Как закрепить строку в excel для сортировки

Сортировка данных в Excel – инструмент для представления информации в удобном для пользователя виде.

Числовые значения можно отсортировать по возрастанию и убыванию, текстовые – по алфавиту и в обратном порядке. Доступны варианты – по цвету и шрифту, в произвольном порядке, по нескольким условиям. Сортируются столбцы и строки.

Порядок сортировки в Excel

Существует два способа открыть меню сортировки:

1. Щелкнуть правой кнопкой мыши по таблице. Выбрать «Сортировку» и способ.



2. Открыть вкладку «Данные» — диалоговое окно «Сортировка».

Часто используемые методы сортировки представлены одной кнопкой на панели задач:

Сортировка таблицы по отдельному столбцу:

1. Чтобы программа правильно выполнила задачу, выделяем нужный столбец в диапазоне данных.



2. Далее действуем в зависимости от поставленной задачи. Если нужно выполнить простую сортировку по возрастанию/убыванию (алфавиту или обратно), то достаточно нажать соответствующую кнопку на панели задач. Когда диапазон содержит более одного столбца, то Excel открывает диалоговое окно вида:
   
   Чтобы сохранилось соответствие значений в строках, выбираем действие «автоматически расширить выделенный диапазон». В противном случае отсортируется только выделенный столбец – структура таблицы нарушится.

Если выделить всю таблицу и выполнить сортировку, то отсортируется первый столбец. Данные в строках станут в соответствии с положением значений в первом столбце.



Сортировка по цвету ячейки и по шрифту

Программа Excel предоставляет пользователю богатые возможности форматирования. Следовательно, можно оперировать разными форматами.

Сделаем в учебной таблице столбец «Итог» и «зальем» ячейки со значениями разными оттенками. Выполним сортировку по цвету:

1. Выделяем столбец – правая кнопка мыши – «Сортировка».
2. Из предложенного списка выбираем «Сначала ячейки с выделенным цветом».



3. Соглашаемся «автоматически расширить диапазон».

Программа отсортировала ячейки по акцентам. Пользователь может самостоятельно выбрать порядок сортировки цвета. Для этого в списке возможностей инструмента выбираем «Настраиваемую сортировку».

В открывшемся окне вводим необходимые параметры:

Здесь можно выбрать порядок представления разных по цвету ячеек.

По такому же принципу сортируются данные по шрифту.

Сортировка в Excel по нескольким столбцам

Как задать порядок вторичной сортировки в Excel? Для решения этой задачи нужно задать несколько условий сортировки.

1. Открываем меню «Настраиваемая сортировка». Назначаем первый критерий.



2. Нажимаем кнопку «Добавить уровень».



3. Появляются окошки для введения данных следующего условия сортировки. Заполняем их.

Программа позволяет добавить сразу несколько критериев чтобы выполнить сортировку в особом порядке.

Сортировка строк в Excel

По умолчанию сортируются данные по столбцам. Как осуществить сортировку по строкам в Excel:

1. В диалоговом окне «Настраиваемой сортировки» нажать кнопку «Параметры».



2. В открывшемся меню выбрать «Столбцы диапазона».



3. Нажать ОК. В окне «Сортировки» появятся поля для заполнения условий по строкам.

Таким образом выполняется сортировка таблицы в Excel по нескольким параметрам.

Случайная сортировка в Excel

Встроенные параметры сортировки не позволяют расположить данные в столбце случайным образом. С этой задачей справится функция СЛЧИС.

Например, нужно расположить в случайном порядке набор неких чисел.

Ставим курсор в соседнюю ячейку (слева-справа, не важно). В строку формул вводим СЛЧИС(). Жмем Enter. Копируем формулу на весь столбец – получаем набор случайных чисел.

Теперь отсортируем полученный столбец по возрастанию /убыванию – значения в исходном диапазоне автоматически расположатся в случайном порядке.

Динамическая сортировка таблицы в MS Excel

Если применить к таблице стандартную сортировку, то при изменении данных она не будет актуальной. Нужно сделать так, чтобы значения сортировались автоматически. Используем формулы.

1. Есть набор простых чисел, которые нужно отсортировать по возрастанию.



2. Ставим курсор в соседнюю ячейку и вводим формулу: =НАИМЕНЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1)). Именно так. В качестве диапазона указываем весь столбец. А в качестве коэффициента – функцию СТРОКА со ссылкой на первую ячейку.



3. Изменим в исходном диапазоне цифру 7 на 25 – «сортировка» по возрастанию тоже изменится.

Если необходимо сделать динамическую сортировку по убыванию, используем функцию НАИБОЛЬШИЙ.

Для динамической сортировки текстовых значений понадобятся формулы массива.

1. Исходные данные – перечень неких названий в произвольном порядке. В нашем примере – список фруктов.



2. Выделяем столбец и даем ему имя «Фрукты». Для этого в поле имен, что находится возле строки формул вводим нужное нам имя для присвоения его к выделенному диапазону ячеек.



3. В соседней ячейке (в примере – в В5) пишем формулу: Так как перед нами формула массива, нажимаем сочетание Ctrl + Shift + Enter. Размножаем формулу на весь столбец.



4. Если в исходный столбец будут добавляться строки, то вводим чуть модифицированную формулу: Добавим в диапазон «фрукты» еще одно значение «помело» и проверим:

Скачать формулы сортировки данных в Excel

Впоследствии при добавлении данных в таблицу процесс сортирования будет выполняться автоматически.

Сортировка данных – упорядочивание информации по заданным критериям. В отличие от фильтров, сортировка не делает выборку данных, а приводит их к нужному виду, задает порядок. Работа с фильтрами описана в уроке . Самое простое – упорядочить фамилии людей или названия чего-либо по алфавиту, или какие-то цифровые данные по возрастанию или убыванию, возможно даже отсортировать данные по времени (дате). На примере рассмотрим, как это работает.

Итак, есть исходная таблица с фамилиями сотрудников, их возрастом, окладом и пр.:

Попробуем отсортировать сотрудников по алфавиту. Для начала выделим всю таблицу кроме шапки (это обязательно, иначе может произойти сортировка только фамилий, а остальных данных нет, что приведет к несоответствию). Затем найдем в разделе Данные кнопку Сортировка от А до Я:

Наш результат:

Это простая сортировка. Сложная скрывается под большой кнопкой «Сортировка», которая находится в том же месте. Предположим нам надо отсортировать таблицу сначала по должности, а затем по дате приема на работу, чтобы видеть самых опытных работников одной и той же должности. Для этого выделяем всю таблицу, вместе с шапкой (так удобнее будет). Нажимаем на большую кнопку Сортировка в разделе Данные.

Слева видим «Сортировать по» выпадающий список, который сформировался из шапки таблицы. Если бы мы при выделении не захватили бы шапку, то здесь в списке были варианты типа «Столбец А, Столбец Б» и т.д. Выбираем Должность в этом списке вариантов. Затем указываем, что сортировка должна производиться по значениям, а не по цвету ячейки или цвету шрифта (бывают случаи, когда данная функция довольно полезна). И определяем порядок – от А до Я или наоборот. При указывании порядка есть вариант Настраиваемый порядок, там можно выбрать другие варианты — по месяцам, по дням недели или придумать порядок самому. Сейчас мы сделали все для сортировки по столбцу Должность, но еще нужно, чтобы среди людей одной и той же должности отсортировались наиболее опытные сотрудники и неопытные. Для этого в данном окне нажимаем на кнопку Добавить уровень.

Появится еще один уровень сортировки и возле него будет надпись «Затем по», это означает, что сортировка по этому критерию будет произведена после той или тех, что находятся выше по уровню. Указываем, что здесь сортировать надо по полю Дата приема на работу, тоже значения и Порядок – от старых к новым.

Таким образом, можно задать много уровней, максимальное количество зависит от количества столбцов в конкретной таблице. Наш результат:

Как видно должности теперь идут по порядку, сначала бухгалтера, потом директор, инженеры и т.д. Но это не все. Список инженеров, например, отсортирован так, что сначала по списку люди с большим опытом. Сначала инженер, который работает с 2005 года, затем который пришел на должность в 2008, и потом который работает с 2010 года. Точно так отсортированы все должности.

Бывают случаи, когда таблицу нужно отсортировать ориентируясь не на столбцы, а на строки, т.е. шапка сделана вертикально. В таком случае в окне Сортировка необходимо нажать кнопку Параметры и поставить галочку напротив Столбцы диапазона вместо Строки диапазона, как стоит по умолчанию.

Еще способ добраться до сортировки – через установку фильтров. Для этого надо выделить шапку таблицы, в разделе Данные нажать на кнопку Фильтры и в самих уже фильтрах для каждой ячейки найти сортировку.

На рисунке указаны варианты от минимума к максимуму и наоборот, потому что в столбце находятся только числа. Если бы там был текст, то был бы вариант по алфавиту и наоборот, если даты – от старых к новым и от новых к старым. Здесь также есть Сортировка по цвету и далее Пользовательская сортировка. Нажав на нее, попадаем все на то же окно Сортировки, где мы настраивали упорядочивание по должностям и опыту. Не совсем логично, но там скрывается не только сортировка по цвету, а любая сортировка, которую можно настроить. Нет ничего сложного, главное – соблюдайте логику и последовательность своих действий и результат будет быстрым и точным.

Сортировка ячеек — возможность Excel, о которой знают даже новички. Трудно не заметить сразу три кнопки на ленте.

Тем не менее часто приходится слышать вопрос о том, например, как сделать сортировку по столбцам, по цвету и т.п. То есть иногда возникает необходимость упорядочить данные не только по алфавиту или возрастанию, но и по другим правилам. Все эти задачи легко решаются в Excel.

Многоуровневая сортировка

Сортировку можно осуществить не по одному, а по нескольким столбцам одновременно. В этом случае вначале происходит сортировка по первому указанному столбцу. Затем те строки, где ячейки в отсортированном столбце повторяются, сортируются по второму указанному столбцу и т.д. Таким образом, отчет о продажах можно упорядочить вначале по региону, затем в рамках каждого региона по менеджеру, затем в рамках одного региона и менеджера по группе товаров.

Выделив одну ячейку или всю таблицу, вызываем на ленте команду сортировки. Если нужно, ставим галочку Мои данные содержат заголовки
и добавляем необходимое количество уровней.

Сортировка по пользовательскому списку

Сортировка в большинстве случаев происходит по возрастанию/убыванию или по алфавиту. Но иногда нужно расставить строки в заданном порядке, который не обязательно соответствует алфавиту или возрастающей последовательности. Это может быть иерархия элементов, города и страны в удобной последовательности и т.п. В общем то, что имеет свою логику.

Самый простой (а, значит, достойный внимания) способ заключается в том, чтобы в столбце рядом проставить числа в соответствии с желаемыми порядком строк, а затем осуществить сортировку таблицы по этому столбцу.

Способ хорош, но требует создания дополнительного временного столбца. При частом повторении операции будет отнимать время. Если приходится сортировать одни и те же данные, то можно создать специальный список, на основе которого затем и произойдет сортировка. Это тот же список, который используется в автозаполнении ячеек .

Заходим в Файл — Параметры — Дополнительно — Общие — Изменить списки…

Здесь создаем вручную или импортируем список, отсортированный в нужном порядке.

Теперь в окне сортировки в поле Порядок
нужно выбрать Настраиваемый список…

И в следующем окне указать нужный список.

Созданным списком можно пользоваться и в других файлах Excel.

Сортировка по цвету ячейки, шрифта и значку

В настройках сортировки также есть возможность использовать цвет ячейки, шрифта и значок (из условного форматирования). Если для форматирования отдельных ячеек использовать заливку (например, для указания проблемных товаров или клиентов), то затем их легко вывести вверх таблицы с помощью сортировки.

Сортировка по столбцам

Сортировать в Excel также можно и по столбцам. Для этого выделяем таблицу вместе с названиями столбцов. Затем в окне сортировки вначале нажимаем Параметры
и ставим переключатель на столбцы диапазона
.

Последующие настройки обычные: задаем строку (!) и порядок. Единственное, теперь нельзя использовать названия строк (по аналогии с названием столбцов), будут только номера.

Сортировка промежуточных итогов

В Excel есть такой инструмент, как Промежуточные итоги
. Вкратце, он нужен для того, чтобы автоматически создавать промежуточные итоги под группой однородных по некоторому признаку ячеек.

Это отличная функция, но как сделать, чтобы вверху были группы с наибольшей суммой? Ручной труд, конечно, в почете, но есть и другой вариант. Достаточно применить обычную сортировку к сгруппированным данным.

Внутреннее содержимое групп не изменится. Общий итог останется внизу.

Сортировка строк в случайном порядке

Интересный случай, когда нужно перемешать строки в случайном порядке. Создаем рядом столбец с функцией случайного числа СЛЧИС
. Теперь сортируем таблицу по этому столбцу.

Случайные числа перемешают строки в хаотичном порядке. Не забудьте удалить лишний столбец.

Вот такие замечательные приемы. Если я что-то забыл, напишите, пожалуйста в комментариях.

А сейчас видео про сортировку данных в MS Excel.

Если в таблице нужно найти определенное значение, то удобнее всего это делать в отсортированных данных. Далее мы рассмотрим, как отсортировать таблицу в Excel по убыванию или возрастанию, цвету текста или ячеек и прочее.

Для сортировки таблиц в Excel используется пункт меню «Сортировка и фильтр»
на вкладке главная. Самая простая сортировка данный в таблице Excel, это сортировка по возрастанию или по убыванию, которая может быть применена как к текстовым значениям, так и к числовым.

Для правильной сортировки все сортируемые ячейки должны иметь одинаковый формат, например, все ячейки с цифрами должны находится в числовом формате. Также перед значениями не должно быть лишних пробелов и в сортируемом диапазоне не должно быть скрытых строк и столбцов.

Сортировка значений в таблице Эксель начинается с выбора сортируемого столбца. Достаточно даже установить курсор в первую ячейку столбца. В нашем примере выделим первую ячейку второго столбца, выберем в меню «Сортировка и фильтр»
, и укажем «Сортировка по возрастанию»
.

В результате сортировки данных в таблице значения во второй таблице отсортированы по возрастанию, но первая ячейка так и осталась на своем месте. Все это потому, что по умолчанию первая строка в таблице считается заголовками, т.е. названиями столбцов, и не сортируется.

Диапазон сортируемых данных расширяется автоматически, т.е. Эксель автоматически выделяет всю таблицу и сортирует данные по строкам в соответствии с выбранным столбцом. Если выделить все ячейки столбца, которые необходимо отсортировать, и выбрать сортировку по возрастанию или убыванию, Эксель выдаст сообщение с предложением выбрать вариант сортировки. Будет доступен вариант «Автоматически расширить выделенный диапазон»
, при котором будет выделена вся таблица, и «Сортировать в пределах указанного выделения»
, что позволит отсортировать только выделенный столбец не затрагивая при этом данные в соседних столбцах. В этом случае при сортировке опять же не будет учитываться первая ячейка.

Чтобы сортировка таблиц в Excel производилась полностью по всем выделенным ячейкам, следует в меню «Сортировка и фильтр»
выбирать пункт «Настраиваемая сортировка…»
.

При этом мы сразу увидим, какую часть таблицы Эксель выделяет для дальнейшей сортировки.

Чтобы выделялась вся область данных, следует в появившемся окошке «Сортировка»
убрать галочку с пункта «Мои данные содержат заголовки»
.

Теперь в этом окошке можно настроить сортировку наших данных. В первой графе «Столбец»
в строке «Сортировать по»
выбираем столбец, данные в котором необходимо отсортировать. Во второй графе «Сортировка»
необходимо выбрать условие, по которому будет производится сортировка. Доступны варианты «Значения»
, «Цвет ячейки»
, «Цвет шрифта»
и «Значок ячейки»
. В нашем случае мы будем сортировать значения. Ну и в последней графе «Порядок»
можно выбрать порядок сортировки значений «По возрастанию»
, «По убыванию»
и «Настраиваемый список»
. Выберем по возрастанию. В результате значения среднего столбца отсортированы.

Также можно настраивать и сортировку отдельного столбца. Кроме того, в Экселе можно настроить несколько уровней сортировки. Например, отсортируем первый столбец по возрастанию, а затем результат сортировки второго столбца также отсортируем по возрастанию. А последний третий столбец отсортируем сначала по цвету ячейки, а затем по цвету шрифта. Для добавления нового уровня необходимо в окошке «Сортировка»
нажать кнопку «Добавить уровень»
, при этом порядок следования уровней имеет значение.

С цветом ячейки пример конечно не совсем удался, но зато должен быть понятен принцип настройки.

По умолчанию сортировка данных производится по строкам, т.е. выделив столбец мы сортируем строки. Если необходимо отсортировать таблицу в Экселе по столбцам, т.е. выделить строку и сортировать значения по столбцам, при вызове окошка «Сортировка»
необходимо зайти в «Параметры»
и выбрать вариант сортировать «столбцы диапазона»
. Здесь же в параметрах сортировки можно установить галочку «Учитывать регистр»
.

Сортировка данных является неотъемлемой частью анализа данных. Может потребоваться расположить в алфавитном порядке фамилии в списке, составить перечень объемов запасов товаров от максимального до минимального или задать порядок строк в зависимости от цвета или значка. Сортировка данных помогает быстро визуализировать данные и лучше понимать их, упорядочивать и находить необходимую информацию и в итоге принимать более правильные решения.

Сортировать данные можно по тексту (от А к Я или от Я к А), числам (от наименьших к наибольшим или от наибольших к наименьшим), а также датам и времени (от старых к новым или от новых к старым) в одном или нескольких столбцах. Можно также выполнять сортировку по настраиваемым спискам, которые создаете вы сами (например, списку, состоящему из элементов «Большой», «Средний» и «Маленький»), или по формату, включая цвет ячеек и цвет шрифта, а также по значкам.

Примечания:

В этой статье

Сортировка текстовых значений

Примечания:
Возможные проблемы

Сортировка чисел

Примечания:

Сортировка значений даты и времени

Примечания:
Возможные проблемы

Сортировка по нескольким столбцам или строкам

Сортировку можно осуществлять по нескольким столбцам или строкам для группировки данных с одинаковыми значениями в одном столбце или строке и последующего осуществления сортировки другого столбца или строки в этих группах с одинаковыми значениями. Например, если имеются столбцы «Отдел» и «Сотрудник», сначала можно отсортировать строки по столбцу «Отдел» (для группировки всех сотрудников одного отдела), а затем по именам сотрудников (для расположения имен сотрудников в каждом отделе в алфавитном порядке). Можно осуществлять сортировку по 64 столбцам.

Примечание:
Для получения наилучших результатов в сортируемый диапазон нужно включить заголовки столбцов.

Сортировка по цвету ячейки, цвету шрифта или значку

Если диапазон ячеек или столбец таблицы был отформатирован вручную или с помощью условного форматирования с использованием цвета ячеек или цвета шрифта, можно также выполнить сортировку по цветам. Кроме того, можно выполнить сортировку по набору значков, созданных с помощью условного форматирования.

Сортировка по настраиваемым спискам

Для сортировки в определенном пользователем порядке можно использовать настраиваемые списки. Например, пусть столбец, по которому нужно выполнить сортировку, содержит значения «Высокий», «Средний» и «Низкий». Как выполнить сортировку таким образом, чтобы сначала шли строки со значением «Высокий», затем — строки со значением «Средний», и, наконец, строки со значением «Низкий»? Если сортировка выполняется в алфавитном порядке от А до Я, сначала будут идти строки со значением «Высокий», потом — со значением «Низкий», и в конце — со значением «Средний». Если же выполнить сортировку от Я до А, строки будут идти в порядке «Средний», «Низкий» и «Высокий». Чтобы значение «Средний» было в середине независимо от порядка сортировки, придется создать настраиваемый список.

Сортировка с учетом регистра

Сортировка слева направо

Как правило, сортировка выполняется сверху вниз, однако значения можно отсортировать слева направо.

Примечание:
Таблицы не поддерживают возможность сортировки слева направо. Сначала преобразуйте таблицу в диапазон: выделите в ней любую ячейку и выберите пункты Работа с таблицами
> Преобразовать в диапазон
.

Примечание:
При сортировке строк, являющихся частью структуры листа, в Excel сортируются группы наивысшего уровня (уровень 1) таким образом, что порядок расположения строк или столбцов детализации не изменится, даже если они скрыты.

Сортировка по части значения в столбце

Чтобы выполнить сортировку по части значения в столбце, например части кода (789-WDG
-34), фамилии (Регина Покровская) или имени (Покровская Регина), сначала необходимо разбить столбец на две или несколько частей таким образом, чтобы значение, по которому нужно выполнить сортировку, оказалось в собственном столбце. Чтобы разбить значения в ячейке на части, можно воспользоваться текстовыми функциями или мастером текстов. Дополнительные сведения и примеры см. в статьях Разбивка текста по разным ячейкам и Разбивка текста по разным столбцам с помощью функций .

Если вы не собирались сортировать данные таким образом, выберите вариант автоматически расширить выделенный диапазон
, в противном случае — сортировать в пределах указанного выделения
.

Если результат не соответствует желаемому, нажмите кнопку Отменить

.

Примечание:
Отсортировать подобным образом значения в таблице нельзя.

Дополнительные сведения об основных проблемах с сортировкой

Если результаты сортировки не соответствуют желаемым, выполните следующие действия:

Проверьте, изменились ли значения, возвращаемые формулами
Если отсортированные данные содержат одну или несколько формул, значения, возвращаемые этими формулами, при пересчете листа могут измениться. В этом случае выполните сортировку еще раз для получения обновленных результатов.

Перед сортировкой отобразите скрытые строки и столбцы
При сортировке столбцов скрытые строки не перемещаются, а при сортировке строк не перемещаются скрытые столбцы. Перед сортировкой данных отобразите скрытые строки и столбцы.

Проверьте текущие параметры языка и региональные настройки
Порядки сортировки различны в зависимости от выбранного языка. Убедитесь, что на панели Панель управления
Microsoft Windows в окнах Языки и стандарты
или Язык и региональные стандарты
параметры заданы верно. Для получения сведений об изменении параметров см. соответствующий раздел справки Microsoft Windows.

Вводите заголовки столбцов только в одну строку
Если необходимо использовать заголовки из нескольких строк, установите перенос слов в ячейке.

Включите или отключите строку заголовков
Обычно рекомендуется отображать строку заголовков при сортировке по столбцам, поскольку она облегчает восприятие данных. По умолчанию значение в заголовке не включается в процесс сортировки. Однако в некоторых случаях может потребоваться включить или отключить заголовок, чтобы значение в заголовке включалось или не включалось в операцию сортировки. Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы исключить из сортировки первую строку данных, которая является заголовком столбца, на вкладке Главная
в группе Редактирование
щелкните элемент Сортировка и фильтр
, выберите вариант Настраиваемая сортировка
и установите флажок .

Для включения в сортировку первой строки данных, которая является заголовком столбца, в сортировку выберите пункт Сортировка и фильтр
на вкладке Главная
в группе Редактирование
, выберите вариант Настраиваемая сортировка
, а затем снимите флажок Мои данные содержат заголовки
.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community , попросить помощи в сообществе Answers community , а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте

Сортировка данных — один из важных инструментов в Excel
. Сортировка — это упорядовачивание данных в нужной порядке, т.е. если вам нужно выстроить числа от большего к меньшему, к примеру. Благодаря этой функции можно в минимальные промежутки времени легко выстроить данные, чтобы в дальнейшем проанализировать их или удалить лишнее. Итак, как сортировать в Excel?

Для того, чтобы отсортировать данные можно выделить таблицу и правой кнопкой мыши, выбрать пункт Сортировка
Так же сортировать в excel
можно используя функцию «Сортировка и фильтр», которая находится на вкладке Главная в блоке Редактирование панели.

Основные возможности сортировки

• Сортировать значения можно как по возрастанию, так и по убыванию (сортировка от А до Я, сортировка от большего к меньшему)
Для данного вида упорядочивания
необходимо активировать ячейку столбца, в котором необходимо отсортировать данные, и из открывшегося окна выбрать нужную.

• Данные таблицы можно упорядочить согласно цвету их ячейки или цвету шрифта. Для этого необходимо выделить ячейку и выбрать пункт Сортировка по цвету.

Следует отметить, что к типу шрифта «курсив» или «жирный» данная функция не распространяется. То же самое касается шрифта и цвета ячеек, которые задаются при открытии книги. Эта функция удобна тем, что позволяет обработать огромный массив данных, которые были заранее отмечены определенным образом — цветом или шрифтом. После того, как активирован данный вид сортировки получится массив данных выбранных согласно типу выделенной ячейки.

Как сортировать в Excel
по трем и более столбцам?

Это так называемая Настраиваемая сортировка. Данный вид сортировки осуществляется по следующему алгоритму: Главная — Сортировка и фильтр — Настраиваемая сортировка …
Смысл этого типа сортировки в том, что можно упорядочить данные сразу по двум критериям.

Например, нам нужно определить по городам, какой сотрудник осуществляет наибольшие продажи. Также можно сравнить эти показатели по временным промежуткам: месяц, квартал, год (если существуют необходимы столбцы)

• Как сортировать в Excel по строкам или столбцам

Данные можно упорядочить как по столбцам, так и по строкам, соблюдая следующий алгоритм: данные – Сортировка – Параметры
Этот вид сортировки позволяет проанализировать информацию по определенным параметрам, указанным в заголовках самой таблице данных.

Основные принципы сортировки

Пользуясь функцией сортировки необходимо соблюдать ряд правил.
1. Важно! Как включить заголовки при сортировке? Нужно не забывать активировать функцию «Мои данные содержат заголовки», которая располагается во вкладке Сортировка (правый верхний угол на картинке 3). Если функция не будет активна, то Excel
упорядочит заголовки совместно со всем массивом данных или увеличит диапазон для анализа.
2. Если массив данных содержит столбцы или строки, которые были скрыты и на время обработки являются невидимыми, то функция упорядочивания
к ним применяться не будет.
3. Если в списке данных имеются объединенные ячейки, то функция сортировки будет для них недоступна. Необходимо либо отменить объединение ячеек в данном диапазоне, либо не указывать этот диапазон в области сортировки.
4. Данные сортируются согласно определенным правилам. Так, при обработке массива данных в итоговом списке сначала будут располагаться цифры, после них знаки. Далее располагается информация на английском языке, и только потом информация на русском языке. Например, вы сортируете массив данных, содержащий цифровые значение
и текстовые значения на русском языке. После процедуры сортировки в итоговом списке цифровые значения будут располагаться выше текстовых.
5. Ячейка с числовым форматом, но числовым значением будет стоять впереди ячейки с текстовым форматов и числовым значением.
6. Пустые ячейки всегда
находятся в конце отсортированной таблицы.

Про хитрости сортировки!

Сортировка данных – распространенный способ упорядочивания значений от большего к меньшему, по алфавиту или другим параметрам. В Excel это можно сделать несколькими методами – обращаясь к функциям или используя пункты в меню.

Вариант 1: Быстрая сортировка в Excel

Иногда требуется максимально быстро отсортировать данные в столбце по возрастанию чисел, убыванию или по алфавиту. Для этого идеально подойдут кнопки быстрой сортировки, предназначенные как раз для выполнения поставленной задачи.

1. Выделите зажатой левой кнопкой мыши столбец с данными и вызовите меню «Редактирование».

2. Откройте список «Сортировка и фильтр» и выберите подходящий для вас вариант упорядочения. С числами это по возрастанию или убыванию, а для текста – по алфавиту и в обратную сторону.

3. Если вы выделили не все ячейки в столбце, появится окно с предложением расширить диапазон. Сделайте это, если за пределами выделения тоже находятся значения, которые нужно сортировать. Укажите сортировку в пределах данного диапазона, если за ним находятся исключительно заголовки.

4. Изменения вступают в силу сразу же. Нажмите Ctrl + Z для отмены действия, если что-то выполнено неправильно.

Обратите внимание на то, что сортировка сбивается после внесения любых изменений в клетках. Придется снова обращаться к тем же самым кнопкам, упорядочив уже новый массив с данными.

Вариант 2: Настраиваемая сортировка

Более продвинутый вариант, позволяющий задать сразу несколько условий упорядочения, – это настраиваемая сортировка, выполняющаяся через соответствующее окно. Давайте разберем сортировку по двум разным параметрам:

1. Вы можете не выделять заранее столбец, если для него задано название. Вызовите то же меню редактирования, но на этот раз нажмите по «Настраиваемая сортировка».

2. Выберите вариант с расширением или сохранением диапазона, если предварительно выделили столбец.

3. Вы увидите первый уровень сортировки, который и стоит настроить с самого начала.

4. Выберите столбец для сортировки из первого выпадающего списка.

5. Далее укажите вариант сортировки. Это может быть значение, цвет шрифта или ячейки, знаки условного форматирования.

6. В завершение укажите, в каком порядке необходимо отсортировать данные.

7. Если затем нужно применить еще один вариант сортировки, добавьте уровень и настройте его должным образом.

8. После применения вернитесь к таблице и убедитесь в том, что действия произведены верно. Учитывайте, что в этом случае сортировка тоже собьется, если вы внесете изменения в любой ячейке.

Вариант 3: Функция НАИБОЛЬШИЙ или НАИМЕНЬШИЙ

Последний вариант – единственный динамический, то есть после внесения изменений в клетках сортировка автоматически перестроится и ее последовательность будет правильной. Как вы уже поняли, для этого понадобится использовать функцию НАИБОЛЬШИЙ или НАИМЕНЬШИЙ.

1. В пустом столбце выберите первую ячейку для сортировки (желательно, чтобы она находилась параллельно ячейке с существующего столбца). Вызовите одну из указанных функций, отталкиваясь от необходимого вам типа упорядочения.

2. Далее в скобках укажите (C:C;СТРОКА(C1)), поменяв буквы на номер столбца сортировки.

3. Растяните функцию, зажав левую кнопку мыши в правой нижней точке ячейки и потянув вниз. Вы увидите, что данные указанного столбца перенесены параллельно, но соблюдена сортировка по возрастанию или убыванию. При этом исходные данные остаются в таком же хаотичном порядке, как были и раньше.

Теперь в исходном столбце вы можете вносить любые изменения для значений, а параллельные данные в отсортированном столбце поменяются в зависимости от указанных данных, но порядок все равно будет правильным.

Используйте любой из вариантов сортировки по надобности, но учитывайте, что динамически меняется только способ с применением функции. Конечно, он потребует создания дополнительного столбца, но в некоторых случаях это является оптимальным решением. Только не забудьте дать название столбцу, чтобы все пользователи таблицы понимали, для чего он нужен на листе.

В этой статье я покажу Вам, как в Excel выполнить сортировку данных по нескольким столбцам, по заголовкам столбцов в алфавитном порядке и по значениям в любой строке. Вы также научитесь осуществлять сортировку данных нестандартными способами, когда сортировка в алфавитном порядке или по значению чисел не применима.

Думаю, всем известно, как выполнить сортировку по столбцу в алфавитном порядке или по возрастанию / убыванию. Это делается одним нажатием кнопки А-Я (A-Z) и Я-А (Z-A) в разделе Редактирование (Editing) на вкладке Главная (Home) либо в разделе Сортировка и фильтр (Sort & Filter) на вкладке Данные (Data):

Однако, сортировка в Excel имеет гораздо больше настраиваемых параметров и режимов работы, которые не так очевидны, но могут оказаться очень удобны:

• Сортировка по нескольким столбцам
• Сортировка данных в Excel по заголовкам строк и столбцов
• Сортировка в произвольном порядке (по настраиваемому списку)

Сортировка по нескольким столбцам

Я покажу Вам, как в Excel сортировать данные по двум или более столбцам. Работа инструмента показана на примере Excel 2010 – именно эта версия установлена на моём компьютере. Если Вы работаете в другой версии приложения, никаких затруднений возникнуть не должно, поскольку сортировка в Excel 2007 и Excel 2013 работает практически так же. Разницу можно заметить только в расцветке диалоговых окон и форме кнопок. Итак, приступим…

1. Кликните мышью по кнопке Сортировка (Sort) на вкладке Данные (Data) или по кнопке Настраиваемая сортировка (Custom sort) на вкладке Главная (Home), чтобы открыть диалоговое окно Сортировка (Sort).
2. В появившемся диалоговом окне, нажимая кнопку Добавить уровень (Add Level), установите нужное количество столбцов, по которым будет выполняться сортировка.
3. В выпадающих списках Сортировать по (Sort by) и Затем по (Then by) выберите столбцы, по которым нужно произвести сортировку данных. Например, Вы планируете, как провести выходные, и просматриваете список отелей, предложенный туристическим агентством. Вы хотите отсортировать этот список сначала по географическому признаку (столбец Region), затем по системе питания (столбец Board basis) и в конце концов по цене (столбец Price), как это показано на рисунке ниже:
4. Жмите ОК и смотрите, что получилось:
   • В первую очередь отсортированы значения в столбце Region – в алфавитном порядке.
   • Затем упорядочены значения в столбце Board basis так, что отели, предлагающие сервис «Всё включено» (AI) – сгруппированы в начале списка.
   • И, наконец, по стоимости в столбце Price данные расположены в порядке возрастания.

   

Сортировать данные по нескольким столбцам в Excel оказалось совсем не сложно, правда? Однако, в диалоговом окне Сортировка (Sort) кроется значительно больше возможностей. Далее в этой статье я покажу, как сортировать по строке, а не по столбцу, и как упорядочить данные на листе в алфавитном порядке по заголовкам столбцов. Вы также научитесь выполнять сортировку данных нестандартными способами, когда сортировка в алфавитном порядке или по значению чисел не применима.

Сортировка данных в Excel по заголовкам строк и столбцов

Я полагаю, что в 90% случаев сортировка данных в Excel выполняется по значению в одном или нескольких столбцах. Однако, иногда встречаются не такие простые наборы данных, которые нужно упорядочить по строке (горизонтально), то есть изменить порядок столбцов слева направо, основываясь на заголовках столбцов или на значениях в определённой строке.

Вот список фотокамер, предоставленный региональным представителем или скачанный из интернета. Список содержит разнообразные данные о функциях, характеристиках и ценах и выглядит примерно так:

Нам нужно отсортировать этот список фотокамер по наиболее важным для нас параметрам. Для примера первым делом выполним сортировку по названию модели:

1. Выбираем диапазон данных, которые нужно сортировать. Если нам нужно, чтобы в результате сортировки изменился порядок всех столбцов, то достаточно выделить любую ячейку внутри диапазона. Но в случае с нашим набором данных такой способ не допустим, так как в столбце A перечисляются характеристики камер, и нам нужно, чтобы он остался на своём месте. Следовательно, выделяем диапазон, начиная с ячейки B1:
2. На вкладке Данные (Data) нажимаем кнопку Сортировка (Sort), чтобы открыть одноимённое диалоговое окно. Обратите внимание на параметр Мои данные содержат заголовки (My data has headers) в верхнем правом углу диалогового окна. Если в Ваших данных нет заголовков, то галочки там быть не должно. В нашей же таблице заголовки присутствуют, поэтому мы оставляем эту галочку и нажимаем кнопку Параметры (Options).
3. В открывшемся диалоговом окне Параметры сортировки (Sort Options) в разделе Сортировать (Orientation) выбираем вариант Столбцы диапазона (Sort left to right) и жмём ОК.
4. Следующий шаг – в диалоговом окне Сортировка (Sort) под заголовком Строка (Row) в выпадающем списке Сортировать по (Sort by) выбираем строку, по значениям которой будет выполнена сортировка. В нашем примере мы выбираем строку 1, в которой записаны названия фотокамер. В выпадающем списке под заголовком Сортировка (Sort on) должно быть выбрано Значения (Values), а под заголовком Порядок (Order) установим От А до Я (A to Z).

В результате сортировки у Вас должно получиться что-то вроде этого:

В рассмотренном нами примере сортировка по заголовкам столбцов не имеет серьёзной практической ценности и сделана только для того, чтобы продемонстрировать Вам, как это работает. Таким же образом мы можем сделать сортировку нашего списка фотокамер по строке, в которой указаны размеры, разрешение, тип сенсора или по любому другому параметру, который сочтём более важным. Сделаем ещё одну сортировку, на этот раз по цене.

Наша задача – повторить описанные выше шаги 1 – 3. Затем на шаге 4 вместо строки 1 выбираем строку 4, в которой указаны розничные цены (Retail Price). В результате сортировки таблица будет выглядеть вот так:

Обратите внимание, что отсортированы оказались данные не только в выбранной строке. Целые столбцы меняются местами, но данные не перемешиваются. Другими словами, на снимке экрана выше представлен список фотокамер, расставленный в порядке от самых дешёвых до самых дорогих.

Надеюсь, теперь стало ясно, как работает сортировка по строке в Excel. Но что если наши данные должны быть упорядочены не по алфавиту и не по возрастанию / убыванию?

Сортировка в произвольном порядке (по настраиваемому списку)

Если нужно упорядочить данные в каком-то особом порядке (не по алфавиту), то можно воспользоваться встроенными в Excel настраиваемыми списками или создать свой собственный. При помощи встроенных настраиваемых списков Вы можете сортировать, к примеру, дни недели или месяцы в году. Microsoft Excel предлагает два типа таких готовых списков – с сокращёнными и с полными названиями.

Предположим, у нас есть список еженедельных дел по дому, и мы хотим упорядочить их по дню недели или по важности.

1. Начинаем с того, что выделяем данные, которые нужно сортировать, и открываем диалоговое окно Сортировка (Sort), точно так же, как в предыдущих примерах – Данные > Сортировка (Data > Sort).
2. В поле Сортировать по (Sort by) выбираем столбец, по которому нужно выполнить сортировку. Мы хотим упорядочить наши задачи по дням недели, то есть нас интересует столбец Day. Затем в выпадающем списке под заголовком Порядок (Order) выбираем вариант Настраиваемый список (Custom list), как показано на снимке экрана ниже:
3. В диалоговом окне Списки (Custom Lists) в одноимённом поле выбираем нужный список. В нашем столбце Day указаны сокращённые наименования дней недели – кликаем по соответствующему варианту списка и жмём ОК.

Готово! Теперь домашние дела упорядочены по дням недели:

Замечание: Если Вы планируете вносить изменения в эти данные, помните о том, что добавленные новые или изменённые существующие данные не будут отсортированы автоматически. Чтобы повторить сортировку, нажмите кнопку Повторить (Reapply) в разделе Сортировка и фильтр (Sort & Filter) на вкладке Данные (Data).

Как видите, сортировка данных в Excel по настраиваемому списку – задача вовсе не сложная. Ещё один приём, которому мы должны научиться – сортировка данных по собственному настраиваемому списку.

Сортировка данных по собственному настраиваемому списку

В нашей таблице есть столбец Priority – в нём указаны приоритеты задач. Чтобы упорядочить с его помощью еженедельные задачи от более важных к менее важным, выполним следующие действия.

Повторите шаги 1 и 2 из предыдущего примера. Когда откроется диалоговое окно Списки (Custom Lists), в одноимённом столбце слева нажмите НОВЫЙ СПИСОК (NEW LIST) и заполните нужными значениями поле Элементы списка (List entries). Внимательно введите элементы Вашего списка именно в том порядке, в котором они должны быть расположены в результате сортировки.

Нажмите Добавить (Add), и созданный Вами список будет добавлен к уже существующим. Далее нажмите ОК.

Вот так выглядит наш список домашних дел, упорядоченных по важности:

Подсказка: Для создания длинных настраиваемых списков удобнее и быстрее импортировать их из существующего диапазона. Об этом подробно рассказано в статье Создание настраиваемого списка из имеющегося листа Excel.

При помощи настраиваемых списков можно сортировать по нескольким столбцам, используя разные настраиваемые списки для каждого столбца. Для этого выполните ту же последовательность действий, что при сортировке по нескольким столбцам в предыдущем примере.

И вот, наконец, наш список домашних дел упорядочен в наивысшей степени логично, сначала по дням недели, затем по важности 🙂

На сегодня всё. Спасибо за внимание!

Как в Excel сортировать по строке, по столбцу и по настраиваемому списку

​Смотрите также​ сортировать только в​ – красный, сверху.​ первую очередь поставьте​ статью «Фильтр в​ столбца, то указать​ расположить данные в​ соответствующим образом. Этот​Совет:​ и региональные стандарты»​При сортировке таблицы или​ до А). Возможности​ существующим. Далее нажмите​ нужно выполнить сортировку.​ сортировка по заголовкам​

​ наиболее важным для​(Sort by) и​В этой статье я​ алфавитном порядке или​ И нажмите ОК.​ галочку напротив: «Мои​ Excel».​​ по строке или​​ определенном порядке (по​​ параметр недоступен в​​  Чтобы быстро найти​​ задан правильный языковой​​ списка в Excel​​ сортировки нескольких столбцов​​ОК​ Мы хотим упорядочить​​ столбцов не имеет​​ нас параметрам. Для​Затем по​​ покажу Вам, как​​ в обратно-алфавитном. Но​

​Сверху у нас теперь​ данные содержат заголовки​Можно настроить автоматическую сортировку​ столбцу сортировать.​ алфавиту, по возрастанию,​ режиме сортировки​ нужные данные в​

• ​ стандарт. Сведения о​
• ​ необходимо, чтобы они​ и настраиваемой сортировки​.​
• ​ наши задачи по​ серьёзной практической ценности​

Сортировка по нескольким столбцам

​ примера первым делом​(Then by) выберите​ в Excel выполнить​ в программе Excel​ наихудшие показатели по​ столбцов», а потом​ в Excel, чтобы​«Сортировать по» -​ т.д.).​вручную​ сводной таблице или​ том, как изменить​ были отделены от​ пока не поддерживаются.​Вот так выглядит наш​ дням недели, то​ и сделана только​ выполним сортировку по​ столбцы, по которым​ сортировку данных по​ предусмотрена возможность создания​ чистой прибыли, которые​

1. ​ указываем следующие параметры:​​ при смене данных​​ здесь указать (выбрать​​Как сортировать в Excel​​.​ сводной диаграмме, можно​​ языковой стандарт, см.​​ посторонних данных на​Сортировка данных в Excel​​ список домашних дел,​​ есть нас интересует​ для того, чтобы​​ названию модели:​​ нужно произвести сортировку​
2. ​ нескольким столбцам, по​ пользовательских порядков сортировок.​​ имеют наихудшие показатели.​​ «Столбец» – Чистая​ в столбце, сортировались​ из всплывающего списка)​цифры в столбце​
3. ​Совет:​​ сгруппировать и отфильтровать​​ в справке Windows.​​ листе как минимум​​ – это очень​ упорядоченных по важности:​ столбец​ продемонстрировать Вам, как​Выбираем диапазон данных, которые​ данных. Например, Вы​ заголовкам столбцов в​ Для решения данной​Примечание. Дальше можно выделить​ прибыль; «Сортировка» –​ данные автоматически, без​​ заголовок столбца, в​​ таблицы в порядке​ Чтобы восстановить исходный порядок​​ их, а также​​Данные могут содержать начальные​ одной строкой или​ полезный инструмент, который​​Подсказка:​​Day​ это работает. Таким​
4. ​ нужно сортировать. Если​​ планируете, как провести​​ алфавитном порядке и​ задачи создадим свой​
   • ​ в этой таблице​ Значения; «Порядок» –​​ дополнительной настройки. Смотрите,​​ котором сортировать данные.​ возрастания или уменьшения?​
   • ​ элементов, выберите вариант​ применить условное форматирование.​​ пробелы, которые влияют​​ столбцом. В противном​ позволяет улучшать восприятие​Для создания длинных​. Затем в выпадающем​ же образом мы​
   • ​ нам нужно, чтобы​ выходные, и просматриваете​​ по значениям в​​ ключ к порядку​ диапазон A4:F12 и​

   

​ По убыванию. И​ как настроить автоматическую​«Значения» — здесь​ Чтобы сортировать данные​Как в источнике данных​​Чтобы отсортировать элементы вручную​​ на результаты сортировки.​ случае в сортировке​ информации, особенно при​ настраиваемых списков удобнее​ списке под заголовком​ можем сделать сортировку​ в результате сортировки​ список отелей, предложенный​ любой строке. Вы​ сортирования.​ повторно выполнить второй​ нажмите ОК.​ сортировку в статье​ выбираем по какому​ в таблице, в​. Он доступен только​ или изменить порядок​

Сортировка данных в Excel по заголовкам строк и столбцов

​ Для получения оптимальных​ будут участвовать посторонние​ больших объемах. В​ и быстрее импортировать​Порядок​ нашего списка фотокамер​ изменился порядок всех​ туристическим агентством. Вы​ также научитесь осуществлять​Сортировка по списку в​ пункт этого раздела,​Данные отсортированные по всей​ «Сортировка в Excel​ значению сортировать (например,​ ячейках которой размещены​ для источника данных​

​ сортировки, можно задать​ результатов следует удалить​ данные.​ данном уроке мы​ их из существующего​(Order) выбираем вариант​ по строке, в​ столбцов, то достаточно​

​ хотите отсортировать этот​ сортировку данных нестандартными​ Excel:​ только указать розовый​ таблице относительно столбца​ формулой» здесь.​ сортировать по цвету​

1. ​ картинки, фото, нужно​ OLAP.​ собственные параметры сортировки:​ такие пробелы перед​В следующем примере мы​ научимся применять сортировку,​ диапазона. Об этом​Настраиваемый список​ которой указаны размеры,​ выделить любую ячейку​ список сначала по​ способами, когда сортировка​Перейдите на любую ячейку​​ сверху. Таким образом​​ «Чистая прибыль».​В таблице Excel​ ячейки, шрифта, т.д.).​ закрепить эти картинки​Ниже описано, как можно​Щелкните ячейку в строке​​ сортировкой.​​ выберем отдельную небольшую​
2. ​ узнаем основные команды,​​ подробно рассказано в​​(Custom list), как​​ разрешение, тип сенсора​​ внутри диапазона. Но​ географическому признаку (столбец​ в алфавитном порядке​ таблицы и снова​​ в первую очередь​​​ можно сортировать сразу​«Порядок»» — в​ в ячейке. Как​ быстро отсортировать данные​ или столбце, которые​Нельзя сортировать текстовые значения​ таблицу на листе​ а также познакомимся​ статье Создание настраиваемого​ показано на снимке​ или по любому​​ в случае с​​Region​
3. ​ или по значению​​ воспользуйтесь инструментом: «ДАННЫЕ»-«Сортировка».​​ пойдут ячейки с​Теперь отсортируем только один​​ и числа, и​​ всплывающем списке появляются​​ это сделать, читайте​​ в строках и​ требуется отсортировать.​​ с учетом регистра​​ Excel, чтобы отсортировать​
4. ​ с типами сортировки​ списка из имеющегося​​ экрана ниже:​​ другому параметру, который​​ нашим набором данных​​), затем по системе​ чисел не применима.​​В первом выпадающем списке​​ цветом, а после​ столбец без привязки​ текст, чтобы после​ все значения, по​ в статье «Вставить​ столбцах.​​Щелкните стрелку​​ символов.​ количество футболок, заказанных​ в Excel.​ листа Excel.​​В диалоговом окне​​ сочтём более важным.​ такой способ не​​ питания (столбец​​Думаю, всем известно, как​ укажите «Категории сотрудника».​​ обычные.​​ к другим столбцам​​ целых чисел, шли​​ которым можно отсортировать​

​ картинку в ячейку​Щелкните ячейку в строке​на списке​

​Нельзя сортировать данные по​ в определенные дни.​При добавлении данных в​При помощи настраиваемых списков​Списки​ Сделаем ещё одну​ допустим, так как​Board basis​ выполнить сортировку по​ Во втором все​В магазине сдача выручки​ и целой таблицы:​ числа с точкой.​ этот диапазон.​ в Excel».​ или столбце, которые​Названия строк​ определенному признаку форматирования,​Выделите диапазон ячеек, который​ Excel очень важно​

​ можно сортировать по​(Custom Lists) в​ сортировку, на этот​ в столбце​) и в конце​​ столбцу в алфавитном​​ тоже «Значение». А​​ происходит 2 раза​​Выделите диапазон значений столбца​ Например: 100; 100.1;​«Сверху» — здесь​Нужно воспользоваться функцией​ требуется отсортировать.​

​или​ такому как цвет​ требуется отсортировать. В​ грамотно организовать информацию​ нескольким столбцам, используя​ одноимённом поле выбираем​ раз по цене.​A​ концов по цене​ порядке или по​ в третьем выпадающем​ на месяц –​

​ который следует отсортировать,​ 100.2. Excel числа​ выбрать как разместить​ «Сортировка». Закладка «Главная»​Щелкните стрелку​Названия столбцов​ ячеек или шрифта.​ нашем примере мы​ на рабочем листе.​

Сортировка в произвольном порядке (по настраиваемому списку)

​ разные настраиваемые списки​ нужный список. В​Наша задача – повторить​перечисляются характеристики камер,​ (столбец​ возрастанию / убыванию.​ списке в секции​ в середине и​ например «Расход» (в​ с точкой воспринимает​ отсортированные данные, сверху​ -> «Редактирование»​на списке​, а затем выберите​ Также нельзя сортировать​ выделим диапазон A13:B17.​ Одним из инструментов,​ для каждого столбца.​

​ нашем столбце​ описанные выше шаги​ и нам нужно,​Price​ Это делается одним​ «Порядок» выберите последнюю​ в конце. Нам​

1. ​ данном случаи это​ как текст. Но​ вниз или снизу​функция «Сортировка и фильтр».​​Названия строк​​ вариант.​ данные по индикаторам​Откройте вкладку​​ который позволяет сделать​​ Для этого выполните​​Day​​ 1 – 3.​
2. ​ чтобы он остался​​), как это показано​​ нажатием кнопки​ опцию «Настраиваемый список».​ необходимо выполнить сортировку​ диапазон E1:E11).​ для этого нужно​ вверх.​Сортировка в Excel по​или​​Дополнительные параметры сортировки​​ условного форматирования, например​Данные​​ это, является сортировка.​​ ту же последовательность​​указаны сокращённые наименования​​ Затем на шаге​ на своём месте.​ на рисунке ниже:​
3. ​А-Я​​В появившемся окне «Списки»​​ в Excel по​Щелкните правой кнопкой мышки​ сделать настройки. Подробнее​Например: мы выбрали​​ возрастанию​​Названия столбцов​.​ наборы значков.​на Ленте, затем​ С помощью сортировки​​ действий, что при​​ дней недели –​

​ 4 вместо строки​ Следовательно, выделяем диапазон,​Жмите​

​(A-Z) и​​ в левой группе​ дате и месяцу,​ по выделенному столбцу.​ смотрите в статье​ столбик, в котором​(от меньшего значения​, а затем выберите​В диалоговом окне​В приведенных ниже разделах​​ нажмите команду​​ Вы можете сформировать​​ сортировке по нескольким​​ кликаем по соответствующему​1​​ начиная с ячейки​​ОК​

​Я-А​ укажите на первый​ так чтобы получить​ В контекстном меню​ «Сортировать одновременно числа​ только цифры, (нет​ к большему) сверху​ нужный параметр сортировки.​Сортировка​

Сортировка данных по собственному настраиваемому списку

​ содержится информация о​Сортировка​​ список контактной информации​​ столбцам в предыдущем​ варианту списка и​выбираем строку​B1​и смотрите, что​(Z-A) в разделе​ «НОВЫЙ СПИСОК», а​ историю сдачи выручки​

​ выберите опцию «Сортировка»-«от​ и текст в​ букв, слов), поэтому​ вниз.​​Если вы щелкнули​​выберите необходимый тип​ сортировке сводной таблицы​.​​ по фамилии, расположить​​ примере.​ жмём​4​​:​​ получилось:​Редактирование​ в правом текстовом​ по этим месяцам​ минимального к максимальному»​ таблице Excel».​ нам предлагают в​

​Сортировка в Excel по​​ стрелку рядом с​​ сортировки:​ или сводной диаграммы​Откроется диалоговое окно​ содержимое таблицы в​​И вот, наконец, наш​​ОК​

​, в которой указаны​На вкладке​В первую очередь отсортированы​

​(Editing) на вкладке​​ поле введите все​ на протяжении года.​Появится диалоговое окно «Обнаруженные​Сортировка данных в Excel​ списке значений то,​ уменьшению​ надписью​Чтобы изменить порядок элементов​ в классическом приложении​

​Сортировка​ алфавитном порядке или​ список домашних дел​.​ розничные цены (Retail​Данные​ значения в столбце​Главная​ 4 категории разбив​В данном примере будет​ данные вне указанного​

​ это очень полезная​ что есть в​(от большего значения​Названия столбцов​ перетаскиванием, щелкните​ Excel и в​

​. Выберите столбец, по​ же в порядке​

​ упорядочен в наивысшей​Готово! Теперь домашние дела​
​ Price). В результате​
​(Data) нажимаем кнопку​

​Region​

office-guru.ru

Сортировка данных в таблице

​(Home) либо в​​ их на 4​ использоваться многоуровневая сортировка.​ диапазона». По умолчанию​ функция, но пользоваться​ нашем столбике –​ к меньшему) сверху​, сначала выберите поле,​Вручную​ приложении Excel Online.​ которому необходимо выполнить​ убывания.​ степени логично, сначала​ упорядочены по дням​ сортировки таблица будет​Сортировка​– в алфавитном​ разделе​ строки. Для этого​ Допустим у нас​ там активна опция​ ней следует с​

​ цвет ячеек, шрифта.​ вниз.​ которое вы хотите​.​Windows Online ​ сортировку. В данном​При сортировке данных в​ по дням недели,​ недели:​

1. ​ выглядеть вот так:​(Sort), чтобы открыть​ порядке.​Сортировка и фильтр​ после ввода каждой​ иметься статистическая информация​

2. ​ «автоматически расширять выделенный​ осторожностью. Если большая​ А в окне​Сортировка по алфавиту в​

   

3. ​ отсортировать, а затем —​Элементы, которые отображаются в​​Выполните эти действия для​​ примере мы хотим​​ Excel в первую​​ затем по важности​

   

​Замечание:​​Обратите внимание, что отсортированы​ одноимённое диалоговое окно.​Затем упорядочены значения в​(Sort & Filter)​ нового названия категории​ по сдачи выручки​ диапазон». Программа пытается​ таблица содержит сложные​ «Порядок» нам предлагают​ Excel.​

support.office.com

Сортировка в Excel – основные сведения

​ нужный параметр сортировки.​ области значений списка​ сортировки в классическом​ отсортировать данные по​ очередь необходимо решить,​На сегодня всё. Спасибо​Если Вы планируете​ оказались данные не​ Обратите внимание на​ столбце​ на вкладке​ сотрудника нажимайте клавишу​

​ магазина за текущий​ охватить все столбцы​ формулы и функции,​ те цвета, которые​Сначала выделяем столбец,​Чтобы отсортировать данные в​ полей сводной таблицы,​ приложении Excel:​ количеству заказов, поэтому​ как применять сортировку:​ за внимание!​ вносить изменения в​ только в выбранной​ параметр​Board basis​

Типы сортировки в Excel

​Данные​ Enter на клавиатуре:​ год:​ и выполнить сортировку​ то операцию сортировки​ есть в нашем​ в котором будем​ порядке возрастания или​

Как сделать сортировку листа (таблицы, списка) в Excel

​ меняются местами, но​(My data has​ предлагающие сервис «Всё​​Однако, сортировка в Excel​​ которая расположена справой​Перейдите на любую ячейку​ примере. Но в​

1. ​ копии этой таблицы.​Выбираем оранжевый цвет,​Теперь нажимаем кнопку​Сортировка от А до​По возрастанию (от А​
2. ​ со списком​​.​​ к определенному диапазону​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/09/04/excel-sort-column-row-custom-list/​​ добавленные новые или​ данные не перемешиваются.​​ headers) в верхнем​ включено» (AI) –​​ имеет гораздо больше​ стороны. В результате​​ исходного диапазона A1:C10​ этот раз выберите​Во-первых, в формулах и​ «ОК». Получилось так:.​​ «Сортировка и фильтр»​ Я​​ до Я) по​
3. ​Названия строк​Задайте порядок сортировки (по​ ячеек.​

​Перевел: Антон Андронов​ изменённые существующие данные​ Другими словами, на​ правом углу диалогового​ сгруппированы в начале​ настраиваемых параметров и​ чего в левой​ и выберите инструмент:​ опцию «сортировать в​ функциях может нарушиться​Здесь получилось так,​

Как сделать сортировку диапазона в Excel

​ -> «Сортировка от​или​ полю​или​ возрастанию или по​Сортировка листа (таблицы) систематизирует​

1. ​Автор: Антон Андронов​ не будут отсортированы​ снимке экрана выше​ окна. Если в​
2. ​ списка.​​ режимов работы, которые​​ группе будет создан​ «ДАННЫЕ»-«Сортировка».​​ пределах указанного диапазона».​​ адресность в ссылках​
3. ​ что видны все​​ А до Я».​​Сортировка от Я до​или​Названия столбцов​ убыванию). В нашем​ все данные по​Примечание:​ автоматически. Чтобы повторить​​ представлен список фотокамер,​​ Ваших данных нет​
4. ​И, наконец, по стоимости​ не так очевидны,​ новый список для​В появившемся диалоговом окне​​ И нажмите ОК.​​ и тогда результаты​
5. ​ строки таблицы –​Фамилии в выделенном​​ А​​По убыванию (от Я​
6. ​.​ примере мы выберем​​ одному столбцу. При​​Мы стараемся как​ сортировку, нажмите кнопку​ расставленный в порядке​ заголовков, то галочки​ в столбце​

​ но могут оказаться​ порядка пользовательской сортировки.​ в первой секции​Столбец отсортирован независимо от​ их вычислений будут​ и оранжевые (отсортированные),​ столбце распределились по​.​ до А) по​Щелкните поле в строке​По возрастанию​ применении сортировки к​ можно оперативнее обеспечивать​Повторить​

​ от самых дешёвых​

office-guru.ru

Сортировка данных в сводной таблице или сводной диаграмме

​ там быть не​Price​ очень удобны:​Нажмите на кнопку ОК​ «Столбец» из первого​ других столбцов таблицы.​ ошибочны. Во-вторых, после​ и зелёные и​ алфавиту.​Текстовые элементы будут сортироваться​ полю​ или столбце, которые​.​ листу связанная информация​

​ вас актуальными справочными​​(Reapply) в разделе​ до самых дорогих.​

• ​ должно. В нашей​данные расположены в​Сортировка по нескольким столбцам​ в диалоговом окне​ выпадающего списка «Сортировать​При копировании таблицы на​ многократных сортировок можно​ белые (не отсортированные).​При необходимости можно​ в алфавитном порядке,​и выберите поле​ требуется отсортировать.​

• ​Если все параметры заданы​ в каждой строке​ материалами на вашем​Сортировка и фильтр​Надеюсь, теперь стало ясно,​ же таблице заголовки​ порядке возрастания.​

• ​Сортировка данных в Excel​ «Списки» и в​ по:» выбираем значение​

• ​ отдельный лист мы​ перетасовать данные таблицы​ Но если нам​ выбрать сортировку от​ числа — от​ для сортировки.​Щелкните стрелку​ правильно, нажмите​

​ сортируется совместно. В​ языке. Эта страница​(Sort & Filter)​ как работает сортировка​ присутствуют, поэтому мы​Сортировать данные по нескольким​ по заголовкам строк​

​ третьем выпадающем списке​

​ «Месяц», во втором​ переносим только ее​ так, что уже​

1. ​ надо, чтобы в​ Я до А.​ минимального к максимальному​​Чтобы увидеть другие параметры​​в списке​​ОК​​ следующем примере столбец​

2. ​ переведена автоматически, поэтому​ на вкладке​ по строке в​

3. ​ оставляем эту галочку​​ столбцам в Excel​​ и столбцов​​ в секции «Порядок»​​ выпадающем списке без​​ значения с помощью​ сложно будет вернуться​
   

4. ​ таблице остались только​Сортировка по дате в​ или наоборот, а​​ сортировки, нажмите щелкните​Названия строк​​.​​Contact name​ ее текст может​​Данные​
   

​ Excel. Но что​ и нажимаем кнопку​ оказалось совсем не​Сортировка в произвольном порядке​ автоматически добавились 2​ изменений «Значение». А​ специальной вставки. Но​ к изначальному ее​ отсортированные строки, чтобы​ Excel.​

Сортировка по столбцу, который не имеет кнопки со стрелкой

​ значения даты и​ на пункте​или​​Диапазон будет отсортирован по​​(столбец А) отсортирован​ содержать неточности и​(Data).​ если наши данные​Параметры​

​ сложно, правда? Однако,​ (по настраиваемому списку)​ новых опции. С​ в третьей секции​ возможности сортировки позволяют​ виду. В третьих,​

​ поработать с ними​В таблице можно​ времени — от​Дополнительные параметры​Названия столбцов​​ столбцу​​ в алфавитном порядке.​ грамматические ошибки. Для​

​Как видите, сортировка данных​​ должны быть упорядочены​(Options).​ в диалоговом окне​Я покажу Вам, как​ прямым и обратным​ «Порядок» выбираем последнюю​ нам сортировать не​

Установка собственных параметров сортировки

​ если таблица содержит​ (в маленькой таблице)​ сортировать по дате,​ старых к новым​

1. ​, затем в диалоговом​, а затем выберите​Заказы​

2. ​Сортировка диапазона упорядочивает данные​​ нас важно, чтобы​​ в Excel по​​ не по алфавиту​​В открывшемся диалоговом окне​​Сортировка​ в Excel сортировать​​ порядком для пользовательской​​ опцию «Настраиваемый список».​
   

3. ​ только по значениям,​​ объединенные ячейки, то​​ или распечатать эту​ но не всегда​
   

• ​ или от новых​ окне​​ нужный параметр.​​от меньшего в​

• ​ в диапазоне ячеек.​ эта статья была​ настраиваемому списку –​ и не по​

• ​Параметры сортировки​​(Sort) кроется значительно​ данные по двум​ настраиваемой сортировки. И​​В появившемся диалоговом окне​​ а даже по​ следует их аккуратно​ выборку, то нужно​​ это получается. Причиной​ к старым.​

• ​Дополнительные параметры сортировки​Чтобы отсортировать данные в​ большему. Обратите внимание,​​ Такая сортировка может​​ вам полезна. Просим​ задача вовсе не​​ возрастанию / убыванию?​​(Sort Options) в​
  

• ​ больше возможностей. Далее​ или более столбцам.​ снова нажмите на​ «Списки» выбираем список​ цветам шрифта или​​ разъединить, так как​​ воспользоваться фильтром.​ может стать неверно​​Выполните указанные ниже действия:​выберите подходящий вариант:​​ порядке возрастания или​

• ​ что остальное содержимое​​ быть полезной при​​ вас уделить пару​ сложная. Ещё один​Если нужно упорядочить данные​ разделе​ в этой статье​​ Работа инструмента показана​ кнопку ОК в​​ названий месяцев в​

  ​ цветам ячеек. Поэтому​ для сортировки такой​Если нужно из​ написанные даты. Например,​Щелкните стрелку​Чтобы включить или отключить​ убывания, нажмите кнопки​

  ​ листа сортировке не​​ работе с листами​ секунд и сообщить,​ приём, которому мы​ в каком-то особом​

• ​Сортировать​​ я покажу, как​​ на примере Excel​​ главном диалоговом окне​​ году и нажимаем​​ нам нужно еще​​ формат является не​ большой таблицы Excel​ в ячейке установлен​на списке​​ автоматическую сортировку данных​​Сортировка от А до​

  ​ подвергается.​​ Excel, содержащими несколько​ помогла ли она​​ должны научиться –​​ порядке (не по​(Orientation) выбираем вариант​ сортировать по строке,​

​ 2010 – именно​ инструмента.​ ОК.​ переносить и форматы​

1. ​ приемлемым.​посчитать цифры в ячейках​ формат «ДАТА», а​

2. ​Названия строк​​ при каждом обновлении​​ Я​​Если сортировка в Excel​​ таблиц с информацией,​​ вам, с помощью​ сортировка данных по​
   
   ​ алфавиту), то можно​Столбцы диапазона​ а не по​​ эта версия установлена​​В результате таблица отсортирована​Нажмите на кнопку «Добавить​ данных. Для этого:​Какими средствами располагает Excel​

3. ​ одного цвета​ сама дата написана​и выберите пункт​​ сводной таблицы, в​или​​ выполняется неправильно, то​​ расположенных вплотную друг​ кнопок внизу страницы.​​ собственному настраиваемому списку.​
   

​ воспользоваться встроенными в​(Sort left to​ столбцу, и как​ на моём компьютере.​ с учетом всех​ уровень» и на​Вернемся к нашей исходной​ для сортировки данных?​(например — оранжевого),​ текстом. В этом​

Сортировка по определенному значению

​Сортировка по значению​

1. ​ разделе​​Сортировка от Я до​​ в первую очередь​​ к другу. Сортировка,​​ Для удобства также​​В нашей таблице есть​
   
   ​ Excel настраиваемыми списками​ right) и жмём​ упорядочить данные на​​ Если Вы работаете​​ привередливых пожеланий пользователя.​ втором уровень в​ таблице на Лист1​ Чтобы дать полный​

2. ​ то с помощью​​ случае сортировка не​​.​​Автосортировка​​ А​
   

3. ​ проверьте верно ли​​ примененная к диапазону,​​ приводим ссылку на​ столбец​

См. также

• ​ или создать свой​ОК​ листе в алфавитном​

• ​ в другой версии​Полезный совет! Чтобы каждый​

• ​ первом выпадающем списке​ и снова полностью​ ответ на этот​

• ​ фильтра, сортировки собираем​ будет работать. Про​

• ​Если вы щелкнули​установите или снимите​.​

• ​ введены значения. Даже​ не затрагивает другие​

support.office.com

Сортировка в Excel.

​ оригинал (на английском​​Priority​ собственный. При помощи​.​ порядке по заголовкам​ приложения, никаких затруднений​​ раз не создавать​​ укажите на значение​ выделим ее, чтобы​ вопрос рассмотрим его​ все ячейки нужного​ нюансы сортировки по​ стрелку рядом с​ флажок​Текстовые элементы будут сортироваться​ небольшая опечатка может​ данные на листе.​ языке) .​– в нём​ встроенных настраиваемых списков​
​Следующий шаг – в​ столбцов. Вы также​ возникнуть не должно,​​ новые списки для​
​ «День». Остальные секции​ скопировать.​​ на конкретных примерах.​ цвета внизу таблицы.​ дате, читайте в​

​ надписью​Автоматическая сортировка при каждом​​ в алфавитном порядке,​ привести к проблемам​В следующем примере мы​

​Вы можете сортировать диапазон​ указаны приоритеты задач.​
​ Вы можете сортировать,​ диалоговом окне​ научитесь выполнять сортировку​

​ поскольку сортировка в​ порядка сортировки воспользуйтесь​ – без изменений.​Правой кнопкой мышки щелкните​

​Подготовка таблицы для правильной​ Смотрите диалоговое окно​ статье «Сортировка по​
​Названия столбцов​ обновлении отчета​ числа — от​​ при сортировке больших​ отсортируем форму заказа​​ ячеек, но знаете​ Чтобы упорядочить с​ к примеру, дни​Сортировка​ данных нестандартными способами,​ Excel 2007 и​ редактором списков в​ И нажмите ОК.​ по ячейке A1​ и безопасной сортировки​ в этой статье​ дате в Excel».​, сначала выберите поле,​.​ минимального к максимальному​ таблиц. В следующем​
​ футболок по​ ли вы, таблица​​ его помощью еженедельные​ недели или месяцы​
​(Sort) под заголовком​ когда сортировка в​ Excel 2013 работает​ настройках Excel. Для​В результате мы организовали​ на копии таблицы​ данных:​ выше.​​Как настроить сортировку в​ которое вы хотите​В группе​ или наоборот, а​ примере мы забыли​
​Фамилиям​ готова для сортировки​ задачи от более​​ в году. Microsoft​Строка​ алфавитном порядке или​ практически так же.​ этого:​ историю сдачи выручки​ на третьем листе​Выделяем и копируем всю​»Сортировать по» -​ Excel.​ отсортировать, а затем —​Сортировка по первому ключу​
​ значения даты и​ поставить дефис в​(Столбец С) и​ со стрелками, его​ важных к менее​
​ Excel предлагает два​(Row) в выпадающем​ по значению чисел​ Разницу можно заметить​Откройте редактор списков в​
​ в хронологическом порядке:​ (Лист3) и выберите​ таблицу.​ указываем столбец, в​Для этого выбраем​
​ нужный параметр сортировки.​выберите настраиваемый порядок​ времени — от​ ячейке A18, что​ расположим их в​
​ встроенных? Можно быстро​ важным, выполним следующие​ типа таких готовых​ списке​ не применима.​ только в расцветке​ настройках Excel: «ФАЙЛ»-«Параметры»-«Дополнительно»-«Общие»-«Изменить​Аналогичным способом можно выполнить​ опцию «Специальная вставка»-«значения».​На другом чистом листе​ котором нужно посчитать​ «Настраиваемую сортировку».​В пункте​ сортировки. Этот параметр​
​ старых к новым​ привело к неточной​
​ алфавитном порядке.​ отсортировать данные, а​ действия.​ списков – с​Сортировать по​Я полагаю, что в​ диалоговых окон и​ списки».​ сортировку по дням​Повторно делаем щелчок правой​ (например, Лист2)щелкаем правой​ сумму. «Значения» -​Может выскочить такое​Сортировка по значению​ доступен только в​
​ или от новых​ сортировке.​​Выделите ячейку в столбце,​ с ее помощью​​Повторите шаги 1 и​ сокращёнными и с​(Sort by) выбираем​ 90% случаев сортировка​ форме кнопок. Итак,​Введите свои списке и​ недели и др.​ кнопкой мышки по​
​ кнопкой мышки по​ указываем «Цвет ячейки».​ окно. Нам нужно​в поле​ том случае, если​ к старым.​Автор: Антон Андронов​ по которому необходимо​ можно отфильтровать слишком.​ 2 из предыдущего​ полными названиями.​ строку, по значениям​
​ данных в Excel​ приступим…​
​ нажмите на кнопку​ Но что делать​ ячейе A1 на​ ячейке A1. Из​ «Порядок» — выбираем​ отсортировать данные в​Выбрать значение​ снят флажок​Можно сортировать по индивидуальным​Сортировка данных полезна при​ выполнить сортировку. В​
​Если данные не уже​ примера. Когда откроется​Предположим, у нас есть​ которой будет выполнена​ выполняется по значению​

​Кликните мышью по кнопке​ «Добавить» как описано​ если нам нужно​ листе 3 и​ контекстного меню выбираем​ нужный цвет ячеек.​ выделенном диапазоне (столбце),​выберете значение сортировки.​Автоматическая сортировка при каждом​ значениям или промежуточным​
​ наличии больших объемов​ нашем примере мы​ находятся в таблице,​ диалоговое окно​ список еженедельных дел​ сортировка. В нашем​ в одном или​Сортировка​ выше в примере.​ сортировать данные по​ повторно выберем «Специальная​ опцию: «Специальная вставка».​ Далее указываем -​ поэтому мы поставили​В группе​ обновлении отчета​

excel-office.ru

Как сделать сортировку в Excel по возрастанию и по убыванию

​ итогам, выбрав команду​ данных в сводной​ выделим ячейку C2.​ быстро Создать таблицу.​Списки​ по дому, и​ примере мы выбираем​ нескольких столбцах. Однако,​(Sort) на вкладке​ Если же у​

​ критериям которых нет​ вставка» только на​ В параметрах отмечаем​ «Снизу». Все ячейки​ «сортировать в пределах​Параметры сортировки​.​Сортировать​ таблице или сводной​Откройте вкладку​ Будут автоматически добавляться​(Custom Lists), в​ мы хотим упорядочить​ строку​ иногда встречаются не​Данные​ вас большой список​ в списках порядка​ этот раз указываем​

Сортировка данных в Excel

​ «значения» и нажимаем​ этого цвета соберутся​ указанного выделения». Нажимаем​выберите нужный порядок​В Excel есть встроенные​и способ сортировки.​

​ диаграмме. Вы можете​Данные​ стрелку сортировки в​

1. ​ одноимённом столбце слева​ их по дню​
2. ​1​ такие простые наборы​(Data) или по​ и нет желания​ сортировки?​ «форматы». Так мы​ ОК.​ внизу таблицы. Нажимаем​ кнопку «Сортировка…».​

​ сортировки.​ пользовательские списки дней​ Порядок сортировки применяется​ выполнить сортировку в​на Ленте, затем​ верхней части столбцов.​ нажмите​ недели или по​, в которой записаны​

​ данных, которые нужно​ кнопке​ его заполнять вручную,​

1. ​​ получим таблицу без​
2. ​Теперь наша таблица не​ «ОК».​
3. ​Если будет стоять​Создание сводной таблицы для​ недели и месяцев​ ко всем ячейкам​ алфавитном порядке, в​ нажмите команду​Щелкните стрелку сортировки в​НОВЫЙ СПИСОК​ важности.​ названия фотокамер. В​ упорядочить по строке​Настраиваемая сортировка​

​ тогда воспользуйтесь встроенным​Исходная таблица для следующего​ формул но со​

​ содержит формул, а​

Как в Excel сделать сортировку в столбце

​Теперь устанавливаем формулу​ галочку у слов​ анализа данных на​ года, однако можно​

1. ​ одного уровня в​ порядке убывания или​Сортировка от А до​ верхней части нужного​(NEW LIST) и​
2. ​Начинаем с того, что​ выпадающем списке под​ (горизонтально), то есть​(Custom sort) на​ импортом. Для этого​
3. ​ примера:​ значениями и форматами​ только результаты их​ автосуммы.​ «Автоматически расширить выделенный​ листе​ создавать и собственные​ столбце, содержащем ячейку.​ в порядке возрастания.​ Я​ столбца и выберите​ заполните нужными значениями​ выделяем данные, которые​ заголовком​

​ изменить порядок столбцов​ вкладке​

Сортировка по цвету ячейки в Excel

​ в данном диалоговом​Необходимо распределить данные по​Разъедините все объединенные ячейки​ вычисления. Так же​Цифру суммы полученной​ диапазон», то отсортируются​Создание сводной таблицы для​ настраиваемые списки для​В приведенном ниже примере​ Сортировка — один из​, чтобы отсортировать по​ нужный порядок сортировки.​ поле​ нужно сортировать, и​

1. ​Сортировка​ слева направо, основываясь​Главная​ окне присутствует дополнительное​ столбцу F –​
2. ​ (если такие присутствуют).​ разъединены объединенные ячейки.​ нужно переписать в​ все столбцы таблицы.​ анализа внешних данных​ сортировки.​
3. ​ данные на уровне​ способов организации данных,​ возрастанию, или команду​Чтобы отменить сортировку, нажмите​Элементы списка​ открываем диалоговое окно​(Sort on) должно​ на заголовках столбцов​(Home), чтобы открыть​ поле «Импорт списка​ «Категория сотрудника» в​
4. ​Теперь копия таблицы содержит​ Осталось убрать лишний​

​ другую ячейку, чтобы​В появившемся диалоговом​Создание сводной таблицы для​Примечание:​

1. ​ категории (шлем, дорожная​ который упрощает поиск​
2. ​Сортировка от Я до​ кнопку​(List entries). Внимательно​Сортировка​ быть выбрано​ или на значениях​ диалоговое окно​ из ячеек:» в​ следующей последовательности:​

​ значения и форматы.​ текст в заголовках​ при отмене фильтра​ окне указать диапазон,​

​ анализа данных в​ Сортировка по настраиваемым спискам​ сумка) сортируются в​ данных для тщательного​ А​Отменить​ введите элементы Вашего​(Sort), точно так​Значения​ в определённой строке.​Сортировка​

exceltable.com

Сортировка по месяцам в Excel и списки порядка сортировки

​ котором можно ввести​Стажер.​ Выполним сортировку по​ и таблица готова​ сумма не изменилась,​ условия сортировки.​ нескольких таблицах​ не сохраняется после​ алфавитном порядке от​ изучения.​, чтобы отсортировать по​на вкладке​

Сортировка в Excel по дате и месяцу

​ списка именно в​ же, как в​(Values), а под​Вот список фотокамер, предоставленный​(Sort).​ ссылку на диапазон​Физический.​

​ цветам:​

1. ​ для безопасной сортировки.​ т.к. автосумма настроена​«Параметры» — сортировать по​Фильтрация данных в сводной​
2. ​ обновления данных в​ А до Я.​Важно:​ убыванию. В нашем​Главная​ том порядке, в​ предыдущих примерах –​ заголовком​ региональным представителем или​В появившемся диалоговом окне,​ ячеек и нажать​
3. ​Удаленный.​Выделите таблицу и выберите​Чтобы отсортировать всю таблицу​ на нижние ячейки.​ строкам или столбцам​
4. ​ таблице​ сводной таблице.​Чтобы просмотреть общие итоги​ При сортировке данных учитывайте​ примере мы выберем​.​ котором они должны​Данные​

​Порядок​ скачанный из интернета.​ нажимая кнопку​

​ на кнопку «Импорт».​Руководитель.​ инструмент «Данные»-«Сортировка».​ относительно одного столбца​ Про функцию «Автосумма»​ выделенного диапазона. Так​Группировка и отмена группировки​В разделе​ для продуктов, отсортированных​

​ приведенные ниже сведения.​

Как настроить сортировку в Excel

​ команду​Примечание:​

​ быть расположены в​>​(Order) установим​ Список содержит разнообразные​

1. ​Добавить уровень​
2. ​ И нажмите ОК.​
3. ​К сожалению, для реализации​
4. ​В параметрах сортировки снова​

​ выполните следующее:​ смотрите в статье​ как у нас​ данных в отчете​Сортировать по полю​ по убыванию, выберите​Порядок сортировки зависит от​Сортировка от А до​ В Excel Online можно​ результате сортировки.​Сортировка​От А до Я​ данные о функциях,​(Add Level), установите​В результате при работе​ данной задачи нельзя​ отмечаем галочкой «Мои​

​Выделите столбцы листа, которые​ «Закладка листа Excel​

1. ​ выделен один столбец,​ сводной таблицы​выберите​
2. ​ любое число в​ выбранного языка. Убедитесь​ Я​ отсортировать только отдельный​Нажмите​(Data > Sort).​(A to Z).​ характеристиках и ценах​
3. ​ нужное количество столбцов,​ с Excel у​ воспользоваться стандартными порядками​ данные содержат заголовки​ охватывает исходная таблица.​ «Формулы»» тут.​ то эти параметры​Применение условного форматирования в​Общий итог​ столбце​ в том, что​.​ столбец по возрастанию​
4. ​Добавить​В поле​В результате сортировки у​ и выглядит примерно​ по которым будет​ вас будет всегда​ сортировки значений в​
5. ​ столбцов» и указываем:​Выберите инструмент на закладке:​После этого можно​ можно не указывать.​ сводной таблице​или​Общий итог​ на панели управления​Таблица будет отсортирована по​ (от А до​(Add), и созданный​Сортировать по​ Вас должно получиться​ так:​

​ выполняться сортировка.​ под рукой свой​ столбцах. Ведь текстовые​

​ «Столбец» – Чистая​ «Данные»-«Сортировка».​ вернуть таблицу в​ А если выделен​Сортировка в Excel​Значения в выбранных столбцах​и отсортируйте по​

1. ​ в разделе «Региональные​ выбранному столбцу, т.е.​ Я) или по​
2. ​ Вами список будет​(Sort by) выбираем​ что-то вроде этого:​Нам нужно отсортировать этот​В выпадающих списках​ пользовательский список для​ значения по умолчанию​ прибыль; «Сортировка» –​В появившимся окне укажите​ исходное состояние. Смотрите​ диапазон шире одного​- это значит​, чтобы выполнить сортировку​ нему.​ параметры» или «Язык​ по фамилии.​ убыванию (от Я​ добавлен к уже​ столбец, по которому​

​В рассмотренном нами примере​ список фотокамер по​Сортировать по​ порядка сортировки данных.​ в Excel можно​ Цвет ячейки; «Порядок»​

exceltable.com

​ параметры сортировки. В​

Сортировка данных в Excel по строкам и столбцам с помощью формул

Сортировка данных в Excel – инструмент для представления информации в удобном для пользователя виде.

Числовые значения можно отсортировать по возрастанию и убыванию, текстовые – по алфавиту и в обратном порядке. Доступны варианты – по цвету и шрифту, в произвольном порядке, по нескольким условиям. Сортируются столбцы и строки.

Порядок сортировки в Excel

Существует два способа открыть меню сортировки:

1. Щелкнуть правой кнопкой мыши по таблице. Выбрать «Сортировку» и способ.
2. Открыть вкладку «Данные» — диалоговое окно «Сортировка».

Часто используемые методы сортировки представлены одной кнопкой на панели задач:

Сортировка таблицы по отдельному столбцу:

1. Чтобы программа правильно выполнила задачу, выделяем нужный столбец в диапазоне данных.
2. Далее действуем в зависимости от поставленной задачи. Если нужно выполнить простую сортировку по возрастанию/убыванию (алфавиту или обратно), то достаточно нажать соответствующую кнопку на панели задач. Когда диапазон содержит более одного столбца, то Excel открывает диалоговое окно вида: Чтобы сохранилось соответствие значений в строках, выбираем действие «автоматически расширить выделенный диапазон». В противном случае отсортируется только выделенный столбец – структура таблицы нарушится.

Если выделить всю таблицу и выполнить сортировку, то отсортируется первый столбец. Данные в строках станут в соответствии с положением значений в первом столбце.

Сортировка по цвету ячейки и по шрифту

Программа Excel предоставляет пользователю богатые возможности форматирования. Следовательно, можно оперировать разными форматами.

Сделаем в учебной таблице столбец «Итог» и «зальем» ячейки со значениями разными оттенками. Выполним сортировку по цвету:

1. Выделяем столбец – правая кнопка мыши – «Сортировка».
2. Из предложенного списка выбираем «Сначала ячейки с выделенным цветом».
3. Соглашаемся «автоматически расширить диапазон».

Программа отсортировала ячейки по акцентам. Пользователь может самостоятельно выбрать порядок сортировки цвета. Для этого в списке возможностей инструмента выбираем «Настраиваемую сортировку».

В открывшемся окне вводим необходимые параметры:

Здесь можно выбрать порядок представления разных по цвету ячеек.

По такому же принципу сортируются данные по шрифту.

Сортировка в Excel по нескольким столбцам

Как задать порядок вторичной сортировки в Excel? Для решения этой задачи нужно задать несколько условий сортировки.

1. Открываем меню «Настраиваемая сортировка». Назначаем первый критерий.
2. Нажимаем кнопку «Добавить уровень».
3. Появляются окошки для введения данных следующего условия сортировки. Заполняем их.

Программа позволяет добавить сразу несколько критериев чтобы выполнить сортировку в особом порядке.

Сортировка строк в Excel

По умолчанию сортируются данные по столбцам. Как осуществить сортировку по строкам в Excel:

1. В диалоговом окне «Настраиваемой сортировки» нажать кнопку «Параметры».
2. В открывшемся меню выбрать «Столбцы диапазона».
3. Нажать ОК. В окне «Сортировки» появятся поля для заполнения условий по строкам.

Таким образом выполняется сортировка таблицы в Excel по нескольким параметрам.

Случайная сортировка в Excel

Встроенные параметры сортировки не позволяют расположить данные в столбце случайным образом. С этой задачей справится функция СЛЧИС.

Например, нужно расположить в случайном порядке набор неких чисел.

Ставим курсор в соседнюю ячейку (слева-справа, не важно). В строку формул вводим СЛЧИС(). Жмем Enter. Копируем формулу на весь столбец – получаем набор случайных чисел.

Теперь отсортируем полученный столбец по возрастанию /убыванию – значения в исходном диапазоне автоматически расположатся в случайном порядке.

Динамическая сортировка таблицы в MS Excel

Если применить к таблице стандартную сортировку, то при изменении данных она не будет актуальной. Нужно сделать так, чтобы значения сортировались автоматически. Используем формулы.

1. Есть набор простых чисел, которые нужно отсортировать по возрастанию.
2. Ставим курсор в соседнюю ячейку и вводим формулу: =НАИМЕНЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1)). Именно так. В качестве диапазона указываем весь столбец. А в качестве коэффициента – функцию СТРОКА со ссылкой на первую ячейку.
3. Изменим в исходном диапазоне цифру 7 на 25 – «сортировка» по возрастанию тоже изменится.

Если необходимо сделать динамическую сортировку по убыванию, используем функцию НАИБОЛЬШИЙ.

Для динамической сортировки текстовых значений понадобятся формулы массива.

1. Исходные данные – перечень неких названий в произвольном порядке. В нашем примере – список фруктов.
2. Выделяем столбец и даем ему имя «Фрукты». Для этого в поле имен, что находится возле строки формул вводим нужное нам имя для присвоения его к выделенному диапазону ячеек.
3. В соседней ячейке (в примере – в В5) пишем формулу: Так как перед нами формула массива, нажимаем сочетание Ctrl + Shift + Enter. Размножаем формулу на весь столбец.
4. Если в исходный столбец будут добавляться строки, то вводим чуть модифицированную формулу: Добавим в диапазон «фрукты» еще одно значение «помело» и проверим:

Впоследствии при добавлении данных в таблицу процесс сортирования будет выполняться автоматически.

Сортировка по нескольким столбцам в Excel

При сортировке данных в Excel Вы можете столкнуться с необходимостью отсортировать данные одновременно по нескольким столбцам. Вот как раз сегодня я расскажу как это можно сделать.

За пример возьмем таблицу, в которой имеется список продуктов с их стоимостью и сроком годности. Задача — отсортировать продукты в алфавитном порядке и по сроку годности.

Выделяем все ячейки таблицы, к которой мы будем применять сортировку. В нашем случае, можно просто встать на любую ячейку внутри диапазона. Далее на вкладке Главная щелкаем по иконке Сортировка и фильтр и из выпадающего меню выбираем пункт Настраиваемая сортировка.

Откроется окно настройки сортировки. Первым делом нужно убедиться, что стоит галочка Мои данные содержат заголовки. Эта настройка позволяет убрать первую строку из диапазона и не участвовать ей в будущей фильтрации.

Теперь будем добавлять столбцы, по которым будет идти сортировка. Первым, в нашем случае, идет столбец Продукты. В поле Сортировка выставляем Значение и устанавливаем Порядок от А до Я.

Далее добавляем второй фильтр через кнопку Добавить уровень. Выставляем сортировку по Сроку годности с порядком От старых к новым.

Теперь продукты будут сортироваться сначала по первому столбцу и дополнительно по второму. При этом вторая сортировка не оказывает влияние на первую. Таким же образом можно осуществлять сортировку и по большему количеству столбцов.

Кстати, сортировка может также осуществляться и по строкам. Как это сделать я расскажу в следующем уроке.

Не забудьте поделиться ссылкой на статью ⇒

В двух предыдущих уроках мы удаляли дубликаты. Прочитать об этом можно здесь и здесь. В этом уроке мы будем осуществлять поиск дубликатов.

• 04.11.2015
• Просмотров: 9906
• Excel
• Видеоурок

В этом уроке расскажу как закрепить строку или столбец в Excel. Закрепленные области будут всегда видны на экране при вертикальной или горизонтальной прокрутке.

• 25.11.2015
• Просмотров: 5797
• Excel
• Видеоурок

Работая со сложной таблицей в Эксель может возникнуть необходимость скопировать готовую таблицу на другой лист или в другую книгу. При простом копировании могут возникнуть сложности с форматированием, поэтому в этом уроке я расскажу как это сделать быстро и легко, а также рассмотрим как скопировать лист в Excel в другую книгу.

• 02.02.2016
• Просмотров: 72987
• Excel
• Видеоурок

Этот урок будет более полезен для кадровой службы, потому что именно ей приходится считать трудовой стаж. Нам на помощь придет специальная функция РАЗНДАТ в Excel. Это фантомная функция, поэтому ее нет в обычном диспетчере формул. Работает она только с датами и с ее помощью можно рассчитать определенный период и вывести его в днях, годах и месяцах.

• 12.01.2016
• Просмотров: 11940
• Excel

В английской версии эта функция называется VLOOKUP — расшифровывается как вертикальный просмотр. Существует также функция ГПР, которая ориентирована на горизонтальный просмотр. В основном функция ВПР используют для того, чтобы подтянуть данные из одной таблицы в другую, также ее можно использовать для сравнения столбцов в двух разных таблицах.

Сортировка в Excel

Сортировка в Excel применяется для визуализации данных и их упорядочивания, что существенно облегчает восприятие информации, представленной в табличной форме. Необходимость в этой функции возникает при работе с бухгалтерскими ведомостями, списками складских запасов и строительными сметами.

Часто проблемой может стать вопрос расположения чисел от большего к меньшему или наоборот. На самом деле критерии для упорядочивания информации в Экселе бывают разными: дата, время, цвет ячеек или тип шрифта. Чаще всего при изучении приемов работы с электронными таблицами рассматриваются примеры, где представлены списки сотрудников или товаров, так как сортировать по алфавиту на практике приходится очень часто. Рассортировать в программе можно по двум различным параметрам.

Как отсортировать по алфавиту

Поскольку в большинстве таблиц числовые параметры привязаны к какому-либо тексту – фамилии или названию товара то удобно расположить по алфавиту. Рассмотрим особенности работы с этим инструментом в редакторе Еxcel на примере таблицы «Содержание питательных веществ во фруктах и овощах».

Для того чтобы отсортировать названия овощей и фруктов по алфавиту необходимо выделить первый столбец, кликнув мышью по его заголовку. Далее требуется перейти на панель инструментов «Редактирование» и открыть вкладку «Главная», на которой расположена специальная кнопка «Сортировка и фильтр». Для упорядочивания названий в первом столбце от А до Я или наоборот, достаточно выбрать соответствующую команду сортировки в выпадающем меню. Если в таблицу Еxcel будут добавлены данные о других продуктах сработает автоматическая сортировка.

Как в Еxcel отсортировать по возрастанию значений

Простое распределение по возрастанию в программе Эксель осуществляется аналогичным образом, что и по алфавиту. После выделения нужного столбца в верхней части главного окна на панели задач «Главная» в разделе «редактирование» выбирается кнопка «Сортировка и фильтр», имеющая дополнительное меню. В открывшемся списке необходимо выбрать подходящий вариант. Когда данные в таблице Эксель нужно упорядочить от большего к меньшему, их следует отсортировать по убыванию, в противном случае выбирается пункт «Сортировка по возрастанию».

Если диапазон данных состоит из двух и более столбцов, при сортировке на экране должно появиться диалоговое окно для выбора дальнейших действий. Если пользователю необходимо отсортировать по возрастанию данные во всей таблице, то следует указать «автоматически расширить выделенный диапазон», во втором случае данные будут упорядочены только в выбранном столбце.

Как сделать сортировку по дате

В таблицах, где в хронологическом порядке отражаются определенные операции, их часто требуется отсортировать по дате проведения. Поскольку дата это сочетание целых чисел, представленных определенным образом, для правильного осуществления сортировки необходимо, чтобы был выбран соответствующий формат ячеек. Если формат указан неправильно, программа не сможет распознать значения дат, поэтому упорядочить их не получится.

Чтобы рассортировать строки таблицы по дате в редакторе Эксель нужно выполнить следующую последовательность действий:

1. Выделить любую ячейку в столбце с датами, которые требуется упорядочить.
2. Во вкладке «Главная» найти кнопку «Сортировка и фильтр», навести на нее курсор и выбрать одно из предложенных действий в выпадающем списке. Это может быть распределение от новых к старым, когда в начале списка будут находится наиболее поздние даты и привязанные к ним значения, либо наоборот от старых к новым.

Сортировка по цвету ячейки и по шрифту

В случае если определенный диапазон табличных данных отформатирован с использованием шрифта различных цветов или заливки, пользователь может рассортировать строки по цвету, в который окрашена часть ячеек. Упорядочить данные можно также по набору значков, при создании которых применялось условное форматирование. В любом случае это можно сделать следующим образом:

1. Курсором мыши нужно выбрать одну из ячеек с данными в нужном столбце.
2. На вкладке «Главная» в функциональной группе «Редактирование» следует найти кнопку «Сортировка и фильтрация» и выбрать в дополнительном меню команду «Настраиваемая сортировка».
3. В открывшемся окне сначала указать столбец, в котором нужно упорядочить данные, а потом тип сортировки. Это может быть цвет ячейки, цвет шрифта или значок условного форматирования.
4. В зависимости от выбранного вида сортировки в группе порядок необходимо отметить нужный значок либо оттенок заливки или шрифта.
5. Последний параметр, который нужно указать – это последовательность расположения (сверху или снизу).

Поскольку определенный порядок значков или цветов в редакторе не предусмотрен, его нужно создать самостоятельно. Для этого следует необходимо нажать кнопку «Добавить уровень» и затем повторить указанные шаги для каждого цвета или значка отдельно, исключая те, которые не нужно включать в сортировку,

Сортировка в Excel по нескольким столбцам

Если возникла необходимость отсортировать данные в редакторе Эксель по двум или более столбцам, следует так же, как и в предыдущем случае выбрать диапазон данных и открыть окно «Настраиваемая сортировка». Далее в первой группе следует отметить заголовок столбца, данные в котором нужно упорядочить в первую очередь. Вторая группа остается без изменений, а в третьей необходимо указать желаемый тип сортировки.

Для указания критериев сортировки для второго столбца нужно добавить еще один уровень. В итоге количество уровней будет соответствовать числу столбцов, по которым необходимо отсортировать данные.

Динамическая сортировка таблицы в MS Excel

При выполнении некоторых задач в Excel, требуется установить автоматическую сортировку, которая предполагает наличие формул. В зависимости от типа данных в используемом диапазоне динамическая сортировка может быть задана тремя способами:

1. Если информация в ячейках столбца представлена числами, используются функции НАИМЕНЬШИЙ и СТРОКА. Первая находит наименьший элемент из массива, а вторая определяет порядковый номер строки. Таким образом формируется последовательность. Формула записывается следующим образом: =НАИМЕНЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1)).
2. Когда в ячейках содержаться текст, первая формула не сработает. Для сортировки в этом случае целесообразно применять формулу: =СЧЁТЕСЛИ(A:A;”

Как убрать сортировку в Excel

Для отмены единичной сортировки диапазона данных достаточно нажать кнопку «Отменить ввод» в левом углу экрана. Бывает так, что изменения в файле были сохранены и отменить действие невозможно. Как убрать сортировку в этом случае?

Если после сложных манипуляций с таблицей, ее нужно будет вернуть в первоначальный вид, перед выполнением сортировки следует специально создать дополнительный столбец, в котором будет отражена нумерация строк. После завершения сложного анализа числовых и текстовых данных, представленных в таблице, чтобы отменить все проделанные операции достаточно будет установить сортировку по созданному столбцу.

Как сортировать по алфавиту в excel — сортировка по алфавиту в excel

Добрый день, дорогие читатели! Сегодня поделюсь тем, Как сортировать по алфавиту в excel. Начать стоит с данного типа, а после будут описаны и иные варианты. Вперед!

Как сортировать по алфавиту в excel

Для демонстрирования данного метода возьмет табличку с вымышленными фамилиями неких людей. Прежде всего, следует обозначить столбик, в котором будет осуществляться сортировка.

• Затем, на вкладке под названием «Главная», в разделе «Редактирование» кликаем по кнопке «Сортировка и фильтр». А в всплывшем списке выбираем пункт с названием «Сортировка от А до Я».
• Стоит обратить внимание, что выпадает окошко, в котором необходимо выбрать: по всей таблице либо в границах выделения.
• Если необходимо осуществить лишь в одном из столбиков, следует проставить галочку на пункт «Сортировать в рамках выделения».

В зависимости от возрастания и убывания

Данный метод сортировки осуществляется так же, как по алфавиту. Различие будет лишь в наименовании функций: «По возрастанию», а также, «По убыванию».

По нескольким полям файла

Если сортировка необходима одновременно в нескольких столбиках и по нескольким параметрам, пригодится опция под названием «Настраиваемая сортировка». Рассмотрим ее.

Кликнем по вкладке «главная», после – «Сортировка и фильтр», затем – «Настраиваемая сортировка».

Далее откроется окошко, в котором следует по очереди выбирать столбцы, которые будут содержать усчитанные данные, а также, указать методы: в зависимости от цвета, значения, возрастания либо убывания и т.п.

Шапка окна содержит следующие кнопки:

1. Добавление уровня;
2. Удаление уровня;
3. Копирование уровня;
4. Клавиши вверх и вниз.

Говоря о том, каким именно образом будет осуществлена подобная сортировка, стоит заметить, что Эксель пойдет по списку сверху. Первый уровень является наиболее приоритетным. Например, нами выбрано «сортировать людей в зависимости от имени от А до Я – выполнено.

Минутку внимания, возможно вам будет интересно узнать как удалить страницу в контакте или как увеличить экран на ноутбуке.

Затем, следующее условие состоит в сортировке списка в зависимости от возраста (по увеличению). Что же получается? Имена так и останутся рассортированные по алфавиту, однако люди-тёзки будут располагаться в определенном порядке – от самых младших к самым старшим.

Итак, прежде всего, были отсортированы строчки в зависимости от имен. После этого, следует обратить внимание на имя Дарья. Их 4, однако располагаются они в той последовательности, как и были в таблице изначально.

Тогда было добавлено дополнительное условие – расположить людей в от самого младшего к наиболее старшему. В итоге, наша таблица отсортирована не только в зависимости от имен, но также, по возрастам и теперь вы знаете как сортировать по алфавиту в excel.

Сортировака в Excel по алфавиту

В прошлой заметке было подробно разобрано что такое сортировка и какими средствами располагает Excel для сортировки данных.

Сейчас же давайте начнём разбираться с конкретными способами сортировки и в первую очередь рассмотрим как в Экселе сортировать по алфавиту.

Для сортировки по алфавиту необходимо сделать следующее — выделите любую ячейку (1, см. рис. ниже) того столбца, данные которого вы хотите отсортировать, затем на вкладке Главная щелкните по инструменту Сортировка и фильтр (2). Откроется меню, из которого нужно выбрать направление сортировки (3).

Если необходимо отсортировать данные от А до Я, то выбираем соответствующий инструмент — Сортировка от А до Я. Если же нужен обратный порядок сортировки, то — Сортировка от Я до А.

При этом обратите внимание на то, что сортировка данных осуществляется по всему диапазону, то есть и данные из соседних столбцов участвуют в упорядочивании. По сути при сортировке мы определяем столбец, который будет отвечать за порядок отображения всех данных электронной таблицы, затем все строки электронной таблицы будут упорядочены в соответствии с порядком значений сортируемого столбца. Особенно хорошо это видно, если заранее придать разное цветное форматирование каждой из строк электронной таблицы.

Как отсортировать по алфавиту столбец

Если же нужно отсортировать данные по алфавиту в отдельном столбце без привязки к информации из смежных столбцов, или же необходимо отсортировать данные из определенного диапазона, то достаточно выделить данный диапазон или отдельные ячейки и вызвать на выделении контекстное меню щелчком правой кнопки мыши. Затем из меню нужно выбрать Сортировка, а далее указать направление сортировки.

Будет изменен порядок значений только в выделенном диапазоне:

Как отсортировать таблицу по алфавиту

Если диапазон значений был превращен в таблицу, то сортировку данных можно производить еще проще. Достаточно щелкнуть по кнопке фильтра (кнопка со стрелкой вниз) в заголовке того столбца, данные которого необходимо отсортировать по алфавиту и выбрать из меню нужное направление сортировки.

Ну а в следующей заметке рассмотрим, казалось бы, простой вопрос — как убрать сортировку.