Пустые объекты в excel

Как удалить все картинки в excel

Как-то в прошлый раз мы занимались удалением повторяющихся значений в Excel. А вот сейчас хочу провести некоторый ликбез по удалению картинок из excel, поскольку такая задача иногда встает при экспорте web-страниц из интернета. Картинки эти, надо сказать — весьма зловредные, и простым «скопировать»-«вставить значения» тут не обойтись. Выделять каждую и удалять по одной — тоже не вариант. Да, можно, конечно, применить тяжелую артиллерию в виде макросов и VBA, но имеет смысл их использовать, если требуется сделать что-то очень сложное: удалить картинки из определенного столбца, а в остальных столбцах оставить, или удалить только картинки, а другие объекты — оставить. Ну, или же если требуется делать это по пять раз на дню. Во всех остальных случаях, когда просто требуется получить из веб-странички чистый текст, удалив как картинки, так и все остальные объекты — задача удаления картинок с листов эксель решается гораздо меньшими усилиями и буквально двумя щелчками мыши. Ну ладно, тремя. Еще кнопку ОК нажать Под катом — разберем, как.

Итак, предположим, что у нас есть импортированная таблица, к которой также привязаны изображения. В моем случае изображения не показаны, но это не важно — они там, где крестики.

Наша задача — удалить все картинки с этого эксельного листа (кстати, лист продолжается и ниже, и их там — более трех тысяч штук).

Первое, что мы делаем — нажимаем кнопочку F5 на функциональной клавиатуре, чтобы вызвать диалог «перехода». Любители делать это через меню также могут нажать на Правка->Перейти, или нажать комбинацию Ctrl+G.

Но по мне — это только два лишних клика мыши, или необходимость еще и тянуться мизинцем до Ctrl. Нам, ленивым, клавишу F5 нажать, конечно, проще. После этого диалог «переход» выскакивает сразу же:

В меню — щелкаем на кнопке «Выделить». Открывается диалог — «а чего же это мы хотим выделить», он же «Выделение группы ячеек»:

В оном диалоге выбираем самый последний пункт — «объекты», после чего жмем ОК. Результат — все картинки выделены:

Чего же осталось? Дело за малым. Волшебная кнопочка Delete.

В результате у нас получился лист, в котором только значения в ячейках (ну, или формулы, если они там были). Можно я не буду приводить его скриншот, да? Все это работает для Excel 2003, но в 2013 тоже должно (если еще более простого способа не предложили), мне как-то недосуг проверять было на рабочей машине, а на домашней мне этот 2013-ый монстр нафиг не сдался.

Вот так мы в три щелчка мыши и два щелчка клавишами очистили наш эксельный лист от картинок. А то макросы, макросы… Так не долго дойти до того, что все гиперссылки и пустые ячейки макросами удалять будем вместо того, чтобы пару раз просто щелкнуть мышью… Но об этом — в следующий раз.

Как скрыть и показать скрытые листы в Excel?

Поговорим как скрывать листы, а также как показывать скрытые листы в Excel, в том числе разберем как можно отобразить очень скрытые листы с помощью Visual Basic.

Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.

Время от времени возникает необходимость прятать листы в Excel либо от посторонних глаз других пользователей, либо уже от самих себя, чтобы эти самые листы не отвлекали и не мешали работать.

Также возникает и обратная необходимость — в частичном или полном отображении скрытых листов. В общем давайте рассмотрим различные способы реализации как скрытия, так и отображения листов.

Как скрыть лист в Excel?

Процедура скрытия листа достаточно простая — в нижней панели щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа, который хотим сделать невидимым, и в выпадающем меню выбираем команду Скрыть:

Если нужно спрятать сразу несколько листов, то удерживая клавишу Ctrl выделяем нужные листы с помощью мышки и повторяем вышеописанные действия (щелкаем правой кнопкой мыши по любому из выделенных листов и далее нажимаем Скрыть).

Как показать скрытый лист в Excel?

Чтобы открыть скрытый лист обратно мы также в нижней панели правой кнопкой мыши щелкаем по любому из листов и выбираем команду Показать. В появившемся окне можно посмотреть все невидимые листы книги (даже если он всего один) и выбрать какой именно лист необходимо вывести на экран:

Со скрытием и отображением листов разобрались, давайте перейдем к чуть более сложной задаче, а именно научимся скрывать лист так, чтобы обычный пользователь не смог его отобразить.

Как сделать очень скрытый лист в Excel?

Параметры отображения любого листа в Excel мы можем настроить посредством Visual Basic. Переходим в редактор Visual Basic (на панели вкладок выбираем Разработчик -> Код -> Visual Basic или воспользуемся комбинацией клавиш Alt + F11):

В левой верхней части окна в списке выбираем нужный нам лист и чуть ниже подробно смотрим в блок с настройками (если он изначально не отображается, то уже в панели вкладок Visual Basic выбираем View -> Properties Window и блок появится).

За отображение листа в параметрах отвечает свойство Visible и как мы видим всего есть 3 варианта:

• xlSheetVisible. Лист открыт и отображается во вкладках;
• xlSheetHidden. Лист скрыт, но отображается в списке невидимых листов;
• xlSheetVeryHidden. Лист скрыт и нигде не отображается.

Таким образом, чтобы скрыть лист средствами Visual Basic указываем значение параметра xlSheetHidden, а чтобы показать устанавливаем xlSheetVisible.

Из названия последнего значения xlSheetVeryHidden и взялся термин очень скрытого листа, но в принципе также часто можно встретить употребление выражение супер скрытого. При этом, что очень важно, установить значение параметра xlSheetVeryHidden можно только через Visual Basic, что и не позволяет обычному пользователю обнаружить очень скрытые листы стандартным способом.

Вернемся к нашему примеру.

Так как мы в начале скрывали Лист1, то для него установлена видимость xlSheetHidden, а нас сейчас интересует как раз 3 вариант. Выбираем его и теперь в списке скрытых листов пусто (кнопка в данном случае не активна, хотя мы знаем, что очень скрытые листы в книге на самом деле есть):

Теперь пользователь не увидит такой супер скрытый лист в интерфейсе Excel, однако он все же сможет его обнаружить если зайдет в редактор Visual Basic.

Если же стоит задача найти такие листы и отобразить их, то повторяем аналогичные действия и в Visual Basic для подобных листов устанавливаем параметр xlSheetVisible, после чего все листы станут видимыми.

Автоматизация открытия скрытых листов с помощью макроса

Однако процесс открывания каждого листа вручную (либо посредством Visual Basic) может отнять достаточно много времени, так как нужно будет проделывать эту процедуру для каждого скрытого листа.

Если их немного, то, конечно, возможно быстрее будет открыть их руками, но если же их 5-10 или больше, то, как и всегда в подобных случаях мы можем воспользоваться помощью макросов.

В редакторе Visual Basic создаем новый модуль (Insert -> Module) и вставляем туда следующий код (добавил детальные пояснения напротив кода):

Трюк №13. Удаление несуществующих ссылок на книги Excel

О, несуществующие ссылки! Вы открываете рабочую книгу и видите сообщение с просьбой обновить ссылки — но у вас нет никаких ссылок! Как же можно обновить то, что не существует?

Внешние ссылки — это ссылки, указывающие на другие книги. Непредвиденные внешние ссылки могут появиться по различным причинам, начиная от перемещения или копирования диаграмм, листов диаграмм или рабочих листов в другую рабочую книгу. Но знание того, что внешние ссылки существуют, не всегда помогает найти их. Вот несколько способов расправиться с проблемой несуществующих ссылок.

Сначала необходимо узнать, присутствуют ли в книге реальные внешние ссылки (существующие), о которых вы просто забыли. Если вы не уверены, есть ли такие, начните с поиска в самом очевидном месте — в формулах. Для этого удостоверьтесь, что никакие другие книги не открыты и выполните поиск по ключевой фразе [*] в формулах на всех листах. Закройте все остальные книги, чтобы гарантировать, что все ссылки в формулах будут содержать [*], где звездочка представляет собой символ шаблона.

Когда вы удостоверитесь, что в формулах ссылок нет, нужно будет убедиться, что допустимые ссылки не прячутся где-либо еще. Для этого нужно начать из глубины книги Excel, содержащей несуществующие ссылки. Выберите команду Вставка → Имя → Присвоить (Insert → Name → Define). Пролистайте список имен, щелкая и выделяя их по очереди и просматривая формулу в поле Формула (Refers to) внизу. Удостоверьтесь, что ни одно из имен не ссылается на другую рабочую книгу.

Другой возможный источник ссылок — это ваши диаграммы. У них может проявиться та же проблема, которую мы только что рассматривали. Необходимо проверить, что все диапазоны данных и метки оси X (X-axis) диаграммы не ссылаются на внешние книги. И снова вам решать, являются ли найденные ссылки правильными.

Ссылки скрываются и в объектах, например, текстовых полях, автофигурах и т. д. Объекты могут ссылаться на внешние рабочие книги. Самый простой способ найти объекты — выбрать любую ячейку на листе и затем выбрать команду Правка → Перейти (Edit → Go To). В диалоговом окне Переход (Go To) щелкните на кнопке Выделить (Special), установите флажок Объекты (Objects) и щелкните на кнопке ОК. Будут выбраны все объекты на листе. Это необходимо выполнять на копии вашей рабочей книги. Когда все объекты будут выделены, вы сможете удалить, сохранить, закрыть и снова открыть вашу копию, чтобы проверить, решена ли проблема.

И, наконец, последнее неочевидное место, где можно найти реальные ссылки — это скрытые листы, которые вы могли создать и забыть о них. Отобразите такие листы, выбрав команду Формат → Лист → Отобразить (Format → Sheet → Unhide). Если пункт Отобразить (Unhide) во вложенном меню Лист (Sheet) неактивен, это означает, что у вас нет скрытых листов. (Если вы уверены, что в книге есть листы, не появляющиеся в этом меню, обратитесь за подробностями к разделу «Трюк № 5. Как скрыть лист, чтобы его невозможно было отобразить».)

Теперь, когда вы устранили возможность появления реальных ссылок, настало время удалить несуществующие. Откройте рабочую книгу с несуществующими ссылками и выберите команду Правка → Связи (Edit → Links). Иногда можно просто выделить ненужную ссылку, щелкнуть кнопку Изменить (Change Source) и связать ссылку с самой собой. Но чаще всего появляется сообщение, что одна из формул содержит ошибку, и это сделать невозможно.

Если применить простой способ невозможно, обратите внимание, к чему, по мнению Excel, привязана ссылка (мы будем называть эту книгу хорошей книгой).

Создайте настоящую связь между двумя книгами, открыв обе. Перейдите к проблемной книге и в любой ячейке любого листа введите =. Теперь щелкните любую ячейку в хорошей книге и нажмите клавишу Enter, чтобы создать настоящую внешнюю ссылку на другую книгу. Сохраните обе книги, но не закрывайте их. В книге с несуществующими ссылками выберите команду Правка → Связи (Edit → Links) и щелкните кнопку Изменить (Change Source), чтобы увидеть все ссылки на новую рабочую книгу, с которой вы только что намеренно создали новую связь. Снова сохраните вашу рабочую книгу и удалите ячейку, в которой создали настоящую внешнюю ссылку. И еще раз сохраните файл.

При этом часто исчезает ненужная несуществующая ссылка, так как Excel, наконец, понимает, что вы удалили внешнюю ссылку на книгу. Если проблема, однако, не решена, попробуйте выполнить следующее, но сначала сохраните копию книги.

Мы продолжаем, предполагая, что эта техника у вас сработала. Вот что следует сделать далее. Откройте копию вашей рабочей книги (ту, которая содержит все данные) и сделайте еще одну копию. Вы будете работать с проблемным листом (или листами) и выполнять процесс удаления, чтобы обнаружить, где на листе прячется проблема.

Открыв проблемный лист, выделите некоторый диапазон ячеек (область приблизительно 10 х 10 ячеек) и затем выберите команду Правка → Очистить → Все (Edit → Clear → All). (Вы уверены, что сохранили копию книги?) Сохраните, закройте и заново откройте лист. Если приглашение обновить ссылки не появилось, вы нашли проблему, и теперь необходимо переделать этот блок ячеек. Если приглашение открылось, продолжайте очищать ячейки, пока при очередном открытии приглашение не будет выведено. После этого измените проблемные ячейки.

Мы надеемся, что эти приемы сэкономят ваше рабочее время и нервы, которые тратятся на эти несчастные несуществующие ссылки в рабочих книгах. Это не самые простые и приятные решения, но они позволят забыть о проблемах.

Скрытие листа в таблице Microsoft Excel

Довольно часто при работе с таблицами в Excel один или несколько листов могут содержать важную информацию, а другие – дополнительную. Как первые, так и вторые иногда требуется скрыть – для обеспечения защиты указанных данных или просто чтобы не портить общий вид документа. Далее расскажем, как это сделать.

Обычное скрытие листов в Эксель

Решить озвученную в заголовке статьи задачу можно одним из двух способов, дополнительно имеется возможность скрытия всей книги. Проблема в том, что как первый, так и второй имеют общий недостаток – точно таким же образом, как выполняется скрытие листа, можно его снова отобразить. То есть для защиты данных от посторонних такой метод не подходит. Для этих целей следует обратиться к изначально скрытым из приложения средствам разработчика, о чем мы расскажем во второй части статьи, или установить пароль на всю книгу — файл Microsoft Excel, о чем мы ранее писали в отдельной статье.

Способ 1: Контекстное меню

Наиболее простой и удобный в своей реализации метод скрытия листа в книге Excel заключается в использовании контекстного меню. Кликните правой кнопкой мышки (ПКМ) на ярлыке, который требуется убрать из виду, и выберите пункт «Скрыть».

Совет: Если требуется скрыть более одного листа, выделите их с помощью клавиш – зажмите «SHIFT» и кликните левой кнопкой мышки (ЛКМ) по первому и последнему для указания нескольких смежных листов (диапазона) или зажмите «CTRL» и кликайте ЛКМ для указания несмежных элементов. Сделав это, вызовите контекстное меню и выберите соответствующий пункт.

Для отображения скрытых таким образом листов на любой из ячеек кликните правой кнопкой мышки и выберите пункт «Показать», затем, если их более одного, выберите нужное наименование в открывшемся окошке и нажмите «ОК».

Способ 2: «Формат»

Достичь аналогичного результата можно и несколько иначе, обратившись к элементам управления ячейками во вкладке «Главная». Для этого перейдите на тот лист, который требуется скрыть, разверните меню кнопки «Формат», наведите указатель курсора на пункт «Скрыть или отобразить» и выберите соответствующую опцию.

Как и в предыдущем способе, таким образом можно скрыть несколько смежных или, наоборот, несмежных листов – для этого сначала выделите их ярлыки, используя обозначенные выше клавиши. Если же потребуется снова сделать их видимыми, просто воспользуйтесь соответствующим пунктом в меню «Формат», а затем выберите нужный лист в открывшемся диалоговом окне.

Способ 3: Скрытие книги

Помимо одного или нескольких листов, в Excel можно скрыть сразу их все, то есть книгу целиком. Для этого перейдите во вкладку «Вид» и нажмите на кнопку «Скрыть», расположенную в группе инструментов «Окно».

Если содержимое книги снова потребуется сделать видимым, в этой же вкладке нажмите на ставшую активной кнопку «Отобразить».

Полное скрытие листов в Эксель (суперскрытые)

Как мы уже обозначили выше, проблема обычного скрытия листов в Excel заключается в том, что отобразить их сможет каждый, у кого есть доступ к документу. Если же данное действие выполняется не только для наведения эстетической красоты в книге, но и для защиты данных, потребуется выполнить несколько дополнительных действий, предварительно активировав в программе режим разработчика, если этого не было сделано ранее.

Откройте меню «Файл» и перейдите к разделу «Параметры».

В появившемся окне нажмите «Настроить ленту» и установите галочку в чекбоксе пункта «Разработчик», расположенном в блоке «Основные вкладки». Нажмите «ОК» для подтверждения внесенных изменений и закрытия настроек.

Читайте также: Включение макросов в Эксель
Перейдите в появившуюся на ленте вкладку «Разработчик» и нажмите в ней на первую кнопку – «Visual Basic».

В открывшемся редакторе Microsoft Visual Basic, в его левой части, будет находиться два дополнительных окна. В первом найдите и выделите наименование листа, который требуется сделать полностью невидимым, – он может быть как уже скрытым, так и еще нет. В таблице, которая расположена во втором окне, измените параметр «Visible» на «2 — xlSheetVeryHidden», выбрав его из выпадающего списка.

Закройте окно Visual Basic. С этого момента скрытый таким образом лист станет суперскрытым – его нельзя будет показать через контекстное меню или кнопку «Формат», а узнать о его существовании можно будет только в редакторе.

Если потребуется снова сделать лист скрытым, но доступным для отображения, или полностью видимым, повторно откройте окно Microsoft Visual Basic и измените в нем параметр «Visible» на «0 — xlSheetHidden» или «1 — xlSheetVisible» соответственно.

Мы рассмотрели то, как скрыть один или несколько листов в Microsoft Excel, а также то, как сделать их суперскрытыми, действительно спрятав от посторонних.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Скрытые ячейки в таблице Excel: как показать

Наличие возможности скрыть неиспользуемые ячейки в таблице Эксель – отличный способ временно убрать с экрана часть данных, которые занимают место на экране. Однако если другой пользователь откроет такой файл, он может не понять, почему нарушена нумерация строк или порядок столбцов, и каким образом сделать так, чтобы они отображались в полном объеме. В данной статье мы рассмотрим, каким образом можно отобразить скрытые ячейки в Excel.

Отображение скрытых ячеек в Эксель

Перед тем, как отобразить скрытые ячейки Excel, нужно понять, каким образом и при помощи какого инструмента их скрыли, так как от этого зависят наши дальнейшие действия:

• изменение границ строк или столбцов при помощи контекстного меню или инструментов ленты;
• группировка строк или столбцов;
• использование инструмента “Фильтр”;
• специальный формат отображения, позволяющий сделать содержимое ячеек невидимым.

Метод 1: сдвиг границ ячеек

Если строки или столбцы были скрыты физически методом сдвига границ, то раскрыть их можно вручную при помощи мыши. Но в этом случае придется очень аккуратно работать указателем, наводя его на нужные границы элементов и раздвигая их. А если скрытых ячеек много, то задача может стать и крайне сложной или и вовсе невыполнимой. Однако не стоит отчаиваться, так как существует простой и быстрый метод.

1. С помощью нажатой левой кнопке мыши выделяем пару ячеек, расположенных одна над другой (в случае со строками) или одна рядом с другой (в случае со столбцами). При этом важно, чтобы скрытые ячейки находились между выделяемыми. Понять это легко, так как в этом случае будет нарушена нумерация строк или алфавитный порядок названий столбцов. После того, как нужные объекты выделены, находясь во вкладке “Главная”, находим кнопку “Формат” в группе инструментов “Ячейки”. Нажимаем на нее левой кнопкой мыши.
2. В раскрывшемся списке находим пункт “Скрыть или отобразить”, после клика на него в появившемся перечне выбираем “Отобразить строки” или “Отобразить столбцы”, смотря что требуется раскрыть. В нашем случае – раскрываем строки.
3. Скрытые строки таблицы сразу же появятся на рабочем листе книги.

Подобного результата можно достичь и другим, более быстрым и простым способом.

1. Выделяем с помощью зажатой левой кнопки мыши строки или столбцы, между которыми есть скрытые элементы, воспользовавшись координатными панелями (порядковые номера для строк и латинские буквы для столбцов). Затем жмем правую кнопку мыши и выбираем в появившемся меню строку “Показать”. В нашем случае мы покажем на примере скрытых строк.
2. После этого скрытые строки в выделенном диапазоне отобразятся на экране монитора.

Описанные выше варианты применяются во всех случаях, когда границы строк или столбцов были скрыты вручную, при помощи контекстного меню или инструментов из раздела “Ячейки” на ленте (вкладка “Главная”).

Метод 2: отмена группировки ячеек

Группировка – инструмент Эксель, который также позволяет временно скрывать диапазон строк или столбцов, объединяя их в группы, сворачиваемые и раскрываемые при помощи специальных управляющих кнопок. Разберем метод раскрытия сгруппированных ячеек подробнее:

1. Сначала определяем, что на листе есть скрытые при помощи группировки данные. Если это так, то над панелью названий столбцов, либо слева от панели номеров строк будут отображаться значки в виде плюса (“+”). Нажатие на значок приведет к раскрытию сгруппированных ячеек.
2. Еще один способ, пользуясь которым можно раскрыть сгруппированные ячейки – нажать на кнопки с цифрами, расположенные в то же области, что и значки “+”, описанные выше. Если цифр несколько – выбираем максимальную из них и кликаем по ней левой кнопкой мыши.
3. И после Шага 1, и после Шага 2 скрытые строки или столбцы будут раскрыты.
4. Можно отменить группировку совсем. Для этого выделяем группу столбцов на координатной панели (в нашем случае – горизонтальной), переходим во вкладку “Данные”, находим в ленте кнопку “Структура”, при нажатии на которую будет предложен перечень действий с ячейками. Выбираем команду “Разгруппировать”.
5. Аналогично действуем в случае со скрытыми при помощи группировки строками, за исключением того, что нам нужно теперь выбрать диапазон строк на вертикальной координатной панели.
6. Для удаления группировки можно также использовать сочетание клавиш Shift+Alt+Стрелка влево.

Метод 3: выключение фильтра

Фильтрация данных таблицы – действенный метод поиска и систематизации больших объемов данных. Однако использование данного инструмента делает часть строк в таблице скрытой. Давайте посмотрим, как убрать фильтр, когда он больше не нужен.

1. Находим столбец, который отфильтрован по определенному признаку. Активный фильтр обозначается пиктограммой воронки, расположенной рядом с перевернутой стрелкой.
2. Жмем на пиктограмму фильтра и переходим в окно с настройками фильтрации. Чтобы отобразить данные, отмечаем галочкой каждого значение, либо выбираем верхний пункт “Выделить все”. Затем жмем OK.
3. После отмены фильтра в таблице отобразятся все скрытые элементы.

Если фильтр в таблице больше не нужен, переходим на вкладку “Данные”, где нажимаем кнопку “Фильтр” в разделе инструментов “Сортировка и фильтр”.

Метод 4: форматирование ячеек

Чтобы скрыть данные отдельных ячеек от посторонних глаз, в программе Excel предусмотрено специальное форматирование, когда формат ячейки задается в виде “ ;;; “. Давайте посмотрим, как определить подобные ячейки и поменять их формат, сделав скрытое содержимое видимым.

1. Определяем ячейки со скрытыми данными – такая ячейка выглядит пустой, но при ее выделении в строке формул отобразятся данные.
2. Выделяем область со скрытыми данными и щелкаем по ней правой кнопкой мыши. В появившемся меню выбираем строку “Формат ячеек…”.
3. В открывшемся окне с параметрами форматирования ячеек на первой вкладке “Число” проверяем установленный формат – он должен быть задан как “;;;”.
4. Чтобы не ошибиться с выбором формата ячеек и снизить вероятность некорректного отображения данных (если Вы не уверены в том, какие данные были внесены) – выбирайте “Общий” формат. Если Вы точно знаете, что все данные были внесены в виде чисел (или, дат, времени, текста и т.д.) – выбирайте соответствующий пункт в списке форматов и затем жмите ОК.
5. Смена формата отображения позволила вновь увидеть скрытые данные в выделенных ячейках. Если данные выглядят неправильно, следует “поиграть” с выбором формата, пока не будет определен корректный вариант.

Заключение

Таким образом, прежде, чем приступить, непосредственно, к отображению скрытых ячеек, сперва нужно выяснить, каким образом они были скрыты. Исходя из этого, используем один из методов, описанных выше. Если способ скрытия ячеек был определен неверно, то и метод, формально подходящий для того, чтобы раскрыть данные, вряд ли принесет ожидаемый результат, если вообще принесет.

Все, что вам нужно знать об условном формате для пустых ячеек в Excel

Как бы просто это ни звучало, выделение пустых ячеек с условным форматированием — довольно сложная задача. По сути, это потому, что человеческое понимание пустых ячеек не всегда соответствует пониманию Excel. В результате пустые ячейки могут быть отформатированы, когда не должны, и наоборот. В этом руководстве мы подробно рассмотрим различные сценарии, поделимся некоторыми полезными сведениями о том, что происходит за кулисами, и покажем, как заставить условное форматирование пробелов работать именно так, как вы хотите.

Почему условное форматирование выделяет пустые ячейки?

Резюме: условное форматирование выделяет пустые ячейки, потому что оно не делает разницы между пробелами и нулями. Более подробная информация приведена ниже.

Во внутренней системе Excel пустая ячейка соответствует нулевому значению. Итак, когда вы создаете условный формат для ячеек меньше определенного числа, скажем, 20, пустые ячейки также выделяются (поскольку 0 меньше 20, для пустых ячеек условие ИСТИНА).

Другой пример — выделение дат меньше сегодняшнего. В терминах Excel любая дата — это целое число больше нуля, что означает, что пустая ячейка всегда меньше сегодняшнего дня, поэтому условие для пробелов снова выполняется.

Решение: Создайте отдельное правило для остановить условное форматирование, если ячейка пуста или используйте формула для игнорирования пустых ячеек.

Почему пустые ячейки не выделяются при условном форматировании?

Могут быть разные причины того, что пробелы не форматируются, например:

• Существует правило приоритета первого в очереди, которое останавливает условное форматирование для пустых ячеек.
• Ваша формула неверна.
• Ваши ячейки не совсем пусты.

Если ваша формула условного форматирования использует функцию ЕПУСТО, имейте в виду, что она идентифицирует только действительно пустые ячейки, т. е. ячейки, которые абсолютно ничего не содержат: без пробелов, без табуляции, без возврата каретки, без пустых строк и т. д.

Например, если ячейка содержит строку нулевой длины («»), возвращаемую какой-либо другой формулой, эта ячейка не считается пустой:

Решение. Если вы хотите выделить визуально пустые ячейки, содержащие строки нулевой длины, примените предустановленное условное форматирование для пробелов или создайте правило с одним из эти формулы.

Условное форматирование Excel имеет предопределенное правило для пробелов, которое позволяет легко выделять пустые ячейки в любом наборе данных:

1. Выберите диапазон, в котором вы хотите выделить пустые ячейки.
2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните Условное форматирование > Новое правило.
   
3. В открывшемся диалоговом окне «Новое правило форматирования» выберите «Форматировать только ячейки, содержащие тип правила», а затем выберите «Пробелы» в раскрывающемся списке «Форматировать только ячейки»:
   
4. Нажмите кнопку Формат….
5. В диалоговом окне «Формат ячеек» перейдите на вкладку «Заливка», выберите нужный цвет заливки и нажмите «ОК».
   
6. Нажмите OK еще раз, чтобы закрыть предыдущее диалоговое окно.

Все пустые ячейки в выбранном диапазоне будут выделены:

Кончик. Чтобы выделить непустые ячейки, выберите Форматировать только те ячейки, которые содержат > Без пробелов.

Примечание. Встроенное условное форматирование для пробелов также выделяет ячейки со строками нулевой длины («»). Если вы хотите выделить только абсолютно пустые ячейки, создайте собственное правило с формулой ЕПУСТО, как показано в следующем примере.

Условное форматирование для пустых ячеек с формулой

Чтобы иметь больше гибкости при выделении пробелов, вы можете настроить собственное правило на основе формулы. Подробные шаги по созданию такого правила приведены здесь: Как создать условное форматирование с помощью формулы. Ниже мы обсудим сами формулы

Чтобы выделить только действительно пустые ячейки, которые абсолютно ничего не содержат, используйте функцию IПУСТО.

Для приведенного ниже набора данных формула:

=ЕПУСТО(B3)=ИСТИНА

Или просто:

=ПУСТО(B3)

Где B3 — верхняя левая ячейка выбранного диапазона.

Имейте в виду, что ЕПУСТО вернет ЛОЖЬ для ячеек, содержащих пустые строки («»), следовательно, такие ячейки не будут выделены. Если такое поведение вам не нужно, то либо:

Проверьте наличие пустых ячеек, включая строки нулевой длины:

=B3=»»

Или проверьте, равна ли длина строки нулю:

=ДЛСТР(B3)=0

Остановить условное форматирование, если ячейка пуста

В этом примере показано, как исключить пустые ячейки из условного форматирования, настроив специальное правило для пробелов.

Предположим, вы использовали встроенное правило для выделения ячеек от 0 до 99,99. Проблема в том, что подсвечиваются и пустые ячейки (как вы помните, в условном форматировании Excel пустая ячейка равняется нулевому значению):

Чтобы предотвратить форматирование пустых ячеек, сделайте следующее:

1. Создайте новое правило условного форматирования для целевых ячеек, щелкнув Условное форматирование > Новое правило > Форматировать только те ячейки, которые содержат > Пробелы.
2. Нажмите OK, не устанавливая формат.
   
3. Откройте Диспетчер правил («Условное форматирование» > «Управление правилами»), убедитесь, что правило «Пробелы» находится вверху списка, и установите рядом с ним флажок «Остановить, если истинно».
4. Нажмите OK, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно.
   

Результат именно такой, как вы ожидаете:

Формула условного форматирования для игнорирования пустых ячеек

Если вы уже используете формулу условного форматирования, то делать отдельное правило для пробелов особо не нужно. Вместо этого вы можете добавить еще одно условие к существующей формуле, а именно:

• Игнорировать абсолютно пустые ячейки, которые ничего не содержат:

  НЕ(ПУСТО(A1))

• Игнорировать визуально пустые ячейки, включая пустые строки:

  А1<>«»

Где A1 — самая левая ячейка выбранного диапазона.

Допустим, в наборе данных ниже вы хотите выделить значения меньше 99,99. Это можно сделать, создав правило с помощью этой простой формулы:

=$B2<99,99

Чтобы выделить значения меньше 99,99, игнорируя пустые ячейки, вы можете использовать функцию И с двумя логическими тестами:

=И($B2<>«», $B2<99,99)

=И(НЕ(ПУСТО($B2)), $B2<99,99)

В данном конкретном случае обе формулы игнорируют ячейки с пустыми строками, так как второе условие (<99,99) для таких ячеек ЛОЖЬ.

Если ячейка пуста, выделить строку

Чтобы выделить всю строку, если ячейка в определенном столбце пуста, вы можете использовать любой из формулы для пустых ячеек. Тем не менее, есть несколько хитростей, которые вам нужно знать:

• Примените правило ко всему набору данных, а не только к одному столбцу, в котором вы ищете пробелы.
• В формуле заблокируйте координату столбца, используя смешанную ссылку на ячейку с абсолютным столбцом и относительной строкой.

На первый взгляд это может показаться сложным, но все намного проще, если мы посмотрим на пример.

В примере набора данных ниже предположим, что вы хотите выделить строки с пустой ячейкой в ​​столбце E. Чтобы это сделать, выполните следующие действия:

1. Выберите свой набор данных (A3:E15 в этом примере).
2. На вкладке «Главная» щелкните «Условное форматирование» > «Новое правило» > «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
3. В поле Формат значений, где эта формула верна, введите одну из следующих формул:

   Чтобы выделить абсолютно пустые ячейки:

   =ЕПУСТО($E3)

   Чтобы выделить пустые ячейки, включая пустые строки:

   =$E3=»»

   Где $E3 — это верхняя ячейка ключевого столбца, которую вы хотите проверить на наличие пробелов. Обратите внимание, что в обеих формулах мы блокируем столбец знаком $.

4. Нажмите кнопку «Формат» и выберите нужный цвет заливки.
5. Нажмите OK дважды, чтобы закрыть оба окна.

В результате условное форматирование выделяет всю строку, если ячейка в определенном столбце пуста.

Выделите строку, если ячейка не пуста

Условное форматирование Excel для выделения строки, если ячейка в определенном столбце не пуста, выполняется следующим образом:

1. Выберите свой набор данных.
2. На вкладке «Главная» щелкните «Условное форматирование» > «Новое правило» > «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
3. В поле Формат значений, где эта формула верна, введите одну из следующих формул:

   Чтобы выделить непустые ячейки, содержащие что-либо: значение, формулу, пустую строку и т. д.

   = НЕ (ПУСТО ($ E3))

   Чтобы выделить непустые ячейки, исключая ячейки с пустыми строками:

   =$E3<>«»

   Где $E3 — самая верхняя ячейка в ключевом столбце, которая проверяется на наличие непустых значений. Опять же, для корректной работы условного форматирования блокируем столбец знаком $.

4. Нажмите кнопку «Формат», выберите любимый цвет заливки и нажмите «ОК».

В результате выделяется вся строка, если ячейка в указанном столбце не пуста.

Условное форматирование Excel для нулей, но не пробелов

По умолчанию условное форматирование Excel не различает 0 и пустую ячейку, что во многих ситуациях действительно сбивает с толку. Чтобы решить эту затруднительную ситуацию, есть два возможных решения:

• Создайте 2 правила: одно для пробелов, а другое для нулевых значений.
• Создайте 1 правило, которое проверяет оба условия в одной формуле.

Создайте отдельные правила для пробелов и нулей

1. Сначала создайте правило для выделения нулевых значений. Для этого нажмите «Условное форматирование» > «Новое правило» > «Форматировать только те ячейки, которые содержат», а затем установите значение ячейки равным 0, как показано на снимке экрана ниже. Нажмите кнопку Формат и выберите нужный цвет.

   Это условное форматирование применяется, если ячейка пуста или равна нулю:
   

2. Создайте правило для пробелов без установленного формата. Затем откройте Диспетчер правил, переместите правило «Пробелы» в начало списка (если его там еще нет) и установите рядом с ним флажок «Остановить, если верно». Подробные инструкции см. Как остановить условное форматирование пустых ячеек.

В результате ваше условное форматирование будет включать нули, но игнорировать пробелы. Как только выполняется первое условие (ячейка пуста), второе условие (ячейка равна нулю) никогда не проверяется.

Создайте одно правило, чтобы проверить, является ли ячейка нулевой, а не пустой

Другой способ условно отформатировать 0, но не пробелы, — создать правило с формулой, которая проверяет оба условия:

=И(B3=0, B3<>«»)

=И(B3=0, ДЛСТР(B3)>0)

Где B3 — верхняя левая ячейка выбранного диапазона.

Результат точно такой же, как и с предыдущим методом — условное форматирование выделяет нули, но игнорирует пустые ячейки.

Вот как использовать условное форматирование для пустых ячеек. Я благодарю вас за чтение и с нетерпением жду встречи с вами на следующей неделе.

Практическая рабочая тетрадь для скачивания

Условное форматирование Excel для пустых ячеек — примеры (файл .xlsx)

Вас также могут заинтересовать