Как закрепить строку заголовков в excel

Иногда при работе в программе Microsoft Excel возникают ситуации, когда нужно закрепить заголовок таблицы наверху, чтобы даже при пролистывании документа вниз, он всегда оставался в видимой части монитора. Данная функция также необходима для распечатывания документов на физическом носителе, то есть на бумаге, чтобы на каждом распечатанном листе был виден заголовок.

В этой статье пойдет речь о том, как закрепить заголовок наверху таблицы Эксель различными способами. Также вы узнаете, как убрать ранее закрепленный заголовок. Начнем!

Содержание

  • Как закрепить заголовок таблицы наверху страницы
  • Как закрепить заголовок из нескольких строк
  • Как убрать закрепленный заголовок таблицы
  • Как закрепить заголовок, если страницу нужно распечатать
  • Заключение

Как закрепить заголовок таблицы наверху страницы

В том случае, когда заголовок находится наверху страницы и занимает только одну самую первую строчку таблицы, закрепить его довольно легко.

Но если перед заголовком имеются пустые строки, то сначала их необходимо удалить, иначе без данного действия невозможно будет провести простейшую процедуру закрепления.

Итак, чтобы зафиксировать заголовок нужно перейти во вкладку «Вид», затем нажать на кнопку «Закрепить верхнюю строку», которая находится в подпункте «Окно».

Как закрепить заголовок таблицы в Excel

Как только вы выполните действия, описанные выше, ваш заголовок закрепится на самом верху, и не будет исчезать с экрана при пролистывании документа вниз.

Как закрепить заголовок таблицы в Excel

Как закрепить заголовок из нескольких строк

В некоторых ситуациях, когда пользователю нужно оставить пустые строки перед заголовком, или, например, когда заголовок состоит из более чем одной строки, описанный выше метод не сработает и придется использовать другие функцию, которая в реализации не сложнее первого варианта.

Нажимаем на самую левую ячейку внизу от заголовка, далее также переходим во вкладку «Вид», выбираем подпункт «Окно» и нажимаем на кнопку «Закрепить области», чтобы зафиксировать все строки выше выбранной нами ячейки.

Как закрепить заголовок таблицы в Excel

После того, как мы все сделали, заголовок был зафиксирован вместе со всеми строками над ним, а подвижной останется лишь часть таблицы под ним.

Как закрепить заголовок таблицы в Excel

Как убрать закрепленный заголовок таблицы

При закреплении заголовков вы можете пользоваться как первым, так и вторым способом, в зависимости от ситуации. Но чтобы открепить области, есть только один метод.

Чтобы убрать закрепленные области надо вновь перейти в меню «Вид» и выбрать там пункт «Снять закрепление областей».

Как закрепить заголовок таблицы в Excel

После этого несложного действия заголовок станет обычным и будет прокручиваться вместе с основным содержимым таблицы.

Как закрепить заголовок, если страницу нужно распечатать

Довольно часто возникают ситуации, когда необходимо, чтобы заголовок страницы распечатался на каждом листе. Это, конечно, можно сделать вручную – в определенных местах таблицы скопировать и вставить заголовок. Но такой способ довольной неудобный и трудоемкий. К тому же, если пользователь решит делать именно так, он вполне может нарушить структурную целостность таблицы и навести беспорядок в расчетах. К счастью, в Microsoft Excel есть довольно простой и гораздо более безопасный способ разместить заголовок на каждой распечатываемой странице таблицы.

Для начала мы должны перейти во вкладку «Разметка страницы», и здесь выбирать пункт «Печать заголовков».

Как закрепить заголовок таблицы в Excel

После этого откроется окно с Параметрами страницы с заранее выбранным пунктом “Лист”, который нам и нужен. Если вдруг по какой-то причине у вас будет автоматически выбран иной пункт, нужно вручную выбрать “Лист”.

Как закрепить заголовок таблицы в Excel

Здесь под пунктом “Печатать заголовки” вы увидите поле для заполнения под названием “Сквозные строки”, в котором необходимо указать координаты вашего заголовка.

Начинающему пользователю, возможно, разобраться с этим будет непросто, но специально для этого был придуман помощник с логотипом в виде небольшой таблицы со стрелкой, указывающей вверх налево. Он находится в правой части внутри поля “Сквозные строки”.

После того как вы нажмете на эту небольшую кнопку, окно с Параметрами страницы свернется, и вы окажетесь на странице с вашей таблицей. Чтобы выбрать область для распечатки на каждой странице, нажмите и протяните левой кнопкой мыши по номерам всех нужных строк.

Чтобы убедиться в том, что вы правильно выбрали диапазон, сверху есть небольшое поле, в котором появятся координаты, которые вы выделили.

Как закрепить заголовок таблицы в Excel

После того, как строки были выбраны, нужно вернутся в окно с Параметрами страницы, нажав на небольшую кнопку в конце поля с выбранным диапазоном строк. Далее вам остается только нажать на кнопку «ОК».

Как закрепить заголовок таблицы в Excel

Итак, вы только что выполнили все, что нужно для распечатки заголовка таблицы на каждом листе, однако, на странице ничего визуально не изменилось. Чтобы узнать, сработали ли ваши манипуляции необходимо распечатать страницу либо проверить в предварительном просмотре документа перед печатью.

Для этого переходим в меню «Файл», она самая первая в программе. Внизу появится список того, что нужно сделать с таблицей. Выбираем пункт «Печать».

Перед тем как отправить документ на печать в предварительном просмотре можно прокрутить его вниз и убедиться в том, что на каждом из распечатываемых листов будет заголовок, который вы ранее выбрали.

Как закрепить заголовок таблицы в Excel

Как закрепить заголовок таблицы в Excel

Заключение

Итак, давайте подведем итоги. Мы только что узнали о различных способах закрепления заголовка таблицы на странице. Всего их 3. Два из них помогают зафиксировать заголовок в цифровом виде документа, и еще один помогает автоматически распечатать его  на каждом листе.

  1. Заголовок можно закрепить с помощью функции “Закрепить верхнюю строку” только в том случае, если он располагается одновременно в одной единственной и самой верхней строке таблицы.
  2. В иных ситуациях придется использовать закрепление области, которое также просто в использовании, как и закрепление верхней строки.
  3. Закрепление заголовка на распечатываемом документе немного сложнее, но в Эксель есть помощник, который заметно упростит задачу и поможет успешно выделить строку или диапазон строк, которые необходимо распечатать на каждом листе.

Шапкой электронной таблицы, созданной в Microsoft Excel, называются первые строки, содержащие в себе описания для столбцов. То есть шапка нужна для понимания того, какие вообще данные находятся в таблице. При прокрутке таблицы вниз первые строки скрываются, из-за чего в некоторых случаях возникают трудности при идентификации данных. Для того чтобы избежать этого, можно закрепить шапку, о чем и пойдет речь далее.

Вариант 1: Стандартное закрепление верхней строки

Первый на очереди метод – самый быстрый, ведь требует от пользователя выполнить всего пару нажатий. При помощи вызова соответствующей операции вы закрепляете верхнюю строку листа, тем самым обеспечивая постоянное отображение шапки при скроллинге. Осуществляется данная операция следующим образом:

  1. Перейдите на вкладку «Вид» и найдите блок «Окно», если он находится у вас в свернутом виде.Вызов меню для закрепления шапки таблицы в Microsoft Excel

  2. В меню с закреплением областей выберите пункт «Закрепить верхнюю строку». Для общего понимания можете прочитать информацию от разработчиков, которая отображена под названием инструмента.Выбор пункта в меню для закрепления шапки таблицы в Microsoft Excel

  3. Теперь прокрутите таблицу немного вниз и убедитесь в том, что закрепление выполнено успешно.Просмотр результата закрепления шапки таблицы в Microsoft Excel

  4. Если в том же меню выбрать пункт «Закрепить области», закрепятся те строки, которые были выделены вами ранее. Таким образом, вы можете указать первые две или три строки, если в них содержится важная информация, необходимая для постоянного отображения.Использование выделения для закрепления шапки таблицы в Microsoft Excel

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Подписаться

Вариант 2: Создание умной таблицы

Умная таблица в Excel представляет собой автоматический вариант оформления диапазона данных, с выделением границ и добавлением различных цветов для ячеек. Вы можете использовать вариант с созданием заголовков, чтобы закрепить их в виде шапки и всегда видеть названия.

  1. Для начала с зажатой левой кнопкой мыши выделите весь диапазон, который должен входить в состав умной таблицы.Выделение диапазона с данными для закрепления шапки таблицы в Microsoft Excel

  2. После этого перейдите на вкладку «Вставка» и выберите вариант создания простой таблицы.Создание простой таблицы для закрепления шапки таблицы в Microsoft Excel

  3. Обязательно отметьте галочкой пункт «Таблица с заголовками». Так вы дадите понять алгоритму, что используете обозначения в первой строке.Функция учета заголовков при оформлении для закрепления шапки таблицы в Microsoft Excel

  4. После этого прокрутите таблицу вниз и ознакомьтесь с тем, как отображается шапка. Как видно, ее текущее оформление смотрится немного лучше, чем при использовании предыдущего инструмента.Прокрутка и отображение заголовков для закрепления шапки таблицы в Microsoft Excel

Вариант 3: Закрепление шапки при печати

Давайте разберемся с тем, для каких целей подходит этот вариант. Если вы хотя бы раз печатали листы Excel, то знаете, что длинные таблицы не умещаются на одном бланке и переносятся на другие страницы. Соответственно, первая строка, которая и является шапкой, отображается только на одном листе. Чтобы сделать ее плавающей и обеспечить печать на всех страницах, входящих в состав таблицы, понадобится осуществить простую манипуляцию.

  1. Откройте вкладку «Разметка страницы» и разверните меню «Параметры страницы», щелкнув по стрелке справа.Открытие окна настройки разметки для закрепления шапки таблицы в Microsoft Excel

  2. В новом окне перейдите на вкладку «Лист» и кликните по стрелке в поле «Сквозные строки».Переход к настройке сквозной строки для закрепления шапки таблицы в Microsoft Excel

  3. В таблице выделите шапку и убедитесь в том, что диапазон отображается в поле. После этого нажмите Enter для применения действия.Настройка сквозной строки для закрепления шапки таблицы в Microsoft Excel

  4. Отправляйте документ сразу в печать или перейдите к его предпросмотру.Переход к предпросмотру печати для закрепления шапки таблицы в Microsoft Excel

  5. В окне предпросмотра таблицу можно прокручивать, что позволит убедиться в корректном закреплении шапки.Предпросмотр печати для закрепления шапки таблицы в Microsoft Excel

Эти три способа помогут вам закрепить шапку в Excel, приложив для этого минимум усилий. Используйте нужный метод, отталкиваясь от его функциональных особенностей или внешнего вида результата, а разобраться во всех шагах помогут представленные инструкции.

Содержание

  • Закрепление заголовка в верхней строке
  • Закрепление области
  • Снятие закрепления заголовка
  • Закрепление заголовка при печати
  • Вопросы и ответы

Закрепление заголовка в Microsoft Excel

Для некоторых целей пользователям нужно, чтобы заголовок таблицы всегда находился на виду, даже в том случае, если лист прокручивается далеко вниз. Кроме того, довольно часто требуется, чтобы при печати документа на физический носитель (бумагу), на каждой распечатанной странице выводился заголовок таблицы. Давайте выясним, какими способами можно закрепить заголовок в приложении Microsoft Excel.

Закрепление заголовка в верхней строке

Если заголовок таблицы расположен на самой верхней строке, и сам занимает не более, чем одну строку, то его закрепление представляет собой элементарную операцию. Если же над заголовком имеется одна или несколько пустых строк, то их нужно будет удалить, чтобы воспользоваться данным вариантом закрепления.

Для того, чтобы закрепить заголовок, находясь во вкладке «Вид» программы Excel, жмем на кнопку «Закрепить области». Эта кнопка находится на ленте в группе инструментов «Окно». Далее, в открывшемся списке, выбираем позицию «Закрепить верхнюю строку».

Закрепление верхней строки в Microsoft Excel

После этого, заголовок, расположенный на верхней строке, будет закреплен, постоянно находясь в границах экрана.

Верхняя строка закреплена в Microsoft Excel

Закрепление области

В случае, если по каким-либо причинам пользователь не желает удалять имеющиеся ячейки над заголовком, либо, если он состоит из более, чем одной строки, то, вышеуказанный способ закрепления не подойдёт. Придется использовать вариант с закреплением области, который, впрочем, не намного сложнее первого способа.

Прежде всего, перемещаемся во вкладку «Вид». После этого, кликаем по самой крайней слева ячейке, находящейся под заголовком. Далее, делаем клик по кнопке «Закрепить области», о которой уже говорилось выше. Затем, в обновленном меню опять выбираем пункт с таким же названием – «Закрепить области».

Закрепление области в Microsoft Excel

После данных действий, заголовок таблицы будет зафиксирован на текущем листе.

Область закреплена в Microsoft Excel

Снятие закрепления заголовка

Каким бы из двух перечисленных способов заголовок таблицы не был бы закреплен, для того, чтобы открепить его, существует только один путь. Снова делаем клик по кнопке на ленте «Закрепить области», но на этот раз выбираем появившуюся позицию «Снять закрепление областей».

Снятие закрепления области в Microsoft Excel

Вслед за этим, закрепленный заголовок станет открепленным, и при прокрутке листа вниз, его уже видно не будет.

Lumpics.ru

Заголовок откреплен в Microsoft Excel

Закрепление заголовка при печати

Существуют случаи, когда при печати документа требуется, чтобы заголовок присутствовал на каждой распечатанной странице. Конечно, можно вручную «разорвать» таблицу, и в нужные места вписать заголовок. Но, на этот процесс может уйти значительное количество времени, а, кроме того, подобное изменение может разрушить целостность таблицы, и порядок расчетов. Существует способ куда более простой и безопасный распечатать таблицу с заголовком на каждой странице.

Прежде всего, перемещаемся, во вкладку «Разметка страницы». Ищем блок настроек «Параметры листа». В его нижнем левом углу расположен значок в виде наклоненной стрелки. Кликаем по этому значку.

Переход в параметры листа в Microsoft Excel

Открывается окно с параметрами страницы. Перемещаемся во вкладку «Лист». В поле около надписи «Печатать на каждой странице сквозные строки» нужно указать координаты строки, на которой расположен заголовок. Естественно, что для неподготовленного пользователя это не так просто. Поэтому, кликаем по кнопке, размещенной справа от поля ввода данных.

Парасетры страницы в Microsoft Excel

Окно с параметрами страницы сворачивается. При этом, активным становится лист, ка котором расположена таблица. Просто выделяем ту строку (или несколько строк), на которой размещен заголовок. Как видим, координаты вносятся в специальное окошко. Кликаем по кнопке, расположенной справа от этого окошка.

Выделение заголовка в Microsoft Excel

Опять открывается окно с параметрами страницы. Нам осталось только нажать на кнопку «OK», расположенную в его нижнем правом углу.

Сохранение параметров страницы в Microsoft Excel

Все нужные действия выполнены, но визуально вы никаких изменений не увидите. Для того, чтобы проверить, действительно ли теперь название таблицы будет печататься на каждом листе, перемещаемся во вкладку «Файл» приложения Excel. Далее, переходим в подраздел «Печать».

Переход к предпросмотру таблицы в Microsoft Excel

В правой части открывшегося окна размещена область предпросмотра распечатываемого документа. Прокручиваем его вниз, и удостоверяемся, что при распечатке на каждой странице документа будет выводиться закрепленный заголовок.

Предпросмотр таблицы в Microsoft Excel

Как видим, существует три способа закрепления заголовка в таблице Microsoft Excel. Два из них предназначены для закрепления в самом табличном редакторе, при работе с документом. Третий способ используется для вывода заголовка на каждой странице распечатываемого документа. Важно запомнить, что закрепить заголовок через закрепление строки можно только в том случае, если он располагается на одной, причем самой верхней строке листа. В обратном случае, нужно воспользоваться способом закрепления областей.

Пять вариантов на разные случаи.

Как в Excel закрепить область при прокрутке

При подготовке отчётов, сводных таблиц и других работах с большими объёмами данных в Excel часто приходится перемещаться между ячейками, расположенными далеко друг от друга. Для экономии времени удобно закрепить определённые области относительно других, и тогда они всегда будут видны при прокрутке.

Возможности Excel позволяют фиксировать на экране как строки, так и столбцы (поштучно или сразу несколько), а также выбранные области. Вот как это делать.

1. Как закрепить верхнюю строку в Excel

Чаще всего нужно закрепить шапку таблицы, чтобы названия столбцов всегда были перед глазами — независимо от того, на сколько вы прокрутите содержимое. Для этого в Excel есть специальная кнопка, которая делает именно то, что нам требуется.

Перейдите на вкладку «Вид» и кликните «Закрепить верхнюю строку».

После этого шапка таблицы будет зафиксирована. Для возврата к обычному режиму нажмите здесь же «Снять закрепление областей».

2. Как закрепить несколько строк в Excel

Иногда шапка таблицы начинается с третьей‑четвёртой строки, а предыдущие занимает различная информация вроде названия или даты прайса. В таком случае следует действовать несколько иначе.

Выделите нужную строку, кликнув по её номеру, или поставьте курсор в крайнюю левую ячейку строки, а затем на вкладке «Вид» нажмите «Закрепить области».

Теперь все строки (в нашем примере 1–4) выше указанной нами (5) будут зафиксированы на экране. Чтобы отменить это, кликните по кнопке «Снять закрепление областей».

3. Как закрепить первый столбец в Excel

Ещё одна распространённая ситуация — закрепление крайнего столбца. Такое может понадобиться для фиксации, например, списка фамилий или месяцев при работе с большими таблицами. Для этого случая тоже есть специальная функция.

Переключитесь на вкладку «Вид» и просто кликните «Закрепить первый столбец».

Список будет зафиксирован, пока вы не нажмёте в том же меню «Снять закрепление областей».

4. Как закрепить несколько столбцов в Excel

Если необходимо зафиксировать не один, а сразу несколько столбцов, то это тоже довольно легко сделать. Главное —знать, какую именно колонку указать как граничную.

Выделите ближайший столбец рядом с теми, которые нужно закрепить (в нашем примере это столбец E — чтобы зафиксировать A, B, C и D). После этого на вкладке «Вид» кликните по уже знакомой кнопке «Закрепить области».

Теперь можно не боясь прокручивать таблицу, указанные столбцы будут оставаться на месте. Для отмены, как всегда, следует нажать кнопку «Снять закрепление областей».

5. Как закрепить область в Excel

Если нужно держать перед глазами сразу несколько строк и столбцов, их можно зафиксировать одновременно, но лишь при условии, что все они располагаются рядом. То есть в виде области.

Прокрутите таблицу до нужного места и поставьте курсор в ячейку, которая находится правее и ниже области для закрепления (в нашем примере для фиксации строк 23–30 и столбцов C–F нужно выделить ячейку G31). После этого нажмите «Закрепить области» на вкладке «Вид».

Теперь можно использовать как вертикальную, так и горизонтальную прокрутку — выделенные ячейки будут оставаться на месте. Для открепления нужно кликнуть «Снять закрепление областей».

Читайте также 🧾📌📑

  • 5 бесплатных аналогов Excel для работы с таблицами
  • 7 функций Excel, которые помогут управлять финансами
  • Как сделать диаграмму в Excel
  • Как сделать или убрать разрыв страницы в Word и Excel
  • 12 простых приёмов для ускоренной работы в Excel

Закрепление областей окна для блокировки строк и столбцов

Чтобы определенная область листа оставалась видимой при прокрутке к другой его области, перейдите на вкладку Вид и выберите команду Закрепить области, чтобы закрепить на месте определенные строки и столбцы, или команду Разделить области, чтобы создать отдельные окна в одном листе.

Браузер не поддерживает видео.

Закрепление строк и столбцов

Закрепление первого столбца

  • На вкладке Вид нажмите кнопку Закрепить области и выберите пункт Закрепить первый столбец.

            Неяркая линия между столбцами A и B указывает на то, что первый столбец закреплен.

Закрепление первых двух столбцов

  1. Выберите третий столбец.

  2. На вкладке Вид нажмите кнопку Закрепить области и выберите пункт Закрепить области.

Закрепление столбцов и строк

  1. Выберите ячейку, расположенную над строками и справа от столбцов, которые вы хотите закрепить.

  2. На вкладке Вид нажмите кнопку Закрепить области и выберите пункт Закрепить области.

Снятие закрепления строк и столбцов

  • На вкладке Вид выберите пункты Окно > Снять закрепление областей.

    Снятие закрепления областей

    Примечание: Если вкладка Вид не отображается, вероятно, вы используете Excel Starter. В Excel Starter поддерживаются не все функции.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Закрепление областей окна для блокировки первой строки или первого столбца в Excel 2016 для Mac

Разделение окна для блокировки строк или столбцов в отдельных областях листа

Полные сведения о формулах в Excel

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Поиск ошибок в формулах

Сочетания клавиш в Excel

Функции Excel (по алфавиту)

Функции Excel (по категориям)

Нужна дополнительная помощь?

#Руководства

  • 20 апр 2022

  • 0

Разбираемся, как закрепить одну строку, один столбец или сразу несколько строк и столбцов.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Ксеня Шестак

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Закрепление областей в Excel позволяет всегда держать нужные строки или столбцы таблицы на виду. Это полезно, когда все данные не помещаются на одном экране, а при прокрутке теряются названия столбцов или строк и приходится всё время возвращаться в начало, чтобы увидеть, о чём идёт речь.

Закрепление областей облегчает работу с большим объёмом данных. Функция «замораживает» первую строку таблицы, первый столбец или несколько столбцов и строк одновременно.

Представьте большой отчёт о продаже автомобилей. Столбцы таблицы отражают характеристики авто и контакты клиентов, которые их купили. Каждая строка — отдельный автомобиль.

Все столбцы помещаются на одном экране, только если сильно уменьшить масштаб. Все строки на экране не помещаются. Чтобы упростить работу с такой таблицей, разберёмся, как закрепить нужные области: строки, столбцы, строки и столбцы одновременно. В конце расскажем, как снять закрепление.

Пример таблицы, в которой нужно закрепить строки и столбцы
Скриншот: Skillbox

Шапка нашей таблицы состоит из одной строки — она выделена жёлтым цветом на рисунке ниже. Закрепим её так, чтобы при прокрутке вниз названия столбцов были всегда видны:

  1. Выделяем любую ячейку таблицы.
  2. Переходим на вкладку «Вид».
  3. Нажимаем кнопку «Окно» и выбираем опцию «Закрепить верхнюю строку».

Закрепляем верхнюю строчку в таком порядке
Скриншот: Skillbox

Готово — под первой строкой появилась граница. Теперь шапка таблицы отображается в любой области листа.

В какой части таблицы бы мы ни находились, всегда видим названия столбцов
Скриншот: Skillbox

Допустим, нужно закрепить не только шапку, но и первые три строки таблицы. Выделим их жёлтым цветом для удобства.

Сначала делаем активной любую ячейку под строкой, которую нужно закрепить. В нашем случае — любая ячейка пятой строки.

Выделяем ячейку под строками, которые будем закреплять
Скриншот: Skillbox

Потом переходим на вкладку «Вид», нажимаем кнопку «Окно» и выбираем опцию «Закрепить области».

Порядок действий для закрепления нескольких строк
Скриншот: Skillbox

Готово — появилась граница под четвёртой строкой. Теперь все эти строки отображаются в любой области таблицы при прокрутке.

Так выглядит таблица, в которой закреплено несколько строк
Скриншот: Skillbox

Первый столбец нашей таблицы — названия марок и моделей автомобилей. Он выделен жёлтым цветом на рисунке ниже. Закрепим его так, чтобы при прокрутке вправо всегда было видно, о каком автомобиле идёт речь:

  1. Выделяем любую ячейку таблицы.
  2. Переходим на вкладку «Вид».
  3. Нажимаем кнопку «Окно» и выбираем опцию «Закрепить первый столбец».

Порядок действий для закрепления первого столбца в Excel
Скриншот: Skillbox

Готово — справа от первого столбца появилась граница. Теперь марки и модели автомобилей всегда отображаются при прокрутке вправо.

Теперь всегда видно, к какому авто относится цена и другие параметры
Скриншот: Skillbox

Допустим, нам для работы постоянно нужна информация из первых двух столбцов — они выделены жёлтым на скриншоте. Закрепить их можно в два шага.

Сначала находим столбец, который находится справа от фиксируемого. Выделяем в нём первую ячейку. В нашем случае это ячейка первой строки столбца C.

Выделяем первую ячейку в столбце, который идёт следующим за закрепляемыми
Скриншот: Skillbox

Затем переходим на вкладку «Вид», нажимаем кнопку «Окно» и выбираем опцию «Закрепить области».

Порядок действий для закрепления нескольких столбцов
Скриншот: Skillbox

Готово — граница появилась справа от второго столбца. Теперь в любой области таблицы отображаются марки и модели автомобилей и год их выпуска.

Так выглядит таблица, в которой закреплено два столбца
Скриншот: Skillbox

Допустим, при работе с таблицей будет удобно, чтобы всегда были на виду шапка таблицы и колонка с марками авто и годом их выпуска. Эти области выделены жёлтым цветом на рисунке ниже. Разберёмся, как закрепить одновременно первую строку и два первых столбца.

Сначала делаем активной первую ячейку на пересечении строк и столбцов, которые нужно зафиксировать. В нашем случае — ячейку C2.

Всё, что слева и выше от этой ячейки, будет зафиксировано
Скриншот: Skillbox

Переходим на вкладку «Вид», нажимаем кнопку «Окно» и выбираем «Закрепить области».

Действуем так же, как при закреплении нескольких столбцов или строк
Скриншот: Skillbox

Готово — границы появились справа от второго столбца и под первой строкой. Теперь в любой области таблицы отображаются шапка таблицы, марки и модели автомобилей, год их выпуска.

Прокручиваем таблицу с закреплёнными строками и столбцами — первая строка и два первых столбца стоят на месте
Скриншот: Skillbox

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Очень часто пользователям Excel приходится сталкиваться с ситуациями, когда нужно сделать так, чтобы заголовок таблицы оставался наверху даже в том случае, если пользователю нужно пролистать лист вниз. Это также нужно, чтобы правильно распечатать документ. Если закрепить первую строку, она отобразится на каждой странице. Сегодня мы детально опишем действия пользователя, которые ему нужно предпринять, чтобы закрепить первую строчку таблицы в верхней части, чтобы она не двигалась вместе со всеми остальными ячейками.

Содержание

  1. Как закрепить заголовок таблицы наверху страницы
  2. Как закрепить заголовок, состоящий из нескольких строк
  3. Как закрепить заголовок, если страницу нужно распечатать
  4. Как отменить закрепление заголовка таблицы

Как закрепить заголовок таблицы наверху страницы

Если заголовок располагается лишь в верхнем ряду, то нет никакой проблемы в том, чтобы его закрепить. Правда, могут возникать разные ситуации, например, пустые строки. Если вдруг там они есть, их нужно удалить перед тем, как закрепить. Если этого сделать, то ничего не получится. Какие же действия нужно предпринять?

  1. Открыть вкладку «Вид» и перейти в раздел «Окно». Кроме этого, он может быть представлен в виде одной кнопки, если размеры окна слишком маленькие. В этом разделе следует найти «Закрепить верхнюю строку». Как закрепить заголовок таблицы Excel. Заголовок наверху страницы, заголовок из нескольких строк, при печати страницы
  2. После выполнения этих действий заглавие будет зафиксировано в самом верху документа. Если его пролистывать вниз, он не исчезнет из экрана. Это можно наглядно увидеть на этом скриншоте. Как закрепить заголовок таблицы Excel. Заголовок наверху страницы, заголовок из нескольких строк, при печати страницы

Как закрепить заголовок, состоящий из нескольких строк

Описанный ранее метод, конечно, самый простой. Но ситуации бывают разные. Например, пользователю может потребоваться оставить часть пустых строк перед заглавием или же зафиксировать несколько рядом (если нужно оставить не только заголовки, но и подзаголовки, к примеру). В таком случае нужно использовать другой инструмент Excel, который по простоте не сильно отличается от описанного выше. Сначала нам нужно выделить левую ячейку нашей таблицы, которая располагается непосредственно под заглавием. Открываем ту же вкладку, что и в предыдущем примере, только в нашем случае мы делаем клик по кнопке «Закрепить области». Как закрепить заголовок таблицы Excel. Заголовок наверху страницы, заголовок из нескольких строк, при печати страницы

После выполнения всех операций несколько строк фиксируются. При этом область таблицы, которая располагается под ними может прокручиваться так, как и раньше. Как закрепить заголовок таблицы Excel. Заголовок наверху страницы, заголовок из нескольких строк, при печати страницы

Как закрепить заголовок, если страницу нужно распечатать

Нередко бывают случаи, когда надо распечатать таблицу таким образом, чтобы каждый заголовок располагался на каждой странице. Есть, конечно, и ручной способ добиться этого результата – просто вставить заголовок в определенных участках листа, а потом последовательно печатать каждый из этих фрагментов. Но этот метод сопряжен с достаточно большим количеством неудобств и временных затрат.

Кроме этого, пользователь может значительно ухудшить внешний вид распечатанной таблицы, а расчеты также будут осуществлены неправильно. Поэтому лучше пользоваться встроенным инструментом Excel, выполняющим эту задачу. Сперва необходимо перейти в другой раздел – «Разметка страницы». Там есть отдельный пункт, называемый «Печать заголовков». Как закрепить заголовок таблицы Excel. Заголовок наверху страницы, заголовок из нескольких строк, при печати страницы

Далее откроется специальное окно, в котором нам нужно выбрать вкладку «Лист». В принципе, он должен быть доступен по умолчанию, но ситуации бывают разные. Поэтому если был выбран другой раздел, нужно самостоятельно нажать на соответствующую кнопку. Как закрепить заголовок таблицы Excel. Заголовок наверху страницы, заголовок из нескольких строк, при печати страницы

Здесь немного ниже есть специальное поле, которое называется «Сквозные строки», в котором и записываются координаты первой строки, которую нужно закрепить. Самостоятельно разобраться со всем этим будет довольно непросто, поскольку начинающему пользователю достаточно тяжело обрабатывать такие большие объемы информации по этой теме. Поэтому разработчики придумали специальный инструмент, позволяющий помочь пользователю. Выглядит он так, как небольшая таблица со стрелкой, направленной вверх и налево. Его можно найти справа от поля, которое мы заполняем для передачи программе диапазона, который нужно закрепить во время печати.

Затем диалог с параметрами будет скрыто, а пользователь увидит свой лист. Далее можно выделить диапазон для распечатки. Для этого делается левый клик мыши и курсор перетаскивается по всем ячейкам, которые нужны. То есть так, как происходит выделение диапазона во всех других случаях. Теперь надо удостовериться, что был осуществлен правильный выбор диапазона. Для этого было создано специальное поле, где отображаются координаты. Как закрепить заголовок таблицы Excel. Заголовок наверху страницы, заголовок из нескольких строк, при печати страницы

Затем возвращаемся в то окно, которое было на предыдущем этапе. Чтобы открыть его, нужно нажать на соответствующую кнопочку в конце поля для выбора набора ячеек. Далее подтверждаем свои действия. Как закрепить заголовок таблицы Excel. Заголовок наверху страницы, заголовок из нескольких строк, при печати страницы

Все, теперь можно смело распечатывать. Правда, мы не поймем, все ли настройки были внесены правильно, до тех пор, пока не распечатаем страницу. Ведь визуально ничего не изменится. Также можно воспользоваться инструментом «Предварительный просмотр», который находится в меню «Печать». Как его открыть? Выполняйте эти шаги:

  1. Нажмите на кнопку «Файл», которая располагается сразу слева от вкладки «Главная».
  2. После этого нажимаем на «Печать».
  3. Далее осуществляем предварительный просмотр. Документ можно прокручивать так, как обычный.

Как отменить закрепление заголовка таблицы

Есть возможность для закрепления областей использовать оба метода в зависимости от того, какая ситуация на этот момент. Но для того, чтобы удалить закрепление используется только одна функция. Чтобы удалить все закрепленные строки, необходимо снова открыть вкладку «Вид» и там найти пункт «Снять закрепление областей». Как закрепить заголовок таблицы Excel. Заголовок наверху страницы, заголовок из нескольких строк, при печати страницы

После этого нехитрого действия заголовок вернет первоначальный вид и будет перемещаться так, как будто никакого закрепления и не было. Таким образом, закрепление строк в Excel – не такая уж и сложная задача. Достаточно выполнить нехитрые манипуляции. Конкретный способ, который нам надо использовать, зависит от ситуации. Всего их три штуки. Первые два дают возможность закрепить одну строку или область на листе. Второй метод предназначен для красивого и грамотного отображения заголовков во время печати.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

В Excel можно создавать огромные таблицы, в которых содержится очень много информации. Чтобы работать с таким объемом данных, надо знать некоторые лайфхаки, которые помогут ориентироваться в бесконечном пространстве столбцов и ячеек.

К счастью, в Microsoft Office Excel предусмотрены специальные функции, упрощающие работу с программой. Одной из них является возможность закрепить строку — научившись этому простому приему, вы сможете просматривать любую область таблицы, не теряя из поля зрения строку с именами столбцов или так называемую «шапку» таблицы.

Как закрепить верхнюю строку таблицы Excel

Итак, вы создали таблицу в Excel 2007 или 2010. Обычно верхняя строка содержит названия столбцов, а сами таблицы ориентированы вертикально, чтобы их можно было листать сверху вниз.

При прокрутке вниз верхняя строка таблицы будет «уезжать» и скрываться из виду. Это проблему можно решить, закрепив верхнюю строку.

Выделите любую ячейку вашей таблицы.

Как закрепить строку в Excel при прокруткеВ верхнем меню выберите вкладку «Вид» и пункт «Закрепить области».

Как закрепить строку в Excel при прокруткеВ выпавшем списке выберете «Закрепить верхнюю строку». Под ней появится ограничивающая линия. Это значит, что строка зафиксирована и будет видна на экране даже во время прокрутки страницы.Как закрепить строку в Excel при прокрутке

Как закрепить несколько строк в Excel

Может быть, что в вашей таблице не одна, а несколько строк отведены под названия столбцов. В том случае, если вам нужно закрепить две или более строки, кликните по ячейке, которая находится под «шапкой». Например, если нужно зафиксировать строки 1 и 2, надо активировать ячейку в 3 строке, как это показано на рисунке ниже.

Как закрепить строку в Excel при прокруткеПосле этого заходим во вкладку «Вид», а выпадающем списке выбираем первый пункт — «Закрепить области». Строки будут заблокированы и не станут «убегать» вверх при просмотре таблицы.

Как закрепить строку в Excel при прокрутке

После закрепления нескольких строк также появится линия, показывающая границу фиксированной области. Теперь можно листать файл, но закрепленные строки всегда будут видны. Кроме того, будут закреплены и столбцы, которые оказались левее выделенной ячейки. Это можно определить по вертикальной линии вдоль зафиксированных столбцов. Если вы хотите закрепить только строки, перед применением инструмента из меню «Вид» активируйте ячейку первого столбца.

Как закрепить строку в Excel при прокрутке

Как снять фиксацию строк в Excel

Если в вашей таблице есть зафиксированные области, в меню «Закрепить области» появится пункт «Снять закрепление областей». Он нужен для того, чтобы разблокировать все закрепленные строки или столбцы таблицы.

Как закрепить строку в Excel при прокрутке

Как закрепить столбец в Excel

Иногда таблицы имеют горизонтальную ориентацию и просматриваются слева направо. Тогда у них подписаны не только столбцы, но и строки. Если таблица содержит много информации, то при прокрутке вправо будет теряться из виду первый столбец. Однако, его тоже можно закрепить.

Чтобы заблокировать первый столбец в таблице Excel зайдите во вкладку «Вид» — «Закрепить области». Выберите последний пункт меню «Закрепить первый столбец».

Как закрепить строку в Excel при прокруткеЧтобы закрепить несколько столбцов, можно использовать функцию «Закрепить области».

Закрепить строку в Excel 2003 или 2000

В MS Office Excel 2003 или 2000 процесс блокировки строк и столбцов таблицы происходит немного иначе. Здесь инструмент для закрепления области находится в меню «Окно». Чтобы зафиксировать строку, нужно активировать ячейку под ней и выбрать «Окно» — «Закрепить области». Если вы хотите закрепить столбец, выбирайте ячейку левее его.

Чтобы закрепить только первую строку, кликните по ячейке А2, а если нужно заблокировать лишь первый столбец, активируйте ячейку В1.

Для снятия фиксации со строк или ячеек, выберете инструмент «Снять закрепление областей» в меню «Окно».

Закрепить строку Excel комбинацией клавиш

Как старые, так и актуальные сборки MS Office Excel понимают специальные комбинации клавиш, с помощью которых можно фиксировать строки, столбцы и области. Независимо от версии офисного приложения, для правильной работы горячих клавиш должна быть включена русская раскладка клавиатуры.

В версии 2003 закрепить область можно нажав Alt+о+з.

Excel 2007 и 2010 используются следующие сочетания клавиш:

  • Закрепить верхнюю строку: Alt+о+б+х.
  • Первый «А» столбец: Alt + о + б + й.
  • Область: Alt+о+б+з.
  • Отменить блокировку: Alt+о+б+з.

Читайте также:
Как в Excel задать произвольные имена для отдельных ячеек
Как выполнять расчеты времени в Excel

Ольга Дмитриева

Редактор направлений «Мобильные устройства» и «Техника для дома»

Программа Microsoft Excel создана таким образом, чтобы было удобно не только вносить данные в таблицу, редактировать их в соответствии с заданным условием, но и просматривать большие по объему блоки информации.

Наименования столбцов и строк могут быть значительно удалены от ячеек, с которыми пользователь работает в этот момент. И все время прокручивать страницу, чтобы увидеть название, некомфортно. Поэтому в табличном процессоре имеется возможность закрепления областей.

Как закрепить строку в Excel при прокрутке

В таблице, как правило, шапка одна. А строк может быть от нескольких десятков до нескольких тысяч. Работать с многостраничными табличными блоками неудобно, когда названия столбцов не видны. Все время прокручивать к началу, потом возвращаться к нужной ячейке – нерационально.

Чтобы шапка была видна при прокрутке, закрепим верхнюю строку таблицы Excel:

  1. Создаем таблицу и заполняем данными.
  2. Таблица с данными.

  3. Делаем активной любую ячейку таблицы. Переходим на вкладку «Вид». Инструмент «Закрепить области».
  4. Инструмент закрепления областей.

  5. В выпадающем меню выбираем функцию «Закрепить верхнюю строку».
  6. Опция закрепления верхней строки.

Под верхней строкой появляется отграничивающая линия. Теперь при вертикальной прокрутке листа шапка таблицы будет всегда видна:

Результат закрепления верхней строки.

Предположим, пользователю нужно зафиксировать не только шапку. Еще одна или пару строк должны быть неподвижны при прокрутке листа.

Как это сделать:

  1. Выделяем любую ячейку ПОД строкой, которую будем фиксировать. Это поможет Excel сориентироваться, какая именно область должна быть закреплена.
  2. Теперь выбираем инструмент «Закрепить области».

Фиксация области просмотра листа.

При горизонтальной и вертикальной прокрутке остаются неподвижными шапка и верхняя строка таблицы. Таким же образом можно зафиксировать две, три, четыре и т.д. строки.

Примечание. Данный способ закрепления строк актуален для Excel версий 2007 и 2010. В более ранних версиях (2003 и 2000) инструмент «Закрепить области» находится в меню «Окно» на главной странице. И там нужно ВСЕГДА активизировать ячейку ПОД фиксируемой строкой.



Как закрепить столбец в Excel

Допустим, информация в таблице имеет горизонтальное направление: сосредоточена не в столбцах, а в строках. Для удобства пользователю нужно при горизонтальной прокрутке зафиксировать первый столбец, в котором содержатся названия строк.

  1. Выделяем любую ячейку нужной таблицы, чтобы Excel понимал, с какими данными ему работать. В выпадающем меню инструмента выбираем значение «Закрепить первый столбец».
  2. Фиксация первого столбца.

  3. Теперь при горизонтальной прокрутке листа вправо зафиксированный столбец будет неподвижен.

Горизонтальная прокрутка.

Чтобы зафиксировать несколько столбцов, необходимо выделить ячейку в САМОМ НИЗУ таблицы СПРАВА от фиксируемого столбца. И нажать кнопку «Закрепить области».

Зафиксировать области.

Как закрепить строку и столбец одновременно

Задача: при прокрутке зафиксировать выделенную область, которая содержит два столбца и две строки.

Делаем активной ячейку на пересечение фиксируемых строк и столбцов. Но не в самой закрепляемой области. Она должна быть сразу под нужными строками и справа от нужных столбцов.

Место для закрепления.

В выпадающем меню инструмента «Закрепить области» выбираем первую опцию.

Результат при прокрутке.

На рисунке видно, что при прокрутке выделенные области остаются на месте.

Как убрать закрепленную область в Excel

После фиксации строки или столбца таблицы в меню «Закрепить области» становится доступной кнопка «Снять закрепление областей».

Снятие закрепления областей.

После нажатия все зафиксированные области рабочего листа разблокируются.

Примечание. Кнопка «Снять закрепление областей» Excel 2003 и 2000 находится в меню «Окно». Если кнопки инструментов часто используются, можно добавить их на панель быстрого доступа. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем предложенный вариант.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

А вот еще интересные статьи:

  • Как закрепить строку за ячейкой в excel
  • Как закрепить строку все листы в excel
  • Как закрепить строку в word при прокрутке
  • Как закрепить строку в word 2010
  • Как закрепить строку в google excel при прокрутке

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии