Как печатать шапку таблицы Excel на каждой странице.
Смотрите такжеЗадача: при прокрутке зафиксировать строк актуален для верхнюю строку таблицы Условным форматированием сделать страниц — лист мы прокрутили доЗакрепить области к работе с Далее, переходим в «Печатать на каждой «Снять закрепление областей». имеющиеся ячейки над странице выводился заголовок, то воспользуемся функцией столбца (буквы, А, в строке «сквозные
Рассмотрим, выделенную область, которая Excel версий 2007
Excel: текст белым. или — сквозные строки столбца E.и из раскрывающегося большими таблицами. Excel подраздел «Печать». странице сквозные строки»Вслед за этим, закрепленный заголовком, либо, если таблицы. Давайте выясним, в этом же
В, т.д.), этот строки» ставимкак закрепить заголовок таблицы содержит два столбца и 2010. В
Создаем таблицу и заполняем макросом можно сжиматьВобщем надо, чтобы приЧтобы снять закрепление строк меню выберите одноименный предлагает несколько инструментов,В правой части открывшегося нужно указать координаты
заголовок станет открепленным, он состоит из какими способами можно окне. Для этого столбец выделится, егодиапазон строк в Excel и две строки. более ранних версиях данными.
строки печати, на каждой или столбцов, нажмите пункт. чтобы сделать это. окна размещена область строки, на которой и при прокрутке более, чем одной закрепить заголовок в
введем параметры выделенного адрес появится в
(шапки таблицы). Здесь,, как настроитьДелаем активной ячейку на (2003 и 2000)Делаем активной любую ячейку
Программа Microsoft Excel создана странице отображалось верхЗакрепить областиСтроки будут закреплены, а Все эти инструменты предпросмотра распечатываемого документа. расположен заголовок. Естественно, листа вниз, его строки, то, вышеуказанный приложении Microsoft Excel. диапазона в таблице строке «сквозные столбцы». на картинке, указанпечать строк, столбцов на пересечение фиксируемых строк инструмент «Закрепить области» таблицы. Переходим на
таким образом, чтобы (4-5 столбцов) и, а затем из область закрепления будет Вы узнаете, дочитав Прокручиваем его вниз, что для неподготовленного уже видно не способ закрепления не
Скачать последнюю версию тем же способом, Можно выделить несколько диапазон одной строки. каждой странице Excel,
и столбцов. Но находится в меню вкладку «Вид». Инструмент было удобно не низ таблицы (4-5 выпадающего меню выберите обозначена серой линией. этот урок до и удостоверяемся, что пользователя это не будет. подойдёт. Придется использовать Excel
как указывали диапазон столбцов сразу. ПоЧтобы не писать закрепить верхние строки, не в самой «Окно» на главной «Закрепить области». только вносить данные столбцов) . Это пункт Теперь Вы можете конца. при распечатке на так просто. Поэтому,Существуют случаи, когда при
вариант с закреплениемЕсли заголовок таблицы расположен шапки таблицы. Как такому принципу выделяем вручную диапазон, можно столбцы. закрепляемой области. Она странице. И тамВ выпадающем меню выбираем в таблицу, редактировать возможно сделать? ?Снять закрепление областей прокручивать рабочий листПри работе с большими каждой странице документа
excel-office.ru
Программа Microsoft Excel: закрепление заголовка
кликаем по кнопке, печати документа требуется, области, который, впрочем, на самой верхней работать с диапазоном строки, нажимая на сделать проще. ПоставьтеКак зафиксировать шапку должна быть сразу нужно ВСЕГДА активизировать функцию «Закрепить верхнюю их в соответствии Как один верх. Excel, но закрепленные объемами данных, могут будет выводиться закрепленный
размещенной справа от чтобы заголовок присутствовал
Закрепление заголовка в верхней строке
не намного сложнее строке, и сам в таблице, смотрите строку адреса строк, курсор в строке таблицы в Excel, под нужными строками ячейку ПОД фиксируемой строку». с заданным условием, и один низЕсли Вам необходимо закрепить строки останутся в возникнуть затруднения при
заголовок. поля ввода данных. на каждой распечатанной первого способа. занимает не более, в статье «Что «1», «2», т.д.). «сквозные строки» (щёлкните чтобы при прокрутке и справа от строкой.
Под верхней строкой появляется но и просматривать сделать понимаю (Файл только верхнюю строку поле зрения в
Закрепление области
сопоставлении информации вКак видим, существует триОкно с параметрами страницы странице. Конечно, можноПрежде всего, перемещаемся во чем одну строку, такое диапазон вЕсли мышкой) и переходите большой таблице, шапка нужных столбцов. отграничивающая линия. Теперь большие по объему
— Параметры страницы (Строка1) или первый верхней части листа. книге. Однако Excel способа закрепления заголовка сворачивается. При этом, вручную «разорвать» таблицу, вкладку «Вид». После то его закрепление Excel» здесь.в разделе окна «Печать» в таблицу. Выделите таблицы всегда былаВ выпадающем меню инструмента
Допустим, информация в таблице при вертикальной прокрутке блоки информации.
Снятие закрепления заголовка
— Лист.) . столбец (Столбец А), В нашем примере располагает несколькими инструментами, в таблице Microsoft активным становится лист, и в нужные этого, кликаем по представляет собой элементарнуюВ таблице можнопоставим галочку у все строки шапки видна, т.д., читайте
«Закрепить области» выбираем имеет горизонтальное направление: листа шапка таблицыНаименования столбцов и строк А как чтобы можете выбрать соответствующую
Закрепление заголовка при печати
мы прокрутили лист упрощающими одновременный просмотр Excel. Два из ка котором расположена места вписать заголовок. самой крайней слева операцию. Если же скрыть значения некоторых функции «сетка», то таблицы, адрес напишется в статье «Как первую опцию. сосредоточена не в будет всегда видна: могут быть значительно верх и низ?? команду в раскрывающемся до строки 18. содержимого различных разделов них предназначены для
таблица. Просто выделяем Но, на этот ячейке, находящейся под над заголовком имеется ячеек от постороннего будет напечатана сетка сам. закрепить строку вНа рисунке видно, что
столбцах, а вПредположим, пользователю нужно зафиксировать удалены от ячеек,Imobilazer меню.Выделите столбец, справа от книги, например, закрепление закрепления в самом ту строку (или процесс может уйти заголовком. Далее, делаем одна или несколько взгляда. Есть способы, листа Excel серойДиапазон шапки в
Excel и столбец». при прокрутке выделенные строках. Для удобства не только шапку. с которыми пользователь: Колонтитулы?Автор: Антон Андронов столбца, который требуется областей и разделение табличном редакторе, при несколько строк), на значительное количество времени, клик по кнопке
пустых строк, то которые прячут значения пунктирной линией (где таблице будет обведенКак напечатать шапку таблицы области остаются на
пользователю нужно при Еще одна или работает в этотAbram pupkinОбычное закрепление через Вид->Закрепление закрепить. В нашем окон. работе с документом. которой размещен заголовок. а, кроме того, «Закрепить области», о их нужно будет
ячеек на мониторе, не нарисованы границы пульсирующей пунктирной линией на каждой странице месте. горизонтальной прокрутке зафиксировать пару строк должны момент. И все: Загрузи свой файл.
областей->Закрепить строку не примере мы закрепимИногда может возникать необходимость Третий способ используется Как видим, координаты подобное изменение может которой уже говорилось удалить, чтобы воспользоваться но распечатываются при ячейки). (смотрите изображение). Здесь Excel.После фиксации строки или первый столбец, в быть неподвижны при время прокручивать страницу, От руки напиши работает в случае столбец А, поэтому постоянно видеть определенные для вывода заголовка вносятся в специальное
разрушить целостность таблицы,
lumpics.ru
Закрепление областей в Microsoft Excel
выше. Затем, в данным вариантом закрепления. печати на бумаге.Как создать таблицу сразу можно просмотретьЧтобы напечатать шапку столбца таблицы в котором содержатся названия прокрутке листа. чтобы увидеть название, ТАК ЕСТЬ и с печатью, она выделим столбец В. области на рабочем
на каждой странице окошко. Кликаем по и порядок расчетов. обновленном меню опятьДля того, чтобы закрепить Но, есть способ, в Excel, смотрите — как получилось. таблицы на каждой меню «Закрепить области» строк.
Закрепляем строки в Excel
Как это сделать: некомфортно. Поэтому в ТАК ХОЧУ. закрепляется только приОткройте вкладку листе Excel, в распечатываемого документа. Важно кнопке, расположенной справа Существует способ куда выбираем пункт с
- заголовок, находясь во скрыть данные и в статье «Как Для этого нажимаем странице, заходим на становится доступной кнопкаВыделяем любую ячейку нужной
- Выделяем любую ячейку ПОД табличном процессоре имеетсяЗдесь много уточняющих
- просмотре. Мне надо,Вид частности заголовки. Закрепляя запомнить, что закрепить от этого окошка.
- более простой и таким же названием вкладке «Вид» программы при печати. Подробнее сделать таблицу в кнопку «Просмотр». Если закладку «Разметка страницы» «Снять закрепление областей». таблицы, чтобы Excel строкой, которую будем возможность закрепления областей. вопросов
Закрепляем столбцы в Excel
- чтобы строка сна Ленте. строки или столбцы, заголовок через закреплениеОпять открывается окно с безопасный распечатать таблицу
- – «Закрепить области». Excel, жмем на о таких способах
- Excel» тут. все устраивает, нажимаем в раздел «ПараметрыПосле нажатия все зафиксированные понимал, с какими
- фиксировать. Это поможетВ таблице, как правило,1. Что должно заголовками столбцов отображаласьНажмите команду Вы сможете прокручивать строки можно только параметрами страницы. Нам с заголовком наПосле данных действий, заголовок кнопку «Закрепить области». читайте в статье
В этом же кнопку «ОК». листа» и выбираем области рабочего листа данными ему работать. Excel сориентироваться, какая шапка одна. А отображаться: если 4-5
на каждом листе,Закрепить области содержимое, при этом в том случае, осталось только нажать каждой странице. таблицы будет зафиксирован
Эта кнопка находится
office-guru.ru
Как закрепить строку в Excel, чтобы она отображалась на каждой странице при печати.
«Как скрыть текст окне можно настроитьПечать столбцов на каждой функцию «Параметры страницы». разблокируются. В выпадающем меню именно область должна строк может быть верхних — тогда а не толькои из раскрывающегося закрепленные ячейки останутся если он располагается
на кнопку «OK»,Прежде всего, перемещаемся, во на текущем листе. на ленте в в ячейке Excel».последовательность вывода страниц на странице Excel.
Эта кнопка расположенаПримечание. Кнопка «Снять закрепление инструмента выбираем значение быть закреплена.
Как закрепить строку в Excel, чтобы она отображалась на каждой странице при печати.
от нескольких десятков строки, если 4-5 на первом. Как меню выберите одноименный в поле зрения. на одной, причем расположенную в его вкладку «Разметка страницы».Каким бы из двух группе инструментов «Окно».Для некоторых целей пользователям печатьТаким же образом, внизу справа раздела
областей» Excel 2003 «Закрепить первый столбец».
Теперь выбираем инструмент «Закрепить до нескольких тысяч. столбцов — тогда это сделать? Заранее пункт.
Выделите строку ниже той, самой верхней строке
нижнем правом углу. Ищем блок настроек перечисленных способов заголовок Далее, в открывшемся нужно, чтобы заголовок. Здесь, в примере,
как строки, можно «Параметры листа» - и 2000 находится
Теперь при горизонтальной прокрутке области». Работать с многостраничными левых спасибо.Столбцы будут закреплены, а которую требуется закрепить. листа. В обратномВсе нужные действия выполнены, «Параметры листа». В
Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке
таблицы не был списке, выбираем позицию таблицы всегда находился настроено так: сначала установить диапазон столбцов, это маленькая кнопка в меню «Окно». листа вправо зафиксированныйПри горизонтальной и вертикальной табличными блоками неудобно,
2. Есть лиЛисин виктор область закрепления будет В нашем примере случае, нужно воспользоваться но визуально вы его нижнем левом бы закреплен, для «Закрепить верхнюю строку». на виду, даже печатаются все страницы
Как закрепить строку в Excel при прокрутке
которые должны распечататься со стрелкой. Если кнопки инструментов столбец будет неподвижен. прокрутке остаются неподвижными когда названия столбцов в таблице пустые: Файл — Параметры обозначена серой линией. мы хотим зафиксировать способом закрепления областей. никаких изменений не углу расположен значок
того, чтобы открепитьПосле этого, заголовок, расположенный в том случае, таблицы вниз, затем
- на каждой странице.На изображении эта кнопка
- часто используются, можноЧтобы зафиксировать несколько столбцов, шапка и верхняя не видны. Все
- строки ? страницы — Лист. Теперь Вы можете
строки 1 иАвтор: Максим Тютюшев увидите. Для того, в виде наклоненной его, существует только
на верхней строке, если лист прокручивается переходит на следующиеМожно поставить адрес обведена красным цветом. добавить их на
необходимо выделить ячейку
- строка таблицы. Таким время прокручивать к3. Отображать надо Там нужно указать прокручивать рабочий лист 2, поэтому выделим
- Как закрепить строку, столбец чтобы проверить, действительно
стрелки. Кликаем по один путь. Снова будет закреплен, постоянно далеко вниз. Кроме страницы справа от столбца (или строки) В появившемся окне панель быстрого доступа.
в САМОМ НИЗУ же образом можно началу, потом возвращаться в новой таблице ту строку, которую Excel, но закрепленные строку 3. или область в ли теперь название этому значку. делаем клик по находясь в границах того, довольно часто
напечатанных страниц и
Как закрепить столбец в Excel
просто. Установим курсор переходим на закладку Для этого щелкаем таблицы СПРАВА от зафиксировать две, три, к нужной ячейке или в первоисточнике надо выводить на столбцы останутся вОткройте вкладку
- Excel? таблицы будет печататьсяОткрывается окно с параметрами кнопке на ленте экрана. требуется, чтобы при снова сверху вниз,
- в строке «сквозные «Лист». правой кнопкой мыши
фиксируемого столбца. И четыре и т.д. – нерационально. сделать коррекцию. Если каждом листе. поле зрения вВид
Как закрепить строку и столбец одновременно
– частый вопрос, на каждом листе, страницы. Перемещаемся во «Закрепить области», но
В случае, если по печати документа на т.д. столбцы». Затем, нажимаемВ разделе «Печатать и выбираем предложенный нажать кнопку «Закрепить строки.Чтобы шапка была видна
в редактировать роднуюОктябрина левой части листа.
на Ленте. который задают начинающие перемещаемся во вкладку вкладку «Лист». В
Как убрать закрепленную область в Excel
на этот раз каким-либо причинам пользователь физический носитель (бумагу),Если нужно мышкой на адрес
на каждой странице» вариант. области».
Примечание. Данный способ закрепления при прокрутке, закрепим таблицу, тогда можно: Файл — параметры В нашем примереНажмите команду пользователи, когда приступают «Файл» приложения Excel. поле около надписи выбираем появившуюся позицию не желает удалять на каждой распечатанной
exceltable.com
распечатать часть таблицы (диапазон)
Закрепление областей окна для блокировки строк и столбцов
Чтобы определенная область листа оставалась видимой при прокрутке к другой его области, перейдите на вкладку Вид и выберите команду Закрепить области, чтобы закрепить на месте определенные строки и столбцы, или команду Разделить области, чтобы создать отдельные окна в одном листе.
Закрепление строк и столбцов
Закрепление первого столбца
-
На вкладке Вид нажмите кнопку Закрепить области и выберите пункт Закрепить первый столбец.
Неяркая линия между столбцами A и B указывает на то, что первый столбец закреплен.
Закрепление первых двух столбцов
-
Выберите третий столбец.
-
На вкладке Вид нажмите кнопку Закрепить области и выберите пункт Закрепить области.
Закрепление столбцов и строк
-
Выберите ячейку, расположенную над строками и справа от столбцов, которые вы хотите закрепить.
-
На вкладке Вид нажмите кнопку Закрепить области и выберите пункт Закрепить области.
Снятие закрепления строк и столбцов
-
На вкладке Вид выберите пункты Окно > Снять закрепление областей.
Примечание: Если вкладка Вид не отображается, вероятно, вы используете Excel Starter. В Excel Starter поддерживаются не все функции.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Закрепление областей окна для блокировки первой строки или первого столбца в Excel 2016 для Mac
Разделение окна для блокировки строк или столбцов в отдельных областях листа
Полные сведения о формулах в Excel
Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул
Поиск ошибок в формулах
Сочетания клавиш в Excel
Функции Excel (по алфавиту)
Функции Excel (по категориям)
Нужна дополнительная помощь?
Научимся закреплять шапку таблицы в виде заголовков для печати (с зафиксированными строками или столбцами) на каждой странице в Excel.
Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.
Как часто прокручивая таблицу вниз или вправо, вы теряли из виду заголовок?
Если зафиксировать заголовок таблицы с помощью закрепления областей, то при прокрутке листа Excel шапка действительно останется неподвижной и проблема решается, но при печати по-прежнему не будет повторяться на каждой странице, что может привести к некорректной интерпретации данных (запросто можно перепутать данные из-за неправильного обозначения).
И тогда чтобы понять какая именно строка или столбец с данными за что отвечают придется возвращаться в начало листа, что крайне неудобно. Поэтому если распечатываемый документ занимает более одной страницы, то повторение заголовков существенно упростит чтение документа.
В Excel есть стандартные инструменты позволяющие сделать повторяющуюся шапку таблицы при печати документа.
Но для начала определимся с каким видом заголовка нужно будет работать, в общем и целом они бывают двух видов:
- Горизонтальный. Заголовок располагается сверху, а тело таблицы снизу;
- Вертикальный. Заголовок располагается слева, а тело таблицы справа.
Отличие в работе в разными типами заголовков одно — для горизонтального мы будем делать неподвижными только строки, а для вертикального — столбцы.
Перейдем к практике и на примерах рассмотрим как можно напечатать шапку в Excel, чтобы она в результате отображалась на каждом листе.
Как зафиксировать горизонтальную шапку?
Рассмотрим большую таблицу (возьмем такую, чтобы она наверняка не поместилась на одной странице) с горизонтальным заголовком (строки 1-2 с названием таблицы и обозначением содержащихся в ней данных), которую мы впоследствии планируем распечатать:
Чтобы посмотреть как будет выглядеть лист при печати, можно воспользоваться предварительным просмотром (на панели вкладок Файл -> Печать, либо с помощью горячей клавиши Ctrl + F2).
Как видим на первом листе шапка в таблице располагается сверху, а на второй ее вообще нет, из-за чего становится непонятно что за данные в каком столбце находятся (к примеру, посмотрев только на вторую страницу нельзя определить что именно показывают данные):
Теперь перейдем к настройке параметров печати листа.
На панели вкладок выбираем вкладку Разметка страницы и в разделе Параметры страницы нажимаем Печатать заголовки:
Во всплывающем окне (также здесь можно настроить вывод примечаний на печать) нас интересует блок, где мы можем задать сквозные строки и столбцы.
Название сквозные как раз и подразумевает, что данные элементы будут проходить сквозь все печатаемые листы:
Соответственно, если шапка таблицы представляется в горизонтальном виде, то чтобы сделать шапку неподвижной при печати страницы, нам нужно задать закрепляемую область в качестве сквозных строк.
Выбираем строки для закрепления (в данном случае это строки 1 и 2, т.е. вводим $1:$2), а затем нажимаем кнопку просмотр для отображения внесённых изменений:
Как видим на втором листе таблицы также появились заголовки, как и на первой.
Далее если вид печати нас устраивает, то нажимаем OK. При этом обратите внимание, что внешний вид листа в Excel никак не поменялся, так как изменения произошли только в печатной версии листа.
Все готово, можно отправлять документ на печать.
Как закрепить вертикальную шапку?
Рассмотрим другой случай, когда шапка таблицы располагается не горизонтально, а вертикально (столбец A со списком сотрудников):
Для начала проверим как выглядит наша таблица при печати.
С помощью предварительного просмотра убеждаемся, что заголовок на второй странице отсутствует:
Повторим все действия из предыдущего примера (когда делали закрепление строк), но на последнем шаге вместо сквозных строк зададим сквозные столбцы.
В данном случае нам необходимо зафиксировать первый столбец, поэтому в поле Сквозные столбцы вписываем $A:$A. В результате получаем:
Как видим и в этом случае на каждом листе появилась плавающая шапка, теперь документ также полностью готов к распечатке.
Спасибо за внимание!
Если у вас есть мысли или вопросы по теме статьи — делитесь ими в комментариях.
Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога TutorExcel.Ru!
Поделиться с друзьями:
Поиск по сайту:
#Руководства
- 20 апр 2022
-
0
Разбираемся, как закрепить одну строку, один столбец или сразу несколько строк и столбцов.
Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media
Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.
Закрепление областей в Excel позволяет всегда держать нужные строки или столбцы таблицы на виду. Это полезно, когда все данные не помещаются на одном экране, а при прокрутке теряются названия столбцов или строк и приходится всё время возвращаться в начало, чтобы увидеть, о чём идёт речь.
Закрепление областей облегчает работу с большим объёмом данных. Функция «замораживает» первую строку таблицы, первый столбец или несколько столбцов и строк одновременно.
Представьте большой отчёт о продаже автомобилей. Столбцы таблицы отражают характеристики авто и контакты клиентов, которые их купили. Каждая строка — отдельный автомобиль.
Все столбцы помещаются на одном экране, только если сильно уменьшить масштаб. Все строки на экране не помещаются. Чтобы упростить работу с такой таблицей, разберёмся, как закрепить нужные области: строки, столбцы, строки и столбцы одновременно. В конце расскажем, как снять закрепление.
Скриншот: Skillbox
Шапка нашей таблицы состоит из одной строки — она выделена жёлтым цветом на рисунке ниже. Закрепим её так, чтобы при прокрутке вниз названия столбцов были всегда видны:
- Выделяем любую ячейку таблицы.
- Переходим на вкладку «Вид».
- Нажимаем кнопку «Окно» и выбираем опцию «Закрепить верхнюю строку».
Скриншот: Skillbox
Готово — под первой строкой появилась граница. Теперь шапка таблицы отображается в любой области листа.
Скриншот: Skillbox
Допустим, нужно закрепить не только шапку, но и первые три строки таблицы. Выделим их жёлтым цветом для удобства.
Сначала делаем активной любую ячейку под строкой, которую нужно закрепить. В нашем случае — любая ячейка пятой строки.
Скриншот: Skillbox
Потом переходим на вкладку «Вид», нажимаем кнопку «Окно» и выбираем опцию «Закрепить области».
Скриншот: Skillbox
Готово — появилась граница под четвёртой строкой. Теперь все эти строки отображаются в любой области таблицы при прокрутке.
Скриншот: Skillbox
Первый столбец нашей таблицы — названия марок и моделей автомобилей. Он выделен жёлтым цветом на рисунке ниже. Закрепим его так, чтобы при прокрутке вправо всегда было видно, о каком автомобиле идёт речь:
- Выделяем любую ячейку таблицы.
- Переходим на вкладку «Вид».
- Нажимаем кнопку «Окно» и выбираем опцию «Закрепить первый столбец».
Скриншот: Skillbox
Готово — справа от первого столбца появилась граница. Теперь марки и модели автомобилей всегда отображаются при прокрутке вправо.
Скриншот: Skillbox
Допустим, нам для работы постоянно нужна информация из первых двух столбцов — они выделены жёлтым на скриншоте. Закрепить их можно в два шага.
Сначала находим столбец, который находится справа от фиксируемого. Выделяем в нём первую ячейку. В нашем случае это ячейка первой строки столбца C.
Скриншот: Skillbox
Затем переходим на вкладку «Вид», нажимаем кнопку «Окно» и выбираем опцию «Закрепить области».
Скриншот: Skillbox
Готово — граница появилась справа от второго столбца. Теперь в любой области таблицы отображаются марки и модели автомобилей и год их выпуска.
Скриншот: Skillbox
Допустим, при работе с таблицей будет удобно, чтобы всегда были на виду шапка таблицы и колонка с марками авто и годом их выпуска. Эти области выделены жёлтым цветом на рисунке ниже. Разберёмся, как закрепить одновременно первую строку и два первых столбца.
Сначала делаем активной первую ячейку на пересечении строк и столбцов, которые нужно зафиксировать. В нашем случае — ячейку C2.
Скриншот: Skillbox
Переходим на вкладку «Вид», нажимаем кнопку «Окно» и выбираем «Закрепить области».
Скриншот: Skillbox
Готово — границы появились справа от второго столбца и под первой строкой. Теперь в любой области таблицы отображаются шапка таблицы, марки и модели автомобилей, год их выпуска.
Скриншот: Skillbox
Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше
Содержание
- Закрепление шапки таблицы в Excel
- Вариант 1: Закрепление верхней строчки
- Вариант 2: Закрепление сложной шапки
- Вариант 3: Закрепление шапки с помощью создания «умной таблицы»
- Вариант 4: Закрепление шапки на каждой странице при печати
- Вопросы и ответы
Длинные таблицы с большим количеством строк очень неудобны тем, что постоянно приходится прокручивать лист вверх, чтобы посмотреть, какому столбцу ячейки соответствует конкретное наименование раздела шапки. Конечно, это очень неудобно, а главное — значительно увеличивается время работы с таблицами, однако в целях упрощения взаимодействия программа Microsoft Excel предлагает возможность закрепить её шапку. Давайте разберемся, как это сделать.
Закрепление шапки таблицы в Excel
Есть несколько вариантов решения поставленной задачи. Это зависит от сложности таблицы и её типа. Все способы закрепления шапки для дальнейшего электронного просмотра или печати документа мы рассмотрим ниже.
Вариант 1: Закрепление верхней строчки
Если шапка таблицы находится на верхней строчке листа и является простой, то есть состоит из одной строчки, то в таком случае закрепить её элементарно просто.
- Переходим во вкладку «Вид», кликаем по кнопке «Закрепить области» и выбираем пункт «Закрепить верхнюю строку».
- Теперь при прокрутке ленты вниз шапка всегда будет располагаться в пределе видимого экрана на первой строчке.
Вариант 2: Закрепление сложной шапки
Предыдущий метод не будет работать, если шапка сложная, то есть состоит из двух или более строчек. В этом случае нужно закрепить не только верхнюю строчку, а область таблицы из нескольких строк.
- Прежде всего выделяем первую слева ячейку, расположенную под самой шапкой таблицы.
- В той же вкладке «Вид» опять жмём на кнопку «Закрепить области» и в открывшемся списке выбираем пункт с таким же наименованием.
- После этого вся область листа, находящаяся выше выделенной ячейки, будет закреплена, а значит, закрепится и шапка таблицы.
Вариант 3: Закрепление шапки с помощью создания «умной таблицы»
Зачастую шапка расположена не в самом верху, а чуть ниже, так как на первых строчках располагается наименование таблицы. В этом случае, конечно, можно закрепить всю область шапки вместе с наименованием, но, закреплённые с ним строки будут занимать место на экране, сужая видимый обзор столбцов и строк, что не каждый пользователь сочтёт удобным и рациональным. Здесь подойдёт создание так называемой «умной таблицы», но для использования данного способа шапка должна состоять не более, чем из одной строки.
- Чтобы создать «умную таблицу», находясь во вкладке «Главная», выделяем вместе с шапкой всю область значений, которую намереваемся включить в таблицу. Далее в группе инструментов «Стили» жмём на кнопку «Форматировать как таблицу» и в открывшемся перечне стилей выбираем тот, который пришёлся больше по душе.
- Откроется диалоговое окно. В нём указан выделенный ранее вами диапазон ячеек, который будет включен в таблицу. Если вы произвели выделение правильно, тут ничего менять не нужно. А вот ниже обязательно следует обратить внимание на то, чтобы около параметра «Таблица с заголовками» стояла галочка. Если она отсутствует, поставьте её вручную, иначе корректно закрепить шапку не получится. После этого жмите на кнопку «OK».
- Альтернативным вариантом является создание таблицы с закреплённой шапкой во вкладке «Вставка». Для этого перейдите в указанную вкладку, выделите область листа, которая станет «умной таблицей», и нажмите на находящуюся в левой части ленты кнопку «Таблица».
- Откроется точно такое же диалоговое окно, как и при использовании описанного ранее способа. Действия в нём следует произвести те же самые, как и в предыдущем случае.
- После этого при прокрутке вниз шапка будет перемещаться на панель с буквами, указывающими адрес столбцов. Таким образом, строка, где располагается шапка, закреплена не будет, но тем не менее сама шапка всегда будет перед глазами пользователя, как далеко бы он не прокручивал таблицу вниз.
Вариант 4: Закрепление шапки на каждой странице при печати
Бывают ситуации, когда шапку надо закрепить на каждой странице распечатываемого документа. Тогда при распечатке таблицы с множеством строк не понадобится идентифицировать столбцы, заполненные данными, сличая их с наименованием в шапке, которая располагалась бы только на первой странице.
- Чтобы закрепить шапку на каждой странице при печати переходим во вкладку «Разметка страницы». В блоке инструментов «Параметры страницы» на ленте жмём по значку в виде наклонной стрелочки, который расположен в его нижнем правом углу.
- Открывается окно параметров страницы. На вкладке «Лист» напротив параметра «Печатать на каждой странице сквозные строки» введите адрес области шапки. Можно сделать чуть проще и нажать на кнопку, расположенную справа от формы ввода данных.
- После этого окно параметров страницы свернётся. Курсором мышки кликните по шапке таблицы, затем опять нажмите на кнопку справа от введённых данных.
- Переместившись обратно в окно параметров страницы, жмите на кнопку «OK».
- Как видим, визуально в редакторе Microsoft Excel ничего не поменялось. Для того чтобы проверить, как документ будет выглядеть при печати, переходим во вкладку «Файл» и перемещаемся в раздел «Печать». В правой части окна программы расположена область для предпросмотра документа.
- Прокручивая документ вниз, убеждаемся, что шапка отображается на каждой странице, подготовленной для печати.
Каким из рассмотренных выше способов воспользоваться, зависит от структуры таблицы, и от того, зачем вам нужно закрепление. При использовании простой шапки легче всего воспользоваться закреплением верхней строки листа, если шапка многоуровневая – тогда следует закреплять область. Если над шапкой имеется наименование таблицы или другие строки, можно отформатировать диапазон ячеек, заполненных данными, как «умную таблицу». Когда вы планируете пускать документ на печать, рационально будет закрепить шапку на каждом листе документа с помощью функции сквозной строки.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Шапкой электронной таблицы, созданной в Microsoft Excel, называются первые строки, содержащие в себе описания для столбцов. То есть шапка нужна для понимания того, какие вообще данные находятся в таблице. При прокрутке таблицы вниз первые строки скрываются, из-за чего в некоторых случаях возникают трудности при идентификации данных. Для того чтобы избежать этого, можно закрепить шапку, о чем и пойдет речь далее.
Вариант 1: Стандартное закрепление верхней строки
Первый на очереди метод – самый быстрый, ведь требует от пользователя выполнить всего пару нажатий. При помощи вызова соответствующей операции вы закрепляете верхнюю строку листа, тем самым обеспечивая постоянное отображение шапки при скроллинге. Осуществляется данная операция следующим образом:
-
Перейдите на вкладку «Вид» и найдите блок «Окно», если он находится у вас в свернутом виде.
-
В меню с закреплением областей выберите пункт «Закрепить верхнюю строку». Для общего понимания можете прочитать информацию от разработчиков, которая отображена под названием инструмента.
-
Теперь прокрутите таблицу немного вниз и убедитесь в том, что закрепление выполнено успешно.
-
Если в том же меню выбрать пункт «Закрепить области», закрепятся те строки, которые были выделены вами ранее. Таким образом, вы можете указать первые две или три строки, если в них содержится важная информация, необходимая для постоянного отображения.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться
Вариант 2: Создание умной таблицы
Умная таблица в Excel представляет собой автоматический вариант оформления диапазона данных, с выделением границ и добавлением различных цветов для ячеек. Вы можете использовать вариант с созданием заголовков, чтобы закрепить их в виде шапки и всегда видеть названия.
-
Для начала с зажатой левой кнопкой мыши выделите весь диапазон, который должен входить в состав умной таблицы.
-
После этого перейдите на вкладку «Вставка» и выберите вариант создания простой таблицы.
-
Обязательно отметьте галочкой пункт «Таблица с заголовками». Так вы дадите понять алгоритму, что используете обозначения в первой строке.
-
После этого прокрутите таблицу вниз и ознакомьтесь с тем, как отображается шапка. Как видно, ее текущее оформление смотрится немного лучше, чем при использовании предыдущего инструмента.
Вариант 3: Закрепление шапки при печати
Давайте разберемся с тем, для каких целей подходит этот вариант. Если вы хотя бы раз печатали листы Excel, то знаете, что длинные таблицы не умещаются на одном бланке и переносятся на другие страницы. Соответственно, первая строка, которая и является шапкой, отображается только на одном листе. Чтобы сделать ее плавающей и обеспечить печать на всех страницах, входящих в состав таблицы, понадобится осуществить простую манипуляцию.
-
Откройте вкладку «Разметка страницы» и разверните меню «Параметры страницы», щелкнув по стрелке справа.
-
В новом окне перейдите на вкладку «Лист» и кликните по стрелке в поле «Сквозные строки».
-
В таблице выделите шапку и убедитесь в том, что диапазон отображается в поле. После этого нажмите Enter для применения действия.
-
Отправляйте документ сразу в печать или перейдите к его предпросмотру.
-
В окне предпросмотра таблицу можно прокручивать, что позволит убедиться в корректном закреплении шапки.
Эти три способа помогут вам закрепить шапку в Excel, приложив для этого минимум усилий. Используйте нужный метод, отталкиваясь от его функциональных особенностей или внешнего вида результата, а разобраться во всех шагах помогут представленные инструкции.
Программа Microsoft Excel создана таким образом, чтобы было удобно не только вносить данные в таблицу, редактировать их в соответствии с заданным условием, но и просматривать большие по объему блоки информации.
Наименования столбцов и строк могут быть значительно удалены от ячеек, с которыми пользователь работает в этот момент. И все время прокручивать страницу, чтобы увидеть название, некомфортно. Поэтому в табличном процессоре имеется возможность закрепления областей.
Как закрепить строку в Excel при прокрутке
В таблице, как правило, шапка одна. А строк может быть от нескольких десятков до нескольких тысяч. Работать с многостраничными табличными блоками неудобно, когда названия столбцов не видны. Все время прокручивать к началу, потом возвращаться к нужной ячейке – нерационально.
Чтобы шапка была видна при прокрутке, закрепим верхнюю строку таблицы Excel:
- Создаем таблицу и заполняем данными.
- Делаем активной любую ячейку таблицы. Переходим на вкладку «Вид». Инструмент «Закрепить области».
- В выпадающем меню выбираем функцию «Закрепить верхнюю строку».
Под верхней строкой появляется отграничивающая линия. Теперь при вертикальной прокрутке листа шапка таблицы будет всегда видна:
Предположим, пользователю нужно зафиксировать не только шапку. Еще одна или пару строк должны быть неподвижны при прокрутке листа.
Как это сделать:
- Выделяем любую ячейку ПОД строкой, которую будем фиксировать. Это поможет Excel сориентироваться, какая именно область должна быть закреплена.
- Теперь выбираем инструмент «Закрепить области».
При горизонтальной и вертикальной прокрутке остаются неподвижными шапка и верхняя строка таблицы. Таким же образом можно зафиксировать две, три, четыре и т.д. строки.
Примечание. Данный способ закрепления строк актуален для Excel версий 2007 и 2010. В более ранних версиях (2003 и 2000) инструмент «Закрепить области» находится в меню «Окно» на главной странице. И там нужно ВСЕГДА активизировать ячейку ПОД фиксируемой строкой.
Как закрепить столбец в Excel
Допустим, информация в таблице имеет горизонтальное направление: сосредоточена не в столбцах, а в строках. Для удобства пользователю нужно при горизонтальной прокрутке зафиксировать первый столбец, в котором содержатся названия строк.
- Выделяем любую ячейку нужной таблицы, чтобы Excel понимал, с какими данными ему работать. В выпадающем меню инструмента выбираем значение «Закрепить первый столбец».
- Теперь при горизонтальной прокрутке листа вправо зафиксированный столбец будет неподвижен.
Чтобы зафиксировать несколько столбцов, необходимо выделить ячейку в САМОМ НИЗУ таблицы СПРАВА от фиксируемого столбца. И нажать кнопку «Закрепить области».
Как закрепить строку и столбец одновременно
Задача: при прокрутке зафиксировать выделенную область, которая содержит два столбца и две строки.
Делаем активной ячейку на пересечение фиксируемых строк и столбцов. Но не в самой закрепляемой области. Она должна быть сразу под нужными строками и справа от нужных столбцов.
В выпадающем меню инструмента «Закрепить области» выбираем первую опцию.
На рисунке видно, что при прокрутке выделенные области остаются на месте.
Как убрать закрепленную область в Excel
После фиксации строки или столбца таблицы в меню «Закрепить области» становится доступной кнопка «Снять закрепление областей».
После нажатия все зафиксированные области рабочего листа разблокируются.
Примечание. Кнопка «Снять закрепление областей» Excel 2003 и 2000 находится в меню «Окно». Если кнопки инструментов часто используются, можно добавить их на панель быстрого доступа. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем предложенный вариант.
Зачастую при распечатывании на принтере больших экселевских таблиц для удобства пользования напечатанным образцом необходимо разместить шапку таблицы на каждом печатном листе.
Это очень удобно при распечатывании таблиц с большим количеством строк, которыми будут пользоваться вне кабинета. Например, длинные чек-листы осмотра состояния зданий большого производственного комплекса. При обходе Вам будет легче вносить отметки в таблицу, если шапка распечатана на каждом листе.
Многие умеют закреплять шапку в программе Word, но мало кто знает, как это делать в Excel. Рассмотрим закрепление шапки таблицы далее.
Закрепление шапки таблицы на каждом распечатанном листе в Excel.
Рассмотрим на примере следующей таблицы :
- Необходимо перейти во вкладку «Разметка страницы» в панели быстрого доступа;
-
Нажать кнопку «Печатать заголовки»;
-
В появившемся окне в поле «сквозные строки» указать диапазон таблицы, который следует повторять на каждом листе в качестве шапки (заголовка).
- Нажать «ОК»
Теперь при отправке документа на печать на каждом листе будет распечатана шапка (заголовок ) таблицы.
Закрепление шапки таблицы на каждом распечатанном листе в Word.
Если ваша таблиц была набрана в документе программы Word, распечатать заголовки на каждом листе можно следующим образом:
-
Кликнуть правой кнопкой мыши в любом месте шапки таблицы.
- В появившемся контекстном меню выбрать «Свойства таблицы»
-
В возникшем окне выбрать вкладку «Строка»
- На вкладке строка поставить флажок (галочку) напротив строки «повторять как заголовок на каждой странице»
- Нажать «ОК».
Теперь при отправке документа на печать на каждом листе будет распечатана шапка (заголовок ) таблицы.
Подробное видео на нашем канале:
Похожее:
Закрепить области — это функция MS Excel, которая позволяет закрепить в одном месте часть листа (столбец, строку или их комбинации), которая должна быть видна при прокрутке остальной части листа.
Какие элементы листа можно заморозить с помощью функции блокировки областей:
- верхний ряд листа;
- линия в любом месте листа;
- первый столбец листа;
- столбец в любом месте листа;
- один столбец и одна строка одновременно, независимо от того, где они находятся на листе.
Кнопка «Заблокировать области» находится на вкладке «Просмотр.
Предположим, у нас есть таблица, в которой названия столбцов содержат месяцы, а названия строк — типы товаров (гаджеты и аксессуары). В таблице представлены объемы продаж этих товаров за первое полугодие.
Как закрепить верхнюю строку.
Закрепляем верхнюю строку (строка №1) с названиями столбцов (январь, февраль и т.д.). Нажмите кнопку «Заблокировать области», откроется раскрывающийся список. Выбираем в нем: Исправляем верхнюю строчку.
Все, верхний ряд сплошной (для наглядности выделите желтым). Теперь, если вы прокрутите таблицу вверх или вниз, эта строка останется на месте.
Как закрепить строку в любом месте листа.
Предположим, что верхняя строка нашей таблицы (со сводкой по столбцу) находится не в верхней части листа (строка №1), а в строке №1. 3. Мы хотим заморозить сводку столбца. Выберите крайнюю левую ячейку под строкой, которую мы хотим привязать. В нашем примере это ячейка A4. Щелкните Freeze Areas и выберите пункт раскрывающегося меню: Freeze Areas
Теперь строка 3 со сводкой столбцов и все строки листа выше зафиксированы. Часть листа прокручивается под номером 3 строки.
Как закрепить первый столбец листа.
В данном случае это первый столбец слева (столбец A). В нашей таблице закрепим столбец с названием товара (для наглядности выделим желтым цветом). Щелкните Заблокировать области и выберите пункт раскрывающегося меню: Заблокировать первый столбец.
Теперь столбец A с названием товара зафиксирован, а все столбцы справа от него перемещаются.
Как закрепить столбец в любом месте листа.
Допустим, столбец с названием товара находится не в столбце A (лист), а в столбце C. Выделяем правую верхнюю ячейку нужного нам столбца. В нашем примере это D1. Щелкните Freeze Areas и выберите пункт раскрывающегося меню: Freeze Areas.
Столбец C и все столбцы слева от него закреплены, и вся область листа справа от столбца C находится в движении.
Как одновременно закрепить столбец и строку. При этом не важно, где на листе они расположены.
Давайте рассмотрим ситуацию, когда нам нужно зафиксировать индекс столбца (строку) и заголовок строки (столбец) нашей таблицы. В этом случае мы предполагаем, что таблица находится не в начале листа, а на одинаковом расстоянии от верхнего и левого края листа. Нам нужно выбрать ячейку, которая находится в углу, где пересекаются интересующие нас строка и столбец. В нашем примере это ячейка D4. Щелкните «Закрепить области» и выберите пункт раскрывающегося меню: «Закрепить области».
Теперь у нас есть фиксированная строка номер 3 и столбец C. Вся область листа сверху и слева не перемещается. Остальная часть листовой поверхности двигается.
Чтобы удалить какие-либо привязки областей, вам нужно нажать кнопку «Заблокировать области» и выбрать из раскрывающегося списка: «Разблокировать области.
