Публикация excel в интернете

В одной из статей мы изучали техники преобразования листов Excel в HTML. Сегодня, кажется, все переезжают в облачные хранилища, так чем мы хуже? Новые технологии предоставления общего доступа к данным Excel через интернет – это простой способ, дающий множество возможностей и преимуществ, которые Вы можете использовать.

С появлением Excel Online Вам больше не нужен громоздкий код HTML, чтобы разместить электронные таблицы в сети интернет. Просто сохраните рабочую книгу онлайн и получайте доступ к ней буквально из любого места, откройте к ней доступ другим пользователям и работайте вместе над одной и той же таблицей. Используя Excel Online, Вы можете вставить лист Excel в веб-сайт или в блог и позволить посетителям взаимодействовать с ней, чтобы получить именно ту информацию, которую они хотят найти.

Далее в этой статье мы рассмотрим эти и многие другие возможности, которые предоставляет Excel Online.

• Отправляем книги Excel 2013 (локальные) в интернет
• Создаём онлайн-листы в Excel Online
• Как редактировать книги в Excel Online
• Открываем общий доступ к листам Excel Online
• Как заблокировать редактирование избранных ячеек на листах Excel с общим доступом
• Встраиваем Excel Web App в веб-сайт или в блог
• Мэшапы Excel Web App

Как отправить листы Excel 2013 в интернет

Если Вы только начинаете знакомиться с облачными сервисами в целом и с Excel Online в частности, то лёгким стартом будет поделиться уже существующей рабочей книгой, используя привычный интерфейс Excel 2013 на Вашем компьютере.

Все листы Excel Online хранятся в веб-сервисе OneDrive (бывший SkyDrive). Как Вы, вероятно, знаете, это онлайн-хранилище появилось уже некоторое время назад, а теперь оно интегрировано в Microsoft Excel, как доступная в один клик команда интерфейса. Кроме того, гостям, т.е. другим пользователям, с которыми Вы делитесь своими таблицами, теперь не нужна собственная учётная запись Microsoft для того, чтобы просматривать и редактировать те файлы Excel, которыми Вы с ними поделились.

Если у Вас до сих пор нет учётной записи OneDrive, Вы можете создать её прямо сейчас. Этот сервис прост, бесплатен и определённо заслуживает Вашего внимания, поскольку большинство приложений пакета Microsoft Office 2013 (не только Excel), поддерживают OneDrive. После регистрации, выполните следующие шаги:

1. Войдите в Вашу учётную запись Microsoft

Убедитесь, что Вы вошли в учётную запись Microsoft из Excel 2013. Откройте рабочую книгу Excel и посмотрите в её правый верхний угол. Если увидите там свое имя и фото, то переходите к следующему шагу, иначе нажмите Sign in (Вход).

Excel покажет окно с предложением подтвердить, что Вы действительно хотите позволить Office соединиться с интернетом. Нажмите Yes (Да) и затем введите данные учётной записи Windows Live.

2. Сохраните лист Excel в облаке

Убедитесь, для Вашего же спокойствия, что открыта нужная рабочая книга, то есть именно та, к которой требуется открыть общий доступ в интернете. Я хочу открыть общий доступ к книге Holiday Gift List, чтобы члены моей семьи и мои друзья могли посмотреть её и посодействовать 🙂

Открыв нужную рабочую книгу, перейдите на вкладку File (Файл) и нажмите Share (Общий доступ) в левой части окна. По умолчанию будет выбран вариант Invite People (Пригласить других людей), далее Вам нужно нажать Save To Cloud (Сохранить в облаке) в правой части окна.

После этого выберите место для сохранения файла Excel. Первым в списке слева стоит OneDrive, и он выбран по умолчанию. Вам остаётся только указать папку для сохранения файла в правой части окна.

Замечание: Если Вы не видите пункт меню OneDrive, значит у Вас нет учётной записи OneDrive, либо Вы не вошли в свою учётную запись.

У меня уже создана специальная папка Gift Planner, и она показана в списке последних папок. Вы можете выбрать любую другую папку, нажав кнопку Browse (Обзор) ниже области Recent Folders (Последние папки), или создать новую папку, кликнув правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню New (Создать) > Folder (Папку). Когда нужная папка будет выбрана, нажмите Save (Сохранить).

3. Предоставляем общий доступ к листу Excel, сохранённому в интернете

Ваша рабочая книга Excel уже в интернете, и Вы можете просматривать её в своём OneDrive. Если необходимо открыть общий доступ к сохранённым в интернете листам Excel, то Вам осталось сделать всего лишь один шаг – выбрать один из предлагаемых Excel 2013 способов предоставления общего доступа:

• Invite People (Пригласить других людей). Этот вариант выбран по умолчанию. Просто укажите адрес электронной почты контакта (контактов), которому нужно предоставить доступ к листу Excel. Когда Вы начнёте вводить его, автозаполнение Excel будет сравнивать введённые Вами данные с именами и адресами из Вашей адресной книги и покажет список подходящих вариантов на выбор. Если Вы хотите добавить несколько контактов, вводите их через точку с запятой. Кроме того, Вы можете воспользоваться поиском контактов в адресной книге, для этого нажмите иконку Search Address Book (Искать в адресной книге).Вы можете настроить права доступа для просмотра или редактирования, выбрав соответствующий вариант из выпадающего списка справа. Если Вы указываете несколько контактов, то разрешения будут установлены для всех одинаковые, но позже Вы сможете изменить разрешения для каждого человека по-отдельности.Вы также можете добавить личное сообщение к приглашению. Если Вы ничего не введёте, то Excel добавит общее приглашение за Вас.

  Наконец, Вам нужно выбрать, должен ли пользователь войти в свою учётную запись Windows Live, чтобы получить доступ к Вашему онлайн-листу Excel. Я не вижу какой-то определённой причины заставлять их делать это, но решать Вам.

  Когда всё готово, жмите кнопку Share (Общий доступ). Каждый приглашённый получит письмо на электронную почту, содержащее ссылку на файл, к которому Вы открыли общий доступ. Чтобы открыть Ваш лист Excel онлайн, пользователю достаточно просто кликнуть по ссылке

  

  После нажатия кнопки Share (Общий доступ), Excel покажет список контактов, которым Вы предоставили доступ к файлу. Если Вы хотите удалить из списка какой-то контакт или изменить разрешения, кликните правой кнопкой мыши по имени этого контакта и выберите соответствующий вариант в контекстном меню.

  

• Get a Sharing Link (Получить ссылку). Если Вы хотите предоставить доступ к онлайн-листу Excel большому количеству людей, то более быстрый способ – отправить им ссылку на файл, например, через список рассылки Outlook. Выберите вариант Get a Sharing Link (Получить ссылку) в левой части окна, в правой части окна появятся две ссылки: View Link (Ссылка для Просмотра) и Edit Link (Ссылка для Редактирования). Вы можете отправить какую-то одну из них или обе.
• Post to Social Networks (Опубликовать в Социальных сетях). Название этого варианта говорит само за себя и вряд ли требует дополнительных разъяснений, разве что одно замечание. Если Вы выберите этот способ, то не обнаружите в правой части окна список доступных социальных сетей. Нажмите ссылку Click here to connect social networks (Добавить социальные сети), чтобы добавить Ваши учётные записи в Facebook, Twitter, Google, LinkedIn и т.д.
• Email (Отправить по электронной почте). Если Вы захотите отправить книгу Excel как вложение (как обычный файл Excel, PDF или XPS) или через интернет-факс, выберите этот способ в левой части окна и подходящий вариант в правой части.

Совет: Если Вы хотите ограничить область рабочей книги Excel, которая доступна для просмотра другими пользователями, откройте на вкладке File (Файл) раздел Info (Сведения) и нажмите Browser View Options (Параметры просмотра в браузере). Здесь Вы сможете настроить, какие листы и какие именованные элементы можно отображать в интернете.

Вот и всё! Ваша рабочая книга Excel 2013 теперь в сети и доступ для выбранных пользователей к ней открыт. И даже, если Вы не любите работать совместно с кем-нибудь, этот способ позволит получить доступ к файлам Excel откуда угодно, не важно, находитесь Вы в офисе, работаете дома или где-то путешествуете.

Работа с книгами в Excel Online

Если Вы – уверенный обитатель Облачной Вселенной, то без проблем освоите Excel Online за время обеденного перерыва.

Как в Excel Online создать книгу

Чтобы создать новую книгу, нажмите маленькую стрелочку рядом с кнопкой Create (Создать) и в выпадающем списке выберите Excel workbook (Книга Excel).

Чтобы переименовать Вашу онлайн-книгу, кликните имя, заданное по умолчанию, и введите новое.

Чтобы загрузить существующую книгу в Excel Online, нажмите кнопку Upload (Загрузить) на панели инструментов OneDrive и укажите нужный файл, сохранённый на компьютере.

Как редактировать книги в Excel Online

После того, как Вы открыли книгу в Excel Online, с ней можно работать при помощи Excel Web App (так же, как и с Excel, установленном на персональном компьютере), т.е. вводить данные, сортировать и фильтровать, вычислять, используя формулы, и наглядно представлять данные при помощи диаграмм.

Существует только одно существенное различие между веб-версией и локальной версией Excel. Excel Online не имеет кнопки Save (Сохранить), потому что он сохраняет книгу автоматически. Если Вы передумали, нажмите Ctrl+Z, чтобы отменить действие, и Ctrl+Y, чтобы заново выполнить отменённое действие. Для той же цели Вы можете использовать кнопки Undo (Отменить) / Redo (Вернуть) на вкладке Home (Главная) в разделе Undo (Отменить).

Если Вы пытаетесь редактировать какие-то данные, но ничего не происходит, то, скорее всего, книга открыта в режиме только для чтения. Чтобы включить режим редактирования, кликните Edit Workbook (Редактировать книгу) > Edit in Excel Web App (Изменить в Excel Online) и вносите быстрые изменения прямо в веб-браузере. Чтобы получить доступ к возможностям более продвинутого анализа данных, например, к сводным таблицам, спарклайнам или для связи с внешним источником данных, нажмите Edit in Excel (Открыть в Excel), чтобы переключиться к Microsoft Excel на Вашем компьютере.

Когда Вы сохраните лист в Excel, он будет сохранён там, где Вы его изначально создали, то есть в облачном хранилище OneDrive.

Совет: Если Вы хотите сделать быстрые изменения в нескольких книгах, то самым оптимальным способом будет открыть список файлов в Вашем OneDrive, найти нужную книгу, кликнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать необходимое действие из контекстного меню.

Как в Excel Online открыть доступ к листу для других пользователей

Чтобы открыть общий доступ к Вашему листу в Excel Online, нажмите Share (Общий доступ) > Share with People (Поделиться) …

… а затем выберите один из вариантов:

• Invite People (Отправить ссылку для доступа) – и введите адрес электронной почты людей, которым Вы хотите предоставить доступ к книге.
• Get a link (Получить ссылку) – и вложите эту ссылку в электронное письмо, разместите на сайте или в социальных сетях.

Также Вы можете установить права доступа для контактов: право только просматривать или дать разрешение на редактирование документа.

Когда лист редактируют одновременно несколько человек, Excel Online сразу показывает их присутствие и сделанные обновления, при условии, что все редактируют документ в Excel Online, а не в локальном Excel на компьютере. Если Вы нажмёте небольшую стрелку рядом с именем человека в верхнем правом углу листа Excel, то сможете увидеть, какую именно ячейку в данный момент редактирует этот человек.

Как заблокировать редактирование определённых ячеек на листе с общим доступом

Если Вы открываете доступ к онлайн-листам для Вашей команды, то, возможно, захотите дать им права на редактирование только определённых ячеек, строк или столбцов документа Excel. Для этого в Excel на локальном компьютере нужно выбрать диапазон (диапазоны), которые Вы разрешаете редактировать, а затем защитить лист.

1. Выберите диапазон ячеек, который могут редактировать Ваши пользователи, откройте вкладку Review (Рецензирование) и в разделе Changes (Изменения) нажмите Allow Users to Edit Ranges (Разрешить изменение диапазонов).
2. В диалоговом окне Allow Users to Edit Ranges (Разрешить изменение диапазонов) нажмите кнопку New (Создать), убедитесь, что диапазон указан правильно и нажмите Protect Sheet (Защитить лист). Если Вы хотите позволить Вашим пользователям редактировать несколько диапазонов, то снова нажмите кнопку New (Создать).
3. Дважды введите пароль и загрузите защищённый лист в OneDrive.

Подробнее об этом, пожалуйста, читайте в статье Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа.

Как внедрить лист Excel в веб-сайт или блог

Если Вы хотите опубликовать книгу Excel на веб-сайте или в блоге, сделайте для этого в Excel Web App следующие 3 простых действия:

1. Откройте книгу в Excel Online, нажмите Share (Общий доступ) > Embed (Внедрить), затем нажмите кнопку Generate (Создать).
2. На следующем шаге Вы определяете, как именно должен выглядеть лист в интернете. Вам доступны следующие параметры:
   • What to show (Что нужно показывать). В этом разделе Вы можете указать, нужно ли внедрять книгу полностью или только её часть, например, диапазон ячеек, сводную таблицу и так далее.
   • Appearance (Внешний вид). Здесь Вы можете настроить внешний вид книги (показать или скрыть линии сетки, заголовки столбцов и строк, включить ссылку для скачивания).
   • Interaction (Взаимодействие). Разрешить или не разрешить пользователям взаимодействовать с Вашей таблицей – сортировать, фильтровать и вводить данные в ячейки. Если Вы разрешите ввод данных, то изменения, сделанные другими людьми в ячейках в интернете, не будут сохранены в исходной рабочей книге. Если Вы хотите, чтобы при открытии веб-страницы была открыта определённая ячейка, поставьте галочку Always start with this cell selected (Всегда начинать с этой ячейки) и кликните нужную ячейку в области Preview (Предварительный просмотр), которая находится в правой части диалогового окна.
   • Dimensions (Размеры). Введите здесь ширину и высоту окна таблицы в пикселях. Чтобы увидеть фактические размеры окна, нажмите View actual size (Фактический размер представления) над окном Preview (Предварительный просмотр). Помните, что Вы можете задать размер не менее 200 х 100 пикселей и не более 640 х 655 пикселей. Если необходимо получить другой размер, выходящий за рамки этих ограничений, то позже Вы сможете изменить код в любом HTML-редакторе, непосредственно у себя на сайте или в блоге.
3. Всё, что Вам осталось сделать, это нажать Copy (Копировать) ниже раздела Embed code (Код внедрения) и вставить код HTML (или JavaScript) в Ваш блог или веб-сайт.

Замечание: Код внедрения – это iframe, поэтому убедитесь, что Ваш сайт поддерживает этот тег, а блог разрешает использовать его в постах.

Внедрённый Excel Web App

То, что Вы видите ниже, это интерактивный лист Excel, который демонстрирует описанную технику в действии. Эта таблица рассчитывает, сколько дней осталось до Вашего следующего дня рождения, годовщины или какого-то другого события и окрашивает промежутки в различные оттенки зелёного, жёлтого и красного. В Excel Web App Вам нужно просто ввести Ваши события в первом столбце, затем попробуйте изменить соответствующие даты и посмотрите на результаты.

Если Вам любопытно, какая здесь использована формула, то, пожалуйста, посмотрите статью Как в Excel настроить условное форматирование дат.

Примечание переводчика: В некоторых браузерах данный iframe может отображаться некорректно или вовсе не отображаться.

Мэшапы в Excel Web App

Если Вы хотите создать более тесное взаимодействие между Вашими веб-листами Excel и другими веб-приложениями или сервисами, то можете использовать JavaScript API, доступный на OneDrive, чтобы создавать интерактивные мэшапы из своих данных.

Ниже Вы видите мэшап Destination Explorer, созданный командой Excel Web App как пример того, что разработчики могут создать для Вашего сайта или блога. Этот мэшап использует API Excel Services JavaScript и Bing Maps, и его задача – помочь посетителям сайта выбрать маршрут для путешествия. Вы можете выбрать место на карте, а мэшап покажет Вам погоду в этом месте или количество туристов, посещающих эти места. На снимке экрана ниже показано наше местоположение 🙂

Как видите, работа в Excel Online предельно проста. Теперь, когда мы познакомились с основами, Вы можете продолжить исследование его возможностей и работать со своими листами легко и уверенно!

Если вы не разорились на недешевую конфигурацию с сервером SharePoint, вам будут недоступны возможности интерактивного взаимодействия со сводными таблицами Excel 2007, просматриваемыми в окне браузера.

Несмотря на то что новейший набор приложений Excel 2010 Web Applications может отображать срезы и сводные таблицы, доступные в этом случае интерактивные возможности уступают возможностям, предлагаемым командой Excel 2003 Сохранить как веб-страницу (Save As Webpage).

Работа с Web Services в Excel 2003

Учитывая интерактивные возможности, доступные в Excel 2003, было бы неплохо хотя бы на одном компьютере в вашем офисе установить программу Excel 2003. Для публикации рабочих книг, созданных в Excel 2003, выберите команду Файл-Сохранить как веб-страницу-Опубликовать (File-Save As We Page-Publish). В появившемся диалоговом окне установите переключатель, определяющий добавление свойств сводных таблиц (рис. 8.5).

Если открыть полученную веб-страницу в окне браузера, вы будете приятно удивлены ее видом, весьма напоминающим вид сводной таблицы в Excel 2003. Вы сможете перетаскивать поля в новые области веб-страницы, которые аналогичны областям списка полей сводной таблицы. Сможете воспользоваться кнопками свертывания и развертывания для изменения масштаба просмотра либо осуществлять настройку фильтра с помощью фильтров отчета. И сможете даже увидеть, что кроется за ячейкой, путем двойного щелчка на ней. «Браузерная» версия Excel 2003 позволит вам даже выбрать несколько элементов в области фильтра страницы, на что не способна обычная версия Excel 2003. На рис. 8.6 показана сводная таблица, которая отображается в окне браузера.

Как преобразовывать таблицы Excel в HTML

​Смотрите также​ sLine = Replace(sLine,​ желают получить дополнительные​ на листе Excel.​ следует нажать на​ нужно их выделить​ окна установки следует​и щелкнуть по​ в форматы Excel,​ папку в другое​ преобразуете Ваши листы​Если включить параметр​ вспомогательная папка скопирована​ Excel, не очень​File name​sh​ данные как веб-страницу​Если Вы создали симпатичную​

Преобразуем таблицы Excel в HTML при помощи инструмента «Сохранить как веб-страницу»

​ «» Next k​ возможности, например, производить​ Но это ещё​ кнопку​ Преимущество данного способа​ нажать на кнопку​ кнопке​ а именно XLS,​ место. Более подробно​ Excel в HTML:​AutoRepublish​ в то же​

​ чистый! Будет здорово,​(Имя файла) и​(Публикуемые элементы). Здесь​ и дополнительно создадите​ таблицу в Excel​ sOutput = sOutput​ массовую конвертацию объектов​ не всё. Нам​«OK»​ перед стандартным преобразованием​«Finish»​«Next»​

​ XLSX, XLSB или​ об этом смотрите​У​(Автопереиздание), то каждый​ место, иначе ссылки​ когда, преобразовав большую​

1. ​ выберите папку на​ Вы выбираете, какие​​ папку, в которой​​ и теперь хотите​​ & «​​ по указанному направлению,​ необходимо сохранить документ​.​ HTML в Excel​.​.​ XLSM, то неопытный​
2. ​ в разделе Вспомогательные​​словное форматирование​​ раз при сохранении​​ будут неверными. Если​ таблицу со сложным​
   • ​ жёстком диске, веб-папку,​ ​ части рабочей книги​​ будут храниться все​ опубликовать её как​» ‘Заканчиваем таблицу​ можно порекомендовать приобрести​ в нужном формате.​После этого можно приступить​ заключается в том,​Важно знать, что перед​После этого открывается окно,​ пользователь может взяться​ файлы и гиперссылки.​
   • ​не поддерживается при​ ​ рабочей книги будет​​ Вы повторно сохраняете​ дизайном, Вы откроете​ веб-сервер, HTPP или​ Excel необходимо экспортировать​ вспомогательные файлы для​ веб-страницу, то простейший​ ‘ Копируем полученный​ одну из специализированных​

   

3. ​ Для этого кликаем​ непосредственно к процедуре​​ что можно выбирать​​ запуском утилиты Launch​ в котором указывается,​ за голову. Но​На веб-странице отображается красный​​ сохранении листа Excel​​ появляться сообщение с​​ веб-страницу в другое​​ её в любом​​ FTP-адрес, куда требуется​ в веб-страницу. В​ корректного отображения веб-страницы​
   • ​ способ это сделать​ HTML в буфер​ платных утилит.​ по пиктограмме в​ конвертации. Для этого​​ и конвертировать сразу​​ Abex HTML to​
   • ​ куда именно будет​ на самом деле​​ крест (Х)​​ как​ просьбой подтвердить, хотите​ место, Microsoft Excel​ редакторе HTML и​ сохранить веб-страницу.​ выпадающем списке​

   

   ​ (картинки, кнопки и​ – экспортировать её​​ обмена With GetObject(«New:{1C3B4210-F441-11CE-B9EA-00AA006B1A69}»)​​Автор: Максим Тютюшев​ виде дискеты в​ на верхней панели​ несколько объектов. После​ Excel Converter, как​ устанавливаться программа. Конечно,​ ничего страшного тут​. Красный крестик обозначает​

4. ​Single File Web Page​​ ли Вы включить​​ скопирует следом вспомогательную​ почистите код перед​​Совет:​​Choose​ текстуры для фона).​ в старый добрый​ .SetText sOutput: .PutInClipboard​rom777​
5. ​ левом верхнем углу​​ следует нажать на​​ того, как файлы​ бы он не​ при желании можно​ нет. Конвертация в​ не обнаруженный рисунок​(Веб-страница в оном​​ или отключить автопереиздание.​​ папку автоматически.​ публикацией. В результате​
   • ​Если Вы впервые​​(Выбрать) есть следующие​Single File Web​ файл HTML. В​ End With ‘​: Здравствуйте.​ окна.​
   • ​ кнопку​​ выделены, жмем на​ проводился, вручную или​ изменить директорию, но​ современных версиях Excel​ или другой графический​ файле), поэтому убедитесь,​ Если необходимо, чтобы​Если Вы сохраняете веб-страницы​​ страница на сайте​​ преобразуете рабочую книгу​ варианты:​​Page​​ этой статье мы​ Копируем полученный HTML​
   • ​На просторах интернета​​Открывается окошко, в котором​«Convert»​ кнопку​ сразу после установки​ без особой нужды​ встроенными инструментами программы​ элемент. Причина скорее​ что Вы сохраняете​
   • ​ лист Excel автоматически​​ в разные места​ будет загружаться заметно​ Excel в файл​Entire workbook​(Веб-страница в одном​ рассмотрим несколько способов​ в файл Filename​ нашёл файл-помощник для​ говорится, что существующий​.​​«Открыть»​​ приложения, следует завершить​
6. ​ делать это не​​ выполняется довольно просто​ всего таже, что​ его как​ опубликовывался, тогда выбираем​ или если файл​​ быстрее.​​ HTML, то будет​(Всю книгу) –​​ файле) – так​​ конвертировать данные из​ = «G:test.html» ‘задаём​
7. ​ переноса прайса из​​ документ может иметь​​Затем будет выполнена процедура​.​​ работу и закрыть​​ рекомендуется. Так что​ и в большинстве​ и при нерабочих​Web Page​Enable…​ Excel содержит гиперссылки​

​Используя инструмент «Сохранить как​​ разумно сначала сохранить​ опубликована будет вся​ Вы сохраните рабочую​ Excel в HTML,​ здесь полный путь​ таблицы Excel в​ возможности, несовместимые с​ преобразования. После её​Выбранные объекты будут отображены​ все программы пакета​ просто жмем на​ случаев относительно корректно.​

1. ​ гиперссылках. Просто убедитесь,​(Веб-страница). Гистограммы, цветовые​(Включить…) и жмём​ на внешние веб-сайты,​ Веб-страницу», важно понимать,​ веб-страницу на жёсткий​ книга, включая все​ книгу или выделенные​​ определим плюсы и​​ к файлу Set​ HTML:​ форматом веб-страницы. Жмем​ завершения откроется небольшое​ в основном окне​ Microsoft Office. Если​ кнопку​​ Кроме того, можно​​ что Вы всегда​ шкалы и наборы​​ОК​​ то в таких​
2. ​ как работают его​​ диск, чтобы при​ её листы и​​ данные в одном​ минусы каждого способа​ fso = CreateObject(«scripting.filesystemobject»)​Sub ExportHTML() ‘​ на кнопку​ окошко, в котором​ утилиты. После этого​ вы этого не​«Next»​ сказать, что сам​
3. ​ храните веб-страницу и​​ значков не поддерживаются​.​​ случаях создаются​ главные параметры, чтобы​ необходимости можно было​ вкладки для навигации​
4. ​ файле, все вспомогательные​​ и выполним вместе​​ Set ts =​ макрос для экспорта​«Нет»​ сообщается об этом,​ кликаем по левому​

​ сделаете, то при​​.​ процесс интуитивно понятен.​ вспомогательную папку в​ обоими форматами веб-страниц.​Однако, могут возникнуть обстоятельства,​абсолютные​ не совершить наиболее​ внести правки перед​ между листами.​ файлы будут встроены​ с Вами такое​ fso.CreateTextFile(Filename, True, True)​ выделенного диапазона ячеек​

5 вещей, о которых нужно помнить, преобразуя файлы Excel в HTML

​.​ а также автоматически​ нижнему полю, чтобы​ попытке открыть Abex​В следующем окне указывается,​ Тем не менее,​ одном месте.​Повёрнутый или ве​ когда Вы не​ссылки. Абсолютные ссылки​ типичных ошибок и​ публикацией страницы в​Items on …​ в веб-страницу.​ преобразование поэтапно.​

1. Вспомогательные файлы и гиперссылки

​ ts.Write txt: ts.Close​ в HTML On​После этого открывается окно​ запустится​ выбрать один из​ HTML to Excel​ каковым будет название​ в сложных случаях​Урок подготовлен для Вас​ртикальный текст​ захотите автоматически публиковать​ содержат полный путь​

​ избежать самых распространённых​ интернете или в​(Элементы из …)​Если перед тем, как​Этим способом Вы можете​ Set ts =​​ Error Resume Next​​ сохранения файла. Переходим​Проводник Windows​ трех форматов Excel,​ Converter откроется окошко,​ программы, отображаемое в​ можно воспользоваться для​ командой сайта office-guru.ru​не поддерживается при​ лист Excel или​ к файлу или​ сообщений об ошибке.​ локальной сети.​ – опубликован будет​ нажать​

​ сохранить всю рабочую​​ Nothing: Set fso​ Selection.Areas(1).Select ‘ на​ в директорию, где​​в той директории,​ в которые можно​ в котором будет​ стартовом меню. Тут​ конвертации сторонними утилитами.​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/03/21/convert-excel-html/​ экспорте данных из​ его элементы, например,​ к веб-странице, который​ В этом разделе​Кроме этого, Вы можете​ весь лист или​Save as​ книгу или любую​ = Nothing End​

​ случай выделения несвязанных​ желаем его разместить.​ где расположены конвертированные​ преобразовать файл:​ сообщаться, о необходимости​ тоже можно просто​ Давайте рассмотрим различные​​Перевел: Антон Андронов​​ Excel в формат​ если файл содержит​ может быть доступен​ Вы найдёте краткий​ экспортировать файл в​ конкретные его элементы,​(Сохранить как) Вы​

2. Внесение изменений и пересохранение веб-страницы

​ её часть (например,​ Sub Private Sub​ диапазонов iFirstLine =​ Затем при желании​ файлы в формате​XLS (по умолчанию);​ выполнить данную процедуру.​ нажать на кнопку​ варианты преобразования HTML​Автор: Антон Андронов​ веб-страницы. Любой повёрнутый​ конфиденциальную информацию или​ откуда угодно, например:​ обзор тех параметров,​ уже существующую веб-страницу,​ т.е.сводные таблицы, диаграммы,​ выделили диапазон ячеек,​ выделенный диапазон ячеек,​

​ Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As​ Selection.Row iFirstCol =​ изменяем наименование документа​ Excel. Теперь с​XLSX;​ Чтобы перейти к​ «Next».​ в Excel.​Потребность преобразовать таблицу с​ или вертикальный текст​

3. Автопереиздание веб-страницы

​ был изменён тем,​ www.ваш-домен/раздел/страница.htm.​​ которым нужно уделять​​ при условии, что​ фильтрованные диапазоны и​​ таблицу или диаграмму,​​ график и т.д.)​ Range) End SubПрошу​ Selection.Column iLastLine =​ в поле​ ними можно проводить​XLSM (с поддержкой макросов).​ работе с утилитой,​В следующем окне предлагается​Сразу давайте остановимся на​ расширением HTML в​ в Вашей рабочей​ кто не является​

​В теории, Вы можете​​ особое внимание при​​ у Вас есть​ прочее. Сначала Вы​ то включите опцию​ в виде статичной​ знатоков помочь подредактировать​ iFirstLine + Selection.Rows.Count​«Имя файла»​ любые дальнейшие манипуляции.​Делаем выбор.​ нужно нажать в​​ путем выставления галочек​​ использовании сторонних программ​​ форматы Excel может​​ книге будет преобразован​

​ доверенным лицом. В​ сохранить книгу Excel​ преобразовании файлов Excel​ права на ее​ выбираете​Selection​ веб-страницы (.htm или​ код.​ — 1 iLastCol​, хотя его можно​Но нужно учесть, что​После этого переходим к​ этом окне на​

​ установить иконку утилиты​ для перевода файлов​ наступить в различных​ в горизонтальный текст.​​ таком случае Вы​ как веб-страницу, затем​ в HTML.​​ редактирование. В таком​Items on …​(Выделенное) и нажмите​ .html), так что​Необходим перенос из​ = iFirstCol +​ оставить и текущим.​ если вы используете​ блоку настроек​ кнопку​

​ на рабочий стол​ из формата HTML​ случаях. Возможно, нужно​Преобразовывая рабочую книгу Excel​ можете временно или​​ открыть получившуюся веб-страницу​​Как известно, веб-страницы часто​ случае, нажав кнопку​​(Элементы из …),​​Save​​ любой сможет посмотреть​​ файла Excel данных​ Selection.Columns.Count — 1​​ Далее кликаем по​​ бесплатную пробную версию​«Output setting»​«Yes»​ (по умолчанию включено)​​ в Эксель. Преимущества​​ конвертировать данные веб-страницы​

4. Возможности Excel, которые не поддерживаются на веб-страницах

​ в веб-страницу, Вы​ навсегда отключить автопереиздание.​ в Excel, внести​ содержат рисунки и​Publish​ а затем либо​

• ​(Сохранить). Почти готово!​​ эти данные в​​ таблицы, но с​ ‘HTML классы для​ полю​​ утилиты, то будет​​(​. Если при этом​ и на панель​ данного варианта заключаются​​ из интернета или​​ можете столкнуться со​Чтобы временно отключить автопереиздание,​ изменения и пересохранить​ прочие вспомогательные файлы,​
• ​(Опубликовать), Вы получите​​All contents​​Если Вы заранее ничего​ интернете.​ присвоением определённых классов​ таблицы и четного​«Тип файла»​ выполнена конвертация только​«Настройка вывода»​ офисные документы открыты,​

5. Самые распространённые трудности, встречающиеся при преобразовании файлов Excel в HTML

​ быстрого запуска. Выставляем​ в том, что​ файлы HTML, использовавшиеся​ следующими известными трудностями:​

• ​ выберите первый из​​ файл. Однако, в​ а также гиперссылки​ сообщение с предложением​(Всё содержимое), либо​ не выделяли, выполните​Предположим, Вы создали многофункциональный​ html-тегов для определенных​ ряда данных sTableClass​и выбираем один​ части документа.​
• ​). Тут следует указать,​ то работа в​​ данные настройки согласно​ специализированные утилиты способны​​ локально для других​Содержимое ячейки обрезано​ предложенных вариантов в​ этом случае некоторые​ на другие веб-сайты.​ записать данные вместо​ нужные элементы.​ следующие действия:​ отчёт в Excel​ столбцов в файле​ = «tb1» aLignClass​ из типов файлов​Также конвертировать файл HTML​ где именно будут​ них принудительно будет​ своим предпочтениям и​ справляться с конвертированием​ нужд специальными программами.​или отображается не​
• ​ вышеупомянутом сообщении –​ возможности Excel будут​​ Преобразуя файл Excel​ существующего содержимого веб-страницы​Ranges of cells​Чтобы сохранить всю книгу,​ и теперь хотите​ Excel.​ = «center» vaLignClass​ Excel:​
• ​ в любой формат​ сохраняться преобразованные объекты.​​ завершена, а все​ жмем на кнопку​ даже очень сложных​ Довольно часто производят​ полностью. Чтобы избежать​Disable the AutoRepublish feature​ не доступны. Например,​ в веб-страницу, приложение​ или поместить в​(Диапазон ячеек) –​ включая все листы,​

​ экспортировать всю эту​Например для столбца​
​ = «middle» sOutput​
​XLSX;​

​ Excel можно довольно​

office-guru.ru

Конвертирование HTML в форматы Microsoft Excel

​ Если выставить переключатель​ несохраненные данные потеряны.​«Next»​ объектов. Недостаток заключается,​ конвертацию транзитом. То​ потери части текста,​ while this workbook​ любые диаграммы, содержащиеся​ автоматически собирает для​ конце веб-страницы. Если​ выберите этот вариант​ диаграммы и вкладки​ информацию вместе с​ «A» -​ = «​XLS;​ легко и при​ в позицию​Затем будет запущено окно​.​ в том, что​ есть, сначала переводят​ Вам нужно либо​ is open​ в Вашей рабочей​ Вас связанные файлы​ первое – нажмите​ в выпадающем списке,​ для перемещения по​ диаграммой и сводной​

​, для столбца «B»​» ‘width=500px align=center>»​

​XLSB;​ помощи стандартных инструментов​

Процедура преобразования из формата HTML в Эксель

​«Save target file(s) in​ регистрации. Если вы​После этого запускается окно,​ подавляющее большинство из​ таблицу из HTML​ отключить перенос текста,​(Отключить функцию Автопереиздание,​ книге, превратятся в​ и гиперссылки и​Replace​ а затем кликните​

​ листам, выберите вариант​ таблицей на сайт​ -​ ‘ Начинаем таблицу​XLSM.​ данного приложения.​ source folder»​ приобрели регистрационный ключ,​ где обобщена вся​ них платное. Кроме​ в XLS или​ либо сократить текст,​ когда открыта эта​ самостоятельные рисунки, и​ сохраняет их в​(Заменить), если второе​ иконку выбора диапазона,​Entire Workbook​ компании, чтобы коллеги​и т.д.​ sOutput = sOutput​Когда все вышеуказанные настройки​Запускаем Эксель и переходим​, то таблица будет​ то в соответствующих​ информация о всех​

Способ 1: использование сторонних программ

​ того, на данный​ XLSX, потом выполняют​ либо сделать столбец​ книга). Таким образом​ Вы не сможете​ вспомогательную папку.​ –​ чтобы указать, какие​(Всю книгу).​ могли видеть их​Файл с примером​ & «» &​ произведены, жмем на​ во вкладку​ сохраняться в той​ полях требуется ввести​ тех настройках установки​ момент практически все​ её обработку или​ шире. Выравнивание текста​ будет отключена автоматическая​ изменять их в​Когда Вы сохраняете вспомогательные​Add to file​ ячейки Вы планируете​

1. ​Чтобы сохранить только текущий​ в режиме онлайн​ прилагаю.​ Cells(iFirstLine, iFirstCol).Text &​ кнопку​«Файл»​ же директории, где​ его номер и​ программы, которые пользователь​ достойные варианты англоязычные​​ редактирование, а потом​​ в ячейке настройте​​ публикация для текущей​​ Excel, как это​

   

2. ​ файлы, такие как​(Добавить к файлу).​ опубликовать.​ лист, выберите вариант​ через веб-браузеры, не​rom777​​ «» For k​​«Сохранить»​.​​ расположен исходник в​​ ваше имя (можно​

   

3. ​ внес ранее. Если​ без русификации. Давайте​ снова преобразуют в​ по левому краю.​ сессии Excel, но​ делали ранее.​ диаграммы и фоновые​Поставьте галочку​Previously published items​Selection: Sheet​ запуская Excel.​​: Не поняла, где​​ = iFirstLine To​

   

4. ​.​В открывшемся окне клацаем​ формате HTML. Если​ псевдоним), а после​ пользователя что-то не​ рассмотрим алгоритм работы​ файл с прежним​

   

5. ​Элементы, которые добавляются в​ в следующий раз,​Поэтому, лучшим способом будет​ текстуры, на тот​AutoRepublish every time this​(Опубликованные ранее элементы).​(Выделенное: Лист). На​Чтобы преобразовать данные Excel​ вы присваиваете значение​ iLastLine ‘ Обрабатываем​​После этого файл будет​​ по наименованию​

   

6. ​ же вы желаете​ этого нажать на​ удовлетворяет, то он​ в одной из​ расширением для выполнения​ существующую веб-страницу, всегда​ когда Вы откроете​ сначала обновить исходную​ же веб-сервер, Excel​ workbook is saved​​ Этот вариант позволяет​​ следующем шаге Вам​ в HTML, выполните​ ТХТ​ Excel таблицу If​ сохранен с выбранным​«Открыть»​ сохранять файлы в​​ кнопку​​ может нажать на​

   

7. ​ самых удобных программ​

   

8. ​ его первоначальной функции.​появляются в самом конце​ книгу, она будет​ книгу Excel, внеся​ все ссылки создаёт​(Автопереиздание при каждом​ повторно опубликовать лист​ будет предложено выбрать:​​ следующие шаги. Эти​Alex77755​​ (k 2​ расширением.​.​ отдельной папке, то​«Register»​ кнопку​​ для выполнения вышеуказанного​​ Это связано с​

   

9. ​ страницы​ включена снова.​ определенные изменения, затем​относительными​ сохранении книги), если​ или элементы, которые​ опубликовать целый лист​ инструкции подходят для​: если​ <> k /​Также существует другая возможность​Вслед за этим запускается​ для этого следует​. Если вы пока​«Back»​ направления конвертации —​ тем, что с​, в то время​Чтобы отключить автопереиздание навсегда​ сохранить её как​. Относительная ссылка (URL)​ хотите, чтобы рабочая​ Вы ранее уже​ или только некоторые​​ Excel 2013, 2010​​txt=soutput​ 2) Then ‘проверяем​ перейти в окно​ окно открытия файла.​ переставить переключатель в​ ключ не приобрели​

   

10. ​и произвести соответствующее​ Abex HTML to​ таблицами намного проще​ как Вы хотите​ для всех выбранных​ рабочую книгу Excel​ указывает на файл​ книга или выбранные​ публиковали. Если Вы​ его элементы.​​ и 2007.​​, то​ на четность sLine​ сохранения документа.​ Нужно перейти в​ позицию​ и хотите испытать​ редактирование настроек. Если​​ Excel Converter.​​ работать именно в​

    

11. ​ поместить их в​ элементов, откройте книгу​ (.xlsx), и только​ внутри того же​ элементы автоматически публиковались​ хотите удалить один​Вы можете дать название​В рабочей книге Excel​​rom777​​ = «» ‘Если​

    

12. ​Перемещаемся во вкладку​ ту директорию, где​«Customize»​ урезанную версию приложения,​ же он со​После того, как был​ Excel. Давайте узнаем,​ верхней части страницы​ Excel, перейдите в​ после этого снова​ веб-сайта; она указывает​ после каждого сохранения​ из элементов списка,​ веб-странице, нажав кнопку​ откройте вкладку​: Я не специалист​ пусто, прописываем If​​«Файл»​​ расположен файл в​

    
13. ​. При этом по​ то в этом​ всем согласен, то​ скачан инсталлятор программы​ как можно перевести​ или по середине.​ диалоговое окно​ преобразовать её в​ имя файла или​
    • ​ книги. Далее в​
    • ​ просто выделите его​
    • ​Change Title​

    ​File​

    

14. ​ в этом деле).​ oCurrentCell.Text <> «»​​.​​ формате HTML, который​​ умолчанию объекты будут​​ случае просто нажмите​ для начала установки​ Abex HTML to​ таблицу из формата​ Это нормальное явление​​Publish As Web Page​ веб-страницу.​​ корневую папку вместо​ этой статье я​ и нажмите​(Изменить) в правой​(Файл) и нажмите​ Скрипт работает по​ Then sValue =​Перейдя в новое окно,​ следует преобразовать. При​ сохраняться в папке​ на кнопку​​ следует нажать на​​ Excel Converter, запускаем​ HTML в Эксель.​ при сохранении файла​​(Публикация веб-страницы) и​​Если Вы поставили галочку​ полного имени сайта​ объясню работу этой​​Remove​​ части диалогового окна.​

    ​Save As​ выделенным ячейкам в​ oCurrentCell.Text Else sValue​ щелкаем по пункту​ этом в поле​«Output»​

    

15. ​«Remind me later»​ кнопку​ его, выполнив по​Скачать последнюю версию​ Excel в уже​ нажмите кнопку​ напротив параметра​ (например, href=»/images/001.png»). Когда​​ функции более подробно.​​(Удалить).​

    

16. ​ У Вас также​(Сохранить как).Если необходимо​ документе и копирует​ = » «​ левого вертикального меню​ форматов файлов данного​​, которая в свою​​.​

    

17. ​«Install»​ нему двойной щелчок​ Excel​ существующую веб-страницу. Чтобы​Publish​AutoRepublish​ Вы удаляете любой​​Поставьте галочку​​Title​ будет возможность установить​ экспортировать только часть​ их в буфер​ ‘Если жирный ‘If​«Сохранить как»​

​ окна должен быть​ очередь размещена в​После выполнения вышеуказанных действий​.​ левой кнопкой мыши.​Читайте также: Как перевести​

Способ 2: преобразование с помощью стандартных инструментов Excel

​ переместить данные в​(Опубликовать). В разделе​(Автопереиздание) в диалоговом​ элемент, сохранённый как​Open published Web page​(Заголовок). Чтобы добавить​

1. ​ или изменить заголовок​ данных (например, диапазон​​ обмена. Потом добавляю​​ oCurrentCell.Font.Bold = True​

   

2. ​.​ установлен один из​​ корневом каталоге диска​​ запускается непосредственно окно​

   

3. ​Происходит процедура установки утилиты.​ Открывается приветственное окно​ HTML в Word​ другое место на​Items to publish​ окне​ относительная ссылка, Microsoft​ in browser​ заголовок веб-страницы, который​ чуть позже, это​ ячеек, сводную таблицу​ в файл html.​
   • ​ Then sValue =​
   • ​После этого запускается окно​
   • ​ следующих параметров:​

   ​C​ программы Abex HTML​После её завершения запускается​ установщика. Щелкаем по​Формат HTML является языком​ странице, Вы должны​​(Публикуемые элементы) в​​Publish As Web Page​

   

4. ​ Excel автоматически удаляет​(Открыть страницу в​ будет отображаться в​ описано далее на​ или диаграмму), то​sLine = sLine​ «​ сохранения документа, и​Все файлы Excel;​.​ to Excel Converter.​ окно, в котором​

   
5. ​ кнопке​ гипертекстовой разметки. Объекты​ отредактировать получившуюся веб-страницу​ списке​(Публикация веб-страницы), который​ связанный файл из​​ браузере), если хотите​​ заголовке браузера, нажмите​

   

6. ​ шаге 6.​ предварительно выделите эту​ & «после этой​» & sValue &​ все дальнейшие действия​Все файлы;​Если вы желаете сами​​ Для добавления файла​​ сообщается об этом.​«Next»​ с данным расширением​ в любом HTML-редакторе,​​Choose​​ мы упоминали ранее​ вспомогательной папки.​ посмотреть веб-страницу сразу​
   • ​ кнопку​
   • ​Нажмите кнопку​
   • ​ часть.​
   • ​ строчки добавь проверку​

   ​ «​ проводятся точно так​Все веб-страницы.​​ указать место сохранения​​ в формате HTML​

   

7. ​ Если пользователь хочет​(​ чаще всего применяются​

​ либо изменить расположение​(Выбрать) выберите элемент,​ в этой статье,​

1. ​Итак, главное правило –​​ после сохранения.​​Change​

   

2. ​Publish​В диалоговом окне​ значения j​​» ‘Если курсив ‘If​​ же, как было​

   

3. ​Только в этом случае​ объекта, то следует​ для конвертации следует​ тут же запустить​«Далее»​ в интернете, как​ элементов в книге​

​ который Вы не​ тогда Ваша веб-страница​всегда сохраняйте веб-страницу и​Нажмите кнопку​(Изменить) справа от​(Опубликовать) – откроется​Sav​типа такого:​ oCurrentCell.Font.Italic = True​ описано в предыдущем​ нужный нам файл​ кликнуть по кнопке,​ нажать на кнопку​ программу автоматически, то​

​).​

lumpics.ru

Экспорт таблицы из Excel в HTML

​ статические веб-страницы. Но​​ Excel и преобразовать​
​ хотите опубликовывать и​ будет автоматически обновляться​ вспомогательные файлы в​Publish​ пункта​
​ диалоговое окно​e As​select case j​ Then sValue =​ варианте.​ отобразится в окне.​ расположенной справа от​«Add Files»​ он должен проследить,​Вслед за этим открывается​ нередко они могут​ ее заново в​ нажмите кнопку​ каждый раз, при​ одном месте​(Опубликовать). Все готово!На​Title​Publish as Web Page​(Сохранить как) выберите​ case 1 sLine​ «​

​Как видим, преобразовать файл​ Затем его нужно​ поля с адресом.​.​ чтобы около параметра​ окно с лицензионным​ использоваться и для​ веб-страницу.​Remove​ сохранении рабочей книги.​, иначе веб-страница не​ рисунке ниже наша​(Заголовок) и введите​(Публикация веб-страницы). Далее​ один из вариантов:​ = sLine &​» & sValue &​ из HTML в​ выделить и нажать​После этого открывается окошко​После этого открывается окно​«Launch Abex HTML to​ соглашением. Для того,​​ локальных нужд, например,​Ссылки на веб-странице не​​(Удалить).​ Эта функция очень​ будет отображаться правильно.​ таблица Excel выглядит​​ нужный заголовок.​ мы кратко поясним​​Web​ » class=’td1′» case​ «​ один из форматов​ на кнопку​ с обзором папок.​ добавления файла. В​ Excel Converter»​

​ чтобы согласится с​ как документы справки​ работают​К сожалению, некоторые очень​ полезна и позволяет​ Если Вы перемещаете​ вполне аккуратно, хотя​Нажмите кнопку​ все параметры от​Page​ 2 sLine =​» sLine = sLine​ Excel довольно просто,​«Открыть»​ Вам необходимо переместиться​ нем нужно перейти​была установлена галочка.​ ним, следует поставить​ к различным программам.​. Наиболее очевидная причина​ полезные и популярные​ всегда поддерживать актуальной​ или копируете Вашу​
​ дизайн немного искажён.​Browse​ начала и до​(Веб-страница) – так​ sLine & «​ & sValue &​ применив стандартные инструменты​
​.​ в ту директорию,​

​ Для выхода из​

Возможно, вам придется опубликовать копию текущей рабочей книги в формате HTML напрямую на Web-сервере — компьютере в сети Интернет или во внутренней сети интернет, на котором сохранены Web-страницы, так что другие пользователи смогут просматривать ваши данные и применять их в собственных целях. Публикация на Web-сервере такой же простой процесс, как и стандартное сохранение файла. Вы можете опубликовать рабочую книгу целиком, опубликовать отдельный рабочий лист

или диапазон рабочих листов. В рабочем листе, сохраненном в виде Web-страницы, сохраняются все свойства форматирования и функции таблиц, диаграмм и сводных таблиц. Интерактивность в данном случае означает, что пока ваш рабочий лист размещен в сети, другие пользователи имеют возможность управлять вашими данными. Вы можете позволить другим пользователям управлять вашими данными, если такие пользователи используют Internet Explorer 4. или более позднюю версию обозревателя.

Чтобы сохранить и опубликовать рабочий лист в качестве интерактивной Web-страницы:

Чтобы опубликовать часть рабочего листа, выделите диапазон, который вы хотите сохранить в виде Web-страницы.

Нажмите кнопку Office, а затем нажмите Сохранить как.

Нажмите стрелку списка Тип файла, а затем выберите Веб-страница.

Нажмите стрелку списка Папка, а затем выберите место расположения вашей Web-страницы.

Выберите выделенное: Лист или Всю книгу.

Введите имя для Web-страницы или Web-адреса.

Чтобы изменить имя вашей Web-страницы, нажмите кнопку Изменить, введите новое имя в окне Задание заголовка страницы, а затем нажмите ОК.

Нажмите Опубликовать.

Нажмите стрелку списка Выбрать, а затем выберите элементы, которые вы хотите опубликовать на Web-странице.

Отметьте или снимите отметку с окна Авто переиздание при каждом сохранении книги.

Отметьте или снимите отметку с окна Открыть страницу в обозревателе

Нажмите Опубликовать.