронную форму «Расчёт зарплаты в MS Excel» Вам достаточно один раз внести список работников Вашей организации, оклады, должности и табельные номера. Расчёт зарплаты будет произведён автоматически.
Электронная форма «Расчёт зарплаты в MS Excel» разработана таким образом, что подоходный налог, единый социальный налог (пенсионное страхование, социальное страхование, медицинское страхование) расчитываются автоматически.
Автоматический расчёт налогов на зарплату (ПФ, соц. страх., мед. страх., п/н), автоматический расчёт накопительной и страховой частей трудовой пенсии индивидуально по каждому работнику и итогово (для отчётности) за любой отчётный период.
Абсолютно безопасно для вашего компьютера, вирусов и макросов нет.
Расчёт зарплаты в MS Excel для Windows
Отзывы о Расчёт зарплаты в MS Excel
Наредкость качественная программа для расчета зарплаты в excel. Огромное спасибо!
Хорошая программа для расчета заработной платы, используем её уже давно. Попользовавшись пробной версией, купили полную и стало еще лучше)
Очень удобная программа для расчета заработной платы в excel скачать бесплатно удалось безо всяких сложностей. Спасибо!
Написано бесплатно, а по факту только до 3-х человек.
Шаг № 1. Справочник распределения рабочих по цехам и разрядам.
Запустим программу Microsoft Excel. Для этого нажимаем кнопку пуск находящуюся на панели задач, тем самым попадаем в Главное меню операционной системы Windows. В главном меню находим пункт и в открывшемся подменю находим программу Microsoft Excell.
Создаём таблицу «Справочник тарифов». Таблица располагается на рабочем листе с ячейки «A199quot; по ячейку «B269quot;. Таблица состоит из двух столбцов и восьми строк. Аналогично таблице, созданной ранее, в первой строке имеет название, во второй название столбцов а рабочая область таблицы с диапазоном «A21:B269quot; данные соотношения разряда к тарифной ставке.
Шаг № 3. Ведомость учёта отработанного времени.
По аналогии с таблицей «Справочник распределения рабочих по цехам и разрядам» создаём таблицу «Ведомость учёта отработанного времени.». Таблица располагается на рабочем листе в диапазоне ячеек «F1:H179quot;. В таблице три столбца: «Табельный номер», «ФИО9quot; и «Отработанное время. (час)». Таблица служит для определения количества отработанного времени для каждого рабочего персонально.
Переходим во вновь созданную таблицу и встаём на ячейку «F39quot;. Копируем содержимое буфера обмена в таблицу начиная с текущей ячейки. Для этого нажимаем соответствующую кнопку на панели инструментов Microsoft Excell.
Теперь заполним третий столбец таблицы в соответствии с исходными данными.
Шаг № 4. Ведомость начислений зарплаты.
Эта таблица так же имеет два столбца идентичных предыдущей таблице. По аналогии создаём таблицу «Ведомость начислений зарплаты.»
Заполняем созданную таблицу исходными данными как в предыдущем варианте с помощью буфера обмена. Перейдём в таблицу "Ведомость учёта отработанного времени;», выделим диапазон ячеек «F3:G179quot;, данные которого соответствуют списку из табельных номеров и фамилий работников, и скопируем область в буфер обмена нажав соответствующую кнопку на панели инструментов.
Переходим во вновь созданную таблицу и встаём на ячейку «F219quot; и копируем данные из буфера обмена в таблицу начиная с текущей ячейки.
Во втором множителе (ВПР(F21;$F$3:$H$17;3)) функция ВПР определяет отработанное работником время из таблицы «Ведомость начислений зарплаты» (диапазон «F3:H179quot;).
Для того чтобы применить автозаполнение к заполнению результирующего столбца введём формулу с абсолютными ссылками: «=ВПР(ВПР(F21;$A$3:$D$17;3);$A$21:$B$26;2)*ВПР(F21;$F$3:$H$17;3)9quot; .
Получили заполненный столбец результирующих данных.
Вы попали по адресу. Продолжая тему Бухгалтерский учет расчетов с персоналом, сегодня мы рассмотрим практическое решение этой задачи.
Решим ее с помощью программы Excel. Ведение бухучета, а именно — Бухучет зарплаты l, для Вас станет делом пяти минут.
Для следующего расчетного периода копируете, заполняете следующий месяц.
Посмотрите видео урок Бухучет зарплаты в Excel. Попробуйте – вам понравится.
Как справиться с проблемами начинающему главному бухгалтеру читайте здесь.
Приходит Иван к другу, знает — того дома нет. Сара встречает.
Обнимай, — после долгих умозаключений, соглашается Сара.
Вам теперь тоже доступен – бухгалтерский учет расчетов с персоналом . Удачи, Вам.
Подпишись и получай статьи на почту. Узнавай все первым.
- Скачайте шаблон платежной ведомости для Excel.
- Распакуйте шаблон расчета платежной ведомости.
- Перейдите в ту папку компьютера, где сохранили шаблон, и откройте файл.
- Следуйте подсказкам по распаковке шаблона. Файл будет автоматически открыт в Excel.
- В зависимости от возможностей и версии операционной системы вашего компьютера, вам будет предложено нажать «Распаковать» или воспользоваться утилитой вроде Winzip для распаковки шаблона.
- Сохраните копию шаблона для использования в качестве вашей рабочей платежной ведомости.
- Наведите курсор на «Файл» на панели инструментов Excel, затем выберите «Сохранить как» чтобы сохранить копию шаблона как рабочую книгу для расчета заработной платы.
- Перейдите в папку на компьютере, в которой хотите разместить этот файл для будущего использования, и введите имя книги.
- Нажмите на «Сохранить», чтобы завершить процесс создания книги с платежной ведомостью.
- Подготовьте платежную ведомость для вашего предприятия.
- Заполните лист «Employee Information»(«Информация о персонале»). По умолчанию должен открыться именно этот лист. Вам будет предложено ввести имена работников, их ставку оплаты, а также налоговую информацию — такую как размеры удержаний и вычетов.
- Заполните лист «Payroll Calculator»(«Калькулятор заработной платы»). Для перехода на этот лист нажмите на вкладку «Payroll Calculator»(«Калькулятор заработной платы») в нижней части окна Excel. Вам будет предложено ввести информацию из табеля рабочего времени; такую как, сколько отработали ваши сотрудники, количество сверхурочной работы, количество отпускных часов и отсутствия по болезни.
- Нажмите на вкладку «Individual Pay Stubs»(«Индивидуальные расчетные квитанции»), которая расположена внизу сразу за вкладкой «Payroll Calculator»(«Калькулятор заработной платы»). Этот лист содержит формулы и функции, которые извлекают введенные вами данные и отображают их в виде платежных ведомостей для каждого сотрудника.
- Если вам нужна будет помощь в использовании указанного шаблона, нажмите на «Using This Template»(«Использование этого шаблона») в разделе помощи, расположенном на панели задач справа. Таким образом, вы сможете найти справочную информацию по конкретному запросу.
Расчетом зарплаты достаточно часто занимаются не только бухгалтера, но и кадровики. Подготовили полезную статью с универсальными формулами и примерами расчета для разных категорий персонала.
Формула расчета заработной платы
При расчете зарплаты специалист руководствуется действующим законодательством, а именно:
Все системы и подсистемы оплаты труда условно можно разделить на 2 группы:
В повременной системе тарификация идет от количества отработанных часов (дней). Тогда как сдельная предполагает расчет с работником за произведенное число определенного вида продукции
Особенность оплаты труда вахтовиков — ее повышенный размер. Заработная плата тех, кто работает вахтовым методом, исчисляется по особым формулам. Все особенности оплаты труда вахтовиков
Формула расчета по окладу
Доход вычисляется пропорционально отработанному времени. Пропущенные рабочие дни уменьшают общий объем выплат в конкретном учетном периоде.
Формула начисления зарплаты по окладу выглядит следующим образом:
Формула расчета зарплаты для сдельной работы
Сдельная расценка для конкретного работника может быть одна, если он производит лишь один вид продукции. Или их может быть несколько, для каждого конкретного изделия — своя. При этом расчет немного усложняется.
Расчет заработной платы работников-сдельщиков происходит по формуле:
СР — сдельная расценка для определенного вида продукции(выполненной работы, оказанной услуги),
Порядок расчета заработной платы
Начисление заработной платы специалистом начинается со сбора первичной документации.
Важнейший документ для повременного расчетчика — табель учета рабочего времени . В зависимости от принятой на предприятии системы, можно принимать во внимание или отработанные часы, или отработанные дни (смены).
Также читайте о том, когда суд не позволит уволить за прогул, как задержать работника, который хочет уволиться и как вернуть деньги, которые потратили на квартиру.
Таблица расчета заработной платы в Excel
Данные о рассчитанной заработной плате объединяются в сводную ведомость. При использовании машинного способа расчета доходов она формируется автоматически в бухгалтерской программе. При расчете вручную удобнее использование табличных формул в Excel.
Расчет сумм НДФЛ и взносов в социальные фонды с помощью программы Excel для ежемесячной уплаты налогов с зарплаты работников и использования для подготовки и сдачи отчетности. Скачать файл с примером.
Этим способом учета заработной платы и расчета сумм НДФЛ и взносов в Excel я пользовался с начала 2005 года по 1 квартал 2016 года вплоть до закрытия нашего предприятия. Он позволяет самостоятельно, без знания основ программирования, справиться с решением задач по учету заработной платы работников и уплатой НДФЛ и взносов, рассчитанных из нее.
Использовавшаяся на практике таблица для расчета НДФЛ и взносов в социальные фонды с измененными Ф.И.О. работников
Для такого учета на листе Excel создается таблица, в первой строке которой записываются названия колонок (граф). Строка заголовков закрепляется, чтобы всегда оставалась в поле зрения.
Каждый месяц на сотрудника заполняется одна строка с его начислениями и расчетом, которую условно можно разделить на четыре части. Я их вынес в названия первых четырех параграфов.
Период
Первую колонку называем «Год», а вторую «Месяц». Такое деление периода на две колонки необходимо для более удобного применения автофильтра. Формат ячеек во всех неденежных столбцах оставляем «Общий», в ячейках с денежными суммами устанавливаем формат «Числовой» с двумя знаками после запятой.
Учет заработной платы
- «За отр. дни» — начислено за отработанные дни или оклад;
- «Отпускные»;
- «3 дня за сч. пред.» — пособие по временной нетрудоспособности, начисленное за счет работодателя;
- «Пособ. по вр. нетр.» — пособие по временной нетрудоспособности, начисленное за счет ФСС;
- «Пособ. не обл. нал.» — государственные пособия, не облагаемые НДФЛ.
В названиях колонок можно указать коды доходов, которые будут служить подсказкой при подготовке отчетов по форме 2-НДФЛ.
Расчет НДФЛ
Для расчета НДФЛ нам необходимо определить базу налогообложения, для этого складываем все налогооблагаемые доходы (в нашем примере — это колонки 4, 5, 6 и 7) и вычитаем из них сумму стандартных налоговых вычетов. Чтобы рассчитать НДФЛ, добавляем еще три столбца:
Раньше у меня была в таблице Excel еще одна колонка с вычетом общим (на скриншоте она под номером 9, в файле для скачивания ее нет), который по 2011 год предоставлялся всем работникам в размере 400 рублей. Вы можете добавить еще одну колонку с вычетами, если кому-то из ваших сотрудников предоставлены другие налоговые вычеты, или приплюсовать их к детским.
Расчет взносов
Для расчета взносов в нашей таблице Excel используются следующие колонки:
- «Страх. ПФ» — взносы в ПФР на страховую часть пенсии;
- «ФФОМС» — взносы в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования;
- «ФСС» — взносы в ФСС на страхование случаев временной нетрудоспособности и материнства;
- «НС и ПЗ» — взносы в ФСС на страхование несчастных случаев и профессиональных заболеваний.
Для расчета взносов в социальные фонды используется сумма начислений из колонок 4, 5 и 6, умноженная на соответствующий коэффициент.
Скачать пример
В примере для скачивания применены для расчета взносов в ПФР и ФОМС процентные ставки 2017 года (22% и 5,1% соответственно), НДФЛ в размере 13%, НС и ПЗ в размере 0,2%.
Для выборки данных за определенный период по конкретному сотруднику используйте автофильтр. Если у вас, как у меня на скриншоте, вдруг начисление окажется меньше предоставленного вычета, учтите его в следующем периоде, когда доход превысит вычет. В течение года неиспользованные вычеты накапливаются, а 31 декабря сгорают.
Мнение эксперта
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Функция может быть полезна бухгалтерам, интернет-маркетологам, коммерческим директорам, менеджерам по продажам, чтобы быстро группировать и анализировать данные по разным критериям. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!
Эксель — это неформальное название программы Microsoft Excel, которое используется в русскоязычной профессиональной среде. Широкий набор функций и возможности программирования под свои узкие задачи делают Эксель универсальным.
Практическая работа_Excel. Практическая работа № 5
- Заполните лист «Employee Information»(«Информация о персонале»). По умолчанию должен открыться именно этот лист. Вам будет предложено ввести имена работников, их ставку оплаты, а также налоговую информацию — такую как размеры удержаний и вычетов.
- Заполните лист «Payroll Calculator»(«Калькулятор заработной платы»). Для перехода на этот лист нажмите на вкладку «Payroll Calculator»(«Калькулятор заработной платы») в нижней части окна Excel. Вам будет предложено ввести информацию из табеля рабочего времени; такую как, сколько отработали ваши сотрудники, количество сверхурочной работы, количество отпускных часов и отсутствия по болезни.
- Нажмите на вкладку «Individual Pay Stubs»(«Индивидуальные расчетные квитанции»), которая расположена внизу сразу за вкладкой «Payroll Calculator»(«Калькулятор заработной платы»). Этот лист содержит формулы и функции, которые извлекают введенные вами данные и отображают их в виде платежных ведомостей для каждого сотрудника.
- Если вам нужна будет помощь в использовании указанного шаблона, нажмите на «Using This Template»(«Использование этого шаблона») в разделе помощи, расположенном на панели задач справа. Таким образом, вы сможете найти справочную информацию по конкретному запросу.
Расчёт зарплаты в MS Excel — Представленная здесь электронная форма разработана для автоматизации процесса расчёта заработной платы по окладам. Теперь Вам не нужно выполнять рутинную монотонную работу, расчитывая заработную плату и налоги на неё, используя калькулятор.