Профессиональная работа microsoft word

Тема: «4.1 Профессиональное использование MS Word.».

Цели урока:

• помочь учащимся получить представление об офисном пакете Microsoft Office, познакомиться с понятием программой Word, научить основным операциям работы в Word.

• воспитание информационной культуры учащихся, внимательности, аккуратности, дисциплинированности, усидчивости.

• развитие познавательных интересов, навыков работы на компьютере, самоконтроля, умения конспектировать.

Оборудование:

доска, компьютер, компьютерная презентация.

План урока:

1. Орг. момент. (1 мин)

2. Проверка знаний. (3 мин)

3. Теоретическая часть. (10 мин)

4. Практическая часть. (15 мин)

5. Д/з (2 мин)

6. Вопросы учеников. (5 мин)

7. Итог урока. (2 мин)

Ход урока:

I. Орг. момент.

Приветствие, проверка присутствующих. Объяснение хода урока.

II. Проверка знаний.

Для того чтобы проверить, как вы усвоили темы предыдущих уроков, предлагаю вам пройти небольшой тест и оценить свои знания. Учащиеся проходят тест.

III. Теоретическая часть.

Пакет Microsoft Office завоевал репутацию универсального и очень эффективного комплекта приложений для подготовки документов, обработки деловой информации и организации коллективной работы в офисе. Приложения Microsoft Office настолько очень связаны между собой.

Наиболее популярные программы из пакета Microsoft Office:

• Microsoft Office Word 2003 – текстовый процессор;

• Microsoft Office Excel 2003 – программа управления электронными таблицами;

• Microsoft Office Access 2003 – система управления базами данных;

• Microsoft Office Outlook 2003 – настольная информационная система;

• Microsoft Office PowerPoint 2003 – программа для создания и проведения электронных презентаций;

• Microsoft Office Publisher 2003 – программа подготовки публикаций;

• Microsoft Office FrontPage 2003 – программа для создания web-страниц и web-узлов.

Приложения пакета Office разработаны в соответствии со стандартом, определяющим интерфейс всех программ, работающих в сред Windows, и имеют много общего. Таким образом, даже начинающий пользователь, изучив интерфейс одного из приложений пакета, сможет быстро освоить приемы работы с любым другим приложением. Это означает, что если вы знакомы с окном Word, вам нетрудно будет работать и с окном Excel.

На ближайших нескольких уроках мы с вами будем учится обрабатывать текстовую информацию с помощью программы Microsoft Office Word 2003.

Microsoft Word – один из лучших текстовых редакторов. Он позволяет создавать и редактировать документы, добавлять в них таблицы и рисунки, изменять оформление абзацев и начертание шрифта, готовить документ к печати. Дополнительные модули Word позволяют выполнять такие операции, как проверка орфографии и грамматики, формирование оглавлений и указателей, слияние с базой данных.

Текстовый редактор – этот термин прочно закрепился за Word, но он уже безнадежно устарел, так как Word – это не просто текстовый редактор, а нечто большее, именно поэтому в литературе его все чаще называют текстовым процессором, так как он позволяет не просто набрать текст, но и оформить его по своему вкусу – вставить картинки и графики, таблицы, звуки и даже видео. Word поможет составить обычное письмо, сложный документ, яркую поздравительную открытку. В Word можно полностью подготовить к печати журнал, газету, книгу, изготовить web-страничку Интернет.

Все текстовые документы, созданные в Word, хранятся на диске в виде файлов с расширением «.doc» и в окне Проводника представлены значком в виде листа бумаги с синей буквой W.

Запустить программу можно либо с помощью ярлыка с синей буквой W, либо через главное меню: Пуск→Все программы→ Microsoft Office → Microsoft Office Word 2003.

В верхней части окна расположена строка заголовка. Она содержит имя программы и имя открытого документа. Если документы не присвоено имя, в строке заголовка появляется имя по умолчанию, снабженное порядковым номером, например, Документ1. В левой части строки заголовка находится кнопка вызова системного меню, на которой изображен значок приложения, а в правой части расположены три кнопки – свернуть; свернуть в окно/развернуть; закрыть. Вместо того чтобы использовать среднюю кнопку можно дважды щелкнуть на стоке заголовка.

Под строкой заголовка по умолчанию расположена строка меню, которая содержит имена меню, то есть имена групп команд, объеденных по функциональному признаку. Строку меню можно перемещать с помощью мыши. Справа на строке меню находится кнопка закрытия окна документа.

Количество команд в меню и состав мен приложений в процессе работы постоянном меняется. При открытии меню в нем отображаются только основные команды, а так же те которые вы используете чаще других. Для того развернуть меню и получить доступ ко всем командам следует выполнить щелчок на двойной стрелке в нижней части меню.

Имена некоторых команд заканчиваются многоточием. После активации такой команды открывается диалоговое окно, где задаются ее параметры. Все установки в окне будет действительны только в том случае, если вы закроете его с помощью кнопки OK или клавиши [Enter].

Под строкой меню расположены панели инструментов, содержащие кнопки со значками. С каждой кнопкой связана определенная команда, а значок на ней передает суть команды. Большинство кнопок дублируют часто используемые команды, доступные в меню. Вызвать команду с помощью кнопки панели инструментов гораздо удобнее, чем выбрать ее в меню. Кроме кнопок панели могут содержать поле со списком. Значения в таких полях можно либо выбрать с помощью мыши, либо вводить с клавиатуры.

Наиболее часто используемыми панелями инструментов являются Стандартная и Форматирование.

Названия многих кнопок панелей инструментов Стандартная в приложениях Microsoft Office совпадают, и все они выполняют идентичные функции. Это кнопки, предназначенные для работы с файлами и буфером обмена, для отмены и восстановления отмененных ранее команд, обращения к справочной системе…

Кроме Стандартной и панели Форматирования в приложениях имеются и другие панели инструментов. Панели расположенные на экране можно перемещать, позиционировать по вертикали или горизонтали, увеличивать или уменьшать. Для того чтобы включить панель инструментов выберете Вид→ Панель инструментов→Необходимая панель.

Рабочая область занимает большую часть окна приложения. В Word эта область предназначена для ввода и форматирования текстов, вставки иллюстраций.

В нижней части окна приложения находится строка состояния. В ней отображается информация о режимах работы приложения и о выполняемых им действиях.

Открыв документ любого приложения Office, вы видите мигающий курсор. Курсор ввода представляет собой вертикальную черту, указывающую место, куда будет помещен вводимый символ.

Справа и слева от рабочей области располагаются полосы прокрутки позволяющие перемещаться по тексту.

В зависимости от структуры документа и степени его готовности (черновик, текст для печати или только для чтения) Word предлагает несколько режимов просмотра документов. Переключать режимы можно либо с помощь меню Вид, либо с помощью кнопок выбора режимов в левой части горизонтальной полосы прокрутки.

• Обычный режим. Этот режим лучше использовать для ввода, редактирования или форматирования текста, отображаемого в виде непрерывной вертикальной полосы.

• Режим веб-документа. В данном режиме Word отображает документ в таком виде, каком он будет открыт браузером. Предназначен для формирования web-страниц

• Режим разметки страницы. Этот режим позволяет работать с документом, который выглядит так, как после печати.

• Режим структуры. Режим предназначен для работы со структурой документа и его содержанием. Он используется, когда необходимо создать предварительную структуру или просмотреть имеющуюся.

• Режим чтения. Данные режим удобно использовать когда вы собираетесь читать текст, а не редактировать документ.

Масштаб документа можно увеличить, чтобы получить подробное изображение, или уменьшить, чтобы увидеть большую часть страницы или даже несколько страниц сразу в уменьшенном виде. Для этого либо выберите команду Вид→Масштаб, либо на Стандартной панели кнопку Масштаб и установите нужный. Также изменять масштаб можно, вращая колесико мышки, удерживая клавишу [Ctrl].

Создание нового документа в Word. Для открытия нового документа предназначена команда Файл→Создать, кнопка Создать Стандартной панели, ссылка Новый документ области задач Создание документа, а так же комбинация клавиш [Ctrl]+[N]. По умолчанию новому документу присваивается имя, которое сохраняется до тех пор, пока при записи на диск не будет назначено другие имя файла. Так же при создании документов можно использовать уже готовые шаблоны.

В процессе работы все изменения хранятся в оперативной памяти компьютера. Чтобы их зафиксировать, следует сохранить документ на диске.

Открытие документа. Чтобы открыть документ Word, нужно выполнить команду Файл→Открыть или кнопку Открыть на Стандартной панели (или комбинация клавиш [Ctrl]+[O]). В результате появится диалоговое окно. Чтобы открыть документа сначала необходимо открыть его папку и выбрать в списке имя документа, а затем щелкнуть на кнопке Открыть или дважды щелкнуть на имени файла.

Для того чтобы открыть документ, с которым пользовать работал в последнее время, найдите его в списке нижней части меню Файл. В настройках программы можно изменить количество документов отображаемых в этом списке (Сервис→Параметры).

Сохранение документа. Завершив работу над документом его надо сохранить. Для этого необходимо либо выбрать команду Файл→Сохранить как…, либо воспользоваться кнопкой Открыть на Стандартной панели, либо комбинацией клавиш [Ctrl]+[S]. В появившемся окне необходимо указать папку для хранения документа и его имя.

При выборе команды Файл→Сохранить можно быстро сохранить документ под тем именем под которым он уже сохранен на диске. Если же надо исходный документ оставить без изменения, то для сохранения документа под другим именем следует выбрать Файл→Сохранить как…

При первом открытии или сохранении документа текущей в окне Открытие документа или Сохранение документа является папка Мои документы. Вы можете указать любое другое место. Преимущество использования папки Мои документы в том, что доступ к ней осуществляется намного проще – это и кнопки в окнах Открытия и Сохранения документа, и папка Мои документы на Рабочем столе.

Вопросы:

• Какое назначение программы Microsoft Office Word?

• Как запустить программу?

• Назовите основные элементы интерфейса программы.

• Почему некоторые слова Word подчеркивает либо красной, либо зеленой волнистой линией?

III. Практическая часть.

Теперь потренируемся работать с программой Microsoft Office Word.

Запустите Word и откройте файл C:/Наш урок/Урок20 Практика.doc. Найдите те элементы интерфейса, о которых мы только что говорили. Попробуйте менять вид отображения документа. Измените масштаб. Сохраните документ под другим именем в свою папку.

Создайте новый документ. И наберите предложенный текст.

После выполнения этого задания напишите небольшую заметку о школьной жизни и сохраните в свою папку.

Учащиеся выполняют задание.

IV. Д/з

Знать, что такое Microsoft Word и его назначение, уметь работать с текстом, используя эту программу. Дополнительное задание: найдите информацию об альтернативных офисных пакетах.

V. Вопросы учеников.

Ответы на вопросы учащихся.

VI. Итог урока.

Подведение итога урока. Выставление оценок.

На уроке мы познакомились с пакетом Microsoft Office, научились работать с приложением Microsoft Word.

Как работать в Ворде: создавать и редактировать документы, вставлять картинки, фото и таблицы?

Все возможности текстового редактора Microsoft знать и использовать необязательно. Вы можете успешно решать рабочие задачи, изредка переключаясь между вкладками «Главная» и «Вставка». Но вы будете работать еще эффективнее, если вооружитесь даже несколькими трюками из этого обзора.

Microsoft Word – это программа для печати. В ней можно набрать текст любого типа: статью, документ, реферат, курсовую, диплом и даже книгу. Также в Ворде можно оформить текст: изменить шрифт, размер букв, добавить таблицу, фотографию и многое другое. И вывести на бумагу – распечатать на принтере.

Программа представляет собой белый лист бумаги, на котором, используя клавиатуру, печатают текст. Также на нем располагают другие элементы: таблицы, картинки и прочее. Если нужно напечатать много текста и на один лист он не поместится, программа автоматически добавит еще страницы.

Прежде чем мы начнем, несколько слов о форматах текстовых документов.

Текстовые документы имеют расширения txt, rtf, doc, docx:

• .txt — простые текстовые документы, без элементов форматирования. Для создания документа в этом формате существует стандартная программа «Блокнот», в ней можно изменить размер или тип шрифта, но изменяется шрифт всего документа. Нельзя изменить шрифт или размер отдельного слова.
• .rtf — от английского Rich Text Format, в переводе как «формат обогащённого текста». Основная особенность данного формата — перенос текстовых документов между различными операционными системами. Текст, набранный на компьютере с операционной системой (ОС) «Windows» можно открыть на компьютере с ОС «Mac». В rtf файле можно применять различные шрифты, применять форматирование, вставлять картинки, таблицы, диаграммы в текст документа. В ОС «Windows» для открытия, создания или редактирования документов формата rtf, есть стандартная программа «WordPad».
• .doc (от английского document — документ) – формат, ставший фактическим стандартом текстовых документов, программы Microsoft Word (читается Майкрософт Ворд), входящих в пакет Microsoft Office (Майкрософт офис). Богатые возможности по форматированию текста, возможность использовать множество шрифтов, отступов, абзацев, маркированных и нумерованных списков, использование многоколоночного текста, вставка изображений, таблиц, диаграмм. В 2007 году с появлением версии Microsoft Office 2007 появился формат .docx, который является дальнейшим развитием формата .doc.

Microsoft Office является платной программой. Если у Вас на компьютере установлен пакет Microsoft Office Вам будет проще.

21 век расставил все на свои места. Сейчас без знаний базового набора офисных программ очень трудно найти высокооплачиваемую работу. Что говорить, если в некоторых школах уже давно преподают Microsoft Office.

В состав пакета входят приложения для работы с самыми различными документами, вот некоторые из них:

• MS Word – многофункциональный инструмент для подготовки и оформления текстовых документов.
• MS Excel – выполнение расчетов, построение диаграмм, анализ данных, автоматизация трудоемких задач и прочие операции с электронными таблицами.
• MS PowerPoint – подготовка красочных и интерактивных презентаций как для семейных праздников, так и для бизнес-выступлений.
• MS Outlook – обмен электронными сообщениями, управление контактами и планирование дел.
• MS Access – разработка и управление персональными базами данных.

Работа в программе word

Использование экспресс-таблиц

По умолчанию в Word есть более 10 шаблонов таблиц, которые можно использовать и видоизменять. Для этого перейдите во вкладку Вставка → Таблица → Экспресс-таблицы и выберите понравившийся шаблон из предложенных. Кроме того, вы можете выделить уже существующую таблицу и нажать Сохранить выделенный фрагмент, чтобы сохранить ее в коллекцию экспресс-таблиц.

Как перевести документ целиком?

Чтобы полностью перевести документ на один из языков, нужно перейти в раздел Рецензирование → Перевод → Перевести документ. После этого откроется .html файл, в котором и будет осуществлён перевод на выбранный заранее язык. Чтобы выбрать язык для перевода, нужно предварительно нажать кнопку Выбрать язык для перевода в меню перевода.

Создание документа из встроенного шаблона

В новых версиях Word предусмотрены готовые шаблоны документов. Чтобы их открыть, зайдите в раздел Файл → Создать и выберите один из понравившихся шаблонов. В том же меню вы можете найти в интернете и другие шаблоны: по одной из предложенных тем, либо по введенному запросу.

Как сжать текст в документе?

Если вы хотите, к примеру, напечатать текст, и при этом как можно больше сэкономить места на бумаге — воспользуйтесь следующей инструкцией:

— Шаг 1
Установите шрифт Arrial Narrow для всего текста, он гораздо «компактнее» обычного Arial.

— Шаг 2
На вкладке Главная установите одинарный междустрочный интервал.

— Шаг 3
Зайдите на вкладку Макет → Поля → Настраиваемые поля и установите все поля размером в 1 см.

Использование художественных эффектов

К любому изображению, вставленному в документ Word, можно применить 1 из 23 встроенных художественных эффектов. Для этого нужно выбрать желаемую картинку, перейти на вкладку Формат → Изменение и в списке Художественные эффекты выбрать подходящий. В этом же меню вы сразу сможете посмотреть, как эффект будет выглядеть на вашем изображении. Нажав кнопку Параметры художественных эффектов, можно настроить выбранный эффект или добавить свой самостоятельно.

Мини-переводчик

В Word есть функция мини-переводчика, которая переводит слова или предложения на выбранный язык при наведении курсора на них. Чтобы её активировать, зайдите в раздел Рецензирование → Перевод → Мини-переводчик и выберите язык для перевода. Если навести курсор на само окно, вы сможете скопировать перевод или воспроизвести выделенный участок текста.

Как вставить формулу в документе?

В таблицах Word предусмотрено несколько формул, для использования которых нужно выбрать исходную ячейку и нажать кнопку Формула в разделе Макет → Данные.

В появившемся окне необходимо выбрать одну из функций в меню Вставить функцию и вручную указать ссылки на ячейки с данными. Таким образом, на примере с картинки эти ячейки имеют координаты B2; C2; C3. Если вместо результата у вас появилась функция в фигурных ({}) скобках, щелкните правой кнопкой мыши по этой ячейке и выберите пункт Коды/значения полей.

Как воспроизвести текст

В Word есть встроенная функция, которая позволяет воспроизводить введённые фрагменты текста или текст целиком.

Чтобы ей воспользоваться, перейдите на вкладку Файл → Параметры и откройте раздел Панель быстрого доступа. После чего в разделе Все команды найдите пункт Проговорить и добавьте его в любое удобное место (к примеру, на панель быстрого доступа). Теперь, при нажатии на кнопку воспроизведения, выделенный текст будет воспроизводиться вслух.

Как изменить цвет страниц в документе

Чтобы придать документу солидный внешний вид, можно настроить цвет или градиент для его страниц. Для этого перейдите во вкладку Конструктор → Цвет страницы → Способы заливки. В этом окне вы сможете выбрать градиент, текстуру или узор. Эти параметры будут применены ко всем страницам в документе. В более ранних версиях Word вкладка Конструктор называлась Дизайн или Разметка страницы.

Ручная расстановка переносов

Переносы в документе помогут улучшить читаемость текста, однако в некоторых случаях они расставляются не совсем корректно.

Чтобы расставить переносы только в нужных местах, перейдите на вкладку Макет → Расстановка переносов → Вручную. В появившемся окне программа предложит вам вариант переноса, который вы можете либо применить, либо отклонить кнопками Да и Нет в зависимости от того, подходит ли он вам.

Продвинутая защита документа

Не все знают, что пароль — не единственный способ защиты документа Word. Вы можете защитить от редактирования любой текстовый фрагмент. Для этого зайдите во вкладку Файл → Сведения → Защитить документ → Ограничить редактирование. Далее — поставьте галочку во втором пункте и нажмите Да, включить защиту. Вам предложат установить пароль, с помощью которого можно будет снять эту блокировку.

Свойства документа

Если перейти в раздел Файл → Сведения → Свойства, то в разделе Дополнительные свойства вы сможете изменить тему, автора, ключевые слова и прочие свойства документа.

Если документ уже сохранён, в этом же разделе вы можете быстро скопировать его расположение или открыть папку с файлом.

В разделе Связанные даты на вкладке Сведения показывается дата создания документа. Если вам нужно её удалить, нажмите кнопку Найти проблемы → Проверить документ и удалите все данные в пункте Свойства документа.

«Экономная» вставка изображения

Если вставить рисунок в документ, он будет внедрен в сам файл. Из-за этого размера документа может значительно увеличиться.

Чтобы избежать увеличения размера файла при вставке рисунка, нужно связать его с документом. Для этого зайдите в раздел Вставка → Рисунок, выберите нужное изображение и выберите пункт Связать с файлом. Обратите внимание, что если удалить или переместить изображение, в документе оно отображаться не будет.

Быстрые выделения

Чтобы быстро удалить слово без его выделения, воспользуйтесь сочетанием клавиш CTRL + BACKSPACE. Чтобы выделить текст вертикально, передвигайте курсором с зажатой клавишей ALT. Чтобы выделить предложение целиком, нажмите CTRL + ЛКМ (левая кнопка мыши) по любому его месту — word автоматически определит начало и конец предложения. Чтобы быстро вернуться к месту, где установлен курсор, воспользуйтесь сочетанием клавиш SHIFT + F5.

Как вставить встроенную титульную страницу?

В Word предусмотрено несколько шаблонов титульных страниц, которые вы можете добавить в свой документ. Для этого перейдите в раздел Вставка → Страницы → Титульная страница и выберите понравившийся вам шаблон.

При желании вы можете настроить титульную страницу самостоятельно, после чего выделить её и в том же меню нажать кнопку Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию титульных страниц.

Как сделать зеркальное направление текста

Повернуть текст в зеркальном направлении можно только если рассматривать его как объект. Для этого зайдите во вкладку Вставка → Текстовое поле → Простая надпись, введите нужный текст и перейдите на вкладку Формат.

Затем нажмите на стрелочку рядом с надписью Стили фигур и на вкладке Поворот объемной фигуры введите 180° напротив нужной вам оси. При желании вы можете настроить тень, сглаживание, свечение и другие параметры для текста прямо в этом же меню.

Вставка скриншота в документ

Добавлять скриншоты страниц в документ Word можно без использования других программ. Это делается с помощью функции Снимок, расположенной во вкладке Вставка. Предварительно зайдите на ту страницу, скриншот с которой вам нужен. После того, как выберите нужную область для снимка, программа автоматически вставит скрин в документ.

Как разделить/объединить ячейки

Если вам необходимо объединить или разделить ячейки в таблице, выделите ее, перейдите на вкладку Макет и выберите соответствующую функцию.

Объединение ячеек происходит автоматически, а при их разделении потребуется указать число строк и столбцов, которое вы хотите получить на выходе. Также объединять и разделять ячейки можно с помощью инструментов Ластик и Нарисовать границы. Они позволяют добавить/убрать границы ячеек в определённом месте.

Как внедрить в документ шрифты

Если вы используете уникальный шрифт, есть смысл встроить его в документ, чтобы у получателя не возникло проблем с отображением.

Для этого перейдите в Настройки → Сохранение и установите флажок возле пункта Внедрить шрифты в файл. Чтобы внедряемые шрифты не занимали слишком много места, поставьте галочку возле пункта Внедрять только знаки, используемые в документе. Если этого не сделать, устройство получателя преобразует все неизвестные ему шрифты в системные.

Как вставить карту в документ

Чтобы импортировать карту в документ, необходимо установить специальную надстройку OfficeMaps. Для этого перейдите во вкладку Вставка → Мои надстройки → Магазин Office, введите в поиск нужное название и нажмите Добавить. В появившемся меню вы сможете ввести или выбрать на карте необходимое местоположение и нажать Insert Map, чтобы вставить таблицу в документ в качестве изображения.

Нажав на кнопку Settings, вы сможете изменить размер карты, настроить цвет маркера или удалить дополнительную информацию об импортированных картах.

Как открыть один документ в 2 окнах

Вы можете открыть сразу 2 одинаковых Word документа, перейдя на вкладку Вид → Окно → Новое окно. Это нужно, к примеру, если у вас несколько дисплеев.

Новое окно будет полностью дублировать содержимое первого окна, как и наоборот. Фактически, это 1 документ, который открыт в 2 зависимых друг от друга окнах. Похожую функцию выполняет кнопка Разделить в том же разделе.

Полезные трюки с примечаниями

Чтобы быстро перемещаться между примечаниями, а не искать их вручную, воспользуйтесь кнопками Предыдущее и Следующее на вкладке Рецензирование → Примечания. Во время редактирования примечания клавиша TAB может быть использована как клавиша для вставки знака стрелки (→)

Чтобы удалить все примечания одновременно, нажмите на стрелку под кнопкой Удалить на вкладке Рецензирование и выберите пункт Удалить все примечания в документе.

Как проверить совместимость документа с предыдущими версиями Word

Для того чтобы проверить документ на совместимость с другими версиями Microsoft Office, необходимо перейти в раздел Файл → Сведения → Найти проблемы и выбрать пункт Проверить совместимость.

В появившемся окне вы можете выбрать проверяемые версии или поставить галочку внизу окна, чтобы проверка совместимости выполнялась при каждом сохранении. Нажав на кнопку Справка вы попадёте на сайт Microsoft, где в наглядной таблице сможете посмотреть все функции, поддерживаемые той или иной версией Word.

Функции автозамены

По умолчанию в Word настроена автозамена некоторых комбинаций символов на 1 специальный знак. Среди них:

• Жирная стрелка: <== или ==>

• Обычная стрелка: <— или —>

• Двойная стрелка: <=>

• Знак товаров и услуг, копирайта или евро: (ТМ), (R), (C), (E)

• Эмодзи: :), ;), 🙁

Изменить все эти знаки или добавить свои вы можете перейдя во вкладку Файл → Параметры → Правописания → Параметры автозамены.

Как обрезать картинку по кругу

В некоторых случаях, например при создании резюме, уместна будет обрезка изображения по кругу или любой другой фигуре. Для этого выделите необходимый рисунок, перейдите во вкладку Формат, в разделе Размер нажмите на стрелку рядом с кнопкой Обрезать и выберите пункт Обрезать по фигуре.

В появившемся меню вы сможете выбрать фигуру, по которой следует обрезать фото. Все пропорции изображения при этом сохранятся.

Как быстро удалить все картинки

Функция «Найти и заменить» может искать не только текст, но и изображения, которые при необходимости можно быстро удалить с помощью этой функции.

Для этого нажмите сочетание клавиш CTRL + H и перейдите в меню Больше, затем в поле Найти установите Графические объекты, а в Заменить — знак абзаца или пробел. После того, как вы нажмёте на кнопку Заменить всё, программа автоматически удалит все изображения, а на их место поставит тот символ, который вы указали в поле Заменить.

Как сгенерировать случайный текст в Word

Мало кто знает, что если в документе Word написать =rand(), то появится текст с подробным описанием функционала программы. Так же вы можете в скобках указать количество абзацев и количество предложений на один абзац через запятую (например, =rand(4,3)).

Эту функцию можно использовать для тестирования или демонстрации возможностей Word. Подобную функцию выполняют также команды =lorem и =rand.old

Использование встроенного тезауруса

В Word есть встроенный тезаурус для поиска синонимов, который можно открыть сочетанием клавиш SHIFT + F7. В появившемся окне нужно просто ввести нужное слово и программа автоматически подберёт к нему все возможные синонимы.

Нажав правой кнопкой мыши по одному из вариантов, вы сможете скопировать или сразу вставить синоним в текст. Чтобы перейти в режим перемещения или изменения окна тезауруса, нажмите на соответствующую стрелочку рядом с названием окна.

Как создать выпадающий список

Для начала необходимо активировать вкладку Разработчик, перейдя в раздел Файл → Параметры → Настроить ленту → Все вкладки. Далее установите курсор в том месте, где требуется создать выпадающий список и выберите пункт Раскрывающийся список на вкладке Разработчик.

После этого на той же вкладке станет доступным раздел Свойства, нажав на который можно выбрать название, отображение и цвет выпадающего списка. В нижнем меню удалите пункт Выберите элемент (иначе он будет показываться в списке) и, с помощью кнопки Добавить, введите нужные вам данные.

Автозамена слов

Плюсы автозамены:

• можно писать сложные или постоянно повторяющиеся термины и слова, набирая первые 2-3 буквы;
• можно установить автозамену на слова, в которых вы часто делаете ошибки, чтобы не повторять их;
• «пирвет», «отгда», «елси» и другие типичные опечатки автозамена преобразует в правильные варианты — «привет», «тогда» и «если».

Настроить эту функцию можно так: Файл → Параметры → Правописание → Параметры автозамены.

Как создать невидимую таблицу

Иногда необходимо сделать так, чтобы границы таблицы были видны во время редактирования, но при этом не учитывались при печати.

Это можно сделать прямо во вкладке Главная. Просто выделите таблицу, которую требуется сделать «невидимой», найдите группу Абзац → Границы и выберите пункт Нет границы. Затем в этом же меню выберите пункт Отобразить сетку, чтобы границы таблицы были видны при работе с документом.

Как выделить текст столбиком

Предположим, у вас есть текст с Датой, Месяцем, Суммой и Прибылью, но вам нужно выделить из них только дату и месяц. Для этого просто кликните по началу текста, зажмите клавишу ALT и выделите нужный текст. В таком случае будут выделяться не ряды целиком, а лишь выбранные вами столбцы.

Вставка Emoji в качестве текста или изображения

Для этого нам понадобится специальная надстройка Emoji Keyboard. Чтобы её установить, перейдите в раздел Вставка → Мои надстройки → Магазин Office, введите в поиск название и нажмите Добавить.

После установки вы сможете открыть меню, в котором необходимо выбрать, в каком виде будет вставляться эмодзи: в виде изображения (размер которого тоже можно выбрать) или в виде текста. Все эмодзи сортируются по категориям или цвету кожи.

Как отключить внедрение шрифтов в файл

Если вы используете любые необычные шрифты, Word будет встраивать их в документ, что делает его размер гораздо больше. Чтобы отключить эту функцию, зайдите в Файл → Параметры → Сохранение и отключите функцию Внедрить шрифты в файл. Если у получателя не будет такого установленного шрифта на устройстве, он автоматически конвертируется в любой доступный.

Быстрое перемещение по заголовкам

При работе с большими документами крайне уместна возможность переходить сразу на нужный вам заголовок. Для этого на вкладке Вид установите флажок Область навигации. Теперь в появившемся меню слева будут отображаться все заголовки, которые выделены соответствующим стилем на Главной странице.

В этом же меню можно переключиться в раздел Страницы, чтобы иметь возможность просматривать и быстро переключаться к нужным страницам.

Вставка специальных символов

В надстройке Symbols and Characters в одном меню собрано большинство специальных символов, которых нет на стандартной клавиатуре.

Чтобы её установить, перейдите в раздел Вставка → Мои надстройки → Магазин Office, введите в поиск название и нажмите Добавить. С этой надстройкой в текст можно добавлять эмодзи, стрелки или, например, математические символы. Все знаки в надстройке рассортированы по отдельным категориям.

Разделение текста с помощью колонок

Чтобы разделить текст на несколько колонок, воспользуйтесь функцией Колонки, которая находится на вкладке Макет или Разметка страницы в более старых версиях Word.

В пункте меню Колонки нам предлагается сразу несколько вариантов, но если они не подходят — нажмите на кнопку Другие колонки. В этом разделе вы сможете выбрать число колонок, разделитель (по желанию) и то, к какому разделу документа будут применены настройки.

Удаление колонтитула для первой страницы

При создании колонтитула (двойной клик по верхней или нижней части листа) введённый текст будет одинаковым на всех страницах.

Но если вам нужно убрать колонтитул с первой страницы, оставив при этом его на остальных, воспользуйтесь этой инструкцией:

— Шаг 1
Создайте колонтитул и перейдите в меню Конструктор.

— Шаг 2
В разделе Параметры установите галочку напротив пункта Особый колонтитул для первой страницы.

— Шаг 3
Перейдите на первую страницу и удалите/замените колонтитул на желаемый.

Как удалить фон с изображения в Word

С любого изображения, вставленного в документ, можно удалить фон, перейдя во вкладку Формат → Удалить фон, предварительно выделив картинку. После этого, если требуется, выделите нужную область изображения для более корректного удаления фона (чтобы извлечь конкретные объекты из фото).

Кстати на этой же вкладке вы можете обрезать изображение, нажав кнопку Обрезка. Для этого просто перетащите маркер с нужной стороны к центру картинки.

Как вставить видео из интернета в документ Word

Если в документ вставлять ссылку на видео из интернета стандартным образом, посмотреть его можно будет только перейдя по ней. Чтобы можно было открывать видео прямо в документе, перейдите на вкладку Вставка → Видео из интернета, вставьте нужную ссылку и нажмите Готово.

Видео будет вставлено в виде рисунка, который можно перемещать, кадрировать и добавлять различные эффекты. Чтобы воспроизвести видео прямо в документе, нужно нажать на соответствующую кнопку посередине этого рисунка.

Установка неразрывных пробелов

Часто можно встретить некорректные переносы слов. Например, в официальных документах фамилия и инициалы должны находится на одной строчке, также единицы измерения и числа, географические сокращения, сокращения типа «и т.д.» , «и т.п.». Но программа этих правил не знает, поэтому она переносит слова как хочет. Чтобы такого не допустить, нужно просто установить неразрывные пробелы — для этого нажимаем SHIFT + CTRL + Пробел.

На картинке вы можете увидеть пример без неразрывного пробела и с его применением.

Как скрыть текст в документе

Обычно, чтобы скрыть какую-то часть текста, пользователи устанавливают мелкий шрифт и белый цвет букв, но такое скрытие легко обнаружить. Чтобы полностью скрыть текст от посторонних глаз, нажмите сочетание клавиш CTRL + D — после чего откроется окно Шрифт, в котором необходимо поставить галочку в пункте Скрытый.

Текст будет скрыт, а освободившееся пространство можно будет использовать в дальнейшем.
Чтобы проявить такой текст, сперва выделите весь документ с помощью CTRL + A, затем также нажмите CTRL + D и уберите галочку в пункте Скрытый.

Как удалить личные данные с документа?

По умолчанию Word сохраняет о вас личные данные, просмотреть которые сможет даже получатель файла.

Чтобы удалить эту информацию, перейдите во вкладку Файл → Сведения → Найти проблемы. В появившемся окне нажмите кнопку Проверить документ. Здесь нас интересует второй пункт (выбран по умолчанию), но остальные галочки также можно оставить. Нажмите кнопку Проверить и после этого Удалить всё во втором пункте, готово.

Как узнать, сколько времени велась работа над документом

Как только вы открываете документ, Word автоматически начинает засекать время, которое вы работали. Чтобы его посмотреть, зайдите во вкладку Файл → Сведения. Время работы будет показано в разделе Общее время правки. Учтите, что это не то время, которое вы активно работали над документом, а лишь период, когда документ был открыт.

Как скрыть грамматические ошибки в тексте

Чтобы отключить показ орфографических и грамматических ошибок, требуется:

— Шаг 1
Перейти на вкладку Файл → Параметры → Правописание → Исключения.

— Шаг 2
Установить обе галочки так, как показано на скриншоте ниже.

Если дописав текст, вы решите проверить его на наличие ошибок, перейдите в Рецензирование → Правописание, чтобы проверка запустилась.

Создание оглавления

Чтобы сделать содержание, нужно сначала собрать все заголовки и подзаголовки — выделяете заголовок, идете во вкладку Ссылки, там находите раздел Добавить текст.
Уровень 1 — заголовки глав, уровень 2 — подзаголовки.

После того, как обозначили уровень для каждого заголовка, ставите курсор на область, в которой хотите разместить оглавление, снова заходите в Ссылки и нажимаете на Оглавление, готово.

Восстановление несохраненных файлов в Word

Что делать, если по ошибке закрыл документ, не нажав кнопку Сохранить? Не переживайте — файл возможно восстановить. Для этого во вкладке Файл перейдите в подраздел Сведения, далее нажмите кнопку Управление документом. В появившемся списке выбираем пункт Восстановить несохраненные документы.

После этого откроется служебная папка, куда автоматически на небольшой срок сохраняются копии всех недавних документов (созданных или измененных).

Давайте подведем итоги

Microsoft Word – отличный текстовый редактор, который установлен на компьютере у миллионов пользователей по всему миру, а это говорит о его удобности и качестве. Даже начинающий пользователь легко и быстро освоит данную программу.

ГККП
«ВЫСШИЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ» г. КОКШЕТАУ 

Методическое
пособие по выполнению практических работ 

«Технология
обработки текстовой информации  с помощью текстового процессора MS Word»

Организация
профессиональной деятельности  с помощью средств Microsoft Office

Дисциплина

ПМ.02  Применение информационно коммуникационных технологий в профессиональной деятельности

Специальность: 1211000 – Швейное производства и моделирование
одежды

Квалификация: 1211062 – Портной

Подготовили:
Бейсембаева М.Т.

2018 г.

Оглавление

Пояснительная записка…………………………………………………………………………………. 3

Методические рекомендации для студентов……………………………………………………. 4

по выполнению практических работ……………………………………………………………….. 4

Критерии оценивания выполнения практических работ…………………………………….. 5

Задания для выполнения практических работ…………………………………………………… 6

Практическая работа № 1…………………………………………………………………………….. 6

Задание для самостоятельной работы………………………………………………………….. 12

Практическая работа №2……………………………………………………………………………. 13

Практическая работа №3……………………………………………………………………………. 24

Практическая работа №4……………………………………………………………………………. 35

Практическая работа №5……………………………………………………………………………. 39

Список используемых источников…………………………………………………………………. 47

Приложение 1…………………………………………………………………………………………….. 50

Правила техники безопасности в компьютерном классе…………………………………. 50

Пояснительная записка

Освоение новых информационных
процессов невозможно без применения полученных знаний на практике. Именно
практические работы дают возможность в полном объеме изучить материал.

Практические работы по
информационным технологиям в профессиональной деятельности предполагают
системно-информационный анализ и обработку данных. Целью практических работ
является овладение навыками самостоятельной работы и закрепление теоретических
знаний.

Цель настоящего пособия привить у
студентов навыки работы в текстовом процессоре Microsoft Word, развить общие и
профессиональные компетенции.

( для специальности 1211000 – Швейное производства и
моделирование одежды)

 В результате
выполнения данного комплекса практических работ студенты должны научиться
использовать различные способы редактирования и форматирования отдельных
элементов текста, работать с таблицами и графическими объектами, а так же
применять дополнительные средства обработки документов.

Методические рекомендации для студентов

по выполнению практических работ

Каждая практическая работа по теме
Технология обработки текстовой информации содержит название, цель работы,
практические задания, задание для самостоятельной работы. В методическом
пособии подробно описан ход выполнения работы.

Практические работы выполняются
студентами самостоятельно на компьютерах. Выполненные задания сохраняются на
рабочем столе в именных папках. К выполнению практических работ допускаются
студенты, прошедшие инструктаж по технике безопасности и правилам эксплуатации
компьютерной системы (Приложение).

В соответствии с рабочей программой
дисциплины Информационные технологии в профессиональной деятельности по теме
Технология обработки текстовой информации предусмотрено выполнение следующих
практических работ:

1.                   
Текстовый редактор: назначение и основные функции.
Редактирование, форматирование текстовых документов. Настройка
пользовательского интерфейса. Создание и редактирование текстового документа.
Настройка интервалов, абзацных отступов.

2.                   
Работа со списками. Создание и форматирование таблиц.

3.                   
Рисование в документе. Объекты WordArt. Диаграммы.

4.                   
Выполнение вычислений по табличным данным в MS Word.

5.                   
Стили в документе. Использование гиперссылок.

6.                   
Создание образцов  документации для портных.

Выполненные практические работы
необходимо показать преподавателю и сохранить в именной папке в каталоге с
номером вашей группы. 

Критерии оценивания выполнения практических работ

Отметка
«5» ставится, если обучающийся:

—             
творчески планирует выполнение работы;

—             
самостоятельно   и        полностью использует знания программного

материала;

—             
правильно выполняет задание;

—             
умеет пользоваться справочной литературой, наглядными пособиями,
компьютером и другими средствами.

Отметка
«4» ставится, если обучающийся:

—             
правильно планирует выполнение работы;

—             
самостоятельно использует знания программного материала;

—             
в основном правильно выполняет задание;

—             
умеет пользоваться справочной литературой, наглядными пособиями,
компьютером и другими средствами.

Отметка
«3» ставится, если обучающийся:

—             
допускает ошибки при планировании выполнения работы;

—             
не может самостоятельно использовать значительную часть знаний
программного материала;

—             
допускает ошибки при выполнении заданий;

—             
затрудняется самостоятельно использовать справочную литературу,
наглядные пособия, компьютер и другие средства.

Отметка
«2» ставится, если обучающийся:

—             
не может правильно спланировать выполнение работы;

—             
не может использовать знания программного материала;

—             
допускает грубые ошибки при выполнении заданий;

—             
не может самостоятельно использовать справочную литературу,
наглядные пособия, компьютер и другие средства.

Задания для выполнения практических работ

Практическая работа № 1 

«Текстовый
редактор: назначение и основные функции. Редактирование, форматирование
текстовых документов. Настройка пользовательского интерфейса. Создание и
редактирование текстового документа. Настройка интервалов, абзацных отступов».

 Цель работы:
изучение интерфейса текстового процессора MS Word, знакомство с панелями
инструментов, изучение основных приемов создания и редактирования документов,
основных приемов работы с абзацами.

Задание 

Для получения практических навыков
работы в текстовом процессоре MICROSOFT WORD выполните следующее
задание:

1)                
Создайте новый документ в папке с номером вашей группы. Для этого
откройте необходимую папку, нажмите правой кнопкой мыши (п.к.м.) и в
контекстном меню выберите команду Создать – Документ Microsoft Word.

2)                
Наберите ниже приведенный текст, делая абзацные переходы (нажатие
клавиши Enter) в конце смысловых= предложений и отформатируйте его. 

Текст к заданию

Для форматирования текста выполните
следующие действия:

1.
Оформите заголовок текста следующим образом: шрифт – полужирный, Times
New Roman, размер 14 пт, вразрядку с интервалом 4 пт. Используйте

команды    на    панели    инструментов    на    вкладке    ГЛАВНАЯ
   –       Шрифт

 (Рисунок
1), Шрифт – Дополнительно – Интервал

(Рисунок 2), предварительно
выделив текст;

 

Рисунок
1

Рисунок
2

2.                  
Текст оформите следующим образом: шрифт – Arial,
полужирный курсив, размер 12 пт. Для этого предварительно выделите текст и
щелкните последовательно левой кнопкой мыши (л.к.м.) на кнопках панели
инструментов Ж, К, Размер шрифта — 12;

 

3.                  
Попробуйте заключить последнее предложение в рамку. Для этого
предварительно выделив текст, выполните последовательно команды Граница 

 — Границы и заливка
. В диалоговом окне Границы

(Рисунок 3) установите параметры: Ширина:
2,25 пт, Цвет: авто. В диалоговом окне Заливка установите
параметры: Узор: 20%.

 

Рисунок
3

3.
Задайте установки режима сохранения, выполнив команду Файл — 
Параметры, вкладка Сохранение, поле Автосохранение каждые 10 мин
(Рисунок 4). 

 

Рисунок
4

5.                  
Сохраните файл под именем Практическая работа №1 в своем
каталоге в формате Word, последовательно выполнив команды Файл —
Сохранить как.

6.                  
Выполните поиск слов в тексте, начинающихся с «заболеван».  Для
этого

используйте команду на панели инструментов Найти  и,
далее, в диалоговом окне Расширенный поиск установите параметр поиска: Направление:
Везде. Найдите все требуемые вхождения, нажимая на кнопку Найти далее
(Рисунок 5).

 

Рисунок
5

7.                  
Найдите все слова в тексте, начинающиеся с буквы Т, для
этого в поле Найти наберите «пробел» и Т, нажмите кнопку Специальный и
выберите Любая буква. Найдите все требуемые вхождения, нажимая на кнопку
Найти далее.

8.                  
Создайте элемент автотекста, для этого выделите словосочетание —
внутренние болезни и на вкладке ВСТАВКА выберите команду Автотекст
  —
Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию автотекста (рисунок 6). 

 

Рисунок
6

9.                  
Создайте элемент автозамены: внутренние болезни, используя
аббревиатуру вб. Для этого выполните следующие действия: нажмите на
вкладку ФАЙЛ, выберите команду Параметры – Правописание – кнопка Параметры
автозамены (рисунок 7) и в окне Автозамена выберите заменить вб
на внутренние болезни. Нажмите кнопку Добавить, затем
выберите новую команду из списка и нажмите Ок.

 

Рисунок
7

10.             
Предварительно установив курсор в начало текста, проверьте
орфографию текста, выполнив команду Рецензирование — Правописание.

 

11.             
Настройте параметры страницы с помощью последовательности команд Разметка
страницы — Параметры страницы. 

 

В окне Параметры
страницы (рисунок выберите вкладку Поля и установите следующие
значения: Верхнее- 2см, Нижнее — 2см, Левое —3см, Правое
— 3см. На вкладке Источник бумаги в группе От края до колонтитула
установите верхнего — 1см, нижнего — 1см. В поле вертикальное
выравнивание, выберите По верхнему краю, и далее в поле Применить
укажите Ко всему документу.

 

Рисунок
8

12.             
На вкладке ВСТАВКА сформируйте верхний колонтитул (текст по
центру, с нижним подчеркиванием) и нижний колонтитул (дата, время). В качестве
текста верхнего колонтитула введите, например, следующий текст:

«Высший технический колледж» г.
Кокшетау

              

13.             
Создайте сноску с помощью команды Вставить сноску в меню
ССЫЛКИ. В сноске добавьте текст Портной закройщик. – Кокшетау:
«Диас».

Серия «Швейное производство».
2001 – 704 с.

 

Задание для самостоятельной работы

Набрать
приведенный ниже текст, соблюдая оформление, и установив параметры страницы:
верхнее поле – 1,5 см, нижнее – 1,5 см, левое – 2 см, правое – 1,5 см,
ориентация – альбомная. Параметры абзаца: выравнивание – по ширине, отступ
первой строки – 1,25 см, интервал перед – 0 пт, после – 6 пт. Основной текст –
шрифт Tahoma, размер 12. Заголовок – выравнивание по центру, полужирный, размер
14.

Текст к заданию для самостоятельной работы

Практическая работа №2. 

Работа со списками. Создание и
форматирование таблиц.

Цель работы: освоить
основные приемы по созданию нумерованных, маркированных, многоуровневых списков
в текстовом процессоре MS Word. Получение навыков работы с табличной
информацией в среде текстового процессора MS Word, создание и редактирование
таблицы.

Задание
1

Для получения практических навыков
работы со списками в текстовом процессоре MICROSOFT WORD выполните
следующее задание:

1.                 
Создайте новый документ в папке с номером вашей группы. Для этого
откройте необходимую папку, нажмите правой кнопкой мыши (п.к.м.) и в
контекстном меню выберите команду Создать – Документ Microsoft Word.

2.                 
Подготовьте списки трех типов: маркированный, нумерованный и
многоуровневый. Для этого выберите на вкладке ГЛАВНАЯ соответствующие

команды .

Следует отметить, что «звездочек» и
номеров перед элементами списка вручную вводить не нужно, поскольку нумерация
уровней списка будет происходить автоматически. Чтобы сформировать список типа маркированный
(рисунок 9), выделите текст, относительно которого будет создаваться данный
тип

списка и выполните команды ГЛАВНАЯ
– Маркеры , выберите любой

Символ маркера. 

 

Рисунок
9

Чтобы сформировать список типа нумерованный
(рисунок 10), выделите текст, относительно которого будет создаваться
данный тип списка и выполните команды ГЛАВНАЯ – Нумерация  , выберите
тип нумерации. 

 

Рисунок
10

Чтобы
сформировать список типа многоуровневый (рисунок 11), выделите текст,
относительно которого будет создаваться данный тип списка и выполните команды ГЛАВНАЯ
– Многоуровневый список , выберите тип нумерации. 

Рисунок
11

В текстовом процессоре MS Word
существует возможность изменить тип маркера. Для нумерованного списка (рисунок
12), для маркированного списка

(рисунок 13), для многоуровневого
списка (рисунок 14).

 

Рисунок 12

 

Рисунок 13

 

Рисунок
14

Список для выполнения задания

К маркированному

Этапы
раскроя изделия:

•      а)
подготовка ткани к раскрою;

•      б)
настил ткани;

•      в)
раскладка выкроек на ткани;

•      г)
обмеловка контура выкроек;

•      д)
обмеловка контура выкроек с припусками на швы;

•      е)
вырезание изделия.

К нумерованному

Этапы последовательности сборки юбки

1.    
Подготовка юбки к примерке

2.    
Примерка

3.    
Обработка после примерки.

4.    
Обработка застежки

5.    
Обработка верхнего среза

6.    
Обработка нижнего среза

7.    
Пришивание фурнитуры

8.    
Окончательная обработка юбки. ВТО

К многоуровневому

Что значит чистка изделия? (удаление
намѐтки, меловых линий, меток, то есть очищение от производственного мусора)

Что такое фурнитура? (Вспомогательные
материалы в каком – либо производстве).

Назвать
фурнитуру. (Крючки, пуговицы, застежка – “молния”, пряжки…) Вопрос:
Какое оборудование используется при изготовлении юбки?

Ответ:

—      
швейные машины 1022-М кл., 97-А кл.;

—      
специальные машины 51-А класс;

—      
полуавтомат 25-А класс;

—      
утюжильный стол;

—      
утюг;

—      
колодка;

—      
проутюжильник.

Задание 2. Работа с таблицами

Для получения практических навыков
работы с таблицами в текстовом процессоре MICROSOFT WORD выполните
следующее задание:

1.                  
Запустите текстовый процессор WORD

2.                  
Создайте таблицу по следующему образцу:

Таблица
1

Для этого: в
меню ВСТАВКА выберите команду Таблица – Вставить таблицу (рисунок 15) и укажите
необходимое количество строк и столбцов (4 и 8 соответственно), а также
автоподбор ширины столбцов (рисунок 16). Также вы можете нарисовать таблицу
самостоятельно, использовать таблицу из приложения MS Excel, а также из
встроенных экспресс-таблиц.

 

Рисунок
15

 

Рисунок
16

3.                  
Отредактируйте таблицу: объедините необходимые ячейки – выделите
ячейки и в контекстном меню (п.к.м.) выберите команду Объединить ячейки
(рисунок 17).

 

Рисунок
17

Введите в ячейки таблицы
соответствующий текст.

4.                  
Вставьте новую строку и столбец в таблицу, для этого поместите
курсор в необходимую ячейку и в контекстном меню выберите соответствующую
команду (рисунок 18).

 

Рисунок
18

5.                  
Измените ширину нового столбца и высоту новой строки:

а) выделите столбец, в контекстном
меню выберите команду Свойства таблицы, в появившемся окне выберите
вкладку Столбец (рисунок 19), установите ширину столбца 2 см, нажмите Ок.

 

Рисунок
19

б) выделите строку, в контекстном
меню выберите команду Свойства таблицы, в появившемся окне выберите
вкладку Строка (рисунок 20), установите высоту строки 2 см, нажмите Ок.

 

Рисунок
20

6.                  
Задайте новый стиль таблице. Для этого выделите таблицу. В
появившемся меню Работа с таблицами – Конструктор в стиле таблицы
выберите любой стиль, например Таблица-сетка 4 – акцент 5 (рисунок 21).  

 

Рисунок
21

7.                  
Выполните заливку одной из ячеек, для этого выделите необходимую
ячейку, в меню ГЛАВНАЯ на панели инструментов выберите команду Заливка . Выберите
понравившийся цвет (рисунок 22). 

 

Рисунок
22

Для того, чтобы произвести заливку
только текста в ячейке, необходимо на панели инструментов в меню ГЛАВНАЯ
выбрать команду Цвет выделения текста, а для выделения текста
команду Цвет текста .

8.                  
Вставьте новую страницу в документ – в меню ВСТАВКА выберите
команду Страницы – Пустая страница (рисунок 23).

 

Рисунок
23

Создание таблицы усложненной
структуры

1.
Создайте схему по следующему образцу:

Рис. 2

Для этого:

1.                   
Нажмите на вкладку Создать — Фигуры.

2.                   
Выберете  необходимые фигуры.

3.                   
Введите в фигуры соответствующий текст. Для создания
нижнего индекса используйте меню Шрифт – Подстрочный.

4.                   
Создайте все элементы форматирования – заливку, цвет
текста,

Задание для самостоятельной работы

1. Создайте и отформатируйте
таблицу по образцу. Заголовок – шрифт Times New Roman, 16 пт, полужирный.

Таблица
3

Практическая работа №3. 

Рисование в документе. Объекты
WordArt. Диаграммы.

Цель работы: освоение
приемов работы с панелью инструментов Рисование, научиться работать с объектами
в текстовом документе, создавать диаграммы разных типов.

Задание 1. Рисование в документе

1.                 
Создайте новый документ с именем Практическая работа №3 в
именной папке с номером вашей группы.  

2.                 
Для того, чтобы добавить готовый рисунок в документ, необходимо
поставить курсор в место вставки и в меню ВСТАВКА нажать кнопку Рисунки. 

 

В открывшемся окне выберите
необходимый файл и нажмите кнопку Вставить. Например, в папке Студенты,
выберите изображение Эмблема.jpg. 

3.                 
Для того, чтобы создать рисунок самостоятельно в документе можно
использовать различные автофигуры. Для этого в меню ВСТАВКА необходимо нажать
на кнопку Фигуры и выбрать необходимую (рисунок 27). 

 

Рисунок
27

Курсор изменится и примет вид
крестика. Чтобы фигура появилась, необходимо поставить крестик в нужное место,
зажать левую кнопку мыши и нарисовать фигуру нужного размера. После этого
кнопку мыши можно отпустить.

Для автофигур так же появится своя
панель для форматирования. 

 

Фигуры можно перекрасить как
внутри, так и снаружи, можно повернуть, придать объем, сделать тень.
Используйте для этого панели инструментов.

Чтобы удалить фигуру, нужно ее
выделить щелчком левой клавиши мыши и нажать кнопку Del. 

4.                 
Создайте любую автофигуру, отформатируйте ее. Например, как на
рисунке 28. 

Рисунок
28

5.                 
Создайте схему с помощью автофигур, для этого в меню ВСТАВКА – Фигуры
выберите фигуры Прямоугольник и Стрелка и оформите схему по
образцу (рисунок 29): 

Рисунок
29

Задание 2. Объекты WordArt

Для вставки объекта WordArt
необходимо нажать на кнопку  на панели инструментов в меню ВСТАВКА и выбрать
вид будущей надписи (рисунок 30). 

 

Рисунок
30

В открывшемся окне введите свой
текст, выберите для него тип шрифта, размер и начертание. Нажмите кнопку ОК
(рисунок 31). 

 

Рисунок
31

После
этого с надписью можно работать как с обычным рисунком (рисунок 31).

Задание 3. Работа с надписями

Для добавления надписи необходимо
нажать кнопку Текстовое поле на вкладке ВСТАВКА. 

 

В открывшемся меню выбрать вид
надписи. Затем в появившемся окне ввести нужный текст и далее работать с
надписью как с рисунком. Если в объекте надпись убрать заливку и контур линий,
его можно поместить на любой другой объект, например, автофигуру.

Организация
влажно-тепловых работ

Задание 4. Диаграммы

Для того, чтобы в документ вставить
диаграмму или график, необходимо в меню ВСТАВКА нажать на кнопку Диаграмма,
в появившемся окне нажать

п.к.м., выбрать тип диаграммы и
нажать кнопку ОК (рисунок 33). 

 

Рисунок
33

После этого откроется документ MS
Excel, в котором нужно будет создать таблицу с данными для построения диаграммы
(рисунок 34), например, график с маркерами.

 

Рисунок
34

Внеся нужные данные в таблицу можно
закрыть документ Excel и в текстовом документе останется диаграмма, которую
можно изменить с помощью панели инструментов (рисунок 35). Работая я этими
инструментами можно вносить изменения в построенную диаграмму, менять ее вид,
цвет, добавлять названия, подписи и т.п.  Например, как на рисунке 36.
Попробуйте создать диаграмму и отформатировать ее.

Для того чтобы вносить изменения в
диаграмму она должна быть выделена! 

 

Рисунок
35

Рисунок
36

Задание 5. Работа с графическими элементами SmartArt

 

Рисунок
37

Рисунок SmartArt (рисунок 37) это
графическое представление сведений. При создании рисунка SmartArt предлагается
выбрать его тип. Тип соответствует категории рисунка SmartArt и содержит
несколько различных макетов.

При выборе макета следует
учитывать следующие моменты:

—             
макеты, содержащие стрелки;

—             
макеты, содержащие вместо стрелок соединительные линии;

—             
макеты, не содержащие соединительные линии или стрелки,
отображают набор объектов, не имеющих между собой прочих связей.

 С помощью макета типа список
основные моменты можно визуально выделить в цветных фигурах. Макеты типа Список
обычно не содержат стрелок и являются ненаправленными (рисунок 38).

                    Рисунок 38 Макеты типа Процесс
могут отображать процесс вертикально, горизонтально или в виде ломаной линии.
Они являются направленными и используются для иллюстрации шагов или этапов в
процессе (рисунок 39).

 

Рисунок 39

Макет в типе Цикл, обычно
иллюстрирует круговой или повторяющийся процесс (рисунок 40).

Рисунок 40

Макеты в типе Связь отображают
неразвивающиеся и не иерархические отношения между объектами. Примером макета
Связь являются диаграммы Эйлера Венна (рисунок 41).

Рисунок 41

Макеты в типе Иерархия наиболее
часто используются в организационной диаграмме (рисунок 42).

Макеты в типе Пирамида отображают
отношения пропорциональности или иерархические отношения, которые обычно
строятся по восходящей линии (рисунок 43).

                 Рисунок 43

После выбранного макета рисунка
SmartArt появится панель инструментов для работы с данным видом объекта
(рисунок 44).

 

Рисунок
44

1.                  
Создайте организационную диаграмму. Для этого в меню ВСТАВКА –

SmartArt выберите тип диаграммы Организационная
. 

2.                  
Введите текст в блоки диаграммы. 

3.                  
Добвьте новые блоки, для этого нажмите п.к.м. на блоке, после
которого необходимо добавить новый и выберите уровень – Подчиненный,
Коллега, Помощник (рисунок 45)

 

Рисунок
45

Также можно выбрать и изменить
макет (рисунок 46).

 

Рисунок
46

Добавить новые блоки, уровни, макет
и отформатировать диаграмму также можно на панели инструментов, которая
появляется при нажатии мышью на диаграмму (рисунок 47). 

 

Рисунок
47

4.                  
После того, как вы создали диаграмму – отформатируйте ее по
своему усмотрению, например, как на рисунке 48.

Рисунок
48

Задание для самостоятельной работы

Ваша задача — разложить карточки,
имеющиеся в конверте, в правильной последовательности. Кто быстрее и
правильнее составил последовательность раскроя у того больше жетонов.

Этапы последовательности сборки юбки

1.    
Подготовка юбки к примерке

2.    
Примерка

3.    
Обработка после примерки.

4.    
Обработка застежки

5.    
Обработка верхнего среза

6.    
Обработка нижнего среза

7.    
Пришивание фурнитуры

8.    
Окончательная обработка юбки. ВТО

Задание 2. Постройте круговую
диаграмму, показывающую количество «Дублирование деталей одежды» 

В столбец А введите наименования
материала, в столбец Б – количество затраченных материалаов.

Таблица 4

 

Практическая работа №4.

 Выполнение вычислений по
табличным данным в MS Word.

Цель работы: ознакомитесь со
стандартными функциями, которые можно ввести в поле Формула, научиться
выполнять расчеты в таблице.

Задание

1.
Ознакомьтесь со стандартными функциями, которые можно использовать для
вычислений в документе (таблица 5):

Таблица 5 Стандартные функции, которые можно ввести в
поле Формула

Функция	Возвращаемое значение
ABS(x)	Абсолютное значение числа или формулы (без знака).
AND(x;y)	1 (истина), если оба логические выражения х и у истинны, или 0 (ложь), если хотя бы одно из них ложно.
AVERAGE ()	Среднее значений, включенных в список.
COUNT ()	Число элементов в списке.
DEFINED(x)	1 (истина), если выражение х допустимо, или 0 (ложь), если оно не может быть вычислено.
FALSE	0 (нуль).
IF(x;y;z)	у, если условие х истинно, или z, если оно ложно.
INT(x)	Целая часть числа или значения формулы х.
MIN ()	Наименьшее значение в списке.
MAX()	Наибольшее значение в списке.
MOD(x;y)	Остаток от деления х на у.
NOT(x)	0 (ложь), если логическое выражение х истинно, или 1 (истина), если оно ложно.
OR(x;y)	1 (истина), если хотя бы одно из двух логических выражений х и у истинно, или 0 (ложь), если оба они ложны.
PRODUCT ()	Произведение значений, включенных в список. Например, функция { = PRODUCT (1;3;7;9) } возвращает значение 189.
ROUND(x;y)	Значение х, округленное до указанного десятичного разряда (у), х может быть числом или значением формулы.
SIGN(x)	Знак числа: 1 (если х > 0) или —1 (если х < 0).
SUM()	Сумма значений или формул, включенных в список.
TRUE	1

2.       
На     примере      таблицы      для    вычисления          показателей
     количества заболеваний органов пищеварения за 2011-2013 гг. рассмотрим
способы вычисления таблиц.

3.       
Создайте таблицу:

Таблица
6

                             Столбец А        Столбец B Столбец C Столбец
D Столбец E

		Цена		Итого за год по каждой материи
2017 год	2018 год	2019 год
Ситец	4500	5550	6150
Фланель	3880	4600	5280
Хлопок	5300	6550	7000
Итого стоимость

Строка 1

Строка 2

Строка 3

Строка 4

Строка 5

В последней строке таблицы
вычисляется итого за год итого по каждой материи по формуле:

Итого = Строка2+Строка3+Строка4 

Последний столбец таблицы должен
содержать сумму по каждой отдельной строке. Для ввода соответствующих формул
выполните следующие действия: 

 Установите текстовой курсор в
ячейку, в которой должна быть получена сумма по первой строке, появится панель
инструментов для форматирования таблиц (рисунок 53) выберите вкладку Макет
– Данные, а в ней Формула

(рисунок 54). 

 

Рисунок
53

 

Рисунок
54

На экране появится диалоговое окно Формула,
в котором для указанной ячейки уже будет введена формула:

=SUM(LEFT) 

Это означает сумму содержимого всех
ячеек, расположенных слева от текущей (рисунок 55).

 

Рисунок
55

•             
Откройте список Формат числа и выберите строку ###0,00 для
определения точности представления результата вычислений в текущей ячейке.

•             
Нажмите кнопку ОК.

•             
Установите текстовой курсор на ячейку ниже, появится панель
инструментов для форматирования таблиц (рисунок 53) выберите вкладку Макет
– Данные, а в ней Формула (рисунок 54). 

•             
В появившемся диалоговом окне вы увидите формулу =SUM(ABOVE),
что означает сумму содержимого всех ячеек, расположенных над текущей.

Исправьте ABOVE на LEFT.

•             
Выберите числовой формат. 

•             
Нажмите кнопку ОК. 

•             
Повторите эту операцию для последней ячейки текущего столбца. 

Сейчас выполним действия по
вычислению Итого за год болезней ЖКТ в последней строке таблицы:

•             
Установите текстовой курсор в ячейку Итого болезней ЖКТ за 2011
год.

•             
На панели инструментов для форматирования таблиц (рисунок 53)
выберите вкладку Макет – Данные, а в ней Формула (рисунок 54). 

•             
В появившемся диалоге вы увидите формулу, предложенную по
умолчанию, выберите формат числа ###0,00 и нажмите ОК. 

•             
Повторите ввод формулы для 2012, 2013 годов и ячейки Итого за год
по каждой болезни.

Зачем же вся эта длинная и
утомительная процедура, если можно вычислить все данные на калькуляторе, а
результаты ввести в таблицу? Преимущества станут очевидными, если вам
понадобится изменить некоторые числа в таблице. Не опасайтесь, что надо помнить
формулы, по которым проводятся вычисления.

В любой момент вы можете их
увидеть. Это делается следующим образом   Выделите весь документ с помощью
комбинации клавиш Ctrl+A.

•             
Нажмите комбинацию клавиш Shift+F9, чтобы посмотреть формулы в
ячейках таблицы.

•             
Еще раз нажмите комбинацию клавиш Shift+F9, чтобы вернуться к
отображению результатов вычислений в ячейках таблицы.

Если вы хотите обновить поля,
выполните следующие действия. 

•             
Выделите всю таблицу. 

•             
Нажмите клавишу F9.

•             
Добавьте новый столбец F, назовите его Максимальное число. Поместите
курсор в ячейку F2.

•             
На панели инструментов для форматирования таблиц (рисунок 53)
выберите вкладку Макет – Данные, а в ней Формула (рисунок 54). 

•             
Выберите функцию МАХ(LEFT), формат числа и нажмите ОК. Должно
получиться максимальное число среди первой строки (данные по гастриту).

Практическая работа №5. 

Стили в документе. Использование
гиперссылок.

Цель работы: научиться
использовать стили в документе, приобрести практический опыт создания
гиперссылок, гипертекстовых документов.

Задание 

Стили в документе

Вместо прямого форматирования
используйте для форматирования документа стили, чтобы быстро и просто применять
набор вариантов форматирования единообразно во всем документе.

Стиль — это набор параметров
форматирования, таких как шрифт, размер, цвет, выравнивание абзаца и интервал
между абзацами. Некоторые стили могут даже включать границы и заливку.

1.                  
Ознакомьтесь со стандартными стилями, которые можно увидеть,
нажав на кнопку Стили на вкладке ГЛАВНАЯ (рисунок 57).

 

Рисунок
57

2.                  
Вместо выполнения трех отдельных шагов для форматирования
заголовка с параметрами: например — 16 пт, полужирный и Arial, можно

воспользоваться стилем «Заголовок 1» и получить тот же
результат за всего один шаг. Нет необходимости помнить параметры стиля
«Заголовок 1». Чтобы применить стиль к заголовку, просто щелкните его (не
требуется даже выделять весь текст заголовка), а затем из коллекции стилей
выберите пункт Заголовок 1.

  

Информатика
для портных 

Для подзаголовков можно
воспользоваться встроенным стилем «Заголовок 2», который гармонично смотрится
со стилем «Заголовок 1» (рисунок 58).

 

Рисунок
58

1.                 
Экспресс-стили, отображаемые в коллекции стилей, разработаны для
совместного использования. Например, дизайн экспресс-стиля «Заголовок 2»
разработан как подчиненный по отношению к экспресс-стилю «Заголовок 1».

2.                 
Основной текст документа автоматически форматируется в
экспрессстиле «Обычный».

3.                 
Экспресс-стили можно применять к абзацам, а также к отдельным словам
и символам. Например, можно выделить фразу, применив экспресс-стиль
«Выделение».

4.                 
При форматирования текста в виде части списка каждый элемент
списка автоматически форматируется с использованием экспресс-стиля «Абзац
списка».

Если впоследствии вы решите
изменить дизайн заголовков, можно изменить стили «Заголовок 1» и «Заголовок 2»,
и в приложении Word вид всех заголовков документа будет обновлен автоматически.
Можно также использовать другой набор экспресс-стилей или другую тему для
изменения вида заголовков без изменения стилей.

3.                
Если вас не устраивает ни один из стандартных наборов, вы можете
создать свой. Нажмите кнопку открытия окна стилей (рисунок 57), чтобы получить
доступ к настройкам. В окне стилей вы можете выбирать между отображением
названий и названий с оформлением, устанавливая и снимая флажок Предварительный
просмотр.

4.                
Создайте свой стиль, для этого нажмите кнопку Стили – Создать
стиль

. Затем введите параметры для нового стиля
по своему усмотрению. Нажмите ОК.

 

Рисунок
59

Слои форматирования можно увидеть с
помощью инспектора стилей. На вкладке ГЛАВНАЯ в группе Стили
нажмите кнопку вызова диалогового окна Стили. В нижней части области
задач Стили щелкните Инспектор стилей (рисунок 60).  

 

Рисунок
60

Выбрать параметры области стилей
можно в диалоговом окне (рисунок 61), управление стилями (рисунок 62).

 

Рисунок
61

 

Рисунок
62

Использование гиперссылок

Гиперссылка — это выделенные
области документа, позволяющие переходить к другому документу, содержащему
связанную информацию. Простейшим примером может служить энциклопедия, в которой
в каждой статье встречаются ссылки на другие статьи.

Задание 

1. Наберите следующие тексты,
сохраняя их в отдельных файлах. Имена файлов соответствуют названиям текстов. 

•          
Прямоугольный
треугольник необходим для правильного построения чертежей выкроек.

•          
Лекала
применяют
при вычерчивании соответственно кривых линий и окружностей.

•          
Для
конструирования и моделирования выкроек необходимы также прочная бумага —
толстый или тонкий пергамент, гладкая папиросная бумага для перевода контуров
выкроек, карандаши, точилка и мягкая резинка для стирания линий.

•          
Некоторые
сведения об утюжильных работах

•          
Глаженье

•          
Эта
операция требует навыка и соблюдения очередности участков изделия: ваши усилия
будут напрасны, если отглаженный перед изделия сомнется при глажении, например
рукавов.              Глаженье изделия
начинают с мелких элементов: вытачек, манжет, рукавов и др. Только потом
отглаживают спинку и перед.

•          
Гладить
следует всегда с большой осторожностью: многократное прижимание утюга к одному
и тому же месту может привести к порче материала.

•          
Глаженье
деталей и участков изделия

•          
Детали
и участки гладят по мере их обработки: швы и вытачки разутюживают или
заутюживают, выполняют в нужных местах усадку или растяжение ткани, воротники,
карманы, лацканы, манжеты отутюживают до соединения их с изделием.

Для
предупреждения отпечатков швов на лицевой стороне под края подкладывают полоски
бумаги. При окончании выполнения изделия оно в основном отутюжено. Необходимо
только подгладить отдельные смятые участки.

2.                 
Нужно связать эти тексты в гипертекст. Для этого в первом тексте
выделите словосочетание «нарушение ритма и проводимости». В меню ВСТАВКА
выбрать команду Ссылки-Гиперссылка (рисунок 63), либо нажать п.к.м. на
выделенном словосочетании и выбрать Гиперссылка (рисунок 64). На экране
появится окно диалога Вставка гиперссылки (рисунок 65), в котором нужно
найти необходимый файл.

 

Рисунок
63

 

Рисунок
64

 

Рисунок
65

3.                 
Щелкнуть по кнопке ОК, и словосочетание «нарушение ритма и
проводимости» изменит цвет и станет подчеркнутым. 

 

4.                 
Повторить эти действия для всех остальных слов (заболеваний) — из
первого документа.

5.                 
После того, как все названия окажутся выделенными цветом и
подчеркиванием, установить курсор на любой из них. Если, при нажатии клавиши
Ctrl, курсор изменит свою форму и станет похож на правую руку с вытянутым
указательным пальцем, значит, все сделано правильно. Задержите курсор на слове
«нарушение ритма и проводимости», рядом появится табличка с полным именем
файла, который связан с этим словом. При щелчке по этому слову загрузится

файл Нарушение ритма и
проводимости.docх.  

6.                 
Вернитесь к исходному тексту. Словосочетание «нарушение ритма и
проводимости» изменило цвет. Это означает, что эту ссылку просмотрели. 

Удаление или изменение гиперссылки (рисунок
66)

1.                  
Удаление — щелкнуть по гиперссылке п.к.м. и выбрать в контекстном
меню команду Удалить гиперссылку. 

2.                  
Изменение — в контекстном меню выбрать команду Изменить

гиперссылку. На экране
появиться диалоговое окно Изменение гиперссылки.

 

Рисунок 66

Список используемых
источников

1.                  
Гельман В.Я. Медицинская информатика. Практикум. / В.Я. Гельман.
– СПб: Питер, 2006. – 159с.

2.                  
Горелова Л.В. Анатомия в схемах и таблицах / Л.В. Горелова, И.М.
Таюрская. – Ростов н/Д: Феникс, 2006. – 573, [1] с. – (Среднее профессиональное
образование).

3.                  
Келина Н.Ю., Безручко Н.В. Физиология в таблицах и схемах:
Учебное пособие / Н.Ю. Келина, Н.В. Безручко. – Ростов н/Д: Феникс, 2006. – 352
с.

(Среднее профессиональное
образование).

4.                  
Крыжановский С.А. Клиническая фармакология: Учеб. для студ. сред.

мед. учеб. заведений. М.:
Мастерство: Высшая школа, 2001. – 400 с.

5.                  
Кудинов Ю.И. Практикум по основам современной информатики:

Учебное пособие / Ю.И. Кудинов,
Ф.Ф. Пащенко, А.Ю. Келина. – СПб.:

Издательство «Лань», 2011. – 352
с.: ил.

6.                  
Медицинская генетика: Учебник / Н.Б. Бочков, А.Ю. Асанов, Н.А.
Жученко и др.; Под ред. Н.П. Бочкова. – 2-е изд., стер. – М.: Издательский
центр «Академия», 2003. – 192 с.

7.                  
Михеева Е.В. Практикум по информационным технологиям в
профессиональной деятельности, учебное пособие / Е.В. Михеева – ООО
«Издательство Проспект», 2009.

8.                  
Нервные болезни: Учебник для средних мед. учебных заведений / Под
ред. А.М. Спринца. – СПб.: СпецЛит, 2004. – 415 с.: ил.   

9.                  
Нифантьев Э.Е. Органическая химия. 11 (10) кл.: Учеб. для общеобразовательных
учреждений. – М.: Мнемозина, 2005. – 287 с.: ил.

10.             
Омельченко В.П. Математика: Компьютерные технологии в медицине /

В.П. Омельченко. – Ростов на Дону:
Феникс, 2010.   

11.             
Омельченко В.П. Практикум по медицинской информатике. Практикум /

В.П. Омельченко. – Ростов на Дону,
2006. – 234 с.

12.             
Хлебников А.А. Информатика: учебник / А.А. Хлебников. – Ростов на
Дону: Феникс, 2010.

Интернет-ресурсы:

1.        
Википедия – свободная энциклопедия — ru.wikipedia.org

2.        
Российский сайт корпорации Microsoft — www.microsoft.com/ru

3.        
Поисковый сервер — www.yandex.ru

4.        
Поисковый сервер — www.google.ru

5.        
Техника безопасности за компьютером — doma10.ucoz.ru

6.        
Изображения по технике безопасности — 900igr.net 

7.        
Как правильно сидеть за компьютером — knyagna.ru

8.        
Здоровый образ жизни — interadicable.livejournal.com

9.        
Виртуальный кабинет информатики — kabinet-vplaksina.narod.ru

Приложение
1

Правила техники безопасности в компьютерном классе

 К работе в кабинете информатики
допускаются только обучающиеся, прошедшие инструктаж по технике безопасности,
соблюдающие указания преподавателя, расписавшиеся в журнале регистрации
инструктажа.

Необходимо неукоснительно соблюдать
правила по технике безопасности, т.к. нарушение этих правил может привести к
поражению электрическим током, вызвать возгорание и навредить вашему здоровью.

При
эксплуатации оборудования необходимо остерегаться: 

— 
поражения электрическим
током; 

— 
механических
повреждений, травм. 

Требования безопасности перед
началом работы

 

1.                   
Запрещено входить
в кабинет в верхней одежде, головных уборах, с громоздкими предметами и едой.

2.                   
Запрещено входить
в кабинет информатики в грязной обуви без бахил или без сменной обуви.

3.                   
Запрещается
шуметь, громко разговаривать и отвлекать других обучающихся.

4.                   
Запрещено бегать
и прыгать, самовольно передвигаться по кабинету.

5.                   
Перед началом
занятий все личные мобильные устройства обучающихся должны быть выключены.

6.                   
Разрешается
работать только на том компьютере, который выделен на занятие.

7.                   
Перед началом
работы обучающийся обязан осмотреть рабочее место и свой компьютер на предмет
отсутствия видимых повреждений оборудования.

8.                   
Запрещается
выключать или включать оборудование без разрешения преподавателя.

9.                   
Напряжение в сети
кабинета включается и выключается только преподавателем.

Требования безопасности во время работы

1.                   
С техникой обращаться
бережно: не стучать по мониторам, не стучать мышкой о стол, не стучать с
усилием по клавишам клавиатуры.

2.                   
При возникновении
неполадок: появлении изменений в функционировании аппаратуры, самопроизвольного
еѐ отключения необходимо немедленно прекратить работу и сообщить об этом
преподавателю.

3.                   
Не пытаться
исправить неполадки в оборудовании самостоятельно.

4.                   
Выполнять за
компьютером только те действия, которые говорит преподаватель.

5.                   
Контролировать
расстояние до экрана и правильную осанку.

6.                   
Не допускать
работы на максимальной яркости экрана дисплея.

7.                   
В случае
возникновения нештатных ситуаций сохранять спокойствие и чѐтко следовать
указаниям преподавателя.

Запрещается

1.                    
Эксплуатировать
неисправную технику.

2.                    
При включѐнном
напряжении сети отключать, подключать кабели, соединяющие различные устройства
компьютера.

3.                    
Касаться экрана
дисплея, тыльной стороны дисплея, разъѐмов, соединительных кабелей, токоведущих
частей аппаратуры.

4.                    
Во время работы
касаться труб, батарей. 

5.                    
Самостоятельно
устранять неисправность работы клавиатуры. 

6.                    
Нажимать на
клавиши с усилием или допускать резкие удары.

7.                    
Пользоваться
каким-либо предметом при нажатии на клавиши.

8.                    
Передвигать
системный блок, дисплей или стол, на котором они стоят.

9.                    
Загромождать
проходы в кабинете сумками, портфелями, стульями.

10.                
Брать сумки,
портфели, лишние предметы за рабочее место у компьютера.

11.                
Брать с собой в
класс верхнюю одежду и загромождать ею кабинет.

12.                
Быстро
передвигаться по кабинету

13.                
Класть какие-либо
предметы на системный блок, дисплей, клавиатуру. 

14.                
Работать
грязными, влажными руками, во влажной одежде.

15.                
Работать при
недостаточном освещении.

16.                
Работать за
компьютером дольше положенного времени. 17. Приносить в компьютерный класс еду,
напитки.

Запрещается без разрешения преподавателя

1. 
Включать и
выключать компьютер,  дисплей и другое оборудование.

2. 
Использовать
различные носители информации (диски, флешки и др.).

3. 
Подключать
кабели, разъѐмы и другую аппаратуру к компьютеру.

4. 
Брать со стола
преподавателя аппаратуру, документацию и другие предметы.

5. 
Пользоваться
преподавательским компьютером.

Требования безопасности по окончании работы

1.                   
По окончании
работы дождаться пока преподаватель подойдѐт и проверит состояние оборудования,
показать выполненную работу.

2.                   
С разрешения
преподавателя закрыть все программы, выключить компьютер.

3.                   
Медленно встать,
собрать свои вещи и тихо выйти из класса, чтобы не мешать другим обучающимся.

Ответственность за нарушение правил техники безопасности

1.                    
При нарушении техники
безопасности обучающемуся будет объявлен выговор, взыскание вплоть до
отстранения от работы за оборудованием.

2.                    
При регулярных
нарушениях техники безопасности обучающийся будет отстранѐн от занятий по
информатике вплоть до исключения из учебного заведения.

Как
правильно сидеть за компьютером?

 

Правило 1

Прежде всего, необходим компьютерный
стол и правильный стул или кресло. Настройте кресло по высоте так, чтобы бедра,
в вашем положении сидя, были размещены параллельно полу, а голени
перпендикулярно полу, обе стопы  находились на полу или специальной подставке.
Не сидите,  закинув ногу на ногу – это  пережмет вены, а, следовательно, мозг
недостаточно снабдится кровью.

 Правило 2

У кресла должна быть удобная спинка,
с естественным изгибом. Отрегулируйте ее так, чтобы между вашей спиной  и
спинкой кресла не было никакого зазора так, как в таком случае  кресло возьмет
часть нагрузки на ваш позвоночник непосредственно на себя.

Правило 3

Глубина кресла должна соответствовать
длине вашего бедра. А крестец  обязательно должен прикасаться к  спинке кресла.

Правило 4

Кресло правильно расположите
относительно рабочего стола так, чтобы столешница  почти касалась  туловища.
Это не даст вам наклоняться и сутулиться, и Вы сможет положить  хорошо руки на
стол, сняв нагрузку с трапециевидных мышц.

Правило 5

Поставьте монитор в удобном для Вас
положении, желательно на расстоянии  равном вытянутой  руки. Подальше от
источников яркого света. А их свет направьте на потолок и стены. Отрегулируйте
под себя контрастность,  яркость, размер шрифта. Сделайте минимальной нагрузку
на глаза, расположив экран монитора чуть ниже уровня глаз. Чтобы избежать
бликов на нем, разверните его к окну на 90 градусов. Если нужно, используйте
подставку под монитор. Сидите так, чтобы шею не выкручивалась  ни в одну, ни в
другую сторону.

Правило 6

Купите себе коврик для мыши и
специальную клавиатуру  с  удобной опорой для кистей рук. Руки держите
согнутыми в локтях немного больше 90 градусов. Клавиатуру и мышь располагайте
на уровне локтя так, чтобы запястья были прямые и  не отклонялись ни вверх, ни
в стороны, ни вниз.

 

Если у Вас стандартная клавиатура
желательно использовать подставку для запястья, она поддержит руку и снимет
напряжение в суставах предплечья и кисти.  Пальцы и кисть руки желательно
расслаблять при печатании, чтобы ненужные напряжения не вызывали преждевременную
усталость.

Правило 7

Расположите нужные  вещи так, чтобы
легко можно было до них дотянуться, не наклоняясь и не оборачиваясь. Все
положите на расстоянии вытянутой руки.

Правило 8

В течение своей работы на компьютере
давайте глазам  время от времени перерыв. Поставьте на компьютер специальную
программу EyeLeo и четко выполняйте ее команды. Это сбережет ваши глаза и
здоровье. Или делайте  небольшую гимнастику для глаз.

Правило 9

Через каждые 45 — 50 минут делайте 10
минутный перерыв, немного поразомнитесь и подвигайтесь, сделайте небольшую
зарядку для тела и рук, выпейте кофе или чай, подышите свежим воздухом, выйдя
на балкон или на улицу. Помните при длительном сидении о статической  нагрузке
на позвоночник, которая вызывает обезвоживание меж позвонковых дисков, а
кратковременное движение, поможет Вам восстановить их структуру и питание.

Правило 10 

Старайтесь ограничивать пребывание
перед своим компьютером. Не сидите возле него сутками.

Будете все правила выполнять —  будете здоровы!

 

Уже правильная посадка поможет
избежать множество проблем со здоровьем. Но еще рекомендую несколько упражнений
по зарядке:

1) Каждые полчаса посмотрите сначала
на ближний предмет, а потом на дальний, постарайтесь разглядеть детали. 10-15
секунд уже буде достаточно — это разминка для глаз. 2) Каждые полчаса сделайте
растяжку руками: потянитесь вверх, по бокам, назад. 

Предложите, как улучшить StudyLib

(Для жалоб на нарушения авторских прав, используйте

другую форму
)