Как высчитать строки в excel

При работе в Excel иногда нужно подсчитать количество строк определенного диапазона. Сделать это можно несколькими способами. Разберем алгоритм выполнения этой процедуры, используя различные варианты.

Определение количества строк

Существует довольно большое количество способов определения количества строк. При их использовании применяются различные инструменты. Поэтому нужно смотреть конкретный случай, чтобы выбрать более подходящий вариант.

Способ 1: указатель в строке состояния

Самый простой способ решить поставленную задачу в выделенном диапазоне – это посмотреть количество в строке состояния. Для этого просто выделяем нужный диапазон. При этом важно учесть, что система считает каждую ячейку с данными за отдельную единицу. Поэтому, чтобы не произошло двойного подсчета, так как нам нужно узнать количество именно строк, выделяем только один столбец в исследуемой области. В строке состояния после слова «Количество» слева от кнопок переключения режимов отображения появится указание фактического количества заполненных элементов в выделенном диапазоне.

Правда, случается и такое, когда в таблице нет полностью заполненных столбцов, при этом в каждой строке имеются значения. В этом случае, если мы выделим только один столбец, то те элементы, у которых именно в той колонке нет значений, не попадут в расчет. Поэтому сразу выделяем полностью конкретный столбец, а затем, зажав кнопку Ctrl кликаем по заполненным ячейкам, в тех строчках, которые оказались пустыми в выделенной колонке. При этом выделяем не более одной ячейки на строку. Таким образом, в строке состояния будет отображено количество всех строчек в выделенном диапазоне, в которых хотя бы одна ячейка заполнена.

Но бывают и ситуации, когда вы выделяете заполненные ячейки в строках, а отображение количества на панели состояния так и не появляется. Это означает, что данная функция просто отключена. Для её включения кликаем правой кнопкой мыши по панели состояния и в появившемся меню устанавливаем галочку напротив значения «Количество». Теперь численность выделенных строк будет отображаться.

Способ 2: использование функции

Но, вышеуказанный способ не позволяет зафиксировать результаты подсчета в конкретной области на листе. К тому же, он предоставляет возможность посчитать только те строки, в которых присутствуют значения, а в некоторых случаях нужно произвести подсчет всех элементов в совокупности, включая и пустые. В этом случае на помощь придет функция ЧСТРОК. Её синтаксис выглядит следующим образом:

=ЧСТРОК(массив)

Её можно вбить в любую пустую ячейку на листе, а в качестве аргумента «Массив» подставить координаты диапазона, в котором нужно произвести подсчет.

Для вывода результата на экран достаточно будет нажать кнопку Enter.

Причем подсчитываться будут даже полностью пустые строки диапазона. Стоит заметить, что в отличие от предыдущего способа, если вы выделите область, включающую несколько столбцов, то оператор будет считать исключительно строчки.

Пользователям, у которых небольшой опыт работы с формулами в Экселе, проще работать с данным оператором через Мастер функций.

1. Выделяем ячейку, в которую будет производиться вывод готового итога подсчета элементов. Жмем на кнопку «Вставить функцию». Она размещена сразу слева от строки формул.



2. Запускается небольшое окно Мастера функций. В поле «Категории» устанавливаем позицию «Ссылки и массивы» или «Полный алфавитный перечень». Ищем значение «ЧСТРОК», выделяем его и жмем на кнопку «OK».



3. Открывается окно аргументов функции. Ставим курсор в поле «Массив». Выделяем на листе тот диапазон, количество строк в котором нужно подсчитать. После того, как координаты этой области отобразились в поле окна аргументов, жмем на кнопку «OK».



4. Программа обрабатывает данные и выводит результат подсчета строк в предварительно указанную ячейку. Теперь этот итог будет отображаться в данной области постоянно, если вы не решите удалить его вручную.

Урок: Мастер функций в Экселе

Способ 3: применение фильтра и условного форматирования

Но бывают случаи, когда нужно подсчитать не все строки диапазона, а только те, которые отвечают определенному заданному условию. В этом случае на помощь придет условное форматирование и последующая фильтрация

1. Выделяем диапазон, по которому будет производиться проверка на выполнение условия.



2. Переходим во вкладку «Главная». На ленте в блоке инструментов «Стили» жмем на кнопку «Условное форматирование». Выбираем пункт «Правила выделения ячеек». Далее открывается пункт различных правил. Для нашего примера мы выбираем пункт «Больше…», хотя для других случаев выбор может быть остановлен и на иной позиции.



3. Открывается окно, в котором задается условие. В левом поле укажем число, ячейки, включающие в себя значение больше которого, окрасятся определенным цветом. В правом поле существует возможность этот цвет выбрать, но можно и оставить его по умолчанию. После того, как установка условия завершена, жмем на кнопку «OK».



4. Как видим, после этих действий ячейки, удовлетворяющие условию, были залиты выбранным цветом. Выделяем весь диапазон значений. Находясь во все в той же вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Сортировка и фильтр» в группе инструментов «Редактирование». В появившемся списке выбираем пункт «Фильтр».



5. После этого в заглавиях столбцов появляется значок фильтра. Кликаем по нему в том столбце, где было проведено форматирование. В открывшемся меню выбираем пункт «Фильтр по цвету». Далее кликаем по тому цвету, которым залиты отформатированные ячейки, удовлетворяющие условию.



6. Как видим, не отмеченные цветом ячейки после данных действий были спрятаны. Просто выделяем оставшийся диапазон ячеек и смотрим на показатель «Количество» в строке состояния, как и при решении проблемы первым способом. Именно это число и будет указывать на численность строк, которые удовлетворяют конкретному условию.

Урок: Условное форматирование в Эксель

Урок: Сортировка и фильтрация данных в Excel

Как видим, существует несколько способов узнать количество строчек в выделенном фрагменте. Каждый из этих способов уместно применять для определенных целей. Например, если нужно зафиксировать результат, то в этом случае подойдет вариант с функцией, а если задача стоит подсчитать строки, отвечающие определенному условию, то тут на помощь придет условное форматирование с последующей фильтрацией.

Подсчет числа строк в Microsoft Excel

​Смотрите также​ комбинаций с функцией​ подсчитывает числовые значения​записываем следующее условие:​Давайте немного изменим задачу.​ заданное знаками​ поле координаты столбца,​ Excel​

​ подсчет значений.​ отключен. Для его​

Определение количества строк

​ попросту говоря, нужно​Эта функция считает только​ в столбце Excel​. Далее кликаем по​ помощь придет условное​ область, включающую несколько​ колонке. При этом​При работе в Excel​

Способ 1: указатель в строке состояния

​ ЕСЛИ.​ только тех учеников,​>150​ Теперь посчитаем количество​«больше»​ над которым нам​С помощью оператора​Выделяем элемент листа, в​ включения следует кликнуть​ подсчитать, сколько ячеек​ заполненные строки. Если​.​ тому цвету, которым​ форматирование и последующая​ столбцов, то оператор​ выделяем не более​ иногда нужно подсчитать​adilkarim​ которые сдали экзамен.​Это означает, что программа​ ячеек в этой​​(​​ нужно выполнить операцию.​СЧЁТ​ который будет выводиться​ правой кнопкой мыши​ в данном столбце​

​ есть пустые ячейки​Выделяем ячейки в​ залиты отформатированные ячейки,​ фильтрация​ будет считать исключительно​ одной ячейки на​ количество строк определенного​: Здравствуйте.​ СЧЁТЗ в столбце​ будет подсчитывать только​ же колонке, которые​>​ Делаем это все​можно произвести подсчет​ итоговый результат. Щелкаем​ по строке состояния.​ заполнено определенными числовыми​​ в столбце, то​​ столбце и смотрим​ удовлетворяющие условию.​Выделяем диапазон, по которому​ строчки.​ строку. Таким образом,​ диапазона. Сделать это​Подскажите формулу как​ G (диапазон G2:G6)​ те элементы столбца,​ не содержат слово​),​ тем же образом,​ только числовых значений​ по значку​

​ Появляется меню. В​ или текстовыми данными.​ в формуле исправляем​ внизу листа Excel​Как видим, не отмеченные​ будет производиться проверка​Пользователям, у которых небольшой​ в строке состояния​ можно несколькими способами.​ посчитать количество строк​ считает числа всех​ которые содержат числа,​«Мясо»​«меньше»​ каким выполняли данную​​ в выбранной колонке.​​«Вставить функцию»​ нем нужно установить​

Способ 2: использование функции

​ В Экселе существует​ адрес первой ячейки​ в строке состояния​ цветом ячейки после​ на выполнение условия.​ опыт работы с​ будет отображено количество​ Разберем алгоритм выполнения​ в которых есть​ экзаменов, к которым​ превышающие 150.​.​(​ процедуру для функции​ Он игнорирует текстовые​, который размещен слева​​ галочку около пункта​​ целый ряд инструментов,​ диапазона. Например, мы​

​ цифру «Количество». Это​

​ данных действий были​Переходим во вкладку​ формулами в Экселе,​ всех строчек в​​ этой процедуры, используя​​ какие то данные​ приступили ученики. В​Далее, как всегда, жмем​

​Выделяем ячейку, куда будем​),​СЧЁТЗ​​ значения и не​​ от строки формул.​

​«Количество»​ которые способны решить​ вставили формулу функцией​ число заполненных выделенных​ спрятаны. Просто выделяем​«Главная»​ проще работать с​ выделенном диапазоне, в​ различные варианты.​ (текст) в колонке​

​ столбце H (диапазон​ на кнопку​ выводить результат, и​«не равно»​: устанавливаем курсор в​​ включает их в​​Тем самым мы вызвали​

1. ​. После этого количество​ указанную проблему. Рассмотрим​ «Автосумма». В этой​ ячеек. Пустые ячейки​ оставшийся диапазон ячеек​​. На ленте в​​ данным оператором через​ которых хотя бы​Скачать последнюю версию​

   

2. ​ ?​​ H2:H6) функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ​​«OK»​​ уже описанным ранее​​(​​ поле и выделяем​​ общий итог. Данная​​Мастер функций​​ заполненных данными ячеек​​ каждый из них​​ формуле указан диапазон​ так Excel не​​ и смотрим на​​ блоке инструментов​

   

3. ​Мастер функций​ одна ячейка заполнена.​ Excel​​И при этом​​ ведет счет только​.​ способом вызываем окно​<>​ колонку таблицы. После​ функция также относится​. Переходим в категорию​ будет отображаться в​ в отдельности.​​ до первой пустой​​ считает. Но, если​

   

4. ​ показатель​«Стили»​.​Но бывают и ситуации,​Существует довольно большое количество​ чтобы считались строки​ для экзаменов, к​После проведения подсчета Excel​ аргументов оператора​

​) и т.д.​​ того, как адрес​

Способ 3: применение фильтра и условного форматирования

​ к категории статистических​«Статистические»​ строке состояния.​Скачать последнюю версию​ ячейке столбца. =СЧЁТ(A4:A6)​ нужно посчитать строку,​«Количество»​жмем на кнопку​Выделяем ячейку, в которую​ когда вы выделяете​

1. ​ способов определения количества​ начиная со второй.​ которым ученики еще​

   

2. ​ выводит в заранее​​СЧЁТЕСЛИ​​Посчитаем, сколько ячеек с​ столбца был занесен​​ операторов, как и​​и выделяем наименование​​К недостаткам данного способа​​ Excel​​ Мы адрес ячейки​​ в которой в​в строке состояния,​«Условное форматирование»​ будет производиться вывод​​ заполненные ячейки в​​ строк. При их​buchlotnik​ не подошли.​ обозначенную ячейку результат.​

   

3. ​.​ наименованием​ в поле, жмем​ предыдущая. Её задачей​«СЧЁТЗ»​ можно отнести то,​Читайте также: Как посчитать​ А4 исправляем на​ столбце А нет​ как и при​. Выбираем пункт​ готового итога подсчета​ строках, а отображение​ использовании применяются различные​:​​​​ Как видим, выбранный​

   

4. ​В поле​«Мясо»​ на кнопку​ является подсчет ячеек​. После этого производим​ что полученный результат​ количество строк в​ адрес ячейки А1.​​ значений, а есть​​ решении проблемы первым​​«Правила выделения ячеек»​​ элементов. Жмем на​​ количества на панели​​ инструменты. Поэтому нужно​=СЧЁТЗ(A2:A96)​​Функция СЧЁТ подсчитывает количество​​ столбец содержит 82​

   

5. ​«Диапазон»​располагаются в первой​«OK»​ в выделенном диапазоне,​ щелчок по кнопке​ нигде не фиксируется.​ Excel​ Получится так.​​ в столбце В,​​ способом. Именно это​. Далее открывается пункт​ кнопку​ состояния так и​

   

6. ​ смотреть конкретный случай,​китин​ только для числовых​ значения, которые превышают​вводим координаты все​ колонке таблицы.​.​​ а в нашем​​«OK»​ То есть, как​Как посчитать количество​Пятый способ.​ то выделяем ячейку​ число и будет​ различных правил. Для​«Вставить функцию»​

​ не появляется. Это​​ чтобы выбрать более​

​: Доброго!!!​​ значений в заданном​ число 150.​

​ того же первого​Выделяем элемент на листе,​Результат тут же будет​ случае в столбце,​внизу данного окошка.​ только вы снимете​ заполненных ячеек в​Посчитать, если выделено цветом​ столбца В. Главное,​ указывать на численность​ нашего примера мы​. Она размещена сразу​ означает, что данная​ подходящий вариант.​может так?​ диапазоне. Данная формула​Таким образом, мы видим,​

​ столбца таблицы, который​

lumpics.ru

Количество выделенных строк в Excel.

​ куда будет производиться​ выведен в ячейку,​ который содержит числовые​​Мы переходим к окну​ выделение, он исчезнет.​​ Экселе​ – формула Excel​ чтобы были выделены​ строк, которые удовлетворяют​ выбираем пункт​ слева от строки​
​ функция просто отключена.​​Самый простой способ решить​=СЧЁТЗ($A:$A)-1​ для совей работы​ что в Excel​ обрабатывали ранее.​ вывод готовых данных.​ которую мы определили​ значения. Синтаксис этой​ аргументов функции​
​ Поэтому, при необходимости​​В зависимости от целей​​.​ ячейки всех нужных​​ конкретному условию.​
​«Больше…»​ формул.​ Для её включения​ поставленную задачу в​или с извращениями​ требует указать только​ существует целый ряд​В поле​ Щелкаем по значку​ для содержания функции.​ функции практически идентичен​СЧЁТЗ​ его зафиксировать, придется​ пользователя, в Экселе​Можно написать такую​ строк. Например, так.​Урок:​, хотя для других​Запускается небольшое окно​​ кликаем правой кнопкой​
​ выделенном диапазоне –​​Код=СЧЁТЗ(СМЕЩ($A$1;1;;СЧЁТЗ($A:$A)))​
​ лишь один аргумент​ способов подсчитать количество​«Критерий»​«Вставить функцию»​ Как видим, программа​ предыдущему оператору:​. В нём располагаются​ записывать полученный итог​ можно производить подсчет​ формулу. =СЧЁТ(A1:A6) Эта​Здесь выделили четыре строки.​​Условное форматирование в Эксель​
​ случаев выбор может​Мастера функций​ мыши по панели​ это посмотреть количество​buchlotnik​ – диапазон ячеек.​ значений в столбце.​вводим следующее выражение:​
​.​ подсчитала только ячейки,​=СЧЁТ(значение1;значение2;…)​ поля ввода аргументов.​ вручную. Кроме того,​
​ всех значений в​ формула считает только​Третий способ​Урок:​ быть остановлен и​
​. В поле​​ состояния и в​
​ в строке состояния.​: волатильный извращенец​​ Например, ниже приведенная​​ Выбор определенного варианта​<>Мясо​В​ которые содержат числовые​Как видим, аргументы у​ Как и количество​ с помощью данного​ столбце, только числовых​​ ячейки с числами,​.​Сортировка и фильтрация данных​ на иной позиции.​«Категории»​ появившемся меню устанавливаем​ Для этого просто​adilkarim​ формула подсчитывает количество​ зависит от конкретных​То есть, данный критерий​Мастере функций​ значения. Пустые ячейки​СЧЁТ​ аргументов, они могут​ способа можно производить​
​ данных и тех,​
​ а с текстом​Можно в таблице​​ в Excel​
​Открывается окно, в котором​устанавливаем позицию​ галочку напротив значения​ выделяем нужный диапазон.​: buchlotnik,​ только тех ячеек​
​ целей пользователя. Так,​
​ задает условие, что​совершаем переход в​ и элементы, содержащие​и​ достигать численности 255​ подсчет только всех​ которые соответствуют определенному​
​ – не считает.​​ фильтром отфильтровать нужные​
​Как видим, существует несколько​ задается условие. В​​«Ссылки и массивы»​​«Количество»​ При этом важно​​дело в том​
​ (в диапазоне B2:B6),​ индикатор на строке​
​ мы подсчитываем все​ категорию​ текстовые данные, в​
​СЧЁТЗ​ единиц. Но для​ заполненных значениями ячеек​ заданному условию. Давайте​Шестой способ.​ данные. Затем выделить​
​ способов узнать количество​ левом поле укажем​или​. Теперь численность выделенных​ учесть, что система​ что строки которые​ которые содержат числовые​ состояния позволяет только​

excel-office.ru

Подсчет количества значений в столбце в Microsoft Excel

​ заполненные данными элементы,​«Статистические»​ подсчете не участвовали.​абсолютно одинаковые и​ решения поставленной перед​ и нельзя задавать​ рассмотрим, как решить​Чтобы посчитать ячейки​ отфильтрованные ячейки в​ строчек в выделенном​ число, ячейки, включающие​«Полный алфавитный перечень»​ строк будет отображаться.​ считает каждую ячейку​ нужно считать находятся​ значения:​ посмотреть количество всех​

​ которые не содержат​, выделяем название​

​Урок: Функция СЧЁТ в​ представляют собой ссылки​ нами задачи хватит​
​ условия подсчета.​ поставленные задачи различными​ (строки) по определенному​

Процедура подсчета значений в столбце

​ столбце. В строке​ фрагменте. Каждый из​ в себя значение​. Ищем значение​Но, вышеуказанный способ не​ с данными за​ на странице 1,​СЧЁТЗ подсчитывает все ячейки,​ значений в столбце​ слово​СЧЁТЕСЛИ​

Способ 1: индикатор в строке состояния

​ Excel​ на ячейки или​ и одного поля​С помощью оператора​ способами.​ условию, используем функцию​ состояния будет видно​ этих способов уместно​ больше которого, окрасятся​«ЧСТРОК»​

​ позволяет зафиксировать результаты​ отдельную единицу. Поэтому,​ а формула должна​ которые не пустые.​ без фиксации результата;​«Мясо»​и щелкаем по​В отличие от предыдущих​ диапазоны. Различие в​«Значение1»​СЧЁТЗ​​Данный способ самый простой​​ «СЧЁТЕСЛИ». Примеры формул​ количество строк. Помним,​ применять для определенных​ определенным цветом. В​, выделяем его и​ подсчета в конкретной​ чтобы не произошло​ быть на странице​ Данную функцию удобно​

​ функция​. Знак​ кнопке​ способов, использование оператора​ синтаксисе заключается лишь​. Устанавливаем в него​, как и в​ и требующий минимального​ смотрите в статье​ что пустые ячейки​ целей. Например, если​ правом поле существует​ жмем на кнопку​​ области на листе.​​ двойного подсчета, так​ 2​ использовать в том​СЧЁТЗ​

​«<>»​«OK»​СЧЁТЕСЛИ​ в наименовании самого​ курсор и после​ предыдущем случае, имеется​ количества действий. Он​ «Функция «СЧЁТЕСЛИ» в​ не считаются в​ нужно зафиксировать результат,​ возможность этот цвет​«OK»​ К тому же,​ как нам нужно​buchlotnik​ случаи, когда необходимо​предоставляет возможность их​

Способ 2: оператор СЧЁТЗ

​означает в Экселе​​.​​позволяет задавать условия,​ оператора.​ этого с зажатой​ возможность подсчета всех​ позволяет подсчитать количество​ Excel» здесь.​ строке состояния. Получится​ то в этом​ выбрать, но можно​.​ он предоставляет возможность​ узнать количество именно​

​: и что?​​ подсчитать количество ячеек​​ число зафиксировать в​«не равно»​Производится активация окошка аргументов​ отвечающие значения, которые​Выделяем элемент на листе,​ левой кнопкой мыши​ значений, расположенных в​ ячеек, содержащих числовые​Седьмой способ​ так.​ случае подойдет вариант​ и оставить его​

​Открывается окно аргументов функции.​

​ посчитать только те​ строк, выделяем только​=СЧЁТЗ(Лист1!A:A)-1​​ с любым типом​​ отдельной ячейке; оператор​.​ функции​ будут принимать участие​ куда будет выводиться​ выделяем на листе​

1. ​ столбце. Но в​ и текстовые данные.​.​Выделены три строки.​​ с функцией, а​​ по умолчанию. После​ Ставим курсор в​

   

2. ​ строки, в которых​​ один столбец в​​adilkarim​​ данных: текст или​​СЧЁТ​​После введения этих настроек​​СЧЁТЕСЛИ​ в подсчете. Все​​ результат. Нажимаем уже​​ тот столбец, значения​

   
3. ​ отличие от варианта​ Сделать это можно​​Посчитать строки, выделенные условным​​Быстро выделить столбец​ если задача стоит​ того, как установка​ поле​ присутствуют значения, а​ исследуемой области. В​: buchlotnik, Спасибо большое.​ число. Синтаксис формулы​производит подсчет только​​ в окне аргументов​​. Как видим, окно​ остальные ячейки будут​ знакомую нам иконку​ в котором нужно​ с индикатором в​ просто взглянув на​ форматированием​ можно так. Выделяем​ подсчитать строки, отвечающие​ условия завершена, жмем​«Массив»​​ в некоторых случаях​​ строке состояния после​Все получилось .​

   

4. ​ требует указать только​ элементов, содержащих числовые​ жмем на кнопку​ имеет два поля,​ игнорироваться.​«Вставить функцию»​ подсчитать. После того,​ панели состояния, данный​ индикатор в строке​

​или​ верхнюю ячейку столбца.​ определенному условию, то​ на кнопку​. Выделяем на листе​ нужно произвести подсчет​ слова​Например, есть таблица:​​ лишь один аргумент​​ данные; а с​«OK»​ которые соответствуют аргументам​

​Оператор​.​

Способ 3: оператор СЧЁТ

​ как координаты столбца​​ способ предоставляет возможность​​ состояния.​окрашены цветом вручную в​ Нажимаем на клавишу​ тут на помощь​«OK»​ тот диапазон, количество​ всех элементов в​«Количество»​А Б В Г​ – диапазон данных.​ помощью функции​.​ функции.​СЧЁТЕСЛИ​После запуска​ отобразились в поле,​ зафиксировать полученный результат​Для выполнения данной задачи​ Excel​

​ F8 и ставим​

​ придет условное форматирование​​.​​ строк в котором​​ совокупности, включая и​​слева от кнопок​1 5 5 1​ Например, ниже приведенная​СЧЁТЕСЛИ​В предварительно заданной ячейке​В поле​тоже причислен к​

1. ​Мастера функций​ жмем на кнопку​ в отдельном элементе​ достаточно зажать левую​​.​​ курсор в нижнюю​

   

2. ​ с последующей фильтрацией.​​Как видим, после этих​​ нужно подсчитать. После​ пустые. В этом​​ переключения режимов отображения​​2 4 3 1​​ формула подсчитывает все​​можно задать более​ сразу же отображается​

   

3. ​«Диапазон»​ статистической группе функций​опять перемещаемся в​​«OK»​​ листа.​ кнопку мыши и​Можно применить фильтр​ ячейку столбца. Нажимаем​Автор: Максим Тютюшев​ действий ячейки, удовлетворяющие​ того, как координаты​ случае на помощь​ появится указание фактического​2 4 4 3​ непустые ячейки, которые​ сложные условия подсчета​​ результат. Он сообщает​​тем же способом,​ Excel. Его единственной​ категорию​в нижней части​Главной задачей функции​ выделить весь столбец,​ по цвету.​ левую мышку.​​Говорят, что нет​​ условию, были залиты​ этой области отобразились​ придет функция​ количества заполненных элементов​3 4 2 3​ находиться в диапазоне​ элементов.​​ о том, что​​ который мы уже​

   
4. ​ задачей является подсчет​«Статистические»​ окна аргументов.​СЧЁТЗ​ в котором вы​Затем выделить ячейки и​Или нажимаем сочетание​ специальной функции без​ выбранным цветом. Выделяем​ в поле окна​ЧСТРОК​

​ в выделенном диапазоне.​Нужно посчитать количество​

Способ 4: оператор СЧЁТЕСЛИ

​ B5:E5.​Автор: Максим Тютюшев​​ в выделенном столбце​​ не раз описывали​ непустых элементов в​. Затем выделяем наименование​Программа производит подсчет и​, которая относится к​ хотите произвести подсчет​

​ посмотреть количество в​​ клавиш «Ctrl» +​​ макросов​ весь диапазон значений.​ аргументов, жмем на​. Её синтаксис выглядит​Правда, случается и такое,​ строк, в которых​Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ подсчитывает исключительно​Excel предлагает несколько функций​ находятся 190 элементов​ выше, вводим координаты​ диапазоне, а в​«СЧЁТ»​

​ выводит в ячейку,​

​ статистической категории операторов,​​ значений. Как только​​ строке состояния.​ «А». Активная ячейка,​посчитать количество выделенных строк​ Находясь во все​ кнопку​

​ следующим образом:​​ когда в таблице​​ А=2, Б=4, В=4.​ только пустые ячейки​ для считывания и​ с данными, которые​ первого столбца таблицы.​ нашем случае в​​и щелкаем по​​ которую мы выделяли​​ как раз является​​ выделение будет произведено,​​Здесь ячейки выделены условным​​ при этом, находится​​ в Excel​​ в той же​​«OK»​​=ЧСТРОК(массив)​​ нет полностью заполненных​

​Дмитрий царь​ в заданном диапазоне​​ подсчета значений в​​ не содержат слово​В поле​

1. ​ столбце, которые отвечают​ кнопке «OK».​ на первом шаге​ подсчет количества непустых​​ в строке состояния,​​ форматированием. Отфильтровали по​

   

2. ​ в таблице.​​. Неправда. Есть много​​ вкладке​.​​Её можно вбить в​​ столбцов, при этом​​: В ячейку Д1​​ данных таблицы. Данная​ диапазоне ячеек: СЧЁТ(),​​«Мясо»​​«Критерий»​

   
3. ​ заданному условию. Синтаксис​После того, как было​​ данной инструкции, количество​​ ячеек. Поэтому мы​ которая расположена внизу​ цвету. В строке​О других сочетаниях​

   ​ других приемов, чтобы​​«Главная»​​Программа обрабатывает данные и​ любую пустую ячейку​ в каждой строке​ добавь условие:​ функция также требует​

   ​ СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ.​​.​​нам нужно задать​ у данного оператора​ запущено окно аргументов​​ всех значений (как​​ её с легкостью​

   ​ окна, около параметра​ состояния написано, что​ клавиш, чтобы выделить​​ посчитать выделенные строки,​​, кликаем по кнопке​

   

4. ​ выводит результат подсчета​ на листе, а​ имеются значения. В​=ЕСЛИ (Б1=2;ЕСЛИ (Б1=4;ЕСЛИ​ для своей работы,​ Каждая из этих​​Теперь давайте произведем в​​ условие подсчета. Вписываем​

​ заметно отличается от​ оператора​ числовых, так и​ сможем приспособить для​«Количество»​​ выделено 3 строки​​ ячейки, смотрите в​

1. ​ ячейки Excel. Было​«Сортировка и фильтр»​ строк в предварительно​ в качестве аргумента​ этом случае, если​​ (В1=4;1;0);0);0);​​ указать только лишь​

   ​ функций по-своему считывает​​ третьей колонке данной​​ туда слово​ предыдущих двух функций:​СЧЁТ​ текстовых), содержащихся в​

   ​ наших нужд, а​​будет отображаться число​​ (ячейки).​

   ​ статье «Сочетание клавиш​

   ​ бы желание, а​в группе инструментов​ указанную ячейку. Теперь​«Массив»​ мы выделим только​Протяни его по​​ один аргумент –​​ и считает значения,​​ таблицы подсчет всех​​«Мясо»​​=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)​​, следует в его​

   ​ целевом столбце.​ именно для подсчета​ значений, содержащихся в​​Как преобразовать формат​​ в Excel».​

   

2. ​ способы найдем. )))​«Редактирование»​ этот итог будет​подставить координаты диапазона,​ один столбец, то​ всей высоте, и​ ссылка на диапазон​ в зависимости о​​ значений, которые больше​​.​

​Аргумент​ поле внести запись.​Как видим, в отличие​ элементов столбца, заполненных​ столбце. В подсчете​

1. ​ данных из других​Четвертый способ​Один из способов​. В появившемся списке​​ отображаться в данной​​ в котором нужно​

   ​ те элементы, у​​ где-нибудь вставь формулу:​​ данных таблицы. Например,​ т того, является​

   ​ числа 150.​​После того, как вышеуказанные​​«Диапазон»​

   ​ В этом окне,​

   ​ от предыдущего способа,​ данными. Синтаксис этой​ будут участвовать ячейки,​ программ в формат​.​

   ​узнать количество выделенных​ выбираем пункт​​ области постоянно, если​​ произвести подсчет.​

   
2. ​ которых именно в​=СУММ (Д1:Д100)​ ниже приведенная формула​ ли значение числом,​Выделяем ячейку для вывода​ настройки выполнены, жмем​представляется в виде​

​ как и в​ данный вариант предлагает​ функции следующий:​ заполненные любыми данными​ числа Excel, чтобы​Посчитать количество строк​ строк – это​«Фильтр»​ вы не решите​Для вывода результата на​ той колонке нет​где Д100 –​ подсчитывает количество всех​ текстом или просто​​ результата и производим​​ на кнопку​ ссылки на конкретный​ окне предыдущей функции,​​ выводить результат в​​=СЧЁТЗ(значение1;значение2;…)​ (числовые, текстовые, дата​ формулы считали такие​ можно с помощью​​ настроить порядковые номера​​.​ удалить его вручную.​ экран достаточно будет​

​ значений, не попадут​

lumpics.ru

Как посчитать количество заполненных и пустых ячеек в Excel

​ последняя ячейка, в​ пустых ячеек из​ пустой ячейкой. Рассмотрим​ переход в окно​«OK»​ массив ячеек, а​ тоже может быть​ конкретный элемент листа​Всего у оператора может​ и т.д.). Пустые​ числа, смотрите в​функции «Автосумма» в Excel​ строк после фильтра.​После этого в заглавиях​Урок:​ нажать кнопку​

Функция СЧЁТ, СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ для подсчета ячеек в Excel

​ в расчет. Поэтому​ которой есть 1​ диапазона B2:E2:​ все эти функции​

​ аргументов функции​.​ в нашем случае​ представлено до 255​ с возможным его​ насчитываться до 255​ элементы при подсчете​ статье «Преобразовать текст​. Выделяем ячейку, в​ Смотрите об этом​ столбцов появляется значок​Мастер функций в Экселе​Enter​ сразу выделяем полностью​ или 0.​Как видно из выше​

​ в действии на​

Принцип счета ячеек функциями СЧЁТ, СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ

​СЧЁТЕСЛИ​Оператор производит вычисления и​ на колонку.​ полей, но, как​ сохранением там. Но,​ аргументов общей группы​ будут игнорироваться.​ в число Excel».​ которой будет стоять​ способе статью «Порядковый​ фильтра. Кликаем по​Но бывают случаи, когда​.​ конкретный столбец, а​

​Это выведет количество​ приведенных примеров, каждая​ практическом примере.​.​ выдает результат на​Аргумент​ и в прошлый​ к сожалению, функция​«Значение»​В некоторых случаях индикатор​В некоторых случаях перед​ цифра количества строк.​ номер строк по​ нему в том​ нужно подсчитать не​Причем подсчитываться будут даже​ затем, зажав кнопку​

​ удовлетворяющих запросу строк.​ из функций обладает​Ниже на рисунке представлены​В поле​ экран. Как видим,​«Критерий»​ раз, нам понадобится​СЧЁТЗ​. В качестве аргументов​ количества значений может​ пользователем ставится задача​ Нажимаем стрелку у​ порядку после фильтра​ столбце, где было​

​ все строки диапазона,​ полностью пустые строки​Ctrl​Ну, это самый​ своим специальным предназначением​ разные методы подсчета​«Диапазон»​ в выделенной колонке​содержит заданное условие.​ всего одно из​

exceltable.com

Как посчитать количество заполненных строк в документе ? (Формулы/Formulas)

​все-таки не позволяет​​ как раз выступают​
​ не высвечиваться в​ не подсчета суммы​ кнопки «Автосумма» на​ в Excel»​ проведено форматирование. В​ а только те,​
​ диапазона. Стоит заметить,​кликаем по заполненным​ банальный вариант.​

​ и упрощает пользователю​​ значений из определенного​​вводим координаты третьего​

​ в 63 ячейках​​ Это может быть​
​ них под названием​
​ задавать условия отбора​
​ ссылки на ячейки​
​ строке состояния. Это​

​ значений в столбце,​​ закладке Excel «Главная»​

​Второй способ​​ открывшемся меню выбираем​
​ которые отвечают определенному​ что в отличие​ ячейкам, в тех​Полосатый жираф алик​ процесс обработки данных,​ диапазона данных таблицы:​ столбца нашей таблицы.​

​ содержится слово​​ как точное числовое​​«Значение1»​

​ значений.​​ или диапазон, в​
​ означает то, что​

excelworld.ru

EXCEL 2007. Как посчитать количество строк в таблице, удовлетворяющих условию?

​В строке 9 (диапазон​​В поле​«Мясо»​
​ или текстовое значение,​. Вводим в это​
​Урок: Мастер функций в​ котором нужно произвести​ он, скорее всего,​
​ количества. То есть,​
​ «Число».​посчитать количество выделенных ячеек​«Фильтр по цвету»​ этом случае на​
​ если вы выделите​ пустыми в выделенной​
​ ((A1:A20=2)*(B1:B20=4)*(C1:C20=4))​ сложные формулы логических​

​ B9:E9) функция СЧЁТ​​«Критерий»​.​

​ так и значение,​

Работая с табличной информацией, у пользователей зачастую возникает необходимость в подсчете суммы того или иного показателя. Часто в качестве этих показателей выступают наименования строчек, по которым необходимо произвести суммирование всей информации в ячейках. Из статьи вы узнаете все методы, позволяющие реализовать эту процедуру.

Суммирование значений в строке

Воспроизвести процесс суммирования значений в строке можно следующими методами:

• арифметическая формула;
• автосумма;
• различные функции.

Каждый из этих способов подразделяется на дополнительные способы. Разберемся с ними более подробно.

Способ 1: арифметическая формула

Первоначально выясним, как, используя арифметическую формулу, возможно произвести суммирование в строчке. Разберем все на определенном примере. Допустим, у нас есть табличка, в которой отображена выручка 5 магазинов по определенным датам. Названия торговых точек – наименования строчек. Даты – наименования колонок.

Цель: посчитать итоговую сумму дохода первой торговой точки за все время. Для достижения этой цели необходимо сложить все ячейки строки, относящиеся к этому магазину. Пошаговое руководство выглядит так:

1. Производим выделение той ячейки, где в дальнейшем будет отражаться результат. Вводим в ячейку символ «=». Жмем ЛКМ по самой первой ячейке в этой строчке, содержащей числовые показатели. Замечаем, что после нажатия координаты ячейки отобразились в ячейке для подсчета результата. Вводим символ «+» и кликаем на следующую ячейку в строке. Продолжаем чередовать символ «+» с координатами ячеек строки первой торговой точки. В результате мы получаем формулу: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.

1. После проведения всех манипуляций нажимаем на «Enter».
2. Готово! Результат вывелся в ячейке, в которую мы вводили формулу для подсчёта суммы.

Обратите внимание! Как видите, этот метод является понятным и легким, но в нем существует один неприятный недостаток. Реализация этого метода занимает большое количество времени. Рассмотрим более быстрые варианты суммирования.

Способ 2: автосумма

Использование автоматической суммы – метод, который выполняется намного быстрее, чем вышерассмотренный. Пошаговое руководство выглядит так:

1. Используя зажатую ЛКМ, производим выделение всех ячеек первой строки, которые имеют числовые данные. Передвигаемся в раздел «Главная», располагающийся в верхней части интерфейса табличного процессора. Находим блок команд «Редактирование» и кликаем на элемент под названием «Редактирование».
   

Рекомендация! Альтернативный вариант – переходим в раздел «Формулы» и нажимаем на кнопку «Автосумма», находящуюся в блоке «Библиотека функций». Третий вариант – использование комбинации клавиш «Alt» + «=» после выделения ячейки.

1. Вне зависимости от того, какой вариант вы применили, правее от выделенных ячеек появилось числовое значение. Это число является суммой показателей строки.

Как вы заметили, этот способ производит суммирование в строчке намного быстрее, чем вышеописанный. Главный недостаток – результат выводится только правее от выбранного диапазона. Чтобы результат отображался в любом выбранном месте, необходимо воспользоваться другими методами.

Способ 3: функция СУММ

Использование интегрированной функции табличного процессора под названием СУММ не имеет недостатков, как у рассмотренных ранее способов. СУММ – математическая функция. Задача оператора – суммирование числовых значений. Общий вид оператора: =СУММ(число1;число2;…).

Важно! Аргументами этой функции могут являться как числовые значения, так и координаты ячеек. Максимальное число аргументов – 255.

Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

1. Производим выделение какой-либо пустой ячейки на рабочем листе. В ней мы будем выводить результат суммирования. Стоит отметить, что она может располагаться даже на отдельном рабочем листе документа. После осуществления выделения жмем на кнопку «Вставить функцию», находящуюся рядом со строчкой для ввода формул.

1. На экране отобразилось небольшое окошко под названием «Мастер функций». Раскрываем список около надписи «Категория:» и выбираем элемент «Математические». Чуть ниже в перечне «Выберите функцию:» находим оператор СУММ и щелкаем на него. После проведения всех манипуляций щелкаем на кнопочку «ОК», располагающуюся в нижней части окна.

1. На дисплее появилось окошко под названием «Аргументы функции». В пустое поле «Число1» вводим адрес строки, значения в которой необходимо сложить. Для осуществления этой процедуры ставим указатель в эту строчку, а потом, используя зажатие ЛКМ, производим выделение всего диапазона с числовыми значениями. После проведения всех манипуляций щелкаем на «ОК».

1. Готово! В выбранной изначально ячейке отобразился результат суммирования.

Функция СУММ(SUM) не работает

Иногда случается так, что оператор СУММ не работает. Основные причины неисправности:

• неправильный формат чисел (текстовый) при импорте данных;
• наличие скрытых символов и пробелов в ячейках с числовыми значениями.

Стоит отметить! Числовые значения всегда выравниваются по правой стороне, а текстовая информация – по левой.

Как найти сумму наибольших (наименьших) значений

Разберемся с тем, как вычислить сумму наименьших или же наибольших значений. К примеру, нам необходимо просуммировать три минимальных или же три максимальных значения.

Оператор НАИБОЛЬШИЙ позволяет возвратить максимальный показатель из выбранных данных. 2-й аргумент указывает, какой именно показатель необходимо вернуть. В нашем конкретном примере формула выглядит так: =СУММ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).

Таким же образом работает и поиск наименьшего значения, только вместо оператора НАИБОЛЬШИЙ используется функция НАИМЕНЬШИЙ. Формула выглядит следующим образом: =СУММ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).

Растягивание формулы/функции суммирования на другие строки

Мы выяснили, каким образом высчитывается общая сумма по ячейкам в одной строчке. Разберемся с тем, как реализовать процедуру суммирования по всем строкам таблички. Прописывание формул ручным способом и вставка оператора СУММ – это долгие и неэффективные способы. Оптимальное решение – растягивание функции или же формулы на нужное число строк. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

1. Производим подсчет суммы одним из вышеописанных способов. Перемещаем указатель мышки на нижнюю правую рамку ячейки с выведенным результатом. Курсор примет вид небольшого плюсика темного цвета. Зажимаем ЛКМ и растягиваем формулу до самого низа таблички.

1. Готово! Мы вывели итоговые результаты по всем названиям. Мы добились такого результата благодаря тому, что при копировании формулы адреса смещаются. Смещение координат происходит из-за того, что адреса являются относительными.

1. Для 3-й строчки формула имеет вид: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.

Как вычислить сумму каждой N-ой строки.

На конкретном примере разберем, как вычислить сумму каждой N-ой строки. К примеру, у нас есть табличка, в которой отражена каждодневная прибыль торговой точки за определенный промежуток времени.

Задача: произвести расчёт еженедельной прибыли за каждую неделю.  Оператор СУММ позволяет суммировать данные не только в диапазоне, но и в массиве. Здесь необходимо использование вспомогательного оператора СМЕЩ. В операторе СМЕЩ указывается некоторое количество аргументов:

1. Первая точка. Ячейка С2 вводится в виде абсолютной ссылки.
2. Количество шагов вниз.
3. Количество шагов вправо.
4. Число шагов вниз.
5. Количество столбиков в массиве. Попадание в последнюю точку массива показателей.

В конечном итоге мы получаем следующую формулу для первой недели: =СУММ(СМЕЩ($C$2;(СТРОКА()-2)*5;0;5;1)). В результате оператор сумм произведет суммирование всех пяти числовых значений.

3-D сумма, или работаем с несколькими листами рабочей книги Excel

Для подсчета чисел из одинаковой формы диапазона на некотором количестве рабочих листов необходимо использовать особый синтаксис, который называется «3D-ссылкой». Допустим, на всех рабочих листах книги располагается табличка с информацией за неделю. Нам необходимо соединить это все в одно целое и вывести в месячный показатель. Для начала вам необходимо посмотреть следующий видеоролик:

У нас есть четыре идентичных таблички. Обычный способ подсчета прибыли выглядит так: =СУММ(неделя1!B2:B8;неделя2!B2:B8;неделя3!B2:B8;неделя4!B2:B8). Здесь в роли аргументов выступают диапазоны ячеек.

Формула 3D-суммы выглядит следующим образом: =СУММ(неделя1:неделя4!B2:B8). Здесь говорится о том, что производится суммирование в диапазонах В2:В8, которые располагаются на рабочих листах: неделя (от 1 до 4). Происходит пошаговое увеличение номера рабочего листа на единицу.

Сумма с несколькими условиями

Бываю случаи, когда пользователю необходимо осуществить решение задачи, в которой указано от двух и более условий и нужно посчитать сумму числовых значений по разным критериям. Для реализации этой процедуры применяется функция «=СУММЕСЛИМН».

Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

1. Для начала формируется табличка.
2. Производится выбор ячейки, в которой будет выведен результат суммирования.
3. Перемещаемся в строчку для ввода формул.
4. Вводим оператор: =СУММАЕСЛИМН.
5. Пошагово вводим диапазон сложения, диапазон условия1, условие1 и так далее.
6. После проведения всех манипуляций жмем «Enter». Готово! Подсчет произведен.

Стоит отметить! Между аргументами оператора в обязательном порядке должен стоять разделитель в виде точки с запятой «;». Если не использовать этот разделитель, то табличный процессор выведет ошибку, говорящую о том, что функция была введена неправильно.

Как посчитать процент от суммы

Теперь поговорим о том, как правильно посчитать процент от суммы. Самый легкий метод, который будет понятен всем пользователям, – это применение пропорции или правила «квадрата». Суть можно понять по нижеприведенной картинке:

Общая сумма выводится в ячейке F8 и имеет значение 3060. Иными словами, это стопроцентный доход, а нам необходимо найти, какую часть прибыли сделал Саша. Для подсчета мы применяем специальную формулу пропорции, которая выглядит следующим образом: =F10*G8/F8.

Важно! Первым делом умножается 2 известных числовых значения по диагонали, а потом производится деление на оставшееся 3-е значение.

Используя это простое правило, можно легко и просто высчитать процент от суммы.

Заключение

В статье было рассмотрено несколько способов, позволяющих получить сумму данных строки в табличном процессоре Эксель. Каждый способ имеет собственные преимущества и недостатки. Применение арифметической формулы – самый простой в использовании способ, но к нему целесообразнее прибегать при работе с небольшими объемами информации. Для работы с большими объёмами данных хорошо подходит автоматическое суммирование, а также функция СУММ.

В процессе работы с таблицами Эксель достаточно часто возникает необходимость в определении количества строк. Для этого существует несколько основных методов, причем выбор и использование конкретного определяется условиями стоящей перед пользователем задачи. В данной статье описано несколько основных способов определения количества строк в таблице Эксель в зависимости от ее структуры и наполненности, а также конкретной ситуации.

Метод 1: информация в строке состояния

Проще всего посмотреть количество строк в строке состояния Эксель, расположенной внизу его основной рабочей области. Порядок действий описан ниже:

1. Сначала, удерживая левую кнопку мыши, выделяем диапазон ячеек, для которого надо подсчитать количество строк. Эксель по умолчанию считает все ячейки, в которые занесены данные, поэтому выделяем только один столбец. В противном случае данные по количеству строк будут некорректны.
2. В нижней части окна находим строку состояния программы, в которой после слова “Количество” отображается число ячеек, заполненных данными. Это и есть количество строк, которое мы хотели найти.

Примечание: Если выделенный столбец таблицы заполнен не полностью, а в других столбцах напротив пропусков присутствуют данные, то мы не сможем посчитать фактическое количество заполненных строк  при помощи вышеописанного способа. Поэтому в подобной ситуации будем следовать приведенному ниже алгоритму:

1. Как и в предыдущем способе, сначала, удерживая левую кнопку мыши, выделяем диапазон, для которого необходимо подсчитать количество строк (строго в пределах одного столбца).
2. Чтобы дополнительно выделить отдельные ячейки в других столбцах, зажав клавишу Ctrl на клавиатуре при помощи левой кнопки мыши выделяем все заполненные данными ячейки, которые хотим учесть в подсчете количества. Ctrl не отпускаем до конца выделения.
3. В строке состояния Эксель смотрим получившееся количество. Оно, как мы уже знаем, отображает все ячейки, в которых присутствуют данные. Примечание: нельзя выделять две и более заполненные ячейки из разных столбцов, но при этом принадлежащие одной и той же строке, иначе количество строк будет посчитано неверно.

Если в строке состояния отсутствует слово “Количество”, проверяем настройки отображения информации для нее.

1. Для вызова настроек строки состояния нажимаем правую кнопку мыши, наведя курсор на любое место строки состояния внизу окна.
2. В появившемся окне с настройками строки состояния проверяем наличие галочки напротив пункта Количество. Если флажка нет, устанавливаем его, кликнув левой кнопкой мыши.
3. Выделяем любой диапазон ячеек и проверяем отображение количества в строке состояния. Теперь нужная информация должна отображаться в строке состояния.

Метод 2: применение функции ЧСТРОК

Если первый метод позволяет оперативно посмотреть количество строк путем подсчета заполненных ячеек, то описываемый в этом разделе способ поможет зафиксировать результаты подсчета в виде конкретного значения в свободной ячейке листа. Причем в результат будут включаться все строки – и пустые и с введенными данными. Речь идет о встроенной функции ЧСТРОК, которая позволит реализовать эту задачу.

Функция ЧСТРОК имеет следующий синтаксис: =ЧСТРОК(массив).

Давайте на практическом примере разберем, как работает данная функция, воспользовавшись Мастером функций:

1. Кликаем левой кнопки мыши по любой пустой ячейке (или переходим в нее с помощью навигационных клавиш на клавиатуре), в которой будет выводиться результат работы функции.
2. Нажимаем кнопку “Вставить функцию” (fx), которая расположена левее строки формул.
3. Перед нами окно выбора формул Мастера функций. В качестве Категории устанавливаем значение “Полный алфавитный перечень”. В перечне функций ищем оператор “ЧСТРОК”, кликаем по нему, затем жмем ОК.
4. В появившемся окне аргументов функции заполняем значение для поля “Массив”. Для этого выделяем требуемый диапазон ячеек, удерживая левую кнопку мыши (предварительно щелкнув по полю для ввода информации). Также координаты диапазона можно ввести вручную при помощи клавиатуры. По готовности жмем ОК.
5. Функция выполнит подсчет количества строк и отобразит результат в ячейке с формулой. Причем этот результат будет автоматически пересчитываться при любых изменениях данных в ячейках, включенных в массив функции “ЧСТРОК” до тех пор, пока функция не будет удалена из ячейки.

Особенностью этого метода является то, что с его помощью считаются все строки – и с данными в ячейках, и без них. Также если в выделенном диапазоне будет присутствовать несколько столбцов, это не повлияет на конечный результат работы функции “ЧСТРОК”.

Метод 3: условное форматирование и использование фильтра

Третий метод раскрывает алгоритм действий в ситуации, когда нужно посчитать количество строк для диапазона ячеек с определенными значениями данных в них. Это означает, что в итог расчета попадут только те строки, ячейки которых сгруппированы по конкретному условию или признаку. Речь пойдет об условном форматировании и использовании фильтра.

1. Выделяем диапазон ячеек, данные которых станут критерием выбора строк.
2. Во вкладке “Главная” находим раздел “Стили”, среди инструментов находим и кликаем по кнопке “Условное форматирование”.
3. В появившемся перечне раскрываем пункт “Правила выделения ячеек”, который содержит список правил, определяющих условия форматирования. В нашем примере выделенный диапазон заполнен текстовыми данными, соответственно – выбираем строку “Текст содержит…”.
4. Далее задаем конкретные условия форматирования – для каких значений ячеек они будут окрашиваться в определенный цвет. В левой части окна указываем букву A, а в правой части оставляем установку по умолчанию (при желании – выбираем другую цветовую схему). Наша цель – чтобы все ячейки с буквой А подкрашивались в красных тонах. Нажимаем ОК.
5. Если ячейки с буквой А выделены цветом, значит настройки условного форматирования сделаны корректно.
6. Чтобы посчитать, сколько строк содержат “подкрашенные” ячейки, используем инструмент “Фильтр”.
7. Если выделение снято, опять выделяем требуемый диапазон ячеек. Во вкладке “Главная”, находим инструмент “Фильтр” (значок в виде воронки, группа инструментов “Редактирование”) и кликаем по нему.
8. На верхней ячейке выделенного столбца появится значок пока что неактивного фильтра в виде кнопки со стрелкой вниз:
   • кликаем на него;
   • ищем строку “Фильтр по цвету”, щелкаем по этому пункту;
   • выбираем цвет, использованный для условного форматирования ранее.
9. В результате работы фильтра в таблице останутся только строки с окрашенными ячейками в выбранном столбце. Теперь можно просто выделить их, чтобы определить итоговое количество в строке состояния. Это и есть количество строк, которое мы хотели выяснить согласно поставленной задаче.

Заключение

Итак, мы рассмотрели основные методы, позволяющие посчитать количество строк в различных ситуациях. Первый метод позволит быстро оценить количество строк, когда нет необходимости его фиксировать. Второй – позволяет зафиксировать результат в отдельной ячейке. Третий метод сложнее первых двух, но в случае необходимости позволит посчитать количество строк, отобранных по определенному признаку. Кроме того, условное форматирование позволяет визуализировать конкретные условия выбора, “подсветив” их определенным цветом.

Как в эксель посчитать сумму строки

Способы расчета суммы ячеек, столбцов или строк в Excel

Табличный редактор Microsoft Office Excel содержит большое число инструментов для работы с математическими выражениями. Среди таких выражений несколько способов расчета суммы.

Как считается сумма?

Существует 2 варианта посчитать сумму в Excel: автосумма и формула. Первая является отдельной кнопкой, которую нужно добавить на панель. Вторая является устоявшимся математическим выражением, которое можно вызвать следующими способами:

• «=СУММ(ячейка1, ячейка2)». Это стандартный способ, который применяется с функцией автосуммы. Он обладает рядом свойств, которые связаны с формулой в скобках. Позволяет посчитать сумму столбца автоматически. Подробнее об этом в соответствующих разделах;
• «=ячейка1+ячейка2». Вместо оператора «СУММ» используется арифметический знак «+». Позволяет посчитать сумму определенных ячеек, однако такой подход удобен при их малом количестве.

На скриншоте пример использования разных выражений для одной и той же операции. В первом случае используется диапазон, а во втором применяется последовательное сложение необходимых значений. Если дело дойдёт до пары сотен ячеек – складывать их через математическую операцию для получения итога не оправдано. К тому же, при попытке ввести операцию вида «=С1+С3:С7» Excel сообщает об ошибке.

Добавление авто суммы

В Excel есть панель быстрого доступа для команд. На неё можно поместить значок «сумма» и пользоваться им. Подробнее эта информация рассмотрена на примере Word. Для Excel таких манипуляций обычно не требуется, поскольку кнопка есть на первой плитке «Главная».

Нажатие по этой кнопке сразу вставит в выделенное поле формулу «=СУММ()». При этом будет отмечен ближайший диапазон (над выбранным элементом таблицы).

Эту же кнопку для сложения чисел можно найти на плитке «Формулы»:

Способы указания ячеек

За основной инструмент примем использование выражения «=СУММ()». В нём есть несколько правил, которые упрощают работу:

• адреса указывают в скобках;
• Разделения внутри скобок выполняются с помощью «;», а не запятыми или точками;
• Символ «=» обязательно должен открывать выражение, иначе Excel не произведет расчет;
• Тип ячейки не может быть текстовым (в этом случае всё выражение подаётся в виде текста).

В зависимости от того, каким образом делается указание адреса меняется и способ, которым он указывается в операции. Каждый способ заслуживает отдельного упоминания.

ВАЖНО! В Excel есть 2 вида определения ячеек: абсолютный и относительный. Абсолютный подразумевает точное указание, например, «С1». Относительный считает компоненты таблицы по их расположению от содержащего математическую операцию. Например, указанная к позиции «D1», «C1» имеет относительный адрес RC[-1]. Такой формат используется по умолчанию и его лучше избегать заменяя абсолютным. При редактировании формул относительные адреса сыграют злую шутку для пользователей, которые не совсем понимают, зачем это нужно.

Ручное выделение

Когда формула введена Excel предлагает заполнить её ссылками. Первым вариантом такого заполнения является нажатие мышью на необходимые участки. Чтобы правильно воспользоваться этим способом необходимо:

1. Прописать «=Сумм()».
2. Нажать левой кнопкой мыши по необходимой части документа.
3. Поставить «;».
4. Нажать на вторую и снова поставить «;».
5. Повторять шаг 4, пока не будет вписано все необходимое.

Если нажатие по одной из ячеек было ошибочным, то потребуется удалить 2 символа с помощью «backspace». Также, вручную можно выделить диапазон. Для этого нужно провести мышью, выделяя нужные ячейки или клацнуть на первой, а потом, зажав SHIFT, по последней.

Вместо «;» будет установлен символ «:».

В сложных выражениях можно комбинировать диапазоны и единичные выделения. Например, выражение «=СУММ(А4:А12;С13;В2:В6)» прекрасно воспринимается Экселем.

Указание в формуле

Вместо кликов мышью можно вводить конкретные названия ячеек прямо в математическую операцию. Иногда такой способ даже удобнее. Вводить необходимо в английской раскладке клавиатуры. Для Excel две одинаковые «С» (русская и английская) – принципиально разные буквы.

Строка состояния

Есть в последних версиях Excel одна занятная функция, которую пользователи обычно не замечают. Если выделить диапазон ячеек, то узнать результат суммирования столбца, строки или ячеек можно в нижней части окна программы.

Также тут поданы число ячеек, задействованных в диапазоне, и среднее арифметическое для их значений. Просто и удобно, особенно если добавлять лишние выражения нет желания или требуется просто результат по конкретным данным.

Сумма с разных листов

Можно складывать значения с разных листов. «Строка состояния» в таком случае не работает и потребуется воспользоваться формулой. Чтобы это сделать нужно:

1. Написать выражение «=Сумм()».
2. Выбрать ячейки на активном листе.
3. Перейти на другой лист и выбрать элементы оттуда. При этом не забывайте разделять данные с помощью «;».
4. Выражение приобретает вид «=сумм(ЛИСТ1!%ячейка;ЛИСТ2!%ячейка)».
5. Закончив выделения нужно нажать «Enter» и результат автоматически появится в документе.

Кроме добавления в адрес слова «Лист1!» для каждой составляющей, отличий в работе с таким способом сложения нет.

Функция СУММ

В этом курсе:

Функция сумм добавляет значения. Вы можете складывать отдельные значения, диапазоны ячеек, ссылки на ячейки или данные всех этих трех видов.

=СУММ(A2:A10) Суммирует значения в ячейках A2:10.

=СУММ(A2:A10;C2:C10) Суммирует значения в ячейках A2:10, а также ячейки C2: C10.

Первое число для сложения. Это может быть число 4, ссылка на ячейку, например B6, или диапазон ячеек, например B2:B8.

Это второе число для сложения. Можно указать до 255 чисел.

Этот раздел содержит некоторые рекомендации по работе с функцией СУММ. Многие из этих рекомендаций можно применить и к другим функциям.

Метод =1+2 или =A+B. Вы можете ввести =1+2+3 или =A1+B1+C2 и получить абсолютно точные результаты, однако этот метод ненадежен по ряду причин.

Опечатки. Допустим, вы пытаетесь ввести много больших значений такого вида:

А теперь попробуйте проверить правильность записей. Гораздо проще поместить эти значения в отдельные ячейки и использовать их в формуле СУММ. Кроме того, значения в ячейках можно отформатировать, чтобы привести их к более наглядному виду, чем если бы они были в формуле.

Ошибки #ЗНАЧ!, если ячейки по ссылкам содержат текст вместо чисел

Допустим, вы используете формулу такого вида:

Если ячейки, на которые указывают ссылки, содержат нечисловые (текстовые) значения, формула может вернуть ошибку #ЗНАЧ!. Функция СУММ пропускает текстовые значения и выдает сумму только числовых значений.

Ошибка #ССЫЛКА! при удалении строк или столбцов

При удалении строки или столбца формулы не обновляются: из них не исключаются удаленные значения, поэтому возвращается ошибка #ССЫЛКА!. Функция СУММ, в свою очередь, обновляется автоматически.

Формулы не обновляют ссылки при вставке строк или столбцов

При вставке строки или столбца формула не обновляется — в нее не включается добавленная строка, тогда как функция СУММ будет автоматически обновляться (пока вы не вышли за пределы диапазона, на который ссылается формула). Это особенно важно, когда вы рассчитываете, что формула обновится, но этого не происходит. В итоге ваши результаты остаются неполными, и этого можно не заметить.

Функция СУММ — отдельные ячейки или диапазоны.

Используя формулу такого вида:

вы изначально закладываете в нее вероятность появления ошибок при вставке или удалении строк в указанном диапазоне по тем же причинам. Гораздо лучше использовать отдельные диапазоны, например:

Такая формула будет обновляться при добавлении и удалении строк.

Мне нужно добавить, вычесть, умножить или поделить числа. Просмотрите серию учебных видео: Основные математические операции в Excel или Использование Microsoft Excel в качестве калькулятора.

Как уменьшить или увеличить число отображаемых десятичных знаков? Можно изменить числовой формат. Выберите соответствующую ячейку или соответствующий диапазон и нажмите клавиши CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек, затем щелкните вкладку Число и выберите нужный формат, указав при этом нужное количество десятичных знаков.

Как добавить или вычесть значения времени? Есть несколько способов добавить или вычесть значения времени. Например, чтобы получить разницу между 8:00 и 12:00 для вычисления заработной платы, можно воспользоваться формулой =(«12:00»-«8:00»)*24, т. е. отнять время начала от времени окончания. Обратите внимание, что Excel вычисляет значения времени как часть дня, поэтому чтобы получить суммарное количество часов, необходимо умножить результат на 24. В первом примере используется формула =((B2-A2)+(D2-C2))*24 для вычисления количества часов от начала до окончания работы с учетом обеденного перерыва (всего 8,5 часов).

Если вам нужно просто добавить часы и минуты, вы можете просто вычислить сумму, не умножая ее на 24. Во втором примере используется формула =СУММ(A6:C6), так как здесь нужно просто посчитать общее количество часов и минут, затраченных на задания (5:36, т. е. 5 часов 36 минут).

Как получить разницу между датами? Как и значения времени, значения дат можно добавить или вычесть. Вот распространенный пример вычисления количества дней между датами. Для этого используется простая формула =B2-A2. При работе со значениями дат и времени важно помнить, что дата или время начала вычитается из даты или времени окончания.

Другие способы работы с датами описаны в статье Вычисление разности двух дат.

Как вычислить сумму только видимых ячеек? Иногда когда вы вручную скрываете строки или используете автофильтр, чтобы отображались только определенные данные, может понадобиться вычислить сумму только видимых ячеек. Для этого можно воспользоваться функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Если вы используете строку итогов в таблице Excel, любая функция, выбранная из раскрывающегося списка «Итог», автоматически вводится как промежуточный итог. Дополнительные сведения см. в статье Данные итогов в таблице Excel.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Как посчитать сумму в строке в Excel

В данной статье мы рассмотрим, как посчитать сумму в строке в Excel с помощью функции СУММ, а также, как посчитать сумму в строке с неопределенным количеством столбцов.

Как посчитать сумму в строке с помощью функции СУММ

Самым распространенным способом, как посчитать сумму в строке в Excel, является способ с использованием функции СУММ . Например, чтобы посчитать сумму ячеек в строке в диапазоне B2-D2, используйте следующую формулу:

Как посчитать сумму в строке в Excel – Посчитать сумму в строке в Excel

Вставить функцию СУММ можно с помощью кнопки « Автосумма », которая находится на вкладке « ГЛАВНАЯ » в группе « Редактирование ». Для этого достаточно выбрать ячейку, где нужно автоматически посчитать сумму в строке и нажать на « Автосумму » и на клавишу « Enter ».

Как посчитать сумму нескольких строк в Excel

Чтобы посчитать сумму в каждой строке, просто перетащите формулу СУММ. Ключевым моментом является использование относительных (без $) или смешанных ссылок на ячейки (где знак $ фиксирует только столбцы). Об относительных, абсолютных и смешанных ссылках описано в этой статье.

Протяните маркер заполнения вниз, чтобы скопировать формулу для других строк.

Как посчитать сумму в строке в Excel – Копирование формулы вниз для суммирования значений для каждой строки

Чтобы посчитать сумму значений в диапазоне, содержащем несколько строк, просто укажите желаемый диапазон в формуле СУММ. Например:

=СУММ(B2:D6) – посчитает сумму в строках 2-6.

=СУММ(B2:D3; B5:D6) – посчитает сумму в строках 2, 3, 5 и 6.

Как посчитать сумму строки

Чтобы посчитать сумму всей строки с неопределенным количеством столбцов, поставьте ссылку на всю строку в формуле СУММ, например:

Помните, что вы не должны вводить формулу суммы строки в любой ячейке той же строки, чтобы избежать создания циклической ссылки, так как это приведет к неправильному вычислению:

Как посчитать сумму в строке в Excel – Посчитать сумму всей строки

Чтобы посчитать сумму в строке в Excel, исключая определенный столбец (столбцы), следует посчитать сумму во всей строке, а затем вычесть ненужные столбцы. Например, чтобы посчитать сумму в строке 2, за исключением первых двух столбцов, используйте следующую формулу:

В этой статье мы рассмотрели разные способы, как посчитать сумму в строке в Excel, и теперь вы можете быстро посчитать сумму нескольких строк, или посчитать сумму строки с неопределенным количеством столбцов.

Как в Эксель посчитать сумму столбца

Эксель предназначен для работы с табличными данными и ведения расчетов с использованием разного уровня сложности формул. Посчитать сумму по столбцу или строке, сразу по нескольким областям значений – легкое задание, если знать, как правильно это сделать.

Способ 1 – Автосуммирование

1. Курсор установить в месте, в котором надо вывести значение подсчетов.
2. На вкладке «Главная» нажать значок Автосуммы или воспользоваться сочетанием клавиш Alt и =.

Если требуется просуммировать сразу несколько столбцов или строк, то:

1. Выделить ячейки, в которых будет отражена сумма по каждому из столбцов.
2. Нажать символ Автосуммы.
3. Enter. Итоги будут посчитаны сразу по двум столбцам.

   

Если требуется найти сумму вместе с несколькими дополнительными ячейками:

1. Выделить область для вывода итогов.
2. Нажать на иконку Автосуммы.
3. Диапазон автоматически определится в составе всех вышерасположенных ячеек.
4. Зажать Ctrl и выделить дополнительные области и нажать Enter.

   

   Способ 2. Ручной ввод формулы

   Удобен при необходимости подсчитать итог сложения значений, хаотично расположенных по отношению друг к другу. Создаем формулу пошагово:

   1. Курсор поставить на ячейку с будущим итогом.
   2. Ввести =. С равенства начинается любая формула в Excel.
   3. Левой кнопкой мыши щелкать по нужным для суммирования ячейкам, ставя между ними + и Enter.

   

   Способ 3. Наглядное суммирование

   Особенность этого способа в том, что итог не выводится в отдельную ячейку, нет необходимости использовать формулы. Конечный результат будет виден в нижнем правом углу листа документа при выделенном диапазоне ячеек. Как только выделение снимается, сумма исчезает. Поэтапные действия:

   1. Мышкой выделить необходимый столбец или строку.
   2. Посмотреть на результат.

   Подсчет суммы в строке таблицы в Microsoft Excel

   

   Работая с таблицами, часто приходится подбивать общие итоги по конкретному наименованию. В качестве данного наименования может выступать название контрагента, фамилия работника, номер подразделения, дата и т.д. Нередко эти наименования являются заглавием строк и поэтому, чтобы подсчитать общий итог по каждому элементу, приходится суммировать содержимое ячеек конкретной строки. Иногда сложение данных в строках производят и в иных целях. Давайте разберем различные способы, как это можно сделать в программе Excel.

   Суммирование значений в строке

   По большому счету, просуммировать в Экселе значения в строке можно тремя основными способами: использование арифметической формулы, применение функций и автосуммы. При этом, данные способы могут делиться ещё на ряд более конкретизированных вариантов.

   Способ 1: арифметическая формула

   Прежде всего, разберем, как при помощи арифметической формулы можно подсчитать сумму в строчке. Давайте посмотрим, как действует данный способ на конкретном примере.

   Имеем таблицу, в которой указана выручка пяти магазинов по датам. Наименования магазинов являются названиями строк, а даты – названиями столбцов. Нам нужно рассчитать общую сумму выручки первого магазина за весь период. Для этого нам придется произвести сложение всех ячеек строчки, которая относится к данной торговой точке.

   

   1. Выделяем ячейку, в которую будет выводиться готовый результат подсчета итога. Ставим туда знак «=». Кликаем левой кнопкой мыши по первой ячейке в данной строке, которая содержит числовые значения. Как видим, её адрес тут же отобразится в элементе для вывода суммы. Ставим знак «+». Затем кликаем по следующей ячейке в строке. Таким способом чередуем знак «+» с адресами ячеек строчки, которая относится к первому магазину.

   В итоге в конкретно нашем случае получается следующая формула:

   Естественно, при использовании других таблиц вид её будет отличаться.

   

5. Для выведения общей суммы выручки по первой торговой точке жмем на кнопку Enter на клавиатуре. Результат выводится в ту ячейку, в которой была расположена формула.

Как видим, данный способ довольно простой и интуитивно понятный, но у него имеется один существенный недостаток. На его осуществление нужно потратить много времени, если сравнивать с теми вариантами, которые мы рассмотрим ниже. А если в таблице очень много столбцов, то временные затраты увеличатся ещё больше.

Способ 2: автосумма

Гораздо более быстрым способом сложить данные в строчке является применение автосуммы.

Выделяем все ячейки с числовыми значениями первой строчки. Выделение проводим, зажав левую кнопку мыши. Перейдя во вкладку «Главная», жмем на значок «Автосумма», который расположен на ленте в блоке инструментов «Редактирование».

Другим вариантом вызова автосуммы является переход во вкладку «Формулы». Там в блоке инструментов «Библиотека функций» на ленте следует щелкнуть по кнопке «Автосумма».

Если же вы вообще не хотите перемещаться по вкладкам, то после выделения строчки можно просто набрать сочетание горячих клавиш Alt+=.

Как видим, данный способ позволяет произвести подсчет суммы в строке гораздо быстрее, чем предыдущий вариант. Но у него тоже имеется недостаток. Он состоит в том, что сумма будет выводиться только справа от выделенного горизонтального диапазона, а не в том месте, где захочет пользователь.

Способ 3: функция СУММ

Преодолеть недостатки двух вышеописанных способов может вариант с применением встроенной функции Excel под названием СУММ.

Оператор СУММ принадлежит к группе математических функций Эксель. Его задачей является суммирование чисел. Синтаксис этой функции имеет такой вид:

Как видим, аргументами этого оператора являются числа или адреса ячеек, в которых они располагаются. Их количество может быть до 255.

Посмотрим, как можно просуммировать элементы в строке при помощи данного оператора на примере нашей таблицы.

Выделяем любую пустую ячейку на листе, куда предполагаем выводить итог вычисления. При желании можно её выбрать даже на другом листе книги. Но подобное бывает все-таки редко, так как в большинстве случаев более удобно традиционно располагать ячейку для вывода итогов в той же строке, в которой находятся расчетные данные. После того, как выделение произведено, щелкаем по значку «Вставить функцию» слева от строки формул.

Запускается инструмент, который носит наименование Мастер функций. Переходим в нем в категорию «Математические» и из открывшегося списка операторов выбираем название «СУММ». Затем кликаем по кнопке «OK» внизу окошка Мастера функций.

Производится активация окна аргументов оператора СУММ. В этом окне может располагаться до 255 полей, но для решения нашей задачи понадобится всего одно поле – «Число1». В него нужно ввести координаты той строки, значения в которой следует сложить. Для этого ставим курсор в указанное поле, а затем, произведя зажим левой кнопкой мыши, выделяем курсором весь числовой диапазон нужной нам строчки. Как видим, адрес данного диапазона тут же будет отображен в поле окна аргументов. Затем щелкаем по кнопке «OK».

Как видим, данный способ довольно гибкий и относительно быстрый. Правда, не для всех пользователей он интуитивно понятен. Поэтому те из них, которые не знают о его существовании из различных источников, редко когда находят его в интерфейсе Excel самостоятельно.

Способ 4: массовое суммирование значений в строках

Но что делать, если нужно просуммировать не одну и не две строчки, а, скажем 10, 100 или даже 1000? Неужели для каждой строки требуется в отдельности применять вышеописанные действия? Как оказывается, совсем не обязательно. Для этого нужно просто скопировать формулу суммирования в другие ячейки, в которые вы планируете выводить сумму по остальным строчкам. Сделать это можно при помощи инструмента, который носит наименование маркера заполнения.

Производим сложение значений в первой строке таблицы любым из тех способов, которые были описаны ранее. Ставим курсор в нижний правый угол ячейки, в которой отображается результат применяемой формулы или функции. При этом курсор должен изменить свой внешний вид и преобразоваться в маркер заполнения, который выглядит, как небольшой крестик. Затем зажимаем левую кнопку мыши и перетаскиваем курсор вниз, параллельно ячейкам с наименованиями строк.

Как видим, в Экселе существует три основных способа подсчитать сумму значений в строчках: арифметическая формула, автосумма и функция СУММ. Каждый из данных вариантов имеет свои достоинства и недостатки. Наиболее интуитивно простой способ – это применение формулы, самый быстрый вариант – автосумма, а самый универсальный – использование оператора СУММ. Кроме того, с помощью маркера заполнения можно проводить массовое суммирование значений по строкам, выполненное одним из трех способов, которые были перечислены выше.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.