Обновлено: 14.04.2023
Microsoft Office Excel благодаря мощному встроенному вычислительному механизму позволяет проводить не только простейшие математические операции типа сложения, вычитания, умножения и деления, но и более сложные расчеты с большим количеством слагаемых. Сегодня детально разберемся, как работает формула вычитания в excel.
Чтобы отнять одно число от другого в табличном редакторе, необходимо в ячейке или строке формул поставить знак равно, а затем записать слагаемые. Аргументами могут выступать как обычные числа, так и ссылки на ячейки или их комбинация.
Как известно, для суммирования чисел используется функция СУММ, а как называется формула вычитания в редакторе? К сожалению, специального инструмента для такой операции нет. Выходом может быть использование функции СУММ с отрицательными аргументами. Рассмотрим различные примеры вычитания.
Примеры использования
Пример 1. Необходимо найти разность трех различных чисел.
Для решения данной задачи необходимо использовать редактор в качестве обычного калькулятора.
- 1. Ставите равно в строке формул и пишете числа через знак минус, который можно найти на цифровом блоке клавиатуры.
- 2. Нажимаете Enter и получаете результат расчета.
Пример 2. Нужно посчитать разность нескольких ячеек.
1. Заполняете цифрами таблицу.
2. Устанавливаете курсор в любом удобном месте и записываете формулу через знак равно со ссылками на заполненные ячейки.
3. Нажимаете ввод на клавиатуре и получаете результат. Поскольку числа разные, то ответ вышел отрицательным.
Можно скомбинировать два примера. Принцип действия будет аналогичным.
Результат оказался положительным, поскольку отнимали отрицательное число, а, как известно из математики, два минуса подряд заменяются плюсом.
Пример 3. Вычитание столбцов.
1. Создаете таблицу для нахождения прибыли нескольких магазинов торговой сети, зная объем продаж и величину обязательных платежей.
2. В столбце прибыль записываете формулу и нажимаете Enter.
3. Чтобы быстрее провести расчеты для оставшихся магазинов, используйте маркер автозаполнения.
В данном примере применялись относительные ссылки на ячейки, которые позволяют быстро провести расчет по всем строчкам таблицы.
Пример 4. Вычитание из столбца фиксированного числа.
1. Из предыдущего примера возьмем таблицу и заменим столбец обязательных платежей величиной налога в процентах.
2. Записываете формулу с применением абсолютной ссылки, которую можно сделать при помощи значка доллара или клавиши F4.
3. Применяете маркер автозаполнения. Фиксация одного значения позволяет не заполнять остальные строки столбца Налоги.
Бонус! Пример использования СУММ
Как видите, отнимать числа и ячейки в редакторе не трудно. Для этого в формуле используется знак минус, который можно найти на клавиатуре. Если необходимо использовать специальную функцию, то лучше использовать формулу СУММ, где аргументами выступают отрицательные значения чисел.
Вычисления в табличном процессоре Microsoft Excel выполняются с помощью формул. Очень удобно пользоваться инструментами сложения, вычитания, умножения, деления в один клик. В статье разберемся, как в экселе посчитать сумму тремя простыми способами.
Используя выделение
Один из самых легких способов увидеть сумму всех выделенных данных. Для этого достаточно выделить левой кнопкой мыши необходимый объем ячеек. Выбранный диапазон может включать и текст, и числа, и пустые блоки, но просуммируются только числовые значения.
В нижнем правом углу программы находится строка состояния, где можно увидеть Среднее, Количество и Сумму значений выделенного диапазона.
С помощью автосуммы
Если пользователю в таблице нужно просчитать сумму строки или столбца и записать результат, то проще всего использовать функцию Автосумма. Чтобы эксель автоматически показывал итог, необходимо проделать следующие действия:
- Выделяете числовые значения столбца.
- На верхней панели инструментов нажимаете функцию автозаполнения. Кнопка располагается на вкладке Главная в группе Редактирование. Либо используйте комбинацию клавиш ALT + =.
- После нажатия на значок Сумма, выделенные числа слаживаются и отображаются в ячейке снизу.
Если необходимо посчитать сумму ячеек с определенным значением строк, то нужно изменить числовой диапазон, который можно скорректировать вручную в строке формулы.
Важно! При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.
Используя формулу
В программе Excel также можно использовать формулу простого сложения для расчета суммы определенных ячеек. Такой вариант удобен, если нужно расположить ячейку с подсчетом суммы не под столбцом с данными.
Для этого понадобится:
- Выделить ячейку для вставки формулы.
- Написать знак равенства =.
- Указать кликом мыши адреса ячеек, проставляя между ними знак сложения – плюс.
- Для получения результата нажать клавишу Enter.
Также можно сложить значения с помощью ввода функции СУММ. Для использования данного способа проделайте следующие шаги:
- Выделите мышкой ячейку и поставьте знак =.
- Введите слово СУММ.
- В скобках задайте необходимый диапазон ячеек. Если ячейки находятся не по соседству, удерживайте клавишу CTRL и щелкайте ячейки левой кнопкой мыши. Не забудьте вставить закрывающую скобку.
- Нажать клавишу Enter.
Как видите, посчитать сумму в Excel можно несколькими способами. При этом программу от Microsoft можно использовать как своеобразный калькулятор.
Microsoft Excel – мощный программный инструмент для работы с электронными таблицами. В программе можно составлять таблицы и отчеты, производить расчеты любой сложности, строить диаграммы, графики и многое другое. Довольно часто Эксель используют для того, чтобы вычислить итоговую сумму в столбцах и строках таблицы, или, например, чтобы узнать сумму нескольких ячеек. В этом уроке мы с вами научимся считать сумму ячеек в программе Microsoft Excel благодаря пошаговой инструкции.
Автосумма
Данная функция является одной из самых популярных и комфортных для расчета суммы значений в ячейках таблицы. Для этого нужно сделать следующее:
-
Переходим в вкладку “Главная”, левой кнопкой мыши (далее – ЛКМ) нажимаем на последнюю пустую ячейку столбца или строки, по которой нужно посчитать итоговую сумму и нажимаем кнопку “Автосумма”.
Функция “Сумм”
Данная функция в Microsoft Excel позволяет суммировать значения большого массива данных. Для этого необходимо сделать следующее:
Работа с формулами
В программе Эксель можно посчитать сумму с помощью простой формулы сложения. Делается это следующим образом:
- ЛКМ выделяем ячейку, в которой хотим посчитать сумму. Затем, либо в самой ячейке, либо перейдя в строку формул, пишем знак “=”, ЛКМ нажимаем на первую ячейку, которая будет участвовать в расчетах, после нее пишем знак “+”, далее выбираем вторую, третью и все требуемые ячейки, не забывая между ними проставлять знак “+”.
- После того, как формула готова, нажимаем “Enter” и получаем результат в выбранной нами ячейке.
Основным минусом данного способа является то, что сразу отобрать несколько ячеек невозможно, и необходимо указывать каждую по отдельности.
Просмотр суммы в программе Excel.
Помимо расчета суммы в отдельной ячейке, в программе Microsoft Excel можно просто просматривать сумму значений выбранных ячеек. Но это работает только при условии, что все ячейки располагаются рядом.
Как Вы могли заметить, программа Эксель позволяет решать задачу суммирования разными способами. Каждый из них имеет свои достоинства и недостатки, свою сложность и продуктивность в зависимости от поставленной задачи и ее специфики.
Работая с таблицами, часто приходится подбивать общие итоги по конкретному наименованию. В качестве данного наименования может выступать название контрагента, фамилия работника, номер подразделения, дата и т.д. Нередко эти наименования являются заглавием строк и поэтому, чтобы подсчитать общий итог по каждому элементу, приходится суммировать содержимое ячеек конкретной строки. Иногда сложение данных в строках производят и в иных целях. Давайте разберем различные способы, как это можно сделать в программе Excel.
Суммирование значений в строке
По большому счету, просуммировать в Экселе значения в строке можно тремя основными способами: использование арифметической формулы, применение функций и автосуммы. При этом, данные способы могут делиться ещё на ряд более конкретизированных вариантов.
Способ 1: арифметическая формула
Прежде всего, разберем, как при помощи арифметической формулы можно подсчитать сумму в строчке. Давайте посмотрим, как действует данный способ на конкретном примере.
Имеем таблицу, в которой указана выручка пяти магазинов по датам. Наименования магазинов являются названиями строк, а даты – названиями столбцов. Нам нужно рассчитать общую сумму выручки первого магазина за весь период. Для этого нам придется произвести сложение всех ячеек строчки, которая относится к данной торговой точке.
В итоге в конкретно нашем случае получается следующая формула:
Как видим, данный способ довольно простой и интуитивно понятный, но у него имеется один существенный недостаток. На его осуществление нужно потратить много времени, если сравнивать с теми вариантами, которые мы рассмотрим ниже. А если в таблице очень много столбцов, то временные затраты увеличатся ещё больше.
Способ 2: автосумма
Гораздо более быстрым способом сложить данные в строчке является применение автосуммы.
Как видим, данный способ позволяет произвести подсчет суммы в строке гораздо быстрее, чем предыдущий вариант. Но у него тоже имеется недостаток. Он состоит в том, что сумма будет выводиться только справа от выделенного горизонтального диапазона, а не в том месте, где захочет пользователь.
Способ 3: функция СУММ
Преодолеть недостатки двух вышеописанных способов может вариант с применением встроенной функции Excel под названием СУММ.
Оператор СУММ принадлежит к группе математических функций Эксель. Его задачей является суммирование чисел. Синтаксис этой функции имеет такой вид:
Как видим, аргументами этого оператора являются числа или адреса ячеек, в которых они располагаются. Их количество может быть до 255.
Посмотрим, как можно просуммировать элементы в строке при помощи данного оператора на примере нашей таблицы.
Как видим, данный способ довольно гибкий и относительно быстрый. Правда, не для всех пользователей он интуитивно понятен. Поэтому те из них, которые не знают о его существовании из различных источников, редко когда находят его в интерфейсе Excel самостоятельно.
Способ 4: массовое суммирование значений в строках
Но что делать, если нужно просуммировать не одну и не две строчки, а, скажем 10, 100 или даже 1000? Неужели для каждой строки требуется в отдельности применять вышеописанные действия? Как оказывается, совсем не обязательно. Для этого нужно просто скопировать формулу суммирования в другие ячейки, в которые вы планируете выводить сумму по остальным строчкам. Сделать это можно при помощи инструмента, который носит наименование маркера заполнения.
-
Производим сложение значений в первой строке таблицы любым из тех способов, которые были описаны ранее. Ставим курсор в нижний правый угол ячейки, в которой отображается результат применяемой формулы или функции. При этом курсор должен изменить свой внешний вид и преобразоваться в маркер заполнения, который выглядит, как небольшой крестик. Затем зажимаем левую кнопку мыши и перетаскиваем курсор вниз, параллельно ячейкам с наименованиями строк.
Как видим, в Экселе существует три основных способа подсчитать сумму значений в строчках: арифметическая формула, автосумма и функция СУММ. Каждый из данных вариантов имеет свои достоинства и недостатки. Наиболее интуитивно простой способ – это применение формулы, самый быстрый вариант – автосумма, а самый универсальный – использование оператора СУММ. Кроме того, с помощью маркера заполнения можно проводить массовое суммирование значений по строкам, выполненное одним из трех способов, которые были перечислены выше.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Редактор таблиц Microsoft Excel имеет очень широкий набор возможностей для решения задач самой разной сложности в различных сферах деятельности. Именно благодаря этому Эксель стал таким популярным среди пользователей по всему миру. Одним из базовых навыков работы с программой является проведение простейших вычислений и математических операций. В этой статье подробно разберём, как выполнять сложение, вычитание, умножение и деление в Excel. Давайте же начнём! Поехали!
Математические операции выполняются без использования калькулятора
Все расчёты в Экселе основаны на построении простых формул, с помощью которых программа и будет производить вычисления. Для начала необходимо создать таблицу со значениями. Обратите внимание на то, что каждая ячейка таблицы имеет свой адрес, который определяется буквой и цифрой. Каждая буква соответствует столбцу, а каждая цифра — строке.
Владея навыками простых арифметических вычислений в программе Microsoft Excel, вы уже сможете упростить себе процесс решения некоторых задач и сэкономить время. Эксель позволяет решать сложные уравнения, выполнять инженерный и статистический анализ. Постепенно овладевая базовыми функциями и инструментами программы, вы научитесь выполнять всё больше операций в редакторе Excel. Пишите в комментариях помогла ли вам статья разобраться с возникшими вопросами и делитесь своим опытом с другими пользователями.
Excel — удобная среда для работы с табличными данными. В приложении есть множество функций и команд, которые позволяют производить любые операции с числовыми и текстовыми данными ячеек. Даже для того, чтобы посчитать сумму в этой программе существует несколько различных способов.
Способ 1. Простое сложение
Примечание! Если одна или несколько ячеек пусты или содержат текст, а не число, Excel просто проигнорирует эти значения при вычислении результата.
-
другими словами, набрать так (см. скриншот ниже);
Главное преимущества использования ссылок на ячейки вместо конкретных чисел заключается в том, что в формуле всегда будет отражаться текущее значение суммы этих ячеек. Каждый раз, когда вы меняете одно из значений в ячейках B2, B3, B4, B5 или B6, соответственно изменится и их сумма в ячейке B8.
На заметку! Такой способ подходит лишь для маленьких таблиц и в том случае, если ячейки с числами расположены вразброс по всей таблице. Однако использовать ее для подсчета суммы в пределах строки, колонки или любого другого диапазона ячеек крайне неудобно, в этом случае лучше всего и быстрее справляются встроенные функции.
- Number1 — (обязательно) первое значение, которое должно быть суммировано. Этот аргумент может содержать фактические данные, конкретное число, или ссылку на ячейку с данными для суммирования.
- Number2, Number3, … Number255 — (необязательно) дополнительные значения, суммируемые до 255.
Шаг 2. Теперь нужно настроить диапазон ячеек, которые будут суммироваться нашей формулой.
Примечание! Название или номер выбранной вами ячейки отображается в левом верхнем углу, слева от строки формул. Без этого не обойтись, если вы имеете дело со сложными, огромными таблицами.
Существует несколько разновидностей этой функции. Они используются для разных целей и имеют разный синтаксис. Ознакомиться с ними можно в таблице ниже.
Функция | Синтаксис | Назначение |
---|---|---|
CУММ | СУММ( число1, число2, число3), или СУММ( ячейка1, ячейка2, ячейка3), или СУММ(диапазон) | Вычисление суммы всех чисел, которые перечислены или находятся в указанном диапазоне |
СУММЕСЛИ | СУММЕСЛИ( диапазон, условие) | Для суммирования только тех данных, которые не противоречат заданному критерию |
СУММЕСЛИМН | СУММЕСЛИМН( диапазон; условие1; условие2) | Суммирование данных ячеек, которые не противоречат нескольким условиям, заданным пользователем |
Шаг 1. Выберите пустую ячейку под колонкой с данными.
Теперь в ячейке вашей таблицы отразится сумма всей колонки. Как видите, это очень быстрый и простой способ.
Примечание! Если программой были выбраны не все нужные вам ячейки — вы можете вручную расширить рамку выделения на третьем шаге. Все ячейки не включены автоматически, вы можете расширить рамку, чтобы выбрать их.
Все способы, рассмотренные выше имеют свои преимущества и особенности. Освоив хотя бы один из двух последних, у вас уже скорее всего не возникнет никаких проблем с нахождением суммы чисел, содержащихся в ячейках таблиц.
Видео — Как посчитать сумму чисел в столбце или строке
Понравилась статья?
Сохраните, чтобы не потерять!
Автор блога, занимаюсь программированием, делаю обзоры бытовой техники веду свой Youtube канал. Консультирую по вопросам IT
Способ подсчета первый -примитивный.
— Установить курсор в ячейку, которой хотите присвоить значение суммы столбца.
Сложить каждую ячейку Эксель по-отдельности
Способ подсчета номер два.
— Установить курсор в ячейку, которой хотите присвоить значение суммы столбца.
— Нажать знак равно.
— Вызвать через мастер функций функцию СУММА().
— Указать функции СУММА() диапазон суммирования (выделить суммируемые ячейки).
Выбрать диапазон суммирования
Третий способ получить сумму столбца.
— Выделить суммируемые ячейки.
Строка состояния — Сумма
Читайте также:
- Чем отличается главный корень от боковых и придаточных корней кратко
- Анализ классного уголка в начальной школе
- Как накладывают и снимают заземление кратко
- Что положить ребенку в ланч бокс в школу форум
- Как раскрасить балалайку из фанеры в детский сад
Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2019 для Mac Excel 2016 для Mac Excel для Mac 2011 Еще…Меньше
Для сложения или вычитания в Excel достаточно создать простую формулу. Не забывайте, что все формулы в Excel начинаются со знака равенства (=), а для их создания можно использовать строку формул.
Сложение нескольких чисел в одной ячейке
-
Щелкните любую пустую ячейку и введите знак равенства (=), чтобы начать ввод формулы.
-
После знака равенства введите несколько чисел, разделенных знаком «плюс» (+).
Например: 50+10+5+3.
-
Нажмите клавишу RETURN.
Если использовать числа из примера, получается результат 68.
Примечания:
-
Если вместо ожидаемого результата отображается дата, выделите ячейку и на вкладке Главная выберите пункт Общий.
-
-
Сложение чисел с помощью ссылок на ячейки
Ссылка на ячейку представляет собой букву столбца и номер строки, например А1 или F345. При использовании в формуле ссылки на ячейку вместо значения ячейки можно изменить значение, не меняя формулу.
-
Введите число, например 5, в ячейку C1. Затем введите другое число, например 3, в ячейку D1.
-
В ячейке E1 введите знак равенства (=), чтобы начать ввод формулы.
-
После знака равенства введите C1+D1.
-
Нажмите клавишу RETURN.
Если использовать числа из примера, получается результат 8.
Примечания:
-
Если изменить значение в ячейке C1 или D1 и нажать клавишу RETURN, значение ячейки E1 изменится, даже если формула осталась неизменной.
-
Если вместо ожидаемого результата отображается дата, выделите ячейку и на вкладке Главная выберите пункт Общий.
-
Быстрое суммирование чисел в строке или столбце
-
Введите несколько чисел в столбец или строку, а затем выделите заполненный диапазон ячеек.
-
На строка состояния, посмотрите на значение рядом с sum. Общее количество — 86.
Вычитание нескольких чисел в одной ячейке
-
Щелкните любую пустую ячейку и введите знак равенства (=), чтобы начать ввод формулы.
-
После знака равенства введите несколько чисел, разделенных знаком «минус» (–).
Например: 50-10-5-3.
-
Нажмите клавишу RETURN.
Если использовать числа из примера, получается результат 32.
Вычитание чисел с помощью ссылок на ячейки
Ссылка на ячейку представляет собой букву столбца и номер строки, например А1 или F345. При использовании в формуле ссылки на ячейку вместо значения ячейки можно изменить значение, не меняя формулу.
-
Введите числа в ячейки C1 и D1.
Например, введите 5 и 3.
-
В ячейке E1 введите знак равенства (=), чтобы начать ввод формулы.
-
После знака равенства введите C1-D1.
-
Нажмите клавишу RETURN.
Если использовать числа из примера, получается результат 2.
Примечания:
-
Если изменить значение в ячейке C1 или D1 и нажать клавишу RETURN, значение ячейки E1 изменится, даже если формула осталась неизменной.
-
Если вместо ожидаемого результата отображается дата, выделите ячейку и на вкладке Главная выберите пункт Общий.
-
Сложение нескольких чисел в одной ячейке
-
Щелкните любую пустую ячейку и введите знак равенства (=), чтобы начать ввод формулы.
-
После знака равенства введите несколько чисел, разделенных знаком «плюс» (+).
Например: 50+10+5+3.
-
Нажмите клавишу RETURN.
Если использовать числа из примера, получается результат 68.
Примечание: Если вместо ожидаемого результата вы видите дату, выберите ячейку, а затем на вкладке «Главная» в области «Число» выберите во всплывающее меню пункт «Общие».
Сложение чисел с помощью ссылок на ячейки
Ссылка на ячейку представляет собой букву столбца и номер строки, например А1 или F345. При использовании в формуле ссылки на ячейку вместо значения ячейки можно изменить значение, не меняя формулу.
-
Введите число, например 5, в ячейку C1. Затем введите другое число, например 3, в ячейку D1.
-
В ячейке E1 введите знак равенства (=), чтобы начать ввод формулы.
-
После знака равенства введите C1+D1.
-
Нажмите клавишу RETURN.
Если использовать числа из примера, получается результат 8.
Примечания:
-
Если изменить значение в ячейке C1 или D1 и нажать клавишу RETURN, значение ячейки E1 изменится, даже если формула осталась неизменной.
-
Если вместо ожидаемого результата вы видите дату, выберите ячейку, а затем на вкладке «Главная» в области «Число» выберите во всплывающее меню пункт «Общие».
-
Быстрое суммирование чисел в строке или столбце
-
Введите несколько чисел в столбец или строку, а затем выделите заполненный диапазон ячеек.
-
На строка состояния посмотрите на значение рядом с sum=. Общее количество — 86.
Если строка состояния не отображается, в меню Вид выберите пункт Строка состояния.
Вычитание нескольких чисел в одной ячейке
-
Щелкните любую пустую ячейку и введите знак равенства (=), чтобы начать ввод формулы.
-
После знака равенства введите несколько чисел, разделенных знаком «минус» (–).
Например: 50-10-5-3.
-
Нажмите клавишу RETURN.
Если использовать числа из примера, получается результат 32.
Вычитание чисел с помощью ссылок на ячейки
Ссылка на ячейку представляет собой букву столбца и номер строки, например А1 или F345. При использовании в формуле ссылки на ячейку вместо значения ячейки можно изменить значение, не меняя формулу.
-
Введите числа в ячейки C1 и D1.
Например, введите 5 и 3.
-
В ячейке E1 введите знак равенства (=), чтобы начать ввод формулы.
-
После знака равенства введите C1-D1.
-
Нажмите клавишу RETURN.
Если вы использовали числа из примера, результат будет -2.
Примечания:
-
Если изменить значение в ячейке C1 или D1 и нажать клавишу RETURN, значение ячейки E1 изменится, даже если формула осталась неизменной.
-
Если вместо ожидаемого результата вы видите дату, выберите ячейку, а затем на вкладке «Главная» в области «Число» выберите во всплывающее меню пункт «Общие».
-
Дополнительные сведения
Вычисление операторов и порядка операций
Сложение или вычитание дат
Вычитание значений времени
Нужна дополнительная помощь?
Excel – офисная программа от компании Microsoft, которая предназначена для работы с данными в таблицах. С ее помощью можно удобно и быстро проводить операции с числовым и текстовым содержанием ячеек, включая подсчет суммы. Узнать сумму в Экселе возможно несколькими способами, которые рассмотрим в статье.
- 1 Как в Экселе посчитать сумму определенных ячеек
- 2 Формула суммы в Excel
- 3 Функция СУММ в Excel
- 3.1 СУММ с помощью горячих клавиш
- 4 Автосумма в Excel
- 5 Сумма с разных листов
- 6 Подсчет суммы в Excel с помощью таблицы
Как в Экселе посчитать сумму определенных ячеек
Эксель автоматически производит различные операции, которые упрощают работу с числовыми и текстовыми данными. При использовании функций и инструментов пользователь может тонко настроить подсчет результата, задать условия, использовать формулы, работать одновременно с несколькими таблицами на разных листах документа.
Самый простой способ посчитать сумму определенных ячеек – это их выделение. Программа автоматически произведет расчет и отобразит результат в панели внизу. Если нужно выделить несколько ячеек в разных местах, то для этого нужно воспользоваться клавишей Ctrl: зажать ее и мышкой выбрать нужные для подсчета элементы таблицы.
Способ пригодится, если нет необходимости зафиксировать результат решения. Около значения суммы отображается также количество элементов, которые участвуют в подсчете, а также их среднее арифметическое число.
Формула суммы в Excel
Чтобы сложить несколько чисел, которые находятся в разных местах, с помощью формулы, воспользуйтесь следующим способом:
- Откройте ту таблицу, в которой нужно произвести расчет.
- В свободной ячейке поставьте курсор и введите знак «=» без кавычек. Программа автоматически активирует функцию, предназначенную для суммирования чисел в ячейках таблицы.
- Щелкните левой кнопкой мыши по той ячейке, данные которой будут применены в расчете. Там, где поставлен знак «=», появится значение из цифр и букв, обозначающее местоположение числа в таблице. При этом буква – это столбец, а цифра – строка.
- Напечатайте в поле со знаком «=» после адреса ячейки (B3 в примере) «+», затем выберите ячейку для подсчета, кликнув по ней. Проделывайте это с каждым полем, данные которого требуются для сложения.
Чтобы найти сумму чисел в выбранных ячейках, нажмите на клавишу Enter. В поле, где складывались значения расположения данных, появится число – сумма данных.
При пустом значении ячейки или текста в ней программа автоматически проигнорирует данные. В верхней строке возможно вводить формулу вручную после знака «=». Буквенно-цифровое значение ячейки необходимо складывать с помощью «+», при этом неважно, верхний или нижний регистр используется. Для получения результата также нажмите на клавишу ввода.
Функция СУММ в Excel
В программе Excel используются массивы, или данные, которые объединены в группы. Ими являются таблицы с различными значениями. Чтобы узнать сумму целого массива или нескольких больших массивов, используется функция «СУММ»:
- Выделите ту ячейку, в которую планируется вставить итоговое значение сложения. Затем кликните по кнопке «Вставить функцию», которая расположена рядом со строкой для формул.
- Откроется окно мастера функций. Выделите пункт «СУММ», затем кликните по кнопке «ОК». Чтобы быстро отыскать нужную функцию, можно воспользоваться специальной поисковой строкой.
- В появившемся окне определите диапазон ячеек, которые нужно суммировать. Сделать это можно вручную, вписывая их значение. Также можно выделить с помощью левой кнопкой мышки нужные данные прямо из таблицы в программе. В строке аргументов функции отобразится диапазон ячеек, после этого можно подтвердить действие с помощью кнопки «ОК».
В выделенной ячейке появится сумма выбранного массива, а в строке ввода – функция. Если нужно добавить еще один диапазон данных, то для этого необходимо в окне «Аргументы функции» в строке «Число 2» его определить, затем нажать на «ОК». В выбранной ячейке к ранее полученному результату прибавятся новые данные.
Программа Excel позволяет прописать функцию самостоятельно без использования дополнительных диалоговых окон. Чтобы это сделать, выберите нужную пустую ячейку и в строке формул вручную пропишите функцию с диапазоном. Например, =СУММ(B5:B7)
, чтобы посчитать итог продаж за четверг, пятницу и субботу.
После того, как функция прописана, нужно нажать на клавишу Enter, чтобы программа произвела подсчет. Следует отметить, что перед функцией ставится знак «=», диапазон прописывается в круглых скобках, а между диапазоном ячеек прописывается двоеточие.
СУММ с помощью горячих клавиш
Управление функциями в Excel может осуществляться с помощью горячих клавиш, которые введут функцию в выбранную ячейку автоматически. Чтобы вставить функцию =СУММ
, действуйте следующим образом:
- Выберите пустую ячейку, в которую будет вписана сумма.
- Нажмите и удерживайте клавишу Alt, затем один раз нажмите на клавишу «равно» =.
- Отпустите Alt. В выделенную ячейку будет вставлена функция
СУММ
. - Нажмите Enter, чтобы Excel подсчитал выбранный диапазон.
Данное сочетание клавиш работает на Windows. Для операционной системы MacOS функция активируется одновременным нажатием клавиш Shift + Cmd + T.
В программе Excel предусмотрено три разновидности функции СУММ, которые применяются в зависимости от цели. Помимо расчета результата суммирования выбранных ячеек или диапазона ячеек, есть также сложение по условию: СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН.
Автосумма в Excel
Одна из самых простых и часто используемых функций в программе – это автосумма. Чтобы ее применить, сделайте следующее:
- Выберите пустую ячейку, в которой пропишется итоговый результат.
- Нажмите на иконку знака суммы, которая располагается на панели инструментов.
- Программа автоматически выберет диапазон ячеек, а вверху отобразится функция СУММ. Нажмите на клавишу Enter, чтобы увидеть результат.
Если нужно произвести подсчет суммы определенных ячеек, то после нажатия на иконку в панели инструментов мышкой выделите нужные элементы таблицы.
Автосумма подходит в том случае, если необходимо посчитать данные, которые последовательно расположены в одном столбце или одной строке. Если ячейки друг от друга отдалены, то применить инструмент невозможно. Например, если полностью выделить таблицу с несколькими столбцами, то получится сумма каждого столбца или строки по отдельности, а не общий итог.
Сумма с разных листов
Excel позволяет одновременно работать с несколькими таблицами, которые расположены на разных листах. Для этого действуйте согласно простой инструкции:
- Выберите пустую ячейку на первом листе, затем перейдите в мастер функций так, как описывалось выше.
- В окне «Аргументы функции» поставьте курсор в строку Число2, затем перейдите на другой лист программы.
- Выделите нужные для подсчета ячейки и кликните по кнопке подтверждения.
В строке функций будет видно, что в формуле задействован еще один лист. При этом программа посчитает все выделенные элементы на разных листах и впишет их в ту ячейку, которая была выбрана.
Подсчет суммы в Excel с помощью таблицы
Встроенные инструменты Excel позволяют создать отформатированную таблицу из данных и взять результат оттуда. Для этого:
- Выделите необходимые данные и преобразуйте их в таблицу, нажав на кнопку «Форматировать как таблицу» на панели инструментов. Выберите нужный стиль.
- В появившемся окне подтвердите выбранный диапазон ячеек нажатием на кнопку «ОК».
- Перейдите на вкладку «Конструктор», нажмите на кнопку «Параметры стилей таблиц» и поставьте галочку напротив пункта «Строка итогов».
- Под отформатированной таблицей появится новая строка, в которой отобразится сумма, автоматически рассчитанная программой.
Чтобы узнать сумму в Excel, необходимо научиться пользоваться функциями и формулами расчета. Простые задачи программа выполняет самостоятельно, например, просмотр общего результата в нижней панели или с помощью отформатированной таблицы. В других случаях потребуется ручная настройка инструментов. Кроме того, приложение поддерживают работу с комбинациями горячих клавиш, отчего работа происходит быстрее и удобнее.
Содержание
- — Как сделать чтобы считалась сумма в Excel?
- — Как сложить все числа в столбце Excel?
- — Как посчитать сумму отдельных ячеек?
- — Как в Excel посчитать сумму ячеек с определенным текстом?
- — Как в Excel сделать автоматический подсчет?
- — Почему не считается сумма в Excel?
- — Как в Excel посчитать сумму в столбце?
- — Как в Excel посчитать сумму в одной ячейке?
- — Как выполнить сложение в столбце с 15 числами?
- — Как посчитать сумму в таблице Гугл?
- — Как посчитать сумму отфильтрованных ячеек?
- — Как суммировать выделенные ячейки в Excel?
- — Как в Excel суммировать ячейки с цифрой и текстом?
- — Как сложить диапазон ячеек?
- — Как в Экселе посчитать сумму выделенных цветом ячеек?
Как сделать чтобы считалась сумма в Excel?
Один из простых и быстрых способов сложить значения в Excel — использовать авто сумму. Просто выберите пустую ячейку непосредственно под столбцом данных. Затем на вкладке Формула нажмите кнопку Авто сумма > сумму. Excel будет автоматически отсвечен диапазон для суммы.
Как сложить все числа в столбце Excel?
Выберите ячейку рядом с числами, которые необходимо сложить, нажмите кнопку «Автосумма» на вкладке Главная и нажмите клавишу ВВОД. Когда вы нажимаете кнопку Автосумма , Excel Online автоматически вводит формулу (в которой используется функция СУММ) для сложения чисел.
Как посчитать сумму отдельных ячеек?
Для этого нужно выделить мышкой ячейку таблицы, в которую вы хотите поместить сумму, нажать на кнопку «Авто сумма» и выбрать нужные ячейки удерживая зажатой клавишу CTRL на клавиатуре. После того, как нужные ячейки выбраны, нажмите на клавишу Enter на клавиатуре, и в выбранной вами ячейке таблицы будет помещена сумма.
Как в Excel посчитать сумму ячеек с определенным текстом?
Чтобы посчитать сумму, если ячейки содержат определенный текст, вы можете использовать функцию СУММЕСЛИ с подстановкой. Эта формула суммирует суммы в столбце D, когда значение в столбце C содержит «футболка». Обратите внимание, что СУММЕСЛИ-это не регистр. Функция СУММЕСЛИ поддерживает подстановочные знаки.
Как в Excel сделать автоматический подсчет?
Выберем ячейку рядом с числами, которые вы хотите свести, нажмите кнопку Авто сумма на вкладке Главная и нажмите ввод , и все готово. Когда вы нажимаете кнопку Автосумма, Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел (в которой используется функция СУММ).
Почему не считается сумма в Excel?
Самая распространенная причина почему не работает Автосумма в Excel — это числа, отформатированные как текст. На первый взгляд, эти значения могут выглядеть как обычные числа, но Excel рассматривает их как текстовые строки и не учитывает при расчетах.
Как в Excel посчитать сумму в столбце?
Как в Эксель посчитать сумму столбца
- Курсор установить в месте, в котором надо вывести значение подсчетов.
- На вкладке «Главная» нажать значок Автосуммы или воспользоваться сочетанием клавиш Alt и =.
- Вокруг чисел, вписанных в столбце выше ячейки с общей суммой, появляется мигающий пунктир.
3 июл. 2017 г.
Как в Excel посчитать сумму в одной ячейке?
Один быстрый и простой для добавления значений в Excel всего воспользоваться функцией Автосумма. Выделите пустую ячейку непосредственно под столбцом данных. На вкладке » формулы » нажмите кнопку Автосумма > Сумма . Excel автоматически будут определения диапазона, который необходимо суммировать.
Как выполнить сложение в столбце с 15 числами?
Чтобы быстро сложить числа в ячейках, введите в формуле знак »плюс» ( + ). Например, если ввести = 5 + 10 , в ячейке появится результат 15.
Как посчитать сумму в таблице Гугл?
Примечание.
- Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
- Выделите нужные ячейки.
- В правом нижнем углу страницы найдите значок «Анализ данных» . Рядом с ним будет «Сумма: «.
- Нажмите Сумма, чтобы увидеть все доступные вычисления: среднее арифметическое; минимум; максимум; количество; количество чисел.
Как посчитать сумму отфильтрованных ячеек?
Способ 2 – Сумма отфильтрованных значений
- Выделите столбцы с данными и выберите на ленте Данные (Data) – Фильтр (Filter). Я рекомендую выделять именно столбцы, т. …
- Замените формулу СУММА (SUM) на ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ. …
- Выберите фильтром нужные названия или категорию, если имеется.
25 февр. 2020 г.
Как суммировать выделенные ячейки в Excel?
Выделите пустую ячейку непосредственно под столбцом данных. На вкладке » формулы » нажмите кнопку Автосумма > Сумма . Excel автоматически будут определения диапазона, который необходимо суммировать. (Автосумма также можно работать по горизонтали при выборе пустую ячейку справа от ячейки, чтобы суммировать.)
Как в Excel суммировать ячейки с цифрой и текстом?
Один быстрый и простой для добавления значений в Excel всего воспользоваться функцией Автосумма. Выделите пустую ячейку непосредственно под столбцом данных. На вкладке » формулы » нажмите кнопку Автосумма > Сумма . Excel автоматически будут определения диапазона, который необходимо суммировать.
Как сложить диапазон ячеек?
Чтобы сложить диапазон ячеек, отвечающих одному критерию, можно использовать функцию СУММЕСЛИ (рис. 2). Если у вас несколько условий, можно использовать функцию СУММЕСЛИМН (рис. 3).
Как в Экселе посчитать сумму выделенных цветом ячеек?
Выберите пустые ячейки, чтобы войти в функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ.
- Чтобы подсчитать все ячейки с одинаковым цветом фона, введите формулу = ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ (102; E2: E20);
- Чтобы суммировать все ячейки с одинаковым цветом фона, введите формулу = ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ (109; E2: E20);
Интересные материалы:
Как помыть окна снаружи?
Как помыть окна в минус?
Как помыть палас на полу?
Как помыть палас?
Как помыть пластиковые подоконники?
Как помыть плитку на полу?
Как помыть покрашенные стены?
Как помыть потолок перед побелкой?
Как помыть рамы на балконе?
Как помыть стекла чтобы не было разводов?
Сложение и вычитание чисел
Смотрите также сайте Office.com.Далеко не все способны актуальными справочными материалами правой мышкой иРассмотрим, как быстро данных в столбце раз зажимаем левую и в предыдущем кнопке сложения колонок щелкаем отдельности. Но делать дней по первойв группе выделите ячейку и ячейке C1 илиПосле знака равенства введитеПримечание:Предположим, вы с друзьями легко складывать два на вашем языке.
выбираем функцию «Специальная сложить данные нескольких«Магазин 1» кнопку мыши и способе, это может«OK» по клавише это мы будем торговой точке будетчисло
на вкладке D1 и нажать
Сложение нескольких чисел в одной ячейке
-
C1+D1 Мы стараемся как можно знаете время начала значения времени в Эта страница переведена вставка».
-
таблиц Excel.. Делаем это тем выделяем весь табличный
быть любой свободныйв нижней частиEnter
-
несколько другим способом.
выведена в ячейкунажмите кнопкуГлавная
клавишу RETURN, значение.
-
оперативнее обеспечивать вас и окончания работы различных единицах, чтобы автоматически, поэтому ееВ появившемся диалоговомНапример, нам нужно же способом, что массив, который содержит
-
-
Сложение чисел с помощью ссылок на ячейки
элемент листа. После данного окошка.на клавиатуре. Выделяем первую пустую под столбцом таблицы.Общиев группе ячейки E1 изменится,Нажмите клавишу RETURN. актуальными справочными материалами
-
над волонтерским проектом получить итоговое значение, текст может содержать окне ставим галочку сложить несколько отчетов и ранее: устанавливаем выручку по всем
-
этого уже известнымПроисходит активация окошка аргументовНельзя не заметить, что ячейку, которая находитсяПроводим аналогичную операцию, применив
-
во всплывающем меню.число даже если формула
-
Если использовать числа из
на вашем языке. и хотите узнать, и вычитать одно
неточности и грамматические у функции «значения»,
-
в Excel. Есть курсор в поле торговым точкам целиком. способом вызываем функции. Оно может данный способ занимает под столбцом
-
автосумму и дляИногда перед пользователями Экселянажмите кнопку осталась неизменной. примера, получается результат Эта страница переведена сколько времени вы значение времени из
-
Быстрое суммирование чисел в строке или столбце
-
ошибки. Для нас чтобы формулы не способ установить формулу. и выделяем соответствующий
-
Таким образом, вМастер функций иметь до 255 большее время и«Магазин 1»
Вычитание нескольких чисел в одной ячейке
-
всех остальных колонок, становится вопрос, какОбщиеЕсли вместо ожидаемого результата 8. автоматически, поэтому ее
-
потратили. Другими словами, другого, чтобы получить важно, чтобы эта
копировались. В разделе Эта формула удобна диапазон таблицы. В
-
поле должен попасть
и перемещаемся в полей с наименованием требует больших усилий,
Вычитание чисел с помощью ссылок на ячейки
, и устанавливаем туда содержащих данные о сложить общую суммуво всплывающем меню. отображается дата, выделитеПримечания: текст может содержать вы хотите вычислить общее время, затраченное статья была вам
-
«Операции» поставим галочку тем, что можно
поля адрес всего диапазона окно аргументов функции«Число» чем предыдущий, так
-
знак выручке по магазинам. значений нескольких столбцов?Введите несколько чисел в ячейку и на
-
неточности и грамматические затраченное время или
-
на работу над
полезна. Просим вас у функции «сложить», менять количество листов,
«Число2» таблицы. В нашем
-
СУММ. В этих полях как предполагает для«=»Если столбцов много, то Задача ещё больше столбец или строку,
-
вкладкеЕсли изменить значение в ошибки. Для нас разницу между двумя проектом. К счастью, уделить пару секунд чтобы скопированные данные все равно все
-
Сложение нескольких чисел в одной ячейке
-
и случае он имеет. Нам предстоит заполнить содержаться аргументы оператора. вывода общей величины. Далее кликаем по
-
можно не рассчитывать усложняется, если данные а затем выделите
Главная ячейке C1 или важно, чтобы эта
-
значениями времени.
в Excel Online и сообщить, помогла сложились с данными
посчитается. Смотрите об«Число3» следующий вид: поле Но для нашего дохода ручное перещелкивание самому первому элементу для каждого из колонки расположены не заполненный диапазон ячеек.выберите пункт
Сложение чисел с помощью ссылок на ячейки
D1 и нажать статья была вамВ ячейку B2 введите это легко делается ли она вам, в таблице, в этом статью «Ссылкисоответственно заносим адресаB2:F8«Число1»
-
случая вполне будет каждой ячейки, которую данного столбца. Как них автосумму в единым массивом, аНа строка состояния, найдитеОбщий
-
клавишу RETURN, значение полезна. Просим вас время начала, нажмите с помощью простых с помощью кнопок
-
которую вставляем (в в Excel на массивов данных в
-
Но, естественно, в каждом
. Как и в достаточно и одного нужно сложить. Если
видим, его адрес отдельности. Воспользуемся маркером
-
разрознены. Давайте выясним, значение параметра рядом. ячейки E1 изменится, уделить пару секунд клавишу ПРОБЕЛ, а формул.
-
внизу страницы. Для сводную). несколько листов сразу» столбцах конкретном случае адрес предыдущем случае, устанавливаем поля. в таблице очень тут же отображается заполнения, чтобы скопировать
-
Быстрое суммирование чисел в строке или столбце
-
как просуммировать их с пунктомЩелкните любую пустую ячейку даже если формула
-
и сообщить, помогла затем введите (дляДопустим, нужно узнать, сколько удобства также приводимНажимаем «ОК».
тут.«Магазин 3» будет разным. Единственная в поле курсор,В поле много строк, то
Вычитание нескольких чисел в одной ячейке
-
в ячейке для формулу, содержащую автосумму различными способами.Сумма = и введите знак осталась неизменной.
-
ли она вам, 12-часового формата времени) часов и минут
ссылку на оригиналВнимание!Здесь рассмотрим
-
и
закономерность, что в но на этот«Число1»
Вычитание чисел с помощью ссылок на ячейки
указанная процедура может суммы. После этого по первой торговойСкачать последнюю версию. Итоговое значение 86. равенства (Если вместо ожидаемого результата с помощью кнопок букву « потребует выполнение двух
-
(на английском языке).После того, как
самый простой и быстрый«Магазин 5» этом адресе первыми раз с зажатойтребуется поместить координаты
-
быть утомительной. В ставим знак точке в остальные ExcelЕсли строка состояния не
-
= отображается дата, выделите внизу страницы. Для
-
a
задач. По вашейПроверьте, как это
вставили данные, ставим способ сложить данные
-
. В нашем случае будут координаты левой левой кнопкой мыши диапазона, который содержит то же время«+» столбцы. Выделяем элемент,
-
Суммирование колонок в Экселе отображается, в меню), чтобы начать ввод ячейку и на удобства также приводим» для AM или оценке на выполнение работает! курсор в любое нескольких таблиц Excel
-
support.office.com
Суммирование столбцов в Microsoft Excel
внесенные координаты имеют верхней ячейки массива, выделяем всю строку ячейки столбца у данного способас клавиатуры. Далее в котором находится происходит по общимВид формулы. вкладке
ссылку на оригинал «
Сложение столбцов
первой задачи потребуетсяЛучший способ добавить время другое место на. следующий вид: а последними – итогов выручки по«Магазин 1» имеется одно неоспоримое кликаем по следующей формула. Наводим курсор принципам сложения данныхвыберите пунктПосле знака равенства введитеГлавная (на английском языке).p 6 часов 45
— использовать кнопке листе, чтобы убрать
Способ 1: использование автосуммы
У нас триB2:B8 нижнего правого элемента. отдельным магазинам. После. Делается это очень
преимущество: результат можно ячейке в этой на правый нижний в этой программе.Строка состояния несколько чисел, разделенныхвыберите пунктДля сложения или вычитания» для PM и минут, а на « выделение ячеек. Если таблицы Excel сD2:D8 Эти координаты будут
- того, как адрес просто. Ставим курсор выводить в любую же колонке. Так, угол. Он должен Конечно, указанная процедура. знаком «плюс» (+).Общий в Excel достаточно нажмите клавишу ВВОД. выполнение второй задачи —Автосумма нажмем «Enter», то отчетами.F2:F8 разделены двоеточием ( этой строки в в поле окошка пустую ячейку на чередуя ссылки на
- преобразоваться в маркер имеет некоторые особенности,Щелкните любую пустую ячейкуНапример:. создать простую формулу.
- В ячейку C2 9 часов 30» на вкладке данные просто скопируются.Внимание!
Затем, как всегда, щелкаем: виде ссылки массива аргументов. Далее, выполнив листе, которую выберет элементы листа со заполнения, который имеет но они являются и введите знак50+10+5+3Введите несколько чисел в Не забывайте, что введите время окончания, минут. «Получилось так.Во всех таблицах по кнопке). был занесен в зажим левой кнопки пользователь. При использовании знаком
- вид крестика. Затем всего лишь частностью равенства (. столбец или строку,
- все формулы в включая соответствующую буквуВ ячейку B2 введитеГЛАВНАЯТеперь, копируем данные третьей все графы должны«OK»После того, как адрес поле окна аргументов, мыши, выделяем все автосуммы подобной возможности«+» производим зажим левой общей закономерности. Как=Нажмите клавишу RETURN. а затем выделите Excel начинаются со (для 12-часового формата значение
- ». Можно также таблицы и вставляем быть одинаковые. В. массива введен, жмем жмем на кнопку ячейки колонки нет.
Способ 2: использование простой математической формулы
, обрабатываем все ячейки кнопки мыши и и любое другое), чтобы начать вводЕсли использовать числа из заполненный диапазон ячеек. знака равенства (=), времени) «6:45 добавить единицы времени,
- значения с функцией нашем примере, одинаковыеПосле проведения данных действий на кнопку«OK»«Магазин 1»На практике два этих столбца. перетягиваем маркер заполнения суммирование в данном формулы. примера, получается результатВ строке состояния найдите а для ихa, а в ячейку например 1½ часов «сложить» в сводную – столбец А результат сложения величины«OK»., в которых содержатся способа можно совмещать.В нашем конкретном случае параллельно наименованию колонок табличном процессоре, сложениеПосле знака равенства введите 68. значение рядом с создания можно использовать» или « B3 — время дня, например таблицу. По такому
с наименованием (в выручки трех магазинов
.
Как видим, общая величина числовые значения. Адрес Например, подбивать итоги получилась такая формула: до самого конца столбцов можно произвести, несколько чисел, разделенных
- Примечание: надписью строка состоянияСумма строку формул.p9:30 10:00 a.m., с принципу складываем данные том же порядке из пяти будетПосле этих действий результат
- выручки по всем тут же был в каждой колонке=B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8 таблицы. применив простую арифметическую знаком «минус» (–). Если вы видите дату. В этом примереБолее новые версии», и нажмите клавишу.
- помощью функции всех таблиц. написаны) и строка отображаться в целевом сложения данных будет магазинам благодаря функции выведен в поле в отдельности сКонечно, в каждом отдельномКак видим, значения величины формулу, использовав встроеннуюНапример: вместо ожидаемого результата,
будет выведено 86. Office 2011
ВВОД. Введите другие
В ячейку B4 введитевремяС помощью функции
- 1. элементе. выведен в отдельнуюСУММ окошка аргументов в
помощью автосуммы, а случае она может выручки за 7 функцию Excel50-10-5-3 выделите ячейку иЩелкните любую пустую ячейкуЩелкните любую пустую ячейку значения времени начала формулу. «Специальная вставка», можноНам нужно быстроУрок: Применение Мастера функций ячейку.была выведена в виде координат обрабатываемого общую величину выводить отличаться в зависимости дней по каждойСУММ. на вкладке и введите знак
и введите знак и окончания для=B2+B3Сложение значений времени не только складывать сложить данные всех в Microsoft ExcelЕсли рассматривать данный способ предварительно обозначенную ячейку массива. Щелкаем по путем применения арифметической
Способ 3: применение функции СУММ
от места расположения торговой точке вили автосумму.Нажмите клавишу RETURN.Главная равенства ( равенства ( своих друзей Владимираи нажмите клавишуДопустим, вам нужно узнать, числа, но и трех отчетов.
Как видим, для сложения
с чисто технической листа. кнопке формулы в той таблицы на листе отдельности подсчитаны.
Урок: Подсчет суммы вЕсли использовать числа изв группе== и Николая. ВВОД.
- сколько часов и вычитать, умножать, т.д.Чтобы не делать столбцов в Экселе стороны, то мыНо иногда бывают случаи,«OK» ячейке на листе,
- и числа ячеекТеперь нам нужно будет Экселе примера, получается результатчисло), чтобы начать ввод), чтобы начать вводВ ячейку D2 введитеНа выполнение двух задач минут потребует выполнение О других функциях сводную таблицу, просто
- существует три основных сложили не столбцы, когда нужно вывестив нижней части которую выберет пользователь. в столбце. сложить вместе полученныеПрежде всего, давайте рассмотрим, 32.нажмите кнопку формулы.
формулы. формулу потребуется 16 часов двух задач. По специальной вставки в копируем лист «№1», способа: использование автосуммы, а весь массив. общий результат по окошка.Недостатки двух предыдущих способовПосле того, как введены суммарные результаты по как произвести суммированиеСсылка на ячейку представляетОбщиеПосле знака равенства введитеПосле знака равенства введите=C2-B2 15 минут. вашей оценке на Excel читайте в подписываем его – математическая формула и Но результат оказался
- всем торговым точкамЗначение величины выручки за можно исключить при адреса всех элементов каждой торговой точке. колонок в Экселе
- собой букву столбцаво всплывающем меню. несколько чисел, разделенных несколько чисел, разделенных(для вычитания значенияСовет: выполнение первой задачи статье «Специальная вставка «Сводная». Как копировать функция тем же, как без подведения промежуточных
семь дней по использовании встроенной функции колонки, для вывода Сделать это можно при помощи такого и номер строки,Ссылка на ячейку представляет знаком «минус» (–). знаком «плюс» (+). времени окончания из Вы можете также потребуется 6 часов Excel». лист, читайте вСУММ если бы складывали итогов для отдельных первому магазину тут
- Excel под названием результата суммирования дохода посредством все той инструмента, как автосумма. например А1 или собой букву столбцаНапример:Например: значения времени начала) складывать значения времени 45 минут, аЕсли нужно сделать статье «Копирование в. Наиболее простой и каждый столбец в магазинов. Как оказывается, же будет выведеноСУММ за 7 дней же автосуммы. ПроизводимДля примера возьмем таблицу, F345. При использовании и номер строки,50-10-5-350+10+5+3 и нажмите клавишу с помощью функции на выполнение второй таблицу, которая будет Excel» здесь. быстрый вариант – отдельности. оператор в ту ячейку,. Предназначение данного оператора по первой торговой
- выделение курсором с в которой представлена в формуле ссылки например А1 или.. ВВОД.
«Автосуммирование». Щелкните ячейку задачи — 9 часов и складывать данные,Чтобы убрать формулы это использование автосуммы.Но существуют ситуации, когдаСУММ которая содержит функцию. состоит как раз точке жмем на зажатой левой кнопкой ежедневная выручка пяти на ячейку вместо F345. При использовании
- Нажмите клавишу RETURN.Нажмите клавишу RETURN.Теперь видно, что Григорий B4 и на 30 минут. и показывать данные из столбца А Но он наименее
- нужно сложить неи это может,Затем можно проделать аналогичные в суммировании чисел. кнопку мыши все ячейки, магазинов за семь значения ячейки можно в формуле ссылкиЕсли использовать числа изЕсли использовать числа из работал 3 часа вкладкеВ ячейке B2 введите отдельно по каждому в сводной таблице, гибкий и подойдет все колонки таблицы,
- причем решение данной операции с функцией Он относится кEnter в которых расположена дней. Данные по изменить значение, не на ячейку вместо примера, получается результат примера, получается результат 45 минут.Главная6:45 отчету, то смотрите выделяем ячейки столбца далеко не во а только определенные.
задачи даже легче,
СУММ категории математических функций. величина дохода по каждому магазину расположены меняя формулу. значения ячейки можно 32. 68.Чтобы получить результаты длянажмите кнопкуи введите в ячейку статью «Как объединить
А в этой всех случаях. Наиболее Ещё больше задача чем применение предыдущегои для остальных
- и имеет следующийЗатем можно проделать подобную отдельным магазинам, а в отдельном столбце.
Введите числа в ячейки изменить значение, неСсылка на ячейку представляетПримечания: Владимира и Николая,Автосумма B3, таблицы в Excel». сводной таблице. Нажимаем гибкий вариант –
усложняется, если они варианта данного способа. столбцов таблицы, подсчитывая простой синтаксис: процедуру и для кроме того захватываем Нашей задачей будет C1 и D1. меняя формулу. собой букву столбца скопируйте формулу, щелкнув. Формула будет выглядеть9:30Еще можно сделать правой кнопкой мыши. это применение математических не граничат другКак всегда, выделяем ячейку в них суммы=СУММ(число1;число2;…) остальных четырех магазинов, ещё одну пустую узнать общий доходНапример, введите
- Введите число, например и номер строки,Если вместо ожидаемого результата ячейку D2 и так:. сводную таблицу с В появившемся диалоговом
формул, но он с другом. Давайте на листе, куда выручки за 7В качестве аргументов, количество но легче и ячейку справа от этих торговых точек55 например А1 или отображается дата, выделите перетащив рамку выделения=СУММ(B2:B3).В ячейку B4 введите фильтрами по столбцам. окне выбираем функцию наименее автоматизированный и рассмотрим, как производится будет производиться вывод дней для разных которых может достигать быстрее будет просуммировать них. Затем выполняем за указанный выше
и
, в ячейку C1.
F345. При использовании
ячейку и на на ячейку D4.Нажмите клавишу ВВОД,формулу = B2 +
- Читайте об этом «Копировать». И вставляем в некоторых случаях, данный вид сложения итогового результата. Вызываем магазинов. Алгоритм операций
255, выступают суммируемые данные в других
щелчок по уже период. Для этой3 Затем введите другое в формуле ссылки вкладке Параметры форматирования в чтобы получить результат — B3 способе статью «Сводная сюда же, но при большом объеме при помощи оператораМастер функций будет точно такой числа или адреса столбцах с помощью знакомому нам значку цели как раз. число, например на ячейку вместоГлавная ячейке D2 скопируются 16 часов 15и нажмите клавишу таблица в Excel только «значение». У данных, его воплощение СУММ на примере
щелчком по иконке
lumpics.ru
Суммирование в Excel.
же, какой был ячеек, где они маркера заполнения точно автосуммы на ленте. и нужно будетВ ячейке E1 введите3 значения ячейки можновыберите пункт вместе с формулой. минут. ВВОД.
из нескольких таблиц». нас получились данные на практике может
все той же«Вставить функцию» описан выше.
расположены. таким же образом,Как видим, общая величина сложить колонки. знак равенства (, в ячейку D1. изменить значение, неОбщийРезультат вычитания, превышающий 24Результат сложения, превышающийПотребуется 16 часовМожно связать данные без формул.
занять значительное время. таблицы. Предположим, что.Но есть вариант значительноПосмотрим, как применяется данная
как мы это выручки по всемДля того, чтобы узнать
=
В ячейке E1 введите меняя формулу.. часа24 часа 15 минут на таблиц. Тогда, приВ этой сводной Использование функции
нам нужно сложитьОткрывается облегчить работу. Для
функция Эксель на сделали в предыдущем торговым точкам за общую выручку за), чтобы начать ввод знак равенства (Введите числа в ячейкиСсылка на ячейку представляет
Если у вас естьЕсли у вас есть выполнение двух задач. изменении данных в таблице уже естьСУММ только значения столбцовМастер функций этого воспользуемся все практике на примере способе. 7 дней будет 7 дней по формулы.
= C1 и D1. собой букву столбца классическое приложение Excel, классическое приложение Excel,Можно также добавить времени
основных отчетах, просчитаются данные листа «№1».можно назвать «золотой»«Магазин 1». Можно переместиться в тем же маркером все той жеТеперь нам остается найти выведена в ту каждому магазину в
После знака равенства введите), чтобы начать вводНапример, введите и номер строки,
можно нажать кнопку можно нажать кнопку с помощью данные в сводной Осталось к этим серединой между этими
, категорию заполнения. Выделяем ячейку, таблицы выручки по общую сумму колонок. пустую ячейку, которая отдельности используем автосумму.C1-D1 формулы.5 например А1 илиОткрыть в ExcelОткрыть в Excel
функции «Автосумма»
таблице. Об этом данным приплюсовать данные двумя способами. Данный«Магазин 3»«Математические» которая уже содержит пяти торговым точкам Для этого выделяем
располагалась слева от
Выделяем курсором с.После знака равенства введитеи F345. При использовании, чтобы открыть в, чтобы открыть в
для суммирования чисел. способе читайте в из других листов. вариант относительно гибкийи, но если вы функцию за 7 дней. любой пустой элемент таблицы.
зажатой левой кнопкойНажмите клавишу RETURN.C1+D13 в формуле ссылки нем книгу и нем книгу иЩелкните ячейку B4. Затем
статье «Как связатьВыделяем ячейки с и быстрый.«Магазин 5» использовали недавно операторСУММОтмечаем элемент на листе,
на листе, вТеперь давайте посмотрим, как мыши в колонкеЕсли использовать числа из.. на ячейку вместо вычесть значение времени, добавить значение времени, на вкладке
таблицы в Excel» данными на листеАвтор: Максим Тютюшев. При этом требуется,СУММ, и протягиваем маркер в котором будет который планируем выводить можно произвести суммирование«Магазин 1» примера, получается -2.
excel-office.ru
Сложение значений времени
Нажмите клавишу RETURN.В ячейке E1 введите значения ячейки можно превышающее 24 часа. превышающее 24 часа.ГЛАВНАЯ тут. «№2» со вторымЕсть много разных чтобы результат подсчитывался, как это делали параллельно заглавиям столбцов отображаться величина дохода результат, и ставим столбцов таблицы, примениввсе элементы, содержащиеПримечания:Если использовать числа из знак равенства ( изменить значение, неНажмите кнопку
Нажмите кнопкунажмите кнопку
В таблице Excel отчетом. Мы выделили способов без выведения промежуточных мы, то можно до конца таблицы. по первой колонке. в нем знак для этих целей числовые значения. Затем, примера, получается результат= меняя формулу.Открыть в Excel
Открыть в Excel
Автосумма можно сгрупировать данные диапазон ячеек В2:Е6.суммирования в итогов по колонкам. остаться в категории Как видим, в Щелкаем по иконке«=» только простую математическую пребывая во вкладке
-
Если изменить значение в 8.), чтобы начать вводВведите число, напримери вычислите разность,и сложите значения
-
. Формула будет выглядеть по разделам, подразделам, Нажимаем правой мышкойExcelУстанавливаем курсор в ячейку,
«10 недавно использовавшихся» данном случае функция«Вставить функцию»
. Далее поочередно складываем формулу. Для примера«Главная» ячейке C1 или
Примечания: формулы.5 превышающую 24 часа. с суммой более следующим образом: сворачивать эти разделы, и выбираем функциючисел, диапазонов, таблиц, где будет выводитьсяи выбрать нужноеСУММ
Хотите узнать больше?
, которая размещена слева ячейки, в которых
будем использовать ту, производим щелчок по
D1 и нажать
support.office.com
Сложение и вычитание значений времени
После знака равенства введите, в ячейку C1.Новости о недавних обновлениях 24 часов.=SUM(B2:B3) чтобы удобнее было «Копировать». Или нажимаем т.д. Как написать результат. Выполняем вызов наименование. Оно тамкопируется точно так от строки формул. расположены суммы столбцов, же таблицу, которую
Сложение значений времени
кнопке клавишу RETURN, значениеЕсли изменить значение вC1-D1 Затем введите другое Excel Online можноНовости о недавних обновлениях. Нажмите клавишу ВВОД, работать в большой клавиши «Ctrl» + формулы сложения, как
-
окна аргументов функции должно присутствовать. Щелкаем же, как мыПроизводится активация рассчитанные нами ранее. применяли для описания«Автосумма»
-
ячейки E1 изменится, ячейке C1 или. число, например узнать в блоге
Excel Online можно чтобы получить результат таблице с большим
«С». посчитать без формул,СУММ по кнопке ранее копировали простуюМастера функцийУ нас получилась следующая первого способа., которая расположена на даже если формула D1 и нажатьНажмите клавишу RETURN.3 Microsoft Excel. узнать в блоге — 16 часов количеством информации. Подробнее
Какие сочетания клавиш т.д., смотрите в
тем же способом,«OK» математическую формулу.. Находясь в категории формула:Как и в прошлый ленте в группе осталась неизменной.
-
клавишу RETURN, значениеЕсли использовать числа из, в ячейку D1.Чтобы использовать полный набор Microsoft Excel.
15 минут. об этом читайте использовать, смотрите в статье «Сложение, вычитание,
которым это делали.После этого выделяем ту«Математические»=B9+C9+D9+E9+F9 раз, прежде всего,
Вычитание значений времени
настроекЕсли вы видите дату ячейки E1 изменится, примера, получается результатВ ячейке E1 введите приложений и службЧтобы использовать полный наборСложение и вычитание значений в статье «Группировать статье «Сочетание клавиш умножение, деление в
-
ранее.Снова запускается окно аргументов. пустую ячейку на, ищем названиеНо эта формула также нам нужно подсчитать«Редактирование» вместо ожидаемого результата, даже если формула 2. знак равенства ( Office, поработайте с приложений и служб времени в Excel». в Excel» тут. Excel».В открывшемся окошке в Ставим курсор в листе, в которую«СУММ» индивидуальна для каждого величину выручки за. выделите ячейку и осталась неизменной.
-
Примечания:= пробной версией или Office, поработайте сСоздание и удаление пользовательскихПримечание:Ставим курсор вКак сложить таблицы в
поле поле предполагаем выводить общий
-
, производим его выделение отдельного случая. 7 дней поКак видим, общая величина на вкладкеЕсли вы видите дату ), чтобы начать ввод приобретите его на
пробной версией или числовых форматов
Мы стараемся как можно сводной таблице вExcel«Число1»«Число1» результат вычисления по и щелкаем поДля получения общего результата
-
каждому магазину в выручки за 7Главная вместо ожидаемого результата,
Если изменить значение в формулы. сайте Office.com. приобретите его на
Функция ВРЕМЯ оперативнее обеспечивать вас ячейку В2. Нажимаем.вводим адрес диапазона. Но на этот
support.office.com
всем магазинам. Как
Excel поможет считать быстрее калькулятора
Excel одна из самых известных программ Microsoft. Область применения Excel не ограничивается построением элементарных таблиц.
Сложение в Excel
Изучение программы следует начать с примера сложения. Рассмотрим, как можно складывать в excel:
- Для этого возьмём простой пример сложения чисел 6 и 5.
Берётся ячейка и в неё записывается пример«=6+5»
- После нажать клавишу Enter.
- Сумма«11»,отразится в той же ячейке. А строка формул покажет само равенство«=6+5».
Второй способ как в excel сложить числа:
Попробуем в excel сложить ячейки, разбросанные по таблице. Для этого выберем пример:
Нужно найти итоговое значение прибыли за 3 месяца за работы.
- Следует выделить задуманные значения и нажать на значок ∑ автосумма в excel на вкладке ФОРМУЛЫ.
Результат отразится в пустой ячейке в столбце Итого.
Чтобы найти значение остальных данных, нужно копировать формулу«=СУММ(C2:E2)», и поставить её в остальные ячейки столбика Итого. Таким способом можно посчитать в экселе сумму столбца автоматически. Точно также, можно в excel посчитать сумму времени.
Значения в таблицах могут поменяться, но формула в ячейке сохраняется прежней, что поможет посчитать формулу в экселе, не прилагая усилий и экономя время на дальнейшие расчёты.
Работа с функциями Excel
С помощью формул можно не только сделать сумму в экселе, но и делать выборку определённых значений, подчинённых конкретным условиям. Например, дана таблица с указанием наименования фруктов, их цены и веса.
Нужно подсчитать сумму ячеек где 1кг фруктов стоит меньше 100. Вручную этот процесс займёт время, ноExcel предлагает воспользоваться замечательной формулой–СУММЕСЛИМН. Что означает: найти сумму данных, если совпадает множество значений.
Задать алгоритм можно через вкладку Формулы, выбрать список математических функций и кликнуть мышкой по СУММЕСЛИМН. В ячейку нужно задать эту функцию и указать диапазон расчётов. Получим итоговое число 50. А в строке формул видим значение СУММЕСЛИМН (С2:С;В2:В5;« 90»).
Может потребоваться изменить значения, и выбрать дополнительные критерии. Например:В той же таблице требуется посчитать наименование фруктов со стоимостью больше 90 и определить их количество на складе по весу менее 20 кг.
После выборки формула изменится. Она примет вид«=СЧЁТЕСЛИМН (В2:В6;«>90»;С2:С6;«
А2–значение которое нужно заменить, $D$2:$E$5 –означает полное выделение таблицы, «$»—знак, который ограничивает копирование не нужной информации во втором столбике D2:Е5.
Мы написали формулу только в одну ячейку точно также можно провести нужную выборку, просто скопировав функцию и поставив во все ячейки.
Вертикальный просмотр ведётся только в первой таблице по всем позициям столбика. В этом случае, поиск слова «яблоки» пройдёт по столбику D.
Когда ячейка А2 будет обнаружена, программа определит из какой колонки выбрать нужное значение. В данной таблице это колонка Е ,в которой помещены изменённые цены. Если колонок в таблице 10 и более, то для поиска опять берётся первая колонка, а вы записываете нужную вам формулу для выборки.
В программу заложено множество функций, чтобы разобраться со всеми потребуется много времени. Рассмотрим основные из них:
- СУММ–используют для нахождения суммарного значения столбцов и ячеек
- ЕСЛИ–используют для выявления сравнения нескольких показателей. Определяется значением Больше и Меньше.
- ПРОСМОТР–используют для нахождения нужного значения или для выборки определенного столбца.
- ДАТА–используется для возвращения числа дней между задуманными датами
- ВПР–используют как вертикальный просмотр в поиске значений.
- СЦЕПИТЬ–используют для соединения нескольких столбцов в один.
- РУБЛЬ–используют для преобразования числа в текст, используя денежный эквивалент рубль.
- СОВПАД–используют вовремя нахождения одинаковых текстовых значений
- СТРОЧН–используют для преобразования всех заглавных букв в строчные
- ПОВТОР–используют при повторе текста нужное число раз.
Статья содержит основные этапы работы с таблицами в excel. Рассмотрены методы сложения и выборки по заданным критериям.
Сложение списка чисел в столбце
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
Чтобы быстро просуммировать числа, используйте этот способ, вместо того чтобы вводить каждое число в калькулятор.
Щелкните первую пустую ячейку под столбцом чисел.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Excel 2016 для Mac: : на вкладке Главная нажмите кнопку Автосумма.
Excel для Mac 2011: на панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Автосумма.
Совет: Если синей рамкой не все числа, которые вы хотите добавить, измените, перетаскивая маркеры изменения размера по углам границы.
Нажмите клавишу RETURN.
Если нужно быстро узнать сумму, но не требуется, чтобы она отображалась на листе, выделите все числа в списке и посмотрите на строку состояния внизу окна книги.
Можно быстро вставить формулу автосуммы, введя клавиши + SHIFT + T.
Как в Excel посчитать сумму
MS Excel – табличный процессор, способный обрабатывать и систематизировать большие объемы информации.
MS Excel – табличный процессор, способный обрабатывать и систематизировать большие объемы информации, проводить расчеты посредством встроенного инструментария и ввода формул. У пользователя может возникнуть вопрос: «Как в Экселе посчитать сумму и применить формулы?». Чтобы не производить расчеты чисел вручную, опытные пользователи пользуются несколькими вариантами.
Функция «Автосуммирование»
В вопросе: «Как посчитать сумму в Excel в столбце или строке?» MS Excel предлагает задействуют встроенный инструментарий. Для этого юзеру необходимо:
- создать таблицу с числовой информацией (или использовать имеющуюся).
- разместить в столбце числа, требующие подсчета;
- выделить диапазон ячеек с введенной информацией;
- найти на панели инструментов и активировать пиктограмму со значком суммы ∑.
Результат – автоматический подсчет числовых данных и вывод суммы в следующей строке.
Пиктограмма автосуммирования предлагает второй вариант, когда результат выводится в отдельной ячейке. Для этого пользователь:
- выбирает ячейку, находящуюся в том же столбце что и числа, но несколько ниже;
- кликает на пиктограмму суммы на панели инструментов;
- MS Excel предлагает подсчитать все, что располагается выше обозначенной ячейки, но диапазон захватывает и пустые ячейки;
- изменяет диапазон через выделение мышкой или ручной ввод диапазона;
- для вступления изменений в силу нажимает «Enter».
Строка состояния
Пользователей заинтересует способ, как в Excel посчитать сумму столбца, без фактического математического расчета. Если нет необходимости в фиксации результата суммы и нужно узнать, как считать в Экселе без применения формул, то пользователь:
- вводит числовую информацию в столбце;
- выделяет диапазон.
MS Excel показывает результат суммирования в строке состояния в нижней части окна приложения. Здесь отображается среднее арифметическое и количество элементов в диапазоне.
Примечание: при таком способе результат суммирования нигде не фиксируется.
Использование функций
Табличный процессор обладает мощным функционалом, поэтому пользователей интересует опрос, как считать в Excel. Приложение предлагает воспользоваться формулами. Распространенная формула: «=СУММ» – находит сумму введенных чисел.
Для нахождения результата пользователь:
- выбирает ячейку отображения результата;
- устанавливает курсор в строке формул;
- вводит функцию =сумм(диапазон ячеек);
- Нажимает «Enter».
Примечание: когда пользователь начинает вводить формулу, приложение выводит плавающую подсказку-справку. Здесь отображается, как должна выглядеть функция, какие должны быть аргументы. В конкретной функции в круглых скобках указывается диапазон подсчитываемых ячеек. Он либо вводится вручную, либо выделяется мышкой.
Суммирование
Суммирование – важная операция, необходимая для подсчета данных в различных сферах. Если с нахождением суммы диапазона не возникает вопросов, как посчитать сумму ячеек в Excel, если даны одно или несколько условий.
Сумма с одним условием
Дана задача, при которой нужно подсчитать сумму ячеек при выполнении конкретного условия. Здесь пользователь применяет функцию, аналогичную фильтру значений. Проверка выполняется в:
Текстовое значение
Для решения задачи с одним условием в виде текстового значения юзер:
- создает таблицу;
- выбирает ячейку, где будет подсчитана сумма, и устанавливает курсор в строку формул;
- вводит команду: =суммесли (условия выполнения).
- последовательно указывает диапазон значений, условие отбора, диапазон суммирования.
- для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывает сумму тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.
Примечание: Первый параметр – диапазон значений, среди которых будет проводиться отбор.
Второй параметр – критерий, указывающий, что нужно искать.
Третий параметр – диапазон суммирования, из которого будут выбираться значения, удовлетворяющие второму параметру, и складываться.
Критерий отбора указывается в кавычках.
Между параметрами функции обязательно должен быть разделитель «;» (точка с запятой). В противном случае приложение выдаст ошибку о неверно написанной функции.
После введения формулы нужно обязательно проверить правильность расстановки скобок.
Численное значение
Для получения суммы с одним условием в численном формате пользователь:
- формирует таблицу;
- выбирает ячейку, где будет отображаться итог решения задачи;
- переходит в строку формул;
- вписывает функцию: =суммесли (условия выполнения);
- действует согласно предыдущему алгоритму, указывая условия отбора и диапазоны значений;
- для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывается сумма тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.
Сумма с несколькими условиями
Иногда юзеру нужно решить задачу, где указаны 2 и более условий, и нужно найти сумму значений, удовлетворяющих заданным критериям. Для этого используется функция «=СУММЕСЛИМН». Поэтому важно знать, как в Экселе сделать сумму с несколькими условиями. Для этого пользователь:
- формирует таблицу по заданному образцу;
- выбирает ячейку, где будет отображаться итог решения задачи;
- переходит в строку формул;
- вписывает функцию: =суммеслимн (условия выполнения).
- последовательно указывает диапазон сложения, диапазон условия1, условие1 и т.д.;
- для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывает сумма тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.
Примечание: Первый параметр – диапазон сложения, из которого будут выбираться значения, удовлетворяющие условиям, и складываться.
Второй параметр – диапазон условия 1, указывающий столбец, в котором проходит фильтрация по первому условию.
Третий параметр – условие1, которое указывается в кавычках и задает фильтрацию.
Четвертый и последующий параметры аналогичны второму и третьему, т.е. диапазон условия2, условие2; диапазон условия3, условие3 и т.д.
Условий отбора может множество.
Между параметрами функции обязательно должен быть разделитель «;» (точка с запятой). В противном случае приложение выдаст ошибку о неверно написанной функции.
После введения формулы нужно обязательно проверить правильность расстановки скобок.
Произведение двух столбцов
Возникают ситуации, когда нужно знать, как посчитать сумму в Excel через произведение двух столбцов. Для этого пользователь:
- вводит значения в 2 столбца;
- выбирает ячейку, где отображается результат;
- устанавливает курсор в строку формул и вводит текст:=сумм (диапазон ячеек одного столбца ) *сумм(диапазон ячеек другого столбца);
- для получения результата нажимает «Enter».
Примечание: при ручном написании функций важно проверить правильность расстановки скобок. В противном случае приложение выдаст сообщение об ошибке и предложит исправить недочет.
Для получения произведения двух столбцов пользователь:
- находит сумму чисел в первом и втором столбце;
- в произвольной ячейке отмечает произведение двух сумм путем написания формулы в строке формулы или непосредственно в ячейке;
- нажимает «Enter».
Ручной ввод формулы
Следующий вариант – как посчитать общую сумму в Excel посредством ручного ввода функции. Для решения задачи по заданному методу пользователь:
- устанавливает курсор в выбранной ячейке (дважды щелкнуть по ячейке);
- прописывает формулу, начиная со знака «=»;
- мышкой кликает по тем ячейкам, которые нужно поочередно сложить;
- после окончания формулы нажимает «Enter».
Как вычислить сумму столбца в Excel (4 варианта)
Главная работа Microsoft Excel опирается на формулы, которые позволяют при помощи специального процессора создавать таблицы разного размера и сложности, а также производить вычисления определенных значений в ее ячейках. Пользователи часто сталкиваются с такой простой задачей, как суммирование ячеек. Ниже мы расскажем о различных вариантах решения данной задачи.
Вычисление суммы в столбцах
Вычислить сумму конкретных чисел в столбцах Excel можно как автоматически, так и вручную, используя стандартные инструменты программы. Помимо этого, имеется возможность просто просмотреть итоговый результат, не записывая его в ячейку. Начнем с последнего и самого простого способа.
Вариант №1: просматриваем всю сумму
В том случае, когда необходимо просто посмотреть всю сумму по столбцу, где ячейки содержат конкретные данные, и при этом не нужно постоянно удерживать сумму для дальнейших расчетов, делаем следующее:
- Левой кнопкой мышки (далее – ЛКМ) в нужном столбце отмечаем ячейки, по которым нужно произвести подсчет содержащихся в них чисел.
- Далее смотрим на строку состояния, расположенную внизу на панели используемой программы, там будет указана расчетная сумма. Данное значение видно до тех пор, пока выделены нужные ячейки.
- Подобный метод суммирования работает даже при наличии в столбце незаполненных ячеек.
Таким же способом возможен подсчет суммы чисел в ячейках одновременно из нескольких столбцов. Для этого необходимо выделить нужный диапазон, и далее снова смотрим внизу полученный результат.
Примечание: с левой стороны от суммы указываются число выделенных ячеек и усредненное значение по выбранному диапазону.
Вариант №2: автосумма
Очень часто сумму чисел в столбцах нужно зафиксировать для дальнейших расчетов, выделив для нее отдельную ячейку, которую можно потом редактировать. В подобных ситуациях оптимальным решением будет автоматическое суммирование, которое делается следующим образом:
- ЛКМ щелкаем по незаполненной ячейке, расположенной под теми, сумму которых необходимо вычислить.
- ЛКМ щелкаем по кнопке «Сумма», находящейся в подменю «Главная». Также можно использовать одновременное нажатие клавиш «ALT» и знака «=».
- Убеждаемся, что в появившейся в выделяемой ячейке формуле и строке формул, указывается адрес первой и последней ячеек, суммирование по которым необходимо выполнить и нажимаем клавишу «Enter».
В ячейке отобразится сумма чисел в выбранном нами диапазоне.
Примечание: любое изменение в ячейках, которые попадают в выбранный нами диапазон, сразу же отразится на конечном результате, т.е. заново выполнять процедуру суммирования не нужно.
В некоторых случаях требуется посчитать итоговую сумму не в ячейке, расположенной под суммируемыми числами, а в иной, находящейся в другом столбце.
В подобных ситуациях необходимо выполнить следующее:
- ЛКМ выделяем ячейку, где будет выполняться вычисление суммы.
- Нажимаем кнопку «Сумма» или используем горячие клавиши, которые нужны для ввода данной формулы.
- ЛКМ выделяем ячейки, которые нужно просуммировать и нажимаем клавишу «Enter».
Рекомендация: выделение диапазона ячеек можно выполнить и другим способом – кликаем ЛКМ по первой из них, после чего зажимам клавишу «Shift» и кликаем по последней.
Практически аналогичным способом можно суммировать числа одновременно из нескольких столбцов или определенных ячеек, даже если в выделенном диапазоне имеются незаполненные ячейки.
Вариант №3: автосуммирование нескольких столбцов
Иногда возникает необходимость посчитать итоговую сумму одновременно по нескольким столбцам таблицы Эксель. Выполняется это почти так же, как и в предыдущем варианте, но есть небольшой нюанс.
- ЛКМ щелкаем по ячейке, в которой хотим получить суммарное значение.
На панели инструментов нажимаем кнопку «Сумма», или можно также использовать сочетание клавиш, которое предназначаются для написания данной формулы (ALT + знак “=”).
- Первый столбец над формулой будет выделен автоматически, поэтому далее мы, зажав клавишу «Ctrl», отмечаем оставшийся диапазон ячеек в другом столбце, который необходимо включить в окончательный расчет.
Ели требуется посчитать сумму столбцов, которые идут подряд, их все вместе можно выделить сразу.
Далее нажимаем «Enter» и видим итоговый результат в нужной нам ячейке и формулу, по которой производится расчет в строке формул на панели инструментов.
Таким же способом возможен расчет суммы значений в конкретных отдельных ячейках, которые расположены в разных столбцах или в границах одного и того же столбца.
Для этого ЛКМ выделяем ячейку, в которой нужно посчитать сумму, нажимаем на кнопку “Сумма” (также можно использовать комбинацию клавиш ALT и знак «=»), выделяем первый диапазон ячеек, затем, зажав клавишу «Ctrl» выделяем все оставшиеся ячейки/диапазон ячеек таблицы. После этого нажимаем «Enter» и получаем итоговый результат в нужной нам ячейке.
Примечание: В данном случае, как и в рассмотренном ранее варианте, расчет суммы можно произвести в любой свободной ячейке таблицы, а не только в той, которая находится под суммируемыми.
Вариант №4: ручное суммирование
«Сумма», как и другие формулы, имеющиеся в Microsoft Excel, обладает определенным синтаксисом, поэтому ее можно прописывать ручным способом. Для чего это нужно?
Прежде всего, это позволит избежать возможных ошибок в процессе выделения диапазона или отдельных ячеек, которые нужно просуммировать. Кроме того, даже если совершить ошибку на каком-либо этапе, то исправить ее так же легко, как и простую опечатку в набранном тексте, поэтому не придется выполнять всю работу с самого начала, и можно обойтись лишь незначительной корректировкой данных.
Также самостоятельное написание формулы позволяет размещать ее в различных местах таблицы, и даже на другом листе документа. Такой способ позволяет суммировать не просто столбцы и определенные диапазоны, но и конкретные ячейки и даже несколько ячеек, при этом, позволяя убрать те элементы, которые не нужно учитывать в расчете.
Формула суммирования выглядит следующим образом:
= СУММ (складываемые ячейки или диапазон ячеек)
Т.е. все то, что необходимо суммировать, пишется в скобках, а сами значения, помещаемые в скобки, должны иметь следующий вид:
Для определенных ячеек: А2; А5; А7; А10 – суммируются ячейки под номерами 2, 5, 7 10, находящиеся в столбце А.
Для диапазона: А1:А10 – суммируются десять первых ячеек, расположенных в столбце А.
Смешанное вычисление (конкретные ячейки и диапазоны ячеек): А1; А3; А5; А7; А9:A15 – суммируются ячейки под номерами 1, 3-5, 7, а также диапазон от 9 до 15. Все они расположены в столбце А. При этом, между конкретными ячейками и диапазонами не должны присутствовать какие-либо лишние символы-разделители.
Итак, для выполнения ручного складывания значений, находящихся в столбцах таблицы нужно сделать следующее:
- ЛКМ выделяем ячейку, в которой необходимо рассчитать итоговый результат.
- В данную ячейку пишем следующее:
= СУММ ( - Затем поочередно в строчке формул пишем адреса складываемых диапазонов или конкретных ячеек с использованием обязательных разделителей (для конкретных ячеек – «;», для диапазонов – «:», знаки пишутся без кавычек). Т.е. делается все по алгоритмам, описанным выше в зависимости от поставленных задач.
- После указания всех требуемых для суммирования элементов, проверяем, что ничего не пропустили (ориентироваться можно как по адресам, написанным в строках формул, так и по имеющейся подсветке выделяемых ячеек), закрываем скобку и нажимаем «Enter» для осуществления расчета.
Примечание: при обнаружении в итоговом результате ошибок (к примеру, в нее были включены дополнительные ячейки или какие-то, наоборот, пропущены), можно вручную скорректировать формулу, добавив нужное и убрав лишнее. Это касается и редактирования символов-разделителей «:» и «;».
При этом, вовсе не обязательно именно вручную прописывать адреса ячеек и их диапазоны, вместо этого можно просто выделять нужных элементы ЛКМ, зажав клавишу «Ctrl» при осуществлении перехода от одного выделяемого элемента к другому.
И напоследок, остался еще один, пожалуй, самый простой ручной способ суммирования значений в ячейках и столбцах, который можно применять для небольших таблиц.
- ЛКМ выделяем ячейку, в которой нужно посчитать сумму. Затем в строке формул пишем знак «=» и далее перечисляем адреса ячеек, которые необходимо суммировать, разделив их знаком «+».
- Далее нажимаем “Enter” и получаем результат в требуемой ячейке.
Примечание: как и в предыдущих способах, записывать формулу и посчитать результат можно в любой свободной ячейке таблицы, а также, можно суммировать ячейки из разных столбцов.
Самостоятельно считать сумму в определенных столбцах или конкретных ячейках таблицы вручную – не самая оперативная и удобная задача для реализации. Однако, подобный подход может уверенно гарантировать пользователям широкие возможности использования данных и работы с ними. Он позволяет быстро править допущенные ошибки, а также, вносить нужные корректировки. И только пользователю выбирать, каким способом выполнять эти действия – с использованием горячих клавиш и выделения нужных элементов мышкой, либо полностью написание формулы вручную.
Заключение
Таким образом, даже такую простую задачу, как вычисление суммы значений в ячейках и столбцах, можно выполнить в Excel несколькими способами, каждый из которых наилучшим образом подойдет в зависимости от ситуации и поставленных задач.
Как посчитать сумму ячеек в экселе несколькими классными способами?
Доброго всем времени суток, мои дорогие друзья и гости моего блога. Как всегда и как обычно с вами я, Дмитрий Костин. И сегодня я бы хотел продолжить наше общение с Экселем, потому что это действительно нужная вещь и в хозяйстве всегда пригодится. Я, например, себе уже не представляю жизнь без этого табличного редактора.
Я на данный момент веду несколько таблиц для разных целей, это не считая тех, которые мы ведем совместно с ребятами из отдела с помощью сервиса Google Docs. У меня есть табличка, которая суммирует мои доходы по сравнению с расходами для блога, также я веду финансовый учет планирования расходов и семейного бюджета, и кучу других документов.
Да, конечно для таких целей есть специальные программы, но если честно, то они меня далеко не во всем устраивают в плане функционала, а в excel я могу настроить всё под себя, как я этого пожелаю. Просторы для этого просто громадные. Тем более сами документы можно защитить паролем, что делает работу в этом редакторе еще надежнее, проще и удобнее. В общем не буду вас томить, а как раз расскажу, как в экселе посчитать сумму ячеек
Простое сложение
Начем с легенько разминки. Если вам нужно посчитать сyмму каких-то чиcел, то самое простое — это сделать обычный пример. Для этого встаньте на любую ячейку и напишите знак равенства (=), после чего начинайте складывать нужные цифры (=15+6+94+3-10+2). Последним штрихом вам нужно будет жмахнуть клавишу Enter, тогда весь этот математический пример молниеносно преобразуется в решенный ответ.
Сложение каждой ячейки
Для начала мы с вами научимся складывать просто несколько чисел, которые могут находиться в разных местах
- Откройте документ excel, где у вас записаны какие-либо значения.
- Теперь выберите какое-нибудь свободное место и поставьте туда знак «Равно» (=). В этот момент у вас активировалась функция решения примеров, и неважно каких, сложения или вычитания.
- Теперь нажмите на ячeйку, где у вас записано первое число, которое вы хотите использовать для сложения. В том месте, где мы ставили знак «=», должна появится координата этой цифры, т.е. C6 или D2, и т.д. Отлично. Это то, что нам нужно.
- Теперь поставьте знак «+» и нажмите на следующую ячейкy с данными, которое вы хотите использовать для сложения. Видите, как меняется значение в том месте, где мы ставили «=»? Да. Теперь там стоят уже две координаты, объединенные плюсом.
- Таким же образом продолжайте искать оставшиеся цифры и когда они закончатся, вам останется нажать Enter и значения, которые вы выбрали суммируются, а сама сумма покажется в ячейке, в которой мы изначально ставили знак равенства.
Суммирование столбца
Теперь перейдем к самому простому и вкусному. Да, сейчас вы узнаете как суммировать столбец.
Выделите столбeц или его часть, после чего переходите во вкладку «Формулы» и выбирайте там пункт «Автосумма». После этой несложной манипуляции вы увидите сумму всех выделенных вами чисел. Она автоматически встанет в ближайшую свободную ячейку в вашем столбце.
На самом деле даже необязательно, чтобы это был столбец. Это может быть как и строка, так и отдельные ячейки (можно выделить с помощью зажатой клавиши CTRL). Только место появление результата будет другое.
Использование формулы с помощью параметра «СУММ»
Этот способ особенно хорош тогда, когда вам нужно занести результат в определенную ячейку. По крайней мере я пользуюсь этим именно так и доволен как слон. Давайте покажу.
- Поставьте курсор в то место, где вы хотите, чтобы отображался ваш результат и поставьте туда уже знакомый нам знак равенства.
- Теперь нам нужно выполнить функцию «СУММ». Ее вы можете выбрать в левом верхнем углу листа, нажав на него. Либо вы можете увидеть ее во вкладке «Формулы» , а затем выбрать «Математические» , и уже там, среди множества других функций, искать заветную СУММ. В общем жмахайте.
- Вам откроется окно с аргументами функции. Здесь вы должны будете выбрать диапазон чисел, которые будете складывать. Например я хочу сложить столбик от А1 до А7. Тогда поставьте курсор в графу «Число 1» , а затем выделите нужные ячейки.
- Теперь нажмите Enter и вы увидите, что всё у вас отлично посчиталось.
Кстати этим же способом вы можете воспользоваться, чтобы посчитать сумму ячеек с разных листов. Давайте расскажу чуть подробнее.
Суммирование с разных листов
- Откройте (создайте) новую таблицу, где разные значения будут находиться на разных листах. Сделали: Молодцы. И тогда сразу же поставьте в любую ячейку на любом лиcте знакомый значок «=» и снова выберите функцию «СУММ», как я рассказывал выше.
- Теперь, когда у вас открылось окно «Аргументы функции» , поставьте курсор в строку «Число 1» , после чего выделите нужные значения на первом листe.
- Теперь ставьте курсор в строку «Число 2» , переходите на другой лист, и выделяйте все числа там. После этого нажмите ОК.
Всё, теперь несмотря на то, что числа находятся разных местах, сумма посчитана. Эта функция делает данный табличный редактор еще удобнее.
Чем мне особенно нравится excel, так это тем, что можно менять параметры формулы на лету. Например, если нам надо одно из участвующих числе уменьшить на две единицы, то соответственно уменьшится на два и вся сумма. Такую штуку частенько использую в повседневной жизни.
Ну на этом у меня вроде бы всё. Если остались какие-либо непонятки, то спрашивайте. С удовольствием отвечу на интересующие вас вопросы. Так же рекомендую вам подписаться на обновления моего блога, чтобы всегда быть в курсе обо всем новом и интересном. Увидимся с вами в других статьях. Пока-пока!
Загрузить PDF
Загрузить PDF
Одной из многочисленных функций Microsoft Excel является возможность подсчета суммы нескольких значений. В Microsoft Excel значения можно сложить несколькими способами, от подсчета суммы в одной ячейке до подсчета суммы во всем столбце.
-
1
Запустите Excel.
-
2
Нажмите на ячейку.
-
3
Введите знак =.
-
4
Введите число, которое хотите добавить к другому.
-
5
Введите знак +.
-
6
Введите другое число. Каждое последующее число должно быть разделено знаком +.[1]
-
7
Нажмите ↵ Enter, чтобы сложить все числа в ячейке. Конечный результат отобразится в той же ячейке.
Реклама
-
1
Запустите Excel.
-
2
Введите число в ячейку. Запомните ее расположение (например, А3).
-
3
Введите второе число в другую ячейку. Порядок ячеек не имеет значения.
-
4
Введите знак = в третью ячейку.
-
5
Введите расположение ячеек с числами после знака =. В ячейке, к примеру, может находиться следующая формула: =A3+C1.
-
6
Нажмите ↵ Enter. Сумма чисел будет указана в ячейке с формулой!
Реклама
-
1
Запустите Excel.
-
2
Введите в ячейку число.
-
3
Нажмите ↵ Enter, чтобы опуститься на одну ячейку вниз.
-
4
Введите еще одно число. Повторите столько раз, сколько чисел нужно сложить.
-
5
Нажмите на букву столбца вверху окна.
-
6
Найдите сумму столбца. Значение «СУММА» отображено слева от полосы масштаба в правом нижнем углу страницы.
- Вместо этого можно зажать клавишу Ctrl и нажать на каждую ячейку. Значение «СУММА» отобразит сумму выделенных ячеек.
Реклама
Советы
- Скопируйте и вставьте в Excel данные из других программ пакета Microsoft Office (например, из Word), чтобы быстро посчитать сумму значений.
Реклама
Предупреждения
- В мобильной версии Excel может не быть функции подсчета суммы столбца.
Реклама
Об этой статье
Эту страницу просматривали 18 376 раз.
Была ли эта статья полезной?
Создавая математические формулы в Excel мы указываем какие действия нужно сделать и где должен отображаться результат. С помощью использования формул в Excel можно производить различные расчёты такие как сложение, вычитание, умножение, деление, а также сложные комбинированные расчёты. Составление формул в Excel производится вручную и состоит из адресов конкретных ячеек или из ряда ячеек или столбца ячеек.
Имеют некоторые секреты эксель формулы
Записывать формулы в Excel можно прямо в ячейке или в строке формул, а также можно в Excel записать формулу прямо в ячейке с помощью функций. С помощью ввода формул в Excel также высчитывают даты, время и проценты. Обозначаются в Excel столбцы буквами такими как A, B. C и так далее, а нумерация строк в excel произведена цифрами 1, 2, 3 и так далее. При пересечении столбца и строки получаете адрес ячейки в Excel который обозначается буквой столбца и цифрой строки например самая первая ячейка будет обозначаться A1.
Чтобы работать в эксель нужно знать названия ячеек
Любые формулы в экселе для расчета начинается со знака равенства =. Количество символов в ячейке Excel формула может содержать не более 1024. Делая какое-нибудь вычисление в excel в итоговой ячейке отобразится результат и если навести на эту ячейку с результатом курсор и нажать левую кнопку мыши то вы увидите в строке формул полученную формулу по которой производился расчёт в этой ячейке.
Сложение и вычитание
Если вам нужно в Excel сложить ячейки то нужно навести курсор на пустую ячейку в которой должен отображаться результат и нажать левую кнопку мыши. Затем на клавиатуре нажимаете клавишу =. Потом наводите курсор на первую ячейку которую будем суммировать с другими, нажимаем левую кнопку мыши. На клавиатуре нажимаете клавишу +. Наводите курсор на вторую ячейку которую будете суммировать с другими, нажимаете левую кнопку мыши. Если нужно будет ещё в Excel сложить числа из каких-нибудь ячеек то поочерёдно добавьте их в формулу нажимая на +, а затем на ячейку которую нужно прибавить. Когда будут зафиксированы все ячейки в формуле Excel нужно нажать на клавиатуре клавишу Enter и сразу в ячейке отобразится результат.
Очень легко в экселе сделать формулу сложения
Точно таким же способом создаётся формула в Excel для вычитания чисел. Только чтобы в Excel сделать вычитание нужно на клавиатуре вместо + нажимать минус -. При этом методе не важно в каком столбце и в какой строке находятся суммируемые и вычитаемые ячейки.
Пример как посчитать сумму в экселе в столбце
Если вам нужно будет посчитать в экселе сумму столбца или строки то нужно навести курсор на первую ячейку, нажать левую кнопку на мышке и не отпуская кнопки довести курсор до последней ячейки. Затем отпускаете кнопку мышки и нажимаете кнопку автосуммирование которая находится на панели инструментов Excel.
Умножение
Формула умножения в Excel составляется следующим способом. Например вам нужно перемножить в Excel ячейки A1 и A2, а результат чтобы отображался в ячейке A3.
Легко в Excel сделать формулу умножения
Сначала вам нужно нужно навести курсор на ячейку A3 и нажать левую кнопку мыши. На клавиатуре нажимаете клавишу =. Наводите курсор на ячейку A1 и нажимаете левую кнопку мыши. Затем на клавиатуре нажимаете знак умножения в Excel * который находится в левой части клавиатуры или на цифре 8. Чтобы отобразить знак умножения в экселе * находящийся на цифре 8 нужно сначала нажать на клавиатуре кнопку Shift и удерживая её нажать на * находящуюся на цифре 8. Потом наводите курсор на ячейку A2 и нажимаете левую кнопку мыши. В завершении нажимаете на клавиатуре клавишу Enter и сразу отобразится итог.
Деление
Формула деления в Excel составляется следующим образом. Например вам нужно разделить в Excel ячейку A1 на ячейку A2 и чтобы результат отображался в ячейке A3.
Легко в Excel ввести формулу деления
Сначала вам нужно нужно навести курсор на ячейку A3 и нажать левую кнопку мыши. На клавиатуре нажимаете клавишу =. Наводите курсор на ячейку A1 и нажимаете левую кнопку мыши. Затем на клавиатуре нажимаете знак деления в экселе / который находится в левой части клавиатуры или на клавише с вопросительным знаком. Чтобы поставить знак деления в Excel который находится на клавише с вопросительным знаком нужно сначала клавиатуру перевести на английскую раскладку и только потом нажать эту клавишу. Потом наводите курсор на ячейку A2 и нажимаете левую кнопку мыши. В завершении нажимаете на клавиатуре клавишу Enter и получаете результат деления.
Сложные формулы
Писать сложные формулы в Excel нужно точно такими же как и в математике. Например у вас заполнены ячейки данными и нужно чтобы в ячейке A4 отобразился результат исходя из формулы =A1+A2/(A3-A2)*A1.
Можно как писать формулы в Excel или вставлять уже готовые
Первым делом копируете эту формулу в буфер обмена чтобы потом вставить формулу в эксель. Наводите курсор на ячейку A4 и нажимаете левую кнопку мыши. Наводите курсор на строку формул в Excel и нажимаете левую кнопку мыши. Затем нужно в эту строку в Excel вставить формулу из буфера обмена, а для этого нажмите на клавиатуре клавишу Ctrl и удерживая её нажмите клавишу V. Формула пропишется в строке формул, а нажав на клавишу Enter сразу отобразится результат вычисления по этой формуле.
Чтобы удалить формулу из ячейки в excel достаточно навести курсор на ячейку, нажать левую кнопку мыши и удалить формулу в строке формул.
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Для сложения или вычитания в Excel достаточно создать простую формулу. Не забывайте, что все формулы в Excel начинаются со знака равенства (=), а для их создания можно использовать строку формул.
Сложение нескольких чисел в одной ячейке
Щелкните любую пустую ячейку и введите знак равенства ( =), чтобы начать ввод формулы.
После знака равенства введите несколько чисел, разделенных знаком «плюс» (+).
Нажмите клавишу RETURN.
Если использовать числа из примера, получается результат 68.
Если вместо ожидаемого результата отображается дата, выделите ячейку и на вкладке Главная выберите пункт Общий.
Сложение чисел с помощью ссылок на ячейки
Ссылка на ячейку представляет собой букву столбца и номер строки, например А1 или F345. При использовании в формуле ссылки на ячейку вместо значения ячейки можно изменить значение, не меняя формулу.
Введите число, например 5, в ячейку C1. Затем введите другое число, например 3, в ячейку D1.
В ячейке E1 введите знак равенства ( =), чтобы начать ввод формулы.
После знака равенства введите C1+D1.
Нажмите клавишу RETURN.
Если использовать числа из примера, получается результат 8.
Если изменить значение в ячейке C1 или D1 и нажать клавишу RETURN, значение ячейки E1 изменится, даже если формула осталась неизменной.
Если вместо ожидаемого результата отображается дата, выделите ячейку и на вкладке Главная выберите пункт Общий.
Быстрое суммирование чисел в строке или столбце
Введите несколько чисел в столбец или строку, а затем выделите заполненный диапазон ячеек.
В строке состояния найдите значение рядом с надписью строка состоянияСумма . В этом примере будет выведено 86.
Вычитание нескольких чисел в одной ячейке
Щелкните любую пустую ячейку и введите знак равенства ( =), чтобы начать ввод формулы.
После знака равенства введите несколько чисел, разделенных знаком «минус» (–).
Нажмите клавишу RETURN.
Если использовать числа из примера, получается результат 32.
Вычитание чисел с помощью ссылок на ячейки
Ссылка на ячейку представляет собой букву столбца и номер строки, например А1 или F345. При использовании в формуле ссылки на ячейку вместо значения ячейки можно изменить значение, не меняя формулу.
Введите числа в ячейки C1 и D1.
Например, введите 5 и 3.
В ячейке E1 введите знак равенства ( =), чтобы начать ввод формулы.
После знака равенства введите C1-D1.
Нажмите клавишу RETURN.
Если использовать числа из примера, получается результат 2.
Если изменить значение в ячейке C1 или D1 и нажать клавишу RETURN, значение ячейки E1 изменится, даже если формула осталась неизменной.
Если вместо ожидаемого результата отображается дата, выделите ячейку и на вкладке Главная выберите пункт Общий.
Сложение нескольких чисел в одной ячейке
Щелкните любую пустую ячейку и введите знак равенства ( =), чтобы начать ввод формулы.
После знака равенства введите несколько чисел, разделенных знаком «плюс» (+).
Нажмите клавишу RETURN.
Если использовать числа из примера, получается результат 68.
Примечание: Если вы видите дату вместо ожидаемого результата, выделите ячейку и на вкладке Главная в группе число нажмите кнопку Общие во всплывающем меню.
Сложение чисел с помощью ссылок на ячейки
Ссылка на ячейку представляет собой букву столбца и номер строки, например А1 или F345. При использовании в формуле ссылки на ячейку вместо значения ячейки можно изменить значение, не меняя формулу.
Введите число, например 5, в ячейку C1. Затем введите другое число, например 3, в ячейку D1.
В ячейке E1 введите знак равенства ( =), чтобы начать ввод формулы.
После знака равенства введите C1+D1.
Нажмите клавишу RETURN.
Если использовать числа из примера, получается результат 8.
Если изменить значение в ячейке C1 или D1 и нажать клавишу RETURN, значение ячейки E1 изменится, даже если формула осталась неизменной.
Если вы видите дату вместо ожидаемого результата, выделите ячейку и на вкладке Главная в группе число нажмите кнопку Общие во всплывающем меню.
Быстрое суммирование чисел в строке или столбце
Введите несколько чисел в столбец или строку, а затем выделите заполненный диапазон ячеек.
На строка состояния, найдите значение параметра рядом с пунктом Сумма =. Итоговое значение 86.
Если строка состояния не отображается, в меню Вид выберите пункт Строка состояния.
Вычитание нескольких чисел в одной ячейке
Щелкните любую пустую ячейку и введите знак равенства ( =), чтобы начать ввод формулы.
После знака равенства введите несколько чисел, разделенных знаком «минус» (–).
Нажмите клавишу RETURN.
Если использовать числа из примера, получается результат 32.
Вычитание чисел с помощью ссылок на ячейки
Ссылка на ячейку представляет собой букву столбца и номер строки, например А1 или F345. При использовании в формуле ссылки на ячейку вместо значения ячейки можно изменить значение, не меняя формулу.
Введите числа в ячейки C1 и D1.
Например, введите 5 и 3.
В ячейке E1 введите знак равенства ( =), чтобы начать ввод формулы.
После знака равенства введите C1-D1.
Нажмите клавишу RETURN.
Если использовать числа из примера, получается -2.
Если изменить значение в ячейке C1 или D1 и нажать клавишу RETURN, значение ячейки E1 изменится, даже если формула осталась неизменной.
Если вы видите дату вместо ожидаемого результата, выделите ячейку и на вкладке Главная в группе число нажмите кнопку Общие во всплывающем меню.
Среди всех арифметических действий можно выделить четыре основных: сложение, умножение, деление и вычитание. О последнем и пойдет в речь в данной статье. Давайте рассмотрим, какими методами можно выполнять данное действие в Excel.
Процедура вычитания
В вычитании в программе Эксель могут участвовать как конкретные числа, так и ячейки, содержащие числовые значения.
Само действие можно выполнить с помощью формулы, которая начинается со знака “равно” (“=”). Затем, согласно законам арифметики, пишем уменьшаемое, после него ставим знак “минус” (“-“) и в конце указываем вычитаемое. В сложных формулах вычитаемых можно быть несколько, и в этом случае, они идут следом, а между ними ставится ставится “-“. Таким образом, мы получаем результат в виде разности чисел.
Для большей наглядности давайте рассмотрим, как выполнять вычитание на конкретных примерах ниже.
Пример 1: разность конкретных чисел
Допустим, нам нужно найти разность между конкретными числами: 396 и 264. Выполнить вычитание можно с помощью простой формулы:
- Переходим в свободную ячейку таблицы, в которой планируем произвести необходимые расчеты. Печатаем в ней знак “=”, после чего пишем выражение: =365-264 .
- После того, как формула набрана, нажимаем клавишу Enter и получаем требуемый результат.
Примечание: безусловно, программа Эксель умеет работать и с отрицательными числами, поэтому, вычитание можно выполнить в обратном порядке. В этом случае формула выглядит так: =264-365 .
Пример 2: вычитание числа из ячейки
Теперь, когда мы разобрали принцип и самый простой пример вычитания в Excel, давайте посмотрим, как вычесть конкретное число из ячейки.
- Как и в первом методе, сначала выбираем свободную ячейку, куда хотим вывести результат вычисления. В ней:
- пишем знак “=”.
- указываем адрес ячейки, в которой находится уменьшаемое. Сделать это можно вручную, прописав координаты с помощью клавиш на клавиатуре. Либо можно выбрать нужную ячейку, кликну по ней левой кнопкой мыши.
- добавляем в формулу знак вычитания (“-“).
- пишем вычитаемое (если вычитаемых несколько, добавляем их через символ “-“).
- После нажатия клавиши Enter, получаем результат в выбранной ячейке.
Примечание: данный пример работает и обратном порядке, т.е. когда уменьшаемое – это конкретное число, а вычитаемое – это числовое значение в ячейке.
Пример 3: разность между числами в ячейках
Так как в Эксель мы, прежде всего, работаем со значениями в ячейках, то и вычитание, чаще всего, приходиться проводить между числовыми данными в них. Действия практически идентичны вышеописанным.
- Встаем в результирующую ячейку, после чего:
- ставим символ “=”.
- аналогично примеру 2, указываем ячейку, содержащую уменьшаемое.
- таким же образом добавляем в формулу ячейку с вычитаемым, не забыв перед ее адресом добавить знак “минус”.
- если вычитаемых несколько, добавляем их подряд со знаком “-“ впереди.
- Нажав клавишу Enter, мы увидим результат в ячейке с формулой.
Пример 4: Вычитание одного столбца из другого
Таблицы, как мы знаем, содержат данные как по горизонтали (столбцы), так и по вертикали (строки). И довольно часто требуется найти разность между числовыми данными, содержащимися в разных столбцах (двух и более). Причем, желательно автоматизировать данный процесс, чтобы не тратить на выполнение этой задачи много времени.
Программа предоставляет пользователю такую возможность, и вот как ее можно реализовать:
- Переходим в первую ячейку столбца, в котором планируем производить расчеты. Пишем формулу вычитания, указав адреса ячеек, которые содержат уменьшаемое и вычитаемое. В нашем случае выражение выглядит следующим образом: =С2-B2 .
- Жмем клавишу Enter и получаем разность чисел.
- Остается только автоматически выполнить вычитание для оставшихся ячеек столбца с результатами. Для этого наводим указатель мыши на правый нижний угол ячейки с формулой, и после того, как появится маркер заполнения в виде черного плюсика, зажав левую кнопку мыши тянем его до конца столбца.
- Как только мы отпустим кнопку мыши, ячейки столбца заполнятся результатами вычитания.
Пример 5: Вычитание конкретного числа из столбца
В некоторых случаях требуется вычесть из всех ячеек столбца одно и то же конкретное число.
Данное число можно просто указать в формуле. Допустим, мы хотим вычесть из первого столбца нашей таблицы число 65.
- Пишем в самой верхней ячейке результирующего столбца формулу вычитания. В нашем случае она выглядит так: =A2-65 .
- После нажатия Enter разность отобразится в выбранной ячейке.
- С помощью маркера заполнения протягиваем формулу на другие ячейки столбца, чтобы получить в них аналогичные результаты.
Теперь давайте предположим, что мы хотим вычесть конкретное число из всех ячеек столбца, но оно не просто будет указано в формуле, а будет также записано в определенной ячейке.
Несомненный плюс данного метода в том, если мы захотим изменить это число, нам достаточно будет изменить его в одном месте – в содержащей его ячейке (в нашем случае – D2).
Алгоритм действий в данном случае следующий:
- Переходим в самую верхнюю ячейку столбца для вычислений. Пишем в нем привычную формулу вычитания между двумя ячейками.
- Когда формула готова, не спешим нажимать клавишу Enter. Чтобы при растягивании формулы зафиксировать адрес ячейки с вычитаемым, необходимо напротив ее координат вставить символы “$” (другими словами, сделать адрес ячейки абсолютными, так как по умолчанию ссылки в программе относительные). Сделать это можно вручную, прописав в формуле нужные символы, или же, при ее редактировании переместить курсор на адрес ячейки с вычитаемым и один раз нажать клавишу F4. В итоге формула (в нашем случае) должна выглядеть так:
- После того, как формула полностью готова, жмем Enter для получения результата.
- С помощью маркера заполнения производим аналогичные вычисления в остальных ячейках столбца.
Примечание: рассмотренный выше пример можно рассмотреть в обратном порядке. Т.е. вычесть из одной и той же ячейки данные из другого столбца.
Заключение
Таким образом, Excel предоставляет пользователю большую вариативность действий, благодаря которой такое арифметическое действие, как вычитание, можно выполнить разнообразными методами, что, безусловно, позволяет справиться с задачей любой сложности.
Skip to content
Как посчитать сумму в Excel быстро и просто? Чаще всего нас интересует итог по столбцу либо строке. Попробуйте различные способы найти сумму по столбцу, используйте функцию СУММ или же преобразуйте ваш диапазон в «умную» таблицу для простоты расчетов, складывайте данные из нескольких столбцов либо даже из разных таблиц. Все это мы увидим на примерах.
- Как суммировать весь столбец либо строку.
- Суммируем диапазон ячеек.
- Как вычислить сумму каждой N-ой строки.
- Сумма каждых N строк.
- Как найти сумму наибольших (наименьших) значений.
- 3-D сумма, или работаем с несколькими листами рабочей книги Excel.
- Поиск нужного столбца и расчет его суммы.
- Сумма столбцов из нескольких таблиц.
Как суммировать весь столбец либо строку.
Если мы вводим функцию вручную, то в вашей таблице Excel появляются различные возможности расчетов. В нашей таблице записана ежемесячная выручка по отделам.
Если поставить формулу суммы в G2
=СУММ(B:B)
то получим общую выручку по первому отделу.
Обратите внимание, что наличие текста, а не числа, в ячейке B1 никак не сказалось на подсчетах. Складываются только числовые значения, а символьные – игнорируются.
Важное замечание! Если среди чисел случайно окажется дата, то это окажет серьезное влияние на правильность расчетов. Дело в том, что даты хранятся в Excel в виде чисел, и отсчет их начинается с 1900 года ежедневно. Поэтому будьте внимательны, рассчитывая сумму столбца в Excel и используя его в формуле целиком.
Все сказанное выше в полной мере относится и к работе со строками.
Но суммирование столбца целиком встречается достаточно редко. Гораздо чаще область, с которой мы будем работать, нужно указывать более тонко и точно.
Суммируем диапазон ячеек.
Важно научиться правильно указать диапазон данных. Вот как это сделать, если суммировать продажи за 1-й квартал:
Формула расчета выглядит так:
=СУММ(B2:D4)
Вы также можете применить ее и для нескольких областей, которые не пересекаются между собой и находятся в разных местах вашей электронной таблицы.
В формуле последовательно перечисляем несколько диапазонов:
=СУММ(B2:D4;B8:D10)
Естественно, их может быть не два, а гораздо больше: до 255 штук.
Как вычислить сумму каждой N-ой строки.
В таблице расположены повторяющиеся с определенной периодичностью показатели — продажи по отделам. Необходимо рассчитать общую выручку по каждому из них. Сложность в том, что интересующие нас показатели находятся не рядом, а чередуются. Предположим, мы анализируем сведения о продажах трех отделов помесячно. Необходимо определить продажи по каждому отделу.
Иначе говоря, нужно, двигаясь вниз, взять каждую третью строчку.
Это можно сделать двумя способами.
Первый – самый простой, «в лоб». Складываем все цифры нужного отдела обычной математической операцией сложения. Выглядит просто, но представьте, если у вас статистика, предположим, за 3 года? Придется обработать 36 чисел…
Второй способ – для более «продвинутых», но зато универсальный.
Записываем
=СУММ(ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА(C2:C16)+1;3)=0;C2:C16))
И затем нажимаем комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+ENTER, поскольку используется формула массива. Excel сам добавит к фигурные скобки слева и справа.
Как это работает? Нам нужна 1-я, 3-я, 6-я и т.д. позиции. При помощи функции СТРОКА() мы вычисляем номер текущей позиции. И если остаток от деления на 3 будет равен нулю, то значение будет учтено в расчете. В противном случае – нет.
Для такого счетчика мы будем использовать номера строк. Но наше первое число находится во второй строке рабочего листа Эксель. Поскольку надо начинать с первой позиции и потом брать каждую третью, а начинается диапазон со 2-й строчки, то к порядковому номеру её добавляем 1. Тогда у нас счетчик начнет считать с цифры 3. Для этого и служит выражение СТРОКА(C2:C16)+1. Получим 2+1=3, остаток от деления на 3 равен нулю. Так мы возьмем 1-ю, 3-ю, 6-ю и т.д. позиции.
Формула массива означает, что Excel должен последовательно перебрать все ячейки диапазона – начиная с C2 до C16, и с каждой из них произвести описанные выше операции.
Когда будем находить продажи по Отделу 2, то изменим выражение:
=СУММ(ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА(C2:C16);3)=0;C2:C16))
Ничего не добавляем, поскольку первое подходящее значение как раз и находится в 3-й позиции.
Аналогично для Отдела 3
=СУММ(ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА(C2:C16)-1;3)=0;C2:C16))
Вместо добавления 1 теперь вычитаем 1, чтобы отсчет вновь начался с 3. Теперь брать будем каждую третью позицию, начиная с 4-й.
Ну и, конечно, не забываем нажимать CTRL+SHIFT+ENTER.
Примечание. Точно таким же образом можно суммировать и каждый N-й столбец в таблице. Только вместо функции СТРОКА() нужно будет использовать СТОЛБЕЦ().
Сумма каждых N строк.
В таблице Excel записана ежедневная выручка магазина за длительный период времени. Необходимо рассчитать еженедельную выручку за каждую семидневку.
Используем то, что СУММ() может складывать значения не только в диапазоне данных, но и в массиве. Такой массив значений ей может предоставить функция СМЕЩ.
Напомним, что здесь нужно указать несколько аргументов:
1. Начальную точку. Обратите внимание, что С2 мы ввели как абсолютную ссылку.
2. Сколько шагов вниз сделать
3. Сколько шагов вправо сделать. После этого попадаем в начальную (левую верхнюю) точку массива.
4. Сколько значений взять, вновь двигаясь вниз.
5. Сколько колонок будет в массиве. Попадаем в конечную (правую нижнюю) точку массива значений.
Итак, формула для 1-й недели:
=СУММ(СМЕЩ($C$2;(СТРОКА()-2)*5;0;5;1))
В данном случае СТРОКА() – это как бы наш счетчик недель. Отсчет нужно начинать с 0, чтобы действия начать прямо с ячейки C2, никуда вниз не перемещаясь. Для этого используем СТРОКА()-2. Поскольку сама формула находится в ячейке F2, получаем в результате 0. Началом отсчета будет С2, а конец его – на 5 значений ниже в той же колонке.
СУММ просто сложит предложенные ей пять значений.
Для 2-й недели в F3 формулу просто копируем. СТРОКА()-2 даст здесь результат 1, поэтому начало массива будет 1*5=5, то есть на 5 значений вниз в ячейке C7 и до С11. И так далее.
Как найти сумму наибольших (наименьших) значений.
Задача: Суммировать 3 максимальных или 3 минимальных значения.
Функция НАИБОЛЬШИЙ возвращает самое большое значение из перечня данных. Хитрость в том, что второй ее аргумент показывает, какое именно значение нужно вернуть: 1- самое большое, 2 – второе по величине и т.д. А если указать {1;2;3} – значит, нужны три самых больших. Но при этом не забывайте применять формулу массива и завершать комбинацией клавиш CTRL+SHIFT+ENTER.
=СУММ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3}))
Аналогично обстоит дело и с самыми маленькими значениями:
=СУММ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3}))
3-D сумма, или работаем с несколькими листами рабочей книги Excel.
Чтобы подсчитать цифры из одинаковой формы диапазона на нескольких листах, вы можете записывать координаты данных специальным синтаксисом, называемым «3d-ссылка».
Предположим, на каждом отдельном листе вашей рабочей книги имеется таблица с данными за неделю. Вам нужно свести все это в единое целое и получить свод за месяц. Для этого будем ссылаться на четыре листа.
Посмотрите на этом небольшом видео, как применяются 3-D формулы.
Как видите, у нас имеется 4 одинаковых таблицы. Стандартный метод нахождения выручки за месяц –
=СУММ(неделя1!B2:B8;неделя2!B2:B8;неделя3!B2:B8;неделя4!B2:B8)
В качестве аргументов перечисляем диапазоны данных.
А вот 3D-метод:
=СУММ(неделя1:неделя4!B2:B8)
Мы указываем программе, что нужно произвести вычисления с ячейками B2:B8, находящимися на листах неделя1, неделя2, неделя3, неделя4. Здесь номер листа последовательно увеличивается на 1.
Важное замечание. Вы можете пользоваться 3D-ссылками и в других случаях. К примеру, выражение
=СРЗНАЧ(неделя1!B2:B8;неделя2!B2:B8;неделя3!B2:B8;неделя4!B2:B8)
найдет среднее значение однодневной выручки за месяц.
Поиск нужного столбца и расчет его суммы.
Имеются сведения о продаже товаров, для каждого из них выделен отдельная колонка. Необходимо рассчитать продажи по выбранному товару. Иначе говоря, нам в Экселе нужно рассчитать сумму столбца, но сначала нужно всего лишь найти этот нужный нам столбец среди других аналогичных.
Для поиска и выбора конкретного товара используем весьма популярную комбинацию функций ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ.
Расчет суммы в G3 выполним так:
=СУММ(ИНДЕКС(B2:D21;0;ПОИСКПОЗ(F3;B1:D1;0)))
Итак, комбинация ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ должны возвратить для дальнейших расчетов набор чисел в виде вертикального массива, который и будет потом просуммирован.
Опишем это подробнее.
ПОИСКПОЗ находит в шапке наименований таблицы B1:D1 нужный продукт (бананы) и возвращает его порядковый номер (иначе говоря, 2).
Затем ИНДЕКС выбирает из массива значений B2:D21 соответствующий номер столбца (второй). Будет возвращен весь столбик данных с соответствующим номером, поскольку номер строки (первый параметр функции) указан равным 0. На нашем рисунке это будет С2:С21. Остается только подсчитать все значения в этой колонке.
В данном случае, чтобы избежать ошибок при записи названия товара, мы рекомендовали бы использовать выпадающий список в F3, а значения для наполнения его брать из B1:D1.
5 способов создать выпадающий список в Excel — рекомендуем ознакомиться.
Сумма столбцов из нескольких таблиц.
Как в Экселе посчитать сумму столбца, если таких столбцов несколько, да и сами они находятся в нескольких разных таблицах?
Для получения итогов сразу по нескольким таблицам также используем функцию СУММ и структурированные ссылки. Такие ссылки появляются при создании в Excel «умной» таблицы.
При создании её Excel назначает имя самой таблице и каждому заголовку колонки в ней. Эти имена затем можно использовать в выражениях: они могут отображаться в виде подсказок в строке ввода.
В нашем случае это выглядит так:
Прямая ссылка | Структурированная ссылка (Имя таблицы и столбца) |
B2:B21 | Таблица2[Сумма] |
Для создания «умной» таблицы выделим диапазон A1:B21 и на ленте «Главная» выбираем «Форматировать как таблицу».
Приятным бонусом здесь является то, что «умная» таблица сама изменяет свои размеры при добавлении в нее данных (или же их удалении), ссылки на нее корректировать не нужно.
Также в нашем случае не принципиально, где именно располагаются в вашем файле Excel эти данные. Даже не важно, что они находятся на разных листах – программа все равно найдет их по имени.
Помимо этого, если используемые вами таблицы содержат строчку итогов, то нашу формулу перепишем так:
=СУММ(Таблица2[#Итоги];Таблица3[#Итоги])
И если будут внесены какие-то изменения или добавлены цифры, то все пересчитается автоматически.
Примечание: итоговая строчка в таблице должна быть включена. Если вы отключите её, то выражение вернет ошибку #ССЫЛКА.
Еще одно важное замечание. Чуть выше мы с вами говорили, что функция СУММ должна сложить сумму всех значений в строке или столбце – даже если они скрыты или же фильтр значений не позволяет их увидеть.
В нашем случае, если в таблице включена строка итогов, вы с ее помощью получите сумму только видимых ячеек.
Как вы видите на этом рисунке, если отфильтровать часть значений, то общие продажи, рассчитанные вторым способом, изменятся.
В то время как если просто складывать ячейки и не использовать итоговую строку «умной» таблицы, то фильтр и скрытие отдельных позиций никак не меняет результат вычислений.
Надеемся, что теперь суммировать области данных или же отдельные ячейки вам будет гораздо проще.
Также рекомендуем:
Excel одна из самых известных программ Microsoft. Область применения Excel не ограничивается построением элементарных таблиц.
Содержание
- Сложение в Excel
- Работа с функциями Excel
Сложение в Excel
Изучение программы следует начать с примера сложения. Рассмотрим, как можно складывать в excel:
- Для этого возьмём простой пример сложения чисел 6 и 5.
Берётся ячейка и в неё записывается пример«=6+5»
- После нажать клавишу Enter.
- Сумма«11»,отразится в той же ячейке. А строка формул покажет само равенство«=6+5».
Второй способ как в excel сложить числа:
Попробуем в excel сложить ячейки, разбросанные по таблице. Для этого выберем пример:
Нужно найти итоговое значение прибыли за 3 месяца за работы.
- Следует выделить задуманные значения и нажать на значок ∑ автосумма в excel на вкладке ФОРМУЛЫ.
Результат отразится в пустой ячейке в столбце Итого.
Чтобы найти значение остальных данных, нужно копировать формулу«=СУММ(C2:E2)», и поставить её в остальные ячейки столбика Итого. Таким способом можно посчитать в экселе сумму столбца автоматически. Точно также, можно в excel посчитать сумму времени.
Значения в таблицах могут поменяться, но формула в ячейке сохраняется прежней, что поможет посчитать формулу в экселе, не прилагая усилий и экономя время на дальнейшие расчёты.
Работа с функциями Excel
С помощью формул можно не только сделать сумму в экселе, но и делать выборку определённых значений, подчинённых конкретным условиям. Например, дана таблица с указанием наименования фруктов, их цены и веса.
Нужно подсчитать сумму ячеек где 1кг фруктов стоит меньше 100. Вручную этот процесс займёт время, ноExcel предлагает воспользоваться замечательной формулой–СУММЕСЛИМН. Что означает: найти сумму данных, если совпадает множество значений.
Задать алгоритм можно через вкладку Формулы, выбрать список математических функций и кликнуть мышкой по СУММЕСЛИМН. В ячейку нужно задать эту функцию и указать диапазон расчётов. Получим итоговое число 50. А в строке формул видим значение СУММЕСЛИМН (С2:С;В2:В5;«<100»).
Где, С2:С5 –столбец для суммировани яячеек, В2:В5–столбец для проверки условия«стоимость 1кг фруктов меньше 100».И«<100»—условие выборки.
Функция СУММЕСЛИМН поможет в excel автоматически считать данные, с более сложными критериями, и длина колонок будет иметь больше позиций.
Рассмотрим ещё одну формулу Excel, на примере таблицы про фрукты, но усложним задачу. Посчитаем наименование фруктов с ценой больше 90.Для этого воспользуемся формулой СЧЁТЕСЛИМН. Означающей,выполнить счёт, если задано много условий.
- Во вкладке Функции в математическом списке кликаем по названию«СЧЁТЕСЛИМН». Выбираем критерии и заводим их в таблицу.
- В ячейке получаем число2 , а в строке функций видим формулу«=СЧЁТЕСЛИМН(В2:В5;«>90»).
- Где,(В2:В5) столбец для проверки заданных критериев,«>90» условие отбора.
Может потребоваться изменить значения, и выбрать дополнительные критерии. Например:В той же таблице требуется посчитать наименование фруктов со стоимостью больше 90 и определить их количество на складе по весу менее 20 кг.
После выборки формула изменится. Она примет вид«=СЧЁТЕСЛИМН (В2:В6;«>90»;С2:С6;«<20»).
Рассмотрим ещё один пример счёта в программе Excel. Задание: в списках на складе нужно изменить ценники.
Когда позиций не много это можно сделать, не прибегая к автоматическому счёту. Но бывают целые каталоги, в которых наименований больше тысячи. В таком случае поможет только Excel и его функция ВПР. Означающая Вертикальный просмотр в списке задания. Находиться ВПР во вкладке Функции и разделе»Ссылки и массивы». Нажимаем на функцию и помещаем её в ячейку.
Для примера снова используем таблицу с фруктами.
А2–значение которое нужно заменить, $D$2:$E$5 –означает полное выделение таблицы, «$»—знак, который ограничивает копирование не нужной информации во втором столбике D2:Е5.
Мы написали формулу только в одну ячейку точно также можно провести нужную выборку, просто скопировав функцию и поставив во все ячейки.
Вертикальный просмотр ведётся только в первой таблице по всем позициям столбика. В этом случае, поиск слова «яблоки» пройдёт по столбику D.
Когда ячейка А2 будет обнаружена, программа определит из какой колонки выбрать нужное значение. В данной таблице это колонка Е ,в которой помещены изменённые цены. Если колонок в таблице 10 и более, то для поиска опять берётся первая колонка, а вы записываете нужную вам формулу для выборки.
ПОСМОТРЕТЬ ВИДЕО
В программу заложено множество функций, чтобы разобраться со всеми потребуется много времени. Рассмотрим основные из них:
- СУММ–используют для нахождения суммарного значения столбцов и ячеек
- ЕСЛИ–используют для выявления сравнения нескольких показателей. Определяется значением Больше и Меньше.
- ПРОСМОТР–используют для нахождения нужного значения или для выборки определенного столбца.
- ДАТА–используется для возвращения числа дней между задуманными датами
- ВПР–используют как вертикальный просмотр в поиске значений.
- СЦЕПИТЬ–используют для соединения нескольких столбцов в один.
- РУБЛЬ–используют для преобразования числа в текст, используя денежный эквивалент рубль.
- СОВПАД–используют вовремя нахождения одинаковых текстовых значений
- СТРОЧН–используют для преобразования всех заглавных букв в строчные
- ПОВТОР–используют при повторе текста нужное число раз.
Статья содержит основные этапы работы с таблицами в excel. Рассмотрены методы сложения и выборки по заданным критериям.