Как закрыть excel у всех пользователей - Word и Excel - помощь в работе с программами

Как закрыть файл открытый другим пользователем

Вы здесь:
Home />
ADM />
Файл Office открыт другим пользователем

Файл Office открыт другим пользователем

Недавно возникла довольно интересная ситуация — пользователи стали жаловаться, что файлы в общем каталоге открыты из под административной учетной записи (в данном случае Excel отображал предупреждение о том что файл занят. и указывал имя учетной записи системного администратора), жалоба была третье по счету во всех случаях файл в это время был открыт абсолютно простым пользователем, который имел права записи на этот файл, но где взаимосвязь?

Просмотр запущенных служб и учетных записей от чьих имен они запущены, на сервере и на машине пользователя ничего не дали, даже при выставлении разрешений Full Deny уч. записи администратора проблему не решили, при этом менеджер общих ресурсов указывал, что файл открыт пользователем, Excel сообщал, что админом. В общем «проблема» крылась в следующем — администратор установил пакет MS Office на машину «проблемного» пользователя от своего имени, при первом запуске Office запрашивает имя пользователя, администратор указал свое, соответственно все документы открыте этим пользователем, открывались под псевдонимом администратора, решением было в общих настройках Office изменить существующее имя на имя текущего пользователя.

Как закрыть файл Excel, открытый другим пользователем?

by Сандра Аамодт

Как закрыть файл Excel, открытый другим пользователем? В появившемся списке щелкните Командная строка. Дисплей выдаст вам идентификатор, название Fichier а такжеutilisateur что касается. Используйте идентификатор и используйте команду net file ID / close для закрывать / снимок крупным планом le Fichier заблокирован (ID обозначает идентификатор Fichier).

Как закрыть Excel одновременно с открытым файлом?

De то же самое что можно сохранить все документы открытый en в то же время в Word или Excel, также можно всем закрывать / снимок крупным планом. Для этого зажмите клавишу Shift при нажатии на меню Файл. Затем нажмите на команду Близко зазывал.

Как удалить пользователя из файла Excel?

Выберитеutilisateur Вы хотите отключить тему «У кого открыта эта книга» на вкладке «Редактировать». Нажмите »Удалить.utilisateur «Чтобы отключитьutilisateur рабочей тетради. Нажмите «ОК», чтобы закрыть окно.

Как разблокировать файл Excel в общем режиме?

Откройте экран многозадачности, коснитесь приложения Office и проведите пальцем влево или вправо. Это закрывает приложение вместе со всеми связанными запущенными процессами.

Как выкинуть человека из файла Excel?

Щелкните вкладку «Просмотр». Выберите «Пользовательские представления» из группы «Представления книги». выделить имя d‘пользователь в списке «Просмотр». Щелкните по кнопке «Удалить».

Как закрыть открытые файлы?

Чтобы отключить несколько fichiers или файлы открытый, нажмите клавишу Ctrl, нажимая на названия fichiers или папки, а затем щелкните правой кнопкой мыши одну из fichiers или выбранные папки и щелкните Близко le открыть файл.

Как заставить Excel выйти?

Вы также можете одновременно нажать клавиши Ctrl, Shift и Esc. В области «Приложения» щелкните заблокированное приложение, чтобы закрыть его. Затем нажмите кнопку «Завершить задачи», чтобы закрыть заблокированное программное обеспечение.

Как закрыть все файлы?

Общие статьи: Windows

Нажмите Ctrl + A на клавиатуре, чтобы выбрать все файлы в этом досье .
Нажмите клавишу Delete. (Удалить, или Удалить, Удалить), чтобы удалить все файлы.

Как выйти из файла Excel?

Выполните одно из следующих действий:

В правом верхнем углу окна Excel , щелкните «Закрыть».
Под вкладкой Файл , щелкните Выход.

Почему я не могу сохранить файл Excel?

Если вы ne управлять не экономить книга при запуске Microsoft Excel В безопасном режиме Windows проблема может быть связана с надстройкой стороннего производителя или Fichier расположен в одном из мест запускаExcel, эти fichiers загружаются по умолчанию при запускеExcel.

Как разблокировать документ Excel?

Шаг 1: Щелкните «Файл», затем «Открыть». Шаг 2: Найдите и откройте целевой файл. Шаг 3: Выберите «Обзор» в верхней части меню и нажмите «Снять защиту с листа». Шаг 4: Введите пароль, затем нажмите «ОК».

Как узнать, заблокирован ли файл Excel?

Обычно имя пользователя, у которого Заблокировано le Fichier должен появиться в диалоговом окне, когда вы попытаетесь получить доступ к заблокированный файл, оставляя вам возможность открыть Fichier только для чтения или уведомить пользователя о том, что вы также хотите изменить Fichier.

Как поделиться файлом Excel?

Щелкните Обзор> доля рабочая тетрадь. На вкладке «Правка» установите флажок «Разрешить многопользовательское редактирование». На вкладке «Дополнительно» выберите параметры, которые будут использоваться для отслеживания и обновления изменений, затем нажмите «ОК».

Как заблокировать файл Excel для редактирования?

Чтобы защити свой лист de Расчет, необходимо проделать следующее.

На вкладке «Рецензирование» щелкните «Защитить лист».
В списке Разрешить всем пользователям de на этот лист выберите элементы, которые пользователи могут редактировать.

Как убрать общий доступ из файла Excel?

Отключение функциональности книги общий

Щелкните Обзор> доля рабочая тетрадь.
На вкладке «Правка» убедитесь, что вы единственный человек, указанный в этой книге, которую открывает следующий список пользователей.
Снимите флажок Разрешить многопользовательское редактирование.

Как убрать общий доступ к файлу?

Удалить один Partage

Щелкните правой кнопкой мыши папку, к которой больше не будет предоставлен общий доступ в сети. Щелкните Предоставить доступ. Щелкните «Удалить доступ». Нажмите на Stop Partage.

Как мне увидеть все открытые файлы?

Откройте диспетчер локального компьютера.

Перейти к общим папкам 1.
Зайти в папку Открытые файлы 1 для показать открытые файлы .
Перейдите в папку Sessions 1. На этой странице отображаются пользователи, подключенные к компьютеру, и количество открытые файлы .

Как удалить файл, который не удаляется?

Первый — это щелкнуть правой кнопкой мыши [1] на Fichier ou папка, которая вы хотите Supprimer и в меню здесь появляется, вы выбираете «УдалятьЩелкните левой кнопкой мыши [2]. Он будет помещен в корзину, вы сможете восстановить его позже, если что вы не опорожняете его.

Как принудительно удалить открытый файл?

Принудительное удаление файла

В проводнике Windows вы не можете Supprimer un Fichier. Щелкните правой кнопкой мыши Fichier непокорный и нажмите Unlocker. В открывшемся окне разверните список в левом нижнем углу окна и выберите опцию Удалить.

Что делать, если программа не хочет закрываться?

Введите сочетание клавиш Ctrl + Shift + Esc (или Ctrl + Shift + Esc, в зависимости от клавиатуры).

Как принудительно закрыть приложение?

Самый простой способ принудительное закрытие приложения на Android также недавний переключатель d«заявление. Нажмите кнопку многозадачности для открыть список недавно просмотренных приложений.

Как принудительно выключить Mac?

Важно: вы можете сила выключение, если применимо (например, если ваш Мак не отвечает), нажав и удерживая кнопку питания, пока Мак s’éteigne.

Как удалить файлы?

Удалять из fichiers

Откройте приложение Файлы со своего телефона.
Нажмите a Fichier .
пресс Удалить удалить . Если значок Удалять не отображается, коснитесь Еще Удалять .

Как закрыть файл, чтобы удалить его?

Первый — щелкнуть правой кнопкой мыши [1] из le Fichier или папку вы хотите Supprimer и в появившемся меню выберите «УдалятьЩелкните левой кнопкой мыши [2]. Он будет помещен в корзину, вы сможете восстановить его позже, если не очистите его.

Как удалить папку в CMD?

Принцип состоит в том, чтобы использовать команду del или rmdir, за которой следует файл или досье что ты желаешь Supprimer. Вы должны указать полный путь к нужному файлу Supprimer.

Как удалить открытый файл – все способы

Бывают ситуации, когда пользователь хочет закрыть или удалить какой-то файл, но не может этого сделать, так как он «открыт в другой программе» и тогда он начинает искать информацию о том, как этот открытый файл удалить.

Будет полезно рассмотреть все способы, которыми можно было бы решить такую проблему и выполнить данную задачу. Один из них точно подойдет вам.

Через командную строку

Чтобы воспользоваться данным способом, необходимо открыть командную строку от имени администратора.

Делается это следующим образом:

В меню «Пуск» («Windows») открыть «Все программы» и в разделе «Стандартные» найти пункт «Командная строка».
Нажать на данном пункте правой кнопкой мыши и выбрать «Запуск от имени администратора».
Затем в командной строке необходимо ввести такую команду:

net file [название файла] /close

К примеру, если запущенный файл называется «geek-nose.exe», то данная команда будет выглядеть вот так: net file geek-nose.exe /close

Открытие командной строки от имени администратора ввод команды для закрытия файла geek-nose.exe

Если вам нужно узнать название запущенной программы, то оно написано в самом сообщении об открытом файле.

Через диспетчер задач

Знание имени файла позволяет использовать еще один способ для удаления файлов, открытых в других программах.

Фактически, данный способ подразумевает то, что пользователь закроет программу, в которой открыт данный файл.

Чтобы открыть диспетчер задач, нужно нажать Ctrl+Alt+Delete или же Win+X и в списке вариантов выбрать «Диспетчер задач».

Также можно нажать на нижней панели правой кнопкой мыши и в выпадающем меню выбрать «Запустить диспетчер задач».

Во вкладке «Приложения» нужно найти нужный файл и нажать на кнопку «Снять задачу». Также можно нем кликнуть правой кнопкой мыши.

В выпадающем списке нужно нажать «Перейти к процессу». После этого мы попадем на вкладку «Процессы», там уже снова нажать на указанный файл правой кнопкой мыши и в выпадающем меню выбрать «Завершить процесс».

Запуск диспетчера задач и снятие задачи

После этого нужно снова попробовать удалить файл.

Если он все еще не удаляется, можно попробовать нажать на пункт «Завершить дерево процессов».

Возможно, что какая-то программа, которая находится на уровень выше или ниже в дереве не позволяет это сделать. Не работает? Тогда переходим к следующему способу.

С помощью меню «Управление компьютером»

Данный способ подразумевает выполнение следующих действий:

Запускаем меню «Управление компьютером». Легче всего сделать это с помощью поиска в меню «Пуск» («Windows»).
В меню слева открываем сначала «Служебные», затем «Общие папки» и «Открытые файлы».
В открывшемся меню нужно нажать правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Отключить все открытые файлы».

Поиск меню «Управление компьютером» и отключение всех открытых файлов в нем

Возможно, у вас отобразится список из всех открытых файлов. Тогда на каждом из них можно будет нажать правой кнопкой мыши и выбрать пункт отключения.

Но в нашем случае в этом списке не отобразилось вообще ничего – при том, что на компьютере было запущенно довольно много процессов и открыто много файлов.

Это означает, что меню управления компьютером далеко не всегда работает корректно и отображает действительный список открытых файлов.

Внимание: Даже если в папке «Открытые файлы» меню «Управление компьютером» не отображается ничего, все равно нужно нажать правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Отключить…».

Теперь можно снова попытаться удалить файл.

Unlocker

Эта маленькая утилита очень удобна в использовании и позволяет за считанные секунды удалять файлы, открытые в другой программе. Скачать её можно на официальном сайте. После установки она будет интегрирована в контекстное меню (то, которое открывается по нажатию правой кнопкой мыши на любом файле или папке). Чтобы воспользоваться Unlocker для удаления открытых файлов, необходимо сделать следующее:

Нажать на файле, который не удаляется, правок кнопкой мыши. Выбрать пункт «Unlocker».
Среди действий выбрать «Удалить». Также можно нажать кнопки «Удалить процесс» или «Разблокировать все».

Процесс использования Unlocker

Дальше нужно снова попытаться удалить файл стандартным способом. Существует еще одна программа, которая тоже может разблокировать различные файлы и тем самым дать пользователю возможность их удалять. Она называется DeadLock.

С помощью DeadLock

В последнее время вместе с Unlocker устанавливается огромное количество нежелательных программ и даже вирусов. Это касается даже установщика с официального сайта. Кроме того, все чаще Unlocker стали блокировать антивирусы и фаерволы. Поэтому DeadLock выглядит очень достойной альтернативой. Скачать её можно, к примеру, здесь. Дальше нужно сделать следующее:

Перетащить курсором мыши нужный файл в окно программы.
Нажать на нем правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Unlock», затем еще раз «Unlock» или же «Delete», чтобы сразу его и удалить.

Использование DeadLock для разблокировки и удаления файлов

Удаление в безопасном режиме

Также можно попытаться удалить файл при загруженной в безопасном режиме системе. Для того, чтобы запустить её таким образом, необходимо при запуске компьютера нажать кнопку F8 и в списке вариантов выбрать то, что связано с безопасным режимом. В большинстве случаев он так и называется, «Безопасный режим».

Выбор варианта «Безопасный режим» при загрузке системы

Дальше процесс выглядит точно так же, как и раньше – нажимаем на файле правой кнопкой мыши и выбираем «Удалить».

Можно попытаться соединить этот способ с одним из вышеуказанных. К примеру, при загруженной в безопасном режиме системе можно разблокировать файл через DeadLock или Unlocker, если они установлены на компьютере.

С помощью загрузочного диска или флешки

Этот способ очень похож на предыдущий. Только здесь мы запускаем систему через безопасный режим, а через загрузочный диск (он же LiveCD).

Сейчас в интернете можно скачать множество подобных образов. Их достаточно записать на флешку или CD/DVD диск и загрузиться с него. Этот этап в данном случае самый сложный – нужно запустить boot menu и выбрать там загрузку с флешки/диска.

Для этого вставьте в компьютер носитель информации, перезагрузите его и смотрите подсказки относительно запуска boot menu.

В большинстве случаев где-то будет написано примерно следующее: «Press F5 to run boot menu». Соответственно, в таком случае нужно нажимать F5.

После этого появится меню, в котором и нужно указать, с чего будет загружаться система. В нашем примере это «Flash drive…».

Узнать нужный вариант очень просто – если это флешка, то в названии будет фигурировать слово «flash», а если диск, то «CD» или «DVD».

Один из вариантов запущенного boot menu

Дальше произойдет загрузка с загрузочной флешки или диска. Интерфейс LiveCD может быть похож на Windows или Ubuntu, но в любом случае по нажатию на файл правой кнопкой мыши можно будет видеть пункт «Удалить», «Delete» или «Cut».

Пользователю остается только нажать на один из них.

Более простые варианты

Иногда и не нужно прибегать к столь радикальным методам, которые описаны выше. Часто помогает один из таких намного более простых способов:

Перезагрузите компьютер. Вполне возможно, что после перезагрузки все процессы будут завершены, в том числе и тот, в котором открыт предназначенный для удаления файл.
Удалите программу, с помощью которой открывается данный файл. После этого все процессы, связанные с ней, тоже будут автоматически завершены.
Выполните полную проверку компьютера на вирусы. В некоторых случаях файл не закрывается из-за банального вируса и после удаления такового все становится на свои места.
Отключите антивирус. Бывает такое, что некоторые файлы блокируются не системой, а антивирусной программой. Соответственно, тогда прекращение его работы помогает спокойно работать с файлом.
Войдите в систему как администратор. Иногда файл невозможно удалить из-за нехватки прав у пользователя.
Просто переместите файл в другую папку.
Попробуйте откатить систему до того момента, когда файл свободно открывался и удалялся. Для этого зайдите в «Панель управления», выберите «Восстановление», затем нажмите «Запуск восстановления системы».
После этого следует кликнуть на нужный вариант бэкапа (легко сориентироваться по времени создания) и нажмите «Далее».

Процесс восстановления системы

Еще один интересный способ удаления открытого файла показан в видео ниже.

Источник

Содержание

Как закрыть Эксель?
Как закрыть Excel?
Как принудительно закрыть файл Excel?
Какой кнопкой можно закрыть рабочую книгу Microsoft Excel?
Как поставить защиту от редактирования Excel?
Как закрыть Эксель с помощью клавиатуры?
Что делать если завис Excel?
Как сохранить файл с поддержкой макросов?
Как сохранить все открытые файлы?
Как сохранить изменения в Excel?
Что такое рабочая книга в Microsoft Excel?
Как снять пароль на открытие файла Excel?
Как сделать текущий лист невидимым не удаляя его из книги?
Как защитить книгу Excel от редактирования другими пользователями?
Как защитить файл Excel от редактирования другими пользователями?
Как поставить защиту на лист Excel?
Ограничение доступа к книгам с помощью управления правами на доступ к данным в Excel
Настройка компьютера для использования службы IRM
Скачивание разрешений
Ограничение разрешений на доступ к содержимому в файлах
Использование другой учетной записи пользователя Windows для управления правами на доступ к файлам
Просмотр содержимого с ограниченным разрешением на доступ
См. также

Как закрыть Эксель?

Как закрыть Excel?

Закрыть все книги и выйти из Excel

В правом верхнем углу окна Excel нажмите кнопку «Закрыть «.
Нажмите кнопку Microsoft Office», кнопку «Выйти из Excel».

Как принудительно закрыть файл Excel?

Иногда все проще чем кажется с первого взгляда.

Какой кнопкой можно закрыть рабочую книгу Microsoft Excel?

Как закрыть рабочую книгу

Чтобы закрыть книгу Excel, кликните по нижней кнопке X. Если у вас открыто несколько книг, нажатие правой верхней кнопки Х закрывает активную книгу. Если открыта одна книга, нажатие этой кнопки закрывает Excel.

Как поставить защиту от редактирования Excel?

Защита файла Excel

На вкладке Файл выберите пункт Сведения.
Нажмите кнопку Защита книги и выберите пункт Зашифровать с использованием пароля.
Введите пароль в поле Пароль и нажмите кнопку ОК.
Еще раз введите пароль в поле Подтверждение и нажмите кнопку ОК.

Как закрыть Эксель с помощью клавиатуры?

Закрыть файл – (Ctrl + F4). Последнее действие: отменить – (Ctrl + Z), повторить – (Ctrl + Y).

Что делать если завис Excel?

Если завис эксель как сохранить документ

Запустите Excel в безопасном режиме
Установка последних обновлений
Проверка того, что Excel не используется другим процессом
Выявление возможных проблем с надстройками
Проанализируйте сведения о файле Excel и содержимого

Как сохранить файл с поддержкой макросов?

Создать макрос в Excel можно, запустив средство записи макросов или с помощью редактора Visual Basic для приложений (VBA).
.
Чтобы сохранить макрос как книгу с поддержкой макросов,

щелкните Нет.
В окне Сохранить как в раскрывающемся списке Тип файла выберите Книга Excel с поддержкой макросов.
Нажмите кнопку Сохранить.

Как сохранить все открытые файлы?

Сохранение файла может быть выполнено несколькими способами.

По умолчанию используется пункт Файл→Сохранить или нажатие кнопки . .
Если вы хотите сохранить все открытые файлы одним движением, выберите Файл→Сохранить все или нажатие кнопки .

Как сохранить изменения в Excel?

Нажмите клавиши CTRL + S, чтобы сохранить изменения перед закрытием книги.

Что такое рабочая книга в Microsoft Excel?

Рабочая книга — это файл, предназначенный для хранения электронной таблицы, имеет расширение . xls. Рабочая книга состоит из рабочих листов. По умолчанию во вновь создаваемой книге содержится 3 рабочих листа.

Как снять пароль на открытие файла Excel?

Откройте книгу, пароль для которую вы хотите изменить или удалить. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить лист или Защитить книгу. Нажмите кнопку Отщитить лист или Защитить книгу и введите пароль. При нажатии кнопки Снять защиты листа с листа автоматически удаляется пароль.

Как сделать текущий лист невидимым не удаляя его из книги?

Чтобы скрыть лист (ярлычки в самом низу окна Excel), кликните правой кнопкой мыши по ярлычку, который нужно скрыть, и в контекстном меню нажмите Скрыть (Hide). Ярлычек исчезнет, но не удалится окончательно. Книга должна содержать не менее одного видимого листа.

Как защитить книгу Excel от редактирования другими пользователями?

Защита структуры книги

Нажмите кнопку «>защитить книгу». Примечание: Вариант окна доступен только в Excel 2007, Excel 2010, Excel для Mac 2011 и Excel 2016 для Mac. .
Введите пароль в поле Пароль. Важно: Защита паролем необязательна. .
Выберите «ОК»,введите пароль еще раз, чтобы подтвердить его, а затем снова выберите «ОК».

Как защитить файл Excel от редактирования другими пользователями?

Шаг 2. Защита листа

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить лист.
В списке Разрешить всем пользователям этого листа установите флажки для элементов, изменение которых должно быть доступно пользователям. Параметр .
При желании можно ввести пароль в поле Пароль для отключения защиты листа и нажать кнопку ОК.

Как поставить защиту на лист Excel?

Для включения защиты текущего листа в Excel 2003 и старше — выберите в меню Сервис — Защита — Защитить лист (Tools — Protection — Protect worksheet), а в Excel 2007 и новее — нажмите кнопку Защитить лист (Protect Sheet) на вкладке Рецензирование (Reveiw).

Источник

Ограничение доступа к книгам с помощью управления правами на доступ к данным в Excel

Управление правами на доступ к данным (IRM) позволяет предотвратить печать, переадваровку или копирование конфиденциальных данных неавторизованными людьми. Разрешения хранятся в книге, на которой они аутентификация с помощью IRM-сервера.

С помощью технологии IRM в Microsoft 365 вы можете управлять правами на XPS-файлы и файлы перечисленных ниже типов.

XLSM-книга с поддержкой макроса

Шаблон с поддержкой макроса (XLTM)

Двоичная книга XLSB, не относягаяся к XML

Надстройка с поддержкой макросов XLA

Надстройка с поддержкой макроса XLAM

Настройка компьютера для использования службы IRM

Для использования службы IRM в Microsoft 365 необходим клиент службы управления правами Windows (RMS) с пакетом обновления 1 (SP1). Администратор RMS может настроить на уровне компании политики IRM для определения пользователей, которые имеют доступ к сведениям, а также уровня разрешений на изменение сообщений. Например, администратор может определить шаблон прав под названием «Служебные, конфиденциальные», в котором будет указано, что сообщение, к которому применяется эта политика, может быть открыто только пользователями, относящимися к домену компании.

Скачивание разрешений

При первом попытке открыть книгу с ограниченными разрешениями необходимо подключиться к серверу лицензирования, чтобы проверить свои учетные данные и скачать лицензию на использование. Лицензия на использование определяет ваш уровень доступа к файлу. Этот процесс необходим для каждого файла с ограниченными разрешениями. Другими словами, такое содержимое невозможно открыть без лицензии на использование. Для загрузки разрешений Microsoft 365 должен отправить ваши учетные данные (в том числе адрес электронной почты) и сведения о ваших разрешениях на сервер лицензирования. Сведения, содержащиеся в книге, не отправляются на сервер лицензирования.

Ограничение разрешений на доступ к содержимому в файлах

IRM позволяет применять ограничения для каждого пользователя, файла или группы (для расширения группы требуется служба каталогов Active Directory). Например, в книге, создаемой Николаем, он может предоставить Елене разрешение на чтение, но не на изменение. Николай может предоставить Николаю разрешение на редактирование книги. Николай также может принять решение о применении пятидневных ограничений к доступу Елены и Алексея к книге.

На вкладке Файл выберите пункт Сведения.

Выберите Защитить книгу, на указателе на пункт Ограничить разрешения для людей, а затем выберите Ограниченный доступ.

В диалоговом окне Разрешения выберите ограничить разрешения для этой книги ,а затем назначьте уровни доступа, которые должны быть доступны каждому пользователю.

Чтобы предоставить кому-либо разрешение на полный доступ, в диалоговом окне Разрешения выберите Дополнительные параметры ,а затем в столбце Уровень доступа выберите стрелку, а затем в списке Уровень доступа выберите вариант Полный доступ.

После назначения уровней разрешений выберите ОК.

Появится панели сообщений, которая показывает, что книга управляется правами. Если необходимо изменить разрешения на доступ к книге, выберите Изменить разрешение.

Если книга с ограниченными разрешениями пересылается несанкционированному лицу, появится сообщение с адресом электронной почты или веб-сайта автора, чтобы запросить разрешение на доступ к книге.

Если автор не предоставил свой адрес электронной почты, пользователи, не имеющие разрешений, увидят сообщение об ошибке.

Установка даты окончания срока действия для файла

На вкладке Файл выберите пункт Сведения.

В диалоговом окне Разрешения, в диалоговом окне Разрешения, выберите ограничить разрешения для этой книги, а затем выберите Дополнительные параметры.

В поле Дополнительные разрешения для пользователейвыберите срок действия этой книги истекает и введите дату.

Дважды выберите ОК.

Использование другой учетной записи пользователя Windows для управления правами на доступ к файлам

Откройте документ, книгу или презентацию.

В меню Файл выберите пункт Сведения.

Выберите Защитить книгу, направите указатель на пункт Ограничить разрешения длялюдей , а затем выберите Управление учетными данными.

Выполните одно из следующих действий:

В диалоговом окне Выбор пользователя выберите адрес электронной почты учетной записи, которую вы хотите использовать, а затем выберите ОК.

В диалоговом окне Выбор пользователя выберите Добавить, введите свои учетные данные для новой учетной записи и дважды выберите ОК.

Просмотр содержимого с ограниченным разрешением на доступ

Чтобы просмотреть контент с управлением правами, на который у вас есть разрешения, Microsoft 365, просто откройте книгу.

Если вы хотите просмотреть свои разрешения, выберите Просмотр разрешений на панели сообщений или Эта книга содержит политику

В Office для Mac 2011 и Office 2016 для Mac поддерживаются три уровня разрешений:

Чтение документа. Чтение документа.

Изменить Чтение, изменение, копирование и сохранение изменений.

Полный доступ Чтение, изменение, копирование сохранение изменений, печать, установка даты окончания срока действия содержимого, предоставить разрешений пользователям, программный доступ к содержимому.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Выбор уровней разрешений вручную

На вкладке Рецензиранный в области Защитавыберите Разрешенияи выберите Ограниченный доступ.

При первом доступе к серверу лицензирования введите имя пользователя и пароль для сервера, а также установите флажок Сохранить пароль в цепочке ключей Mac OS.

Примечание: Если не выбрать сохранить пароль вchain ключей Mac OS,может потребоваться ввести имя пользователя и пароль несколько раз.

В полях Чтение документа, Изменение документа или Полный доступ введите адрес электронной почты или имя пользователя или группы пользователей, которым хотите назначить уровень доступа.

Если вы хотите найти адрес или имя электронной почты в адресной книге, выберите .

Если вы хотите назначить уровень доступа всем людям в адресной книге, выберите добавить всех .

После назначения уровней разрешений выберите ОК.

Появится панели сообщений с сообщением о том, что книга управляется правами.

Ограничение разрешений с помощью шаблона

Администратор может настроить IRM политики на уровне компании, определяющие, кто имеет доступ к уровням разрешений на доступ к информации для пользователей. Этих аспекты управления правами определяются с помощью серверных шаблонов службы управления правами Active Directory (AD RMS). Например, администратор организации может определить шаблон прав под названием «Конфиденциальные сведения компании», в котором указано, что книги, которые используют эту политику, могут открываться только пользователями в домене компании.

На вкладке Рецензиранный в области Защитавыберите Разрешения, а затем выберите нужный шаблон прав.

Изменение или удаление установленных уровней разрешений

Если вы использовали шаблон для ограничения разрешений, то изменить или удалить уровни разрешений будет нельзя. Эти действия возможно только если уровни разрешений установлены вручную.

На панели сообщений выберите Изменить разрешения.

В полях Чтение документа, Изменение документа и Полный доступ введите новый адрес электронной почты или имя пользователя или группы пользователей, которым хотите назначить уровень доступа.

Чтобы удалить человека или группу людей с уровня доступа, выберите адрес электронной почты и нажмите кнопку DELETE.

Чтобы удалить всех из уровня разрешений, выберите добавить всех .

Установка даты окончания срока действия для файла с ограниченным доступом

Авторы могут использовать диалоговое окно «Задать разрешения» для установки дат окончания срока действия содержимого.

На вкладке Рецензиранный в области Защитавыберите Разрешенияи выберите Ограниченный доступ.

Выберите Дополнительныепараметры , а затем выберите Срок действия этого документаистекает и введите дату.

По истечении времени выданных разрешений для документа, его можно будет открыть только автору или пользователям с уровнем разрешений «Полный доступ».

Позволение пользователям с разрешением на изменение или чтение распечатывать содержимое

По умолчанию у пользователей с разрешениями на изменение и чтения нет доступа к печати.

На вкладке Рецензиранный в области Защитавыберите Разрешенияи выберите Ограниченный доступ.

Выберите Дополнительные параметрыи выберите Разрешить пользователям с разрешением на изменениеили чтение печатать содержимое .

Позволение пользователям с правом на чтение копировать содержимое

По умолчанию пользователи с правом на чтение не могут копировать содержимое.

На вкладке Рецензиранный в области Защитавыберите Разрешенияи выберите Ограниченный доступ.

Выберите Дополнительные параметрыи выберите Разрешить пользователям с разрешением на чтение копировать содержимое.

Разрешить выполнение сценариев в файле с ограниченным доступом

Авторы могут изменять параметры, чтобы разрешить запуск макросов Visual Basic при открытии документа, а также разрешить сценариям AppleScript доступ к информации в документе с ограниченным доступом.

На вкладке Рецензиранный в области Защитавыберите Разрешенияи выберите Ограниченный доступ.

Выберите Дополнительные параметры, а затем выберите Доступ к содержимому программным путем.

Требование подключения для проверки разрешений

По умолчанию от пользователей требуется удостоверить свою подлинность путем подключения к серверу службы управления правами AD при первом открытии документа с ограниченным доступом. Но вы можете сделать так, чтобы от них требовалась проверка подлинности каждый раз, когда они открывают документ.

На вкладке Рецензиранный в области Защитавыберите Разрешенияи выберите Ограниченный доступ.

выберите Дополнительныепараметры , а затем выберите Требовать подключение для проверки разрешений .

На вкладке Рецензиранный в области Защитавыберите Разрешения, а затем выберите Без ограничений.

В диалоговом окне выберите удалить ограничения.

См. также

В Microsoft 365 для iOS все полученные файлы, защищенные службой IRM, будут открываться, если у вашей учетной записи есть на них разрешения. При открытии таких файлов вверху будет выводиться панель информации, позволяющая просмотреть разрешения, которые были назначены этому файлу.

Если у вас есть подписка на Office 365 с управлением правами Azure, а ваш ИТ-отдел определил шаблоны IRM, вы можете назначать их файлам Office в iOS.

Чтобы защитить файл, нажмите кнопку в приложении, перейдите на вкладку Рецензию и нажмите кнопку Ограничить разрешения. Вы увидите список доступных политик IRM. выберите нужный и нажмите Готово, чтобы применить.

Примечание: Если кнопка Ограничить разрешения недоступна в приложении, откройте любой документ, защищенный службой IRM, для ее инициализации.

В Microsoft 365 Android все получаемые файлы, защищенные С помощью IRM, будут открываться, если вы вошел с помощью учетной записи с разрешениями на доступ к файлу. При открытии таких файлов вверху будет выводиться панель информации, позволяющая просмотреть разрешения, которые были назначены этому файлу.

Управление правами на доступ к данным (IRM) помогает делать следующее:

предотвращать пересылку, копирование, изменение, печать, передачу факсом или вставку содержимого уполномоченными получателями в неавторизованных целях;

ограничивать отправленное содержимое;

обеспечивать ограниченный срок действия файла, чтобы содержимое документов больше нельзя было просматривать через заданный период времени;

принудительно применять корпоративные политики, которые определяют использование и распространение содержимого в организации.

IRM не может защитить ограниченное содержимое от:

стирания, кражи или захвата и пересылки вредоносными программами , такими как программы-трояны, регистраторы нажатия клавиш и шпионские программы некоторых типов;

потери или повреждения вследствие действий компьютерных вирусов;

ручного копирования или перепечатывания с экрана получателя;

цифрового фотографирования (при отображении на экране) получателем;

копирования с помощью сторонних программ создания снимков экрана.

Источник

Сообщение от vdekameron111

… возможно ли вообще такое…

При определённых условиях возможно.
Кроме способа, предложенного Hugo121, можно, например, на той станции, где она открыта (или на всех станциях, где она может быть открыта), выполнить, скажем, такой VB-сценарий:

Visual Basic

1	GetObject("\serversharefile").Close False

«\serversharefile» — путь к файлу открытой книги, например, «\computer1booksprice.xlsx»
Однако для этого минимально необходимо, чтобы, во-первых, была возможность вообще запускать процессы на удалённых станциях, во-вторых, запускать их с необходимыми привилегиями.

Источник

Совместный доступ в Microsoft Excel дает возможность работать с одним файлом сразу нескольким пользователям. Десять-двадцать человек на разных компьютерах одновременно вносят какие-то данные в один документ. Где находится определенная информация, работают определенные формулы.

«Главный пользователь» имеет возможность отслеживать действия рабочей группы, добавлять/удалять участников, редактировать противоречивые изменения. Как настроить совместную работу в Excel.

Особенности работы с общим файлом

В книге Excel со совместным доступом не все задачи можно выполнять.

Нельзя:

Создавать таблицы Excel.
Создавать, менять или просматривать сценарии.
Удалять листы.
Объединять либо разделять ячейки.
Работать с XML-данными (импортировать, добавлять, обновлять, удалять и т.д.).

Выход: отключить общий доступ – выполнить запрещенную задачу – снова включить доступ.

Совместное пользование ограничивает для участников еще ряд задач:

Недопустимо	Реально
Вставлять либо удалять группу ячеек	Добавлять строку или столбец
Добавлять либо изменять условные форматы	Работать с существующими форматами
Включать или изменять инструмент «Проверка данных»	Работать с существующими настройками проверки
Создавать или редактировать диаграммы, сводные отчеты	Работать с имеющимися диаграммами и сводными таблицами
Вставлять или редактировать рисунки и графические объекты	Просматривать имеющиеся рисунки и графические объекты
Вставлять или менять гиперссылки	Переходить по имеющимся гиперссылкам
Назначать, редактировать либо удалять пароли	Существующие пароли функционируют
Ставить либо снимать защиту листов и книг	Существующая защита работает
Группировать, структурировать данные; вставлять подуровни	Работать с имеющимися группами, структурами и подуровнями
Записывать, изменять или просматривать макросы	Запускать имеющиеся макросы, которые не связаны с недоступными задачами
Изменять или удалять формулы массива	Пользоваться существующими формулами
Добавлять в форму данных новую информацию	Искать информацию в форме данных

Как сделать совместный доступ к файлу Excel?

Сначала определяемся, какую книгу мы «откроем» для редактирования сразу несколькими участниками. Создаем новый файл и наполняем его информацией. Либо открываем существующий.

Переходим на вкладку «Рецензирование». Диалоговое окно «Доступ к книге».

Управление доступом к файлу – правка. Ставим галочку напротив «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно».

Переходим к инструменту «Подробнее», чтобы настроить параметры многопользовательского редактирования.

Нажимаем ОК. Если мы открываем общий доступ к новой книге, то выбираем ей название. Если совместное пользование предполагается для существующего файла – жмем ОК.
Открываем меню Microsoft Office. Выбираем команду «Сохранить как». Выбираем тот формат файла сохранения, который «пойдет» на всех пользовательских компьютерах.
Местом сохранения выбираем сетевой ресурс / сетевую папку, которую откроют предполагаемые участники. Нажимаем «Сохранить».

Внимание! Нельзя использовать для сохранения общего файла веб-сервер.

Теперь проверим и обновим ссылки:

Вкладка «Данные». «Подключения».

Изменить ссылки / изменить связи. Если такая кнопка отсутствует, в листе нет связанных файлов.
Переходим на вкладку «Состояние», чтобы проверить имеющиеся связи. На работоспособность связей указывает кнопка ОК.

Открытие книги с совместным доступом

Открываем меню Microsoft Office.
Нажимаем «Открыть».
Выбираем общую книгу.
Когда книга открыта, нажимаем на кнопку Microsoft Office. Переходим на вкладку «Параметры Excel» (в нижней части меню).
«Общие» — «Личная настройка» — «Имя пользователя». Вводим опознавательную информацию (имя, ник-нейм).

Все. Можно редактировать информацию, вводить новую. После работы – сохранить.

Случается, что при открытии книги Excel с совместным доступом к файлу появляется запись «Файл заблокирован». Сохранить не получается. При последующем открытии оказывается, что общий доступ отключен. Возможные причины проблемы:

Одну и ту же часть документа редактируют несколько пользователей. К примеру, вбивают разные данные в одну ячейку. Возникает блокировка.
Во время пользования совместным файлом ведется журнал изменений (кто входил, когда, что делал). Книга увеличивается. Начинает «глючить».
Удалили кого-то из пользователей, но пока ему не сказали об этом. Тогда блокировка может появиться только на его компьютере.
Большая нагрузка на сетевой ресурс.

Что можно сделать, если совместный доступ к файлу файл заблокирован:

Почистить либо удалить журнал изменений.
Почистить содержимое файла.
Отменить, а потом снова активировать совместный доступ.
Открыть книгу xls в OpenOffice. И снова сохранить ее в xls.

Замечено, что запись «Файл заблокирован» реже появляется в новейших версиях Excel.

Как удалить пользователя

На вкладке «Рецензирование» открываем меню «Доступ к книге».

В разделе «Правка» мы видим перечень пользователей.

Выбираем имя – нажимаем «Удалить».

Перед удалением проверьте, что пользователи закончили работу с файлом.

Как отключить режим совместного доступа в Excel

Все пользователи должны сохранить информацию и закрыть общий файл. Если необходимо оставить журнал, соблюдаем инструкцию:

Вкладка «Рецензирование» — «Исправления» — «Выделить исправления».

Устанавливаем параметры «Исправлений». По времени – «все». Галочки напротив «Пользователем» и «В диапазоне» сняты. Напротив «вносить изменения на отдельный лист» — стоит. Жмем ОК.

Откроется Журнал изменений. Его можно сохранить либо распечатать.

Чтобы отключить совместный доступ к файлу Excel, на вкладке «Рецензирование» нажать «Доступ к книге» и снять галочку напротив «Разрешить изменять файл нескольким пользователям».

В списке должен остаться один пользователь – Вы.

Источник

Содержание

— Как закрыть Excel?
— Как принудительно закрыть файл Excel?
— Какой кнопкой можно закрыть рабочую книгу Microsoft Excel?
— Как поставить защиту от редактирования Excel?
— Как закрыть Эксель с помощью клавиатуры?
— Что делать если завис Excel?
— Как сохранить файл с поддержкой макросов?
— Как сохранить все открытые файлы?
— Как сохранить изменения в Excel?
— Что такое рабочая книга в Microsoft Excel?
— Как снять пароль на открытие файла Excel?
— Как сделать текущий лист невидимым не удаляя его из книги?
— Как защитить книгу Excel от редактирования другими пользователями?
— Как защитить файл Excel от редактирования другими пользователями?
— Как поставить защиту на лист Excel?

Как закрыть Excel?

Закрыть все книги и выйти из Excel

В правом верхнем углу окна Excel нажмите кнопку «Закрыть «.
Нажмите кнопку Microsoft Office», кнопку «Выйти из Excel».

Как принудительно закрыть файл Excel?

CTRL SHIFT ESC

Иногда все проще чем кажется с первого взгляда.

Какой кнопкой можно закрыть рабочую книгу Microsoft Excel?

Как закрыть рабочую книгу

Как поставить защиту от редактирования Excel?

Защита файла Excel

На вкладке Файл выберите пункт Сведения.
Нажмите кнопку Защита книги и выберите пункт Зашифровать с использованием пароля.
Введите пароль в поле Пароль и нажмите кнопку ОК.
Еще раз введите пароль в поле Подтверждение и нажмите кнопку ОК.

Как закрыть Эксель с помощью клавиатуры?

Закрыть файл – (Ctrl + F4). Последнее действие: отменить – (Ctrl + Z), повторить – (Ctrl + Y).

Что делать если завис Excel?

Если завис эксель как сохранить документ

Запустите Excel в безопасном режиме
Установка последних обновлений
Проверка того, что Excel не используется другим процессом
Выявление возможных проблем с надстройками
Проанализируйте сведения о файле Excel и содержимого

Как сохранить файл с поддержкой макросов?

Создать макрос в Excel можно, запустив средство записи макросов или с помощью редактора Visual Basic для приложений (VBA).
…
Чтобы сохранить макрос как книгу с поддержкой макросов,

щелкните Нет.
В окне Сохранить как в раскрывающемся списке Тип файла выберите Книга Excel с поддержкой макросов.
Нажмите кнопку Сохранить.

Как сохранить все открытые файлы?

Сохранение файла может быть выполнено несколькими способами.

По умолчанию используется пункт Файл→Сохранить или нажатие кнопки . …
Если вы хотите сохранить все открытые файлы одним движением, выберите Файл→Сохранить все или нажатие кнопки .

Как сохранить изменения в Excel?

Нажмите клавиши CTRL + S, чтобы сохранить изменения перед закрытием книги.

Что такое рабочая книга в Microsoft Excel?

Как снять пароль на открытие файла Excel?

Как сделать текущий лист невидимым не удаляя его из книги?

Как защитить книгу Excel от редактирования другими пользователями?

Защита структуры книги

Нажмите кнопку «>защитить книгу». Примечание: Вариант окна доступен только в Excel 2007, Excel 2010, Excel для Mac 2011 и Excel 2016 для Mac. …
Введите пароль в поле Пароль. Важно: Защита паролем необязательна. …
Выберите «ОК»,введите пароль еще раз, чтобы подтвердить его, а затем снова выберите «ОК».

Как защитить файл Excel от редактирования другими пользователями?

Шаг 2. Защита листа

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить лист.
В списке Разрешить всем пользователям этого листа установите флажки для элементов, изменение которых должно быть доступно пользователям. Параметр …
При желании можно ввести пароль в поле Пароль для отключения защиты листа и нажать кнопку ОК.

Как поставить защиту на лист Excel?

Интересные материалы:

Почему точка ставится после кавычек?
Почему турки говорят Бей?
Почему творог полезен на завтрак?
Почему у армян сегодня Пасха?
Почему у фараона Египта 2 короны?
Почему у китайцев нет цифры 4?
Почему у кошки розовый нос?
Почему у меня всегда жесткая свинина?
Почему у Москвы 77 регион?
Почему у плиты синий огонь?

Источник