Если у вас есть диапазон значений, который заполнен некоторыми нулями, и теперь вы хотите преобразовать эти нули в тире в диапазоне данных. Как в Excel можно было сразу поменять все нули на тире?
- Преобразование нулей в тире с помощью функции форматирования ячеек
- Преобразование нулей в тире с функцией замены
- Преобразование нулей в тире с помощью удобного инструмента
Преобразование нулей в тире с помощью функции форматирования ячеек
В Excel Формат ячеек функция может помочь вам выполнить эту задачу.
1. Выберите диапазон данных, в котором вы хотите заменить нули на тире, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Формат ячеек из контекстного меню см. снимок экрана:
2. В Формат ячеек диалоговое окно под Число вкладку нажмите На заказ из Категория список и введите 0; -0; -; @ в Тип текстовое окно. Смотрите скриншот:
3, Затем нажмите OK, все нули заменены тире в исходном диапазоне. Смотрите скриншот:
Легко выделяйте все нули с помощью замечательного инструмента, а затем конвертируйте их сразу в тире
С крутым Выбрать определенные ячейки особенность Kutools for Excel, вы можете легко выбрать все ячейки, равные заданному числу в Excel, например, все ячейки, равные 0. После выбора этих нулевых ячеек вы можете массово преобразовать их в тире с помощью клавиш Ctrl + Enter.
Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30-день, кредитная карта не требуется! Get It Now
Преобразование нулей в тире с функцией замены
Вы также можете применить функцию «Заменить», чтобы полностью преобразовать все нули в тире.
1. Нажмите Главная > Найти и выбрать > Замените для включения диалогового окна «Найти и заменить».
Заметки:
(1) Чтобы преобразовать нули в тире в определенном выделении, сначала выберите диапазон, а затем включите диалоговое окно «Найти и заменить»;
(2) Вы также можете нажать Ctrl + H вместе, чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить».
2. В диалоговом окне «Найти и заменить» сделайте следующее:
(1) Тип 0 в Найти то, что коробка;
(2) Введите тире – в Заменить коробка;
(3) Нажмите Опции >> кнопку, чтобы развернуть дополнительные параметры замены, и проверьте Соответствие всему содержимому ячейки вариант;
3, Нажмите Заменить все кнопку.
4. Затем появляется диалоговое окно, в котором показано, сколько замен было выполнено. Щелкните значок OK чтобы закрыть его.
И тогда вы увидите, что все нули на всем листе (или в указанном диапазоне, если вы выбрали) были преобразованы в тире.
Преобразование нулей в тире с помощью Kutools for Excel
Если вы установили Kutools for Excel, Его Выбрать определенные ячейки Функция может помочь вам сначала выбрать все ячейки с нулями, а затем сразу преобразовать все нули в тире.
Kutools for Excel— Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 60-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now
1. Выберите диапазон, в котором вы хотите преобразовать нули в тире, и нажмите Кутулс > Выберите > Выбрать определенные ячейки, см. снимок экрана:
2. В Выбрать определенные ячейки диалоговое окно, нажмите Ячейка вариант, выберите Равно из Конкретный тип выпадающий список, введите 0 в текстовое поле и щелкните Ok кнопка. Смотрите скриншот:
3. Теперь все нули выделены. Затем введите символ — тире в строке формул и нажмите Ctrl + Enter ключи вместе. Затем все нули были преобразованы в тире, см. Снимок экрана:
Нажмите, чтобы узнать больше об этой функции выбора конкретных ячеек.
Демонстрация: преобразование нулей в тире в Excel
Статьи по теме:
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Комментарии (6)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Содержание
- 1 Прочерк в Экселе
- 2 Способ 1: форматирование диапазона
- 3 Способ 2: нажатие кнопки Enter
- 4 Способ 3: вставка символа
- 5 Способ 4: добавление дополнительного символа
- 5.1 Помогла ли вам эта статья?
- 5.2 1. Скажи нет наркотикам минусам вместо нулей
- 5.3 2. Когда ты объединяешь ячейки (Merge Cells) – где-то умирает котенок!
- 5.4 3. Не формируйте отступ слева пробелами.
- 5.5 Comments
Многие пользователи Excel при попытке поставить прочерк на листе испытывают немалые затруднения. Дело в том, что программа понимает тире, как знак «минус», и тут же преобразует значения в ячейке в формулу. Поэтому данный вопрос является довольно насущным. Давайте разберемся, как поставить прочерк в Excel.
Прочерк в Экселе
Часто при заполнении различных документов, отчетов, деклараций нужно указать, что ячейка, соответствующая какому-то конкретному показателю, не содержит значений. Для этих целей принято применять прочерк. Для программы Эксель данная возможность, существует, но воплотить её для неподготовленного пользователя довольно проблематично, так как прочерк тут же преобразуется в формулу. Чтобы избежать этого превращения, нужно выполнить определенные действия.
Способ 1: форматирование диапазона
Самый известный способ поставить прочерк в ячейке – это присвоить ей текстовый формат. Правда, этот вариант не всегда помогает.
- Выделяем ячейку, в которую нужно поставить прочерк. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Формат ячейки». Можно вместо этих действий нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+1.
- Запускается окно форматирования. Переходим во вкладку «Число», если оно было открыто в другой вкладке. В блоке параметров «Числовые форматы» выделяем пункт «Текстовый». Жмем на кнопку «OK».
После этого выделенной ячейке будет присвоено свойство текстового формата. Все введенные в нее значения будут восприниматься не как объекты для вычислений, а как простой текст. Теперь в данную область можно вводить символ «-» с клавиатуры и он отобразится именно как прочерк, а не будет восприниматься программой, как знак «минус».
Существует ещё один вариант переформатирования ячейки в текстовый вид. Для этого, находясь во вкладке «Главная», нужно кликнуть по выпадающему списку форматов данных, который расположен на ленте в блоке инструментов «Число». Открывается перечень доступных видов форматирования. В этом списке нужно просто выбрать пункт «Текстовый».
Урок: Как изменить формат ячейки в Excel
Способ 2: нажатие кнопки Enter
Но данный способ не во всех случаях работает. Зачастую, даже после проведения этой процедуры при вводе символа «-» вместо нужного пользователю знака появляются все те же ссылки на другие диапазоны. Кроме того, это не всегда удобно, особенно если в таблице ячейки с прочерками чередуются с ячейками, заполненными данными. Во-первых, в этом случае вам придется форматировать каждую из них в отдельности, во-вторых, у ячеек данной таблицы будет разный формат, что тоже не всегда приемлемо. Но можно сделать и по-другому.
- Выделяем ячейку, в которую нужно поставить прочерк. Жмем на кнопку «Выровнять по центру», которая находится на ленте во вкладке «Главная» в группе инструментов «Выравнивание». А также кликаем по кнопке «Выровнять по середине», находящейся в том же блоке. Это нужно для того, чтобы прочерк располагался именно по центру ячейки, как и должно быть, а не слева.
- Набираем в ячейке с клавиатуры символ «-». После этого не делаем никаких движений мышкой, а сразу жмем на кнопку Enter, чтобы перейти на следующую строку. Если вместо этого пользователь кликнет мышкой, то в ячейке, где должен стоять прочерк, опять появится формула.
Данный метод хорош своей простотой и тем, что работает при любом виде форматирования. Но, в то же время, используя его, нужно с осторожностью относиться к редактированию содержимого ячейки, так как из-за одного неправильного действия вместо прочерка может опять отобразиться формула.
Способ 3: вставка символа
Ещё один вариант написания прочерка в Эксель – это вставка символа.
- Выделяем ячейку, куда нужно вставить прочерк. Переходим во вкладку «Вставка». На ленте в блоке инструментов «Символы» кликаем по кнопке «Символ».
- Находясь во вкладке «Символы», устанавливаем в окне поля «Набор» параметр «Символы рамок». В центральной части окна ищем знак «─» и выделяем его. Затем жмем на кнопку «Вставить».
После этого прочерк отразится в выделенной ячейке.
Существует и другой вариант действий в рамках данного способа. Находясь в окне «Символ», переходим во вкладку «Специальные знаки». В открывшемся списке выделяем пункт «Длинное тире». Жмем на кнопку «Вставить». Результат будет тот же, что и в предыдущем варианте.
Данный способ хорош тем, что не нужно будет опасаться сделанного неправильного движения мышкой. Символ все равно не изменится на формулу. Кроме того, визуально прочерк поставленный данным способом выглядит лучше, чем короткий символ, набранный с клавиатуры. Главный недостаток данного варианта – это потребность выполнить сразу несколько манипуляций, что влечет за собой временные потери.
Способ 4: добавление дополнительного символа
Кроме того, существует ещё один способ поставить прочерк. Правда, визуально этот вариант не для всех пользователей будет приемлемым, так как предполагает наличие в ячейке, кроме собственно знака «-», ещё одного символа.
- Выделяем ячейку, в которой нужно установить прочерк, и ставим в ней с клавиатуры символ «‘». Он располагается на той же кнопке, что и буква «Э» в кириллической раскладке. Затем тут же без пробела устанавливаем символ «-».
- Жмем на кнопку Enter или выделяем курсором с помощью мыши любую другую ячейку. При использовании данного способа это не принципиально важно. Как видим, после этих действий на листе был установлен знак прочерка, а дополнительный символ «’» заметен лишь в строке формул при выделении ячейки.
Существует целый ряд способов установить в ячейку прочерк, выбор между которыми пользователь может сделать согласно целям использования конкретного документа. Большинство людей при первой неудачной попытке поставить нужный символ пытаются сменить формат ячеек. К сожалению, это далеко не всегда срабатывает. К счастью, существуют и другие варианты выполнения данной задачи: переход на другую строку с помощью кнопки Enter, использование символов через кнопку на ленте, применение дополнительного знака «’». Каждый из этих способов имеет свои достоинства и недостатки, которые были описаны выше. Универсального варианта, который бы максимально подходил для установки прочерка в Экселе во всех возможных ситуациях, не существует.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Да Нет
По работе я часто сталкиваюсь с Excel табличками, созданными другими людьми. Не смотря на то, что эти таблички создаются разными людьми, работающими в разных компаниях, в разное время, некоторые ошибки (IMHO) форматирования таблиц появляются с завидной периодичностью. В этой мини-статье я расскажу почему некоторые вещи в Excel лучше делать так, а не иначе, а некоторые лучше не делать вообще. Такие себе простенькие tips&tricks и никакой эзотерики.
1. Скажи нет наркотикам минусам вместо нулей
Никогда не используйте символ “-” (минус) вместо 0. Из-за этого символа будут неправильно работать суммирование и некоторые математические функции, выдавая #VALUE. Если хотите, чтобы вместо нуля отображались прочерки – настройте это с помощью форматирования ячейки.
Format Cells – Number-Custom Format
Формат ячеек-Число-Все форматы
0.0;-0.0;”-” – вот такой формат позволит отображать вместо 0 символ прочерка, но при этом ячейки будут нормально суммироваться.
2. Когда ты объединяешь ячейки (Merge Cells) – где-то умирает котенок!
Избегайте использования объединения ячеек если все, что вы хотите достичь – это выровнять текст в шапке таблицы (по вертикали объединению ячеек аналогов нет). И вот почему: если есть объединенные ячейки, то вы не сможете выделить диапазон ячеек, содержащих выделенные ячейки так, чтобы этот диапазон не содержал ВСЕ объединенные ячейки одновременно. Например просуммировать столбец, который проходит через объединенные ячейки не получится. Плюс при копировании-вырезании диапазонов, содержащих объединенные ячейки выскакивает ошибки типа “This operation requires cells to be identically sized” (не знаю как звучит ошибка на русском) или к тому, что снимается объединение ячеек.
Чем можно заменить выделение ячеек? Очень просто. Формат ячеек-Выравнивание-По центру выделения (Format Cells – Alignment-Center Across Selection) делает тоже самое – выравнивает текст на несколько ячеек, но не делает их объединения и все функции работают прекрасно. Если надо, чтобы в ячейке было несколько строк, то ввод каждой строки завершайте комбинацией клавиш Alt-Enter.
Если же нужно выровнять текст по вертикали (под углом 90 градусов, например) на протяжении нескольких строк, то тут использование объединения вполне оправдано, так как аналога подобного выравниванию по центру выделения нет!
3. Не формируйте отступ слева пробелами.
Это просто неудобно. Увеличение и уменьшение отступов превращается в нетривиальную и страшно нудную задачу. Для формирования отступов есть намного более удобный инструментарий. Знакомтесь: кнопки Увеличить отступ-Уменьшить отступ (Increase/Decrease Indent). Нажимая на эти кнопки вы сдвигаете текст в выбранных ячейках на некий фиксированный интервал. Причем, если выделить строку у которой стоит один отступ и строку у которой два отступа и нажать на кнопку увеличить отступ, то первая строка будет уже сдвинута на два отступа, в вторая на три. Таким образом легко добавлять и убирать уровни с минимум ручного редактирования.
Можно сделать тоже самое через меню Формат ячеек – Выравнивание-Горизонтальное выравнивание. Это дольше, но позволяет поставить одинаковый отступ сразу для всех выделенных ячеек, в то время как кнопки на панели инструментов увеличивают или уменьшают отступ для всех ячеек одновременно.
comments
| Здесь можно получить ответы на вопросы по Microsoft Excel | 57180 | 467610 |
23 Сен 2018 19:28:44 |
|
| 44519 | 357823 |
29 Янв 2017 17:28:40 |
||
| Лучшие избранные темы с основного форума | 14 | 80 |
28 Июн 2018 15:25:11 |
|
| Если вы — счастливый обладатель Mac 😉 | 217 | 1059 |
21 Сен 2018 06:21:34 |
|
| Раздел для размещения платных вопросов, проектов и задач и поиска исполнителей для них. | 2070 | 13238 |
23 Сен 2018 15:35:36 |
|
| Если Вы скачали или приобрели надстройку PLEX для Microsoft Excel и у Вас есть вопросы или пожелания — Вам сюда. | 307 | 1572 |
23 Сен 2018 19:21:48 |
|
| 795 | 11318 |
23 Сен 2018 17:01:51 |
||
| Обсуждение функционала, правил и т.д. | 267 | 3429 |
23 Сен 2018 16:57:22 |
|
Сейчас на форуме (гостей: 1115, пользователей: 8, из них скрытых: 3) , , , ,
Сегодня отмечают день рождения (27), (42)
Всего зарегистрированных пользователей: 82664
Приняло участие в обсуждении: 31652
Всего тем: 105369
Вы можете сами настроить отображение нулевых значений в ячейке или использовать в таблице набор стандартов форматирования, которые требуют скрывать нулевые значения. Отображать и скрывать нулевые значения можно разными способами.
Потребность отображать нулевые значения (0) на листах возникает не всегда. Требуют ли стандарты форматирования или собственные предпочтения отображать или скрывать нулевые значения, имеется несколько способов реализации всех этих требований.
Скрытие и отображение всех нулевых значений на листе
Выберите Файл > Параметры > Дополнительно.
В группе Показать параметры для следующего листа выберите лист, после чего выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы отображать в ячейках нулевые значения (0), установите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.
Чтобы отображать нулевые значения в виде пустых ячеек, снимите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.
Скрытие нулевых значений в выделенных ячейках
Эти действия скрывают нулевые значения в выбранных ячейках с помощью числовых форматов. Скрытые значения отображаются только в панели формул и не печатаются. Если значение в одной из этих ячеек изменится на неосвое число, то значение отобразится в ячейке, а формат значения будет аналогиен общему числовому формату.
Выделите ячейки, содержащие нулевые значения (0), которые требуется скрыть.
Вы можете нажать клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная щелкнуть Формат > Формат ячеек.
Щелкните Число > Все форматы.
В поле Тип введите выражение 0;-0;;@ и нажмите кнопку ОК.
Отображение скрытых значений.
Выделите ячейки со скрытыми нулевыми значениями.
Вы можете нажать клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная щелкнуть Формат > Формат ячеек.
Для применения числового формата, определенного по умолчанию, выберите Число > Общий и нажмите кнопку ОК.
Скрытие нулевых значений, возвращенных формулой
Выделите ячейку, содержащую нулевое (0) значение.
На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите «Правила выделения ячеек» > «Равно».
В левом поле введите 0.
В правом поле выберите Пользовательский формат.
В поле Формат ячейки откройте вкладку Шрифт.
В списке Цвет выберите белый цвет и нажмите кнопку ОК.
Отображение нулей в виде пробелов или тире
Для решения этой задачи воспользуйтесь функцией ЕСЛИ.
Если ячейка содержит нулевые значения, для возврата пустой ячейки используйте формулу, например такую:
Вот как читать формулу. Если результат вычисления (A2-A3) равен «0», ничего не отображается, в том числе и «0» (это указывается двойными кавычками «»). В противном случае отображается результат вычисления A2-A3. Если вам нужно не оставлять ячейки пустыми, но отображать не «0», а что-то другое, между двойными кавычками вставьте дефис «-» или другой символ.
Скрытие нулевых значений в отчете сводной таблицы
Выберите отчет сводной таблицы.
На вкладке Анализ в группе Сводная таблица щелкните стрелку рядом с командой Параметры и выберите пункт Параметры.
Перейдите на вкладку Разметка и формат, а затем выполните следующие действия.
Изменение отображения ошибки В поле Формат установите флажок Для ошибок отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить вместо ошибок. Для отображения ошибок в виде пустых ячеек удалите из поля весь текст.
Изменение отображения пустой ячейки Установите флажок Для пустых ячеек отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить в пустых ячейках. Чтобы они оставались пустыми, удалите из поля весь текст. Чтобы отображались нулевые значения, снимите этот флажок.
Потребность отображать нулевые значения (0) на листах возникает не всегда. Требуют ли стандарты форматирования или собственные предпочтения отображать или скрывать нулевые значения, имеется несколько способов реализации всех этих требований.
Отображение и скрытие всех нулевых значений на листе
Выберите Файл > Параметры > Дополнительно.
В группе Показать параметры для следующего листа выберите лист, после чего выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы отображать в ячейках нулевые значения (0), установите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.
Чтобы отображать нулевые значения в виде пустых ячеек, снимите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.
Скрытие нулевых значений в выделенных ячейках с помощью числового формата
Эти действия позволяют скрыть нулевые значения в выделенных ячейках. Если значение в одной из ячеек станет ненулевым, его формат будет аналогичен общему числовому формату.
Выделите ячейки, содержащие нулевые значения (0), которые требуется скрыть.
Вы можете нажать клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная щелкнуть Формат > Формат ячеек.
В списке Категория выберите элемент Пользовательский.
В поле Тип введите 0;-0;;@
Скрытые значения отображаются только в строке формул или в ячейке, если вы редактируете ее содержимое. Эти значения не печатаются.
Чтобы снова отобразить скрытые значения, выделите ячейки, а затем нажмите клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная в группе Ячейки наведите указатель мыши на элемент Формат и выберите Формат ячеек. Чтобы применить числовой формат по умолчанию, в списке Категория выберите Общий. Чтобы снова отобразить дату и время, выберите подходящий формат даты и времени на вкладке Число.
Скрытие нулевых значений, возвращенных формулой, с помощью условного форматирования
Выделите ячейку, содержащую нулевое (0) значение.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с элементом Условное форматирование, наведите указатель на элемент Правила выделения ячеек и выберите вариант Равно.
В левом поле введите 0.
В правом поле выберите Пользовательский формат.
В диалоговом окне Формат ячеек откройте вкладку Шрифт.
В поле Цвет выберите белый цвет.
Использование формулы для отображения нулей в виде пробелов или тире
Для выполнения этой задачи используйте функцию ЕСЛИ.
Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.
Описание (результат)
Второе число вычитается из первого (0).
Возвращает пустую ячейку, если значение равно нулю
Возвращает дефис (-), если значение равно нулю
Дополнительные сведения об использовании этой функции см. в статье Функция ЕСЛИ.
Скрытие нулевых значений в отчете сводной таблицы
Щелкните отчет сводной таблицы.
На вкладке Параметры в группе Параметры сводной таблицы щелкните стрелку рядом с командой Параметры и выберите пункт Параметры.
Перейдите на вкладку Разметка и формат, а затем выполните следующие действия.
Изменение способа отображения ошибок. В поле Формат установите флажок Для ошибок отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить вместо ошибок. Для отображения ошибок в виде пустых ячеек удалите из поля весь текст.
Изменение способа отображения пустых ячеек. Установите флажок Для пустых ячеек отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить в пустых ячейках. Чтобы они оставались пустыми, удалите из поля весь текст. Чтобы отображались нулевые значения, снимите этот флажок.
Потребность отображать нулевые значения (0) на листах возникает не всегда. Требуют ли стандарты форматирования или собственные предпочтения отображать или скрывать нулевые значения, имеется несколько способов реализации всех этих требований.
Отображение и скрытие всех нулевых значений на листе
Нажмите кнопку Microsoft Office , Excel параметры, а затем выберите категорию Дополнительные параметры.
В группе Показать параметры для следующего листа выберите лист, после чего выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы отображать в ячейках нулевые значения (0), установите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.
Чтобы отображать нулевые значения в виде пустых ячеек, снимите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.
Скрытие нулевых значений в выделенных ячейках с помощью числового формата
Эти действия позволяют скрыть нулевые значения в выделенных ячейках. Если значение в одной из ячеек станет ненулевым, его формат будет аналогичен общему числовому формату.
Выделите ячейки, содержащие нулевые значения (0), которые требуется скрыть.
Вы можете нажать клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная в группе Ячейки щелкнуть Формат > Формат ячеек.
В списке Категория выберите элемент Пользовательский.
В поле Тип введите 0;-0;;@
Скрытые значения отображаются только в или в ячейке, если вы редактируете ячейку, и не печатаются.
Чтобы снова отобразить скрытые значения, выделите ячейки, а затем на вкладке Главная в группе Ячейки наведите указатель мыши на элемент Формат и выберите Формат ячеек. Чтобы применить числовой формат по умолчанию, в списке Категория выберите Общий. Чтобы снова отобразить дату и время, выберите подходящий формат даты и времени на вкладке Число.
Скрытие нулевых значений, возвращенных формулой, с помощью условного форматирования
Выделите ячейку, содержащую нулевое (0) значение.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите «Правила выделения ячеек» > «Равно».
В левом поле введите 0.
В правом поле выберите Пользовательский формат.
В диалоговом окне Формат ячеек откройте вкладку Шрифт.
В поле Цвет выберите белый цвет.
Использование формулы для отображения нулей в виде пробелов или тире
Для выполнения этой задачи используйте функцию ЕСЛИ.
Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.
Копирование примера
Выделите пример, приведенный в этой статье.
Важно: Не выделяйте заголовки строк или столбцов.
Выделение примера в справке
Нажмите клавиши CTRL+C.
В Excel создайте пустую книгу или лист.
Выделите на листе ячейку A1 и нажмите клавиши CTRL+V.
Важно: Чтобы пример правильно работал, его нужно вставить в ячейку A1.
Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите клавиши CTRL+` (знак ударения) или на вкладке Формулы в группе «Зависимости формул» нажмите кнопку Показать формулы.
Скопировав пример на пустой лист, вы можете настроить его так, как вам нужно.
Отображение в EXCEL вместо 0 другого символа
Отобразить в ячейке ? вместо символа 0 можно использовав пользовательский формат , который вводим через диалоговое окно Формат ячеек .
- для вызова окна Формат ячеек нажмите CTRL+1 ;
- выберите (все форматы).
- в поле Тип введите формат # ##0,00;-# ##0,00;СИМВОЛ ПЕРЕЧЕРКНУТОГО 0
Примечание . СИМВОЛ ПЕРЕЧЕРКНУТОГО 0 является специальным символом, поэтому может по разному отобрачаться в браузере. По этой причине вместо самого символа в статье используется текстовая строка СИМВОЛ ПЕРЕЧЕРКНУТОГО 0. Сам символ можно увидеть на рисунке выше (в поле Тип).
СИМВОЛ ПЕРЕЧЕРКНУТОГО 0 можно скопировать из ячейки, заранее его вставив командой Символ ( Вставка/ Текст/ Символ ) или ввести с помощью комбинации клавиш ALT+0216 (Включите раскладку Английский (США). Удерживая ALT , наберите на цифровой клавиатуре (цифровой блок справа) 0216 и отпустите ALT ). Подробнее о вводе нестандартных символов читайте в статье Ввод символов с помощью клавиши ALT .
Применение пользовательского формата не влияет на вычисления. В Строке формул , по-прежнему, будет отображаться 0, хотя в ячейке будет отображаться СИМВОЛ ПЕРЕЧЕРКНУТОГО 0.
Естественно, вместо СИМВОЛ ПЕРЕЧЕРКНУТОГО 0 можно использовать любой другой символ.
СОВЕТ: Будьте внимательны, не в каждом шрифте есть символ СИМВОЛ ПЕРЕЧЕРКНУТОГО 0 . Попробуйте выбрать шрифт текста в ячейке , например, Wingdings 3 , и вы получите вместо СИМВОЛ ПЕРЕЧЕРКНУТОГО 0 стрелочку направленную вправо вниз.
Как сделать чтобы вместо нуля был прочерк в excel?
Многие пользователи Excel при попытке поставить прочерк на листе испытывают немалые затруднения. Дело в том, что программа понимает тире, как знак «минус», и тут же преобразует значения в ячейке в формулу. Поэтому данный вопрос является довольно насущным. Давайте разберемся, как поставить прочерк в Excel.
Прочерк в Экселе
Часто при заполнении различных документов, отчетов, деклараций нужно указать, что ячейка, соответствующая какому-то конкретному показателю, не содержит значений. Для этих целей принято применять прочерк. Для программы Эксель данная возможность, существует, но воплотить её для неподготовленного пользователя довольно проблематично, так как прочерк тут же преобразуется в формулу. Чтобы избежать этого превращения, нужно выполнить определенные действия.
Способ 1: форматирование диапазона
Самый известный способ поставить прочерк в ячейке – это присвоить ей текстовый формат. Правда, этот вариант не всегда помогает.
- Выделяем ячейку, в которую нужно поставить прочерк. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Формат ячейки». Можно вместо этих действий нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+1.
- Запускается окно форматирования. Переходим во вкладку «Число», если оно было открыто в другой вкладке. В блоке параметров «Числовые форматы» выделяем пункт «Текстовый». Жмем на кнопку «OK».
После этого выделенной ячейке будет присвоено свойство текстового формата. Все введенные в нее значения будут восприниматься не как объекты для вычислений, а как простой текст. Теперь в данную область можно вводить символ «-» с клавиатуры и он отобразится именно как прочерк, а не будет восприниматься программой, как знак «минус».
Существует ещё один вариант переформатирования ячейки в текстовый вид. Для этого, находясь во вкладке «Главная», нужно кликнуть по выпадающему списку форматов данных, который расположен на ленте в блоке инструментов «Число». Открывается перечень доступных видов форматирования. В этом списке нужно просто выбрать пункт «Текстовый».
Урок: Как изменить формат ячейки в Excel
Способ 2: нажатие кнопки Enter
Но данный способ не во всех случаях работает. Зачастую, даже после проведения этой процедуры при вводе символа «-» вместо нужного пользователю знака появляются все те же ссылки на другие диапазоны. Кроме того, это не всегда удобно, особенно если в таблице ячейки с прочерками чередуются с ячейками, заполненными данными. Во-первых, в этом случае вам придется форматировать каждую из них в отдельности, во-вторых, у ячеек данной таблицы будет разный формат, что тоже не всегда приемлемо. Но можно сделать и по-другому.
- Выделяем ячейку, в которую нужно поставить прочерк. Жмем на кнопку «Выровнять по центру», которая находится на ленте во вкладке «Главная» в группе инструментов «Выравнивание». А также кликаем по кнопке «Выровнять по середине», находящейся в том же блоке. Это нужно для того, чтобы прочерк располагался именно по центру ячейки, как и должно быть, а не слева.
- Набираем в ячейке с клавиатуры символ «-». После этого не делаем никаких движений мышкой, а сразу жмем на кнопку Enter, чтобы перейти на следующую строку. Если вместо этого пользователь кликнет мышкой, то в ячейке, где должен стоять прочерк, опять появится формула.
Данный метод хорош своей простотой и тем, что работает при любом виде форматирования. Но, в то же время, используя его, нужно с осторожностью относиться к редактированию содержимого ячейки, так как из-за одного неправильного действия вместо прочерка может опять отобразиться формула.
Способ 3: вставка символа
Ещё один вариант написания прочерка в Эксель – это вставка символа.
- Выделяем ячейку, куда нужно вставить прочерк. Переходим во вкладку «Вставка». На ленте в блоке инструментов «Символы» кликаем по кнопке «Символ».
- Находясь во вкладке «Символы», устанавливаем в окне поля «Набор» параметр «Символы рамок». В центральной части окна ищем знак «─» и выделяем его. Затем жмем на кнопку «Вставить».
После этого прочерк отразится в выделенной ячейке.
Существует и другой вариант действий в рамках данного способа. Находясь в окне «Символ», переходим во вкладку «Специальные знаки». В открывшемся списке выделяем пункт «Длинное тире». Жмем на кнопку «Вставить». Результат будет тот же, что и в предыдущем варианте.
Данный способ хорош тем, что не нужно будет опасаться сделанного неправильного движения мышкой. Символ все равно не изменится на формулу. Кроме того, визуально прочерк поставленный данным способом выглядит лучше, чем короткий символ, набранный с клавиатуры. Главный недостаток данного варианта – это потребность выполнить сразу несколько манипуляций, что влечет за собой временные потери.
Способ 4: добавление дополнительного символа
Кроме того, существует ещё один способ поставить прочерк. Правда, визуально этот вариант не для всех пользователей будет приемлемым, так как предполагает наличие в ячейке, кроме собственно знака «-», ещё одного символа.
- Выделяем ячейку, в которой нужно установить прочерк, и ставим в ней с клавиатуры символ «‘». Он располагается на той же кнопке, что и буква «Э» в кириллической раскладке. Затем тут же без пробела устанавливаем символ «-».
- Жмем на кнопку Enter или выделяем курсором с помощью мыши любую другую ячейку. При использовании данного способа это не принципиально важно. Как видим, после этих действий на листе был установлен знак прочерка, а дополнительный символ «’» заметен лишь в строке формул при выделении ячейки.
Существует целый ряд способов установить в ячейку прочерк, выбор между которыми пользователь может сделать согласно целям использования конкретного документа. Большинство людей при первой неудачной попытке поставить нужный символ пытаются сменить формат ячеек. К сожалению, это далеко не всегда срабатывает. К счастью, существуют и другие варианты выполнения данной задачи: переход на другую строку с помощью кнопки Enter, использование символов через кнопку на ленте, применение дополнительного знака «’». Каждый из этих способов имеет свои достоинства и недостатки, которые были описаны выше. Универсального варианта, который бы максимально подходил для установки прочерка в Экселе во всех возможных ситуациях, не существует.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
По работе я часто сталкиваюсь с Excel табличками, созданными другими людьми. Не смотря на то, что эти таблички создаются разными людьми, работающими в разных компаниях, в разное время, некоторые ошибки (IMHO) форматирования таблиц появляются с завидной периодичностью. В этой мини-статье я расскажу почему некоторые вещи в Excel лучше делать так, а не иначе, а некоторые лучше не делать вообще. Такие себе простенькие tips&tricks и никакой эзотерики.
1. Скажи нет наркотикам минусам вместо нулей
Никогда не используйте символ “-” (минус) вместо 0. Из-за этого символа будут неправильно работать суммирование и некоторые математические функции, выдавая #VALUE. Если хотите, чтобы вместо нуля отображались прочерки – настройте это с помощью форматирования ячейки.
Format Cells – Number-Custom Format
Формат ячеек-Число-Все форматы
0.0;-0.0;”-” – вот такой формат позволит отображать вместо 0 символ прочерка, но при этом ячейки будут нормально суммироваться.
2. Когда ты объединяешь ячейки (Merge Cells) – где-то умирает котенок!
Избегайте использования объединения ячеек если все, что вы хотите достичь – это выровнять текст в шапке таблицы (по вертикали объединению ячеек аналогов нет). И вот почему: если есть объединенные ячейки, то вы не сможете выделить диапазон ячеек, содержащих выделенные ячейки так, чтобы этот диапазон не содержал ВСЕ объединенные ячейки одновременно. Например просуммировать столбец, который проходит через объединенные ячейки не получится. Плюс при копировании-вырезании диапазонов, содержащих объединенные ячейки выскакивает ошибки типа “This operation requires cells to be identically sized” (не знаю как звучит ошибка на русском) или к тому, что снимается объединение ячеек.
Чем можно заменить выделение ячеек? Очень просто. Формат ячеек-Выравнивание-По центру выделения (Format Cells – Alignment-Center Across Selection) делает тоже самое – выравнивает текст на несколько ячеек, но не делает их объединения и все функции работают прекрасно. Если надо, чтобы в ячейке было несколько строк, то ввод каждой строки завершайте комбинацией клавиш Alt-Enter.
Если же нужно выровнять текст по вертикали (под углом 90 градусов, например) на протяжении нескольких строк, то тут использование объединения вполне оправдано, так как аналога подобного выравниванию по центру выделения нет!
3. Не формируйте отступ слева пробелами.
Это просто неудобно. Увеличение и уменьшение отступов превращается в нетривиальную и страшно нудную задачу. Для формирования отступов есть намного более удобный инструментарий. Знакомтесь: кнопки Увеличить отступ-Уменьшить отступ (Increase/Decrease Indent). Нажимая на эти кнопки вы сдвигаете текст в выбранных ячейках на некий фиксированный интервал. Причем, если выделить строку у которой стоит один отступ и строку у которой два отступа и нажать на кнопку увеличить отступ, то первая строка будет уже сдвинута на два отступа, в вторая на три. Таким образом легко добавлять и убирать уровни с минимум ручного редактирования.
Можно сделать тоже самое через меню Формат ячеек – Выравнивание-Горизонтальное выравнивание. Это дольше, но позволяет поставить одинаковый отступ сразу для всех выделенных ячеек, в то время как кнопки на панели инструментов увеличивают или уменьшают отступ для всех ячеек одновременно.
Отображение и скрытие нулевых значений
Вы можете сами настроить отображение нулевых значений в ячейке или использовать в таблице набор стандартов форматирования, которые требуют скрывать нулевые значения. Отображать и скрывать нулевые значения можно разными способами.
Потребность отображать нулевые значения (0) на листах возникает не всегда. Требуют ли стандарты форматирования или собственные предпочтения отображать или скрывать нулевые значения, имеется несколько способов реализации всех этих требований.
Скрытие и отображение всех нулевых значений на листе
-
Выберите Файл > Параметры > Дополнительно.
-
В группе Показать параметры для следующего листа выберите лист, после чего выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы отображать в ячейках нулевые значения (0), установите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.
-
Чтобы отображать нулевые значения в виде пустых ячеек, снимите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.
-
Скрытие нулевых значений в выделенных ячейках
Эти действия скрывают нулевые значения в выбранных ячейках с помощью числовых форматов. Скрытые значения отображаются только в панели формул и не печатаются. Если значение в одной из этих ячеек изменится на неосвое число, то значение отобразится в ячейке, а формат значения будет аналогиен общему числовому формату.
-
Выделите ячейки, содержащие нулевые значения (0), которые требуется скрыть.
-
Вы можете нажать клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная щелкнуть Формат > Формат ячеек.
-
Щелкните Число > Все форматы.
-
В поле Тип введите выражение 0;-0;;@ и нажмите кнопку ОК.
Отображение скрытых значений.
-
Выделите ячейки со скрытыми нулевыми значениями.
-
Вы можете нажать клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная щелкнуть Формат > Формат ячеек.
-
Для применения числового формата, определенного по умолчанию, выберите Число > Общий и нажмите кнопку ОК.
Скрытие нулевых значений, возвращенных формулой
-
Выделите ячейку, содержащую нулевое (0) значение.
-
На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите «Правила выделения ячеек» > «Равно».
-
В левом поле введите 0.
-
В правом поле выберите Пользовательский формат.
-
В поле Формат ячейки откройте вкладку Шрифт.
-
В списке Цвет выберите белый цвет и нажмите кнопку ОК.
Отображение нулей в виде пробелов или тире
Для решения этой задачи воспользуйтесь функцией ЕСЛИ.
Если ячейка содержит нулевые значения, для возврата пустой ячейки используйте формулу, например такую:
-
=ЕСЛИ(A2-A3=0;»»;A2-A3)
Вот как читать формулу. Если результат вычисления (A2-A3) равен «0», ничего не отображается, в том числе и «0» (это указывается двойными кавычками «»). В противном случае отображается результат вычисления A2-A3. Если вам нужно не оставлять ячейки пустыми, но отображать не «0», а что-то другое, между двойными кавычками вставьте дефис «-» или другой символ.
Скрытие нулевых значений в отчете сводной таблицы
-
Выберите отчет сводной таблицы.
-
На вкладке Анализ в группе Сводная таблица щелкните стрелку рядом с командой Параметры и выберите пункт Параметры.
-
Перейдите на вкладку Разметка и формат, а затем выполните следующие действия.
-
Изменение отображения ошибки В поле Формат установите флажок Для ошибок отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить вместо ошибок. Для отображения ошибок в виде пустых ячеек удалите из поля весь текст.
-
Изменение отображения пустой ячейки Установите флажок Для пустых ячеек отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить в пустых ячейках. Чтобы они оставались пустыми, удалите из поля весь текст. Чтобы отображались нулевые значения, снимите этот флажок.
-
К началу страницы
Потребность отображать нулевые значения (0) на листах возникает не всегда. Требуют ли стандарты форматирования или собственные предпочтения отображать или скрывать нулевые значения, имеется несколько способов реализации всех этих требований.
Отображение и скрытие всех нулевых значений на листе
-
Выберите Файл > Параметры > Дополнительно.
-
В группе Показать параметры для следующего листа выберите лист, после чего выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы отображать в ячейках нулевые значения (0), установите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.
-
Чтобы отображать нулевые значения в виде пустых ячеек, снимите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.
-
Скрытие нулевых значений в выделенных ячейках с помощью числового формата
Эти действия позволяют скрыть нулевые значения в выделенных ячейках. Если значение в одной из ячеек станет ненулевым, его формат будет аналогичен общему числовому формату.
-
Выделите ячейки, содержащие нулевые значения (0), которые требуется скрыть.
-
Вы можете нажать клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная щелкнуть Формат > Формат ячеек.
-
В списке Категория выберите элемент Пользовательский.
-
В поле Тип введите 0;-0;;@
Примечания:
-
Скрытые значения отображаются только в строке формул или в ячейке, если вы редактируете ее содержимое. Эти значения не печатаются.
-
Чтобы снова отобразить скрытые значения, выделите ячейки, а затем нажмите клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная в группе Ячейки наведите указатель мыши на элемент Формат и выберите Формат ячеек. Чтобы применить числовой формат по умолчанию, в списке Категория выберите Общий. Чтобы снова отобразить дату и время, выберите подходящий формат даты и времени на вкладке Число.
Скрытие нулевых значений, возвращенных формулой, с помощью условного форматирования
-
Выделите ячейку, содержащую нулевое (0) значение.
-
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с элементом Условное форматирование, наведите указатель на элемент Правила выделения ячеек и выберите вариант Равно.
-
В левом поле введите 0.
-
В правом поле выберите Пользовательский формат.
-
В диалоговом окне Формат ячеек откройте вкладку Шрифт.
-
В поле Цвет выберите белый цвет.
Использование формулы для отображения нулей в виде пробелов или тире
Для выполнения этой задачи используйте функцию ЕСЛИ.
Пример
Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.
|
|
Дополнительные сведения об использовании этой функции см. в статье Функция ЕСЛИ.
Скрытие нулевых значений в отчете сводной таблицы
-
Щелкните отчет сводной таблицы.
-
На вкладке Параметры в группе Параметры сводной таблицы щелкните стрелку рядом с командой Параметры и выберите пункт Параметры.
-
Перейдите на вкладку Разметка и формат, а затем выполните следующие действия.
Изменение способа отображения ошибок. В поле Формат установите флажок Для ошибок отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить вместо ошибок. Для отображения ошибок в виде пустых ячеек удалите из поля весь текст.
Изменение способа отображения пустых ячеек. Установите флажок Для пустых ячеек отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить в пустых ячейках. Чтобы они оставались пустыми, удалите из поля весь текст. Чтобы отображались нулевые значения, снимите этот флажок.
К началу страницы
Потребность отображать нулевые значения (0) на листах возникает не всегда. Требуют ли стандарты форматирования или собственные предпочтения отображать или скрывать нулевые значения, имеется несколько способов реализации всех этих требований.
Отображение и скрытие всех нулевых значений на листе
-
Нажмите кнопку Microsoft Office
, Excel параметры, а затем выберите категорию Дополнительные параметры. -
В группе Показать параметры для следующего листа выберите лист, после чего выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы отображать в ячейках нулевые значения (0), установите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.
-
Чтобы отображать нулевые значения в виде пустых ячеек, снимите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.
-
, Excel параметры, а затем выберите категорию Дополнительные параметры.Скрытие нулевых значений в выделенных ячейках с помощью числового формата
Эти действия позволяют скрыть нулевые значения в выделенных ячейках. Если значение в одной из ячеек станет ненулевым, его формат будет аналогичен общему числовому формату.
-
Выделите ячейки, содержащие нулевые значения (0), которые требуется скрыть.
-
Вы можете нажать клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная в группе Ячейки щелкнуть Формат > Формат ячеек.
-
В списке Категория выберите элемент Пользовательский.
-
В поле Тип введите 0;-0;;@
Примечания:
-
Скрытые значения отображаются только в
или в ячейке, если вы редактируете ячейку, и не печатаются. -
Чтобы снова отобразить скрытые значения, выделите ячейки, а затем на вкладке Главная в группе Ячейки наведите указатель мыши на элемент Формат и выберите Формат ячеек. Чтобы применить числовой формат по умолчанию, в списке Категория выберите Общий. Чтобы снова отобразить дату и время, выберите подходящий формат даты и времени на вкладке Число.
или в ячейке, если вы редактируете ячейку, и не печатаются.Скрытие нулевых значений, возвращенных формулой, с помощью условного форматирования
-
Выделите ячейку, содержащую нулевое (0) значение.
-
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите «Правила выделения ячеек» > «Равно».
-
В левом поле введите 0.
-
В правом поле выберите Пользовательский формат.
-
В диалоговом окне Формат ячеек откройте вкладку Шрифт.
-
В поле Цвет выберите белый цвет.
Использование формулы для отображения нулей в виде пробелов или тире
Для выполнения этой задачи используйте функцию ЕСЛИ.
Пример
Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.
Копирование примера
-
Выделите пример, приведенный в этой статье.
Важно: Не выделяйте заголовки строк или столбцов.
Выделение примера в справке
-
Нажмите клавиши CTRL+C.
-
В Excel создайте пустую книгу или лист.
-
Выделите на листе ячейку A1 и нажмите клавиши CTRL+V.
Важно: Чтобы пример правильно работал, его нужно вставить в ячейку A1.
-
Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите клавиши CTRL+` (знак ударения) или на вкладке Формулы в группе «Зависимости формул» нажмите кнопку Показать формулы.
Скопировав пример на пустой лист, вы можете настроить его так, как вам нужно.
|
|
Дополнительные сведения об использовании этой функции см. в статье Функция ЕСЛИ.
Скрытие нулевых значений в отчете сводной таблицы
-
Щелкните отчет сводной таблицы.
-
На вкладке Параметры в группе Параметры сводной таблицы щелкните стрелку рядом с командой Параметры и выберите пункт Параметры.
-
Перейдите на вкладку Разметка и формат, а затем выполните следующие действия.
Изменение способа отображения ошибок. В поле Формат установите флажок Для ошибок отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить вместо ошибок. Для отображения ошибок в виде пустых ячеек удалите из поля весь текст.
Изменение способа отображения пустых ячеек. Установите флажок Для пустых ячеек отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить в пустых ячейках. Чтобы они оставались пустыми, удалите из поля весь текст. Чтобы отображались нулевые значения, снимите этот флажок.
См. также
Полные сведения о формулах в Excel
Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул
Поиск ошибок в формулах
Сочетания клавиш и горячие клавиши в Excel
Функции Excel (по алфавиту)
Функции Excel (по категориям)
Нужна дополнительная помощь?
|
Вместо ноля или отрицательного результата — пустая ячейка |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
Разберем несколько вариантов как можно убрать нули в ячейках в Excel заменив их либо на пустое поле, либо на альтернативные нулю символы (например, прочерк).
Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru!
Обработка таблиц с числовыми данными практически неотъемлемая часть работы в Excel для многих пользователей программы.
Внешний вид отображения данных также является достаточно важным атрибутом, и если ненулевые значения мы привыкли показывать, то бывают ситуации когда нули визуально лучше не показывать и скрыть.
Обычно в таких случаях нули в таблицах заменяют либо на пустое поле, либо на аналогичные по смыслу символы (к примеру, в виде прочерка).
В зависимости от требуемых задач можно выделить несколько различных начальных условий для подобной замены нулей:
- На всем листе (в каждой ячейке);
- В конкретных (выделенных) ячейках;
- В формулах;
- В сводных таблицах.
Предположим, что у нас имеется таблица с числами (большого размера, чтобы наглядно оценить различие во внешнем виде), где в частности есть достаточно много нулей, и на ее примере попытаемся удалить ненулевые значения:
На всем листе
Если нам нужно убрать нули в каждой без исключения ячейке листа, то перейдем в панели вкладок Файл -> Параметры -> Дополнительно (так как эти настройки относятся в целом к работе со всей книгой):
Далее в блоке Параметры отображения листа (находится примерно в середине ленты) снимем галочку напротив поля Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения (по умолчанию галочка стоит и все нули показываются).
Нажимаем OK и в результате исходная таблица приобретает следующий вид:
Действительно, как мы видим таблица стала чуть более наглядной, более удобной для восприятия данных и наше внимание не отвлекается от ненужных деталей.
Чтобы вернуть обратно отображение нулей, то нужно сделать обратную процедуру — в настройках поставить галочку напротив соответствующего поля.
Важная деталь.
Этот параметр задает скрытие нулевых значений только на выбранном листе.
Если же нужно удалить нули во всей книге, то такую настройку нужно делать для каждого листа:
Определенным неудобством данного способа удаления нулевых значений является безальтернативность вида отображения замены, т.е. вместо 0 всегда будет показываться пустая ячейка.
Частично эту проблему может решить следующий вариант.
В выделенных ячейках
Если нам нужно убрать нулевые значения не во всех ячейках, а только в конкретных, то механизм удаления нулей несколько отличается от предыдущего способа.
Рассмотрим такую же таблицу и в этот раз попытаемся удалить нули из левой части таблицы.
В начале давайте вспомним, что любое число в Excel имеет формат отображения в виде маски A;B;C;D, где A, B, C, D — формат записи и точка с запятой, отделяющая их друг от друга:
- A — запись когда число положительное;
- B — запись когда число отрицательное;
- C — запись когда число равно нулю;
- D — запись если в ячейке не число, а текст (обычно для чисел не используется).
В записи необязательно указывать все маски в явном виде. К примеру, если указана всего одна, то она распространяется на формат всех чисел, если две, то первая часть маски отвечает за отображение положительных чисел и нулей, а вторая — отрицательных.
Так как наша задача в удалении именно нуля из записи, то нам нужно в маске прописать как будет выглядеть третий параметр (часть C из маски), а заодно и первый (часть A, положительное число) со вторым (часть B, отрицательное число).
Поэтому, чтобы убрать нули из выделенных ячеек, щелкаем по ним правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем Формат ячеек -> Число, а далее среди форматов переходим во Все форматы:
Затем в маске прописываем формат отображения нуля, вместо него либо ничего не пишем (маска # ##0;- # ##0; чтобы ячейка стала пустой), либо пишем заменяющий символ (маска # ##0;-# ##0;»-«, чтобы в ячейке стоял прочерк), и нажимаем OK.
В результате получаем:
Для обратного отображения нулей опять же нужно поправить запись маски на изначальный вид.
Идём дальше.
В формулах
Проблему с нулями в ячейках также можно решить и формульным путем.
Если в ячейке значение вычисляется по формуле, то с помощью функции ЕСЛИ мы можем задать различные сценарии отображения (например, если значение не равно 0, то оставляем значение, а если равно 0, то возвращаем пустое поле или любой другой альтернативный вариант).
Давайте для исходной таблицы пропишем отклонение между периодами с помощью функции ЕСЛИ.
Вместо стандартной формулы =A1-B1 пропишем =ЕСЛИ(A1-B1=0;»-«;A1-B1):
Как мы видим теперь в столбце с отклонениями вместо 0 стоят прочерки, чего мы как раз и хотели добиться.
В сводных таблицах
Для начала пусть у нас имеется простая и небольшая таблица с данными (при этом в таблице не все ячейки будут заполнены), на основе которой мы построим сводную таблицу:
Задача удаления нулей из сводной таблицы можно условно разделить на 2 направления:
- Работа с данными как с ячейками листа;
В этом случае мы не делаем разницы между ячейками сводной таблицы и ячейками листа, т.е. можем воспользоваться вышеописанными способами, чтобы скрыть 0. - Работа с данными в сводной таблице.
В этом случае мы работаем не с ячейками листа, а непосредственно со сводной таблицей.
Так как первый вариант мы уже детально разбирали выше, то давайте поподробнее остановимся на втором, в котором также выделим 2 способа, чтобы убрать нули из таблицы:
- С помощью создания фильтров;
- С помощью настройки параметров сводной таблицы.
Рассмотрим оба варианта.
Создание и применение фильтра
Давайте в сводной таблице добавим в качестве фильтра поля, по которым мы хотим скрыть нули (в данном примере это Количество, но в принципе тут может стоят все что угодно).
Теперь щелкаем по значку фильтра для поля Количество и в выпадающем списке снимаем галочку напротив значений 0 или (пусто), тем самым исключив эти значения из отображения:
Как мы видим строки, где находились нулевые значения, скрылись, что нам и требовалось.
Перейдем к следующему варианту.
Настройка параметров сводной таблицы
С помощью настройки параметров сводной таблицы мы также можем удалить нули из ячеек. Во вкладке Работа со сводными таблицами выбираем Анализ -> Сводная таблица -> Параметры -> Макет и формат:
В разделе Формат нас интересует пункт Для пустых ячеек отображать, чтобы убрать нули в сводной таблице, нужно поставить галочку в соответствующем поле и оставить поле справа пустым.
В этом случае получается, что пустые ячейки из исходной таблицы подтянулись в сводную, а уже затем мы задали конкретный формат (пустое поле) для их отображения. В итоге получаем:
На этом все!
Скачать файл с примером.
Спасибо за внимание!
Если у вас есть вопросы или мысли по теме статьи — обязательно спрашивайте и пишите в комментариях, не стесняйтесь.
Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога TutorExcel.Ru!
Поделиться с друзьями:
Поиск по сайту:
Содержание
- Как сделать чтобы вместо нуля был прочерк в excel?
- Прочерк в Экселе
- Способ 1: форматирование диапазона
- Способ 2: нажатие кнопки Enter
- Способ 3: вставка символа
- Способ 4: добавление дополнительного символа
- Помогла ли вам эта статья?
- 1. Скажи нет наркотикам минусам вместо нулей
- 2. Когда ты объединяешь ячейки (Merge Cells) – где-то умирает котенок!
- 3. Не формируйте отступ слева пробелами.
- Comments
- Как в экселе вместо нуля поставить прочерк?
- Как убрать нули в ячейках в Excel?
- Как скрыть нулевые значения в Excel?
- На всем листе
- В выделенных ячейках
- В формулах
- В сводных таблицах
- Создание и применение фильтра
- Настройка параметров сводной таблицы
Как сделать чтобы вместо нуля был прочерк в excel?
Многие пользователи Excel при попытке поставить прочерк на листе испытывают немалые затруднения. Дело в том, что программа понимает тире, как знак «минус», и тут же преобразует значения в ячейке в формулу. Поэтому данный вопрос является довольно насущным. Давайте разберемся, как поставить прочерк в Excel.
Прочерк в Экселе
Часто при заполнении различных документов, отчетов, деклараций нужно указать, что ячейка, соответствующая какому-то конкретному показателю, не содержит значений. Для этих целей принято применять прочерк. Для программы Эксель данная возможность, существует, но воплотить её для неподготовленного пользователя довольно проблематично, так как прочерк тут же преобразуется в формулу. Чтобы избежать этого превращения, нужно выполнить определенные действия.
Способ 1: форматирование диапазона
Самый известный способ поставить прочерк в ячейке – это присвоить ей текстовый формат. Правда, этот вариант не всегда помогает.
- Выделяем ячейку, в которую нужно поставить прочерк. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Формат ячейки». Можно вместо этих действий нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+1.
- Запускается окно форматирования. Переходим во вкладку «Число», если оно было открыто в другой вкладке. В блоке параметров «Числовые форматы» выделяем пункт «Текстовый». Жмем на кнопку «OK».
После этого выделенной ячейке будет присвоено свойство текстового формата. Все введенные в нее значения будут восприниматься не как объекты для вычислений, а как простой текст. Теперь в данную область можно вводить символ «-» с клавиатуры и он отобразится именно как прочерк, а не будет восприниматься программой, как знак «минус».
Существует ещё один вариант переформатирования ячейки в текстовый вид. Для этого, находясь во вкладке «Главная», нужно кликнуть по выпадающему списку форматов данных, который расположен на ленте в блоке инструментов «Число». Открывается перечень доступных видов форматирования. В этом списке нужно просто выбрать пункт «Текстовый».
Урок: Как изменить формат ячейки в Excel
Способ 2: нажатие кнопки Enter
Но данный способ не во всех случаях работает. Зачастую, даже после проведения этой процедуры при вводе символа «-» вместо нужного пользователю знака появляются все те же ссылки на другие диапазоны. Кроме того, это не всегда удобно, особенно если в таблице ячейки с прочерками чередуются с ячейками, заполненными данными. Во-первых, в этом случае вам придется форматировать каждую из них в отдельности, во-вторых, у ячеек данной таблицы будет разный формат, что тоже не всегда приемлемо. Но можно сделать и по-другому.
- Выделяем ячейку, в которую нужно поставить прочерк. Жмем на кнопку «Выровнять по центру», которая находится на ленте во вкладке «Главная» в группе инструментов «Выравнивание». А также кликаем по кнопке «Выровнять по середине», находящейся в том же блоке. Это нужно для того, чтобы прочерк располагался именно по центру ячейки, как и должно быть, а не слева.
- Набираем в ячейке с клавиатуры символ «-». После этого не делаем никаких движений мышкой, а сразу жмем на кнопку Enter, чтобы перейти на следующую строку. Если вместо этого пользователь кликнет мышкой, то в ячейке, где должен стоять прочерк, опять появится формула.
Данный метод хорош своей простотой и тем, что работает при любом виде форматирования. Но, в то же время, используя его, нужно с осторожностью относиться к редактированию содержимого ячейки, так как из-за одного неправильного действия вместо прочерка может опять отобразиться формула.
Способ 3: вставка символа
Ещё один вариант написания прочерка в Эксель – это вставка символа.
- Выделяем ячейку, куда нужно вставить прочерк. Переходим во вкладку «Вставка». На ленте в блоке инструментов «Символы» кликаем по кнопке «Символ».
- Находясь во вкладке «Символы», устанавливаем в окне поля «Набор» параметр «Символы рамок». В центральной части окна ищем знак «─» и выделяем его. Затем жмем на кнопку «Вставить».
После этого прочерк отразится в выделенной ячейке.
Существует и другой вариант действий в рамках данного способа. Находясь в окне «Символ», переходим во вкладку «Специальные знаки». В открывшемся списке выделяем пункт «Длинное тире». Жмем на кнопку «Вставить». Результат будет тот же, что и в предыдущем варианте.
Данный способ хорош тем, что не нужно будет опасаться сделанного неправильного движения мышкой. Символ все равно не изменится на формулу. Кроме того, визуально прочерк поставленный данным способом выглядит лучше, чем короткий символ, набранный с клавиатуры. Главный недостаток данного варианта – это потребность выполнить сразу несколько манипуляций, что влечет за собой временные потери.
Способ 4: добавление дополнительного символа
Кроме того, существует ещё один способ поставить прочерк. Правда, визуально этот вариант не для всех пользователей будет приемлемым, так как предполагает наличие в ячейке, кроме собственно знака «-», ещё одного символа.
- Выделяем ячейку, в которой нужно установить прочерк, и ставим в ней с клавиатуры символ «‘». Он располагается на той же кнопке, что и буква «Э» в кириллической раскладке. Затем тут же без пробела устанавливаем символ «-».
- Жмем на кнопку Enter или выделяем курсором с помощью мыши любую другую ячейку. При использовании данного способа это не принципиально важно. Как видим, после этих действий на листе был установлен знак прочерка, а дополнительный символ «’» заметен лишь в строке формул при выделении ячейки.
Существует целый ряд способов установить в ячейку прочерк, выбор между которыми пользователь может сделать согласно целям использования конкретного документа. Большинство людей при первой неудачной попытке поставить нужный символ пытаются сменить формат ячеек. К сожалению, это далеко не всегда срабатывает. К счастью, существуют и другие варианты выполнения данной задачи: переход на другую строку с помощью кнопки Enter, использование символов через кнопку на ленте, применение дополнительного знака «’». Каждый из этих способов имеет свои достоинства и недостатки, которые были описаны выше. Универсального варианта, который бы максимально подходил для установки прочерка в Экселе во всех возможных ситуациях, не существует.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
По работе я часто сталкиваюсь с Excel табличками, созданными другими людьми. Не смотря на то, что эти таблички создаются разными людьми, работающими в разных компаниях, в разное время, некоторые ошибки (IMHO) форматирования таблиц появляются с завидной периодичностью. В этой мини-статье я расскажу почему некоторые вещи в Excel лучше делать так, а не иначе, а некоторые лучше не делать вообще. Такие себе простенькие tips&tricks и никакой эзотерики.
1. Скажи нет наркотикам минусам вместо нулей
Никогда не используйте символ “-” (минус) вместо 0. Из-за этого символа будут неправильно работать суммирование и некоторые математические функции, выдавая #VALUE. Если хотите, чтобы вместо нуля отображались прочерки – настройте это с помощью форматирования ячейки.
Format Cells – Number-Custom Format
Формат ячеек-Число-Все форматы
0.0;-0.0;”-” – вот такой формат позволит отображать вместо 0 символ прочерка, но при этом ячейки будут нормально суммироваться.
2. Когда ты объединяешь ячейки (Merge Cells) – где-то умирает котенок!
Избегайте использования объединения ячеек если все, что вы хотите достичь – это выровнять текст в шапке таблицы (по вертикали объединению ячеек аналогов нет). И вот почему: если есть объединенные ячейки, то вы не сможете выделить диапазон ячеек, содержащих выделенные ячейки так, чтобы этот диапазон не содержал ВСЕ объединенные ячейки одновременно. Например просуммировать столбец, который проходит через объединенные ячейки не получится. Плюс при копировании-вырезании диапазонов, содержащих объединенные ячейки выскакивает ошибки типа “This operation requires cells to be identically sized” (не знаю как звучит ошибка на русском) или к тому, что снимается объединение ячеек.
Чем можно заменить выделение ячеек? Очень просто. Формат ячеек-Выравнивание-По центру выделения (Format Cells – Alignment-Center Across Selection) делает тоже самое – выравнивает текст на несколько ячеек, но не делает их объединения и все функции работают прекрасно. Если надо, чтобы в ячейке было несколько строк, то ввод каждой строки завершайте комбинацией клавиш Alt-Enter.
Если же нужно выровнять текст по вертикали (под углом 90 градусов, например) на протяжении нескольких строк, то тут использование объединения вполне оправдано, так как аналога подобного выравниванию по центру выделения нет!
3. Не формируйте отступ слева пробелами.
Это просто неудобно. Увеличение и уменьшение отступов превращается в нетривиальную и страшно нудную задачу. Для формирования отступов есть намного более удобный инструментарий. Знакомтесь: кнопки Увеличить отступ-Уменьшить отступ (Increase/Decrease Indent). Нажимая на эти кнопки вы сдвигаете текст в выбранных ячейках на некий фиксированный интервал. Причем, если выделить строку у которой стоит один отступ и строку у которой два отступа и нажать на кнопку увеличить отступ, то первая строка будет уже сдвинута на два отступа, в вторая на три. Таким образом легко добавлять и убирать уровни с минимум ручного редактирования.
Можно сделать тоже самое через меню Формат ячеек – Выравнивание-Горизонтальное выравнивание. Это дольше, но позволяет поставить одинаковый отступ сразу для всех выделенных ячеек, в то время как кнопки на панели инструментов увеличивают или уменьшают отступ для всех ячеек одновременно.
23 Сен 2018 19:28:44
29 Янв 2017 17:28:40
28 Июн 2018 15:25:11
21 Сен 2018 06:21:34
23 Сен 2018 15:35:36
23 Сен 2018 19:21:48
23 Сен 2018 17:01:51
23 Сен 2018 16:57:22
Сейчас на форуме (гостей: 1115, пользователей: 8, из них скрытых: 3) , , , ,
Сегодня отмечают день рождения (27), (42)
Всего зарегистрированных пользователей: 82664
Источник
Как в экселе вместо нуля поставить прочерк?
В программе эксель действительно можно сделать настройки, которые будут менять ноль в ячейки на прочерк. Такой прием замены нуля, довольно распространенный. Если с выполнением данного действия у вас возникают трудности, то прочитайте данную подробную инструкцию, как в программе эксель вместо нуля поставить прочерк.
Первый шаг. Перед нами таблица, в которой отсутствуют финансовые данные за 2016 год, вместо них стоят нули, а нам нужно поставить прочерк.
Второй шаг. Выделим ячейки «В2» и «В3», после нужно нажать на правую кнопку мыши, чтобы на экране появилось специальное меню, в котором выберем строчку «Формат ячеек».
Третий шаг. В появившейся таблице, выбираем в списке возможных форматов ячеек строку «все форматы», там создаем следующую комбинацию символов: # ##0,00;-# ##0,00;»-«. После чего можно нажать на кнопку «ОК».
В итоге в исходной таблице, все нули заменятся на прочерки, что и требовалось сделать.
Источник
Как убрать нули в ячейках в Excel?
Разберем несколько вариантов как можно убрать нули в ячейках в Excel заменив их либо на пустое поле, либо на альтернативные нулю символы (например, прочерк).
Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru!
Обработка таблиц с числовыми данными практически неотъемлемая часть работы в Excel для многих пользователей программы.
Внешний вид отображения данных также является достаточно важным атрибутом, и если ненулевые значения мы привыкли показывать, то бывают ситуации когда нули визуально лучше не показывать и скрыть.
Обычно в таких случаях нули в таблицах заменяют либо на пустое поле, либо на аналогичные по смыслу символы (к примеру, в виде прочерка).
В зависимости от требуемых задач можно выделить несколько различных начальных условий для подобной замены нулей:
- На всем листе (в каждой ячейке);
- В конкретных (выделенных) ячейках;
- В формулах;
- В сводных таблицах.
Как скрыть нулевые значения в Excel?
Предположим, что у нас имеется таблица с числами (большого размера, чтобы наглядно оценить различие во внешнем виде), где в частности есть достаточно много нулей, и на ее примере попытаемся удалить ненулевые значения:
На всем листе
Если нам нужно убрать нули в каждой без исключения ячейке листа, то перейдем в панели вкладок Файл -> Параметры -> Дополнительно (так как эти настройки относятся в целом к работе со всей книгой):
Далее в блоке Параметры отображения листа (находится примерно в середине ленты) снимем галочку напротив поля Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения (по умолчанию галочка стоит и все нули показываются).
Нажимаем OK и в результате исходная таблица приобретает следующий вид:
Действительно, как мы видим таблица стала чуть более наглядной, более удобной для восприятия данных и наше внимание не отвлекается от ненужных деталей.
Чтобы вернуть обратно отображение нулей, то нужно сделать обратную процедуру — в настройках поставить галочку напротив соответствующего поля.
Важная деталь.
Этот параметр задает скрытие нулевых значений только на выбранном листе.
Если же нужно удалить нули во всей книге, то такую настройку нужно делать для каждого листа:
Определенным неудобством данного способа удаления нулевых значений является безальтернативность вида отображения замены, т.е. вместо 0 всегда будет показываться пустая ячейка.
Частично эту проблему может решить следующий вариант.
В выделенных ячейках
Если нам нужно убрать нулевые значения не во всех ячейках, а только в конкретных, то механизм удаления нулей несколько отличается от предыдущего способа.
Рассмотрим такую же таблицу и в этот раз попытаемся удалить нули из левой части таблицы.
В начале давайте вспомним, что любое число в Excel имеет формат отображения в виде маски A;B;C;D, где A, B, C, D — формат записи и точка с запятой, отделяющая их друг от друга:
- A — запись когда число положительное;
- B — запись когда число отрицательное;
- C — запись когда число равно нулю;
- D — запись если в ячейке не число, а текст (обычно для чисел не используется).
В записи необязательно указывать все маски в явном виде. К примеру, если указана всего одна, то она распространяется на формат всех чисел, если две, то первая часть маски отвечает за отображение положительных чисел и нулей, а вторая — отрицательных.
Так как наша задача в удалении именно нуля из записи, то нам нужно в маске прописать как будет выглядеть третий параметр (часть C из маски), а заодно и первый (часть A, положительное число) со вторым (часть B, отрицательное число).
Поэтому, чтобы убрать нули из выделенных ячеек, щелкаем по ним правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем Формат ячеек -> Число, а далее среди форматов переходим во Все форматы:
Затем в маске прописываем формат отображения нуля, вместо него либо ничего не пишем (маска # ##0;- # ##0; чтобы ячейка стала пустой), либо пишем заменяющий символ (маска # ##0;-# ##0;»-«, чтобы в ячейке стоял прочерк), и нажимаем OK.
В результате получаем:
Для обратного отображения нулей опять же нужно поправить запись маски на изначальный вид.
В формулах
Проблему с нулями в ячейках также можно решить и формульным путем.
Если в ячейке значение вычисляется по формуле, то с помощью функции ЕСЛИ мы можем задать различные сценарии отображения (например, если значение не равно 0, то оставляем значение, а если равно 0, то возвращаем пустое поле или любой другой альтернативный вариант).
Давайте для исходной таблицы пропишем отклонение между периодами с помощью функции ЕСЛИ.
Вместо стандартной формулы =A1-B1 пропишем =ЕСЛИ(A1-B1=0;»-«;A1-B1):
Как мы видим теперь в столбце с отклонениями вместо 0 стоят прочерки, чего мы как раз и хотели добиться.
В сводных таблицах
Для начала пусть у нас имеется простая и небольшая таблица с данными (при этом в таблице не все ячейки будут заполнены), на основе которой мы построим сводную таблицу:
Задача удаления нулей из сводной таблицы можно условно разделить на 2 направления:
- Работа с данными как с ячейками листа;
В этом случае мы не делаем разницы между ячейками сводной таблицы и ячейками листа, т.е. можем воспользоваться вышеописанными способами, чтобы скрыть 0. - Работа с данными в сводной таблице.
В этом случае мы работаем не с ячейками листа, а непосредственно со сводной таблицей.
Так как первый вариант мы уже детально разбирали выше, то давайте поподробнее остановимся на втором, в котором также выделим 2 способа, чтобы убрать нули из таблицы:
- С помощью создания фильтров;
- С помощью настройки параметров сводной таблицы.
Рассмотрим оба варианта.
Создание и применение фильтра
Давайте в сводной таблице добавим в качестве фильтра поля, по которым мы хотим скрыть нули (в данном примере это Количество, но в принципе тут может стоят все что угодно).
Теперь щелкаем по значку фильтра для поля Количество и в выпадающем списке снимаем галочку напротив значений 0 или (пусто), тем самым исключив эти значения из отображения:
Как мы видим строки, где находились нулевые значения, скрылись, что нам и требовалось.
Перейдем к следующему варианту.
Настройка параметров сводной таблицы
С помощью настройки параметров сводной таблицы мы также можем удалить нули из ячеек. Во вкладке Работа со сводными таблицами выбираем Анализ -> Сводная таблица -> Параметры -> Макет и формат:
В разделе Формат нас интересует пункт Для пустых ячеек отображать, чтобы убрать нули в сводной таблице, нужно поставить галочку в соответствующем поле и оставить поле справа пустым.
В этом случае получается, что пустые ячейки из исходной таблицы подтянулись в сводную, а уже затем мы задали конкретный формат (пустое поле) для их отображения. В итоге получаем:
Спасибо за внимание!
Если у вас есть вопросы или мысли по теме статьи — обязательно спрашивайте и пишите в комментариях, не стесняйтесь.
Источник
Adblock
detector
| Здесь можно получить ответы на вопросы по Microsoft Excel | 57180 | 467610 |
| Лучшие избранные темы с основного форума | 14 | 80 |
| Если вы — счастливый обладатель Mac 😉 | 217 | 1059 |
| Раздел для размещения платных вопросов, проектов и задач и поиска исполнителей для них. | 2070 | 13238 |
| Если Вы скачали или приобрели надстройку PLEX для Microsoft Excel и у Вас есть вопросы или пожелания — Вам сюда. | 307 | 1572 |
| Обсуждение функционала, правил и т.д. | 267 | 3429 |
Если хотите, чтобы вместо нуля отображались прочерки – настройте это с помощью форматирования ячейки. 0.0;-0.0;”-” – вот такой формат позволит отображать вместо 0 символ прочерка, но при этом ячейки будут нормально суммироваться.
Как в диаграмме убрать пустые значения?
Щелкните диаграмму, которую вы хотите изменить. На ленте в группе вкладок Работа с диаграммами откройте вкладку Конструктор и в группе Данные нажмите кнопку Выбрать данные. Нажмите кнопку Скрытые и пустые ячейки. В разделе Показывать пустые ячейки как: выберите вариант пустые значения, нулевые значения или линию.
Как оставить ячейку пустой в Excel?
Выберите первую ячейку, в которую вы хотите поместить вычисленный результат, введите эту формулу = ЕСЛИ (ИЛИ (ISBLANK (A2); ISBLANK (B2)); «»; A2-B2), и перетащите маркер заполнения вниз, чтобы применить эту формулу к нужным ячейкам.
Как убрать нули из таблицы?
В разделе Формат нас интересует пункт Для пустых ячеек отображать, чтобы убрать нули в сводной таблице, нужно поставить галочку в соответствующем поле и оставить поле справа пустым. На этом все!
Как сделать чтобы Excel не убирал нули?
- Выделите ячейки, содержащие нулевые значения (0), которые требуется скрыть.
- Вы можете нажать клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная щелкнуть Формат > Формат ячеек.
- Щелкните Число > Все форматы.
- В поле Тип введите выражение 0;-0;;@ и нажмите кнопку ОК.
Как в Excel в ячейке поставить прочерк?
- Выделяем ячейку, в которую нужно поставить прочерк. Жмем на кнопку «Выровнять по центру», которая находится на ленте во вкладке «Главная» в группе инструментов «Выравнивание». …
- Набираем в ячейке с клавиатуры символ «-».
Как найти пустые значения в Excel?
Под пустой ячейкой понимается ячейка, которая не содержит значения или формулы. Определить пустую ячейку можно с помощью функции ЕПУСТО() . Если необходимо подсчитать пустые ячейки в диапазоне A1:D4 , то можно использовать формулу =СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A1:D4) или =СУММПРОИЗВ(—ЕПУСТО(A1:D4)) .
Как изменить подписи данных в диаграмме?
- Щелкните ряд данных правой кнопкой мыши, чтобы отобразить дополнительные сведения, а затем выберите пункт Формат подписей данных.
- В разделе Параметры подписи в группе Включить в подпись выберите требуемые параметры.
Как удалить столбец в гистограмме?
Вам не нужно повторно создать диаграмму, если вы хотите удалить из нее некоторые данные, например столбец или линию.
Как обозначить пустую ячейку в Excel?
Под пустой ячейкой понимается ячейка, которая не содержит значения или формулы. Определить пустую ячейку можно с помощью функции ЕПУСТО(). Если необходимо подсчитать пустые ячейки в диапазоне A1:D4 , то можно использовать формулу =СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A1:D4) или =СУММПРОИЗВ(—ЕПУСТО(A1:D4)).
Как определить пустую ячейку в Excel?
Функция ЕПУСТО() проверяет содержимое только одной ячейки. Чтобы подсчитать количество пустых ячеек в диапазоне, то используйте функцию СЧИТАТЬПУСТОТЫ() , но если ячейки содержат значение Пустой текст («»), то функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ() будет подсчитывать также и эти ячейки наряду с действительно пустыми.
Как определить пустая ячейка или нет?
Чтобы определить наличие пустых ячеек используем следующую формулу массива (CTRL+SHIFT+Enter): Функция СУММ используется для определения суммы величин, возвращаемых функцией —ЕПУСТО для каждой ячейки из диапазона B3:B17 (числовых значений, поскольку используется двойное отрицание).
Как убрать нули в таблице Автокад?
- Перейдите на вкладку «Главная» панель «Аннотации» «Размерный стиль». найти
- В диспетчере размерных стилей выберите стиль, который необходимо изменить. …
- На вкладке «Основные единицы» или «Альт. …
- Нажмите «ОК».
- Нажмите кнопку «Закрыть» для выхода из диспетчера размерных стилей.
Как убрать пустые значения из сводной таблицы?
- В сводной таблице выберите поле строки. …
- На вкладке Анализ или Параметры в группе Активное поле нажмите кнопку Параметры поля.
- В диалоговом окне Параметры поля на вкладке Разметка и печать в группе Макет установите или снимите флажок Пустая строка после каждой подписи.
Как убрать из ячейки дел 0?
Чтобы скрыть значения ошибок, можно преобразовать их, например, в число 0, а затем применить условный формат, позволяющий скрыть значение. Откройте чистый лист или создайте новый. Введите 3 в ячейку B1, 0 — в ячейку C1 и формулу =B1/C1 — в ячейку A1. В ячейке A1 отобразится значение ошибки #ДЕЛ/0!.
Как в Excel заменить 0 на прочерки? Справочник Учёба и работа
Чтобы определить наличие пустых ячеек используем следующую формулу массива (CTRL+SHIFT+Enter): Функция СУММ используется для определения суммы величин, возвращаемых функцией —ЕПУСТО для каждой ячейки из диапазона B3:B17 (числовых значений, поскольку используется двойное отрицание).
[expert_bq id=»1570″]Если необходимо подсчитать пустые ячейки в диапазоне A1 D4 , то можно использовать формулу СЧИТАТЬПУСТОТЫ A1 D4 или СУММПРОИЗВ ЕПУСТО A1 D4. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]
Допустим, вы правильно написали формулу, но недостаточно информации, введенной в отдельные ее записи. Запись в массиве таблиц неполная. Требуется фактическое имя таблицы, чтобы узнать, где искать желаемое значение.
Как заменить точку на пробел в эксель
- Выделите ячейки, содержащие нулевые значения (0), которые требуется скрыть.
- Вы можете нажать клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная щелкнуть Формат > Формат ячеек.
- Щелкните Число > Все форматы.
- В поле Тип введите выражение 0;-0;;@ и нажмите кнопку ОК.
Как надоели уже эти непонятные символы в Excel, неверные значения, вычисления. В этой статье рассмотрим 9 распространенных ошибок, которые вы устали видеть. Почему они появляются, причины и как их исправить.
Как в Excel убрать нули после запятой?
Как в Экселе оставить только 2 знака после запятой?
Откройте окно «Фай»-«Параметры». В окне «Параметр Excel» перейдите на «Дополнительно»-«Параметры правки» и отметьте галочкой пункт «Автоматическая вставка десятичной запятой». Число знаков после разделителя пусть останется «2». Теперь проверим результат.
Как сделать чтобы в Excel 2003 не отображались нули?
Откроется одноименное окно Параметры. На вкладке Вид в панели Параметры окна, в среднем столбце устанавливаем галочку на параметр Нулевые значения. Теперь все ваши нулевые значения в ячейках будут отображаться. Таким же образом можно убрать нули в экселе.
Как не округлять числа в Excel?
Чтобы избежать такого отображения больших чисел нужно изменить формат ячейки с данным большим числом на «Числовой» (самый быстрый способ нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+1). Тогда значение ячейки будет отображаться так: 78 568 435 923 100 756,00.
Как убрать числовой формат в Excel?
Выберите ячейки, в которые необходимо ввести числа. Щелкните Главная > Числовой формат > Текст.
…
Как сделать чтобы в Excel не отображались нули?
Выберите «Файл» — «Параметры» — «Дополнительно». В группе «Параметры отображения листа» выберите лист, который вас интересует, после чего установите или наоборот, снимите флажок «Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения». Нажмите ОК.
Как поставить 0 в пустые ячейки?
- Выделите диапазон, содержащий пустые ячейки.
- Нажмите Ctrl+H, чтобы появилось диалоговое окно Find & Replace (Найти и заменить).
- Перейдите на вкладку Replace (Заменить).
- Оставьте поле Find what (Найти) пустым и введите нужное значение в поле Replace with (Заменить на).
- Нажмите кнопку Replace All (Заменить все).
Как в Excel сделать прочерк вместо нуля?
Если хотите, чтобы вместо нуля отображались прочерки – настройте это с помощью форматирования ячейки. 0.0;-0.0;”-” – вот такой формат позволит отображать вместо 0 символ прочерка, но при этом ячейки будут нормально суммироваться.
Как округлить число до десятых в Excel?
Округление числа до необходимого десятичного разряда
Как в Эксель округлить число до целого?
Как округлить до целого числа в Excel? Чтобы округлить до целого в большую сторону используем функцию «ОКРУГЛВВЕРХ». Чтобы округлить до целого в меньшую сторону используем функцию «ОКРУГЛВНИЗ». Функция «ОКРУГЛ» и формата ячеек так же позволяют округлить до целого числа, установив количество разрядов – «0» (см.
Как округлить результат формулы в Excel?
д. Формула: =ОКРУГЛВВЕРХ(A1;0). Чтобы округлить в меньшую сторону в Excel, применяется функция «ОКРУГЛВНИЗ». Пример формулы: =ОКРУГЛВНИЗ(A1;1).
Как в Excel поставить ноль перед числом?
Нажать правой клавишей на ячейку, в которую вы хотите написать число и выбрать пункт: формат ячеек… В открывшемся окне сверху выберите вкладку число, слева выберите пункт: текстовый и нажмите ок / текст и нажмите ок Теперь вы можете вписать в нужной вам ячейки впереди цифр ноль
Как сделать пустую ячейку в Excel?
Как скрыть содержимое ячейки в Excel?
Нажмите Ctrl+1, а затем в открывшемся диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Защита. Установите флажок Скрыть формулы и нажмите ОК. Выберите команду Рецензирование ► Изменения ► Защитить лист. В открывшемся диалоговом окне Защита листа при желании добавьте пароль и нажмите ОК.
[expert_bq id=»1570″]Если вы все еще видите ошибку, проверьте наличие пустых ячеек, пропущенных формул, связанных с ячейками, или каких-либо специальных символов, которые могли использовать. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]
И здесь вы не одиноки: даже самые продвинутые пользователи Эксель время от времени сталкиваются с этими ошибками. По этой причине мы собрали несколько советов, которые помогут вам сэкономить несколько минут (часов) при решении проблем с ошибками Excel.
Как поставить дефис в excel — IT Новости
- Выделите диапазон, содержащий пустые ячейки.
- Нажмите Ctrl+H, чтобы появилось диалоговое окно Find & Replace (Найти и заменить).
- Перейдите на вкладку Replace (Заменить).
- Оставьте поле Find what (Найти) пустым и введите нужное значение в поле Replace with (Заменить на).
- Нажмите кнопку Replace All (Заменить все).
Откроется одноименное окно Параметры. На вкладке Вид в панели Параметры окна, в среднем столбце устанавливаем галочку на параметр Нулевые значения. Теперь все ваши нулевые значения в ячейках будут отображаться. Таким же образом можно убрать нули в экселе.
Пошаговая инструкция: Как в Excel заменить точку на запятую
Замечание! Уже выгруженные в Excel данные не изменяются и не преобразуются в числовое значение, для текущих изменений нужно использовать совсем другие способы, к примеру:
Изменение системных настроек Windows
Внимание! После этого вы можете выгружать отчёты с нужными вам знаками, но для их корректной работы в исходном варианте, вам нужно будет вернуть настройки на свое место!
Как изменить разделитель в Excel 2007
Нажмите кнопку «Office» и откройте окно параметров Excel.
Выберите «Дополнительно», а в разделе «Параметры правки» введите в поле разделителя целой и дробной части запятую. Изменение вступит в силу как только вы нажмете кнопку «ОК».
Инструмент «Найти и заменить»
Наиболее простой способ выполнение трансформации запятой на точку – это применение инструмента «Найти и заменить». Но, сразу нужно отметить, что для вычислений такой способ не подойдет, так как содержимое ячеек будет преобразовано в текстовый формат.
- Производим выделение области на листе, где нужно трансформировать запятые в точки. Выполняем щелчок правой кнопкой мышки. В запустившемся контекстном меню отмечаем пункт «Формат ячеек…». Те пользователи, которые предпочитают пользоваться альтернативными вариантами с применением «горячих клавиш», после выделения могут набрать комбинацию клавиш Ctrl+1.
Программа выполняет процедуру трансформации запятых на точки в выделенном диапазоне. На этом данную задачу можно считать решенной. Но следует помнить, что данные, замененные таким способом будут иметь текстовый формат, а, значит, не смогут быть использованными в вычислениях.
Применение функции
Второй способ предполагает применение оператора ПОДСТАВИТЬ. Для начала с помощью этой функции преобразуем данные в отдельном диапазоне, а потом скопируем их на место исходного.
Устанавливаем курсор на правый нижний край ячейки, в которой содержится функция. Появляется маркер заполнения в виде небольшого крестика. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем этот крестик параллельно области, в которой нужно трансформировать запятые в точки.
Преобразование данных по смене запятых на точки выполнено, а все ненужные элементы удалены.
Использование макроса
Следующий способ трансформации запятых в точки связан с использованием макросов. Но, дело состоит ещё в том, что по умолчанию макросы в Экселе отключены.
Прежде всего, следует включить макросы , а также активировать вкладку «Разработчик», если в вашей программе они до сих пор не активированы. После этого нужно произвести следующие действия:
-
Перемещаемся во вкладку «Разработчик» и щелкаем по кнопке «Visual Basic», которая размещена в блоке инструментов «Код» на ленте.
Sub Макрос_трансформации_запятых_в_точки()
Selection.Replace What:=»,», Replacement:=».»
End Sub
Завершаем работу редактора стандартным методом, нажав на кнопку закрытия в верхнем правом углу.
Выполняется преобразование. Запятые будут трансформированы в точки.
Правила замены точек и запятых в программе Excel
Как заменить точку с запятой во всем документе Excel
Временно меняем настройки Excel
Перед тем как поменять точку на запятую в Excel правильно оцените поставленную задачу. Возможно, лучше заставить программу временно воспринимать точку, как разделитель десятых в дробных числах. Просто в настройках мы указываем, что в дробных числах разделитель точка вместо запятой.
Для этого нужно открыть «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно». В разделе «Параметры правки» следует временно убрать галочку «Использовать системные разделители». А в поле «Разделитель целой и дробной части» следует удалить запятую и ввести точку.
После выполнения вычислений настоятельно рекомендуется вернуть настройки по умолчанию.
Внимание! Данный способ сработает, если сделать все изменения до импорта данных, а не после.
Временно меняем системные настройки Windows
Принцип этого способа похож на предыдущий. Только здесь мы меняем похожие настройки в Windows. В настройках региональных стандартов операционной системы нужно заменить запятую, на точку. Теперь подробнее о том, как это сделать.
Открываем «Пуск»-«Панель управления»-«Языки и региональные стандарты». Нажимаем на кнопку «Дополнительно». В появившимся окне изменяем в первом поле «Разделитель целой и дробной части» – вводим нужное нам значение. Дальше ОК и ОК.
Внимание! Если вы откроете этот файл на другом компьютере, где установлены другие системные параметры региональных стандартов, то могут возникнуть проблемы с вычислениями.
Использование функции ПОДСТАВИТЬ
Ещё одним вариантом замены точки на запятую является использование функции ПОДСТАВИТЬ. Правда, при использовании этой функции замена происходит не в исходных ячейках, а отображается в отдельной колонке.
-
Выделяем ячейку, которая станет самой первой в колонке для вывода измененных данных. Кликаем по кнопке «Вставить функцию», которая располагается слева от места нахождения строки функций.
Использование Блокнота
Следующий способ предполагает копирование данных в стандартный текстовый редактор Windows Блокнот, и изменение их в этой программе.
-
Выделяем в Excel область ячеек, в которых нужно заменить точку на запятую. Кликаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Копировать».
Как поменять точки на запятые в Excel в определенном месте
Если вам требуется делать это часто, то можно записать простенький макрос для автоматизации этих действий. Привязать этот макрос к горячим клавишам или кнопке и менять точки на запятые и обратно одним щелчком.
Макрос замены точки на запятую в выделенных ячейках
Макрос замены запятой на точку в выделенных ячейках
Принцип работы с данными макросами будет прост, просто выделяете нужные ячейки, строки или столбцы с данными, где необходимо поменять точки на запятые или наоборот и запустите соответствующий макрос любым удобным для вас способом.
Важно! При работе с макросами невозможно будет отменить последние действия, поэтому будьте внимательны.
Заключение
Таким образом, в Эксель предусмотрены различные методы, пользуясь которыми можно заменить точки на запятые, если во время работы будет возникать такая необходимость. Помимо этого, можно воспользоваться еще одним способом, который предполагает внесение изменений в настройки самой операционной системы Windows, в которой установлена программа Excel.
[expert_bq id=»1570″]После этого, если данные будут выступать за границы ячейки, то она автоматически расширится в высоту, а слова станут переноситься. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]
3 раза проверьте все свои формулы и внимательно посмотрите, какие листы или строки могут быть удалены или неправильно указаны. Если у вас есть несколько формул, связанных вместе, убедитесь, что в каждой формуле присутствуют значения.
9 ошибок Excel, которые вас достали
- Производим выделение области на листе, где нужно трансформировать запятые в точки. Выполняем щелчок правой кнопкой мышки. В запустившемся контекстном меню отмечаем пункт «Формат ячеек…». Те пользователи, которые предпочитают пользоваться альтернативными вариантами с применением «горячих клавиш», после выделения могут набрать комбинацию клавиш Ctrl+1.
Вполне вероятно, вы уже хорошо знакомы с этими мелкими ошибками. Одно случайное удаление, один неверный щелчок могут вывести электронную таблицу из строя. И приходится заново собирать/вычислять данные, расставлять их по местам, что само по себе может быть сложным занятием, а зачастую, невозможным, не говоря уже о том, что это отнимает много времени.
Как поставить дефис в excel
Способы установки тире
В Экселе существуют два варианта тире: длинное и короткое. Последнее в некоторых источниках называют «средним», что закономерно, если сравнивать его со знаком «-» (дефис).
При попытке установить длинное тире путем нажатия клавиши «-» на клавиатуре, мы получим «—» — обычный знак «минус». Что же нам делать?
На самом деле, способов установки тире в Экселе не так уж и много. Они ограничены всего двумя вариантами: набор комбинации клавиш на клавиатуре и использование окна специальных символов.
Способ 1: применение комбинации клавиш
Если, зажав кнопку Alt, набрать в ячейке значение «0150», то получим короткое тире.
Способ 2: окно специальных символов
Также решить поставленную задачу можно, воспользовавшись окном специальных символов.
-
Выделяем ячейку, в которой нужно ввести тире, и перемещаемся во вкладку «Вставка».
Затем кликаем по кнопке «Символ», которая расположена в блоке инструментов «Символы» на ленте. Это крайний правый блок на ленте во вкладке «Вставка».
После этого происходит активация окна под названием «Символ». Переходим в его вкладку «Специальные знаки».
Короткое тире через окно символов вставляется по аналогичному алгоритму.
-
После перехода во вкладку «Специальные знаки» окна символов выделяем наименование «Короткое тире», расположенное вторым по счету в перечне. Затем последовательно клацаем по кнопке «Вставить» и по пиктограмме закрытия окна.
Данные символы являются полностью идентичными тем, которые мы вставляли в первом способе. Различается только сама процедура вставки. Поэтому эти знаки тоже не могут использоваться в формулах и являются текстовыми символами, которые можно использовать в виде знаков препинания или прочерков в ячейках.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Тире в Excel: разновидности и как поставить
Вставка тире в ячейку
Итак, как мы знаем, в программе Эксель предусмотрено использование как длинного, так и короткого тире. Второй вариант иногда обозначают как «среднее тире», что, по большому счету, верно, поскольку самым коротким является знак дефиса “-“.
Зачастую пользователи пробуют вставить длинное тире, используя клавишу “-“, однако в результате у них все равно получается знак минуса, если речь идет про написание формулы, либо дефис. Как быть в этой ситуации?
Есть всего два способа, позволяющих вставить тире в ячейку таблицы. В первом случае результат достигается путем набора комбинации клавиш, а во втором используется окно спецсимволов. Давайте рассмотрим оба метода.
Метод 1: использование горячих клавиш
Этот универсальный метод, который можно использовать не только в Excel, но и в Word и прочих табличных и текстовых редакторах.
Метод 2: применение окна спецзнаков
Второй способ, который поможет решить поставленную задачу подразумевает использование окна спецсимволов. Вот, что для этого нужно сделать:
Таким же образом можно вставить и короткое тире.
Примечание: Независимо от выбранного метода, вставленные символы тире будут идентичны. Разница исключительно в самой процедуре их добавления.
Особенность тире состоит в том, что данный символ в ячейке не будет восприниматься как часть формулы, а значит, на перемещение курсора в другую ячейку реагировать не будет, как это обычно бывает со знаком “минус”.
Т.е. сам по себе символьный набор имеет текстовый формат, а не числовой, поэтому он не применяется при написании формул и используется в качестве пунктуационных знаков в различных элементах таблицы.
Заключение
Инсталирайте тире в Microsoft Excel
Много потребители на Excel изпитват значителни трудности, когато се опитват да поставят тире върху лист. Въпросът е, че програмата разбира тирета като знак минус и веднага преобразува стойностите в клетката във формула. Ето защо този въпрос е съвсем належащ. Нека да разберем как да поставите тире в Excel.
Тире в Excel
Метод 1: Форматирайте диапазона
Най-добре познатият начин да поставите тире в клетка е да го зададете текстов формат. Вярно е, че тази опция не винаги помага.
-
Изберете клетката, в която искате да поставите тире. Кликнете върху него с десния бутон на мишката. В изскачащото меню, което се показва, изберете елемента «Форматиране на клетки» . Вместо тези действия, можете да натиснете Ctrl + 1 на клавиатурата.
След това избраната текстова клетка ще получи собственост на текстов формат. Всички въведени в нея стойности няма да се възприемат като обекти за изчисления, а като прости текстове. Сега в тази област можете да въведете символа «-» от клавиатурата и тя ще се покаже като тире и няма да се възприема от програмата като знак минус.
Има още една възможност за преформатиране на клетката в текстова форма. За да направите това, докато сте в раздела «Начало» , кликнете върху падащия списък с формати на данни, който се намира на лентата в полето «Номер» . Появява се списък с наличните опции за форматиране. В този списък просто трябва да изберете елемента «Текст» .
Метод 2: Натиснете Enter
-
Изберете клетката, в която искате да поставите тире. Кликнете върху бутона «Центриране център» , който е върху лентата в раздела «Начало» в групата «Подравняване» . Освен това кликнете върху бутона «Подравняване в средата «, разположен в същия блок. Това е необходимо, за да може таблото да се намира точно в центъра на клетката, както трябва, а не вляво.
Този метод е добър за неговата простота и за работа с всякакъв вид форматиране. Но в същото време, като го използвате, трябва да внимавате да редактирате съдържанието на клетката, защото поради едно погрешно действие, вместо тире, формулата може отново да се появи.
Метод 3: Поставяне на символ
Друг начин да напишете тире в Excel е да въведете символ.
-
Изберете клетката, в която искате да вмъкнете тире. Отворете раздела «Вмъкване» . На лентата в инструмента «Символи» кликнете върху бутона «Символ» .
Има още една възможност за този метод. Докато сте в прозореца «Символ» , отворете раздела «Специални знаци» . В отворения списък изберете елемента «Дълги тире» . Кликнете върху бутона «Вмъкване» . Резултатът ще бъде същият като в предишната версия.
Метод 4: Добавяне на допълнителен символ
Освен това има и друг начин да поставите тире. Визуално обаче тази опция няма да бъде приемлива за всички потребители, тъй като предполага, че има още един символ в клетката, освен действителния знак «-«.
-
Изберете клетката, в която искате да настроите тирето, и поставете символа «» в него от клавиатурата. Той се намира на същия бутон като буквата «E» в кирилицата на клавиатурното оформление. След това веднага, без да поставите интервал, да се постави символът «-«.
Как поставить длинное тире в тексте на клавиатуре
Как человека встречают по одежке, так и текст — по внешнему виду. Правильно оформленный, он привлекает внимание и вызывает доверие. Не последнюю роль в текстовой «одежке» играют знаки препинания. Средь них — тире. Конкретно — длинное тире.
Но клавиши с таким символом на клавиатуре, увы, нет. Однако это не повод для расстройства. «Легким движением руки брюки превращаются в элегантные шорты»… Итак — как поставить длинное тире на клавиатуре .
Как ввести длинное тире на компьютере с операционной системой Windows
5 способов поставить длинное тире в Word
В большинстве случаев необходимость ввести тире в тексте возникает именно в этом текстовом редакторе. Вашему вниманию предлагаем 5 способов на выбор. При этом данные приемы одинаково актуальны для Word 2007, 2010 , 2013, 2016.
Один из самых простых способов для написания длинного тире — сочетание клавиш (горячие клавиши).
Установите курсор на нужной позиции в тексте и с нажатыми кнопками «Ctrl» + «Alt» нажмите «-» на дополнительной цифровой клавиатуре справа. Обратите внимание, «NumLock» должен быть включен.
Тут может возникнуть вопрос, как поставить длинное тире на ноутбуке , ведь не на всех моделях есть Numpad (цифровой блок на клавиатуре)? Отсутствие нампада на ноутбуках компенсируется вспомогательной клавишей Fn и некоторыми другими клавишами. Но все же далеко не у всех владельцев ноутбуков поставить длинное тире данным способом получится, поэтому используйте другие варианты.
Не менее простой способ. Используем специальный код — один из так называемых Alt-кодов (они выполняют команды для ввода символов, которых нет на клавиатуре).
Нажмите клавишу «Alt», удерживая ее, наберите «0151» без кавычек. Цифры набирайте на числовом блоке, который находится справа, при включенном «NumLock». Когда вы отпустите клавишу «Alt», на месте, где стоял курсор, появится длинное тире.
Кстати: этот способ можно назвать универсальным. Если вы набираете текст где-либо еще, кроме Ворда, зажмите клавишу Alt и на цифровой раскладке клавиатуры наберите число 0151. Получите длинное тире.
Тоже простой и тоже используется сочетание клавиш. Шестнадцатеричный код. Набираем комбинацию чисел «2015» или «2014» и сразу же нажимаем комбинацию «Alt+X». После этого введенные символы преобразуются в длинное тире.
Пользователи, которые не дружат с кодами, могут воспользоваться вставкой.
- После чего откроется окно «Символ», где в поле «Шрифт» следует выбрать «(обычный текст)», а в поле «Набор» выбрать «знаки пунктуации». Тут предоставляются разного рода тире.
- Выделите длинное тире и нажимайте кнопку «Вставить». Здесь следует обратить внимание на сочетание клавиш (внизу окна), позволяющее добавить выбранное тире (этот способ был рассмотрен первым).
Чтобы упростить задачу и не искать среди огромного выбора необходимое тире, можно просто открыть вкладку «Специальные знаки». Там выбрать длинное тире и нажать «вставить».
Автозамена. В той же таблице символов можно настроить параметры автозамены, для автоматической замены вводимых с клавиатуры символов на нужный знак.
Аналогичным образом, как и в предыдущем пункте, открываем окошко «Символ», выделяем нужное тире и нажимаем кнопку внизу «Автозамена».
Откроется новое окно, где в поле «заменить» ставим удобные для нас знаки, например знак минус, три дефиса подряд или любое сочетание букв, допустим «дт». В поле «на» уже стоит выбранное длинное тире, нажимаем «Добавить» и «Ок».
Всё. В дальнейшем при вводе сочетания выбранных вами знаков, будет появляться длинное тире.
Любой из этих пяти способов вы можете использовать, работая в Ворде.
Как поставить длинное тире в Google Docs
В Гуглдоксе поставить длинное тире можно двумя способами.
Первый — это уже упомянутый выше универсальный прием — нажатием клавиш «Alt+0151».
Открываем в главном меню «Инструменты», выбираем подменю «Настройки».
Выбираем в поле «Заменить» сочетание символов, которое будет заменяться длинным тире. Вводим его (длинное тире) в поле «На» при помощи клавиш «Alt+0151».
Зачастую для этого выбирают двойной дефис или пробел-дефис-пробел, каждый вправе себе использовать какие угодно сочетания. В конце нажимаем на кнопку «ОК».
После сохранения настроек важно снова зайти в настройки и поставить галочку возле только что созданного правила. В противном случае оно работать не будет.
Как поставить длинное тире в Экселе
В Экселе вариантов вставки длинного тире в ячейку тоже два: набор комбинации клавиш на клавиатуре и использование окна специальных символов. Это упомянутые выше способы 2 и 4 для ворда.
Первый вариант: использование комбинации клавиш
Удерживая нажатой клавишу на цифровом блоке клавиатуры последовательно набрать цифры 0151. После отпускания клавиши в заданной ячейке отобразится «Длинное тире».
Второй вариант: окно специальных символов
- Переходим в его вкладку «Специальные знаки».
- Выбираем вариант «Длинное тире». Чтобы установить данный символ в предварительно выбранную ячейку, выделяем это наименование и жмем на кнопку «Вставить», расположенную в нижней части окна.
- После этого можно закрывать окно вставки специальных символов. Щелкаем на стандартную пиктограмму закрытия окон в виде белого крестика в красном квадрате, расположенную в правом верхнем углу окна.
- Длинное тире будет вставлено на лист в предварительно выделенную ячейку.
Как ввести длинное тире на компьютере с операционной системой Mac OS
Клавиатура компьютеров от корпорации Apple также поддерживает ввод тире разной длины. Для ввода длинного тире нажмите Alt+Shift+—.
Итак, вы узнали, как поставить длинное тире на клавиатуре , хоть и не существует на ней клавиши с таким символом. Теперь вы можете выбрать удобный для вас способ из предложенных. Надеемся, что благодаря нашей инструкции ваши документы будут «одеты с иголочки», в каких бы операционных системах вы ни работали.
Как в Excel убрать нули после запятой? блог про компьютеры и их настройку
Если хотите, чтобы вместо нуля отображались прочерки – настройте это с помощью форматирования ячейки. 0.0;-0.0;”-” – вот такой формат позволит отображать вместо 0 символ прочерка, но при этом ячейки будут нормально суммироваться.
[expert_bq id=»1570″]Чтобы избежать такого отображения больших чисел нужно изменить формат ячейки с данным большим числом на Числовой самый быстрый способ нажать комбинацию горячих клавиш CTRL SHIFT 1. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]
Когда вы видите ##### в таблице, это может выглядеть немного страшно. Хорошей новостью является то, что это просто означает, что столбец недостаточно широк для отображения введенного вами значения. Это легко исправить.
4 способа заменить точку на запятую в Excel. Замена точек на запятые в Excel разными методами
- После чего откроется окно «Символ», где в поле «Шрифт» следует выбрать «(обычный текст)», а в поле «Набор» выбрать «знаки пунктуации». Тут предоставляются разного рода тире.
- Выделите длинное тире и нажимайте кнопку «Вставить». Здесь следует обратить внимание на сочетание клавиш (внизу окна), позволяющее добавить выбранное тире (этот способ был рассмотрен первым).
Если вы набираете большие числа в ячейках таблицы и видите, что после нажатия Enter между разделителями появляется пробел, то значит, у вас стоит соответствующая опция форматирования. Сейчас будет рассказано, как убрать пробелы в числах в Excel, отключив ее.