Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Еще…Меньше
Если на компьютере запущен один экземпляр Excel, все открытые книги открываются в окне книги в Excel окна. Вы также можете создать новые окна книги для любого лист в книге с помощью команды « Создать окно» ( вкладка «Вид», группа «Окно «).
Дополнительные сведения см. в разделе «Просмотр двух или более листов одновременно «.
Вы можете закрыть каждое из этих окон книги по одному или закрыть всю книгу (включая все ее окна книги). Чтобы закрыть все открытые книги, можно закрыть окно Excel или выйти из Excel.
-
Щелкните окно книги, которое нужно закрыть.
-
Щелкните
в правом верхнем углу окна книги.
Примечание: Если окно является единственным открытым окном книги, вся книга закрывается. Если в одной книге больше окон, закрывается только активное окно книги.
-
Активируйте книгу, которую нужно закрыть.
-
На вкладке « Файл» нажмите кнопку «Закрыть».
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
В правом верхнем углу окна Excel нажмите кнопку «Закрыть
«.
-
На вкладке « Файл» нажмите кнопку «Выйти».
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Нужна дополнительная помощь?
Переходите на светлую сторону вместе с OFFICELEGKO.COM! Подписывайтесь на наш Telegram и получайте ежедневный заряд знаний от авторов сайта!
Подписаться
Для Эксель каждый файл (документ) принято называть рабочей книгой, в ней расположены рабочие листы. Активный лист рабочей книги – это рабочее окно Excel. В любой момент времени может быть активно только одно рабочее окно, даже если у вас открыто несколько книг. Именно в нём вы можете осуществлять операции. Очень важно уметь настраивать окна, т.к. правильно организованное рабочее пространство – залог комфортной работы с программой.
Структуру окна (рабочей области) мы подробно рассмотрели, когда изучали базовые понятия.
Три состояния рабочего окна Эксель
В правом верхнем углу окна (в строке заголовка) расположены 5 кнопок, 3 из которых предназначены для работы с окнами:
- Справка Excel
- Параметры отображения ленты
- Свернуть окно
- Восстановить окно / Развернуть окно
- Закрыть окно
Рабочее окно книги может находиться в одном из трёх состояний:
- Развернуто – занимает весь экран, видно максимальную площадь листа. Чтобы развернуть окно – нажмите одноименную кнопку в строке заголовка
Развернутое окно Excel - Восстановлено – занимает часть экрана, освобождая место для обзора других окон. Чтобы восстановить окно – нажмите Восстановить окно в строке заголовка. Эта команда «спарена» с предыдущей, т.е. одной кнопкой можно развернуть восстановленное окно или восстановить развёрнутое.
Книга2 — Восстановленное окно Microsoft Excel - Свёрнуто (минимизировано). Если рабочее окно пока не используется – можно его свернуть, чтобы освободить место для активной рабочей области. Свернуть окно в адресной строке, рабочее окно исчезнет, а его минимизированная адресная строка окажется в левом нижнем углу экрана. Чтобы развернуть или восстановить такое окно – нажмите на соответствующую кнопку в его адресной строке
Настройка размеров рабочих окон
Если вы используете несколько книг – может понадобиться отобразить сразу несколько рабочих окон на экране. Для этого используем следующие приёмы:
- Изменить размеры окна вручную. Сначала восстановите окно, после этого наведите мышью на любую из рамок окна или его угол. Курсор станет двунаправленной стрелкой. Зажимайте левую кнопку мыши и тяните границы листа в нужную сторону. Этот приём универсален для всех окон в Microsoft Windows.
- Использовать команду на ленте. Перейдите Вид – Окно – Упорядочить всё. Откроется диалоговое окно настройки отображения с четырьмя комбинациями окон. Выберите тот, который подходит вам в данный момент. Команда не обрабатывает минимизированные окна.
Упорядочить окна Excel
Переключение между окнами Excel
Как я уже говорил ранее, активным для работы может быть только одно окно из всех, отображённых на экране. Чтобы переключать активные окна, я знаю 4 способа:
- Кликнуть мышью. Это самый простой метод, если на экране видна хотя бы часть окна – смело жмите на неё. Окно будет активировано и отображено поверх остальных
- Выбрать на панели задач Windows – один из самых популярных способов. Просто кликните на ярлыке нужной рабочей книги
- Использовать горячие клавиши. Для циклического переключения между рабочими окнами нажимайте на клавиатуре Ctrl+Tab (прямое направление) и Shift+Ctrl+Tab (обратное направление). Аналог этой комбинации – Ctrl+F6 и Shift+Ctrl+F6.
- С помощью ленточной команды. Выполните команду: Вид – Окно – Перейти в другое окно. Откроется список доступных окон, выбирайте и переходите
Несколько окон на одном экране
Иногда нужно открыть несколько окон на экране, чтобы обеспечить совместную работу с ними. Особенно это актуально, когда разрешение экрана компьютера достаточно велико. За работу с несколькими окнами отвечает блок команд Главная — Вид — Окно.
Один документ в нескольких окнах
Чтобы открыть в новом окне еще один экземпляр уже открытого окна — кликните Главная — Вид — Окно — Новое окно. Теперь нажмите Упорядочить все, чтобы выбрать расположение окон Excel на экране. Выберите один из вариантов расположения на экране:
- Рядом
- Сверху вниз
- Слева направо
- Каскадом
Так, Вы можете автоматически, без ручной настройки расположить оба окна Эксель на одном экран.
Разделение окна на две области
Еще один способ заключается в разделении текущего окна вместо создания нового. Можно разделить на 2 или на 4 участка.
Чтобы разделить окно на 4 участка — выполните такую последовательность действия:
- Выделите ячейку, относительно которой будете делить окно. Горизонтальная и вертикальная линии разбивки будут проходить слева и сверху от ячейки.
- Нажмите Главная — Вид — Окно — Разделить. Результат разбивки смотрите на картинке:
- Чтобы убрать разделение — снова нажмите кнопку Разделить
Чтобы разделить окно на 2 участка — выделите не ячейку, а целую строку (под линией разделения) или столбец (справа от линии разделения). Снова нажмите Разделить.
У каждой области будут свои полосы прокрутки, управлять ими можно раздельно. Но Вы все же работаете в одном и том же документе, поэтому любые внесенные изменения отобразятся в каждой из областей.
Разные книги на одном экране
Мы обсудили, как показать на одном экране несколько образцов одной рабочей книги. Аналогично можно поступить и с разными документами. Откройте все файлы Excel, которые нужно уместить на экран. Снова нажмите Упорядочить все, чтобы указать, каким способом скомпоновать окна.
Синхронная прокрутка окон
Как Вы уже поняли, при отображении нескольких окон на экране, их прокрутка осуществляется раздельно для каждого из окон. А что, если Вы просматриваете на соответствие некоторые списки, и Вам нельзя для этих целей использовать функции Excel? Было бы удобно, чтобы прокручивались все окна одновременно.
Это легко реализуется. Нажмите не ленте Вид — Окно — Синхронная прокрутка. Вот так просто, больше ничего делать не нужно!
Закрытие окна
Если вы закончили в рабочей книге – закройте её, чтобы освободить виртуальную память компьютера. Для этого существует, как минимум, 4 способа:
- Нажмите кнопку Закрыть (х) в адресной строке книги
- Выполните команду Файл – Закрыть
- Используйте комбинацию клавиш Ctrl+W
- Используйте комбинацию клавиш Alt+F4. Эта команда заканчивает работу Excel, будут закрыты все окна
Если вы не сохранили документ перед закрытием – программа спросит, нужно ли выполнить сохранение. Выберите Сохранить, чтобы сохранить все изменения и закрыть файл; Не сохранять — чтобы закрыть книгу без сохранения; Отмена — оставить книгу открытой, не сохранять изменения.
Многие недооценивают возможности, которые даёт правильная работа с окнами Microsoft Excel. Потренируйтесь в применении всех изложенных правил и поймёте, что они могут принести значительную пользу, если информация находится в нескольких файлах и каждый из них должен быть всегда под рукой. Если же данные расположены на разных листах одной рабочей книги – вам будет полезен мой пост о работе с листами, рекомендую добавить его в закладки браузера.
Если что-то из данного материала вы не поняли – пишите комментарии, я обязательно отвечу. Всегда ваш, Александр Томм.
Закрытие окна про программы Excel мало чем отличается от закрытия других Windows приложений. Жмем на верхний крестик в правом верхнем углу окна. Или жмем комбинацию горячих клавиш Alt+F4.
Стоит только отметить, что крестиков там два. Главное окно программы содержит одно и более дочерних окон рабочих книг Excel. Соответственно если мы закрываем всю программу, жмем на верхний крест, а если хотим закрыть только одну рабочую книгу – на нижний.
Закрытие всех окон и сессии Excel для выхода из программы
В Excel версии 2010 верхний крестик закрывает программу последовательно по каждой книге. Пока все открытые книги не будут закрыты, необходимо щелкать на этот крест. В развернутом виде всех дочерних окон эти два крестика закрытия мало чем отличаются.
Когда дочерние окна упорядочены, например каскадом, тогда понятно для чего нужен нижний крестик.
Упорядочить дочерние окна можно на закладке «Вид» раздел «Окно» инструмент «Упорядочить все».
Примечание. Если среди открытых книг есть не сохраненные документы, то при закрытии их программа спросит, сохранять изменения или нет или отменить закрытие текущего окна.
Содержание
- Как закрыть Эксель, если не закрывается, и что из этого выйдет?
- Причины, почему не закрывается Excel
- Что делать
- Используйте горячие клавиши
- Закройте приложение через специальную панель
- Специальная программа
- Альтернативный вариант
- Что еще сделать после закрытия / во время работы
- Убедитесь, что Эксель не пользуется другим процессом
- Проверьте систему на вирусы
- Решение проблем с надстройками
- Дополнительные советы
- Как снять задачу в эксель
- Как закрыть Эксель, если не закрывается, и что из этого выйдет?
- Причины, почему не закрывается Excel
- Что делать
- Используйте горячие клавиши
- Закройте приложение через специальную панель
- Специальная программа
- Альтернативный вариант
- Что еще сделать после закрытия / во время работы
- Что делать, если программа зависла и компьютер не отвечает
- Снимаем задачу
- Прибираемся в системе
- Учимся работать с ПК
- Сочетания клавиш в Excel
- В этом разделе
- Часто используемые сочетания клавиш
- Сочетания клавиш для ленты
- Использование клавиш доступа к вкладкам ленты
- Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры
- Сочетания клавиш для перемещения по ячейкам
- Сочетания клавиш для форматирования ячеек
- Сочетания клавиш в диалоговом окне «Специальная вставка» вExcel 2013
- Сочетания клавиш для выполнения действий и выбора
- Сочетания клавиш для работы с данными, функциями и строкой формул
- Сочетания клавиш для обновления внешних данных
- Сочетания клавиш в Power Pivot
Как закрыть Эксель, если не закрывается, и что из этого выйдет?
Как закрыть Эксель, если не закрывается? Воспользуйтесь комбинацией Alt+F4, запустите «Диспетчер задач» и удалите процесс Excel, снимите задачу для приложения или просто перезагрузите компьютер / ноутбук (рекомендуется в крайнем случае). Ниже подробно рассмотрим, как действовать при возникновении подобных проблем, и какими методами можно закрыть программу.
Причины, почему не закрывается Excel
Существует множество причин, почему не закрывается Эксель, как и в случае с другими программами. К основным объяснениям можно отнести:
- Ошибка в программном коде.
- Конфликты с другими ПО.
- Загрязненная операционная система.
- Применение не подходящей версии Виндовс.
- Сбои работы жесткого диска.
- Дефицит оперативной памяти.
- Действие вирусов.
- Прочие причины.
Что делать
При возникновении зависания нужно сначала разобраться, как закрыть программу, если при нажатии на «крестик» Эксель не закрывается. Рассмотрим основные варианты.
Используйте горячие клавиши
Первое, что стоит сделать при возникновении подобных проблем — попробовать закрыть приложение с помощью комбинации горячих кнопок. Чаще всего работает Alt+F4. В ее задачи входит принудительное прекращение работы процесса.
Закройте приложение через специальную панель
Если рассмотренный метод не помогает, можно использовать еще один метод, как закрыть Эксель — сделать это с помощью вызова специальной панели. Для этого жмите на Ctrr+Alt+Del, после чего войдите в «Диспетчер задач» и во вкладку «Процессы». Здесь найдите нужный вариант с названием Excel, жмите правой кнопкой мышки и кликните «Снять задачу». Как вариант, можно зайти в раздел «Служба приложений» и отключить нужный софт там.
Специальная программа
Бывают ситуации, когда не закрывается файл Эксель из-за отсутствия процесса в списке. В таком случае может потребоваться специальная программа — Process Exprorer. Она не требует установки. Достаточно скачать ее с официального сайта docs.microsoft.com/ru-ru/previous-versions/bb896653(v=msdn.10)?redirectedfrom=MSDN, запустить и найти нужный процесс. В отличие от «Диспетчера задач» здесь отображаются все процессы. Найдите интересующий, кликните на него правой кнопкой мышки и выберите кнопку удаления.
Альтернативный вариант
Крайний метод, что делать, если не закрывается Эксель при выполнении всех рассмотренных выше шагов — принудительно перезапустить компьютер / ноутбук. После запуска программа будет закрыта, и ее можно будет снова запустить. При этом сохраняется риск сбоев во время работы, поэтому нужно определить причину.
Что еще сделать после закрытия / во время работы
Ситуация, когда не закрываются файлы Excel, нужно разобраться с дальнейшими шагами. Важно выявить причину и избежать подобных ситуаций в будущем. Сделайте следующие шаги.
Убедитесь, что Эксель не пользуется другим процессом
В ситуации, когда Excel занята другим процессом, эти данные будут отображаться в нижней части окна. Если параллельно какие-то приложения пытаются выполнить действия, Эксель не будет отвечать, и закрыть его не получится. В таком случае дождитесь, пока задание выполниться, после чего сделайте еще одну попытку.
Проверьте систему на вирусы
Если Excel не закрывается, проверьте ПК / ноутбук на вирусы. Проблемы с прекращением работы могут возникнуть на фоне действия вредоносного ПО. В случае его удаления можно попробовать закрыть контент, и это происходит без проблем.
Решение проблем с надстройками
Применение надстроек упрощает работу с Эксель, но параллельно могут возникать конфликты. Попробуйте запустить приложение без надстроек и проверьте, удастся ли закрыть приложение. При работе в Виндовс 10 кликните на Win+R, а после — Excel / safe. Далее жмите «ОК». Если проблему удалось устранить, кликните на «Файл», а далее «Параметры» и «Надстройки».
Выберите «Надстройки СОМ» и жмите на кнопку «Перейти». После очистки флажков жмите «ОК». После откройте и попробуйте закрыть Эксель. Если он все равно не закрывается, причина может быть в другом.
Убедитесь, что файл не создается другим приложением. В таком случае некоторые функции Excel могут работать некорректно.
Дополнительные советы
Жалобы, мол, не могу закрыть Эксель, часто встречаются в Интернете. Пользователи не могут разобраться с зависанием и часто решают вопрос кардинально и путем отключения ПК / ноутбука. Но в большинстве случаев проблему можно решить более простым путем:
- Убедитесь, что софт не закрывается именно из-за внутренних проблем. Бывают ситуации, что неисправность именно в компьютере. Распространенная ситуация, когда закрыть Эксель не удается из-за дефицита оперативной памяти или сбоях в работе процессора. В таком случае нужно попробовать закрыть другое «тяжелое» ПО и повторить попытку.
- Переустановите программу. Если с Excel регулярно возникают проблемы, возможно, он установился некорректно и требует перестановки. Попробуйте удалить и установить заново программу.
- Обновите Excel, если он регулярно не закрывается, до последней версии.
- Убедитесь, что версия и разрядность Виндовс соответствуют требованиям.
- Выждите время. Многие пользователи слишком торопятся и хотят, чтобы ПО закрывалось мгновенно. Но иногда программа немного зависает. Нужно просто подождать и закрыть ее через несколько минут.
Зная, как закрыть Эксель, и почему он не закрывается, вы сможете решить проблему с программой и исключить ее появление в будущем. Для начала перепробуйте приведенные выше методы, а перезапуск / выключение оставьте на крайний случай. Это связано с тем, что при грубой перезагрузки многая информация может быть утеряна. Также не забывайте сохраняться перед попыткой закрытия, чтобы не допустить потери важных файлов.
В комментариях расскажите, какой из приведенных советов вам действительно помог, и какие еще шаги можно реализовать для решения ситуации.
Источник
Как снять задачу в эксель
Как закрыть Эксель, если не закрывается, и что из этого выйдет?
Как закрыть Эксель, если не закрывается? Воспользуйтесь комбинацией Alt+F4, запустите «Диспетчер задач» и удалите процесс Excel, снимите задачу для приложения или просто перезагрузите компьютер / ноутбук (рекомендуется в крайнем случае). Ниже подробно рассмотрим, как действовать при возникновении подобных проблем, и какими методами можно закрыть программу.
Причины, почему не закрывается Excel
Существует множество причин, почему не закрывается Эксель, как и в случае с другими программами. К основным объяснениям можно отнести:
- Ошибка в программном коде.
- Конфликты с другими ПО.
- Загрязненная операционная система.
- Применение не подходящей версии Виндовс.
- Сбои работы жесткого диска.
- Дефицит оперативной памяти.
- Действие вирусов.
- Прочие причины.
Что делать
При возникновении зависания нужно сначала разобраться, как закрыть программу, если при нажатии на «крестик» Эксель не закрывается. Рассмотрим основные варианты.
Используйте горячие клавиши
Первое, что стоит сделать при возникновении подобных проблем — попробовать закрыть приложение с помощью комбинации горячих кнопок. Чаще всего работает Alt+F4. В ее задачи входит принудительное прекращение работы процесса.
Закройте приложение через специальную панель
Если рассмотренный метод не помогает, можно использовать еще один метод, как закрыть Эксель — сделать это с помощью вызова специальной панели. Для этого жмите на Ctrr+Alt+Del, после чего войдите в «Диспетчер задач» и во вкладку «Процессы». Здесь найдите нужный вариант с названием Excel, жмите правой кнопкой мышки и кликните «Снять задачу». Как вариант, можно зайти в раздел «Служба приложений» и отключить нужный софт там.
Специальная программа
Бывают ситуации, когда не закрывается файл Эксель из-за отсутствия процесса в списке. В таком случае может потребоваться специальная программа — Process Exprorer. Она не требует установки. Достаточно скачать ее с официального сайта docs.microsoft.com/ru-ru/previous-versions/bb896653(v=msdn.10)?redirectedfrom=MSDN, запустить и найти нужный процесс. В отличие от «Диспетчера задач» здесь отображаются все процессы. Найдите интересующий, кликните на него правой кнопкой мышки и выберите кнопку удаления.
Альтернативный вариант
Крайний метод, что делать, если не закрывается Эксель при выполнении всех рассмотренных выше шагов — принудительно перезапустить компьютер / ноутбук. После запуска программа будет закрыта, и ее можно будет снова запустить. При этом сохраняется риск сбоев во время работы, поэтому нужно определить причину.
Что еще сделать после закрытия / во время работы
Ситуация, когда не закрываются файлы Excel, нужно разобраться с дальнейшими шагами. Важно выявить причину и избежать подобных ситуаций в будущем. Сделайте следующие шаги.
Убедитесь, что Эксель не пользуется другим процессом
В ситуации, когда Excel занята другим процессом, эти данные будут отображаться в нижней части окна. Если параллельно какие-то приложения пытаются выполнить действия, Эксель не будет отвечать, и закрыть его не получится. В таком случае дождитесь, пока задание выполниться, после чего сделайте еще одну попытку.
Проверьте систему на вирусы
Если Excel не закрывается, проверьте ПК / ноутбук на вирусы. Проблемы с прекращением работы могут возникнуть на фоне действия вредоносного ПО. В случае его удаления можно попробовать закрыть контент, и это происходит без проблем.
Решение проблем с надстройками
Применение надстроек упрощает работу с Эксель, но параллельно могут возникать конфликты. Попробуйте запустить приложение без надстроек и проверьте, удастся ли закрыть приложение. При работе в Виндовс 10 кликните на Win+R, а после — Excel / safe. Далее жмите «ОК». Если проблему удалось устранить, кликните на «Файл», а далее «Параметры» и «Надстройки».
Выберите «Надстройки СОМ» и жмите на кнопку «Перейти». После очистки флажков жмите «ОК». После откройте и попробуйте закрыть Эксель. Если он все равно не закрывается, причина может быть в другом.
Убедитесь, что файл не создается другим приложением. В таком случае некоторые функции Excel могут работать некорректно.
Дополнительные советы
Жалобы, мол, не могу закрыть Эксель, часто встречаются в Интернете. Пользователи не могут разобраться с зависанием и часто решают вопрос кардинально и путем отключения ПК / ноутбука. Но в большинстве случаев проблему можно решить более простым путем:
- Убедитесь, что софт не закрывается именно из-за внутренних проблем. Бывают ситуации, что неисправность именно в компьютере. Распространенная ситуация, когда закрыть Эксель не удается из-за дефицита оперативной памяти или сбоях в работе процессора. В таком случае нужно попробовать закрыть другое «тяжелое» ПО и повторить попытку.
- Переустановите программу. Если с Excel регулярно возникают проблемы, возможно, он установился некорректно и требует перестановки. Попробуйте удалить и установить заново программу.
- Обновите Excel, если он регулярно не закрывается, до последней версии.
- Убедитесь, что версия и разрядность Виндовс соответствуют требованиям.
- Выждите время. Многие пользователи слишком торопятся и хотят, чтобы ПО закрывалось мгновенно. Но иногда программа немного зависает. Нужно просто подождать и закрыть ее через несколько минут.
Зная, как закрыть Эксель, и почему он не закрывается, вы сможете решить проблему с программой и исключить ее появление в будущем. Для начала перепробуйте приведенные выше методы, а перезапуск / выключение оставьте на крайний случай. Это связано с тем, что при грубой перезагрузки многая информация может быть утеряна. Также не забывайте сохраняться перед попыткой закрытия, чтобы не допустить потери важных файлов.
В комментариях расскажите, какой из приведенных советов вам действительно помог, и какие еще шаги можно реализовать для решения ситуации.
Что делать, если программа зависла и компьютер не отвечает
Доброго времени суток, уважаемые читатели моего блога. Сегодня я объясню базовую, но очень полезную информацию. Периодически каждый сталкивается с тем, что программа отказывается работать, компьютер зависает, а на ожидание отклика просто нет времени.
В этой статье вы узнаете как снять задачу, если зависла программа. Самым простым способом кажется нажать кнопку выключения, но это неправильно. К этому способу стоит прибегать только в том случае, если ничего другое не помогает. К примеру, полезное сочетание клавиш не работает, задача не снимается или зависла мышь.
Если и reset не помогает на компьютере, то можно попробовать выдернуть шнур из розетки или, если работаете на ноутбуке, изъятие батареи. Однако, повторюсь, это кардинальные меры, которые губят операционную систему, а потому применять их надо в самом крайнем случае, если все остальное оказалось бессильно.
Как же поступить сначала? Что испробовать первым?
Снимаем задачу
Я работаю на виндовс 7, никак не могу собраться с мыслями, найти время и переустановить систему. Хотя в принципе, метод, о котором я собираюсь рассказывать должен подойти и для других ОС, отличия будут незначительными. Доступ к нужной функции всегда вызывается одним и тем же способом – сочетание клавиш Ctrl+Alt+Del. Иногда кликнуть приходится несколько раз.
Запомнить горячие клавиши очень просто и удобно, все они расположены по нижней полосе кнопок на клавиатуре. К сожалению, я не могу вам предоставить скриншот, так как когда я вызываю это меню, программы для создания снимков экрана перестают работать, как и весь остальной софт.
Придется описать словами, что предстает перед вашими глазами. Вы видите заставку. В правом нижнем углу находится кнопка выключения, благодаря которой можно попытаться перезагрузить или выключить компьютер. В центральной части кнопки с несколькими опциями: блокировать компьютер, сменить пользователя, выйти из системы, сменить пароль и запустить диспетчер задач. Последнее нам и нужно.
Запускаете диспетчер. Если в доступе отказано или возникают другие проблемы вторым по правильности решением будет перезагрузить ноутбук. Не спешите вырубать все из розетки. Если же диспетчер работает как надо, что случается в 99% случаев, то вы увидите вот такую картинку. Правда, программы будут немного другие.
Напротив одной из программ, если она зависла, будет написано – не отвечает или не работает. Просто выбираете ее, кликнув по названию мышкой, а затем выбираете в нижнем меню пункт «Снять задачу». Все, после этого компьютер должен заработать как надо.
Прибираемся в системе
Чтобы компьютер работал лучше, периодически его надо чистить. Сейчас я говорю не о пыли в системном блоке, пятнах на мониторе и даже не корзине на рабочем столе. Речь идет о кэше. Множество процессов, которые вы совершаете записывается в память, чтобы в следующий раз быстрее срабатывать.
Объясню на примере браузера, хотя момент актуален и для прочих программ, игр и приложений. К примеру, вы год назад искали машину. Лазили по разным сайтам, читали информацию, отзывы. Если вы не чистили кэш, то кое-какие сведения о каждом из порталов сохранились, чтобы в будущем, при открытии сайта, быстрее его загрузить – достать файлы не с сервера, расположенного где-то в Калифорнии, а с вашего рабочего компьютера.
Понимаете, машина уже давно стоит в гараже, она не нужна, но память о сайтах до сих пор лелеется браузером. Чтобы раз и навсегда избавиться от ненужных данных, вам следует скачать бесплатную программу CClener , о которой я уже рассказывал, в статье «Как я одним кликом избавился от 1,5 Гб ненужных файлов».
Все что от вас требуется в дальнейшем – периодически включать утилиту и запускать анализ и процесс чистки. Кстати, помимо ПК версии CClener есть еще и мобильная, она подойдет для генеральной уборки вашего смартфона.
Еще одна нужная программа помогает избавиться от дублей файлов. Она входит в мой личный список четырех программ, которые обязательно должна быть установлены на любой компьютер.
Учимся работать с ПК
Очень плохо, что при покупке ПК нам не вручают какое-то руководство пользователя. Если это и происходит, то оно слишком скучное и содержит минимальное количество действительно полезных сведений.
Понимаю, слишком уж серьезная машина – компьютер. Много всяких нюансов, мелочей, тонкостей. И тем не менее рассказать о важном софте, показать как эффективнее работать за ним, чем и как чистить, да и обходиться правильно – важная и нужная информация.
Единственное, что я могу предложить вам в качестве быстрой и удобной альтернативы такому вот руководству – курс Евгения Попова « Секреты продуктивной работы за компьютером ». Идеально подойдет для новичка. Вы узнаете самые нужные сведения, поймете чем и когда пользоваться, что полезного предлагают разработчики и многое другое.
Ну или вы можете пойти длинным путем и подписаться на рассылку моего блога. Каждый день я публикую что-то актуальное и интересное. Здесь вас ждут не только уроки по правильному обращению с ПК, но и простые способы создания сайтов, реальные способы заработать Вконтакте, что заставляет людей выкладывать ролики на YouTube или самая стабильная работа для новичка в интернете. Доход гарантирован.
Подписка на мой блог также осуществляется бесплатно. Вам всего лишь нужно ввести свою почту и каждую неделю я буду присылать вам сводку со свежими публикациями, вдруг вас что-то заинтересует.
Сочетания клавиш в Excel
Многие пользователи находят, что использование внешней клавиатуры с сочетаниями клавиш для Excel помогает им работать эффективнее. Для пользователей с ограниченными возможностями или плохим зрением клавиши быстрого доступа могут быть более удобными, чем работа с сенсорным экраном или мышью.
Сочетания клавиш в этой статье соответствуют принятой в США раскладке клавиатуры. Сочетания клавиш для других раскладок клавиатуры могут отличаться от приведенных здесь.
Знак «плюс» (+) в сочетании клавиш означает, что одновременно необходимо нажать несколько клавиш.
Знак запятой (,) в сочетании клавиш означает, что необходимо нажимать несколько клавиш по порядку.
В этой статье описываются сочетания клавиш, функции и другие распространенные сочетания клавиш в Excel для Windows.
Чтобы быстро найти сочетание клавиш в этой статье, воспользуйтесь поиском. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова поиска.
Если для часто используемого действия не предусмотрено сочетание клавиш, вы можете создать его, записав макрос. Инструкции см. в статье «Автоматизация задач с помощью средства записи макросов».
Получите сочетанияExcel 2016 в документе Word: Excel сочетания клавиш и клавиши функций.
В этом разделе
Часто используемые сочетания клавиш
В этой таблице перечислены наиболее часто используемые сочетания клавиш в Excel.
Перейдите на вкладку «Главная «.
Вставьте выделенный фрагмент.
Отменить последнее действие.
Удаление содержимого ячейки.
Выберите цвет заливки.
Перейдите на вкладку Вставка.
Применение полужирного начертания.
Выравнивание содержимого ячеек по центру.
Перейдите на вкладку «Разметка страницы».
Перейдите на вкладку «Данные «.
Перейдите на вкладку «Вид «.
Открыть контекстное меню.
Перейдите на вкладку «Формула «.
Скрытие выделенных строк.
Скрытие выделенных столбцов.
Сочетания клавиш для ленты
Лента группирует связанные параметры на вкладках. Например, на вкладке Главная группа Число содержит параметр Числовой формат. Нажмите клавишу ALT, чтобы отобразить сочетания клавиш на ленте, называемые подсказками клавиш, в виде букв на небольших изображениях рядом с вкладками и параметрами, как показано на изображении ниже.
Вы можете объединить буквы подсказок клавиш с клавишей ALT, чтобы использовать сочетания клавиш, называемые клавишами доступа, для параметров ленты. Например, нажмите ALT+H, чтобы открыть вкладку Главная, и ALT+Q, чтобы перейти к полю Помощник или Поиск. Нажмите клавишу ALT еще раз, чтобы просмотреть подсказки клавиш для параметров выбранной вкладки.
В зависимости от используемой версии Office текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.
В Office 2013 и Office 2010 по-прежнему работает большая часть сочетаний с клавишей ALT из предыдущих версий программы. Однако необходимо знать полную последовательность клавиш. Например, нажмите клавишу ALT, а затем нажмите один из старых ключей меню, например E (edit), V (View), I (Insert) и т. д. Появится уведомление о том, что вы используете клавишу доступа из предыдущей версии Microsoft Office. Если вы знаете всю последовательность ключей, используйте ее. Если вы не помните последовательность, вместо этого нажмите клавишу ESC и руководствуйтесь подсказками клавиш.
Использование клавиш доступа к вкладкам ленты
Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа. Дополнительные вкладки могут отображаться в зависимости от выбранного фрагмента на листе.
Перейдите к полю «Помощник» или » Поиск » на ленте и введите условие поиска для получения помощи или содержимого справки.
ALT+Q, затем ввести поисковый запрос.
Откройте меню «Файл».
Открытие вкладки Главная и форматирование текста и чисел либо использование инструмента поиска.
Открытие вкладки Вставка и вставка сводных таблиц, диаграмм, надстроек, спарклайнов, рисунков, фигур, заголовков или надписей.
Открытие вкладки Разметка страницы для работы с темами, параметрами страницы, масштабом и выравниванием.
Открытие вкладки Формулы для вставки, отслеживания и настройки функций и вычислений.
Открытие вкладки Данные для подключения к данным, их сортировки, фильтрации, анализа и выполнения других действий.
Открытие вкладки Рецензирование для проверки орфографии, добавления примечаний и цепочки комментариев, а также защиты листов и книг.
Открытие вкладки Представление для просмотра разрывов страниц, выбора режимов просмотра, отображения и скрытия линий сетки и заголовков, изменения масштаба, управления окнами и областями, а также просмотра макросов.
Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры
Выберите активную вкладку на ленте и активируйте ключи доступа.
ALT или F10. Для перехода на другую вкладку используйте клавиши доступа или клавиши со стрелками.
Перемещение фокуса к командам на ленте.
TAB или SHIFT+TAB
Перемещение вниз, вверх, влево или вправо между элементами ленты.
Клавиши со стрелками
Отображение всплывающей подсказки для элемента ленты, на который в данный момент установлен фокус.
Активация выбранной кнопки.
ПРОБЕЛ или ВВОД
Открытие списка для выбранной команды.
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ
Открытие меню для выбранной кнопки.
Переход к следующей команде в открытом меню или подменю.
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ
Развертывание или свертывание ленты.
Открытие контекстного меню.
Или на клавиатуре Windows клавишу Windows (обычно между клавишами ALT GR и CTRL).
Переход к подменю в открытом или выбранном меню.
Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО
Переход от одной группы элементов управления к другой.
CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО
Сочетания клавиш для перемещения по ячейкам
Переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне.
Переход на одну ячейку вверх на листе.
Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ
Переход на одну ячейку вниз на листе.
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ
Переход на одну ячейку влево на листе.
Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО
Переход на одну ячейку вправо на листе.
Клавиша СТРЕЛКА ВПРАВО
Перемещение к краю текущей области данных на листе.
CTRL+клавиша со стрелкой
Введите конечный режим, перейдите к следующей непустой ячейке в том же столбце или строке, что и активная ячейка, и отключите конечный режим. Если ячейки пустые, переход к последней ячейке в строке или столбце.
END, клавиша со стрелкой
Переход к последней ячейке на листе в самой нижней используемой строке в крайнем правом используемом столбце.
Расширение выделения до последней используемой ячейки листа (правый нижний угол).
Перейдите к ячейке в левом верхнем углу окна, когда включена блокировка scroll.
Переход к началу листа.
Перемещение на один экран вниз по листу.
Перемещение на следующий лист в книге.
Перемещение на один экран вправо по листу.
Перемещение на один экран вверх по листу.
Перемещение на один экран влево по листу.
Перемещение на предыдущий лист в книге.
Перемещение на одну ячейку вправо на листе. В защищенном листе переход между незащищенными ячейками.
Открытие списка проверок для ячейки, к которой применен параметр проверки данных.
Переключение между перемещаемыми фигурами, такими как текстовые поля или изображения.
CTRL+ALT+5, а затем многократное нажатие клавиши TAB
Выход из режима навигации по перемещаемым фигурам и возврат к обычной навигации.
Прокрутка по горизонтали.
CTRL+SHIFT, затем прокрутите колесико мыши вверх, чтобы перейти влево, или вниз, чтобы перейти вправо
Сочетания клавиш для форматирования ячеек
Откройте диалоговое окно «Формат ячеек «.
Форматирование шрифтов в диалоговом окне «Формат ячеек «.
CTRL+SHIFT+F или CTRL+SHIFT+P
Изменение активной ячейки и перенос курсора в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. При редактировании формулы выключите или включите режим точки, чтобы создать ссылку с помощью клавиш со стрелками.
Откройте и измените заметку к ячейке.
Вставка цепочки примечаний.
Откройте цепочку комментариев и ответьте на них.
Откройте диалоговое окно «Вставка», чтобы вставить пустые ячейки.
Откройте диалоговое окно «Удаление», чтобы удалить выбранные ячейки.
Вставка текущего времени.
Вставка текущей даты.
CTRL+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;)
Переключение между выводом в листе значений ячеек и формул.
Скопируйте формулу из ячейки над активной ячейкой в ячейку или строку формул.
Перемещение выделенных ячеек.
Копирование выделенных ячеек.
Вставка содержимого в точке вставки с заменой выделенного содержимого.
Откройте диалоговое окно «Специальная вставка».
Применение или удаление курсивного начертания.
CTRL+I или CTRL+3
Применение или удаление полужирного начертания.
CTRL+B или CTRL+2
Подчеркивание текста или удаление подчеркивания.
CTRL+U или CTRL+4
Применение или удаление зачеркивания.
Переключение режимов скрытия объектов, отображения объектов и отображения заполнителей объектов.
Вставка внешних границ в выделенные ячейки.
Удаление внешних границ из выделенных ячеек.
Отображение или скрытие символов структуры.
Используйте команду «Заполнить вниз «, чтобы скопировать содержимое и формат верхней ячейки выбранного диапазона в ячейки ниже.
Применение формата «Общее число».
Примените формат валюты с двумя десятичными знаками (отрицательные числа в круглых скобках).
Примените формат «Процент » без десятичных знаков.
Применение формата экспоненциального числа с двумя десятичными знаками.
Примените формат даты к дню, месяцу и году.
Примените формат времени с часами и минутами, а также am или PM.
Примените формат «Число» с двумя десятичными знаками, разделителем тысяч и знаком минуса (-) для отрицательных значений.
Откройте диалоговое окно «Вставка гиперссылки «.
Проверка орфографии на активном листе или в выделенном диапазоне.
Отображение параметров экспресс-анализа для выбранных ячеек, содержащих данные.
Отобразить диалоговое окно «Создание таблицы».
CTRL+L или CTRL+T
Откройте диалоговое Статистика книг окна.
Сочетания клавиш в диалоговом окне «Специальная вставка» вExcel 2013
В Excel 2013 можно вставить определенный аспект скопированных данных, например их форматирование или значение, с помощью параметра Специальная вставка. После копирования данных нажмите клавиши CTRL+ALT+V или ALT+E+S, чтобы открыть диалоговое окно « Специальная вставка».
Совет: Можно также выбрать Главная > Вставка > Специальная вставка.
Чтобы выбрать параметр в диалоговом окне, нажмите подчеркнутую букву для этого параметра. Например, чтобы выбрать параметр Примечания, нажмите клавишу «С».
Вставка всего содержимого и форматов ячеек.
Вставка только формул в том виде, как они вводятся в строку формул.
Вставка только значений (не формул).
Вставка только скопированного форматирования.
Вставка только примечаний и заметок к ячейкам.
Вставка только параметров проверки данных из скопированных ячеек.
Вставка всего содержимого и форматов скопированных ячеек.
Вставка всего содержимого ячеек без границ.
Вставка только ширины столбцов из скопированных ячеек.
Вставка только формул и форматов чисел из скопированных ячеек.
Вставка только значений (не формул) и форматов чисел из скопированных ячеек.
Сочетания клавиш для выполнения действий и выбора
Выделение листа целиком.
CTRL+A или CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ
Выбор текущего и следующего листов книги.
Выбор текущего и предыдущего листов книги.
Расширение выделенного диапазона ячеек на одну ячейку.
SHIFT+клавиша со стрелкой
Расширение выделенного диапазона ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки.
CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой
Включение режима выделения и расширение выделенного диапазона с помощью клавиш со стрелками. Чтобы отключить режим, нажмите сочетание еще раз.
Добавление к выделению несмежных ячеек или диапазона с помощью клавиш со стрелками.
Переход на новую строку в ячейке.
Заполнение выделенного диапазона ячеек текущим значением.
Завершение ввода в текущей ячейке и переход к ячейке выше.
Выделение столбца на листе целиком.
Выделение строки на листе целиком.
Если выбран объект, выделение всех объектов на листе.
Расширение выделенного диапазона ячеек до начала листа.
Выделение текущей области, если лист содержит данные. Нажмите сочетание еще раз, чтобы выделить текущую область и ее строки итогов. Нажмите сочетание третий раз, чтобы выделить весь лист.
CTRL+A или CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ
Выбор текущей области вокруг текщей ячейки.
Если на экране отображается меню или подменю, выбор первой команды в нем.
Повторение последней команды или действия, если это возможно.
Отмена последнего действия.
Развертывание сгруппированных строк или столбцов.
При наведении указателя мыши на свернутые элементы нажмите и удерживайте клавишу SHIFT и прокрутите вниз.
Свертывание сгруппированных строк или столбцов.
Наведя указатель мыши на развернутые элементы, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT и прокрутите вверх.
Сочетания клавиш для работы с данными, функциями и строкой формул
Изменение текущей ячейки и помещение точки вставки в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. При редактировании формулы выключите или включите режим точки, чтобы создать ссылку с помощью клавиш со стрелками.
Развертывание или свертывание строки формул.
Отмена записи в ячейке или строке формул.
Завершение ввода в строке формул и переход к ячейке ниже.
Перемещение курсора в конец текста в строке формул.
Выделение всего текста в строке формул от позиции курсора до конца.
Пересчет всех листов во всех открытых книгах.
Пересчет активного листа.
Пересчет всех листов во всех открытых книгах независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего пересчета.
Проверка зависимых формул с последующим пересчетом всех ячеек во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления.
Отображение меню или сообщения для кнопки «Проверка ошибок «.
Отображает диалоговое окно « Аргументы функции», когда точка вставки находится справа от имени функции в формуле.
Если курсор находится справа от имени функции в формуле, вставка имен аргументов и скобок.
Вставка формулы автосуммы
Вызов функции Мгновенное заполнение для автоматического определения узора в соседних столбцах и заливки текущего столбца.
Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок.
Копирование значения из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул.
Создание встроенной диаграммы на основе данных из текущего диапазона.
Создайте диаграмму данных в текущем диапазоне на отдельном листе диаграммы .
Определение имени для использования в ссылках.
Вставьте имя из диалогового окна «Имя вставки» (если имена определены в книге).
Переход к первому полю в следующей записи формы данных.
Создание, выполнение, изменение или удаление макроса.
Откройте редактор Microsoft Visual Basic for Applications.
Сочетания клавиш для обновления внешних данных
Используйте следующие ключи для обновления данных из внешних источников данных.
Остановите операцию обновления.
Обновление данных на текущем листе.
Обновите все данные в книге.
Сочетания клавиш в Power Pivot
Используйте следующие сочетания клавиш с Power Pivot в Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013.
Источник
Содержание
- Общая информация
- Основные комбинации клавиш в Эксель
- Клавиши для навигации по документу
- Горячие клавиши Excel по работе с лентой функций (Ribbon)
- Горячие клавиши Excel с использованием функциональных клавиш (F1-F12)
- Набор новичка
- Боевая готовность браузера
- Основные комбинации клавиш на клавиатуре
- Горячие клавиши общего назначения
- Комбинации клавиш предназначенные для работы с текстом
- Комбинации клавиш для работы с файлами
- Полезные сочетания клавиш Windows
- Это должен знать каждый пользователь компьютера!
- «Копировать», «Вырезать», «Вставить» клавишами:
- «Выделить всё» и «Отменить»:
- Сочетания клавиш Microsoft Word
- Управление Microsoft Word с клавиатуры
- Перемещение по рабочему листу или ячейке
- Выбор ячеек
- Заключение
Общая информация
Для начала хотим обратить ваше внимание на одну важную деталь. Это обозначения, использующиеся в приведенном ниже списке комбинаций кнопок.
Если указан один символ «+» — это стоит трактовать как предлог «И», а не нажатие знака плюса на клавиатуре. Т.е. сочетание Ctrl+C означает, что нужно нажать клавиши “Ctrl” и “C”.
Если же указан двойной знак плюса «++» — это стоит трактовать, как «И нажать на клавиатуре знак плюса вместе с указанной клавишей». Т.е. сочетание Shift+C означает, что нужно нажать клавиши “Shift” и “+”.
Обозначения F1, F2, F3… F10 – означают нажатие соответствующих клавиш в верхней части клавиатуры, а не сочетания клавиши F и числа.
Еще одной важной деталью является очередность нажатия клавиш. В приоритете очередности всегда служебные кнопки – это три клавиши Alt, Ctrl и Shift. Их следует нажимать первыми. И только после них уже остальные кнопки на клавиатуре.
И напоследок, в операционных системах macOS, и соответственно, клавиатурах для данных систем вместо клавиши Control (Ctrl) обычно используется command (cmd).
Однако, не все комбинации ниже применимы к macOS, и не во всех комбинациях клавиша Сontrol обязательно меняется на command.
Основные комбинации клавиш в Эксель
К основным комбинациям клавиш относятся те, которые предоставляют доступ к базовым инструментам приложения. Это такие функции, как открытие документа, создание нового файла, сохранение документа и прочее.
Ниже представлен список основных комбинаций.
- Ctrl+A – при помощи этой комбинации выделяется весь лист целиком, если курсор установлен вне таблицы. Если курсор установлен внутри заполненной таблицы, выделяется вся таблица. И только повторное нажатие комбинации приведет к выделению всего листа.
- Ctrl+N – создание нового документа
- Ctrl+O – открытие нового документа
- Ctrl+P – просмотр документа перед отправкой на печать
- Ctrl+S – сохранение документа
- F12 – выбор пути для сохранения файла и его формата (функция “Сохранить как”)
- Ctrl+W – закрытие документа
Клавиши для навигации по документу
Для облегчения навигации по открытому документу пользователь может воспользоваться следующими комбинациями кнопок на клавиатуре.
- Page Down – прокрутка листа вниз на один экран
- Page Up – прокрутка листа вверх на один экран
- Ctrl+End – перемещение курсора в самую нижнюю правую ячейку листа
- Ctrl+Home – перемещение курсора в самую верхнюю левую ячейку листа
- Tab – перемещение курсора в следующую ячейку листа
- Shift+Tab – перемещение курсора в предыдущую ячейку листа
- Ctrl+Page Down – перемещение к следующему листу документа
- Ctrl+Page Up – перемещение к предыдущему листу документа
- Ctrl+F6 – переключение в следующую открытую книгу
Горячие клавиши Excel по работе с лентой функций (Ribbon)
В новых версиях программ Microsoft Office, начиная с версии 2007, существенно изменился интерфейс пользователя. В верхней части экрана появилась так называемая Лента (Ribbon), содержащая закладки, на которых размещены функциональные кнопки.
Закладки и некоторые кнопки могут быть активированы сочетаниями клавиш. Для просмотра этих сочетаний достаточно нажать кнопку Alt.
Горячие клавиши Excel с использованием функциональных клавиш (F1-F12)
| Комбинация | Описание |
|---|---|
| F1 | Отображение панели помощи Excel. Ctrl+F1 отображение или скрытие ленты функций. Alt+F1 создание встроенного графика из данных выделенного диапазона. Alt+Shift+F1 вставка нового листа. |
| F2 | Редактирование активной ячейки с помещением курсора в конец данных ячейки. Также перемещает курсор в область формул, если режим редактирования в ячейке выключен. Shift+F2 добавление или редактирование комментарий. Ctrl+F2 отображение панели печати с предварительным просмотром. |
| F3 | Отображение диалога вставки имени. Доступно только, если в книге были определены имена (вкладка Формулы на ленте, группа Определенные имена, Задать имя). Shift+F3 отображает диалог вставки функции. |
| F4 | Повторяет последнюю команду или действие, если возможно. Когда в формуле выделена ячейка или область, то осуществляет переключение между различными комбинациями абсолютных и относительных ссылок). Ctrl+F4 закрывает активное окно рабочей книги. Alt+F4 закрывает Excel. |
| F5 | Отображение диалога Перейти к. Ctrl+F5 восстанавливает размер окна выбранной рабочей книги. |
| F6 | Переключение между рабочим листом, лентой функций, панелью задач и элементами масштабирования. На рабочем листе, для которого включено разделение областей (команда меню Вид, Окно, Разделить), F6 также позволяет переключаться между разделенными окнами листа. Shift+F6 обеспечивает переключение между рабочим листом, элементами масштабирования, панелью задач и лентой функций. Ctrl+F6 переключает на следующую рабочую книгу, когда открыто более одного окна с рабочими книгами. |
| F7 | Отображает диалог проверки правописания для активного рабочего листа или выделенного диапазона ячеек. Ctrl+F7 включает режим перемещения окна рабочей книги, если оно не максимизировано (использование клавиш курсора позволяет передвигать окно в нужном направлении; нажатие Enter завершает перемещение; нажатие Esc отменяет перемещение). |
| F8 | Включает или выключает режим расширения выделенного фрагмента. В режиме расширения клавиши курсора позволяют расширить выделение. Shift+F8 позволяет добавлять несмежные ячейки или области к области выделения с использованием клавиш курсора. Ctrl+F8 позволяет с помощью клавиш курсора изменить размер окна рабочей книги, если оно не максимизировано. Alt+F8 отображает диалог Макросы для создания, запуска, изменения или удаления макросов. |
| F9 | Осуществляет вычисления на всех рабочих листах всех открытых рабочих книг. Shift+F9 осуществляет вычисления на активном рабочем листе. Ctrl+Alt+F9 осуществляет вычисления на всех рабочих листах всех открытых рабочих книг, независимо от того, были ли изменения со времени последнего вычисления. Ctrl+Alt+Shift+F9 перепроверяет зависимые формулы и затем выполняет вычисления во всех ячейках всех открытых рабочих книг, включая ячейки, не помеченные как требующие вычислений. Ctrl+F9 сворачивает окно рабочей книги в иконку. |
| F10 | Включает или выключает подсказки горячих клавиш на ленте функций (аналогично клавише Alt). Shift+F10 отображает контекстное меню для выделенного объекта. Alt+Shift+F10 отображает меню или сообщение для кнопки проверки наличия ошибок. Ctrl+F10 максимизирует или восстанавливает размер текущей рабочей книги. |
| F11 | Создает диаграмму с данными из текущего выделенного диапазона в отдельном листе диаграмм. Shift+F11 добавляет новый рабочий лист. Alt+F11 открывает редактор Microsoft Visual Basic For Applications, в котором вы можете создавать макросы с использованием Visual Basic for Applications (VBA). |
| F12 | Отображает диалог Сохранить как. |
Набор новичка
Начнем с самых азов. При работе с перемещением, копированием и вставкой файлов или символов можно использовать сочетания клавиш Ctrl + Х, Ctrl + C и Ctrl + V, полностью игнорируя правую кнопку мыши и аналогичные в ней пункты. А если потребуется отменить последние действия — Ctrl + Z к вашим услугам. Создать папку с помощью горячих клавиш также можно — для этого нажмите Ctrl + Shift + N, а чтобы переименовать ее просто нажмите F2. Эта возможность доступна для любых файлов. Чтобы просмотреть буфер обмена в данный момент нажмите Win + V — особенно полезна эта функция при синхронизированном буфере с вашим смартфоном. Ах да, быстро открыть проводник можно, выполнив комбинацию Windows (далее Win) + E, а закрыть — Ctrl + W, и эта функция работает абсолютно с любым окном, помимо привычного всем Alt + F4. А одновременное нажатие Win + D сворачивает все открытые окна на рабочем столе.
Для тех, кто очищает корзину после каждого удаления, есть клавиша Shift. Зажмите ее перед удалением, игнорируя тем самым перемещение файлов корзину. А для забывчивых полезной может оказаться клавиша F3 — нажмите ее в окне проводника, чтобы воспользоваться поиском. Ctrl + P служит универсальной командой для перехода к окну печати выбранного файла, текста или страницы в браузере.
| Ctrl + Х | вырезать файл или текст для перемещения |
| Ctrl + C | скопировать файл или текст |
| Ctrl + V | вставка вырезанного или скопированного файла |
| Ctrl + Z | отменить действие |
| Ctrl + Shift + N | создать папку |
| F2 | переименовать папку |
| Win + V | открыть буфер обмена |
| Win + E | открыть проводник |
| Ctrl + W, Alt + F4 | закрыть текущее окно |
| Shift | безвозвратное удаление файлов |
| Ctrl + P | окно печати |
| Win + D | свернуть все окна на рабочем столе |
Боевая готовность браузера
Как часто вы пользуетесь браузером, постоянно? Что ж, для вас, разумеется, также существует несколько очень даже полезных сочетаний. Прежде всего, самая важная комбинация, Ctrl + Shift + T, открывает последние закрытые вкладки — спасение для случайно закрытых, важных страниц. Если же, наоборот, требуется закрыть активную вкладку — с Ctrl + W это можно сделать ощутимо быстрее. Для создания новой вкладки воспользуйтесь сочетанием Ctrl + T. При работе с большим количеством открытых вкладок приятной находкой может стать возможность перемещения между ними путем нажатия Ctrl + 1-9, в зависимости от номера нужной вкладки в последовательном порядке. Тут же может пригодиться поиск на странице, который можно быстро вызвать нажатием клавиши F3. С помощью Ctrl + N можно открыть новое окно браузера, а при переходе по ссылке с зажатым Ctrl или Shift вы откроете страницу в новом окне или новой вкладке соответственно. Также можно открыть и новое окно в режиме инкогнито, выполнив комбинацию Ctrl + Shift + N. Если все же забыли перейти в режим инкогнито — очистить историю быстро и просто можно нажав Ctrl + H. Для просмотра окна загрузок нажмите Ctrl + J. Все вышеупомянутые горячие клавиши актуально для любого браузера для Windows.
| Ctrl + Shift + T | открыть последние закрытые вкладки |
| Ctrl + W | закрыть вкладку |
| Ctrl + T | создать новую вкладку |
| Ctrl + 1-9 | перемещение между вкладками |
| F3 | окно поиска по странице |
| Ctrl + N | новое окно браузера |
| Ctrl + Shift + N | новое окно в режиме инкогнито |
| Ctrl + H | очистить историю |
| Ctrl + J | окно загрузок |
Основные комбинации клавиш на клавиатуре
Alt+Tab – Переключение между окнами
Win+Tab – Переключение между окнами в режиме Flip 3D Win+Up – Развернуть окно
Win+Down – Восстановить / Минимизировать окно
Win+Left – Прикрепить окно к левому краю экрана
Win+Right – Прикрепить окно к правому краю экрана
Win+Shift+Left – Переключиться на левый монитор
Win+Shift+Right – Переключиться на правый монитор
Win+Home – Минимизировать / Восстановить все неактивные окна
Win+Break(или Pause) – Запустить элемент Система из Панели Управления (пункт Свойства при нажатии правой кнопкой мыши на Компьютер в меню Пуск)
Win+Space – Показать рабочий стол
Win+B – Переход в область уведомлений(трей)
Win+D– Свернуть окна или восстановить все окна
Win+E – Запустить Проводник(Explorer)
Win+F – Запустить встроенный диалог поиска Windows
Win+Ctrl+F – Запустить Поиск по компьютеру из домена
Win+F1 – Запустить встроенный диалог Windows: Справка и Поддержка Win+G – Отобразить гаджеты поверх всех окон
Win+L – Блокировка рабочей станции(текущего сеанса пользователя) Win+M – Минимизировать все окна
Win+P – Отобразить дополнительные опции дисплея (расширить рабочий стол на 2 монитор и т.п.)
Win+R – Запустить диалоговое окно Выполнить
Win+Т – Выбрать первый элемент в панели задач (Повторное нажатие переключает на следующий элемент,
Win+Shift+T – прокручивает в обратном порядке)
Win+U – Запустить Центр специальных возможностей (Ease of Access Center)
Win+X – Запустить Mobility Center
Win+цифра– Запустить приложение с панели задач (Win+1 запускает первое приложения слева, Win+2, второе, и т.к.)
Win + “+” – Увеличить масштаб Win + “-“ – Уменьшить масштаб
Ctrl + колесо мыши (вверхвниз) на рабочем столе – увеличитьуменьшить иконки рабочего стола.
В Проводнике (Explorer):Alt+P – Показать / Скрыть Область предпросмотра
Панель задач:Shift + щелчок на иконке – Открыть новое окно приложения Ctrl + Shift + щелчок по иконке – Открыть новое окно приложения с привилегиями администратора
Shift + щелчок правой кнопкой на иконке – Показать меню приложения Shift + щелчок правой кнопкой на группе иконок – Показать меню, восстановить все / cвернуть все / Закрыть все
Ctrl + щелчок по группе иконок – Развернуть все окна группы
Примечание Клавиша Win находится между клавишами Ctrl и Alt с левой стороны (на ней нарисована эмблема Windows). Клавиша Menu находится слева от правого Ctrl. Комбинация «клавиша» + «клавиша» означает, что сначала надо нажать первую клавишу, а затем, удерживая ее, вторую.
Горячие клавиши общего назначения
Ctrl + Esc Win Открыть меню «Пуск» (Start)
Ctrl + Shift + EscCtrl + Alt + Delete Вызов «Диспетчера задач»
Win + E Запуск «Проводника» (Explore)
Win + R Отображение диалога «Запуск программы» (Run), аналог «Пуск» — «Выполнить»
Win + D Свернуть все окна или вернуться в исходное состояние (переключатель)
Win + L Блокировка рабочей станции
Win + F1 Вызов справки Windows
Win + Pause Вызов окна «Свойства системы» (System Properties)
Win + F Открыть окно поиска файлов
Win + Сtrl + F Открыть окно поиска компьютеров
Printscreen Сделать скриншот всего экрана
Alt + Printscreen Сделать скриншот текущего активного окна
Win + TabWin + Shift + Tab Выполняет переключение между кнопками на панели задач
F6 Tab Перемещение между панелями. Например, между рабочим столом и панелью «Быстрый запуск»
Ctrl + A Выделить всё (объекты, текст)
Ctrl + C Ctrl + Insert Копировать в буфер обмена (объекты, текст)
Ctrl + X Shift + Delete Вырезать в буфер обмена (объекты, текст)
Ctrl + V Shift + Insert Вставить из буфера обмена (объекты, текст)
Ctrl + N Создать новый документ, проект или подобное действие. В Internet Explorer это приводит к открытию нового окна с копией содержимого текущего окна.
Ctrl + S Сохранить текущий документ, проект и т.п.
Ctrl + O Вызвать диалог выбора файла для открытия документа, проекта и т.п.
Ctrl + P Печать
Ctrl + Z Отменить последнее действие
ShiftБлокировка автозапуска CD-ROM (удерживать, пока привод читает только что вставленный диск)
Alt + Enter Переход в полноэкранный режим и обратно (переключатель; например, в Windows Media Player или в окне командного интерпретатора).
Комбинации клавиш предназначенные для работы с текстом
Ctrl + A Выделить всё
Ctrl + C Ctrl + Insert Копировать
Ctrl + X Shift + Delete Вырезать
Ctrl + V Shift + Insert Вставить
Ctrl + ← Ctrl + → Переход по словам в тексте. Работает не только в текстовых редакторах. Например, очень удобно использовать в адресной строке браузера
Shift + ← Shift + → Shift + ↑Shift + ↓ Выделение текста
Ctrl + Shift + ← Ctrl + Shift + → Выделение текста по словам
Home End Ctrl + Home Ctrl + End Перемещение в начало-конец строки текста
Ctrl + Home Ctrl + End Перемещение в начало-конец документа
Комбинации клавиш для работы с файлами
Shift + F10 Menu Отображение контекстного меню текущего объекта (аналогично нажатию правой кнопкой мыши).
Alt + Enter Вызов «Свойств объекта»
F2 Переименование объекта
Перетаскивание с Ctrl Копирование объекта
Перетаскивание с Shift Перемещение объекта
Перетаскивание с Ctrl + Shift Создание ярлыка объекта
Щелчки с Ctrl Выделение нескольких объектов в произвольном порядке
Щелчки с Shift Выделение нескольких смежных объектов
Enter То же, что и двойной щелчок по объекту
Delete Удаление объекта
Shift + Delete Безвозвратное удаление объекта, не помещая его в корзину
Полезные сочетания клавиш Windows
А теперь самые полезные сочетания клавиш Windows, которые я рекомендую запомнить. Все эти сочетания используют «клавиши-модификаторы» (Ctrl, Alt, Shift и клавиша Windows):
Это должен знать каждый пользователь компьютера!
Эти сочетания клавиш Windows должны знать все пользователи ПК, действуют они как с папками и файлами, так и с текстом.
«Копировать», «Вырезать», «Вставить» клавишами:
- Ctrl + C – копировать в буфер обмена (файл, папка или текст останется в текущем месте).
- Ctrl + X – вырезать в буфер обмена (файл, папка или текст удалится из текущего места).
- Ctrl + V – вставить из буфера обмена (скопированные или вырезанные файлы, папки или текст появятся в текущем месте).
Сочетания клавиш для копирования, вырезания, вставки
«Выделить всё» и «Отменить»:
Чтобы выделить всё содержимое текущей папки или всё содержимое открытого документа:
- Ctrl + A – выделить всё.
Надеюсь, Вы уже знаете про эти горячие клавиши, но повторить лишним не будет.
А вот эти сочетания уже знают не все:
- Ctrl + Z – отменить предыдущее действие (в том числе и копирование/перемещение файлов).
- Ctrl + Y – повторить отмененное действие (т.е. противоположно предыдущему сочетанию клавиш).
Сочетания клавиш Microsoft Word
В программе Ворд можно работать не только при помощи мышки, но и используя комбинации клавиш. Это удобно, особенно, если приходится часто выполнять одни и те же действия.
Работа с документами:
- Ctrl + N: создание нового документа.
- Ctrl + O: открытие документа с компьютера.
- Ctrl + S или Shift + F12: сохранение (аналог кнопки «Сохранить»).
- F12: сохранение под именем (аналог «Сохранить как»).
- Ctrl + W или Alt + F4: закрытие документа.
- Ctrl + F2: предварительный просмотр перед печатью.
- Ctrl + P: открытие окна печати.
- Ctrl + F: поиск по тексту.
- F7: проверка правописания.
Перемещение по тексту:
- Стрелки: перемещение мигающего курсора по тексту. Находятся на цифровой части клавиатуры (обычно внизу). Стрелки вправо и влево перемещают курсор на одну букву, вверх и вниз – на одну строку.
- Ctrl + стрелка вправо/влево: перемещение мигающего курсора на одно слово.
- End: переход в конец строки.
- Ctrl + End: переход в конец документа.
- Home: переход в начало строки.
- Ctrl + Home: переход в начало документа.
- Page Up и Page Down: двигает документ вверх и вниз относительно мигающего курсора.
Выделение:
- Shift + стрелка вправо/влево: символ (буква).
- Ctrl + Shift + стрелка вправо/влево: слово.
- Shift + стрелка вверх/вниз: строка.
- Ctrl + Shift + стрелка вверх/вниз: абзац.
- Shift + End: от мигающего курсора до конца строки.
- Shift + Home: от мигающего курсора до начала строки.
- Ctrl + Shift + End: до конца документа.
- Ctrl + Shift + Home: до начала документа.
- Shift + Page Up или Page Down: вверх и вниз на один экран.
- Ctrl + A: выделение всего документа.
Редактирование текста:
- Ctrl + B: полужирное начертание.
- Ctrl + I: курсивное начертание.
- Ctrl + U: подчеркнутое начертание.
- Ctrl + D: настройка шрифта.
- Ctrl + L: выравнивание по левому краю.
- Ctrl + E: выравнивание по центру.
- Ctrl + R: по правому краю.
- Ctrl + J: по ширине.
- Ctrl + M: двигает абзац вправо.
- Tab: красная строка.
- Ctrl + Shift + L: маркированный список.
- Ctrl + Shift + *: непечатаемые символы.
- Ctrl + 1: одинарный междустрочный интервал.
- Ctrl + 2: двойной интервал.
- Ctrl + 5: полуторный интервал.
- Ctrl + пробел: очистка формата у выделенного текста (сброс на шрифт по умолчанию).
- Ctrl + Z: отменить последнее действие.
- Ctrl + Y или F4: повторить последнее действие.
Удаление:
- Backspace: удаляет один символ (букву) перед мигающим курсором.
- Ctrl + Backspace: удаляет одно слово перед мигающим курсором.
- Delete: удаляет один символ (букву) после мигающего курсора.
- Ctrl + Delete: удаляет одно слово после мигающего курсора.
Управление Microsoft Word с клавиатуры
Кроме горячих клавиш есть другой способ работы в Ворд с клавиатуры:
- Нажмите Alt.
- В верхней части программы появятся иконки букв.
- Нажмите на клавишу с нужной буквой и используйте предложенные сочетания.
Например, нужно поменять размер букв. Значит, сначала нажимаем Alt, чтобы активировать режим выбора с клавиатуры. Затем, клавишу с буквой Я, чтобы работать с вкладкой «Главная».
Теперь нажимаем сочетание ФР (две клавиши сразу).
Поле выбора размера активируется.
Печатаем нужное значение и нажимаем Enter.
Перемещение по рабочему листу или ячейке
Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему рабочему листу, внутри ячейки или по всей вашей книге.
- Стрелка влево / вправо: перемещение одной ячейки влево или вправо
- Ctrl + стрелка влево / вправо: переход в самую дальнюю ячейку слева или справа в строке
- Стрелка вверх / вниз: перемещение одной ячейки вверх или вниз
- Ctrl + стрелка вверх / вниз: переход в верхнюю или нижнюю ячейку в столбце
- Tab: переход к следующей ячейке
- Shift + Tab: переход к предыдущей ячейке
- Ctrl + End: переход в самую нижнюю правую ячейку
- F5: перейдите в любую ячейку, нажав F5 и набрав координату ячейки или имя ячейки.
- Home: перейдите в крайнюю левую ячейку в текущей строке (или перейдите к началу ячейки при редактировании ячейки)
- Ctrl + Home: переход к началу рабочего листа
- Page Up / Down: перемещение одного экрана вверх или вниз на листе
- Alt + Page Up / Down: переместить один экран вправо или влево на листе
- Ctrl + Page Up / Down: переход на предыдущий или следующий рабочий лист
Выбор ячеек
Возможно, вы заметили из предыдущего раздела, что вы используете клавиши со стрелками для перемещения между ячейками, и клавишу Ctrl, чтобы изменить это движение. Использование клавиши Shift для изменения клавиш со стрелками позволяет расширить выделенные ячейки. Есть также несколько других комбо для ускорения выбора.
- Shift + стрелка влево / вправо: расширение ячейки выбора влево или вправо
- Shift + Space: выберите всю строку
- Ctrl + пробел: выберите весь столбец
- Ctrl + Shift + Space: выберите весь рабочий лист
Заключение
Разумеется, в Excel существует гораздо больше комбинаций клавиш. Мы привели список лишь самых популярных и полезных сочетаний. Использование этих комбинаций поможет вам существенно упростить работу с документами в приложении.
Источники
- https://MicroExcel.ru/goryachie-klavishi/
- https://adsc.ru/excel_hotkeys
- https://club.dns-shop.ru/blog/t-115-klaviaturyi/22596-40-goryachih-klavish-dlya-windows/
- https://zen.yandex.ru/media/id/5abd4b559b403c1eb5c6d8e8/5bf5bc224c5b6c00a9e25a9e
- http://IT-uroki.ru/uroki/samye-poleznye-sochetaniya-klavish-windows.html
- https://derudo.ru/kopirovat_vstavit_tekst.html
- https://comhub.ru/vse-goryachie-klavishi-excel/

в правом верхнем углу окна книги.
«.






























