Как быстро выйти из таблицы?
Уважаемые спецы, к вам следующий вопрос.
Есть ли какая-то комбинация быстрых клавиш, позволяющая за 1 раз быстро выйти из таблицы?
Esc — казалось бы, по аналогии выхода из текстового режима, должна бы работать так же и с таблицами, но в итоге выделяется ячейка. Приходится потом тыкать еще в клавишу V, чтобы выйти в режим «черной стрелки».
А как вы выходите из положения?
Есть ли еще другие варианты?
Как в Ворде продолжить писать текст после таблицы?
Как продолжить писать текст после вставленной таблицы?
Для того, чтобы продолжить писать текст после таблицы в Ворде, необходимо выполнить следующее.
- Вы вставили таблицу, заполнили ее и решили ниже напечатать текст, но он не печатается, потому что не видит мышки.
- В правом нижнем углу от таблицы, мы ставим курсор, так, чтобы он начал мигать, а далее нажимаем на Интер. Таким образом, курсор встал ниже таблицы и вы можете вводить текст, который вам необходимо напечатать.
- А если опять, решите еще ниже вставить таблицу, то наводите курсор, выбираете количество столбиков и строчек в таблице, и заполняйте таблицу в Ворде.
Сложного ничего нет, главное знать куда нажимать.
Здесь вообще то не должно быть проблем. Таблиц можно вставить хоть десять в текст, и между ними будет обычный текст.
Если окончили работу с таблицей, имеющейся в составе текста, просто ниже ее поставьте курсор в нужном месте и щелкните несколько раз левой кнопкой. У вас начнется новая строка для печатания символов но уже за пределами таблицы.
Может еще такое быть что таблица все таки продолжается и вы не видите графы. Включите знаки табуляции и посмотрите что мешает вставить текст. Удалите не нужное.
Еще одна причина это таблицы скаченные из интернета. Просто выделите весь текст вместе с имеющимися таблицами и отмените имеющееся форматирование. Отредактируйте по своему.
Таблицы в Ворде — разделение, продолжение и объединение
При работе над систематизацией и упорядочиванием текста нередко появляется вопрос, как сделать разрыв таблицы в Ворде. Такой вопрос актуален, когда её необходимо сделать непосредственно в текстовом файле.
Для продолжительной и удобной работы с таблицами проще использовать MS Excel («Майкрасофт Эксель») – специально предназначенную для этого программу.
Таблицу возможно продолжать делить пока в ней остаётся не меньше двух строк. Если осталась всего одна, можно добавить новые, либо не разъединять, а создать новую табличку.
Как разделить таблицу в Word
Некоторые из способов разделения подходят для отдельных версий программы.
В любой версии Ворда нужно сначала выделить строчку, которая станет первой во второй таблице. Для этого зажимают левую кнопку мыши (ЛКМ) и протягивают выделение на всю строку.
На сенсорной панели ноутбука достаточно дважды дотронуться и протянуть выделение на строку. Можно и просто нажать на ячейку в будущей первой строке, чтобы там появился знак набора текста.
Универсальный вариант, подходящий для всех, – горячие клавиши. Чтобы продолжение таблички осталось на этой же странице подойдёт сочетание Ctrl + Shift + Enter.
Чтобы оно было перенесено на следующую строку, нужно не нажимать Shift. Если не нажмется Ctrl, набор текста перенесётся на новую строку, то есть сработает только Enter.
Альтернативный вариант — использование вкладок в ленте сверху. Он несколько отличается, в зависимости от года используемой программы. Смысл всегда остаётся одинаковым.
Так, в Ворде 2003 нужно нажать на вкладку «Таблица», а в появившейся колонке выбрать «Разбить таблицу».
В других версиях при нажатии в любом месте таблицы появляются вкладки «Конструктор» и «Макет» с общим заглавием «Работа над таблицами».
Если нажать на «Макет» в группе «Объединение», нужно нажать «Разделить таблицу». Порядок действий воспроизводится интуитивно.
Как написать продолжение таблицы на следующей странице
Чтобы две части таблички оказались на разных листах, нужно пользоваться уже названным сочетанием клавиш (Ctrl + Enter).
Можно вставить разрыв с перенесением на новую страницу и другим способом: во вкладке «Вставка» в группе «Страницы» нажать «Разрыв страницы».
Обычно такой способ используется для начала нового раздела в тексте. Если после этого нужно вернуть вторую табличку на предыдущий лист документа, используют Backspace или Delete.
Как объединить таблицы в Ворде после разрыва
Для слияния двух таблиц лучше воспользоваться сочетанием клавиш, поскольку только в этом случае все столбцы станут ровными и одинаковыми по ширине, и ничего налаживать потом не понадобится.
Итак, чтобы убрать разрыв:
Выделяем нижнюю часть.
Нажимаем Ctrl + X. Выделенный кусок удаляется.
Ставим курсор под первой частью. Нажимаем сочетание Ctrl + V, которое позволит соединить две части.
Редактирование таблицы в Word. Для того, чтобы таблица выглядела красивой и аккуратной необходимо её отредактировать и отформатировать. Вот про это мы сейчас и поговорим. Как создать таблицу в Ворде, мы с вами рассматривали в прошлый раз. Таблицу можно и нужно красиво оформить и отформатировать. Будет не хорошо, если в вашей таблице шрифт будет разных стилей, или запись в одной строке будет находится по правому краю, а в другой по левому. Особенно это касается цифр.
Но самое большое затруднение, это при необходимости добавить или удалить строку или колонку. Только по этой причине некоторые не любят создавать и редактировать таблицы в текстовом редакторе Word. Все наши страхи существуют до тех пор, пока мы чего-то не знаем или не понимаем. Как только человек понимает, что происходит в том, или ином случае, так все страхи и неуверенность в себе просто улетучиваются. В этом вы убедитесь сами.
Содержание:
- Редактирование таблицы в Word
- Добавление строк в таблицу
- Добавить строку в конец таблицы
- Добавить строку в середине таблицы
- Вставка несколько строк одновременно
- Удаление строк из таблицы
- Удаление нескольких строк одновременно
- Добавление и удаление столбцов таблицы
- Добавить столбец в таблицу.
- Удалить столбец из таблицы.
- Работа с ячейками таблицы
- Объединение ячеек в таблице.
- Разбиение ячейки таблицы.
- Направление текста в ячейке таблицы (вертикально или горизонтально).
Редактирование таблицы в Word
Добавление строк в таблицу
Все операции с таблицами во всех версиях программы, делаются одинаково. Некоторые способы показаны только для Ворд 2003.
Добавить строку в конец таблицы
Первый способ
Установите курсор справа за гранью таблицы возле последней строки и нажмите Enter на клавиатуре.
Второй способ
Установите курсор в последнюю ячейку таблицы и нажмите на клавиатуре клавишу < Tab>.
Добавить строку в середине таблицы
Первый способ
Установите курсор справа возле той строки, после которой необходима вставка новой строки и нажмите Enter.
Второй способ
Установите курсор в любую ячейку строки, перед или после которой вы хотите вставить новую строку и выберите в меню – Таблица – Вставить – Строки выше или Строки ниже.
Вставка несколько строк одновременно
Для того, чтобы вставить в таблицу несколько строк одновременно выполните следующее.
Выделите столько ячеек (именно ячеек – всю строку выделять не обязательно) сколько строк вам необходимо добавить (выделите три строки – получите новых три строки) и выберите в меню команду – Таблица – Вставить – Строки выше или Строки ниже .
Удаление строк из таблицы
Удаление одной строки из таблицы.
Первый способ
Щелкните правой кнопки мыши по любой ячейке строки, которую вам необходимо удалить. В выпадающем меню выберите пункт «Удалить ячейки…».
Откроется окошко «Удаление ячеек».
Выберите пункт «удалить всю строку» и нажмите кнопку «OK».
Второй способ
Установите курсор в любой ячейке строки, которую вы хотите удалить и выберите в меню пункт – Таблица – Удалить – Строки.
Удаление нескольких строк одновременно
Выделите в любом столбце несколько ячеек в строках, которые вам необходимо удалить и щелкните на выделенном участке правой кнопкой мыши. В выпадающем меню выберите пункт «Удалить ячейки…».
В открывшемся окошке «Удаление ячеек» выберите пункт «Удалить всю строку».
Точно таким же образом можно добавлять и удалять столбцы таблицы.
Добавление и удаление столбцов таблицы
Добавить столбец в таблицу.
Установите курсор в ту ячейку, возле которой хотите добавить колонку и выберите в меню пункт – Таблица – Вставить – Столбцы слева/справа (выберите то, что необходимо вам).
Удалить столбец из таблицы.
Для того чтобы удалить столбец из таблицы щелкните правой кнопкой мыши в любой ячейке того столбца, который необходимо удалить и в выпадающем меню выберите пункт – Удалить ячейки…— Удалить весь столбец – или выберите в меню пункт – Таблица – Удалить – Столбцы.
И в том и в другом случае по умолчанию удаляется столбец слева.
Работа с ячейками таблицы
Объединение ячеек в таблице.
Выделите те ячейки, которые необходимо объединить и щелкните по выделенной области правой кнопкой мыши. В выпадающем меню выберите пункт – Объединить ячейки.
Разбиение ячейки таблицы.
Для того чтобы разбить ячейку сделайте следующее. Щелкните правой кнопкой мыши по той ячейке, которую необходимо разбить и выберите пункт – Разбить ячейки.
В следующем диалоговом окне установите количество, необходимых столбцов и строк и нажмите кнопку «ОК».
Направление текста в ячейке таблицы (вертикально или горизонтально).
Для того, чтобы изменить направление текста (из горизонтального в вертикальное) сделайте следующее. Щелкните правой кнопкой мыши по той ячейке, в которой необходимо изменить направление текста и в выпадающем меню выберите пункт – Направление текста…
Выберите нужную вам ориентацию и нажмите кнопку «ОК».
Вот таким образом происходит редактирование таблицы Word.
Удачи!
Word | Разорвать и соединить таблицу
Это работает и всегда будет работать.
Это проверено на Word 2003, Word 2007, Word 2010 и Word 2013.
Это будет работать в любых версиях Word до самого 2100 года,
потому что принцип разрыва и соединения таблиц в Word,
также стабилен и безупречен, как и сам Word
Разрыв и соединение таблиц в Word 2003 — 2013 (до 2100 года)
Таблицы в Word разделяются и соединяются достаточно легко и просто – путём обычной установки курсора в нужное место страницы да нажатием клавиш «ENTER» и «DELETE». При условии, конечно, что соединяемые таблицы абсолютно идентичны по количеству и ширине столбцов, а сам вордовский файл – не повреждён.
- Непечатные знаки
- Разрыв страницы
- Как таблицу в Word разорвать
- Как таблицы в Word соединить
- Соединение таблиц Ворд копированием
- Отказ работы файла Word
(Исповедь сисадмина)
Непечатные знаки
Разрыв и соединение таблиц в Word – это работа юзера (пользователя) с непечатными знаками офисной программы. Без непечатных знаков, увы – ничего (или, почти ничего) не получится. При работе с непечатными знаками в Word – крайне желательно включить их отображение на экране. Потому что, в обычном своём состоянии – непечатные знаки не отображаются. Они невидимы для оператора персонального компьютера (ПК).
Что такое «непечатные знаки»
В офисном приложении Word все знаки разделяются на печатные и непечатные.
Печатные знаки – это знаки, которые мы реально видим на странице.
Непечатные знаки – это служебные знаки программы, которые в нормальном режиме не отображаются (не печатаются) на странице. К непечатным знакам относятся, в первую очередь – знаки абзаца и разрыва страницы.
Чтобы увидеть непечатные знаки – их нужно отобразить на странице. Для этого нужно нажать, или комбинацию клавиш Ctrl+Shift+8, или – на значок отображения непечатных знаков в главном (верхнем) меню. При использовании комбинации клавиш Ctrl+Shift+8 нужно тискать цифру 8 на основной клавиатуре, а не на вспомогательной. Восьмёрка, нажатая на вспомогательной клавиатуре (num) в этой комбинации клавиш не работает.
Значок отображения непечатных знаков в Word
Результат такой операции будет, как на картинке, внизу.
(Чтобы увидеть все подробности, нужно включить отображение непечатных знаков.)
Результат разрыва таблиц в Word
Как разорвать таблицу в Ворд
(рвём таблицу в Ворд, как Тузик – грелку)
Разорвать таблицу в Ворд – это самое простое, что можно с ней сделать.
Разорвать таблицу в Word очень легко – у нас всё, что порвать – это очень легко.
Чтобы разорвать таблицу в Ворде, нужно установить курсор в требуемую ячейку строки таблицы и вставить «разрыв страницы». После этого, та́ часть таблицы, которая окажется ниже установленного курсора – будет оторвана и помещена в начало новой страницы.
Как вставить «разрыв страницы»
Во всех версиях Ворд-а, «разрыв страницы» вставляется одинаково:
– нужно открывать вкладку «Вставка» в Главном меню и искать «Разрыв страницы»
Вот несколько вариантов пути для поиска:
– Главное (верхнее) меню => Вставка => Страницы => «Разрыв страницы»
– Главное (верхнее) меню => Вставить => «Разрыв страницы»
После вставки в строку таблицы «Разрыва страницы», любая таблица Word будет разделена на две части, вторая из которых будет отображаться и начинаться уже на новой странице. Тут, с ходу, предвидится вопрос – оторванная часть таблицы находится с начала нового листа, а нужно – чтобы между разорванными таблицами была всего одна строка.
Как сделать только одну строку между разорванными таблицами
Для этого нужно, удалить знак «Разрыв страницы» и вставить (или оставить) вместо него знак «Абзац». В любом случае, нужно включать непечатные знаки и смотреть, что там находится между таблицами. Лишнее – удалять, нужное – оставлять. Это может выглядеть, примерно так:
- включаем отображение непечатных знаков
- находим между таблицами знак «Разрыв страницы»
- если отсутствует знак «Абзац» – вставляем его
- удаляем знак «Разрыв страницы»
Теперь две таблицы разделяет только знак абзаца
и между таблицами – только одна строка.
Мануально, (руками) это делается очень легко и быстро, «на автопилоте» – сразу под первой частью разорванной таблицы нужно установить курсор и нажать, поочерёдно клавиши «ENTER» и «DELETE» – вторая часть разорванной таблицы сразу «подпрыгнет» вверх и между таблицами установится промежуток, равный высоте одной строки.
Как соединить таблицы в Ворд
Действия по соединению таблиц в Ворд весьма логичны и понятны –
нужно всего лишь удалить все знаки между соединяемыми таблицами.
Таблицы соединятся автоматически.
Для этого, включаем непечатные знаки и удаляем между своих таблиц всё, что только там найдём. Во время этой процедуры, пользователя могут поджидать два неприятных сюрприза, или как нынче модно говорить – «обломы».
Облом первый
Таблицы соединятся с заметным визуальным различием по линии соединения, т.е. слияния таблиц не произойдёт, а они, как бы прижмутся друг к другу, но всё равно, между ними будет видна линия размежевания. В месте контакта может наблюдаться двойная линия или другие визуальные дефекты.
Визуальные дефекты после слияния двух неоднородных таблиц в Word
Важное условие для полного слияния таблиц в Ворд – это абсолютная идентичность (полное совпадение) форматирования её столбцов. При этом, решающую роль может сыграть не только количество и точная ширина столбцов в соединяемых таблицах, но и такие факторы, как соответствие шрифта, оформление и выравнивание в ячейках, ширина линий и т.д. В противном случае объединения и слияния двух таблиц в одну не произойдёт. Если таблицы, хоть немного разнятся, то тогда нижняя таблица просто прижимается к верхней таблице. Как на картинке, вверху
При этом, нужно понимать, что определить «на глаз» идентичность таблиц крайне сложно и, практически – не возможно. Потому как, программа Word, равно как и все остальные визуальные текстово-графические редакторы, производит измерения объектов в пикселях и процентах, малые колебания которых «на глазок» совершенно незаметно.
Облом второй (из непознанного)
Иногда, и довольно часто – знаки между соединяемыми таблицами, упорно не желают удаляться, они становятся, как бы «неудаляемыми». Единственные внятные советы попытки, как удалить в этом случае знаки «Абзац» или «Разрыв страницы» мне дали на одном из форумов.
Совет первый – при удалении знаков между таблицами, выделять не только сами знаки между ними, но и по одной строке из каждой таблицы, соответственно – последнюю и первую. Одновременный захват строк двух соединяемых таблиц создаёт область выделения, гарантировано перекрывающую абсолютно все удаляемые элементы между таблицами. Чтобы не испортить содержание таблиц, захватываемые строки в каждой таблице нужно, сначала создать, а потом, после соединения – удалить. Понятно, что это хлопотно, но это же – «вынужденная посадка». Так сказать, для тяжёлых случаев.
Захват последней и первой строк соединяемых таблиц
Совет второй – удаляемые знаки нужно не удалять, а попытаться заменить их на пробел или на «пустое место». Алгоритм замены, примерно такой:
- выделить требуемый знак
- дальше – в меню Правка-Заменить (или нажать Ctrl+H)
- нажать кнопку «Больше»
- поставить курсор в поле «Найти»
- нажать кнопку «Специальный»
- выбрать требуемый пункт «Знак абзаца» или «Разрыв страницы»
- нажать на «Заменить»
И первый, и второй обломы с успехом «лечатся» простым копированием содержимого одной присоединяемой таблицы в другую. Конечно, при больших объёмах текста – это не наш метод, но, как говорится – хоть какой-то да выход.
Соединение таблиц Ворд копированием
Если таблицы не сливаются в одну, несмотря на все ухищрения, то в Ворд существует один-единственный надёжный способ их соединить – это просто скопировать содержимое одной таблицы во вторую с последующим удалением одной из них. При этом, нужно помнить нехитрые правила копирования содержимого вордовских таблиц. А именно – как содержимое было скопировано, так оно должно быть и вставлено. Если содержимое было скопировано, как строки – значит и вставлять нужно, как строки. Если содержимое было скопировано, как ячейки – значит и вставлять нужно, как ячейки. Иначе – получится чепуха.
Отказ работы файла Word
(Исповедь сисадмина)
О полной потере информации речь, естественно, не идёт. Даже самый «убитый» свой файл Word всегда откроет – уж так он устроен. Но, вот – появление «неудаляемых» знаков, частичный отказ при форматировании текста, съехавшие со своих мест или «неперемещаемые» рисунки – это запросто. Это для Wordа в порядке вещей.
Такой отказ работы файла Word может быть вызван частичным повреждением самого файла. Именно частичное повреждение файла Word становится причиной упорного нежелания этой программы выполнять элементарные и казалось-бы – простые и понятные действия. При чём, один и тот-же повреждённый файл может отлично работать на одном компьютере и совершенно не работать на другом.
Причин для такого повреждения файла может быть множество, но самые распространённые из них, как всегда, связаны с некорректной пользовательской работой – неудачная передача файла между компьютерами, аварийное выключение и завершение работы программы и т.д. Даже простая работа разными версиями Word с одним и тем же файлом может вызвать частичный отказ работы файла Word. Для Wordа, это вполне нормальное явление, когда сложноформатированный документ стаёт «колом» при его переносе на другой компьютер или пересохранении в другой формат.
Из рядовых юзеров мало кто обращает внимание на то, что знаменитый и привычный файлик с таким знакомым и родным расширением .doc или .docx – на самом деле, вовсе не файл. Это системная папка Microsoft Word, которую операционная система только отображает, как единый файл. В этом может убедиться любой желающий и открыть файл Word любым архиватором, например, ВинРар или 7-Zip. Для примера, я это сделал на картинках, внизу:
Открываем файл Word любым архиватором, например, ВинРар
На картинках видно, что внутри файла-папки Word ещё полным-полно всяких других папок и файлов, имеющих довольно сложную структуру и иерархию. Которая очень легко может быть повреждена при неаккуратном обращением с .doc (.docx) документом. Кстати, именно из-за такой своей уязвимости, форматы .doc (.docx), крайне нежелательны для пересылки документов в Интернет и по электронной почте.
Word | Как разорвать и соединить таблицу на tehnopost.info
- Непечатные знаки
- Разрыв страницы
- Как таблицу в Word разорвать
- Как таблицы в Word соединить
- Соединение таблиц Ворд копированием
- Отказ работы файла Word
(Исповедь сисадмина)
Бытует мнение, что таблицы Microsoft Word — самая неприятная часть текстового редактора. Они неуклюжи, ими трудно управлять, их тяжело форматировать. После прочтения этой статьи у вас не останется таких предубеждений.
Предвзятое отношение к таблицам имеет свои глубокие корни. Чего греха таить, дюжину лет назад таблицы в Word не могли похвастаться удобством из-за несовершенства программы в целом. Но с тех пор прошло много времени. Microsoft прекрасно поработала над своими ошибками и сделала всё возможное для удобства пользователей. Жаль, конечно, что многие из тех самых пользователей об этом не знают и до сих пор работают в 2003-й редакции офисного пакета. Историю про ёжиков и кактусы не напоминает? 
Всем застрявшим в прошлом просто по-человечески рекомендую обновиться как минимум до 2013-й версии Microsoft Office, а лучше — сразу до свежей, 2016-й. Поверьте, вам только кажется, что вы работаете в ставшей классикой среде, на самом деле она уже давно поросла мхом и плесенью.
Используйте шаблоны
Офисные будни полны однообразных документов, в том числе и таблиц. Берём одну электронную бумажку, вырезаем её часть, вставляем в новый документ и правим детали. Хорошая методика, но, как мне кажется, работа с шаблонами немного проще и быстрее. К слову, в самом Word шаблоны величают экспресс-таблицами.
Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к «Экспресс-таблицам». Обратите внимание на пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию».
Здесь вы найдёте несколько вполне полезных вариантов и, что самое главное, сможете сохранить в качестве шаблона любую другую таблицу или её фрагмент, в том числе и собственного производства.
Рисуйте таблицы
Помните медведя, который в детстве прошёлся по вашим ушам и рукам в безудержном цыганском танце? Именно с тех пор вы не любите пение и кисточки и именно с тех пор вы упорно игнорируете опцию «Нарисовать таблицу» в Word. Встряхнись, взрослый человек! Пора подавить мохнатое чудовище! Это проще, чем кажется.
Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к пункту «Нарисовать таблицу».
И не бойтесь совершить промах: под рукой всегда найдётся ластик. Порой карандаш и стиралка существенно упрощают создание сложных таблиц с мелкими элементами.
Вставляйте строки и столбцы быстро
Начиная с Word 2013 добавление строк и столбцов из зубодробительной пытки превратилось в увлекательную забаву. Не подумайте, архаичные «Вставить столбцы слева/справа» и «Вставить строки сверху/снизу» никуда не делись, но о них теперь можно забыть.
Наведите курсор на пространство между строками или столбцами за пределами таблицы и нажмите на появившийся плюс.
В будущем хотелось бы видеть что-то похожее и для функции удаления.
Применяйте линейку
У каждого человека есть любимые и отталкивающие цифры, которые он без разбору использует или избегает в своей жизни. Даже в параметрах своих таблиц. Знаю таких.
Если вы привыкли точно выставлять значения отступов, ширину и высоту ячеек через свойства таблицы, попробуйте альтернативу — линейку.
Наведите курсор на границу столбцов или строк, схватите её, зажмите клавишу Alt и пользуйтесь удобством сантиметровой линейки.
Такой же трюк можно провернуть и с маркерами отступов и выступов. Наведите на них курсор и зажмите всё ту же клавишу Alt.
Используйте горячие клавиши
Будь я разработчиком программного обеспечения, я бы нарёк горячие клавиши душевными кнопками. Ведь порой так и хочется обняться с ноутбуком только потому, что они есть. Что же касается таблиц Word, я наиболее часто использую тройку комбинаций:
- Alt + Shift + «Вверх/Вниз» быстро перемещает текущую строку на одну позицию выше или ниже (просто незаменимая вещь).
- Ctrl + Shift + A мгновенно превращает прописные буквы в заглавные, что очень полезно для заголовков.
- Ctrl + Tab добавляет табуляцию в ячейке, в то время как обычный Tab переносит курсор на следующую ячейку.
Преобразуйте текст в таблицу
Немного магии, которой можно прихвастнуть на глазах у изумлённой публики. Вместо того чтобы создавать таблицы привычным способом, попробуйте парочку других, более изощрённых, вариантов:
- Массивы ячеек, скопированные из Excel, вставляютcя в Word как таблица с невидимыми границами.
- Хорошо структурированный текст легко преобразуется в таблицу штатными средствами Word.
Выделите текст, кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и выберите пункт «Преобразовать в таблицу».
Обратите внимание на вспомогательные параметры: качество преобразования зависит от них напрямую.
Контролируйте размеры ячеек
Хочешь узнать человека, подкинь ему таблицу с текстом-самодуром. Немного свободная интерпретация известного мнения, конечно, но бьёт в точку. Только взгляните на скриншот, а точнее на первую колонку и слово «филологический» — безобразное бельмо.
По моим наблюдениям, в таких случаях люди сначала неприлично выражаются, а затем прибегают к не самому оптимальному выходу — уменьшают размер шрифта. Но лучше вместить текст другим путём.
Щёлкните в ячейке правой клавишей, выберите пункт «Свойства таблицы», переключитесь на закладку «Ячейка», перейдите к «Параметрам» и проставьте галочку в графе «Вписать текст».
Word поднатужится и вернёт убежавшую букву на место, а в мире снова воцарится мир. К слову, для наглядности «вписанный» текст будет подчёркиваться голубой линией.
А ещё, бывает, позаимствуешь чью-то таблицу и довольно напеваешь себе под нос: «Только ты, рыба моей мечты»! Хорошая работа чужими руками! Начинаешь заливать её своими данными, и тут происходит неконтролируемая чертовщина: одни столбцы расползаются за счёт похудения других. Голова отрезвляется, и реальность перестаёт радовать. Как быть?
Шутки шутками, но случается, что вам присылают таблицу строгого формата, с которой нельзя оплошать. Как минимум не поленитесь отправить её обратно с прежними размерами. Так получатель увидит то, что ожидает увидеть. А для этого отключите автоподбор размеров по содержимому.
Щёлкните в любой из ячеек правой клавишей мыши, выберите пункт «Свойства таблицы», перейдите к «Параметрам» и снимите галочку в графе «Автоподбор размеров по содержимому».
Эта же опция спасёт вашу таблицу от коллапса, если вам необходимо заполнить некоторые ячейки изображениями: они впишутся в виде миниатюры вместо полномасштабного размера.
Есть что добавить? Пишите в комментариях.
Содержание
- Как разорвать таблицу в Ворде?
- Как разорвать таблицу в Word 2003?
- Универсальный метод разбиения таблиц
- Универсальный усложненный метод разрыва таблиц
- Вопросы и ответы
Ранее мы уже писали о том, что программа Word, входящая в состав офисного пакета от Microsoft, позволяет работать не только с текстом, но и с таблицами. Набор инструментов, представленных для этих целей, поражает широтой выбора. Поэтому неудивительно, что таблицы в Ворде можно не только создавать, но и изменять, редактировать, причем, как содержимое столбцов и ячеек, так и их внешний вид.
Урок: Как в Word сделать таблицу
Говоря непосредственно о таблицах, стоит отметить, что во многих случаях они упрощают работы не только с числовыми данными, делая их представление более наглядным, но и непосредственно с текстом. Боле того, числовое и текстовое содержимое может вполне свободно соседствовать в одной таблице, на одном листе столь многофункционального редактора, коим является программа Ворд от компании Майкрософт.
Урок: Как объединить две таблицы в Word
Однако, иногда необходимо не только создать или объединить таблицы, но и выполнить действие кардинально противоположное — разъединить одну таблицу в Ворде на две или более частей. О том, как это сделать, и пойдет речь ниже.
Урок: Как добавить строку в таблицу в Word
Как разорвать таблицу в Ворде?
Примечание: Возможность разделения таблицы на части присутствует во всех версиях MS Word. Используя данную инструкцию, можно разбить таблицу в Ворде 2010 и более ранних версиях программы, мы же показываем это на примере Microsoft Office 2016. Некоторые пункты могут отличаться визуально, их название может быть немного иным, но смысла выполняемых действий это не меняет.
1. Выделите строку, которая должна стать первой во второй (отделяемой таблице).
2. Перейдите во вкладку “Макет” (“Работа с таблицами”) и в группе “Объединить” найдите и выберите пункт “Разбить таблицу”.
3. Теперь таблица разделена на две части
Как разорвать таблицу в Word 2003?
Инструкция для этой версии программы немного отличается. Выделив строку, которая будет началом новой таблицы, необходимо перейти во вкладку “Таблица” и в развернувшемся меню выбрать пункт “Разбить таблицу”.
Универсальный метод разбиения таблиц
Разорвать таблицу в Ворде 2007 — 2016, а также в предыдущих версиях этого продукта можно и с помощью горячих комбинаций клавиш.
1. Выделите строку, которая должна стать началом новой таблицы.
2. Нажмите комбинацию клавиш “Ctrl+Enter”.
3. Таблица будет разделена в необходимом месте.
При этом, стоит отметить, что использование данного метода во всех версиях Word делает продолжение таблицы на следующей странице. Если вам именно это и нужно было изначально, ничего не меняйте (это ведь куда проще, чем много раз жать Enter, пока таблица не переедет на новую страницу). Если же вам необходимо, чтобы вторая часть таблицы располагалась на той же странице, что и первая, установите указатель курсора после первой таблицы и нажмите кнопку “BackSpace” — вторая таблица переедет на расстояние в одну строку от первой.
Примечание: Если вам необходимо снова объединить таблицы, установите курсор в строку между таблицами и нажмите “Delete”.
Универсальный усложненный метод разрыва таблиц
Если вы не ищите легких путей или же, если вам изначально требуется переместить создаваемую вторую таблицу на новую страницу, можно просто создать разрыв страницы в необходимом месте.
1. Установите курсор в той строке, которая должна быть первой в новой странице.
2. Перейдите во вкладку “Вставка” и нажмите там на кнопку “Разрыв страницы”, расположенную в группе “Страницы”.
3. Таблица будет разделена на две части.
Разделение таблицы произойдет именно так, как вам это и было нужно — первая ее часть останется на прежней странице, вторая — переедет на следующую.
На этом все, теперь вы знаете о всех возможных способах разделения таблиц в Ворде. Искренне желаем вам высокой продуктивности в работе и обучение и только положительных результатов.