Пустые символы в строках word - Word и Excel - помощь в работе с программами

Не всегда нам в руки попадается грамотно оформленный текст с точки зрения его набора и форматирования. Многие делают (что вовсе неправильно) пробелами отступ красной строки, добавляют их между слов. Чтобы увеличить расстояние между абзацами по 2-3 раза жмут Enter, что тоже не верно.

Убираем лишние пробелы и знаки абзаца автозаменой

Если включить отображение непечатаемых символов, то картина с подобным неправильно набранным текстом, будет выглядеть следующим образом (см. на картинку)

Пример текста, где автор использует лишние пробелы и знаки абзаца

Принцип избавления и от одного и от другого абсолютно одинаковый. Открываем нужный нам документ, заходим в меню Главное на панели инструментов и в самом конце будет инструмент Заменить.

Жмем по нем или еще проще просто зажимаем сочетание клавиш Ctrl+F.

Что в первом, что во втором случае у нас высветится окошко Найти и заменить. В нем кликните по вкладке заменить.

В нем появятся 2 поля для ввода текста.

1. Найти — в него мы пишем то, что нам надо найти.

2. Заменить на — в нем мы пишем, что должно появиться вместо тех символов, которые в верхнем поле при нажатии на кнопку Заменить или Заменить все.

В первом поле Найти мы ставим курсор и жмем два раза пробел, а во втором нажимаем один раз пробел.

Далее жмем Заменить все. В результате программа будет искать 2 рядом стоящих пробела и заменять их на один.

Если получилось, отблагодари меня — подпишись на мой дзен-канал или лайкни видео выше, спасибо.

Почему нужно несколько раз нажать Заменить все?

К примеру, если у нас между 2 словами идет 4 пробела, то после первой автоматической замены останется два пробела, нажмем еще раз и эти последние два пробела превратятся в один. Если пробелов будет больше, то просто нажмите несколько раз Заменить все.

До тех пор пока в появляющемся окне не будет выведено сообщение «Произведено замен: 0» — это означает, что больше нет повторно идущих лишних пробелов.

Произведено 0 замен, т.е. больше нечего заменять

Если все сделали правильно, должна появиться такая картина.

Убираем лишние знаки абзаца.

Теперь у нас остались лишние абзацы. По той же аналогии поступаем с лишними абзацами. Только в первом случае мы нажимали два раза на пробел, а здесь немножко по другому.

Ставим курсор в поле Найти, смотрим чуть ниже и кликаем по кнопке Больше, потом по кнопке Специальный и в появившемся списке выбираем строчку Знак абзаца.

Вставить знак абзаца в поле Найти и Заменить на

После чего в поле Найти появится вот такая комбинация символов ^p. Одна такая комбинация означает один знак абзаца. Так как и в случае с пробелами ставим два раза, должно получиться вот так ^p^p

А в поле Заменить на Ставим один раз ^p.

И точно также жмем несколько раз Заменить все.

После этого все повторные нажатия Enter заменятся на один знак абзаца.

В итоге после замены мы убрали лишние пробелы и абзацы в тексте, получив более правильно отформатированный текст.

Так выглядит текст без лишних пробелов и знаков абзаца

Читайте меня на Дзен канале

Источник

Как вы наверняка знаете, в текстовых документах помимо видимых знаков (знаки препинания и т.д.), есть также и невидимые, точнее, непечатаемые. В числе таковых пробелы, знаки табуляции, интервалы, разрывы страниц и разрывы разделов. Они есть в документе, но визуально никак не обозначаются, однако, при необходимости их всегда можно просмотреть.

Примечание: Режим отображения непечатаемых знаков в MS Word позволяет не только просто их увидеть, но и при необходимости распознать и убрать в документе лишние отступы, например, двойные пробелы или знаки табуляции, установленные вместо пробелов. Также, в этом режиме можно отличить обычный пробел от длинного, короткого, четверного или неразрывного.

Уроки:
Как в Ворде убрать большие пробелы
Как вставить неразрывный пробел

Несмотря на то, что режим отображения непечатаемых знаков в Word во многих случаях является очень полезным, для некоторых пользователей он выливается в серьезную проблему. Так, многие из них, по ошибке или по незнанию включив этот режим, не могут самостоятельно разобраться с тем, как его отключить. Именно о том, как убрать непечатаемые знаки в Ворде мы и расскажем ниже.

Примечание: Как понятно из названия, непечатаемые знаки на печать не выводятся, они просто отображаются в текстовом документе, если активирован этот режим просмотра.

Если в вашем документе Word включен режим отображения непечатаемых знаков, выглядеть он будет приблизительно так:

В конце каждой строки стоит символ “¶”, он также находится и в пустых строках, если таковые имеются в документе. Кнопку с этим символом вы можете найти на панели управления во вкладке “Главная” в группе “Абзац”. Она будет активна, то есть, нажата — это и значит, что режим отображения непечатаемых знаков включен. Следовательно, для его отключения необходимо просто повторно нажать эту же кнопку.

Примечание: В версиях Ворд младше 2012 года группа “Абзац”, а вместе с ней и кнопка включения режима отображения непечатаемых знаков, находятся во вкладке “Разметка страницы” (2007 и выше) или “Формат” (2003).

Однако, в некоторых случаях проблема так просто не решается, особенно часто жалуются пользователи Microsoft Office для Mac. К слову, пользователи, перескочившие со старой версии продукта на новую, тоже не всегда могут найти эту кнопку. В данном случае для отключения режима отображения непечатаемых знаков лучше использовать комбинацию клавиш.

Урок: Горячие клавиши в Word

Просто нажмите “CTRL+SHIFT+8”.

Режим отображения непечатаемых знаков будет отключен.

Если и это вам не помогло, значит, в настройках Ворда установлено обязательно отображение непечатаемых знаков вместе со всеми остальными знаками форматирования. Чтобы отключить их отображение, выполните следующие действия:

1. Откройте меню “Файл” и выберите пункт “Параметры”.

Примечание: Ранее в MS Word вместо кнопки “Файл” была кнопка “MS Office”, а раздел “Параметры” назывался “Параметры Word”.

2. Перейдите в раздел “Экран” и найдите там пункт “Всегда показывать эти знаки форматирования на экране”.

3. Уберите все галочки кроме “Привязка объектов”.

4. Теперь непечатаемые знаки точно не будут отображаться в документе, по крайней мере до тех пор, пока вы сами не включите этот режим, нажав кнопку на панели управления или используя комбинации клавиш.

На этом все, из этой небольшой статьи вы узнали, как отключить отображение непечатаемых знаков в текстовом документе Ворд. Успехов вам в дальнейшем освоении функциональных возможностей этой офисной программы.

Источник

Word: специальные символы и подстановочные знаки

В окне «Найти и заменить» Microsoft Word есть два типа подстановок — специальные символы и подстановочные знаки.
Те и другие можно вводить в строки поиска и замены, включив используя список «Special» («Специальный») в полностью открытом окне «Найти и заменить» (нажать комбинацию клавиш Ctrl+H, потом кнопку «Больше>>«).

Специальные символы — это те, которых нет на клавиатуре или которые нельзя непосредственно вписать в строки поиска/замены,
например, разрыв строки.

Если в окне поиска/замены включен чекбокс Use wildcards (Подстановочные знаки), то можно задавать достаточно сложные условия поиска и замены, потому что подстановчные знаки — это офисная реализация всё тех же регулярных выражений.

Чекбокс «Подстановочные знаки» в работе — убираем лишние пробелы в тексте

Некоторые символы и знаки можно использовать только в строке поиска, а некоторые — только в строке замены.
При этом возможность применения
части символов зависит от того, включен ли чекбокс Use wildcards (Подстановочные знаки).

Полный список подстановок в самом Word отсутствует или я его не нашёл, поэтому ниже приводится более-менее адекватный список, актуальный для всех версий Word плюс немного примеров.

1. Строка поиска

Специальные символы, которые можно использовать только если опция Use wildcards (Подстановочные знаки) выключена

Спец. символы	Обозначение (англ.)	Обозначение (рус.)
^p	Paragraph mark (¶)	Конец абзаца (¶)
^?	Any character	Любой символ
^#	Any digit	Любая цифра
^$	Any letter	Любая буква
^e	Endnote mark	Концевая сноска
^d	Field	Поле
^f	Footnote mark	Нижняя сноска
^b	Section break (===End of section===)	Разрыв секции
^w	Whitespace	Любое количество и комбинация обыкновенных и неразрываемых пробелов, табуляций и концов абзаца

Специальные символы, использование которых не зависит от опции Use wildcards (Подстановочные знаки)

Спец. символы	Обозначение (англ.)	Обозначение (рус.)
^t	Tab character	Символ табуляции
^a	Comment mark	Комментарий
^0nnn	ANSI or ASCII characters	Любой ANSI или ASCII символ с кодом nnn
^^	Caret character	Символ ^
^g	Graphic	Графика
^n	Column break (···Column Break···)	Разрыв колонки
^l	Manual line break	Принудительный разрыв строки
^m	Manual page break (—Page Break—)	Принудительный разрыв страницы (—Page Break—). Если опция Use wildcards включена, то ищет принудительный разрыв и страницы, и секции
^+	Em dash (—)	Длинное тире (—). Символ с кодом 0151
^=	En dash (–)	Короткое тире (–). Символ с кодом 0150
^s	Nonbreaking space (°)	Неразрывный пробел (°)
^~	Nonbreaking hypen (-)	Неразрывный дефис (-)
^-	Optional hypen (¬)	Мягкий перенос (¬)

Подстановочные знаки, которые можно использовать только если опция Use wildcards (Подстановочные знаки) включена

Подстановочные знаки	Обозначение (рус.)	Пример строки поиска	Примеры результатов поиска (в кавычках)
?	Один любой символ	б?к	«бак», «бок», «бук», «б5к», «б¶к»
*	Любое количество любых символов	б*к	«бык», «бардак», «белый¶ полковник»
[]	Один из указанных символов	б[аоу]к	«бак», «бок», «бук»
[-]	Один символ из диапазона. Диапазон должен быть указан в порядке возрастания кодов символов.	[а-яё]	Любая строчная русская буква
[А-ЯЁ]	Любая прописная русская буква
[0-9]	Любая цифра
[!]	Один любой символ, не указанный после восклицательного знака	б[!ы]к	«бак», «бок», но не «бык»
[!x-z]	Один любой символ, не входящий в диапазон, указанный после восклицательного знака	[!а-яё]ок	«Бок», «Док», но не «бок», «док»
[!0-9]	Любой символ, кроме цифр
{n}	Строго n вхождений предыдущего символа или выражения. Выражением является все то, что заключено в круглые скобки. Выражение может состоять как из конкретных символов, так и содержать спец. символы.	10{3}	«1000», но не «100», «10000»
10(20){2}	«102020», но не «1020», «10202020»
{n;}	n и более вхождений предыдущего символа или выражения	10{3;}	«1000», «10000», «100000», но не «100»
{n;m}	От n до m включительно вхождений предыдущего символа или выражения	10{3;4}	«1000», «10000», но не «100», «100000»
@	Ноль или более вхождений предыдущего символа или выражения	10@	«10», «100», «1000», «10000»
<	Начало слова	<бок	«боксёр», но не «колобок»
>	Конец слова	бок>	«колобок», но не «боксёр»

2. Строка замены

Специальные символы, использование которых не зависит от опции Use wildcards (Подстановочные знаки)

Спец. символы	Обозначение (англ.)	Обозначение (рус.)
^p	Paragraph mark (¶)	Разрыв абзаца (¶)
^t	Tab character	Символ табуляции
^0nnn	ANSI or ASCII characters	Любой ANSI или ASCII символ с кодом nnn
^^	Caret character	Символ ^
^c	Clipboard contents	Содержимое буфера обмена
^&	Contents of the Find what box	Содержимое строки поиска (или то, что найдено)
^n	Column break (···Column Break···)	Разрыв колонки
^l	Manual line break (¿)	Принудительный разрыв строки
^m	Manual page break (—Page Break—)	Принудительный разрыв страницы
^+	Em dash (-)	Длинное тире (-). Символ с кодом 0151
^=	En dash (–)	Короткое тире (–). Символ с кодом 0150
^s	Nonbreaking space (°)	Неразрывный пробел (°)
^~	Nonbreaking hypen (-)	Неразрывный дефис (-)
^-	Optional hypen (¬)	Мягкий перенос (¬)

Подстановочные знаки, которые можно использовать только если опция Use wildcards (Подстановочные знаки) включена

Спец. символы	Обозначение (англ.)	Обозначение (рус.)
n	Expression n	Выражение номер n из строки поиска

Примечание 1. В операторах {n;} и {n;m} точка с запятой означает List separator (Разделитель элементов списка) из настроек операционной системы, зависящих от локали
(например, в США — запятая, в России — точка с запятой).

Примечание 2. Для поиска в документе символов, которые в строке поиска «заняты» как специальные перед ними ставится обратный слэш ().
Например, если включена опция Use wildcards (Подстановочные знаки), для поиска восклицательного знака в строке поиска вводится !

3. Примеры для поиска

Строка поиска	Что ищет
[!^0013]^0013[!^0013]	Конец абзаца в окружении двух других символов
^0032{2;}	Два и более пробелов
[.,:;!?]	Знак препинания
<[0-9]@,[0-9]@>	Вещественное число, набранное через запятую
<[А-яЁё]@>	Русское слово (зависит от кодировки)

4. Примеры для замены

Подстановочные знаки включены!

Строка поиска	Строка замены	Что заменяет
(^0013){2;}	1	Удаление пустых строк (если они создавались нажатием Enter)
^0032([.,:;!?])	1	Удаление пробелов перед знаками препинания
([0-9])^0032([0-9])	1^s2	Замена пробелов между цифрами на неразрывные пробелы
-([0-9])	^01501	Замена дефисов перед цифрами на правильный символ «минус»
Ивано([а-я]@>)	Петро1	Замена Ивановых на Петровых во всех падежах сразу (конечно, фамилии должны склоняться одинаково)
(<[0-9]@).([0-9]@>)	1,2	Замена десятичных точек между цифрами на запятые

24.09.2020, 10:16 [29034 просмотра]

Источник

Компьютер плюс

Непечатаемые символы в Word – это незаменимый инструмент для редактирования текстов скачанных из сети Интернет или просто написанных другими людьми. Что такое непечатаемые символы? Это символы, которые обычно не отображаются на экране, а при распечатке документов их вообще нет. А предназначены они для правильного форматирования, то есть оформления текстовых документов.

Знакомство с ними обычно происходит случайно, сначала находят в тексте лишние пробелы, затем конец абзаца и т.д. Оказывается, что при помощи этого функционала очень удобно обрабатывать информацию из интернета для написания рефератов, курсовых, дипломов и других документов. В последнее время ужесточились требования к оформлению не только технической документации, но и любых текстовых документов.

Включение невидимых символов

Режим непечатаемых символов включается и отключается при нажатии на кнопку, обозначенную в ленте значком показанным ниже, в разделе Абзац и вкладке Главная.

Кнопка “Непечатаемые символы”

Появившиеся при включении символы показываются только на экране монитора и при распечатке не видны.

Настройка отображения скрытых символов

Для тех, чья работа связана с проверкой и редактированием текстовых документов, вероятно, может быть удобно, чтобы хотя бы некоторые непечатаемые символы отображались постоянно или показывались только некоторые из символов. Настроить показ символов можно следующим образом. В списке меню «Параметры» вкладки «Файл» находим и включаем строку «Экран».

Параметры

Появятся «Настройки отображения и печати…», пункт «Всегда показывать эти знаки форматирования». В этом списке нужно проставить галочки напротив тех знаков, которые требуется отображать всегда.

Настройки отображения

Скрытые знаки форматирования

Список непечатаемых знаков и то, как элементы форматирования отображаются найти нетрудно, здесь же рассказывается о том, как можно использовать невидимые знаки пробела, табуляции и другие основные символы в работе.

Невидимый знак абзаца и перевод строки

Непечатаемый знак абзаца, а точнее конца абзаца отображается значком….

Конец абзаца

Этот значок помогает определить, где заканчивается один абзац и начинается другой. Например, визуально в тексте видно два абзаца, но при установке отступа или выделении одного из них двойным кликом мыши текст форматируется и выделяется как один абзац. За второй абзац мы приняли начало новой строки (перевод строки), такое постоянно наблюдается при сканировании документов и обработке их программами OSR. Простой перевод строки обозначается значком

Перевод строки

Пробел и неразрывный пробел

Пробел между словами показывается на экране значком точки . Часто многие пользователи компьютера красную строку абзаца делают несколькими нажатиями пробела. При распечатке такого документа текст может быть неровным. Этот значок также поможет узнать, добросовестно ли ваш исполнитель выполнил задание, не увеличил ли объем текста лишними пробелами.

Пробел

Неразрывный пробел ставится в тех случаях, когда разрывать два слова по разным строкам нельзя, например это инициалы и фамилия. Обозначается неразрывный пробел значком похожим на символ процента

Неразрывный пробел

Скрытый текст

В программе Word Office есть возможность часть текста или весь текст сделать скрытым. В этом случае отображаться на экране такой текст будет только при включении функции непечатаемые символы Word.

Знак “Скрытый текст”

Разрыв раздела, разрыв страницы

Для разных частей текста можно установить различные настройки, например нумерацию страниц, размеры полей и некоторые другие, но для этого текст должен быть разделен на разделы. В каждом разделе применяются свои соответствующие настройки. Поэтому, например, установка нумерации страниц в одной части документа необязательно приведет к их правильному расположению ее во всем документе. Такой разрыв нужно обнаружить и устранить. Убираются разрывы, так же как и любые другие символы, клавишей Del.

Таким образом, несмотря на то, что при первом взгляде на эти значки у неопытного пользователя возникает легкое недоумение: «Зачем это», непечатаемые символы форматирования, со временем, становятся полезным и незаменимым инструмент редактирования текстов.

Как создать сайт в программе Frontpage — Уроки Frontpage

Как в word включить невидимые символы

Невидимые символы в Ворде

Соблюдение норм правописания является одним из ключевых правил при работе с текстовыми документами. Дело здесь не только в грамматике или стиле написания, но и в правильном форматировании текста в целом. Проверить, правильно ли вы расставили интервалы между абзацами, не поставили ли лишних пробелов или знаков табуляции в MS Word помогут скрытые знаки форматирования или, говоря проще, невидимые символы.

Урок: Форматирование текста в Ворде

На деле не всегда с первого раза удается определить, где в документе было использовано случайное повторное нажатие клавиши «TAB» или двойное нажатие пробела вместо одного. Как раз непечатаемые символы (скрытые знаки форматирования) и позволяют определить «проблемные» места в тексте. Эти знаки не выводятся на печать и не отображаются в документе по умолчанию, но включить их и настроить параметры отображения очень просто.

Урок: Табуляция в Word

Включение невидимых символов

Для включения скрытых знаков форматирования в тексте необходимо нажать всего одну кнопку. Называется она «Отобразить все знаки», а находится во вкладке «Главная» в группе инструментов «Абзац».

Включить этот режим можно не только мышкой, но и с помощью клавиш «CTRL+*» на клавиатуре. Для отключения отображения невидимых символов достаточно повторно нажать эту же комбинацию клавиш или кнопку на панели быстрого доступа.

Урок: Горячие клавиши в Ворде

Настройка отображения скрытых символов

По умолчанию, когда этот режим активен, отображаются все скрытые знаки форматирования. Если же его отключить, будут скрыты все те символы, которые отмечены в настройках самой программы. При этом, можно сделать так, чтобы некоторые из знаков были видимыми всегда. Настройка скрытых символов выполняется в разделе «Параметры».

1. Откройте на панели быстрого доступа вкладку «Файл», а затем перейдите в раздел «Параметры».

2. Выберите пункт «Экран» и установите необходимые галочки в разделе «Всегда показывать эти знаки форматирования на экране».

Примечание: Знаки форматирования, напротив которых устанавливаются галочки, будут всегда видимыми, даже при отключенном режиме «Отобразить все знаки».

Скрытые знаки форматирования

В разделе параметров MS Word, рассмотренном выше, вы могли видеть, какие есть невидимые символы. Давайте более подробно рассмотрим каждый из них.

Знаки табуляции

Этот непечатаемый символ позволяет увидеть место в документе, где была нажата клавиша «TAB». Отображается он в виде небольшой стрелки, направленной вправо. Более детально ознакомиться с табуляцией в текстовом редакторе от Майкрософт вы можете в нашей статье.

Урок: Табуляция в Ворде

Символ пробела

Пробелы тоже относятся к непечатаемым знакам. При включенном режиме «Отобразить все знаки» они имеют вид миниатюрных точек, расположенных между словами. Одна точка — один пробел, следовательно, если точек больше, во время набора текста была допущена ошибка — пробел был нажат дважды, а то и больше раз.

Урок: Как в Word убрать большие пробелы

Помимо обычного пробела, в Ворде также можно поставить и неразрывный пробел, что может быть полезно во многих ситуациях. Данный скрытый знак имеет вид миниатюрного круга, расположенного в верхней части строки. Более подробно о том, что это за знак, и зачем он вообще может понадобиться, написано в нашей статье.

Урок: Как в Word сделать неразрывный пробел

Знак абзаца

Символ «пи», который, к слову, изображен на кнопке «Отобразить все знаки», представляет собою конец абзаца. Это место в документе, в котором была нажата клавиша «ENTER». Непосредственно после данного скрытого символа начинается новый абзац, указатель курсора помещается в начало новой строки.

Урок: Как в Ворде убрать абзацы

Фрагмент текста, расположенный между двумя знаками «пи», это и есть абзац. Свойства этого фрагмент текста могут быть отрегулированы независимо от свойств остального текста в документе или остальных абзацев. К таким свойствам относится выравнивание, интервалы между строками и абзацами, нумерация, а также ряд других параметров.

Урок: Настройка интервалов в MS Word

Перевод строки

Знак перевода строки отображается в виде изогнутой стрелки, точно такой же, как нарисована на клавише «ENTER» на клавиатуре. Этот символ обозначает место в документе, где обрывается строка, а текст продолжается на новой (следующей). Принудительный перевод строки можно добавить с помощью клавиш «SHIFT+ENTER».

Свойства знака перевода строки аналогичны таковым для знака абзаца. разница лишь в том, что при переводе строк новые абзацы не определяются.

Скрытый текст

В Ворде можно скрывать текст, ранее мы об этом писали. В режиме «Отобразить все знаки» скрытый текст обозначается пунктирной линией, расположенной под этим самым текстом.

Урок: Скрытие текста в Word

Если же отключить отображение скрытых знаков, то сам скрытый текст, а вместе с ним и обозначающая пунктирная линия, тоже исчезнет.

Привязка объектов

Символ привязки объектов или, как его называют, якорь, обозначает место в документе, в которое была добавлена, а затем изменена фигура или графический объект. В отличии от всех остальных скрытых знаков форматирования, по умолчанию он отображается в документе.

Урок: Знак якоря в Ворде

Конец ячейки

Этот символ можно увидеть в таблицах. Находясь в ячейке, он обозначает конец последнего абзаца, расположенного внутри текста. Также, этот символ обозначает фактический конец ячейки, если она пустая.

Урок: Создание таблиц в MS Word

На этом все, теперь вы точно знаете, что такое скрытые знаки форматирования (невидимые символы) и зачем они нужны в Ворде.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Как найти и удалить невидимые символы в текстовом файле с помощью emacs

c # — невидимый персонаж — qaru.

пробельных символов — копирование и вставка невидимых символов

Быстро копируйте и вставляйте пробельные символы Unicode — и узнайте, как и когда их использовать.

Что такое пробельные символы?

Пробельные символы обозначают пустое пространство между всеми символами, которые вы действительно видите. У них есть ширина (высота, если вы пишете вертикально), некоторые особые правила и многое другое.

Самый распространенный пробел — это слово пробел. Он появляется при нажатии клавиши пробела.

Что такое пробел?

Вообще говоря, пустое пространство — это любая пустая область дизайна или композиции; поля в книге или небо на картине:

Все очень просто, , но часто именно белое пространство отделяет хороший дизайн от плохого — почти всегда потому, что его недостаточно.

Использование пробелов в Интернете

Большой шрифт, даже огромный шрифт, может быть красивым и полезным, но уравновешенность обычно гораздо важнее размера — а уравновешенность состоит в первую очередь из пустоты.Как правило, равновесие состоит из пробелов.

Роберт Брингхерст — Элементы типографского стиля

Сказанное особенно верно в Интернете. Веб-разработчики имеют тенденцию втискивать на ваш экран как можно больше информации. Одна из распространенных критических замечаний в адрес этого веб-сайта заключается в том, что на нем слишком много «бесполезного места».

Это неверно. Верно и обратное. Чем насыщеннее композиция, тем меньше веса несет каждый отдельный элемент. При разработке веб-сайта или документа вы можете использовать пробелы для выделения важной информации.

Пробел в социальных сетях

В Интернете (особенно в социальных сетях) вы часто ограничиваетесь пробелами, обозначенными Unicode.

Хотя большинство этих персонажей мало что делают, но добавляют немного пробелов в очень определенных ситуациях, стоит их немного узнать.

Эффективное их использование может сделать ваше письмо более авторитетным.

Слово пробел

Слово пробел — это символ, который вы получаете при нажатии клавиши пробела.Это самый распространенный символ пробела.

Пространство слова — это символ, которому присущ конфликт интересов: пространство должно быть достаточно широким, чтобы разделять отдельные слова, но достаточно узким, чтобы стимулировать группировку в предложения и абзацы.

Карен Ченг — Тип проектирования

Пространство слов используется для разделения слов и предложений. Вы это уже знаете, но при его использовании нужно помнить о нескольких подводных камнях.

Не используйте два пробела между предложениями.

Иногда после точки добавляют два пробела. В этом есть логика — по мере того, как элементы вашего письма становятся больше, увеличивается и белое пространство между ними.

буквы → слова → предложения → абзацы

Однако точка — это в основном пробел. Таким образом, между предложениями уже больше места, чем между словами. Дизайнер выбранного вами шрифта учтет это.

Не делайте этого. Сделай это. Видеть?

Непрерывные пробелы

Слово пробел также сообщает вашему текстовому процессору или веб-браузеру, когда можно перейти на другую строку, но это не всегда то, что вам нужно.

Если для написания важно, чтобы два слова никогда не разделялись, вам следует вставить непрерывный пробел. Вы можете разделять два слова, как обычно, так, чтобы они не находились на отдельных строках.


MacOS / Windows	ctr – shift – space
HTML Entity	& nbsp;
Unicode	U + 00A0

Волосы

Используйте пространство для волос, когда два символа находятся чуть ближе, чем вам хотелось бы.

Кернинг на лету

Вы можете использовать пространство для волос, чтобы добавить кернинг (промежуток между двумя отдельными буквами) в обстоятельствах, когда вы обычно не можете, например, в социальных сетях.

Например, символы , созданные Fancy Font Generator? может быть ужасный . Используя пространство для волос, вы можете исправить это. Итак, становится .


HTML-объект	& # 8202;
Unicode	U + 200A

Тонкое пространство и пространство с шестигранной длиной

Эти два практически одинаковы.Как и пространство для волос, они используются для создания небольшого дополнительного пространства между персонажами.

Оба имеют ширину примерно одну шестую от Em . Одно конкретное использование тонкого пространства — разделение цитат во вложенных цитатах:

Клайв сказал мне: «Проф. Реджинальд сказал «не использовать вложенные цитаты»

Тонкое пространство
HTML Entity	& thinsp;
Unicode	U + 2009

Пространство из шести точек
HTML Entity	& # 8198;
Unicode	U + 2006

Знаки пунктуации

Пространство пунктуации занимает такую же ширину, как точка.Он также действует как неразрывное пространство. В некоторых языках перед знаком препинания есть пробел. Это пространство используется в тех обстоятельствах.


HTML-объект	& puncsp;
Unicode	U + 2008

Пространство рисунка и идеографическое пространство

Пространство рисунка используется исключительно для размещения цифр фиксированной ширины. Его ширина такая же, как у одной из цифр.

Идеографическое пространство, подобное пространству цифр, используется с символами фиксированной ширины CJK (китайский, японский, корейский).

Пространство фигуры
HTML-объект	& numsp;
Unicode	U + 2007

Идеографическое пространство
HTML-объект	& # 12288;
Unicode	U + 3000

Пробел по три на em и пробел по четыре на em

Пробелы с тремя и четырьмя em составляют одну треть и одну четверть ширина em.

Пространство с тремя точками
HTML-объект	& emsp13;
Unicode	U + 2004

Пространство с четырьмя точками
HTML-объект	& emsp14;
Unicode	U + 2005

Пространство Em и пространство En

Пространство Em — это ширина заглавной буквы M, которая также является высотой большинства шрифтов.

Пространство En составляет половину ширины Em.

Em Space
HTML Entity	& emsp;
Unicode	U + 2003

En Space
HTML Entity	& ensp;
Unicode	U + 2002

Брайлевский бланк

Это мой любимый — это не совсем пробел.Он представляет собой узор Брайля с шестью невыпуклыми точками. Таким образом, он отображается в виде пустых или иногда шести пустых точек. ⠀

Это означает, что вы можете использовать это пространство там, где обычно не можете, например, в URL-адресах.


HTML-объект	& # 10240;
Unicode	U + 2800

Пространство нулевой ширины

Парадоксально названное пространство нулевой ширины выполняет одну странную работу.Он сообщает вашему браузеру, когда можно перенести слово на новую строку без переноса.

Возможно, полезно, но возможность использовать невидимый символ без ширины имеет серьезные последствия для кибербезопасности.

Хакеры могут создавать имена пользователей, адреса электронной почты и веб-сайты, которые выглядят идентично человеку, но отличаются от компьютеров. К счастью, использование пробелов нулевой ширины в адресах электронной почты и доменных именах запрещено, и это хорошо известная проблема.

Вас вряд ли обманут таким образом, но это случилось.

С другой стороны, есть несколько действительно полезных вещей, которые вы можете сделать с пустым пространством:

Прекратить автоматическое связывание

Вы можете запретить сайтам социальных сетей автоматически превращать URL в ссылку, не нарушая вверх по тексту ссылки.

Пустые поля ввода

Вы можете использовать все эти пробелы, чтобы заполнить поля ввода пустым пространством, но пробелы нулевой ширины, кажется, работают в некоторых местах, а другие — нет.

Предотвращение утечки информации

Эта идея принадлежит специалисту по кибербезопасности Заку Айсану

Если в вашей компании есть утечка информации, вы можете добавлять пробелы нулевой ширины в конфиденциальные документы, скрытые в разных местах для каждого из получателей.

Как только материал просочился, вы можете проверить его на наличие пробелов нулевой ширины и выяснить личность утечки.

Отправлять секретные сообщения

Вы можете использовать пробелы нулевой ширины, чтобы скрыть закодированное двоичное сообщение в фрагменте текста.
Например: Это хи д д е н модзи в этой области


HTML-объект	& # 8203;
Unicode	U + 200B

Выделиться в сети

Хотя большинство этих уловок полезны только для веб-разработчиков, я могу представить несколько сценариев, в которых эти символы могут помочь вам выделиться в социальных сетях.

Дайте мне знать, если вы придумаете какое-нибудь забавное использование для этих персонажей.

Невидимые символы в ворде

Инструкции по программам и сервисам

Невидимые символы в ворде

В этой статье Вы узнаете:

Что такое скрытые символы

Как добавить/убрать невидимые знаки в ворд

Отображение скрытых символов в ворд

Скрытые символы форматирования

Добрый день дорогие друзья. В этом уроке мы с Вами разберемся что же это функция – отображение знаков форматирования, и чем она полезна. Меня честно говоря это функция долгое время отталкивала. Я всячески пытался работать без неё. Но прошло время, и при наборе текста я стал использовать её на полную катушку.

Что такое скрытые символы

При наборе текста в программе MS Word, мы используем большое количество символов, часть которых нам не различимы. Скрытый символ — это символ, который при обычном режиме работы программы не визуализирован. Примером может являться альтернатива пробелу – табуляция.

Как добавить/убрать невидимые знаки в ворд

Все очень просто. Вам просто надо перейти во вкладку «Главная» → в группе «Абзац» нажать на иконку «Отобразить все знаки»

Или есть другой способ при сочетании клавиш CTRL+ * (* — находится строке цифр, число 8). После чего весь текст будет исполосован маленькими черными значками, а Вы сможете определить в каком месте допущены ошибки при форматировании. Например, два пробела подряд, которые в обычном режиме и не заметишь, или вместо настроенной красной строки пробелами настучали отступ.

Отображение скрытых символов (настройка)

При выключенной функции «Отобразить все знаки» текст выглядит как в обычном режиме. А при включенной функции печатать неудобно, т.к. эти символы загромождают лист, и автора, не привыкшего к этой функции, дезориентирует. Но можно в стандартных настройках Microsoft Word по умолчанию установить символы, которые будут отображаться всегда. Переходим во вкладку «Файл» → «Параметры» → раздел «Экран»

Скрытые символы форматирования

Если Вы пробовали настраивать отображение скрытых символов форматирования, то возможно Вы заметили, что у этих символов разные графические изображения. Это сделано для того, чтобы Мы при форматировании текста могли различать какой знак форматирования уместен в том или ином месте, а кокой нет. Их различия Вы можете посмотреть там же где и настраивали отображение скрытых символов «Файл» → «Параметры» → раздел «Экран» в группе «Всегда показывать эти знаки форматирования на экране» (см. выше).

Ну вот и всё, эта короткая статья подошла к концу. Задавайте вопросы, если они у Вас есть. Или переходите к следующим урокам MS Word:

Источник

В Microsoft Word 2002 и Microsoft Office Word 2003 можно использовать одним из следующих способов, чтобы показать или скрыть пробелы: В меню Сервис выбора команды Параметры. Перейдите на вкладку Вид и установите или снимите флажок между страницами . Поместите указатель мыши над областью серого выше или ниже страницы и нажмите кнопку Скрызаль пропку Скрызаль протель пропку

В Microsoft Office Word 2007 воспользуйтесь возможностью одним из следующих методов требуется показать или скрыть пробелы: Выполните следующие действия.

Нажмите Кнопку Microsoft Office, а затем нажмите кнопку Параметры Word.

В левой области нажмите кнопку настройки.

В списке выбрать команду из выбора Все команды.

Щелкните Пустое пространство между страницами, нажмите кнопку Добавитьи кнопку ОК. Параметр Поля между страницами будет на панели быстрого доступа.

Поместите указатель мыши над областью серого выше или ниже страницы и нажмите кнопку дважды щелкните, чтобы скрыть пробелы или щелкните, чтобы показать пробелы

При скрытии пробелы, разрывы страниц по-прежнему видны и заметно в документе.

Как убрать пустое место внизу страницы в ворде?

Как убрать пробел внизу страницы в ворде?

Выделите абзац, следующий за ненужным разрывом страницы. В меню «Формат» выберите пункт «Абзац», а затем выберите вкладку «Разрывы строк и страниц». Снимите флажки Не разрывать абзац, Не отрывать от следующего и Разрыв.

Как убрать разрывы строк в ворде?

Удаление переносов из абзаца

Выделите абзац или абзацы.
На вкладке Главная в Word или на вкладке Формат текста в сообщении Outlook нажмите кнопку вызова диалозагогово» .
Выберите вкладку разрывы строк и страниц .
В разделе Форматированиевыберите вариант не расставлять переносы.
Нажмите кнопку ОК.

Как в ворде сделать разделение на страницы?

Вставка разрыва страницы вручную

Щелкните или коснитесь того места документа, в который нужно вставить разрыв страницы.
Перейдите в раздел макет> Параметры страницы, нажмите кнопку разрывы выберите пункт страницы.

Как убрать разделы в колонтитулах в ворде?

Удаление разрыва раздела

На ленте «Главная» выбрать «Показать все непечатаемые символы».
Разрывы разделов выглядят примерно так:
Вы выберите разрыв раздела и нажмите кнопку УДАЛИТЬ.

Как удалить скрытые символы в Ворде?

п. Чтобы включить, или, наоборот, отключить знаки форматирования текста («непечатаемые символы») в Microsoft Word нужно на вкладе «Главная» нажать на кнпоку «Отбразить все знаки». После этого у Вас начнутые знаки абзаца, разрыва страниц, неразрывные знаки абзаца, разрыва страниц, неразрывные пробелы (карнибелы (карнибелы (карнотелы.

Как удалить все разделы в ворде?

Удалите все разрывы раздела по одному вручную

Выберите разрыв раздела, который Вы хотите удалить.
Нажмите кнопку Удалить на своей клавиатуре.
Удерживайте управление «Ctrl», чтобы выбрать все разрывы раздела один за другим, а затем нажмите клав Удалить.

Как убрать лишние абзацы в ворде?

Если Вам нужно просто удалить лишний абзац на странице в Ворде, выделите его мышкой — для этого достаточно кликнуть по нему левой кнопкой мыши. Затем нажмите кнопку «Delete» или «Backspace» на клавиатуре.18 мая 2016 г.

Как убрать большой отступ в Ворде в начале страницы?

Выделите текст, который нужно настроить. Перейдите на вкладку Главная и в нижней части выберите интервалы между строками и абзамацамы и абзамацамы>. Откроется диалоговое окно Абзац. На вкладке Отступы и интервалы выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

Как в wordpad сделать разделение на страницы?

Добавление разрыва страницы перед абзацем

Щелкните абзац, перед которым необходимо вставить разрыв страницы.
Установите флажок С новой страницы.

Как сделать разрыв страницы в ворде клавишами?

Сделать разрыв страницы в MS Word можно, и используя горячие клавиши. Как было описано выше, нажмите сочетание клавиш «Ctrl + Enter». Теперь Вы знаете, как можно вставить разрыв страницы в документе Ворд.

Как перейти на другой лист в ворде?

Еще проще и быстрее достичь желаемого результата позволяет сочетание клавиш. Установив курсор в нужное место, нажмите Ctrl + Enter. Появится начало новой страницы в позиции курсора.

Как объединить разделы колонтитулов в ворде?

Делается это двойным кликом по верхней или нижней области листа либо на вкладку «Вставка» и в блоке »Колонтитулы» нажмите «Нижний колонтитул» выбрать «Изменить». Теперь поставьте курсор в конце листа, после которого будет добавлен разрыв.

Как изменить раздел нижнего колонтитула?

— Или направить в ленте верхнее меню Вставка Нижний колонтитул Изменить нижний колонтитул.

Как убрать связь между колонтитулами?

Откройте вкладку Колонтитулы, дважды щелкнув в области верхнего или нижнего колонтитула (винирхула) Выберите «Как в предыдущем», чтобы отключить связь между разделами.

Как убрать разрыв страницы в Ворде

Удобной функции форматирования документа Microsoft Word | Он часто появляется при копировании текста из интернета, других документов или случайном + Cикит + C Рассмотрим разные способы, как убрать разрыв страницы в Ворде в документах любой величины.

Способ 1: удаление разрыва страницы

Разрыв страницы дает пустое пространство на листе, куда не устанавливается курсор. Поэтому и возникает сложность с удалением свободного места.

Чтобы убрать разрыв страницы, проделайте следующее:

Зайдите на вкладку «Главная» документа.
В третьем блоке слева «Абзац» активируйте кнопку «Отобразить все знаки».

Установите курсор перед указившимся на листе знаком «Разрыв страницы».
С клавиатуры нажмите кнопку Delete.

Текст со следующего листа автоматически заполнит пустое пространство. Если перед предыдущим абзацем и образовались пустые строчки, удалите их нажатием Удалить.

Способ 2: удаление разрывов страницы во всем документе

Если в файле 2-5 страниц, уб разрывы стандартным методом будет несложно. Но если документ содержит свыше 20 страниц, их просмотр и редактирование объема времени. Чтобы облегчить условия, можно воспользоваться опцией «Найти и Заменить». Ее можно вызвать одновременным нажатием клавиш Ctrl + H с клавиатуры или через меню блока «Редаваникавекневекавекторокаванавековек

Удалите страничные разрывы, проделав следующее:

Вызовите окно «Найти и Заменить».
Кликните по кнопке «Больше …».

Установите курсор в поле «Найти» и кликните по кнопке «Специальный».

Выберите из перечня опцию «Разрыв страницы».

Кликните по кнопки «Заменить все».

При работе с окном «Найти и Заменить» поле «Заменить на» необходимо оставить пустым. — Если после операции, что между абзацами подтянутого на лист текста образовались пустекино пустык

Способ 3: работа с интервалами в меню «Абзац»

Причиной большого отступа между абзацами, который нельзя удалить нажатием Удалить, может быть отрерентак. В этом случае при активации кнопки «Отобразить все знаки» Расстояние между абзацами не будет заполнено даже знаками абзаца.

Для того, чтобы убрать разрыв страницы в Ворде, сделанный интервалом, проделайте следующее:

Выделите промежуток между абзацами, захватив и сами абзацы.
По выделенному фрагменту кликните правой клавишей мыши.
Укажите в списке «Абзац».

В окне переместитесь к блоку «Интервал».
В поле «До» и «После» установите значение «0».
Подтвердите операцию.

Разорванные абзацы текста автоматически подтянутся друг к другу. Свободное поле удалится.

Способ 4: удаление разрывов таблицы

Разрывы используют и для редактирования таблиц на листе. Если свободное место после использования Ctrl + Enter никак не задействовано, его лучше удалить. Особенно если в расширенную таблицу пойдет на печать.

Действуем так:

Включите в документ «Отобразить все знаки».
Найдите на странице признак разрыва с пунктирной линией.
Установите курсор перед пунктиром.
Нажмите кнопку Удалить с клавиатуры.

Удаление автоматически склеит две части таблицы в одну. Текст будет цельным. Если в документе несколько таких разорванных таблиц, використовуйте опцию «Найти и Заменить». Так не придется все операции удаления вручную. Это займет много времени.

Удаление разрыва страницы очень простая процедура, которая не влияет на читабельность текста. Но после указанной кнопки Удалить восприятие документа может измениться в худшую сторону. Если так случилось, нажмите с клавиатурой Ctrl + Z для отмены действия. Также при работе с «Найти и Заменить» перепроверяйте установку команд из «Специальные». Если она была выбрана неправильно, використовуйте Ctrl + Z.

Источник

На чтение 7 мин Просмотров 1к.

Содержание

Убираем лишние пробелы и знаки абзаца автозаменой
Почему нужно несколько раз нажать Заменить все?
Убираем лишние знаки абзаца.
Быстро переключаться знаки форматирования

Примечание: Режим отображения непечатаемых знаков в MS Word позволяет не только просто их увидеть, но и при необходимости распознать и убрать в документе лишние отступы, например, двойные пробелы или знаки табуляции, установленные вместо пробелов. Также, в этом режиме можно отличить обычный пробел от длинного, короткого, четверного или неразрывного.

Примечание: Как понятно из названия, непечатаемые знаки на печать не выводятся, они просто отображаются в текстовом документе, если активирован этот режим просмотра.

Примечание: В версиях Ворд младше 2012 года группа “Абзац”, а вместе с ней и кнопка включения режима отображения непечатаемых знаков, находятся во вкладке “Разметка страницы” (2007 и выше) или “Формат” (2003).

Просто нажмите “CTRL+SHIFT+8”.

Режим отображения непечатаемых знаков будет отключен.

1. Откройте меню “Файл” и выберите пункт “Параметры”.

Примечание: Ранее в MS Word вместо кнопки “Файл” была кнопка “MS Office”, а раздел “Параметры” назывался “Параметры Word”.

3. Уберите все галочки кроме “Привязка объектов”.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Убираем лишние пробелы и знаки абзаца автозаменой

Пример текста, где автор использует лишние пробелы и знаки абзаца

Принцип избавления и от одного и от другого абсолютно одинаковый. Открываем нужный нам документ, заходим в меню Главное на панеле инструментов и в самом конце будет инструмент Заменить.

Жмем по нем или еще проще просто зажимаем сочетание клавиш Ctrl+F.

В нем появятся 2 поля для ввода текста.

1. Найти – в него мы пишем то, что нам надо найти.

2. Заменить на – в нем мы пишем, что должно появиться вместо тех символов, которые в верхнем поле при нажатии на кнопку Заменить или Заменить все.

В первом поле Найти мы ставим курсор и жмем два раза пробел, а во втором нажимаем один раз пробел.

Далее жмем Заменить все. В результате программа будет искать 2 рядом стоящих пробела и заменять их на один.

Почему нужно несколько раз нажать Заменить все?

До тех пор пока в появляющемся окне не будет выведено сообщение «Произведено замен: 0» – это означает, что больше нет повторно идущих лишних пробелов.

Произведено 0 замен, т.е. больше нечего заменять

Если все сделали правильно, должна посвиться такая картина.

Убираем лишние знаки абзаца.

Вставить знак абзаца в поле Найти и Заменить на

А в поле Заменить на Ставим один раз ^p.

И точно также жмем несколько раз Заменить все.

После этого все повторные нажатия Enter заменятся на один знак абзаца.

Так выглядит текст без лишних пробелов и знаков абзаца

Жми Добавляйся в группу в ВК и Одноклассниках!

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

При создании сообщения электронной почты, может появиться некоторые символы в пределах текста. Эти фактически форматировании знаки, такие как точки (для пробелов) или стрелки (для символов табуляции) в Outlook. Знаки форматирования оказание помощи макет текста. Они не отображаются на напечатанное сообщение.

Когда знаки форматирования Включение и отключение, выбранных параметров продолжит действовать для всех последующих сообщений составьте, ответить или переслать.

Быстро переключаться знаки форматирования

Чтобы отключение знаков форматирования, выполните указанные ниже действия.

В окне сообщения на вкладке Формат текста в группе Абзац нажмите кнопку, которая выглядит как знак абзаца. (При наведении указателя мыши на кнопку, всплывающая подсказка называется Показать или скрыть ¶ ).

Сочетание клавиш СОЧЕТАНИЕ КЛАВИШ CTRL + SHIFT + *. (Знак «звездочка» необходимо использовать на 8 ключ.)

Источник

Хочу поделиться информацией о том, как массово удалять пустые строки и интервалы в текстовом редакторе. Я давно пользуюсь, может и не самым удобным, но рабочим способом, при котором, форматирование (пустые строки и интервалы) любых текстов делается в Word за пару секунд. Речь пойдёт о форматировании и кодах клавиш и символов. Каждая клавиша компьютера имеет свой код. Букве «A» русского алфавита соответствует код 1040. Клавиши управления тоже имеют свои уникальные коды. Для примера я взял материал и скопировал в Word, чтобы отформатировать и распечатать. Вот, что представлял этот текст в самом начале:

Теперь удалим пустые строки в Word. Я включил отображение управляющих символов (непечатаемых знаков) для наглядности. Эти самые закорючки в Word, которые так пугают некоторых граждан.

Смотрите, после слов » за них» была нажата клавиша «Enter». Её код —13 (код перевода каретки). Обратите внимание, что нажата она два раза подряд.

Далее я буду менять её на одиночный «Enter» . В строке поиска ввожу ^13 ^13 , а в строку «заменить на» ввожу ^13 . Жму «заменить всё».

Вот, что я получил после замены на всей странице:

В месте, где стоял двойной «Enter» появился одинарный. В результате получаем чистый компактный текст, который легко доформатировать.

Ещё напомню, что при форматировании может понадобиться снижение межстрочного интервала до минимума. Удаление межстрочных интервалов в Word делается на раз. Достаточно сбросить форматирование. Это применимо и к другим редакторам, таким как Open Office и Libre Office. Всё элементарно просто. В данном случае достаточно удалить форматирование (word 97-2003) или установить в выбранном блоке форматирование (word 2007-2013) «форматирование без интервала». Дополнительно можно включить ^{верхний} или _нижний индекс.

Не забывайте про замечательную пару «найти-заменить». Таким образом удобно удалять видимые символы и предварительно готовить большой текст к автоматическому форматированию, например, в таблицу.

Серые пробелы появляются при копировании текста из Интернета. Вот как это выглядит в редакторе Open Office:

Всё просто. Выделяем серый пробел. Опять вызываем диалог поиска и замены с помощью Сtrl+F. В строке «Заменить на» вводим простой пробел и жмём «Заменить всё». Таким образом команда убрала любые закорючки и кракозябры, которые есть в тексте. Путём таких замен можно удалять лишние наборы символов и готовить текст к преобразованию, например, в таблицу.

Некоторые для глобальной очистки документа от форматирования выделяют весь текст, вставляют его в блокнот, а потом оттуда копируют обратно в Word. Способ, что называется, на любителя, но работает безотказно. Правда при этом пропадает ВСЁ форматирование.

Надеюсь, что помог многочисленным пользователям, которым приходится часто удалять пустые строки, интервалы и иные символы из текста.

Для справки привожу ниже часть кодов управляющих символов. Так, код ^13 вставит перенос строки. Код ^32 в Ворде вставит пробел.

http://lassimarket.ru/2014/08/kak-ubrat-probely-v-tekste-word/http://lassimarket.ru/wp-content/uploads/2014/08/удалить-серые-пробелы.pnghttp://lassimarket.ru/wp-content/uploads/2014/08/удалить-серые-пробелы-150×150.pngАнтон ТретьякИнтернетХочу поделиться информацией о том, как массово удалять пустые строки и интервалы в текстовом редакторе. Я давно пользуюсь, может и не самым удобным, но рабочим способом, при котором, форматирование (пустые строки и интервалы) любых текстов делается в Word за пару секунд. Речь пойдёт о форматировании и кодах клавиш и символов….Антон ТретьякАнтон Третьякlassisupermarket@gmail.comAdministratorLassimarket.ru — обзоры, инструкции, лайфхаки

Источник

Непечатаемые символы в Word

Что с ними делать?

По окончании урока вы сможете:

Показать кнопку включения режима Непечатаемые символы
Дать определение понятию Абзац в Word
Поставить непечатаемый символ Неразрывный пробел
Различать в документе различные виды непечатаемых символов

Скачайте документ тут

Откройте учебный файл.

В Большом Энциклопедическом словаре даётся такое определение абзаца:

Абзац – это часть текста (сложное синтаксическое целое), представляющая собой смысловое единство и выделяемая отступом в 1-й строке.

Рассмотрим такой пример из учебного файла:

Перед нами текст, который чисто зрительно воспринимается, как два абзаца. Эти два абзаца, которые полностью соответствуют определению их БСЭ.

Понятие Абзац в Word. Символ конца абзаца

Информация в документе передается символами. Символы в программе Word бывают двух видов: печатаемые и непечатаемые. Из названия понятно, что одни символы будут видны при печати, а другие символы – нет.

Включим режим Непечатаемые символы. Для того, чтобы увидеть непечатаемые символы, на ленте Главная группы Абзац надо щёлкнуть по кнопке, которая включает Режим непечатаемых символов.

Мы увидим такую картину:

Вы увидите, что пробелы между словами обозначены символом «∙», а в конце строчки стоит символ «¶».

Автор набора этого текста для получения красной строки 7 раз нажимал длинную клавишу на клавиатуре, а новые строчки получал нажатием клавиши Enter.

Самый простой непечатаемый символ – это пробел между словами. Пробел между словами получаем, когда нажимаем самую длинную клавишу на клавиатуре, чтобы отделить одно слово от другого.

Ещё один непечатаемый символ – это символ абзаца, правильнее – символ конца абзаца «¶». Этот символ получается при нажатии клавиши Enter.

Давайте выделим первый абзац (вы, наверное, будете выделять текст перетаскиванием мышки при нажатой ЛМ? Я тоже) и увеличим размер шрифта.

Вот и «поскакал» наш текст.

Нельзя для образования новой строки нажимать клавишу Enter (как это делали машинистки на печатных машинках). Новые строчки образуются автоматически. В этом случае увеличение размера шрифта не испортит внешнего вида абзаца.

Нажимать клавишу Enter следует только лишь для образования нового абзаца

Понять и запомнить!

Абзац в Word’е – это часть текста, заканчивающаяся символом конца абзаца «¶»

Понятие Символ конца абзаца настолько важно, что даже кнопка режима Непечатаемые символы обозначена знаком конца абзаца. Всё содержимое документа завязано на символ конца абзаца. Это идеология Word

Понять и запомнить!

Одиночный символ конца абзаца – это полноценный абзац со своими характеристиками

2. Неразрывный пробел

Теперь вы знаете, что при наборе текста новые строчки создаются автоматически. Поэтому нет ничего удивительно, что слова, обязанные быть в связке, оказываются на разных строчках:

Посмотрите: «30» и «см» оказались на разных строчках, а это показатель непрофессионального набора текста. Конечно, постучав по длинной клавише перед «30» вы сможете добиться того, что «30» перейдёт на следующую строчку.

А если вам придётся добавить текст или удалить лишние слова? Тогда вы увидите такую картину:

Вот здесь и сказались лишние пробелы – мы получили большой промежуток перед числом «30».

Избежать этого нам поможет служебный непечатаемый символ «Неразрывный пробел» или «◦». Удалите обычный пробел между «30» и «см» и нажмите Shift+Ctrl+пробел.

Теперь можно смело добавлять или удалять текст – «30» и «см» всегда будут в связке. Непечатаемый символ «Неразрывный пробел» обозначается кружком.

Запомнить!

Shift+Ctrl+пробел – это неразрывный пробел

3. Другие Непечатаемые символы

3.1. Символ прикрепления рисунка

В учебном файле нарисован прямоугольник. Щёлкните по нему мышкой. Вы увидите непечатаемый символ прикрепления фигуры – якорь.

Заметили, к какому символу конца абзаца прикреплена фигура? В учебном файле для удобства я покрасила этот символ конца абзаца в красный цвет.

Снимите выделение (просто щёлкните в любом свободном месте) и удалите символ конца абзаца красного цвета (подведите курсор к нужному месту, щёлкните и нажмите клавишу Delete). Рисунок исчез вместе с символом конца абзаца.

Понять и запомнить!

Одиночные символы конца абзаца могут преподнести неприятный сюрприз

3.2. Непечатаемый символ – Табулятор

Посмотрите на два одинаковых списка:

На первый взгляд разницы нет. Но приглядитесь внимательней: в первом примере последняя строчка после номера 10 имеет весьма заметный сдвиг.

Когда вы включите режим непечатаемых символов, то вы увидите природу этого сдвига:

В первом случае сдвиг получен пробелами, а во втором случае табуляторами. Табуляция ‒ средство для выравнивания текста по нескольким позициям. Позиция табуляции ‒ отметка на горизонтальной линейке, указывающая величину отступа текста или место, с которого будет начинаться колонка текста).

Но об этом в отдельной статье.

3.3. Основные Непечатаемые символы

В таблице приведены основные Непечатаемые символы. Советую скопировать эту таблицу на свой компьютер. Вам пригодится эта таблица, когда будем знакомиться с возможностями команды Заменить.

Непечатаемые служебные символы помогают правильно работать с документом. Неумение пользоваться непечатаемыми символами очень тормозит работу, приводит к непредсказуемым последствиям, увеличивает трудозатраты, а это уже вопрос экономики.

Понять и запомнить!	Профессионалы работают только в режиме непечатаемых символов.
Непечатаемые символы отображаются только на экране монитора и на печать не выводятся, причем вне зависимости от включения режима их просмотра. Удаляются они, как и все остальные символы, – клавишами Delete и Backspace.

Если непечатаемые символы вас отвлекают, их можно отключить (сделать не видимыми), а включать только тогда, когда есть необходимость окончательно «причесать» текст. Но, когда вы начнёте грамотно работать в Word’е, количество непечатаемых символов резко уменьшится.

Весь документ сделан вручную – обилие непечатаемых символов	Документ сделан грамотным пользователем – только необходимые непечатаемые символы