Копирование ячеек в excel с помощью формулы

Как мы все знаем, Microsoft Excel – очень полезная и популярная рабочая книга, которую пользователи могут хранить любые важные данные.

В Microsoft Excel пользователи могут выполнять несколько различных типов задач, таких как автоматически переносить данные с одного листа Excel на другой, обновлять один лист Excel с другого листа , копировать данные с одного листа на другой в Excel и т. д. для удобства.

Но сегодня в этом моем сообщении блога я расскажу о , как автоматически копировать данные из одной ячейки в другую в Excel ? Кроме того, узнайте , как автоматически обновлять один лист Excel с другого листа, автоматически переносить данные с одного листа Excel на другой, и многое другое подробно.

Итак, просто внимательно просмотрите этот блог.

Содержание

  1. Практический сценарий
  2. Методы передачи данных из одной книги Excel в другую
  3. Метод № 1: автоматически Обновление одного листа Excel с другого листа
  4. Метод № 2: обновить электронную таблицу Excel данными из другой электронной таблицы
  5. Метод № 3: Как автоматически скопировать данные из одной ячейки в другую в Excel
  6. Метод № 4: Как скопировать данные с одного листа на другой в Excel с помощью формулы
  7. Метод № 5: копирование данных с одного листа на другой в Excel с помощью макросов
  8. Рекомендуемое решение: средство восстановления и восстановления MS Excel
  9. Шаги по использованию средства восстановления и восстановления MS Excel:
  10. Заключение:
  11. Маргрет
  12. MicroKnowledge, Inc.
  13. Приведенные ниже шаги объясняют, как настроить это с помощью Excel 2007 или более поздней версии.

Практический сценарий

Хорошо, сначала я должен упомянуть, что я полный любитель когда дело доходит до превосходства. У меня нет опыта работы с VBA или макросами, поэтому, если вы не уверены, знаю ли я что-то еще, вероятно, не знаю.

У меня есть рабочая тетрадь с 6 листами внутри; один из листов – мастер; это просто остальные 6 листов, составленные в один большой. Мне нужно настроить его так, чтобы любые новые данные, введенные в новые отдельные листы, автоматически вводились в мастер-лист в первой пустой строке.

Столбцы не одинаковы на всех листах. . Надеюсь, здесь профи будет легче, чем мне, в этом я бился головой о стену. Я буду тщательно проверять эту ветку, поэтому, если вам понадобится дополнительная информация, просто дайте мне знать …

Заранее благодарим за любую помощь.

Источник: https://ccm.net/forum/affich-1019001-automatically-update-master-worksheet-from- другие рабочие листы

Методы передачи данных из одной книги Excel в другую

Существует множество различных способов переноса данных из одной книги Excel в другую , и они следующие:

Метод № 1: автоматически Обновление одного листа Excel с другого листа

В книге MS Excel мы можем легко обновить данные, связав один лист с другим. Эта ссылка известна как динамическая формула, которая автоматически передает данные из одной книги Excel в другую .

Одна книга Excel называется источником рабочий лист , где эта ссылка автоматически переносит данные рабочего листа, а другая книга называется целевым листом , в котором он автоматически обновляет данные рабочего листа и содержит формулу связи.

Ниже приведены две разные точки для связывания Excel. данные книги для автоматических обновлений.

1) С использованием функции копирования и вставки

  • В исходный лист, выберите и скопируйте данные, которые вы хотите связать на другом листе.
  • Теперь на целевом листе Вставьте данные, к которым вы связали исходный лист ячейки.
  • После этого выберите меню Вставить ссылку из Другие параметры вставки в книге Excel

  • Сохраните всю свою работу из исходного рабочего листа перед его закрытием.

2) Введите формулу вручную

  • Откройте целевой рабочий лист, коснитесь ячейки, в которой есть формула связи, и поместите знак равенства (=) поперек нее.
  • Теперь перейдите к источник ш eet и коснитесь ячейки, в которой есть данные. нажмите Enter на клавиатуре и сохраните свои задачи.

Примечание- Всегда помните одну вещь, что формат исходного рабочего листа и конечный рабочий лист одинаковы.

Метод № 2: обновить электронную таблицу Excel данными из другой электронной таблицы

Чтобы обновить электронные таблицы Excel данными из другой электронной таблицы, просто следуйте приведенным ниже пунктам, которые будут применимы к версии Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007.

  • Сначала перейдите в меню Данные .
  • Выберите параметр Обновить все

  • Здесь вы должны увидеть, когда и как обновляется соединение
  • Теперь щелкните любую ячейку, содержащую подключенные данные.
  • Снова в меню Данные , cli ck на стрелке рядом с параметром Обновить все и выберите Свойства соединения

  • После этого в меню Использование установите параметры которые вы хотите изменить.
  • На вкладке Использование установите любые параметры, которые вы хотите изменить.

Примечание. Если размер книги данных Excel большой, я рекомендую регулярно проверять меню Включить фоновое обновление .

Метод № 3: Как автоматически скопировать данные из одной ячейки в другую в Excel

Чтобы скопировать данные из одной ячейки в другую в Excel, просто выполните следующие пункты, указанные ниже:

  • Сначала откройте исходный рабочий лист и целевой рабочий лист.
  • На исходном листе перейдите к листу, который вы хотите переместить или скопировать.
  • Теперь нажмите меню Главная и выберите параметр Формат .
  • Затем выберите «Переместить или скопировать лист» в разделе «Организовать листы».
  • После этого снова в в меню Главная выберите параметр Формат в группе ячеек.
  • Здесь в Переместить или скопировать выберите целевой лист, и Excel отобразит только открытые листы в списке.

  • Иначе, если вы хотите скопировать рабочий лист вместо перемещения, сделайте копию книги Excel перед

  • Наконец, нажмите ОК кнопку, чтобы скопировать или переместить целевую электронную таблицу Excel.

Метод № 4: Как скопировать данные с одного листа на другой в Excel с помощью формулы

Вы можете копировать данные с одного листа на другой в Excel с помощью формулы . Вот шаги, которые необходимо выполнить:

  • Для копирования и вставки ячейки Excel в текущий рабочий лист Excel, , например; скопируйте ячейку От A1 до D5, вы можете просто выбрать целевую ячейку D5, затем ввести = A1 и нажать клавишу Enter, чтобы получить значение A1.
  • Для копирования и вставки ячеек с одного рабочего листа на другой, например скопируйте ячейку A1 листа Sheet1 в ячейку D5 листа Sheet2, выберите ячейку D5 на листе Sheet2, затем введите = Sheet1! A1 и нажмите клавишу Enter, чтобы получить значение.

Метод № 5: копирование данных с одного листа на другой в Excel с помощью макросов

С помощью макросов вы можете копировать данные с одного рабочего листа на другой , но перед этим вот несколько важных советов, о которых вы должны позаботиться:

  • Правильно сохраняйте расширение файла в вашу книгу Excel.
  • Не обязательно, чтобы ваша электронная таблица имела поддержку макросов для выполнения этой задачи.
  • Код Выбранные вами файлы также могут быть сохранены на другом листе.
  • Поскольку коды уже указывают детали, нет необходимости сначала активировать книгу или ячейки Excel.
  • Таким образом, ниже приведен код для выполнения этой задачи.

Sub OpenWorkbook ()
‘Открыть книгу
‘Метод открытия требует ссылки на полный путь к файлу.
Workbooks.Open «C: Users username Documents New Data.xlsx»

‘ Метод открытия имеет дополнительные параметры
‘Workbooks.Open (FileName, UpdateLinks, ReadOnly, Format, Password, WriteResPassword, IgnoreReadOnlyRecommended, Origin, Delimiter, Editable, Notify, Converter, AddToMru, Local, CorruptLoad)

End Sub

Sub CloseWorkbook ()
‘Закройте книгу
Workbooks («New Data.xlsx»). Close SaveChanges: = True
‘Метод Close имеет дополнительные параметры
‘ Workbooks.Close (SaveChanges, Filename, RouteWorkbook)

End Sub

Рекомендуемое решение: средство восстановления и восстановления MS Excel

Когда вы выполняете свою работу в MS Excel и по ошибке или случайно делаете это не сохранять данные книги, иначе ваш рабочий лист будет удален, тогда у нас есть для вас профессиональный инструмент восстановления, например MS Excel Repair & Recovery Tool .

С С помощью этого инструмента вы также можете легко восстановить все потерянные данные или поврежденные файлы Excel. Это очень полезное программное обеспечение, позволяющее с легкостью возвращать все типы файлов MS Excel .

Шаги по использованию средства восстановления и восстановления MS Excel:

Заключение:

Ну, я старался изо всех сил, чтобы предоставить наилучшие возможные способы автоматической передачи данных с одного листа Excel на другой. Итак, с этого момента вы не можете нужно беспокоиться о как автоматически копировать данные из одной ячейки в другую в Excel.

Я надеюсь, что вы удовлетворены приведенными выше методами, предоставленными вам по обновлению листа Excel .

Таким образом, используйте их правильно, и в будущем, если вы захотите узнать об этом, вы можете воспользоваться помощью указанных решений.

Маргрет

Маргрет Артур – предприниматель и эксперт по контент-маркетингу. Она ведет технические блоги и специализируется на MS Office, Excel и других технических вопросах. Ее отличительное искусство подачи технической информации простым для понимания языком очень впечатляет. Когда не пишет, она любит незапланированные путешествия.



MicroKnowledge, Inc.

Excel имеет отличный, недостаточно используемый способ извлечения данных из мастер-листа и записи подмножеств этих данных на других листах. Таким образом, Excel может действовать как функциональная база данных с помощью компонента под названием Microsoft Query.

Предположим, у меня есть сводная таблица всех вопросов технической поддержки, заданных в 2013 году, со столбцом под названием Назначено Кому.

Теперь мне нужны три отдельных листа, по одному для каждого представителя службы поддержки в столбце« Кому назначено », которые будут содержать только билеты службы поддержки этого человека. Но в дополнение к этому мне нужно следующее, чтобы быть возможно:

  • Новые данные, добавленные в основной лист, будут автоматически заполняться на соответствующих подмножествах листов.
  • Мастер-лист можно сортировать и фильтровать сам по себе, не затрагивая подмножества листов.
  • Функции и диаграммы, анализирующие данные на любом листе, должны автоматически подстраиваться под новые данные.

Звучит сложно? Это не так!

Приведенные ниже шаги объясняют, как настроить это с помощью Excel 2007 или более поздней версии.

(Эта функция также доступна в предыдущих версиях Excel. )

  1. Создайте все нужные листы в книге. Здесь я создал лист для каждого представителя службы поддержки.
  2. Создайте именованный диапазон для своей главной таблицы. Выделите данные в своей таблице (включая заголовки), введите e введите имя диапазона в поле имени слева от строки формул, затем нажмите Enter. Именованный диапазон необходим Microsoft Query для выбора данных для анализа.
  3. Создайте таблицу из вашей главной таблицы. Выделите свои данные, как описано выше. Откройте вкладку Вставить . Щелкните Таблица . Этот шаг немного избыточен, но преобразование ваших данных в таблицу имеет массу преимуществ, главное из которых состоит в том, что при добавлении в нее новых данных она автоматически расширяется для сбора новых данных. В свою очередь, это также автоматически расширит ваш именованный диапазон.
  4. Перейдите на лист, на который вы хотите поместить результаты запроса. Это может быть другой рабочий лист или даже другая книга.
  5. Щелкните вкладку Данные . Нажмите Из других источников . Выберите Из Microsoft Query . Откроется окно Выбрать источник данных .
  6. Выберите файлы Excel. Нажмите ОК . Откроется окно Выбрать книгу .
  7. Найдите и выберите книгу для запроса. Обратите внимание, что это может быть та же книга, что и открытая в данный момент. Нажмите ОК . Отображается Мастер запросов .
  8. Должны появиться ваши именованные диапазоны в левой части окна в виде таблицы. Я выберу все столбцы слева, чтобы показать их на листах подмножества. Щелкните Далее .
  9. На шаге мастера «Фильтровать данные» выберите фильтрацию данных, которые вы хотите отобразить на этом листе. Здесь я делаю лист Джерри, поэтому мне нужны только данные, где Назначено равно Джерри. Нажмите Далее .
  10. Выполните оставшиеся шаги в мастера, пока вы не будете готовы выбрать место назначения для ваших данных. В диалоговом окне Импорт данных убедитесь, что Таблица выбрана в качестве способа вставки ваших данных.. Я решил вставить данные в A1 на листе Джерри.
  11. Поскольку вы вставили данные в качестве таблицы у вас есть особая возможность Обновить, если вы вносите какие-либо изменения в основную таблицу. Вы можете найти Обновить на вкладке «Данные» или на вкладке «Работа с таблицами» Дизайн .

Вам понадобится повторить шаги 4–11 для каждого имеющегося у вас подмножества листов. Но как только все это настроено, у вас есть небольшая симпатичная база данных Excel!

Копирование значения одной ячейки в другую с помощью формулы

Evgen

Дата: Понедельник, 22.04.2013, 04:16 |
Сообщение № 1

Здравствуйте!
Пишу наряд, в наряде прииходится заполнять много яеек с одной и той же датой.Как можно сделать так, что бы один раз заполнив дату в одной ячейке, она отображалась в заданных ячейках?

 

Ответить

cherkas

Дата: Понедельник, 22.04.2013, 07:15 |
Сообщение № 2

Группа: Пользователи

Ранг: Участник

Сообщений: 73


Репутация:

2

±

Замечаний:
0% ±


2003

Нужно мышкой выбрать ячейку в которой будет дублироваться дата, нажать на кнопку = и мышкой выбрать ячейку в которой будет записываться оригинальная дата. После чего нажать Enter. Точно так же проделать с остальными ячейками в которых нужно продублировать дату.

Точно так же можно поступить и с фамилиями, они на сколько я знаю тоже дублируются, может есть еще какие то дубли. Сохраните себе этот фаил как шаблон и пользуйтесь.

Сообщение отредактировал cherkasПонедельник, 22.04.2013, 07:19

 

Ответить

Pelena

Дата: Понедельник, 22.04.2013, 07:17 |
Сообщение № 3

Группа: Админы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 18797


Репутация:

4284

±

Замечаний:
±


Excel 2016 & Mac Excel

Здравствуйте.
Например, в А1 пишете дату, в остальные


«Черт возьми, Холмс! Но как??!!»
Ю-money 41001765434816

 

Ответить

Evgen

Дата: Понедельник, 22.04.2013, 08:43 |
Сообщение № 4

Спасибо, получилось

 

Ответить

Serge_007

Дата: Понедельник, 22.04.2013, 09:30 |
Сообщение № 5

Группа: Админы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 15894


Репутация:

2623

±

Замечаний:
±


Excel 2016

Ещё вариант: В диспетчере имён (Ctrl+F3) задаёте имя (например Дата), значение которого и будет являться необходимой датой. Далее на листе используйте это имя

К сообщению приложен файл:

Evgen.xls
(33.0 Kb)


ЮMoney:41001419691823 | WMR:126292472390

 

Ответить

Evgen

Дата: Четверг, 25.04.2013, 04:40 |
Сообщение № 6

Наряд выписывается на 15 календарных дней.Можно ли сделать так что бы дата окончания действия наряда ставилась автоматически?
Чтоб к дате начала плюсовались пятнадцать дней

 

Ответить

Evgen

Дата: Четверг, 25.04.2013, 04:43 |
Сообщение № 7

для меня это сложный вариант

 

Ответить

Evgen

Дата: Четверг, 25.04.2013, 04:46 |
Сообщение № 8

это для Serge_007

 

Ответить

Pelena

Дата: Четверг, 25.04.2013, 07:45 |
Сообщение № 9

Группа: Админы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 18797


Репутация:

4284

±

Замечаний:
±


Excel 2016 & Mac Excel

Цитата (Evgen)

Чтоб к дате начала плюсовались пятнадцать дней

Evgen, прочитайте внимательно п.п. 3, 4 Правил форума


«Черт возьми, Холмс! Но как??!!»
Ю-money 41001765434816

 

Ответить

 

Привет !  

  Продолжаю приспосабливать EXCEL для фундаментальных лабораторных экспериментов !  

  Значит так, упрощённо это выглядит как то так : см приложенный скриншот !  
__________  

  В ячейку D1 выводятся данные о «текущей температуре» ;  

  В ячейку C1 «система замеров » даёт команду снять показания «цифрой 1» ;  

  При получении команды формула в ячейке B1 делает точное разовое копирование данных из ячейки D1 в ячейку A1 и в дальнейшем Формула в ячейке B1 не реагирует на изменения в ячейке D1.  

  Вопрос в том что я пока не нашёл формулу EXCEL которая даёт эффект копирования :  

  (D1)COPY(A1)  

  Скопировать РЕЗУЛЬТАТ а не формулу из ячейки D1 в ячейку A1. ?  

  и не нашёл пока формулу которая делает ссылку на указанную ячейку :  

  (D1)ССЫЛКА(A1)  

  Сделать ссылку в ячейке A1 на ячейку D1  ( То есть банально написать в ячейку A1 строку =D1 ) . ?  

  Желательно конечно именно использовать в ответе формулу именно EXCEL, а не медленный VBA ! Так как ячеек увы 20000 ! Но сервера мощные ! И можно все равно проверить и попробовать — Напишите хоть как то … А ?  

  PS : К-сожалению время реакции ничтожно мало ( несколько тысячных долей секунды ) что бы можно было успеть ввести поправку вручную !  

  Кроме этого формула должна успешно копироваться из ячейки B1 в ячейки B17:B28000, так как эти 4 колонки идут насквозь на 28000 позиций !  

  Сори за напрягный вопрос !

 

А можно сделать, чтобы каждая строка ( в отдельности ) при помощи «пользовательской функции» записывала в себя значение из другой ячейки, по команде «1» из » сигнальной » ячейки !  

  Как выглядит подобная пользовательская функция на VBA !?  

  Ответ на базе «пользовательской функции» наиболее желаем и удобен для меня в моих расчётах ( ибо можно подставлять куда угодно ! … )  

  А возможно это сделать создав новою заказную функцию EXCEL к примеру «MEMORY» ? На каком языке её нужно писать ? А на каком языке она будет быстрее работать ?  
_________________________________________  

  Думаю это важно :  

  Ответ в случае использования пользовательской функции может появляться в ячейке с самой функцией.  

  Текущий номер строки написан рядом в соседней ячейке в колонке » F «.  

  Все единички в колонке » C » появляются последовательно друг за другом по направлению вниз от С17 до С28000.  
__________________________________________  

  Если это поможет то предполагаю возможен вариант 2 :  

  Смотрите приложенный СКРИНШОТ  
________  

  Значения в колонке С означают :  

  0 — ответ в ячейке «A1»  —  «=D1 или 78  
1 — Вписать в ячейке » A1 » ответ как число из ячейки » D1 »  —   78  
2 — Фиксируется последнее число в ячейке » A1 » ( Получается как бы ячейка памяти ) и отсутствие в дальнейшем реакции на изменения в ячейки » D1 » пока » С1=2 » …  

  Формула либо в колонке » A » либо в колонке «B» :  

  =ЕСЛИ(C1=0;0;ЕСЛИ(C1=1; «Вписать ответ как число из ячейки D1″;C1=2 ; Фиксируется последнее число в ячейки A1 ( Получается как бы ячейка памяти ) и отсутствие в дальнейшем реакции на изменения в ячейки » D1 » пока С1=2))  
_____  

  PS : Ответ на базе «пользовательской функции» наиболее желаем и удобен для меня в моих расчётах ( ибо можно подставлять куда угодно ! … )  

  Не, ну правда, Ужасно интересно ! и Полезно !

 

Ну хотя бы обычную «Пользовательскую функцию» копирования результата из одной ячейки в другую !  

  К примеру :  

  Если в ячейке A1 формула : =70+3  

  ,а в ячейке B1 записана формула :  

  =COPY(A1;D1)  

  То ответ в ячейке  D1 должен быть : 73  

  PS : Внимание ответ в ячейке  D1 это не ссылка =A1 и не формула =70+3.  

  Плиз ! Очень надо !  

  Для Фундаментальных лабораторных научных Экспериментов !

 

{quote}{login=Tort7-3}{date=23.04.2008 11:49}{thema=}{post}Ну хотя бы обычную «Пользовательскую функцию» копирования результата из одной ячейки в другую !  

  К примеру :  

  Если в ячейке A1 формула : =70+3  

  ,а в ячейке B1 записана формула :  

  =COPY(A1;D1)  

  То ответ в ячейке  D1 должен быть : 73  

  PS : Внимание ответ в ячейке  D1 это не ссылка =A1 и не формула =70+3.  

  Плиз ! Очень надо !  

  Для Фундаментальных лабораторных научных Экспериментов !{/post}{/quote}  
Ответ тот же, что и по вопросу о DELETE.  
Принципы реализации Excel таковы, что из контекста формул одной ячейки НЕВОЗМОЖНО менять значения другой. Или поверьте в этот факт, или обращайтесь к Биллу в Micrоsoft.  
Только по завершению работы формулы можно поменять значения других ячеек, если в их формулах указаны соответвующие ссылки.  Или можно отловить некоторые события, на которые и среагировать.  
Действительно, существовали другие электронные таблицы, в которых из одной формулы до завершения ее вычисления можно было поменять значения других ячеек, но Excel устроен иначе.

 

Нерешаемых задач нет !  
Есть просто задачи, которые требуют немного больше времени, чем Мы предполагали !  

  PS: Думаю пользовательская команда на VBA вполне реальна в этом случае и уж 100% реальна на C++ !  

  PS : За узлы ввода и вывода данных в EXCEL я не отвечаю — они написаны не мной ! Они работают на C++ и Ассемблер связывает их с экспериментальным «стендом» !  

  Моя задача : Фундаментальный просчёт, большинства теоретически вероятных явлений, связанных с управляемым ростом температуры и замедление её роста на тестовом стенде в «изделии» методом введения реал-тайм поправок из EXCEL на «автомате» так как время эксперимента ничтожно мало !

 

Похоже, что один фундаментальный просчёт по устройству Excel-я уже случился :)  
Но если исходить из объективной реальности и отрабатывать события по завершению работы формул, то можно попробовать выжать минимальное время реакции на события изменения ячеек: средствами Windows API повысить приоритетность задачи Excel,  отлавливать события в модуле рабочего листа,а не рабочей книги, отключить перерисовку экрана и т.п. Или копать в направлении пользовательских функций XLL (C, С++), которые работают быстрее VBA-ных.

 

Лузер™

Гость

#7

24.04.2008 09:07:42

{quote}{login=}{date=23.04.2008 06:20}{thema=}{post}Нерешаемых задач нет !  
Есть просто задачи, которые требуют немного больше времени, чем Мы предполагали !  

  PS: Думаю пользовательская команда на VBA вполне реальна в этом случае и уж 100% реальна на C++ !  

  PS : За узлы ввода и вывода данных в EXCEL я не отвечаю — они написаны не мной ! Они работают на C++ и Ассемблер связывает их с экспериментальным «стендом» !  

  Моя задача : Фундаментальный просчёт, большинства теоретически вероятных явлений, связанных с управляемым ростом температуры и замедление её роста на тестовом стенде в «изделии» методом введения реал-тайм поправок из EXCEL на «автомате» так как время эксперимента ничтожно мало !{/post}{/quote}Вы за задачу деньги получаете?    
А пытаетесь их заработать копипастом на форумах?  
Или этот пост для тупых местных, которые не смогли его осилить в теме «Нужна Функция «DELETE»?  
Я Вам предлагаю продолжать гордиться фундаментальностью своей задачи, а по вечерам посещать курсы программирования (хоть С++), чтобы использовать номальный инструмент для решения своих не «Нерешаемых задач», а не ёксель, который все-таки предназначен для домохозяеек (пусть и несколько сложен для них).

Копирование в Excel.

​Смотрите также​​ «протянуть» их вниз.​Case Else​ копирования ширины столбцов,​Выделяем целые строки листа,​​ то «возиться» придется​Ctrl+C​ Вы также можете скопировать​Специальная вставка​​Выполните одно из действий,​​ языке. Эта страница​
​ выбираем «Переместить/скопировать».​ пишем «Февраль». Теперь​ квадратик в правом​ Указатель мышки приобретает​ относительно новых ячеек.​ активной ячейку, куда​Здесь рассмотрим,​Dmitry1992_92 так Вы​Exit Sub​ как описано выше.​ которые охватывают требуемый​ долго. Но есть​, чтобы скопировать диапазон.​ формулы в смежные​и нажмите кнопку​ указанных ниже.​ переведена автоматически, поэтому​
​Ставим галочку у слов​ выделяем обе эти​ нижнем углу выделенного​ вид черного крестика.​ Смотрите подробнее в​ будем копировать, нажимаем​как копировать в Excel​
​ хотели?​End Select​Полезный совет! Чтобы не​
​ диапазон данных:​ способ существенно сократить​Выберите ячейку​ ячейки с помощью​формулы​Чтобы вставить формулу и​
​ ее текст может​ «Создать копию». Выбираем​​ ячейки. Наводим мышь​
​ диапазона ячеек вниз​ Нажимаем два раза​ статье «Относительные и​ правой мышью и​ формулыячейки, как скопировать​P. S. Dmitry1992_92​End Sub​ выполнять вторую операцию​
​Ниже вставляем ее копию:​ временные потери.​A6​ маркер заполнения​.​ все форматирование​ содержать неточности и​ куда переместить скопированный​ на правый нижний​ по столбцу. даты​ подряд левой мышкой​ абсолютные ссылки в​ выбираем функцию «Вставить».​​ лист в Excel,​​ Дополняю сообщение. После​
​Dmitry1992_92​ можно воспользоваться инструментом​Полезный совет! Самый быстрый​​и нажмите​. Убедившись, что​Примечание:​: ли n группе​ грамматические ошибки. Для​ лист (в эту​
​ угол выделенного диапазона​ скопируются так.​ на этот крестик.​ Excel».​Когда значения ячеек,​ таблицу,значениеформат​ написанного.​: krosav4ig, попробовал -​ «формат по образцу».​ способ скопировать сложную​
​Выделяем исходную таблицу, которую​Ctrl+V​
​ ссылки на ячейки​
​ Чтобы вставить только результаты​​буфер обмена​ нас важно, чтобы​​ или другую книгу,​ и ведем вниз​Если выделим три​ Формула скопируестя до​Второй выриант.​ в которых стоят​, т.д. Одна из​Пожалуйста. Рад был​ не получается, ничего​Microsoft Excel предоставляет пользователям​ и большую таблицу,​
​ нам необходимо скопировать,​
​, чтобы вставить диапазон.​​ в формуле фруктов​​ формул. В группе​на вкладку​ эта статья была​ перед каким листом)​ по столбцу черный​ пустые ячейки с​ конца заполненного столбца.​Можно​ формулы (цифры) не​ многих возможностей таблицы,​ помочь.​ не происходит​ практически неограниченные возможности​ сохранив ее ширину​ нажимаем на Ctrl+C.​Результат:​ в шаге 4​буфер обмена​Главная​ вам полезна. Просим​ или оставляем так​ крестик. Таблица сама​
​ датой, то даты​ У нас, в​копировать формулы перетаскиванием​ копируются, делаем так:​ облегчающих работу –​
​А если Вам​Никанор​ для подсчета простейших​ столбцов и высоту​Выделяем новую (уже скопированную)​Урок подготовлен для Вас​
​ требуемого результата, выделите​
​на вкладке​, нажмите кнопку​ вас уделить пару​​ и нажимаем «ОК».​
​ заполнит ячейки следующими​ скопируются через три​ примере, в ячейки​, чтобы не писать​ выделяем ячейки как​ это​ нужно что бы​:​ функций и выполнения​ строк – это​ таблицу, куда нам​ командой сайта office-guru.ru​ ячейку, содержащую формулы,​Главная​Вставить​
​ секунд и сообщить,​
Как копировать формулу в Excel. ​ Затем, у скопированного​
​ месяцами года.​ пустые ячейки. Получится​ F25:F26.​ одну и ту​ обычно-> «Копировать». Появится​копирование в Excel​ было тоже значение​
​Dmitry1992_92​ ряда других процедур.​ копировать ее целым​ необходимо формат ширины​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/copy-visible-cells-only.html​ а затем перетащите​нажмите кнопку​.​ помогла ли она​ листа, можно изменить​Справа всплывает подсказка,​ так.​Получилось.​ же формулу в​ вокруг ячеек, которые​
​.​ что в ячейке​
​, Здравствуйте!​ Использование программы позволяет​ листом. О том,​ столбцов и нажимаем​Перевел: Антон Андронов​ маркер заполнения через​Вставить​Чтобы вставить только формулу​ вам, с помощью​ название, переместить его​ по какой месяц​
​Если нужно перенести​Внимание!​ других ячейках таблицы.​
​ мы копируем, пульсирующая​Можно копировать всю​ на том же​Я тоже начинающий,​ устанавливать форматы, сохранять​ как это сделать​​ на ячейку правой​Автор: Антон Андронов​ диапазон, который необходимо​, выберите команду​: В группе​ кнопок внизу страницы.​
​ на другое место,​ заполнили таблицу. Отпускаем​ ячейки с формулами,​​Формула скопируется в​ Таким образом, заполняем​​ рамка, еще раз​ таблицу или только​ листе (например на​ но позволю попробую​ значения ячеек, работать​ читайте: копирование и​ кнопкой мыши, после​Тем, кто постоянно работает​
​ заполнить.​​Специальная вставка​буфер обмена​​ Для удобства также​ изменить цвет ярлычка.​ мышку. Все, таблица​ но​ таблице, если ячейки​ таблицу формулами. Например,​ нажимаем правой мышью​
​ значение ячеек без​ Лист1) – то​ ответить с помощью​ с формулами, переносить​ перемещение листов.​ чего в выпадающем​ с Microsoft Excel,​
​Копирование и вставка формулы​и выберите пункт​
​на вкладке​ приводим ссылку на​Как скопировать лист в​ заполнена.​адреса в формулах Excel​ столбца слева таблицы​ копируем формулы вниз​ на выделенную ячейку​ формул, или копировать​ формула будет следующей:​ формулы.​ и изменять их,​Специальная вставка хоть и​ меню находим раздел​ часто приходится задаваться​ в другую ячейку​значения​Главная​
​ оригинал (на английском​ новую книгу Excel​Так же можно​ должны остаться прежние​ будут заполнены. Тогда​
​ по столбцу. Для​ и в диалоговом​ формулы с привязкой​Код=ЕСЛИ(A1<>»»;A1;»»)​​Прикладываю файл с​ таким образом, как​ не идеальна, все​ «Специальная вставка».​​ вопросом правильного копирования​ или на листе​.​
​нажмите кнопку​​ языке) .​.​ заполнить дни месяца,​​(не привязывать к​ Excel поймет до​ этого устанавливаем (пишем)​ окне​
​ к новым ячейкам​А вот формула​ примером.​ это удобно для​
​ же не стоит​Выбираем в нем необходимый​ данных таблицы с​Изменение типа ссылки: относительная,​Убедитесь, что ссылки на​Вставить​Важно, которые следует учитывать​Для этого в​
​ года, т.д. Таким​ новым ячейкам), то​​ какой ячейке расположена​ формулу в первую​выбираем команду «Специальная вставка»​ или без привязки​
​ Если не пустая​На листе 1​ пользователей.​ недооценивать ее возможности.​ пункт напротив опции​ сохранением форматирования, формул​ абсолютная, смешанная​ ячейки в формуле​, выберите пункт​ возможности как может​ диалоговом окне в​ же образом можно​ это снова в​
​ таблица.​ ячейку. Затем нажимаем​​, выбираем — «Значение».​
​ к ячейке (со​ ячейка A1 то​ в столбец А​Dmitry1992_92​ Например, как вставить​
​ «ширина столбцов», нажимаем​ или их значений.​По умолчанию Excel копирует​​ дают нужный результат.​Специальная вставка​ измениться при перемещении​ разделе «Переместить выбранные​заполнять и цифрами, расположенными​
​ статье «Относительные и​Такми способом можно​ на ячейку с​Затем, как обычно -​ сменой адреса ячейки​ результат 1.​ вводите значения, а​: Здравствуйте! Подскажите начинающему​ значение формулы в​
​ «ОК».​Как вставить формулу в​ как видимые, так​ При необходимости измените​и нажмите кнопку​ или копировании формулы​ листы в книгу»​

excel-office.ru

Перемещение и копирование формулы

​ как по порядку,​​ абсолютные ссылки в​ копировать значение, формулы,​ формулой левой мышкой​ «Вставить». С помощью​ или оставить адрес​Код=ЕСЛИ(A1<>»»;1;»»)​ на листе 2​ программисту)​ таблицу Excel и​Она получила исходные параметры​ таблицу Excel и​ и скрытые ячейки.​ тип ссылки, выполнив​формулы​ относительная ссылка на​ выбираем «(новая книга)».​ так и с​ формулах Excel». Ссылка​ формат. Если выделим​ и наводим мышку​ функции «Специальная вставка»​

​ без изменений). Можно​Или другой вариант​ в столбце B​Как сделать чтобы​ сохранить формат ячеек.​ и выглядит идеально​

  • ​ сохранить формат таблицы?​​ Однако можно скопировать​ следующие действия.​.​ ячейку.​Как скопировать формат в​ интервалом​ на статью в​

  • ​ ячейки в нескольких​​ на правый нижний​ можно не только​ копировать данные с​

Перемещение формулы

  1. ​ формулы:​ будут заполнятся значения​

  2. ​ ячейка копировалась и​​Чтобы решить такую задачу​​ точно.​​ Ведь при решении​​ только видимые ячейки.​​Выделите ячейку с формулой.​​Выделите ячейку с формулой,​

    ​Перемещение формулы:​ Excel ячейки или​. Например: 5,10, 15,​ статье выше.​ стролбцах, то копирование​ угол этой ячейки,​ копировать данные, но​

  3. ​ определенной последовательностью и,​Код=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);»»;»1″)​

    • ​ лишь тогда, когда​ вставлялась на другую​​ следует выполнить 2​​Секрет данного способа в​​ данной задачи можно​​В этом примере строка​​В строка формул​​ которую нужно скопировать.​​При перемещении формулы​

    • ​ условное форматирование​​ т.д. Смотрим пример:​​Если нужно​​ будет сразу во​​ там появится черный​​ и складывать их,​​ таким образом, заполнять​​А вот если​​ будут заполнены ячейки.​​ страницу, только тогда,​​ операции, используя специальную​​ том, что если​

Копирование формулы

  1. ​ экономить вагон времени.​ 2 скрыта:​

  2. ​выберите ссылку, которую​​В группе​​ ссылки на ячейки​​, без самих значений​​ интервал 2.​​не копировать, а перенести​​ всех выделенных столбцах.​

  3. ​ крестик. Нажимаем на​ вычитать, умножать, т.​

    • ​ таблицу. Можно копировать​ не пустая ячейка​А если ячейки​​ когда в ней​​ вставку в Excel.​​ перед копированием таблицы​​ Для этого будем​​Если просто скопировать, а​​ вы хотите изменить.​

    • ​буфер обмена​ в формуле не​​ ячеек, смотрите в​​Если нужно​​ ячейку с формулой​​ Например, если выделим​​ него левой мышкой​​ д. Подробнее, смотрите​​ лист. И многое,​​ А1 то результат​​ пустые – то​​ что-нибудь напишут? Например​

      ​Операция I:​​ выделить ее столбцы​ использовать функцию «Специальная​​ затем вставить этот​​Нажимая клавишу F4, выберите​​на вкладке​​ изменяются вне зависимости​​ статье «Копирование условного​​написать одинаковый текст в​​, то не копируем​​ ячейки D24, E24,​​ и ведем вниз,​​ в статье «Суммирование​

  4. ​ многое другое.​ слово «яблоко»​ и на листе​ в ячейке A1​Выделяем исходную таблицу с​ вместе с заголовками,​

    1. ​ вставка» – это​

    2. ​ диапазон, результат получается​Изображение кнопки​ нужный тип ссылки.​Главная​

    3. ​ от того, какой​ форматирования, формата в​

      ​ нескольких ячейках Excel​ её, а через​ F24, нажмем два​ удерживая левую кнопку​ в Excel» здесь.​Чтобы вызвать функцию​Код=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);»»;»яблоко»)​

​ 2 в столбце​

​ я напишу число​

​ формулами и копируем.​

Формула, копируемая из ячейки A1 на две ячейки вниз и вправо

​ то при вставке​ простой инструмент, который​

​ следующим:​

​В таблице перечислены как​нажмите кнопку​

​ тип ссылок на​

​ Excel».​ подряд​

​ контекстное меню «Вырезать»​

​ раза мышью по​ мыши нажатой.​

​Если копируем числа​

​ «Копировать», достаточно нажать​​Dmitry1992_92​ В ячейки тоже​ «1», после этого​В месте где нужно​Маркер заполнения​ ширина каждого столбца​ позволяет быстро решить​Чтобы скопировать только видимые​ тип ссылки будут​Копировать​ ячейки, который используется.​Иногда, когда нужно​, то пишем текст​ -> «Вставить». Формула​ углу ячейки F24,​

См. также

​Отпускаем мышку. Формулы скопировались,​ с точками -​ правой кнопкой мыши​

​: Никанор, во! Круто,​ будут пустые.​

support.office.com

Как скопировать только видимые ячейки в Excel

​ она автоматически скопируется​ вставить диапазон данных​ будет так же​ сложные задачи и​ ячейки, выполните несколько​

​ обновления, если формула​.​

Копируем видимые ячейки в Excel

​При копировании формулы:​ напечатать документ, распечатывается​ в первой ячейке,​ удалится из первой​

Копируем видимые ячейки в Excel

​ то скопируются данные​ в них изменились​ разделителями всместо запятой​

  1. ​ на выделенную ячейку,​​ то что нужно!​​Вот формула:​
  2. ​ и вставится на​​ со значениями (но​​ скопирована.​​ освоить общие принципы​​ простых действий:​ со ссылкой копируется​​Выполните одно из следующих​​При копировании формулы​Копируем видимые ячейки в Excel
  3. ​ (копируется) не значение​​ затем перетаскиванием (черным​​ ячейки и перенесется​ по всем этим​​ адреса ячеек относительно​​ (1.23), то вставив,​Копируем видимые ячейки в Excel
  4. ​ диапзон и выбрать​ Спасибо огромное!​​=ЕСЛИ(Лист1!A1<>»»;Лист1!A1;»»)​​ другую страницу в​
  5. ​ уже без формул),​​Выделяем столбцы листов которые​​ его использования. Использование​​Выделите диапазон​​ на две ячейки​

​ действий.​

Копируем видимые ячейки в Excel

​ изменится относительные ссылки​ ячеек, а формулы.​
​ крестиком) ведем вниз.​
​ в новое место.​

​ столбцам.​

office-guru.ru

Как копировать таблицу в Excel сохраняя формат ячеек

​ нового места. Таблица​ эти числа превратятся​ из контекстного меню​Che79​Это значит, если​ ячейку B1. Прошу​ выбираем опцию «значения».​

​ содержат исходные данные.​ этого простого инструмента​A1:A4​ вниз и на​Чтобы вставить формулу вместе​ на ячейки.​ Чтобы было значение​Копировать перетаскиванием можно​Ещё варианты копирования​Копирование в Excel через​ формулами заполнена.​ в дату. Чтобы​ функцию «Копировать».​:​ на Листе1 ячейка​ не путать с​ Жмем ОК.​Копируем и вставляем быстро​ позволяет вам быстро​.​

Как скопировать таблицу с шириной столбцов и высотой строк

​ две ячейки вправо.​ с форматированием, i​Выделите ячейку с формулой,​ (цифры, а не​

Таблица1.

​ как по столбикам,​ формул, чтобы ссылки​ ячейку.​Как скопировать формулу​

Таблица2.

​ этого избежать ,​Или, можно нажать​Dmitry1992_92​ A1 не пустая​ синхронизацией, хотелось чтобы​Операция II:​ получая желаемый результат.​ приводить все таблицы​

​На вкладке​

Способ1:Используем специальную вставку

  1. ​Для копируемой формулы:​ n группе​ которую необходимо перенести.​Копирование.
  2. ​ формулы) в ячейках,​ так и по​ в них не​Можно копировать не​ в Excel таким​ есть несколько способов.​ сочетание клавиш «Ctrl»​, Если, всё-таки, нужно​ то результат будет​Контекстное меню.
  3. ​ было именно копирование.​Так как скопированный диапазон​Для каждого случая рационально​ к однообразному формату​

Специальная вставка. Пример.

​Home​Первоначальная ссылка​буфер обмена​

Способ 2: Выделяем столбцы перед копированием

​В группе​ читайте статью «Печать​ строкам.​ менялись, описаны в​ только заполненные ячейки,​ способом, чтобы не​ Смотрите статью «Автозамена​ + «C».​ ссылками с листа​

  1. ​ тот же что​krosav4ig​Столбцы.
  2. ​ у нас еще​ применять свой способ.​

Пример1.

​ и получать тот​(Главная) нажмите кнопку​Новая ссылка​на вкладку​буфер обмена​ в Excel» тут.​Еще несколько способов,​ статье «Как скопировать​ но и пустые,​ копировался формат, смотрите​ в Excel».​Или, на закладке​ на лист, то​ и в ячейке​: Если копирование, то​

  1. ​ находится в буфере​ Но стоит отметить,​ результат, который необходим.​Строки.
  2. ​Find & Select​

Пример2.

​$A$1 (абсолютный столбец и​Главная​на вкладке​Чтобы найти быстро​ как писать одинаковый​ формулу в Excel​ заполненные ячейки в​ в статье «Как​Как скопировать формулу в​ «Главная» в разделе​ можно просто в​

Вставка значений формул сохраняя формат таблицы

​ A1 на листе​ VBA​ обмена после копирования,​ что второй способ​Допустим, у нас есть​(Найти и выделить)​ абсолютная строка)​, нажмите кнопку​

​Главная​ в большой таблице​ текст, формулы в​ без изменения ссылок».​

​ перемежку с пустыми.​

  1. ​ скопировать в Excel».​ Excel.​Копирование2.
  2. ​ «Буфер обмена» нажать​ В1​ 1.​Например, так​ то мы сразу​ позволяет нам не​

Значения. Вставка значений.​ такая таблица, формат​

​ и кликните по​$A$1​Вставить​нажмите кнопку​ Excel нужную ячейку,​ нескольких ячейках, т.д.,​Как заполнить таблицу в​ Например, у нас​Третий вариант.​

Форматы. Пример4.

​Первый вариант.​ на кнопку функции​=Лист1!A1​Мне кажется правильнее​В модуль книги​ еще раз вызываем​ только быстро переносить​ которой необходимо сохранить​

​Go To Special​A$1 (относительный столбец и​.​Вырезать​

​ диапазон, можно воспользоваться​ смотрите в статье​ Excel.​ такая таблица, нам​Как копировать формулы в​Когда мы​ «Копировать», предварительно выделив​и УФ чтобы​ было бы Вам​ пишем код​ специальную вставку где​ таблицу вместе с​ при копировании:​

exceltable.com

Как сделать автоматическое копирование ячейки? (Формулы/Formulas)

​(Выделить группу ячеек).​​ абсолютная строка)​Чтобы вставить формулу, только​
​.​ функцией «Поиск». Смотрите​ «Как заполнить ячейки​Можно копировать данные​ нужно поставить даты​ Excel на весь​копируем ячейки с относительными​ ячейки для копирования.​ скрыть 0 (ноль)​ вопрос сформулировать не​Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh​ выбираем опцию «форматы».​ форматом, но и​При копировании на другой​Выберите опцию​C$1​

​ iIn группе​​Также можно переместить формулы​ статью «Поиск в​
​ в Excel одновременно»​
​ ячеек в определенной​ в столбце А​
​ столбец​ формулами​Как скопировать значение ячейки​
​ в ячейке на​
​ Как сделать автоматическое​ As Object, ByVal​ Жмем ОК.​
​ копировать высоту строк.​
​ лист привычным методом​
​Visible cells only​
​$A1 (абсолютный столбец и​
​буфер обмена​

​ путем перетаскивания границы​​ Excel».​ тут.​ последовательности. Например, надо​

​ через одну пустую​​.​​(«Копировать» -> «Вставить»)​​ в Excel​
​ втором листе, когда​ копирование ячейки?​ Target As Range)​Мы вставили значения формул​
​ Ведь в меню​ Ctrl+C – Ctrl+V.​
​(Только видимые ячейки)​ относительная строка)​на вкладку​ выделенной ячейки в​Примечание:​Как cкопировать лист в​ заполнить графу таблицы​ ячейку.​
​Нам нужно скопировать​ и затем переносим​(без формулы).​ на первом пустая​А «Как формулой​Select Case True​
​ в таблицу и​
​ специальной вставки нет​
​ Получаем нежелательный результат:​ и нажмите​$A3​Главная​ левую верхнюю ячейку​Мы стараемся как​ Excel -​ названиями месяцев года.​
​Выделяем первую ячейку с​ формулу из ячейки​ в другое место,​Выделяем ячейки, которые​ ячейка. Но это,​
​ сделать автоматическое копирование​Case Sh Is​ сохранили форматы ячеек.​
​ опции «высоту строк».​Поэтому приходится вручную «расширять»​OK​
​A1 (относительный столбец и​, нажмите кнопку​
​ области вставки. Это​ можно оперативнее обеспечивать​правой мышью нажимаем​
​ Пишем в первой​ датой и пустую​
​ F24. Наводим на​ то таблица Excel​ нужно скопировать. Нажимаем​ имхо, не копирование​ значение ячейки?»​ Me.Sheets(1) And Target.Address​ Как вы догадались​ Поэтому для решения​
​ ее, чтобы привести​
​.​ относительная строка)​Вставить​ приведет к замене​
​ вас актуальными справочными​
​ на ярлык листа.​ ячейке «Январь», в​
​ ячейку ниже.​
​ квадратик в правом​ сама меняет адреса​ «Копировать». Переходим на​ как Вы просили​
​Что бы скопировать​

​ = «$A$1″​​ можно сделать и​ такой задачи следует​ в удобный вид.​

​Excel выделит видимые ячейки.​​C3​​, выберите пункт​​ всех имеющихся данных.​ материалами на вашем​ В диалоговом окне​ следующей ячейке ниже​Протягиваем за заленый​​ нижнем углу ячейки.​​ ячеек в формулах​ новое место, делаем​ изначально.​ формулы – надо​Me.Sheets(2).Range(«B1»).Formula = Target​ третью операцию для​ действовать так:​ Если таблица большая,​ Теперь нажмите сочетание​

excelworld.ru

​Примечание:​

Таблица в Excel – это сложный массив с множеством параметров. Он может состоять из значений, текстовых ячеек, формул и быть отформатирован разными способами (ячейки могут иметь определенное выравнивание, цвет, направление текста, специальные пометки и т.п.).

При копировании таблицы иногда требуется перенести не все ее элементы, а только некоторые. Рассмотрим, как это можно сделать.

Специальная вставка

Очень удобно выполнять перенос данных таблицы с помощью специальной вставки. Она позволяет выбрать только те параметры, которые нам необходимы при копировании. Рассмотрим пример.

Имеем таблицу с показателями по наличию макарон определенных марок на складе магазина. Наглядно видно, сколько килограмм было в начале месяца, сколько докуплено и продано, а также остаток на конец месяца. Два важных столбца выделены разными цветами. Остаток на конец месяца рассчитан по элементарной формуле.

Макароны.

Попробуем воспользоваться командой СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА и скопировать все данные.

Сначала мы выделяем имеющуюся таблицу, правой кнопкой вызываем меню и жмем КОПИРОВАТЬ.

В свободной ячейке снова вызываем меню правой кнопкой и нажимаем СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА.

Если мы оставим все как есть по умолчанию и просто нажмем ОК, то таблица вставится полностью, со всеми ее параметрами.

Попробуем поэкспериментировать. В СПЕЦИАЛЬНОЙ ВСТАВКЕ выберем другой пункт, например, ФОРМУЛЫ. Получили уже неформатированную таблицу, но с работающими формулами.

ФОРМУЛЫ.

Теперь вставим не формулы, а только ЗНАЧЕНИЯ результатов их вычислений.

ЗНАЧЕНИЯ.

Чтобы новая таблица со значениями получила внешний вид аналогичный образцу выделим ее и вставим ФОРМАТЫ с помощью специальной вставки.

ЗНАЧЕНИЯ.

Теперь попробуем выбрать пункт БЕЗ РАМКИ. Получили полную таблицу, но только без выделенных границ.

Полезный совет! Чтобы перенести формат вместе с размерами столбцов нужно перед копированием выделить не диапазон исходной таблицы, а столбцы целиком (в данном случаи это диапазон A:F).

Аналогично можно поэкспериментировать с каждым пунктом СПЕЦИАЛЬНОЙ ВСТАВКИ, чтобы наглядно увидеть, как она работает.

Перенос данных на другой лист

Перенос данных на другие листы книги Excel позволяет связывать несколько таблиц. Это удобно тем, что при замене какого-то значения на одном листе, меняются значения на всех остальных. При создании годовых отчетов это незаменимая вещь.

Рассмотрим, как это работает. Для начала переименуем листы Excel в месяцы. Затем с помощью уже знакомой нам СПЕЦИАЛЬНОЙ ВСТАВКИ перенесем таблицу на февраль и удалим значения из трех столбов:

  1. На начало месяца.
  2. Приход.
  3. Расход.

Столбец «На конец месяца» у нас задан формулой, поэтому при удалении значений из предыдущих столбцов, он автоматически обнуляется.

Перенесем данные по остатку макарон каждой марки с января на февраль. Это делается буквально в пару нажатий.

  1. На листе ФЕВРАЛЬ ставим курсор в ячейку, показывающую количество макарон марки А на начало месяца. Можно посмотреть на рисунок выше – это будет ячейка D3.
  2. Ставим в этой ячейке знак РАВНО.
  3. Переходим на лист ЯНВАРЬ и кликаем на ячейку, показывающую количество макарон марки А на конец месяца (в нашем случае это ячейка F2 на листе «январь»).

Получаем следующее: в ячейке C2 образовалась формула, которая отсылает нас на ячейку F2 листа ЯНВАРЬ. Протянем формулу вниз, чтобы знать количество макарон каждой марки на начало февраля.

Аналогично можно перенести данные на все месяцы и получить наглядный годовой отчет.

Перенос данных в другой файл

Аналогично можно переносить данные из одного файла в другой. Данная книга в нашем примере так и называется EXCEL. Создадим еще одну и назовем ее ПРИМЕР.

Примечание. Создавать новые файлы Excel можно даже в разных папках. Программа будет автоматически искать указанную книгу, независимо от того, в какой папке и на каком диске компьютера она находится.

Скопируем в книгу ПРИМЕР таблицу с помощью все той же СПЕЦИАЛЬНОЙ ВСТАВКИ. И опять удалим значения из трех столбцов. Проведем те же действия, что и в предыдущем параграфе, но переходить уже будем не на другой лист, а на другую книгу.

Получили новую формулу, которая показывает, что ячейка ссылается на книгу EXCEL. Причем видим, что ячейка F2 выглядит как $F$2, т.е. она зафиксирована. И если мы хотим протянуть формулу на остальные марки макарон, сначала нужно удалить значки доллара, чтобы снять фиксацию.

Пример.

Теперь вы знаете, как грамотно переносить данные из таблиц в рамках одного листа, с одного листа на другой, а также с одного файла в другой.

Автоматический перенос данных из одной таблицы в другую в программе Excel.

Приведу три способа Автоматического переноса данных с одного листа программы «Эксель» в другой.

Первый, самый простой и примитивный способ связи двух таблиц на разных листах документа -вставка данных при помощи опции специальной вставки.

Рассмотрим, как соединить две таблицы по шагам.

Первый шаг.

Необходимо выделить ту таблицу, из которой будут транслироваться данные во вторую таблицу.

Второй шаг.

Копировать информацию сочетанием клавиш ctrl+C или вызвав контекстное меню правой кнопкой мыши и кликнув по пункту меню «Копировать»

Копировать данные из одной таблицы

Третий шаг.

Перейти на лист документа «Excel», в который Вы планируете транслировать информацию из первой таблицы.

Четвертый шаг.

Вставить связь

Поставить курсор в первую (левую верхнюю) ячейку таблицы и выбрать в меню «Вставка» пункт «Вставить связь». В некоторых версиях программы «Excel» этот пункт находится в меню «Специальная вставка»

После вставки связи следует отформатировать вид ячеек – привести их к надлежащему виду.

Результат вставки связи

Результат вставки связи

Второй способ переноса данных из одной таблицы в другую — это использование сводных таблиц в программе «Excel».

При использовании данного метода роль второй таблицы («реципиента») играет сама сводная таблица.

Как обновить сводную таблицу

Как обновить сводную таблицу

При клике правой кнопкой мыши по сводной таблице и нажатии на пункт «Обновить» сводная таблица автоматически перенесет все данные из связанного массива информации («таблицы донора»).

О том, как в «Эксель» создавать сводные таблицы подробно написано в статье:

Как делать сводные таблицы в программе «Excel» и для чего они нужны.

Третий способ самый эффективный и наиболее автоматизированный — это использование меню надстройки «Power Query».

Правда нужно отметить, что этот способ подходит только пользователям Excel 2016 и пользователям Excel 2013и выше с установленной надстройкой «Power Query».

Смысл способа в следующем:

Необходимо открыть вкладку «Power Query». В разделе «Данные Excel» нажимаем кнопку (пиктограмму) «Из таблицы».

Из таблицы -Power QueryИз таблицы -Power Query

Далее нужно выбрать диапазон ячеек, из которых нужно «притянуть» информацию и нажимаем «Ок».

Источник данных для запроса Power Query

Источник данных для запроса Power Query

Настройка таблицы в Повер Квери

После выбора области данных появится окно настройки вида новой таблицы. В этом окне Вы можете настроить последовательность вывода столбцов и удалить ненужные столбцы.

После настройки вида таблицы нажмите кнопку «Закрыть и загрузить»

Обновление полученной таблицы происходит кликом правой кнопки мыши по названию нужного запроса в правой части листа (список «Запросы книги»). После клика правой кнопкой мыши в выпадающем контекстном меню следует нажать на пункт «Обновить»

Обновление запроса в PowerQuery

Обновление запроса в PowerQuery

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

А вот еще интересные статьи:

  • Копирование ячеек в excel при фильтре
  • Копирование ячеек в excel по цвету
  • Копирование ячеек в excel в автозаполнение
  • Копирование ячеек в excel без сдвига
  • Копирование формул в ячейках в таблицах excel

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии