Для служебного транспорта организации необходимо использовать путевые листы. Автокран не исключение. На основании данных этого документа водителю-крановщику начисляют заработную плату, ведут учет израсходованного топлива, сообщают об исправности транспортного средства и праве шофера управлять транспортом. Как правильно заполнить путевой лист автокрана, разберемся в статье.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк путевого листа автокрана .xlsСкачать образец путевого листа автокрана .xls
Кто участвует в заполнении путевого листа
Большую часть сведений в бумагу вносит диспетчер или сотрудник, уполномоченный на это. Он заполняет шапку, задание водителю, проверяет, чтобы все данные были внесены верно. Шофер должен заполнять только свою часть — о выполнении задания, однако иногда ему поручают заполнение всего листа.
Медработник заполняет свой блок с информацией — о допуске водителя к работе. Сведения о расчете заработной платы должен вносить бухгалтер, после того как документ передадут ему в конце смены или рабочего дня.
Какую форму использовать
Для автомобильного (стрелового самоходного) крана используют так называемый бланк с красным шрифтом или с красной полосой. Им прописаны правила техники безопасности для водителя и стропальщика, поэтому именно этот бланк чаще предпочитают унифицированной форме №3 спец, которая разработана Госкомстатом для специального автомобиля. Таковым является и автокран.
«Форма с красным шрифтом» не унифицированная, однако она содержит все необходимые реквизиты и данные.
К сведению! С 2021 года начали действовать обновленные правила заполнения путевых листов, дополнился и перечень реквизитов. Нововведения утвердил приказ Минтранса от 11 сентября 2020 года №368. Он заменил приказ от 18 сентября 2008 года №152. Также важно соблюдать правила по заполнению первички, указанные в ФЗ от 6 декабря 2011 года №402.
Если компании не подходит унифицированный или любой другой бланк из типографии, она может разработать свой. Единственное правило — количество обязательных реквизитов должно быть соблюдено. Их можно менять местами, главное, чтобы все они были включены в бланк.
Так как законодатель добавил новые обязательные реквизиты путевого листа, компаниям и ИП придется дополнять существующие у них формы.
Заполняем путевой лист автокрана
Диспетчер может заполнять свою часть от руки либо на компьютере, водитель чаще вносит данные вручную. Составлять документ нужно в одном экземпляре, после заполнения его проверяют и сдают в бухгалтерию для расчета зарплаты и списания ГСМ.
Рассмотрим особенности заполнения. Первым делом необходимо внести полные данные об организации.
Для ИП:
- ФИО;
- почтовый адрес;
- ОГРНИП;
- контактный телефон.
Для юрлиц:
- организационно-правовая форма;
- наименование компании;
- ОГРН;
- адрес;
- контактный телефон.
По правилам 2021 года нужно также указать сведения о перевозке. Нужно обозначить вид сообщения и вид перевозки. Минтранс уточнил особенности заполнения этого реквизита в письме от 3 марта 2021 года № ДЗ-468-ПГ. В нашем случае нужно указать «городское сообщение, перевозка грузов».
Затем вносят сведения об автокране. Нужно указывать их согласно документации. Что нужно вписать:
- гаражный номер (если таковой есть);
- марку автокрана (можно кириллицей и латиницей);
- государственный номер;
- регистрационный номер.
Затем указывают номер путевого листа и серию (если обозначается), период действия документа, от кого поступила заявка (предприятие), ФИО шофера и номер его удостоверения.
Внимание! Выписать путевой лист можно на один рабочий день, смену или рейс. Один лист — на одну машину.
Далее заполняют блок с разрешением выезда. Здесь указывают показания одометра при выезде, расписывается механик в том, что выезд разрешен, при этом он должен проставить отметку: «Выпуск на линию разрешен».
Шофер расписывается в том, что принял транспорт в технически исправном состоянии. Также диспетчер фиксирует время выезда из гаража и ставит свою подпись. Аналогичные действия он проделывает после того, как водитель вернется с задания.
В следующем блоке медработник фиксирует состояние водителя и допускает его к работе или нет. Ставит дату, время и подпись в подтверждение этих данных. С 2021 года медработник должен после предрейсового медосмотра ставить отметку: «предрейсовый медосмотр пройден, к исполнению трудовых обязанностей допущен», а по итогам послерейсового (если нужно): «послерейсовый медосмотр пройден».
После этого заполняют задание крановщику. В таблице нужно указать следующие сведения:
- В распоряжение какого хозяйствующего субъекта вступает транспорт. Нужно вписать наименование компании.
- Откуда и куда следует автокран.
- Вид работ, предстоящих транспортному средству.
Потом следует таблица откосов. Здесь отмечают глубину каналов, выбирают тип грунта, пишут расстояние от основания.
Следующая табличка необходима для учета расхода горючего. Сотрудник, выдающий топливо, замеряет объем при выезде и остаток при возвращении. Записывает данные и ставит подпись.
Далее указывают ответственного за безопасные работы: пишут его ФИО, номер удостоверения и дату выдачи. Затем также указывают ФИО стропальщиков, номера их удостоверений и даты выдачи, а также даты проверки знаний.
Следующая табличка — для внесения данных о сдаче крана. Что в ней должно быть:
- ФИО водителя (он же и принял кран в начале смены);
- ФИО механика, принявшего кран;
- показания одометра по возвращении в гараж;
- подпись механика.
На оборотной стороне располагается таблица со сведениями о выполнении задания. Ее заполняет водитель-крановщик. Необходимо указать:
- Порядковый номер записи.
- Дату выполнения работ.
- Наименование объекта (организации).
- Наименование выполненной работы.
- ФИО стропальщика, номер его удостоверения и дату последней проверки знаний.
- ФИО ответственного за безопасное производство работ (он также ставит подпись).
- Время начала и окончания работ. В часах и минутах.
- Количество перемещений груза.
- ФИО начальника участка (прораба или старшего мастера) и подпись.
Затем в подтверждение сведений расписывается водитель, а затем — диспетчер после проверки всех данных.
Далее указывают: сколько часов транспорт пробыл в наряде, работе и простое (если таковой случился), сколько горючего было использовано. После этого заполняют данные для расчета зарплаты: табельные номера крановщика и стропальщика, вид зарплаты, сумму. Эту часть должен оформлять бухгалтер после проверки диспетчером или иным ответственным сотрудником правильности заполнения путевого листа.
Печать на документе ставится только в том случае, если организация продолжает ее использовать.
Регистрация и хранение
После полного заполнения путевой лист необходимо зарегистрировать в журнале учета путевых листов организации. Эту работу выполняет диспетчер или иной ответственный сотрудник.
С 2021 года журнал можно вести в электронном виде, заверять записи в нем нужно усиленной квалифицированной электронной подписью.
Важно! Путевые листы необходимо использовать в работе обязательно, при выездной проверке ФНС или иное ведомство может их запросить. При отсутствии путевых листов может быть наложена административная ответственность.
Название документа: Путевой лист автомобильного (стрелового самоходного) крана
Формат: .xls
Размер: 52 кб
Путевой лист автомобильного стрелового самоходного крана является документом, выдача которого осуществляется на одни или на несколько суток. Его применяют специализированные предприятия, чтобы учитывать работу автокрана во время почасовой оплаты водителям-крановщикам, которые обслуживают спецтехнику. Скачать бланк путевого листа крана достаточно легко, если зайти на специализированный юридический сайт.
Оформление путевого листа осуществляется диспетчером или лицом, которое на это уполномочено, в 1 экземпляре. Выдача документа осуществляется на смену, на целые сутки или на декаду. Оформление выезда и возврат автокрана выполняется диспетчером, механиком либо машинистом.
На лицевой стороне листа указывается информация о заданиях, которые выполняются водителем спецтехники, и сведения об объемах транспортируемых изделий. Итоги работы, а также простоев автокрана отражаются на другой стороне листа и ежедневно удостоверяются штампом и подписью того, кто заказывает работы. Таким образом, бланк путевого листа автокрана необходимо заполнять с двух сторон.
Особенностью документа считаются правила техбезопасности, которые описываются в нем специально для водителей-крановщиков. Перед тем, как автокран выедет из гаража, его техсостояние должны подтвердить механик и крановщик, поставив свои подписи. В документе непременно должны быть штамп компании, а также приведены ее реквизиты.
Автомобильный кран является специальным транспортным средством. Чтобы учитывать работу автокрана полагается применять образец документа под номером 3-спец «Путевой лист спецавтомобиля». Документ был утвержден приказом Госкомстата от 28 ноября 1997 года под номером 78. Образец под номером 3-спец рассчитан на осуществление заданий непосредственно у 2 заказчиков.
Можно отметить, что с 2013 г. унифицированные образцы документа можно не использовать. Предприятие может выполнить разработку своего документа на автомобильный кран. Реквизиты, которые обязательно указывать, перечисляются в разделе II-го приказа российского Минтранса от 18 сентября 2008 под номером 152.
Образец документа на автокран утверждается приказом главы предприятия в виде приложения к политике учета (ст.313 российского Налогового кодекса).
Скачать бесплатно путевой лист автокрана можно на нашем сайте. Здесь же можно посмотреть образец заполнения путевого листа автокрана.
Предварительный просмотр
Полноэкранный предварительный просмотр
Путевой лист автокрана – первичный документ, применяющийся с целью учета работы автомобильного, стрелового, самоходного автокранов при часовом способе оплаты труда, а так же является основанием для начисления заработной платы водителю специального транспортного средства.
Данный вид путевого листа применяется только на специализированных предприятиях и является разновидностью путевого листа 3-спец. В документе в обязательном порядке должны быть отображены следующие реквизиты:
- дата выдачи путевого листа, штамп организации-владельца транспортного средства (отображаются до момента заполнения документа в целом);
- данные об автокране и информация относительно его состояния;
- данные о работе автокрана (время выезда и возвращения и т.д.), а так же информация о его простоях с обязательным указанием их причин;
- данные об организации-владельце транспортного средства;
- информация о водителе специального транспортного средства;
- срок, на который документ выдается.
Как правило, путевой лист автокрана выдается на рабочую смену (день) или же декаду, когда этого требует рабочий процесс. Составляется путевой лист диспетчером организации или иным уполномоченным лицом в единственном экземпляре. После выполнения всех зафиксированных заданий документ подтверждается штампом организации-заказчика, а так же подписью ее руководителя.
Под путевым листом на подъемную технику подразумевается специальный документ, который выдают лишь на один день, но при необходимости на несколько.
Используют его на специализированных фирмах для учета работы автокрана при почасовой оплате.
Благодаря путевому листу у организации, предоставляющей услуги автомобильного крана, есть чудесная возможность контролировать всю работу своей специальной техники.
Также этот документ служит главным основанием для получения всех исходных данных при начислении основной зарплаты водителям, обслуживающим автокран.
Заполненяем путевой лист автокрана
Оформляется путевой лист диспетчером или уполномоченным гражданином лишь в одном экземпляре. Выдают соответствующий документ на смену, декаду или день. Также оформляется возвращение и выезд автомобильного крана. Этим вопросом занимается механик, диспетчер или машинист.
Бланк документа необходимо заполнить с обеих сторон, на одной из которых должны содержаться сведения о заданиях, которые выполняются водителем автокрана, а также количество перемещенных грузов. На обратной стороне содержатся результаты работы или простоев автомобиля. Все подтверждается подписью ответственных лиц и штампом заказчика ежедневно.
Главной особенностью путевого листа являются содержащиеся в нем главные правила по технике безопасности для водителей-крановщиков. Механик и водитель перед выездом должны проверить технически-исправное состояние машины. Подтверждением безопасности служат их подписи. На путевом листе должен обязательно стоять штамп организации, а также должны указываться все его реквизиты.
Выписывать лист автокрана нужно в единственном виде. Также могут указываться и различные простои в работе.
Многие предприятия могут самостоятельно разработать свою форму документа, в котором должны обязательно быть все реквизиты организации, предусмотренные Федеральным законом «О бухгалтерском учете».
А именно:
- дата составления документа и его наименование;
- полное название организации, от которой он составляется;
- инициалы граждан, которые ответственны за правильность оформления документа и совершение хозяйственной операции;
- измерители хозяйственной операции в финансовом выражении;
- подписи указанных лиц (личные подписи особ).
Разработанную предприятием форму путевого листа следует утвердить приказом об учетной политике фирмы, а затем привести ее в приложении к данному приказу.
Отметим, что путевому листу должен присваиваться номер, а также указываться дата его выписки.
Ниже расположен типовой бланк и образец путевого листа автокрана вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
При почасовой оплате работы машинистов автокранов необходимо вести учет с помощью формы под названием путевой лист автомобильного (стрелового самоходного) крана. На основании ее данных в специализированных организациях осуществляют начисление зарплаты операторам кранов (машинистам).
Оформление путевого листа автокрана возлагают на диспетчера или иное уполномоченное лицо. Данный документ составляют в одном экземпляре, периодом составления может быть как день, так и смена либо декада. При выезде и возвращении автомобильного (стрелового самоходного) крана соответствующее оформление производит механик, машинист либо диспетчер.
Бланк путевого листа автокрана подлежит заполнению с обеих сторон. Титульная сторона предназначена для заполнения данных о заданиях водителю и количестве перемещаемых грузов. Информация о результатах работы, а также о возможных простоях вносится на обратной стороне и ежедневно подписывается заказчиком с проставлением печати.
Отличием путевого листа автомобильного крана от подобных ему документов (к примеру, от рапорта о работе башенного крана), является то, что он содержит правила по технике безопасности для крановщиков. Технически исправное состояние крана перед выездом и по приезду подтверждают механик и водитель-крановщик, о чем ставят свои подписи в отведенных местах. В упрощенном варианте вместо путевого листа автокрана может использоваться форма 3 спец.
Каждый путевой лист автокрана обязательно должен содержать основные реквизиты предприятия и его штамп. Для учета работы остальных строительных машин применяют форму ЭСМ-2 (рапорт) и ЭСМ-3 (путевой лист).