Пуск все программы microsoft office microsoft word 2010

Часть 1. Интерфейс программы Microsoft Word 2010

Запуск
Microsoft
Word
2010

Текстовый
редактор Microsoft
Word
2010 может быть запущен, как и любая
программа Windows,
несколькими
способами:

1. Из
   главного меню после нажатия на кнопку
   «Пуск»
   (Пуск
   ^
   Все
   программы ^
   Microsoft
   Office
   ^
   Microsoft
   Office
   Word
   2010)

2. Если
   на «Рабочем столе» есть ранее созданный
   ярлык Word,
   то для его вызова нужно дважды щелкнуть
   по этому ярлыку левой клавишей мышки.

3. Правый
   щелчок мышью на «Рабочем столе» (или в
   Проводнике Windows,
   в любой папке, где пользователь имеет
   право создавать файлы, например в папке
   «мои документы») и из появившегося меню
   выбрать: «Создать» ^ «документ Microsoft
   Word»

4. Дважды
   щелкнуть левой клавишей мышки по
   какому-либо документу, ассоциированному
   с Microsoft
   Word,
   при
   этом данный документ будет открыт для
   редактирования.

При
запуске «Word»
на
экране можно увидеть лист бумаги (окно
документа), на котором производится
работа над текстом документа (рис. 1). В
других режимах просмотра экран будет
выглядеть иначе.

Рис.
1 Окно документа Word
10

Элементы
экрана

Строка
заголовка находится в левой верхней
части экрана и имеет обычный вид для
программ, работающих под управлением
Windows,
дополнительно здесь установлена кнопка
Office,
которая предназначена для вывода списка
возможных действий с документом, включая
открытие, сохранение и печать.

Также
на строке заголовка есть настраиваемая
панель быстрого доступа.

Лента
Word
10

Лента
Word
2010 облегчает поиск необходимых команд.
На ленте расположены вкладки. На каждой
вкладке расположены группы,
которые организуют часто используемые
команды для быстрого поиска необходимых
функций. Например, на вкладке «Вставка»
Word
2010 в группе «Иллюстрации» находятся
команды «Рисунок», «Клип», «Фигуры»,
«SmartArt»,
«Диаграмма» и «Снимок экрана».

Вкладки
содержат средства, связанные с конкретной
выполняемой задачей. Например, вкладка
«Вставка» содержит функции, необходимые
для добавления объектов (иллюстрации,
ссылки, таблицы и т.п.). Вы можете создать
собственные вкладки или группы вкладок,
а затем при необходимости переместить
функции на существующие вкладки. В
дополнение к вкладкам, группам и
средствам, представленным на вкладке
в обычном режиме, при выполнении
определенных действий в файле отображаются
контекстные вкладки. То, что они появляются
только при необходимости, составляет
замечательную особенность интерфейса
Office
2010. Это позволяет свести к минимуму
количество команд, одновременно
отображаемых на экране, а также облегчить
их поиск.

Чтобы
отобразить список «Настройка строки
состояния» и добавить другие информационные
элементы в строку состояния, правой
кнопкой мыши щелкните по ней в нижней
части окна Word.
Чтобы скрыть ленту и увеличить рабочее
пространство, нажмите комбинацию клавиш
Ctrl+F
1

Набор
текста

Набор
текста осуществляется нажатием
соответствующих клавиш на клавиатуре.
При этом место, с которого будет вводиться
текст, на экране отмечается текстовым
курсором.

Изменять
язык водимого текста (от одной раскладки
клавиатуры к другой) в программе Word
можно либо: путем нажатия комбинации
клавиш «Alt+Shift»
или «Ctrl»+«
Shift»
(в зависимости от ваших настроек). Либо
щелкнув левой кнопкой мыши по индикатору
клавиатуры на Панели задач. После этого
откроется маленькое меню, в котором вы
и сможете выбрать нужный Вам язык для
ввода текста.

Если
Вам есть необходимость вводить текс
заглавными
буквами, то этого можно достичь, если
вводить текс
при
нажатой клавише «Shift»
или если требуется вводить большой
объем текста, то рекомендуется
воспользоваться клавишей «Сарs Lоск».
Вернуться в обычный режим (режим ввода
строчными буквами) можно, повторно нажав
на клавишу «Сарs Lоск».

Удаление
букв

Для
того, что бы удалить только что набранную
букву используйте клавишу Вас^расе. Для
удаления других букв подведите к ним
курсор клавиатуры (или выделите группу
символов, см. пункт «Выделение текста»)
и нажмите клавишу Delete.

Перемещение
по документу

• Для
  перемещения по тексту документа
  используйте

• |
  или I
  — на одну строку вверх или вниз,

• —
  или
  — на один символ влево или вправо,

• PgUa
  или PgDn
  — на один экран верх или вниз,

• Ctrl+^—
  или Ctrl+—^
  — на одно слово влево или вправо,

• Home
  или End
  — на начало или конец строки

Выделение
текста документа

• Для
  выделения в виде «прямоугольник» нужно
  удерживая клавишу «Alt»
  и выделив мышкой фрагмент текста,

• Ctrl+A
  или СМ+5(цифр) выделяют весь текст
  документа.

Г
орячие клавиши

Часто
вместо того, чтобы выполнять какие-либо
действия с помощью мыши удобнее и быстрее
их выполнить с помощью комбинаций
клавиш.
Некоторые из этих комбинаций приведены
ниже:

Панель
быстрого доступа

В
самом верху окна программы, над лентой
располагается панель Быстрого доступа
(рис. 2).

Рис.
2 Панель быстрого доступа Word
10

На
этой панели располагаются инструменты,
доступные в любой момент и видимые в
окне независимо от того, на какие вкладки
ленты вы переходите. По умолчанию на
данной панели размещено всего три
инструмента: Сохранить, Отменить и
Повторить.

Однако
вы можете добавить на панель быстрого
доступа и другие инструменты, какие вам
будут нужны.

Чтобы
сделать это, щелкните мышкой по
направленной вниз стрелочке, расположенной
по правому краю панели, и в раскрывшемся
списке выберите, что бы вы еще хотели
иметь всегда под рукой на панели быстрого
доступа (рис.

3)

Рис.
3 Контекстное меню Word
10

Если
в списке меню «Быстрого доступа» Вы не
нашли нужного инструмента, выберите
команду «Другие команды», В результате
на экране появится диалоговое окно
Параметры Word
Панель быстрого доступа. В окне вы
увидите два перечня. В левом перечне
приводится полный список имеющихся в
Word
инструментов, а в правом — инструменты,
размещенные на панели быстрого доступа.
Чтобы добавить новый инструмент, выделите
его в левом списке и нажмите кнопку
Добавить ( рис. 4 )

Рис.
4 Диалоговое окно для настройки Панели
быстрого доступа Word
10

Кроме
того, найдя на ленте нужный инструмент,
можно быстро добавить его на панель
быстрого доступа следующим образом:
щелкните по нему правой

кнопкой
мыши и в появившемся контекстном меню
выберите команду Добавить на панель
быстрого доступа.

Чтобы
убрать какой-либо инструмент с панели
быстрого доступа, щелкните по нему
правой кнопкой мыши и в появившемся
контекстном меню выберите Удалить
с панели быстрого доступа.

Строка
меню.

Под
строкой заголовка находится строка
меню, в которой перечислены группы
команд: Главная, Вставка, Разметка
страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование,
Вид. Кроме, этого Вы можете добавить и
другие вкладки. Каждая вкладка содержит
набор средств, связанных с общей задачей,
которая часто выполняется в определенном
приложении.

Вверху
окна Word
10 располагается лента с расположенными
на ней инструментами. Лента имеет
несколько вкладок, переход между которыми
осуществляется щелчком мыши по их
названиям. Названия вкладок разме­щаются
над самой лентой и заменяют собой строку
меню, которая фактически отсутствует
(рис. 5).

Рис.
5 Строка меню Word
10

Каждая
из вкладок ленты содержит группу или
группы инструментов, предназначенных
для выполнения определенного класса
задач:

Главная
—
эта вкладка доступна по умолчанию при
запуске Word
10. На ней располагаются основные
инструменты, предназначенные для
выполнения базовых операций по
редактированию и форматированию
(оформлению) текста: Буфер обмена, Шрифт,
Абзац, Стили и Редактирование.

Вставка
—
предназначена для вставки в документ
всевозможных объектов: рисунков, таблиц,
колонтитулов, специальных символов и
т.д. и т.п.

Разметка
страницы —
содержит инструменты, ориентированные
на установку и настройку различных
параметров разметки страницы: размеров
полей, цвета и ориентации страницы,
отступов и т. д.

Ссылки
—
вкладка, которая создает в вашем документе
автоматичкское оглавление, сноски,
индексы и т. п.

Рецензирование
—
содержит такие инструменты рецензирования
документов, как вставка примечаний,
редактирование текста документа в
режиме запоминания исправлений и т.п.
Кроме того, инструменты, размещенные
на этой вкладке, позволяют принимать
или отменять исправления, внесенные
другими пользователями, производить
сравнение документов и многое другое.

Вид
—
предназначена для настройки режима
просмотра документов в окне программы.

Горизонтальная
линейка находится
под панелью инструментов.

Вертикальная
и горизонтальная полосы прокрутки
находятся соответственно у правого и
нижнего края экрана. С их помощью можно
перемещаться по тексту документа.
Рабочая
область —
это свободная поверхность в середине
экрана. На ней находятся курсор клавиатуры
и (в обычном режиме) горизонтальная
черта, отмечающая конец текста.

Строка
состояния находящаяся
у нижнего края экрана дает ряд сведений,
полезных при редактировании документа
(рис. 6).

Рис.
6 Строка состояний

Из
нее можно узнать, например, номер текущей
страницы текста и сколько всего страниц
в тексте. Также можно изменять масштаб
и изменять вид просмотра (разметка
страниц, режим чтения, Веб-документ,
структура, черновик)

Строка
состояния по умолчанию содержит следующие
элементы:

Страница:
«номер» — номер текущей страницы,
отображенной в данный момент на экране
монитора. При этом текстовый курсор в
это время может находиться в другой
части документа. Щелкнув мышкой по
индикатору номера страницы в строке
состояния, вы тем самым вызовете
диалоговое окно «Найти и заменить»,
открытое на вкладке «Перейти». Там в
имеющееся поле вы сможете ввести номер
страницы, на которую вам требуется
перейти, нажать «Enter»
— и вы на нее тут же попадете. В диалоговом
окне «Найти и заменить» присутствуют
закладки «Найти» и «Заменить».

Число
слов «количество»
— показывает текущее количество слов
в документе. Щелкнув по нему мышкой, вы
отобразите диалоговое окно Статистика
(рис. 7), из которого сможете почерпнуть
статистическую информацию о документе:
количество страниц, слов, знаков с
пробелами, знаков без пробелов, абзацев,
строк. Если в документе выделить
какой-либо фрагмент текста, то в строке
состояния помимо общего количества
слов в документе отобразится количество
слов в выделенном блоке.

Следующий
значок — говорит о том, что, в документе
имеются орфографические и/или
грамматические ошибки. Щелкнув мышкой
по данному значку, вы перейдете к первой
же попавшейся ошибке. При этом вам будет
выдана краткая сопроводительная
информация. Изображение зеленой галочки
на книге свидетельствует об отсутствии
ошибок.

Русский
—
показывает язык, на котором происходит
набор символов и проверка правописания.
Щелкнув по названию языка открывается
диалоговое окно, в котором Вы можете
выбрать какой либо другой язык из
предлагаемых.

Рис.
7 Окно Статистика

Ползунок
—
предназначен для настройки масштаба.
В строке состояний указан масштаб, в
котором Вы работаете ( в %). При нажатии
на масштаб, открывается диалоговое окно
«Масштаб», в котором Вы можете его
изменить.

В
строке состояний имеется также команды:
Разметка страницы, Режим чтения,
Веб-документ, Структура и Черновик. В
Режиме чтения отсутствует Линейка.

Кроме
перечисленных, в строке состояния команд
еще могут находиться другие команды по
вашему усмотрению. Для настройки строки
состояний Вам необходимо щёлкнуть
правой кнопки мыши по строке состояния
Линейки.

Справочная
система Word
10

Если
Вам при работе с текстовым документом
необходима помощь, Вы можете обратиться
к справочной системе. Сделать это можно
теми же способами, как и в любой другой
программе, работающей под управлением
Windows.
Для работы со справочной системой
предназначен пункт меню со знаком
вопроса, либо клавиша F1.

Создание
нового документа Word
10

При
запуске Word
в нем по умолчанию открывается новый
пустой документ. Так что можно сразу
набирать текст. Если есть необходимость
создать новый документ уже в процессе
работы, следует щелкнуть мышкой по
кнопке Файл в левом верхнем углу окна
Word
и в раскрывшемся меню выбрать команду
Создать или нажав клавиши Ctrl+N.

Создание
черновика документа

Процесс
создания любого документа состоит из
двух этапов: первый этап (набор и
редактирование текста) обычно выполняется
в режиме черновика, второй этап
(форматирование) — в режиме разметки
страницы. Для создания черновика сначала
выполните команды с помощью контекстных
меню: ВидРежим просмотра документаЧерновик,
а затем ВидМасштабПо ширине
страницы или используя контекстное
меню.

Работа
с фрагментами документа

Для
работы с фрагментами текста в Word
10 осуществляется использованием команды
ГлавнаяБуфер обмена. Например, удаление
фрагмента текста использованием команд
Г лавнаяБуфер обменаВырезать или
выделив фрагмент текста использовать
сочетание клавиш Ctrl+Х.
Копирование фрагмента документа
ГлавнаяРедактированиеВыделить
(выделить все или выбор объекта), затем
ГлавнаяБуфер обменаКопировать или
выделив фрагмент текста использовать
сочетание клавиш Ctrl+С.
Можно также открыть диалоговое окно
для форматирования текста используя
контекстное меню (клавиша) или по правой
кнопке мыши

Буфер
обмена

Функции
копирования и вставки в версии Word
2010 усовершенствованы. Теперь буфер
обмен поддерживает более 400 форматов,
что облегчает копирование и вставку
при работе с документами. Буфером обмена
называется область памяти компьютера,
в которой могут храниться фрагменты
документов. Фрагмент с прежней позиции
копируется или переносится в буфер, а
затем вставляется в новую позицию.
Однажды занесенный в буфер фрагмент
может использоваться неоднократно до
тех пор пока туда не будет помещен новый
фрагмент.

Для
копирования и вставки текста в документ
необходимо выполнить следующие действия:

1. Откройте
   документ на экране, выделите и скопируйте
   необходимый текст или объект. Нажмите
   кнопку «Копировать» в группе «Буфер
   обмена» вкладки «Главная» или нажмите
   клавиши Ctrl+C.

2. Щелкните
   место в документе, в которое необходимо
   вставить скопированный элемент.

3. Нажмите
   стрелку команды Главная Буфер обмена
   Вставить или Ctrl+V.
   При этом отобразится коллекция «Параметры
   вставки».

4. Наведите
   указатель мыши на значки «Вставка»,
   чтобы открыть динамический просмотр
   результата вставки в документе.

5. Щелкните
   выбранный параметр. Элемент вставляется
   в документ в соответствующем виде.

Команда
Вставка позволяет выдрать формат
вставляемого текста: Сохранить исходное
форматирование, Объединить форматирование
и Сохранить только текст. Кроме, этого
используя команду ГлавнаяБуфер

обменаВставитьСпециальная
вставка можно вставить текст выбрав
его формат.

Рис.
7. Вставка из буфера обмена

Сохранение
документа

Чтобы
сохранить документ необходимо выполнить
команды ФайлСохранить как. Поле этого,
открывается окно Сохранение документа.
Вы должны выбрать место для сохранения
документа, заполнить окно «Имя файла»,
присвоив данному документу имя, выбрать
«тип файла» и нажаль кнопку «Сохранить».
Если после сохранения Вы продолжили
работу с данным документом, то для
последующих его сохранений Вы можете
воспользоваться командами ФайлСохранить
или на панели быстрого доступа
воспользоваться кнопкой «Сохранить»
или нажать сочетание клавиш CTRL+S.
Необходимо помнить, что Word
10 сохраняет по умолчанию файл в расширении
docx.
Новый формат docx
отличается своей открытостью для
разработчиков программного обеспечения,
поддержкой стандартов XML,
что позволяет удобнее работать со
структурой документа и воспринимать
ее из различных программ и у нового
формата имеется встроенная поддержка
сжатия файлов в

формате
ZIP,
благодаря чему документы занимают
меньше места на диске .Если Вы хотите
использовать сохраненный текстовый
файл в Word
из Office
97-2003, то в Типе файла необходимо указать
очень точно тип Вашего документа (рис.
8).

Рис.
8 Диалоговое окно контекстного меню
Сохранение документаТип файла

В
окне Сохранение документа есть
дополнительная функция Сервис, которая
позволяет осуществить дополнительные
настройки и возможности сохранения
(рис. 9).

В
окне сохранения перечень папок и файлов
может иметь разный вид. Выбрать наиболее
удобный вариант можно с помощью
инструмента Представления.
После
щелчка по правой секции этого инструмента
появляется список, позволяющий выбрать
одну из форм представления перечня,
основными из которых являются:

Список
—
форма, в которой по столбцам представлены
пиктограммы и составные имена файлов.

Таблица
—
форма, при которой для каждого файла в
виде таблицы выводятся пиктограмма,
составное имя, размер, тип, дата и время
последнего изменения.

^^мїсг

isoftWord
(Сбой
активации продукта)

Главная
Вставка Разметка страницы Ссылки
Рассылки Рецензирование Вид

jk
Вырезать Копировать

!И¹
я н I а
&

1-^-1

|w|
Сохранение документа

1.^, j-9►Компьютер
►Съемный
диск (FQ
Е т | 4f | | Поиск: Съемный диск (F:j

Соседние файлы в папке Дополнительные материалы

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

  19.06.201792.16 Кб159Жесткий диск.vsd

• #
• #
• #
• #

1


Microsoft Word

2


Запуск программы Пуск => Все программы => Microsoft Office => Microsoft Office Word

3


Быстрая настройка

4


Снимаем галочку проверять грамматику Быстрая настройка

5

6


Панель задач и строка меню в Word 2007 превратились в «Ленту управления» (или просто – Лента, и так же далее по тексту). На данной Ленте сгруппированы самые популярные (часто используемые) команды. Лента управления

7


Собственно, новый (пустой) документ создаётся сразу же как только вы запускаете Word. Тоже самое произойдёт (создание нового документа), если в загруженном редакторе нажать сочетание клавиш Ctrl + N Что дальше? Сейчас вводим текст. Какой угодно: Стихи, прозу, заявление, договор, письмо, диплом и т.д. Создание документа

8


Теперь, когда мы разобрались с первоначальными настройками, давайте посмотрим, каким образом производится ввод текста… В общем, в этом ничего сложного в этом процессе нет. Вы просто начинаете нажимать на клавиши, а на экранном листе бумаги, В том месте, где стоит мигающий курсор, появляются буквы, слова, предложения, абзацы, страницы, тома… При вводе символа курсор сдвигается на позицию вправо. Что интересно, в конце строки Enter нажимать нежелательно, Word переводит строку сам. Enter следует Нажимать только тогда, когда вы закончили один абзац и хотите начать следующий. Ввод текста

9

10


При работе с текстом одно из самых важных действий, связанных с оформлением документа, — это выделение фрагментов. Это можно делать как при помощи клавиатуры, мыши и обоих устройств вместе. Хотя, для подобной операции обычно выбирают только мышь. Зачем необходимо выделение? Например, что бы скопировать данный фрагмент, перенести, удалить, изменить его оформление : размер, шрифт, начертание и т.д. В любом случае, в процессе работы с текстом выделять какие-то его фрагменты приходится постоянно, а это значит с данной процедурой необходимо ознакомиться поближе. Выделение текста

11


Клавиши вправо ( ) и влево ( ) перемещают курсор по символам. С нажатой клавишей Shift курсор будет выделять за собой текст, в соответствии с тем в какую сторону он «передвигается», вправо или влево. А при перемещении вниз () или вверх (), соответственно, будет выделяться строка ниже или выше. При использовании комбинации Ctrl + Shift + или выделение пойдёт по словам. Остаётся запомнить ещё одну волшебную комбинацию Ctrl + A (В русской раскладке Ctrl + Ф ) – она выделяет ВСЁ. Выделение текста клавиатурой

12


Это ещё более простой, от того и популярный. Ставите курсор мыши в начало того куска, который надо выделить. Нажимаете Левую кнопку мыши (далее – ЛКМ) и, не отпуская ведёте до конца выделяемого блока. При движении курсора, при нажатой ЛКМ горизонтально – выделяется кусок строки; вертикально – выделяются строки, по которым он движется. При выделении нескольких разрозненных блоков (только клавиатура + мышь (ЛКМ)(!)) необходимо выделить первый блок, а затем нажав и не отпуская клавишу Ctrl выделяем нужные нам блоки. Если щёлкнуть 2 раза ЛКМ по любому слову в тексте, данное слово выделится; если 3 раза – выделится абзац. Снять выделение — нажать любую стрелку или ЛКМ по любому не выделенному фрагменту текста. Выделение текста мышкой и мышкой + клавиатурой

13


Выделение текста мышкой и мышкой + клавиатурой

14


Предположим, набрали мы текст, и теперь его необходим оформить. Нужно изменить сам шрифт (гарнитуру) и различные элементы оформления. Это делается либо через Ленту, через ПКМ (контекстное меню) или по средствам клавиатуры, так называемых, «горячих клавиш». Ленту — проще использовать в случаях, когда требуется изменить, что-то одно, а через меню – можно задать целый комплекс параметров. Кстати настоятельно рекомендую «поиграть» с видоизменением шрифтов – можно добиться весьма интересных, а иногда и отталкивающих эффектов. Настройка шрифтов и абзацев

15


Через ленту Шрифт Размер Изменение размера шрифта Очистка формата Начертание и видоизменение шрифта Цвет выделение Цвет текста Настройка шрифтов

16


Через контекстное меню Настройка шрифтов

17


Основные настройки абзацев, как и шрифтов, можно задавать с помощью соответствующей группы команд на ленте, через контекстное меню, пункт «Абзац», или по средствам «горячих клавиш». Примеры рассмотрим ниже. Настройка шрифтов и абзацев

18


Через Ленту Список Отступ (в списке – переход на уровень) Сортировка Невидимые знаки Выравнивание Интервал Заливка Границы таблицы Настройка абзацев

19


Через контекстное меню Настройка абзацев

20


Раздел Отступ, предназначен для выделение абзаца, или абзацев, из основного текста путем изменения «границы» печатаемого размера (визуально отделяются от основного текста). «Первая строка» – «красная строка» – этот термин, по идее, вам должен быть знаком ещё со школы. Раздел Интервал можно настроить величину отступа перед и после абзаца, а так же интервал между строками в абзаце. Если вам нужно делать отступы между абзацами, то намного проще и корректней выставить эти параметры в настройках абзаца, нежели просто вбивать пустые строки. Настройка шрифтов и абзацев

21


Стиль – это вариант оформления текста, включающий различные сочетания настроек шрифта и абзаца и сохранённый под каким-либо именем. Стили создают не только для того, что бы хранить под одним именем комплект настроек шрифта и абзаца, но и для сохранения времени (можно практически мгновенно изменить внешний вид любого документа, даже многостраничного). Использование стилей

22


При рассмотрении настроек Word нам попадался пункт, посвящённый проверке орфографии и грамматики. Мы договорились о том, что орфографию включаем, а грамматику – отключаем. Давайте посмотрим, как Word работает автоматическая проверка орфографии. Обратите внимание на то, что слово подчёркнуто волнистой красной чертой, – т.о. Wordдаёт понять, что слово не прошло проверку по словарю и предлагает возможные варианты замены. При отсутствии вариантов программа пишет (нет вариантов). Проверка орфографии

23


Бывают и такие варианты, что слово не занесено в словарь (очень редко), тогда надо выбрать пункт Добавить в словарь, и подобной ошибки не будет встречаться. Однако следует иметь в виду, что занесена только данная словоформа, то есть данное слово написанное в другом падеже также будет считаться ошибкой, и его надо будет занести в словарь. Ошибается ли эта проверка орфографии? Да, бывает. Некоторые забавные ошибки этого словаря постоянно гуляют по Интернету. Тем не менее автоматическая проверка орфографии в Word весьма полезна, потому что, по крайней мере, позволяет выловить большинство банальных опечаток и ошибок. Проверка орфографии

24


Что разберём на следующем семинаре: 1.Работа с таблицами 2.Работа с графикой 3.Работа с оглавлением 4.Технология слияния. Word, Excel, Outlook Бонус: Создание элкетронной формы в текстовом редакторе

Способы восстановления несохраненных документов в Word 2010-2016

При работе с документами часто возникают
проблемы. С восстановлением несохраненных файлов Ворда, в частности, также
бывают “заморочки”. Среди них – потеря
данных. Она происходит вследствие:

• принудительного завершения работытекстового процессора Word,
• зависания компьютера,
• сбоя в работе Windows,
• отключения электричества,
• воздействия вирусов.

К счастью для пользователей пакета MS Office,
существует множество способов решения подобной проблемы — и все они абсолютно
бесплатны. Рассмотрим наиболее популярные методы восстановления несохраненного
документа Word разных версий.

Назаметку: К сожалению, далеко не всегда можно вернутьпотерянный текст. Отсутствие ранних сохранений или сбой в работе MS Office
могут привести к полной утрате документа. В таких случаях поможет только
программа для восстановления, советуем обзор лучших инструментов. Если и это непомогло, обратитесь в службу поддержки Microsoft.

Как запустить Word

Текстовый редактор Word может быть запущен несколькими способами:

Из главного меню после нажатия на кнопку «Пуск». При этом выбирается Пуск Все программы Microsoft Office Microsoft Office Word или просто Пуск Все программы Microsoft Office Word.

Рис. 15.1. Устройство окна текстового редактора Microsoft Word

Если на Рабочем столе есть ярлык Word, то для вызова этой программы можно дважды щелкнуть по этому ярлыку мышкой.

Если у вас на компьютере уже имеется какой-либо документ Word, то двойной щелчок по нему мышкой также приведет к запуску Word’a. При этом в нем будет открыт для редактирования сам документ.

Минимальные системные требования

Системные требования для запуска и установки Microsoft Word для операционных систем Windows

Microsoft Word подходит для всех версий операционных систем Windows, а так же для MAC OS.

Как установить Word на компьютер?

В установке Word(а) нет ничего сложного, нужно скачать установочный файл и запустить его. Устанавливаться все будет автоматически и пакетом, так как в комплекте идет не только Word, а и другие стандартные программы вроде Excel, Access и др.

Где взять установочный файл?

Этот файл платный и скачать его можно на официальном сайте, предварительно оплатив его. Этот способ подходит, если Вы будете устанавливать его на предприятии, например, все программы должны быть официальными. Все остальные делают иначе, качаете файл с торрент трекера и устанавливаете его к себе на компьютер.

Как запустить приложение Ворд?

1. Щелкнуть левой клавишей мыши по кнопке «Пуск» на Панели инструментов Windows.
2. Указать в появившемся стартовом меню на пункт «Программы» (см. Рис. 1.2.1)
3. В открывшемся списке программ щелкнуть на строке «Microsoft Word». ( см. Рис. 1.2.2)

1. запустить Word;
2. зайти в меню «Фал/Открыть/Последние»;
3. нажать по кнопке «Восстановить несохраненные документы»;
4. и пробежаться по списку, который покажет вам Word.

Word 2019 для Windows

Word 2019 — обновленный редактор от Microsoft для профессиональной работы с текстовой информацией. Отличается повышенной производительностью и усовершенствованным дизайном, по сравнению с предыдущей версией содержит множество новых функций.

Word 2019 позволяет открывать файлы в формате PDF, импортировать документы из Office версий 2013 и 2016, добавлять видео, графику и звук различных форматов. Содержит большое количество различных стилей, значков и трехмерных изображений, которые можно использовать для визуального оформления документа.

• тонкая настройка дизайна страниц;
• использование горячих клавиш для управления;
• поддержка взаимодействия с Windows Server;
• настройка командной строки;
• сохранение файлов в облаке и долговременной памяти компьютера;
• визуальное представление проектов в отдельных окнах;
• способность распознавать формат SVG;
• интеграция с рядом других программ, входящих в офисный пакет (Exchange, Outlook, Excel, PowerPoint, Access и др.).

Поддерживается синтаксис LaTeX, упрощающий ввод формул, усовершенствован рукописный ввод информации. Облегчено предоставление общего доступа к документам, с возможностью отслеживать действие других пользователей в реальном времени. Документы можно просматривать в виде книги, с заданием цвета страниц, интервалов и других параметров просмотра. Люди с ограниченными возможностями могут получить рекомендации, как сделать работу с текстом более удобной и производительной. Редактор русифицирован, быстро устанавливается, удобен в настройке и использовании.

Системные требования

MS Word совместим с операционными системами Windows 10 и Mac OS X. Предъявляет повышенные требования к техническим параметрам компьютера: нужен процессор с частотой не менее 1 ГГЦ, с поддержкой SSE2. Для полноценной работы с приложением необходимо 3 ГБ свободного пространства на диске и не менее 2 ГБ оперативной памяти для 64-битных систем (для 32-битных – от 1 ГБ). Должна присутствовать также поддержка DirectX10, а разрешение экрана быть не менее 1024×576.
Технология Click-to-Run позволяет устанавливать сразу актуальную версию программы, а затем добавлять обновления по мере их выпуска разработчиком.

В данной статье опишутся способы решения проблемы с Microsoft Office. Которая заключается в следующем: при каждом запуске любого из компонентов будь то Word или Excel, запускается настройка офиса, что может занять довольно много времени.

Кому захочется ждать 5-10 минут пока настроится офис только для того чтобы открыть к примеру документ Word`a? Никому разумеется.

Возникает данная проблема чаще всего на Windows 7 с установленным Microsoft Office 2010.

И при абсолютно каждом запуске видно сообщение:

Подождите, пока Windows настроит Microsoft Office профессиональный плюс 2010.

Вот как это выглядит:

У версии 2010 года интерфейс несколько отличается от 2007 но суть одна.

Кстати такая же проблема встречается и на Windows XP с офисами 2003/2007/2010 версий. На счет Windows 8/8.1 с  Microsoft Office 2013 года пока проблем не встречал. Но возможно решения описанные ниже помогут и с Windows 8 с офисом 2013.

В чем именно заключается данная проблема сказать сложно, так как причин может быть несколько, например у пользователя не достаточно прав для установки программ, «кривая» сборка офиса или причиной могут быть файл которые остались от предыдущей версии и мешают корректной работе той что была установлена.

Способ 1

Столкнулся я с данной проблемой когда установил Windows 7 и Microsoft Office 2010 на свой компьютер. Первое что я заметил так это то что в Пуске у всех ярлыков от офиса путь указан неверно и изменить его было нельзя. Поэтому я попробовал запустить Word напрямую не через ярлык, а от исполнительного файла WINWORD.exe. Ворд запустился без настройки. И тогда все что нужно было сделать так это заменить ярлыки в Пуске на ярлыки которые необходимо было создать от исполнительных файлов.

Для этого переходите в папку с установленным офисом и находите исполнительные файлы приложений. По умолчанию путь к файлам офиса выглядит так: C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice15. Находите файл к примеру WINWORD.exe или EXCEL.EXE  и создаете ярлык.

После чего можно поместить его в удобное для Вас место и в случае надобности просто запускать офис через ярлык. Или можно заменить ярлыки которые находятся в Пуске, которые расположены по адресу: C:Documents and SettingsAll Usersглавное менюПрограммыMicrosoft Office 2013.

Но этот метод не всегда работает или его эффективность может не понравится. Поэтому рассмотрим и другие способы решения проблемы с офисом, при которой офис постоянно настраивается при каждом запуске.

Способ 2

Еще одним вариантом решения проблемы является переустановка офиса. Так как возможно на момент установки у пользователя было не достаточно прав и офис распаковался в папку в которой хранятся временные файлы и при запуске офис сначала запускал процедуру установки, затем процедуру настройки и только потом запускался сам.

Поэтому для начала стоит попробовать переустановить офис. Если на Вашем компьютере была установлена другая версия офиса будь то 2003 или 2007, то удалите ее полностью. Также не забудьте почистить реестр и диск от файлов которые остались от Microsoft Office. А также не забудьте почистить скрытую папку MSOCache в корне диска вручную.

И перед установкой желательно получить права администратора чтобы вновь не возникало таких проблем. О том как получить права администратора читайте здесь:

После того как права администратора будут получены, запускайте установщик офиса от имени администратора.

Возможно именно этот способ поможет и Вам, лично мне он помог.

Способ 3

Еще один способ:

Запустите командную строку от имени администратора и введите в нее одну из следующих команд в зависимости от версии вашей операционной системы:

Для Windows XP:

secedit /configure /cfg %windir%repairsecsetup.inf /db secsetup.sdb /verbose

Для Windows Vista:

secedit /configure /cfg %windir%infdefltbase.inf /db defltbase.sdb /verbose

Для Windows 7/8/8.1:

secedit /configure /cfg %windir%infdefltbase.inf /db defltbase.sdb /verbose

И нажмите Enter для подтверждения команды. После чего перезагрузите компьютер и убедитесь про что проблема исчезла.

Способ 4

Если же офис все также настраивается при запуске то попробуйте создать .bat файл и запустить его со следующим содержанием:

cd /d "%programfiles%Windows Resource KitsTools"

subinacl /subkeyreg HKEY_CURRENT_USER /grant=administrators=f /grant=system=f /grant=restricted=r /grant=YOURUSERNAME=f /grant=restricted=r /setowner=administrators
subinacl /keyreg HKEY_CURRENT_USER /grant=administrators=f /grant=system=f /grant=restricted=r /grant=YOURUSERNAME=f /grant=restricted=r /setowner=administrators

subinacl /subkeyreg HKEY_LOCAL_MACHINE /grant=administrators=f /grant=system=f /grant=users=r /grant=everyone=r /setowner=administrators
subinacl /keyreg HKEY_LOCAL_MACHINE /grant=administrators=f /grant=system=f /grant=users=r /grant=everyone=r /setowner=administrators

subinacl /subkeyreg HKEY_CLASSES_ROOT /grant=administrators=f /grant=system=f /grant=users=r /setowner=administrators
subinacl /keyreg HKEY_CLASSES_ROOT /grant=administrators=f /grant=system=f /grant=users=r /setowner=administrators

Примечание! Перед применением обязательно смените в тексте YOURUSERNAME на имя Вашей учетной записи.

Способ 5

Переходим к следующему способу решения проблемы в котором нужно будет немного «покопаться» в реестре.

1.  Запустите редактор реестра
2. Откройте ветку HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosof tOffice14.0WordOptions
3. Добавьте параметр NoRereg типа DWORD, установив его значение равным 1.
4. Закройте редактор реестра и перезагрузите компьютер.

Проверьте решилась ли проблема с настройкой офиса при каждом запуске. Если же нет то идем дальше.

Способ 6

Попробуйте запустить офис в безопасном режиме. Для этого откройте Пуск→Все программы→Microsoft Office и удерживая клавишу Ctrl щелкните по ярлыку Word или Excel, в зависимости от того какое приложение Вы хотите использовать. Если в безопасном режиме проблем не будет обнаружено, то есть офис запустится без сбора сведений или настройки, значит вероятнее всего проблема связана с Надстройками.

Попробуйте отключить «Надстройки» и запустить офис. Для их отключения запустите любое из приложений офиса и перейдите на вкладку Файл и выберите «Параметры». Откроется окно «Параметры Excel»:

Выбираете «Надстройки» и рядом с надписью «Управление» в выпадающем меню выбираете «Надстройки COM«, жмете перейти.

Далее откроется окно с надстройками:

В котором Вам нужно будет отключить все Надстройки. Сняв галочки напротив надстроек и нажав на ОК. Закройте приложение Office и запустите повторно убедившись в том что проблема исчезла.

Если проблема перестала возникать, как только Вы отключили все надстройки, то следует включать надстройки по одной. Проверяя после включения каждой надстройки, корректно ли работает офис. Тем самым можно будет обнаружить проблемную надстройку и просто выключить ее.

В случае если ни один из способов решения проблемы Вам не помог то имеет смысл попробовать заменить сборку Microsoft Office, так как возможно проблема кроется как раз таки в самой сборке.

На этом все! Надеемся информация окажется полезной.