Пункты основного меню word

13.1.1. Основное меню Word

Пройдемся по основному меню Word. Мы не будем сейчас рассматривать все команды (все равно вы их не запомните), а разберемся, для чего используется тот или иной пункт главного меню:

Файл — содержит команды для работы с файлами (создание нового документа, открытие, сохранение, сохранение под другим именем), для печати документа и команду выхода.

Правка — содержит команды для редактирования документа (команды для работы с буфером обмена, команды поиска и замены текста и др.).

Вид — команды этого подменю позволяют изменить внешний вид окна документа. Лично мне больше нравится вид Разметка страницы, а вам, возможно, понравится Обычный режим — все зависит от вкуса. Тем не менее с помощью данного меню вы сможете подобрать вид документа исходя из того, что нужно будет с ним сделать.

Вставка — используется для вставки в документ различных объектов (рисунков, закладок и т. д.).

Формат — содержит команды форматирования текста.

Сервис — содержит служебные команды (выбор языка, проверка правописания, вызов окна параметров и др.).

Таблица — команды для работы с таблицами.

Окно — команды для управления окнами.

Справка — управление справочной системой.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Читайте также

7.3.1. Основное окно Comodo Internet Security

7.3.1. Основное окно Comodo Internet Security
Рассмотрим основное окно программы (рис. 7.1), которое открывается при двойном щелчке на значке Comodo Internet Security в области уведомлений Windows (представляет собой красный щит с буквой C).На вкладке Сводка приводится сводка по основным компонентам

6.1. Средства Microsoft Word

6.1. Средства Microsoft Word
С простыми рисунками и схемами можно работать непосредственно в редакторе Word.Работа с готовыми рисунками в WordВ документ текстового редактора Word можно вставлять рисунки, которые были созданы ранее и сохранены в виде отдельных файлов.Для этого на

Меню Инструменты и меню Операции

Меню Инструменты и меню Операции
Пункты системного меню Инструменты и Операции отображаются для разных типов документов: первого – только для чертежей и фрагментов, второго – для деталей или сборок. Мы рассмотрим эти пункты меню в одном подразделе, так как их команды

2.1. Документы Word

2.1. Документы Word
Файлы в Word называются документами. В Word 2007 используется новый формат файлов – DOCX. Такие файлы нельзя прочитать при помощи предыдущих версий Word, в которых файлы имели расширение DOC.Когда вы открываете окно программы Word, в нем автоматически создается

MICROSOFT WORD

MICROSOFT WORD

…Я люблю – и значит, я живу, – это из Высоцкого …Я пишу – и значит, я работаю в Word, – это уже из нашей повседневной реальности… Наверное, нет в мире другой столь популярной программы, как текстовый редактор Word (исключая разве что Windows, хотя Word превосходно себя

Интерфейс Microsoft Word

Интерфейс Microsoft Word
Ну а теперь перейдем от славословий и осанн к конкретике. Запустите Word… И пока что ничего не делайте. Просто помедитируйте (как говорят на Востоке) на его солнцеподобный лик. А когда глаза привыкнут – попытайтесь вычленить из единой картинки отдельные

Word Utilities

Word Utilities
(http://wordutilities.chat.ru/)Эта небольшая, всего 0,3 Мб, программка поможет тем, кто никак не может привыкнуть к переключению языка набора или ставит множество пробелов между словами.? Word Utilities оптимизирует размер межсловных пробелов.? Разберется с короткими строками абзацев.?

MS Word

MS Word
Создание и разметка документаСовременную жизнь нельзя представить без обилия текстовых документов в бумажном и электронном виде.Microsoft Word – один из лучших текстовых редакторов. Он позволяет создавать и редактировать документы, добавлять в них таблицы и рисунки,

Контекстное меню пункта меню Пуск

Контекстное меню пункта меню Пуск
С помощью системного реестра можно запретить вызов контекстного меню, открываемого щелчком правой кнопкой мыши на пункте меню Пуск (рис. 2.23). Для этого необходимо в разделе HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionPoliciesExplorer создать REG_DWORD-параметр

Основное меню

Основное меню
Основное меню – это практически единственный элемент рабочего окна Photoshop, который на 100 % похож на аналогичное меню любой другой графической программы. Именно поэтому на первом этапе пользователям намного проще работать с ним, чем с меню на палитрах или с

13.1.Окно MS Word

13.1.Окно MS Word
Знакомство с Word начнем с главного окна. Понимаю, тут много разных кнопок, которые сразу хочется понажимать. Однако для начала изучим основные элементы окна (рис. 108):Заголовок окна — в нем выводится имя вашего документа (имя файла без расширения «.doc»);Главное

Facebook подвело основное хранилище данных Михаил Карпов

Facebook подвело основное хранилище данных

Михаил Карпов

ОпубликованоМихаил Карпов
Многие пользователи социальной сети Facebook не могли получить доступ к сайту 23 сентября 2010 года в течение примерно 2,5 часов. Ничего подобного не случалось уже почти

Настройки Microsoft Word

Настройки Microsoft Word
Вид окна Microsoft Word зависит от выбора, сделанного в меню Вид строки Меню (рис. 3.2).

Рис. 3.2. Меню Вид строки МенюНаиболее привычный вид документа вы увидите при включенном пункте меню Разметка страницы и выбранном пункте Линейка.В любом случае вы можете

Word

Word
Программа Microsoft Word – очень мощный текстовый редактор. Она позволяет сделать с текстом все, что угодно (и не только с текстом). Думаю, что вы уже видели толстые и умные книги по изучению этой программы. Но, по всей вероятности, подавляющее большинство из них не содержит ее

2.2. Основное программное обеспечение

2.2. Основное программное обеспечение
Компьютер – это просто груда железа. Чтобы она заработала, требуется установить на ПК специальные программы. Это азбучные истины, и сейчас мы познакомимся с теми программами, которые необходимы каждому или почти каждому

Глава 7

Осваиваем WordPad

Как и Блокнот, WordPad присутствует во всех версиях Windows. Программа WordPad имеет более широкие возможности, чем Блокнот, но в то же время значительно уступает многофункциональным пакетам обработки текста, подобным Microsoft Word.

При этом WordPad обладает более широким набором инструментов, чем Блокнот — он позволяет не только набирать текст, но и производить форматирование документа. Что это значит? Если говорить более понятно, документы, созданные в этом редакторе, в отличие от файлов Блокнота, могут содержать различные шрифты, размеры и цветовое форматирование текста. В документы WordPad также можно вставлять различные объекты: рисунки, чертежи, диаграммы, видеоклипы, музыку и даже звуковые эффекты.

Чтобы открыть программу введите WordPad в строке поиска меню пуск или же зайдите во вкладку «Программы» — «Стандартные». Щелкните на значок программы мышкой, и у вас откроется окно ввода текста.

Переключаясь между вкладками «Главная» и «Вид» можно смотреть различные функции программы.

А нажав на синюю стрелочку у вкладки «Главное», можно открыть основное меню.

Для того чтобы начать работать в программе, необходимо создать новый документ. Для этого выполнять какие-то дополнительные действия не нужно — достаточно открыть программу, после этого окно ее уже готово к вводу текста. Текст в этом редакторе набирается так же, как и в любом другом текстовом редакторе, а имя создаваемого файла по умолчанию — «Документ».

Создавать новый документ в WordPad можно выйдя в основное меню и на стандартной панели и выбрать пункт «Создать». Результат будет следующим — откроется окно создаваемого документа.

Сохранять новый документ вы можете в любой момент по ходу работы с ним. Для этого — нужно нажать на «Файл» в меню и выбрать команду «Сохранить как…». В появившемся окошке «Сохранить как…» следует выбрать папку, в которую должен быть сохранен файл. Если требуется сохранить файл в новой папке, то ее можно создать непосредственно из этого диалога, используя контекстное меню или кнопку «Новая папка» на панели действий. В поле «Тип файла» нужно выбрать желаемый формат файла. По умолчанию это «Файл RTF». В поле «Имя файла» введите имя и нажмите на кнопку «Сохранить». Для отмены сохранения нужно нажать на кнопку «Отмена».

При последующих сохранениях этого файла команда «Сохранить» будет записывать измененный файл поверх старого, а чтобы сохранить документ как новый файл нужно в меню WordPad выбрать команду «Сохранить как…», которая откроет диалоговое окно для сохранения новой редакции под другим именем и, при необходимости, в другой папке.

Открывать уже созданные документы можно двумя способами:

• выберите пункт «Открыть» в основном меню программы (помните, нажимаем на синюю стрелочку, чтобы вызвать меню);

• не открывая программы WordPad — найдите сами нужный документ в своих папках (на документах, сохраненных в WordPad — отображается значек с буквой «W», синего цвета), щелкните правой мышкой по документу, выберите из открывшегося диалога «Открыть с помощью…», в новом окне выберите — «WordPad», и откроется программа, с нужным вам документом.

Немного поговорим о форматах, с которыми позволяет работать программа. В WordPad можно открывать и сохранять текстовые документы (TXT-файлы), текстовые документы с форматированием (RTF-файлы), документы в формате Word (DOCX-файлы) и документы в формате OpenDocument Text (ODT-файлы). Документы других форматов открываются в виду обычного текста и могут отображаться неправильно.

А теперь вернемся в основное меню и рассмотрим подробнее его пункты. Что они позволяют нам делать с документами WordPad? На самом деле. Не мало!

• «Создать» — новый документ.

• «Открыть» — ранее сохраненный документ.

• «Сохранить» — изменения в ранее созданном документе.

• «Сохранить как» — сохранить новый документ — при нажатии этой кнопки справа открывается дополнительный диалог, где вы можете выбирать в каком формате вам нужно сохранить этот документ.

• «Печать» — отправить созданный документ печатать на принтер и выбрать в дополнительном диалоге нужный вам способ отправки в печать.

• отправить документ сделанный в WordPad в печать.

• «Параметры страницы» — в открывшейся вкладке вы можете изменить параметры разметки страницы для печати изменение параметров страницы для печати в WordPad.

• «Отправить по электронной почте» — отправка копии созданного документа по электронной почте в качестве вложения. Правда, для этого надо прежде установить на компьютер «Программу электронной почты» и создать связь, этой программы с программой WordPad, в панели управления «Программы по умолчанию».

• «О программе» — выводит справку о правообладателе программы WordPad и об обладателе лицензии на эту программу на вашем компьютере, т. е. о вас, если у вас на компьютере установлена лицензионная OC Windows.

• «Выход» — дополнительная кнопка для выхода из программы.

Работать с документами WordPad очень просто — все основные действия указаны во вкладке «Главное». Вызвать то же меню вы можете, щелкнув правой кнопкой мышки по свободному пространству документа или по выделенному тексту.

Кнопка «Вставить» — позволяет вам вставить в документ текст, скопированный в другом документе. Кнопки «Вырезать» и «Копировать» — работают только с «выделенным» текстом. «Выделите» текст и нажмите ту кнопку, которая вам нужна.

В документ WordPad можно вставить и изображения. Для этого на панели предусмотрены специальные кнопки. Для вставки изображения поставьте курсор в нужное вам место в документе WordPad и нажмите на значок «Изображение». Откроется папка «Изображения» на вашем компьютере. Найдите нужное вам изображение и двойным щелчком вставьте его в открытый документ WordPad.

Сохранять документы с форматированием и вставкой изображения нужно в формате RTF. Для этого нажмите на синюю стрелочку и выберите пункт «Сохранить как» — откроется новое окно с вариантами сохранения документа. В типах документа верхнее значение — это «Сохранение документов в формате RTF» — именно этот пункт и нужен для сохранения документов с изображениями.

Можно вставить изображение в документ WordPad и с помощью правой клавиши мыши. Для этого нажмите правой клавишей мыши на нужное изображение и выберите из контекстного меню «Копировать». А затем, в документе WordPad, также щелкните правой клавишей мыши и выберите «Вставить». Сохранять такие документы следует тоже в формате RTF.

Чуть позже мы коснемся вопросов создания рисунков в редакторе Paint, но пока отметим, что эти объекты вы легко можете вставить в документ. Чтобы рисунок, сделанный в Paint, вставить в документ WordPad — надо в открытом документе WordPad нажать на значок Paint, отмеченный в верхней панели.

После этого, сразу откроется программа Paint и вы начинаете делать рисунок. Создайте рисунок, который хотите вставить, и закройте приложение Paint. Как только вы закроете Paint — канва вокруг рисунка исчезнет.

WordPad — более сложный графический редактор, который позволяет форматировать текст — изменять его размер, конфигурацию, цвет… делать это можно при помощи панели атрибутов текста.

Здесь располагаются основные кнопки и окошки, позволяющие работать с текстом. Рассмотрим их. Мы не будем указывать на каждую, поскольку узнать о назначении каждой кнопки вы можете, просто наведя на нее мышку — откроется подсказка и все сразу станет ясно! Итак, что за кнопки расположены в панели атрибутов текста?

• Кнопки изменения шрифта в WordPad, например: Arial, Courier, Georgia, Times New Roman.

• Кнопки изменения размера шрифта — от 8 до 72.

• Кнопки пошагового изменения размера шрифта. Нажав на эти кнопки, изменение размера шрифта в WordPad вы можете изменить размер шрифта в выделенном тексте в большую или меньшую сторону. Также вы можете изменить начертание.

Нижний ряд кнопок делает изменения в шрифте с выделенным текстом в документе WordPad. То есть, сначала нужно выделить текст, а потом жать на кнопку. А именно:

• Ж — делает выделенный текст жирным;

• К — делает выделенный текст курсивом;

• Ч — делает выделенный текст подчеркнутым;

• Надстрочный значок — делает выделенный текст надстрочным — меньше и выше, чем обычно (позволяет показать, например Х2);

• Подстрочный значок — делает выделенный текст подстрочным — меньше и выше, чем обычно (позволяет показать, например Х2);

• Выделение цветом — изменяет цвет фона, на котором написан текст. Нажмите на треугольник справа от «карандаша» и откроется палитра изменения цвета фона в текстовом документе WordPad щелкните по нужному цвету и когда снимите выделение с текста — увидите, что фон нужного вам цвета.

• Цвет шрифта — изменяет цвет текста. Нажмите на треугольник справа и откроется палитра изменения цвета текста в документе WordPad.

Относительно палитр отметим, что если в открывшейся палитре вы не смогли выбрать нужный вам цвет — внизу есть кнопка «Другие цвета…» — нажмите и откроется новая палитра, в которой нужно нажать вкладку «Определить цвет».

Щелкните сначала по одной из пустых клеточек, а затем щелкните по нужному вам цвету в спектре. После этого можете нажимать кнопку внизу «Добавить в набор». Выбранный цвет, появится в клеточке и, нажав «ОК», вы добавите цвет в палитру.

Теперь рассмотрим панель «Абзац», также находящуюся в панели атрибутов текста. Она производит изменение выравнивания текста в документе. Здесь находятся кнопки которые:

• позволяют уменьшать отступ абзаца;

• позволяют увеличивать отступ абзаца;

• позволяют создавать маркированные и нумерованные списки;

• позволяют изменять междустрочный интервал;

• выравнивают текст по левому краю. По умолчанию, именно так и пишутся все тексты;

• выравнивают текст по центру;

• выравнивают текст по правому краю;

• выравнивают по левому и правому краю, увеличивая интервалы между словами;

• вызывают меню «Абзац», где можно настроить параметры отступа.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Читайте также

Глава 6 Осваиваем «Блокнот»

Глава 6
Осваиваем «Блокнот»
Что такое программа «Блокнот» и почему именно на нее мы решили вначале обратить сове внимание? Блокнот или Notepad — это простейшее средство для работы с текстом, которое присутствует на всех системах Windows. Иначе говоря, независимо от того, какая

Глава 8 Осваиваем графический редактор Paint

Глава 8
Осваиваем графический редактор Paint
Paint — это программа, которую можно отнести к разряду классических. Многие поколения пользователей делали свои первые «пробы пера» в компьютерной графике, используя именно этот редактор. Хотя некоторым данная программа кажется

Глава 10 Осваиваем Word: как создать и сохранить документ

Глава 10
Осваиваем Word: как создать и сохранить документ
Microsoft Word — это программа для работы с текстовыми документами, их обработки, редактирования и распечатки. На данный момент существует несколько выпусков, при этом, каждая новая версия отличается от предыдущей

Глава 11 Осваиваем Exel: как создать таблицу

Глава 11
Осваиваем Exel: как создать таблицу
Microsoft Excel — это программа для работы с электронными таблицами. Помимо всего прочего в программе Microsoft Excel имеется возможность использовать готовые формулы для упрощения вычислений. Запустить программу можно, щелкнув по значку на

Глава 12 Осваиваем PowerPoint: как создать презентацию

Глава 12
Осваиваем PowerPoint: как создать презентацию
PowerPoint — программа для создания и проведения презентаций, являющаяся частью Microsoft Office. Большинство презентаций делают именно в этой программе. После того, как вы откроете окно PowerPoint, мы увидим открывшееся окно

Глава 16 Игры на компьютере — осваиваем азы, учимся пользоваться

Глава 16
Игры на компьютере — осваиваем азы, учимся пользоваться
Зачем нужны игры на компьютере? На первый взгляд может показаться, что игры вам совершенно не нужны, но иногда хочется отвлечься от обычной дневной суеты и сделать это можно с помощью компьютера. Вы можете

WordPad

WordPad
Следующая программа группы Стандартные – WordPad (рис. 6.17). Этот текстовый редактор похож на Блокнот. Отличие в интерфейсе заключается в том, что в окне программы WordPad присутствует панель инструментов, расположенная под строкой меню, а над областью ввода расположена

Глава 11 Осваиваем всемирную паутину

Глава 11
Осваиваем всемирную паутину
Из этой главы вы узнаете:© Как запустить Internet Explorer 8.® Как открывать веб-страницы и переходить по ссылкам.® Как «запомнить» ссылки.© Как найти информацию в Интернете.© Как сохранить веб-страницу или рисунки с нее.© Как скачивать

Глава 13 Осваиваем электронную почту

Глава 13
Осваиваем электронную почту
Из этой главы вы узнаете:® Как зарегистрировать почтовый ящик.® Как получать и отправлять почту через веб-сайт.® Что такое вложение.© Как установить и настроить программу Почта Windows Live.Чтобы пользоваться электронной почтой, прежде

Что может программа Wordpad?

Что может программа Wordpad?
На примере текстового редактора WordPad рассмотрим некоторые приемы форматирования текста, вставку рисунков, а также операции поиска и замены.Запустите программу WordPad: Пуск|Все программы|Стандартные|WoгdPad.

После запуска в рабочей области окна

Глава 4 Самостоятельно осваиваем работу с клавиатурой и мышью

Глава 4
Самостоятельно осваиваем работу с клавиатурой и мышью

4.1. Как не запутаться в кнопках клавиатуры
В этой главе мы поговорим только о назначении стандартных клавиш, которые есть на любой клавиатуре, как бы она ни выглядела. А о назначении дополнительных клавиш вы

5.1.2. WordPad и Блокнот: средства редактирования текста

5.1.2. WordPad и Блокнот: средства редактирования текста

Текстовый процессор отличается от обычного текстового редактора возможностью форматирования текста, вставки в текст различных объектов (картинок, таблиц и т. д.). В Windows есть два средства редактирования: текстовый

2.6.1. Текстовые редакторы Блокнот и WordPad

2.6.1. Текстовые редакторы Блокнот и WordPad
БлокнотБлокнот — самый простой текстовый редактор (рис. 2.115). В Блокноте есть минимальные функции для форматирования текста, однако на этом все и заканчивается. Блокнот — незаменимая вещь, когда нужно что-то записать или быстро

WordPad

WordPad
WordPad – более функциональный редактор в сравнении с Блокнотом (рис. 17.3).

Рис. 17.3. Программа WordPadЕго назначение – обеспечить простое форматирование текста. В этой программе вы сможете не только набирать символы, но и указывать для них шрифт, абзацы, выравнивать,

17

К
оманды
главного меню текстового редактораWord

Команды
главного меню текстового редактора
Word 1

Команды
меню «Файл» 1

Команды
меню «Правка» 5

Команды
меню «Вид» 8

Команды
меню «Вставка» 11

Команды
меню «Формат» 15

Команды
меню «Сервис» 20

Команды
меню «Таблица» 24

Команды
меню «Окно» 27

Команды
меню «Справка» 28

Команды меню «Файл»

В MicrosoftOffice2000 и выше активно применяется т.н.
“Область задач” – панель, в правой
часть окна документа (вMSWordвызывается черезВид/Область задач или сочетанием
клавиш Ctrl+F1),
на которой в зависимости от контекста
отображаются различные кнопки быстрого
выполнения определенных функций.

Многая функциональность из предыдущих
версий Officeперекочевала
на эту панель и доступна только через
нее.

Команда
«Создать» (меню «Файл»).
Создание
нового документа на основе обычного
или специальных шаблонов. Для управления
шаблонами необходимо выбрать в Области
задач, показанной справа, в разделе
ШаблоныНа моем компьютере.

В отображенной форме необходимо выбрать
раздел и интересующий шаблон.

Команда
«Открыть» (меню «Файл»).
Открытие или
поиск существующего документа.

Команда «Закрыть» (меню «Файл»).Закрытие текущего документа без выхода
из приложения. Если в документе имеются
не сохраненные изменения, на экран будет
выведен запрос на сохранение изменений
перед закрытием документа.

Команда «Сохранить» (меню «Файл»).Сохранение текущего документа без
изменения его имени, местоположения и
формата.

Команда «Сохранить как»(меню
«Файл»).
Сохранение текущего документа
под другим именем, в другом месте или
формате. ВMicrosoftAccess,MicrosoftExcelиWordэта команда дает
возможность сохранения файла с парольной
защитой или с запретом его изменения
другими пользователями.

Команда
«Сохранить в формате
HTML».Вызов помощника по работе с Интернетом,
создающего на основе презентаций,
документов, таблиц и диаграмм документы
в форматеHTML, готовые для
опубликования в сетиWeb.

Команда «Версии» (меню «Файл»).Работа с несколькими версиями документа
в одном файле. Любая из ранее сохраненных
версий может быть просмотрена,
отредактирована, распечатана или
удалена.

Команда
«Параметры страницы» (меню «Файл»).
Установка полей, источника бумаги,
размера и ориентации листов, различия
колонтитулов, вертикального выравнивания
и других параметров размещения текста
для активного документа.

Команда «Предварительный просмотр»
(меню «Файл»).
Предварительный просмотр
документа в том виде, в котором он будет
напечатан. Возможен одновременный
просмотр нескольких страниц

Команда
«Печать» (меню «Файл»).
Печать текущего
документа или заданных страниц с
указанием дополнительных параметров
печати.

Команда «Отправить».Отправка
активного документа другим пользователям
различными способами.

Команда «Свойства» (меню «Файл»).Отображение окна свойств для активного
документа.

Команда
«Список файлов, открытых последними»
(меню «Файл»).
Список последних файлов,
открывавшихся в данной программе. Для
повторного открытия файла следует
выбрать его имя из списка.

Команда «Выход» (меню «Файл»).Выход
из программы с запросом на сохранение
изменений в файлах, если оно требуется.

Запуск встроенного
редактора Word
Pad
выполняется после нажатия кнопки Пуск,
выбора пункта Главного меню Все
программы Стандартные
WordPad.

В окне этого
приложения имеется строка Меню
с пунктами Файл,
Правка, Вид, Вставка, Формат, Справка

и две панели инструментов: Стандартная
и Форматирование.
Чтобы узнать, для чего служит тот или
иной инструмент, нужно поместить курсор
мыши на его кнопку и появится подсказка.

Переход на новую
строку редактор выполняет автоматически,
когда на предыдущей строке не остаётся
места.

Размеры размещения
текста на листе по вертикали выставляются
на вертикальной линейке слева, по
горизонтали — на линейке сверху. Для
этого нужно установить курсор на границу
между серым и белым полями линейки до
превращения курсора в двунаправленную
стрелку, и при нажатой левой клавише
мыши сдвинуть границу в нужную сторону.
То же самое можно выполнить командой
ФайлПараметры
страницы
,
где можно задать все поля и ориентацию
листа (книжную или альбомную). Ширина
текста на листе в пределах заданных
полей выставляется нижними движками
на верхней линейке, отступ (красная
строка) — верхним движком.

2 Основные операции в редакторе

Основными операциями,
которые редактор WordPad
позволяет выполнять, являются:

1 Создание
документа
.
Выполняется щелчком левой клавиши мыши
по значку Создать
документ

(одиночный лист) на панели инструментов
или командой пункта строки меню
ФайлСоздать
или клавишами Ctrl+N
на клавиатуре.

2 Сохранение
документа
.
Чтобы сохранить документ в первый раз,
нужно выбрать в пункте меню Файл
команду
Сохранить
как…
.
Появится окно сохранения, в котором
нужно ввести имя сохраняемого файла

указать
диск или папку, где должен хранится
документ, тип файла и нажать клавишу
[Сохранить].

Если сохраняется
документ, уже имеющий имя и другие
параметры, то достаточно использовать
команду Сохранить…
.
То же можно
выполнить, нажав кнопку Сохранить
(на значке
изображена дискета) на панели инструментов
Стандартная.

3 Открытие
документа.

Чтобы открыть документ, который был
ранее сохранён, можно воспользоваться:

  • командой пункта
    меню ФайлОткрыть,

  • щелкнуть значок
    Открыть
    на Панели инструментов

  • нажать «горячие»
    клавиши Ctrl+0.

В появившемся окне
открытия документа нужно указать его
месторасположение и нажать клавишу
Открыть
или дважды щелкнуть по значку этого
файла.

4 Редактирование
текста.

Основными операциями при редактировании
текста являются:

Выделение.
Для выделения символа, слова, предложения
или другого фрагмента текста существует
несколько способов:

  1. Протаскивание
    курсора мыши — при нажатой левой клавише
    мыши протянуть курсор по фрагменту
    текста, он станет тёмным.

  2. Выделение
    слова — дважды щёлкнуть по слову левой
    мышью.

  3. С
    помощью полосы выделения — находится
    слева от строки, на левом поле, где
    курсор превращается белую правую
    стрелку.

  • Один
    щелчок по полосе выделения – выделяется
    строка;

  • Два
    щелчка – выделяется абзац текста;

  • Три
    щелчка – выделяется весь текст..

4 С помощью
клавиатуры – поставить курсор в начало
выделения и при нажатой клавише [Shift]
нажимать (удерживать) клавиши-стрелки
управления курсором. Клавиши Влево-Вправо
выделяют символы в строке, клавиши
Вверх-Вниз
выполняют построчное выделение фрагмента.
Этот метод называют точным, поскольку
сложно выделить один символ текста
протаскиванием по нему курсора мыши.

Стирание, удаление.
Удаление
символа
слева от курсора выполняется клавишей

ackspace],
символа справа от курсора — клавишей
[Del].

Для удаления слова
и других фрагментов
текста

сначала их нужно выделить, а затем нажать
любую клавишу. При этом, если клавиша
без символа ([Space]
— пробел, [Delete]),
то выделенный текст удалится, если
клавиша вводит какой-то символ, то вместо
всего выделения будет вводиться этот
символ. Это удобно тем, что после
выделения не нужно нажимать клавишу
[Delete],
а можно сразу вводить новый текст.

Перемещение
курсора.

Перемещение курсора на
один символ

влево-вправо выполняется с помощью
клавиш-стрелок, на
слово
влево
или вправо — соответствующей стрелкой
в сочетании с клавишей Ctrl.

Перемещение курсора
на страницу
вверх-вниз

производится клавишами Page
Up,
Page
Down
при нажатой клавише Ctrl,
а перемещение в начало
и конец текста

— клавишами Ctrl+Home
и
Ctrl+End
соответственно.

Перемещение или
копирование текста.

Для перемещения или копирования текста
или его фрагмента служат:

  • Команды Вырезать,
    Копировать

    и Вставить
    из меню Правка.

  • Команды Вырезать,
    Копировать

    и Вставить
    из контекстного меню (правая мышь) и

  • Кнопки Вырезать,
    Копировать

    и Вставить
    на панели инструментов Стандартная
    (на значках изображены ножницы, два
    листа и портфель). При этом используется
    буфер обмена. Чтобы удалить выделенный
    фрагмент из текста и поместить его в
    буфер обмена, используется команда
    Вырезать,
    для копирования – команда Копировать.
    Для вставки этого фрагмента на новое
    место нужно сначала установить курсор
    на место вставки и затем нажать кнопку
    Вставить
    (или выбрать команду Вставить
    из пункта
    Правка
    или из контекстного меню).

Команда Очистить
из пункта Правка
удаляет выделенный текст.

Команда Выделить
всё
выделяет
весь документ.

Команда Найти
позволяет по введённому в диалоговое
окно «Найти» слову или фрагменту
определить его местоположение в данном
тексте. Чтобы найти фрагмент и заменить
его другим, используется команда
Заменить.
В диалоговом окне «Заменить» вводится
текст, который нужно убрать, и текст,
который надо вставить на его место.

Отмена
последней операции
производится
нажатием кнопки со стрелкой (против
часовой стрелки). При повторных нажатиях
отменяются предыдущие команды.

5 Форматирование
текста.

Форматирование – это внешний вид
документа. К нему относятся тип и размер
шрифта, его написание (курсив, полужирный,
подчёркнутый), расположение (по центру,
слева, справа), цвет шрифта и фона,
межстрочное и межбуквенное расстояния,
отступ и т.д. Для этих параметров
форматирования специально создана
Панель инструментов Форматирование,
которая содержит список шрифтов,
инструменты для написания, подчёркивания,
расположения, раскрашивания символов
и т.п. Чтобы узнать назначение той или
иной кнопки панели, нужно подвести к
ней курсор мыши и подождать около 1-2 с.

Тип шрифта и его
размер задаются в окнах в левой части
панели инструментов, русские шрифты, в
основном, имеют окончание Cyr
– Кириллица.

Полужирный шрифт,
наклонный или с подчёркиванием
устанавливается кнопками с буквами Ж,
К
(или Н)
и Ч.

При задании в
тексте перечислений или, если нужно
отметить в тексте какие-либо пункты,
используется кнопка
Маркеры.

Если Вы отформатировали
текст каким-либо инструментом, но
результат Вам не понравился, щелкните
мышью кнопку того же инструмента ещё
раз, чтобы отменить предыдущее действие,
или выберите команду Отменить
из пункта Правка.

Для форматирования
текста используется также пункт
строки меню
Формат,
в
котором дополнительно можно задать
табуляцию, т.е. табличный (по колонкам)
ввод текста.

Цвет шрифта можно
изменить кнопкой Цвет.

С помощью панели
инструментов Стандартная
можно
вставлять в текст текущие дату и время.

6 Печать документа.
Выполняется командой ФайлПечать
или нажатием кнопки с изображением
принтера на Стандартной
панели

инструментов. Перед распечаткой документа
WordPad
его можно просмотреть, нажав кнопку
Предварительный просмотр
или
с помощью команды ФайлПредварительный
просмотр
.

Контрольные
вопросы

  1. Как
    установить поля и ориентацию страницы,
    вывести дату и время, задать маркирование
    текста, его цвет, типоразмер шрифта?

  2. Способы создания
    нового документа.

  3. Способы
    открывания существующего документа

  4. Способы
    первичного и повторного сохранения
    документа.

  5. Способы
    выделения, копирования, перемещения,
    удаления фрагментов документа.

  6. Какие
    параметры относятся к форматированию
    текста?

  7. Просмотр
    и печать текста.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #

Итак, вы уже ознакомились с внешним видом программы, теперь перейдем к изучению меню в Microsoft Word

Меню в MS Word

Для простоты объяснения, я разделил меню на блоки. Если Вам плохо видно, можете нажать на картинку чтобы ее увеличить.

1 красный блок — это блок полезных кнопок, начнем их разбирать по порядку.

Главное меню Word1 кнопка в виде дискеты — нажав на нее, Вы открываете главного меню программы MS Word, благодаря которому Вы сможете Сохранить данный документ, открыть уже имеющийся на компьютере документ, создать новый документ и прочее.

Кнопка назадПосле кнопки главного меню идет кнопка со стрелочкой влево, она нужна чтобы отменить предыдущее действие. К примеру вы написали кучу текста, и случайно нажали на кнопку Backspace и удалили весь написанный текст, в данной ситуации как раз и пригодится эта кнопка, она отменит последнее действие которое вы сделали и вернет ваш текст. Так можно отменить не только одно последнее действие, а сразу несколько, достаточно нажать на эту кнопку несколько раз. Так же действие этой кнопки можно вызвать сочетанием клавиш Ctrl + Z

Шаг впередДалее идет кнопка либо стрелка вправо, либо стрелка закругленная. Стрелка вправо появляется в момент когда вы нажали стрелку в лево. Она предназначена отменить шаг назад который вы сделали, и делает шаг вперед. Моделируем ситуацию, вы что то писали и случайно нажали шаг назад, и ваш текст удалился, в этот момент вы можете нажать кнопку «Шаг вперед» и ваш текст вернется. У данной кнопки тоже есть вариант вызова горячими клавишами. Это клавиши Ctrl + Y 

Меню быстрого доступаС помощью этой кнопки Вы можете настроить панель быстрого доступа, добавить или убрать именно те кнопки, которые Вам будут нужны или мешают в данной панели

Переходим ко второму блоку, он подчеркнут желтой линией

Кнопки данного блока, в основном предназначены для редактирования текста в открытом документе. С помощью них вы можете изменять текст, вставлять таблицы, картинки и много другое. Давайте разберем каждый кнопку отдельно.

Файл — эта кнопка открывает основное меню, так же как и кнопка в виде дискеты которую я описывал в самом начале. Функционал абсолютно идентичный.

Главная — данная кнопка открывает блок меню, который отвечает за редактирование текста.

Меню Главная

Когда вы пишите текст в MS Word, вы можете его выделить жирным шрифтом с помощью кнопки «Ж«, либо сделать его наклонным (курсивом) с помощью кнопки «К» либо подчеркнутым с помощью кнопки «Ч«

Тут есть множество кнопок, описать каждую в данной статье не получится, т.к. эта статья призвана описать общие характеристики всех пунктов меню, а описание подпунктов думаю сделать отдельную статью. Лучше всего будет если Вы напишите какой-то текст и выделите его, и будете нажимать кнопки данного блока по очереди, и Вы будете видеть в живую что делает каждая кнопка. В принципе, каждая кнопка нарисована так, чтобы интуитивно понять ее предназначение. Только обязательно выделите текст который хотите редактировать, иначе кнопки редактирования не сработают.

Блок центрирования WordК примеру возьмем блок центрирования текста. Эти кнопки располагают текст по края либо по центру. На рисунках видно что в данный момент выделена кнопка центрирования текста по левому краю, т.к. текст на рисунке прилип к левому краю. Далее идет кнопка которая центрирует текст по центру. Далее выравнивает по правому краю, и последняя кнопка выравнивает текст ровно по всем краям.

И так же со всем кнопками, каждый рисунок кнопки подсказывает о ее функционале.

Давайте теперь закрепим домашним заданием. Напишите текст в программе, выделите его и сделайте текст красным, подскажу чтобы сделать его красным найдите кнопку с буквой «А» и красным цветом. 

Получилось? Молодец) теперь напишите текст в 3 строки и сделайте его маркированным, вот таким как написано ниже:

  • Пункт
  • Пункт
  • Пункт

Чтобы сделать его таким, напишите текст в 3 строки, выделите его и нажмите кнопку на которой нарисована похожая операция.

И так с каждой кнопкой, думаю Вы справились. 

Вставка — название кнопки говорит само за себя. В данном блоке расположены кнопки, с помощью которых Вы сможете вставить в документ разные полезные объекты.

Блок меню вставка

 Как и в предыдущем блоке, кнопки данного блока говорят сами за себя. С помощью данного блока, Вы можете вставить в документ Таблицу, Рисунок, Картинку из интернета, фигуру, диаграмму и прочие объекты. Давайте теперь попробуем выполнить задание, вставьте в документ таблицу состоящую из 3 колонок и двух строк, вообщем похожую как вы видите под этим текстом:

Таблица из

Трех

Колонок

И

Двух

строк

Уже все? Прям схватываете на лету. Тогда перейдем к следующему блоку

Дизайн — в данном блоке, Вы выбираете уже готовые, продуманные стили, для заголовков и общего оформления.

Вкладка Word - Дизайн

Давайте опишу немного как это работает. К примеру, в данном блоке Вы выбираете из списка понравившуюся тему. И потом когда вы пишите текст в документе, делаете заголовки выделения различные, то все эти корректировки будут в одном стиле, именно в том, который вы выбрали. Так же можно менять уже стиль готового документа. Представим что у вас есть уже готовый документ со списками, таблицами и заголовками. Но общий стиль документа вам кажется каким то банальным или не красивым, то выбирая тему в данном блоке, вы автоматически меняете все старые стили вашего документа. 

От слов к практике. Напишите в документе слово Заголовок, и в блоке меню «Главная» выберете любой из заголовков. Далее, перейдите на вкладку дизайн, и начните менять темы. Заголовок меняется с выбором новой темы? Если да то все сделано правильно. Надеюсь на таком практическом примере, Вы немного поняли что такое вкладка дизайн.

Макет — кнопки данного блока, помогут Вам изменить общие настройки всего документа в плане расположения макета документа.

Вкладка Макет в ворде

Данный блок позволяет Вам изменить ориентацию документа (сделать его положение не вертикальным а горизонтальным). Увеличить или уменьшить отступы от краев листа и тому подобное.

Блоки Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид и Foxit PDF используются очень редко. В основном для работы в программе, используют предыдущие вкладки. Поэтому постарайтесь хорошо изучить их, а когда Вы хорошо их изучите, то освоить вкладки Ссылки, Рассылки и т.д. Вам не составит особого труда.

Если Вы выполняли все задания которые у Вас были, и справились с ними, то поздравляю Вас, Вы освоили базовые навыки работы с программой.

В следующих уроках, мы начнем разбирать часто задаваемые вопросы, по работе в программе MS Word. И начнем с вопроса:

Как создать страницу в Word

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

А вот еще интересные статьи:

  • Пункты меню текстового процессора ms word
  • Пункты меню данные табличного процессора ms excel позволяет
  • Пункты главного меню ms word
  • Пункты главного меню ms excel
  • Пункты в сантиметры word

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии