Excel для Microsoft 365 Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 Еще…Меньше
В Microsoft Excel можно использовать рисунок в качестве фона листа только для отображения. Фон листа не печатается и не сохраняется на отдельном листе или в элементе, сохраненном как веб-страница.
Так как фон листа не печатается, его нельзя использовать в качестве водяного знака. Тем не менее вы можете имитировать водяной знак, который будет напечатан, вставив рисунок в header or footer.
-
Щелкните лист, который вы хотите отобразить на фоне листа. Убедитесь, что выбран только один из них.
-
На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Фон.
-
Выберите рисунок, который вы хотите использовать в фоновом режиме листа, и нажмите кнопку Вставить.
Чтобы заполнить лист, выбранное изображение повторяется.
-
Чтобы повысить ухудшаемость, можно скрыть линии сетки ячеек и применить сплошную цветную затенение к ячейкам с данными.
-
При этом фон листа сохраняется вместе с данными листа.
Чтобы использовать сплошной цвет в качестве фона листа, можно применить затенение ячеек к всем ячейкам на листе.
-
Щелкните лист с фоном листа. Убедитесь, что выбран только один из них.
-
На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Удалить фон.
Удалить фон можно только в том случае, если на листе есть фон листа.
Функция подкладки недоступна в Microsoft Excel. Тем не менее, вы можете имитировать водяной знак одним из двух способов.
На каждой печатной странице можно отобразить сведения о водяном знаке, например конфиденциальные данные на листе или в черновике, вставив рисунок, содержащий данные водяного знака, в header or footer. После этого этот рисунок отображается за данными на листе, начиная с верхней или нижней части каждой страницы. Кроме того, вы можете масштабировать рисунок или его масштаб, чтобы заполнить всю страницу.
Вы также можете использовать wordArt поверх данных на нем, чтобы указать, что данные конфиденциальные или черновики.
-
Щелкните место на том месте, где вы хотите отобразить водяной знак.
-
На вкладке Вставка в группе Текст щелкните элемент WordArt.
-
Выберите нужный стиль WordArt.
Например, используйте заливку : Белый, Тень,Заливка — Текст 1,Внутренняя тень или Заливка — Белая, Тепловая матовая степная.
-
Введите текст, который вы хотите использовать для водяного знака.
-
Чтобы изменить размер wordArt, сделайте следующее:
-
Щелкните wordArt.
-
На вкладке Формат в группе Размер в полях Высота фигуры и Ширина фигуры введите нужный размер . Обратите внимание, что при этом изменяется только размер окна, содержаного wordArt.
Вы также можете перетащить хронронизировать wordArt до нужного размера.
-
Вы выберите текст внутри wordArt, а затем на вкладке Главная в группе Шрифт выберите нужный размер в поле Размер шрифта.
-
-
Чтобы добавить прозрачность для большей части данных под wordArt, сделайте следующее:
-
Щелкните правой кнопкой мыши wordArt и выберите формат фигуры.
-
В категории Заливка в области Заливкавыберите сплошная заливка.
-
Перетащите ползунок Прозрачность до нужного процента прозрачности или введите процент в поле Прозрачность.
-
-
Если вы хотите повернуть wordArt, сделайте следующее:
-
Щелкните wordArt.
-
На вкладке Формат в группе Упорядочивать нажмите кнопку Повернуть.
-
Нажмите кнопку Другие параметры поворота.
-
На вкладке Размер в области Размер и поворотв поле Поворот введите нужный угол поворота.
-
Нажмите кнопку Закрыть.
Вы также можете перетащить маркер поворота в том направлении, в каком вы хотите повернуть wordArt.
-
Примечание: В фоновом режиме нельзя использовать wordArt в качестве фона. Однако если вы создадим wordArt на пустом экране, на который не будут отображаться линии сетки (снимете его в группе Показать или скрыть на вкладке Вид), можно нажать кнопку PRINT SCREEN, чтобы захватить wordArt, а затем в виде рисунка. Затем вы можете вставить рисунок, созданный в программе рисования, в header and footer, как описано в описании в окне Использование рисунка в области создания или сноски для имитации водяного знака.
Эта функция недоступна в Excel в Интернете.
Если у вас есть Excel, вы можете нажать кнопку Открыть в Excel, чтобы открыть книгу и добавить фон листа.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Нужна дополнительная помощь?
На чтение 3 мин Просмотров 7.1к. Опубликовано 07.01.2022
Боль и резь в глазах от яркого излучения монитора. Повышенная утомляемость и снижение работоспособности. А потом ещё и красные глаза с яркими сосудами — это последствия длительной работы за экраном компьютера (монитором), который ярко светит.
Мы подготовили советы:
Содержание
- Как заменить, залить фон и программы для комфортной, щадящей работы с документами Word, Excel
- Word — Заменить, залить цветом фон страницы, листа или ячейку
- Видео замены цвета фона страницы Word и Excel
- Excel — Заменить, залить цветом фон страницы, листа или ячейку
- Как заменить фон Outlook на тёмный в Windows 10 — 11?
- Почему болят глаза от монитора?
Как заменить, залить фон и программы для комфортной, щадящей работы с документами Word, Excel
Word — Заменить, залить цветом фон страницы, листа или ячейку
Чтобы залить фон в Word серым цветом, или другим, выберите:
в верхнем меню -> Дизайн -> кнопка «Цвет Страницы» -> выбрать цвет заливки
выбрать цвет заливки
При печати, цвет выводиться не будет
Видео замены цвета фона страницы Word и Excel
Excel — Заменить, залить цветом фон страницы, листа или ячейку
Чтобы залить фон в Excel серым цветом, или другим:
В фоторедакторе картинок Paint, создайте чистый лист и залейте его нужным для вас цветом. Для чтения удобен серый (буквы остаются черными). Сохраните данную картинку. Размер картинки маленький (excel сам замостит или растянет фон).
в верхнем меню -> Разметка страницы -> (радел Параметры страницы) кнопка «Подложка» -> выбрать «из файла» «Обзор» (загрузить картинку с нужным цветом с Компьютера)
выбрать «из файла» «Обзор» (загрузить картинку с нужным цветом с Компьютера) 
Весь фон страницы зальётся цветом вашей картинки
При печати, цвет фона не будет серым
Как заменить фон Outlook на тёмный в Windows 10 — 11?
У вас такой светлый фон Outlook, как на картинке ниже, и у вас уже болят глаза от того, что режет глаза от яркости экрана? А работать нужно много, но не возможно терпеть.
И вы хотите сделать тёмный фон в Outlook? Вот как показываю на картинке.
Для смены светлого фона на тёмный в Outlook в windows 10 и наверняка и в windows 11, нужно перейти в «Персонализация».
- Вызываем контекстное меню на пустой области рабочего стола (правой кнопкой мыши). И нажимаем «Персонализация»
- В меню слева выбираем «Цвета»
- В ячейке «Выбор цвета» выбираем «Тёмный»
Всё, Outlook у вас стал тёмным, и глаза не будут сильно напрягаться. Поздравляю с облегчением глаз.
Почему болят глаза от монитора?
Отраженный свет от поверхностей предметов для нас естественный. Так лучи солнца не попадают нам прям в глаз, и не раздражают зрительные нервы.
Если мы будем смотреть прямо на солнце, то лучи света от солнца будут прямым потоком бить нам в глаз по нерву. Глаза к этому не приспособлены.
Поэтому, когда мы смотрим в монитор или телевизор — нам в глаз попадают прямые лучи света, как от солнца. И чем ярче светит экран монитора, то сильнее раздражается нервы глаза.
Пусть хорошие люди — читаю хорошие статьи!
В случае, если вам необходимо оформить ваш отчет в Excel и сделать рисунок фоном (подложкой), то прочитав эту статью, вы узнаете, как это можно сделать.
Во-первых, перейдите на вкладку «Разметка страницы» и в блоке «Параметры страницы» выберите пункт меню «Подложка».
В открывшемся диалоговом окне вы можете выбрать источник откуда вы хотите получить изображение: Из файла на компьютере, из поисковой системы Bing, из личного хранилища OneDrive.
Давайте найдем изображение реки через Bing. Для этого в поле «Поиск Bing» наберите River. Получите примерно следующий результат:
Далее выбираете интересующее вас изображение и нажимайте кнопку «Вставить».
Чтобы убрать сетку, которая портит весь результат, на вкладке «Разметка страницы» в блоке «Параметры листа» снимите галочку с пункта «Сетка: Показать».
Итог: Мы сделали фоном листа Excel рисунок, который выбрали самостоятельно.
Спасибо за внимание.
В Microsoft Excel вы можете использовать рисунок в качестве фона листа для отображения только в целях демонстрации. Фон листа не печатается и не сохраняется на отдельном листе или в элементе, который вы сохраняете в виде веб-страницы.
Так как фон листа не печатается, его нельзя использовать в качестве водяного знака. Однако вы можете имитировать подложку, которая будет напечатана с помощью вставки рисунка в верхний или нижний колонтитул.
Щелкните лист, который нужно отобразить в виде фона листа. Убедитесь, что выбран только один лист.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку фон.
Выберите рисунок, который вы хотите использовать для фона листа, и нажмите кнопку Вставить.
Выделенный рисунок повторяется, чтобы заполнить лист.
Чтобы улучшить удобочитаемость, вы можете скрыть линии сетки и применить к ячейкам, содержащим данные, сплошную заливку цветом.
Фон листа сохраняется вместе с данными на листе при сохранении книги.
Чтобы использовать в качестве фона листа сплошной цвет, вы можете применить заливку к ячейкам для всех ячеек на листе.
Щелкните лист, который отображается в качестве фона листа. Убедитесь, что выбран только один лист.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку удалить фон.
Удалить фон можно только в том случае, если лист имеет фон листа.
Функция подложки недоступна в Microsoft Excel. Однако вы можете имитировать подложку одним из двух способов.
Вы можете отображать сведения о водяных знаках на каждой печатной странице, например, чтобы указать, что данные на листе конфиденциальны или Черновики, путем вставки рисунка, содержащего сведения о водяных знаках, в верхний или нижний колонтитул. Это изображение будет отображаться позади данных листа, начиная с верхней или нижней части каждой страницы. Вы также можете изменить размер или масштаб рисунка, чтобы заполнить всю страницу.
Кроме того, вы можете использовать объекты WordArt в верхней части данных листа, чтобы указать, что данные конфиденциальны или черновая копия.
В программе для рисования, например кисть, создайте изображение, которое вы хотите использовать в качестве подложки.
В Excel щелкните лист, который нужно отобразить с водяным знаком.
Примечание: Убедитесь, что выбран только один лист.
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.
В разделе верхний колонтитулщелкните поле Выровнять по левому краю, по центру или по правому краю.
На 
вкладке конструктор колонтитулов в менюработа с колонтитулами в группе элементы нижнего колонтитуланажмите кнопку Рисунок , а затем найдите рисунок, который нужно вставить.
Дважды щелкните рисунок. & [Рисунок] появится в поле выделения заголовка.
Щелкните лист. Выбранный рисунок появится вместо & [Рисунок].
Чтобы изменить размер или масштаб рисунка, щелкните поле выбора верхнего колонтитула, содержащего рисунок, нажмите кнопку Формат рисунка в группе элементы верхнего колонтитула & колонтитулы, а затем в диалоговом окне Формат рисунка выберите необходимые параметры. Вкладка » Размер «.
Изменения, вносимые в формат рисунка или рисунка, вступают в силу немедленно и не могут быть отменены.
Если вы хотите добавить пустое пространство сверху или снизу от рисунка, в поле выбора верхнего колонтитула, содержащего рисунок, щелкните до или после & [Рисунок], а затем нажмите КЛАВИШу ввод, чтобы начать новую строку.
Чтобы заменить рисунок в разделе верхнего колонтитула, содержащего рисунок, выберите & [Рисунок], нажмите кнопку Рисунок и выберите команду заменить.
Перед печатью убедитесь, что на полях колонтитулов достаточно места для настраиваемого колонтитула.
Чтобы удалить рисунок в поле Верхний колонтитул, содержащего рисунок, выберите & [Рисунок], нажмите клавишу DELETE, а затем щелкните на листе.
Чтобы переключиться из режима разметки страницы в обычный режим, выберите любую ячейку, перейдите на вкладку вид , а затем в группе режимы просмотра книги нажмите кнопку обычный.
Щелкните на листе место, где вы хотите отобразить подложку.
На вкладке Вставка в группе Текст щелкните элемент WordArt.
Выберите стиль WordArt, который вы хотите использовать.
Например, можно использовать заливку, белая, тень, Заливка-текст 1, Внутренняя теньили Заливка-белая, теплый матовый, рельеф.
Введите текст, который вы хотите использовать для подложки.
Чтобы изменить размер объекта WordArt, выполните указанные ниже действия.
Щелкните объект WordArt.
На вкладке Формат в группе Размер в полях Высота фигуры и Ширина фигуры введите нужный размер. Обратите внимание, что при этом изменяется только размер поля, содержащего объект WordArt.
Вы также можете перетащить маркеры изменения размера объекта WordArt в нужный размер.
Выделите текст в объекте WordArt, а затем на вкладке Главная в группе Шрифт выберите нужный размер в поле Размер шрифта .
Чтобы добавить прозрачность, чтобы можно было видеть больше данных листа, расположенных под объектом WordArt, выполните указанные ниже действия.
Щелкните объект WordArt правой кнопкой мыши и выберите команду Формат фигуры.
В категории Заливка в разделе Заливкавыберите вариант сплошная заливка.
Перетащите ползунок прозрачность в требуемый процент прозрачности или введите процентное значение в поле прозрачность .
Если вы хотите повернуть объект WordArt, выполните указанные ниже действия.
Щелкните объект WordArt.
На вкладке Формат в группе Упорядочить нажмите кнопку повернуть.
Щелкните другие параметры поворота.
На вкладке Размер в группе размер и поворотв поле поворот введите нужный угол поворота.
Нажмите кнопку Закрыть.
Вы также можете перетащить TE000127551 в том направлении, в котором вы хотите повернуть объект WordArt.
Примечание: Вы не можете использовать объекты WordArt в верхнем или нижнем колонтитуле, чтобы отобразить их в фоновом режиме. Однако если вы создали объект WordArt на пустом листе, который не отображает линии сетки (снимите флажок линии сетки в группе Показать или скрыть на вкладке вид ), можно нажать клавишу Print Screen, чтобы записать объект WordArt, а затем вставить записанный текст. Объект WordArt в программу для рисования. Затем вы можете вставить рисунок, созданный в программе рисования, в верхний и нижний колонтитулы, как описано в разделе Использование рисунка в верхнем или нижнемколонтитуле для имитации подложки.
Эта функция недоступна в ExcelOnline.
Если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете использовать кнопку Открыть в Excel , чтобы открыть книгу и Добавить в нее фон листа.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Как сделать фон изображением или фотографией на листе Excel? На самом деле очень просто =)
1. Открываем нужный лист и переходим на вкладку «Разметка страницы».
2. На вкладке «Разметка страницы» находим кнопку «Подложка» и кликаем по ней.
3. Находим нужное изображение или фото, затем либо дважды кликаем по нему, либо кликаем по нему и по кнопке «Вставить», разницы нет.
И сразу видим красивый фон =)
Как удалить фон листа Excel? Просто, одним кликом =)
1. Заходим на вкладку «Разметка страницы» и кликаем по кнопке «Удалить Фон»
2. Получаем нужный результат
Всем успехов в изучении Microsoft Excel. Нет предела совершенствования.
Как на листе EXCEL сделать картинку или фотографию на задний план под текстом?
Открываем нужный лист → Разметка страницы → Подложка:
Находим нужное изображение → щелчёк по нему → Вставить:
И сразу видим красивый фон.
ВАЖНО Фоновый рисунок листа не выводится на печать.
Чтобы удалить рисунок (подложку) с листа нажимаем Разметка страницы → Удалить фон.
Содержание
- 1 Границы ячеек и цвета заливки в Excel
- 1.1 Добавляем границы
- 1.2 Добавляем цвет заливки в Excel
- 2 Стили ячеек в Excel
- 2.1 Как применять стили в Excel
- 2.2 Найти и выделить все ячейки, удовлетворяющие заданному условию
- 2.3 Используем формулу для изменения цвета заливки особых ячеек в Excel
- 2.4 Изменяем цвет заливки особых ячеек статически
- 3 Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого
- 3.1 Способ 1: условное форматирование
- 3.2 Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»
- 3.3 Помогла ли вам эта статья?
Microsoft Excel позволяет применять форматирование не только к содержимому, но и к самой ячейке. Вы можете настроить границы у ячеек, а также задать цвет заливки. Кроме этого, Excel предоставляет очень полезный инструмент Стили, который позволяет даже начинающему пользователю применять профессиональные темы для оформления своих документов. В рамках этого урока Вы познакомитесь со стилями, а также узнаете, как добавлять границы и заливку ячейкам.
Границы ячеек и цвет заливки позволяют создать четкие и определенные границы разделов Вашего листа Excel. В примере ниже мы добавим границы и заливку ячейкам, которые содержат заголовки, чтобы выделить их.
Добавляем границы
- Выделите ячейки, к которым необходимо добавить границы.
- На вкладке Главная нажмите на стрелку рядом с командой Границы. Появится выпадающее меню с различными типами границ.
- Выберите необходимый тип. В нашем примере мы выберем Все границы.
- Границы отобразятся в соответствии с выбранным типом.
Вы можете рисовать и стирать границы, изменять вид линий и их цвет с помощью инструментов из раздела Нарисовать границы в нижней части раскрывающегося меню.
Добавляем цвет заливки в Excel
- Выделите ячейки, к которым необходимо добавить заливку.
- На вкладке Главная нажмите на стрелку рядом с командой Цвет заливки. Появится меню с цветовой палитрой.
- Выберите необходимый цвет заливки. При наведении курсора на различные варианты цвета можно увидеть, как меняется фон выделенных ячеек. Для нашего примера мы выберем светло-зеленый цвет.
- Выбранный цвет заливки появится в выделенных ячейках.
Стили ячеек в Excel
Помимо форматирования вручную, Вы можете воспользоваться готовыми стилями ячеек. Применение стилей в Excel — это быстрый способ добавить профессиональное форматирование любым областям Вашей книги, например, заголовкам.
Как применять стили в Excel
В следующем примере мы научимся применять готовые стили к уже созданному заголовку.
- Выделите ячейки, которые необходимо изменить.
- На вкладке Главная нажмите команду Стили ячеек, а затем в раскрывающемся меню выберите подходящий стиль. В нашем примере, мы выберем Акцент1.
- Выбранный стиль будет применен к ячейкам.
Применение стиля к ячейке заменяет любое форматирование в ней, кроме выравнивания. При необходимости Вы можете создавать собственные стили и использовать их в шаблонах для своих проектов.
Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Автор/переводчик: Антон Андронов
Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
В этой статье Вы найдёте два быстрых способа изменять цвет ячейки в зависимости от её значения в Excel 2013, 2010 и 2007. Кроме того, Вы узнаете, как в Excel использовать формулы, чтобы изменять цвет пустых ячеек или ячеек с ошибками в формулах.
Каждому известно, что для изменения цвета заливки одной ячейки или целого диапазона в Excel достаточно просто нажать кнопку Fill color (Цвет заливки). Но как быть, если необходимо изменить цвет заливки всех ячеек, содержащих определённое значение? Более того, что если Вы хотите, чтобы цвет заливки каждой ячейки изменялся автоматически вместе с изменением содержимого этой ячейки? Далее в статье Вы найдёте ответы на эти вопросы и получите пару полезных советов, которые помогут выбрать правильный метод для решения каждой конкретной задачи.
- Изменяем цвет заливки ячеек, основываясь на их значениях (динамически) – Цвет заливки будет изменяться автоматически при изменении значения ячейки.
- Изменяем цвет ячейки, основываясь на её текущем значении (статически) – Однажды установленный цвет заливки не изменяется, вне зависимости от того, как изменяется значение ячейки.
- Изменяем цвет определённых ячеек (пустые, с ошибками, с формулами)
Как в Excel динамически изменять цвет ячейки, основываясь на её значении
Цвет заливки будет изменяться в зависимости от значения ячейки.
Задача: Имеется таблица или диапазон данных, и Вы хотите изменить цвет заливки ячеек, основываясь на их значениях. Более того, необходимо, чтобы этот цвет изменялся динамически, отражая изменения данных в ячейках.
Решение: Используйте условное форматирование в Excel, чтобы выделить значения больше X, меньше Y или между X и Y.
Предположим, есть список цен на бензин в разных штатах, и Вы хотите, чтобы цены, превышающие $3.7, были выделены красным, а меньшие или равные $3.45 – зелёным.
Замечание: Снимки экрана для этого примера были сделаны в Excel 2010, однако, в Excel 2007 и 2013 кнопки, диалоговые окна и настройки будут точно такие же или с незначительными отличиями.
Итак, вот, что нужно сделать по шагам:
- Выделите таблицу или диапазон, в котором Вы хотите изменить цвет заливки ячеек. В этом примере мы выделяем $B$2:$H$10 (заголовки столбцов и первый столбец, содержащий названия штатов, не выделяем).
- Откройте вкладку Home (Главная), в разделе Styles (Стили) нажмите Conditional Formatting (Условное форматирование) > New Rule (Создать правило).
- В верхней части диалогового окна New Formatting Rule (Создание правила форматирования) в поле Select a Rule Type (Выберите тип правила) выберите Format only cells that contain (Форматировать только ячейки, которые содержат).
- В нижней части диалогового окна в поле Format Only Cells with (Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие) настройте условия для правила. Мы выбираем форматировать только ячейки с условием: Cell Value (Значение ячейки) – greater than (больше) – 3.7, как показано на рисунке ниже.Далее нажмите кнопку Format (Формат), чтобы выбрать, какой цвет заливки должен быть применён, если выполняется заданное условие.
- В появившемся диалоговом окне Format Cells (Формат ячеек) откройте вкладку Fill (Заливка) и выберите цвет (мы выбрали красноватый) и нажмите ОК.
- После этого Вы вернетесь в окно New Formatting Rule (Создание правила форматирования), где в поле Preview (Образец) будет показан образец Вашего форматирования. Если всё устраивает, нажмите ОК.
Далее нажмите кнопку Format (Формат), чтобы выбрать, какой цвет заливки должен быть применён, если выполняется заданное условие.
Результат Ваших настроек форматирования будет выглядеть приблизительно так:
Так как нам нужно настроить ещё одно условие, позволяющее изменять цвет заливки на зелёный для ячеек со значениями меньшими или равными 3.45, то снова нажимаем кнопку New Rule (Создать правило) и повторяем шаги с 3 по 6, устанавливая нужное правило. Ниже виден образец созданного нами второго правила условного форматирования:
Когда все будет готово – жмите ОК. Теперь у Вас имеется мило отформатированная таблица, которая даёт возможность с первого взгляда увидеть максимальные и минимальные цены на бензин в разных штатах. Хорошо им там, в Техасе!
Совет: Таким же способом Вы можете изменять цвет шрифта в зависимости от значения ячейки. Для этого просто откройте вкладку Font (Шрифт) в диалоговом окне Format Cells (Формат ячеек), как мы это делали на шаге 5, и выберите желаемый цвет шрифта.
Как настроить постоянный цвет ячейки, основываясь на её текущем значении
Однажды настроенный цвет заливки не будет изменяться, вне зависимости от того, как в будущем изменится содержимое ячейки.
Задача: Вы хотите настроить цвет ячейки, основываясь на её текущем значении, и хотите, чтобы цвет заливки оставался неизменным, даже когда значение ячейки изменяется.
Решение: Найти все ячейки с определённым значением (или значениями) при помощи инструмента Find All (Найти все), а затем изменить формат найденных ячеек, используя диалоговое окно Format Cells (Формат ячеек).
Это одна из тех редких задач, по которым нет разъяснения в файлах справки Excel, на форумах или в блогах, и для которых нет прямого решения. И это понятно, так как эта задача не типичная. И всё же, если Вам нужно изменить цвет заливки ячеек окончательно, то есть раз и на всегда (либо пока Вы не измените его вручную), выполните следующие шаги.
Найти и выделить все ячейки, удовлетворяющие заданному условию
Тут возможно несколько сценариев, в зависимости от того, значения какого типа Вы ищите.
Если Вы хотите раскрасить ячейки с конкретным значением, например, , или 3.4 – то на вкладке Home (Главная) в разделе Editing (Редактирование) нажмите Find Select (Найти и выделить) > Find (Найти).
Введите нужное значение и нажмите Find All (Найти все).
Совет: В правой части диалогового окна Find and Replace (Найти и заменить) есть кнопка Options (Параметры), нажав которую Вы получите доступ к ряду продвинутых настроек поиска, таких как Match Case (Учитывать регистр) и Match entire cell content (Ячейка целиком). Вы можете использовать символы подстановки, такие как звёздочка (*), чтобы найти любую строку символов, или знак вопроса (?), чтобы найти один любой символ.
Что касается предыдущего примера, если нам нужно найти все цены на бензин от 3.7 до 3.799, то мы зададим такие критерии поиска:
Теперь кликните любой из найденных элементов в нижней части диалогового окна Find and Replace (Найти и заменить) и нажмите Ctrl+A, чтобы выделить все найденные записи. После этого нажмите кнопку Close (Закрыть).
Вот так можно выделить все ячейки с заданным значением (значениями) при помощи опции Find All (Найти все) в Excel.
Однако, в действительности нам нужно найти все цены на бензин, превышающие $3.7. К сожалению, инструмент Find and Replace (Найти и заменить) в этом не сможет нам помочь.
Измененяем цвета заливки выделенных ячеек при помощи диалогового окна «Формат ячеек»
Теперь у Вас выделены все ячейки с заданным значением (или значениями), мы сделали это только что при помощи инструмента Find and Replace (Найти и заменить). Всё, что Вам осталось сделать, это задать цвет заливки выбранным ячейкам.
Откройте диалоговое окно Format Cells (Формат ячеек) любым из 3-х способов:
- нажав Ctrl+1.
- кликнув по любой выделенной ячейке правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню пункт Format Cells (Формат ячеек).
- на вкладке Home (Главная) > Cells (Ячейки) > Format (Формат) > Format Cells (Формат ячеек).
Далее настройте параметры форматирования так, как Вам угодно. На этот раз мы установим оранжевый цвет заливки, просто для разнообразия
Если Вы хотите изменить только цвет заливки, не касаясь остальных параметров форматирования, то можете просто нажать кнопку Fill color (Цвет заливки) и выбрать понравившийся цвет.
Вот результат наших изменений форматирования в Excel:
В отличие от предыдущего способа (с условным форматированием), цвет заливки, установленный таким образом, никогда не изменится сам без Вашего ведома, как бы значения ни изменялись.
Изменяем цвет заливки для особых ячеек (пустые, с ошибкой в формуле)
Как и в предыдущем примере, Вы можете изменить цвет заливки особых ячеек двумя способами: динамически и статически.
Используем формулу для изменения цвета заливки особых ячеек в Excel
Цвет ячейки будет изменяться автоматически в зависимости от значения ячейки.
Этот способ решения задачи Вы, вероятнее всего, будете использовать в 99% случаев, то есть заливка ячеек будет изменяться в соответствии с заданным Вами условием.
Для примера снова возьмём таблицу цен на бензин, но на этот раз добавим ещё пару штатов, а некоторые ячейки сделаем пустыми. Теперь посмотрите, как Вы сможете обнаружить эти пустые ячейки и изменить цвет их заливки.
- На вкладке Home (Главная) в разделе Styles (Стили) нажмите Conditional Formatting (Условное форматирование) > New Rule (Создать правило). Точно также, как на 2-м шаге примера Как динамически изменять цвет ячейки, основываясь на её значении.
- В диалоговом окне New Formatting Rule (Создание правила форматирования) выберите вариант Use a formula to determine which cells to format (Использовать формулу для определения форматируемых ячеек). Далее в поле Format values where this formula is true (Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной) введите одну из формул:
- чтобы изменить заливку пустых ячеек
=ISBLANK()=ЕПУСТО() - чтобы изменить заливку ячеек, содержащих формулы, которые возвращают ошибку
=ISERROR()=ЕОШИБКА()
Раз мы хотим изменить цвет пустых ячеек, то нам необходима первая функция. Вводим ее, затем помещаем курсор между скобок и нажимаем иконку выбора диапазона в правой части строки (либо наберите нужный диапазон вручную):
=ISBLANK(B2:H12)=ЕПУСТО(B2:H12) - чтобы изменить заливку пустых ячеек
- Нажмите кнопку Format (Формат), выберите нужный цвет заливки на вкладке Fill (Заливка), а затем нажмите ОК. Подробные инструкции даны на шаге 5 примера «Как динамически изменять цвет ячейки, основываясь на её значении».Образец настроенного Вами условного форматирования будет выглядеть приблизительно так:
- Если Вы довольны цветом, жмите ОК. Вы увидите, как созданное правило немедленно будет применено к таблице.
Изменяем цвет заливки особых ячеек статически
Однажды настроенная заливка будет оставаться неизменной, не зависимо от значения ячейки.
Если Вы хотите настроить постоянный цвет заливки пустых ячеек или ячеек с формулами, которые содержат ошибки, используйте этот способ:
- Выделите таблицу или диапазон и нажмите F5, чтобы открыть диалоговое окно Go To (Переход), затем нажмите кнопку Special (Выделить).
- В диалоговом окне Go to Special (Выделить группу ячеек) отметьте вариант Blanks (Пустые ячейки), чтобы выделить все пустые ячейки.Если Вы хотите выделить ячейки, содержащие формулы с ошибками, отметьте вариант Formulas (Формулы) > Errors (Ошибки). Как видно на рисунке выше, Вам доступно множество других настроек.
- И наконец, измените заливку выделенных ячеек или настройте любые другие параметры форматирования при помощи диалогового окна Format Cells (Формат ячеек), как это описано в разделе Изменение заливки выделенных ячеек.
Не забывайте, что настройки форматирования, сделанные таким образом, будут сохраняться даже когда пустые ячейки заполнятся значениями или будут исправлены ошибки в формулах. Трудно представить, что кому-то может понадобиться идти таким путём, разве что в целях эксперимента
Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов
Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
При работе с таблицами первоочередное значение имеют выводимые в ней значения. Но немаловажной составляющей является также и её оформление. Некоторые пользователи считают это второстепенным фактором и не обращают на него особого внимания. А зря, ведь красиво оформленная таблица является важным условием для лучшего её восприятия и понимания пользователями. Особенно большую роль в этом играет визуализация данных. Например, с помощью инструментов визуализации можно окрасить ячейки таблицы в зависимости от их содержимого. Давайте узнаем, как это можно сделать в программе Excel.
Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого
Конечно, всегда приятно иметь хорошо оформленную таблицу, в которой ячейки в зависимости от содержимого, окрашиваются в разные цвета. Но особенно актуальна данная возможность для больших таблиц, содержащих значительный массив данных. В этом случае заливка цветом ячеек значительно облегчит пользователям ориентирование в этом огромном количестве информации, так как она, можно сказать, будет уже структурированной.
Элементы листа можно попытаться раскрасить вручную, но опять же, если таблица большая, то это займет значительное количество времени. К тому же, в таком массиве данных человеческий фактор может сыграть свою роль и будут допущены ошибки. Не говоря уже о том, что таблица может быть динамической и данные в ней периодически изменяются, причем массово. В этом случае вручную менять цвет вообще становится нереально.
Но выход существует. Для ячеек, которые содержат динамические (изменяющиеся) значения применяется условное форматирование, а для статистических данных можно использовать инструмент «Найти и заменить».
Способ 1: условное форматирование
С помощью условного форматирования можно задать определенные границы значений, при которых ячейки будут окрашиваться в тот или иной цвет. Окрашивание будет проводиться автоматически. В случае, если значение ячейки, вследствие изменения выйдет за пределы границы, то автоматически произойдет перекрашивание данного элемента листа.
Посмотрим, как этот способ работает на конкретном примере. Имеем таблицу доходов предприятия, в которой данные разбиты помесячно. Нам нужно выделить разными цветами те элементы, в которых величина доходов менее 400000 рублей, от 400000 до 500000 рублей и превышает 500000 рублей.
- Выделяем столбец, в котором находится информация по доходам предприятия. Затем перемещаемся во вкладку «Главная». Щелкаем по кнопке «Условное форматирование», которая располагается на ленте в блоке инструментов «Стили». В открывшемся списке выбираем пункт «Управления правилами…».
- Запускается окошко управления правилами условного форматирования. В поле «Показать правила форматирования для» должно быть установлено значение «Текущий фрагмент». По умолчанию именно оно и должно быть там указано, но на всякий случай проверьте и в случае несоответствия измените настройки согласно вышеуказанным рекомендациям. После этого следует нажать на кнопку «Создать правило…».
- Открывается окно создания правила форматирования. В списке типов правил выбираем позицию «Форматировать только ячейки, которые содержат». В блоке описания правила в первом поле переключатель должен стоять в позиции «Значения». Во втором поле устанавливаем переключатель в позицию «Меньше». В третьем поле указываем значение, элементы листа, содержащие величину меньше которого, будут окрашены определенным цветом. В нашем случае это значение будет 400000. После этого жмем на кнопку «Формат…».
- Открывается окно формата ячеек. Перемещаемся во вкладку «Заливка». Выбираем тот цвет заливки, которым желаем, чтобы выделялись ячейки, содержащие величину менее 400000. После этого жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.
- Возвращаемся в окно создания правила форматирования и там тоже жмем на кнопку «OK».
- После этого действия мы снова будем перенаправлены в Диспетчер правил условного форматирования. Как видим, одно правило уже добавлено, но нам предстоит добавить ещё два. Поэтому снова жмем на кнопку «Создать правило…».
- И опять мы попадаем в окно создания правила. Перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле данного раздела оставляем параметр «Значение ячейки», а во втором выставляем переключатель в позицию «Между». В третьем поле нужно указать начальное значение диапазона, в котором будут форматироваться элементы листа. В нашем случае это число 400000. В четвертом указываем конечное значение данного диапазона. Оно составит 500000. После этого щелкаем по кнопке «Формат…».
- В окне форматирования снова перемещаемся во вкладку «Заливка», но на этот раз уже выбираем другой цвет, после чего жмем на кнопку «OK».
- После возврата в окно создания правила тоже жмем на кнопку «OK».
- Как видим, в Диспетчере правил у нас создано уже два правила. Таким образом, осталось создать третье. Щелкаем по кнопке «Создать правило».
- В окне создания правила опять перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле оставляем вариант «Значение ячейки». Во втором поле устанавливаем переключатель в полицию «Больше». В третьем поле вбиваем число 500000. Затем, как и в предыдущих случаях, жмем на кнопку «Формат…».
- В окне «Формат ячеек» опять перемещаемся во вкладку «Заливка». На этот раз выбираем цвет, который отличается от двух предыдущих случаев. Выполняем щелчок по кнопке «OK».
- В окне создания правил повторяем нажатие на кнопку «OK».
- Открывается Диспетчер правил. Как видим, все три правила созданы, поэтому жмем на кнопку «OK».
- Теперь элементы таблицы окрашены согласно заданным условиям и границам в настройках условного форматирования.
- Если мы изменим содержимое в одной из ячеек, выходя при этом за границы одного из заданных правил, то при этом данный элемент листа автоматически сменит цвет.
Кроме того, можно использовать условное форматирование несколько по-другому для окраски элементов листа цветом.
- Для этого после того, как из Диспетчера правил мы переходим в окно создания форматирования, то остаемся в разделе «Форматировать все ячейки на основании их значений». В поле «Цвет» можно выбрать тот цвет, оттенками которого будут заливаться элементы листа. Затем следует нажать на кнопку «OK».
- В Диспетчере правил тоже жмем на кнопку «OK».
- Как видим, после этого ячейки в колонке окрашиваются различными оттенками одного цвета. Чем значение, которое содержит элемент листа больше, тем оттенок светлее, чем меньше – тем темнее.
Урок: Условное форматирование в Экселе
Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»
Если в таблице находятся статические данные, которые не планируется со временем изменять, то можно воспользоваться инструментом для изменения цвета ячеек по их содержимому под названием «Найти и выделить». Указанный инструмент позволит отыскать заданные значения и изменить цвет в этих ячейках на нужный пользователю. Но следует учесть, что при изменении содержимого в элементах листа, цвет автоматически изменяться не будет, а останется прежним. Для того, чтобы сменить цвет на актуальный, придется повторять процедуру заново. Поэтому данный способ не является оптимальным для таблиц с динамическим содержимым.
Посмотрим, как это работает на конкретном примере, для которого возьмем все ту же таблицу дохода предприятия.
- Выделяем столбец с данными, которые следует отформатировать цветом. Затем переходим во вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Найти и выделить», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В открывшемся списке кликаем по пункту «Найти».
- Запускается окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Прежде всего, найдем значения до 400000 рублей. Так как у нас нет ни одной ячейки, где содержалось бы значение менее 300000 рублей, то, по сути, нам нужно выделить все элементы, в которых содержатся числа в диапазоне от 300000 до 400000. К сожалению, прямо указать данный диапазон, как в случае применения условного форматирования, в данном способе нельзя.
Но существует возможность поступить несколько по-другому, что нам даст тот же результат. Можно в строке поиска задать следующий шаблон «3?????». Знак вопроса означает любой символ. Таким образом, программа будет искать все шестизначные числа, которые начинаются с цифры «3». То есть, в выдачу поиска попадут значения в диапазоне 300000 – 400000, что нам и требуется. Если бы в таблице были числа меньше 300000 или меньше 200000, то для каждого диапазона в сотню тысяч поиск пришлось бы производить отдельно.
Вводим выражение «3?????» в поле «Найти» и жмем на кнопку «Найти все».
- После этого в нижней части окошка открываются результаты поисковой выдачи. Кликаем левой кнопкой мыши по любому из них. Затем набираем комбинацию клавиш Ctrl+A. После этого выделяются все результаты поисковой выдачи и одновременно выделяются элементы в столбце, на которые данные результаты ссылаются.
- После того, как элементы в столбце выделены, не спешим закрывать окно «Найти и заменить». Находясь во вкладке «Главная» в которую мы переместились ранее, переходим на ленту к блоку инструментов «Шрифт». Кликаем по треугольнику справа от кнопки «Цвет заливки». Открывается выбор различных цветов заливки. Выбираем тот цвет, который мы желаем применить к элементам листа, содержащим величины менее 400000 рублей.
- Как видим, все ячейки столбца, в которых находятся значения менее 400000 рублей, выделены выбранным цветом.
- Теперь нам нужно окрасить элементы, в которых располагаются величины в диапазоне от 400000 до 500000 рублей. В этот диапазон входят числа, которые соответствуют шаблону «4??????». Вбиваем его в поле поиска и щелкаем по кнопке «Найти все», предварительно выделив нужный нам столбец.
- Аналогично с предыдущим разом в поисковой выдаче производим выделение всего полученного результата нажатием комбинации горячих клавиш CTRL+A. После этого перемещаемся к значку выбора цвета заливки. Кликаем по нему и жмем на пиктограмму нужного нам оттенка, который будет окрашивать элементы листа, где находятся величины в диапазоне от 400000 до 500000.
- Как видим, после этого действия все элементы таблицы с данными в интервале с 400000 по 500000 выделены выбранным цветом.
- Теперь нам осталось выделить последний интервал величин – более 500000. Тут нам тоже повезло, так как все числа более 500000 находятся в интервале от 500000 до 600000. Поэтому в поле поиска вводим выражение «5?????» и жмем на кнопку «Найти все». Если бы были величины, превышающие 600000, то нам бы пришлось дополнительно производить поиск для выражения «6?????» и т.д.
- Опять выделяем результаты поиска при помощи комбинации Ctrl+A. Далее, воспользовавшись кнопкой на ленте, выбираем новый цвет для заливки интервала, превышающего 500000 по той же аналогии, как мы это делали ранее.
- Как видим, после этого действия все элементы столбца будут закрашены, согласно тому числовому значению, которое в них размещено. Теперь можно закрывать окно поиска, нажав стандартную кнопку закрытия в верхнем правом углу окна, так как нашу задачу можно считать решенной.
- Но если мы заменим число на другое, выходящее за границы, которые установлены для конкретного цвета, то цвет не поменяется, как это было в предыдущем способе. Это свидетельствует о том, что данный вариант будет надежно работать только в тех таблицах, в которых данные не изменяются.
Урок: Как сделать поиск в Экселе
Как видим, существует два способа окрасить ячейки в зависимости от числовых значений, которые в них находятся: с помощью условного форматирования и с использованием инструмента «Найти и заменить». Первый способ более прогрессивный, так как позволяет более четко задать условия, по которым будут выделяться элементы листа. К тому же, при условном форматировании цвет элемента автоматически меняется, в случае изменения содержимого в ней, чего второй способ делать не может. Впрочем, заливку ячеек в зависимости от значения путем применения инструмента «Найти и заменить» тоже вполне можно использовать, но только в статических таблицах.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Да Нет
В данном материале вы узнаете два простых способа изменения фона клеток на базе их содержания в Excel последних версий. Также вы поймете, какие формулы применять для смены оттенка клеток или ячеек, где формулы прописаны неправильно, или где вообще отсутствует информация.
Каждый знает, что редактирование фона простой клетки является простой процедурой. Необходимо нажать на «цвет фона». Но что делать, если требуется коррекция цвета исходя из определенного содержания ячейки? Как сделать, чтобы это происходило автоматически? Далее вы узнаете ряд полезных сведений, которые дадут вам возможность найти верный способ для выполнения всех этих задач.
Содержание
- Динамическое изменение цвета фона клетки
- Как оставить цвет ячейки таким же, даже если меняется значение?
- Выбрать все клетки, которые содержат определенное условие
- Изменение фона выбранных клеток через окно «Форматировать ячейки»
- Редактирование цвета фона для особенных ячеек (пустых или с ошибками при написании формулы)
- Применение формулы для редактирования фона
- Статическое изменение фонового цвета специальных ячеек
- Как выжать максимум из Excel?
Динамическое изменение цвета фона клетки
Задача: Вы имеете таблицу или набор значений, и вам надо отредактировать цвет фона клеток, основываясь на том, какая цифра там вписана. Также вам необходимо добиться того, чтобы оттенок реагировал на изменение значений.
Решение: Для этой задачи предусмотрена функция Excel «условное форматирование», чтобы окрашивать клетки с числами, больше чем X, меньше чем Y или в диапазоне между X и Y.
Представим, у вас имеется набор товаров в разных штатах с их ценами, и необходимо знать, какие из них по стоимости превышают 3,7 долларов. Поэтому мы решили те товары, которые находятся выше этого значения, подсвечивать красным цветом. А клетки, имеющие аналогичное или большее значение, решено окрашивать в зеленый оттенок.
Примечание: Скриншот был сделан в программе 2010 версии. Но это не влияет ни на что, поскольку последовательность действий одинаковая, независимо от того, какую версию — последнюю, или нет — использует человек.
Итак, что нужно сделать (пошагово):
1. Выбрать клетки, в которых следует отредактировать оттенок. Например, диапазон $B$2:$H$10 (наименования колонок и первая колонка, в которой приводятся названия штатов, исключены из выборки).
2. Нажать на «Главная» в группе «Стили». Там будет находиться пункт «Условное форматирование». Там же нужно выбрать пункт «Новое правило». В английской версии Excel последовательность шагов следующая: “Home”, “Styles group”, “Conditional Formatting > New Rule».
3. В открывшемся окне следует поставить галочку «Форматировать только ячейки, которые содержат» (“Format only cells that contain” в английской версии).
4. Внизу этого окна под надписью «Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие» (Format only cells with) можно назначить правила, по которым и будет выполняться форматирование. Мы выбрали формат для указанного значения в клетках, которое должно превышать 3.7, как видно со скриншота:
5. Далее следует кликнуть по кнопке «Формат». Появится окно, где слева находится область выбора фонового цвета. Но перед этим следует открыть вкладку “Заполнить” («Fill»). В данном случае это красный оттенок. После этого следует кликнуть по кнопке «ОК».
6. Затем вы возвратитесь в окно «Новое правило форматирования», но уже внизу этого окна можно предварительно посмотреть, как будет выглядеть эта клетка. Если все отлично, нужно нажать на кнопку «ОК».
В результате, получится что-то вроде этого:
Далее нам необходимо добавить еще одно условие, то есть, поменять фон клеток со значениями меньше 3.45, на зеленый цвет. Для выполнения этой задачи необходимо снова кликнуть на «Новое правило форматирования» и повторить описанные выше шаги, только условие нужно поставить как «меньше чем, или эквивалентно» (в английской версии «less than or equal to», а далее прописать значение. В конце нужно нажать кнопку «ОК».
Теперь таблица отформатирована таким способом.
На ней отображаются самые высокие и низкие котировки на топливо в различных штатах, и можно сразу определить, где ситуация наиболее оптимистичная (в Техасе, конечно же).
Рекомендация: Если будет необходимость, можно воспользоваться похожим методом форматирования, редактируя не фон, а шрифт. Для этого в окне форматирования, который появился на пятом этапе, нужно выбрать вкладку «Font» и руководствоваться подсказками, приводимыми в окне. Там все интуитивно понятно, и разобраться может даже новичок.
В результате, получится такая табличка:
Как оставить цвет ячейки таким же, даже если меняется значение?
Задача: Вам необходимо окрасить фон так, чтобы он не менялся никогда, даже если в будущем фон изменится.
Решение: найдите все клетки с определенным числом, используя функцию Excel “Найти все” «Find All» или дополнением “Выбрать особые ячейки” («Select Special Cells»), а после этого отредактировать формат ячейки, пользуясь функцией “Форматировать ячейки” («Format Cells»).
Это одна из тех нечастых ситуаций, которые не предусмотрены в руководстве Excel, и даже в интернете решение этой проблемы можно встретить довольно редко. Что неудивительно, поскольку данная задача не является стандартной. Если необходимо отредактировать фон навсегда, чтобы он никогда не менялся, пока не будет скорректирован пользователем программы вручную, необходимо следовать приведенной выше инструкции.
Выбрать все клетки, которые содержат определенное условие
Существует несколько возможных методов, зависящих от того, какие виды конкретного значения следует найти.
Если надо обозначить особым фоном клетки с определенным значением, необходимо перейти к вкладке «Главная» и выбрать «Найти и выделить” – «Найти».
Введите нужные значения и кликните на «Найти все».
Подсказка: Можно кликнуть на кнопку «Параметры» справа, чтобы воспользоваться некоторыми дополнительными настройками: где искать, как просматривать, учитывать ли большие и маленькие буквы, и так далее. Также можно прописывать дополнительные символы, например, звездочку (*), чтобы найти все строки, содержащие эти значения. Если использовать знак вопроса, можно отыскать какой угодно единичный символ.
В нашем прошлом примере, если необходимо найти все котировки на топливо между 3,7 и 3,799 долларов, мы можем уточнить наш поисковой запрос.
Теперь выберите какое угодно из значений, которые нашла программа, внизу диалогового окна и кликните по одному из них. После этого следует нажать на комбинацию клавиш «Ctrl-A» для выделения всех результатов. Далее нажмите на кнопку «Закрыть».
Вот как можно выбрать все клетки с определенными значениями, используя функцию «Найти все». В нашем примере нам необходимо найти все цены на топливо выше 3,7 долларов и, к сожалению, Excel не позволяет делать это с помощью функции «Найти и заменить».
“Бочка меда” здесь обнаруживается благодаря тому, что есть другой инструмент, который поможет в выполнении таких сложных задач. Называется он «Select Special Cells». Это дополнение (которое нужно устанавливать к Excel отдельн), которое поможет:
- найти все значения в определенном диапазоне, например, между -1 и 45,
- получить максимальное или минимальное значение в колонке,
- найти строку или диапазон,
- отыскать клетки по окраске фона и многое другое.
После установки дополнения просто нажмите кнопку “Выбрать по значению” («Select by Value») и потом уточните поисковый запрос в окне аддона. В нашем примере мы ищем числа больше 3,7. Нажмите на “Выбрать” («Select»), и через секунду получите результат наподобие такого:
Если дополнение вас заинтересовало, вы можете скачать пробную версию по ссылке.
Изменение фона выбранных клеток через окно «Форматировать ячейки»
Теперь, после того, как все клетки с определенным значением были выделены одним из описанных выше методов, осталось указать цвет фона для них.
Чтобы сделать это, необходимо открыть окно «Формат ячеек», нажав на клавишу Ctrl + 1 (также можно нажать правой кнопкой мышки по выделенным клеткам и кликнуть левой кнопки мыши по пункту «форматирование ячеек») и настроить такое форматирование, которое необходимо.
Мы выберем оранжевый оттенок, но можно выбрать любой другой.
Если надо отредактировать цвет фона, не меняя других параметров внешнего вида, можно просто кликнуть на «заливка цветом» и выбрать цвет, который идеально подходит.
В результате, получится такая таблица:
В отличие от предыдущей техники, здесь цвет клетки не будет изменяться, даже если будет редактироваться значение. Это можно использовать, например, для отслеживания динамики товаров определенной ценовой группы. Их стоимость изменилась, а цвет остался прежним.
Редактирование цвета фона для особенных ячеек (пустых или с ошибками при написании формулы)
Аналогично предыдущему примеру, у пользователя есть возможность редактировать цвет фона специальных клеток двумя способами. Бывает статический и динамический варианты.
Применение формулы для редактирования фона
Здесь окрас ячейки будет редактироваться автоматически, исходя из ее значения. Этот метод во многом помогает пользователям и востребован в 99% ситуаций.
В качестве примера можно использовать прежнюю таблицу, но сейчас часть клеток будет пустой. Нам нужно определить, какие не содержат никаких показаний, и отредактировать цвет фона.
1. На вкладке «Главная» необходимо кликнуть на «Условное форматирование» –> «Новое правило» (так, как в шаге 2 первого раздела «Динамическое изменение цвета фона».
2. Далее необходимо выбрать пункт «Использовать формулу для определения…».
3. Ввести формулу =IsBlank() (ЕПУСТО в русскоязычной версии), если требуется отредактировать фон пустой клетки, или =IsError() (ЕОШИБКА в русскоязычной версии), если надо найти клетку, где есть ошибочно написанная формула. Поскольку в данном случае нам необходимо отредактировать пустые ячейки, вводим формулу =IsBlank(), а потом размещаем курсор между круглыми скобками и нажимаем на кнопку рядом с полем ввода формулы. После этих манипуляций следует выбрать вручную диапазон клеток. Кроме этого, можно указать диапазон самостоятельно, например, =IsBlank(B2:H12).
4. Кликнуть по кнопке «Форматировать» и выбрать подходящий фоновый цвет и сделать все так, как описано в пункте 5 раздела «Динамическое изменение цвета фона клетки», а потом нажать «ОК». Там же можно посмотреть, какой будет цвет клетки. Окно будет выглядеть приблизительно так.
5. Если вам понравился фон ячейки, надо нажать на кнопку «ОК», и изменения сразу будут внесены в таблицу.
Статическое изменение фонового цвета специальных ячеек
В данной ситуации единожды назначенный цвет фона продолжит оставаться таким, независимо от того, как клетка будет меняться.
Если необходимо перманентное изменение специальных клеток (пустых или содержащих ошибки), следуйте этой инструкции:
- Выберите ваш документ или несколько ячеек и нажмите на F5 для открытия окна «Переход», а потом нажмите на кнопку «Выделить».
- В открывшемся диалоговом окне выберите кнопку «Blanks» или «Пустые ячейки» (исходя из версии программы — рус. или англ.) для выделения пустых клеток.
- Если вам следует подсветить клетки, имеющие формулы с ошибками, следует выбрать пункт «Формулы» и оставить единственный флажок возле слова «Ошибки». Как следует из скриншота выше, выделять можно клетки по любым параметрам, и каждая из описанных настроек доступна при необходимости.
- Напоследок необходимо изменить цвет фона выделенных ячеек или кастомизировать их любым другим способом. Для этого нужно воспользоваться методом, описанным выше.
Просто помните, что форматирование изменений, выполненное этим способом, будет сохраняться, даже если заполнить пропуски или изменить тип специальной клетки. Конечно, маловероятно, что кто-то захочет применять этот метод, но на практике может быть всякое.
Как выжать максимум из Excel?
Как активные пользователи Microsoft Excel, вы должны знать, что он содержит множество возможностей. Некоторые из них мы знаем и любим, другие же остаются таинственными для среднестатистического пользователя, и большое количество блогеров пытаются пролить хотя бы немного света на них. Но бывают распространенные задачи, которые придется выполнять каждому из нас, а Excel не вводит некоторые возможности или инструменты, чтобы автоматизировать некоторые сложные действия.
И решением этой проблемы становятся дополнения (аддоны). Некоторые из них распространяются бесплатно, другие – за деньги. Существует множество подобных инструментов, которые могут выполнять разные функции. Например, находить дубликаты в двух файлах без загадочных формул или макросов.
Если совмещать эти инструменты с основным функционалом Excel, можно добиться очень больших результатов. Например, можно узнать, какие цены на топливо изменились, а потом обнаружить дубликаты в файле за прошлый год.
Видим, что условное форматирование – это удобный инструмент, который позволяет автоматизировать работу над таблицами без каких-то специфических навыков. Вы теперь умеете несколькими способами заливать клетки, исходя из их содержимого. Теперь осталось только это воплотить на практике. Удачи!
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
В большинстве случаев чем проще оформление листа, тем лучше. По иногда может потребоваться улучшить лист, украсив его каким-то образом. Один из способов сделать это — применить фоновое изображение (или подложку).
Фоновое изображение в Excel похоже на обои, которые отображаются нa вашем Рабочем столе Windows, или изображение, используемое в качестве фона для веб-страницы. На рис. 63.1 показан пример листа, содержащего соответствующее фоновое изображение — деньги — для компании, оказывающей финансовые услуги.
Рис. 63.1. Вы можете добавить практически любой файл рисунка в качестве фонового изображения рабочего листа, но одни рисунки выглядят лучше, чем другие
Прежде чем вы перейдете к активному использованию этой возможности, помните об этом предостережении: графический фон на листе применяется только для отображения на экране — он не печатается, когда вы распечатываете лист.
Чтобы добавить на л ист фон, выполните команду Разметка страницы ► Параметры страницы ► Подложка. На экране появится диалоговое окно, позволяющее выбрать графический файл (поддерживаются все распространенные графические форматы файлов). Когда вы найдете файл, нажмите кнопку Вставить. Excel повторит изображение по всему листу. Некоторые изображения специально разработаны для такого повторения. Они часто используются в качестве фонов веб-страниц.
Вы также можете захотеть отключить отображение сетки, поскольку она проступает через изображение. Некоторые фоны (подложки) затрудняют просмотр текста, так что вы можете использовать сплошной фоновый цвет для ячеек с текстом. Используйте элемент управления Главная ► Шрифт ► Цвет заливки, чтобы изменить фоновый цвет ячеек.