На работу грузового транспорта каждая компания должна оформлять путевые листы, независимо является ли он ее собственностью или она его арендует. Путевка является важнейшим документом по учету расходов на топливо, зарплату, а также входит в состав обязательных при проверке автомобиля бланков, которые запрашивают автоинспекторы.
Порядок применения путевого листа
Обязательная форма путевого листа не предусмотрена законодательством. Компания имеет право самостоятельно разрабатывать бланк, исходя из собственных нужд.
Однако существует два его вида: типовая межотраслевая форма 4 с и форма 4-П, которые предприятие может использовать при оформлении первичных документов по работе транспорта.
Они отличаются способом исчисления оплаты за услуги перевозки. Путевой лист грузового автомобиля форма 4-с используется когда для расчета применяются сдельные показатели, второй бланк — при повременной системе оплаты.
Путевой лист грузового автомобиля выписывается ответственными лицами в компании на один день или смену. В нем обязательно проставляют свои отметки механик, инспектор по предрейсовому медосмотру, диспетчер, заправщик, водитель машины.
Путевой лист грузового автомобиля образец заполнения
Разберем на примере как заполнить путевой лист.
Лицевая сторона
Компания ставит на нем свой фирменный штамп. Документ должен иметь номер, который определяется при регистрации его в специальном журнале, а также дату его заполнения.
Далее нужно указать название предприятия, его адрес, номер телефона, а также код ОКПО.
При необходимости заполняются код с режимом работы, колонны, и бригады. Далее указываются марка и тип грузового автомобиля, его государственный номер, гаражный идентификатор.
Ниже записываются Ф.И.О. водителя, его табельный номер и реквизиты прав на управление транспортным средством.
Если используется при перевозке прицеп, то на него также в соответствующих графах заполняется аналогичная информация, как и на машину.
В первой таблице справа записываются данные по работе шофера и транспорта. Здесь проставляются плановые и фактические дата и время выезда и заезда, показатели спидометра. В следующих графах указывается вид и код применяемого топлива, количество горючего заправленного, а также на начало и конец дня. В этой же таблице нужно отражать информацию об условиях работы машины (коэффициентах), применяемом спецоборудовании. Эти данные визируются всеми ответственными лицами.
Далее диспетчер заполняет информацию о задании, которое водитель должен выполнить. В него включается указание наименования компании, в распоряжении которой будет находиться автомобиль, адреса и время подачи, вид перевозимого груза, количество ездок, километраж, тоннаж. После этого ответственное лицо расчетным путем определяет количество необходимого топлива и записывает в соответствующую строку, подтверждая данные своей подписью.
Перед выездом на линию медик должен осмотреть шофера и поставить на путевки допуск в виде штампа.
Механик при выезде и возвращении проверяет техническое состояние машины. Передача автомобиля от него к водителю и обратно осуществляется передаточными подписями.
В разделе «Особые отметки» заносится информация о произошедшем ДТП, о проведении инструктажа инспектором по БДД, ремонте и т.д
Оборотная сторона
На оборотной стороне водитель или представитель организации-заказчика делает записи о ходе выполнения задания: во сколько и куда прибыла машина, количество и номера сопроводительных документов. Все эти данные желательно заверить печатями и подписями ответственных лиц контрагентов. Таблица визируется диспетчером и шофером.
Ниже отмечаются имеющие место простои. Записываются данные о причине, виде, продолжительности его, а также ставятся подписи ответственных лиц.
В нижней таблице диспетчер заносит результаты по расходу топлива, рассчитанные при применении норм и по факту использования горючего. Далее проставляется время работы машины с расшифровкой по видам периодов. В следующих столбцах указывается количество ездок и заездов в гараж. Определяется километраж, пройденный машиной, если был прицеп, то и его. Здесь расписывается пробег общий и с грузом.
Заносятся данные по количеству груза, перевезенного машиной и прицепами, и определяется показатель тонна*км, на основе которого выставляются счета заказчикам. Этот раздел визируется таксировщиком.
Ниже справочно записываются данные по кодам марок автомобиля, прицепов и заполняется показатель дни работы автомобиля.
Нюансы
В первую очередь ответственность за правильность оформления путевого листа возлагается на директора фирмы, потом на должностные лица — механика, диспетчера и самого водителя.
Бланк путевого листа
Скачать бланк путевого листа для грузового автомобиля по форме 4-С, Word.
Скачать бланк типовой межотраслевой формы 4-С в формате Excel.
Скачать образец заполнения типовой межотраслевой формы 4-С.
Вам также может понадобиться
Путевой лист легкового автомобиля, по межотраслевой форме №3.
Путевой лист грузовика, форма 4-М.
Похожие записи
Образец путевого листа грузового автомобиля
Путевой лист грузового автомобиля — это документ, с помощью которого ведется учет работы водителя, маршрута транспортного средства, километража и расхода топлива. Он используется для первичного учета работы транспортного средства и начисления зарплаты водителю.
Форма документа
Формы путевого листа грузового автомобиля (унифицированная форма № 4-С ОКУД 0345004 и форма № 4-П ОКУД 0345005) утверждены постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте». Но с 2013 года они стали рекомендованными, и компаниям разрешено разрабатывать собственные бланки. Единственное требование ко всем — форма путевого листа грузового автомобиля 2022 г. должна содержать обязательные реквизиты, предусмотренные приказом Минтранса России от 11.09.2020 № 368.
Обратите внимание: форма 4-П применяется, когда происходит учет работы транспорта на основании фиксации времени его эксплуатации. Этот документ заполняется, когда за использование ТС плата рассчитывается исходя из повременных расценок. К примеру, когда транспортное средство осуществляет перевозку грузов, а оплата производится не за перевезенный тоннаж, а за время нахождения автомобиля в работе. Но при его применении существует ограничение: путевой лист на газель или иную марку грузовика разрешено оформлять, если в один день осуществляется доставка груза не более чем в два места назначения.
Форма 4-С позволяет учесть сдельный показатель применения автомобиля. Такой бланк применяют перевозчики, которые взимают плату за тонна-километры.
Оформление путевок на грузовики
Обязательные реквизиты установлены в приказе Минтранса России от 11.09.2020 № 368. Помимо этого, необходимо учитывать закон о бухучете (ст. 9 закона № 402-ФЗ), а бюджетным учреждениям — требования п. 25 приказа Минфина России от 31.12.2016 № 256н.
С учетом обязательных для всех норм путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя или юридического лица содержит следующие сведения:
- наименование — путевой лист;
- номер путевки, дату составления документа;
- срок действия. Выдают путевку на один день, если водитель совершает один или несколько рейсов в течение смены (рабочего дня). Другой вариант — оформляют путевку на всю продолжительность рейса (обязательно указать даты начала и окончания рейса);
- сведения о собственнике. Для организаций: наименование, организационно-правовая форма, местонахождение, номер телефона, ОГРН. Для ИП: Ф.И.О., почтовый адрес, номер телефона, ОГРНИП;
- Ф.И.О. водителя, номер его удостоверения, имеющуюся категорию;
- тип и модель автомобиля;
- государственный регистрационный знак автомобиля;
- показания одометра при выезде с парковки (парковочного места), предназначенной для стоянки транспортного средства по возвращении из рейса и окончании смены (рабочего дня) водителя транспортного средства;
- дату и время выезда с парковки и его заезда на парковку;
- подпись и Ф.И.О. работника, который ставит показания одометра, дату и время;
- сведения об использовании горючего;
- дату проведения предрейсового или предсменного техосмотра грузовика (число, месяц, год) и время (часы, минуты). Данные проставляет контролер технического состояния автотранспортных средств. Внесенные сведения он заверяет своей подписью с указанием Ф.И.О.;
- сведения о перевозке (задание водителю).
Компаниям и ИП разрешено дополнять бланки информацией, которая нужна им для фиксирования факта хозяйственной деятельности и понесенных расходов. Но если не указать обязательные реквизиты, грозит штраф по статье 12.31.1 КоАП РФ — до 30 000 рублей. Помимо этого, правильное заполнение путевого листа грузового автомобиля — гарантия того, что налоговая одобрит списание понесенных расходов.
Покажем пример заполнения путевки для грузовика по форме 4-С.
Правила хранения документа
Оформленные путевки на основании приказа Минтранса России от 11.09.2020 № 368 следует регистрировать в специальном журнале (п. 17, 18) на бумажном или электронном носителе.
Сами листы хранят с учетом правил, действующих для первичных учетных документов. Срок хранения регламентируется несколькими НПА, но минимальный составляет 5 лет. Организация вправе продлить этот период на любой срок.
490
Публикаций
2323
Дней на портале
0
Комментариев
Автор месяца
Илющенко Анна
Задача работодателя — обеспечить безопасность условий труда. Потому среди его обязанностей — разработать и утвердить план эвакуации в случае аварийной ситуации при работе на высоте еще до начала производства.
Читать дальше
Журнал учёта электрооборудования — это документ, в котором регистрируют оборудование и отражают неполадки, результаты испытаний и ремонта. Ведение такой формы поможет соблюдать правила техники безопасности.
Читать дальше
Чиновники качественно выполняют свою работу: ежедневно придумывают новые требования, вводят новые правила, обновляют законодательство. Успеть проследить за всем невозможно, потому мы собрали наиболее важные судебные решения, актуальные нормативные акты и проекты возможных поправок в единый обзор. Из него вы узнаете о:
- порядке обращения за дополнительной субсидией на нерабочие дни с 30 октября по 7 ноября;
- поправках, внесенных в 6-НДФЛ, справку о доходах и расчет по страховым взносам;
- обновленных сертификатах, которые получат вакцинированные или переболевшие коронавирусом.
Читать дальше
Показать еще
С 01.03.2023 действуют новые правила оформления путевых листов, обновлен состав сведений документа. Отразилось ли это на содержании путевого листа грузового автомобиля, как его оформлять, на каком бланке? Ответы на эти и другие вопросы в материале далее.
Какие нормы применяются в 2023 году
Организации, как и раньше, могут использовать бланки путевых листов для грузового авто, рекомендованные Постановлением Госкомстата № 78 от 28.11.1997. Речь идет о форме № 4-С (ОКУД 0345004) и № 4-П (ОКУД 0345005):
Скачать бланк формы № 4-С
Скачать бланк формы № 4-П
Одна из них (4-С) оформляется при оплате работы водителя грузовика по сдельным расценкам, а вторая (4-П) – если его услуги оплачиваются с применением временного тарифа. На основе этих форм разрешено разрабатывать и использовать в работе собственные бланки путевых листов.
Напомним: путевой лист используется организациями, ИП при грузоперевозках, пассажироперевозках, составляется по каждой поездке, может быть однодневным, многодневным. Он подтверждает факт поездки, служит обоснованием сопутствующих расходов (по ГСМ, парковке, содержанию транспорта, проч.), позволяет контролировать движение. Оформлением путевого стандартно занимается работник, которому это поручили.
Изменения 2023: что учесть при оформлении листа для грузовика
Путевой лист 2023: образец
Посмотреть
Скачать
С марта 2023 г. Приказом Минтранса № 390 от 28.09.2022 введен новый состав сведений, который должен присутствовать в путевом листе, обновлены правила его оформления. Обратить внимание нужно на следующее:
1. Теперь путевой лист, в т. ч. грузового автомобиля, можно оформлять на бумаге либо электронно с заверением УКЭП (на выбор организации, ИП).
2. Если грузовое авто сдается в аренду и используется для перевозок, то его оформляет по новым правилам арендодатель.
3. Оформление документа производится до выпуска грузовика на линию. Можно оформлять несколько листов на один грузовик, по-отдельности на каждого водителя.
4. Путевой лист должен содержать сведения, обозначенные Приказом № 390. При этом – составляться с учетом требований ч. 2 ст. 9 ФЗ № 402 в послед. ред. от 05.12.2022 (по обязательным реквизитам) и ч. 3 ст. 6 Устава, утв. ФЗ № 259 в послед. ред. от 21.11.2022 (о указании сведений).
В новый состав сведений с марта входят: срок действия документа, данные того, кто его оформляет, характеристики авто, данные водителя, вид перевозки и сообщения (п. 1 ч. I Приказа № 390)!
5. В оформляемый документ можно включать дополнительно иные сведения, связанные со спецификой деятельности, особенностями перевозки.
6. Отметки медиков и иных ответственных лиц делаются в электронном листе с подписанием ЭЦП. Данные одометра фиксируют при выезде и по факту возвращения, во время смены, при передаче грузовика другому водителю.
Как оформить путевой лист в электронном виде
Согласно п. 9 ч. II Приказа Минтранса № 390 от 28.09.2022, путевой лист оформлять в 2023 г. можно на бумаге и в электронном виде. Как правильно это делать, обязателен ли электронный путевой лист в 2023 г., будем разбираться далее.
Подробнее
7. Журнал учета путевых листов не обязателен, ведется добровольно.
Заполняя рекомендованный бланк путевого листа грузовика, необходимо включать в него обязательные на текущий момент реквизиты и сведения (при их отсутствии).
Проверить правильно ли вы заполнили путевой лист можно с помощью Готового решения от «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ бесплатно.
Как оформлять путевой для грузовика с марта 2023 (пошагово)
С учетом сказанного выше, при оформлении путевого листа грузового автомобиля, нужно руководствоваться п. 9 — 14 Порядка, утв. Приказом № 390 и указывать:
1. В однодневном листе – дату его использования, а многодневном – начало и конец срока действия (число, месяц, год).
2. Данные о том, кто оформляет (например, полное название, ОГРН, адрес места нахождения, контакты юрлица).
3. Об авто:
- характеристики (тип, марка, модель, госномер) и, при наличии, то же самое о прицепе;
- сведения по техосмотру с указанием даты и времени, пройденному до рейса и до смены;
- дата, время выхода на линию и возвращения, а также показатели одометра.
4. Данные водителя: инициалы, дата прохождения обязательного соответствующего медосмотра, предусмотренного законодательством, его результаты (до и после рейса, до и после смены).
5. Вид перевозки:
- коммерческая: регулярные пассажироперевозки, транспортировка по договору перевоза грузов и фрахтования, перевозки при аренде транспорта с экипажем, по заказу, с участием такси, групп детей автобусами;
- для собственных нужд (транспортировка грузов, перевоз людей своими силами);
- работа спецтранспорта.
6. Вид сообщения:
- городской (маршрут проходит в пределах конкретного населенного пункта);
- пригородное (маршрут проходит между населен. пунктами, причем охватывает до 50 км между их границами);
- междугородное (маршрут следования охватывает расстояние больше 50 км между границами населенных пунктов);
- международное (маршрут выходит за пределы России либо предусматривает перевозку на ее территорию с пересечением границы (транзитом)).
№ путевого листа, данные владельца по новым правилам исключены, указывать их можно добровольным порядком. При перевозке материальных ценностей в путевом листе грузового авто следует отображать реквизиты товарно-транспортной документации.
Если использовался электронный путевой лист при принятии груза, то водитель (перевозчик) должен предъявить грузоотправителю для целей сверки электронный путевой либо его копию на бумаге!
Образец путевого грузовика на бланке компании с условными данными
Исправление ошибок
Исправление ошибокОшибки в путевом листе, оформленном на бумажном носителе, подлежат правке. Порядок их корректировки устанавливает ч. 7 ст. 9 ФЗ «О бухучете», п. п. 19, 21 ФСБУ 27/2021. Необходимо, последовательно:
- перечеркнуть ошибочную запись линией так, чтобы она прочитывалась;
- сделать правильную запись;
- указать «Исправлено», дату корректировки;
- заверить исправление подписью ответственных лиц с расшифровкой и указанием должности (обычно водителя, лица, отвечающего за оформление).
Итоги
- Путевой грузовика оформляют ответственные сотрудники организаций, ИП, арендодателей.
- Для оформления можно использовать рекомендованные типовые бланки № 4-с и № 4-П либо разработать собственный бланк.
- С 01.03.2023 допускается оформление на бумаге либо, по выбору, электронно. Необходимо учитывать изменения состава сведений, а также обновление правил оформления (Приказ Минтранса № 390 от 28.09.2022).
- При оформлении нужно соблюдать требования ч. 2 ст. 9 ФЗ № 402 в послед. ред. от 05.12.2022 (по обязательным реквизитам) и ч. 3 ст. 6 Устава, утв. ФЗ № 259 в послед. ред. от 21.11.2022 (по сведениям).
- Легковые автомобили
- Грузовые автомобили
- Пассажирский транспорт
- Специальный транспорт
- Строительные машины
- Учет ГСМ
- Учет автотранспорта
- Работа водителей
В списке подобраны бланки путевых листов как для юридических лиц так и для индивидуальных предпринимателей. Все бланки приняты нормативными документами Госкомстата и Минтранса.
Помимо общего описания и порядка заполнения представлены образцы в форматах Word и Excel, доступные для свободного скачивания. Бланки сгруппированы по видам автотранспорта и по характеру учета.
Путевые листы
Путевые листы легковых автомобилей
Используются для отражение данных о пробеге легковых автомобилей, показаниях остатков и расхода топлива на маршруте следования. Организации используют форму № 3, для индивидуальных предпринимателей была разработана форма ПЛ-1, но в последствии была упразднена. Форма 16 используется подразделениями министерства обороны.
- Путевой лист легкового автомобиля. Форма 3
- Путевой лист легкового автомобиля ИП. Форма ПЛ-1
- Путевой лист легкового автомобиля. Форма 16
Путевые листы грузовых автомобилей
Дополнительно отражаются данные о перевезенном грузе, времени работы и заказчиках. Форма 4-П имеет повременной характер учета, а форма 4-С — сдельный.
- Путевой лист грузового автомобиля. Форма 4-П
- Путевой лист грузового автомобиля. Форма 4-С
- Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя (ИП). Форма ПГ-1
- Путевой лист грузового автомобиля. Форма 4-М
Путевые листы пассажирского автотранспорта
- Путевой лист автобуса необщего пользования. Форма 6 спец.
- Путевой лист автобуса. Форма 6
- Путевой лист автобуса ИП. Форма ПА-1
- Путевой лист легкового такси. Форма 4
Путевые листы специальных автомобилей
- Путевой лист специального автомобиля. Форма 3 спец.
- Путевой лист трактора. Форма 412-АПК
Путевые листы строительной техники
Применяются для учета работы строительных машин и механизмов.
- ЭСМ-1. Рапорт о работе башенного крана
- ЭСМ-2. Путевой лист строительной машины
- ЭСМ-3. Рапорт о работе строительной машины (механизма)
- ЭСМ-4. Рапорт-наряд о работе строительной машины (механизма)
- ЭСМ-5. Карта учета работы строительной машины (механизма)
- ЭСМ-6. Журнал учета работы строительных машин (механизмов)
- ЭСМ-7. Справка для расчетов за выполненные работы (услуги)
- Путевой лист автокрана
Прочее
- Журнал регистрации путевых листов индивидуального предпринимателя (ИП)
- Журнал учета движения путевых листов. Форма 8
- Товарно-транспортная накладная (ТТН). Форма 1-Т
Документы по учету топлива
Документы необходимые для отражения горюче-смазочных материалов в учете.
- Акт контрольного замера нормы расхода топлива
- Акт снятия остатков топлива в баках автомобилей
- Акт списания ГСМ
- Ведомость учета выдачи горюче-смазочных материалов
- Журнал учета ГСМ
- Карточка учета расхода ГСМ автомобилем
- Отчет о движении горюче-смазочных материалов
- Приказ на списание топлива
- Приказ о нормах расхода топлива и ГСМ
- Талон на бензин
Учет автотранспорта
Договоры
- Договор аренды автомобиля
- Договор аренды автомобиля между юридическими лицами
- Договор аренды автомобиля с физическим лицом
- Договор аренды грузового транспортного средства
- Договор безвозмездного пользования автомобилем
- Договор купли-продажи автомобиля
- Договор на ремонт автомобиля
- Договор фрахтования транспортного средства для перевозки пассажиров
Учет
- Журнал выпуска транспортных средств на линию
- Приказ о назначении диспетчера по выпуску автотранспорта
- Приказ о назначении ответственного за эксплуатацию автотранспорта
Регистрация
- Заявление в гибдд для регистрации автомобиля
- Заявление о снятии с учета автомобиля
- Заявление на утилизацию автомобиля в ГИБДД
- Заявление о снятии ареста с автомобиля
Прочее
- Акт приема-передачи автомобиля
- Бортовой журнал автомобиля
- Доверенность на управление автомобилем
Учет работы водителей
Должностные инструкции
- Должностная инструкция водителя
- Должностная инструкция водителя автобуса
- Должностная инструкция водителя грузового автомобиля
- Должностная инструкция водителя легкового автомобиля
- Должностная инструкция водителя погрузчика
- Должностная инструкция водителя-экспедитора
Приказы
- Приказ о закреплении автомобиля за водителем
- Акт закрепления транспортного средства за водителем
- Акт приема-передачи транспортного средства водителю
Договоры
- Договор на предрейсовый медицинский осмотр водителей
- Договор о материальной ответственности водителя
- Договор подряда с водителем
- Трудовой договор с водителем
Журналы и инструкции
- Инструкция по охране труда для водителя автомобиля
- Журнал инструктажа водителей по безопасности дорожного движения
- Журнал предрейсового медицинского осмотра водителей
- Журнал учета нарушений правил дорожного движения водителями
Прочее
- Благодарственное письмо водителю
- Бланк подтверждения деятельности водителя
- Карта водителя для тахографа
- Характеристика на водителя автомобиля
Механизм использования документов приведен в описаниях к бланком и в отдельных обзорах.
Для контроля работы водителя и автомобиля компании обязаны оформлять путевые листы. Это документ первичного учета. На их основании рассчитывают оплату труда водителю, списывают ГСМ, а также предъявляют заказчику сумму к оплате. Разберемся, как заполнить путевой лист грузового автомобиля с учетом новых правил, которые начали действовать 1 января 2021 года.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк путевого листа грузового автомобиля по форме 4-П .xlsСкачать образец путевого листа грузового автомобиля по форме 4-П .xlsСкачать пустой бланк путевого листа грузового автомобиля по форме 4-С .xlsСкачать образец путевого листа грузового автомобиля по форме 4-С .xls
Как работать с путевым листом
Заполняет бумагу уполномоченный на это сотрудник компании-владельца автомобиля — это может быть сам руководитель, бухгалтер или диспетчер. Делать это нужно до начала осуществления рейса, если его продолжительность больше, чем рабочая смена шофера, или до начала первого рейса, если за смену водитель делает не один рейс.
Если на один автомобиль оформляют несколько путевых листов, то дату, время и показания одометра указывают таким образом:
- в лист водителя, выезжающего первым, вносят данные при выезде с парковки;
- в лист водителя, заезжающего последним, — сведения при заезде автомобиля на парковку.
Важно! С 1 марта 2019 года, согласно приказу Минтранса РФ от 21 декабря 2018 года № 467, начали действовать нововведения. В частности данные с одометра нужно снимать при выезде с «парковки» (а не с «гаража») и въезде на нее. С 2021 года также нужно включать в бланк новые реквизиты: сведения о перевозке, обязательно марку ТС, отметки о предрейсовом и послерейсовом медицинском осмотре водителя и техническом осмотре ТС (приказ Минтранса от 11 сентября 2020 года № 368).
Формы путевых листов грузовиков содержат отрывные талоны. Часть сведений в них вносит заказчик, часть — исполнитель. Талоны нужны, что выставить заказчику счет за оказанные посредством грузового автомобиля услуги.
Все путевые листы после их закрытия хранятся в бухгалтерии у собственника автомобиля или арендатора. На основании информации из путевого листа бухгалтер рассчитывает заработную плату водителю и списывает затраты на ГСМ и эксплуатацию транспортного средства.
Какой бланк использовать
Существует три формы путевых листов, рекомендованные государством. Это 4-П, 4-С и 4-М. 4-П применяют при повременной оплате труда, 4-С — при сдельной, а 4-М — при междугородних перевозках. Отличий в заполнении этих бланков практически нет.
Формы утверждены постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 года № 78, перестали быть обязательными к применению с начала 2013 года. На сегодняшний день эти бланки не содержат все необходимые для путевого листа реквизиты, однако их можно добавить с учетом требований, прописанных в приказе Минтранса от 11 сентября 2020 года № 368 (он заменил ранее действующий приказ от 18 сентября 2008 года № 152, устанавливающий порядок заполнения путевых листов и перечень их реквизитов).
Заполняем путевой лист грузовика с учетом новых реквизитов 2021 года (на примере доработанной 4-П)
Сначала необходимо указать:
- Серию и номер путевого листа, дату его выдачи.
- Наименование организации, ее код по ОКПО, адрес, номер телефона и ОГРН или ОГРНИП (согласно приказу Минтранса от 7 ноября 2017 года № 476).
- Срок действия листа. Здесь указывают дату: число, месяц, год.
- Сведения о перевозке. Как заполнять этот реквизит, указано в приказе Минтранса от 3 февраля 2021 года № ДЗ-468-ПГ. Для грузовых автомобилей пишут: «перевозка грузов».
Далее нужно указать информацию об автомобиле, водителе грузовика и т.д.:
- Режим работы, номер колонны, бригады.
- Марку ТС, номер парковки (ранее это был номер гаража).
- Государственный, гаражный номер ТС.
- ФИО водителя, его табельный номер.
- Номер удостоверения, класс.
- Вид лицензии, ее реквизиты.
- Сведения о прицепах.
После этого следует таблица, куда надо вносить данные о выезде с парковки и возвращении на нее. Отмечают число, месяц, время, показания одометра.
Затем располагается таблица с информацией о движении горючего. Записываем: марку и ее код, сколько горючего выдано, сколько осталось по возвращении на парковку, время работы. Заправщик, механик и диспетчер должны расписаться в своих графах.
После этой таблицы механик и водитель расписываются в том, что сдали и приняли автомобиль.
К сведению! В новых правилах заполнения путевых листов указано, что контролер технического состояния грузовика после проверки ТС должен проставить отметку «Выпуск на линию разрешен». Кроме того, нововведения 2021 года прописывают, какую отметку нужно вносить в лист после медицинского осмотра водителя: после осмотра перед выездом — «прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен», по итогам послерейсового осмотра — «прошел послерейсовый медицинский осмотр».
В задании шоферу отмечают название и адрес заказчика, время прибытия к нему и отбытия от него, сколько часов работал водитель, сколько поездок совершил.
В талонах для предъявления заказчику фирма-исполнитель указывает:
- Номер и дату составления путевого листа.
- Оплачиваемое время.
- Ездки.
- Присутствовал ли экспедитор.
- Пробег с грузом и всего.
- Перепробег.
- Тонны (массу перевезенных грузов).
- Тоннокилометры.
На обороте талона заказчик должен указать:
- Название компании-заказчика.
- Марку автомобиля, прицеп, их номера.
- ФИО и должность уполномоченного лица.
- Время прибытия к заказчику, отбытия к заказчику.
- Показания одометра.
Отрывной талон должен подписать таксировщик.
На обороте бланка надо отметить сведения о выполнении задания шофером: название фирмы-заказчика, показания приборов, время прибытия к заказчику, маршрут движения.
Также есть таблица для указания, были ли на линии простои, по какой причине и в какое время, какова их продолжительность. Ответственное лицо должно расписаться в подтверждение данных.
Далее расположены таблички, куда вносят сведения о расходе горючего, заработной плате водителя.
Кроме того, необходимо по каждому заказчику заполнить таблицу с такими сведениями (они повторяют данные на отрывных талонах для заказчиков):
- Оплачиваемое время.
- Ездки.
- Присутствовал ли экспедитор.
- Пробег с грузом и всего.
- Перепробег.
- Тонны (массу перевезенных грузов).
- Тоннокилометры.
К сведению! Данные бумаги необходимо регистрировать в специальном журнале их учета. Такой журнал с 2021 года разрешено вести в электронном виде, но заверять данные в нем нужно усиленной квалифицированной электронной подписью. После «закрытия» путевого листа его хранят в бухгалтерии компании в течение 5 лет.