Как закрепить размер ячеек в excel

Довольно часто во время работы с таблицами пользователям требуется изменить размер ячеек. Иногда данные не помещаются в элементы текущего размера и их приходится расширять. Нередко встречается и обратная ситуация, когда в целях экономии рабочего места на листе и обеспечения компактности размещения информации, требуется уменьшить размер ячеек. Определим действия, с помощью которых можно поменять размер ячеек в Экселе.

Читайте также: Как расширить ячейку в Экселе

Варианты изменения величины элементов листа

Сразу нужно отметить, что по естественным причинам изменить величину только одной ячейки не получится. Изменяя высоту одного элемента листа, мы тем самым изменяем высоту всей строки, где он расположен. Изменяя его ширину – мы изменяем ширину того столбца, где он находится. По большому счету в Экселе не так уж и много вариантов изменения размера ячейки. Это можно сделать либо вручную перетащив границы, либо задав конкретный размер в числовом выражении с помощью специальной формы. Давайте узнаем о каждом из этих вариантов более подробно.

Способ 1: перетаскивание границ

Изменение величины ячейки путем перетаскивания границ является наиболее простым и интуитивно понятным вариантом.

1. Для того, чтобы увеличить или уменьшить высоту ячейки, наводим курсор на нижнюю границу сектора на вертикальной панели координат той строчки, в которой она находится. Курсор должен трансформироваться в стрелку, направленную в обе стороны. Делаем зажим левой кнопки мыши и тянем курсор вверх (если следует сузить) или вниз (если требуется расширить).



2. После того, как высота ячейки достигла приемлемого уровня, отпускаем кнопку мыши.

Изменение ширины элементов листа путем перетягивания границ происходит по такому же принципу.

1. Наводим курсор на правую границу сектора столбца на горизонтальной панели координат, где она находится. После преобразования курсора в двунаправленную стрелку производим зажим левой кнопки мыши и тащим его вправо (если границы требуется раздвинуть) или влево (если границы следует сузить).



2. По достижении приемлемой величины объекта, у которого мы изменяем размер, отпускаем кнопку мышки.

Если вы хотите изменить размеры нескольких объектов одновременно, то в этом случае требуется сначала выделить соответствующие им сектора на вертикальной или горизонтальной панели координат, в зависимости от того, что требуется изменить в конкретном случае: ширину или высоту.

1. Процедура выделения, как для строк, так и для столбцов практически одинакова. Если нужно увеличить расположенные подряд ячейки, то кликаем левой кнопкой мыши по тому сектору на соответствующей панели координат, в котором находится первая из них. После этого точно так же кликаем по последнему сектору, но на этот раз уже одновременно зажав клавишу Shift. Таким образом, будут выделены все строки или столбцы, которые расположены между этими секторами.
   

   Если нужно выделить ячейки, которые не являются смежными между собой, то в этом случае алгоритм действий несколько иной. Кликаем левой кнопкой мыши по одному из секторов столбца или строки, которые следует выделить. Затем, зажав клавишу Ctrl, клацаем по всем остальным элементам, находящимся на определенной панели координат, которые соответствуют объектам, предназначенным для выделения. Все столбцы или строки, где находятся эти ячейки, будут выделены.



2. Затем, нам следует для изменения размера нужных ячеек переместить границы. Выбираем соответствующую границу на панели координат и, дождавшись появления двунаправленной стрелки, зажимаем левую кнопку мыши. Затем передвигаем границу на панели координат в соответствии с тем, что именно нужно сделать (расширить (сузить) ширину или высоту элементов листа) точно так, как было описано в варианте с одиночным изменением размера.



3. После того, как размер достигнет нужной величины, отпускаем мышку. Как можно увидеть, изменилась величина не только строки или столбца, с границами которых была произведена манипуляция, но и всех ранее выделенных элементов.

Способ 2: изменение величины в числовом выражении

Теперь давайте выясним, как можно изменить размер элементов листа, задав его конкретным числовым выражением в специально предназначенном для этих целей поле.

В Экселе по умолчанию размер элементов листа задается в специальных единицах измерения. Одна такая единица равна одному символу. По умолчанию ширина ячейки равна 8,43. То есть, в видимую часть одного элемента листа, если его не расширять, можно вписать чуть больше 8 символов. Максимальная ширина составляет 255. Большее количество символов в ячейку вписать не получится. Минимальная ширина равна нулю. Элемент с таким размером является скрытым.

Высота строки по умолчанию равна 15 пунктам. Её размер может варьироваться от 0 до 409 пунктов.

1. Для того, чтобы изменить высоту элемента листа, выделяем его. Затем, расположившись во вкладке «Главная», клацаем по значку «Формат», который размещен на ленте в группе «Ячейки». Из выпадающего списка выбираем вариант «Высота строки».



2. Открывается маленькое окошко с полем «Высота строки». Именно тут мы должны задать нужную величину в пунктах. Выполняем действие и клацаем по кнопке «OK».



3. После этого высота строки, в которой находится выделенный элемент листа, будет изменена до указанной величины в пунктах.

Примерно таким же образом можно изменить и ширину столбца.

1. Выделяем элемент листа, в котором следует изменить ширину. Пребывая во вкладке «Главная» щелкаем по кнопке «Формат». В открывшемся меню выбираем вариант «Ширина столбца…».



2. Открывается практически идентичное окошко тому, которое мы наблюдали в предыдущем случае. Тут так же в поле нужно задать величину в специальных единицах, но только на этот раз она будет указывать ширину столбца. После выполнения данных действий жмем на кнопку «OK».



3. После выполнения указанной операции ширина столбца, а значит и нужной нам ячейки, будет изменена.

Существуют и другой вариант изменить размер элементов листа, задав указанную величину в числовом выражении.

1. Для этого следует выделить столбец или строку, в которой находится нужная ячейка, в зависимости от того, что вы хотите изменить: ширину и высоту. Выделение производится через панель координат с помощью тех вариантов, которые мы рассматривали в Способе 1. Затем клацаем по выделению правой кнопкой мыши. Активируется контекстное меню, где нужно выбрать пункт «Высота строки…» или «Ширина столбца…».



2. Открывается окошко размера, о котором шла речь выше. В него нужно вписать желаемую высоту или ширину ячейки точно так же, как было описано ранее.

Впрочем, некоторых пользователей все-таки не устраивает принятая в Экселе система указания размера элементов листа в пунктах, выраженных в количестве символов. Для этих пользователей существует возможность переключения на другую величину измерения.

1. Переходим во вкладку «Файл» и выбираем пункт «Параметры» в левом вертикальном меню.



2. Запускается окно параметров. В его левой части расположено меню. Переходим в раздел «Дополнительно». В правой части окна расположены различные настройки. Прокручиваем полосу прокрутки вниз и ищем блок инструментов «Экран». В этом блоке расположено поле «Единицы на линейке». Кликаем по нему и из выпадающего списка выбираем более подходящую единицу измерения. Существуют следующие варианты:
   • Сантиметры;
   • Миллиметры;
   • Дюймы;
   • Единицы по умолчанию.

   После того, как выбор сделан, для вступления изменений в силу жмем по кнопке «OK» в нижней части окна.

Теперь вы сможете регулировать изменение величины ячеек при помощи тех вариантов, которые указаны выше, оперируя выбранной единицей измерения.

Способ 3: автоматическое изменение размера

Но, согласитесь, что не совсем удобно всегда вручную менять размеры ячеек, подстраивая их под конкретное содержимое. К счастью, в Excel предусмотрена возможность автоматического изменения размеров элементов листа, согласно величине тех данных, которые они содержат.

1. Выделяем ячейку или группу, данные в которой не помещаются в элемент листа, содержащего их. Во вкладке «Главная» клацаем по знакомой кнопке «Формат». В раскрывшемся меню выбираем тот вариант, который следует применить к конкретному объекту: «Автоподбор высоты строки» или «Автоподбор ширины столбца».



2. После того, как был применен указанный параметр, размеры ячейки изменятся согласно их содержимому, по выбранному направлению.

Урок: Автоподбор высоты строки в Экселе

Как видим, изменить размер ячеек можно несколькими способами. Их можно разделить на две большие группы: перетягивание границ и ввод числового размера в специальное поле. Кроме того, можно установить автоподбор высоты или ширины строк и столбцов.

Наиболее быстрый способ добиться, чтобы содержимое ячеек отображалось полностью – это использовать механизм автоподбора ширины столбца/ высоты строки по содержимому.

Пусть имеется таблица с ячейками заполненными текстовыми значениями.

Автоподбор ширины столбца

Как видно из рисунка выше, текстовые значения в ячейках

А2

и

А3

отображаются не полностью, т.к. мешает текст в столбце

B

. Нам необходимо, чтобы содержимое всех ячеек в столбце

A

отображалось полностью. Для этого необходимо сделать ширину столбца

A

достаточной для отображения самого длинного текста в столбце. Делается это элементарно: подводим указатель мыши к разделу столбцов

А

и

B

(на сером заголовке столбцов), курсор примет следующий вид:

Делаем двойной клик мышкой и, Voila, ширина столбца стала достаточной для отображения значений во всех ячейках столбца (с учетом скрытых строк).

Если нужно выровнять ширину по содержимому у сразу нескольких столбцов, то делаем следующее:

• выделяем необходимые столбцы (за их серые заголовки);
• подводим курсор к любому разделу выделенных столбцов и дважды кликаем.

Альтернативный вариант:

• Выберите столбец или столбцы, ширину которых нужно изменить;
• На вкладке
  
  Главная
  
  в группе
  
  Ячейки
  
  выберите команду
  
  Формат
  
  ;
• В группе
  
  Размер ячейки
  
  выберите пункт
  
  Автоподбор ширины столбца
  
  .
  

Автоподбор высоты строки

Если ячейки содержат значения с очень большой длиной строки (например, если длина текстовой строки без переносов сравнима с шириной видимой части листа), то ширина столбца может стать слишком большой, работать с данными будет не удобно. В этом случае нужно выделить ячейки и включить опцию

Переносить по словам

через

Формат ячеек

(или через меню

).

Ширина столбца останется прежней, зато высота строки автоматически увеличится, чтобы полностью отобразить значение ячейки.

Иногда, не смотря на установленную опцию

Переносить по словам

, высоты строки не хватает, чтобы отобразить текстовую строку полностью (это могло произойти, если высота строки была уменьшена вручную). В этом случае нужно поступить также, как мы поступали в случае подбора ширины строки — дважды кликнуть на границе раздела, но теперь не столбцов, а строк:

После этого текстовое значение будет отображено в ячейке полностью:

Реальный пример

Теперь применим рассмотренный метод в реальной ситуации – отредактируем таблицу, созданную путем копирования данных из MS ACCESS. Скопируем через

Буфер обмена

какую-нибудь таблицу из MS ACCESS на лист EXCEL.

Обратите внимание, что у ячеек, в которые мы вставили значения из

Буфера обмена

, включена опция

Переносить по словам,

хотя, по умолчанию, она отключена (EXCEL сам включил ее при вставке). Кроме того, EXCEL не стал изменять ширину столбцов, установленную по умолчанию, а была изменена только высота строк, чтобы полностью отобразить все значения. Такое форматирование таблицы не всегда устраивает пользователя. Используя вставленную таблицу, решим 2 задачи.

Задача1.

Предположим, нам нужно, чтобы все значения отображались в таблице в одну строку.

Для этого:

• выделите вставленные значения (для этого выделите любую ячейку таблицы и нажмите
  
  CTRL+A
  
  (выделится

  текущая область

  ), если таблица не содержит пустых строк и столбцов, то будут выделены все вставленные значения);

• выключите опцию
  
  Переносить по словам
  
  (через меню

  );

• высота ячеек будет уменьшена так, чтобы отображать только одну строку, как следствие часть значений станет невидна;

• выделите столбцы
  
  А
  
  ,
  
  B
  
  и
  
  С
  
  за серые заголовки;
• подведите указатель мыши к разделу столбцов
  
  А
  
  и
  
  B
  
  (на сером заголовке столбцов) и дважды кликните.

Задача решена: содержимое всех ячеек полностью отображается.

Задача2.

Теперь предположим, что нам нужно, чтобы все столбцы имели определенную, заданную пользователем, ширину, а значения полностью бы отображались в ячейке. При этом высота строки должна быть минимальной.

Для этого:

• задайте требуемую ширину столбцов
  
  А
  
  ,
  
  B
  
  и
  
  С
  
  ;
• опцию
  
  Переносить по словам
  
  не выключайте (включите);

• выделите все строки, содержащие вставленные значения, или все ячейки листа (все ячейки листа можно выделить нажав кнопку
  
  Выделить все
  
  в левом верхнем углу листа или дважды нажав
  
  CTRL
  
  +
  
  A
  
  );
• подведите указатель мыши к разделу любых двух заполненных строк (на сером заголовке столбцов) и дважды кликните.

Задача решена: содержимое всех ячеек полностью отображается.

Случай с объединенными ячейками

В случае, если две или несколько ячеек объединены в одну, то рассмотренный подход не сработает. Можно ли осуществить автоподбор высоты строки в случае объединенных ячеек? Об этом читайте в одноименной статье

Автоподбор высоты строки по содержимому при объединении ячеек

.

По окончании этого урока вы сможете:

1. Изменять высоту и ширину ячеек
2. Скрывать и отображать строки и столбцы
3. Закреплять области для удобного просмотра таблицы

1. Изменение высоты строк и ширины столбцов

В большинстве рабочих листов содержатся строки разной длины. И длинные, и короткие строки выглядят лучше, если их длина соответствует ширине соответствующих столбцов, поэтому важно иметь возможность быстро и легко устанавливать этот параметр. Кроме того, может потребоваться изменить высоту строк, то есть изменить размер ячеек.

Шаг 1. Выделяем диапазон ячеек с данными → лента Главная → группа команд Ячейки → команда Формат → команда Автоподбор ширины столбца из выпадающего меню:

Результат:

Шаг 2. Аналогично можно установить высоту строчек (Выделяем диапазон ячеек с данными → лента Главная → группа команд Ячейки → команда Формат → команда Автоподбор высоты строчки из выпадающего меню):

1. Выравнивание содержимого ячейки по середине
2. Выравнивание содержимого ячейки по центру

При необходимости можно установить точный размер ячеек, то есть установить точные значения высоты и ширины ячейки.

Шаг 3. Выделяем диапазон ячеек с данными → лента Главная → группа команд Ячейки → команда Формат → команда Ширина столбца из выпадающего меню → точное значение в диалоговом окне «Изменение ширины столбца»:

Ещё одна полезная команда. Мне часто попадаются таблицы, в которых новые строчки в ячейке образованы пробелами. А поскольку мне часто приходится обмениваться таблицами между Excel и Word, то получаю я головную боль.

Шаг 4. Устанавливаем текстовый курсор перед словом «’Las Cabras’» и смело жмем левый Alt+Enter:

Очень важно, что Alt – левый. С правым Alt этот номер не пройдет!

Для одновременного изменения высоты нескольких столбцов выполните следующие шаги:

Шаг 5. Выделяем строчки, высоту которых нужно изменить → помещаем указатель мыши на границе между именами любых двух выделенных строчек → указатель мыши примет вид вертикальной линии с двунаправленной стрелкой → перетаскиваем границу, например, вниз:

Я выделила три строчки и перетащила вниз – получила три строчки, у которых одинаковый размер ячеек – ширина.

Если вам не нравиться измерять размер ячеек в «пт», то можно задать единицы измерения в «см». Для этого

Шаг 6. Команда Файлы → Параметры → закладка Дополнительно → раздел Отображение → Единицы на линейке → выбор нужной единицы измерения:

2. Скрытие и отображение строк и столбцов

Если на рабочем листе есть строки или столбцы с данными, которые не нужны в конкретном случае, их можно скрыть, а впоследствии вновь отобразить их. Возможность скрывать столбцы и строки также полезна в случае, когда на листе содержится конфиденциальная информация, которую желательно на время скрыть от других пользователей. Скрытые строки и столбцы не будут распечатываться.

Скрыть или отобразить столбец или строку можно двумя способами:

Шаг 1. Выделяем столбец (столбцы) или строку (строки) (лента Главная → группа команд Ячейки → команда Формат → команда Скрыть или отобразить → команда Скрыть столбец):

Шаг 2. Выделяем ЛМ на имени столбцов → в контекстном меню выбираем команду Скрыть:

Для показа скрытых ячеек к нашим услугам команда «Показать».

3. Закрепление областей

На больших рабочих листах часто приходится использовать заголовки, расположенные слева или сверху от таблиц данных. Во время прокрутки содержимого листа, заголовки столбцов и строк могут исчезнуть из области просмотра. Когда заголовки таблицы останутся вне экрана, будет трудно определить, что есть что. Разделив окно рабочего листа на области и закрепив области заголовков и данных, вы сможете, прокручивая данные таблицы постоянно видеть заголовки рабочего листа.

Шаг 1. Лента Вид → группа команд Окно → команда Закрепить области → команда Закрепить верхнюю строку:

Теперь вы сможете просматривать таблицу, как бы велика она не была, но заголовки таблицы всегда останется на прежнем месте (!).

Алгоритм действий:

Чтобы снять закрепление столбцов или строк надо выполнить команду «Снять закрепление областей» из выпадающего меню команды «Закрепить области».

Теперь вы сможете:

1. Изменять высоту и ширину ячеек
2. Скрывать и отображать строки и столбцы
3. Закреплять области для удобного просмотра таблицы

Табличный процессор Excel считается самым используемым с 1994 г. Он позволяет в полной мере автоматизировать расчеты, строить графики и диаграммы, создавать табличные документы без применения других прикладных программ, вести базу данных. Для упрощения работы необходимо знать, как зафиксировать столбец в Excel, установить защиту на книгу, изменять параметры колонок или рядов и т. д.

Основное назначение Excel

Для упрощенной работы с прикладной программой нужно изучить уроки Excel, в которых рассказывается, как:

• вводить и редактировать информацию;
• форматировать ячейки, строки и столбцы по заданному образцу;
• вводить формулы и использовать встроенные функции;
• строить, редактировать и печатать диаграммы и графики;
• предварительно просмотреть и напечатать таблицы;
• создавать и вести базу данных.

Вам будет интересно:Как открыть порт на роутере разными способами

Файл Excel называется рабочей книгой, состоящей из листов. Расширение варьируется в зависимости от версии программного продукта: 2003 – xls, 2007 и выше – xlsx. Важно помнить не только о том, как использовать рабочий лист, но и как зафиксировать столбец в Excel, чтобы избежать недоразумений и облегчить автоматизированную работу.

Каждый лист расчерчен на таблицы. Пересечение строк и столбцов называется ячейкой. Одновременно эксплуатируют только 1 рабочий лист. У каждого из них имеется имя, отображенное на ярлычке. Столбцы названы латинскими заглавными буквами, а строки — арабскими цифрами.

Каждая ячейка содержит определенную структуру, состоящую из 5 уровней:

Фиксация столбца и строки в Excel

При работе с прикладной программой важно знать, как зафиксировать строки и столбцы в Excel, чтобы они не меняли своего положения во время прокрутки.

Для этого необходимо воспользоваться вкладкой «Вид» и открыть выпадающий список «Закрепить области». В представленном меню указано, как зафиксировать столбец в Excel и строку, первые по счету, а также произвольные области.

Для первых ряда и колонки все ясно. Достаточно нажать конкретный пункт меню.

Закрепление областей в Excel

Как зафиксировать столбец в Excel с помощью пункта меню — понятно. Что делать, если нужно закрепить 4 строки и 3 столбца? Для этого выполняется алгоритм:

• нажимается ячейка, находящаяся справа от 3 колонок и ниже 4 строк;
• выбирается вкладка «Вид»;
• в выпадающем меню «Закрепить области» находится аналогичный подпункт;
• выбирается он;
• программа покажет, какая именно область закреплена, посредством тонких черных линий.

Если нужно зафиксировать несколько строк без колонок, пользователь кликает на ячейку, находящуюся ниже последнего ряда диапазона в первом столбце.

Если должны быть закреплены несколько колонок без привлечения рядов, тогда выделяется клетка, расположившаяся справа от последней графы в первой строке.

Подбор ширины столбца и высоты строки

I способ

Если необходимы два столбца в Excel или более одинаковые по размеру, тогда придерживаются следующего алгоритма:

• выделить необходимую область посредством клика мыши по названиям колонок;
• перевести курсор на границу последнего столбца, где он примет вид крестика;
• кликнуть мышкой и потянуть границу до необходимого размера.

После проделанных шагов колонки будут иметь одинаковую ширину.

II способ

• Выделить необходимые колонки.
• Нажать правой кнопкой мыши по названиям столбцов и кликнуть пункт «Ширина столбца».
• Вручную указать необходимое значение и нажать «ОК».

Для подбора высоты строки необходимо воспользоваться обоими способами в отношении рядов. Только во II варианте в контекстном меню, вызываемом правой кнопкой мыши, нужно выбрать «Высота строки».

Фиксация ширины столбца и высоты строки

Для того чтобы предотвратить случайное изменение размеров колонки или ряда, необходимо выполнить следующие шаги:

1) Для фиксации высоты строки:

• кликнуть по номеру ряда правой кнопкой мыши;
• выбрать пункт «Формат ячеек»;
• перейти на вкладку «Выравнивание»;
• выбрать пункт «Переносить по словам» и нажать «ОК».

Это позволит защитить строку от изменения ее высоты. Однако нужно подобрать такую ширину столбца, чтобы длинная строка с учетом проделанной работы полностью отображалась в ячейке.

2) Если интересует, как зафиксировать ширину столбца в Excel без возможности форматирования:

• выбирают вкладку «Рецензирование» – «Защитить книгу» – «Защита структуры и окон».
• введение пароля не обязательно.

Пользователь вправе экспериментировать с пунктом «Защитить лист» или другими объектами.

Фиксация ячейки в формуле

Изучать уроки Excel необходимо в т. ч. для получения знания касательно того, как зафиксировать ячейку в формуле. В обычных операторах используются относительные ссылки, которые состоят из названия столбца и строки — А5. Для фиксации адреса клетки в написанной формуле и предотвращения изменения данных применяют абсолютные или смешанные ссылки.

Под абсолютными понимаются адреса, в которых закреплены и столбец, и строка посредством знака $: $А$5. В таком случае при копировании формулы данные из $А$5 не будут меняться ни при каких условиях.

Под смешанными подразумеваются ссылки, в которых фиксируется либо столбец, либо строка посредством знака $: А$5 или $А5. В конкретном случае в формуле будут варьироваться данные из незакрепленной колонки либо нефиксированного ряда.

Подбор ширины и закрепление областей – неотъемлемая часть эксплуатации Excel при работе с таблицами, независимо от их размера.