Чтобы извлечь только дату из списка ячеек datetime на листе Excel, функции INT, TRUNC и DATE могут помочь вам быстро и легко справиться с этой задачей.
- Извлекать дату только из ячеек даты и времени с помощью функции INT или TRUNC
- Извлекать дату только из ячеек даты и времени с функцией ДАТА
Извлекать дату только из ячеек даты и времени с помощью функции INT или TRUNC
Обычно в Excel datetime распознается как серийный номер, целая часть — это порядковый номер даты, а дробная часть — это порядковый номер времени. Функции INT и TRUNC могут помочь извлечь только целую часть из ячеек datetime.
1. Введите или скопируйте любую из приведенных ниже формул в пустую ячейку, в которую вы хотите поместить результат:
=INT(A2)
= ОТБРЫ (A2)
Затем перетащите дескриптор заполнения вниз к ячейкам, которые вы хотите применить к этой формуле, и временная часть значения будет отброшена, как показано на следующем снимке экрана:
2. Затем вы должны изменить формат ячеек формулы на Время формат, как показано ниже:
Извлекать дату только из ячеек даты и времени с функцией ДАТА
В Excel функция ДАТА также может помочь вам напрямую извлечь только дату из ячеек datetime.
Общий синтаксис:
=DATE(YEAR(datetime),MONTH(datetime),DAY(datetime))
- datetime: Ячейка содержит дату и время, из которых вы хотите извлечь только дату.
- YEAR(), MONTH(), DAY(): Эти три аргумента используются для извлечения отдельного номера года, месяца и дня из ячейки даты.
- DATE: Эта функция используется для объединения чисел года, месяца и дня из отдельных ячеек в действительную дату.
Используйте приведенную ниже формулу в пустую ячейку:
=DATE(YEAR(A2),MONTH(A2),DAY(A2))
Затем перетащите дескриптор заполнения вниз к ячейкам, которые вы хотите заполнить формулой, и все даты были извлечены из ячеек datetime, см. Снимок экрана:
Используемые относительные функции:
- INT:
- Возвращает целую часть значения.
- TRUNC:
- Эта функция используется для возврата усеченного числа на основе количества цифр.
- ДАТА:
- Он возвращает действительную дату на основе столбцов года, месяца и дня.
Статьи с относительной датой:
- Расчет дней, часов и минут между двумя датами в Excel
- Предположим, у вас есть два столбца ячеек даты и времени, и теперь вы хотите вычислить разницу в днях, часах и минутах между этими двумя ячейками даты и времени, как показано на следующем снимке экрана.
- Сравните две даты по месяцам и годам только в Excel
- Если у вас есть два списка дат, теперь вам нужно сравнивать даты только по месяцам и годам и игнорировать значение дня, если они имеют одинаковый месяц и год, результат должен отображаться как True, в противном случае должен быть False, как показано ниже показан снимок экрана. Как сравнивать даты только с месяцем и годом, но без учета дня в Excel?
- Vlookup между двумя датами и возврат соответствующего значения в Excel
- Предположим, у вас есть отчет о расписании некоторых проектов, теперь вы хотите получить конкретный проект на заданное время, которое находится между двумя заданными датами расписания.
- Список всех дат между двумя датами в Excel
- В некоторых случаях, если у вас есть конкретная дата начала и дата окончания, вам может потребоваться перечислить все даты между этими двумя заданными датами в Excel.
- Разделить дату и время из ячейки на две отдельные ячейки в Excel
- Например, у вас есть список данных, смешанных с датой и временем, и вы хотите разделить каждую из них на две ячейки, одна — это дата, а другая — время, как показано ниже.
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel — Помогает вам выделиться из толпы
Хотите быстро и качественно выполнять свою повседневную работу? Kutools for Excel предлагает 300 мощных расширенных функций (объединение книг, суммирование по цвету, разделение содержимого ячеек, преобразование даты и т. д.) и экономит для вас 80 % времени.
- Разработан для 1500 рабочих сценариев, помогает решить 80% проблем с Excel.
- Уменьшите количество нажатий на клавиатуру и мышь каждый день, избавьтесь от усталости глаз и рук.
- Станьте экспертом по Excel за 3 минуты. Больше не нужно запоминать какие-либо болезненные формулы и коды VBA.
- 30-дневная неограниченная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег. Бесплатное обновление и поддержка 2 года.
Вкладка Office — включение чтения и редактирования с вкладками в Microsoft Office (включая Excel)
- Одна секунда для переключения между десятками открытых документов!
- Уменьшите количество щелчков мышью на сотни каждый день, попрощайтесь с рукой мыши.
- Повышает вашу продуктивность на 50% при просмотре и редактировании нескольких документов.
- Добавляет эффективные вкладки в Office (включая Excel), точно так же, как Chrome, Firefox и новый Internet Explorer.
Комментарии (0)
Оценок пока нет. Оцените первым!
|
Zic  Пользователь Сообщений: 4 |
Здравствуйте. Заранее спасибо. |
|
Владимир Пользователь Сообщений: 8196 |
Если дата всегда справа: =ПОДСТАВИТЬ(ПРАВСИМВ(A2;10);»/»;».») «..Сладку ягоду рвали вместе, горьку ягоду я одна.» |
|
Zic Пользователь Сообщений: 4 |
спасибо большое, формула помогла! |
|
vikttur Пользователь Сообщений: 47199 |
Можно не менять. Будет дата, а не текст: |
|
Zic Пользователь Сообщений: 4 |
спасибо Изменено: Zic — 04.09.2014 15:31:30 |
|
Zic Пользователь Сообщений: 4 |
а что делать, в случае, если не всегда только справа дата, а где нибудь в середине, например: договор № 2558884444 от 25.05.2010 года ??? |
|
JayBhagavan  Пользователь Сообщений: 11833 ПОЛ: МУЖСКОЙ | Win10x64, MSO2019x64 |
#7 04.09.2014 15:36:18
<#0> |
||
|
vikttur Пользователь Сообщений: 47199 |
#8 04.09.2014 15:38:02 =ПСТР(A2;ПОИСК(«??.??.????»;A2);10) |
На чтение 29 мин. Просмотров 40.8k.
Содержание
- Получить день
- Получить день недели
- Получить месяц
- Получить год с даты
- Извлечение даты с даты и времени
- Извлечение времени с даты и времени
- Получить возраст от дня рождения
- Получайте дни, часы и минуты между датами
- Получить финансовый квартал с даты
- Получить процент завершения года
- Получить квартал от даты
- Получить ту же дату в следующем месяце
- Получить ту же дату в следующем году
- Получить дату начала в соответствии с установленной датой
- Получить номер недели с даты
Получить день
Получить дату с номера дня
= ДАТА(год; 1; день)
Чтобы получить реальную дату из числа дня или «n-го числа года», вы можете использовать функцию ДАТА.
В показанном примере формула в C5:
= ДАТА(2015;1; B5)
Функция построения даты берется из отдельных значений года, месяца и дня. Один из его трюков — это способность выполнять сверку с целью исправления дат, когда дни и месяцы находятся вне диапазона.
Например, ДАТА возвращает 9 апреля 2016 года со следующими аргументами:
= ДАТА(2016;1;100)
В январе нет 100-го дня, поэтому ДАТА просто продвигается на 100 дней вперед с 1 января, а цифры возвращают правильную дату.
Формула на этой странице использует эту механику. В этом случае предполагается, что в этом году 2015 год, поэтому 2015 год жестко закодирован в течение года, а 1 используется в течение месяца. Значение дня выводится из столбца B, а функция ДАТА рассчитывает дату, как объяснено выше.
Если у вас есть дата в формате Юлиан, например 10015, где используется формат «дддгг», вы можете изменить формулу следующим образом:
= ДАТА(ПРАВСИМВ(A1;2); 1; ЛЕВСИМВ(A1;3))
Здесь мы используем ПРАВСИМВ, чтобы извлечь 2 символа справа за год, и ЛЕВСИМВ, чтобы извлечь 3 символа слева в течение дня. Месяц представлен как 1, как в первом примере.
Получить день с даты
= ДЕНЬ(дата)
Если вам необходимо извлечь день из даты, вы можете использовать функцию ДЕНЬ. В общей форме приведенной выше формула дата должна быть в форме, которую Excel распознает как действительную дату.
Функция ДЕНЬ принимает только один аргумент — дату, из которой вы хотите извлечь день. В этом примере формула:
= ДЕНЬ (B3)
B4 содержит значение даты для 5 января 2016 года. Функция ДЕНЬ возвращает число 5, представляющее компонент дня даты.
Обратите внимание: вы можете использовать ДЕНЬ для извлечения дня из дня, введенного как текст:
= ДЕНЬ(«1/5/2016»)
Но это может привести к непредсказуемым результатам на компьютерах, использующих разные региональные настройки даты. В общем, лучше (и более гибко) указать адрес ячейки, в которой уже есть действительное значение даты в качестве аргумента для ДЕНЬ.
Получить имя дня с даты
ТЕКСТ (B4; «дддд»)
Если вам необходимо получить имя дня (например, понедельник, вторник и т. д.) С даты, есть несколько вариантов в зависимости от ваших потребностей.
Если вы хотите отображать имя дня, вам не нужна формула — вы можете использовать формат персонализированного номера. Выберите дату, затем перейдите к Форматирование ячеек (Ctrl + 1 или Cmd + 1)> Custom и введите один из этих настраиваемых форматов:
«ддд» // «сред»
«дддд» // «среда»
Excel отобразит только имя дня, но оно оставит неизменным значение даты.
Если вы хотите преобразовать значение даты в текстовое значение, вы можете использовать функцию ТЕКСТ с настраиваемым числовым форматом, например, «ддд». Формула выглядит так:
= ТЕКСТ (B4; «ддд»)
Функция ТЕКСТ преобразует значения в текст с использованием формата чисел, который вы предоставляете. Обратите внимание, что в преобразовании теряется дата, остается только текст названия дня.
Если вы не хотите использовать вспомогательную таблицу, вы также можете отобразить номер дня недели в название месяца непосредственно в функции ВЫБОР следующим образом:
= ВЫБОР (ДЕНЬНЕД(B4); «Вс»; «Пн»; «Вт»; «Ср»; «Чт»; «Пт»; «Сб»)
В этом случае введите имена дней недели, которые вы хотите вернуть (сокращенно или нет), в качестве значений в ВЫБОР после первого аргумента. ДЕНЬНЕД будет извлекать номер буднего дня, и ВЫБОР будет использовать это число для возврата n-го значения в списке. Это работает, потому что ДЕНЬНЕД возвращает число 1-7, соответствующее заданному дню недели. С настройками по умолчанию, воскресенье = 1 и суббота = 7. Смотрите ДЕНЬНЕД для получения дополнительной информации.
ВЫБОР — это больше работы по настройке, но она также более гибкая, так как позволяет привязать дату к любым требуемым значениям (т. е. Вы можете использовать значения, которые являются пользовательскими, сокращенными, не сокращенными, разными языками и т. д.).
Получить дни до даты
= дата-СЕГОДНЯ ()
Чтобы вычислить дни до определенной даты, вы можете использовать вычитание и функцию СЕГОДНЯ. В обобщенной версии вышеприведенной формулы дата — это более поздняя дата — день, на который вы рассчитываете, — а функция СЕГОДНЯ используется для создания текущей даты.
В примере D5 содержит эту формулу:
= B4-СЕГОДНЯ()
В Excel даты — это просто серийные номера. В стандартной системе дат для окон, основанной на 1900 году, где 1 января 1900 года является номером 1. Даты действительны до 9999, что является серийным номером 2 958 465. Это означает, что 1 января 2050 года серийный номер 54789.
В примере датой является 9 марта 2016 года, который является серийным номером 42 438. Так:
= B4-СЕГОДНЯ()
= 1 января 2050 — 27 апреля 2014 г.
= 54;789 — 42;438
= 12;351
Это означает, что до 1 января 2050 года, когда отсчитывается с 9 марта 2016 года, существует 13 033 дня.
Примечание: вам не нужно использовать функцию СЕГОДНЯ. Во втором примере формула в D6:
= B6-C6
В третьем примере одна и та же базовая формула используется вместе с оператором конкатенации (&) для встраивания вычисленных дней в простое текстовое сообщение:
= «Осталось всего» & B6-C6 & «дней!»
Поскольку между 10 декабря 2014 года и 25 декабря 2014 года существует 15 дней, результатом является следующее сообщение:
Осталось всего 15 дней!
Получить дни между датами
= Поздняя дата-Ранняя дата
Если вы хотите вычислить количество дней между двумя датами, вы можете просто вычесть старшую дату из более новой даты. Результатом будет целое число, представляющее дни между датами.
В примере формула в ячейке D6 возвращает 365, поскольку между 1/1/1999 и 1/1/2000 есть 365 дней.
Даты в Excel — это просто серийные номера, которые начинаются 1 января 1900 года.
В примере формула в ячейке D6 просто вычитает числовое значение 1/1/1999 (36161) из числового значения 1/1/2000 (36526), чтобы получить результат 365. Шаги выглядят так:
= C5-B5
= 1/1 / 1999-1 / 1/2000
= 36161-36526
= 365
Если вам необходимо вычислить количество дней между более ранней датой и сегодняшним днем, используйте:
= СЕГОДНЯ() – ранняя дата
Если вам необходимо вычислить количество дней между более поздней датой и сегодняшним днем, используйте:
= Поздняя дата-СЕГОДНЯ()
Обратите внимание, что СЕГОДНЯ будет пересчитываться на постоянной основе. Если вы откроете книгу позднее, значение, используемое для СЕГОДНЯ, обновится, и вы получите новый результат.
Функция ДНИ, введенная в Excel 2013, также вычисляет дни между двумя датами.
Получайте дни между датами, игнорируя годы
= РАЗНДАТ (нач_дата; кон_дата; «гд»)
Для вычисления дней между двумя датами, игнорируя значения года, используйте функцию РАЗНДАТ. В показанном примере формула в D5:
= РАЗНДАТ(B5; C5; «yd»)
Функция РАЗНДАТ может обрабатывать различные расчеты «разницы дат» для вычисления разницы между двумя датами в годах, месяцах и днях. РАЗНДАТ принимает 3 аргумента: начальную дату, конечную дату и единицу измерения, которая контролирует, какой результат будет возвращен.
В этом случае мы хотим, чтобы дни игнорировались годами, поэтому мы поставляем «yd» для единицы.
После настройки функция полностью автоматическая и возвращает результат в запрошенном модуле.
Получить первый день месяца
= Дата-ДЕНЬ(дата) +1
Чтобы получить первый день месяца для определенной даты, вы можете использовать простую формулу, основанную на функции ДЕНЬ.
В показанном примере формула в ячейке B5:
= B5-ДЕНЬ(B5) +1
Функция ДЕНЬ возвращает значение дня для даты. В примере показано, что значение дня для даты в B5 (5 июня 2016 года) равно 5. Поскольку даты — это только порядковые номера в Excel, мы можем вычесть 5, а затем добавить 1, чтобы получить значение даты на 1 июня 2016 года.
Получить первый день предыдущего месяца
= КОНМЕСЯЦА(дата; -2) +1
Чтобы получить первый день предыдущего месяца для данной даты, вы можете использовать простую формулу, основанную на функции КОНМЕСЯЦА.
В показанном примере формула в ячейке B5:
= КОНМЕСЯЦА(B5; -2) +1
Функция КОНМЕСЯЦА возвращает последний день месяца, основанный на заданной дате. Второй аргумент — это месяцы, в которых указывается, сколько месяцев в будущем или в прошлом нужно переместить перед возвратом последнего дня. Возвращаясь на 2 месяца, затем добавляя один день, мы можем рассчитать первый день предыдущего месяца с любой заданной даты.
В показанном примере месяцев указываются как -2, что заставляет КОНМЕСЯЦА возвращаться 4/30/2015. Затем добавляется 1 день для получения 5/1/2015.
Получить последний день месяца
= КОНМЕСЯЦА(дата; 0)
Самый простой способ подсчитать последний день месяца — использовать функцию КОНМЕСЯЦА, которая предназначена для этой цели.
В показанном примере формула в ячейке B5:
= КОНМЕСЯЦА(B5;0)
Второй аргумент (месяцы) функции КОНМЕСЯЦА позволяет вам получить последний день месяца в будущем или в прошлом месяце. Когда вы используете ноль в течение месяцев, КОНМЕСЯЦА вернет последний день месяца в том же месяце.
Чтобы получить последний день предыдущего месяца, используйте:
= КОНМЕСЯЦА(дата; -1)
Чтобы получить последний день следующего месяца, используйте:
= КОНМЕСЯЦА(дата; 1)
Если вы предпочитаете создавать умные формулы, которые озадачивают других, вы также можете использовать функцию ДАТА, чтобы получить последний день месяца:
= ДАТА(ГОД (дата); МЕСЯЦ(дата) +1;0)
Трюк с этой формулой дает ноль в течение дня. Когда вы указываете нуль в качестве аргумента дня для ДАТА, функция даты откатывается один день в предыдущий месяц до последнего дня этого месяца. Таким образом, добавляя 1 к месяцу и используя ноль в день, ДАТА возвращается к последнему дню «оригинального» месяца.
Получить последний рабочий день в месяц
=РАБДЕНЬ (КОНМЕСЯЦА(дата) + 1; -1)
Чтобы получить последний рабочий день в месяце, вы можете использовать функцию РАБДЕНЬ вместе с функцией КОНМЕСЯЦА.
В примере формула в C5:
= РАБДЕНЬ (КОНМЕСЯЦА (B5;0) + 1; -1)
Работая изнутри, функция КОНМЕСЯЦА получает последний день месяца любой даты. К этому результату мы добавляем 1, что приводит к первому дню следующего месяца.
Эта дата переходит в функцию РАБДЕНЬ как «дата начала», а также -1 для «дней». Функция РАБДЕНЬ автоматически отступает на 1 день, принимая во внимание любые выходные. В результате будет последний рабочий день месяца.
Чтобы получить последний рабочий день месяца, принимая во внимание праздники, просто добавьте диапазон, содержащий даты отпуска, в формулу, подобную этой:
= РАБДЕНЬ(КОНМЕСЯЦА(B5;0) + 1; -1; праздничные дни)
Функция РАБДЕНЬ предполагает, что выходные — это суббота и воскресенье. Если вам необходимо настроить выходные дни, вы можете использовать функцию РАБДЕНЬ.МЕЖД.
Получить n-ый день года
= Дата-ДАТА (ГОД (дата); 1;0)
Если вы хотите получить день года с даты (например, n-го числа года), вы можете использовать формулу, которая использует функции ДАТА и ГОД вместе.
Например, с датой «1 июня 2016 года» в ячейке B4 следующая формула вернет 153:
= B4-ДАТА(ГОД (B4); 1;0)
То есть 1 июня 2016 года — 153-й день этого года.
Эта формула использует тот факт, что даты — это просто порядковые номера в Excel. Он определяет последний день предыдущего года и вычитает его, начиная с исходной даты B4. Результат — n-й день года.
Обратите внимание, что аргумент день в ДАТА предоставляется как ноль. Хорошей особенностью функции ДАТА является то, что она может обрабатывать значения ДЕНЬ, которые находятся «вне диапазона», и соответствующим образом корректировать результат. Когда мы даем ДАТА год, 1 месяц и 0 дней, функция ДАТА возвращает последний день предыдущего года.
Чтобы настроить формулу для возврата n-го дня года для текущей даты, просто используйте функцию СЕГОДНЯ для даты:
= СЕГОДНЯ () — ДАТА (ГОД (СЕГОДНЯ ()); 1;0)
Получить день недели
Получить последний день недели
= Дата-ОСТАТ(дата-день; 7)
Если вы хотите найти самую последнюю среду, субботу или понедельник, указав определенную дату начала, вы можете использовать формулу, которая использует функцию ОСТАТ.
Формулы, в которых используется понятие «день недели», основаны на идее, что каждый день недели имеет определенное число. По умолчанию Excel назначает 1 на воскресенье и 7 на субботу.
В примере формула B6 является датой 1/16/2015, а формула в C6:
= B6-ОСТАТ(B6-7;7)
Число 7 (числовой аргумент в функции ОСТАТ) представляет день недели (день), который вы хотите. Только помните, что 1 — это воскресенье, а 7 — суббота. Так принято в США.
Чтобы решить эту формулу, Excel сначала вычитает день (7 в данном случае) из даты, а затем передает результат в функцию ОСТАТ в качестве числа. ОСТАТ возвращает остаток от деления этого числа на 7, которое затем вычитается из даты.
= B6-ОСТАТ(B6-7;7)
= B6-ОСТАТ(42013;7)
= B6-6
= 42014
= 1/10 / 2015
Если вы хотите получить последний день недели с текущей даты, вы можете использовать функцию СЕГОДНЯ следующим образом:
= СЕГОДНЯ () — ОСТАТ(СЕГОДНЯ () — день; 7)
Примечание. Если дата имеет тот же день недели, дата будет возвращена.
Получить следующий день недели
= Дата + 7-ДЕНЬНЕД(дата + 7-день)
Если вы хотите найти следующий конкретный день недели (т.е. следующую среду, пятницу или понедельник) с определенной датой начала, вы можете использовать общую формулу, которая использует функцию ДЕНЬНЕД с чем-то, называемым «день недели» (день). С помощью этой формулы вы можете делать такие вещи:
- Получить следующую пятницу
- Получить следующую субботу
- Получить следующий вторник
Формулы, в которых используется понятие «день недели», основаны на идее, что каждый день недели имеет определенное число. По умолчанию Excel назначает 1 на воскресенье и 7 на субботу. Таким образом, функция ДЕНЬНЕД при заданной дате возвращает число от 1 до 7. В двух словах эта формула сначала переводит дату вперед на 7 дней, а затем возвращается к правильной дате, вычитая результат вычисления, который использует функцию ДЕНЬНЕД.
В примере формула B6 является датой 1/16/2015, а формула в C6:
= B6 + 7-ДЕНЬНЕД(B6 + 7-2)
Число 2 представляет день недели (день), который вы хотите, в данном случае, понедельник.
Чтобы решить эту формулу, Excel сначала добавляет 7 к начальной дате в C6, а затем уменьшает B6 + 7-2 до 42025 (порядковый номер в системе даты Excel, который представляет 1/21/2015). Затем Excel вычисляет день недели для этой даты (4) и вычитает, что из исходной даты начала + 7 (42027 = 1/23/2015), чтобы получить окончательное значение даты 42013 = 1/9/2015
= B6 + 7-ДЕНЬНЕД(B6 + 7-2)
= 42027-ДЕНЬНЕД(42025)
= 42027-4
= 42023
= 1/9/2015
Если вы хотите получить следующий день недели с текущей даты, вы можете использовать функцию СЕГОДНЯ, например:
= СЕГОДНЯ () + 7-НЕДЕЛЯ (СЕГОДНЯ () + 7-день)
Примечание. Если указанная дата совпадает с днем недели, которую вы хотите восстановить, будет возвращена одна и та же дата.
Получить n-й день недели в месяце
= Дата-ДЕНЬ(дата) + 1 + n * 7-ДЕНЬНЕД(дата-ДЕНЬ (дата) + 8-день)
Чтобы получить n-й день недели в месяце (т. е. первый вторник, третий вторник, четвертый четверг и т. д.), вы можете использовать формулу, основанную на функциях ДЕНЬ и НЕДЕЛЯ.
В показанном примере формула в E5:
= B5-ДЕНЬ(B5) + 1 + D5 * 7-ДЕНЬНЕД(B5-ДЕНЬ(B5) + 8-C5)
Во-первых, эта формула определяет «дату начала». «Первое число месяца» рассчитывается с помощью функции ДЕНЬ:
= B5-ДЕНЬ(B5) +1
Затем n * 7 дней до первого числа месяца, чтобы получить дату начала n недель с первого числа месяца. В общей форме формулы n представляет «n-ое».
Следующий шаг — рассчитать корректировку, необходимую для достижения конечного результата. Корректировка рассчитывается с использованием ДЕНЬНЕД и ДЕНЬ:
ДЕНЬНЕД(B5-ДЕНЬ(B5) + 8-C5)
В ДЕНЬНЕД снова вычисляется первое число месяца, затем добавляются 8 дней и вычитается значение для день (день недели).
День недели сокращенно «день» в общей форме формулы. Это число от 1 (воскресенье) до 7 (суббота), которое может быть изменено по мере необходимости.
Наконец, вычисленная корректировка вычитается из исходной даты начала, чтобы получить окончательный результат.
Получить последний день недели за месяц
= КОНМЕСЯЦА(дата; 0) + 1-ДЕНЬНЕД (КОНМЕСЯЦА(дата; 0) + 1-день)
Чтобы получить последний день недели за месяц (то есть в прошлую субботу, последнюю пятницу, последний понедельник и т. Д.), Вы можете использовать формулу, основанную на функциях КОНМЕСЯЦА и ДЕНЬНЕД.
В показанном примере формула в D5:
= КОНМЕСЯЦА(B5;0) + 1-ДЕНЬНЕД(КОНМЕСЯЦА(B5;0) + 1-C5)
Во-первых, эта формула определяет первый день следующего месяца * после * данной даты. Он делает это, используя КОНМЕСЯЦА, чтобы получить последний день месяца, а затем добавить один день:
= КОНМЕСЯЦА(B5;0) +1
Затем формула вычисляет количество дней, требуемых для «возврата назад» к последнему запрошенному буднему дню в предшествующем месяце (т. е. Месяце исходной даты):
ДЕНЬНЕД(КОНМЕСЯЦА(B5;0) + 1-C5)
В ДЕНЬНЕД КОНМЕСЯЦА снова используется для получения первого дня следующего месяца. С этой даты вычитается значение для дня недели, и результат вводится в ДЕНЬНЕД, который возвращает количество дней для отката.
И наконец, дни отката вычитаются из первого числа следующего месяца, что дает окончательный результат.
В общем виде формулы вверху страницы день недели сокращенно «день». Это число от 1 (воскресенье) до 7 (суббота), которое можно изменить, чтобы получить другой день недели. Например, чтобы получить последний четверг месяца, установите значение день равным 5.
Получить первый понедельник до любой даты
= Дата-ДЕНЬНЕД (дата-2)
Если вам нужно найти понедельник непосредственно перед любой датой, вы можете использовать общую формулу, которая использует функцию ДЕНЬНЕД.
Если вы предполагаете, что у вас есть случайная дата и хотите оглянуться назад во времени, чтобы найти ближайший предыдущий понедельник, вы можете увидеть, что вам нужно будет «отбросить» определенное количество дней в зависимости от дня недели (например, понедельник, вторник, и т. д.) даты. Если дата является понедельником, вам нужно будет вернуться на 7 дней, если дата является вторником, вам нужно вернуться на 1 день и так далее. Ниже приведены корректировки, необходимые для каждого дня недели.
Понедельник 7
Вторник 1
Среда 2
Четверг 3
Пятница 4
Суббота 5
Воскресенье 6
Чтобы рассчитать эту корректировку динамически для любой даты, вы можете использовать тот факт, что понедельник — это второй день недели в схеме по умолчанию Excel. Просто вычислите день недели даты на 2 дня раньше и используйте этот результат для значения корректировки. Итак, при допущении даты 4 июня 2015 года (четверг) в ячейке A1 формула решается следующим образом:
= A1-ДЕНЬНЕД (A1-2)
= 4;2015 июня — ДЕНЬНЕД (4 июня015-2)
= 4;2015 июня — ДЕНЬНЕД(2 июня 2015 г.)
= 4 июня015-3
= Июнь 1;2015
Если вы считаете, что настройка дня недели запутанна и не интуитивна, вы используете альтернативную формулу, которая использует функцию ВЫБОР с жестко заданными значениями регулировки:
= A1-ВЫБОР(ДЕНЬНЕД(A1;2); 7;1;2;3;4;5;6)
В этой версии используется ДЕНЬНЕД, чтобы получить индекс для дня недели (с понедельника как 1), а затем ВЫБОР возвращает правильное количество дней для возврата.
Если вам нужно найти понедельник до сегодняшнего дня, просто используйте функцию СЕГОДНЯ на дату:
= СЕГОДНЯ () — ДЕНЬНЕД(СЕГОДНЯ () — 2)
Получить месяц
Получить месяц с даты
= МЕСЯЦ (дата)
Если вам необходимо извлечь месяц из даты, вы можете использовать функцию МЕСЯЦ. В общей форме приведенной выше формулы дата должна быть в форме, которую Excel распознает как действительную дату.
Функция МЕСЯЦ принимает только один аргумент — дату, из которой вы хотите извлечь месяц. В этом примере формула:
= МЕСЯЦ (B3)
B4 содержит значение даты на 5 января 2016 года. Функция МЕСЯЦ возвращает число 1, соответствующее месяцу (январю) даты.
Обратите внимание, что вы можете использовать МЕСЯЦ для извлечения месяца со дня, введенного как текст:
= МЕСЯЦ(«1/5/2016»)
Однако использование текста для дат может приводить к непредсказуемым результатам на компьютерах с использованием разных региональных настроек даты. В общем, лучше (и более гибко) указать адрес ячейки, которая уже содержит действительную дату.
Получить название месяца с даты
= ТЕКСТ (дата; «мммм»)
Если вам необходимо получить название месяца (например, январь, февраль, март и т. д.) с даты, у вас есть несколько вариантов в зависимости от ваших потребностей.
Если вы хотите отображать название месяца, вам не нужна формула — вы можете использовать формат персонализированного номера. Выберите дату и перейдите к Форматирование ячеек (Ctrl + 1 или Cmd +1), затем выберите Custom и введите один из этих настраиваемых форматов:
«Ммм» // «Янв»
«Мммм» // «Январь»
Excel отобразит только название месяца, но оно оставит неизменным значение даты.
Если вы хотите преобразовать значение даты в текстовое значение, вы можете использовать функцию ТЕКСТ с настраиваемым числовым форматом, например «ммм».
= ТЕКСТ (B4; «мммм»)
Функция ТЕКСТ преобразует значения в текст с использованием формата чисел, который вы предоставляете. Обратите внимание, что дата теряется при преобразовании: остается только текст для названия месяца.
Если вы хотите максимальной гибкости, вы можете «сопоставить» название месяца с именем месяца непосредственно в функции ВЫБОР следующим образом:
= ВЫБОР (МЕСЯЦ (B4); «Янв»; «Фев»; «Мар»; «Апр»; «Май»; «Июн»; «Июл»; «Авг»; «Сен»; «Окт»; «Ноя» «;» Дек»)
Введите названия месяца, которые хотите вернуть (сокращенно или нет), в качестве значений в ВЫБОР после первого аргумента, который вводится как МЕСЯЦ (дата). МЕСЯЦ выведет номер месяца, и ВЫБОР будет использовать это число для возврата n-го значения в списке. Это работает, потому что МЕСЯЦ возвращает число 1-12, соответствующее имени месяца.
ВЫБОР — это больше работы по настройке, но она также более гибкая, так как позволяет сопоставлять дату с любыми требуемыми значениями (т. е. Вы можете использовать значения, которые являются обычаями, аббревиатурами, аббревиатурами на другом языке и т. д. ).
Получать месяцы между датами
= РАЗНДАТ (нач_дата; кон_дата; «м»)
Чтобы рассчитать месяцы между двумя датами как целые числа, вы можете использовать функцию РАЗНДАТ.
В показанном примере формула в D5:
= РАЗНДАТ(B5; C5; «м»)
Обратите внимание, что РАЗНДАТ автоматически округляется вниз.
Функция РАЗНДАТ — это функция «совместимости», которая приходит из Лотос 1-2-3. По неизвестным причинам это документировано в Excel 2000, но вы можете использовать его в своих формулах во всех версиях Excel с того времени.
РАЗНДАТ принимает 3 аргумента: дата начала, дата окончания и единица измерения. В этом случае мы хотим месяцы, поэтому мы поставляем «м» для единицы.
РАЗНДАТ автоматически вычисляет и возвращает число в течение месяцев, округленное вниз.
РАЗНДАТ округляется по умолчанию. Если вы хотите рассчитать месяцы до ближайшего целого месяца, вы можете сделать простую корректировку формулы:
= РАЗНДАТ(нач_дата; кон_дата + 15; «м»)
Это гарантирует, что даты окончания, относящиеся ко второй половине месяца, рассматриваются как даты в следующем месяце, эффективно округляя конечный результат.
Получить год с даты
= ГОД(дата)
Если вам необходимо извлечь год из даты, вы можете использовать функцию ГОД. В общей форме приведенной выше формулы дата должна быть в форме, которую Excel распознает как действительную дату.
Функция ГОД принимает только один аргумент — дату, из которой вы хотите извлечь год. В этом примере формула:
= ГОД(B3)
B4 содержит значение даты для 5 января 2016 года. Функция ГОД возвращает число 2016, представляющее год даты.
Обратите внимание, что вы можете использовать ГОД для извлечения года из дня, введенного как текст:
= ГОД(«1/5/2016»)
Однако использование текста для дат может приводить к непредсказуемым результатам на компьютерах с использованием разных региональных настроек даты. В общем, лучше (и более гибко) указать адрес ячейки, которая уже содержит действительную дату.
Извлечение даты с даты и времени
= ЦЕЛОЕ(дата)
Excel обрабатывает даты и время, используя схему, в которой даты — это серийные номера, а время — дробные значения. Например, 1 июня 2000 г. 12:00 PM представлено в Excel как число 36678,5, где 36678 — это дата, а 0,5 — время.
Если у вас есть даты со значениями времени, и вы хотите извлечь только часть даты, вы можете использовать формулу, которая использует функцию ЦЕЛОЕ. Итак, если A1 содержит дату и время, 1 июня 2000 г. 12:00, формула, приведенная ниже, возвращает только часть даты (36678):
= ЦЕЛОЕ(A1)
Временная часть значения (дробная часть) отбрасывается. Вы также можете использовать функцию ОТБР с тем же результатом:
= ОТБР (A1)
Заметки:
- При использовании любого из приведенных выше методов убедитесь, что вы используете формат даты для результата, который не включает время. В противном случае вы увидите время, отображаемое как 12:00 AM.
- Для дат и времени (которые должны быть положительными в Excel) нет разницы в использовании ЦЕЛОЕ и ОТБР для извлечения целого числа. Но ЦЕЛОЕ фактически округляет числа до ближайшего целого, что делает разницу, когда значения отрицательные.
Извлечение времени с даты и времени
= ОСТАТ(дата; 1)
Excel обрабатывает даты и время, используя схему, в которой даты — это серийные номера, а время — дробные значения. Например, 1 июня 2000 г. 12:00 PM представлено в Excel как число 36678,5, где 36678 — это дата, а .5 — время.
Если у вас есть даты со значениями времени, и вы хотите извлечь только часть времени (дробную часть), вы можете использовать формулу, которая использует функцию ОСТАТ. Если предположить, что A1 содержит дату и время 1 июня 2000 г. 12:00, формула, приведенная ниже, вернет только часть времени (0,5):
= ОСТАТ(A1;1)
Функция ОСТАТ возвращает остаток от деления. Первый аргумент — это число, а второй — делитель. Вот несколько примеров:
= ОСТАТ(5;2) // возвращает 1
= ОСТАТ(7;5) // возвращает 2
Таким образом, если вы используете ОСТАТ с делителем 1, результат будет дробной частью числа, если таковой имеется, потому что каждое целое число может быть равномерно разделено само по себе. Например:
= ОСТАТ(3.125;1) // возвращает 0.125
Короче говоря, = ОСТАТ(число, 1) возвращает только дробную часть числа, отбрасывая целую часть, поэтому это удобный способ извлечь время из даты и времени.
Примечание. Если вы используете эту формулу, чтобы отделить время от даты и времени, вам необходимо настроить формат числа в подходящий формат времени.
Получить возраст от дня рождения
= ЦЕЛОЕ(ДОЛЯГОДА (дата рождения; СЕГОДНЯ ()))
Если вам необходимо рассчитать возраст человека с даты его рождения, вы можете сделать это с помощью функций ДОЛЯГОДА, ЦЕЛОЕ и СЕГОДНЯ. В общей версии приведенной выше формулы, дата рождения — день рождения человека с года, а СЕГОДНЯ — дата, на которую рассчитывается возраст. Поскольку эта формула использует функцию СЕГОДНЯ, она будет продолжать рассчитывать и правильный возраст в будущем.
В этом примере активная ячейка содержит эту формулу:
= ЦЕЛОЕ(ДОЛЯГОДА(D3; СЕГОДНЯ()))
ДОЛЯГОДА вычисляет десятичное число, представляющее долю года между двумя датами. Чтобы определить долю года в десятичном значении, Excel использует целые дни между двумя датами. Это просто в Excel, потому что все даты — это просто серийные номера.
Таким образом, в этом случае дата рождения предоставляется в качестве даты начала из ячейки D4, а сегодняшняя дата предоставляется в качестве конечной даты, с любезного разрешения функции СЕГОДНЯ.
Результатом ДОЛЯГОДА для Майкла Чанга, здесь в феврале 2016 года, является что-то вроде этого:
14.7333333333333
Затем функция ЦЕЛОЕ берет на себя и округляет это число до целочисленного значения, которое является числом 14. Хотя Майклу почти 15 лет, ему все еще только 14 по годам, так что это правильный результат.
Если вы хотите рассчитать возраст человека на определенную дату, просто замените функцию СЕГОДНЯ на эту дату или ссылку на ячейку на эту дату.
Чтобы проверить день рождения и вернуть «Несовершеннолетний» или «Взрослый», вы можете обернуть формулу возраста в функции ЕСЛИ следующим образом:
= ЕСЛИ(ЦЕЛОЕ(ДОЛЯГОДА(A1; СЕГОДНЯ())) <18; «Несовершеннолетний»; «Взрослый»)
Вы можете заменить 18 любым возрастом, имеющим смысл для вашей ситуации.
Чтобы рассчитать возраст на определенную дату, учитывая дату рождения, вы можете использовать функцию ДАТА вместо функции СЕГОДНЯ следующим образом:
= ЦЕЛОЕ(ДОЛЯГОДА(A1; ДАТА (2016;1;1)))
Где A1 содержит дату рождения.
Получайте дни, часы и минуты между датами
= ЦЕЛОЕ(конец-начало) & «дни» & ТЕКСТ(конец-начало; «ч» «часы» «м» «мин-ы» «»)
Чтобы вычислить и отобразить дни, часы и минуты между двумя датами, вы можете использовать функцию ТЕКСТ с небольшой помощью функции ЦЕЛОЕ.
В показанном примере формула в D5:
= ЦЕЛОЕ(C5-B5) &»дни»&ТЕКСТ(C5-B5; «ч» «часы» «м» «мин-ы» «»)
Большая часть работы в этой формуле выполняется функцией ТЕКСТ, которая применяет формат часового номера в часах и минутах к значению, созданному путем вычитания даты начала с конечной даты.
ТЕКСТ (C5-B5; «ч» «часы» «м» «мин-ы» «»)
Это пример вставки текста в пользовательский формат числа, и этот текст должен быть окружен дополнительной парой двойных кавычек.
Значение для дней вычисляется с помощью функции ЦЕЛОЕ, которая просто удаляет целую часть конечной даты минус дата начала:
ЦЕЛОЕ(C5-B5)
Хотя вы можете использовать «д» в настраиваемом числовом формате в течение нескольких дней, значение «перевернется» обратно к нулю, когда число дней больше 31.
Чтобы включить секунды, вы можете расширить формат пользовательских чисел следующим образом:
= ЦЕЛОЕ(C5-B5) & «дни» & ТЕКСТ(C5-B5; «ч» «часы» «м» «мин-ы» «с» «сек-ы» «»))
Получить финансовый квартал с даты
= ВЫБОР(МЕСЯЦ (дата); 1;1;1;2;2;2;3;3;3;4;4;4)
Если вы хотите рассчитать финансовый квартал от даты, а финансовый квартал начинается в месяце, отличном от января, вы можете использовать формулу, основанную на функции ВЫБОР.
Примечание: если вам просто нужно вычислить «нормальный» квартал на основе четвертичной системы, которая начинается в январе, вы можете использовать эту более простую формулу.
В показанном примере формула в ячейке D5:
= ВЫБОР(МЕСЯЦ (B5); 4;4;4;1;1;1;2;2;2;3;3;3)
Эта формула возвращает число 1-4, которое соответствует четвертичной системе, которая начинается в апреле и заканчивается в марте.
Функция выбора использует первый аргумент для «выбора» оставшихся элементов. Например, в схеме, где 1 = маленький, 2 = средний и 3 = большой, эта формула «отобразит» число 2 на «среднее».
= ВЫБОР (2; «маленький»; «средний»; «большой»)
В случае фискальных кварталов мы можем использовать эту же идею для сопоставления любого входящего месяца (1-12) с одним из 4 квартальных значений. Нам просто нужно использовать функцию МЕСЯЦ, чтобы получить номер месяца в качестве первого аргумента, а затем предоставить 12 номеров (по одному на каждый месяц года), которые тщательно упорядочены, чтобы отразить желаемый финансовый год:
= ВЫБОР(МЕСЯЦ (B5); 1;1;1;2;2;2;3;3;3;4;4;4) // Начало январь
= ВЫБОР(МЕСЯЦ (B5); 4;4;4;1;1;1;2;2;2;3;3;3) // Начало апрель
= ВЫБОР (МЕСЯЦ (B5); 3;3;3;4;4;4;1;1;1;2;2;2) // Начало июль
Если вы хотите, чтобы номер квартала включал «К» со значением года, вы можете объединить его:
= «К» & ВЫБОР(МЕСЯЦ (дата); 1;1;1;2;2;2;3;3;3;4;4;4) & «-» & ГОД(дата)
Возвращает значения типа: «К1 — 2016», «К2 — 2016» и т. д.
Получить процент завершения года
= ДОЛЯГОДА(ДАТА (ГОД (дата); 1;1); дата)
Если вам необходимо вычислить процент, оставшийся в году, на основе данной даты, вы делаете это с помощью формулы, основанной на функции ДОЛЯГОДА.
В примере формула в C5, которая вычисляет процент оставшегося года, выглядит так:
= ДОЛЯГОДА(ДАТА(ГОД(B5); 1;1); B5)
Функция ДОЛЯГОДА принимает две даты, дату начала и дату окончания и вычисляет время между ними в дробных годах. В этом случае мы используем конечную дату как есть, но генерируем начальную дату, равную первому дню того же года, с этим битом кода:
ДАТА (ГОД (B5); 1;1)
Это извлекает значение года из даты в B5 и вставляет его в функцию ДАТА, а также 1 для месяца и дня.
В результате функция ДОЛЯГОДА возвращает десятичное значение, соответствующее доле года между двумя датами.
Когда это значение форматируется с использованием формата номера в процентах, он показывает процент года, который был завершен.
Чтобы вычислить процент оставшегося года, просто скорректируйте формулу, чтобы вычесть дробный год из 1. В примере D5 содержит эту формулу:
= 1-ДОЛЯГОДА(ДАТА(ГОД(B5); 1;1); B5)
Получить квартал от даты
= ОКРУГЛВВЕРХ (МЕСЯЦ (дата) / 3;0)
Если вы хотите рассчитать квартал (то есть 1,2,3,4) от даты, вы можете использовать функцию ОКРУГЛВВЕРХ вместе с МЕСЯЦ.
В показанном примере формула в ячейке C5:
= ОКРУГЛВВЕРХ(МЕСЯЦ (B5) / 3;0)
В этом случае формула сначала извлекает месяц как число от 1 до 12, а затем делит это число на 3. Затем результат округляется до ближайшего целого числа с помощью функции ОКРУГЛВВЕРХ.
Функция ОКРУГЛВВЕРХ работает так же, как функция ОКРУГЛ, за исключением того, что ОКРУГЛВВЕРХ всегда округляет цифры от 1 до 9 до заданного количества цифр.
Если вы хотите, чтобы номер четверти включал «Ч», вы можете конкатенировать. Формула в D5:
= «Ч» & ОКРУГЛВВЕРХ(МЕСЯЦ (B5) / 3;0)
Результатом является буква «Ч», добавленная к номеру квартала.
Получить ту же дату в следующем месяце
= ДАТАМЕС(дата; 1)
Чтобы получить ту же дату в следующем месяце с определенной даты, вы можете использовать функцию ДАТАМЕС.
В показанном примере формула в ячейке B5:
=ДАТАМЕС (B5;1)
ДАТАМЕС может получить «ту же дату» в будущем или в прошлом, исходя из количества предоставленных месяцев. Когда 1 дается месяцами, ДАТАМЕС получает ту же дату в следующем месяце.
Чтобы получить ту же дату за предыдущий месяц, используйте -1:
= ДАТАМЕС(дата; -1) // предыдущий месяц
Получить ту же дату в следующем году
=ДАТАМЕС (дата; 12)
Чтобы получить ту же дату в следующем году с определенной даты, вы можете использовать функцию ДАТАМЕС.
В показанном примере формула в ячейке B5:
= ДАТАМЕС(B5;12)
ДАТАМЕС может получить «ту же дату» в будущем или в прошлом, исходя из количества предоставленных месяцев. Когда 12 дается на месяцы, ДАТАМЕС получает ту же дату в следующем году.
Чтобы получить ту же дату за предыдущий месяц, используйте -12:
= ДАТАМЕС(дата; -12) // предыдущий год
Получить дату начала в соответствии с установленной датой
= РАБДЕНЬ(цель; дни; праздники)
Чтобы рассчитать требуемую дату начала в соответствии с установленной датой запуска / запуска / завершения, за исключением нерабочих дней, таких как выходные и праздничные дни, вы можете использовать функцию РАБДЕНЬ.
В показанном примере формула в D6:
= РАБДЕНЬ(B6; C6; B9: B11)
Начиная с даты окончания Пт, 06-Янв-2015, функция РАБДЕНЬ отсчитывает назад 10 рабочих дней (исключая выходные и праздничные дни) и возвращает Вт, 18-дек-2014. Это необходимая дата начала активности, для которой требуется 10 рабочих дней.
Функция РАБДЕНЬ принимает три аргумента: дата начала, дни и (необязательно) праздники. Затем он добавляет дни к дате, автоматически исключая выходные и праздничные дни (если они предусмотрены).
В этом случае мы хотим считать назад от даты в будущем (дату запуска) на определенное количество рабочих дней. Решением является использование отрицательного значения для дней.
При отрицательном значении дня РАБДЕНЬ вычитает дни с даты начала, принимая во внимание выходные и праздничные дни.
Обратите внимание, что праздники не являются обязательными. Результат в D5 показывает разницу, когда отпуска не предусмотрены.
Если в вашем расписании пользовательские выходные дни (то есть что-то отличается от субботы и воскресенья), используйте функцию РАБДЕНЬ.МЕЖД вместо РАБДЕНЬ.
Получить номер недели с даты
= НОМНЕДЕЛИ (дата)
Если вам необходимо получить номер недели со дня с даты, вы можете использовать функцию НОМНЕДЕЛИ. Дата должна быть в формате, который Excel распознает как действительную дату.
Функция НОМНЕДЕЛИ принимает два аргумента, дату и, необязательно, аргумент с именем Тип возвращаемого значения, который управляет схемой, используемой для вычисления номера недели.
В этом примере формула:
= НОМНЕДЕЛИ (B5)
B4 содержит значение даты для 5 января 2016 года. Функция ДЕНЬ возвращает число 2, представляющее число вычисляемой недели.
Обратите внимание, что по умолчанию функция НОМНЕДЕЛИ использует схему, где неделя 1 начинается 1 января, а неделя 2 начинается в следующее воскресенье (когда аргумент Тип возвращаемого значения опущен или поставлен как 1).
При значении Тип возвращаемого значения 2 неделя 1 начинается 1 января, а неделя 2 начинается в следующий понедельник.
С номерами недель в неделю неделя 1 начинается в понедельник первой недели в году с четверга. Это означает, что первый день года для недель ISO — это всегда понедельник в период с 29 января по 4 января.
Начиная с Excel 2010 для Windows и Excel 2011 для Mac, вы можете сгенерировать номер недели ISO, используя 21 как Тип возвращаемого значения:
= НОМНЕДЕЛИ(дата; 21)
В Excel 2013 появилась новая функция НОМНЕДЕЛИ.ISO.
Дата из текста (ДАТАИЗСТРОКИ)
Часто необходимо извлечь дату из ячейки, которая содержит длинный текст. Задача может усложнится тем, что дата может быть как в начале, в конце или середине текста. Еще сложнее дело будет обстоять, что дата в тексте имеет разные форматы.
Извлечь в данном случае дату из текста стандартными методами крайне сложно.
С помощью функции на VBA =ДАТАИЗСТРОКИ это сделать очень просто. Функция найдет дату в тексте вне зависимости от формата ее записи и расположения ее в строке. Также распознаются даты на русском и английском языке.
Пример 1
Извлечение даты из текста, когда она расположена в начале строки. Это простой случай, здесь можно воспользоваться и сочетанием стандартных текстовых функций.
Пример 2
Аналогичный пример, но дата расположена в конце строки.
Пример 3
Извлечение даты из любой части текста и особенности функции. Обойтись стандартными функциями тут практически невозможно. Алгоритм функции из надстройки справится с эти очень просто.
В некоторых случаях даты могут быть отформатированы и храниться в ячейках в виде текста. Например, вы могли ввести дату в ячейку, которая была отформатирована как текст, или данные могли быть импортированы или вставлены из внешнего источника данных в виде текста.
Даты, отформатированные как текст, выравниваются по левому краю в ячейке (а не по правому краю). Если включена проверка ошибок, текстовые даты с двумя цифрами лет также могут быть помечены индикатором ошибки: .
Поскольку функция проверки ошибок в Excel распознает даты в текстовом формате с двузначным номером года, можно воспользоваться средством автозамены и преобразовать их в даты в формате даты. Функцию DATEVALUE можно использовать для преобразования большинства других типов текстовых дат в даты.
При импорте данных в Excel из другого источника или при вводе дат с двумя цифрами лет в ячейки, которые ранее были отформатированы как текст, в левом верхнем углу ячейки может появиться небольшой зеленый треугольник. Этот индикатор ошибки указывает на то, что дата хранится в текстовом формате, как показано в данном примере.
Индикатор ошибки можно использовать для преобразования дат из текста в формат даты.
Примечания: Сначала убедитесь, что проверка ошибок включена в Excel. Для этого:
Щелкните Файл > Параметры > Формулы.
В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office , а Excel параметры > формул.
В разделе «Проверка ошибок» установите флажок «Включить фоновую проверку ошибок». Все найденные ошибки помечаются треугольником в левом верхнем углу ячейки.
В разделе «Правила проверки ошибок» выберите ячейки, содержащие годы, представленные в виде двух цифр.
Выполните следующую процедуру, чтобы преобразовать форматированную текстом дату в обычную дату:
Выделите ячейку или диапазон смежных ячеек с индикатором ошибки в верхнем левом углу. Дополнительные сведения см. в разделе «Выбор ячеек, диапазонов, строк или столбцов на листе».
Совет: Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.
Нажмите кнопку ошибки, которая отображается рядом с выделенными ячейками.
В меню выберите команду Преобразовать XX в 20XX или Преобразовать XX в 19XX. Если вы хотите закрыть индикатор ошибки без преобразования числа, нажмите кнопку «Пропустить ошибку».
Текстовые даты с двумя цифрами лет преобразуют в стандартные даты с четырехзначными годами.
После преобразования ячеек с текстовыми значениями можно изменить внешний вид дат путем применения формата даты.
Если на листе есть даты, которые, возможно, были импортированы или вставлены, в итоге выглядят как ряд чисел, как показано на рисунке ниже, вы, вероятно, захотите переформатировать их, чтобы они отображались как короткие или длинные даты. Формат даты также будет полезен, если вы хотите отфильтровать, отсортировать или использовать его в вычислениях дат.
Выделите ячейку, диапазон ячеек или столбец, которые нужно переформатировать.
Щелкните «Формат номера» и выберите нужный формат даты.
Формат короткой даты выглядит следующим образом:
Длинная дата содержит дополнительные сведения, как на этом рисунке:
Чтобы преобразовать текстовую дату в ячейке в серийный номер, используйте функцию DATEVALUE. Затем скопируйте формулу, выделите ячейки, содержащие текстовые даты, и используйте специальную вставку, чтобы применить к ним формат даты.
Выделите пустую ячейку и убедитесь, что ее число имеет формат «Общие».
В пустой ячейке сделайте следующее.
Введите =DATEVALUE(
Щелкните ячейку, содержащую дату в текстовом формате, которую следует преобразовать.
ВВОД )
Нажмите клавишу ВВОД, и функция DATEVALUE возвращает серийный номер даты, представленной текстовой датой.
Что такое Excel серийный номер?
В Excel даты хранятся в виде порядковых номеров, что позволяет использовать их в вычислениях. По умолчанию 1 января 1900, является серийным номером 1, а 1 января 2008 г. — серийным номером 39448, так как это 39 448 дней после 1 января, 1900.To скопируйте формулу преобразования в диапазон смежных ячеек, выделите ячейку, содержащую введенную формулу, а затем перетащите маркер заполнения по диапазону пустых ячеек, которые соответствуют диапазону ячеек, содержащих текстовые даты.
В результате получится диапазон ячеек с порядковыми номерами, который соответствует диапазону ячеек с датами в текстовом формате.
Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые содержат серийные номера, а затем на вкладке «Главная» в группе буфера обмена нажмите кнопку «Копировать».
Сочетание клавиш: Можно также нажать клавиши CTRL+C.
Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые содержат даты в текстовом формате, и на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.
В диалоговом окне Специальная вставка в разделе Вставить выберите параметр Значения и нажмите кнопку ОК.
На вкладке « Главная» щелкните всплывающее окно рядом с пунктом «Число».
В поле Категория выберите пункт Дата, после чего укажите необходимый формат даты в списке Тип.
Чтобы удалить серийные номера после успешного преобразования всех дат, выделите ячейки, содержащие их, и нажмите клавишу DELETE.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Как преобразовать текст в дату в Excel или извлечь ее из сложной фразы?
Сейчас вы научитесь использовать функции Excel для преобразования текста в дату. Вы также узнаете, как это сделать без использования формул.
Поскольку Excel — не единственное приложение, которое вы используете, иногда вы работаете с данными, импортированными из файла .csv или другого внешнего источника (1С, например). Когда это произойдет, скорее всего, даты будут вставлены в вашу таблицу в виде текстовых записей. Хотя они внешне выглядят как даты, Excel не распознает их как таковые.
И вот о чём мы поговорим:
Существует много способов, как в Excel преобразовать текст в дату, и это небольшое руководство должно вам помочь выбрать метод, наиболее подходящий для вашего формата данных и предпочтений работы — с формулами или без них.
Как отличить обычные даты Excel от «текстовых дат»
Импортированные данные (или данные, введенные неправильно) могут выглядеть как обычные даты Excel, но они не ведут себя так, как выглядят. Microsoft Excel обрабатывает такие записи как текст. Поэтому вы не сможете правильно отсортировать таблицу в хронологическом порядке, а также использовать эти «неправильные даты» в формулах, сводных таблицах, диаграммах или любом другом инструменте Excel, который работает с временем.
Сначала давайте изучим несколько признаков, которые могут помочь определить, записана в ячейке датировка либо текст.
• По умолчанию выравнивание по правому краю.
• Можно выбрать различные форматы даты и изменить вид.
• Если выбрано несколько дат, в строке состояния отображается «Среднее», «Количество» и «Сумма».
· • По умолчанию выравнивание по левому краю.
• По умолчанию установлен формат «Общий». При изменении формата вид не меняется.
• Если выбраны несколько ячеек, строка состояния показывает только «Количество».
• В строке формул может быть виден начальный апостроф.
Их можно легко распознать, немного расширив столбцы, выделив один из них, выбрав команду Формат ► Ячейки ► Выравнивание (Format ► Cells ► Alignment) и для параметра По горизонтали (Horizontal) выбрав значение Общий (General) (это вид ячеек по умолчанию). Щелкните кнопку ОК и внимательно просмотрите на таблицу.
Если какие-либо значения не выровнены по правому краю, значит Excel не считает их датами.
Как можно использовать форматирование.
Поскольку все функции, которые изменяют текст на дату, в результате возвращают число, давайте сначала более подробно рассмотрим преобразование чисел в даты.
Как вы, наверное, знаете, Excel хранит дату и время как порядковые номера дней, и только форматирование ячейки заставляет число отображаться в виде день-месяц-год. Например, 1 января 1900 года сохраняется как номер 1, 2 января 1900 года сохраняется как 2, а 1 января 2015 года сохраняется как 42005. Дополнительные сведения о том, как Excel сохраняет дату и время, см. в статье Форматирование дат.
При вычислении дат в Excel результатом, возвращаемым различными функциями, часто является число, обозначающее дату. Например, если СЕГОДНЯ()+10 возвращает вместо дня, который наступает через 10 после сегодняшнего, число вроде 44294, это не означает, что формула неверна. Просто формат ячейки установлен на Общий или Текст, тогда как это должно быть Дата.
Чтобы преобразовать такой порядковый номер в день-месяц-год, все, что вам нужно сделать, это изменить формат представления. Для этого просто выберите «Дата» в поле «Числовой формат» на вкладке «Главная».
Чтобы применить нестандартный формат, отличный от формата по умолчанию, выберите ячейки с такими числами и нажмите комбинацию клавиш Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек». На вкладке «Число» выберите «Дата», укажите нужный формат даты в разделе «Тип» и нажмите «ОК».
Если вам нужно что-то более сложное, чем стандартные форматы даты, ознакомьтесь с информацией о том, как создать собственный формат даты в Excel.
Если какое-то упрямое число отказывается заменяться датой, проверьте, почему не работает формат даты — советы по устранению неполадок .
Когда возникает подобная проблема, скорее всего, вы захотите перевести эти текстовые значения в обычные даты Excel, чтобы вы могли ссылаться на них в формулах для выполнения различных вычислений. И, как это часто бывает в Экселе, есть несколько способов решения этой задачи.
Функция Excel ДАТАЗНАЧ — изменить текст на дату
Функция ДАТАЗНАЧ (DATEVALUE в английской версии) переделает «дату-как текст» в порядковый номер дня, который Excel распознает как дату.
Синтаксис ДАТАЗНАЧ очень прост:
=ДАТАЗНАЧ(дата_как_текст)
Самое простое применение этой функции =ДАТАЗНАЧ(A1), где A1 — это ячейка с датой, хранящейся в виде символьной строки.
Поскольку эта операция преобразует текст в порядковый номер дня, вам придется ещё применить к нему соответствующий формат представления. А иногда программа может сделать это автоматически за вас.
На скриншоте представлено несколько формул ДАТАЗНАЧ в действии:
На первый взгляд, результат работы может выглядеть для вас довольно неожиданным. Вы его видите на скриншоте в колонке С. Но пусть это вас не смущает: нужно просто применить нужное форматирование. Как видите, результат работы формулы – это порядковый номер дня начиная с 1900 года (столбец С). И если мы к нему применим правильный формат, то есть укажем программе, что это на самом деле не число, а день, то сразу же получим приемлемый результат (колонка D).
Итак, в столбце D показан результат из С, только уже как дата.
Как вы, наверное, знаете, Excel хранит датировки и время как порядковые номера, и только форматирование ячейки заставляет число отображаться в виде даты. В частности, 1 января 1900 года хранится как число 1, а 2 января 1900 года хранится как 2. Соответственно, 8 марта 2020 года хранится как 43898. Чтобы превратить такой серийный номер в дату, все, что вам нужно сделать — это изменить формат ячейки.
Для этого выберите клетку или диапазон ячеек с числами, которые вы хотите представить как даты, и нажмите комбинацию клавиш Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек». На вкладке «Числовые форматы» в пункте «Дата», выберите подходящий для вас внешний вид в разделе «Тип» и нажмите кнопку «ОК».
Обратите также внимание, что не с любым текстом можно провести подобную операцию. Если Эксель не может с ним справиться, то возвращает ошибку #ЗНАЧ! (см. метку 3 на рисунке выше)
Кроме того, если по какой-то причине у вас вместо точек использованы запятые, то при помощи функции ПОДСТАВИТЬ сразу замените их на точки – и всё будет в порядке.
Функция ДАТАЗНАЧ — что нужно запомнить?
При конвертации текстовой строки в дату имейте в виду, что:
- Информация о времени в текстовых значениях игнорируется, как вы можете видеть в строках 2 и 6 на рисунке выше (1). Чтобы превратить такие значения, содержащие даты и время, используйте функцию ЗНАЧЕН.
- Если в «текстовой дате» пропущен год, ДАТАЗНАЧ подставит текущий год из системного времени вашего компьютера, как показано в строке 3 выше (2).
- Поскольку Microsoft Excel начинает свой отсчет времени только с 1 января 1900 года, использование ДАТАЗНАЧ с более ранним возрастом приведет к ошибке #ЗНАЧ!.
- Любое значение, связанное со временем, хранится в Excel как число. Но ДАТАЗНАЧ не может превратить числовое значение в показатель времени и не может обработать текст, который выглядит как число. Для этого вам нужно будет использовать функцию ЗНАЧЕН. И это именно то, что мы собираемся обсудить далее.
Функция ЗНАЧЕН – как конвертировать текст в дату.
По сравнению с ДАТАЗНАЧ, функция ЗНАЧЕН более универсальна. Она может конвертировать любую строку, которая выглядит как дата или число, в настоящее число, которое затем вы можете легко вывести как дату.
Синтаксис здесь следующий:
Где текст – это строка или ссылка на ячейку, содержащую символы, которые вы хотите превратить в число.
Функция ЗНАЧЕН() может обрабатывать как дату, так и время. Последнее преобразуется в десятичную часть числа, как вы можете видеть в строке 11 на следующем скриншоте:
Как видите, результаты те же, что и в примере выше. Только ещё и время определено и обработано правильно.
Однако, к сожалению, такие данные, пригодные для обработки функцией ЗНАЧЕН(), встречаются на практике не слишком часто. Разработчики различного программного обеспечения стремятся проявить фантазию, записывая в свои отчеты дату и время операции. И когда эти отчеты мы хотим обработать в Excel, возникает множество проблем.
Остановимся на наиболее типичных из них и попробуем показать пути решения.
Математические операции для преобразования текста в дату
Помимо использования функций Excel, о которых мы говорили чуть выше, вы можете выполнить простую математическую операцию, чтобы заставить программу выполнить реорганизацию строки в дату. Обязательное условие: операция не должна изменять ее значение (порядковый номер дня). Звучит немного сложно? Следующие примеры помогут разобраться!
Предполагая, что ваши данные находятся в ячейке A1, вы можете использовать любую из следующих формул, а затем применить формат даты к ячейке:
- Сложение: =A1 + 0
- Умножение: =A1 * 1
- Деление: =A1 / 1
- Двойное отрицание: =—A1
Как вы можете убедиться, математические операции могут помочь с датами (строки 3,4.,5,7), временем (строки 2 и 6), а также числами, отформатированными как текст (строка 8).
Иногда результат даже отображается в виде даты автоматически, и вам не нужно беспокоиться об изменении формата ячейки.
Как обойти нестандартные разделители
Если запись содержит какой-либо разделитель, отличный от косой черты (/) или тире (-), функции Excel не смогут распознать их как даты и вернут ошибку #ЗНАЧ!. Чаще всего такие «неправильные» разделители – это пробел и запятая.
Чтобы это исправить, вы можете запустить инструмент поиска и замены, чтобы заменить этот неподходящий разделитель, к примеру, косой чертой (/):
- Выберите все ячейки, которые вы хотите превратить в даты.
- Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить».
- Введите свой пользовательский разделитель (запятую, к примеру) в поле Найти и косую черту в Заменить.
- Нажмите Заменить все.
Теперь у ДАТАЗНАЧ или ЗНАЧЕН должно быть проблем с конвертацией текстовых строк в даты. Таким же образом вы можете исправить записи, содержащие любой другой разделитель, например, пробел или обратную косую черту.
Если вы предпочитаете решение на основе формул, вы можете использовать функцию ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE в английской версии), как это мы делали на одном из скриншотов ранее:
И текстовые строки преобразуются в даты, все при помощи одной формулы.
Как видите, функции ДАТАЗНАЧ или ЗНАЧЕН довольно мощные, но они, к сожалению, имеют свои ограничения. Например, если вы пытаетесь работать со сложными конструкциями, такими как четверг, 01 января 2021 г., ни одна из них не сможет помочь.
К счастью, есть решение без формул, которое может справиться с этой задачей, и следующий раздел даст нам пошаговое руководство.
Мастер преобразования текста в столбцы — не требующий формул способ преобразования текста в дату.
Вам пригодится достаточно древний инструмент Excel под названием «Текст в столбцы». Он умеет работать как с простыми текстовыми датами, так и с текстовыми строками из нескольких частей.
Пример 1. Преобразование простых текстовых строк в даты.
В этом примере мы будем превращать текстовые строки, например 01 01 2015 (день, месяц и год разделены пробелами), в даты.
- На рабочем листе выберите столбец, содержимое которого вы хотите конвертировать.
- Перейдите на вкладку «Данные», и нажмите «Текст по столбцам».
- На шаге 1 мастера преобразования текста в столбцы выберите «Сразделителями» и нажмите «Далее».
- На шаге 2 мастера снимите флажки со всех разделителей и нажмите Далее.
- На последнем шаге выберите «Дата» в разделе «Формат данных столбца», укажите в выпадающем списке вид, соответствующий вашим данным. Нажмите «Готово».
Теперь Excel распознает ваши текстовые значения как нужно, автоматически преобразует их в формат даты по умолчанию и отобразит в ячейках с выравниванием по правому краю.
Вы можете изменить представление результата обычным способом через диалог Формат ячеек.
Заметка. Для правильной работы мастера «Текст по столбцам» все записи должны быть единообразными. Например, если некоторые из них выглядят как день / месяц / год , а другие — месяц / день / год , вы получите неверные результаты.
Пример 2. Преобразование сложных текстовых строк в даты.
Если ваши записи представлены более сложной фразой из нескольких частей, к примеру:
- 8 март 2020 г., воскресенье
- 8 март 2020 г. 15:00
Вам нужно будет приложить немного больше усилий и использовать рассматриваемый нами инструмент в комбинации с функцией ДАТА.
Важно! Название месяца при использовании этого метода должно быть в именительном падеже!
- Выберите нужную область данных.
- Вызовите мастер преобразования.
- На шаге 1 укажите «Сразделителями» и нажмите « Далее» .
- На шаге 2 мастера выберите разделители, которые у вас используются.
Например, если вы преобразуете строки, разделенные запятыми и пробелами, например «8 март 2020г., воскресенье», то вам следует выбрать оба разделителя — запятую и пробел.
Также имеет смысл выбрать опцию «Считать последовательные разделители одним», чтобы игнорировать лишние пробелы или пробел после запятой, если они есть в ваших данных.
Я немного усложнил наш пример, добавив после порядкового номера года еще букву «г» с точкой. Поэтому эта буква и добавлена в список разделителей.
И, наконец, взгляните на окно Образец разбора данных и проверьте, правильно ли поделены ваши слова на столбцы. Затем нажмите «Далее».
- На шаге 3 мастера убедитесь, что все колонки в разделе предварительного просмотра данных имеют формат «Общий». Если это не так, щелкните столбец и выберите Общий в разделе Формат данных.
Заметка. Не выбирайте формат «Дата», поскольку каждый столбец содержит только ее часть. Поэтому Excel не сможет понять, что вы на самом деле хотите сделать.
Если вам не нужен какой-то из столбцов, щелкните по нему и выберите «Пропустить».
Как видите, я буду использовать только три первых столбца, а два последних не нужны.
Если вы не хотите перезаписывать исходные данные, укажите, где именно должны быть вставлены результаты — введите адрес верхней левой ячейки в поле «Поместить в…». Выбираем ячейку B2.
Когда закончите, нажмите кнопку Готово.
Как вы видите на скриншоте выше, мы пропускаем четвертую и пятую колонки с точкой и днями недели, разделяем остальные данные на 3 столбца (в общем формате) и вставляем их, начиная с ячейки В2.
На следующем рисунке показан результат с исходными данными в A и разделенными на части данными в В, C и D.
- Наконец, вы должны объединить эти кусочки вместе, используя функцию ДАТА (DATE). Синтаксис её не требует особых пояснений:
В нашем случае год записан в колонке D и день — в В, с этим проблем нет.
Но не так просто с месяцем, потому что это слово, а нужен его номер. К счастью, Microsoft Excel предоставляет специальную функцию МЕСЯЦ (MONTH), которая может изменить название месяца на его порядковый номер:
Чтобы функция МЕСЯЦ понимала, что она имеет дело с датой, мы выражаем это так:
Здесь C2 содержит название месяца, март в нашем случае. «1 &» добавляется для получения даты (1 март), чтобы формула могла превратить ее в соответствующий номер месяца. Повторюсь еще раз, что месяц должен быть здесь в именительном падеже, что не всегда удобно.
А теперь давайте встроим это выражение в качестве второго аргумента:
И вуаля, наши сложные комбинации слов и цифр успешно становятся датами:
Как преобразовать текст в дату при помощи формул.
Разберем еще один способ как превратить сложную формулировку в дату. В колонке А записаны датировки как текстовые выражения вида «08 марта 2020г.». Сразу отметим, что записи должны быть единообразны, то есть все числа сохранены в двузначном виде: 01, 07, 08, 10, 12 и т.д.
Используем формулы работы с символьными значениями — ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ, ПСТР. Они позволяют извлечь определенное количество символов с начала текстовой строки, с конца или с середины.
Наша задача – разобрать текст на части, из которых затем «склеить» дату.
Давайте разбираться, как это работает.
В английской версии:
Как извлечь дату из сложного текста при помощи формул?
При переносе в Excel различных бухгалтерских данных мы постоянно убеждаемся в том, что фантазия наших бухгалтеров поистине безгранична. В том числе это касается и написания датировок в пояснениях к бухгалтерским проводкам.
Вот несколько готовых решений, которые вам, возможно, пригодятся.
Давайте попробуем вытащить дату из пояснения к бухгалтерским проводкам. Как видите, варианты написания могут быть самые разнообразные. Единственное условие – день должен быть записан в виде двузначного числа: 07 в нашем случае.
Формула, при помощи которой можно извлечь дату из текста, выглядит так:
- если у вас двумя цифрами обозначены день и месяц, и четырьмя – год:
- а вот если год – либо последние две, либо все четыре цифры, тогда есть более универсальный вариант:
Как должен выглядеть результат в ячейке — определите самостоятельно. Как именно – мы уже несколько раз разбирали. Смотрите чуть выше.
А если сделать так, чтобы и внешний вид извлеченной даты также устанавливался не вручную, а при помощи формулы? Здесь нам поможет функция ТЕКСТ.
Самый базовый вариант представления выглядит так:
Как видите, вся хитрость заключается в правильном описании формата во втором аргументе. «DD MMMM YYYY» означает число, месяц в именительном падеже и год из четырёх цифр. А вот «[$-FC19]DD MMMM YYYY» сделает то же самое, но месяц будет в родительном падеже (7 ноября). Остальные варианты вы видите на рисунке выше. Можете сами выбрать тот, который больше подходит для ваших задач.
Ну а если день у вас может быть записан и одной цифрой, и двузначным числом? И здесь есть универсальный вариант. Правда, более сложный.
Здесь применяем формулу массива.
Естественно, скобки вводить не нужно: они появятся автоматически после того, как вы в конце ввода формулы нажмете комбинацию клавиш CRTR+SHIFT+ENTER.
Как видите, здесь мы постарались охватить практически все возможные варианты написания. Внешний вид ячеек с результатом вам нужно вновь установить вручную. Ну а если необходимо это сделать автоматически, то вновь используйте функцию ТЕКСТ, как это сделано чуть выше.
К примеру, чтобы сразу получить «07 ноября 2019 г.», можно изменить наше выражение следующим образом:
И не забывайте про формулу массива!
Быстрая конвертация при помощи Специальной вставки.
Чтобы быстро переделать диапазон простых текстовых строк в даты, вы можете использовать следующую хитрость.
- Скопируйте любую пустую ячейку (выделите ее и нажмите Ctrl + C).
- Выберите диапазон с текстовыми значениями, которые вы хотите превратить в даты.
- Щелкните правой кнопкой мыши выделенную область, выберите «Специальная вставка» и выберите «Сложить» в диалоговом окне:
- Нажмите кнопку ОК, чтобы завершить работу и закрыть диалоговое окно.
Что вы только что сделали, это попросили Эксель добавить ноль (пустую ячейку) к вашим текстовым датам. Чтобы выполнить это, программа конвертирует текст в число, и, поскольку добавление нуля не приводит к изменению значения, вы получаете именно то, что хотели — порядковый номер дня.
Как и обычно, далее вы устанавливаете для этих ячеек нужный вид с помощью диалогового окна «Формат ячеек».
Исправление записей с двузначными годами.
Современные версии Microsoft Excel достаточно умны, чтобы обнаружить некоторые очевидные ошибки в ваших данных, или, точнее, сказать, что Эксель считает ошибкой. Когда это произойдет, вы увидите индикатор ошибки (маленький зеленый треугольник) в верхнем левом углу клетки, и, когда вы выделите её, появится восклицательный знак.
При нажатии на восклицательный знак отобразятся несколько параметров, относящихся к вашим данным. В случае двухзначного года программа спросит, хотите ли вы преобразовать его в 19XX или 20XX.
Если у вас имеется несколько записей этого типа, вы можете исправить их все одним махом — выделите все ячейки с ошибками, затем нажмите на восклицательный знак и выберите соответствующую опцию.
Как преобразовать 8-значное число в дату в Excel
Это очень распространенная ситуация, когда дата вводится как 8-значное число, например 10032021. Вам необходимо преобразовать ее в такой вид, который может распознать Excel (то есть, 20.03.2021). В этом случае простое изменение формата ячейки на «Дата» не пройдёт – в результате вы получите ##########.
Чтобы преобразовать это в дату, вам нужно будет использовать функцию ДАТА() в сочетании с функциями ПРАВСИМВ(), ЛЕВСИМВ() и ПСТР(). К сожалению, невозможно составить универсальную формулу, которая будет работать во всех сценариях, потому что исходное значение может быть введено самыми разными способами. Например:
| Число | Формат | Дата |
| 20032021 | ддммгггг | 20-мар-2021 |
| 20210320 | ггггммдд | |
| 20212003 | ггггддмм |
Я постараюсь объяснить общий подход к преобразованию таких чисел в даты и приведу несколько примеров формул.
Для начала запомните порядок аргументов функции ДАТА():
=ДАТА(год; месяц; день)
Итак, что вам нужно сделать, так это извлечь год, месяц и день из исходного числа и передать их в качестве соответствующих аргументов функции ДАТА().
Например, давайте посмотрим, как преобразовать число 20032021 (хранящееся в ячейке A2) в 20.03.2021.
- Извлекаем год. Это последние 4 цифры, поэтому мы используем функцию ПРАВСИМВ, чтобы выбрать последние 4 символа: ПРАВСИМВ(A2; 4).
- Месяц. Это третья и четвёртая цифры, поэтому мы используем функцию ПСТР, чтобы получить их: ПСТР(A2;3;2). Здесь цифра 3 (второй аргумент) – это начальная позиция, а 2 – это количество символов, которые нужно извлечь.
- День. Это первые две цифры, поэтому у нас есть функция ЛЕВСИМВ, которая возвращает их: ЛЕВСИМВ(A2;2).
Наконец, вставьте указанные выше элементы в функцию ДАТА(), и вы получите формулу для преобразования числа в дату в Excel:
Следующий скриншот демонстрирует это и еще пару выражений в действии:
Обратите внимание на строку 5 на скриншоте выше:
Исходное число (212003) содержит только два символа, обозначающих год (21). Итак, чтобы получить 2021 год, мы объединяем 20 и 21, используя следующую формулу:
Если вы не сделаете этого, функция ДАТА() возвратит 1921 год, что немного странно, как будто Microsoft все еще живет в 20-м веке 🙂
В том случае, если число представляет собой последовательность ДДММГГГ или ГГГММДД, то для конвертации в дату можно использовать функцию ТЕКСТ().
К примеру, число 20210320 можно преобразовать при помощи формулы
Сначала в нужных местах мы вставляем разделители — наклонную черту. Получаем текст 2021/03/20. А затем производим с ним математическую операцию: дважды умножаем на минус 1. Видя операцию умножения, Excel пытается превратить содержимое ячейки в число. И ему это успешно удается: получаем 44275. Осталось применить подходящий формат даты.
Примечание. Формулы, показанные в этом примере, работают правильно, если все числа, которые вы хотите преобразовать в даты, подчиняются одному и тому же определённому шаблону.
Простой способ преобразования текста в дату без формул.
Как видите, преобразование текста в дату в Excel — далеко не тривиальная операция, выполняемая одним щелчком мыши. Если вас смущают достаточно сложные формулы, позвольте мне показать вам быстрый и простой способ.
Установите надстройку Ultimate Suite (бесплатную пробную версию можно скачать здесь), переключитесь на вкладку AblebitsTools (в ваш Excel будут добавлены 2 новые вкладки, содержащие более 60 очень полезных инструментов) и активируйте инструмент Text to Datе.
Чтобы преобразовать «дату-как-текст» в обычную дату, выполните следующие действия:
- Выделите ячейки с текстовыми данными и нажмите TexttoDate .
- Укажите порядок дат (дни, месяцы и годы) в выбранных ячейках.
- Выберите, нужно ли включать время в преобразованные даты.
- Щелкните Преобразовать(Convert).
Вот и все! Результаты конвертации появятся в соседнем столбце, ваши исходные данные сохранятся. Если что-то пойдет не так, вы можете просто удалить их и повторить попытку с другим порядком дат.
А вот пример конвертации текста в дату и время:
Порядок действий тот же, но нужно не забыть снять галочку, чтобы не исключать время из расчётов.
Подсказка. Если вы выбрали преобразование даты и времени, но единицы времени отсутствуют в результатах, обязательно примените в ячейке формат, в котором отображаются как значения даты, так и времени. Дополнительные сведения см. в статье «Как создавать собственные форматы даты и времени» .
Если вам интересно узнать больше об этом замечательном инструменте, посетите его домашнюю страницу.
Итак, мы с вами рассмотрели как в Excel можно различными способами преобразовать текст в дату. Надеюсь, вам удалось найти метод по своему вкусу.
Я благодарю вас за чтение и надеюсь вновь увидеть вас на нашем сайте.
СЦЕПИТЬ в Excel: как объединять текстовые строки, ячейки и столбцы — В этом руководстве вы узнаете о различных способах объединения текстовых значений, ячеек, диапазонов, столбцов и строк в Excel с помощью функций СЦЕПИТЬ, СЦЕП и оператора «&» . В ваших файлах Excel…
Как быстро посчитать количество слов в Excel — В статье объясняется, как подсчитывать слова в Excel с помощью функции ДЛСТР в сочетании с другими функциями Excel, а также приводятся формулы для подсчета общего количества или конкретных слов в…
Как быстро извлечь число из текста в Excel — В этом кратком руководстве показано, как можно быстро извлекать число из различных текстовых выражений в Excel с помощью формул или специального инструмента «Извлечь». Проблема выделения числа из текста возникает достаточно…
Как вывести месяц из даты — На примерах мы покажем, как получить месяц из даты в таблицах Excel, преобразовать число в его название и наоборот, а также многое другое. Думаю, вы уже знаете, что дата в…
Функция ПРАВСИМВ в Excel — примеры и советы. — В последних нескольких статьях мы обсуждали различные текстовые функции. Сегодня наше внимание сосредоточено на ПРАВСИМВ (RIGHT в английской версии), которая предназначена для возврата указанного количества символов из крайней правой части…
Функция ЛЕВСИМВ в Excel. Примеры использования и советы. — В руководстве показано, как использовать функцию ЛЕВСИМВ (LEFT) в Excel, чтобы получить подстроку из начала текстовой строки, извлечь текст перед определенным символом, заставить формулу возвращать число и многое другое. Среди…
Как извлечь текст из ячейки при помощи функции ПСТР и специальных инструментов — ПСТР — одна из текстовых функций, которые Microsoft Excel предоставляет для управления текстовыми строками. На самом базовом уровне она используется для извлечения подстроки из середины текста. В этом руководстве мы обсудим…
5 примеров с функцией ДЛСТР в Excel. — Вы ищете формулу Excel для подсчета символов в ячейке? Если да, то вы, безусловно, попали на нужную страницу. В этом коротком руководстве вы узнаете, как использовать функцию ДЛСТР (LEN в английской версии)…
Как быстро сосчитать количество символов в ячейке Excel — В руководстве объясняется, как считать символы в Excel. Вы изучите формулы, позволяющие получить общее количество символов в диапазоне и подсчитывать только определенные символы в одной или нескольких ячейках. В нашем предыдущем…
/> Функция Excel СЕГОДНЯ — синтаксис и основные применения — Функция СЕГОДНЯ в Excel делает именно то, на что указывает ее имя — возвращает сегодняшнюю дату. Синтаксис ее настолько прост, насколько это вообще возможно — у нее вообще нет аргументов. Всякий…
Содержание
- 1 ГОД()
- 2 МЕСЯЦ()
- 3 ДЕНЬ()
- 4 ЧАС()
- 5 МИНУТЫ()
- 6 СЕКУНДЫ()
- 7 ДЕНЬНЕД()
- 8 Работа с функциями даты и времени
- 8.1 ДАТА
- 8.2 РАЗНДАТ
- 8.3 ТДАТА
- 8.4 СЕГОДНЯ
- 8.5 ВРЕМЯ
- 8.6 ДАТАЗНАЧ
- 8.7 ДЕНЬНЕД
- 8.8 НОМНЕДЕЛИ
- 8.9 ДОЛЯГОДА
- 8.10 Помогла ли вам эта статья?
- 9 Как поставить текущую дату в Excel
- 10 Как установить текущую дату в Excel на колонтитулах
- 10.1 Видео
- 10.2 Как вводить даты и время в Excel
- 10.3 Быстрый ввод дат и времени
- 10.4 Как Excel на самом деле хранит и обрабатывает даты и время
- 10.5 Количество дней между двумя датами
- 10.6 Количество рабочих дней между двумя датами
- 10.7 Количество полных лет, месяцев и дней между датами. Возраст в годах. Стаж.
- 10.8 Сдвиг даты на заданное количество дней
- 10.9 Сдвиг даты на заданное количество рабочих дней
- 10.10 Вычисление дня недели
- 10.11 Вычисление временных интервалов
- 10.12 Ссылки по теме
Может ли кто дать совет каким образом можно отделить дату от времени в таблице EXL
— «16.12.2009 10:00:00» таким образом чтобы получилось два отдельных значения «16.12.2009» и «10:00:00» в разных ячейках. Формулы типа «=правсимв( )» и «=левсимв( )» не решают задачу. Пример массива:
16.12.2009 9:00 1,4519
16.12.2009 10:00 1,4548
16.12.2009 11:00 1,4555
16.12.2009 12:00 1,4552
16.12.2009 13:00 1,4569
16.12.2009 14:00 1,4563
16.12.2009 15:00 1,4546
16.12.2009 16:00 1,4576
16.12.2009 17:00 1,4579
16.12.2009 18:00 1,4573
16.12.2009 19:00 1,4538
16.12.2009 20:00 1,454
16.12.2009 21:00 1,4513
16.12.2009 22:00 1,453
16.12.2009 23:00 1,4531
……..
Весь курс: урок 1 | урок 2 | урок 3 | урок 4 | урок 5
Microsoft Excel предлагает более 20 самых различных функции для работы с датами и временем. Кому-то этого количества может показаться много, а кому-то будет катастрофически не хватать. Тем не менее, каждая из предложенных в Excel функций будет для Вас полезной и обязательно найдет свое практическое применение.
Все возможные функции Вы можете найти в категории Дата и время группы команд Библиотека функций. В рамках данного урока мы рассмотрим всего лишь 7 функций данной категории, которые позволяю извлекать различные параметры из значений дат и времени, например, номер месяца, год, количество секунд и т.д.
Если Вы только начали работать с датами и временем в Excel, советуем сначала обратиться к урокам по основным понятия и форматированию временных данных.
ГОД()
Возвращает значение года, соответствующее заданной дате. Год может быть целым числом в диапазоне от 1900 до 9999.
В ячейке A1 представлена дата в формате ДДДД ДД.ММ.ГГГГ чч:мм:cc. Это пользовательский (нестандартный) числовой формат представления даты и времени в Excel.
В качестве примера использования функции ГОД, можно привести формулу, которая вычисляет количество лет между двумя датами:
Если внимательно присмотреться к датам, то становится очевидно, что формула вычисляет не совсем верный результат. Это происходит потому, что данная функция отбрасывает значения месяцев и дней, и оперирует только годами.
МЕСЯЦ()
Возвращает номер месяца, соответствующий заданной дате. Месяц возвращается как целое число в диапазоне от 1 до 12.
ДЕНЬ()
Возвращает значение дня, соответствующее заданной дате. День возвращается как целое число в диапазоне от 1 до 31.
ЧАС()
Данная функция возвращает значение часа, соответствующее заданному времени. Час возвращается как целое число в диапазоне от 0 до 23.
МИНУТЫ()
Возвращает количество минут, соответствующее заданному времени. Минуты возвращаются как целое число в диапазоне от 0 до 59.
СЕКУНДЫ()
Возвращает количество секунд, соответствующее заданному времени. Секунды возвращаются как целое число в диапазоне от 0 до 59.
ДЕНЬНЕД()
Данная функция возвращает номер дня недели, соответствующий заданной дате. Номер дня недели по умолчанию возвращается как целое число в диапазоне от 1 (воскресенье) до 7 (суббота).
Функция имеет два аргумента, второй из них не обязательный. Им является число, которое определяет тип отсчета недели. Если второй аргумент опущен, то это равносильно значению один. Все возможные варианты аргумента Вы можете увидеть на рисунке ниже:
Если в качестве второго аргумента функции ДЕНЬНЕД подставить , то дням недели будут соответствовать номера от 1 (понедельник) до 7 (воскресенье). В итоге функция вернет нам значение :
В данном уроке мы вкратце рассмотрели 7 функций Excel, которые позволяют извлекать требуемые нам параметры из дат и времени. В следующем уроке мы научимся отображать даты и время в ячейках Excel с помощью функций. Надеюсь, что этот урок Вам пригодился! Всего Вам доброго и успехов в изучении Excel.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Одной из самых востребованных групп операторов при работе с таблицами Excel являются функции даты и времени. Именно с их помощью можно проводить различные манипуляции с временными данными. Дата и время зачастую проставляется при оформлении различных журналов событий в Экселе. Проводить обработку таких данных – это главная задача вышеуказанных операторов. Давайте разберемся, где можно найти эту группу функций в интерфейсе программы, и как работать с самыми востребованными формулами данного блока.
Работа с функциями даты и времени
Группа функций даты и времени отвечает за обработку данных, представленных в формате даты или времени. В настоящее время в Excel насчитывается более 20 операторов, которые входят в данный блок формул. С выходом новых версий Excel их численность постоянно увеличивается.
Любую функцию можно ввести вручную, если знать её синтаксис, но для большинства пользователей, особенно неопытных или с уровнем знаний не выше среднего, намного проще вводить команды через графическую оболочку, представленную Мастером функций с последующим перемещением в окно аргументов.
- Для введения формулы через Мастер функций выделите ячейку, где будет выводиться результат, а затем сделайте щелчок по кнопке «Вставить функцию». Расположена она слева от строки формул.
- После этого происходит активация Мастера функций. Делаем клик по полю «Категория».
- Из открывшегося списка выбираем пункт «Дата и время».
- После этого открывается перечень операторов данной группы. Чтобы перейти к конкретному из них, выделяем нужную функцию в списке и жмем на кнопку «OK». После выполнения перечисленных действий будет запущено окно аргументов.
Кроме того, Мастер функций можно активировать, выделив ячейку на листе и нажав комбинацию клавиш Shift+F3. Существует ещё возможность перехода во вкладку «Формулы», где на ленте в группе настроек инструментов «Библиотека функций» следует щелкнуть по кнопке «Вставить функцию».
Имеется возможность перемещения к окну аргументов конкретной формулы из группы «Дата и время» без активации главного окна Мастера функций. Для этого выполняем перемещение во вкладку «Формулы». Щёлкаем по кнопке «Дата и время». Она размещена на ленте в группе инструментов «Библиотека функций». Активируется список доступных операторов в данной категории. Выбираем тот, который нужен для выполнения поставленной задачи. После этого происходит перемещение в окно аргументов.
Урок: Мастер функций в Excel
ДАТА
Одной из самых простых, но вместе с тем востребованных функций данной группы является оператор ДАТА. Он выводит заданную дату в числовом виде в ячейку, где размещается сама формула.
Его аргументами являются «Год», «Месяц» и «День». Особенностью обработки данных является то, что функция работает только с временным отрезком не ранее 1900 года. Поэтому, если в качестве аргумента в поле «Год» задать, например, 1898 год, то оператор выведет в ячейку некорректное значение. Естественно, что в качестве аргументов «Месяц» и «День» выступают числа соответственно от 1 до 12 и от 1 до 31. В качестве аргументов могут выступать и ссылки на ячейки, где содержатся соответствующие данные.
Для ручного ввода формулы используется следующий синтаксис:
=ДАТА(Год;Месяц;День)
Близки к этой функции по значению операторы ГОД, МЕСЯЦ и ДЕНЬ. Они выводят в ячейку значение соответствующее своему названию и имеют единственный одноименный аргумент.
РАЗНДАТ
Своего рода уникальной функцией является оператор РАЗНДАТ. Он вычисляет разность между двумя датами. Его особенность состоит в том, что этого оператора нет в перечне формул Мастера функций, а значит, его значения всегда приходится вводить не через графический интерфейс, а вручную, придерживаясь следующего синтаксиса:
=РАЗНДАТ(нач_дата;кон_дата;единица)
Из контекста понятно, что в качестве аргументов «Начальная дата» и «Конечная дата» выступают даты, разницу между которыми нужно вычислить. А вот в качестве аргумента «Единица» выступает конкретная единица измерения этой разности:
- Год (y);
- Месяц (m);
- День (d);
- Разница в месяцах (YM);
- Разница в днях без учета годов (YD);
- Разница в днях без учета месяцев и годов (MD).
Урок: Количество дней между датами в Excel
ЧИСТРАБДНИ
В отличии от предыдущего оператора, формула ЧИСТРАБДНИ представлена в списке Мастера функций. Её задачей является подсчет количества рабочих дней между двумя датами, которые заданы как аргументы. Кроме того, имеется ещё один аргумент – «Праздники». Этот аргумент является необязательным. Он указывает количество праздничных дней за исследуемый период. Эти дни также вычитаются из общего расчета. Формула рассчитывает количество всех дней между двумя датами, кроме субботы, воскресенья и тех дней, которые указаны пользователем как праздничные. В качестве аргументов могут выступать, как непосредственно даты, так и ссылки на ячейки, в которых они содержатся.
Синтаксис выглядит таким образом:
=ЧИСТРАБДНИ(нач_дата;кон_дата;)
ТДАТА
Оператор ТДАТА интересен тем, что не имеет аргументов. Он в ячейку выводит текущую дату и время, установленные на компьютере. Нужно отметить, что это значение не будет обновляться автоматически. Оно останется фиксированным на момент создания функции до момента её перерасчета. Для перерасчета достаточно выделить ячейку, содержащую функцию, установить курсор в строке формул и кликнуть по кнопке Enter на клавиатуре. Кроме того, периодический пересчет документа можно включить в его настройках. Синтаксис ТДАТА такой:
=ТДАТА()
СЕГОДНЯ
Очень похож на предыдущую функцию по своим возможностям оператор СЕГОДНЯ. Он также не имеет аргументов. Но в ячейку выводит не снимок даты и времени, а только одну текущую дату. Синтаксис тоже очень простой:
=СЕГОДНЯ()
Эта функция, так же, как и предыдущая, для актуализации требует пересчета. Перерасчет выполняется точно таким же образом.
ВРЕМЯ
Основной задачей функции ВРЕМЯ является вывод в заданную ячейку указанного посредством аргументов времени. Аргументами этой функции являются часы, минуты и секунды. Они могут быть заданы, как в виде числовых значений, так и в виде ссылок, указывающих на ячейки, в которых хранятся эти значения. Эта функция очень похожа на оператор ДАТА, только в отличии от него выводит заданные показатели времени. Величина аргумента «Часы» может задаваться в диапазоне от 0 до 23, а аргументов минуты и секунды – от 0 до 59. Синтаксис такой:
=ВРЕМЯ(Часы;Минуты;Секунды)
Кроме того, близкими к этому оператору можно назвать отдельные функции ЧАС, МИНУТЫ и СЕКУНДЫ. Они выводят на экран величину соответствующего названию показателя времени, который задается единственным одноименным аргументом.
ДАТАЗНАЧ
Функция ДАТАЗНАЧ очень специфическая. Она предназначена не для людей, а для программы. Её задачей является преобразование записи даты в обычном виде в единое числовое выражение, доступное для вычислений в Excel. Единственным аргументом данной функции выступает дата как текст. Причем, как и в случае с аргументом ДАТА, корректно обрабатываются только значения после 1900 года. Синтаксис имеет такой вид:
=ДАТАЗНАЧ (дата_как_текст)
ДЕНЬНЕД
Задача оператора ДЕНЬНЕД – выводить в указанную ячейку значение дня недели для заданной даты. Но формула выводит не текстовое название дня, а его порядковый номер. Причем точка отсчета первого дня недели задается в поле «Тип». Так, если задать в этом поле значение «1», то первым днем недели будет считаться воскресенье, если «2» — понедельник и т.д. Но это не обязательный аргумент, в случае, если поле не заполнено, то считается, что отсчет идет от воскресенья. Вторым аргументом является собственно дата в числовом формате, порядковый номер дня которой нужно установить. Синтаксис выглядит так:
=ДЕНЬНЕД(Дата_в_числовом_формате;)
НОМНЕДЕЛИ
Предназначением оператора НОМНЕДЕЛИ является указание в заданной ячейке номера недели по вводной дате. Аргументами является собственно дата и тип возвращаемого значения. Если с первым аргументом все понятно, то второй требует дополнительного пояснения. Дело в том, что во многих странах Европы по стандартам ISO 8601 первой неделей года считается та неделя, на которую приходится первый четверг. Если вы хотите применить данную систему отсчета, то в поле типа нужно поставить цифру «2». Если же вам более по душе привычная система отсчета, где первой неделей года считается та, на которую приходится 1 января, то нужно поставить цифру «1» либо оставить поле незаполненным. Синтаксис у функции такой:
=НОМНЕДЕЛИ(дата;)
ДОЛЯГОДА
Оператор ДОЛЯГОДА производит долевой расчет отрезка года, заключенного между двумя датами ко всему году. Аргументами данной функции являются эти две даты, являющиеся границами периода. Кроме того, у данной функции имеется необязательный аргумент «Базис». В нем указывается способ вычисления дня. По умолчанию, если никакое значение не задано, берется американский способ расчета. В большинстве случаев он как раз и подходит, так что чаще всего этот аргумент заполнять вообще не нужно. Синтаксис принимает такой вид:
=ДОЛЯГОДА(нач_дата;кон_дата;)
Мы прошлись только по основным операторам, составляющим группу функций «Дата и время» в Экселе. Кроме того, существует ещё более десятка других операторов этой же группы. Как видим, даже описанные нами функции способны в значительной мере облегчить пользователям работу со значениями таких форматов, как дата и время. Данные элементы позволяют автоматизировать некоторые расчеты. Например, по введению текущей даты или времени в указанную ячейку. Без овладения управлением данными функциями нельзя говорить о хорошем знании программы Excel.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Да Нет
Самый простой и быстрый способ ввести в ячейку текущую дату или время – это нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+«;» (текущая дата) и CTRL+SHIFT+«;» (текущее время).
Гораздо эффективнее использовать функцию СЕГОДНЯ(). Ведь она не только устанавливает, но и автоматически обновляет значение ячейки каждый день без участия пользователя.
Чтобы вставить текущую дату в Excel воспользуйтесь функцией СЕГОДНЯ(). Для этого выберите инструмент «Формулы»-«Дата и время»-«СЕГОДНЯ». Данная функция не имеет аргументов, поэтому вы можете просто ввести в ячейку: «=СЕГОДНЯ()» и нажать ВВОД.
Текущая дата в ячейке:
Если же необходимо чтобы в ячейке автоматически обновлялось значение не только текущей даты, но и времени тогда лучше использовать функцию «=ТДАТА()».
Текущая дата и время в ячейке.
Как установить текущую дату в Excel на колонтитулах
Вставка текущей даты в Excel реализуется несколькими способами:
- Задав параметры колонтитулов. Преимущество данного способа в том, что текущая дата и время проставляются сразу на все страницы одновременно.
- Используя функцию СЕГОДНЯ().
- Используя комбинацию горячих клавиш CTRL+; – для установки текущей даты и CTRL+SHIFT+; – для установки текущего времени. Недостаток – в данном способе не будет автоматически обновляться значение ячейки на текущие показатели, при открытии документа. Но в некоторых случаях данных недостаток является преимуществом.
- С помощью VBA макросов используя в коде программы функции: Date();Time();Now().
Колонтитулы позволяют установить текущую дату и время в верхних или нижних частях страниц документа, который будет выводиться на принтер. Кроме того, колонтитул позволяет нам пронумеровать все страницы документа.
Чтобы сделать текущую дату в Excel и нумерацию страниц с помощью колонтитулов сделайте так:
- Откройте окно «Параметры страницы» и выберите закладку «Колонтитулы».
- Нажмите на кнопку создать нижний колонтитул.
- В появившемся окне щелкните по полю «В центре:». На панели выберите вторую кнопку ««Вставить номер страницы»». Потом выберите первую кнопку «Формат текста» и задайте формат для отображения номеров страниц (например, полужирный шрифт, а размер шрифта 14 пунктов).
- Для установки текущей даты и времени щелкните по полю «Справа:», а затем щелкните по кнопке «Вставить дату» (при необходимости щелкните на кнопку «Вставить время»). И нажмите ОК на обоих диалоговых окнах. В данных полях можно вводить свой текст.
- Нажмите на кнопку ОК и обратите на предварительный результат отображения колонтитула. Ниже выпадающего списка «Нижний колонтитул».
- Для предварительного просмотра колонтитулов перейдите в меню «Вид»-«Разметка страницы». Там же можно их редактировать.
Колонтитулы позволяют нам не только устанавливать даты и нумерации страниц. Так же можно добавить место для подписи ответственного лица за отчет. Например, отредактируем теперь левую нижнюю часть страницы в области колонтитулов:
Таким образом, можно создавать документы с удобным местом для подписей или печатей на каждой странице в полностью автоматическом режиме.
Видео
Как обычно, кому надо быстро — смотрим видео. Подробности и нюансы — в тексте ниже:
Как вводить даты и время в Excel
Если иметь ввиду российские региональные настройки, то Excel позволяет вводить дату очень разными способами — и понимает их все:
|
«Классическая» форма |
3.10.2006 |
|
Сокращенная форма |
3.10.06 |
|
С использованием дефисов |
3-10-6 |
|
С использованием дроби |
3/10/6 |
Внешний вид (отображение) даты в ячейке может быть очень разным (с годом или без, месяц числом или словом и т.д.) и задается через контекстное меню — правой кнопкой мыши по ячейке и далее Формат ячеек (Format Cells):
Время вводится в ячейки с использованием двоеточия. Например
16:45
По желанию можно дополнительно уточнить количество секунд — вводя их также через двоеточие:
16:45:30
И, наконец, никто не запрещает указывать дату и время сразу вместе через пробел, то есть
27.10.2012 16:45
Быстрый ввод дат и времени
Для ввода сегодняшней даты в текущую ячейку можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + Ж (или CTRL+SHIFT+4 если у вас другой системный язык по умолчанию).
Если скопировать ячейку с датой (протянуть за правый нижний угол ячейки), удерживая правую кнопку мыши, то можно выбрать — как именно копировать выделенную дату:
Если Вам часто приходится вводить различные даты в ячейки листа, то гораздо удобнее это делать с помощью всплывающего календаря:
Если нужно, чтобы в ячейке всегда была актуальная сегодняшняя дата — лучше воспользоваться функцией СЕГОДНЯ (TODAY):
Как Excel на самом деле хранит и обрабатывает даты и время
Если выделить ячейку с датой и установить для нее Общий формат (правой кнопкой по ячейке Формат ячеек — вкладка Число — Общий), то можно увидеть интересную картинку:
То есть, с точки зрения Excel, 27.10.2012 15:42 = 41209,65417
На самом деле любую дату Excel хранит и обрабатывает именно так — как число с целой и дробной частью. Целая часть числа (41209) — это количество дней, прошедших с 1 января 1900 года (взято за точку отсчета) до текущей даты. А дробная часть (0,65417), соответственно, доля от суток (1сутки = 1,0)
Из всех этих фактов следуют два чисто практических вывода:
- Во-первых, Excel не умеет работать (без дополнительных настроек) с датами ранее 1 января 1900 года. Но это мы переживем! 😉
- Во-вторых, с датами и временем в Excel возможно выполнять любые математические операции. Именно потому, что на самом деле они — числа! А вот это уже раскрывает перед пользователем массу возможностей.
Количество дней между двумя датами
Считается простым вычитанием — из конечной даты вычитаем начальную и переводим результат в Общий (General) числовой формат, чтобы показать разницу в днях:
Количество рабочих дней между двумя датами
Здесь ситуация чуть сложнее. Необходимо не учитывать субботы с воскресеньями и праздники. Для такого расчета лучше воспользоваться функцией ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS) из категории Дата и время. В качестве аргументов этой функции необходимо указать начальную и конечную даты и ячейки с датами выходных (государственных праздников, больничных дней, отпусков, отгулов и т.д.):
Примечание: Эта функция появилась в стандартном наборе функций Excel начиная с 2007 версии. В более древних версиях сначала необходимо подключить надстройку Пакета анализа. Для этого идем в меню Сервис — Надстройки (Tools — Add-Ins) и ставим галочку напротив Пакет анализа (Analisys Toolpak). После этого в Мастере функций в категории Дата и время появится необходимая нам функция ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS).
Количество полных лет, месяцев и дней между датами. Возраст в годах. Стаж.
Про то, как это правильно вычислять, лучше почитать тут.
Сдвиг даты на заданное количество дней
Поскольку одни сутки в системе отсчета даты Excel принимаются за единицу (см.выше), то для вычисления даты, отстоящей от заданной на, допустим, 20 дней, достаточно прибавить к дате это число.
Сдвиг даты на заданное количество рабочих дней
Эту операцию осуществляет функция РАБДЕНЬ (WORKDAY). Она позволяет вычислить дату, отстоящую вперед или назад относительно начальной даты на нужное количество рабочих дней (с учетом выходных суббот и воскресений и государственных праздинков). Использование этой функции полностью аналогично применению функции ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS) описанной выше.
Вычисление дня недели
Вас не в понедельник родили? Нет? Уверены? Можно легко проверить при помощи функции ДЕНЬНЕД (WEEKDAY) из категории Дата и время.
Первый аргумент этой функции — ячейка с датой, второй — тип отсчета дней недели (самый удобный — 2).
Вычисление временных интервалов
Поскольку время в Excel, как было сказано выше, такое же число, как дата, но только дробная его часть, то с временем также возможны любые математические операции, как и с датой — сложение, вычитание и т.д.
Нюанс здесь только один. Если при сложении нескольких временных интервалов сумма получилась больше 24 часов, то Excel обнулит ее и начнет суммировать опять с нуля. Чтобы этого не происходило, нужно применить к итоговой ячейке формат 37:30:55:
Ссылки по теме
- Как вычислять возраст (стаж) в полных годах-месяцах-днях
- Как сделать выпадающий календарь для быстрого ввода любой даты в любую ячейку.
- Автоматическое добавление текущей даты в ячейку при вводе данных.
- Как вычислить дату второго воскресенья февраля 2007 года и т.п.