Как закреплять области в excel 2003

Многие пользователи Excel задумываются о том, каким образом фиксируется область в Microsoft Excel. Нередко интуитивно понятного ответа на этот вопрос нет, поскольку соответствующая кнопка не находится в разделе «Главная». Да и количество кнопок слишком большое, и найти нужную среди всего этого многообразия не очень просто. Поэтому многие начинающие пользователи Эксель многократно прокручивают таблицу.

Если количество строк небольшое, то проблем возникать не должно. А вот что делать, если в нашей таблице рядов очень много, вплоть до тысячи? Ведь очень неудобно, когда приходится целый список из сотни пунктов прокручивать в самое начало просто для того, чтобы посмотреть название нужной колонки. А еще в процессе этого можно легко утратить понимание того, с каким рядом вы работали до этого. Можно, конечно, запомнить, но и здесь большая вероятность просто забыть.

Чтобы избежать всех описанных проблем, необходимо использовать специальную функцию, которая дает возможность сделать одну или несколько верхних строк фиксированными, и они не смогут прокручиваться одновременно с остальными. Сегодня мы разберем, что нужно делать для этого в разных версиях Microsoft Excel.

Как сделать неподвижную шапку таблицы в Excel 2003, 2007 и 2010

Excel разрабатывалась так, чтобы пользователю было более удобно не только анализировать данные автоматически, пользоваться формулами, но и осуществлять более простую ручную обработку информации. В частности, с помощью той возможности, которую мы сейчас рассматриваем. Закрепление одной или нескольких верхних строк или левых колонок является очень полезной функцией. Каждый должен знать, как ею пользоваться. Она имеет множество преимуществ:

1. Экономия времени. Постоянная прокрутка больших объемов данных требует дополнительного времени. Если же информации слишком много, то нужно еще больше времени.
2. Экономия сил. Постоянно по многу раз перебирать огромное количество одной и той же информации требует немало сил. Поэтому человек, который пытается так работать, очень быстро устает. Здесь мы видим связь с остальными пунктами, потому что от того, что нет сил работать, человек работает медленнее. Этот негативный эффект накладывается на то, что само по себе постоянное пролистывание огромной экселевской таблицы по многу раз ради того, чтобы сверить со значениями в первой строке или колонке занимает немало времени.
3. Экономия денег. Типичная ситуация – пока менеджер по работе с клиентами анализирует данные таблицы в Эксель, клиент перешел в руки конкурентов. Следовательно, его деньги также ушли соперникам. Чтобы не допустить такой ситуации, нужно максимально экономить время. От отсутствия денег компания не может развиваться нормально. Следовательно, она не внедряет инновационные технологии, которые не способствуют тому, чтобы сотрудники экономили время и силы. И порочный круг замыкается.

Поэтому нет другого выхода, кроме как освоить фиксацию строки или колонки в Эксель. Что именно нужно закреплять? В первую очередь это зависит от формата представления таблицы. Вот некоторые конкретные ситуации, в которых может потребоваться закрепление ряда:

1. Если в первой строке находятся заголовки колонок, и пользователь забывает о том, какая колонка к какому пункту относится. В этом случае закрепление строки позволяет сразу видеть название и понимать, что означает та или иная цифра.
2. Если в первой строке находятся данные, по месяцам за многие годы, начиная с первого месяца пять лет назад. В этом случае закрепление строки может понадобиться, чтобы, к примеру, сравнить актуальные данные с аналогичным периодом несколько лет назад. Например, такая ситуация может возникнуть, когда нужно проанализировать бухгалтерскую отчетность за определенное время или данные о продажах, чтобы определить их динамику.

А вот некоторые случаи, в которых необходимо закрепление колонки:

1. Если необходима горизонтальная прокрутка в тех ситуациях, когда названия блоков таблицы содержатся в колонках. То есть, случаи те же самые, только таблица расположена не вертикально, а горизонтально.
2. Если нужно сравнить актуальную информацию с несколькими аналогичными периодами предыдущих лет, чтобы не прокручивать таблицу долго.

Также нередко случаются ситуации, когда надо закрепить и ряды, и колонки. Это случается гораздо реже, но мы сегодня также разберемся, как возможно это сделать. Во всех этих версиях приложения для работы с информацией есть возможность фиксации одной или нескольких строк сверху. Для этого надо выполнить набор нескольких шагов, которые мы опишем применительно к разным версиям Excel.

Этап 1

Сначала необходимо открыть файл, содержащий тот диапазон, где нам надо закрепить один или несколько верхних рядов. После этого нам надо открыть меню «Вид», и там перейти по пункту «Закрепить области». После этого всплывет меню, где будет три возможных решения: зафиксировать область, лишь верхнюю строчку или только первую колонку.

Нужно выбрать тот пункт, который подходит в конкретной ситуации. В случае необходимости закрепления лишь верхнего ряда, необходимо сделать клик по соответствующей кнопке. В случае же необходимости закрепления больше, чем одного ряда, необходимо нажать на кнопку «Закрепить область», предварительно выделив соответствующие строки. Мы же приведем простой пример: только зафиксируем верхний ряд. После этого надо кликнуть по ней.

Этап 2

Как вы можете увидеть, первая строка отделена от остальных, которые будут прокручиваться. Понять это можно по характерной черной линии, которая будет располагаться внизу ячеек. После того, как таблица будет прокручиваться вниз, положение верхней строки будет фиксировано. 

Этап 3

После того, как нам не нужно будет закрепление шапки, ее можно убрать. Нужно опять открыть пункт «Закрепить области», и там найти пункт «Снять закрепление областей». Соответственно, по нему нужно совершить один левый клик.

После совершения нами этих шагов, черной линии, которая отделяла закрепленную строчку от остальных, не будет. Если мы попробуем прокрутить таблицу, то увидим, что верхняя строка очень быстро уйдет наверх за пределы экрана. Если говорить про старые версии Excel (2003 и старше), то эта операция там выполняется таким образом:

1. Сначала необходимо выделить первую ячейку той строки, находящейся непосредственно за той, которую нам надо зафиксировать. В нашем случае это ячейка A2.
2. Далее нажимаем на пункт меню «Окно» и нажимаем на кнопку «Закрепить области». 

Если же нужно закрепить несколько рядов, то нужно просто выделить ту ячейку, которая следует непосредственно за последним рядом, который надо закрепить. То есть, если нам нужно выделить первые три строки, то выделить, соответственно, нужно ячейку A4.

Если в Excel 2003 нужно закрепить область, нужно выделить верхнюю ячейку следующего столбца. Логика та же самая. Если же надо закрепить и столбец, и строку, то надо найти ячейку, которая является верхней левой ячейкой того диапазона, который должен прокручиваться.

Например, если нам надо закрепить область с двумя строками и двумя столбцами, то надо тогда выделить ячейку C3. После этого выполнить те же действия, которые были описаны выше.

Как видим, принципиальной разницы нет. Просто опция находится в другом меню. Также мы видим, что более современные версии Эксель дают возможность просто зафиксировать первую строку, не вдаваясь в дополнительные нюансы. Это очень удобно, когда надо сдать отчет вовремя, а времени осталось совсем мало.

Как закрепить строку в Excel при прокрутке

Поскольку чаще всего заголовок таблицы указывается в первой строке, то и последовательность действий в этом случае будет той же самой. Но для наглядности давайте приведем еще один пример, который сможет продемонстрировать некоторые дополнительные нюансы. Предположим, у нас есть такая таблица.

Обычно шапка в таблице одна. Иногда она содержит одну строку, иногда – несколько. Если случай такой, как мы описали на этой картинке, то последовательность действий следующей:

1. Сначала создаем таблицу с этими параметрами.
2. Затем активируем любую ячейку таблицы. Если мы работаем с Excel версии 2007, нам нет принципиальной разницы, какую именно выделять, поскольку для закрепления верхней строки есть специальная функция.
3. Разворачиваем содержимое вкладки «Вид». Там находим пункт меню «Закрепить области». Нажимаем на него. После этого появится перечень, в котором надо выбрать функцию «Закрепить верхнюю строку». 

После этого увидим, что под нашей верхней строкой появляется черная линия, которая будет разделять блоки ячеек, которые прокручиваются и строку, которая будет оставаться на одном месте, пока пользователь не отключит эту функцию.

Предположим другую ситуацию. Допустим, человеку надо несколько строк сделать недвижимыми, когда данные листа прокручиваются вниз. Это нужно сделать, например, для того, чтобы проверять актуальные данные с самыми первыми сведениями. Что же можно сделать для этого?

1. Нажимаем на любую ячейку, которая находится под строкой, которую надо закреплять. Так мы подсказываем программе, какие строчки мы должны зафиксировать. 
2. После того, как мы это сделаем, у нас не будут двигаться и строка заголовков, и первая строка самой таблицы.

Принцип с Эксель версии 2003 аналогичный.

Как закрепить столбец в Excel

Предположим, у нас горизонтально направленная таблица, и поэтому названия зафиксированы не в колонках, а в рядах. Если надо это сделать, последовательность действий следующая:

1. Делаем клик по любой ячейке таблицы. Какой именно – не столь важно, потому что Эксель автоматически выделит из имеющихся данных первую колонку.
2. После этого переходим в меню «Закрепить области», описанное ранее, и там находим пункт «Закрепить первый столбец». 
3. Теперь, когда мы попытаемся прокрутить лист влево, первая колонка останется на месте.

Для фиксации нескольких колонок надо нажать на самую нижнюю ячейку столбца таблицы, который следует за последней колонкой.

Как закрепить строку и столбец одновременно

Хорошо, предположим, нам надо закрепить область, в которой есть две колонки и два ряда. Для этого надо активировать, как мы знаем, ту ячейку, которая расположена на пересечении рядов и колонок, но при этом сразу за закрепляемой областью, а не внутри нее. Она должна находиться одновременно возле последнего закрепляемого ряда, и возле последнего закрепляемого столбца.

Далее нажимаем на кнопку инструмента «Закрепить области», и в появившемся перечне функций выбираем первый пункт. 

Как отменить закрепление строки или столбца в Excel

Приведем еще один пример, описывающий, как отменить закрепление строки или столбца. Итак, нам нужно нажать на кнопку «Закрепить область». Затем появится перечень функций, в котором нам надо, как мы знаем, нажать кнопку «Снять закрепление областей». После того, как мы нажмем на эту кнопку, все области, которые были ранее зафиксированы, будут откреплены.

Если же нужно убрать закрепление строки в Excel 2003 версии и старше, то эта кнопка находится в пункте «Окно». Также можно соответствующие кнопки добавить на панель инструментов. Чтобы это сделать, достаточно нажать правой кнопкой мыши по соответствующему пункту и выбрать правильную опцию.

Таким образом, мы разобрались, как закреплять заголовок таблицы при прокрутке, независимо от того, где именно он находится: в строках или столбцах. И какая бы погода не была за окном, вы будете знать, как это делать. Перед тем, как выполнять на практике, рекомендуется потренироваться, чтобы в ситуации, когда эти навыки понадобятся, не теряться, а быстро нажать на нужные кнопки. Ведь рынок труда любит высокоэффективных сотрудников, и каждая секунда на счету.

В целом, ничего сложного в том, чтобы закрепить строку или колонку, нет. Достаточно просто нажать несколько кнопок, которые были описаны выше. Если же нужно убрать закрепление строк, достаточно всего одной кнопки.

Закрепление области в программе Microsoft Excel

​Смотрите также​ первую опцию.​Теперь при горизонтальной прокрутке​ инструмент «Закрепить области»​ быть неподвижны при​ началу, потом возвращаться​ с заданным условием,​ ничего не выделишь,​забыл!! ))))))​ прокручивать рабочий лист​ строки останутся в​ содержимое, при этом​ предлагает несколько инструментов,​ для решения данных​ при этом закрепленной​ ленте в группе​ на примере приложения​При работе со значительным​На рисунке видно, что​ листа вправо зафиксированный​

​ находится в меню​ прокрутке листа.​

Закрепление областей

​ к нужной ячейке​ но и просматривать​ а будешь просто​[email protected]​ Excel, но закрепленные​ поле зрения в​ закрепленные ячейки останутся​ чтобы сделать это.​ задач. Но, нами​ окажется вся область​ инструментов «Окно». В​

​ Microsoft Excel 2010.​ числом данных на​ при прокрутке выделенные​ столбец будет неподвижен.​ «Окно» на главной​Как это сделать:​ – нерационально.​ большие по объему​ находиться в какой-то​: Выделить строку ПОД​ столбцы останутся в​ верхней части листа.​

​ в поле зрения.​ Все эти инструменты​ выше была довольно​ слева от неё.​ появившемся выпадающем списке​ Но, с не​ листе в программе​ области остаются на​

​Чтобы зафиксировать несколько столбцов,​ странице. И там​Выделяем любую ячейку ПОД​Чтобы шапка была видна​

​ блоки информации.​ ячейке, например В2,​ заголовком, то есть​ поле зрения в​ В нашем примере​

​Выделите строку ниже той,​ Вы узнаете, дочитав​ подробно изложена процедура​Для того, чтобы открепить​ также выбираем пункт​ меньшим успехом тот​ Microsoft Excel приходится​

​ месте.​ необходимо выделить ячейку​ нужно ВСЕГДА активизировать​ строкой, которую будем​ при прокрутке, закрепим​Наименования столбцов и строк​

Открепление областей

​ то ты закрепишь​ строку 2, потом​ левой части листа.​ мы прокрутили лист​ которую требуется закрепить.​ этот урок до​ открепления и закрепления​ закрепленные области, не​

​ «Закрепить области».​ алгоритм, который будет​ постоянно сверять некоторые​После фиксации строки или​

​ в САМОМ НИЗУ​ ячейку ПОД фиксируемой​ фиксировать. Это поможет​ верхнюю строку таблицы​ могут быть значительно​ сразу и строку​ Меню Окно -​ В нашем примере​ до строки 18.​ В нашем примере​ конца.​ областей в этом​ нужно выделять ячейки.​После этого, область, расположенная​ описан ниже, можно​ параметры. Но, если​ столбца таблицы в​ таблицы СПРАВА от​ строкой.​ Excel сориентироваться, какая​ Excel:​ удалены от ячеек,​ 1 и столбец​ Закрепить области, потом​

​ мы прокрутили до​

lumpics.ru

Закрепление областей в Microsoft Excel

​Выделите столбец, справа от​ мы хотим зафиксировать​При работе с большими​​ табличном редакторе. Это​ Достаточно кликнуть по​ вверх и влево​ применять к приложениям​ их много, и​ меню «Закрепить области»​ фиксируемого столбца. И​​ именно область должна​Создаем таблицу и заполняем​ с которыми пользователь​

​ А.​ снять выделение строки.​ столбца E.​ столбца, который требуется​ строки 1 и​ объемами данных, могут​ очень полезная возможность,​ расположенной на ленте​ от выделенной ячейки,​ Excel 2007, 2013​ их область выходит​

Закрепляем строки в Excel

​ становится доступной кнопка​ нажать кнопку «Закрепить​Допустим, информация в таблице​ быть закреплена.​ данными.​ работает в этот​Рыбак​ Тогда при прокручивании​Чтобы снять закрепление строк​ закрепить. В нашем​

1. ​ 2, поэтому выделим​ возникнуть затруднения при​ так как, применяя​ кнопке «Закрепить области»,​ будет закреплена.​ и 2016.​ за границы экрана,​
2. ​ «Снять закрепление областей».​​ области».​​ имеет горизонтальное направление:​
3. ​Теперь выбираем инструмент «Закрепить​​Делаем активной любую ячейку​​ момент. И все​: Меню Окна Закрепить​ листа вниз закрепленная​
4. ​ или столбцов, нажмите​ примере мы закрепим​ строку 3.​ сопоставлении информации в​ функцию закрепления областей,​ и выбрать пункт​Если же выделить первую​Для того, чтобы начать​ постоянно перемещать полосу​После нажатия все зафиксированные​Задача: при прокрутке зафиксировать​ сосредоточена не в​

Закрепляем столбцы в Excel

1. ​ области».​ таблицы. Переходим на​ время прокручивать страницу,​ области​ область с заголовком,​Закрепить области​
2. ​ столбец А, поэтому​​Откройте вкладку​​ книге. Однако Excel​
3. ​ можно значительно повысить​​ «Снять закрепление областей».​​ слева ячейку, то​ закрепление области, нужно​ прокрутки довольно неудобно.​
4. ​ области рабочего листа​ выделенную область, которая​ столбцах, а в​При горизонтальной и вертикальной​ вкладку «Вид». Инструмент​ чтобы увидеть название,​Terra incognita​ строка 1, которая​, а затем из​ выделим столбец В.​Вид​ располагает несколькими инструментами,​

​ удобство работы в​После этого, все закрепленные​​ закрепленными окажутся все​​ перейти во вкладку​ Разработчики Excel как​ разблокируются.​​ содержит два столбца​​ строках. Для удобства​

​ прокрутке остаются неподвижными​ «Закрепить области».​ некомфортно. Поэтому в​: в меню «Окно»​ была выше выделенной​ выпадающего меню выберите​Откройте вкладку​

​на Ленте.​

office-guru.ru

Как закрепить заголовки в EXCEL 2003

​ упрощающими одновременный просмотр​

​ программе Microsoft Excel,​​ диапазоны, расположенные на​ ячейки, которые находятся​ «Вид». Затем, следует​ раз позаботились об​Примечание. Кнопка «Снять закрепление​ и две строки.​ пользователю нужно при​ шапка и верхняя​В выпадающем меню выбираем​ табличном процессоре имеется​ выбрать «Закрепить области»​ строки, будет оставаться​ пункт​
​Вид​Нажмите команду​ содержимого различных разделов​ и сэкономить свое​ данном листе, будут​ выше её.​ выделить ячейку, которая​ удобстве пользователей, внедрив​ областей» Excel 2003​
​Делаем активной ячейку на​ горизонтальной прокрутке зафиксировать​ строка таблицы. Таким​ функцию «Закрепить верхнюю​ возможность закрепления областей.​Харьков борис​ сверху.​Снять закрепление областей​на Ленте.​

​Закрепить области​​ книги, например, закрепление​ время.​

​ откреплены.​​Это удобно особенно в​ расположена снизу и​

​ в данную программу​​ и 2000 находится​
​ пересечение фиксируемых строк​ первый столбец, в​ же образом можно​

Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке

​ строку».​В таблице, как правило,​: в 2003 как?​Так же можно​.​Нажмите команду​и из раскрывающегося​ областей и разделение​Автор: Максим Тютюшев​Как видим, процедура закрепления​

​ тех случаях, когда​ справа от закрепляемой​ возможность закрепления областей.​ в меню «Окно».​ и столбцов. Но​ котором содержатся названия​ зафиксировать две, три,​Под верхней строкой появляется​ шапка одна. А​там нет в​ выделить столбец, например,​

Как закрепить строку в Excel при прокрутке

​Если Вам необходимо закрепить​Закрепить области​ меню выберите одноименный​ окон.​Как закрепить строку, столбец​ и открепление областей​ шапка таблицы состоит​ области. То есть,​ Давайте выясним, как​ Если кнопки инструментов​ не в самой​ строк.​ четыре и т.д.​

​ отграничивающая линия. Теперь​ строк может быть​ пункте меню Вид​ В, и закрепить​

1. ​ только верхнюю строку​и из раскрывающегося​
2. ​ пункт.​Иногда может возникать необходимость​ или область в​ в программе Microsoft​
3. ​ из нескольких строк,​ вся область, которая​ закрепить область на​

​ часто используются, можно​ закрепляемой области. Она​Выделяем любую ячейку нужной​ строки.​ при вертикальной прокрутке​

​ от нескольких десятков​ Закрепить область​ область слева от​ (Строка1) или первый​ меню выберите одноименный​Строки будут закреплены, а​

​ постоянно видеть определенные​

1. ​ Excel?​ Excel довольно проста,​ так как приём​ будет находиться выше​ листе в программе​ добавить их на​
2. ​ должна быть сразу​ таблицы, чтобы Excel​

​Примечание. Данный способ закрепления​ листа шапка таблицы​ до нескольких тысяч.​Программа Microsoft Excel создана​ него, столбец А,​ столбец (Столбец А),​ пункт.​ область закрепления будет​

​ области на рабочем​– частый вопрос,​ и можно даже​ с закреплением верхней​ и левее данной​ Microsoft Excel.​ панель быстрого доступа.​ под нужными строками​ понимал, с какими​ строк актуален для​ будет всегда видна:​ Работать с многостраничными​ таким образом, чтобы​

​ где заголовки строк.​

Как закрепить столбец в Excel

​ можете выбрать соответствующую​Столбцы будут закреплены, а​ обозначена серой линией.​ листе Excel, в​ который задают начинающие​ сказать, интуитивно понятна.​ строки оказывается неприменим.​ ячейки будет закреплена.​Скачать последнюю версию​ Для этого щелкаем​

1. ​ и справа от​ данными ему работать.​ Excel версий 2007​Предположим, пользователю нужно зафиксировать​ табличными блоками неудобно,​ было удобно не​ При передвижении вправо​
2. ​ команду в раскрывающемся​ область закрепления будет​ Теперь Вы можете​

​ частности заголовки. Закрепляя​ пользователи, когда приступают​ Труднее всего, отыскать​Аналогичным образом, если применить​После этого, жмем на​ Excel​ правой кнопкой мыши​

Как закрепить строку и столбец одновременно

​ нужных столбцов.​ В выпадающем меню​ и 2010. В​ не только шапку.​

​ когда названия столбцов​ только вносить данные​ столбец А будет​ меню.​ обозначена серой линией.​ прокручивать рабочий лист​ строки или столбцы,​ к работе с​ нужную вкладку программы,​

​ закрепление, выделив самую​ кнопку «Закрепить области»,​Мы рассмотрим, как закрепить​

​ и выбираем предложенный​В выпадающем меню инструмента​ инструмента выбираем значение​ более ранних версиях​

Как убрать закрепленную область в Excel

​ Еще одна или​ не видны. Все​ в таблицу, редактировать​ оставаться на месте.​Автор: Антон Андронов​

​ Теперь Вы можете​ Excel, но закрепленные​ Вы сможете прокручивать​

​ большими таблицами. Excel​ где располагаются инструменты​ верхнюю ячейку, то​ которая расположена на​ области на листе​ вариант.​ «Закрепить области» выбираем​ «Закрепить первый столбец».​ (2003 и 2000)​ пару строк должны​ время прокручивать к​ их в соответствии​

exceltable.com

​Если же ты​

В Excel можно создавать огромные таблицы, в которых содержится очень много информации. Чтобы работать с таким объемом данных, надо знать некоторые лайфхаки, которые помогут ориентироваться в бесконечном пространстве столбцов и ячеек.

К счастью, в Microsoft Office Excel предусмотрены специальные функции, упрощающие работу с программой. Одной из них является возможность закрепить строку — научившись этому простому приему, вы сможете просматривать любую область таблицы, не теряя из поля зрения строку с именами столбцов или так называемую «шапку» таблицы.

Как закрепить верхнюю строку таблицы Excel

Итак, вы создали таблицу в Excel 2007 или 2010. Обычно верхняя строка содержит названия столбцов, а сами таблицы ориентированы вертикально, чтобы их можно было листать сверху вниз.

При прокрутке вниз верхняя строка таблицы будет «уезжать» и скрываться из виду. Это проблему можно решить, закрепив верхнюю строку.

Выделите любую ячейку вашей таблицы.

В верхнем меню выберите вкладку «Вид» и пункт «Закрепить области».

В выпавшем списке выберете «Закрепить верхнюю строку». Под ней появится ограничивающая линия. Это значит, что строка зафиксирована и будет видна на экране даже во время прокрутки страницы.

Как закрепить несколько строк в Excel

Может быть, что в вашей таблице не одна, а несколько строк отведены под названия столбцов. В том случае, если вам нужно закрепить две или более строки, кликните по ячейке, которая находится под «шапкой». Например, если нужно зафиксировать строки 1 и 2, надо активировать ячейку в 3 строке, как это показано на рисунке ниже.

После этого заходим во вкладку «Вид», а выпадающем списке выбираем первый пункт — «Закрепить области». Строки будут заблокированы и не станут «убегать» вверх при просмотре таблицы.

После закрепления нескольких строк также появится линия, показывающая границу фиксированной области. Теперь можно листать файл, но закрепленные строки всегда будут видны. Кроме того, будут закреплены и столбцы, которые оказались левее выделенной ячейки. Это можно определить по вертикальной линии вдоль зафиксированных столбцов. Если вы хотите закрепить только строки, перед применением инструмента из меню «Вид» активируйте ячейку первого столбца.

Как снять фиксацию строк в Excel

Если в вашей таблице есть зафиксированные области, в меню «Закрепить области» появится пункт «Снять закрепление областей». Он нужен для того, чтобы разблокировать все закрепленные строки или столбцы таблицы.

Как закрепить столбец в Excel

Иногда таблицы имеют горизонтальную ориентацию и просматриваются слева направо. Тогда у них подписаны не только столбцы, но и строки. Если таблица содержит много информации, то при прокрутке вправо будет теряться из виду первый столбец. Однако, его тоже можно закрепить.

Чтобы заблокировать первый столбец в таблице Excel зайдите во вкладку «Вид» — «Закрепить области». Выберите последний пункт меню «Закрепить первый столбец».

Чтобы закрепить несколько столбцов, можно использовать функцию «Закрепить области».

Закрепить строку в Excel 2003 или 2000

В MS Office Excel 2003 или 2000 процесс блокировки строк и столбцов таблицы происходит немного иначе. Здесь инструмент для закрепления области находится в меню «Окно». Чтобы зафиксировать строку, нужно активировать ячейку под ней и выбрать «Окно» — «Закрепить области». Если вы хотите закрепить столбец, выбирайте ячейку левее его.

Чтобы закрепить только первую строку, кликните по ячейке А2, а если нужно заблокировать лишь первый столбец, активируйте ячейку В1.

Для снятия фиксации со строк или ячеек, выберете инструмент «Снять закрепление областей» в меню «Окно».

Закрепить строку Excel комбинацией клавиш

Как старые, так и актуальные сборки MS Office Excel понимают специальные комбинации клавиш, с помощью которых можно фиксировать строки, столбцы и области. Независимо от версии офисного приложения, для правильной работы горячих клавиш должна быть включена русская раскладка клавиатуры.

В версии 2003 закрепить область можно нажав Alt+о+з.

Excel 2007 и 2010 используются следующие сочетания клавиш:

• Закрепить верхнюю строку: Alt+о+б+х.
• Первый «А» столбец: Alt + о + б + й.
• Область: Alt+о+б+з.
• Отменить блокировку: Alt+о+б+з.

Читайте также:
Как в Excel задать произвольные имена для отдельных ячеек
Как выполнять расчеты времени в Excel

При работе с обширными объемами табличных данных в программе Excel из соображений удобства бывает необходимо зафиксировать определенный участок таблицы – шапку или данные, которые должны постоянно располагаться перед глазами, как бы далеко таблица ни прокручивалась.

Работа с Excel 2003

Эта функция доступна в каждом варианте Excel, но за счет разницы в интерфейсе и расположении пунктов меню и отдельных кнопок настраивается не одинаково.

Закрепление строки

Если закрепить требуется шапку в файле, т.е. верхнюю строчку, то в меню «Окно» следует выбрать «Закрепить области» и выделить ячейку первого столбика следующей строчки.

Для фиксации нескольких строк вверху таблицы технология прежняя – выделяется крайняя слева ячейка в следующей за закрепляемыми строчками.

Закрепление столбца

Фиксация столбца в Excel 2003 осуществляется тем же образом, только выделяется ячейка в верхней строке следующего за закрепляемым столбца или нескольких столбцов.

Закрепление области

Программный комплекс Excel 2003 позволяет фиксировать одновременно и столбцы и строчки таблицы. Для этого выделяют ячейку, следующую за закрепляемыми. Т.е. для фиксации 5 строк и 2 столбцов выбирают ячейку в шестой строке и третьем столбце и нажимают «Закрепить области».

Совет! Рекомендуем ознакомится с полезной функцией ВПР, которая поможет извлекать данные одной таблицы в другую.

Работа с Excel 2007 и 2010

Поздние версии программного комплекса Excel также позволяют зафиксировать на месте шапку файла.

Закрепление строки

Для этого:

• в верхнем меню выбирается пункт «Вид»;
• находится кнопка «Закрепить области»;
• в выпадающем меню следует выбрать нужный пункт – в данном случае «Закрепить верхнюю строку».

Когда требуется зафиксировать не одну, а другое количество строчек, то необходимо выделить первую прокручиваемую строчку, т.е. ту, которая будет сразу за закрепленными. После этого все в том же пункте выбирается «Закрепить области».

Важно! Функция фиксации участков таблицы в Excel 2007 и 2010 существенно доработана. Помимо того, что находится она теперь не в разделе «Окно», а в разделе «Вид», была добавлена возможность отдельно фиксировать первый столбец или первую строку. При этом неважно, в какой ячейке находится курсор, все равно зафиксируется нужная строка/столбец.

Закрепление столбца

Для фиксации столбца в разделе «Закрепить области» необходимо отметить вариант закрепления первого столбца.

Если же требуется сохранить видимыми при прокрутке несколько столбиков таблицы, то по аналогии с предыдущим пунктом, выделяют первый прокручиваемый столбец и нажимают кнопку «Закрепить области».

Закрепление области

Два упомянутых выше варианта можно совместить, сделав так, что при прокрутке таблицы по горизонтали и вертикали будут оставаться на месте необходимые столбики и строчки. Для этого выделяется мышью первая прокручиваемая ячейка.

После, зафиксируйте область.

Т.е. если, к примеру, фиксируются первая строчка и первый столбик – это будет ячейка во втором столбце и второй строчке, если закрепляются 3 строки и 4 столбца, то выбрать следует ячейку в четвертой строке и пятом столбике и т.д., принцип работы должен быть понятен.

Важно! Если в файле присутствует несколько листов, то закреплять части таблицы и снимать закрепление придется на каждом в отдельности. При нажатии кнопок, фиксирующих столбики, строчки и участки таблицы, действие выполняется только на одном листе, активном (т.е. открытом) на данный момент.

Отмена закрепления

Бывает, что зафиксировать часть таблицы требуется только на время заполнения, а при последующем использовании это не нужно. Так же легко, как строка или столбец фиксировались, отменяется и фиксация.

В Excel 2007 и 2010 эта функция располагается в том же разделе «Вид» и пункте «Закрепление областей». Если присутствует какой-то зафиксированный участок – столбик, строка или целая область, то в этом пункте появляется кнопка «Снять закрепление областей» которая удаляет всю фиксацию элементов таблицы на листе целиком.

Снять закрепление частично не получится. Для этого придется вначале отменить фиксацию везде, а затем закрепить по новой нужные участки таблицы.

Важно! Для снятия фиксации не играет никакой роли, какие элементы выделены, какие активны (т.е. в каких мигает курсор) и т.д.

Вывод

Закрепление элементов – полезная функция, которая существенно облегчает и упрощает работу с обширными таблицами. Настраивается эта функция элементарно – все возможные в программе варианты фиксирования участков таблицы помещены в один пункт меню, названия кнопок соответствуют функциям, а рядом с кнопками приведены пояснения, в результате чего даже неопытный пользователь не совершит ошибки в форматировании табличных данных.

После прочтения статьи остались вопросы? Задайте их нам, вместе мы найдем ответ.