С 1 января 2013 года в связи со вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).
Применяется — с 1 декабря 1997 года
Утверждена — Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78
Скачать форму <*> путевого листа автобуса (Типовая межотраслевая форма N 6):
— в MS-Excel
<*> Внимание! Данная форма не является актуальной, так как не содержит всех обязательных реквизитов, приведенных в Приказе Минтранса России от 28.09.2022 N 390.
Материалы по заполнению путевого листа автобуса (Типовая межотраслевая форма N 6):
— Приказ Минтранса России от 28.09.2022 N 390 <2>
— Готовое решение: Как заполнить путевой лист
— Статья: С 1 марта оформляем путевой лист по-новому («Практическая бухгалтерия», 2023, N 3)
— Статья: Путевые листы заполняются по-новому (Казаков Е.С.) («Бухгалтер Крыма», 2023, N 3)
— Статья: Путевой лист — 2023 (Галочкина А.Б.) («Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения», 2023, N 1)
— Статья: Новые правила оформления путевых листов вступят в силу с марта 2023 года («Практическая бухгалтерия», 2022, N 12)
— Статья: Состав сведений, отражаемых в путевых листах с 01.03.2023 (Шиманова Е.) («Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2023, N 2)
— Статья: Новый порядок оформления путевого листа (Соколова О.) («Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение», 2023, N 1)
— Статья: Изменения в порядке оформления путевых листов с 01.03.2023 (Иванова И.) («Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2023, N 1)
— Статья: С 01.03.2023 будут действовать новые требования к оформлению путевого листа (Павлова А.) («Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение», 2023, N 1)
—————————————-
Путевые листы должны оформлять организации и индивидуальные предприниматели, которые применяют в работе различные транспортные средства. К заполнению бумаги предъявляют жесткие требования. Путевой лист автобуса (форма №6) не исключение. Разберемся, как внести в него все данные.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк путевого листа автобуса по форме 6 .xlsСкачать образец путевого листа автобуса по форме 6 .xls
Особенности работы с путевым листом автобуса
Функция путевого листа — зафиксировать те сведения, на основании которых водителю начисляют заработную плату. В данном случае это пройденный километраж. Также указывают сведения о самом автобусе, времени выезда, возвращения, потраченные ГСМ и т.д. ГСМ на основании путевого листа подлежат списанию.
Информация о том, как нужно работать с путевыми листами, указана в приказе Минтранса от 18 сентября 2008 года №152. В 2018 году в документ были внесены изменения.
На каждый автобус надо оформлять свой путевой лист. Делается это до начала рейса. В случае если во время действия документа автобус используется несколькими водителями, то можно оформить на него несколько путевых листов: по одному на каждого водителя.
Даты, время, показания должны заверять диспетчер и сам водитель. Данные о медосмотре заполняет медработник, а о техническом состоянии автобуса — механик. Он тоже расписывается за достоверность внесенной информации.
Выписанные путевые листы необходимо собственникам транспортных средств фиксировать в журнале регистрации путевых листов.
Важно! Путевые листы хранить в организации необходимо не менее 5 лет.
О форме №6
Данная форма была утверждена постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 года №78. С 2013 года она перешла из разряда обязательных в разряд рекомендованных. Компании могут сами разрабатывать формы путевых листов, включая в них необходимые данные. Но все-таки ряд обязательных реквизитов первичного учетного документа должен быть в такой бумаге обязательно. Список реквизитов для путевого листа указан в приказе Минтранса от 18 сентября 2008 года №152.
К сведению! Свое решение о применении тех или иных форм компания должна утвердить в учетной политике. Это делается посредством издания соответствующего приказа руководства.
Заполняем путевой лист автобуса по форме №6
Бланк включает несколько таблиц, расположенных на лицевой и оборотной стороне.
Что указывают на лицевой стороне:
- Серию и номер путевого листа, дату его составления.
- Название организации, ее адрес, код по ОКПО, номер телефона. Для ИП — ФИО, адрес, номер телефона.
- Марку автобуса.
- Государственный и гаражный номера.
- Отметки о том, что транспортное средство технически исправно. Отметки о сдаче-приеме автобуса. Тут расписываются механик и водитель при смене водителя, при его возвращении из рейса.
- Данные спидометра при выезде и возвращении.
- Отметки о состоянии здоровья водителя также при выезде и возвращении.
- ФИО водителя и кондуктора, их табельные номера, номер удостоверений, билетно-учетных листов.
- Номер маршрута.
- Данные о подаче по заказу.
- Когда были выезд и возвращение автобуса в первую и вторую смену. Этот пункт заполняет диспетчер. Он должен расписаться.
- Информацию о простое.
- Информацию о выдаче топлива, его расходе.
- Данные о количестве часов работы, пробеге, количестве выполненных рейсов (плановых и фактических).
Данные на оборотной стороне должен внести сам водитель. На основании этих сведений ему начисляют заработную плату.
В таблице водитель указывает:
- Название или номер маршрута.
- Время отправления по графику и фактическое.
- Время прибытия по графику и фактическое.
- Пробег с пассажирами и нулевой.
Для подтверждения достоверности каждого параметра необходимо расписаться в соответствующей графе.
Путевой лист автобуса по форме 6 – первичный документ, применяющийся при учете работы автобуса за конкретный период времени, а так же является основанием для начисления полагающейся заработной платы водителю. При необходимость отражения работы автобуса необщего пользования используют форму 6-спец.
Унифицированная форма № 6 данного путевого листа была утверждена постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78. Путевой лист специализированного транспортного средства формы 6 применяется для учета работы автобусов, как на пригородных, так и на городских маршрутах. В документе в обязательном порядке должны быть заполнены следующие реквизиты:
- наименование и регистрационный номер документа;
- дата выдачи документа, штамп организации-владельца транспортного средства (отображаются до момента заполнения документа в целом);
- срок, на который был выдан учетный документ;
- данные о транспортном средстве (расход топлива, показатели спидометра, информация о заправочных остановках: наименование горючего, литраж и стоимость);
- формулировка задания, выданного водителю автобуса с указанием конкретного маршрута;
- данные об организации-владельце транспортного средства.
Путевой лист автобуса формы 6 заполняется диспетчером или иным уполномоченным лицом. Выдача данного учетного документа осуществляется только после сдачи водителем путевого листа за предыдущую смену.
В качестве основного первичного документа учета работы автобуса (на городских маршрутах и в пригороде) используется путевой лист автобуса по форме №6. Главное назначение листа в том, что он является базой начисления заработной платы водителю.
Кроме того, в форме отражаются общие сведения об автобусе, расходе топлива и задании, полученном водителем. Как и в случае с путевыми листами на другие транспортные средства (к примеру, на грузовые автомобили), путевой лист автобуса должен быть с проставленной датой, печатью и штампом.
Титульная сторона формы имеет вид трех таблиц, в которых отражают:
- общую информацию об организации и автобусе (марка, номерной и гаражный знак);
- отметки о первичном приеме автобуса, при смене водителя и при возвращении (сдающая и принимающая сторона расписывается в технической исправности автобуса, кассы и переговорного устройства);
- показания спидометра (подписи ответственное лицо ставит при отправке автобуса и при возвращении);
- отметки о состоянии здоровья водителя;
- уточненные детали исполнения заказа (дата и время подачи автобуса, время выезда и возвращения автобуса по графику и по факту, время и причины простоев);
- подробная информация о расходе топлива.
На оборотной стороне формы предусмотрена таблица для расшифровки конкретных маршрутов (с временем отправления, прибытия, величиной пробега). Стоит отметить, что водитель должен указывать две величины пробега – с пассажирами и без (нулевой). Всю информацию вносят диспетчер предприятия и механик.
- »
- »
Документ предназначен для фиксации сведений, необходимых для начисления заработной платы водителю за километраж. Путевой лист для пассажирских автобусов представлен Типовой межотраслевой формой №6 (ОКУД 0345006). В нем содержатся сведения о транспортном средстве, время выезда, возвращения, количество израсходованных ГСМ, которое затем будет списано. Форма документа составлена на основании постановления Госкомстата № 78 (28.11.1997 г.) и Приказа Минтранса №152 (18.09.2008 г.).
Путевой лист автобуса — Типовая межотраслевая форма № 6 (ОКУД 0345006)
Завгар Онлайн избавит Вас от бумажной работы и автоматизирует учёт в Вашем автопарке:
В Zavgar.Online имеется возможность получать данные с встроенного модуля спутникового мониторинга и сверять их с заполненными путевыми листами
Модуль телематики для решения задач с помощью спутникового мониторинга
Делаем первичную интеграцию топливных карт и привязку номера карты к транспортным средствам
Путевые листы № 6 выписываются и выдаются водителям пассажирского автобуса перед каждым рейсом. Если водителей несколько, то по одному экземпляру на каждого. Документ имеет табличный вид с лицевой и оборотной частью.
Особенностями документа считаются следующие нюансы:
1. Включение ряда сведений:
- серия, номер, дата составления листа;
- название и полные реквизиты организации (предприятия);
- марка автобуса, государственный и гаражный номер;
- данные о водителе (ФИО, адрес, должность);
- указание показателей спидометра вначале и в конце пути;
- табельные номера водителя и кондуктора;
- информация о простое;
- количество выданных ГСМ на рейс.
2. Точное время прибытия;
3. Количество выданных ГСМ на рейс.
Особенности этого потевого листа
Путевые листы собственники транспортных средств фиксируют в журнале регистрации. Лицевую сторону заполняет диспетчер рабочей смены. Стандарт формы путевого листа одинаковый для всех организаций. Допускается разработка собственной формы листа № 6, но она должна быть принята учетной политикой и нормативно закреплена приказом по предприятию.
В путевом листе автобуса свои подписи и записи оставляют главный механик, а также медицинский работник. Данные на оборотной стороне вносит сам водитель. В поданные им документ вносятся номер и описание маршрута, фактическое время отправления и прибытия, пробег нулевой и с пассажирами, расход топлива.
Хотите вести удобный электронный документооборот по автопарку без проблем? Чтобы все документы всегда были под рукой? Посмотрите, что мы можем вам предложить:
Fms система управления автопарком подходит для абсолютно любого объекта (не важно подвижного или нет), который требует технического обслуживания. Теперь возможно управлять парком предприятия из любой отрасли автомобильного бизнеса.
Завгар Онлайн предлагает решения для разных сфер
Путевой лист автобуса, классифицируемого как транспортное средство необщего пользования, должен заполняться в полном соответствии с законодательными критериями. Каковы они и какие бланки подходят для использования в качестве путевого листа, расскажем в настоящей статье.
Что такое автобус необщего пользования
Прежде чем изучать особенности такого источника, как путевой лист автобуса необщего пользования, полезно будет исследовать сущность понятия «автобус необщего пользования».
В законодательстве РФ нет точного определения данного вида транспортного средства. Но мы можем попробовать его сформулировать посредством аналогии с положениями п. 4. ст. 5 закона от 08.11.2007 № 257-ФЗ, определяющими сущность автомобильных дорог необщего пользования. Под таковыми законодатель понимает дороги, находящиеся во владении либо пользовании органов власти, физлиц или юрлиц и используемые ими для обеспечения государственных, муниципальных либо частных нужд.
Правомерно будет, таким образом, отнести к автобусам необщего пользования транспортные средства, используемые государственными, муниципальными структурами, физлицами и юрлицами в собственных целях, например, для перевозки сотрудников или грузов, принадлежащих компании.
Компания также может на регулярной основе пользоваться услугами такси. Есть ряд нюансов ведения учета соответствующих расходов.
Бланк путевого листа автобуса необщего пользования
Госкомстат РФ в постановлении от 28.11.1997 № 78 утвердил ряд унифицированных бланков, которые должны использоваться транспортными фирмами. В числе таковых — путевой лист автобуса формы 6-спец, предназначенный для машин необщего пользования.
ВАЖНО! С 01.01.2013 использование унифицированных форм документов необязательно. Организации вправе разработать собственные бланки со всеми обязательными реквизитами первичных документов и утвердить их в учетной политике. А с 01.01.2022 вступил в силу ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», который устанавливает перечень реквизитов первичных документов, их форматы в электронном виде и порядок работы с ними. Положение о том, что документы следует хранить только на территории РФ, вступает в силу с 01.01.2024. Подробнее об этом мы писали в статье.
Но путевые листы автобусов должны также содержать набор обязательных реквизитов, приведенных в приказе Минтранса России от 28.09.2022 № 390. Документ применяется с марта 2023 года. А с 01.09.2021 при заполнении путевых листов нужно также учитывать новые правила технического контроля автомобилей, утв. приказом Минтранса от 15.01.2021 № 9. Подробнее см. здесь. Ранее обязательные реквизиты путевого листа были регламентированы приказом Минтранса от 11.09.2020 № 368.
Однако внесенные приказом № 390 изменения не отразились на возможности применения унифицированной формы 6-спец (путевого листа автобуса необщего пользования). То есть унифицированную форму можно использовать и далее, добавив в нее обязательные реквизиты из нового приказа Минтранса № 390.
Подробнее об обязательных реквизитах путевого листа с марта 2023 года рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
Скачать форму 6-спец вы можете бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Бланк путевого листа автобуса необщего пользования
Скачать
Владельцы очень многих российских транспортных фирм работают в статусе ИП. Поэтому рассмотрим особенности применения путевых листов предпринимателями.
ВАЖНО! С марта 2023 года введены в действие электронные путевые листы. Подробнее об этом мы писали в материале.
Нужен ли для автобуса индивидуального предпринимателя путевой лист?
Оформление путевых листов автобуса согласно п. 10 Состава сведений и Порядка заполнения путевого листа по приказу Минтранса № 390 оформляется на каждое транспортное средство, эксплуатируемое юридическим лицом и (или) индивидуальным предпринимателем. Кроме того, путевой лист заполняет арендодатель ТС, если оно предоставлено в аренду вместе с экипажем.
Так же нужно оформлять путевые листы в силу следующих основных причин:
- есть намерение списывать ГСМ в расходы и снижать таким образом базу по прибыли или УСН-налогу;
- фирма или ИП имеет штат наемных водителей и использует данные из путевого листа для начисления им зарплаты;
- путевой лист автобуса водителю обязательно иметь с собой в силу требований ПДД (подп. 2.1.1 п. 2.1 ст. 2 ПДД).
Подробнее о возможных санкциях за отсутствие путевых листов при проверке документов полицией читайте в этом материале.
Штраф также предусмотрен за несоблюдение режима труда и отдыха для дальнобойщиков. А выдаст такое нарушение тахограф и путевой лист. Если тахограф работает не корректно, то контролеры также выпишут штраф. Причем и на работника, и на работодателя. Подробнее о санкциях узнайте в «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Какую форму путевых листов должны задействовать ИП? В законодательстве РФ нет однозначных предписаний на этот счет. Но поскольку она должна соответствовать требованиям, перечисленным в приказах Минтранса № 390 и № 9, то оптимальным вариантом для 2023 года будет форма 6-спец. Использование этой формы позволяет решить любую из перечисленных выше задач, которые предопределяют необходимость оформления индивидуальным предпринимателем такого документа, как путевой лист автобуса.
Подробнее об особенностях использования путевых листов ИП читайте в статье «Какие особенности у путевого листа для ИП (бланк)».
Как оформить путевой лист на месяц, мы писали в нашей статье «Путевой лист на месяц 2023 года — бланк и образец».
Итоги
Путевой лист автобуса необщего пользования может оформляться на унифицированном бланке или на бланке, разработанном собственником бизнеса самостоятельно. В последнем случае важно учитывать обновленные требования Минтранса к реквизитам, содержащимся в путевом листе.
Путевой лист автобуса (форма 6) образец заполнения
В путевом листе автобуса вносят следующие данные:
- Серию и номер путевого листа, дату составления.
- Название организации, адрес, код по ОКПО, номер телефона.
- Марку автобуса.
- Государственный и гаражный номера.
- Отметки о том, что транспортное средство технически исправно. Отметки о сдаче-приеме автобуса.
- Данные спидометра при выезде и возвращении.
- Отметки о состоянии здоровья водителя также при выезде и возвращении.
- ФИО водителя и кондуктора, их табельные номера, номер удостоверений, билетно-учетных листов.
- Номер маршрута.
- Данные о подаче по заказу.
- Когда были выезд и возвращение автобуса в первую и вторую смену.
- Информацию о простое.
- Информацию о выдаче топлива, его расходе.
- Данные о количестве часов работы, пробеге, количестве выполненных рейсов
- Название или номер маршрута.
- Время отправления по графику и фактическое.
- Время прибытия по графику и фактическое.
- Пробег с пассажирами и нулевой.
.