Организация, владеющая таксопарком, в качестве основного документа для начисления зарплаты водителям использует путевой лист легкового такси. Оформленный по форме 4, данный документ является первичным при учете работы легкового такси.
Диспетчер организации, которой принадлежит данный автомобиль, выписывает путевой лист каждый день в одном экземпляре с последующей передачей водителю под подпись. Основные реквизиты путевого листа легкового такси:
- порядковый номер;
- дата выдачи;
- штамп организации;
- информация об организации и транспортном средстве;
- данные водителя.
Кроме этого, данный документ содержит информацию о регистрационном и гаражном номере автомобиля, информацию о его водителе, номере водительского удостоверения и классе. Отдельная таблица заполняется для учета технического состояния автомобиля. В отличие от обычного путевого листа для легковых автомобилей, где проверяется лишь общая исправность машины, для такси также обозначают исправность таксометрического оборудования и пломб на нем.
На оборотной стороне формы имеется таблица о выполнении заказов на такси, а также о показаниях таксометра и спидометра. В случае необходимости, в предусмотренные здесь же строки, могут быть внесены отметки и замечания о работе на линии, а также информация о техпомощи.
Полученные за смену деньги, после отображения их в отдельной таблице путевого листа, таксист сдает в кассу. Точная сумма вносится цифрами и прописью, свои подписи ставит водитель, кассир и назначенное должностное лицо. Получение путевого листа необходимо совершить водителю до начала рабочего дня и вернуть его в диспетчерскую по завершению смены.
Путевой лист легкового такси по форме 4 – первичный документ, заполняющийся при необходимости произвести учет работы автомобилей такси, а так же является основанием для начисления заработной платы водителям данных транспортных средств за выполненные ими задания.
Унифицированная форма №4 путевого листа утверждена постановлением Госкомстата РФ № 78 от 28.11.97 и имеет код по ОКУД 0345003. Обязательные для заполнения реквизиты документа:
- дата выдачи документа и штамп организации-владельца транспортного средства (отображаются до момента заполнения документа в целом);
- данные о транспортном средстве (пробег такси на момент его выезда из таксопарка и на момент его возвращения обратно, информация о заправках автомобиля: наименование горючего, литраж);
- информация о процессе осуществления заказа легковым такси (наименование пунктов подачи транспортного средства во время его отправления, стоимость заказа, время, затраченное на осуществления заказа).
Путевой лист легкового такси формы 4 составляется диспетчером или иным уполномоченным лицом в единственном экземпляре и выдается водителю транспортного средства. После выполнения заданий и отображения всей необходимой информации об автомобиле и осуществленной им работы, водителю необходимо возвратить документ в диспетчерскую таксопарка.
- »
- »
Документ представляет собой бланк первичной документации, который заполняется для учета работы автомобилей в службе такси. Типовая межотраслевая форма № 4 путевого листа легкового такси соответствует коду ОКУД 0345003 и оформлена в соответствии с пунктами постановления Госкомстата № 78 (28.11.1997 г.)
Путевой лист легкового такси — типовая межотраслевая форма № 4 (ОКУД 0345003)
Завгар Онлайн избавит Вас от бумажной работы и автоматизирует учет в Вашем автопарке:
В Zavgar.Online имеется возможность получать данные с встроенного модуля спутникового мониторинга и сверять их с заполненными путевыми листами
Модуль телематики для решения задач с помощью спутникового мониторинга
Каждый отчет имеет визуализацию данных, настраиваемые фильтрацию и диапазоны дат. Подпишитесь на отчет автопарка и получите его по почте в удобное время
Бланк имеет унифицированную форму и заполняется диспетчером. Он содержит реквизиты организации, подпись ответственного лица, данные предрейсового медицинского осмотра, подпись автомеханика. Выдача документа осуществляется перед выездом на рейс.
Особенностями путевого листа легкового такси формы №4 считаются:
- Выдача на руки в единственном экземпляре.
- Точные сведения о серии, пробеге, марке автомобиля.
- ФИО водителя, номер его удостоверения.
- Информация о выполненных заказах и пройденном километраже.
- Внесение показаний спидометра, таксометра и информация о полученных за перевозку денежных средствах.
- Срок действия, привязанный к рабочему дню.
- Наличие сведений об ОГРН перевозчика.
- Точные технические сведения о состоянии авто.
Особенности документа и образец для заполнения
В лист вносятся сведения о выезде авто из гаража и заезде, сопутствующих обстоятельствах (простоях), пунктах подачи к адресам заказчиков. Унифицированную форму допускается переделать под потребности предприятия с указанием данного факта в отчетных документах и с основанием – приказом руководства.
Путевой лист заполняется для всех типов легкового такси, включая маршрутные перевозки по городу. Оформление выполняется юрлицами, ИП и государственными организациями. Документ имеет табличный вид. Графы, предназначенные для водителя, заполняются им самим.
Хотите вести удобный электронный документооборот по автопарку без проблем? Чтобы все документы всегда были под рукой? Посмотрите, что мы можем вам предложить:
Fms система управления автопарком подходит для абсолютно любого объекта (не важно подвижного или нет), который требует технического обслуживания. Теперь возможно управлять парком предприятия из любой отрасли автомобильного бизнеса.
Завгар Онлайн предлагает решения для разных сфер
Путевой лист легкового такси. Форма 4 – это первичный документ по учету работы легкового такси. Этот документ необходим как основание для начисления зарплаты водителю легкового такси. Путевой лист оформляется в одном экземпляре диспетчером предприятия или лицом, которое уполномочено на оформление подобного рода документов, после чего выдается водителю.
Форма 4 утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.97 №78. Вверху по центру бланка ставится дата и штамп организации, выдавшей путевой лист. Далее следуют реквизиты организации: телефон и адрес ее местонахождения, после чего указываются сведения о водителе легкового такси: фамилия, имя, отчество, номер водительского удостоверения, класс и вид его лицензионной карточки. Сведения о транспортном средстве: марка автомобиля, государственный номерной знак, гаражный и табельный номер, указываются в соответствующей графе.
В соответствующей графе указывают показания таксометра и спидометра до выезда и после окончания рабочей смены водителя легкового такси и возвращения автомобиля в гараж. В путевом листе указывают количество денежных средств, принятых в кассу. Водитель легкового такси ежедневно получает путевой лист до начала рабочей смены, после окончания которой возвращает его в диспетчерскую.
Перевозка пассажиров, багажа допускается только после оформления путевого листа. Об этом свидетельствует п. 1 ст. 6 Устава автотранспорта, утв. законом № 259-ФЗ. С 01.03.2023 года в порядок заполнения путевых листов были внесены изменения. Как оформлять путевые листы для такси с 01.01.2023? Какие формы использовать? Как правильно их заполнять? Ответы на эти и другие вопросы в материале далее.
Порядок оформления путевых листов такси с 01.03.2023 года
С марта 2023 г. путевые листы разрешено оформлять как на бумажном носителе, так и в электронном виде (на выбор). Делать это должны все организации, ИП, которые используют транспортные средства (ТС) в пассажироперевозках, грузоперевозках.
Заполнением актуального бланка занимается владелец ТС. Точнее, он открывает путевой лист на каждое конкретное ТС, участвующее в перевозках. Но отдельные графы бланка заполняют ответственные уполномоченные специалисты. При сдаче ТС в аренду его оформляет (открывает) арендодатель.
Путевой для легкового авто – ключевой первичный документ, на основании которого:
- определяют плату за оказание транспортных услуг;
- подтверждают, обосновывают целевое использование ТС (по назначению, в служебных целях);
- начисляют, выплачивают заработок водителю;
- удостоверяют (списывают) расходы, сопутствующие каждой поездке (прежде всего на топливо), что учитывается при исчислении налогов.
Бланки путевых листов с марта обновлены. Минтранс изменил перечень обязательных сведений, а также правила заполнения (см. Приказ № 390 от 28.09.2022). Эти же изменения, касающиеся состава сведений, предусмотрены последней редакцией Устава автотранспорта. Форма электронной версии путевого введена Приказом налоговой службы № ЕД-7-26/116@ от 17.02.2023.
Обязательные реквизиты для всех видов путевых с марта 2023 г.
Перечисленные ниже сведения нужно указывать в том числе при оформлении путевого листа легкового такси (электронного, бумажного):
- срок, период действия листа;
- данные лица, оформляющего документ (юрлица, ИП);
- характеристики автотранспорта;
- данные водителя, дата, время и результат медосмотра (до, после рейса, смены);
- дата, время, результат проверки техсостояния автотранспорта;
- дата и время выезда авто на линию и его возвращения из поездки на парковку;
- показатели одометра (перед поездкой, после возвращения, при передаче авто другому водителю);
- вид перевозки и сообщения.
Помимо обязательных сведений, в документ разрешается добавлять информацию, отображающую особенности поездки (деятельности).
На каком бланке оформлять путевой лист такси с 1 марта 2023
Типовой бланк для легкового такси (ф. № 4, ОКУД 0345003) рекомендует Госкомстат в Постановлении № 78 от 28.11.1997. Он предназначен для учета работы такси, начисления заработка водителю:
Скачать бланк
Обратите внимание: бланк, рекомендованный Госкомстатом, включает показания спидометра и таксометра, а также сведения о расчетах с водителем. Здесь отображают суммы, получаемые от пассажиров, т. е. оплату за перевозку. Этим он отличается от остальных бланков, рекомендованных Госкомстатом для иных видов перевозок!
С 01.01.2013 использовать формы первичной учетной документации необязательно. Поэтому ИП и юрлица могут самостоятельно разработать бланк путевого для такси, взяв за основу вариант бланка Госкомстата.
При разработке собственного бланка путевого листа такси либо использовании рекомендованного нужно учитывать нововведения 2023 г. Наличие обязательных на март 2023 г. реквизитов, сведений обязательно!
Правила заполнения (составления) путевого листа для такси в 2023 году
1. При указании срока действия путевого нужно записывать число, месяц, год (конкретный день), на протяжении которого его будут использовать (это время поездки). Если поездка рассчитана на период больше дня, записывают начало и конец периода поездки (число, месяц, год), во время которой его будут использовать.
2. Если документ оформляет ИП, записывают его инициалы (отчество – при наличии), адрес проживания, ОГРНИП и телефон.
3. Если документ оформляет юрлицо, записывают его название полностью, ОГРН, адрес места нахождения, телефон.
4. Данные автотранспорта для указания: тип, марка, модель, госномер и эти же данные о прицепе (если он есть). Далее – дата, время проведения контроля техсостояния (до рейса, смены) и возвращения на парковку, а также показания одометра:
- до выезда с парковки;
- после возвращения из поездки (при заезде на парковку);
- на момент окончания работы, смены водителя;
- при передаче авто другому водителю.
5. Записывая сведения о водителе, помимо Ф. И. О., можно указать реквизиты его прав и категорию.
6. Поездка может быть коммерческой, для своих нужд либо связанной с работой спецавтотранспорта. Поэтому там, где нужно указать вид перевозки, выбирают один из этих вариантов. К коммерческим поездкам, помимо прочего, относят постоянную транспортировку багажа и перевозку пассажиров легковым такси и по заказу. Следовательно, при заполнении путевых листов для такси с 1 марта следует указывать вид «коммерческая».
7. Вид сообщения может быть пригородным, городским, междугородним.
8. Подписывают документ (электронную версию – УКЭП либо УНЭП!):
- медработник (делая соответствующую отметку после проведения медосмотра);
- механик (делая отметку о выпуске авто на линию, результатах дорейсового контроля перед поездкой);
- ответственное уполномоченное лицо, назначенное главой организации либо ИП (фиксируя и записывая показания одометра).
Новый путевой лист такси 2023 образец
Образец путевого листа такси подготовили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе «КонсультантПлюс», получите пробный демодоступ и бесплатно переходите к образцу документа.
Скачать образец путевого листа легкового такси в «КонсультантПлюс»
Итоги
- С 01.03.2023 можно оформлять электронный либо бумажный путевой лист легкового такси.
- По-прежнему разрешается использовать типовую форму № 4, рекомендованную Госкомстатом, либо разработать на ее базе свой вариант бланка.
- При оформлении путевого для такси нужно учесть все изменения, привнесенные Приказом Минтранса № 390 от 28.09.2022. Они касаются обновления состава сведений и правил оформления.
- Бланк путевого может включать название, номер документа, период его действия, данные владельца (собственника) авто и водителя, характеристики авто, информацию о перевозке, сообщении.