Что такое путевой лист и для чего он нужен
Путевой лист — это документ учета и контроля работы транспортного средства и водителя.
Закон запрещает перевозить пассажиров, багаж и грузы транспортными средствами без оформления путевого листа (ФЗ от 08.11.2007 N 259-ФЗ).
Путевой лист входит в число обязательных документов, которые должен иметь при себе водитель корпоративного автомобиля. Эта обязанность прописана в пункте 2.1.1 Правил дорожного движения.
С 1 января 2021 года путевой лист нужно оформлять на каждое ТС юрлица или ИП, а не только на те, которые перевозят грузы, пассажиров и багаж. Это правило введено приказом Минтранса N 368 от 11.09.2020 года.
Заполняем путевые листы: инструкция и образец.
Новые правила оформления путевых листов с 1 января 2021 года
Новые правила утверждены Приказом Минтранса РФ от 11.09.2020 № 368 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов», который действует с 1 января 2021 по 1 января 2027 года.
Новый порядок составления путевых листов обязаны применять юрлица и ИП, эксплуатирующие легковые и грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи.
Обязательные реквизиты путевого листа в 2021 году
Наименование: «Путевой лист легкового такси».
Нумеруйте путевые листы в хронологическом порядке.
Сведения о сроке действия. Сюда включите срок (число, месяц, год), в течение которого можно совершать поездки по выданному путевому листу.
Сведения о перевозке.
В нём нужно указывать сведения о виде перевозки:
Перевозка пассажиров и багажа легковым такси.
Вид сообщения: Городские, пригородные, междугородные.
Организация:
Сведения о транспортном средстве:
Сведения о водителе. Эта часть должна содержать:
Порядок проставления отметки о медосмотре и техконтроле
В новых правилах указали, что за контроль технического состояния отвечает должностное лицо, ответственное за техническое состояние и эксплуатацию транспорта. Сейчас указано, что это делает контроллёр технического состояния. Если всё в порядке, нужно проставить отметку «Выпуск на линию разрешён».
Также в правилах прописали, какую отметку ставить в путевом листе после медосмотра водителя:
Путевой лист легкового такси по форме 4 – первичный документ, заполняющийся при необходимости произвести учет работы автомобилей такси, а так же является основанием для начисления заработной платы водителям данных транспортных средств за выполненные ими задания.
Унифицированная форма №4 путевого листа утверждена постановлением Госкомстата РФ № 78 от 28.11.97 и имеет код по ОКУД 0345003. Обязательные для заполнения реквизиты документа:
- дата выдачи документа и штамп организации-владельца транспортного средства (отображаются до момента заполнения документа в целом);
- данные о транспортном средстве (пробег такси на момент его выезда из таксопарка и на момент его возвращения обратно, информация о заправках автомобиля: наименование горючего, литраж);
- информация о процессе осуществления заказа легковым такси (наименование пунктов подачи транспортного средства во время его отправления, стоимость заказа, время, затраченное на осуществления заказа).
Путевой лист легкового такси формы 4 составляется диспетчером или иным уполномоченным лицом в единственном экземпляре и выдается водителю транспортного средства. После выполнения заданий и отображения всей необходимой информации об автомобиле и осуществленной им работы, водителю необходимо возвратить документ в диспетчерскую таксопарка.
Добавить в «Нужное»
Путевые листы: бланки в 2021-2022 годах
Для учета и контроля работы транспортного средства и водителя в организации, как правило, используется специальный первичный документ – путевой лист. О бланках путевых листов, применяемых на практике, и пойдет речь.
Формы путевых листов
Организация может использовать самостоятельно разработанные бланки путевых листов либо бланки, утвержденные Госкомстатом, доработанные с учетом действующих требований законодательства. В любом случае, применяемые формы путевых листов организации необходимо закрепить в своей Учетной политике для целей бухгалтерского учета.
При этом важно, чтобы в путевых листах на легковые, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи присутствовали обязательные реквизиты (ст.6 Закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ), которые предусмотрены п. 1 Приложения к Приказу Минтранса от от 11.09.2020 N 368 (Письмо Минтранса от 15.01.2021 N ДЗ-66-ПГ, Письмо Минфина от 25.08.2009 № 03-03-06/2/161):
- наименование и номер путевого листа;
- сведения о сроке действия путевого листа (конкретная дата или даты начала и окончания срока, в течение которого путевой лист можно использовать);
- сведения о собственнике/владельце транспортного средства (наименование компании с указанием организационно-правовой формы / ФИО ИП, адрес, телефон, ОГРН юрлица/ОГРНИП);
- сведения о транспортном средстве (тип ТС, марка, модель, регистрационный номер, показания одометра и др., а также сведения о прицепе / полуприцепе, если он используется при перевозке);
- сведения о водителе (ФИО, дата и время предрейсового и послерейсового медосмотра водителя, если он обязателен);
- сведения о перевозке (о видах сообщения и перевозки).
Также на путевом листе могут быть указаны дополнительные реквизиты, отражающие особенности деятельности по перевозке (п.2-7 Приложения к Приказу Минтранса от 11.09.2020 N 368 – далее Приложения).
На путевом листе должна стоять отметка о проведении предрейсового контроля технического состояния транспортного средства, если обязательность его проведения предусмотрена законодательством. Для этого в бланке листа необходимо приводить следующую информацию:
- дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового контроля технического состояния транспорта;
- подпись, Ф.И.О. контролера (пп.4 п.4, п.16 Приложения).
Обязанность вносить в путевой лист сведения о предрейсовом контроле технического состояния транспортного средства распространяется не только на организации и ИП, которые оказывают услуги автомобильным транспортом, но и на тех, кто эксплуатируют транспорт исключительно в своих производственных целях (Письмо Минтранса от 28.09.2018 № 03-01/21740-ИС, п.3 Постановления Пленума ВС от 26.06.2018 № 26).
Напомним также, что с 2022 года новый ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете» обязателен к применению. Но в целом порядок оформления первичных документов в связи с этим не изменился. В том числе и в отношении путевых листов.
Путевые листы: бланки (скачать)
Утвержденные Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78 унифицированные путевые листы скачать бесплатно можно по приведенным ниже ссылкам:
— Путевой лист автобуса
— Путевой лист автобуса необщего пользования
— Путевой лист грузового автомобиля 4-П
— Путевой лист грузового автомобиля 4-С
— Путевой лист легкового автомобиля
— Путевой лист легкового такси
— Путевой лист специального автомобиля
К специальным автомобилям относятся автомобили, предназначенные для выполнения специальных функций и оснащенные специальным оборудованием для выполнения указанных функций (например, пожарные автомобили, автокраны, автобетоносмесители, автомобили с компрессорными установками и т.д.). Поэтому, если вам нужен, например, путевой лист автокрана (бланк), скачать бесплатно его можно по приведенной выше ссылке.
— Путевой лист строительной машины.
Учитывая, что указанные унифицированные формы не содержат все обязательные реквизиты путевых листов, в частности сведения о предрейсовом контроле технического состояния транспортного средства, о предрейсовом (а в необходимых случаях и послерейсовом) медицинском осмотре водителя, их необходимо доработать.
Образцы заполненных путевых листов вы найдете в Подборке форм «Оформление операций, связанных с использованием транспорта».
Организации и ИП, которые оказывают транспортные услуги, должны регистрировать свои путевые листы в журнале регистрации путевых листов (п. 1 ст. 1, п. 1 ст. 6 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ, п.17 Приложения). Этот журнал учета движения путевых листов иногда также называют реестром путевых листов. Его можно вести как в бумажном виде, так и в электронном. В последнем случае журнал должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью и должна быть обеспечена возможность распечатки журнала на бумаге.
Реестр путевых листов: бланк (скачать)
Подробнее о заполнении путевых листов читайте нашу консультацию.
Новый путевой лист такси
Содержание
- 1 Бланк нового путевого листа
- 2 Изменения в бланках с 2021 года
- 3 Ответственность за нарушение требований к путевым листам
Путевой лист легкового такси – обязательный документ, без которого выезд на линию невозможен. Он оформляется ежедневно и содержит информацию об автомобиле, управляющем им водителе и таксомоторной компании, в собственности которой числится транспортное средство. За отсутствие документа для ИП и юридических лиц предусмотрен штраф 60 000 руб. с помещением автомобиля на штрафстоянку на срок 2 месяца. В 2021 году в отношении путевых листов действует ряд изменений, которые обязаны учитывать для ведения законной деятельности все таксопарки.
Бланк нового путевого листа
Обновления по поводу перечня сведений, которые должны присутствовать, и порядка их внесения в бланк введены с 1 января 2021 года и будут действительны до 01.01.2027. Они отражены в Приказе Минтранса РФ № 368 «Об утверждении обязательных реквизитов…» от 11.09.2020.
Скачать бланк путевого листа такси бесплатно
Скачать бланк путевого листа такси в эксель
В представленном образце учтены все требования нового приказа № 368 к путевым листам, действующие с 2021 года. Бланк подходит для ИП и ООО, независимо от региона Российской Федерации, использующих транспорт для предоставления услуг такси.
Согласно положений Приказа Минтранса № 368, срок действия документа в 2021 году составляет 1 смену. С учетом нормативов времени работы и отдыха водителей ее продолжительность не должна превышать 10 часов. При заполнении бланка следует учитывать следующие нововведения:
- Добавление обязательного реквизита «Сведения о перевозке». Он содержит два параметра – вид сообщения и перевозки. Для первого обычно указывается вариант городской. Для второго таксопарки обозначают «перевозка пассажиров и багажа легковым такси» (с учетом разъяснений из Письма Минтранса № Д3-468-ПГ от 03.03.2021).
- Дополнительная информация в реквизите «Сведения о транспортном средстве». Вместе с типом и моделью, которые указывались ранее, нужно прописывать марку. Данные одометра теперь указываются в путевом листе в момент выезда автомобиля на линию и при возвращении в парк после завершения смены.
- Новый порядок медосмотра. Медработник обязан провести медосмотр водителя такси перед выходом на смену и после ее завершения, поставить о результатах каждого из них соответствующие отметки и заверить их собственной подписью, фамилией и инициалами.
- Обновление в части техконтроля для авто. Контролировать техническое состояние должен сотрудник, который следит за техническим состоянием и эксплуатацией автомобилей в организации. При отсутствии замечаний указывается: «Выпуск на линию разрешен» с добавлением даты и времени сначала выезда, а затем возвращения в парк. Рядом с отметкой должна присутствовать подпись должностного лица с расшифровкой (указанием фамилия и инициалов).
- Разрешение выбирать форму ведения журнала по учету путевых листов: бумажную или электронную. Для последнего варианта все данные должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью. Кроме того, важно продумать способ распечатки журнала на бумаге (если возникнет такая необходимость).
Но по-прежнему для путевого листа не предусмотрено единой формы бланка. Для деятельности такси в 2021 году можно скачать образец по ссылке выше или разработать документ самостоятельно на основе форм из Постановления Госкомстата России № 78 от 28.11.1997.
Подробная инструкция по правильному заполнению документа размещена в статье Как заполнять путевой лист.
Ответственность за нарушение требований к путевым листам
К наличию и оформлению документа следует относиться с предельной серьезностью. За связанные с ним нарушения только в Московском регионе в 2020 году было вынесено 11 410 штрафов на сумму более 1 млрд. руб. Ответственность предусмотрена не только за отсутствие путевого листа. Поскольку документ должен соответствовать требованиям приказа № 368, то наличие ошибок или неправильное заполнение бланка делает его недействительным, что также приравнивается к отсутствию.
Ошибки чаще всего касаются:
- отсутствия или некорректного внесения обязательной информации;
- нарушения порядка заполнения;
- отсутствия отметки о медосмотре водителя;
- отсутствия отметки о техосмотре для автомобиля.
Проверять наличие и правильность заполнения путевого листа имеют право сотрудники ГИБДД, Федеральной налоговой службы, Трудовой инспекции. Теоретически это может произойти в любой момент, на практике это чаще всего делают сотрудники ГИБДД в случае остановки водителя такси. Чтобы избежать штрафов в случае проверки важно не только использовать новые бланки, но и оформлять их с учетом действующих правил.
Перевозка пассажиров, багажа допускается только после оформления путевого листа. Об этом свидетельствует п. 1 ст. 6 Устава автотранспорта, утв. законом № 259-ФЗ. С 01.03.2023 года в порядок заполнения путевых листов были внесены изменения. Как оформлять путевые листы для такси с 01.01.2023? Какие формы использовать? Как правильно их заполнять? Ответы на эти и другие вопросы в материале далее.
Порядок оформления путевых листов такси с 01.03.2023 года
С марта 2023 г. путевые листы разрешено оформлять как на бумажном носителе, так и в электронном виде (на выбор). Делать это должны все организации, ИП, которые используют транспортные средства (ТС) в пассажироперевозках, грузоперевозках.
Заполнением актуального бланка занимается владелец ТС. Точнее, он открывает путевой лист на каждое конкретное ТС, участвующее в перевозках. Но отдельные графы бланка заполняют ответственные уполномоченные специалисты. При сдаче ТС в аренду его оформляет (открывает) арендодатель.
Путевой для легкового авто – ключевой первичный документ, на основании которого:
- определяют плату за оказание транспортных услуг;
- подтверждают, обосновывают целевое использование ТС (по назначению, в служебных целях);
- начисляют, выплачивают заработок водителю;
- удостоверяют (списывают) расходы, сопутствующие каждой поездке (прежде всего на топливо), что учитывается при исчислении налогов.
Бланки путевых листов с марта обновлены. Минтранс изменил перечень обязательных сведений, а также правила заполнения (см. Приказ № 390 от 28.09.2022). Эти же изменения, касающиеся состава сведений, предусмотрены последней редакцией Устава автотранспорта. Форма электронной версии путевого введена Приказом налоговой службы № ЕД-7-26/116@ от 17.02.2023.
Обязательные реквизиты для всех видов путевых с марта 2023 г.
Перечисленные ниже сведения нужно указывать в том числе при оформлении путевого листа легкового такси (электронного, бумажного):
- срок, период действия листа;
- данные лица, оформляющего документ (юрлица, ИП);
- характеристики автотранспорта;
- данные водителя, дата, время и результат медосмотра (до, после рейса, смены);
- дата, время, результат проверки техсостояния автотранспорта;
- дата и время выезда авто на линию и его возвращения из поездки на парковку;
- показатели одометра (перед поездкой, после возвращения, при передаче авто другому водителю);
- вид перевозки и сообщения.
Помимо обязательных сведений, в документ разрешается добавлять информацию, отображающую особенности поездки (деятельности).
На каком бланке оформлять путевой лист такси с 1 марта 2023
Типовой бланк для легкового такси (ф. № 4, ОКУД 0345003) рекомендует Госкомстат в Постановлении № 78 от 28.11.1997. Он предназначен для учета работы такси, начисления заработка водителю:
Скачать бланк
Обратите внимание: бланк, рекомендованный Госкомстатом, включает показания спидометра и таксометра, а также сведения о расчетах с водителем. Здесь отображают суммы, получаемые от пассажиров, т. е. оплату за перевозку. Этим он отличается от остальных бланков, рекомендованных Госкомстатом для иных видов перевозок!
С 01.01.2013 использовать формы первичной учетной документации необязательно. Поэтому ИП и юрлица могут самостоятельно разработать бланк путевого для такси, взяв за основу вариант бланка Госкомстата.
При разработке собственного бланка путевого листа такси либо использовании рекомендованного нужно учитывать нововведения 2023 г. Наличие обязательных на март 2023 г. реквизитов, сведений обязательно!
Правила заполнения (составления) путевого листа для такси в 2023 году
1. При указании срока действия путевого нужно записывать число, месяц, год (конкретный день), на протяжении которого его будут использовать (это время поездки). Если поездка рассчитана на период больше дня, записывают начало и конец периода поездки (число, месяц, год), во время которой его будут использовать.
2. Если документ оформляет ИП, записывают его инициалы (отчество – при наличии), адрес проживания, ОГРНИП и телефон.
3. Если документ оформляет юрлицо, записывают его название полностью, ОГРН, адрес места нахождения, телефон.
4. Данные автотранспорта для указания: тип, марка, модель, госномер и эти же данные о прицепе (если он есть). Далее – дата, время проведения контроля техсостояния (до рейса, смены) и возвращения на парковку, а также показания одометра:
- до выезда с парковки;
- после возвращения из поездки (при заезде на парковку);
- на момент окончания работы, смены водителя;
- при передаче авто другому водителю.
5. Записывая сведения о водителе, помимо Ф. И. О., можно указать реквизиты его прав и категорию.
6. Поездка может быть коммерческой, для своих нужд либо связанной с работой спецавтотранспорта. Поэтому там, где нужно указать вид перевозки, выбирают один из этих вариантов. К коммерческим поездкам, помимо прочего, относят постоянную транспортировку багажа и перевозку пассажиров легковым такси и по заказу. Следовательно, при заполнении путевых листов для такси с 1 марта следует указывать вид «коммерческая».
7. Вид сообщения может быть пригородным, городским, междугородним.
8. Подписывают документ (электронную версию – УКЭП либо УНЭП!):
- медработник (делая соответствующую отметку после проведения медосмотра);
- механик (делая отметку о выпуске авто на линию, результатах дорейсового контроля перед поездкой);
- ответственное уполномоченное лицо, назначенное главой организации либо ИП (фиксируя и записывая показания одометра).
Новый путевой лист такси 2023 образец
Образец путевого листа такси подготовили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе «КонсультантПлюс», получите пробный демодоступ и бесплатно переходите к образцу документа.
Скачать образец путевого листа легкового такси в «КонсультантПлюс»
Итоги
- С 01.03.2023 можно оформлять электронный либо бумажный путевой лист легкового такси.
- По-прежнему разрешается использовать типовую форму № 4, рекомендованную Госкомстатом, либо разработать на ее базе свой вариант бланка.
- При оформлении путевого для такси нужно учесть все изменения, привнесенные Приказом Минтранса № 390 от 28.09.2022. Они касаются обновления состава сведений и правил оформления.
- Бланк путевого может включать название, номер документа, период его действия, данные владельца (собственника) авто и водителя, характеристики авто, информацию о перевозке, сообщении.