Лекция по электронным таблицам excel

Конспект урока на тему: 
Табличный процессор Microsoft Excel.
Назначение и интерфейс

План
урока:

Конспект
урока:

Современные
технологии обработки информации часто приводят к тому, что возникает необходимость
представления данных в виде таблиц. В языках программирования для такого
представления служат двухмерные массивы. Для табличных расчетов характерны
относительно простые формулы, по которым производятся вычисления, и большие
объемы исходных данных. Такого рода расчеты принято относить к разряду рутинных
работ, для их выполнения следует использовать компьютер. Для этих целей созданы электронные
таблицы (табличные процессоры) — прикладное программное
обеспечение общего назначения, предназначенное для обработки различных данных,
представимых в табличной форме.

Электронная
таблица (ЭТ) позволяет хранить в табличной форме большое
количество исходных данных, результатов, а также связей (алгебраических или
логических соотношений) между ними. При изменении исходных данных все
результаты автоматически пересчитываются и заносятся в таблицу. Электронные
таблицы не только автоматизируют расчеты, но и являются эффективным средством
моделирования различных вариантов и ситуаций. Меняя значения исходных данных, можно
следить за изменением получаемых результатов и из множества вариантов решения
задачи выбрать наиболее приемлемый.

При работе
с табличными процессорами создаются документы, которые также называют
электронными таблицами. Такие таблицы можно просматривать, изменять, записывать
на носители внешней памяти для хранения, распечатывать на принтере.

Таблица – форма
организации данных по строкам и столбцам. 
Электронная таблица – компьютерный эквивалент обычной таблицы. 
Табличный процессор – комплекс программ, предназначенных для создания и обработки
электронных таблиц. 

Электронная
таблица – самая распространенная и мощная технология
для профессиональной работы с данными. В ячейках таблицы могут быть записаны
данные различных типов: текст, даты, числа, формулы и др. Главное достоинство
электронной таблицы – возможность мгновенного автоматического пересчета всех
данных, связанных формульными зависимостями, при изменении значения любого
компонента таблицы.

Табличный процессор MS Excel позволяет: 

1.   
Решать математические задачи: выполнять разнообразные табличные
вычисления, вычислять значения функций, строить графики и диаграммы и т.п.;

2.   
Осуществлять численное исследование (Что будет, если? Как сделать,
чтобы?);

3.   
Проводить статистический анализ;

4.   
Реализовать функции базы данных – ввод, поиск, сортировку,
фильтрацию (отбор) и анализ данных;

5.   
Устанавливать защиту на отдельные фрагменты таблицы, делать их
невидимыми;

6.   
Наглядно представлять данные в виде диаграмм и графиков;

7.   
Вводить и редактировать тексты;

8.   
Осуществлять обмен данными с другими программами, например,
вставлять текст, рисунки, таблицы, подготовленные в других приложениях;

9.   
Осуществлять многотабличные связи.

Основные объекты табличного процессора MS Excel:

·        
Ячейка – минимальный объект табличного
процессора;

·        
Строка – горизонтальный набор
ячеек, заголовки столбцов – A, B, C,…,IV;

·        
Столбец – вертикальны набор ячеек,
заголовки строк – 1, 2, 3,…65536;

·        

Адрес ячейки –
определяется пересечением столбца и строки (A1, F123, AC72);

·        
Указатель ячейки – рамка;

·        
Активная ячейка –
выделенная рамкой, с ней можно производить какие-либо операции;

·        
Смежные ячейки – ячейки
расположенные последовательно;

·        
Диапазон (блок) ячеек –
выделенные смежные ячейки, образующие прямоугольный участок таблицы;

·        
Адрес диапазона (блока) ячеек —
определяется адресом верхней левой и нижней правой ячейки, разделенных
двоеточием (:), B2: C7 →
B2, B3, B4, B5, B6, B7, C2, C3, C4, C5, C6, C7.

·        
Книга – документ электронной
таблицы, состоящий из листов, объединенных одним именем и являющихся файлом;

·        
Лист – рабочее поле, состоящее
из ячеек.

При работе
с табличными процессорами создаются документы, которые можно просматривать,
изменять, записывать на носители внешней памяти для хранения, распечатывать на
принтере. Режим формирования электронных таблиц предполагает заполнение и
редактирование документа. При этом используются команды, изменяющие содержимое
клеток (очистить, редактировать, копировать), и команды, изменяющие структуру
таблицы (удалить, вставить, переместить).

Режим
управления вычислениями. Все
вычисления начинаются с ячейки, расположенной на пересечении первой строки и
первого столбца электронной таблицы. Вычисления проводятся в естественном
порядке, т.е. если в очередной ячейке находится формула, включающая адрес еще
не вычисленной ячейки, то вычисления по этой формуле откладываются до тех пор,
пока значение в ячейке, от которого зависит формула, не будет определено. При
каждом вводе нового значения в ячейку документ пересчитывается заново, —
выполняется автоматический пересчет. В большинстве табличных процессоров
существует возможность установки ручного пересчета, т.е. таблица
пересчитывается заново только при подаче специальной команды.

Режим
отображения формул задает индикацию
содержимого клеток на экране. Обычно этот режим выключен, и на экране
отображаются значения, вычисленные на основании содержимого клеток.

Графический
режим дает возможность отображать числовую
информацию в графическом виде: диаграммы и графики. Это позволяет считать
электронные таблицы полезным инструментом автоматизации инженерной,
административной и научной деятельности.

В современных табличных
процессорах, например, в Microsoft Excel, в качестве базы данных можно
использовать список (набор строк таблицы, содержащий связанные данные). При выполнении
обычных операций с данными, например, при поиске, сортировке или обработке
данных, списки автоматически распознаются как базы данных. Перечисленные ниже
элементы списков учитываются при организации данных:

•  столбцы списков становятся полями базы данных;

 
•  заголовки столбцов становятся именами полей базы данных; 
•  каждая строка списка преобразуется в запись данных.

«Типы
данных в ячейках электронной таблицы. 
Правила записи арифметических операций»

Ячейки рабочего листа электронной
таблицы могут содержать:

·        
исходные или первичные данные – константы;

·        
производные данные, которые рассчитываются с помощью формул или
функций.

Данные в ячейках таблицы
могут относиться к одному из следующих типов: текст, числа, даты, формулы и функции.

Текст –
последовательность букв, иногда цифр или некоторых специальных символов.

Числа могут
включать цифры и различные символы: знак процента, знак мантиссы, круглые
скобки, денежные обозначения, разделители и др. Например: 5; 3,14.

Дата и
время вводятся
в ячейки электронной таблицы как числа и выравниваются по правому краю.

Формулой в
электронной таблице называют алгебраические и логические выражения. Формулы
всегда начинаются со знака равенства (=) и вводятся в латинском регистре.
Например: =А5*2/В1

Функция представляет
собой программу с уникальным именем, для которой пользователь должен задать
конкретные значения аргументов. Функции могут вводиться в таблицу в составе
формул либо отдельно. Например, функция суммирования имеет вид =СУММ(А1:А2)

Аргументами функции
могут быть: числа; ссылки на ячейки и диапазоны ячеек; имена; текст; другие
функции; логические значения и др.

MS Excel содержит более 400
встроенных функций. Имена функций можно набирать в любом регистре – верхнем или
нижнем. Для облегчения работы с встроенными функциями используется Мастер
функций.

В формулах
используются следующие знаки арифметических операций:

сложение +

вычитание –

умножение *

деление /

возведение в степень ^

Для изменения порядка
арифметических действий используются круглые скобки.

«Форматирование
элементов таблицы.
Формат числа»

Форматированием называется
изменение внешнего оформления таблиц и данных в них.

Важно! Excel различает
форматирование всей ячейки и форматирование содержимого ячейки.

К форматированию ячеек относится: изменение шрифта
содержимого ячеек, выравнивание данных в ячейках, представление чисел в разных
форматах, оформление границ ячеек, и т.д. Для того чтобы изменить
формат ячейки необходимо
щелкнуть на ней и выполнить команду Формат—Ячейки.
Появившееся диалоговое окно Формат Ячеек, позволит изменить формат
всей ячейки.

Для выравнивания данных следует:

·        
щелкнуть на форматируемой ячейке или выделить диапазон ячеек,
содержащих выравниваемый текст;

·        
выполнить команду Формат—Ячейки. На закладке Выравнивание установить опцию Переносить по словам, которая
позволяет располагать текст одной ячейки в несколько строк.

Для оформления предварительно выделенных ячеек с
помощью рамок следует
выполнить команду Формат—Ячейки. На закладке Границаследует выбрать тип линии для
рамки, а затем щелкнуть на кнопке с нужным видом рамки. (Возможно поочередное
назначение нескольких видов рамок).

Для назначения цветного
фона предварительно
выделенным ячейкам необходимо выполнить команду Формат—Ячейки. На закладке Видвыбрать цвет фона ячеек и нажать
кнопку ОК.

Для изменения шрифта
предварительно выделенного текста
или числа, находящихся в нескольких ячейках, необходимо выполнить команду Формат—Ячейки. На закладке Шрифт следует указать тип шрифта
(Arial, Times New Roman и т. д.), начертание (жирный, курсив, подчеркнутый),
размер шрифта, цвет и т.д.

Для изменения формата
чисел, находящихся в выделенном диапазоне ячеек необходимо
выполнить команду Формат—Ячейки. С помощью закладки Число можно установить один из
следующих форматов чисел: денежный, процентный, дата, текстовый и т.д.

«Ошибки
в формулах в Microsoft Excel»

При проведении расчетов в
электронной таблице Microsoft Excel иногда в ячейках вместо ожидаемых значений
выводятся различные «непонятные» результаты. Сегодня мы попытаемся сделать их
для нас понятными.

Ячейки
заполнены знаками # # # # # # # # # #

Ячейка может заполняться
набором символов «решетки» (#) по одной из следующих причин:

1.   
ширина столбца недостаточна для размещения численного значения,
для которого установлен формат Числовой, Денежный или Финансовый. Такая ситуация
встречается, например, в ячейке, в которую скопирована формула из другой
ячейки, для которой был установлен один из перечисленных форматов. Для
исправления ошибки необходимо либо расширить ячейку, либо изменить формат
представления данных в ней;

2.   
ячейка содержит формулу, возвращающую некорректную дату или время.
Excel, например, не поддерживает даты до 1900 года  или отрицательные
значения времени. Увеличение ширины ячейки данную ошибку не исправляет.

Ошибка #ДЕЛ/0!

О
том, что делить на ноль нельзя, знают даже учащиеся начальных классов. Но тем
не менее такая ситуация в Excel встречается довольно часто. Например, на листе,
подготовленном для решения линейного уравнения вида ax + b = 0:

— формула в ячейке B4, имеющая вид =–B3/B2,
вернет значение ошибки #ДЕЛ/0! в ситуации, когда значение коэффициента а в ячейке B2 еще не задано. Для
исключения вывода ошибки можно воспользоваться функцией ЕСЛИ, которая проверяет
наличие «неправильного» значения в ячейке B2:
=ЕСЛИ(B2=0; ««; –B3/B2) 
Данная формула выводит «пустое» значение (««),
если ячейка пустая или содержит 0; в противном случае выводится вычисленное
значение корня уравнения.
Другое решение заключается в использовании
функции ЕСЛИ для проверки существования любой ошибки. Следующая формула также
отображает «пустое» значение в случае получения ошибки любого типа:
=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(–B3/B2); ««; –B3/B2) 
С особенностями функции ЕОШИБКА ознакомьтесь
самостоятельно.

Ошибка
Имя? 

Как известно, в Excel можно использовать в формулах не только адреса отдельных
ячеек или диапазонов, но и их имена. Это облегчает понимание формул. Например,
вы согласитесь, что формула нахождения корня линейного уравнения, оформленная в
виде:
=ЕСЛИ(a=0; ««; –b/a)
— где a и b — имена ячеек, в которых задаются значения коэффициентов уравнения a и b соответственно, выглядит гораздо
понятнее приведенного ранее варианта.

Ошибка Имя? возникает в следующих случаях:

1.   
формула содержит неопределенное имя ячейки или диапазона. Здесь же
следует отметить одну особенность Excel. Если удалить имя какой-то ячейки или
какого-то диапазона, используемое в формуле, то в самой формуле оно останется
(казалось бы, Excel мог бы преобразовать имена в ссылки на соответствующие
ячейки, однако этого почему-то не происходит);

2.   
формула содержит текст, который Excel интерпретирует как
неопределенное имя. Например, ошибка в написании имени функции приводит к
отображению ошибки Имя?.

Ошибка #Знач!

Ошибка весьма
распространена и встречается, как правило, в следующих ситуациях.

1.    Формула
пытается провести операцию, используя некорректные данные (например, пытается
сложить число и текстовое значение). Если на листе в ячейке B7 (см. фрагмент
листа ниже) была записана формула =B3+B4+B5+B6, которая затем была распространена
(скопирована) на ячейки C7 и D7, то для приведенных исходных данных в ячейке
будет выведен результат #Знач! (ясно, что складывать числа и текст нельзя).

Использование функции СУММ позволит найти сумму числовых значений в диапазоне,
в котором имеются и текстовые значения: =СУММ(D3:D6). Это означает, что в
ячейке B7 можно записать формулу =СУММ(B3:B6) и распространить (скопировать) ее
на ячейки C7 и D7.

2.   
В качестве аргументов функции использованы данные
несоответствующего типа (например, в функции ЕСЛИ вместо условия использовано
число или текст).

3.   
В качестве аргумента функции используется диапазон, тогда как
аргументом должна быть отдельная ячейка. Пример ошибочного оформления: =КОРЕНЬ
(A3:A6).

Ошибка
#Число!

Ошибка #Число! возникает в одном из двух случаев:

1) для функции,
использующей числовой аргумент, задан аргумент другого типа. Пример ошибочного
оформления: =КОРЕНЬ(И3);
2) формула содержит слишком большое или слишком маленькое значение. Excel
поддерживает величины в пределах от 1Е-307 до 1Е307 (от 10-307 до 10307).

Ошибка
#Ссылка!

Ошибка #Ссылка! возникает в
случае использования формулой ошибочной ссылки на ячейку. Данная ошибка может
встречаться в следующих ситуациях.

1.   
1. Ячейка, на которую ссылалась формула, была удалена. Например,
следующая формула отображает ошибку #Число!, если удалена строка 20, столбец A
или столбец B:
=A20/B20

2.   
Формула скопирована в новое место, где относительные ссылки на
ячейки становятся недействительными. Например, если формулу =A1–1 в ячейке A2
скопировать в ячейку A1, формула вернет ошибку #Число!, так как в ней будет
присутствовать ссылка на несуществующую ячейку.

3.   
Содержимое ячейки с формулой было вырезано (командой Правка — Вырезать) и затем
вставлено в ячейку, на которую ссылается формула.

В заключение заметим, что в случаях, когда результатом формулы является ошибка
любого из рассмотренных типов, а ширина столбца недостаточна для размещения
соответствующего сообщения, ячейка заполняется знаками «#».

01.12.2008

Используемая
литература:

1.   
Макарова Н.В. Программа по информатике (системно-информационная
концепция). К комплекту учебников по информатике 5-11 класс. Санкт-Петербург:
Питер.2000г.

2.   
Информатика. 5-11 класс. /Под ред. Н.В. Макаровой. – СПб.: Питер,
2001

3.   
Коляда М.Г. Окно в удивительный мир информатики. ИКФ
«Сталкер»,1997

4.   
Шафрин Ю.А. Основы компьютерной технологии. Учебное пособие для 7
– 11 классов по курсу «Информатика и вычислительная техника» — Москва: ABF,1996

5.   
Ефимова О.В., Моисеева М.В., Ю.А. Шафрин Практикум по компьютерной
технологии. Примеры и упражнения. Пособие по курсу «Информатика и
вычислительная техника» — Москва: ABF,1997

6.   
Горячев А., Шафрин Ю. Практикум по информационным технологиям. М.:
Лаборатория базовых знаний, 2001

7.   
Семакин И.Г., Шеина Т.Ю. Преподавание курса информатики в средней школе.
М.: Лаборатория базовых знаний, 2002

8.   
Симонович С.В., Евсеев Г.А. Практическая информатика. Учебное
пособие для средней школы. Универсальный курс. – Москва: АСТ-ПРЕСС:
Информ-Пресс, 1998

9.   
Симонович С.В. Компьютер в вашей школе. М.: АСТ-ПРЕСС: Информком-Пресс,
2001

10. 
Симонович С.В., Евсеев Г.А. Занимательный компьютер. Книга для
детей, учителей и родителей. Москва: АСТ-ПРЕСС: Информком-Пресс, 2002

Лекция
5.
Электронные таблицы Excel

Электронные таблицы
Excel
(см. рис. представляют собой плоскую
таблицу ячеек, в которые записывается
с клавиатуры символьная и числовая
информация. Такая информация в таблицах
является исходной и, как правило,
составляет меньшую часть, основная же
доля информации рассчитывается по
формулам и программам. Именно последняя
возможность определяет основное
назначение электронных таблиц. Это
достигается тем, что каждая ячейка имеет
свой адрес (или имя), который определяется
пересечением соответствующих столбца
и строки, в которых расположена ячейка.
Фактически адрес является именем
переменной, значение которой находится
в самой ячейке. Используя адреса ячеек,
можно составлять необходимые формулы
и целые программы для дальнейшей
обработки имеющейся в таблице информации.

Каждый лист таблицы
может иметь максимум 16384 строки и 256
колонок, а всего в записываемом на диск
документе электронных таблиц – т.н.
рабочей книге – может храниться до 256
листов.

Числовая информация
в таблице может быть представлена
графически в виде графиков и диаграмм
различного типа. Кроме того, в таблицы
можно вставлять текстовые фрагменты,
рисунки, а также формировать внешний
вид, используя различные обрамления,
цвета, шрифты и т.п. Для составления
сложных формул используются встроенные
функции (более 300).

Каждая ячейка в
электронной таблице имеет как бы 5
слоев или
уровней размещения связанной с ней
информации:

1. числа
   либо символы
   на лицевой стороне ячейки;

2. формат
   (внешний вид) ячейки;

3. формулы,
   которые можно явно увидеть в строке
   формул над таблицей;

4. имя
   или адрес
   ячейки, который можно увидеть в поле
   имени (адреса);

5. комментарий,
   отмечаемый наличием красного квадратика
   в правом верхнем углу ячейки.

При составлении
формул для обработки информации
необходимо выполнять следующие правила:

1. каждая формула
   начинается со знака = ;

2. используемые в
   формулах адреса ячеек содержат буквы
   латинского алфавита;

3. в формулах
   используются символы соответствующих
   операторов: + (сложить), – (вычесть), *
   (умножить), / (разделить), > (больше),<
   (меньше), >= (больше либо равно), <=
   (меньше либо равно), <> (не равно), =
   (равно);

4. аргументы
   используемых функций заключаются в
   скобки и разделяются точкой с запятой
   (в зависимости от версии программы
   Excel);

5. аргументы не
   могут содержать пробелов;

6. текстовая
   информация в формулах заключается в
   кавычки;

7. для разделения
   целой и дробной части вещественных
   чисел используется запятая (в зависимости
   от версии программы Excel).

Рис. 8. Общий вид
окна программы электронных таблиц Excel

Для редактирования
информации
в формулах необходимо активизировать
мышью ячейку, содержащую необходимую
формулу, либо нажать клавишу F2,
либо щелкнуть мышью в строке ввода
формул (см. рис.8).

Для выделения
области
ячеек в таблице необходимо действовать,
пользуясь следующими правилами:

1. непрерывная
   область ячеек
   выделяется «протяжкой» (держать левую
   клавишу мыши нажатой и провести по
   нужной области указателем мыши) по ней
   мышью;

2. добавить
   к выделенной области другую область
   можно протяжкой по ней мышью, удерживая
   нажатой клавишу Ctrl;

3. целый столбец
   выделяется щелчком мыши по имени данного
   столбца (несколько столбцов – протяжкой
   мышью по их именам);

4. целая строка
   выделяется щелчком мыши по имени данной
   строки (несколько строк – протяжкой
   мышью по их именам);

5. вся таблица
   выделяется щелчком мыши по пустой
   клетке в левом верхнем углу таблицы
   (над именем первой строки).

Каждая активная
ячейка или выделенная область обрамляется
границей в виде двойной рамки с черным
квадратиком в правом нижнем углу.

Граница и
квадратик
используются для переноса
и копирования информации
в активной области следующим образом:

1. для переноса
   необходимо, «зацепив» мышью (разместить
   указатель мыши на границе области,
   когда он превратится в стрелку) за
   границу
   области,
   перетащить ее на новое место;

2. для копирования
   необходимо, удерживая нажатой клавишу
   Ctrl,
   «зацепить» мышью за границу области и
   перетащить ее на новое место (закончить
   копирование, сначала отпустив кнопку
   мыши, а затем клавишу Ctrl);

3. для «заливки»
   (повторения) непрерывной области
   выделенным на экране фрагментом
   информации необходимо «зацепить»
   указателем мыши квадратик,
   после чего рядом с указателем должен
   появиться крестик, и затем протянуть
   мышью на область, выбранную для
   копирования информации из выделенной
   зоны.

При ссылках в
формулах на непрерывные области ячеек
в таблице можно использовать символ
двоеточия, например: c2:c17,
b5:d24.
Для ссылок на целые столбцы либо строки
необходимо указывать в адресах только
их имена, например b:d
(ссылка на область полных трех столбцов
b,
c,
d),
12:17 (ссылка на область в 6 полных строках
от 12 до 17).

Границы клеток,
разделяющие имена столбцов и строк,
служат для изменения соответственно
ширины
столбцов и высоты строк.
Для задания новых размеров необходимо
попасть указателем мыши на соответствующую
границу, после чего указатель превращается
в двунаправленную стрелку с границей,
и затем протяжкой мыши задать требуемый
размер.

Кроме команд,
выполняемых из пунктов головного меню
и панелей инструментов, нужные команды
можно вызвать из Контекстного
меню, которое
вызывается нажатием правой
кнопки мыши
после выбора указателем мыши того
объекта в окне, который необходимо
редактировать либо преобразовать, и
располагаются в окне рядом с выбранным
объектом. В контекстных меню собраны
только те команды, которые относятся к
выбранному указателем мыши объекту,
что упрощает поиск и выполнение нужной
команды.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Оглавление

§ 1. Электронные таблицы Excel        

§ 2. Форматирование объектов        

§ 3 Расположение данных в ячейке        

§ 4. Использование формул для расчета        

§ 5. Решение задач        

§ 6. Использование функций        

§ 7. Относительные и абсолютные адреса. Имя ячейки        

§ 8. Построение графиков и диаграмм        

§ 9. Редактирование диаграмм        

§10. Использование элемента управления Счетчик        

§11. Практическая работа: «Исследование функций»        

§12. Исследование тригонометрических функций        

§13. Логические функции        

§14. Условное форматирование Элементы управления: Флажок, переключатель        

§15. Зачетная работа. Создание теста по теме «Устройства ПК»:        

§16. Подготовка к итоговой Контрольной работе        

§ 1. Электронные таблицы Excel

Электронная таблица (ЭТ) – программа, предназначенная для автоматизации расчетов.

Возможности:

1. Заполнение и форматирование таблиц.
2. Выполнение вычислений.
3. Использование встроенных функций.
4. Представление результатов в виде графиков и диаграмм.
5. Работа с таблицей как с базой данных.

Запуск:

1. Кнопка Пуск – Программы – Microsoft Excel.
2. Через Панель быстрого запуска.
3. Щелчком по значку существующего документа.

Окно программы Excel

Документ – рабочая книга, состоящая из листов. Имя листа указано на его ярлыке.

Рабочее поле – таблица, состоящая из 65536 строк и 256 столбцов (A-IV).

Ячейка – элемент на пересечении строки и столбца.

Адрес ячейки — А1, В8 и т.д.

Текущей ячейкой является та, где стоит рамочный курсор.

При сохранении документ получает расширение xls.

Выделение объектов таблицы (форма указателя         ):

• строка – щелчком по номеру строки (несколько строк – протаскиванием в области номеров строк);
• столбец – щелчком по имени столбца (несколько столбцов – протаскиванием в области имен столбцов);
• диапазон ячеек – протаскиванием от одной угловой ячейке к другой по диагонали;
• несколько диапазонов – протаскиванием при нажатой клавише [Ctrl].

Изменение высоты строки и ширины столбца – за разделительную линию между номерами строк и заголовками столбцов.

Типы данных:

• числа в разном формате;
• текст;
• формулы.

Порядок ввода данных:

1. Установить рамочный курсор в нужную ячейку.
2. Ввести данные.
3. Нажать клавишу [Enter] или кнопку Ввод  в строке формул.
4. Для отмены ввода данных – нажать клавишу [Esc] или кнопку Отмена .

Редактирование (исправление ошибок ввода):

1. Двойной щелчок по ячейке – редактирование внутри ячейки.
2. Щелчок в строке формул – редактирование в строке формул.

Заполнение ячеек с помощью маркера автозаполнения

1. Копирование данных в смежные ячейки:

• выделить ячейку или несколько ячеек, где находятся данные для копирования;
• установить указатель мыши на маркер автозаполнения (указатель  примет вид  );
• приемом «перетащить и отпустить» протащить выделение  по строке или по столбцу.

1. Создание арифметической прогрессии:

• ввести в ячейки два первых значения;
• для определения шага прогрессии выделить обе ячейки;
• приемом «перетащить и отпустить» протащить выделение  по строке или по столбцу, которые нужно заполнить.

Заполнение ячеек таблицы с помощью меню:

• ввести одно значение;
• выделить заполняемый диапазон;
• выполнить команду меню Правка — Заполнить – Прогрессия… (или Вверх, Вниз, Влево, Вправо);
• указать тип и шаг прогрессии.

Форматирование числовых данных и ячеек таблицы:

Практика:

1. Запустите программу Excel.
2. Выполните данное задание и сохраните его в своей папке под именем Ввод данных.

Лист 1

Используйте маркер автозаполнения:

Лист 2

Используйте маркер автозаполнения:

Лист 3

Используйте команды меню Правка:

§ 2. Форматирование объектов

Объект – это ячейка, строка, столбец, лист рабочей книги.

Действия с объектами с использованием меню:

ДОБАВИТЬ объекты – меню Вставка,

УДАЛИТЬ объекты – меню Правка,

ФОРМАТИРОВАТЬ объекты – меню Формат.

ФОРМАТИРОВАНИЕ

Лист рабочей книги:

• меню Формат / Лист.
• контекстное меню:

Щелчком правой клавиши мыши  по ярлыку листа – вызываем контекстное меню, в котором можно: добавить, удалить, переименовать, переместить и скопировать, изменить цвет ярлычка листов рабочей книги.

Ячейки таблицы

• с использованием команд меню Формат /Ячейки…:

Вкладки:

1.  Число (формат чисел).

1.  Выравнивание (тип горизонтального и вертикального выравнивания, ориентация текста, перенос текста на другие строки в данной ячейке и объединение ячеек).
2.  Шрифт (начертание, стиль, размер и цвет шрифта).
3.  Граница (обрамление ячеек и диапазонов).
4.  Вид (фон и узор ячеек и диапазонов).

• с использованием кнопок:

Выполните электронное задание Форматирование.

Задание 2  Заполнить таблицы полностью, используя маркер заполнения.

Задание 3 Заполните таблицу, используя команду меню Правка / Заполнить.

Задание 4  Используйте для числовых данных формат с разделителем.

§ 3 Расположение данных в ячейке

Пункт меню Формат – Ячейки – Выравнивание позволяет:

• располагать в ячейке текст в несколько строк;
• устанавливать в ячейке вертикальное и горизонтальное выравнивание;
• объединять несколько горизонтально или вертикально расположенных ячеек в одну;
• менять в ячейке направление текста.

1. Расположение текста в несколько строк:

• или выполнить команду меню Формат — Ячейки – Выравнивание;
  в группе Отображение установить флажок Переносить по словам;
• или при вводе данных  нажать клавиши [ALT]+[ENTER] для начала новой строки.

Если текст с переносами виден не полностью, нужно изменить высоту строки вручную или указать в меню Формат — Строка — Автоподбор высоты.

2. Объединение ячеек:

• выделить объединяемые ячейки;
• или нажать кнопку Объединить и поместить в центре ; 
• или в меню Формат — Ячейки – Выравнивание установить флажок Объединение ячеек в группе Отображение.

3. Изменение направления текста:

• выделить необходимые ячейки;
• в меню Формат — Ячейки – Выравнивание установить нужное направление текста в группе Ориентация.

Практика:

1. Разместите каждую таблицу на отдельном листе. При необходимости добавьте листы.
2. Переименуйте листы в соответствии с содержанием таблицы.
3. Сохраните документ под именем Заголовки.

§ 4. Использование формул для расчета

1. Ввод формулы надо начинать с символа = (знак равенства).
2. Формула записывается в одну строку.
3. В формулы могут входить:

• константы (числа);
• адреса ячеек и диапазонов;
• знаки арифметических операций (+,  –,  *,  /,  ^);
• знаки операций сравнения (>,  <,  <=,  >=,  <.>,  =);
• логические операции (НЕ, И, ИЛИ)
• встроенные функции (математические, статистические и т.д.);

1. При вычислении по формулам учитываются приоритеты выполнения операций: возведение в степень ( ^ ), умножение и деление ( * и / ), сложение и вычитание (+ и –). Для изменения приоритета необходимо использовать круглые скобки ( ).

Копирование и перемещение формул осуществляется так же, как копирование и перемещение данных.

Практика

1. Разместите следующие задания на первых двух листах новой рабочей книги.
2. Дайте листам имена  Геометрия и Упражнения.
3. Удалите все чистые листы рабочей книги.
4. Сохраните документ под именем Расчеты.

Лист Геометрия

1. Квадрат

2. Прямоугольник

3. Круг

4. Прямоугольный треугольник

5. Трапеция

Лист Упражнения

§ 5. Решение задач

При выполнении таблицы можно провести оценочное суммирование для данных:

• выделить диапазон ячеек, для которых требуется провести оценочное суммирование;
• результат отображается справа в нижней части окна программы.

Практика

1. Разместите каждую задачу на отдельном листе рабочей книги.
2. Используя оценочное суммирование для ячеек, имеющих заливку, убедитесь, что задача решена верно: оценка совпадает с контрольной суммой.
3. Сохраните документ под именем Решение задач.

Задача №1

Контрольная сумма =$284465

Задача №2

Контрольная сумма =   4 898 382 000  

Задача №3

Постройте последовательность Фибоначчи:

первый и второй члены последовательности равны 1, каждый следующий равен сумме двух предыдущих.

Контрольная сумма =   376 

Задача №4

Начав тренировки, лыжник в первый день пробежал 10 км. Каждый следующий день он увеличивал пробег на 10% от предыдущего дня. Определить пробег лыжника через 7 дней после начала тренировок.

Контрольная сумма =   94,87

Задача №5

Рассчитать значения числа y по формулам

Контрольная сумма =   9656

§ 6. Использование функций

Функция – это зависимая переменная величина, значение которой вычисляется по определенным правилам на основании других величин – аргументов функции.

Синтаксис: НАЗВАНИЕ_ФУНКЦИИ(аргумент1;аргумент2;…)

Список аргументов может состоять из чисел, текста, логических величин (ИСТИНА или ЛОЖЬ), ссылок, формул и функций.

По характеру аргументов функции можно разделить на три типа:

• с перечислением аргументов – СРЗНАЧ(А2:С22;Е6;200) – возвращает среднее значение аргументов;
• с фиксированными аргументами – СТЕПЕНЬ(6,23;4) – возводит первый аргумент (6,23) в степень второго аргумента (4);
• без аргументов – сегодня()    – возвращает текущую дату.

АВТОСУММИРОВАНИЕ

Кнопка Автосумма  панели инструментов Стандартная автоматически вставляет в текущую ячейку функцию суммы и выделяет диапазон существующих данных, расположенных по строкам или по столбцам. Если диапазон выделен правильно, то достаточно нажать клавишу Enter. Иначе  необходимо выделить требуемый диапазон ячеек.

Пример: СУММ (А2:С22).

ДРУГИЕ ФУНКЦИИ

1. Для вставки других функций нужно:

– или выполнить команду меню Вставка / Функция…;

– или воспользоваться кнопкой Вставка функции  (панели инструментов Стандартная или строки формул);

– или раскрыть список рядом с кнопкой Автосумма.

2. В появившемся окне Мастер функций:

• Шаг 1 – выбрать нужную категорию и функцию в ней;
• Шаг 2 – указать значения аргументов функции.

Можно вест                                                                                                                                                                                                                       и функцию в строке формул и вручную без использования Мастера функций.

СООБЩЕНИЯ ОБ ОШИБКАХ

Практика

1. Откройте новую рабочую книгу и разместите каждую задачу на отдельном листе.
2. Сохраните документ под именем Использование функций.

Задача №1. Заполните следующую таблицу.

В задаче использовать математические функции: ABS, СТЕПЕНЬ, КОРЕНЬ.

Задача №2. Заполните следующую таблицу.

КОЛИЧЕСТВО ОСАДКОВ

В задаче использовать:

• математические функции: СЛЧИС(), СУММ

Функция СЛЧИС() — возвращает случайное число из интервала [0, 1]

Для получения числа из заданного интервала [a, b] нужно воспользоваться формулой  (b-a)*СЛЧИС()+a.

Частный случай, когда интервал равен [0, b] –    b*СЛЧИС().

• статистические функции МАКС, МИН, СРЗНАЧ.

§ 7. Относительные и абсолютные адреса. Имя ячейки

В программе Excel существует три вида адресов:

• относительные – которые  при копировании изменяются (например, =В1+В2);
• абсолютные – которые при копировании не изменяются (например, =$В$1+$В$2);
• смешанные  – при копировании изменяется только часть, не содержащая знака $ (например, =$В1+В$2).

Символ $ можно ввести вручную или добавить его с помощью клавиши F4: многократное нажатие на клавишу F4 циклически меняет тип адреса.

Вместо использования абсолютного адреса, ячейкам и диапазонам можно присваивать имена (меню Вставка / Имя / Присвоить…, диалоговое окно Присвоение имени).

Имя ячейке можно присвоить, набрав его в поле Имя слева от строки формул и нажав клавишу Enter. Имя ячейки должно быть длиною не более 15 символов и не должно содержать пробелов.

Практика

1. Откройте новую рабочую книгу и разместите каждую задачу на отдельном листе.
2. Сохраните документ под именем Адресация.

Задача №1. Копирование.

Задача №2. Относительные. Найдите периметр треугольников

Задача №3. Абсолютные. Подсчитайте стоимость товара в рублях, используя абсолютный адрес.

Задача №4. Имя ячейки. Подсчитайте стоимость товара в рублях, используя имя ячейки.

Задача №5. Заполните таблицы.

Формулу введите только в одну ячейку таблицы; все остальные ячейки заполняются копированием.

Контрольная сумма 175 956р.

Задача №6. Заполните таблицу.

§ 8. Построение графиков и диаграмм

Основой для построения графиков и диаграмм является таблица данных.

Для создания графиков и диаграммы нужно:

• выделить диапазон, на основе которого будут выполняться построения;
• использовать Мастер диаграмм (Меню Вставка / Диаграмма… или соответствующая кнопка  на панели инструментов).

При работе Мастера выделяются 4 шага:

Шаг 1 – выбирается тип диаграммы (гистограмма, столбиковая диаграмма или график, круговая и кольцевая диаграмма).

Шаг 2 – вносятся изменения в диапазон данных и уточняются в столбцах или строках расположены данные.

При создании диаграммы, данные автоматически разделяются на:

ряды данных – конкретные значения тех параметров, которые отображаются на диаграмме;

категории – названия этих параметров.

Данные каждого ряда выделены на диаграммах своим цветом.

Шаг 3 – выбираются параметры оформления различных частей диаграммы: заголовков, осей, легенды, линий сетки. Легенда – подпись, определяющая название ряда данных и цвет, которым эти данные отображаются на диаграмме.

Шаг 4 – выбирается место размещения диаграммы.

Примечания: 

1. Несмежные диапазоны выделяются при нажатой клавише [Ctrl].

2. Созданная диаграмма автоматически изменяется при внесении исправлений в данные, используемые при ее создании.

Практика

1. Просмотрите презентацию Диаграммы и выполните указанные в ней задания.
2. Постройте следующие диаграммы.
   Расположите каждую диаграмму на отдельном листе той же рабочей книги.

1. Постройте графики функций  (вид диаграммы – Точечная со значениями)..

Функция 1:  на интервале значений  [-2; 2,8] с шагом 0,4.

Функция 2:  на интервале значений  [-1,4; 3] с шагом 0,2.

Функция 3:  на интервале значений  [-2; 2] с шагом 0,2.

Функции 4:  на интервале значений  [-4; 5] с шагом 0,5.

Функции 5:  на интервале значений  [-3; 4] с шагом 0,5.

1. Имеются обобщенные данные (в условных единицах) о работе фирмы за несколько лет. Постройте диаграмму (столбиковую гистограмму) приходов и расходов в зависимости от года.

1. Имеются данные по предметам (четвертные оценки) для группы учеников. Постройте диаграмму (объемную гистограмму), сравнивающую успеваемость по алгебре со средним баллом.

§ 9. Редактирование диаграмм

Редактирование диаграммы – изменение типа диаграммы, диапазона данных, параметров и места расположения диаграммы.

Для редактирования необходимо:

• выделить диаграмму щелчком мыши;
• выполнить необходимую команду пункта меню Диаграмма или воспользоваться контекстным меню.

Форматирование диаграммы – изменение шрифтов, заливки областей диаграммы, шкалы, легенды.

Для форматирования необходимо:

• выделить диаграмму;
• выбрать элемент диаграммы для форматирования, используя список элементов диаграммы на панели Диаграммы или щелчком мыши по форматируемому элементу;
• изменить параметры форматирования, используя кнопку Формат элемента диаграммы.

Диаграмму можно оформить и с помощью панели Рисование.

Практика

1. Выполните задания электронного документа Редактирование диаграмм.
2. Постройте диаграммы на основании следующих данных. Разместите таблицы и диаграммы на новых листах той же книги  Редактирование диаграмм.

1. Тип диаграммы — объемная гистограмма

Число зарегистрированных абонентских терминалов сотовой электросвязи, тыс.

в Северо-западном федеральном округе

1. Тип диаграммы — кольцевая

Стадионы с трибунами на 1500 мест и более

§10. Использование элемента управления Счетчик

Элемент управления счетчик последовательно записывает в ячейку таблицы целые положительные числа в заданном интервале [от минимального – до максимального] c заданным целым положительным шагом.  

Счетчик можно использовать для изменения значений переменной.

1.  Если диапазон изменения переменной и шаг целые положительные числа,
то счетчик можно использовать без дополнительных расчетов.

2. Если заданный диапазон изменения переменной  или  шаг НЕ являются целыми положительными числами, то минимальное значение  счетчика принимается = 0, а шаг  = 1. Максимальное значение счетчика определяется по формуле:

( конечное значение переменной — начальное значение переменной) / шаг

УСТАНОВКА счетчика:

• вызвать Панель инструментов Формы (Вид – Панели инструментов – Формы).
• выбрать объект Счетчик и нарисовать его;
• выполнить настройку счетчика : Вызвать контекстное меню – Формат объекта – Формат  элемента управления – Элемент управления;
• установить максимальное, минимальное значения и  шаг изменения;
• связать счетчик с какой-нибудь свободной ячейкой, в которую будет выводиться текущее значение счетчика;
• если счетчик установлен без дополнительных расчетов, то текущее значение счетчика совпадает со значением переменной, в противном случае значение переменной размещается в другой ячейке и вычисляется по формуле:

начальное значение переменной + текущее значение счетчика *  шаг переменной

Практика

1. Скопировать к себе в папку задание с диска P: Задания Элемент- счетчик
2. Выполнить указанное в нем задание

§11. Практическая работа: «Исследование функций»

1. Дана Линейная функция

        Построить график этой функции на интервале x∈[-10,10] с шагом 0,5.

        Для параметров a и b предусмотреть возможность изменения (применить счетчик):

                a ∈[-10,10] с шагом 1;                b ∈[-10,10] с шагом 1.

Закрепить систему координат: Формат оси / Шкала (Снять автоматическое определение        значений). Исследовать влияние каждого из параметров (a и b) на поведение графика функции. Выводы записать на том же листе рабочей книги.

2. Дана Квадратичная функция

Построить график этой функции на интервале x∈[-10,10] с шагом 1.

Для изменения параметров a, b и  c  применить счетчик:

a ∈[-5,5] с шагом 0.5;        b ∈[-5,-5] с шагом 0.5;         c ∈[-5,-5] с шагом 0.5

Закрепить систему координат: Формат оси / Шкала (Снять автоматическое определение значений). Исследовать влияние каждого из параметров (a, b и  c) на поведение графика функции. Выводы записать на том же листе рабочей книги.

§12. Исследование тригонометрических функций

1. Исследование тригонометрической функции

Построить график этой функции на интервале [-180°,180°] с шагом 5°.

Примечание: Для вычисления тригонометрических функций необходимо выполнить перевод угла из градусной меры в радианную, используя математическую функцию РАДИАНЫ.

Для параметра k применить счетчик.

k ∈[-5,5] с шагом 0,5.

Закрепите систему координат: Формат оси / Шкала.  Исследуйте влияние параметра на поведение графика функции. Выводы запишите на этом же листе рабочей книги.

2. Выполнить аналогичную работу по исследованию функций:

 — с теми же параметрами;

 — где k ∈[-5,5] с шагом 0,5, b ∈[0,3] с шагом 0,5

 — где k,b ∈[-4,4] с шагом 1. Не использовать закрепление системы координат.

§13. Логические функции

Логические выражения – условия, которые могут содержать:

• числа,
• текст,
• адреса ячеек,
• функции,
• операторы сравнения: < , >, >=,  <=, = , <>,  
• арифметические выражения
• логические значения (ИСТИНА или ЛОЖЬ). Результатом логического выражения является логическое значение ИСТИНА(1) или ЛОЖЬ(0).

Например,  выражение Z1=10 возвращает значение ИСТИНА, если значение в ячейке Z1 равно 10, и ЛОЖЬ, если Z1 содержит любое другое значение.

Примеры выражений:

A1>A2

5-3<=5*2

СРЗНАЧ(В1:В6)=СУММ(6;7;8)

С2 <> «Красный»

Логические функции  И, ИЛИ, НЕ, ЕСЛИ  могут содержать в качестве аргументов логическое выражение.

Функция  И

Возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА; возвращает значение ЛОЖЬ, если хотя бы один аргумент имеет значение ЛОЖЬ.

Синтаксис:

=И (лог_выражение1; лог_выражение2;…;лог_выражение30)

Функция ИЛИ

Возвращает ИСТИНА, если хотя бы один из аргументов имеет значение ИСТИНА; возвращает ЛОЖЬ, если все аргументы имеют значение ЛОЖЬ.

Синтаксис:

=ИЛИ (лог_выражение1; лог_выражение2;…;лог_выражение30)

Функция НЕ

Функция меняет значение своего аргумента на противоположное: возвращает значение ИСТИНА, если значение аргумента ЛОЖЬ и наоборот. Функция НЕ имеет только один аргумент.

Синтаксис:

=НЕ (логическое_выражение)

Функция ЕСЛИ

Возвращает одно значение, если заданное логическое выражение при вычислении дает значение ИСТИНА, и другое значение, если ЛОЖЬ.

Функция имеет три аргумента.

Синтаксис:

=ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина ;значение_если_ложь)

Например,

=ЕСЛИ(А6<22;5;10) – возвращает число 5, если значение в ячейке А6 меньше 22, возвращает значение 10, если больше либо равно 22.

В качестве аргументов функции ЕСЛИ можно использовать другие функции:

Например,

=ЕСЛИ(СУММ(А1:А10)>0;СУММ(А1:А10);0) – если сумма элементов в ячейках А1:А10 больше нуля, возвращается значение этой же суммы, в противном случае возвращает значение 0.

=ЕСЛИ(И(F1>0,F1<9);5*F1;6 )– если значение в ячейке F1 находится между 0 и 9, то возвращается значение 5*F1, в противном случае – значение 6)

В качестве аргументов функции ЕСЛИ можно так же использовать текстовые значения.

Например,

=ЕСЛИ(А4>75%; “Сдал”;”Не сдал”) – в ячейке А4 находится средний балл учащегося, после сдачи экзаменов. Функция анализирует значение в ячейке А4 и  определяет, сдал учащийся экзамен или не сдал.

Практика

1. Скопировать к себе папку с диска P: Задания ИЛИ_И_ЕСЛИ_НЕ.xls
2. Выполнить указанное в нем задание

§14. Условное форматирование
Элементы управления: Флажок, переключатель

Условное форматирование

Позволяет применить форматирование к конкретным ячейкам, когда результаты в них достигнут некоторых определенных значений.

Порядок действий:

1. Выделить ячейки
2. Формат – Условное форматирование
3. Указать условия форматирования и выбрать вид оформления ячейки

Примечание: Количество условий может быть не более 3-х

Чтобы на текущем листе выделить ячейки, которые содержат Условное форматирование, нужно выбрать команду Правка – Перейти – Выделить – Условные форматы.

Чтобы удалить Условное форматирование, нужно выделить ячейки, выбрать команду Условное форматирование и нажать кнопку Удалить.

Элементы управления: флажок, переключатель

Флажок – служит для установки свойств, имеющих два значения: да/нет, включено/выключено и т.д.

Переключатель – позволяет сделать выбор одного варианта из предлагаемой группы вариантов.

Последовательность действий:

1. Вызвать Панель инструментов Формы (Вид – Панели инструментов – Формы).
2. Вставить элемент управления Группа. Подписать его.
3. Вставить нужное количество элементов управления Флажок/Переключатель, разместив их внутри группы
4. Связать Флажок/Переключатель с некоторой (вспомогательной ячейкой), используя команду Формат объекта контекстного меню.
   Для каждого Флажка  группы связь устанавливаем со своей ячейкой.
   Для всех Переключателей группы связь устанавливаем с одной ячейкой.
5. Используя логический оператор ЕСЛИ, определяем значение в результирующей ячейке, в зависимости от значений вспомогательных ячейках.

Практика.

1. Построить имитацию работы светофора (лист Светофор).
2. Построить элемент Теста с использованием Переключателя (Лист Вопрос 1).
   Вопрос («1 байт равен»). Варианты ответа: 2 бита, 8 бит, 1Кб.
3. Построить элемент Теста с использованием Флажок (Лист Вопрос 2).
   Вопрос («Укажите устройства ввода информации»). Варианты ответа: клавиатура, мышь, монитор.
4. Построить элемент Теста с использованием любого из элементов управления (Лист Вопрос 3).
   Вопрос должен быть из области Информатика.

§15. Зачетная работа. Создание теста по теме «Устройства ПК»:

1. Оформить первый лист теста (рисунки, WordArt),  указав название темы, автора работы.
2. Выбрать для теста любые 10 вопросов.
3. Каждый вопрос должен располагаться на отдельном листе, имя листа – номер вопроса; применить для листа заливку.
4. Вспомогательная информация элементов управления должна быть скрыта.
5. На последнем листе (Результат) провести анализ теста: сосчитать количество верных ответов и поставить оценку

• 9-10 верных ответов – оценка пять;
• 7-8 – оценка четыре;
• 5-6 – оценка три;
• меньше 5 – оценка два.

Сохранить документ под именем Зачет.

§16. Подготовка к итоговой Контрольной работе

Практика

1. Откройте файл Подготовка
2. Выполните указанные в нем задание.
3. Добавьте необходимое количество листов и выполните задание Хозяюшка на соответствующих листах рабочей книги.

Подсказка. Создание диаграмм из таблиц, расположенных на разных листах.

1. На листе Итоги выделите 2 строки, содержащие названия товаров

2. Постройте диаграмму с использованием мастера:

1 шаг – вид Обычная гистограмма;

2 шаг – на вкладке «Диапазон данных» ряды расположены в столбцах;

– на вкладке «Ряд»:

• укажите в поле Имя — Сентябрь и в поле Значения — диапазон ячеек с данными с листа Сентябрь;
• добавьте новый ряд;
• укажите имя – Октябрь и в поле Значения — диапазон ячеек с данными с листа Октябрь;
• выполните все тоже для листа Ноябрь. Перейдите к следующему шагу построения.

3 шаг – укажите Заголовок диаграммы и расположение Легенды;

4 шаг – расположение на текущем листе;

1. Выделив ось Х выполните изменение направления текста.
2. Сохраните файл под именем Хозяюшка в своей папке

Электронная таблица – это прикладная программа для работы с большими массивами числовой информации. Электронная таблица (ЭТ) позволяет хранить в табличной форме не только большое количество исходных данных, результатов расчётов, но и математические соотношения между ними, значения которых автоматически пересчитываются по заданным формулам при изменении значений исходных данных.

Основные сферы применения ЭТ

• расчёт использования денежных средств в финансовых операциях

• статистическая обработка данных

• математическое моделирование процессов

• инженерные расчёты.

Основные функции электронных таблиц

• вычисления с участием данных, находящихся в таблице;

• поиск и сортировка информации;

• графическое отображение числовой информации из таблицы (построение графиков и диаграмм);

• статистический анализ данных.

Запуск Excel: Пуск – Все Программы – Microsoft Office – Microsoft Excel.

Структура окна Microsoft Excel

• строка заголовка

• строка меню;

• панель инструментов (содержит кнопки наиболее часто используемых команд);

• панель форматирования;

• поле имени (указывает имя выделенной ячейки);

• строка формул (служит для ввода и редактирования содержимого ячейки);

• рабочая область;

• вкладки листов;

• полосы прокрутки.

Документ в Microsoft Excel называется рабочей книгой.

Файлы рабочих книг имеют расширение .xls или .xlsх.

Рабочая книга состоит из листов (при запуске по умолчанию выводится три листа). Минимальный элемент ЭТ называется ячейкой.

Строки в ЭТ обозначаются цифрами, столбцы – буквами латинского алфавита.

Адрес ячейки указывается следующим образом:

• сначала указывают имя столбца (A, B, C, D, ….)

• затем указывают имя строки.

Например: A1, B2, C5, D11

Диапазон ячеек–это совокупность нескольких ячеек.

Например: С4:С9 – элементы столбца С с 4-го по 9-й.

A3:D11 – элементы прямоугольного диапазона

Ввод данных – это запись в ячейки информации: текста, чисел, формул.

Ввод данных осуществляется двумя способами:

1. С помощью строки формул: для этого необходимо выделить ячейку, щёлкнуть в строке формул и ввести данные. При этом слева появятся кнопки:

X (Esc) – выход из режима редактирования без сохранения изменений;

V (Enter) – выход из режима редактирования с сохранением изменений.

2. Непосредственным способом: выделить ячейку и осуществить ввод данных (при этом вводимые в ячейку данные будут отображаться в строке формул).

Способы редактирования данных

• выделить ячейку и ввести новые данные (при этом ранее введённое содержимое ячейки будет утеряно);

• выполнить двойной щелчок по ячейке и внести необходимые изменения;

• выделить ячейку, нажать клавишу F2 и внести нужные изменения;

• выделить ячейку, щёлкнуть мышью в строке формул и ввести изменения.

Вызов списка форматов выполняется с помощью команды контекстного меню Формат ячеек. Затем в диалоговом окне Формат ячеек необходимо открыть вкладку Число и выбрать необходимый числовой формат данных. Существуют также логические значения Истина и Ложь, используемые при операциях сравнения.

Примеры числовых форматов данных: общий, числовой, денежный, финансовый, текстовый, процентный, дробный, дата, время и др.

Использование формул в ЭТ

Формулы в Microsoft Excel – это выражения, описывающие вычисления в ячейках.

Формулы вписываются в строку формул.

Написание формулы начинается с символа «=».

Формулы могут включать следующие компоненты:

• символ «=» (с него начинается написание формулы)

• операторы, т.е. инструкции для выполнения действий (+, — , *, / и т.д.)

• данные (числа или текст)

• функции

• ссылки на ячейки и диапазоны.

Примеры: = A1+B1;

= 0.2*D6;

= СУММ (A3:A5).

Вычисление формул

1. в строке формул написать знак «=»

2. ввести формулу, используя знаки арифметических операций (+, -,*,/,%), числа и имена ячеек

Пример. =2.5*А1

= 3.75/С2

= А3+С4

Операторы в Microsoft Excel

1. текстовый оператор ( & — объединение)

2. адресные операторы (используются для указания ссылок на ячейки)

3. арифметические операторы

4. операторы сравнения

Приоритет операторов

1. Адресные операторы.

2. Оператор отрицания.

3. Процент.

4. Возведение в степень.

5. Умножение и деление.

6. Сложение и вычитание.

7. Текстовый оператор.

8. Операторы сравнения.

Использование встроенных функций в среде табличного процессора

Функции – это инструкции, которые вычисляют результат, обрабатывая аргументы.

Аргументы функции записывают после её имени в круглых скобках через точку с запятой.

Для вызова мастера функций необходимо выполнить команду Вставка – Функция либо щёлкнуть мышью по значку f(x) в панели инструментов.

Некоторые стандартные функции

Примеры

Функция СУММЕСЛИ:

СУММЕСЛИ (диапазон; критерий; диапазон суммирования) – суммирует ячейки, заданные указанным условием

Функция СЧЁТЕЕСЛИ:

СЧЁТЕСЛИ (диапазон; критерий) – подсчитывает количество непустых ячеек в диапазоне, удовлетворяющих заданному условию

Построение диаграмм и графиков

Диаграммы и графики, как известно, предназначены для наглядного представления данных и облегчение восприятия больших массивов данных. Эту возможность представляют и ЭТ Microsoft Excel. Диаграммы обычно располагаются на рабочем листе и позволяют проводить сравнение данных, находить закономерности. Microsoft Excel предоставляет чрезвычайно широкие возможности в построении всевозможных видов диаграмм.

Виды диаграмм в Microsoft Excel: круговые, гистограмма, линейчатые, график, лепестковые, кольцевые и др.

Создание диаграмм с помощью Мастера диаграмм

• выделить области данных, по которым будет строится диаграмма;

• вызвать Мастер диаграмм (выполнить команду Вставка – Диаграмма либо нажать на соответствующую кнопку в панели инструментов);

• выбрать тип диаграммы и щёлкнуть по кнопке Далее;

• изменить диапазон данных (если необходимо) и щёлкнуть по кнопке Далее;

• установить необходимые параметры диаграммы: название, подписи осей, подписи значений и щёлкнуть по кнопке Далее;

• установить размещение диаграммы и щёлкнуть по кнопке Готово

Изменение отдельных параметров диаграмм

• выделить диаграмму (выполнить щелчок мышью по диаграмме);

• выбрать пункт меню Диаграмма (либо вызвать контекстное меню);

• из появившегося меню выбрать необходимую команду;

• в появившемся окне установить необходимые параметры;

• щёлкнуть по кнопке Ok.

Быстрый способ создания диаграмм

• выделить области данных, по которым будет строится диаграмма;

• нажать клавишу F11.

При этом Microsoft Excel на основе выделенного диапазона построит стандартный тип диаграммы на отдельном листе.

Печать диаграмм

• выделить диаграмму;

• выполнить команду Файл – Печать (или нажать комбинацию клавиш Ctrl + P);

• установить переключатель Выделенную диаграмму;

• перед печатью просмотреть диаграмму (щёлкнуть мышью по кнопке Просмотр);

• установить количество копий;

• нажать кнопку Ok.

С давних пор
самыми сложными профессиями считались бухгалтер, инженер и статистик, так как
людям этих профессий приходилось выполнять громоздкие вычисления на
калькуляторе. При выполнении расчётов нужно было быть очень внимательным и аккуратным,
потому что даже из-за незначительной ошибки работа могла остановиться на целые
месяцы.

В аналогичной
ситуации были и студенты математических, экономических и других факультетов.
Каждый день им приходилось выполнять и сложные и довольно скучные вычисления.

Однажды в 1979г.,
сидя на лекции в Гарвардском университете студент финансового факультета Дэн Бриклин
наблюдал за преподавателем. Лектору приходилось нелегко. Мало того, что ему
нужно было обучить студентов и обеспечить наглядность материала, так ещё и
приходилось каждый раз стирать и переписывать большое количество данных в
таблице финансовой модели. У Бриклина появилась идея создать компьютерную
программу, «электронную таблицу», которая автоматически будет делать перерасчёт
всех данных при их изменении.

Он и его друг
Роберт Фрэнкстон, который разбирался в программировании, разработали первую
программу электронной таблицы, названную ими VisiCalc.

Вопросы:

Что
такое электронные таблицы?

Какие
данные можно вводить в ячейки таблицы?

Основные режимы
работы электронных таблиц.

Практически во
всех сферах деятельности используют электронные таблицы. Это и бухгалтерия, и
экономика, медицина, инженерные расчёты, составление различных сводок,
накладных, ведение домашнего хозяйства и многое другое.

Электронная
таблица
(сокращённо ЭТ) – это совокупность данных, представленных в виде таблицы.
Данные в таблице могут быть связаны формулой и автоматически пересчитываться,
когда формула изменяется. Таким образом, электронная таблица представляет собой
табличную модель структурирования, обработки и отображения информации.

Табличный
процессор
– это программа для работы с электронными таблицами. На сегодняшний день самыми
распространёнными процессорами являются Microsoft Excel и OpenOffice.org Calc.

С
помощью табличных процессоров можно решать следующие задачи:

·     Создавать
электронные таблицы.

·     Открывать,
редактировать и сохранять электронные таблицы в файле.

·     Графически
представлять данные с помощью графиков и диаграмм.

·     Вычислять и
анализировать данные, а также пересчитывать значения при изменении данных.

·     Выводить на печать
электронные таблицы.

Рассмотрим интерфейс табличного процессора
Microsoft Excel.

После запуска на
экран выводится окно, при внимательном рассмотрении которого многие элементы
вам покажутся известными по опыту работы в том же Microsoft Word.

В самом верху вы
увидите строку заголовка, на которой отображается название программы и
документа, а также кнопки управления окном.

Интерфейс
процессора состоит из 4 основных частей – это панель быстрого доступа, панель
вкладок, строка формул и основное окно, представляющее собой таблицу.

Давайте
познакомимся поближе со всеми частями интерфейса.

В левой части
строки заголовков расположена Панель быстрого доступа. Название панели говорит
о том, что с её помощью мы можем получить быстрый доступ к важным командам. Вы
можете настроить данную панель, разместив на ней команды, которые вы будете
часто использовать.

Специалисты
компании Microsoft, после проведения ряда серьёзных исследований, объединили
наиболее часто используемые функции в «Ленту вкладок», сгруппировав их в
логические группы – «Главная», «Вставка», «Разметка страницы», «Формулы»,
«Данные» и так далее. Эти группы называются вкладками.

Рассмотрим
вкладки подробнее:

1.
Отдельно выделенная вкладка Файл находится в левой части ленты и
отвечает за самые главные действия, без которых вся остальная работа просто не
имеет смысла: создание и открытие документа, сохранение, печать, публикацию в
Интернете и пересылку по электронной почте созданного вами файла.

2. Вкладка
Главная используется в основном при работе с буфером обмена и при
форматировании.

3. Вкладку
Вставка часто используют при работе с графическими объектами, и в первую
очередь она полезна при создании диаграмм.

4.
Большинство инструментов, размещённых на вкладке Разметка страницы,
имеют прямое или косвенное отношение к настройкам печати документов.

5. Вкладка
Формулы позволяет вставлять и редактировать формулы, а также переключать
режимы отображения

6. Вкладка
Данные используется при обработке данных, в том числе полученных от внешних
источников.

7.
Для проверки правописания, работы с примечаниями, совместного использования и
защиты документов, а также для отслеживания редакторских изменений используют
утилиты, собранные на вкладке Рецензирование.

8. Далее следует вкладка
Вид. Группы вкладки содержат пиктограммы команд и меню для настроек
внешнего вида документа.

Строка формул располагается под
лентой и над основным окном. В ней отображается адрес ячейки и данные, которые
в неё введены. Здесь же данные можно редактировать.

Под строкой формул
расположен рабочий лист. Совокупность листов составляет рабочую книгу. В
Excel можно менять имена листов, а также можно удалять ненужные листы и
добавлять новые. Можно перемещаться по листам, нажимая на их ярлыки. Также в
окне имеются полосы прокрутки, которые позволяют перемещаться из одного места
активного листа в другое место, но в пределах активного листа.

Рабочий лист
представляет собой прямоугольник, разделённый на строки и столбцы, пресечение
которых образует ячейки. Столбец – это вертикально расположенная область
электронной таблицы. Столбцы обозначают буквами и сочетаниями букв латинского
алфавита. Например А, В и так далее; Z, AA, AB и так далее. Строка
– горизонтально расположенная область электронной таблицы. Строки нумеруются
числами. Всего в Excel 1.048.576 строк и 16.384 столбца.

Каждая ячейка
имеет свой адрес, который состоит из названия столбца и номера строки,
например: А5, В12. Называя адрес ячейки, в первую очередь указывают имя
столбца, а во вторую – номер строки.

Табличный курсор – это выделенный
прямоугольник, который можно поместить в любую ячейку. Ячейка, в которую
помещён курсор, называется текущей. Данные можно вводить и редактировать только
в текущей ячейке.

Диапазон ячеек – это группа
нескольких выделенных ячеек. Адрес диапазона состоит из адресов верхней левой и
нижней правой ячеек, разделённых двоеточием. Например: В2:В6 или С4:D18.

Под рабочей
областью расположена строка состояния, в которой отображаются сообщения о
текущем режиме работы таблицы, а также о возможных действиях пользователя.

Какие данные можно
вводить в ячейки электронной таблицы?

Данные могут быть
различны: это числа, текст или формулы. Возможности работы с данными определяются
их типом.

Excel
работает с данными следующих типов:

·     числовые значения
(45; 8,3; );

·     текстовые значения
(Школа №; 9 класс, ФИО);

·     дата и время суток
(Январь 2016; 5.04.2017; 13:00);

·     примечания («это
победитель в олимпиаде по информатике»);

·     формулы (=СУММ(С6:С10)
или =В5*D5/F5);

·     изображения и
объекты мультимедиа из файлов или коллекций клипов, фигуры и объекты WordArt;

·     гиперссылки на
ресурсы Интернета и другие документы.

Рассмотрим основные типы данных более
подробно:

Текст. Для ввода текстовых
данных выделяют нужную ячейку, набирают текст и нажимают клавишу Enter. Excel
автоматически распознает текстовые значения и по умолчанию выравнивает их по
левому краю ячейки. Если соседние ячейки не заполнены, то Excel позволяет
отображать более длинный текст, перекрывающий расположенные справа ячейки. Если
в них уже размещены данные, видимое текстовое значение обрезается, но не
удаляется. Полностью текст можно увидеть в строке ввода при выделении ячейки
или при изменении ширины столбца.

Числа. Excel
автоматически распознаёт числовые значения и по умолчанию выравнивает их по
правому краю ячейки. Данные могут быть целыми (10), десятичными (8,5) или
обыкновенными дробями (7 ½).

Для
того, чтобы табличный процессор правильно обрабатывал вводимые данные, нужно
соблюдать следующие правила ввода:

·     Для ввода числа в
ячейку ее выделяют с помощью мыши или клавиатуры, затем набирают число и
нажимают клавишу Enter.

·     Дробную часть
числа от целой отделяют запятой.

·     Если число
разделили точкой, то табличный процессор распознает его
как дату (например 1.06 воспринимается как 1 июня, а 12.36 – как декабрь 2036
года).

·     Если требуется,
чтобы Excel сохранил в виде текста числа, даты и формулы, то вводить их
начинают с апострофа (например, если ввести в ячейку апостроф 55 – там появится
число 55, выровненное по левому краю без апострофа).

Редактировать
данные можно как в строке формул, так и в самой ячейке. Для замены содержимого
ячейку выделяют и вводят новые данные. Двойной щелчок мыши или нажатие клавиши
F2 позволяют редактировать данные прямо в ячейке. Приёмы редактирования не
отличаются от применяемых в текстовом редакторе.

Формулы. Табличный
процессор Excel выполняет все вычисления по формулам. В состав формул могут
входить числа, знаки математических операций, скобки, адреса ячеек и диапазонов,
а также стандартные встроенные выражения, называемые функциями.

Ввод формулы в
Excel начинают со знака “=”. Знак равенства является признаком начала
формулы. Он указывает табличному процессору на необходимость интерпретации
следующего за ним выражения в виде формулы. Ввод формулы завершают нажатием
клавиши Enter либо щелчком мыши по кнопке «птичка» в строке формул или по любой
свободной ячейке. После ввода формулы табличный процессор выполняет вычисления
и по умолчанию отображает в ячейке результат вычислений.

Для обозначения
арифметических операций используются следующие знаки: плюс (+), минус (–),
умножить (*), разделить (/), возведение в степень (^). Порядок выполнения
действий не отличается от принятого в математике: сначала вычисляются значения
функций и выполняются действия в скобках, затем – возведение в степень,
умножение и деление, и наконец – сложение и вычитание.

Пример. В ячейки В2, В3 и
В4 записаны числа 8, 9, 10, а в ячейки С2, С3 и С4 – числа 6, 18, 8.

Нам
необходимо:

·     в ячейке D2 по
формуле (=В2+С2) найти сумму чисел;

·     в ячейке D3 найти
результат вычисления по формуле (=В3*С3/9);

·     в ячейке D4 найти
разность квадратов по формуле (=В4^2-С4^2).

Значения в
ячейках, содержащих формулы, изменяются автоматически, как только изменяются
входящие в формулу исходные данные. Для этого в формулах используют не сами
исходные данные, а ссылки на адреса ячеек, в которых эти данные находятся. По
умолчанию в ячейках с формулами отображаются не сами формулы, а результаты
вычислений по ним. При этом сама формула отображается в строке формул.

Основные
режимы работы электронных таблиц:

·    
Режим
формирования таблицы, который предполагает заполнение и редактирование
документа.

·     Режим отображения
таблицы. Для электронных таблиц может быть установлен режим отображения формул
и режим отображения значений (по умолчанию включён режим отображения значений).
Чтобы в Excel установить режим
отображения формул, нужно на вкладке “Формулы” в разделе “Зависимости Формул”
нажать кнопку “Показать формулы”.

·     Режим выполнения
вычислений. Все вычисления начинаются с ячейки, расположенной на пересечении
первой строки и первого столбца электронной таблицы. Вычисления проводятся в
естественном порядке. Если в ячейке изменяются данные, то документ
пересчитывается заново. В Excel для выбора режима вычислений нужно
выполнить команды «Файл – Параметры – Формулы» и в разделе “Параметры
вычислений” нужно отметить пункт автоматически.

Важно запомнить:

·    
Электронная
таблица
представляет собой табличную модель структурирования, обработки и отображения
информации.

·    
Ячейка образуется на
пересечении столбца и строки. Содержимым ячейки может быть текст, число, формула.

·    
Тексты
(надписи, заголовки, пояснения) нужны для оформления таблицы. Числовые
данные, введённые в ячейки таблицы, являются исходными данными для проведения
вычислений.

·    
Табличный
процессор выполняет все вычисления по формулам. В состав формул могут
входить числа, знаки математических операций, скобки, адреса ячеек и
диапазонов, а также стандартные встроенные выражения, называемые функциями.

·    
Выделяют
3 основных режима работы электронных таблиц: это режим
формирования таблицы, режим отображения таблицы и режим выполнения вычислений