Как закрепить файл в word

При написании документа вы должны внимательно следить за тем, какую информацию вы в него помещаете. Некоторая информация может иметь отношение к делу, но добавлять ее в один и тот же документ — не лучшая идея. Бывает слишком много информации. Было бы неплохо добавить информацию в отдельный документ и прикрепить ее к исходному. Вы можете легко сделать это в Word в Office 365. Приложение позволяет прикреплять к документу файлы любого типа. После прикрепления файл можно открыть из документа в любой системе. Вот как вы можете прикрепить файл к документу в Word Office 365.

Откройте документ Word, к которому вы хотите прикрепить файл. Убедитесь, что у вас есть файл, который вы хотите прикрепить, в вашей системе. После открытия документа перейдите на вкладку «Вставка» на ленте и на панели инструментов «Текст» нажмите кнопку «Объект». В открывшемся меню выберите «Объект». Откроется новое окно. Перейдите на вкладку «Создать из файла». Нажмите кнопку «Обзор» и выберите файл, который хотите прикрепить. Это все, что вам нужно сделать. При желании вы можете выбрать опцию «Отображать как значок».

Файл будет вставлен как объект, и, как и любой другой объект, вы можете переместить его в любую часть документа. Размер объекта можно изменить, но нельзя изменить его имя. Для этого объекта доступно несколько параметров форматирования из контекстного меню, вызываемого щелчком правой кнопкой мыши.

Открытие файла

Файл можно открыть, дважды щелкнув объект, который его представляет. Единственное требование — в вашей системе есть приложение, которое может открывать файлы этого типа. Если это обычный файл, например изображение или текстовый файл, вы сможете открыть его, но для таких форматов, как PSD, вам понадобится приложение, которое может открывать или просматривать файлы данного типа. Когда файл открыт, вы можете сохранить его как копию на рабочем столе.

Прикрепление файлов к документу увеличивает его размер. Размер прикрепленного файла будет добавлен к документу, поэтому чем больше будет прикрепленный файл, тем больше будет ваш окончательный документ. Если вы прикрепляете файл к документу, может быть хорошей идеей включить подпись, которая инструктирует читателя, как его открыть.

Источник


Загрузить PDF


Загрузить PDF

Из этой статьи вы узнаете, как в документ Microsoft Word вставить файл и/или ссылку на другой документ. Это можно сделать на компьютере под управлением операционных систем Windows или Mac OS X.[1]

Шаги

  1. Изображение с названием Insert a File Into a Word Document Step 1

    1

    Откройте документ Microsoft Word. Для этого дважды щелкните по значку в виде синей буквы «W» или в виде белой буквы «W» на синем фоне. Затем нажмите «Файл» (вверху экрана) > «Открыть».

    • Чтобы создать новый документ, нажмите «Файл» > «Создать».

  2. Изображение с названием Insert a File Into a Word Document Step 2

    2

    Поставьте курсор там, куда будет вставлен файл.

  3. Изображение с названием Insert a File Into a Word Document Step 3

    3

    Нажмите на вкладку Вставка. Она находится в верхней части окна.

  4. Изображение с названием Insert a File Into a Word Document Step 4

    4

    Щелкните по

    Android 7 Dropdown

    у опции Объект. Она находится в группе «Текст» в правой части панели инструментов вверху окна.

    • На компьютере Mac нажмите «Текст», чтобы развернуть группу.

  5. Изображение с названием Insert a File Into a Word Document Step 5

    5

    Выберите тип файла, который будет вставлен.

    • Нажмите «Объект», чтобы вставить PDF-документ, изображение или другой тип нетекстового файла. Затем нажмите «Из файла» в левой части открывшегося окна.
      • Если вы хотите вставить ссылку и/или значок файла, а не весь документ, нажмите «Параметры» в левой части окна и установите флажок у «Ссылка на файл» и/или «В виде значка».
    • Нажмите «Текст из файла», чтобы вставить текст из другого Word или текстового документа в текущий документ Word.

  6. Изображение с названием Insert a File Into a Word Document Step 6

    6

    Выберите файл, который будет вставлен.

  7. Изображение с названием Insert a File Into a Word Document Step 7

    7

    Щелкните по OK. Содержимое файла, значок или текст файла будут вставлены в документ Word.

    Реклама

Об этой статье

Эту страницу просматривали 45 784 раза.

Была ли эта статья полезной?

Источник

Вставка документа в Word

Вставка документа

Вы можете вставить содержимое ранее созданных документов Word в новый или другой документ Word.

Щелкните или нажмите место, куда нужно вставить содержимое существующего документа.

На вкладке «Вставка» выберите стрелку рядом с объектом .

Выберите текст из файла.

Найдите нужный файл и дважды щелкните его.

Чтобы добавить содержимое других документов Word, повторите эти действия.

Важно: Если вы также хотите добавить колонтитулы, вставьте текст из файла в новый раздел, чтобы колонтитулы применялись только к этим страницам. Дополнительные сведения о разделах см. в статье «Вставка разрыва раздела».

Как связать файл Word с другим документом Word

Если содержимое другого документа Microsoft Word имеет отношение к содержимому документа Word, над которым вы сейчас работаете, вы можете встроить или перенести текст этого документа в свой текущий документ. Смотрим как это сделать.

Сначала откройте документ Word, в который вы хотите добавить содержимое или встроить другой документ Word.

Затем перейдите к группе «Текст» на вкладке «Вставка» и щелкните стрелку вниз рядом с параметром «Объект».

Появится раскрывающееся меню. Здесь есть два варианта выбора: «Объект» и «Текст из файла».

Объект: внедряет объект, например документ Word или диаграмму Excel.

Текст из файла: вставляет текст из другого файла в документ Word.

Параметр «Текст из файла» — это, по сути, более быстрый способ скопировать и вставить содержимое другого файла в нужный.

Попробуйте, нажав опцию «Текст из файла» в раскрывающемся меню.

Откроется проводник (Finder откроется на Mac). Найдите файл, из которого вы хотите скопировать текст, выберите его и нажмите «Вставить».

Содержимое этого документа Word теперь целиком появится в текущем документе Word. Это удобно, если в копируемом документе Word не много контента, поэтому встраивание хороший вариант место ручного «копировать — вставить».

Вернувшись в раскрывающееся меню «Объект» (Вставка➣ Текстовая группа➣ Объект), щелкните параметр «Объект».

Появится окно «Объект». Выберите вкладку «Создать из файла» и нажмите «Обзор». На Mac Параметр «Создать из файла» появится в виде кнопки в нижнем левом углу окна.

Откроется проводник (Finder на Mac). Найдите файл, который хотите встроить, выберите его и нажмите «Вставить».

Путь к выбранному файлу теперь отображается в текстовом поле рядом с кнопкой «Обзор». Теперь вам нужно решить, как вы хотите вставить объект. У вас есть два путя:))

Связь с файлом: вставляет содержимое выбранного файла в документ Word и создает обратную ссылку на исходный файл. Изменения, внесенные в исходный файл, будут отражены в вашем документе. Выбор «Ссылка на файл» сам по себе вставит содержимое другого файла в текстовое поле.

В виде значка: вставляет значок, чтобы показать читателю, что существует внедренный объект. Это идеально, когда крайне необходима экономия места.

В этом примере мы пробуем оба варианта.

Теперь файл будет встроен в нужный документ Word. Двойной щелчок по значку откроет второй файл Word.

Одно предостережение при использовании этого метода, заключается в том, что перемещение исходного файла приведет к разрыву ссылки встроенного объекта. По этой причине Microsoft не позволяет вам переместить исходный файл в другое место.

Если вам нужно переместить исходный файл в другое место, вам необходимо удалить встроенную ссылку, переместить исходный файл, а затем повторно внедрить файл, следуя инструкциям в этой статье.

Вставляем один документ MS Word в другой

Как вставить документ в документ Word

Если вы работаете с большим по объему текстовым документом MS Word, для ускорения рабочего процесса вы можете принять решение разбить его на отдельные главы и разделы. Каждая из этих составляющих может находиться в разных документах, которые явно придется объединить в один файл, когда работа над ним будет близиться к концу. О том, как это сделать, мы расскажем в данной статье.

Наверняка, первое, что вам приходит в голову, когда возникает необходимость объединить два и более документов, то есть, вставить один в другой, это просто копировать текст из одного файла и вставлять его в другой. Решение так себе, ведь данный процесс может занять немало времени, да и все форматирование в тексте, вероятнее всего, будет испорчено.

Другой метод — создание одного основного документа их вложенных в него “составляющих” документов. Метод тоже не самый удобный, да и весьма запутанный. Хорошо, что есть еще один — самый удобный, да и просто логичный. Это вставка содержимого составляющих файлов в главный документ. О том, как это сделать, читайте ниже.

1. Откройте тот файл, с которого должен начинаться документ. Для наглядности мы назовем его “Документ 1”.

Документ 1 в Word

2. Установите указатель курсора в том месте, куда необходимо вставить содержимое другого документа.

Место для вставки документа в Word

    Совет: Рекомендуем в этом месте добавить разрыв страницы — в таком случае “Документ 2” будет начат с новой страницы, а не сразу за “Документом 1”.

3. Перейдите во вкладку “Вставка”, где в группе “Текст” разверните меню кнопки “Объект”.

4. Выберите пункт “Текст из файла”.

Вставить текст с файла в Word

5. Выберите файл (так называемый “Документ 2”), содержимое которого вы хотите вставить в основной документ (“Документ 1”).

Вставка файла в Word

Примечание: В нашем примере используется программа Microsoft Word 2016, в предыдущих версиях этой программы во вкладке “Вставка” нужно выполнить следующие действия:

    • кликнуть по команде “Файл”;
      • в окне “Вставка файла” найти необходимый текстовый документ;
        • нажать на кнопку “Вставить”.

        6. Если в основной документ вы хотите добавить более одного файла, повторите вышеописанные действия (2-5) необходимое количество раз.

        7. Содержимое сопутствующих документов будет добавлено в основной файл.

        Документ добавлен в Word

        В конечном итоге вы получите целостный документ, состоящий из двух или более файлов. Если в сопутствующих файлах у вас были колонтитулы, к примеру, с номерами страниц, они тоже будут добавлены в основной документ.

          Совет: Если форматирование текстового содержимого разных файлов отличается, лучше привести его к единому стилю (конечно,если это необходимо) до того, как вы будете вставлять один файл в другой.

        На этом все, из этой статьи вы узнали, как вставить содержимое одного (или нескольких) документа Ворд в другой. Теперь вы можете работать еще продуктивнее.

        Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

        Помимо этой статьи, на сайте еще 11904 инструкций.
        Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

        Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

        Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

        Источник

        Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Office 2016 Еще…Меньше

        Браузер не поддерживает видео.

        Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры Кнопка "Скрытые субтитры".

        Проверьте, как это работает!

        Если в одном из файлов есть объект (например, документ, динамическая диаграмма или слайд презентации), который вы хотите поместить в другой файл, внедрите его или создайте связь с ним.

        Примечание: Эта возможность недоступна в приложениях Office Online.

        Внедрение файла

        Чтобы вставить копию одного файла в другой, внедрите ее.

        1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Объект.

        2. Откройте вкладку Создание из файла.

        3. Нажмите кнопку Обзор и перейдите к нужному файлу.

        4. Нажмите кнопку Вставить.

        5. Установите флажок В виде значка и нажмите кнопку ОК.

        Создание связи с файлом

        Если вы хотите, чтобы второй файл всегда содержал актуальную версию первого, создайте связь с ним.

        1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Объект.

        2. Откройте вкладку Создание из файла.

        3. Нажмите кнопку Обзор и перейдите к нужному файлу.

        4. Нажмите кнопку Вставить.

        5. Установите флажок Связь с файлом и нажмите кнопку ОК.

        Вам нужны дополнительные возможности?

        Вставка объекта в Excel таблицу

        Обучение работе с Word

        Обучение работе с Excel

        Обучение работе с PowerPoint

        Обучение работе с Outlook

        Нужна дополнительная помощь?

        Источник


        Download Article


        Download Article

        This wikiHow teaches you how to insert the contents of and/or a link to another document into a Microsoft Word document on Windows or Mac.[1]

        Steps

        1. Image titled Insert a File Into a Word Document Step 1

          1

          Open a Microsoft Word document. To do so, double-click the blue app that contains or is shaped like a W. Then click File at the top of the screen and Open….

          • To create a new document, click New in the file menu.

        2. Image titled Insert a File Into a Word Document Step 2

          2

          Click the place in the document where you want to insert the file.

          Advertisement

        3. Image titled Insert a File Into a Word Document Step 3

          3

          Click the Insert tab. It’s at the top of the window.

        4. Image titled Insert a File Into a Word Document Step 4

          4

          Click the

          Android 7 Dropdown

          next to Object. It’s in the Text group on the right side of the tool bar at the top of the window.

          • On Mac, click Text to expand the group.

        5. Image titled Insert a File Into a Word Document Step 5

          5

          Choose the type of file to insert.

          • Click Object… to insert a PDF, image, or another type of non-text file into your Word document. Then click From File… on the left side of the dialog box that opens.
            • If you prefer to insert a link to and/or icon of the file, rather than the entire document, click Options on the left side of the dialog box and check Link to File and/or Display as Icon.
          • Click Text from File… to insert the text of another Word or text document into the current Word document.

        6. Image titled Insert a File Into a Word Document Step 6

          6

          Select the file to insert.

        7. Image titled Insert a File Into a Word Document Step 7

          7

          Click OK. The file contents, a linked icon, or the text of the file will be inserted into your Word document.

          8. Advertisement

        Add New Question

        • Question

          I like that I can copy the file and paste to a blank page within another Word file. Is there a way to paste a document that’s more than one page?

          Community Answer

          Open Microsoft Word. On the top left menu choose Insert. Choose File. Browse through your file system to the file you want. Click on the file name. Choose Insert. For an existing document, place the cursor at the point you want to insert the document, then follow the above instructions. You can also choose a range of pages substituting the final Insert with Range.

        • Question

          How do I insert a file into a Word document?

          Community Answer

          Read and follow the instructions listed in the article above.

        • Question

          I need to email a document that is not already in a file. What do I do?

          Community Answer

          Okay, where is the document? All documents are files. If you don’t like the current format, save it to another format, or copy the material into another file in a standard format. If desperate, take a screenshot by pressing the PrintScreen key and pasting it into a Word document. Save it and you’ll have a file. If you mean the document is a physical piece of paper and not on your computer, you can either scan it or just take a picture of it with your phone.

        See more answers

        Ask a Question

        200 characters left

        Include your email address to get a message when this question is answered.

        Submit

        Advertisement

        Video

        Thanks for submitting a tip for review!

        About This Article

        Article SummaryX

        1. Open a Word document.
        2. Click a place in the document.
        3. Click Insert.
        4. Click the Object drop-down.
        5. Choose the type of file to insert.
        6. Select a file to insert.
        7. Click OK.

        Did this summary help you?

        Thanks to all authors for creating a page that has been read 456,419 times.

        Is this article up to date?

        Источник

        Понравилась статья? Поделить с друзьями:

        А вот еще интересные статьи:

      1. Как закрепить три строки в excel при прокрутке
      2. Как закрепить три столбца в excel при прокрутке
      3. Как закрепить третью строку в excel при прокрутке
      4. Как закрепить только строку в excel 2013
      5. Как закрепить только 2 строки в excel

        6. 0 0 голоса
        Рейтинг статьи
        Подписаться
        Уведомить о
        guest

        0 комментариев
        Старые
        Новые Популярные
        Межтекстовые Отзывы
        Посмотреть все комментарии