Пункт меню файл главного меню ms excel включает операции - Word и Excel

ВЫБЕРИТЕ
ОДИН ПРАВИЛЬНЫЙ ОТВЕТ:

Винчестер
предназначен для постоянного хранения
информации

1
Верно

Дискеты
предназначены для постоянного хранения
информации

2
Неверно

Флэш-карта
предназначена для временного хранения
информации

1
Верно

CD
– диски предназначены для временного
хранения информации

1
Верно

Винчестер
является видом памяти ПК

1
Верно

СD—RОM
является видом памяти ПК

2
Неверно

RAM
– память относится к внешней памяти
ПК

1
Верно

RОМ
— память относится к внешней памяти ПК

2
Неверно

КЕШ
— память относится к внутренней памяти
ПК

1
Верно

Винчестер
относится к внешней памяти ПК

1
Верно

СD—RОM
относится к внешней памяти ПК

1
Верно

Флэш
– карта относится к внутренней памяти
ПК

2
Неверно

Программы
– оболочки относятся к системному
программному обеспечению

1
Верно

Операционные
системы относятся к системному
программному обеспечению

1
Верно

Драйверы
относятся к системному программному
обеспечению

1
Верно

Утилиты
относятся к прикладному программному
обеспечению

1
Верно

Драйверы
относятся к прикладному программному
обеспечению

1
Верно

Программы
– оболочки относятся к прикладному
программному обеспечению

1
Верно

Утилиты
– это программы, управляющие работой
устройств компьютера

2
Неверно

Драйверы
– это программы, управляющие работой
устройств компьютера

1
Верно

Антивирусные
программы относятся к программам —
драйверам

2
Неверно

Текстовые
редакторы относятся к программам —
драйверам

2
Неверно

Антивирусные
программы относятся к программам
—
утилитам

1
Верно

Текстовые
редакторы относятся к программам
—
утилитам

2
Неверно

Текстовые
редакторы относятся к прикладным
программам

1
Верно

Табличные
процессоры относятся к программам —
драйверам

2
Неверно

Табличные
процессоры относятся к программам —
утилитам

2
Неверно

Табличные
процессоры относятся к прикладным
программам

1
Верно

Word
—
2002
является
многозадачной программой

2
Неверно

Excel
является однозадачной программой

2
Неверно

Операционная
система MS
– DOS
имеет графический интерфейс

1
Верно

Операционная
система Windows-2000
имеет графический интерфейс

1
Верно

Word
— 2002 является программой для обработки
цифровой информации

2
Неверно

Excel
является программой для обработки
цифровой информации

1
Верно

Word
— 2002 является текстовым процессором

1
Верно

Excel
является текстовым процессором

2
Неверно

Интернет
является национальной компьютерной
сетью

2
Неверно

Рабочая
станция – это модель компьютера

1
Верно

Сервер
– это тип программы, предназначенной
для обработки запросов от программ –
клиентов

1
Верно

HTML
– это язык разметки гипертекста

1
Верно

HTML
– это компьютерная программа для
создания Web—
страниц

1
Верно

Гиперссылка
может представлять собой фрагмент
текста, выделенный подчеркиванием

1
Верно

Гиперссылка
может представлять собой графическую
иллюстрацию, выделенную рамкой

1
Верно

Гиперссылка
может представлять собой только текст,
выделенный подчеркиванием

2
Неверно

Гиперссылка
несет информацию об адресе другого
Интернет-сайта

1
Верно

Осуществление
загрузки в оперативную память всех
программ при включении ПК является
функцией:

3
операционной системы

Освобождение
оперативной памяти по завершению работы
ПК является функцией:

3
операционной системы

Организация
файловой системы является функцией:

3
операционной системы

Norton
Commander
является:

1
программой — оболочкой

Norton
Navigator является:

1
программой — оболочкой

MS
— DOS
является:

3
операционной системой

Windows-98
является:

3
операционной системой

Windows-2000
является:

3
операционной системой

Windows-Millenium
является:

3
операционной системой

Word
-98 является:

3
операционной системой

Word
-2002 является:

4
прикладной программой

Домен
является:

4
частью адреса Интернет-сайта

Логин
является:

5
частью пароля в сети Интернет

Для
просмотра Web-страниц
необходима прикладная программа:

3
браузер

Информация на
магнитных дисках записывается:

3 по концентрическим
дорожкам и секторам

Разрядность
микропроцессора – это:

1 количество битов
информации, которое одновременно
вводится в микропроцессор

Единица измерения
тактовой частоты микропроцессора:

1 Мегагерц (МГц)

Информация в ПК
хранится в форме:

1 битов

Минимальный
элемент изображения на экране:

3 пиксель

Внешняя память
предназначена для:

3 долговременного
хранения информации

ПЗУ предназначено
для:

1 хранения
неизменяемой информации

RОМ
— память предназначена для:

3 долговременного
хранения информации

КЕШ — память
предназначена для:

4 кратковременного
хранения информации в текущий момент
времени

Для прерывания
программ предназначены клавиши:

3 специальные –
управляющие

Для ввода текста
и чисел предназначены клавиши:

1 буквенно-цифровые

В сервисных
программах команды закреплены за
клавишами:

2 функциональными

Принтер
предназначен для:

4 вывода информации
на бумагу

Монитор
предназначен для:

1 вывода на экран
текстовой и графической информации

Устройство
вывода информации на бумагу:

1 принтер

Устройство
вывода информации на экран:

5 монитор

Назначение
устройства “мышь”:

1 обеспечение ввода
информации

Характеристики
монитора для изображения в графическом
режиме:

3 количество точек,
выводимых по горизонтали и вертикали

Путь или маршрут
к файлу – это:

3 последовательность
имен диска и каталогов, разделенных
символом «»

Файл- это:

2 поименованная
область на диске

Каталог- это:

2 место хранения
имен файлов

Тип (или расширение)
файла обозначается:

1 не более чем
четырьмя символами (пример .docx)

Для обозначения
каталогов используют:

2 только имена

Тип структуры
файловой системы:

1 иерархическая

Расширение файла
«.exe»
означает, что этот файл:

4 исполняемый

Расширение файла
«.соm»
означает, что этот файл:

4 исполняемый

Расширение файла
«.bat»
означает, что этот файл:

1 текстовый

Расширение файла
«.exl»
означает, что этот файл:

2 табличный

Расширение файла
«.txt»
означает, что этот файл:

1 текстовый

Расширение файла
«.doc»
означает, что этот файл:

1 текстовый

Расширение файла
«.rtf»
означает, что этот файл:

1 текстовый

Расширение файла
«.jpg»
означает, что этот файл:

3 графический

Расширение файла
«.gif»
означает, что этот файл:

3 графический

Расширение файла
«.bmp»
означает, что этот файл:

3 графический

Расширение файла
«.mp3»
означает, что этот файл:

5 звуковой

Расширение файла
«.wav»
означает, что этот файл:

5 звуковой

Расширение файла
«.ra»
означает, что этот файл:

5 звуковой

Расширение файла
«.rar»
означает, что этот файл:

5 архивный

Расширение файла
«.zip»
означает, что этот файл:

5 архивный

Расширение файла
«.arj»
означает, что этот файл:

5 архивный

Атрибут
неизменяемого файла:

4 Только для чтения

Атрибут невидимого
файла:

2 Скрытый

Атрибут файла
операционной системы:

1 Системный

К операционным
системам относятся:

1 MS- DOS,
Unix

К текстовым
редакторам и процессорам относятся:

3 MS-
Word, Word Pad

Текстовый
редактор предназначен для:

2 создания и
редактирования текстов

Табличный
процессор предназначен для:

2 создания таблиц
и работы с ними

Основной
недостаток программы «Блокнот»:

3 ограниченные
возможности по редактированию текста

Для выделения
слова в тексте в редакторе MS—Word
необходимо:

2 установить
указатель мыши на слове и сделать двойной
щелчок левой кнопкой мыши

Для выделения
строки в тексте в редакторе MS—Word
необходимо:

2 щелкнуть левой
кнопкой мыши слева от строки текста

Адрес ячейки в
электронной таблице MS—Excel
определяется:

4 номером столбца
и названием строки

Адрес в электронной
таблице MS—Excel
указывает координату:

3 клетки в электронной
таблице

Столбиковая
диаграмма представляет собой:

2 изображение
значений переменных в виде вертикальных
столбцов

ВЫБЕРИТЕ
НЕСКОЛЬКО ПРАВИЛЬНЫХ ОТВЕТОВ:

Основные части
ПК:

1 монитор

2 клавиатура

3 манипулятор мышь

4 системный блок

К манипуляторам
(устройствам указания) относятся:

3 мышь

4 джойстик

Устройства ввода
информации:

3 клавиатура

5 сканер

Клавиатура
предназначена для:

2 ввода в ПК
алфавитно-цифровых данных

3 управления работы
ПК

Дискеты
предназначены для:

2 передачи данных
на расстояние

3 хранение информации

Виды принтеров,
обеспечивающие вывод цветного изображения
на бумагу:

Струйный
Лазерный

Типы
памяти ПК:

1
внешняя

2
внутренняя

Виды
программного обеспечения (ПО) по
функциональному признаку:

1
системное ПО

3
прикладное ПО

Виды
внутренней памяти ПК:

3
RAM
– память

4
ROM
– память

5
КЕШ — память

Устройства
внешней памяти ПК:

1 СD
— диски

4 дискеты

5 флеш — карты

Основные функции
операционной системы:

1 диалог с
пользователем

5 загрузка в
оперативную память всех программ

Назначение
файловой системы хранения информации:

1 выделить в
отдельные группы логически однородные
файлы

4 быстро найти
нужный файл

Для наименования
файла используют:

2 имя файла

3 расширение

При образовании
имени файла используют:

1 буквы русского
алфавита

2 цифры

Расширения
файлов программ:

1 exe

2 xls

Расширения
текстовых файлов:

3 txt

4 doc

Расширения
графических файлов:

1 gif

4 jpg

Расширения
архивных файлов:

1 rar

4 zip

Виды атрибутов
файлов:

2 только для чтения

6 скрытый

Свойства
файлов:

1
размер

2
имя

3
дата создания

4
время создания

Компоненты
интерфейса операционной системы:

1
рабочее поле

3
рабочие инструменты

Суть
графического интерфейса:

1
рабочие инструменты представлены в
виде иконок

2
рабочие инструменты объединены в группы
– панели инструментов

Текстовые
редакторы и процессоры:

1 MS- Word

2 Notepad

Табличные
процессоры:

1 Super
Calc

2 Quattro
Pro

3 Excel

Программы
для обработки цифровой информации:

3
Lotus;

5
SPSS;

Программы
для статистического анализа:

1
Statistica;

2
StatGraphics;

6
Systat.

Основные функции
текстовых редакторов:

1 создание текста

2 редактирование
текста

Основные функции
редактирования текста:

1 установка
межстрочных интервалов

5 перемещение части
текста

6 выравнивание
текста по ширине или полям

Основные функции
форматирования текста:

1 установление
значений полей страницы

2 выравнивание
текста по ширине и полям

3 установка шрифтов

5 редактирование

6 задание межстрочных
интервалов

Достоинства
программы «Блокнот»:

2 небольшой объем
программы

5 малый размер
файлов

6 простота работы

Достоинства
программы «MS—Word»:

3 большие возможности
по редактированию текста

4 большие возможности
по форматированию текста

Основные
недостатки программы «MS—Word»:

1 велика угроза
заражения вирусами

5 большой размер
файлов

Пункт меню “Файл”
программы MS—Word
содержит команды:

1 Создать

3 Открыть

5 Сохранить

6 Сохранить как

Пункт меню “Вид”
редактора MS—Word
содержит команды:

1 Разметка страницы

2 Обычный

Пути создания
нового файла в программе MS—Word:

1 выбрать команду
“Создать” из меню “Файл”

2 щелкнуть по
пиктограмме “Создать”

Порядок
установления значений полей для нового
документа в программе MS—Word:

1 выбрать команду
“Абзац” из меню “Формат”

4 в появившемся
окне установить необходимые атрибуты

Пути сохранения
документа в программе MS—Word:

1 выбрать команду
“Сохранить” из меню “Файл”

2 щелкнуть пиктограмму
“Сохранить” на панели инструментов

5 выбрать команду
“Сохранить как” из меню “Файл”

Порядок
расположения текста документа в две
колонки в программе MS—Word:

3 выбрать команду
“Колонки” из меню “Формат”

5 в поле “Тип”
щелкнуть по окошку с обозначением “две”

Пути выделения
абзаца текста в программе MS—Word:

1 установить курсор
на любое слово абзаца и трижды щелкнуть
левой кнопкой мыши

4 щелкнуть мышью
в начале абзаца и, не отпуская мыши,
протянуть до конца абзаца

Порядок перемещения
выделенного абзаца в конец текста в
программе MS—Word:

2 выполнить команду
“Вырезать” из меню “Правка”

4 установить курсор
в конец текста

6 выполнить команду
“Вставить” из меню “Правка”

Порядок копирования
выделенного фрагмента в конец текста
в программе MS—Word:

1 выбрать команду
“Копировать” из меню “Правка”

2 установить курсор
в конец текста

5 выбрать команду
“Вставить” из меню “Правка”

Порядок создания
таблицы с заданным числом строк и
столбцов в программе MS—Word:

2 выбрать команду
“Вставить таблицу” из меню “Таблица”

4 в полях “число
столбцов” и “число строк” задать
необходимые значения

Виды данных в
программе MS—Excel:

1 формула

2 число

4 текст

Клавиши,
использующиеся для очистки клетки в
программе MS-Еxcel:

1 Delete

2 Back
space

Линейный график
представляет собой изображение значений:

2 нескольких
переменных

4 каждой переменной
в виде ломаной линии

Арифметические
формулы в программе MS—Excel:

1 содержат операторы
сравнения

2 используют
операторы арифметических действий

Операции
редактирования в программе MS—Excel:

3 перемещение

4 вставка

5 удаление

6 копирование

Операции
форматирования в программе MS—Excel:

1 изменение ширины
столбцов

4 выравнивание
данных по центру, левой и правой границе
клетки

5 изменение шрифтов

Пункт меню “Файл”
главного меню MS—Excel
включает операции:

1 Сохранить как

2 Сохранить

3 Открыть

4 Создать

Пункт меню
“Формат” главного меню MS—Excel
включает элементы:

1 Столбец

2 Строка

3 Ячейка

Пункт меню
“Правка” главного меню MS—Excel
включает операции:

2 Копировать

3 Вставить

4 Вырезать

Пункт меню
“Формат” — “Ячейка” в программе
MS—Excel
позволяет:

1 задать тип
выравнивания

3 изменить шрифт

Типы
компьютерных сетей:

1
локальные

6
глобальные

Виды
услуг в сети Интернет:

1
электронная почта

4
участие в телеконференциях

5
доступ к ресурсам WWW

6
Telnet

Виды
прикладных программ для создания
Web-страниц:

3
браузер

4
программа, позволяющая писать на языке
HTML

ДОПОЛНИТЕ:

Единица измерения
тактовой частоты микропроцессора —
Герц
Единица измерения
памяти ПК — Бит
Минимальный
элемент изображения на экране называется
— Пиксель
Составная часть
ПК, предназначеная для вывода информации
на бумагу называется — принтер

Составная часть
ПК, предназначеная для вывода информации
на экран
называется
— монитор

Тип структуры
файловой системы —FAT
Информация в ПК
хранится в виде — Нулей
и единиц
Поименованная
область на диске называется — Файл
Расширение файла
«.exe»
означает, что это файл — Исполняемый
Расширение файла
«.com»
означает, что это файл — Исполняемый
Расширение файла
«.bat»
означает, что это файл — Исполняемый

Расширение файла
«.xls»
означает, что это файл — Таблицы

Расширение файла
«.txt»
означает, что это файл – текстовый,
Блокнот
Расширение файла
«.doc»
означает, что это файл – текстовый,
Word
Расширение файла
«.rtf»
означает, что это файл – Текстовый
документ

Расширение файла
«.rar»
означает, что это файл – архив,
WinRar

Расширение файла
«.jpg»
означает, что это файл — Изображение

Тип прикладной
программы, предназначенной для создания
и редактирования текстов называется
— Блокнот
Тип прикладной
программы, предназначенной для создания,
редактирования и форматирования текстов
называется — Word
Тип прикладной
программы, предназначенной для создания
таблиц и работы с ними называется —
Excel

Программа MS-Excel
относится к следующему типу прикладных
программ – Табличные
процессоры

Программа MS-Word
относится к следующему типу прикладных
программ — Текстовым редакторам

Программа MS-DOS
относится к следующему типу компьютерных
программ — Операционная система

Программа
Windows-2000
относится к следующему типу компьютерных
программ — Операционная система

Винчестер относится
к внешней
памяти ПК

СD-
ROM
относится к
внешней
памяти ПК

КЕШ – память
относится к
внутренней
памяти ПК

Тип
программы, предназначенной для обработки
запросов от программ – клиентов
называется сервер

Тип
программы, предназначенной для просмотра
Web-страниц
называется браузер
Язык
разметки гипертекста называется HTML

Адрес
Интернет — сайта состоит из логина и
домена

Адрес
Интернет — сайта состоит из логина
и
домена

Осуществление
загрузки в оперативную память всех
программ при включении ПК является
функцией операционной
системы

Освобождение
оперативной памяти по завершению работы
ПК является функцией операционной
системы

Организация
файловой системы является функцией
операционной
системы

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Источник

Конспект урока

Тема: «Работа с электронными таблицами»

9 класс

Цели урока:

1. образовательная: диагностика знаний учащихся по теме «Электронные таблицы» (ТК № 2, В3).

2. развивающая: развитие познавательного интереса, логического мышления, речи и внимания учащихся, формирование информационной культуры и потребности приобретения знаний;

3. воспитательная: привитие учащимся навыка самостоятельности в работе, воспитание трудолюбия, чувства уважения к науке.

Оборудование: компьютеры; программное обеспечение; индивидуальные карточки с заданиями; диагностика.

Ход урока.

Орг. момент.

Учитель сообщает тему и цели урока.

Подготовка к диагностике

1) Устный опрос:

1. Что такое электронные таблицы?

Ответ: ЭТ- прикладная программа, предназначенная для обработки структурированных в виде таблицы данных.

2. Из чего состоит адрес ячейки в электронных таблицах?

Ответ: из имени столбца и номера строки.

К чему приводит принцип относительной адресации при перемещений формул?

Ответ. Этот принцип приводит к тому, что при всяком перемещении формулы в другое место таблицы изменяются имена ячеек в формуле.

4. Что обозначает принцип абсолютной адресации и какой символ используется для задания абсолютной адресации?

Ответ. Адреса ячеек, используемые в формулах, определены абсолютно и при перемещении не изменяются. Для задания абсолютной адресации используется символ $.

2) Практическая работа (на компьютере).

Работа по карточкам. Учащиеся получают карточки со следующими заданиями:

1.Выполните задание на Листе1.

Дана функция f(x)= x *cos (x). Построить график этой функции на отрезке

[-10; 10] c шагом 1, используя электронную таблицу.

2. Выполните задание на Листах 2, 3.

1) Составьте таблицу и оформите ее по образцу:

Кондитерская фабрика № 4. Объем продажи в 2005 г»
Название пирожных и тортов	Январь	Февраль	Март	Квартал
«Заварное»
«Картошка»
«Сахарное»
Лесная сказка»
Торт «Птичье молоко»
Торт «Медовый»
Всего:
Максимальный объем продаж в январе:
Минимальный объем продаж в марте:
Месяц/квартал, %

2) Заполните самостоятельно ячейки данными об объеме продаж кондитерских изделий за каждый месяц.

3) С помощью формул посчитайте объем продаж кондитерских изделий за квартал, с помощью автосуммирования – за каждый месяц.

4) Определите максимальный объем продаж в январе; минимальный объем продаж в марте.

4) Подсчитайте отношение объема продажи кондитерских изделий за месяц к объему продаж за квартал. Установите формат ячеек – «Процентный»

5) Постройте диаграмму на Листе 3 по данным столбцов «Название пирожных и тортов» и «Квартал».

6) Назовите диаграмму «Объем продаж за квартал».

3. Переименуйте Лист1 в лист «График», Лист2 – «Таблица». Лист3 – «Диаграмма»

4. Подпишите свою работу на листе График. Сохраните данную работу в папке своего класса под именем «Зачет».

За выполнение практической работы на компьютере учащиеся получают оценки.

Диагностика.

Учащиеся перед диагностикой сообщают какую оценку они планируют получить. Результаты опроса записываются на доске.

Учащиеся получают карточки с заданиями для диагностики:

I вариант

Д3: 1. Электронная таблица – это:

прикладная программа, предназначенная для обработки структурированных в виде таблицы данных;
прикладная программа обработки кодовых таблиц;
устройство персонального компьютера, управляющее процессом обработки данных в табличной форме;
системная программа, управляющая ресурсами персонального компьютера при обработке таблиц;
экранная форма представления при обработке таблиц.

2. Ячейка электронной таблицы определяется:

а) именами столбцов;

б) областью пересечения строк и столбцов;

в) номерами строк;

г) номерами столбцов и строк..

3. Финансовые функции табличных процессоров используются для:

построения логических выражений;
определения размера ежемесячных выплат для погашения кредита, расчета норм амортизационных отчислений;
исчисления логарифмов, тригонометрических функций/

4. ( Укажите все правильные ответы)

Пункт меню «Формат» главного меню MS- Excel включает операции:

ячейки;
строка;
столбец;
макрос;
орфография;
печать.

II вариант

Д3: 1. Электронная таблица представляет собой:

совокупность нумерованных строк и поименованных использованием букв латинского алфавита столбцов;
совокупность поименованных с использованием букв латинского алфавита строк и нумерованных столбцов;
совокупность пронумерованных строк и столбцов;
совокупность строк и столбцов, именуемых пользователем произвольным образом;
таблицу, набранную в текстовом редакторе.

2. Ячейка электронной таблицы идентифицируется:

номером листа и номером строки;
номером листа и именем столбца;
именем столбца;
именем столбца и номером строки.

3. Текстовые функции табличных процессоров используются для :

исчисления логарифмов, тригонометрических функций;
вычисления длины строки, преобразования значений букв в строчные;
вычисления среднего значения, стандартного отклонения.

4. ( Укажите все правильные ответы)

Пункты меню «Формат», «Ячейка» позволяют:

перейти на новый лист книги документа;
задать форматы чисел;
изменить шрифт;
изменить масштаб электронной таблицы;
задать тип выравнивания.

III вариант

Д3: 1. Вычислительные формулы в ячейках электронной таблицы записываются:

в обычной математической записи;
по правилам, принятым в языках логического программирования;
специальным образом с использованием встроенных функций и по правилам, принятым для записи выражений в императивных языках программирования;
по правилам, принятым для баз данных;
произвольным образом.

2. Абсолютные ссылки при перемещении или копировании в электронной таблице:

преобразуются вне зависимости от нового положения формулы;
не изменяются;
преобразуются в зависимости от нового положения формулы;
преобразуются в зависимости от длины формул;

в одних случаях меняются, в других нет.

3. Логические функции табличных процессоров используются для:

а) построения логических выражений;

б) определения размера ежемесячных выплат для погашения кредита, расчета норм амортизационных отчислений;

в) исчисления логарифмов, тригонометрических функций

4. ( Укажите все правильные ответы)

Пункт меню «Правка» главного меню MS- Excel включает операции:

настройка;
параметры;
вырезать;
копировать;
вставить;
диаграммы.

IV вариант

Д3: 1. Принципиальное отличие электронной таблицы от обычной заключается в возможности:

автоматического пересчета величин, определяемых формулами, при изменении исходных данных;
обработки данных в таблице;
наглядного представления связей между данными;;
одновременной обработки данных различного типа;
копирования таблицы.

2. Блок ячеек электронной таблицы задается:

номерами строк первой и последней ячейки;
именами столбцов первой и второй ячейки;
указанием ссылок на первую и последнюю ячейку.

3. Статистические функции табличных процессоров используются для:

построения логических выражений;
определения размера ежемесячных выплат для погашения кредита, расчета норм амортизационных отчислений;
вычисления среднего значения, стандартного отклонения

4. ( Укажите все правильные ответы)

Пункты меню «Файл» главного меню MS- Excel включает операции:

создать;
открыть;
копировать;
вырезать;
ячейки;
сохранить.

Проверка диагностики.

1) Взаимопроверка (ребята оценивают диагностику друг друга по полученным карточкам с ответами);

I вариант	II вариант
№ вопроса	Варианты ответов	№ вопроса	Варианты ответов
1	а)	1	а)
2	б)	2	г)
3	б)	3	б)
4	а), б), в)	4	б), в), д)
III вариант	IV вариант
№ вопроса	Варианты ответов	№ вопроса	Варианты ответов
1	в)	1	а)
2	б)	2	в)
3	а)	3	г)
4	в), г), д)	4	а), б), е)

2) Подведение итогов диагностики (на доске выписываются результаты диагностики).

Работы учащиеся сдают учителю для проверки.

V. Подведение итогов урока.

Подводятся итоги урока, выставляются оценки с аргументацией.

Источник

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ

ТЕСТ

1. Электронная таблица – это:

А) устройство ввода графической информации в ПЭВМ;

Б) компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках которой записаны данные различных типов;

В) устройство ввода числовой информации в ПЭВМ.

2. Современные программы дают возможность создавать электронные таблицы, которые содержат:

А) не более 1 млн ячеек;

Б) более 5 млн ячеек;

В) 50 000 ячеек.

3. Ячейка электронной таблицы определяется:

А) именами столбцов;

Б) областью пересечения строк и столбцов;

В) номерами строк.

4. Ссылка в электронной таблице определяет:

А) способ указания адреса ячейки;

Б) ячейку на пересечении строки и столбца;

В) блок ячеек.

5. Адрес ячейки в электронной таблице определяется:

А) номером листа и номером строки;

Б) номером листа и именем столбца;

В) названием столбца и номером строки.

6. Блок ячеек электронной таблицы задается:

А) номерами строк первой и последней ячейки;

Б) именами столбцов первой и последней ячейки;

В) указанием ссылок на первую и последнюю ячейку.

7. Блок использованных ячеек электронной таблицы обозначается:

А) набором начального и конечного адресов блока;

Б) с помощью несложных электронных схем;

В) с помощью формул;

Г) выделением соответствующей части таблицы с помощью клавиш управления курсором

Укажите все правильные ответы.

8. Укажите последовательность этапов работы с электронной таблицей:

А) вывод результатных данных на экран;

Б) формирование структуры таблицы;

В) графическое представление данных;

Г) исследование сформированной таблицы.

Укажите все правильные ответы.

9. К встроенным функциям табличных процессоров не относятся:

А) математические;

Б) статистические;

В) расчетные;

Г) финансовые.

10. Табличный процессор предназначен для:

А) обеспечения работы с таблицами данных;

Б) управления большими информационными массивами;

В) создания и редактирования текстов.

11. Основными элементами электронной таблицы являются:

А) поле;

Б) клетка;

В) данные.

12. Адрес в электронной таблице указывает координату:

А) клетки в блоке клеток;

Б) данных в строке;

В) клетки в электронной таблице.

13. Команды форматирования в электронной таблице выполняют функции:

А) перемещения, вставки, удаления, копирования, замены;

Б) сохранения файлов, загрузки файлов;

В) выравнивания данных в ячейках, назначения шрифтов, толщины линий.

14. Данные в электронной таблице могут быть:

А) текстом;

Б) числом;

В) оператором;

Г) формулой.

Укажите все правильные ответы.

15. Математические функции табличных процессоров используются для:

А) построения логических выражений;

Б) определения размера ежемесячных выплат для погашения кредита, расчета норм амортизационных отчислений;

В) исчисления логарифмов, тригонометрических функций.

16. Статические функции табличных процессоров используются для:

А) построения логических выражений;

Б) определения размера ежемесячных выплат для погашения кредита, расчета норм амортизационных отчислений;

В) вычисления среднего значения, стандартного отклонения.

17. Текстовые функции табличных процессоров используются для:

А) исчисления логарифмов, тригонометрических функций;

Б) вычисления длины строки, преобразования значений букв в строчные;

В) вычисления среднего значения, стандартного отклонения.

18.Логические функции табличных процессоров используются для:

А) построения логических выражений;

Б) определения размера ежемесячных выплат для погашения кредита, расчета норм амортизационных отчислений;

В) исчисления логарифмов, тригонометрических функций.

19. Финансовые функции табличных процессоров используются для:

А) построения логических выражений;

Б) определения размера ежемесячных выплат для погашения кредита, расчета норм амортизационных отчислений;

В) исчисления логарифмов, тригонометрических функций.

20. Для переноса и копирования данных в электронной таблице используется:

А) буфер промежуточного хранения;

Б) временный файл;

В) системный файл.

21. Команды для работы с файлами в электронной таблице выполняют функции:

А) перемещения, вставки, удаления, копирования, замены;

Б) сохранения файлов, загрузки файлов;

В) выравнивания данных в ячейках, назначения шрифтов, толщины линий.

22. Числовые данные в электронной таблице обеспечивают:

А) формирование программы с уникальным именем, для которой пользователь должен задать конкретные значения аргументов и функций;

Б) выполнение математических операций. Не содержат алфавитных и специальных символов;

В) выполнение арифметических, логических и других действий, производимых с данными из других ячеек.

23. Функции в электронной таблице обеспечивают:

Б) выполнение математических операций. Не содержат алфавитных и специальных символов;

В) выполнение арифметических, логических и других действий, производимых с данными из других ячеек.

24. Формулы в электронной таблице обеспечивают:

Б) выполнение математических операций. Не содержат алфавитных и специальных символов;

В) выполнение арифметических, логических и других действий, производимых с данными из других ячеек.

25. Арифметические формулы:

А) используют операторы арифметических действий;

Б) содержат операторы сравнения;

В) содержат результат вычисления – число;

Г) содержат порядок выполнения действий, принятый в математике;

Д) определят истинность, логичность выражения.

Укажите все правильные ответы.

26. Логические формулы:

А) используют операторы арифметических действий;

Б) содержат операторы сравнения;

В) содержат результат вычисления – число;

Г) содержат порядок выполнения действий, принятый в математике;

Д) определят истинность, логичность выражения.

Укажите все правильные ответы.

27. Панель управления электронной таблицей включает:

А) главное меню;

Б) микропроцессор;

В) набор интерфейсов;

Г) вспомогательные области управления;

Д) блок управления дисплея;

Е) строку ввода и подсказки.

Укажите все правильные ответы.

28. Вспомогательная область управления электронной таблицей включает:

А) последовательность операторов;

Б) строку состояния;

В) панель инструментов;

Г) постоянное запоминающее устройство;

Д) строку ввода;

Е) последовательность двоичных кодов;

Ж) вертикальную и горизонтальную линейки прокрутки;

З) строку подсказки;

И) последовательность команд языка программирования.

Укажите все правильные ответы.

29. Круговая диаграмма используется для:

А) изображения каждой переменной в виде ломанной;

Б) изображения значений каждой из переменных в виде слоев;

В) графической интерпретации одной переменной.

30. Вертикальная столбиковая диаграмма используется для:

А) изображения значений каждой из переменных в виде слоев;

Б) графической интерпретации одной переменной;

В) изображение значений переменной в виде вертикальных столбцов.

31. Линейный график используется для:

А) изображения каждой переменной в виде ломанной;

Б) изображения значений каждой из переменных в виде слоев;

В) графической интерпретации одной переменной.

32. Столбчатая диаграмма используется для:

А) изображения каждой переменной в виде ломанной;

Б) изображения значений каждой из переменных в виде слоев;

В) графической интерпретации одной переменной.

33. Над данными в электронной таблице выполняются действия:

А) ввод в таблицу;

Б) преобразование в блоках таблицы;

В) манипулирование в блоках таблице.

Укажите все правильные ответы.

34. Пункты меню «Формат», «Ячейка» позволяют:

А) перейти на новый лист книги документа;

Б) задать форматы чисел;

В) изменить шрифт;

Г) изменить масштаб электронной таблицы;

Д) задать тип выравнивания.

Укажите все правильные ответы.

35. Для изменения вида графического объекта в MS-EXCEL можно:

А) щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать команды «Формат», «Объект»;

Б) щелкнуть дважды на объекте;

В) щелкнуть левой кнопкой мыши и выбрать команду «Вид»;

Г) щелкнуть мышью и выбрать команду «Данные».

Укажите все правильные ответы.

36. Операции форматирования электронной таблицы:

А) копирование клетки в клетку;

Б) изменение ширины столбцов и высоты строк;

В) выравнивание данных по центру, левой и правой границе клетки;

Г) очистки блоков;

Д) рисование линий;

Е) указание шрифтов.

Укажите все правильные ответы.

37. Пункт меню «Файл» главного меню MS-EXCEL включает операции:

А) создать;

Б) открыть;

В) копировать;

Г) вырезать;

Д) ячейки;

Е) сохранить;

Ж) сохранить как.

Укажите все правильные ответы.

38. Пункт меню «Правка» главного меню MS-EXCEL включает операции:

А) настройка;

Б) параметры;

В) вырезать;

Г) копировать;

Д) вставить;

Е) диаграммы.

Укажите все правильные ответы.

39. Пункт меню «Формат» главного меню MS-EXCEL включает операции:

А) ячейка;

Б) строка;

В) столбец;

Г) макрос;

Д) орфография;

Е) печать.

Укажите все правильные ответы.

Источник

В данном подразделе мы рассмотрим состав и порядок использования главного меню Excel. По умолчанию оно расположено в верхней части окна программы под строкой заголовка. С помощью команд главного меню можно получить доступ ко всем инструментам программы.

Итак, главное меню Excel содержит следующие пункты: Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Данные, Окно и Справка. Далее мы рассмотрим наиболее часто используемые команды главного меню.

Меню Файл

Большинство пунктов меню Файл предназначено для выполнения определенных действий с текущим документом. Остальные команды позволяют создавать, открывать и искать файлы, а также выходить из программы.

Команда Создать (она вызывается также сочетанием клавиш Ctrl+N) используется для создания нового документа Excel, а Открыть (для ее активизации можно воспользоваться комбинацией Ctrl+O) – для открытия созданного ранее документа. При выборе пункта Открыть появляется диалоговое окно Открытие документа, в котором указывается путь к требуемому файлу.

Чтобы закрыть текущий документ, следует воспользоваться командой Закрыть или Выход. В первом случае будет закрыт текущий документ, во втором – одновременно с закрытием документа будет произведен выход из Excel.

Для сохранения внесенных в рабочую книгу изменений предназначена команда Сохранить. Если пользователь после редактирования документа не сохранил их, то при закрытии файла система выдаст соответствующий запрос, при положительном ответе на который изменения будут сохранены, а при отрицательном – нет.

С помощью команды Сохранить как осуществляется сохранение текущего документа в отдельном файле под другим именем. При этом на экране отображается окно Сохранение документа, в котором указывается путь для сохранения, имя файла и его тип (текстовый, веб-страница, Excel-файл и др.). Данная команда обычно используется для отдельного сохранения изменений, внесенных в текущий документ. Например, имеется файл Primer.xls. По каким-либо причинам вам требуется внести в него изменения, но при этом сохранить первоначальный вариант документа. Для этого рекомендуется выполнить следующие действия.

1. Открыть файл Primer.xls.

2. Внести в документ требуемые изменения.

3. Выполнить команду главного меню Файл ? Сохранить как.

4. В окне Сохранение документа указать путь для сохранения, ввести в поле Имя файла значение, отличное от Primer (например, Primerl), а в поле Тип файла из раскрывающегося списка выбрать вариант Книга Microsoft Excel (это значение будет предложено по умолчанию).

5. Нажать кнопку Сохранить. В результате внесенные в документ Primer.xls изменения будут сохранены в отдельном файле – Primerl.xls.

Возможности программы предусматривают сохранение текущего документа в виде веб-страницы. Помимо использования команды Сохранить как, это также можно сделать с помощью пункта меню Сохранить как веб-страницу. При его выборе открывается окно, в котором указывается путь для сохранения и имя файла.

Реализована возможность предварительного просмотра веб-страницы – для этого следует воспользоваться командой Файл ? Предварительный просмотр веб-страницы. При ее выполнении открывается окно интернет-обозревателя, в котором отображается предполагаемое представление текущего документа в формате НТМ.

При выборе в меню Файл пункта Параметры страницы осуществляется переход в режим просмотра и редактирования параметров страницы текущего документа. При выполнении данной команды на экран выводится окно Параметры страницы (рис. 2.1).

Рис. 2.1. Настройка параметров страницы

На вкладке Страница данного окна выбирается ориентация страниц (книжная или альбомная), указывается масштаб выводимого на печать документа, а также размер применяемой бумаги и качество печати. С помощью вкладки Поля определяются размеры верхнего, нижнего, левого и правого полей документа, а также верхнего и нижнего колонтитулов. На этой же вкладке можно задать способ центрирования данных на странице. Вкладка Колонтитулы позволяет с помощью соответствующих параметров установить порядок расстановки колонтитулов. На вкладке Лист собраны параметры, позволяющие выводить на печать диапазон ячеек, сетку рабочего листа, заголовки строк и столбцов, примечания и другие элементы.

Команда Предварительный просмотр предназначена для просмотра документа непосредственно перед выводом его на печать. Это позволяет при необходимости своевременно подкорректировать файл в тех случаях, когда, например, видно, что страница документа не помещается на печатном листе бумаги.

Для вывода текущего документа на печать предназначена команда Печать. При ее активизации открывается диалоговое окно Печать, в котором настраиваются параметры печати (рис. 2.2).

Рис. 2.2. Настройка параметров печати

В верхней части окна указывается используемый принтер и отображаются некоторые его характеристики. Для изменения параметров выбранного устройства печати следует воспользоваться кнопкой Свойства. С помощью областей настроек Печатать и Вывести на печать определяется фрагмент документа, который требуется распечатать. Если необходимо вывести на печать все страницы, то следует установить переключатель в положение все (это значение выбрано по умолчанию). Если переключатель установлен в положение страницы, то будут распечатаны те страницы, которые указаны в полях с и по. При необходимости печати выделенного диапазона ячеек нужно установить переключатель в положение выделенный диапазон. Для печати вьщеленных листов или всей рабочей книги следует выбрать вариант выделенные листы или всю книгу соответственно.

Возможности программы предусматривают вывод на печать любого количества копий документа. Для этого нужно указать необходимое значение в поле Число копий.

Для перехода в режим просмотра и редактирования свойств документа следует воспользоваться командой Файл ? Свойства. При ее выполнении открывается диалоговое окно свойств рабочей книги (рис. 2.3).

Рис. 2.3. Свойства документа

Вкладка Общие данного окна содержит общую информацию о редактируемом документе: имя, тип файла, расположение на диске, размер, дату создания и изменения и др.

С помощью параметров, находящихся на вкладке Документ, определяются свойства рабочей книги, позволяющие ее идентифицировать. В соответствующих полях указывается название документа, его тема, автор, руководитель и наименование учреждения. При необходимости можно отнести текущий файл к некоторой группе документов с целью облегчения его последующего поиска, для этого также можно использовать значения полей Ключевые слова и Заметки. Все параметры данной вкладки заполняются с клавиатуры.

На вкладке Статистика представлена подробная информация о дате и времени создания документа и внесения в него последних изменений, а также о дате и времени его открытия и последней распечатки. Ниже указывается имя автора изменений, внесенных в текущий документ, и общее время его редактирования с момента создания.

Вкладка Состав содержит информацию о составных частях документа. Обычно здесь приводится перечень листов текущей книги Excel.

На вкладке Прочие определяются значения ряда прочих параметров, дополнительно характеризующих документ.

Меню Правка

Команды меню Правка предназначены для отмены произведенных действий, выполнения операций с выделенными участками, автоматического заполнения предварительно выделенного диапазона, поиска требуемых частей документа (чисел, слов, аббревиатур и др.), замены одних фрагментов другими и перехода в указанное место рабочей книги.

Для отмены последних выполненных действий следует воспользоваться командой Правка ? Отменить (ее название может изменяться в зависимости от предварительно выполненной операции, которую нужно отменить, например Отменить ввод, Отменить добавление фигуры). Если выяснилось, что отмена того или иного действия нецелесообразна, можно воспользоваться командой Правка ? Повторить (ее название также может изменяться по аналогии с командой Отменить).

Пункт Вырезать позволяет удалить из документа выделенный фрагмент и поместить его в буфер обмена, а команда Копировать – скопировать в буфер выделенный фрагмент без его удаления. Для вставки сохраненного в буфере блока следует установить курсор в требуемом месте документа и активизировать команду Вставить (она доступна только в том случае, если буфер обмена не является пустым).

Команда Специальная вставка позволяет поместить в текущий документ внешний объект. Смысл данной операции заключается в том, что в место, где установлен курсор, можно вставить из буфера обмена какой-либо объект: документ Word или его фрагмент, гиперссылку, рисунок и др. При активизации данной команды открывается окно Специальная вставка (рис. 2.4).

Рис. 2.4. Диалоговое окно Специальная вставка

В области Как данного окна необходимо выделить тип объекта, который должен быть вставлен из буфера в документ. С помощью расположенного слева переключателя выбирается требуемый режим вставки. Если переключатель установлен в положение вставить, то в документ будет просто вставлен объект из буфера обмена. Если же выбран вариант связать, то будет установлена связь с файлом данных. В этом случае любые изменения в исходном файле будут автоматически отражены в документе.

Пункт Вставить как гиперссылку предназначен для вставки содержимого буфера обмена в виде гиперссылки. Эта гиперссылка будет помещена в то место рабочей области, в котором в данный момент установлен курсор.

Команды Найти и Заменить предназначены соответственно для поиска необходимого элемента (числа, слова или словосочетания и т. д.) и замены одного фрагмента другим. При активизации любой из этих команд на экране появляется окно Найти и заменить, состоящее из вкладок Найти и Заменить (рис. 2.5). Открывающаяся при отображении окна вкладка соответствует выбранному пункту меню (например, при выполнении команды Правка ? Заменить будет открыта вкладка Заменить). При этом допускается свободный переход с одной вкладки на другую.

Рис. 2.5. Окно поиска и замены

С помощью вкладки Найти осуществляется поиск требуемого фрагмента. Для этого необходимо в поле Найти с клавиатуры ввести соответствующее значение и нажать кнопку Найти далее. Если искомый фрагмент встречается в нескольких местах, то эту кнопку следует нажимать последовательно до тех пор, пока не будет просмотрен весь документ, о чем система выдаст соответствующее сообщение.

На вкладке Заменить (она открыта на рис. 2.5) в поле Найти вводится фрагмент, который требуется найти с целью последующей замены, а в поле Заменить на – число либо текст, которым будет заменен найденный фрагмент.

Для перехода в режим расширенной настройки параметров поиска и замены нужно нажать кнопку Параметры.

Команды подменю Заполнить предназначены для быстрого заполнения предварительно выделенного диапазона определенными значениями. При активизации любой из команд (Вниз, Вправо, Вверх или Влево) выделенные ячейки будут заполнены в соответствующем направлении тем значением, которое находится в активной ячейке. Кроме того, в программе реализована возможность заполнения диапазона значениями прогрессии. Для перехода в данный режим нужно выполнить команду Правка ? Заполнить ? Прогрессия – в результате откроется окно, изображенное на рис. 2.6.

Рис. 2.6. Настройка прогрессии

В данном окне с помощью переключателя Расположение устанавливается направление прогрессии: по строкам или по столбцам (в первом случае прогрессия будет расположена вертикально, во втором – горизонтально). С помощью переключателя Тип выбирается тип прогрессии: арифметическая, геометрическая, даты или автозаполнение. При выборе значения даты становится доступным расположенный справа переключатель Единицы, с помощью которого задается единица измерения: день, рабочий день, месяц или год. Такую прогрессию удобно применять, например, при планировании рабочего времени, при расчете заработной платы, а также в иных случаях.

В поле Шаг вводится величина шага прогрессии. Это поле доступно для редактирования только в том случае, если переключатель Тип установлен в любое положение, кроме автозаполнение, а также при снятом флажке Автоматическое определение шага. По умолчанию в поле Шаг установлено значение 1.

В поле Предельное значение при необходимости можно указать предельное значение, при достижении которого дальнейшее построение прогрессии прекращается. Заполнение данного поля не обязательно.

Построение прогрессии в соответствии с установленными параметрами инициируется нажатием кнопки ОК. Кнопка Отмена предназначена для выхода из данного режима без создания прогрессии.

Меню Вид

С помощью команд, входящих в состав меню Вид, осуществляется настройка представления информации в окне Excel, а также управление отображением панелей инструментов.

Пункты Обычный, Разметка страницы и Структура предназначены для включения соответствующих режимов отображения документа.

Подменю Панели инструментов содержит команды, позволяющие управлять отображением панелей инструментов в окне Excel. Необходимость данного подменю обусловлена тем, что одновременное отображение всех имеющихся панелей нецелесообразно. В связи с этим рекомендуется вывести на экран только те из них, которые необходимы при работе с текущим документом. Большинству пользователей для выполнения стандартных работ обычно достаточно двух панелей: Стандартная и Форматирование (они отображаются по умолчанию).

Переход в режим просмотра и редактирования панелей инструментов осуществляется с помощью команды Панели инструментов ? Настройка, при выполнении которой открывается диалоговое окно Настройка (рис. 2.7).

Рис. 2.7. Окно настройки панелей инструментов

На вкладке Панели инструментов данного окна можно управлять отображением панелей инструментов (установка/снятие флажка в области Панели инструментов работает таким же образом, как активизация команд подменю Панели инструментов). При необходимости можно добавить новую панель – для этого следует воспользоваться кнопкой Создать. Кнопка Переименовать позволяет переименовать панель, на названии которой в данный момент установлен курсор, а кнопка Удалить предназначена для удаления панели из списка. Кнопки Переименовать и Удалить доступны, только если выделена одна из созданных пользователем панелей (иначе говоря, переименовывать и удалять панели, изначально заложенные в программе, нельзя).

На вкладке Команды содержится перечень категорий и список команд (кнопок), соответствующих каждой из них. Для добавления на панель инструментов той или иной кнопки необходимо с помощью мыши перетащить ее из списка команд в требуемое место интерфейса. Если при открытой данной вкладке установить курсор на каком-либо элементе интерфейса (кнопке панели инструментов, пункте меню и т. п.), то на этой вкладке станут доступны кнопки Описание и Изменить выделенный объект. При нажатии кнопки Описание появится краткая справочная информация о выделенном объекте, а кнопка Изменить выделенный объект позволяет перейти в режим просмотра и редактирования свойств выделенного объекта (в данном режиме можно удалить объект, изменить его имя, выбрать значок для кнопки и др.).

На вкладке Параметры осуществляется настройка режима отображения меню и панелей инструментов. Установка флажка Стандартная панель и панель форматирования в одной строке позволяет выводить эти две панели не в разных строках, а в одной друг за другом. Флажок Всегда показывать полные меню дает возможность при открытии любого меню видеть все входящие в него команды, а не только те, которые использовались недавно. При снятии данного флажка становится доступным флажок Показывать полные меню после короткой задержки – если он установлен, то полный состав меню будет показан не сразу, а через некоторое время после его открытия.

В нижней части вкладки Параметры содержится область настроек Другие. При установленном флажке Крупные значки включается режим отображения увеличенных кнопок на панелях инструментов, его рекомендуется применять пользователям с ослабленным зрением. Флажок Отображать названия шрифтов тем же шрифтом позволяет при работе со списком Шрифт, который находится на панели Форматирование, показывать название шрифта так, как он будет выглядеть в тексте (то есть названия шрифтов будут представлять собой их образцы). Установка флажка Отображать подсказки для кнопок включает режим отображения всплывающих подсказок для кнопок панелей инструментов при подведении к ним указателя мыши (всплывающая подсказка представляет собой краткое описание функциональности кнопки, ее суть). При этом становится доступным флажок Включить в подсказки сочетания клавиш – если он установлен, то в состав всплывающей подсказки будет включена информация о комбинации клавиш, нажатие которой аналогично щелчку на выбранной кнопке. Из раскрывающегося списка Эффект при выводе меню можно выбрать способ вывода меню на экран при его открытии: По умолчанию, Случайный выбор, Развертывание, Соскальзывание и Угасание.

Пункты Строка формул и Строка состояния управляют отображением строки формул и строки состояния. По умолчанию каждый из этих элементов интерфейса присутствует в окне программы. Строка формул находится в верхней части окна под панелями инструментов. В данной строке можно вводить и редактировать формулы, по которым вычисляется то или иное значение.

Рассмотрим следующий пример: в ячейку А1 с клавиатуры введем число 10, в ячейку В2 – 15, а в ячейку СЗ – 20. Затем установим курсор в ячейку, например, D5 и в строке формул введем (с клавиатуры либо с помощью команды Вставка ? Функция) выражение =СУММ(А1;В2;СЗ), после чего нажмем клавишу Enter. В результате в ячейке D5 отобразится сумма чисел, содержащихся в ячейках Al, В2 и СЗ, которая равна 45. Если мы теперь изменим значение в любой из этих ячеек, то содержимое ячейки D5 пересчитается автоматически.

Что касается строки состояния, то она находится в нижней части интерфейса. Ее удобно использовать, в частности, для оперативного расчета суммы чисел, находящихся в разных ячейках. Для этого достаточно выделить область, содержащую эти ячейки, – требуемый результат отобразится в строке состояния.

С помощью команды Колонтитулы формируются и редактируются колонтитулы, которые могут располагаться как в верхней, так и в нижней части каждой страницы документа.

Использование команды Масштаб позволяет установить требуемый масштаб отображения текущего документа на экране. При выборе данного пункта меню появляется окно Масштаб, в котором с помощью соответствующего переключателя задается необходимый масштаб. Если предложенные варианты по каким-либо причинам не устраивают пользователя, можно ввести значение в поле Произвольный. Внесенные изменения вступают в силу после нажатия в данном окне кнопки ОК.

Меню Вставка

Команды меню Вставка предназначены для вставки в текущий документ ячеек, строк, столбцов, листов, диаграмм, специальных символов, разрывов, функций, примечаний, рисунков, гиперссылок и т. д.

С помощью пункта Ячейки можно вставить в любое место рабочего листа (туда, где установлен курсор) ячейку, строку или столбец. При активизации данной команды открывается окно, показанное на рис. 2.8.

Рис. 2.8. Окно Добавление ячеек

В данном окне с помощью соответствующего переключателя указывается, что именно требуется добавить. При этом ячейки можно вставлять со сдвигом вправо или вниз.

Вставку строк и столбцов можно выполнять также с помощью команд Вставка ? Строки и Вставка ? Столбцы соответственно.

В текущую книгу Excel можно вставлять листы. Для этого предназначена команда Вставка ? Лист. При ее выполнении в рабочей книге появится новый лист, которому по умолчанию будет присвоено имя ЛистИ, где N – следующий порядковый номер листа. С помощью команды Вставка ? Диаграмма осуществляется переход в режим работы с диаграммами (его описание приведено в разд. 3).

Команда Вставка ? Символ дает возможность вставлять в ячейку символы и специальные знаки. При активизации данной функции на экране отображается окно Символ, состоящее из вкладок Символы и Специальные знаки. На вкладке Символы из раскрывающегося списка Шрифт выбирается шрифт, символы которого будут отображены в расположенной ниже таблице. В этой таблице следует выделить нужный символ и нажать кнопку Вставить. На вкладке Специальные знаки приводится перечень символов, которые не вошли ни в одну из таблиц на вкладке Символы.

Для создания формул удобно использовать команду Вставка ? Функция. При ее активизации открывается диалоговое окно мастера функций (рис. 2.9), в котором выполняется предварительная настройка формулы.

Рис. 2.9. Мастер функций

Список Категория данного окна содержит перечень категорий, по которым сгруппированы имеющиеся в системе функции. В области Выберите функцию отображаются функции, соответствующие активной категории. При выборе любой функции в нижней части окна отображается краткая подсказка, характеризующая ее форму записи и назначение.

Для выбора требуемой функции следует установить на нее курсор и нажать кнопку ОК. В результате на экране отобразится окно аргументов функции, в котором завершается ее настройка (вводится требуемое выражение и т. п.).

Команда Примечание предназначена для вставки произвольных комментариев. Порядок создания и редактирования примечаний рассматривается в разд. 3.

Пункты, содержащиеся в подменю Рисунок, позволяют вставить в текущий документ картинку, рисунок, автофигуру, объект WordArt и организационную диаграмму. При активизации соответствующих команд данного подменю на экране отображается либо окно выбора объекта, либо окно, в котором требуется по обычным правилам Windows указать путь к вставляемому файлу.

Использование команды Гиперссылка (она вызывается также нажатием сочетания клавиш Ctrl+К) целесообразно в случаях, когда в текущий документ требуется вставить гиперссылку. При активизации данной команды открывается диалоговое окно Добавление гиперссылки (рис. 2.10).

Рис. 2.10. Диалоговое окно Добавление гиперссылки

В поле Текст данного окна вводится текст гиперссылки, который будет соответствующим образом выделен в тексте (по умолчанию – синим цветом с подчеркиванием). С помощью кнопки Подсказка на экран выводится окно, в котором можно набрать текст всплывающей подсказки (она будет отображаться при подведении указателя мыши к тексту гиперссьшки). Затем в поле Адрес следует ввести адрес гиперссылки.

При необходимости можно создать ссылку на какое-либо место в текущем документе. Для этого с помощью кнопки Закладка нужно открыть окно Выбор места в документе, в котором указать адрес ячейки для гиперссьшки и нажать кнопку ОК.

Меню Формат

С помощью команд, содержащихся в меню Формат, выполняются операции по оформлению документа.

Для перехода в режим форматирования активной ячейки (либо выделенного диапазона) следует воспользоваться командой Формат ? Ячейки, которая вызывается также нажатием сочетания клавиш Ctrl+1. При выполнении данной команды открывается окно Формат ячеек, состоящее из шести вкладок (рис. 2.11).

Рис. 2.11. Окно форматирования ячейки или диапазона

На вкладке Число выбирается требуемый числовой формат ячейки и настраиваются его параметры. При этом в поле Образец отображается пример того, как будет выглядеть содержимое ячейки.

Вкладка Выравнивание предназначена для настройки режимов отображения содержимого ячейки. С помощью области Выравнивание осуществляется горизонтальное и вертикальное выравнивание содержимого ячейки, требуемые варианты выбираются из списков по горизонтали и по вертикали. Если в списке по горизонтали выбрано, например, значение по левому краю (отступ), то становится доступным для редактирования расположенное справа поле отступ, в котором указывается необходимая величина отступа. В области Ориентация задается направление текста (можно расположить текст в ячейке вертикально или под произвольным углом). Флажки переносить по словам, автоподбор ширины и объединение ячеек собраны в область настроек Отображение. При установленном флажке переносить по словам вводимый в ячейку текст будет автоматически переноситься на следующую строку при достижении правого края ячейки. Установка флажка автоподбор ширины позволяет уменьшить размер символов шрифта таким образом, чтобы содержимое ячейки помещалось в столбце. Для объединения двух или более ячеек в одну предназначен флажок объединение ячеек (предварительно следует выделить объединяемые ячейки).

На вкладке Шрифт собраны параметры шрифта текущей ячейки (либо группы выделенных ячеек). В соответствующих полях выбирается необходимый шрифт, устанавливается способ его начертания и размер. В поле Образец отображается пример того, как будет выглядеть текст ячейки при заданных параметрах.

С помощью параметров, находящихся на вкладке Граница, настраивается отображение границ ячейки (или группы). В области Линия, которая расположена в правой части вкладки, устанавливается требуемый тип линии границы и выбирается ее цвет. В левой части вкладки определяется область применения границ.

На вкладке Вид при необходимости можно выбрать цвет фона текущей ячейки (либо группы ячеек), а также узор, которым она будет оформлена. В поле Образец отображается результат применения выбранных параметров.

На вкладке Защита с помощью флажков Защищаемая ячейка и Скрыть формулы осуществляется защита ячейки от несанкционированного доступа (редактирования, удаления и т. д.). Следует отметить, что использование данной возможности имеет смысл только в том случае, если действует защита листа (для этого предназначена команда главного меню Сервис ? Защита ? Защитить лист).

С помощью команд подменю Формат ? Строка и Формат ? Столбец выполняется форматирование текущей строки и столбца соответственно (текущими считаются строка и столбец рабочей области, на пересечении которых установлен курсор). При выборе пункта Высота (Ширина) открывается окно, в котором указывается требуемая высота строки (ширина столбца). Функции автоподбора предназначены для автоматической установки высоты строки или ширины столбца, которая определяется количеством содержимого самой заполненной ячейки выделенного диапазона. С помощью команд Скрыть и Отобразить можно соответственно скрыть из области просмотра и вновь отобразить текущую строку либо столбец (при этом скрытые данные все равно будут участвовать в расчетах).

Пункты подменю Формат ? Лист позволяют управлять отображением текущего листа, его переименованием и выбором подложки (фона). При выполнении команды Формат ? Лист ? Подложка открывается диалоговое окно Подложка, в котором по обычным правилам Windows следует указать путь к требуемому файлу.

Команда Формат ? Стиль используется для применения к ячейке либо выделенной группе ячеек выбранного стиля. При выполнении данной команды появляется окно Стиль, в котором настраиваются параметры стиля, выбранного из раскрывающегося списка Имя стиля.

Возможности программы предусматривают выполнение автоматического форматирования выделенного диапазона (таблицы) в соответствии с выбранным образцом. Выбор образца осуществляется в окне Автоформат (рис. 2.12), которое отображается на экране при выполнении команды Формат ? Автоформат.

Рис. 2.12. Диалоговое окно Автоформат

В данном окне содержится перечень имеющихся в системе образцов форматирования. Для выбора образца необходимо выделить его и нажать кнопку ОК. Не стоит забывать, что предварительно на рабочем листе должен быть выделен диапазон (таблица). Чтобы отменить примененное ранее автоматическое форматирование, следует выбрать в окне Автоформат образец Нет (он находится в самом конце списка, и чтобы его увидеть, нужно воспользоваться полосой прокрутки).

Меню Сервис

Рассмотрим пункты меню Сервис, в состав которого входят сервисные функции системы, и остановимся на наиболее часто используемых из них.

С помощью команды Орфография (она вызывается также нажатием клавиши F7) можно проверить документ на наличие в нем орфографических, грамматических и стилистических ошибок. При активизации команды происходит автоматическое позиционирование на первой с начала документа ошибке с одновременным открытием окна Орфография, в верхней части которого находится фрагмент текста, содержащий ошибку, а в нижней – варианты ее исправления. Нажатием кнопки Параметры открывается одноименное окно, в котором настраивается режим проверки (параметры данного окна идентичны содержимому вкладки Орфография окна настройки программы, которое открывается при выполнении команды Сервис ? Параметры).

Одной из важнейших команд программы является Сервис ? Параметры. С ее помощью выполняется переход в режим настройки параметров работы Excel.

Внимание!

Перед тем как приступить к эксплуатации программы, следует просмотреть и при необходимости отредактировать параметры ее работы. Несмотря на то что предложенные по умолчанию значения удовлетворяют потребностям большинства пользователей, это будет не лишним – возможно, вы обнаружите, что те или иные настройки целесообразно изменить.

Окно настройки параметров Excel показано на рис. 2.13. Оно состоит из множества вкладок. Мы не будем подробно рассматривать каждую из них, а остановимся лишь на наиболее важных для начинающего пользователя.

Рис. 2.13. Настройка параметров Excel

На вкладке Вид настраивается отображение элементов интерфейса Excel. С помощью области настроек Отображать управляют выводом на экран области задач, строки формул, строки состояния и кнопок открытых в данный момент окон Excel на Панели задач Windows.

Переключатель Примечание позволяет определить порядок вывода примечаний (они формируются с помощью команды главного меню Вставка ? Примечание или пункта контекстного меню Добавить примечание). Возможен выбор одного из трех вариантов: не отображать (в этом случае примечание не показывается), только индикатор (отображается лишь индикатор примечания в виде маленького красного треугольника в правом верхнем углу ячейки, а текст примечания показывается только при подведении к данной ячейке указателя мыши) или примечание и индикатор (отображается и индикатор, и текст примечания). В большинстве случаев рекомендуется установить данный переключатель в положение только индикатор (это значение используется по умолчанию).

Аналогичным образом настраивается отображение графических объектов. Для этого предназначен переключатель Объекты. Возможные значения – отображать, только очертания или не отображать.

Параметры отображения активного окна задаются с помощью области настроек Параметры окна. При установленном флажке формулы в ячейках будут отображаться сами формулы, а не их значения. Включить/выключить отображение сетки на экране позволяет флажок сетка. Если установлен флажок нулевые значения, то в ячейках, содержащих нулевое значение, будет выводиться 0 (при снятии данного флажка в таких ячейках ничего не будет отображаться). Флажок заголовки строк и столбцов предназначен для управления отображением заголовков строк, расположенных в левой части рабочей области (обозначены цифрами), и заголовков столбцов, находящихся над ячейками (обозначены латинскими буквами). Флажок символы структуры используется для вывода на экран символов структуры (они отображаются слева от номеров строк и предназначены для облегчения навигации по документу). Включение/выключение отображения горизонтальной и вертикальной полос прокрутки выполняется с помощью флажков горизонтальная полоса прокрутки и вертикальная полоса прокрутки. При установленном флажке ярлычки листов слева внизу рабочей области будут отображаться ярлыки листов (по умолчанию Лист1, Лист2 и ЛистЗ). Для включения режима автоматического разбиения текущего документа на страницы следует установить флажок авторазбиение на страницы. Из раскрывающегося списка Цвет линий сетки можно выбрать любой цвет сетки рабочего листа программы. По умолчанию в данном поле установлено значение Авто, при котором цвет сетки Excel определяется в соответствии с настройками Windows.

С помощью параметров, находящихся на вкладке Вычисления, настраиваются параметры вычислений в документах Excel. По умолчанию переключатель Вычисления установлен в положение автоматически – при этом результат расчета по формуле будет пересчитываться автоматически при каждом изменении формулы или исходных данных.

Параметры редактирования данных на листе задаются на вкладке Правка. Чтобы была возможность изменять содержимое ячейки непосредственно в ней (после двойного щелчка левой кнопкой мыши), а не только в строке формул, следует установить флажок Правка прямо в ячейке. При установленном флажке Перетаскивание ячеек можно перемещать и копировать данные путем перетаскивания ячеек указателем мыши.

Если установлен флажок Предупреждать перед перезаписью ячеек, то при перетаскивании перед заменой содержащейся в ячейке информации новой на экран будет выводиться соответствующее предупреждение. Этот флажок доступен только при установленном флажке Перетаскивание ячеек.

При снятом флажке Переход к другой ячейке после ввода курсор остается на месте после нажатия клавиши Enter по окончании редактирования (ввода) текста ячейки. Если же данный флажок установлен, то становится доступным поле в направлении, в котором указывается направление перемещения курсора после нажатия клавиши Enter. Например, если в данном списке выбрано значение Вниз (оно установлено по умолчанию), то после нажатия на клавиатуре клавиши Enter курсор автоматически переместится в расположенную ниже ячейку.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Источник

Вопросы к экзамену

по дисциплине «Информатика»

К разделу «Текстовый редактор»

1. Текстовый редактор. Назначение и
основные функции.

2.
Как произвести настройку
параметров страницы.

3.
Какими способами можно
произвести выделение фрагмента текста.

4.
Как изменить шрифт?

5.
Как изменить размер
шрифта, начертание?

6.
Как выровнять абзац?

7.
Как установить отступ для
первой строки абзаца?

8.
Как перевести курсор на
новую строку в абзаце?

9.
Как открыть другой
документ при работе с одним?

10.
Надо ли выделять весь
абзац перед началом его форматирования?

11.
Какие команды используются
при форматировании абзацев?

12.
Как задать разреженный
междустрочный интервал для всего абзаца?

13.
Какими способами можно
произвести выравнивание текста в абзаце по правому краю?

14.
Как вставить надпись в
текст?

15.
С помощью, каких клавиш
можно произвести переключение раскладки клавиатуры?

16.
Как
поместить на Автофигуру надпись?

17.
Какие
команды необходимо выполнить, чтобы перейти от набора обычного текста к тексту
в колонках?

18.
Какие
команды, необходимо выполнить, чтобы создать документ в две колонки?

19.
Что
говорит нам о том, что текст будет набираться в две колонки?

20.
Как
после набора текста в 2 колонки, перейти к набору текста в 1или в 3 колонки?

21. Что делает клавиша Print Screen?

22. Каким образом можно вырезать часть изображения
с отпечатка экрана?

23. Как настроить изображение, помещенное в
текстовый документ?

24. Какие команды необходимо выполнить для вставки
в текст графического объекта?

25. Как производится вставка объектов, созданных в
других программах?

26. Как вставить текст в автофигуру?

27. Как задать заливку всего листа документа?

28. Каким образом можно выполнить рамку для всего
листа?

29.
Можно ли
использовать при вводе элементов формулы использовать ввод с клавиатуры?

30. Как вставить таблицу в текст? Какие параметры
можно задать сразу?

31. Как удалить или вставить в таблицу столбец или
строку?

32. Что нужно сделать, чтобы задать выравнивание
текста в ячейке по центру?

33. Как можно выделить всю таблицу?

34. Как увеличить равномерно высоту строк во всей
таблице?

35. Как объединить или разбить ячейки в таблице?

36. Как отформатировать границы таблицы?

37. Как задать заливку отдельным строкам и
столбцам?

К разделу «Электронные таблицы»

1.
Электронные
таблицы. Назначение и основные функции.

2.
Пункт меню «Файл» главного меню MS—Excel включает
операции?

3.
Пункт меню «Правка» главного меню MS—Excel включает
операции?

4.
Пункт меню «Формат» главного меню MS—Excel включает
операции?

5.
С помощью, каких команд можно производить копирование данных из MS—Excel в MS—Word?

6.
С помощью, каких команд можно производить вставку документов MS—Word в MS—Excel?

7.
С помощью, каких команд можно производить вставку диаграмм из MS—Excel в MS—Word?

8.
Как вернуться в любой шаг мастера диаграмм уже после построения
диаграммы?

9.
Какую часть диаграммы можно отформатировать после её создания?

Источник

А вот еще интересные статьи: