Как запустить microsoft office excel

Как запустить Excel

Как запустить Excel? Значок программы Excel примерно такой, как показано слева. В некоторых версиях программы он может выглядеть чуть иначе, но всегда вы найдете его в меню программ системы Windows. То есть:

• один раз щелкнете по кнопке Пуск;

• когда откроется главное меню, щелкнете по строке Программы (в Windows ХР строка называется Все программы);

• когда развернется меню программ, найдете в нем строку Средства Microsoft Office (может быть, у вас она будет называться просто Microsoft Office) и щелкнете по ней.

• когда выскочит меню офисных программ, найдете там нужный значок и щелкнете по нему. Получите свой Excel.

ИТ компания TrustSol предоставляет услугу системной интеграции. Системная интеграция является сложным процессом, состоящим из множества действий. Основной ее задачей является создание комплексных решений по части автоматизации производственной и бизнес сферы для возможности эффективного управления технологическим развитием, производственным объединением и любой компанией.

Существует и другой способ запуска Excel. Открыв какую-то из папок Windows, например великую папку Мои документы, вы можете увидеть в ней некоторое количество значков такого вида, как в начале этого абзаца. Каждый такой значок — это файл с одной из таблиц, которые вы ранее создали и положили в эту папку. Двойной щелчок по любому из таких значков приведет к тому, что, во-первых, запустится Excel, а во-вторых, в него сразу же попадет эта таблица — можно начинать работу.

Чтобы мы не путались, где у нас что, под каждым файлом в папке будет написано его название, так что мы всегда сможем понять, где у нас счета, где договора, а где прайс -листы.

Этот способ запуска Excel очень хороший, удобный, им очень часто пользуются. Но из-за этого чрезвычайного удобства новички иногда путаются: им почему-то кажется, что папка с файлами и программа, которая запускается двойным щелчком по файлам, — это одно и то же.

Это не одно и то же! Папка — это папка (даже такая хорошая и полезная, как Мои документы) — один из элементов системы Windows, а точнее, ее файлового менеджера по имени Проводник. A Excel — это Excel, программа для создания электронных таблиц. Ну, ничего общего!

Источник

Урок № 19. Как работать в Excel

В продолжение 18 урока, я расскажу, как работать в Microsoft Excel, электронной таблице, входящей в пакет Microsoft Office.

Эти же принципы работы, которые мы рассмотрим здесь, подходят и для бесплатного пакета WPS Office, о котором говорилось в предыдущем уроке (если у Вас нет на компьютере пакета Microsoft Office).

На просторах интернета очень много сайтов посвященных работе в Microsoft Excel. Возможности электронных таблиц, к которым относится Excel, очень большие. Возможно поэтому, с выпуском в 1979 году первой такой программы, которая называлась VisiCalc, для микрокомпьютера Apple II, началось широкое использование их не только для развлечения, но и для практической работы с расчетами, формулами, финансами.

Для того, что бы начать первые шаги, чтобы понять принцип работы в Excel я и предлагаю этот урок.
Вы мне можете возразить – зачем мне Excel в домашних расчетах, достаточно стандартного калькулятора, который есть в ОС Windows. Если сложить два – три числа, я с Вами соглашусь. В чем же преимущество электронных таблиц, я Вам расскажу.

Если мы, вводя несколько чисел, на калькуляторе заметили ошибку, особенно в начале ввода, нам необходимо стереть все, что набрано до ошибки, и начать набор сначала. Здесь же мы можем исправить любое значение, не затрагивая другие, можно посчитать множество значений с одним коэффициентом, потом изменив только его, с другим. Надеюсь, я Вас убедил, что это очень интересная программа, с которой стоит познакомиться.

Запуск программы Microsoft Excel

Для запуска программы нажимаем кнопку – Пуск – Все программы – Microsoft Office – Microsoft Excel (если у Вас бесплатный пакет WPS Office – Пуск – Все программы – WPS Office – WPS Spreadsheets).

Для того, что бы увеличить изображение, щелкните на рисунке мышкой, возврат — еще один щелчок

Открывается окно программы рис.1. Так же как и Word можно выделить несколько областей – они помечены цифрами.

1. 1. Вкладки.
   2. Инструменты вкладки.
   3. Область навигации листа.
   4. Область формул.
   5. Колонки.
   6. Строки.
   7. Область разметки страницы.
   8. Масштаб изображения.
   9. Рабочая область листа.
   10. Область навигации книги.

Теперь немножко подробнее.

Excel называется электронной таблицей потому, что в своей основе это таблица с ячейками на пересечении колонок и строк. В каждой ячейке могут находиться различные данные. Формат данных может быть:

• текстовый
• числовой
• денежный
• даты
• время
• процентный
• логические значения
• формулы

Текст, как правило, необходим не для расчета, а для пользователя. Для того, что бы данные в ячейке стало текстовым, достаточно в начале строки поставить знак апострофа – ‘. То, что будет после апострофа, будет восприниматься как строка, либо выбрать формат ячейки “Текстовый”. Рис.2
Числа, это основной объект, над которыми производятся вычисления. рис.3
Дата и время – отображение даты и времени. Над датами можно производить вычисления. рис.4 (разные форматы отображения)
Логические значения могут принимать два значения – “Истина (True)” и “Ложь (False)”. При использовании в формулах, в зависимости от логического значения можно выполнять различные ветки вычислений. рис.5
Формулы в ячейках нужны непосредственно для вычислений. Как правило, в ячейке, где стоит формула, мы видим результат вычисления, саму формулу мы увидим в строке формул, когда мы стоим на этой ячейке. Начинается формула со знака ‘=’. Например, мы хотим сложить цифру в ячейке А1 с цифрой в ячейке В1 и результат поместить в ячейку С1. Пишем первое числа в ячейку А1, второе в В1, в ячейке С1 пишем формулу ”=A1+B1” (А и В на английской раскладке клавиатуры) и нажимаем . В ячейке С1 мы видим результат. Возвращаем курсор в ячейкуС1 и в строке формул мы видим формулу. Рис.6
По умолчанию формат ячеек является – общий, в зависимости от введенного значения программа пытается определить значение (кроме случаев, когда мы в начале поставили апостроф (‘) или равно (=)).

Цифрами 5 и 6 на рис.1 обозначены колонки и строки нашей таблицы. Каждая ячейка однозначно определена буквой колонки и цифрой строки. Курсор на рис.1 находится в левом верхнем углу в ячейке А1 (отображается в области навигации под цифрой 3), следующая вправо В1, а от А1 следующая вниз А2. рис.7

Пример работы в программе Microsoft Excel

Самый простой способ научиться работать в Excel – научится на примере. Посчитаем квартплату за месяц. Сразу скажу – пример условный, тарифы и объемы потребленных ресурсов условные.

Поставим курсор на колонку А, рис.8, и щелкнем на ней левой кнопкой мышки. В открывшемся меню щелкнем на пункте “формат ячеек…”. В следующем открывшимся меню рис.9 на вкладке “Число” выбираем пункт “Текст”. В этой колонке будем писать название услуг.

Со второй строки пишем:
Электроэнергия
Холодная вода
Вывоз ТБО
Отопление

Надписи у нас заходят на колонку В. Ставим курсор на границу между колонками А и В, он превращается в черточку с двумя стрелочками влево и вправо. Нажимаем левую кнопку мышки и, перемещая границу вправо, увеличиваем ширину колонки А рис.10.
Встав курсором на колонку В, нажимаем левую кнопку мышки и, перемещая вправо, выделяем колонки B, C, D. Щелкнув на выделенной области правой кнопкой мышки рис.11, в открывшемся меню, на вкладке “Число” выбираем формат “Числовой”.
В ячейке В1 пишем “Тариф”, в С1 “Объем”, D1 “Сумма” рис.12.
В ячейку В2, тарифа “Электроэнергия” заносим тариф, в ячейку С2 объем, число киловатт потребленной электроэнергии.
В В3 тариф за воду, в С3 объем, число кубометров потребленной воды.
В В4 тариф за вывоз ТБО, в С4, площадь квартиры (если тариф зависит от площади, либо число проживающих, если тариф от количества человек).
В В5 тариф за тепловую энергию, в В5, площадь квартиры (если тариф зависит от площади).
Становимся в ячейку D2 рис.13, пишем формулу “=B2*C2” и нажимаем . В ячейке D2 появляется результат рис.14. Возвращаемся в ячейку D2 рис.15. Подводим курсор в правый нижний угол ячейки, где точка. Курсор превращается в крестик. Нажимаем левую кнопку мышки и тянем курсор вниз до ячейки D5. У нас копируются формулы из ячейки D2 до ячейки D5, и мы сразу же видим в них результат рис.16. В ячейке D2 мы писали формулу “=B2*C2”, если мы станем в ячейку D3 рис.17, то увидим, что при копировании в строке формул она изменилась на “=B3*C3”, в ячейке D4 ,будет формула ”=B4*C4”, в D5, “=B5*C5”. Это относительные ссылки, об абсолютных, немного попозже.

Мы писали формулу вручную. Я покажу еще один вариант введения формулы. Посчитаем итоговый результат. Ставим курсор в ячейку D6, для того что бы вставить туда формулу итога. В строке формул рис.18, нажимаем левой кнопкой мышки на надписи функции, отмечена цифрой 1, в открывшимся меню выбираем функцию “СУММ”, отмечена цифрой 2, внизу (выделено цифрой 3) идет подсказка, что делает данная функция. Далее нажимаем “ОК”. Открывается окно аргументов функции рис.19, где по умолчанию предлагается диапазон аргументов для суммирования (цифры 1, 2). Если диапазон нас устраивает, нажимаем “ОК”. В итоге получаем результат рис.20.
Можно сохранить книгу, под каким либо именем. В следующий раз, чтобы узнать сумму, достаточно открыть ее, ввести объемы потребления за следующий месяц, и мы сразу же получим результат.

Абсолютные и относительные ссылки

Что такое абсолютные и относительные ссылки. С относительными ссылками мы столкнулись в предыдущем примере. Когда мы копировали формулу, у нас адреса ячеек из формулы изменялись в соответствии с изменением строк. Записывается относительная ссылка так А1 или В5.

Теперь мы разберем еще один пример.

Наберем список фруктов, цена, вес, сумма, сумма со скидкой, сумма скидки, скидка.
Заполним таблицу рис.21. Для суммы в колонке D наберем формулу суммы, и скопируем как в предыдущем примере. В ячейку С2 поставим скидку, предположим 15%. Теперь напишем формулу для суммы скидки в ячейку F2. Если мы напишем “=D2*G2”, то при копировании в 3 строке формул будет “=D3*G3”, а процент скидки находится в ячейке “G2”, а в ячейке “G3” пусто. Для того, что бы в формуле при копировании ссылка оставалась на ячейку “G2” и существует абсолютная адресация.

Для этого перед именем колонки и строки ставится знак доллара. Выглядит это вот так – “$G$2”. Попробуем написать так формулу “=D2*$G$2” и потом скопируем рис.22. Поставим курсор в ячейку F3 (отмечено цифрой 1) рис.23, в строке формул мы видим формулу “=D3*$G$2” (отмечено цифрой 2), т.е. то, что нам и необходимо. Ну и теперь мы можем написать формулу для суммы со скидкой “=D2-D2*$G$2” (цифра 2) рис.23.
Существует еще один вид ссылок – смешанные. Когда знак доллара стоит только перед именем столбца или только перед именем строки.

Маленькая хитрость. Иногда необходимо пронумеровать список в Microsoft Excel . Есть несколько способов это сделать. Я покажу один из них. Пусть у нас есть список рис.24. Правой кнопкой мышки щелкаем по колонке А, в открывшимся меню выбираем пункт “Вставить”. Новую колонку выделяем рис.27 и ставим выравнивание посередине и выравнивание по центру. В ячейку А1 ставим цифру 1, в А2 ставим цифру 2. Выделяем две эти ячейки, становимся курсором в левый нижний угол рис.25 (на точку), курсор превращается в крестик, и тянем вниз до конца списка. Отпускаем кнопку мышки – список пронумерован рис.29

Этих данных достаточно, что бы начать работать в Microsoft Excel. В этом цель данного урока.

Источник

Как запустить Excel? Значок программы Excel примерно такой, как показано слева. В некоторых версиях программы он может выглядеть чуть иначе, но всегда вы найдете его в меню программ системы Windows. То есть:

• один раз щелкнете по кнопке Пуск;

• когда откроется главное меню, щелкнете по строке Программы (в Windows ХР строка называется Все программы);

• когда развернется меню программ, найдете в нем строку Средства Microsoft Office (может быть, у вас она будет называться просто Microsoft Office) и щелкнете по ней.

• когда выскочит меню офисных программ, найдете там нужный значок и щелкнете по нему. Получите свой Excel.

ИТ компания TrustSol предоставляет услугу системной интеграции. Системная интеграция является сложным процессом, состоящим из множества действий. Основной ее задачей является создание комплексных решений по части автоматизации производственной и бизнес сферы для возможности эффективного управления технологическим развитием, производственным объединением и любой компанией.

Существует и другой способ запуска Excel. Открыв какую-то из папок Windows, например великую папку Мои документы, вы можете увидеть в ней некоторое количество значков такого вида, как в начале этого абзаца. Каждый такой значок — это файл с одной из таблиц, которые вы ранее создали и положили в эту папку. Двойной щелчок по любому из таких значков приведет к тому, что, во-первых, запустится Excel, а во-вторых, в него сразу же попадет эта таблица — можно начинать работу.

Чтобы мы не путались, где у нас что, под каждым файлом в папке будет написано его название, так что мы всегда сможем понять, где у нас счета, где договора, а где прайс -листы.

Этот способ запуска Excel очень хороший, удобный, им очень часто пользуются. Но из-за этого чрезвычайного удобства новички иногда путаются: им почему-то кажется, что папка с файлами и программа, которая запускается двойным щелчком по файлам, — это одно и то же.

Это не одно и то же! Папка — это папка (даже такая хорошая и полезная, как Мои документы) — один из элементов системы Windows, а точнее, ее файлового менеджера по имени Проводник. A Excel — это Excel, программа для создания электронных таблиц. Ну, ничего общего!

Кроме фирмы-производителя.

Как запустить редактор электронных таблиц

Запуск Excel можно осуществить
несколькими способами:

• с помощью меню Пуск. Для этого в подменю
  Программы следует открыть соответствующую
  программную группу (обычно это Microsoft
  Office). Затем в этой программной группе
  необходимо выбрать Microsoft Excel;

• если на экране находится панель Microsoft
  Office, то для запуска достаточно нажать
  кнопку, соответствующую Excel. (Если
  задержать некоторое время указатель
  мыши на одной из кнопок, то появится
  название программы, которой она
  соответствует.);

• двойной щелчок левой кнопкой мыши на
  файле, который был создан программой
  Microsoft Excel
  (файл имеет расширение xls).

Знакомство с экраном Excel

Каждый файл (документ) в Microsoft
Excel представляет собой
набор таблиц – рабочую книгу, которая
состоит из одного или нескольких рабочих
листов. Рабочий лист представляет
собой отдельную таблицу. Можно добавлять
или удалять рабочие листы. Одновременно
можно открыть несколько рабочих книг
(файлов).

Рис. 1. Экран Excel

Окно Excel (см. рис. 1) содержит
следующие объекты:

• заголовок, который содержит название
  книги и располагается вверху экрана;

• строку меню, которая предоставляет
  доступ к командам управления средствами
  обработки данных и настройки параметров;

• панели инструментов, предназначенные
  для быстрого доступа к наиболее часто
  используемым командам;

• строку формул;

• поле имени;

• рабочую область (окно книги);

• полосы прокрутки;

• строку состояния.

Основная обработка данных осуществляется
при помощи команд из строки меню. При
работе с инструментами Excel
строка меню, как правило, не изменяется,
но появляются новые команды в ниспадающих
меню, связанные с текущим инструментом.

Панели инструментов располагаются под
строкой меню и содержат определенные
наборы кнопок. Панели Стандартная и
Форматирование появляются сразу
после запуска приложения и являются
встроенными панелями Excel.

Строка состояния отображает данные о
текущем состоянии содержимого окна и
другие сведения, зависящие от контекста.
В левой ее части кратко описывается
выделенная команда, кроме этого, здесь
также отображается название выполняемой
операции (например, открытие или
сохранение файла, копирование ячеек
или запись макроса). Правая часть строки
состояния содержит калькулятор и
показывает, включены ли режимы Caps
Lock, Scroll Lock
и Num Lock.
Строку состояния можно удалить с экрана
с помощью команды Вид|Строка
состояния, а также снова ее восстановить
после удаления.

Полосы прокрутки появляются в любом
окне в том случае, когда в нем не помещается
вся имеющаяся информация. Они предназначены
для перемещения по рабочему листу или
разделу Справки. Позиция бегунка в
полосе прокрутки определяется
расположением текущего элемента на
рабочем листе или в разделе справки,
отображенном в данный момент в окне.
При помощи бегунка можно быстро
перемещаться в нужную часть активного
рабочего листа или раздела.

Строка формул используется для ввода
и редактирования значений или формул
в ячейках или диаграммах. Excel
выводит в этой строке постоянное значение
или формулу активной ячейки.

Для ввода данных необходимо выделить
ячейку, ввести данные и нажать клавишу
Enter.

Кнопки, содержащиеся в строке формул,
приведены в табл. 1.

Таблица 1

Назначение кнопок в строке формул

Чтобы удалить или восстановить строку
формул на экране, следует воспользоваться
командой Вид|Строка формул.

Окно Поле имени располагается слева
от строки формул и содержит имя выделенной
ячейки. В этом поле может быть задано
имя ячейки или диапазона ячеек. Для
диаграмм поле имени идентифицирует
выделенный элемент диаграммы.

Рабочая область разделена сеткой на
строки и столбцы. Имена строк — это их
номера. Нумерация строк изменяется от
1 до 65,536. Заголовки столбцов — это буквы
латинского алфавита сначала от А до Z ,
затем от АА до AZ , ВА и т.д. до IV. Всего 256
столбцов.

Пересечение строки и столбца образует
ячейку таблицы, имеющую свой уникальный
адрес. Для указания адресов ячеек в
формулах используются ссылки (например,
А2 или С4).

Одна из ячеек на рабочем листе является
текущей (активной) ячейкой. Текущая
ячейка выделена широкой рамкой, а ее
содержимое (и номер) приведено в поле
имени.

Данные в программе Microsoft Excel
всегда вносятся в текущую ячейку.

Кроме понятия ячейки, существует понятие
диапазона (блока) ячеек, также имеющего
свой уникальный адрес. В качестве
диапазона ячеек может рассматриваться
строка или часть строки, столбец или
часть столбца, а также прямоугольник,
состоящий из нескольких строк и столбцов
или их частей. Адрес диапазона ячеек
задается указанием адреса левой верхней
ячейки и правой нижней ячейки, между
которыми ставится разделительный символ
«:» — (двоеточие). Например: A4:G8, D3:D5,
C2:F2, B:G, 3:6.

Ячейка — область, определяемая
пересечением столбца и строки электронной
таблицы.

Адрес ячейки определяется названием
(номером) столбца и номером строки.

Ссылка — способ (формат) указания
адреса ячейки.

Диапазон (блок) ячеек — группа
последовательных ячеек.

Рабочий лист может содержать 16 777 216
ячеек. Но максимальное количество
используемых ячеек ограничено количеством
имеющейся на компьютере памяти, т.к.
Excel сохраняет только те
строки и столбцы, в которые вводились
данные.

Возможности экрана монитора не позволяют
показать всю электронную таблицу. Часть
электронной таблицы, которую мы видим
на экране монитора, называется текущим
(активным) экраном.

Чтобы
вызвать на экране области таблицы,
которые на нем в настоящий момент не
отображены, используются вертикальная
и горизонтальная полосы прокрутки.
Бегунки (движки) линеек прокрутки
показывают относительную позицию
активной ячейки в таблице и используются
для быстрого перемещения по ней.

При помощи маркера разбиения ярлычков
(вертикальная линия, находящаяся слева
от горизонтальной полосы прокрутки)
можно изменять расстояние между ярлычками
листов и горизонтальной полосой прокрутки
путем перетаскивания маркера, что
позволяет вывести больше ярлычков для
имеющихся листов в открытой рабочей
книге или увеличить длину полосы
прокрутки за счет уменьшения их
количества. Другими словами, перемещение
маркера разбиения ярлычков влево
приведет к увеличению длины полосы
прокрутки, а вправо — к увеличению числа
ярлычков листов рабочей книги. Для
возврата маркера в стандартное положение
следует выполнить на нем двойной щелчок.

Кнопки прокрутки, с помощью которых
осуществляется прокрутка ярлычков
листов рабочей книги, находятся слева
от ярлычков. Крайние кнопки осуществляют
прокрутку к первому или последнему
ярлычку рабочей книги. Внутренние кнопки
осуществляют прокрутку к предыдущему
или следующему ярлычку рабочей книги,
соответственно. Щелкая мышью по ярлычку
листа, расположенного внизу окна книги,
вы можете активизировать соответствующий
лист. Кроме того, можно переключатся на
следующий или предыдущий лист, нажимая
соответственно клавиши <Ctrl+PgDn>
или <Ctrl+PgUp>.

Управление отображением того или иного
объекта на экране осуществляется с
помощью команды Параметры в меню
Сервис.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #