Пустой параметр в ячейке excel

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Еще…Меньше

Иногда требуется проверить, пуста ли ячейка. Обычно это делается, чтобы формула не выводила результат при отсутствии входного значения.

Ячейка E2 содержит формулу =ЕСЛИ(D2=1;"Да";ЕСЛИ(D2=2;"Нет";"Возможно"))

В данном случае мы используем ЕСЛИ вместе с функцией ЕПУСТО:

  • =ЕСЛИ(ЕПУСТО(D2);»Пустая»;»Не пустая»)

Эта формула означает: ЕСЛИ(ячейка D2 пуста, вернуть текст «Пустая», в противном случае вернуть текст «Не пустая»). Вы также можете легко использовать собственную формулу для состояния «Не пустая». В следующем примере вместо функции ЕПУСТО используются знаки «». «» — фактически означает «ничего».

Проверка пустоты ячейки — ячейка E2 содержит формулу =ЕСЛИ(ЕПУСТО(D2);"Пустая";"Не пустая")

=ЕСЛИ(D3=»»;»Пустая»;»Не пустая»)

Эта формула означает: ЕСЛИ(в ячейке D3 ничего нет, вернуть текст «Пустая», в противном случае вернуть текст «Не пустая»). Вот пример распространенного способа использования знаков «», при котором формула не вычисляется, если зависимая ячейка пуста:

  • =ЕСЛИ(D3=»»;»»;ВашаФормула())

    ЕСЛИ(в ячейке D3 ничего нет, не возвращать ничего, в противном случае вычислить формулу).

Нужна дополнительная помощь?

Задача функции ЕПУСТО() , английский вариант ISBLANK(), — проверять есть ли в ячейке число, текстовое значение, формула или нет. Если в ячейке А1 имеется значение 555, то формула = ЕПУСТО(А1) вернет ЛОЖЬ, а если ячейка А1 пуста, то ИСТИНА.

Синтаксис функции ЕПУСТО()

ЕПУСТО ( значение )

Значение — значением может быть все что угодно: текст, число, ссылка, имя , пустая ячейка , значение ошибки, логическое выражение.

Использование функции

В файле примера приведены несколько вариантов проверок:

1. Если в проверяемой ячейке содержится число, текстовое значение, формула, то функция вернет логическое значение ИСТИНА.

2. Если проверяемая ячейка пуста, то функция также вернет логическое значение ЛОЖЬ.

Проверка диапазона ячеек

Функция ЕПУСТО() проверяет содержимое только одной ячейки. Чтобы подсчитать количество пустых ячеек в диапазоне, то используйте функцию СЧИТАТЬПУСТОТЫ() , но если ячейки содержат значение Пустой текст («»), то функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ() будет подсчитывать также и эти ячейки наряду с действительно пустыми. Об этом читайте в статье Подсчет пустых ячеек .

Чтобы ответить на вопрос «Есть ли хотя бы 1 пустая ячейка в B6:B11?» используйте формулу массива

Чтобы ответить на вопрос «Есть ли хотя бы 1 заполненная ячейка в B6:B11?» используйте формулу массива

Excel обозначение пустой ячейки в формуле

Задача функции ЕПУСТО() , английский вариант ISBLANK(), — проверять есть ли в ячейке число, текстовое значение, формула или нет. Если в ячейке А1 имеется значение 555, то формула = ЕПУСТО(А1) вернет ЛОЖЬ, а если ячейка А1 пуста, то ИСТИНА.

Синтаксис функции ЕПУСТО()

ЕПУСТО(значение)

Значение — значением может быть все что угодно: текст, число, ссылка, имя, пустая ячейка, значение ошибки, логическое выражение.

Использование функции

В файле примера приведены несколько вариантов проверок:

1. Если в проверяемой ячейке содержится число, текстовое значение, формула, то функция вернет логическое значение ИСТИНА.

2. Если проверяемая ячейка пуста, то функция также вернет логическое значение ЛОЖЬ.

Проверка диапазона ячеек

Функция ЕПУСТО() проверяет содержимое только одной ячейки. Чтобы подсчитать количество пустых ячеек в диапазоне, то используйте функцию СЧИТАТЬПУСТОТЫ() , но если ячейки содержат значение Пустой текст («»), то функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ() будет подсчитывать также и эти ячейки наряду с действительно пустыми. Об этом читайте в статье Подсчет пустых ячеек.

Чтобы ответить на вопрос «Есть ли хотя бы 1 пустая ячейка в B6:B11?» используйте формулу массива

Чтобы ответить на вопрос «Есть ли хотя бы 1 заполненная ячейка в B6:B11?» используйте формулу массива

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Иногда требуется проверить, пуста ли ячейка. Обычно это делается, чтобы формула не выводила результат при отсутствии входного значения.

В данном случае мы используем ЕСЛИ вместе с функцией ЕПУСТО:

Эта формула означает: ЕСЛИ(ячейка D2 пуста, вернуть текст «Пустая», в противном случае вернуть текст «Не пустая»). Вы также можете легко использовать собственную формулу для состояния «Не пустая». В следующем примере вместо функции ЕПУСТО используются знаки «». «» — фактически означает «ничего».

Эта формула означает: ЕСЛИ(в ячейке D3 ничего нет, вернуть текст «Пустая», в противном случае вернуть текст «Не пустая»). Вот пример распространенного способа использования знаков «», при котором формула не вычисляется, если зависимая ячейка пуста:

Если (D3 — Nothing, возвращается Nothing, в противном случае вычисляется формула).

Функция ЕПУСТО в Excel используется для наличия текстовых, числовых, логических и прочих типов данных в указанной ячейке и возвращает логическое значение ИСТИНА, если ячейка является пустой. Если в указанной ячейке содержатся какие-либо данные, результатом выполнения функции ЕПУСТО будет логическое значение ЛОЖЬ.

Примеры использования функции ЕПУСТО в Excel

Пример 1. В таблице Excel находятся результаты (баллы) по экзамену, который проводился в учебном заведении. В данной электронной ведомости напротив некоторых студентов оценки не указаны, поскольку их отправили на пересдачу. В столбце рядом вывести текстовую строку «Сдал» напротив тех, кому выставили оценки, и «На пересдачу» — напротив не сдавших с первого раза.

Выделим ячейки C3:C18 и запишем следующую формулу:

Формула ЕСЛИ выполняет проверку возвращаемого результата функции ЕПУСТО для диапазона ячеек B3:B18 и возвращает один из вариантов («На пересдачу» или «Сдал»). Результат выполнения функции:

Теперь часть данной формулы можно использовать для условного форматирования:

  1. Выделите диапазон ячеек C3:C18 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».
  2. В появившемся окне «Создание правила форматирования» выберите опцию: «Использовать формулы для определения форматируемых ячеек» и введите следующую формулу:
  3. Нажмите на кнопку «Формат» (как на образцу), потом укажите в окне «Формат ячеек» красный цвет заливки и нажмите ОК на всех открытых окнах:

На против незаполненных (пустых) ячеек или двоек мы получаем соответственное сообщение «На пересдачу» и красную заливку.

Почему нужно использовать функцию ЕПУСТО при проверке пустых ячеек

У выше указанном примере можно изменить формулу используя двойные кавычки («») в место функции проверки ячеек на пустоту, и она также будет работать:

Но не всегда! Все зависит от значений, которые могут содержать ячейки. Обратите внимание на то как по-разному себя ведут двойные кавычки, и функция ЕПУСТО если у нас в ячейках находятся одни и те же специфические значения:

Как видно на рисунке в ячейке находится символ одинарной кавычки. Первая формула (с двойными кавычками вместо функции) ее не видит. Более того в самой ячейке A1 одинарная кавычке не отображается так как данный спецсимвол в Excel предназначенный для отображения значений в текстовом формате. Это удобно, например, когда нам нужно отобразить саму формулу, а не результат ее вычисления как сделано в ячейках D1 и D2. Достаточно лишь перед формулой ввести одинарную кавычку и теперь отображается сама формула, а не возвращаемый ее результат. Но функция ЕПУСТО видит, что в действительности ячейка А1 не является пустой!

Проверка на пустую ячейку в таблице Excel

Пример 2. В таблице Excel записаны некоторые данные. Определить, все ли поля заполнены, или есть как минимум одно поле, которое является пустым.

Исходная таблица данных:

Чтобы определить наличие пустых ячеек используем следующую формулу массива (CTRL+SHIFT+Enter):

Функция СУММ используется для определения суммы величин, возвращаемых функцией —ЕПУСТО для каждой ячейки из диапазона B3:B17 (числовых значений, поскольку используется двойное отрицание). Если запись СУММ(—ЕПУСТО(B3:B17) возвращает любое значение >0, функция ЕСЛИ вернет значение ИСТИНА.

То есть, в диапазоне B3:B17 есть одна или несколько пустых ячеек.

Примечание: в указанной выше формуле были использованы символы «—». Данный вид записи называется двойным отрицанием. В данном случае двойное отрицание необходимо для явного преобразования данных логического типа к числовому. Некоторые функции Excel не выполняют автоматического преобразования данных, поэтому механизм преобразования типов приходится запускать вручную. Наиболее распространенными вариантами преобразования текстовых или логических значений к числовому типу является умножение на 1 или добавление 0 (например, =ИСТИНА+0 вернет число 1, или =«23»*1 вернет число 23. Однако использование записи типа =—ИСТИНА ускоряет работу функций (по некоторым оценкам прирост производительности составляет до 15%, что имеет значение при обработке больших объемов данных).

Как посчитать количество пустых ячеек в Excel

Пример 3. Рассчитать средний возраст работников офиса. Если в таблице заполнены не все поля, вывести соответствующее сообщение и не выполнять расчет.

Формула для расчета (формула массива):

Функция ЕСЛИ выполняет проверку диапазона на наличие пустых ячеек (выражение СУММ(—ЕПУСТО(B3:B12))). Если СУММ вернула значение >0, будет выведено сообщение, содержащее количество незаполненных данными ячеек (СЧИТАТЬПУСТОТЫ) и строку «поля не заполнены», которые склеены знаком «&» (операция конкатенации).

Особенности использования функции ЕПУСТО в Excel

Функция ЕПУСТО в Excel относится к числу логических функций (выполняющих проверку какого-либо условия, например, ЕСЛИ, ЕССЫЛКА, ЕЧИСЛО и др., и возвращающих результаты в виде данных логического типа: ИСТИНА, ЛОЖЬ). Синтаксическая запись функции:

Единственный аргумент является обязательным для заполнения и может принимать ссылку на ячейку или на диапазон ячеек, в которых необходимо определить наличие каких-либо данных. Если функция принимает диапазон ячеек, функция должна быть использована в качестве формулы массива.

Как вставить пустое значение в excel

Регистрация на форуме тут, о проблемах пишите сюда — alarforum@yandex.ru, проверяйте папку спам! Обязательно пройдите восстановить пароль

Поиск по форуму
Расширенный поиск

Страница 1 из 2 1 2 Следующая >

А что, «пусто» от «пустой строки» сильно отличается ?

это те значения, которые имеют ячейки при открытии новой книги, а не ноль и не пустой текст

__ Полезные надстройки для Excel. Парсинг сайтов и файлов.
Макросы любой сложности на заказ. Мониторинг цен конкурентов

EducatedFool
Посмотреть профиль
Найти ещё сообщения от EducatedFool

А что, «пусто» от «пустой строки» сильно отличается ?

Позвольте узнать, каким способом Вы определили, что ячейки вновь создаваемой книги какие-то «особо пустые»?

позвольте, в ячейке =»» — записана формула, естесственно она неПУСТО.
Если в ячейке есть формула, то она уже никогда не будет «ЕПУСТО», какой бы результат не возвращала

как вычислить посредством формулы, чтобы значение ячейки равнялось «пусто»

Определяется применением функции ЕПУСТО(): к девственной ячейке — получается значение ИСТИНА и к ячейке =»» — получается значение ЛОЖЬ

А Вы проверять это пробовали?

Ввожу в ячейку формулу =ЕПУСТО(A4)
В ячейку А4 ввожу данные — формула выдаёт ЛОЖЬ
Удаляю данные (клавишей Delete) — формула выдаёт опять ИСТИНА.

Что, «девственность ячейки» восстановилась?

__ Полезные надстройки для Excel. Парсинг сайтов и файлов.
Макросы любой сложности на заказ. Мониторинг цен конкурентов

EducatedFool
Посмотреть профиль
Найти ещё сообщения от EducatedFool

позвольте, в ячейке =»» — записана формула, естесственно она неПУСТО.
Если в ячейке есть формула, то она уже никогда не будет «ЕПУСТО», какой бы результат не возвращала

Вы несколько неправильно понимаете и вот почему.

Применением функции (в частности ЕПУСТО() ) к ячейке в качестве её аргумента используется именно значение ячейки, а не её содержание (формула).

Пример: в ячейке А1 запишем форумулу =»»
Значение ячейки будет пустая строка (текст). Проверка — запишите в ячейке B1 формулу =ЕТЕКСТ(А1). Значение получится ИСТИНА.

А Вы проверять это пробовали?

Ввожу в ячейку формулу =ЕПУСТО(A4)
В ячейку А4 ввожу данные — формула выдаёт ЛОЖЬ
Удаляю данные (клавишей Delete) — формула выдаёт опять ИСТИНА.

Что, «девственность ячейки» восстановилась?

Конечно, перед тем выкладывать пример проверяю его.

Вы совершенно правильно описали пример. Удаляя содержимое ячейки клавишей Delete, ячейка принимает значение ПУСТО. Я это понимаю именно так — «девственность ячейки» восстановилась. Т.е. значение не есть число или текст (частный случай текста пустая строка «»).

Я же спрашивал как, например, формулой ЕСЛИ( лог_выражение; ячейка_принимает_значение_пусто ; [значение_если_ложь] ) определить значение ячейки как «ПУСТО».

Примеры функции ЕПУСТО для проверки пустых ячеек в Excel

Функция ЕПУСТО в Excel используется для наличия текстовых, числовых, логических и прочих типов данных в указанной ячейке и возвращает логическое значение ИСТИНА, если ячейка является пустой. Если в указанной ячейке содержатся какие-либо данные, результатом выполнения функции ЕПУСТО будет логическое значение ЛОЖЬ.

Примеры использования функции ЕПУСТО в Excel

Пример 1. В таблице Excel находятся результаты (баллы) по экзамену, который проводился в учебном заведении. В данной электронной ведомости напротив некоторых студентов оценки не указаны, поскольку их отправили на пересдачу. В столбце рядом вывести текстовую строку «Сдал» напротив тех, кому выставили оценки, и «На пересдачу» — напротив не сдавших с первого раза.

Выделим ячейки C3:C18 и запишем следующую формулу:

Формула ЕСЛИ выполняет проверку возвращаемого результата функции ЕПУСТО для диапазона ячеек B3:B18 и возвращает один из вариантов («На пересдачу» или «Сдал»). Результат выполнения функции:

Теперь часть данной формулы можно использовать для условного форматирования:

  1. Выделите диапазон ячеек C3:C18 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».
  2. В появившемся окне «Создание правила форматирования» выберите опцию: «Использовать формулы для определения форматируемых ячеек» и введите следующую формулу:
  3. Нажмите на кнопку «Формат» (как на образцу), потом укажите в окне «Формат ячеек» красный цвет заливки и нажмите ОК на всех открытых окнах:

На против незаполненных (пустых) ячеек или двоек мы получаем соответственное сообщение «На пересдачу» и красную заливку.

Почему нужно использовать функцию ЕПУСТО при проверке пустых ячеек

У выше указанном примере можно изменить формулу используя двойные кавычки («») в место функции проверки ячеек на пустоту, и она также будет работать:

=ЕСЛИ(ИЛИ( B3=»» ;B3=2);»На пересдачу»;»Сдал»)

Но не всегда! Все зависит от значений, которые могут содержать ячейки. Обратите внимание на то как по-разному себя ведут двойные кавычки, и функция ЕПУСТО если у нас в ячейках находятся одни и те же специфические значения:

Как видно на рисунке в ячейке находится символ одинарной кавычки. Первая формула (с двойными кавычками вместо функции) ее не видит. Более того в самой ячейке A1 одинарная кавычке не отображается так как данный спецсимвол в Excel предназначенный для отображения значений в текстовом формате. Это удобно, например, когда нам нужно отобразить саму формулу, а не результат ее вычисления как сделано в ячейках D1 и D2. Достаточно лишь перед формулой ввести одинарную кавычку и теперь отображается сама формула, а не возвращаемый ее результат. Но функция ЕПУСТО видит, что в действительности ячейка А1 не является пустой!

Проверка на пустую ячейку в таблице Excel

Пример 2. В таблице Excel записаны некоторые данные. Определить, все ли поля заполнены, или есть как минимум одно поле, которое является пустым.

Исходная таблица данных:

Чтобы определить наличие пустых ячеек используем следующую формулу массива (CTRL+SHIFT+Enter):

Функция СУММ используется для определения суммы величин, возвращаемых функцией —ЕПУСТО для каждой ячейки из диапазона B3:B17 (числовых значений, поскольку используется двойное отрицание). Если запись СУММ(—ЕПУСТО(B3:B17) возвращает любое значение >0, функция ЕСЛИ вернет значение ИСТИНА.

То есть, в диапазоне B3:B17 есть одна или несколько пустых ячеек.

Примечание: в указанной выше формуле были использованы символы «—». Данный вид записи называется двойным отрицанием. В данном случае двойное отрицание необходимо для явного преобразования данных логического типа к числовому. Некоторые функции Excel не выполняют автоматического преобразования данных, поэтому механизм преобразования типов приходится запускать вручную. Наиболее распространенными вариантами преобразования текстовых или логических значений к числовому типу является умножение на 1 или добавление 0 (например, =ИСТИНА+0 вернет число 1, или =«23»*1 вернет число 23. Однако использование записи типа =—ИСТИНА ускоряет работу функций (по некоторым оценкам прирост производительности составляет до 15%, что имеет значение при обработке больших объемов данных).

Как посчитать количество пустых ячеек в Excel

Пример 3. Рассчитать средний возраст работников офиса. Если в таблице заполнены не все поля, вывести соответствующее сообщение и не выполнять расчет.

Формула для расчета (формула массива):

Функция ЕСЛИ выполняет проверку диапазона на наличие пустых ячеек (выражение СУММ(—ЕПУСТО(B3:B12))). Если СУММ вернула значение >0, будет выведено сообщение, содержащее количество незаполненных данными ячеек (СЧИТАТЬПУСТОТЫ) и строку «поля не заполнены», которые склеены знаком «&» (операция конкатенации).

Особенности использования функции ЕПУСТО в Excel

Функция ЕПУСТО в Excel относится к числу логических функций (выполняющих проверку какого-либо условия, например, ЕСЛИ, ЕССЫЛКА, ЕЧИСЛО и др., и возвращающих результаты в виде данных логического типа: ИСТИНА, ЛОЖЬ). Синтаксическая запись функции:

Единственный аргумент является обязательным для заполнения и может принимать ссылку на ячейку или на диапазон ячеек, в которых необходимо определить наличие каких-либо данных. Если функция принимает диапазон ячеек, функция должна быть использована в качестве формулы массива.

  1. Если в качестве аргумента функции было явно передано какое-либо значение (например, =ЕПУСТО(ИСТИНА), =ЕПУСТО(«текст»), =ЕПУСТО(12)), результат ее выполнения – значение ЛОЖЬ.
  2. Если требуется, чтобы функция возвращала значение ИСТИНА, если ячейка не является пустой, ее можно использовать совместно с функцией НЕ. Например, =НЕ(ЕПУСТО(A1)) вернет ИСТИНА, если A1 не является пустой.
  3. Запись типа =ЕПУСТО(АДРЕС(x;y)) всегда будет возвращать значение ложь, поскольку функция АДРЕС(x;y) возвращает ссылку на ячейку, то есть непустое значение.
  4. Функция возвращает значение ЛОЖЬ даже в тех случаях, когда в переданной в качестве аргумента ячейке содержится ошибка или ссылка на ячейку. Это суждение справедливо и для случаев, когда в результате выполнения какой-либо функции в ячейку была выведена пустая строка. Например, в ячейку A1 была введена формула =ЕСЛИ(2>1;””;ЛОЖЬ), которая вернет пустую строку «». В этом случае функция =ЕПУСТО(A1) вернет значение ЛОЖЬ.
  5. Если требуется проверить сразу несколько ячеек, можно использовать функцию в качестве формулы массива (выделить требуемое количество пустых ячеек, ввести формулу «=ЕПУСТО(» и в качестве аргумента передать диапазон исследуемых ячеек, для выполнения использовать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter)

Функция ЕПУСТО() в MS EXCEL

Задача функции ЕПУСТО() , английский вариант ISBLANK(), — проверять есть ли в ячейке число, текстовое значение, формула или нет. Если в ячейке А1 имеется значение 555, то формула = ЕПУСТО(А1) вернет ЛОЖЬ, а если ячейка А1 пуста, то ИСТИНА.

Синтаксис функции ЕПУСТО()

ЕПУСТО(значение)

Значение — значением может быть все что угодно: текст, число, ссылка, имя, пустая ячейка, значение ошибки, логическое выражение.

Использование функции

В файле примера приведены несколько вариантов проверок:

1. Если в проверяемой ячейке содержится число, текстовое значение, формула, то функция вернет логическое значение ИСТИНА.

2. Если проверяемая ячейка пуста, то функция также вернет логическое значение ЛОЖЬ.

Проверка диапазона ячеек

Функция ЕПУСТО() проверяет содержимое только одной ячейки. Чтобы подсчитать количество пустых ячеек в диапазоне, то используйте функцию СЧИТАТЬПУСТОТЫ() , но если ячейки содержат значение Пустой текст («»), то функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ() будет подсчитывать также и эти ячейки наряду с действительно пустыми. Об этом читайте в статье Подсчет пустых ячеек.

Чтобы ответить на вопрос «Есть ли хотя бы 1 пустая ячейка в B6:B11?» используйте формулу массива

Чтобы ответить на вопрос «Есть ли хотя бы 1 заполненная ячейка в B6:B11?» используйте формулу массива

Как в Excel использовать функцию «ЕПУСТО»

В данной заметке мы расскажем о том, что означает функция Excel «ЕПУСТО» (ISBLANK) и как ее можно использовать в работе.

В Excel есть отдельная категория функций, которые называются «Е», то есть, «Если». Она означает условие, при котором содержимое ячейки соответствует либо не соответствует истине.

Как это работает

Итак, чтобы узнать, является ли конкретная ячейка таблицы занятой или пустой, в Excel есть функция «ЕПУСТО».

Синтаксис этой функции довольно прост:

  • после «=» и «ЕПУСТО» задайте в скобках ту ячейку, которую хотите проверить;
  • нажмите Enter, чтобы подтвердить выполнение команды. Теперь функция вернет значение «Ложь», если ячейка содержит какие-либо данные, или «Истина», если ячейка пуста.

Если вы хотите заменить значения «Истина» и «Ложь» в своем документе, это не проблема. Можно объединить «ЕПУСТО» с функцией «ЕСЛИ» — это позволит задавать собственные значения.

Синтаксис функции «ЕСЛИ», как известно, состоит из трех частей: «Логическое выражение», «Значение_если_истина» и «Значение_если_ложь».
Логическое выражение =ЕСЛИ (ЕПУСТО (C3). C3 — это проверяемая строка. 0 соответствует «Значение_если_истина», а 1 соответствует «Значение_если_ложь».

Если ячейка C3 пуста, функция выводит значение 0, в противном случае 1.
После точки с запятой вы можете ввести в «Значение_если_истина» то значение, которое должна вывести программа, если ячейка пуста. В «Значение_если_ложь» введите значение, которое должно появиться, если соответствующая ячейка заполнена.

Внимательно следите за тем, чтобы все скобки были поставлены правильно. В противном случае Excel не сможет выполнить эту функцию.

Нажмите Enter, чтобы просмотреть результат.

Функции Excel ЕСЛИ (IF) и ЕСЛИМН (IFS) для нескольких условий

Логическая функция ЕСЛИ в Экселе – одна из самых востребованных. Она возвращает результат (значение или другую формулу) в зависимости от условия.

Функция ЕСЛИ в Excel

Функция имеет следующий синтаксис.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

лог_выражение – это проверяемое условие. Например, A2 30) не выполняется и возвращается альтернативное значение, указанное в третьем поле. В этом вся суть функции ЕСЛИ. Протягивая расчет вниз, получаем результат по каждому товару.

Однако это был демонстрационный пример. Чаще формулу Эксель ЕСЛИ используют для более сложных проверок. Допустим, есть средненедельные продажи товаров и их остатки на текущий момент. Закупщику нужно сделать прогноз остатков через 2 недели. Для этого нужно от текущих запасов отнять удвоенные средненедельные продажи.

Пока все логично, но смущают минусы. Разве бывают отрицательные остатки? Нет, конечно. Запасы не могут быть ниже нуля. Чтобы прогноз был корректным, нужно отрицательные значения заменить нулями. Здесь отлично поможет формула ЕСЛИ. Она будет проверять полученное по прогнозу значение и если оно окажется меньше нуля, то принудительно выдаст ответ 0, в противном случае — результат расчета, т.е. некоторое положительное число. В общем, та же логика, только вместо значений используем формулу в качестве условия.

В прогнозе запасов больше нет отрицательных значений, что в целом очень неплохо.

Формулы Excel ЕСЛИ также активно используют в формулах массивов. Здесь мы не будем далеко углубляться. Заинтересованным рекомендую прочитать статью о том, как рассчитать максимальное и минимальное значение по условию. Правда, расчет в той статье более не актуален, т.к. в Excel 2016 появились функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ. Но для примера очень полезно ознакомиться – пригодится в другой ситуации.

Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий

Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.

Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.

Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2 =1. Однако этого можно избежать, если в поле с условием написать ИСТИНА, указывая тем самым, что, если не выполняются ранее перечисленные условия, наступает ИСТИНА и возвращается последнее альтернативное значение.

Теперь вы знаете, как пользоваться функцией ЕСЛИ в Excel, а также ее более современным вариантом для множества условий ЕСЛИМН.

Пустая ячейка определяется Excel-ем как не пустая. Что за глюк?

Эта статья будет близка тем, кому приходится часто работать с отчетами, выгруженными в Excel из программ вроде 1С, SAP и им подобных. Хотя, справедливости ради, надо отметить, что и в обычных файлах Excel такая проблема может так же встречаться, особенно, если в файле использовались различные формулы.
Вводные данные: есть отчет который выкачивается из сторонней программы. В нем есть ячейки, с виду пустые: в них нет пробелов, нет переносов на строки, никаких символов, нет объектов, условного форматирования, в настройках не стоит скрывать нули(ФайлПараметрыДополнительноПоказывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения). Даже если перейти в режим редактирования ячейки — там пусто.
Если попробовать найти такие «пустые» ячейки(выделить все ячейки листа — F5 — Выделить — Пустые ячейки ) — они не выделяются. Но фильтр при этом их видит как пустые и фильтрует как пустые.
Любые математические действия(умножение на ячейку, сложение, деление и т.п.) внутри формул с такими ячейками выдают ошибку #ЗНАЧ! (#VALUE!) , а функция ЕПУСТО (ISBLANK) считает ячейку не пустой. Формулы вроде СУММ (SUM) и СЧЁТ (COUNT) игнорируют такие ячейки, а СЧЁТЗ (COUNTA) считает их заполненными.

И самое удивительное — если выделить такую ячейку вручную и нажать Delete (или вкладка Главная -группа РедактированиеОчистить содержимое) — то ячейка становится действительно пустой и с ней начинают работать формулы и другие функции Excel как с реально пустой.
Здесь возникает главный вопрос: что с этой ячейкой не так, если там и до Delete ничего не было?
А не так с ней вот что: практически во всех программах есть такое понятие строковых(текстовых) данных, как строка нулевой длины(еще её часто называют нулевая строка. В Visual Basic for Application такая строка обозначается константой vbNullString , в ячейках её можно встретить как сочетание двух кавычек подряд — «» ). Визуально такой текст себя никак не проявляет, однако это все же текст. А любой текст это уже не пусто, но и не число.
Откуда может появится такой текст в ячейках? Здесь несколько вариантов:

  1. Он есть в ячейках изначально, потому что именно так настроена выгрузка и создание файлов в сторонней программе(вроде 1С). В некоторых случаях такие выгрузки настроены таким образом, что как таковых пустых ячеек нет — они просто заполняются строкой нулевой длины.
  2. в ячейке была записана формула, результатом которой стал текст нулевой длины. Самый простой пример такой формулы:
    =ЕСЛИ( A1 =1;10;»»)
    =IF(A1=1,10,»»)
    в итоге, если в ячейке A1 записано любое значение, отличное от 1 формула вернет строку нулевой длины. И если впоследствии формулу заменять значением(Как удалить в ячейке формулу, оставив значения?), то получим нашу псевдо пустую ячейку.
    Если формулы создаются Вами и в дальнейшем планируются производить с этими ячейками математические действия, то лучше вместо «» ставить 0. Тогда проблем не будет. Нули всегда можно заменить или скрыть: ФайлПараметрыДополнительноПоказывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения

А если такой файл делали не Вы — он достался «по наследству» или это выгрузка из другой программы, что делать тогда? Я предлагаю такой вот нехитрый код, который во всех выделенных ячейках заменит строки нулевой длины на нормальные пустые ячейки:

Sub ReplaceNullString() Dim rR As Range, rF As Range, rC As Range Dim avR, lr As Long, lc As Long Set rR = Intersect(ActiveSheet.UsedRange, Selection) On Error Resume Next Set rR = rR.SpecialCells(xlCellTypeConstants) On Error GoTo 0 If rR Is Nothing Then MsgBox «В выделенных ячейках нет значений!», vbInformation, «www.excel-vba.ru» Exit Sub End If Set rF = rR.Find(vbNullString, , xlFormulas, xlWhole) If Not rF Is Nothing Then avR = rR.Value For lr = 1 To UBound(avR, 1) For lc = 1 To UBound(avR, 2) If avR(lr, lc) = «» Then rR.Item(lr, lc).Value = Empty Next lc Next lr MsgBox «Строки нулевой длины заменены», vbInformation, «www.excel-vba.ru» Exit Sub End If MsgBox «Строк нулевой длины на листе нет или лист защищен», vbInformation, «www.excel-vba.ru» End Sub

Как это работает:
если раньше никогда не работали с макросами, то рекомендую ознакомиться со статьями:
Что такое макрос и где его искать?
Что такое модуль? Какие бывают модули?

  1. создаем в книге новый стандартный модуль: Alt+F11InsertModule()
  2. копируем в созданный модуль приведенный выше код
  3. выделяем нужный диапазон(если надо заменить на всем листе — то можно выделить все ячейки листа или целиком нужные столбцы — программа сама определить нужные данные)
  4. нажимаем Alt+F8 и в появившемся окне выбираем ReplaceNullString

Короткая видеоинструкция:

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Функция «ЕСЛИ» в Excel.

​Смотрите также​​SkyPro​ Excel на совпадения.​​Пример:​ интерпретирует значение ЛОЖЬ​=ЕСЛИ(ИЛИ(A5<>»Винты»; A6<>»Шурупы»); «ОК»; «Неверно»)​ Чтобы пример заработал должным​Формулы​ одного условия)​ В большинстве случаев​ будет трудно обнаружить?​ случаев, но вернуть​ в ячейке A6​ЕЧИСЛО(«19»)​ ним вычисления или​ в Excel вставлять​ Получилось так.​Часто применяемая,​:​ Примеры из «жизни»:​Оператор проверяет ячейку А1​ как 0, а​Если значение в ячейке​ образом, его необходимо​в группе​
​Функция СЧЁТЕСЛИМН (подсчитывает​​ вместо сложной формулы​Совет:​ непредвиденные результаты в​ (#Н/Д) значением ошибки​это значение не​ другого действия. Например,​
​ в другие формулы​
​Только в ячейке В2​логическая функция в Excel​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММ(B3;D3;F3;H3)​ сопоставить цены на​ и сравнивает ее​ ИСТИНА как 1.​ A5 не равно​ вставить в ячейку​Зависимости формул​
​ значения с учетом​ с функциями ЕСЛИ​
Функция ЕСЛИ в Excel.​ Для каждой функции в​ остальных 25 %. К​ЛОЖЬ​ преобразуется из текста​ для выполнения другого​
​ с другими функциями.​ условия, прописанные в​ — функция «ЕСЛИ»​Вместо​ товар в разные​ с 20. Это​ В этом легко​ строке «Винты» или​ A1 листа.​нажмите кнопку​ нескольких условий)​ можно использовать функцию​
​ Excel обязательно указываются​ сожалению, шансов отыскать​=ЕЧИСЛО(A5)​ в число, и​ действия при возникновении​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($B$2:$B11;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($F$2=A2:A11;СТРОКА(B2:B11)-1;»»);​ формуле, совпали, и​считает данные ячеек​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=B3+D3+F3+H3​ привозы, сравнить балансы​ «логическое_выражение». Когда содержимое​ убедиться записав формулы​ значение в ячейке​Чтобы переключиться между просмотром​Показать формулы​Функция СУММЕСЛИ (суммирует​ ВПР. При использовании​
​ открывающая и закрывающая​ эти 25 % немного.​Проверяет, является ли значение​ функция​ ошибки можно использовать​СТРОКА()-5));»»)​ там стоит цифра​ по условию, которое​Serge_007​ (бухгалтерские отчеты) за​ графы больше 20,​ =ИСТИНА+0 и =ЛОЖЬ+0​ A6 не равно​ результатов и просмотром​.​
​ значения с учетом​ функции ВПР вам​ скобки (). При​
​Работа с множественными операторами​ в ячейке A5​ЕЧИСЛО​
​ функцию​Эта формула для​ «2».​ мы напишем в​:​
​ несколько месяцев, успеваемость​
​ появляется истинная надпись​​Следствием этого является возможность​ строке «Шурупы», возвращается​​ формул, возвращающих эти​Скопировав пример на пустой​
​ одного условия)​ для начала нужно​ редактировании Excel попытается​ ЕСЛИ может оказаться​ (330,92) числом​возвращает значение ЛОЖЬ.​ЕОШИБКА​ примера взята из​Второй пример.​
​ формуле или пишет​
​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММ(ЕСЛИ(A3:H3<>»»;ЕЧЁТН(СТОЛБЕЦ(A3:H3))*A3:H3))​
​ учеников (студентов) разных​ «больше 20». Нет​ альтернативной записи формулы​ «ОК», в противном​ результаты, нажмите клавиши​ лист, его можно​Функция СУММЕСЛИМН (суммирует​ создать ссылочную таблицу:​ помочь вам понять,​
​ чрезвычайно трудоемкой, особенно​
​ИСТИНА​С помощью этих функций​в сочетании с​ статьи «Выбрать сразу​
​Если​ нужные слова в​АннаМил​ классов, в разные​ – «меньше или​ =И(A1>100;A2>100) в виде​
​ случае — «Неверно»​
​ CTRL+` (апостроф) или​ настроить в соответствии​ значения с учетом​=ВПР(C2;C5:D17;2;ИСТИНА)​ что куда идет,​ если вы вернетесь​
​=ЕТЕКСТ(A3)​ удобно проверять результаты​ функцией​ много данных из​в ячейке стоит текст​ нужной ячейке. Например,​: Большое вам спасибо.​ четверти и т.д.​ равно 20».​ =(A1>100)*(A2>100)​ (Неверно).​ на вкладке​ с конкретными требованиями.​ нескольких условий)​
​В этой формуле предлагается​
​ окрашивая разными цветами​ к ним через​Проверяет, является ли значение​ вычислений в формулах.​ЕСЛИ​ таблицы Excel» здесь.​ Excel​ такие условия -​У меня в​
​Чтобы сравнить 2 таблицы​Внимание! Слова в формуле​Значение второй формулы​=ЕСЛИ(ИЛИ(A2<>A3; A2<>A4); «ОК»; «Неверно»)​Формулы​1​Функция И​ найти значение ячейки​
​ части формулы. Например,​ какое-то время и​​ в ячейке A3​ Комбинируя эти функции​
​:​ Этой формулой выбираем​, то формулу напишем​ если в ячейке​
​ экселе нет почему-то​
​ в Excel, можно​ необходимо брать в​ будет =1 (ИСТИНА),​Если значение в ячейке​в группе​2​
​Функция ИЛИ​ C2 в диапазоне​ во время редактирования​ попробуете разобраться, что​
​ («Регион1») текстом​
​ с функцией​
​=​ из таблицы товара​ такую.​ А стоит то-то,​ ЕЧЁТН функции.​ воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ.​ кавычки. Чтобы Excel​ только если оба​ A2 не равно​Зависимости формул​
​3​Функция ВПР​ C5:C17. Если значение​ показанной выше формулы​ пытались сделать вы​ИСТИНА​ЕСЛИ​ЕСЛИ(​ и переносим в​Нам нужно, чтобы​ а в ячейке​Pelena​ Рассмотрим порядок применения​ понял, что нужно​ аргумента истинны, т.е.​ значению в ячейке​нажмите кнопку​4​Общие сведения о​
​ найдено, возвращается соответствующее​ при перемещении курсора​ или, и того​Функция ЕСЛИ позволяет выполнять​, можно находить ошибки​ЕОШИБКА(A1); «Произошла ошибка.»; A1​ лист заказа выбранные​
​ в ячейке B​ В стоит то-то,​: Для Excel 2003​ функции.​ выводить текстовые значения.​ равны 1. Только​ A3 или A4,​Показать формулы​5​ формулах в Exce​ значение из той​ за каждую закрывающую​ хуже, кто-то другой.​ логические сравнения значений​ в формулах (см.​ * 2)​ покупателем позиции.​ 4 было написано​
​ то в ячейке​ нужно подключить надстройку​
​Для примера возьмем две​Еще один пример. Чтобы​ произведение 2-х единиц​ возвращается «ОК», в​.​6​lРекомендации, позволяющие избежать​ же строки в​ скобку «)» тем​Если вы видите, что​ и ожидаемых результатов.​ приведенные ниже примеры).​Эта формула проверяет наличие​Ещё есть функция​ «100», если в​ С напиши такое​ Пакет анализа: Сервис​

excel-office.ru

Е (функции Е)

Описание

​ таблицы с техническими​​ получить допуск к​​ даст 1 (ИСТИНА),​ противном случае —​Скопировав пример на пустой​7​ появления неработающих формул​​ столбце D.​​ же цветом будет​ ваш оператор ЕСЛИ​ Она проверяет условие​Скопируйте образец данных из​ ошибки в ячейке​ «СЧЁТЕСЛИ» в Excel​ ячейке A 4​

​ слово, посчитай сумму​​ — Надстройки —​​ характеристиками разных кухонных​ экзамену, студенты группы​ что совпадает с​ «Неверно» (ОК).​ лист, его можно​8​Поиск ошибок в​=ВПР(B9;B2:C6;2;ИСТИНА)​ окрашиваться соответствующая открывающая​​ все разрастается, устремляясь​​ и в зависимости​ следующей таблицы и​​ A1. При возникновении​​ — она считает​

​ будет стоять слово​ ​ таких-то ячеек, т.д.​ ​ Пакет анализа —​ комбайнов. Мы задумали​

​ должны успешно сдать​ определением функции И().​Дополнительные сведения об использовании​ настроить в соответствии​​9​​ формулах​Эта формула ищет значение​ скобка. Это особенно​​ в бесконечность, значит​​ от его истинности​

Синтаксис

​ вставьте их в​

​ ошибки функция​

​ количество ячеек по​

​ «Да». В ячейке​

​ Все это пишем​

​ ОК​

​ выделение отличий цветом.​

​ зачет. Результаты занесем​

​Эквивалентность функции И() операции​

​ этих функций см.​​ с конкретными требованиями.​​10​

  • ​Логические функции​​ ячейки B9 в​ удобно в сложных​ вам пора отложить​ возвращает результат.​ ячейку A1 нового​ЕСЛИ​ нашим условиям. Смотрите​ В4 написали такую​

​ в формуле. Функция​

​MrRuslanBB​

​ Эту задачу в​

​ в таблицу с​ умножения * часто​

​ в разделах Функция​

​1​11​Функции Excel (по​

​ диапазоне B2:B22. Если​

​ вложенных формулах, когда​ мышь и пересмотреть​=ЕСЛИ(это истинно, то сделать​ листа Excel. Чтобы​возвращает сообщение «Произошла​

​ статью «Функция «СЧЁТЕСЛИ​

​ формулу.​ в Excel «ЕСЛИ»​

​: Добрый вечер!​

​ Excel решает условное​ графами: список студентов,​ используется в формулах​

​ ЕСЛИ, Функция И​

​2​12​ алфавиту)​ значение найдено, возвращается​ вы пытаетесь выяснить,​ свою стратегию.​ это, в противном​ отобразить результаты формул,​

​ ошибка.» Если ошибки​

​ в Excel». Эту​=ЕСЛИ(A4=»Да»;100;»»)​

​ пригодится в таблицах,​

​Напишите пожалуйста формула,​ форматирование.​

​ зачет, экзамен.​

​ с Условием И,​ и Функция ИЛИ.​

Замечания

  • ​3​​A​​Функции Excel (по​ соответствующее значение из​ достаточно ли в​Давайте посмотрим, как правильно​ случае сделать что-то​ выделите их и​ отсутствуют, функция​ функция может посчитать​Обратите внимание!​ чтобы посчитать определенные​​ если ячейка «B1″​​Исходные данные (таблицы, с​Обратите внимание: оператор ЕСЛИ​ например, для того​К началу страницы​​4​​B​

  • ​ категориям)​ той же строки​ них парных скобок.​ создавать операторы с​ еще)​​ нажмите клавишу F2,​​ЕСЛИ​ ячейки, в которых​В третьем условии​

Примеры

Пример 1

​ данные, в анкетах,​ заполнена то вывести​ которыми будем работать):​ должен проверить не​ чтобы сложить только​Функция И(), английский вариант​5​Данные​Во многих задачах требуется​ в столбце C.​Ниже приведен распространенный пример​ несколькими вложенными функциями​Поэтому у функции ЕСЛИ​

​ а затем — клавишу​

​вычисляет произведение A1*2.​

​ текст (например, «да»​

​ в формуле мы​

​ в тестах, т.д.​ число из ячейки​

​Выделяем первую таблицу. Условное​

​ цифровой тип данных,​

​ те значения, которые​ AND(), проверяет на​

​6​

​15​

​ проверить истинность условия​Примечание:​

​ расчета комиссионных за​

​ ЕСЛИ и как​

​ возможны два результата.​ ВВОД. При необходимости​

​ЕПУСТО(значение)​

​ — в анкете).​

​ поставили не «нуль»,​Функция Excel «ЕСЛИ»​

​ «B1», если ячейка​

​ форматирование – создать​

​ а текстовый. Поэтому​ больше 5​ истинность условия и​7​9​ или выполнить логическое​ В обеих функциях ВПР​ продажу в зависимости​ понять, когда пора​ Первый результат возвращается​ измените ширину столбцов,​ЕОШ(значение)​ Или ячейки с​

​ а две двойные​

​находится на закладке​

​ «B1» пустая, то​

​ правило – использовать​

​ мы прописали в​

​И​

​ возвращает ИСТИНА если​

​8​

​8​

​ сравнение выражений. Для​

​ в конце формулы​ от уровней дохода.​

​ переходить к другим​

​ в случае, если​

​ чтобы видеть все​ЕОШИБКА(значение)​ числом или числами​

​ кавычки – это​

​ «Формулы» в разделе​

​ вывести число из​ формулу для определения​ формуле В2= «зач.».​меньше 10:​

​ все условия истинны​

​9​

​Винты​ создания условных формул​ используется аргумент ИСТИНА,​=ЕСЛИ(C9>15000;20%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>5000;10%;0)))))​

​ средствам из арсенала​

​ сравнение истинно, второй —​

​ данные.​ЕЛОГИЧ(значение)​ больше, например, 5.​

​ значит «Пусто» (оставить​

​ «Библиотека функций» -​

​ ячейки «A1».​ форматируемых ячеек:​ В кавычки берем,​

​=СУММПРОИЗВ((A1:A10>5)*(A1:A10​

​ или ЛОЖЬ если​

​10​Шурупы​ можно использовать функции​

​ который означает, что​

support.office.com

Функция ЕСЛИ — вложенные формулы и типовые ошибки

​Эта формула означает: ЕСЛИ(ячейка​ Excel.​ если сравнение ложно.​Формула​ЕНД(значение)​ Не только посчитать​ ячейку пустой). Скопировали​

  • ​ «Логические». Встаем на​AlexM​В строку формул записываем:​ чтобы программа правильно​

​Предположим, что необходимо проверить​ хотя бы одно​11​Формула​И​ мы хотим найти​

​ C9 больше 15 000,​Ниже приведен пример довольно​Операторы ЕСЛИ чрезвычайно надежны​Описание​ЕНЕТЕКСТ(значение)​ ячейки, но и​ формулу в ячейку​ ячейку В1, вызываем​: В кавычки заключают​ =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон;​ распознала текст.​ все значения в​ ложно.​12​Описание (результат)​,​ близкое совпадение. Иначе​

​ то вернуть 20 %,​ типичного вложенного оператора​ и являются неотъемлемой​

Технические подробности

​Результат​ЕЧИСЛО(значение)​ вычислить процент определенных​ В5.​ функцию «ЕСЛИ».​ текстовые значения. В1​

​ первая ячейка первой​

​​

​ диапазоне​

  • ​И(логическое_значение1; [логическое_значение2]; …)​

  • ​13​

​=И(A2>A3; A2​

​ИЛИ​

​ говоря, будут сопоставляться​​ ЕСЛИ(ячейка C9 больше​

​ ЕСЛИ, предназначенного для​

​ частью многих моделей​

​=ЕЛОГИЧ(ИСТИНА)​​ЕССЫЛКА(значение)​

​ ответов к общему​

​Третий пример.​Первый пример.​​ и А1 это​​ таблицы)=0. Сравниваемый диапазон​

​Часто на практике одного​​A6:A9​

​логическое_значение​

​14​Определяет, выполняется ли следующее​​,​​ точные значения в​

Примечания

​ 12 500, то вернуть​ преобразования тестовых баллов​ электронных таблиц. Но​Проверяет, является ли значение​ЕТЕКСТ(значение)​ числу ответов.​

  • ​В следующей формуле​Нам нужно выбрать​ адреса ячеек, кавычки​ – это вторая​ условия для логической​на превышение некоторого​   — любое значение или​15​ условие: значение в​НЕ​ таблице подстановки, а​ 17,5 % и т. д…​ учащихся в их​ они же часто​ ИСТИНА логическим​аргумент функции​Есть ещё функция​

  • ​ поставили в третьем​ из столбца А​ не нужны.​ таблица.​ функции мало. Когда​ граничного значения, например​ выражение, принимающее значения​16​ ячейке A2 больше​и​

​ также все значения,​На первый взгляд все​ буквенный эквивалент.​ становятся причиной многих​ИСТИНА​Е​ в Excel «СУММЕСЛИ».​

​ условии знак «Тире».​ числа «2» и​Вы формулу написали​Чтобы вбить в формулу​ нужно учесть несколько​ 100. Можно, конечно​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​A​

Примеры

​ значения A3 и​ЕСЛИ​ попадающие между ними.​ очень похоже на​93;»A»;ЕСЛИ(B2>89;»A-«;ЕСЛИ(B2>87;»B+»;ЕСЛИ(B2>83;»B»;ЕСЛИ(B2>79;»B-«;ЕСЛИ(B2>77;»C+»;ЕСЛИ(B2>73;»C»;ЕСЛИ(B2>69;»C-«;ЕСЛИ(B2>57;»D+»;ЕСЛИ(B2>53;»D»;ЕСЛИ(B2>49;»D-«;»F»))))))))))))» />​ проблем с электронными​

Сложный оператор ЕСЛИ с вложением — ячейка E2 содержит формулу =ЕСЛИ(B2>97;​=ЕЛОГИЧ(«ИСТИНА»)​

  • ​описаны ниже.​

    ​ Про эту функцию​ =ЕСЛИ(A5=»Да»;100;»-«)​ написать в столбце​

  1. ​ словами, непонятно в​ диапазон, просто выделяем​ вариантов принятия решений,​ записать формулу​

  2. ​Например, =И(A1>100;A2>100)​B​ меньше значения A4​

  3. ​.​ В этом случае​ предыдущий пример с​

  4. ​=ЕСЛИ(D2>89;»A»;ЕСЛИ(D2>79;»B»;ЕСЛИ(D2>69;»C»;ЕСЛИ(D2>59;»D»;»F»))))​ таблицами. В идеале​Проверяет, является ли значение​

  5. ​Значение​ смотрите в статье​

​В ячейку В6​ В то значение,​ чем проблема B1<>»»​ его первую ячейку​ выкладываем операторы ЕСЛИ​=И(A6>100;A7>100;A8>100;A9>100)​Т.е. если в​Данные​ (ЛОЖЬ).​Например, в функции​ таблицы подстановки нужно​ оценками, однако на​Этот сложный оператор с​ оператор ЕСЛИ должен​ «ИСТИНА» логическим​    Обязательный аргумент. Значением этого​ «Как посчитать в​ написали такую формулу.​

  • ​ которое мы укажем​

​ это логическое выражение​ и последнюю. «=​ друг в друга.​но существует более​обеих​15​=ИЛИ(A2>A3; A2​ЕСЛИ​ сортировать по возрастанию,​ примере этой формулы​ вложенными функциями ЕСЛИ​ применяться для минимума​ЛОЖЬ​ аргумента может быть​ Excel ячейки в​ =ЕСЛИ(A6=»%»;1;»нет») Здесь в​ в формуле. Можно​ формулы Код =ЕСЛИ(B1<>»»;B1;A1)​ 0» означает команду​ Таким образом, у​ компактная формула, правда​ячейках​9​Определяет, выполняется ли следующее​используются аргументы, указанные​

​ от меньшего к​​ хорошо видно, насколько​ следует простой логике:​ условий (например, «Женский»/»Мужской»,​=ЕЧИСЛО(4)​ пустая ячейка, значение​ определенных строках».​ третьем условии написали​ выбрать любые числа,​AdwordsDirect​ поиска точных (а​ нас получиться несколько​ которую нужно ввести​A1 A2​8​ условие: значение в​ ниже.​ большему.​ сложно бывает работать​Если тестовых баллов (в​ «Да»/»Нет»/»Возможно»), но иногда​Проверяет, является ли значение​ ошибки, логическое значение,​

Дополнительные примеры

​Можно в Excel​ слово «нет» в​ слова, т.д.​: Добрый день,​

Ячейка D9 содержит формулу ЕСЛИ(C9>15000;20%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>5000;10%;0)))))

  • ​ не приблизительных) значений.​

​ функций ЕСЛИ в​ как формулу массива (см.​содержатся значения больше​Винты​ ячейке A2 больше​Формула с функцией ЕСЛИ​

​Функция ВПР подробно рассматривается​ с большими операторами​ ячейке D2) больше​ сценарии настолько сложны,​ 4 числом​ текст, число, ссылка​ суммировать данные из​ кавычках. Получилось так.​Появившееся диалоговое окно​нужна очень формула,​Выбираем формат и устанавливаем,​ Excel.​ файл примера):​ 100 (т.е. выражение​Шурупы​ значения A3 или​логическое_выражение: условие, которое​

​ здесь, но очевидно,​​ ЕСЛИ. Что вы​ 89, учащийся получает​ что для их​ИСТИНА​ на любой из​ таблицы по многим​Четвертый пример.​ заполнили так.​ которая бы решила​

​ как изменятся ячейки​Синтаксис будет выглядеть следующим​=И(A6:A9>100)​

Ячейка D9 содержит неправильную формулу: =ЕСЛИ(C9>5000;10%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>15000;20%;0)))))

​ A1>100 — ИСТИНА​Формула​ меньше значения A4​ требуется проверить.​ что она значительно​ будете делать, если​ оценку A.​ оценки требуется использовать​=ЕССЫЛКА(G8)​ перечисленных объектов или​ разным условиям. Например,​В ячейку С1​В формуле «ЕСЛИ» нужно​ задачу.​ при соблюдении формулы.​ образом:​(для ввода формулы​и​Описание (результат)​ (ИСТИНА).​значение_если_истина: значение, возвращаемое,​ проще, чем сложный​ ваша организация решит​Если тестовых баллов больше​ вместе больше 3​Проверяет, является ли значение​ имя такого объекта.​ в функции «ЕСЛИ»​ напишем формулу, где​ написать три условия.​В пустые ячейки​ Лучше сделать заливку​=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))​ в ячейку вместо​выражение A2>100 -​=ЕСЛИ(A2=15; «ОК»; «Неверно»)​=НЕ(A2+A3=24)​ если условие истинно.​ 12-уровневый вложенный оператор​ добавить новые уровни​ 79, учащийся получает​ вложенных* функций ЕСЛИ.​

Ячейка D2 содержит формулу =ВПР(C2;C5:D17;2;ИСТИНА)

  • ​ G8 допустимой ссылкой​

​Функция​ можно написать одно​ условия будут такие:​ В формуле эти​ столбца подставляла бы​ цветом.​Здесь оператор проверяет два​ENTER​

Ячейка C9 содержит формулу =ВПР(B9;B2:C6;2;ИСТИНА)

  • ​ ИСТИНА), то формула​

​Если значение в ячейке​Определяет, выполняется ли следующее​значение_если_ложь: значение, возвращаемое,​ ЕСЛИ. Есть и​ компенсаций или изменить​ оценку B.​* «Вложенность» означает объединение нескольких​

​ИСТИНА​​Возвращает значение ИСТИНА, если​ условие поиска данных​ больше или равно​ условия напишутся через​ «текст».​Выделяем вторую таблицу. Условное​ параметра. Если первое​нужно нажать​ вернет ИСТИНА, а​ A2 равно 15,​ условие: сумма значений​ если условие ложно.​ другие, менее очевидные,​ имеющиеся суммы или​Если тестовых баллов больше​ функций в одной​

​=ЕССЫЛКА(XYZ1)​ЕПУСТО​ для суммирования. В​ (можно поставить меньше​ точку с запятой.​китин​ форматирование – создать​ условие истинно, то​

  • ​CTRL+SHIFT+ENTER​ если хотя бы​ возвращается «ОК», в​

  • ​ в ячейках A2​Дополнительные сведения о создании​ преимущества:​ проценты? У вас​ 69, учащийся получает​

  • ​ формуле.​Проверяет, является ли значение​Аргумент «значение» ссылается на​ функции «СУММЕСЛИМН» можно​ или равно).​Первое условие –​: и где этот​

Вы знали?

​ правило – использовать​ формула возвращает первый​)​ в одной ячейке​ противном случае —​ и A3 не​ формул см. в​

  • ​Таблицы ссылок функции ВПР​

​ появится очень много​ оценку C.​Функция ЕСЛИ, одна из​

  • ​ XYZ1 допустимой ссылкой​

​ пустую ячейку​ написать в одной​=ЕСЛИ(A1>=2;»Да»;»») Мы в​ «Лог_выражение». Мы написали​ столбец?​ формулу. Применяем тот​

​ аргумент – истину.​​В случае, если границы​ значение​ «Неверно» (ОК).​ равняется 24 (ЛОЖЬ).​ разделе Создание и​ открыты и их​ работы!​Если тестовых баллов больше​
Попробуйте поработать с Office 365 или последней версией Excel

См. также:

​ логических функций, служит​ЛОЖЬ​
​ЕОШ​ формуле до 127​ формуле написали, что,​
​ А1=2 – это​56 сообщений ……​ же оператор (СЧЕТЕСЛИ).​
​ Ложно – оператор​ для каждого проверяемого​Другими словами, формула =И(ИСТИНА;ИСТИНА)​
​=ЕСЛИ(A2<>15; «ОК»; «Неверно»)​=НЕ(A5=»Винты»)​ удаление формул.​
​ легко увидеть.​Совет:​ 59, учащийся получает​
​ для возвращения разных​
​Пример 2​
​Аргумент «значение» ссылается на​
​ условий. Подробнее об​ если в ячейке​
​ значит, если в​Karataev​
​Скачать все примеры функции​ проверяет второе условие.​
​ значения разные, то​
​ вернет ИСТИНА,​Если значение в ячейке​
​Определяет, выполняется ли следующее​Создание условной формулы с​

support.office.com

Создание условных формул

​Значения в таблицах просто​ Чтобы сложные формулы было​ оценку D.​ значений в зависимости​Скопируйте образец данных из​ любое значение ошибки,​​ этой функции, ее​​ А1 будет стоять​​ ячейке А1 стоит​​: Если в ячейке​​ ЕСЛИ в Excel​​Примеры несколько условий функции​​ границы можно ввести​​а формулы =И(ИСТИНА;ЛОЖЬ)​

​ A2 не равно​​ условие: значение в​​ результатом, являющимся логическим​ обновлять, и вам​

Формула с функцией ЕСЛИ

​ проще читать, вы​

Изображение кнопки​В противном случае учащийся​ от того, соблюдается​

Выноска 2​ следующей таблицы и​ кроме #Н/Д​

Изображение кнопки​ применении и различных​ число равное или​

​ цифра 2. Мы​ «A1» пусто, то​Здесь вместо первой и​ ЕСЛИ в Excel:​

В этой статье

​ в соседний столбец​ или =И(ЛОЖЬ;ИСТИНА) или​ 15, возвращается «ОК»,​ ячейке A5 не​

​ значением (ИСТИНА или​ не потребуется трогать​ можете вставить разрывы​ получает оценку F.​ ли условие.​

Создание условной формулы с результатом, являющимся логическим значением (ИСТИНА или ЛОЖЬ)

​ вставьте их в​ЕОШИБКА​​ вариантах применения, читайте​​ больше «2», то​​ написали условие, по​​ подставить текст «текст»,​​ последней ячейки диапазона​​Таблица для анализа успеваемости.​ и организовать попарное​

Пример

​ =И(ЛОЖЬ;ЛОЖЬ) или =И(ЛОЖЬ;ИСТИНА;ИСТИНА)​ в противном случае​ равняется строке «Винты»​ ЛОЖЬ)​

​ формулу, если условия​

  1. ​ строк в строке​Этот частный пример относительно​

    ​Синтаксис​​ ячейку A1 нового​Аргумент «значение» ссылается на​

    выбор примера из справки в Excel 2013 для Windows

    ​ в статье «Суммирование​

  2. ​ написать в ячейке​

  3. ​ которому нужно искать​ если не пусто,​

  4. ​ мы вставили имя​ Ученик получил 5​ сравнение списков с​

​ вернут ЛОЖЬ.​​ — «Неверно» (Неверно).​ (ЛОЖЬ).​Создание условной формулы с​ изменятся.​

  1. ​ формул. Просто нажмите​ безопасен, поскольку взаимосвязь​ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])​ листа Excel. Чтобы​ любое значение ошибки​ ячеек в Excel​​ С1 слово «Да».​​ ячейки в столбце​​ то вставить данные​​ столбца, которое присвоили​​ баллов – «отлично».​​ помощью формулы массива:​

​Функция воспринимает от 1​=ЕСЛИ(НЕ(A2​=ИЛИ(A5<>»Винты»;A6 = «Шурупы»)​ результатом в виде​

​Если вы не хотите,​

​ клавиши ALT+ВВОД перед​

​ между тестовыми баллами​

​Например:​

​ отобразить результаты формул,​

​ (#Н/Д, #ЗНАЧ!, #ССЫЛ!,​

​ по условию».​


​ Если число будет​


​ А (ячейки, в​


​ из ячейки «A1»:​


​ ему заранее. Можно​


​ 4 – «хорошо».​

​=И(A18:A21>B18:B21)​

​ до 255 проверяемых​

​Если значение в ячейке​

​Определяет, выполняется ли следующее​

​ других вычислений или​

​ чтобы люди видели​

​ текстом, который хотите​

​ и буквенными оценками​

​=ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)​

​ выделите их и​

​ #ДЕЛ/0!, #ЧИСЛО!, #ИМЯ?​

​Очень много разных​ меньше 2, то​ которых стоит цифра​=ЕСЛИ(A1=»»;»текст»;A1)​ заполнять формулу любым​ 3 – «удовлетворительно».​

​Вместо диапазона с границами​

​ условий. Понятно, что​ A2 не меньше​ условие: значение в​ значений, отличных от​ вашу таблицу ссылок​ перенести на другую​

​ вряд ли будет​

​=ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)​ нажмите клавишу F2,​ или #ПУСТО!)​ применений этих функций.​ ячейка должна оставаться​

​ «2»).​

​китин​ из способов. Но​ Оператор ЕСЛИ проверяет​ можно также использовать​ 1 значение использовать​

​ и не равно​

​ ячейке A5 не​ ИСТИНА или ЛОЖЬ​ или вмешивались в​ строку.​ меняться, так что​Имя аргумента​ а затем — клавишу​

​ЕЛОГИЧ​Еще одна логическая​ пустой. Скопировали формулу​Второе условие –​: макрос​

​ с именем проще.​

Создание условной формулы с результатом в виде других вычислений или значений, отличных от ИСТИНА или ЛОЖЬ.

​ 2 условия: равенство​ константу массива:​​ бессмысленно, для этого​​ 15, возвращается «ОК»,​​ равняется строке «Винты»​​Для выполнения этой задачи​​ нее, просто поместите​​Перед вами пример сценария​ дополнительных изменений не​

Пример

​Описание​ ВВОД. При необходимости​Аргумент «значение» ссылается на​ функция в Excel​

​ по столбцу С.​

  1. ​ «Значение_если_истина» — здесь​Sub Text()​

​АннаМил​​ значения в ячейке​=И(A18:A21>{9:25:29:39})​

выбор примера из справки в Excel 2013 для Windows

​ есть функция ЕСЛИ().​

  1. ​ в противном случае​

  2. ​ или значение в​ используются функции​

  3. ​ ее на другой​ для расчета комиссионных​ потребуется. Но что​

​лог_выражение​​ измените ширину столбцов,​ логическое значение​ – это функция​ Получилось так.​

  1. ​ мы напишем для​Dim tt&​: как сделать чтобы​ 5 и 4.​Логический оператор ЕСЛИ в​ Чаще всего функцией​​ — «Неверно» (Неверно).​​ ячейке A6 равняется​​И​​ лист.​​ с неправильной логикой:​​ если вам потребуется​

​   ​ чтобы видеть все​ЕНД​ в Excel «ЕСЛИОШИБКА».​

​Пятый пример.​

​ Excel, что нужно​

​tt = Cells(Rows.Count,​

​ если в верхней​

​В этом примере мы​

​ Excel применяется для​

​ И() на истинность​


​=ЕСЛИ(A5<>»Винты»; «ОК»; «Неверно»)​


​ строке «Шурупы» (ИСТИНА).​


​,​


​Теперь есть функция УСЛОВИЯ,​


​Видите, что происходит? Посмотрите​


​ разделить оценки на​


​(обязательный)​


​ данные.​


​Аргумент «значение» ссылается на​

​ Этой функцией мы​

​Можно функцией «ЕСЛИ»​

​ написать в ячейке​

​ 1).End(xlUp).Row​

​ ячейке пусто то​

​ добавили третье условие,​

​ записи определенных условий.​

​ проверяется 2-5 условий.​

​Если значение в ячейке​

​Дополнительные сведения об использовании​

​ИЛИ​

​ которая может заменить​ порядок сравнения доходов​ A+, A и​Условие, которое нужно проверить.​Данные​

​ значение ошибки #Н/Д​

​ говорим Excel, что,​ посчитать итог теста,​ В1, если в​For i =​ в нижней при​

​ подразумевающее наличие в​

​ Сопоставляются числа и/или​Сама по себе функция​ A5 не равно​ этих функций см.​и​ несколько вложенных операторов​

​ в предыдущем примере.​

​ A– (и т. д.)?​значение_если_истина​Золотой​ (значение недоступно)​ если будет ошибка,​ когда в нем​

​ ячейке А1 будет​

​ 1 To tt​ протягивании формулы ничего​ табеле успеваемости еще​ текст, функции, формулы​ И() имеет ограниченное​ строке «Винты», возвращается​ в разделах Функция​НЕ​

​ ЕСЛИ. Так, в​

​ А как все​ Теперь ваши четыре​   ​Регион1​ЕНЕТЕКСТ​ не пиши ее,​ ставят не слова,​ стоять цифра «2».​

​If Range(«A» &​

​ не ставилось, а​ и «двоек». Принцип​ и т.д. Когда​ использование, т.к. она​ «ОК», в противном​ И, Функция ИЛИ​, а также операторы​ нашем первом примере​

​ идет в этом?​

​ условных оператора ЕСЛИ​(обязательный)​#ССЫЛ!​Аргумент «значение» ссылается на​ а оставь ячейку​ а знаками. Читайте​ Мы написали, что​ i).Value = «»​ в той где​

​ «срабатывания» оператора ЕСЛИ​

​ значения отвечают заданным​ может вернуть только​ случае — «Неверно»​ и Функция НЕ.​ (см. пример ниже).​ оценок с 4​ Именно! Сравнение идет​

​ нужно переписать с​Значение, которое должно возвращаться,​330,92​ любой элемент, который​ пустой. Например, если​

​ статью «Как объединить​

support.office.com

Функция И() в MS EXCEL

​ если в ячейке​ Then Range(«A» &​ стоит время расщиталась​ тот же.​ параметрам, то появляется​ значения ИСТИНА или​ (Неверно).​К началу страницы​

Синтаксис функции

​Чтобы этот пример проще​

​ вложенными функциями ЕСЛИ:​​ снизу вверх (от​ учетом 12 условий!​ если​

​#Н/Д​
​ не является текстом.​​ ячейки, указанные в​​ данные теста в​​ А1 будет стоять​​ i) = [d1]​ формула. прилагаю пример​Когда нужно проверить несколько​​ одна запись. Не​​ ЛОЖЬ, чаще всего​=ЕСЛИ(И(A2>A3; A2​Для выполнения этой задачи​ было понять, скопируйте​=ЕСЛИ(D2>89;»A»;ЕСЛИ(D2>79;»B»;ЕСЛИ(D2>69;»C»;ЕСЛИ(D2>59;»D»;»F»))))​ 5 000 до 15 000 ₽),​

​ Вот так будет​лог_выражение​
​Формула​ (Обратите внимание, что​ формуле, пустые, то​ ячейках в Excel»​

​ цифра «2», то​Next​ но здесь в​ истинных условий, используется​ отвечают – другая.​ ее используют вместе​Если значение в ячейке​ используются функции​ его на пустой​

Совместное использование с функцией ЕСЛИ()

​можно сделать все гораздо​ а не наоборот.​ выглядеть ваша формула:​имеет значение ИСТИНА.​Описание​ функция возвращает значение​ Excel выдает ошибку.​ тут.​
​ в ячейке В1​End Sub​

​ ячейке где стоит​​ функция И. Суть​​Логические функции – это​​ с функцией ЕСЛИ():​​ A2 больше значения​ЕСЛИ​ лист.​ проще с помощью​ Ну и что​

Сравнение с функцией ИЛИ()

​=ЕСЛИ(B2>97;»A+»;ЕСЛИ(B2>93;»A»;ЕСЛИ(B2>89;»A-«;ЕСЛИ(B2>87;»B+»;ЕСЛИ(B2>83;»B»;ЕСЛИ(B2>79;»B-«; ЕСЛИ(B2>77;»C+»;ЕСЛИ(B2>73;»C»;ЕСЛИ(B2>69;»C-«;ЕСЛИ(B2>57;»D+»;ЕСЛИ(B2>53;»D»;ЕСЛИ(B2>49;»D-«;»F»))))))))))))​значение_если_ложь​Результат​ ИСТИНА, если аргумент​ О функции «ЕСЛИОШИБКА»​Можно в Excel​ нужно написать цифру​_Boroda_​ 0 должен быть​ такова: ЕСЛИ а​ очень простой и​=ЕСЛИ(И(A1>100;A2>100);»Бюджет превышен»;»В рамках​

Эквивалентность функции И() операции умножения *

​ в ячейке A3​,​Копирование примера​ одной функции ЕСЛИМН:​ в этом такого?​Она по-прежнему точна и​   ​

​=ЕПУСТО(A2)​ ссылается на пустую​ читайте в статье​ в функцию «ЕСЛИ»​
​ «6». Можно написать​: Выделяете столбец -​ расчет. Если в​ = 1 И​ эффективный инструмент, который​ бюджета»)​ и меньше значения​И​Выделите пример, приведенный в​

​=ЕСЛИМН(D2>89;»A»;D2>79;»B»;D2>69;»C»;D2>59;»D»;ИСТИНА;»F»)​ Это важно, потому​ будет правильно работать,​(необязательный)​Проверяет, является ли ячейка​ ячейку.)​ «Функция «ЕСЛИОШИБКА» в​ вписать несколько условий​​ любое слово в​​ F5 — Выделить​
​ формуле кавычки ставлю​

Проверка множества однотипных условий

​ а = 2​ часто применяется в​Т.е. если в​​ в ячейке A4,​​и​ этой статье.​Функция ЕСЛИМН — просто находка!​ что формула не​
​ но вы потратите​
​Значение, которое должно возвращаться,​ C2 пустой​ЕЧИСЛО​ Excel».​ логического выражения. Смотрите​
​ этом условии, т.д.​
​ — Пустые -​ «» то в​​ ТОГДА значение в​​ практике. Рассмотрим подробно​​обеих​​ возвращается «ОК», в​

​ИЛИ​Важно:​ Благодаря ей вам​ может пройти первую​ много времени, чтобы​ если​ЛОЖЬ​Аргумент «значение» ссылается на​
​Каждая из функций​

​ такую формулу в​Третье условие –​ пишете слово «Текст»​
​ пустых ячейках надо​

excel2.ru

Функция ЕСЛИ в Excel с примерами нескольких условий

​ ИНАЧЕ значение с.​ на примерах.​ячейках​ противном случае —​, а также операторы​ Не выделяйте заголовки строк​ больше не нужно​ оценку для любого​ написать ее, а​лог_выражение​

​=ЕОШИБКА(A4)​ число​Е​ статье «Функция «ЕСЛИ»​ «Значение_если_ложь» — здесь​ — жмете Контрл+Ентер​

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

​ ставить пробел для​Функция ИЛИ проверяет условие​Синтаксис оператора в Excel​A1 A2​

​ «Неверно» (Неверно).​

​ (см. пример ниже).​

​ и столбцов.​ переживать обо всех​ значения, превышающего 5 000 ₽.​

​ потом протестировать. Еще​имеет значение ЛОЖЬ.​Проверяет, является ли значение​ЕССЫЛКА​проверяет указанное значение и​

​ в Excel с​ мы напишем, что​AdwordsDirect​ того чтобы работало​ 1 или условие​

​ – строение функции,​

Логическая функция ЕСЛИ.

​содержатся значения больше​=ЕСЛИ(И(A2<>A3; A2<>A4); «ОК»; «Неверно»)​Чтобы этот пример проще​Выделение примера из справки​ этих операторах ЕСЛИ​ Скажем, ваш доход​ одна очевидная проблема​Excel позволяет использовать до​ в ячейке A4​

​Аргумент «значение» ссылается на​ возвращает в зависимости​ несколькими условиями сравнения».​ нужно писать, если​: Пора учиться визуализировать.​

​ (а это очень​ 2. Как только​ необходимые для ее​ 100, то выводится​Если значение в ячейке​ было понять, скопируйте​Нажмите клавиши CTRL+C.​ и скобках.​

Логический оператор в таблице.

​ составил 12 500 ₽ — оператор​ состоит в том,​ 64 вложенных функций​ (#ССЫЛ!) значением ошибки​ ссылку​ от результата значение​Функция «ЕСЛИ» в Excel​ в ячейке А1​Цитата​

​ не удобно).​

Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

​ хотя бы одно​ работы данные.​ Бюджет превышен, если​ A2 равно значению​ его на пустой​Создайте пустые книгу или​Примечание:​ ЕСЛИ вернет 10 %,​ что вам придется​ ЕСЛИ, но это​ИСТИНА​

​ЕТЕКСТ​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​

​ – примеры​

​ будет написано НЕ​_Boroda_, 07.04.2017 в​SkyPro​ условие истинно, то​=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)​ хотя бы в​ в ячейке A2​

​ лист.​ лист в Excel.​

Вложение логических функций.

​ Эта функция доступна только​ потому что это​ вручную вводить баллы​ вовсе не означает,​=ЕНД(A4)​Аргумент «значение» ссылается на​ Например, функция​смотрите в следующих​ цифра «2», а​

2 условия оператора ЕСЛИ.

​ 11:21, в сообщении​:​ результат будет истинным.​Разберем синтаксис функции:​ одной ячейке значение​ и не равно​Копирование примера​

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

​На листе выделите ячейку​ при наличии подписки​ больше 5 000 ₽, и​ и эквивалентные буквенные​ что так и​Проверяет, является ли значение​ текст​ЕПУСТО​

​ статьях.​ другая цифра. Мы​ № 5 ()​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(C2=»»;»»;D2-C2)​ Суть такова: ЕСЛИ​Логическое_выражение – ЧТО оператор​Функция ИЛИ() также может​ значению в ячейке​Выделите пример, приведенный в​ A1 и нажмите​ на Office 365. Если​ на этом остановится.​

​ оценки. Каковы шансы,​ надо делать. Почему?​ в ячейке A4​

​Аргументы в функциях​

Пример логического оператора И.

​возвращает логическое значение​

Пример логического оператора ИЛИ.

Как сравнить данные в двух таблицах

​В формулу можно​ поставили «0» (нуль).​ Выделяете столбец -​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(D2=»»;»»;МАКС(D2-«22:00»;0)+МАКС(«6:00»-C2;0))​ а = 1​ проверяет (текстовые либо​ вернуть только значения​ A4, возвращается «ОК»,​ этой статье.​ клавиши CTRL+V.​ у вас есть​ Это может быть​

​ что вы не​Нужно очень крепко подумать,​ (#ССЫЛ!) значением ошибки​Е​ ИСТИНА, если проверяемое​

​ поставить несколько функций​ Это значит, если​ F5 — Выделить​Так?​ ИЛИ а =​ числовые данные ячейки).​ ИСТИНА или ЛОЖЬ,​ в противном случае​

​Важно:​Важно:​

Две таблицы для сравнения.

​ подписка на Office 365,​ очень проблематично, поскольку​ ошибетесь? А теперь​ чтобы выстроить последовательность​ #Н/Д​

Условное форматирование в таблице.

​не преобразуются. Любые​ значение является ссылкой​ «ЕСЛИ» в Excel.​ в ячейке А1​ — Пустые -​АннаМил​

Условия для форматирования ячеек.

​ 2 ТОГДА значение​Значение_если_истина – ЧТО появится​ но, в отличие​ — «Неверно» (ОК).​ Не выделяйте заголовки строк​ Чтобы пример заработал должным​ убедитесь, что у​

​ ошибки такого типа​ представьте, как вы​ из множества операторов​ЛОЖЬ​ числа, заключенные в​

​ на пустую ячейку;​ Наприме, такая формула.​ стоит НЕ цифра​ пишете слово «Текст»​: Работает!​

Логический оператор СЧЕТЕСЛИ.

​ в ИНАЧЕ значение​ в ячейке, когда​

​ от И(), она​=ЕСЛИ(ИЛИ(A2>A3; A2​ и столбцов.​ образом, его необходимо​ вас установлена последняя​ часто остаются незамеченными,​ пытаетесь сделать это​ ЕСЛИ и обеспечить​

exceltable.com

если в ячейках строки пусто то в нижней ничего не писать (Формулы)

​=ЕНД(A6)​​ кавычки, воспринимаются как​ в противном случае​=ЕСЛИ(C4=10;5;ЕСЛИ(C4>=5;3;ЕСЛИ(C4>=0;0)))​ «2», то Excel​ — жмете Контрл+Ентер​Ой теперь не​ с.​ текст или число​ возвращает ЛОЖЬ, только​Если значение в ячейке​Выделение примера из справки​ вставить в ячейку​ версия Office.​ пока не оказывают​ 64 раза для​ их правильную отработку​Проверяет, является ли значение​ текст. Например, в​ возвращается логическое значение​Эта формула взята​

​ должен написать в​​Спасибо, помогло.​​ считает сумму.​
​Функции И и ИЛИ​
​ отвечают заданному условию​

​ если все ее​​ A2 больше значения​
​Нажмите клавиши CTRL+C.​ A1 листа.​
​Видео: расширенное применение функции​ негативного влияния. Так​ более сложных условий!​ по каждому условию​ в ячейке A6​ большинстве других функций,​

​ ЛОЖЬ.​​ из примера составления​​ ячйке В1 нуль.​
​китин​
​Что делать? Может​

​ могут проверить до​​ (правдивы).​​ условия ложны. Чтобы​

​ в ячейке A3​​Создайте пустые книгу или​
​Чтобы переключиться между просмотром​ ЕСЛИ​ что же вам​

​ Конечно, это возможно.​​ на протяжении всей​ (#Н/Д) значением ошибки​ требующих числового аргумента,​Функции​ теста, анкеты в​Нажимаем кнопку «ОК».​

excelworld.ru

Формула если ячейка заполнена, то вывести «B1», если пустая то вывести «A1»

​: пора учиться задавать​​ пусть 00:00 ставит​
​ 30 условий.​Значение,если_ложь – ЧТО появится​ сравнить эти функции​ или меньше значения​ лист в Excel.​ результатов и просмотром​Функция УСЛОВИЯ (Office 365,​ делать теперь, когда​

​ Но неужели вам​​ цепочки. Если при​ #Н/Д​ текстовое значение «19»​Е​ Excel. Смотрите статью​
​ Получилась такая формула.​ правильные вопросы, если​ но красит в​Пример использования оператора И:​ в графе, когда​

CyberForum.ru

Формула: если ячейкая пустая, то подставить туда.. (Формулы/Formulas)

​ составим, так называемую​​ в ячейке A4,​
​На листе выделите ячейку​ формул, возвращающих эти​ Excel 2016 и более​
​ вы знаете, какие​ хочется потратить столько​ вложении вы допустите​

​ИСТИНА​​ преобразуется в число​используются для получения​
​ «Как сделать тест​:'(

​ =ЕСЛИ(А1=2;6;0)​​ хотите получать правильные​ цвет схожим с​Пример использования функции ИЛИ:​ текст или число​ таблицу истинности для​ возвращается «ОК», в​
​ A1 и нажмите​

​ результаты, нажмите клавиши​​ поздние версии)​
​ трудности могут ожидать​
​ сил без всякой​
​ в формуле малейшую​=ЕОШ(A6)​
​ 19. Однако в​ сведений о значении​
​ в Excel».​Копируем формулу вниз​ ответы без лишних​ фоном. Как это​
​Пользователям часто приходится сравнить​
​ НЕ отвечают заданному​

​ И() и ИЛИ().​​ противном случае —​ клавиши CTRL+V.​ CTRL+` (апостроф) или​Функция СЧЁТЕСЛИ (подсчитывает​ вас при использовании​

​ уверенности в отсутствии​​ неточность, она может​
​Проверяет, является ли значение​​ формуле​ перед выполнением с​Можно функцию «ЕСЛИ»​ по столбцу В.​ доп. вопросов​ сделать.​ две таблицы в​ условию (лживы).​
​В математических вычислениях EXCEL​

​ «Неверно» (ОК).​​Важно:​ на вкладке​ значения с учетом​ вложенных операторов ЕСЛИ?​ ошибок, которые потом​

excelworld.ru

​ сработать в 75 %​

Большое Спасибо за активность в моей теме !

Дело в том что «0» уже задействован как число ! И использоваться не может !

Формула в ячейках » C1 » и » C2 » очень велика ! И переписать её добавив функцию » Ч » можно, но результат все равно изменится, так как она работает в тандеме с макросами которые реагируют на изменение формулы, так как формула как бы гуляет по странице — это странно слышать, но это именно так, она является узловой при решении узелков в расчётах !

Но когда эту формулу создавали, то предполагалось, что в ячейках всегда будут цифры ! Но увы иногда лабораторный аппарат ошибается и нужно ввести при этом пустую клетку, так как ноль занят !

Но выходит, что сделать пустую клетку невозможно, создается парадокс который я и описал выше в примере с фоткой !

Но может можно просто сказать в формуле — детерминируйся и клетка при логической операции «ЕСЛИ» при условии сама себя сотрёт ?

Хотя я так думаю, это невозможно, ибо приказ должен где-то храниться !

Или может есть «приказ» типа : скопируй из клетки 1 в клетку 2 данные, если условие выполнено и ничего не копируй, если условие не выполнено, при условии нахождении самой формулы в 3 ячейке ?

Но мои эксперименты мне подсказывают, что использование VBA приводит к значительным тормозам при расчётах, ибо реакция длится тысячные доли секунды и поправка должна приходить и рассчитываться практически мгновенно чтобы реакция не остановилась — а копирование и вставка многих тысяч ячеек на VBA очень длительный процесс — даже на супер навороченном сервере !

И пока многие узлы приходиться писать на более сложном C++ в 37-70 раз быстрее чем VBA ! Но задачи то постоянно разные и каждый теоретический вариант на C++ не проверишь, так как программирование и отладка слишком долгий процесс !

А мыслей рождаются в голове гораздо больше чем в силах проверить на C++ !

Функция в Excel «Если не пусто» — возможность проверить факт заполнения ячейки, чтобы формула не выводила результат при отсутствии значения. Кроме того, можно задать другой параметр, чтобы опция выводила нужные надписи — «Истина» или «Ложь», «Сдал» или «На пересдачу», «Продано» или «В резерве» и т. д. Ниже рассмотрим особенности этой опции и нюансы ее применения.

Как работает условие Excel

Задача функции Эксель не пустая ячейка или официально «ЕПУСТО — проверка наличие числа, текста или формулы. К примеру, если в ячейке имеется какое-то число, приложение выводит параметр «ЛОЖЬ». Если же в ней что-то стоит, отображается «ИСТИНА». В Эксель функция «ЕПУСТО» является логической, а ее суть в проверке какого-либо условия. По такому же принципу работают и иные опции Excel — «ЕЧИСЛО», «ЕССЫЛКА» и другие.

Здесь выполняется условие Excel и, если ячейка не пустая, то значение будет «ЛОЖЬ» или другую надпись. Общее обозначение функции — =ЕПУСТО (значение). Аргумент для этой опции обязателен для заполнения и может иметь вид ссылки на одну или несколько элеметов таблицы, где нужно определить какие-либо данные.

Базовые особенности опции для Excel:

  • если в роли аргумента передано какое-то значение, к примеру, «Истина», «Текст» или «12», результатом выполнения будет ЛОЖЬ;
  • запись с аргументом АДРЕС (x;y)всегда возвращает ЛОЖЬ, ведь эта функция ведет к ссылке на ячейку или непустой параметр;
  • при необходимости использовать формулу не пустой ячейки Excel для нескольких граф, можно выделить нужное число и ввести опцию =ЕПУСТО с аргументом в виде диапазона;
  • при желании возврата параметра ИСТИНА, если в секции не пусто, можно дополнительно использовать функцию НЕ.

Как поставить формулу Excel

Теперь разберемся, как поставить, если не пустое значение ячейки Эксель и использовать эту опцию. В большинстве случаев применяется ЕСЛИ и опцию ЕПУСТО. При этом полный вид имеет следующий вид — =ЕСЛИ(ЕПУСТО(D2);»Пустая»;»Не пустая»). Здесь ЕСЛИ означает, что при пустой D2-ячейке возвращается текст «Пустая», а если это не так — «Не пустая». Как вариант, можно использовать какую-то свою подставку (об этом ниже).

Следующий вариант отображения функции Excel, если не пусто, то формула — =ЕСЛИ(D3=»»;»Пустая»;»Не пустая»). Здесь в ситуации, если в D3 нет никакого параметра, отображается первая надпись, а в ином случае — Вторая. В качестве альтернативы можно использовать следующий вариант отображения — =ЕСЛИ(D3=»»;»»;ВашаФормула()).

Дополнительный момент

При анализе опции Эксель не равно пусто нужно понимать, что опция ЕПУСТО () проверяют только одну графу. Но бывают ситуации, когда необходимо проверить сразу несколько. В таком случае применяется функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ(). Если в ячейках ничего не содержится, то указанная выше опция будет считать даже эти секции вместе с заполненными.

В ситуации, когда нужно узнать, есть ли хотя бы одна незаполненная ячейка в таблице Excel между В7 и В12, нужно использовать формулу = ЕСЛИ(СУММ(—ЕПУСТО(B7:B12));ИСТИНА). Для ответа, имеется ли хотя бы одна заполненная секция в В7 и В12, нужно сделать следующую запись — =  НЕ(ЕПУСТО(B7:B12)).

Примеры, когда будет полезна функция в Excel

Эксель формула, если ячейка не пустая, применяется во многих случаях, когда нужно определить заполнение какой-либо графы. Чаще всего это делается для того, чтобы после расчета не выдавался результат при отсутствии входного параметра.

 Если же говорить о практическом применении в Excel, можно использовать метод для заполнения таблицы со студентами, которые сдали или не сдали экзамен. В такой ведомости будет видно, кто из учащихся справился с экзаменом, а кто его провалил и отправился на пересдачу. При таком раскладе в столбце выводится строка «Сдал» возле граф, где имеется оценка, или «На пересдачу» возле тех лиц, которые провалили экзамен.

При этом формула Excel записывается в следующем формате: =ЕСЛИ(ИЛИ(ЕПУСТО(B4);B3=2);»На пересдачу»;»Сдал»). Здесь команда ЕСЛИ проверяет возвращаемый результат ЕПУСТО для определенного диапазона секций. Предварительно нужно выделить секции таблицы, для которых проводится расчет. Результатом выполнения функции является появление надписей «Сдал» или «На пересдачу».

Далее можно сделать форматирование в Excel:

  • Выделите нужные ячейки, а далее войдите в «Главная» и «Стили». Здесь найдите «Условное форматирование» и «Создать правило».

  • В окне «Создание правила форматирования» выберите функцию «Использовать формулы для определения …» и введите формулу ИЛИ(ЕПУСТО(В3);В3=2).
  • Жмите на «Формат», а после укажите в графе «Формат ячеек» красный цвет для заливки.
  • Подтвердите действие.

Теперь в тех ячейках, в которых не заполнено и записано «На пересдачу» происходит заливка красным цветом.

Аналогичный принцип можно использовать и в других сферах, к примеру, при прохождении медицинского осмотра в предприятии, продаже оборудования и т. д. Единственное, что меняется — значение в колонке Excel, где пусто или не пусто.

Теперь вы знаете, как задается условие Excel, если не пустые или незаполненные ячейки, как реализовать, и где использовать эту функцию. В комментариях расскажите, пригодились ли вам приведенные выше рекомендации, и какие еще инструменты можно использовать.

Отличного Вам дня!

Содержание

    • 0.1 Способ 1
    • 0.2 Способ 2
  • 1 Примеры использования функции ЕПУСТО в Excel
  • 2 Почему нужно использовать функцию ЕПУСТО при проверке пустых ячеек
  • 3 Проверка на пустую ячейку в таблице Excel
  • 4 Как посчитать количество пустых ячеек в Excel
  • 5 Особенности использования функции ЕПУСТО в Excel
  • 6 Скрытие и отображение всех нулевых значений на листе
  • 7 Скрытие нулевых значений в выделенных ячейках.
  • 8 Скрытие нулевых значений при помощи условного форматирования
  • 9 Скрытие нулевых значений при помощи формул

Из этой статьи Вы узнаете способ, как выделить разом все пустые ячейки на листе Excel и заполнить их значениями из ячеек выше (ниже), нулями или любыми другими значениями.

Заполнять или не заполнять? – этот вопрос часто возникает в отношении пустых ячеек в таблицах Excel. С одной стороны, таблица выглядит аккуратнее и более читабельной, когда Вы не загромождаете её повторяющимися значениями. С другой стороны, пустые ячейки в Excel могут привести к проблемам во время сортировки, фильтрации данных или при создании сводной таблицы. В таком случае Вам придётся заполнить все пустые ячейки. Существуют разные способы для решения этой проблемы. Я покажу Вам несколько быстрых способов заполнить пустые ячейки различными значениями в Excel 2010 и 2013.

Итак, моим ответом будет – заполнять! Давайте посмотрим, как мы сможем это сделать.

  • Как выделить пустые ячейки на листе Excel
  • Формула Excel для заполнения пустых ячеек значениями из ячеек выше (ниже)
  • Заполняем пустые ячейки нулями или другим заданным значением

Как выделить пустые ячейки на листе Excel

Прежде чем заполнять пустые ячейки в Excel, их нужно выделить. Если у Вас большая таблица с дюжинами пустых ячеек, разбросанных по всей таблице, то Вы потратите вечность, если будете делать это вручную. Вот быстрый способ, как выделить пустые ячейки:

  1. Выделите столбцы или строки, в которых требуется заполнить пустоты.как в excel сделать пустые ячейки а не 0
  2. Нажмите Ctrl+G или F5, чтобы отобразить диалоговое окно Go To (Переход).
  3. Нажмите кнопку Special (Выделить).как в excel сделать пустые ячейки а не 0

Замечание: Если Вы вдруг забыли сочетание клавиш, откройте вкладку Home (Главная) и в разделе Editing (Редактирование) из выпадающего меню Find & Select (Найти и выделить) выберите команду Go To Special (Выделить группу ячеек). На экране появится то же диалоговое окно.

  1. как в excel сделать пустые ячейки а не 0Команда Go To Special (Выделить группу ячеек) позволяет выбрать ячейки определённого типа, например, ячейки, содержащие формулы, примечания, константы, пустые ячейки и так далее.
  2. Выберите параметр Blanks (Пустые ячейки) и нажмите ОК.как в excel сделать пустые ячейки а не 0Теперь в выбранном диапазоне выделены только пустые ячейки и всё готово к следующему шагу.

    как в excel сделать пустые ячейки а не 0

Формула для заполнения пустых ячеек значениями из ячеек выше (ниже)

После того как Вы выделили пустые ячейки в таблице, их можно заполнить значениями из ячеек сверху, снизу или вставить определённое значение.

Если Вы собираетесь заполнить пропуски значениями из ближайшей не пустой ячейки сверху или снизу, то потребуется ввести в одну из пустых ячеек очень простую формулу. Затем просто скопируйте её во все пустые ячейки. Как это сделать – читайте далее.

  1. Выделите все пустые ячейки.
  2. Нажмите F2 или просто поместите курсор в строку формул, чтобы приступить к вводу формулы в активную ячейку. Как видно на снимке экрана выше, активна ячейка C4.
  3. Введите знак равенства (=).
  4. Укажите ячейку, находящуюся выше или ниже, нажав стрелку вверх или вниз, или просто кликнув по ней.как в excel сделать пустые ячейки а не 0Формула (=C3) показывает, что в ячейке C4 появится значение из ячейки C3.
  5. Нажмите Ctrl+Enter, чтобы скопировать формулу во все выделенные ячейки.как в excel сделать пустые ячейки а не 0

Отлично! Теперь в каждой выделенной ячейке содержится ссылка на ячейку, расположенную над ней.

Замечание: Не забывайте, что все ячейки, которые были пустыми, теперь содержат формулы. Если Вы хотите сохранить порядок в таблице, то лучше заменить эти формулы значениями. В противном случае, можно получить путаницу при выполнении сортировки или при вводе новых данных.

Заполняем пустые ячейки нулями или другим заданным значением

Что если Вам нужно заполнить все пустые ячейки в Вашей таблице нулями или другими числовыми или текстовыми значениями? Далее показаны два способа решения этой задачи.

Способ 1

  1. Выделите все пустые ячейки
  2. Нажмите F2, чтобы ввести значение в активную ячейку.как в excel сделать пустые ячейки а не 0
  3. Введите нужное число или текст.
  4. Нажмите Ctrl+Enter.как в excel сделать пустые ячейки а не 0

За несколько секунд Вы заполнили все пустые ячейки нужным значением.

Способ 2

  1. Выделите диапазон, содержащий пустые ячейки.как в excel сделать пустые ячейки а не 0
  2. Нажмите Ctrl+H, чтобы появилось диалоговое окно Find & Replace (Найти и заменить).
  3. Перейдите на вкладку Replace (Заменить).
  4. Оставьте поле Find what (Найти) пустым и введите нужное значение в поле Replace with (Заменить на).как в excel сделать пустые ячейки а не 0
  5. Нажмите кнопку Replace All (Заменить все).

Какой бы способ Вы ни выбрали, обработка всей таблицы Excel займёт не больше минуты!

Теперь Вы знаете приёмы, как заполнить пустые ячейки различными значениями в Excel 2013. Уверен, для Вас не составит труда сделать это как при помощи простой формулы, так и при помощи инструмента Find & Replace (Найти и заменить).

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Функция ЕПУСТО в Excel используется для наличия текстовых, числовых, логических и прочих типов данных в указанной ячейке и возвращает логическое значение ИСТИНА, если ячейка является пустой. Если в указанной ячейке содержатся какие-либо данные, результатом выполнения функции ЕПУСТО будет логическое значение ЛОЖЬ.

Пример 1. В таблице Excel находятся результаты (баллы) по экзамену, который проводился в учебном заведении. В данной электронной ведомости напротив некоторых студентов оценки не указаны, поскольку их отправили на пересдачу. В столбце рядом вывести текстовую строку «Сдал» напротив тех, кому выставили оценки, и «На пересдачу» — напротив не сдавших с первого раза.

Исходные данные:

Выделим ячейки C3:C18 и запишем следующую формулу:

Формула ЕСЛИ выполняет проверку возвращаемого результата функции ЕПУСТО для диапазона ячеек B3:B18 и возвращает один из вариантов («На пересдачу» или «Сдал»). Результат выполнения функции:

Теперь часть данной формулы можно использовать для условного форматирования:

  1. Выделите диапазон ячеек C3:C18 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».
  2. В появившемся окне «Создание правила форматирования» выберите опцию: «Использовать формулы для определения форматируемых ячеек» и введите следующую формулу:
  3. Нажмите на кнопку «Формат» (как на образцу), потом укажите в окне «Формат ячеек» красный цвет заливки и нажмите ОК на всех открытых окнах:

На против незаполненных (пустых) ячеек или двоек мы получаем соответственное сообщение «На пересдачу» и красную заливку.

Почему нужно использовать функцию ЕПУСТО при проверке пустых ячеек

У выше указанном примере можно изменить формулу используя двойные кавычки («») в место функции проверки ячеек на пустоту, и она также будет работать:

=ЕСЛИ(ИЛИ(B3=»»;B3=2);»На пересдачу»;»Сдал»)

Но не всегда! Все зависит от значений, которые могут содержать ячейки. Обратите внимание на то как по-разному себя ведут двойные кавычки, и функция ЕПУСТО если у нас в ячейках находятся одни и те же специфические значения:

Как видно на рисунке в ячейке находится символ одинарной кавычки. Первая формула (с двойными кавычками вместо функции) ее не видит. Более того в самой ячейке A1 одинарная кавычке не отображается так как данный спецсимвол в Excel предназначенный для отображения значений в текстовом формате. Это удобно, например, когда нам нужно отобразить саму формулу, а не результат ее вычисления как сделано в ячейках D1 и D2. Достаточно лишь перед формулой ввести одинарную кавычку и теперь отображается сама формула, а не возвращаемый ее результат. Но функция ЕПУСТО видит, что в действительности ячейка А1 не является пустой!

Проверка на пустую ячейку в таблице Excel

Пример 2. В таблице Excel записаны некоторые данные. Определить, все ли поля заполнены, или есть как минимум одно поле, которое является пустым.

Исходная таблица данных:

Чтобы определить наличие пустых ячеек используем следующую формулу массива (CTRL+SHIFT+Enter):

Функция СУММ используется для определения суммы величин, возвращаемых функцией —ЕПУСТО для каждой ячейки из диапазона B3:B17 (числовых значений, поскольку используется двойное отрицание). Если запись СУММ(—ЕПУСТО(B3:B17) возвращает любое значение >0, функция ЕСЛИ вернет значение ИСТИНА.

Результат вычислений:

То есть, в диапазоне B3:B17 есть одна или несколько пустых ячеек.

Примечание: в указанной выше формуле были использованы символы «—». Данный вид записи называется двойным отрицанием. В данном случае двойное отрицание необходимо для явного преобразования данных логического типа к числовому. Некоторые функции Excel не выполняют автоматического преобразования данных, поэтому механизм преобразования типов приходится запускать вручную. Наиболее распространенными вариантами преобразования текстовых или логических значений к числовому типу является умножение на 1 или добавление 0 (например, =ИСТИНА+0 вернет число 1, или =«23»*1 вернет число 23. Однако использование записи типа =—ИСТИНА ускоряет работу функций (по некоторым оценкам прирост производительности составляет до 15%, что имеет значение при обработке больших объемов данных).

Как посчитать количество пустых ячеек в Excel

Пример 3. Рассчитать средний возраст работников офиса. Если в таблице заполнены не все поля, вывести соответствующее сообщение и не выполнять расчет.

Таблица данных:

Формула для расчета (формула массива):

Функция ЕСЛИ выполняет проверку диапазона на наличие пустых ячеек (выражение СУММ(—ЕПУСТО(B3:B12))). Если СУММ вернула значение >0, будет выведено сообщение, содержащее количество незаполненных данными ячеек (СЧИТАТЬПУСТОТЫ) и строку «поля не заполнены», которые склеены знаком «&» (операция конкатенации).

Результат вычислений:

Особенности использования функции ЕПУСТО в Excel

Функция ЕПУСТО в Excel относится к числу логических функций (выполняющих проверку какого-либо условия, например, ЕСЛИ, ЕССЫЛКА, ЕЧИСЛО и др., и возвращающих результаты в виде данных логического типа: ИСТИНА, ЛОЖЬ). Синтаксическая запись функции:

=ЕПУСТО(значение)

Единственный аргумент является обязательным для заполнения и может принимать ссылку на ячейку или на диапазон ячеек, в которых необходимо определить наличие каких-либо данных. Если функция принимает диапазон ячеек, функция должна быть использована в качестве формулы массива.

Примечания:

  1. Если в качестве аргумента функции было явно передано какое-либо значение (например, =ЕПУСТО(ИСТИНА), =ЕПУСТО(«текст»), =ЕПУСТО(12)), результат ее выполнения – значение ЛОЖЬ.
  2. Если требуется, чтобы функция возвращала значение ИСТИНА, если ячейка не является пустой, ее можно использовать совместно с функцией НЕ. Например, =НЕ(ЕПУСТО(A1)) вернет ИСТИНА, если A1 не является пустой.
  3. Запись типа =ЕПУСТО(АДРЕС(x;y)) всегда будет возвращать значение ложь, поскольку функция АДРЕС(x;y) возвращает ссылку на ячейку, то есть непустое значение.
  4. Функция возвращает значение ЛОЖЬ даже в тех случаях, когда в переданной в качестве аргумента ячейке содержится ошибка или ссылка на ячейку. Это суждение справедливо и для случаев, когда в результате выполнения какой-либо функции в ячейку была выведена пустая строка. Например, в ячейку A1 была введена формула =ЕСЛИ(2>1;””;ЛОЖЬ), которая вернет пустую строку «». В этом случае функция =ЕПУСТО(A1) вернет значение ЛОЖЬ.
  5. Если требуется проверить сразу несколько ячеек, можно использовать функцию в качестве формулы массива (выделить требуемое количество пустых ячеек, ввести формулу «=ЕПУСТО(» и в качестве аргумента передать диапазон исследуемых ячеек, для выполнения использовать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter)

Отображение и скрытие нулевых значений в ячейках Excel

Как известно, в Excel довольно часто могут появляться нулевые значения. Чаще всего – это результат работы той или иной формулы. В общем-то в нуле как таковом нет ничего плохого. Глядя на него становится понятно, что это результат каких-то вычислений. Однако, потребность отображать нулевые значения (0) возникает не всегда. Требуют ли стандарты форматирования или собственные предпочтения отображать или скрывать нулевые значения, имеется несколько способов реализации всех этих требований.

Скажем, есть у Вас книга, в которой Вы создаете счет-фактуру или иной подобный документ.

В столбце С содержится формула, которая вычисляет сумму (количество, умноженное на цену).

Заранее мы не знаем, сколько строк будет содержать данный бланк, но формулу протягиваем на весь диапазон. В результате, на основе пустых ячеек формула возвращает нулевые значения, которые при выводе на печать выглядят не очень привлекательно. Хотелось бы, чтобы этих нулей не было, но формула оставалась.

Одной из особенностей Microsoft Excel является возможность настройки отображения нулевых значений в ячейке или использование в таблице набора стандартов форматирования, которые требуют скрывать нулевые значения. Отображать и скрывать нулевые значения можно разными способами.

Скрытие и отображение всех нулевых значений на листе

Выберите «Файл» — «Параметры» — «Дополнительно».

В группе «Параметры отображения листа» выберите лист, который вас интересует, после чего установите или наоборот, снимите флажок «Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения».

Нажмите ОК.

Как следует из названия, данный способ применяется ко всему листу в целом, что тоже не всегда может нас устраивать. Скажем, необходимо скрыть нули только в некоторых определённых ячейках листа.

Скрытие нулевых значений в выделенных ячейках.

Выделите ячейки, в которых необходимо скрыть нули.

Откройте окно «Формат ячеек» для чего воспользуйтесь одним из перечисленных ниже способов:

  • Вызовите контекстное меню (правая кнопка мыши) из выделенного – «Формат ячеек…»
  • На вкладке «Главная» найдите раздел «Число» — «Другие числовые форматы…»
  • На вкладке «Главная» найдите раздел «Ячейки» — «Формат»

В любом случае, в появившемся окне откройте вкладку «Число», где в разделе «Числовые форматы» выберите «(все форматы)»

В строке «Тип» вместо предлагаемого выберите или впишите вручную следующий шаблон:

Нажмите ОК.

В результате проделанных действий, в ячейках, для которых указан данный формат, нули отображаться не будут.

Скрытие нулевых значений при помощи условного форматирования

Еще одним способом скрытия нулевых значений является использование условного форматирования. Для тех, кто не знает, условное форматирование – это очень гибкий инструмент электронных таблиц, который позволяет быстро выделить на листе важные сведения. При этом используется механизм условий. Если значение того или иной ячейки соответствует определённому условию или их набору, то тогда эта ячейка приобретает интересующий нас вид.

Воспользуемся этой особенностью. Для этого выбелим ячейки, нулевые значения которых собираемся скрыть.

На вкладке «Главная» нажимаем кнопку «Условное форматирование».

В выпадающем списке выбираем «Правила выделенных ячеек…» — «Равно…»

В появившемся окне в первой строке указываем значение, которому должна соответствовать ячейка. В нашем случае – это «0». В строке условий выбираем «Пользовательский формат…»

В появившемся окне «Формат ячеек» на вкладке «Шрифт» в выпадающем списке «Цвет» выбираем белый цвет и нажимаем ОК

т.е. мы описываем как должна выглядеть ячейка, если в ней содержится нулевое значение.

Таким образом, мы не скрываем нули, а просто перекрашиваем их в белый цвет. Этот способ хорош, но только в том случае, если фон ячеек тоже белый. Если ячейка имеет другой цвет, то этот способ не годится.

Скрытие нулевых значений при помощи формул

В таком случае мы прибегаем к возможностям встроенных функций Excel. В частности, воспользуемся функцией ЕСЛИ . В рассматриваемом примере, формулу вычисления суммы мы сделаем частью другой формулы следующего вида:

=ЕСЛИ(D12*E12=0;»»;D12*E12)

Как видно из данной формулы мы сначала перемножаем значения, затем сравниваем полученный результат с . И если результат будет действительно равен нулю, то вместо него выводим пустую строку («»). Иначе перемножаем ячейки и выводим результат.

Данный способ хотя и может показаться достаточно громоздким (в зависимости от конкретной вычислительной задачи, формула может оказаться довольно сложной), но в то же время он наиболее универсален, поскольку позволяет управлять отображением нулей в самых разных ситуациях.

Кроме того, если вы знакомы с программированием VBA вы можете написать пользовательскую функцию, которая предотвращает появление нуля в ячейках.

Как убрать нули в ячейках в Excel?

Разберем несколько вариантов как можно убрать нули в ячейках в Excel заменив их либо на пустое поле, либо на альтернативные нулю символы (например, прочерк).

Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru!

Обработка таблиц с числовыми данными практически неотъемлемая часть работы в Excel для многих пользователей программы.

Внешний вид отображения данных также является достаточно важным атрибутом, и если ненулевые значения мы привыкли показывать, то бывают ситуации когда нули визуально лучше не показывать и скрыть.

Обычно в таких случаях нули в таблицах заменяют либо на пустое поле, либо на аналогичные по смыслу символы (к примеру, в виде прочерка).

В зависимости от требуемых задач можно выделить несколько различных начальных условий для подобной замены нулей:

  • На всем листе (в каждой ячейке);
  • В конкретных (выделенных) ячейках;
  • В формулах;
  • В сводных таблицах.

Как скрыть нулевые значения в Excel?

Предположим, что у нас имеется таблица с числами (большого размера, чтобы наглядно оценить различие во внешнем виде), где в частности есть достаточно много нулей, и на ее примере попытаемся удалить ненулевые значения:

На всем листе

Если нам нужно убрать нули в каждой без исключения ячейке листа, то перейдем в панели вкладок Файл -> Параметры -> Дополнительно (так как эти настройки относятся в целом к работе со всей книгой):

Далее в блоке Параметры отображения листа (находится примерно в середине ленты) снимем галочку напротив поля Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения (по умолчанию галочка стоит и все нули показываются).

Нажимаем OK и в результате исходная таблица приобретает следующий вид:

Действительно, как мы видим таблица стала чуть более наглядной, более удобной для восприятия данных и наше внимание не отвлекается от ненужных деталей.

Чтобы вернуть обратно отображение нулей, то нужно сделать обратную процедуру — в настройках поставить галочку напротив соответствующего поля.

Важная деталь.

Этот параметр задает скрытие нулевых значений только на выбранном листе.
Если же нужно удалить нули во всей книге, то такую настройку нужно делать для каждого листа:

Определенным неудобством данного способа удаления нулевых значений является безальтернативность вида отображения замены, т.е. вместо 0 всегда будет показываться пустая ячейка.

Частично эту проблему может решить следующий вариант.

В выделенных ячейках

Если нам нужно убрать нулевые значения не во всех ячейках, а только в конкретных, то механизм удаления нулей несколько отличается от предыдущего способа.

Рассмотрим такую же таблицу и в этот раз попытаемся удалить нули из левой части таблицы.

В начале давайте вспомним, что любое число в Excel имеет формат отображения в виде маски A;B;C;D, где A, B, C, D — формат записи и точка с запятой, отделяющая их друг от друга:

  • A — запись когда число положительное;
  • B — запись когда число отрицательное;
  • C — запись когда число равно нулю;
  • D — запись если в ячейке не число, а текст (обычно для чисел не используется).

В записи необязательно указывать все маски в явном виде. К примеру, если указана всего одна, то она распространяется на формат всех чисел, если две, то первая часть маски отвечает за отображение положительных чисел и нулей, а вторая — отрицательных.

Так как наша задача в удалении именно нуля из записи, то нам нужно в маске прописать как будет выглядеть третий параметр (часть C из маски), а заодно и первый (часть A, положительное число) со вторым (часть B, отрицательное число).

Поэтому, чтобы убрать нули из выделенных ячеек, щелкаем по ним правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем Формат ячеек -> Число, а далее среди форматов переходим во Все форматы:

Затем в маске прописываем формат отображения нуля, вместо него либо ничего не пишем (маска # ##0;- # ##0; чтобы ячейка стала пустой), либо пишем заменяющий символ (маска # ##0;-# ##0;»-«, чтобы в ячейке стоял прочерк), и нажимаем OK.

В результате получаем:

Для обратного отображения нулей опять же нужно поправить запись маски на изначальный вид.

В формулах

Проблему с нулями в ячейках также можно решить и формульным путем.
Если в ячейке значение вычисляется по формуле, то с помощью функции ЕСЛИ мы можем задать различные сценарии отображения (например, если значение не равно 0, то оставляем значение, а если равно 0, то возвращаем пустое поле или любой другой альтернативный вариант).

Давайте для исходной таблицы пропишем отклонение между периодами с помощью функции ЕСЛИ.
Вместо стандартной формулы =A1-B1 пропишем =ЕСЛИ(A1-B1=0;»-«;A1-B1):

Как мы видим теперь в столбце с отклонениями вместо 0 стоят прочерки, чего мы как раз и хотели добиться.

В сводных таблицах

Для начала пусть у нас имеется простая и небольшая таблица с данными (при этом в таблице не все ячейки будут заполнены), на основе которой мы построим сводную таблицу:

Задача удаления нулей из сводной таблицы можно условно разделить на 2 направления:

  • Работа с данными как с ячейками листа;
    В этом случае мы не делаем разницы между ячейками сводной таблицы и ячейками листа, т.е. можем воспользоваться вышеописанными способами, чтобы скрыть 0.
  • Работа с данными в сводной таблице.
    В этом случае мы работаем не с ячейками листа, а непосредственно со сводной таблицей.

Так как первый вариант мы уже детально разбирали выше, то давайте поподробнее остановимся на втором, в котором также выделим 2 способа, чтобы убрать нули из таблицы:

  • С помощью создания фильтров;
  • С помощью настройки параметров сводной таблицы.

Рассмотрим оба варианта.

Создание и применение фильтра

Давайте в сводной таблице добавим в качестве фильтра поля, по которым мы хотим скрыть нули (в данном примере это Количество, но в принципе тут может стоят все что угодно).

Теперь щелкаем по значку фильтра для поля Количество и в выпадающем списке снимаем галочку напротив значений 0 или (пусто), тем самым исключив эти значения из отображения:

Как мы видим строки, где находились нулевые значения, скрылись, что нам и требовалось.

Перейдем к следующему варианту.

Настройка параметров сводной таблицы

С помощью настройки параметров сводной таблицы мы также можем удалить нули из ячеек. Во вкладке Работа со сводными таблицами выбираем Анализ -> Сводная таблица -> Параметры -> Макет и формат:

В разделе Формат нас интересует пункт Для пустых ячеек отображать, чтобы убрать нули в сводной таблице, нужно поставить галочку в соответствующем поле и оставить поле справа пустым.

В этом случае получается, что пустые ячейки из исходной таблицы подтянулись в сводную, а уже затем мы задали конкретный формат (пустое поле) для их отображения. В итоге получаем:

Спасибо за внимание!
Если у вас есть вопросы или мысли по теме статьи — обязательно спрашивайте и пишите в комментариях, не стесняйтесь.

Функция ЕСЛИ: производим действия в зависимости от условия

Чтобы выполнить действие только тогда, когда ячейка не пуста (содержит какие-то значения), вы можете использовать формулу, основанную на функции ЕСЛИ.

В примере ниже столбец F содержит даты завершения закупок шоколада.

Поскольку даты для Excel — это числа, то наша задача состоит в том, чтобы проверить в ячейке наличие числа.

Формула в ячейке F3:

Как работает эта формула?

Функция СЧЕТЗ (английский вариант — COUNTA) подсчитывает количество значений (текстовых, числовых и логических) в диапазоне ячеек Excel. Если мы знаем количество значений в диапазоне, то легко можно составить условие. Если число значений равно числу ячеек, значит, пустых ячеек нет и можно производить вычисление. Если равенства нет, значит есть хотя бы одна пустая ячейка, и вычислять нельзя.

Согласитесь, что нельзя назвать этот способ определения наличия пустых ячеек удобным. Ведь число строк в таблице может измениться, и нужно будет менять формулу: вместо цифры 7 ставить другое число.

Давайте рассмотрим и другие варианты. В ячейке F6 записана большая формула —

Функция ЕПУСТО (английский вариант — ISBLANK) проверяет, не ссылается ли она на пустую ячейку. Если это так, то возвращает ИСТИНА.

Функция ИЛИ (английский вариант — OR) позволяет объединить условия и указать, что нам достаточно того, чтобы хотя бы одна функция ЕПУСТО обнаружила пустую ячейку. В этом случае никаких вычислений не производим и функция ЕСЛИ возвращает пустую строку. В противном случае — производим вычисления.

Все достаточно просто, но перечислять кучу ссылок на ячейки не слишком удобно. К тому же, здесь, как и в предыдущем случае, формула не масштабируема: при изменении таблицы она нуждается в корректировке. Это не слишком удобно, да и забыть можно сделать это.

Рассмотрим теперь более универсальные решения.

В качестве условия в функции ЕСЛИ мы используем СЧИТАТЬПУСТОТЫ (английский вариант — COUNTBLANK). Она возвращает количество пустых ячеек, но любое число больше 0 Excel интерпретирует как ИСТИНА.

И, наконец, еще одна формула Excel, которая позволит производить расчет только при наличии непустых ячеек.

Функция ЕЧИСЛО ( или ISNUMBER) возвращает ИСТИНА, если ссылается на число. Естественно, при ссылке на пустую ячейку возвратит ЛОЖЬ.

А теперь посмотрим, как это работает. Заполним таблицу недостающим значением.

Как видите, все наши формулы рассчитаны и возвратили одинаковые значения.

А теперь рассмотрим как проверить, что ячейки не пустые, если в них могут быть записаны не только числа, но и текст.

Итак, перед нами уже знакомая формула

Для функции СЧЕТЗ не имеет значения, число или текст используются в ячейке Excel.

То же можно сказать и о функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ.

А вот третий вариант — к проверке условия при помощи функции ЕЧИСЛО добавляем проверку ЕТЕКСТ (ISTEXT в английском варианте). Объединяем их функцией ИЛИ.

А теперь вставляем в ячейку D5 недостающее значение и проверяем, все ли работает.

Надеемся, этот материал был полезен. А вот еще несколько примеров работы с условиями и функцией ЕСЛИ в Excel.

Отображение и скрытие нулевых значений

В этом курсе:

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Вы можете сами настроить отображение нулевых значений в ячейке или использовать в таблице набор стандартов форматирования, которые требуют скрывать нулевые значения. Отображать и скрывать нулевые значения можно разными способами.

Потребность отображать нулевые значения (0) на листах возникает не всегда. Требуют ли стандарты форматирования или собственные предпочтения отображать или скрывать нулевые значения, имеется несколько способов реализации всех этих требований.

Скрытие и отображение всех нулевых значений на листе

Выберите Файл > Параметры > Дополнительно.

В группе Показать параметры для следующего листа выберите лист, после чего выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы отображать в ячейках нулевые значения (0), установите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.

Чтобы отображать нулевые значения в виде пустых ячеек, снимите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.

Скрытие нулевых значений в выделенных ячейках

Эти действия скрывают нулевые значения в выделенных ячейках с помощью числового формата. Скрытые значения отображаются только в строке формул и не выводятся на печать. Если значение в одной из этих ячеек изменится на ненулевое, оно будет отображаться в ячейке, а формат значения будет похож на общий числовой формат.

Выделите ячейки, содержащие нулевые значения (0), которые требуется скрыть.

Вы можете нажать клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная щелкнуть Формат > Формат ячеек.

Щелкните Число > Все форматы.

В поле Тип введите выражение 0;-0;;@ и нажмите кнопку ОК.

Отображение скрытых значений.

Выделите ячейки со скрытыми нулевыми значениями.

Вы можете нажать клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная щелкнуть Формат > Формат ячеек.

Для применения числового формата, определенного по умолчанию, выберите Число > Общий и нажмите кнопку ОК.

Скрытие нулевых значений, возвращенных формулой

Выделите ячейку, содержащую нулевое (0) значение.

На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите «Правила выделения ячеек» > «Равно».

В левом поле введите 0.

В правом поле выберите Пользовательский формат.

В поле Формат ячейки откройте вкладку Шрифт.

В списке Цвет выберите белый цвет и нажмите кнопку ОК.

Отображение нулей в виде пробелов или тире

Для решения этой задачи воспользуйтесь функцией ЕСЛИ.

Если ячейка содержит нулевые значения, для возврата пустой ячейки используйте формулу, например такую:

Вот как читать формулу. Если результат вычисления (A2-A3) равен «0», ничего не отображается, в том числе и «0» (это указывается двойными кавычками «»). В противном случае отображается результат вычисления A2-A3. Если вам нужно не оставлять ячейки пустыми, но отображать не «0», а что-то другое, между двойными кавычками вставьте дефис «-» или другой символ.

Скрытие нулевых значений в отчете сводной таблицы

Выберите отчет сводной таблицы.

На вкладке Анализ в группе Сводная таблица щелкните стрелку рядом с командой Параметры и выберите пункт Параметры.

Перейдите на вкладку Разметка и формат, а затем выполните следующие действия.

Изменение отображения ошибок В поле Формат установите флажок Для ошибок отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить вместо ошибок. Для отображения ошибок в виде пустых ячеек удалите из поля весь текст.

Изменение отображения пустых ячеек Установите флажок Для пустых ячеек отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить в пустых ячейках. Чтобы они оставались пустыми, удалите из поля весь текст. Чтобы отображались нулевые значения, снимите этот флажок.

Потребность отображать нулевые значения (0) на листах возникает не всегда. Требуют ли стандарты форматирования или собственные предпочтения отображать или скрывать нулевые значения, имеется несколько способов реализации всех этих требований.

Отображение и скрытие всех нулевых значений на листе

Выберите Файл > Параметры > Дополнительно.

В группе Показать параметры для следующего листа выберите лист, после чего выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы отображать в ячейках нулевые значения (0), установите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.

Чтобы отображать нулевые значения в виде пустых ячеек, снимите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.

Скрытие нулевых значений в выделенных ячейках с помощью числового формата

Эти действия позволяют скрыть нулевые значения в выделенных ячейках. Если значение в одной из ячеек станет ненулевым, его формат будет аналогичен общему числовому формату.

Выделите ячейки, содержащие нулевые значения (0), которые требуется скрыть.

Вы можете нажать клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная щелкнуть Формат > Формат ячеек.

В списке Категория выберите элемент Пользовательский.

Скрытые значения отображаются только в строке формул или в ячейке, если вы редактируете ее содержимое. Эти значения не печатаются.

Чтобы снова отобразить скрытые значения, выделите ячейки, а затем нажмите клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная в группе Ячейки наведите указатель мыши на элемент Формат и выберите Формат ячеек. Чтобы применить числовой формат по умолчанию, в списке Категория выберите Общий. Чтобы снова отобразить дату и время, выберите подходящий формат даты и времени на вкладке Число.

Скрытие нулевых значений, возвращенных формулой, с помощью условного форматирования

Выделите ячейку, содержащую нулевое (0) значение.

На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с элементом Условное форматирование, наведите указатель на элемент Правила выделения ячеек и выберите вариант Равно.

В левом поле введите 0.

В правом поле выберите Пользовательский формат.

В диалоговом окне Формат ячеек откройте вкладку Шрифт.

В поле Цвет выберите белый цвет.

Использование формулы для отображения нулей в виде пробелов или тире

Для выполнения этой задачи используйте функцию ЕСЛИ.

Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.

Второе число вычитается из первого (0).

Возвращает пустую ячейку, если значение равно нулю

Возвращает дефис (-), если значение равно нулю

Дополнительные сведения об использовании этой функции см. в статье Функция ЕСЛИ.

Скрытие нулевых значений в отчете сводной таблицы

Щелкните отчет сводной таблицы.

На вкладке Параметры в группе Параметры сводной таблицы щелкните стрелку рядом с командой Параметры и выберите пункт Параметры.

Перейдите на вкладку Разметка и формат, а затем выполните следующие действия.

Изменение способа отображения ошибок. В поле Формат установите флажок Для ошибок отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить вместо ошибок. Для отображения ошибок в виде пустых ячеек удалите из поля весь текст.

Изменение способа отображения пустых ячеек. Установите флажок Для пустых ячеек отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить в пустых ячейках. Чтобы они оставались пустыми, удалите из поля весь текст. Чтобы отображались нулевые значения, снимите этот флажок.

Потребность отображать нулевые значения (0) на листах возникает не всегда. Требуют ли стандарты форматирования или собственные предпочтения отображать или скрывать нулевые значения, имеется несколько способов реализации всех этих требований.

Отображение и скрытие всех нулевых значений на листе

Нажмите кнопку Microsoft Office , щелкните Параметры Excelи выберите категорию Дополнительно .

В группе Показать параметры для следующего листа выберите лист, после чего выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы отображать в ячейках нулевые значения (0), установите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.

Чтобы отображать нулевые значения в виде пустых ячеек, снимите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.

Скрытие нулевых значений в выделенных ячейках с помощью числового формата

Эти действия позволяют скрыть нулевые значения в выделенных ячейках. Если значение в одной из ячеек станет ненулевым, его формат будет аналогичен общему числовому формату.

Выделите ячейки, содержащие нулевые значения (0), которые требуется скрыть.

Вы можете нажать клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная в группе Ячейки щелкнуть Формат > Формат ячеек.

В списке Категория выберите элемент Пользовательский.

Скрытые значения отображаются только в строке формул (или в ячейке, если вы редактируете ее в ячейке) и не печатается.

Чтобы снова отобразить скрытые значения, выделите ячейки, а затем на вкладке Главная в группе Ячейки наведите указатель мыши на элемент Формат и выберите Формат ячеек. Чтобы применить числовой формат по умолчанию, в списке Категория выберите Общий. Чтобы снова отобразить дату и время, выберите подходящий формат даты и времени на вкладке Число.

Скрытие нулевых значений, возвращенных формулой, с помощью условного форматирования

Выделите ячейку, содержащую нулевое (0) значение.

На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите «Правила выделения ячеек» > «Равно».

В левом поле введите 0.

В правом поле выберите Пользовательский формат.

В диалоговом окне Формат ячеек откройте вкладку Шрифт.

В поле Цвет выберите белый цвет.

Использование формулы для отображения нулей в виде пробелов или тире

Для выполнения этой задачи используйте функцию ЕСЛИ.

Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.

Выделите пример, приведенный в этой статье.

Важно: Не выделяйте заголовки строк или столбцов.

Выделение примера в справке

Нажмите клавиши CTRL+C.

В Excel создайте пустую книгу или лист.

Выделите на листе ячейку A1 и нажмите клавиши CTRL+V.

Важно: Чтобы пример правильно работал, его нужно вставить в ячейку A1.

Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите клавиши CTRL+` (знак ударения) или на вкладке Формулы в группе «Зависимости формул» нажмите кнопку Показать формулы.

Скопировав пример на пустой лист, вы можете настроить его так, как вам нужно.

Удаление нулевых значений в Microsoft Excel

При использовании формул в Экселе, в случае, если ячейки, на которые ссылается оператор, пусты, в области расчетов по умолчанию будут стоять нули. Эстетически это не очень красиво выглядит, особенно, если в таблице очень много подобных диапазонов с нулевыми значениями. Да и пользователю труднее ориентироваться в данных по сравнению с ситуацией, если бы подобные области были бы вообще пустыми. Давайте выясним, какими способами можно удалить отображение нулевых данных в Excel.

Алгоритмы удаления нулей

Эксель предоставляет возможность произвести удаление нулей в ячейках несколькими способами. Это можно сделать, как использовав специальные функции, так и применив форматирование. Также существует возможность отключение отображение подобных данных в целом по листу.

Способ 1: настройки Excel

Глобально данный вопрос можно решить, изменив настройки Эксель для текущего листа. Это позволяет сделать абсолютно все ячейки, содержащие нули, пустыми.

    Находясь во вкладке «Файл», переходим в раздел «Параметры».

  • В запустившемся окне делаем перемещение в раздел «Дополнительно». В правой части окна ищем блок настроек «Показать параметры для следующего листа». Снимаем флажок около пункта «Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения». Для приведения изменения настроек в действие не забываем нажать на кнопку «OK» внизу окна.
  • После этих действий все ячейки текущего листа, которые содержат нулевые значения, будут отображаться, как пустые.

    Способ 2: применение форматирования

    Скрыть значения пустых ячеек можно при помощи изменения их формата.

      Выделяем диапазон, в котором нужно скрыть ячейки с нулевыми значениями. Кликаем по выделяемому фрагменту правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Формат ячеек…».

    Производится запуск окна форматирования. Перемещаемся во вкладку «Число». Переключатель числовых форматов должен быть установлен в позицию «Все форматы». В правой части окна в поле «Тип» вписываем следующее выражение:

    Для сохранения введенных изменений жмем на кнопку «OK».

    Теперь во всех областях, которые содержат нулевые значения, будет пусто.

    Способ 3: условное форматирование

    Для удаления лишних нулей можно также применить такой мощный инструмент, как условное форматирование.

      Выделяем диапазон, в котором могут содержаться нулевые значения. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке на ленте «Условное форматирование», которая размещена в блоке настроек «Стили». В открывшемся меню последовательно переходим по пунктам «Правила выделения ячеек» и «Равно».

    Открывается окошко форматирования. В поле «Форматировать ячейки, которые РАВНЫ» вписываем значение «0». В правом поле в раскрывающемся списке кликаем по пункту «Пользовательский формат…».

    Открывается ещё одно окно. Переходим в нем во вкладку «Шрифт». Кликаем по выпадающему списку «Цвет», в котором выбираем белый цвет, и жмем на кнопку «OK».

  • Вернувшись в предыдущее окно форматирования, тоже жмем на кнопку «OK».
  • Теперь при условии, если значение в ячейке будет нулевым, то оно будет невидимым для пользователя, так как цвет его шрифта сольется с цветом фона.

    Способ 4: применение функции ЕСЛИ

    Ещё один вариант скрытия нулей предусматривает использование оператора ЕСЛИ.

      Выделяем первую ячейку из того диапазона, в который выводятся результаты вычислений, и где возможно будут присутствовать нули. Кликаем по пиктограмме «Вставить функцию».

    Запускается Мастер функций. Производим поиск в списке представленных функций оператора «ЕСЛИ». После того, как он выделен, жмем на кнопку «OK».

    Активируется окно аргументов оператора. В поле «Логическое выражение» вписываем ту формулу, которая высчитывает в целевой ячейке. Именно результат расчета этой формулы в конечном итоге и может дать ноль. Для каждого конкретного случая это выражение будет разным. Сразу после этой формулы в том же поле дописываем выражение «=0» без кавычек. В поле «Значение если истина» ставим пробел – « ». В поле «Значение если ложь» опять повторяем формулу, но уже без выражения «=0». После того, как данные введены, жмем на кнопку «OK».

    Но данное условие пока применимо только к одной ячейке в диапазоне. Чтобы произвести копирование формулы и на другие элементы, ставим курсор в нижний правый угол ячейки. Происходит активация маркера заполнения в виде крестика. Зажимаем левую кнопку мыши и протягиваем курсор по всему диапазону, который следует преобразовать.

  • После этого в тех ячейках, в которых в результате вычисления окажутся нулевые значения, вместо цифры «0» будет стоять пробел.
  • Кстати, если в окне аргументов в поле «Значение если истина» установить тире, то при выводе результата в ячейках с нулевым значением будет не пробел, а прочерк.

    Способ 5: применение функции ЕЧИСЛО

    Следующий способ является своеобразной комбинацией функций ЕСЛИ и ЕЧИСЛО.

      Как и в предыдущем примере, открываем окно аргументов функции ЕСЛИ в первой ячейке обрабатываемого диапазона. В поле «Логическое выражение» записываем функцию ЕЧИСЛО. Эта функция показывает, заполнен ли элемент данными или нет. Затем в том же поле открываем скобки и вписываем адрес той ячейки, которая в случае, если она пустая, может сделать нулевой целевую ячейку. Закрываем скобки. То есть, по сути, оператор ЕЧИСЛО проверит, содержатся ли какие-то данные в указанной области. Если они есть, то функция выдаст значение «ИСТИНА», если его нет, то — «ЛОЖЬ».

    А вот значения следующих двух аргументов оператора ЕСЛИ мы переставляем местами. То есть, в поле «Значение если истина» указываем формулу расчета, а в поле «Значение если ложь» ставим пробел – « ».

    После того, как данные введены, жмем на кнопку «OK».

  • Так же, как и в предыдущем способе, копируем с помощью маркера заполнения формулу на остальную часть диапазона. После этого нулевые значения исчезнут из указанной области.
  • Существует целый ряд способов удалить цифру «0» в ячейке, если она имеет нулевое значение. Проще всего, отключить отображения нулей в настройках Excel. Но тогда следует учесть, что они исчезнут по всему листу. Если же нужно применить отключение исключительно к какой-то конкретной области, то в этом случае на помощь придет форматирование диапазонов, условное форматирование и применение функций. Какой из данных способов выбрать зависит уже от конкретной ситуации, а также от личных умений и предпочтений пользователя.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Как в ячейке с формулой вместо ошибки показать 0

    Случаются ситуации, когда в рабочей книге на листах создано много формул, выполняющих различные задачи. При этом формулы созданы когда-то давно, возможно даже на вами. И формулы возвращают ошибки. Например #ДЕЛ/0! (#DIV/0!) . Эта ошибка возникает, если внутри формулы происходит деление на ноль: = A1 / B1 , где в B1 ноль или пусто. Но могут быть и другие ошибки(#Н/Д, #ЗНАЧ! и т.д.). Можно изменить формулу, добавив проверку на ошибку:
    =ЕСЛИ(ЕОШ( A1 / B1 );0; A1 / B1 )
    =IF(ISERR( A1 / B1 ),0, A1 / B1 )
    аргументы:
    =ЕСЛИ(ЕОШ(1 аргумент);2 аргумент; 1 аргумент)
    Эти формулы будут работать в любой версии Excel. Правда, функция ЕОШ не обработает ошибку #Н/Д (#N/A) . Чтобы так же обработать и #Н/Д необходимо использовать функцию ЕОШИБКА:
    =ЕСЛИ(ЕОШИБКА( A1 / B1 );0; A1 / B1 )
    =IF(ISERROR( A1 / B1 ),0, A1 / B1 )
    Однако далее по тексту я буду применять ЕОШ(т.к. она короче) и к тому же не всегда надо «не видеть» ошибки #Н/Д.
    Но для версий Excel 2007 и выше можно применить чуть более оптимизированную функцию ЕСЛИОШИБКА (IFERROR) :
    =ЕСЛИОШИБКА( A1 / B1 ;0)
    =IFERROR( A1 / B1 ,0)
    аргументы:
    =ЕСЛИОШИБКА(1 аргумент; 2 аргумент)

    1 аргумент: выражение для вычисления
    2 аргумент: значение или выражение, которое необходимо вернуть в ячейку в случае ошибки в первом аргументе.

    Почему ЕСЛИОШИБКА лучше и я называю её более оптимизированной? Разберем первую формулу подробнее:
    =ЕСЛИ(ЕОШ( A1 / B1 );0; A1 / B1 )
    Если вычислить пошагово, то увидим, что сначала происходит вычисление выражения A1 / B1 (т.е. деление). И если его результат ошибка – то ЕОШ вернет ИСТИНА (TRUE) , которое будет передано в ЕСЛИ (IF) . И тогда функцией ЕСЛИ(IF) будет возвращено значение из второго аргумента 0.
    Но если результат не является ошибочным и ЕОШ (ISERR) возвращает ЛОЖЬ (FALSE) – то функция заново будет вычислять уже вычисленное ранее выражение: A1 / B1
    С приведенной формулой это особой роли не играет. Но если применяется формула вроде ВПР (VLOOKUP) с просмотром на несколько тысяч строк – то вычисление два раза может значительно увеличить время пересчета формул.
    Функция же ЕСЛИОШИБКА (IFERROR) один раз вычисляет выражение, запоминает его результат и если он ошибочен возвращает записанное вторым аргументом. Если же ошибки нет, то возвращает запомненный результат вычисления выражения из первого аргумента. Т.е. вычисление по факту происходит один раз, что практически не будет влиять на скорость общего пересчета формул.
    Поэтому если у вас Excel 2007 и выше и файл не будет использоваться в более ранних версиях – то имеет смысл использовать именно ЕСЛИОШИБКА (IFERROR) .

    Для чего формулы с ошибками вообще исправлять? Обычно делается для более эстетичного отображения данных в отчетах, особенно если отчеты потом руководству отправляют.

    Итак, есть на листе такие формулы, ошибки которых надо обработать. Если подобных формул для исправления одна-две(да даже 10-15) – то проблем почти нет заменить вручную. Но если таких формул несколько десятков, а то и сотен – проблема приобретает почти вселенские масштабы :-). Однако процесс можно упростить через написание относительно простого кода Visual Basic for Application.
    Для всех версий Excel:

    Sub IfIsErrNull() Const sToReturnVal As String = «0» ‘если необходимо вместо нуля возвращать пусто ‘Const sToReturnVal As String = «»»»»» Dim rr As Range, rc As Range Dim s As String, ss As String On Error Resume Next Set rr = Intersect(Selection, ActiveSheet.UsedRange) If rr Is Nothing Then MsgBox «Выделенный диапазон не содержит данных», vbInformation, «www.excel-vba.ru» Exit Sub End If For Each rc In rr If rc.HasFormula Then s = rc.Formula s = Mid(s, 2) ss = «=» & «IF(ISERR(» & s & «),» & sToReturnVal & «,» & s & «)» If Left(s, 9) <> «IF(ISERR(» Then If rc.HasArray Then rc.FormulaArray = ss Else rc.Formula = ss End If If Err.Number Then ss = rc.Address rc.Select Exit For End If End If End If Next rc If Err.Number Then MsgBox «Невозможно преобразовать формулу в ячейке: » & ss & vbNewLine & _ Err.Description, vbInformation, «www.excel-vba.ru» Else MsgBox «Формулы обработаны», vbInformation, «www.excel-vba.ru» End If End Sub

    Для версий 2007 и выше

    Sub IfErrorNull() Const sToReturnVal As String = «0» ‘если необходимо вместо нуля возвращать пусто ‘Const sToReturnVal As String = «»»»»» Dim rr As Range, rc As Range Dim s As String, ss As String On Error Resume Next Set rr = Intersect(Selection, ActiveSheet.UsedRange) If rr Is Nothing Then MsgBox «Выделенный диапазон не содержит данных», vbInformation, «www.excel-vba.ru» Exit Sub End If For Each rc In rr If rc.HasFormula Then s = rc.Formula s = Mid(s, 2) ss = «=» & «IFERROR(» & s & «,» & sToReturnVal & «)» If Left(s, 8) <> «IFERROR(» Then If rc.HasArray Then rc.FormulaArray = ss Else rc.Formula = ss End If If Err.Number Then ss = rc.Address rc.Select Exit For End If End If End If Next rc If Err.Number Then MsgBox «Невозможно преобразовать формулу в ячейке: » & ss & vbNewLine & _ Err.Description, vbInformation, «www.excel-vba.ru» Else MsgBox «Формулы обработаны», vbInformation, «www.excel-vba.ru» End If End Sub

    Как это работает
    Если не знакомы с макросами, то для начала лучше прочитать как их создавать и вызывать: Что такое макрос и где его искать?, т.к. может случиться так, что все сделаете правильно, но забудете макросы разрешить и ничего не заработает.

    Копируете приведенный код, переходите в редактор VBA(Alt+F11), создаете стандартный модуль(InsertModule) и просто вставляете в него этот код. Переходите в нужную книгу Excel и выделяете все ячейки, формулы в которых необходимо преобразовать таким образом, чтобы в случае ошибки они возвращали ноль. Жмете Alt+F8, выбираете код IfIsErrNull(или IfErrorNull, в зависимости от того, какой именно скопировали) и жмете Выполнить.
    Ко всем формулам в выделенных ячейках будет добавлена функция обработки ошибки. Приведенные коды учитывают так же:
    -если в формуле уже применена функция ЕСЛИОШИБКА или ЕСЛИ(ЕОШ, то такая формула не обрабатывается;
    -код корректно обработает так же функции массива;
    -выделять можно несмежные ячейки(через Ctrl).
    В чем недостаток: сложные и длинные формулы массива могут вызвать ошибку кода, в связи с особенностью данных формул и их обработкой из VBA. В таком случае код напишет о невозможности продолжить работу и выделит проблемную ячейку. Поэтому настоятельно рекомендую производить замены на копиях файлов.
    Если значение ошибки надо заменить на пусто, а не на ноль, то надо строку

    Const sToReturnVal As String = «0»

    Удалить, а перед строкой

    ‘Const sToReturnVal As String = «»»»»»

    Удалить апостроф ( )

    Так же можно данный код вызывать нажатием кнопки(Как создать кнопку для вызова макроса на листе) или поместить в надстройку(Как создать свою надстройку?), чтобы можно было вызывать из любого файла.

    И небольшое дополнение: старайтесь применять код вдумчиво. Не всегда возврат ошибки мешает. Например, при использовании ВПР иногда полезно видеть какие значения не были найдены.
    Так же хочу отметить, что применять надо к реально работающим формулам. Потому как если формула возвращает #ИМЯ!(#NAME!), то это означает, что в формуле неверно записан какой-то аргумент и это ошибка записи формулы, а не ошибка результата вычисления. Такие формулы лучше проанализировать и найти ошибку, чтобы избежать логических ошибок расчетов на листе.

    Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Поиск по меткам

    Поделитесь своим мнением

    Комментарии, не имеющие отношения к комментируемой статье, могут быть удалены без уведомления и объяснения причин. Если есть вопрос по личной проблеме — добро пожаловать на Форум

    • Редакция Кодкампа

    17 авг. 2022 г.
    читать 2 мин


    Вы можете использовать следующую формулу в Excel для выполнения какой-либо задачи, если ячейка не пуста:

    =IF( A1 <> "" , Value_If_Not_Empty, Value_If_Empty)
    

    Эта конкретная формула проверяет, пуста ли ячейка A1 .

    Если он не пустой, то возвращается Value_If_Not_Empty .

    Если он пуст, возвращается значение Value_If_Empty .

    В следующем примере показано, как использовать эту формулу на практике.

    Пример: используйте формулу «Если не пусто» в Excel

    Предположим, у нас есть следующий набор данных в Excel, который содержит информацию о различных баскетбольных командах:

    Мы можем использовать следующую формулу, чтобы вернуть значение «Команда существует», если ячейка в столбце A не пуста.

    В противном случае мы вернем значение «Не существует»:

    =IF( A2 <> "" , "Team Exists", "Does Not Exist")
    

    На следующем снимке экрана показано, как использовать эту формулу на практике:

    Если имя команды не пусто в столбце А, возвращается «Команда существует».

    В противном случае возвращается «Не существует».

    Если бы мы хотели, мы могли бы также возвращать числовые значения вместо символьных значений.

    Например, мы могли бы использовать следующую формулу, чтобы вернуть значение столбца очков, разделенное на два, если ячейка в столбце A не пуста.

    В противном случае мы вернем пустое значение:

    =IF( A2 <> "" , B2 / 2 , "" )
    

    На следующем снимке экрана показано, как использовать эту формулу на практике:

    Формула Excel для «если не пусто»

    Если название команды не пусто в столбце A, то мы возвращаем значение в столбце очков, умноженное на два.

    В противном случае мы возвращаем пустое значение.

    Дополнительные ресурсы

    В следующих руководствах объясняется, как выполнять другие распространенные задачи в Google Таблицах:

    Как отфильтровать ячейки, содержащие текст, в Google Sheets
    Как извлечь подстроку в Google Sheets
    Как извлечь числа из строки в Google Sheets

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:

    А вот еще интересные статьи:

  • Пустой номер страницы в word
  • Пустой квадрат для word
  • Пустой документ word скачать
  • Пустой бланк трудовой книжки в формате word
  • Пустой бланк страхового полиса осаго скачать word

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии