Продолжаем изучать программу для работы с текстовой документацией Microsoft Word 2007. В предыдущей статье мы разобрали пункт меню «Главная». Теперь рассмотрим следующий пункт меню «Вставка».
Вот так выглядит меню «Вставка»:
Пункт основного меню «Вставка» содержит следующие подпункты:
- Страницы;
- Таблицы;
- Иллюстрации;
- Колонтитулы;
- Текст;
- Символы.
Давайте рассмотрим эти подпункты поподробнее.
Страницы
Вкладка «Страницы» имеет следующие подпункты:
- Титульная страница;
- Пустая страница;
- Разрыв страницы.
При выборе пункта «Титульная страница» появляется окно, с помощью которого можно вставить титульный лист в документ, а также удалить уже имеющийся. Вам предложат выбрать стиль титульной страницы. После выбора понравившегося макета титульной страницы, в документ первой страницей вставится титульный лист, в котором Вам предложат ввести название организации, название документа, ФИО автора, год выпуска и так далее.
При выборе пункта «Пустая страница» в документ вставится пустая страница, при этом произойдет разрыв документа в месте, где стоял курсор.
При выборе пункта «Разрыв страницы» в месте, где стоял курсор, произойдет разрыв страницы и все, что было после курсора перейдет в начало следующей страницы.
Таблицы
Вставка «Таблицы» предназначена для вставки в документ таблиц. При клике на эту вкладку меню появится окно:
Окно состоит из зоны автоматического подбора количества строк и столбцов, а также зоны меню состоящего из следующих пунктов:
- Вставить таблицу;
- Нарисовать таблицу;
- Преобразовать в таблицу;
- Таблица Excel;
- Экспресс-таблицы.
Рассмотрим все пункты по порядку:
Автоматический подбор строк и столбцов
Наводя курсор на клетки под наименованием окна, выбирается количество строк и столбцов в таблице, одновременно в документ, после курсора, вставляется таблица с выбранным количеством столбцов и строк, а в заголовке окна выводится эти значения:
Выбрав количество столбцов и строк, мы автоматом попадаем в меню «Конструктор»:
Здесь Вы можете выбрать:
- параметры стилей таблиц, установив галочку на выбранный параметр;
- стиль таблицы, выбрав из предложенных стилей;
- нарисовать таблицу, установив тип границ и толщину линий.
Вставить таблицу
При выборе «Вставить таблицу» появится диалоговое окно, в котором можно выбрать число строк и столбцов, а также подобрать ширину столбцов по ширине окна, по содержимому или выбрать конкретное значение:
Поставив галочку в параметре «По умолчанию для новых таблиц» выбранные параметры будут подставляться автоматом для всех новых таблиц. При прорисовке таблицы у Вас также автоматом появится меню «Конструктор».
Нарисовать таблицу
При выборе этого пункта курсор преобразуется в карандаш, которым Вы можете нарисовать таблицу:
Преобразовать в таблицу
Этот пункт предназначен для преобразования текста в таблицу. При этом разбиение на строки и столбцы производится по выбранному знаку:
Таблица Excel
Этот пункт предназначен для работы с таблицами Microsoft Excel. Об этом мы поговорим позже.
Экспресс-таблицы
При выборе этого пункта появится окно, в котором Вы сможете выбрать уже готовые таблицы, а также сохранить уже готовую отформатированную таблицу, как шаблон.
Иллюстрации
Вкладка «Иллюстрации» меню «Вставка» предназначена для вставки в документ рисунков, диаграмм, клипов и так далее.
Для вставки в документ готового рисунка выберите иконку «Рисунок» и кликните на неё. В результате появится диалоговое окно, где вы можете выбрать файл рисунка. После выбора нажмите кнопку вставить. Рисунок появится на текущем месте курсора.
Для вставки клипа в документ выберите иконку «Клип». Справа появится окошко «Клип»:
Введите ключевое слово в текстовое поле «Искать», затем выберите, какие файлы искать и в каких коллекциях. Далее нажмите кнопку «Начать». Microsoft Word подберет на веб-узле Office Online и в ваших коллекциях, клипы интересующей Вас тематики. Выберите понравившийся клип и кликните по нему, клип вставится на текущее место курсора.
Для вставки уже готового шаблона фигуры выберите иконку «Фигуры». При этом под иконкой появится окошко с шаблонами фигур. Выберите интересующую Вас фигуру и кликните на место в документе, в которое Вы бы хотели вставить понравившуюся фигуру. Более подробно о фигурах и рисунках SmartArt мы поговорим в статьях о Microsoft PowerPoint.
О вставке диаграммы поговорим в статьях посвященных Microsoft Exсel.
В следующей статье, посвященной Microsoft Word 2007, мы продолжим изучение меню «Вставка».
Спасибо, что Вы с нами.
Понравилась статья — поделитесь с друзьями:
Оставляйте пожалуйста комментарии в форме ниже
Команды меню «Вид»
Команда «Обычный» (меню «Вид»).Переключение на обычное изображение
документа, которое подходит для
большинства задач работы с текстом,
таких, как ввод, изменение и форматирование
данных.
Команда «Веб-документ» (меню «Вид»).Переключение в режим просмотра на
экране, являющийся наиболее удобным
для чтения документа с экрана. При
переключении в этот режим на экране
появится структура документа, позволяющая
легко перемещаться из одного его места
в другое.
К
оманда
«Разметка страницы» (меню «Вид»).Переключение активного окна в режим
просмотра страниц или разрывов страниц.
В этом режиме документ будет представлен
в том виде, в котором он будет напечатан.
Режим просмотра страниц использует
больше системной памяти, поэтому
перелистывание может происходить
медленно, особенно если документ содержит
много рисунков или сложное форматирования.
Команда «Структура» (меню «Вид»).Переход в режим структуры, позволяющий
просматривать и изменять структуру
документа в наиболее удобном для этого
представлении.
Команда «Панели инструментов» (меню
«Вид»).Отображение на экране и скрытие
панелей инструментов. Для вывода панели
следует установить флажок рядом с ее
именем, а чтобы скрыть ее, флажок следует
снять.
К
оманда
«Панели инструментов/Настройка» (меню
«Вид»).Добавление или удаление кнопок
с панелей инструментов, команд меню и
назначение сочетаний клавиш.
Команда «Линейка» (меню «Вид»).Вывод
на экран или удаление горизонтальной
линейки, которая может быть использована
для позиционирования объектов, изменения
отступов абзацев, полей и других настроек.
Команда «Схема документа» (меню «Вид»).Отображение структуры документа в
области слева от его текста. Схема
документа полезна при работе с документами
большого объема, а также интерактивными
документами. С ее помощью можно легко
переходить от одной части документа к
другой.
Команда «Эскизы» (меню «Вид»).Отображение макетов размеченных
страниц в области слева от текста. Эскизы
удобны при редактировании больших
документов, когда необходимо видеть
макет расположение различных элементов
на странице, не пользуясьПредварительным
просмотромстраниц.
Команда «Колонтитулы» (меню «Вид»).Ввод и изменение текста, находящегося
в верхней и нижней частях каждой страницы
(см. верхние колонтитулы).
Команда «Сноски» (меню «Вид»).Отображение и изменение обычных и
концевых сносок (см.
команду Вставка/
Сноска).
Команда «Разметка» (меню «Вид»).Отображение всех примечаний и исправлений,
сделанных рецензентами. Включение и
отключение режима вывода примечаний
на листе (см.
команду Вставка/
Примечание).
Команда «Во весь экран» (меню «Вид»).Удаление с экрана большинства управляющих
элементов, что увеличивает видимую
часть документа. Для возврата к исходному
режиму следует нажать клавишуESC.
Команда «Масштаб» (меню «Вид»).Выбор
масштаба изображения документа на
экране.
Команды меню «Вставка»
Команда «Разрыв» (меню «Вставка»).Добавление разрыва страницы, разрыва
колонки или раздела (в каждом разделе
задаются свои собственные параметры
форматирования) в текущую позицию
документа. После разрыва текст документа
продолжается с новой страницы.
К
оманда
«Номера страниц» (меню «Вставка»).Добавление номеров страниц, которые
будут автоматически обновляться при
добавлении или удалении страниц из
документа.
Команда «Дата и время» (меню «Вставка»).Добавление даты и времени. Если требуется
поместить дату и время на все страницы,
следует воспользоваться командой
Колонтитулы (меню Вид).
Команда «Автотекст» (меню «Вставка»).Выбор элемента автотекста для добавления
в документ.
К
оманда
«Поле» (меню «Вставка»).Добавление
поля в текущую позицию документа. Поля
используются для автоматического вывода
и обновления различных данных. Например,
поле дата и время01.03.2017 0:36:52
К
оманда
«Символ» (меню «Вставка»).Вставка
символа или специального знака из
шрифта, установленного на компьютере.
Например, угол 451530.
К
оманда
«Примечание» (меню «Вставка»).Добавление примечания в текущую позицию
документа. При наведении курсора на
примечание оно будет высвечено.
Меню
Ссылка позволяеторганизовать работу со сносками,
перекрестными ссылками, названиями,
автоматическим оглавлением и указателем.
Команда «Сноска» (меню «Ссылка»).Добавление обычной1или концевой сноски в текущую позицию
документа.
К
оманда
«Название» (меню «Ссылка»).Добавление
подписей к таблицам, рисункам, формулам
и другим элементам с их автоматической
нумерацией.
Рисунок
1
К
оманда
«Перекрестная ссылка» (меню «Ссылка»).).Добавление в документ перекрестной
ссылки на объект. Например, см. Рисунок 1.
К
оманда
«Оглавление и указатели» (меню «Ссылка»).).Создание указателей, оглавления (см.ОГЛАВЛЕНИЕ),
списка рисунков, списка ссылок и других
аналогичных списков.
Команда «Рисунок/ Картинки» (меню
«Вставка»).Открытие коллекции
картинок, автофигур (стрелки, элементы
блок-схем и т.д.), вставка диаграмм,
текстовых эффектовWordArtдля вставки в текущую позицию документа.
Команда «Схематическая диаграмма»
(меню «Вставка»). Создание простых,
но наглядных диаграмм различных структур,
таких как оргструктура.
К
Надписи используются для размещения
текста, такого, как заголовок или
выноска, на рисунках и диаграммах.
оманда
«Надпись» (меню «Вставка»).Создание
надписи в активном окне путем растягивания
мышью прямоугольника и размещения в
нем надписи.
Команда «Файл» (меню «Вставка»).Вставка выбранного файла или его части
в текущую позицию активного документа.
Команда «Объект» (меню «Вставка»).Вставка объектов, таких, как рисунки,
объекты WordArt, формулы (например, (
)
,
диаграммы и др. в текущую позицию
документа.
К
оманда
«Закладка» (меню «Вставка»).Создание
закладки, которая может быть использована
для маркировки выделенного текста,
рисунка таблицы или другого объекта
(например, с последующим переходом на
эту закладку по гиперссылке).
Команда«Добавить/изменить гиперссылку».Вставка или редактирование заданной
гиперссылки. Например, гиперссылка на
закладкуначалодокумента.
Данная вкладка предлагает пользователю текстового процессора Microsoft Word инструменты для вставки различных объектов в содержание документа (рис. 2.12). Переходите на нее всегда, когда вам потребуется вставить в содержание документа таблицу, рисунок, гиперссылку и другие возможные объекты.
Рис. 2.12. Вид вкладки Вставка
Давайте по порядку разберем все группы элементов управления данной вкладки.
Первая группа элементов управления называется Страницы (Pages). Она содержит кнопки, которые позволяют вставить в содержание документа страницы с особым форматированием, пустые страницы или же отделить одну страницу от другой разрывом.
Вторая группа элементов, Таблицы (Tables), содержит всего одну кнопку — Таблица (Table). Эта кнопка позволяет вставить в документ таблицу нужного размера, добавить к странице подпись, импортировать таблицу из редактора таблиц Microsoft Excel.
Следующая группа элементов, Иллюстрации (Illustrations), содержит шесть кнопок. Каждая из них позволяет вставить в содержание документа один из видов иллюстраций.
Кнопка Рисунок (Picture) предназначена для вставки изображения из внешнего файла, кнопка Картинка (Clip Art) — для добавления иллюстрации из коллекции Microsoft Office. Объекты типа Фигуры (Shapes) позволяют самостоятельно создавать иллюстрации на основе простейших геометрических фигур, а набор объектов SmartArt поможет вам подобрать уже готовый набор фигур для иллюстрирования процесса или блок-схемы. Кнопка Диаграмма (Chart) предлагает инструменты для работы с иллюстрированием сравнительных характеристик объектов, а Снимок экрана (Screenshot) позволяет вставить снимок части экрана или окна любого открытого приложения в операционной системе.
После группы элементов управления Иллюстрации (Illustrations) следует группа Связи (Links). В ней располагаются функции, обеспечивающие построение связей между объектами одного или нескольких документов: Гиперссылка (Hyperlink) (фрагмент текста ссылается на другой документ или адрес в сети), Закладка (Bookmark) (присваивание условного имени фрагменту документа) и Перекрестная ссылка (Cross-reference) (создание двух ссылок, ведущих друг на друга).
Группа элементов управления Колонтитулы (Header & Footer) позволяет вставить в документ верхний и нижний колонтитулы, задать нумерацию страниц, а также настроить отображение и тех и других элементов.
Группа элементов управления Текст (Text) дополняет вкладку Главная (Home), помогая вам использовать различные текстовые объекты и украшения. Так, кнопки, расположенные в этой группе элементов, позволяют вставить буквицу в текст, анимированный и украшенный текст WordArt, добавить строку подписи, объект, дату и время редактирования.
Последняя группа элементов управления вкладки Вставка (Insert) называется Символы (Symbols) и позволяет вставить в документ различные символы (символы типографии, арабскую вязь, специфические буквы алфавитов народов мира, знаки таблицы СИ и прочие редко используемые символы), а также использовать встроенный в текстовый процессор Microsoft Word редактор формул.
[box color=primechanie]Редактор формул в офисных пакетах Microsoft Office 2010 и Microsoft Office 2007 значительно отличается по архитектуре от этого инструмента в версиях Microsoft Office 2003 и более ранних, из-за этого использовать новые инструменты ввода формул вы сможете только при работе с форматом .docx.[/box]
Вот и все группы элементов управления, расположенные на вкладке Вставка (Insert). Теперь перейдем к следующей вкладке ленты управления — вкладке Разметка страницы (Page Layout).
Вставка скопированного текста в документ Word
Microsoft Word поддерживает большинство стандартных для настольных операционных систем Windows и macOS сочетаний клавиш, одним из которых и следует воспользоваться для вставки предварительно скопированного текста. Просто установите указатель курсора (каретку) в нужное место документа и воспользуйтесь одной из представленных ниже комбинаций.
- «Ctrl + V» — Windows
- «Command + V» — macOS
Содержимое буфера обмена будет вставлено в документ Ворд в том же виде, в котором оно было изначально, за исключением разве что неподдерживаемых программой объектов и стилей. Если такой вариант вас не устраивает, ознакомьтесь со следующими способами.
Читайте также: Горячие клавиши для работы в Windows / macOS
Способ 2: Контекстное меню
Другим возможным методом вставки скопированного текста является обращение к контекстному меню, вызываемому нажатием правой кнопки мышки (ПКМ) в нужном месте документа. В отличие от рассмотренного выше решения, такой подход предоставляет до четырех различных вариантов, определяющих конечный вид исходной записи. Рассмотрим каждый из них.
Примечание: Наличие в списке доступных всех или только некоторых из обозначенных ниже пунктов определяется содержимым буфера обмена. То есть для скопированного текста и, например, текста с графическими или какими-либо иными объектами оно может и наверняка будет отличаться.
- «Сохранить исходное форматирование» — скопированный текст будет вставлен в том же виде, который он имел изначально;
Способ 3: Меню «Вставить»
Наиболее очевидным, но далеко не таким востребованным среди пользователей методом вставки является использование отдельного инструмента текстового редактора – кнопки «Вставить» из группы «Буфер обмена» во вкладке «Главная». Если нажать по ее значку, будет выполнена обычная вставка, аналогичная таковой в части «Способ 1» настоящей статьи, где использовалось сочетание клавиш. Если же нажать по самой надписи «Вставить» или расположенной под ней указывающей вниз стрелкой, на выбор будут доступны следующие пункты, аналогичные таковым в контекстном меню:
- «Сохранить исходное форматирование»;
- «Объединить форматирование»;
- «Рисунок»;
- «Сохранить только текст».
Значение каждого из этих параметров было рассмотрено в предыдущей части статьи. Особого внимания заслуживает еще один из них, выделенный отдельным пунктом и предоставляющий ряд дополнительных возможностей. Это «Специальная вставка», которая также вызывается сочетанием клавиш «Alt+Ctrl+V» и предоставляет следующие варианты:
Обратите внимание! Наличие в меню специальной вставки тех или иных пунктов из нижеперечисленных зависит от содержимого буфера обмена, то есть для скопированного текста, текста с объектами (таблицы, фигуры, рисунки, элементы разметки и т. д.) и только объектов их количество может и наверняка будет отличаться.
- «Документ Microsoft Word (объект)» — объект, который визуально напоминает текстовое поле и содержит в себе скопированную запись, а при двойном клике левой кнопки мышки (ЛКМ) открывается в виде отдельного документа с таким же содержимым. Работает по принципу гиперссылки;
Примечание: Использование последнего пункта в меню кнопки «Вставить» — «Вставка по умолчанию», — открывает окно «Параметров» текстового редактора, в котором доступна возможность настройки стандартного поведения этой функции. Обратившись к данному разделу, можно сделать так, чтобы при обычной вставке в документ добавлялся, например, только текст с очисткой исходного форматирования («Сохранить только текст»), а не с его сохранением.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Как сделать вставку текста в ворде
Содержимое для средств чтения с экрана
Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Статья входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Дополнительные общие сведения см. на домашней странице службы поддержки Microsoft.
Добавляйте Word в документ с помощью клавиатуры и чтения с экрана. Мы протестировали его с экранным диктором, JAWS и NVDA, но оно может работать с другими устройствами чтения с экрана, если они придерживаются стандартов и приемов для работы со специальными возможности. Кроме того, вы узнаете, как изменить шрифт, применить стили форматирования и использовать встроенные стили заголовков для улучшения доступности и использования документа.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.
В этом разделе
Добавление текста в документ
Откройте Word документ, в который вы хотите добавить текст. Фокус перемещается в область редактирования в тексте документа.
Нажимая клавиши со стрелками, вы услышите место, куда вы хотите добавить текст, и начните вводить текст.
Когда вы закончите ввод, нажмите клавиши CTRL+S, чтобы сохранить изменения. Дополнительные сведения о дополнительных параметрах сохранения можно найти в документе Word с помощью средства чтения с экрана.
Поиск и замена текста
При редактировании Word нажмите CTRL+H. Вы услышите: «Найти и заменить». Фокус будет находиться в текстовом поле Найти.
Введите слово или фразу, которые вы хотите найти и заменить.
Вновь нажмите клавишу TAB. Вы услышите: «Заменить на». Введите слово или фразу, вместо которых нужно заменить исходное.
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы найти и заменить совпадающие слова или фразы по одному, нажмите ALT+R. Первый экземпляр будет заменен в тексте документа. Повторите эти процедуры для всех экземпляров, которые нужно заменить. Если вы хотите пропустить замену экземпляра, нажмите ALT+F, чтобы перейти к следующему.
Чтобы заменить все совпадающие слова или фразы в тексте, нажмите ALT+A. Вы услышите оповещение о количестве замен. Чтобы закрыть окно оповещения, нажмите ввод.
Выделение текста
Вы можете быстро выделить весь текст в документе или только его часть.
Чтобы выделить весь текст, нажмите клавиши CTRL+A.
Чтобы выбрать фрагмент текста, переходить к нужному тексту, а затем нажмите и удерживайте нажатой shift. Используйте клавиши со стрелками для перемещения курсора до тех пор, пока текст не будет выбран.
Работа с заголовками
Заголовки очень важны для доступности документа, навигации и простости использования. Чтобы убедиться, что заголовки правильно работают для доступности, при создании заголовков используйте встроенные стили заголовков. В этом случае ваш экранный Word обмениваться нужными сведениями для бесперебойной навигации.
Заголовки также можно использовать как целевые объекты для создания гиперссылки в текущем документе. Инструкции можно найти в ссылке Ссылка на расположение в документе.
Выделите в документе текст, который вы хотите сделать заголовком.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы применить стиль Заголовок 1, нажмите клавиши CTRL+ALT+1.
Чтобы применить стиль Заголовок 2, нажмите клавиши CTRL+ALT+2.
Чтобы применить стиль Заголовок 3, нажмите клавиши CTRL+ALT+3.
Чтобы найти другие стили заголовков, нажмите клавиши ALT+H, L. Нажимая клавиши со стрелками, пока не услышите нужный стиль, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы применить его к документу.
Применение полужирного шрифта, курсива и подчеркивания
Форматирование символов может повысить ухластить читаемость документа.
Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Для применения полужирного начертания нажмите клавиши CTRL+B.
Для применения курсива нажмите клавиши CTRL+I.
Для применения подчеркивания нажмите клавиши CTRL+U.
Изменение типа и размера шрифта
Чтобы сделать документ доступным для всех пользователей, выберите более удобный для чтения шрифт или настройте его размер.
Изменение шрифта
Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.
Нажмите ALT+H, F, F. Вы услышите «Шрифт» и текущий шрифт.
Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Совет: Чтобы сразу перейти к определенному шрифту, начните вводить его название. Например, чтобы перейти к шрифту Times New Roman, введите ti .
Изменение размера шрифта
Вы можете выбрать в документе текст, который вы хотите выбрать.
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы сделать текст на 1 пункт больше, нажмите CTRL+ПРАВАЯ СКОБКА (]).
Чтобы сделать текст на 1 пункт меньше, нажмите CTRL+левая скобка ([).
Чтобы увеличить текст пошагово в соответствии с размерами кнопки Увеличить размер шрифта, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+больше (>).
Чтобы уменьшить размер текста пошагово в соответствии с размерами кнопки Уменьшить размер шрифта, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+МЕНЬШЕ (<).
Чтобы выбрать определенный размер, нажмите клавиши ALT+H, F, S. Вы услышите текущий размер шрифта. Введите нужный размер шрифта и нажмите ввод.
Одновременное изменение нескольких свойств шрифта
В диалоговом окне Шрифт можно просмотреть свойства и эффекты шрифта и изменить несколько одновременно.
Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.
Чтобы открыть диалоговое окно Шрифт, нажмите ALT+H, F, N.
Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
Чтобы перейти к свойствам шрифта и изменить их:
Шрифт, нажмите клавиши ALT+F, а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант.
Начертание шрифта, нажмите клавиши ALT+Y, а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант.
Размер шрифта, нажмите клавиши ALT+S, а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант.
Цвет шрифта, нажмите клавиши ALT+C, нажимая клавиши со стрелками, пока не услышите нужный цвет, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Стиль подчеркнутыхэлементов , нажмите клавиши ALT+U, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный стиль, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Цвет линии, нажмите клавиши ALT+I, нажимая клавиши со стрелками, пока не услышите нужный цвет, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы перейти к эффектам шрифта и выбрать их:
Зачеркнутый текст, нажмите клавиши ALT+K.
Двойное зачеркивание, нажмите клавиши ALT+L.
Надстрочный текст, нажмите клавиши ALT+P.
Подстрочный текст, нажмите клавиши ALT+B.
Малые прописные, нажмите клавиши ALT+M.
Все прописные, нажмите клавиши ALT+A.
Скрытый текст, нажмите клавиши ALT+H.
Кнопку По умолчанию, нажмите клавиши ALT+D, а затем нажмите ВВОД.
Кнопку Текстовые эффекты, нажмите клавиши ALT+E, а затем нажмите ВВОД.
Вкладку Дополнительно, нажмите клавиши ALT+V.
Вкладку Шрифт, нажмите клавиши ALT+N.
Чтобы применить изменения, нажимая клавишу TAB, пока не услышите слово «ОК», а затем нажмите клавишу ВВОД.
Использование шрифтов темы
Шрифты темы изменяют шрифты во всем документе. В них используется пара шрифтов, которые хорошо работают друг с другом. Первый шрифт используется для заголовков, а второй — для текста.
Совет: Чтобы шрифты темы применялись к заголовкам, Word к тексту заголовков. Сведения о том, как это сделать, см. в разделе Работа с заголовками.
В документе нажмите клавиши ALT+G, T, F.
Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавишу ВВОД.
См. также
Добавляйте Word для Mac изменять текст в документе с помощью клавиатуры и VoiceOver (встроенного в macOS устройства чтения с экрана). Кроме того, вы узнаете, как изменять шрифты, применять стили форматирования и использовать встроенные стили заголовков для улучшения доступности и использования документа.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.
Рекомендуем просматривать и редактировать документы в режиме разметки. VoiceOver может работать ненадежно в других режимах просмотра.
В этом разделе
Добавление текста в документ
ОткройтеWord для Mac, в который вы хотите добавить текст. VoiceOver озвучит имя открытого файла. Фокус перемещается в текстовую область документа.
Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить текст, и начните вводить текст.
Когда закончите, нажмите клавиши COMMAND+S, чтобы сохранить изменения. Дополнительные сведения о дополнительных параметрах сохранения можно найти в документе Word с помощью средства чтения с экрана.
Поиск и замена текста
При редактировании Word для Mac нажмите shift+COMMAND+H. Вы услышите: «Поиск в документе, поле со полем».
Введите слово или фразу, которые нужно заменить. Список результатов поиска обновляется по мере ввода.
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите фразу «Заменить на, поле со значением», а затем введите слово или фразу, которыми нужно заменить исходное.
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы заменить совпадающие слова или фразы по одному, нажимая клавишу TAB, пока не услышите фразу «Заменить, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы заменить первое в экземпляре. Фокус перемещается к следующему экземпляру. Повторите это шаг для всех экземпляров, которые нужно заменить.
Чтобы заменить все совпадающие слова или фразы, нажимая клавишу TAB, пока не услышите фразу «Заменить все, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Вы услышите оповещение о количестве сделанных замен. Чтобы закрыть окно оповещения, нажмите control+OPTION+ПРОБЕЛ.
Работа с заголовками
Заголовки очень важны для доступности документа, навигации и простости использования. Чтобы убедиться, что заголовки правильно работают для доступности, при создании заголовков используйте встроенные стили заголовков. В этом случае ваш экранный Word обмениваться нужными сведениями для бесперебойной навигации.
Заголовки также можно использовать как целевые объекты для создания гиперссылки в текущем документе. Инструкции можно найти в разделе «Ссылка на другое место в текущем документе» статьи Вставка гиперссылки в Word с помощью чтения с экрана.
Вы можете выбрать в документе текст, который вы хотите превратить в заголовок.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы применить стиль Заголовок 1, нажмите клавиши COMMAND+OPTION+1.
Чтобы применить стиль Заголовок 2, нажмите клавиши COMMAND+OPTION+2.
Чтобы применить стиль Заголовок 3, нажмите клавиши COMMAND+OPTION+3.
Применение полужирного шрифта, курсива и подчеркивания
За счет форматирования знаков можно повысить удобочитаемость документа.
Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы применить полужирное начертание, нажмите клавиши CONTROL+B.
Чтобы применить курсивное начертание, нажмите клавиши CONTROL+I.
Чтобы применить подчеркивание, нажмите клавиши CONTROL+U.
Изменение типа и размера шрифта
Чтобы сделать документ доступным для всех пользователей, выберите более удобный для чтения шрифт или настройте его размер.
Изменение шрифта
Вы можете выбрать в документе текст, который вы хотите изменить.
Нажимая F6, пока не услышите выбранную вкладку, например «Главная, выбрано, вкладка».
Чтобы открыть поле со полем со шрифтом, нажимая клавишу TAB, пока не услышите название текущего шрифта и слово «Шрифт, поле со полем со шрифтом». Чтобы открыть список, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите название нужного шрифта, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Если у шрифта есть подменю с дополнительными вариантами, вы услышите его название, а затем — «Подменю». Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, чтобы развернуть подменю, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать его.
Совет: Чтобы сразу перейти к определенному шрифту, начните вводить его название. Например, введите ti, чтобы найти шрифт «Время».
Изменение размера шрифта
Вы можете выбрать в документе текст, который вы хотите выбрать.
Нажимая F6, пока не услышите выбранную вкладку, например «Главная, выбрано, вкладка».
Чтобы открыть поле со значением Размер шрифта, нажимая клавишу TAB, пока не услышите размер шрифта текущего шрифта, а затем — «Размер шрифта, поле со полем со шрифтом». Чтобы открыть список, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для перемещения в списке доступных размеров. Чтобы применить выбранный размер шрифта, нажмите control+OPTION+ПРОБЕЛ.
Использование шрифтов темы
Шрифты темы изменяют шрифты во всем документе. В них используется пара шрифтов, которые хорошо работают друг с другом. Первый шрифт используется для заголовков, а второй — для текста.
Совет: Чтобы шрифты темы применялись к заголовкам, необходимо применить Word к тексту заголовка. Сведения о том, как это сделать, см. в разделе Работа с заголовками.
Нажимая F6, пока не услышите выбранную вкладку, например «Главная, выбрано, вкладка».
Чтобы открыть поле со полем со шрифтом, нажимая клавишу TAB, пока не услышите название текущего шрифта и слово «Шрифт, поле со полем со шрифтом». Чтобы открыть список, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Нажмите клавишу T. Вы услышите фразу «Шрифты темы».
Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, просмотрите список доступных шрифтов темы. Чтобы выбрать и применить шрифт темы к документу, нажмите control+OPTION+ПРОБЕЛ. Список шрифтов темы заканчивается, когда вы услышите «Последние шрифты» или «Все шрифты».
Дополнительные сведения
Добавляйте Word для iOS изменять текст в документе с помощью VoiceOver (встроенного в iOS устройства чтения с экрана). Вы также узнаете, как изменять шрифты, применять стили форматирования и использовать заголовки для улучшения потока текста.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.
Рекомендуем просматривать и редактировать документы в режиме разметки. VoiceOver может работать ненадежно в других режимах просмотра.
В этом разделе
Добавление текста в документ
ОткройтеWord для iOS документ, в который вы хотите добавить текст.
Чтобы добавить текст в документ, проводите пальцем вправо, пока не услышите нужный текст, а затем — «Содержимое». Дважды коснитесь экрана. Откроется экранная клавиатура.
Для ввода используйте экранную клавиатуру. Чтобы закрыть клавиатуру, проводите пальцем влево, пока не услышите «Скрыть клавиатуру», а затем дважды коснитесь экрана. Инструкции о том, как сохранить свою работу, можно найти в документе Word с помощью чтения с экрана.
Проверка параметров ротора VoiceOver для добавления текста
Если вы не можете открыть область редактирования или открыть экранную клавиатуру, проверьте параметры ротора VoiceOver.
На телефоне перейдите на домашний экран, на котором Параметры значок. Проведите одним пальцем вниз по экрану, пока не услышите «Параметры», а затем дважды коснитесь экрана.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Доступность, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите «VoiceOver, вправо, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Ротор, кнопка». После этого дважды коснитесь экрана.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите нужный вариант, а затем дважды коснитесь экрана. Повторите это шаг для всех параметров, которые вы хотите выбрать. Убедитесь, что выбран по крайней мере параметр Выделение текста.
Поиск и замена текста
При редактированииWord для iOS документа коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите «Найти, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите сообщение «Поиск, текстовое поле, правка». Откроется экранная клавиатура.
С помощью экранной клавиатуры впишите слово или фразу, которые вы хотите найти и заменить. VoiceOver озвучит количество совпадений.
Коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами. Вы услышите: «Параметры поиска, кнопка». Дважды коснитесь экрана. Откроется меню Параметры.
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы найти и заменить совпадающие слова или фразы по одному, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Найти и заменить», а затем дважды коснитесь экрана.
Чтобы заменить все совпадающие слова или фразы в тексте, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Найти и заменить все», а затем дважды коснитесь экрана.
Проводите пальцем влево, пока не услышите «Готово, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Фокус вернется в области Поиск.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Заменить, текстовое поле», а затем дважды коснитесь экрана. Введите слово или фразу, вместо которых нужно заменить исходное, с помощью экранной клавиатуры.
Коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите «Заменить, кнопка» или «Заменить все, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Если вы выбрали замену слов или фраз по одному, Word к следующему экземпляру, а фокус останется на кнопке Заменить. Дважды коснитесь экрана, чтобы заменить нужные экземпляры.
Чтобы закрыть текстовое поле Поиск, проведите двумя пальцами по экрану с помощью жеста Z. Вы услышите: «Выход из поиска».
Выделение текста
Вы можете выделить текст в документе, чтобы изменить или отформатировать его.
Чтобы выбрать фрагмент текста, перейдите к нужному тексту.
В роторе VoiceOver выберите Изменить, проводите пальцем вверх или вниз, пока не услышите «Выбрать». Будет выбран фрагмент текста.
Чтобы расширить область выделения, разведите пальцы. По мере перемещения пальцев средство VoiceOver будет зачитывать выделенный текст.
Работа с заголовками
Заголовки очень важны для доступности документа, навигации и простости использования. Чтобы убедиться, что заголовки правильно работают для доступности, при создании заголовков используйте встроенные стили заголовков. В этом случае ваш экранный Word обмениваться нужными сведениями для бесперебойной навигации.
Выделите в документе текст, который вы хотите сделать заголовком.
Коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите «Показать ленту», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите название текущей вкладки.
Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево, пока не услышите «Главная, вкладка», а затем дважды коснитесь экрана.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Стили, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню Стили.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите нужный стиль заголовка, например «Заголовок 2», а затем дважды коснитесь экрана. Фокус вернется на вкладку Главная.
Чтобы закрыть ленту, проводите пальцем влево, пока не услышите «Скрыть ленту», а затем дважды коснитесь экрана.
Применение полужирного шрифта, курсива и подчеркивания
За счет форматирования знаков можно повысить удобочитаемость документа.
Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.
Выполните одно или несколько из следующих действий:
Чтобы применить полужирное нажатие, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите «Полужирный, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.
Чтобы применить к формату нажатие клавиши italic, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите «Кнопка «Накалить»», а затем дважды коснитесь экрана.
Чтобы применить подчеркнутую форму, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите «Подчеркнуть, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.
Изменение типа и размера шрифта
Чтобы сделать документ доступным для всех пользователей, выберите более удобный для чтения шрифт или настройте его размер.
Изменение шрифта
Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.
Коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите «Показать ленту», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите название текущей вкладки.
Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево, пока не услышите «Главная, вкладка», а затем дважды коснитесь экрана.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Шрифты», а затем текущий шрифт и размер шрифта, а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню Шрифты.
Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите нужный шрифт. По мере перемещения средство VoiceOver будет называть шрифты. Чтобы выбрать шрифт, дважды коснитесь экрана. Меню Шрифты закроется, а фокус будет на вкладке Главная.
Выбор размера шрифта
Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.
Коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите «Показать ленту», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите название текущей вкладки.
Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево, пока не услышите «Главная, вкладка», а затем дважды коснитесь экрана.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Шрифты», а затем текущий шрифт и размер шрифта, а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню Шрифты.
Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите «Размер» и текущий размер шрифта.
Чтобы изменить шрифт, выполните одно из следующих действий:
Чтобы увеличить размер шрифта, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите «Плюс, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана, чтобы увеличить размер на 1 пункт.
Чтобы уменьшить размер шрифта, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите «Минус, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана, чтобы уменьшить размер на один пункт.
Чтобы выйти из меню Шрифты и скрыть ленту, проводите пальцем влево, пока не услышите «Скрыть ленту», а затем дважды коснитесь экрана.
Использование шрифтов темы
Шрифты темы изменяют шрифты во всем документе. Они используют пару шрифтов, которые хорошо работают друг с другом. Первый шрифт используется для заголовков, а второй — для текста.
Совет: Чтобы шрифты темы применялись к заголовкам, необходимо применить Word к тексту заголовка. Сведения о том, как это сделать, см. в разделе Работа с заголовками.
Коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите «Показать ленту», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите название текущей вкладки.
Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево, пока не услышите «Главная, вкладка», а затем дважды коснитесь экрана.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Шрифты», а затем текущий шрифт и размер шрифта, а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню Шрифты.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Шрифты темы, заголовок». Чтобы прослушать доступные шрифты темы, проводите пальцем вправо. По мере перемещения средство VoiceOver будет называть шрифты. Чтобы выбрать шрифт темы, дважды коснитесь экрана.
Список шрифтов темы заканчивается, когда вы услышите «Недавно использованные шрифты, заголовок». Если у вас нет последних шрифтов, список шрифтов темы оканчивается, когда вы услышите «совместимые Office шрифты».
Дополнительные сведения
В Word для Android добавлять или изменять текст в документе можно с помощью TalkBack (средства чтения с экрана, встроенного в Android). Вы также узнаете, как изменить шрифты, применить стили форматирования и использовать заголовки для улучшения потока текста и улучшения его доступности.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.
В этом разделе
Добавление текста в документ
Откройте Word для Android документ, в который вы хотите добавить текст. Фокус будет размещен в тексте документа.
Дважды коснитесь экрана и введите текст с экранной клавиатуры.
Чтобы закрыть клавиатуру, проведите пальцем вниз, а затем влево. Инструкции о том, как сохранить работу, можно найти в документе Word с помощью чтения с экрана.
Поиск и замена текста
Во время редактирования Word для Android документа проведите одним пальцем в верхней части экрана, пока не услышите «Найти, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите: «Найти, три периода, поле редактирования». В нижней части экрана отображается клавиатура.
Введите слово или фразу, которые нужно заменить, с помощью экранной клавиатуры. TalkBack будет озвучить количество совпадающих экземпляров по мере того, как вы введите их. Проведите пальцем вниз, а затем влево, чтобы закрыть экранную клавиатуру.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Отправить, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. TalkBack озвучит, какой экземпляр будет выделен и выбран в тексте.
Проводите пальцем влево, пока не услышите «Найти параметры панели, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. В нижней части экрана откроется меню Найти параметры. Вы услышите: «Не проверено, Заменить, поле».
Дважды коснитесь экрана. Фокус перемещается в поле Заменить, а в нижней части экрана отображается клавиатура.
Введите с экранной клавиатуры слово или фразу, на которую вы хотите заменить исходное слово. Чтобы закрыть экранную клавиатуру, проведите пальцем вниз, а затем влево.
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы заменить совпадающие экземпляры по одному, проводите пальцем вправо, пока не услышите «Заменить, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Повторите это шаг для всех экземпляров, которые нужно заменить по одному.
Чтобы заменить сразу все совпадающие результаты поиска, проводите пальцем вправо, пока не услышите «Заменить все, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. TalkBack озвучит количество замен.
Чтобы выйти из панели поиска и вернуться к документу, проводите пальцем влево, пока не услышите «Закрыть поиск, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.
Выделение текста
Вы можете выделить весь текст в документе или только его часть.
Выделение фрагмента текста
Чтобы выбрать фрагмент текста, перейдите к нужному тексту.
Дважды коснитесь экрана и удерживайте его, чтобы выбрать элемент в фокусе. TalkBack озвучит выбранный элемент.
Чтобы расширить область выделения, разведите пальцы.
Выделение всего текста
Чтобы выбрать весь текст в документе, в зависимости от версии телефона Android сделайте следующее:
В Android 9.1 или более новой версии проведите пальцем вверх, а затем вправо. Вы услышите: «Меню TalkBack». Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Действия», а затем дважды коснитесь экрана. Фокус будет на элементе Контекстное меню запуска. Дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Выбрать все», а затем дважды коснитесь экрана.
В версии Android, более старой версии 9.1, дважды коснитесь экрана и удерживайте его. Проводите пальцем влево, пока не услышите «Выбрать все», а затем дважды коснитесь экрана.
Работа с заголовками
Заголовки очень важны для доступности документа, навигации и простости использования. Чтобы убедиться, что заголовки правильно работают для доступности, при создании заголовков используйте встроенные стили заголовков. В этом случае ваш экранный Word обмениваться нужными сведениями для бесперебойной навигации.
Выделите в документе текст, который вы хотите сделать заголовком.
Проведите пальцем в верхней части экрана, пока не услышите «Дополнительные параметры, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите название текущей вкладки.
Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево, пока не услышите «Главная, вкладка», а затем дважды коснитесь экрана.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Меню «Стили»», а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню Стили.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите нужный заголовок, а затем дважды коснитесь экрана. Фокус вернется на вкладку Главная.
Применение полужирного шрифта, курсива и подчеркивания
За счет форматирования знаков можно повысить удобочитаемость документа.
Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.
Выполните одно или несколько из следующих действий:
Чтобы применить полужирное нажатие, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите «Не включено, Полужирный, переключатель», а затем дважды коснитесь экрана.
Чтобы применить к форматированием движения влево или вправо, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите «Не включено, Нажатие, переключатель», а затем дважды коснитесь экрана.
Чтобы применить подчеркнутую форму, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите «Не включено, Подчеркнуть, переключатель», а затем дважды коснитесь экрана.
Изменение типа и размера шрифта
Чтобы сделать документ доступным для всех пользователей, выберите более удобный для чтения шрифт или настройте его размер.
Изменение шрифта
Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.
Проведите пальцем в верхней части экрана, пока не услышите «Дополнительные параметры, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите название текущей вкладки.
Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево, пока не услышите «Главная, вкладка», а затем дважды коснитесь экрана.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Шрифт, поле со полем со шрифтом», а затем текущий шрифт, а затем дважды коснитесь экрана.
Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите нужный шрифт, а затем дважды коснитесь экрана.
Изменение размера шрифта
Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.
Проведите пальцем в верхней части экрана, пока не услышите «Дополнительные параметры, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите название текущей вкладки.
Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево, пока не услышите «Главная, вкладка», а затем дважды коснитесь экрана.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Размер шрифта, поле со полем со шрифтом», а затем текущий размер шрифта, а затем дважды коснитесь экрана.
Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите нужный размер шрифта, а затем дважды коснитесь экрана.
Использование шрифтов темы
Шрифты темы изменяют шрифты во всем документе. Они используют пару шрифтов, которые хорошо работают друг с другом. Первый шрифт используется для заголовков, а второй — для текста.
Совет: Чтобы шрифты темы применялись к заголовкам, необходимо применить Word к тексту заголовка. Сведения о том, как это сделать, см. в разделе Работа с заголовками.
Проведите пальцем в верхней части экрана, пока не услышите «Дополнительные параметры, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите название текущей вкладки.
Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево, пока не услышите «Главная, вкладка», а затем дважды коснитесь экрана.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Шрифт, поле со полем со шрифтом», а затем текущий шрифт, а затем дважды коснитесь экрана.
Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение «Шрифты темы». Проведите пальцем вправо, чтобы просмотреть доступные шрифты темы. Дважды коснитесь экрана, чтобы сделать выбор.
Список шрифтов темы заканчивается, когда вы услышите «Недавно использованные шрифты» или «Все шрифты».
Дополнительные сведения
Добавляйте или изменяйте текст в документе с помощью Word в Интернете чтения с экрана и клавиатуры. Мы протестировали его с экранным диктором вMicrosoft Edge, JAWS и NVDA в Chrome, но он может работать с другими устройствами чтения с экрана и веб-браузерами, если они придерживаются распространенных стандартов и методов для работы с специальными доступами. Вы также узнаете, как изменить шрифт, применить стили форматирования и использовать заголовки для улучшения потока текста.
Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Office в Интернете вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.
При использовании Word в Интернете чтения с экрана переключиться в полноэкранный режим. Чтобы отключить или отключить полноэкранный режим, нажмите F11.
Рекомендуется использовать Word в Интернете в веб-браузере Microsoft Edge. Word в Интернете работает в веб-браузере, поэтому сочетания клавиш немного отличаются от тех, которые используются в классической программе. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Word в Интернете.
Скопировать и вставить текст в Word
Операции копирования и вставки текста относятся к часто используемым. Поэтому все пользователи должны уметь выполнять эти действия, а способы как это сделать мы сейчас и рассмотрим.
Как скопировать текст в ворде
- Первое что нам нужно будет сделать, это выбрать текст, который необходимо скопировать.
- Поместить текст в буфер обмена (скопировать), можно это сделать несколькими способами:
Как вставить текст в ворде
После того как текст скопирован, его можно вставить в любое место документа, столько раз сколько вам это необходимо. Для вставки текста также имеется несколько способов:
Как вырезать текст в ворде
Для того чтобы вырезать часть текста из word необходимо:
- Выделить текст
- Вырезать, воспользовавшись одним из способов
Работа в текстовом редакторе Microsoft Word часто требует от нас знания разных специфических функций этого программного обеспечения. Иногда, может понадобиться, в новом тексте, использовать отсылку к другому уже существующему документу. Для этого необходимо понять, как вставить документ в документ в Word. В этой статье мы изучим этот вопрос на наглядных примерах. Существую два способа, чтобы вставить документ в документ в программе Microsoft Word. Для каждого из них понадобится использовать меню «Вставка» и подменю «Объект».
| Как вставить документ как текст ↓ | Как вставить документ как объект ↓ |
Вставка нового документа
Этот способ предполагает, что вы еще не создали документ, а планируете его создать на этапе вставки. Такой вариант, конечно, немного сложнее, но зато можно четко контролировать контент, который планируется написать в дополнительном документе.
Для осуществления этого процесса нам потребуется текстовый редактор Microsoft Word версии 2013, 2021 или 2021. Старые версии тоже так могут, но с новыми будет нагляднее.
Итак, запускаем редактор и открываем нужный файл.
- Теперь ставим курсор в то место, куда планируется вставить новый документ и щелкаем по вкладке «Вставка» на верхней панели инструментов.
- Далее в разделе «Текст» жмем на кнопку «Объект».
- В окне создания объекта нужно выбрать тип документа, отметить галочкой пункт «В виде значка» и нажать на кнопку «ОК».
- Сразу же откроется окно для написания нового документа. Вводим нужный текст и просто закрываем окно ввода символов.
- И нужный документ окажется как раз на том месте, куда мы его вставили.
Вот так осуществляется вставка исключительно нового документа в уже готовый текст. Как видите, ничего особенно сложного в этом нет. Не так уж и страшен Word. А теперь рассмотрим другой способ. Он намного интереснее.
Способ 1: Сочетание клавиш
Microsoft Word поддерживает большинство стандартных для настольных операционных систем Windows и macOS сочетаний клавиш, одним из которых и следует воспользоваться для вставки предварительно скопированного текста. Просто установите указатель курсора (каретку) в нужное место документа и воспользуйтесь одной из представленных ниже комбинаций.
- «Ctrl + V» — Windows
- «Command + V» — macOS
Вставить уже готовый документ как объект или ссылку
Этот вариант интереснее хотя бы тем, что не нужно вводить текст во вставляемом документе. Особенно, если текст и без того готов и просто находится в файле. Такой вариант подойдет большинству пользователей.
Можно также попробовать добавить документ в виде ссылки на файл. Но это не особенно удобно, если планируется использовать данный документ на другом компьютере. Тогда ссылка будет не актуальна. Но попробовать никто не мешает.
Итак, приступим.
- Открываем нужный документ в Word, устанавливаем курсор на то место, где должен быть вставлен файл и щелкаем по вкладке «Вставка» на верхней панели.
- Далее нажимаем на кнопку «Объект».
- А вот дальше сразу переходим на вкладку «Создание из файла». Нажимаем на кнопку «Обзор» и выбираем нужный документ. Если нужно вставить объект в виде ссылки, то отмечаем галочкой пункт «Связь с файлом». Если нет – то о. Затем жмем на «ОК».
- На следующем скриншоте показано, как выглядят вставленные файлы. №1 – в виде значка, а №2 – в виде ссылки.
И в этом ничего сложного нет.
Вообще, Microsoft Word – это отличный инструмент, который легко справляется практически с любой задачей. Даже со вставкой документа в документ.
Проблем с этим, как видите, нет.
Способ 3: Меню «Вставить»
Наиболее очевидным, но далеко не таким востребованным среди пользователей методом вставки является использование отдельного инструмента текстового редактора – кнопки «Вставить» из группы «Буфер обмена» во вкладке «Главная». Если нажать по ее значку, будет выполнена обычная вставка, аналогичная таковой в части «Способ 1» настоящей статьи, где использовалось сочетание клавиш. Если же нажать по самой надписи «Вставить» или расположенной под ней указывающей вниз стрелкой, на выбор будут доступны следующие пункты, аналогичные таковым в контекстном меню:
- «Сохранить исходное форматирование»;
- «Объединить форматирование»;
- «Рисунок»;
- «Сохранить только текст».
Наполняем форму элементами
Теперь у Вас есть пустой шаблон, значит уже можно добавлять информацию в форму. Форма, которую мы создадим в этом примере, – это простой опросник для сбора информации о людях, которые будут его заполнять. Первым делом вставьте основные вопросы. В нашем случае мы будем узнавать следующую информацию:
- Name (Имя) – обычный текст
- Age (Возраст) – раскрывающийся список
- D.O.B. (День Рождения) – выбор даты
- Sex (Пол) – чек-бокс
- Zip Code (Почтовый индекс) – обычный текст
- Phone Number (Номер телефона) – обычный текст
- Favorite Primary Color and why (Какой любимый цвет и почему) – поле со списком
- Best Pizza Toppings (Любимая начинка пиццы) – чек-бокс и обычный текст
- What is your dream job and why? Limit your answer to 200 words (О какой работе Вы мечтаете и почему) – форматированный текст
- What type of vehicle do you drive? (Какой у Вас автомобиль) – обычный текст
Чтобы приступить к созданию различных вариантов элементов управления, откройте вкладку Developer (Разработчик), которую Вы добавили ранее, и в разделе Controls (Элементы управления) выберите Design Mode (Режим конструктора).
Включаем вкладку «Разработчик»
Чтобы создавать заполняемые формы, сначала нужно активировать вкладку Developer (Разработчик). Для этого откройте меню File (Файл) и кликните по команде Options (Параметры). В появившемся диалоговом окне откройте вкладку Customize Ribbon (Настроить ленту) и выберите Main Tabs (Основные вкладки) из выпадающего списка.
Поставьте галочку в строке Developer (Разработчик) и нажмите ОК.
Теперь на ленте появилась новая вкладка.
Как создавать заполняемые формы в MS Word 2010
Создавать формы в Microsoft Word легко. Трудности начинаются, когда Вы решаете создать заполняемые формы, которые можно будет разослать людям, чтобы они их заполнили. В этом случае MS Word поможет решить вашу задачу: будь то форма для сбора информации о людях или опрос для получения обратной связи от пользователей о программном обеспечении или о новом товаре.
Вставляем чек-боксы
Для ответа на четвёртый вопрос вставим чек-боксы. Для начала нужно ввести варианты ответов (male – мужчина; female – женщина). Затем добавить элемент управления содержимым Check box (Флажок) рядом с каждым вариантом ответа:
Повторите это действие для любого вопроса, который подразумевает один или несколько вариантов ответа. Мы добавим чек-бокс к ответу на вопрос 8. Кроме того, чтобы пользователь мог указать вариант начинки пиццы, которого нет в списке, мы добавим элемент управления содержимым Plain Text (Обычный текст).
Текстовые блоки
Для любых вопросов, требующих ответа в форме текста, можно вставить текстовые блоки. Это делается при помощи:
- Rich Text Content Control (Элемент управления содержимым “форматированный текст”) – пользователь может настраивать форматирование
- Plain Text Content Control (Элемент управления содержимым “обычный текст”) – допускается только обычный текст без форматирования.
Давайте создадим поле для ответа форматированным текстом на вопрос 9, а затем поле для ответа обычным текстом на вопросы 1, 5, 6 и 10.
Не забывайте, что можно изменять текст в поле элемента управления содержимым, чтобы он соответствовал вопросу. Для этого кликните по полю и введите текст. Результат показан на изображении выше.
Включение отображения примечания
Перед тем, как перейти к изменениям, необходимо убедиться, что примечания отображены:
- в Word 2021 надо снова перейти в «Рецензирование» и найти подгруппу «Примечания»;
Переходим в «Рецензирование» и находим подгруппу «Примечания» в Word 2013 и 2010 в закладке «Рецензирование» найдите пункт «Отслеживание»;
В закладке «Рецензирование» находим пункт «Отслеживание» далее необходимо нажать кнопку «Показать исправления», и установить галочку напротив «Примечания». Аналогичным образом примечания скрываются.
Нажимаем кнопку «Показать исправления», и устанавливаем галочку напротив «Примечания»
Как удалить примечание
Шаг 1. Чтобы удалить необходимо кликнуть правой кнопкой мыши на конкретном примечании и нажать «Удалить примечание».
Щелкаем правой кнопкой мыши и нажать «Удалить примечание»
Шаг 2. Чтобы удалить полностью в файле все примечания, необходимо:
- Зайти в «Рецензирование», найти подгруппу «Примечания».
Заходим в «Рецензирование», находим подгруппу «Примечания» Выбрать выпадающее меню под пунктом «Удалить».
Выбираем выпадающее меню под пунктом «Удалить» Нажать «Удалить все примечания в документе».
Нажимаем «Удалить все примечания в документе»
Создание рукописной подписи
Для того, чтобы добавить в документ рукописную подпись, сначала ее необходимо создать. Для этого вам понадобится белый лист бумаги, ручка и сканер, подключенный к компьютеру и настроенный.
Вставка рукописной подписи
1. Возьмите ручку и распишитесь на листе бумаги.
2. Отсканируйте страницу со своей подписью с помощью сканера и сохраните ее на компьютер в одном из распространенных графических форматов (JPG, BMP, PNG).
Примечание: Если у вас возникают сложности с использованием сканера, обратитесь к прилагаемому к нему руководству или посетите веб-сайт производителя, где тоже можно найти детальные инструкции по настройке и использованию оборудования.
Совет: Если у вас нет сканера, заменить его может и камера смартфона или планшета, но в данном случае, возможно, придется хорошенько постараться над тем, чтобы страница с подписью на фото была белоснежной и не выделялась в сравнении со страницей электронного документа Ворд.
3. Добавьте изображение с подписью в документ. Если вы не знаете, как это сделать, воспользуйтесь нашей инструкцией.
Урок: Вставка изображения в Word
4. Вероятнее всего, отсканированное изображение необходимо обрезать, оставив на нем только ту область, в которой располагается подпись. Также, вы можете изменить размер изображения. Наша инструкция вам в этом поможет.
Урок: Как в Ворде обрезать картинку
5. Переместите отсканированное, обрезанное и приведенное к необходимым размерам изображение с подписью в нужное место документа.
Если вам необходимо добавить к рукописной подписи машинописный текст, прочтите следующий раздел данной статьи.
Добавление текста к подписи
Довольно часто в документах, в которых необходимо поставить подпись, помимо самой подписи, нужно указать должность, контактные данные или какую-либо другую информацию. Для этого необходимо сохранить текстовые сведения вместе с отсканированной подписью в качестве автотекста.
1. Под вставленным изображением или слева от него введите нужный текст.
2. Используя мышку, выделите введенный текст вместе с изображением подписи.
3. Перейдите во вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Экспресс-блоки», расположенную в группе «Текст».
4. В выпадающем меню выберите пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков».
5. В открывшемся диалоговом окне введите необходимую информацию:
- Имя;
- Коллекция — выберите пункт «Автотекст».
- Остальные пункты оставьте без изменений.
6. Нажмите «ОК» для закрытия диалогового окна.
7. Созданная вами рукописная подпись с сопровождающим текстом будет сохранена в качестве автотекста, готового для дальнейшего использования и вставки в документ.
Вставка рукописной подписи с машинописным текстом
Для вставки созданной вами рукописной подписи с текстом, необходимо открыть и добавить в документ сохраненный вами экспресс-блок «Автотекст».
1. Кликните в том месте документа, где должна находиться подпись, и перейдите во вкладку «Вставка».
2. Нажмите кнопку «Экспресс-блоки».
3. В выпадающем меню выберите пункт «Автотекст».
4. Выберите в появившемся списке нужный блок и вставьте его в документ.
5. Рукописная подпись с сопровождающим текстом появится в указанном вами месте документа.
Как удалить примечания конкретного рецензента
В Word 2021 необходимо:
- Зайти в раздел «Рецензирование», подраздел «Отслеживание».
Заходим в раздел «Рецензирование», подраздел «Отслеживание» Вызвать выпадающее меню «Показать исправления» и выбрать «Конкретные пользователи».
Вызываем выпадающее меню «Показать исправления» и выбираем «Конкретные пользователи»
- Далее в списке выберите имя пользователя, примечания которого вам необходимо удалить.
- В Word 2013 и 2010 путь выглядит следующим образом: «Рецензирование»—«Отслеживание»—«Показать исправления»—«Рецензенты».
В Word 2010-2013 путь удаления такой — «Рецензирование», «Отслеживание», «Показать исправления», «Рецензенты»
Основы Microsoft Office
Отображение и работа с окнами
Работа с диалоговыми окнами
Работа с полями ввода в диалоговых окнах
Поле ввода – это поле, в котором можно печатать или вставлять текст из буфера обмена, например, поле с путём к папке.
Работа с диалоговыми окнами Открыть и Сохранить как
Действия отмены и повтора
Использование панелей задач и галерей
Закрытие панели задач
Нажмите F6, чтобы перейти в панель задач (если необходимо).
Используйте клавиши курсора для выбора команды Закрыть, нажмите клавишу Enter.
Перемещение панели задач
Нажмите F6, чтобы перейти в панель задач (если необходимо).
Используйте клавиши курсора для выбора команды Переместить, нажмите клавишу Enter.
Используйте клавиши курсора для перемещения панели задач, нажмите клавишу Enter.
Изменение размера панели задач
Нажмите F6, чтобы перейти в панель задач (если необходимо).
Используйте клавиши курсора для выбора команды Размер, нажмите клавишу Enter.
Используйте клавиши курсора для изменения размера панели задач, нажмите клавишу Enter.
Использование доступных действий
Можно включить воспроизведение звукового сигнала при действии (недоступно в приложении Word Starter). Для прослушивания звуковых уведомлений, необходимо иметь звуковую карту. Необходимо также, чтобы на компьютере были установлены звуки Microsoft Office.
При наличии доступа к Интернету, звуки Microsoft Office можно загрузить с сайта Office.com. После установки звуковых файлов, выполните следующее:
Нажмите А, чтобы выделить Дополнительно и затем нажмите клавишу Tab для перемещения в Дополнительные параметры для работы с Word.
Примечание: когда вы установите или снимите этот флажок, параметр влияет на все программы Microsoft Office, поддерживающие звуковое сопровождение.
Навигация по ленте
Навигация по ленте функций
Комбинации доступа позволяют вызвать нужную команду нажатием нескольких клавиш, в зависимости от того, где вы находитесь в программе. Каждая команда Word 2013 может быть вызвана с использованием комбинации доступа. Вы можете вызывать большинство команд, используя от двух до 5 клавиш.
Для использования комбинации доступа:
- Нажмите клавишу Alt.
- Нажмите клавишу Alt. На текущем представлении ленты функций появятся подсказки по нажатию клавиш.
- Нажмите клавишу, отображенную в подсказке над функцией, которую вы хотите использовать. После нажатия клавиши в случае наличия опций у выбранной функции могут быть показаны дополнительные подсказки.
- Продолжайте нажимать клавиши, пока вы не нажмете клавишу для конечной команды, которую вы хотите выполнить. В некоторых случаях вначале нужно нажать клавишу выбора группы, которая содержит команду.
Примечание:Для отмены предпринимаемого действия и скрытия подсказок нажмите Alt.
Изменение фокуса клавиатуры без помощи мыши
Другой способ использования клавиатуры для навигации по ленте функций – перемещение по вкладкам и командам до нужной функции, которую вы хотите использовать.