Путевой лист является первичным документом по учету работы автотранспорта и строительных механизмов, является основанием для начисления заработной платы оператору или водителю.
Путевой лист выписывается диспетчером или уполномоченным лицом.
В путевом листе обязательно должны быть проставлены порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль или строительная машина.
Путевые листы по учету работ в автомобильном транспорте:
- Путевой лист легкового автомобиля. Форма 3
- Путевой лист легкового автомобиля индивидуального предпринимателя. Форма ПЛ-1
- Путевой лист легкового автомобиля. Форма 16
- Путевой лист легкового автомобиля. Форма 16а
- Путевой лист специального автомобиля. Форма 3 спец
- Путевой лист легкового такси. Форма 4
- Путевой лист грузового автомобиля. Форма 4-М
- Путевой лист грузового автомобиля. Форма 4-С
- Путевой лист грузового автомобиля. Форма 4-П
- Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя. Форма ПГ-1
- Путевой лист автобуса. Форма 6
- Путевой лист автобуса индивидуального предпринимателя. Форма ПА-1
- Путевой лист автобуса необщего пользования. Форма 6 спец
- Журнал учета движения путевых листов. Форма 8
- Журнал регистрации путевых листов индивидуального предпринимателя
- Товарно-транспортная накладная. Форма Т-1
Путевые листы по учету работы строительных машин и механизмов:
- Рапорт о работе башенного крана. Форма ЭСМ-1
- Путевой лист автомобильного (стрелового самоходного) крана
- Путевой лист строительной машины. Форма ЭСМ-2
- Рапорт о работе строительной машины (механизма). Форма ЭСМ-3
- Рапорт-наряд о работе строительной машины (механизма). Форма ЭСМ-4
- Карта учета работы строительной машины (механизма). Форма ЭСМ-5
- Журнал учета работы строительных машин (механизмов). Форма ЭСМ-6
- Справка для расчетов за выполненные работы (услуги). Форма ЭСМ-7
Прочии путевые листы:
- Путевой лист трактора. Форма 412-АПК
Документы применяемые для учета горюче-смазочных материалов (топлив):
- Акт контрольного замера нормы расхода топлива
- Акт снятия остатков топлива в баках автомобилей
- Акт списания ГСМ
- Ведомость учета выдачи горюче-смазочных материалов
- Журнал учета ГСМ
- Карточка учета расхода ГСМ автомобилем
- Отчет о движении горюче-смазочных материалов
- Приказ на списание топлива
- Приказ о нормах расхода топлива и ГСМ
- Талон на бензин
Договорные отношения в автотранспорте:
- Договор аренды автомобиля
- Договор аренды автомобиля между юридическими лицами
- Договор аренды автомобиля с физическим лицом
- Договор аренды грузового транспортного средства
- Договор безвозмездного пользования автомобилем
- Договор купли-продажи автомобиля
- Договор на ремонт автомобиля
- Договор фрахтования транспортного средства для перевозки пассажиров
Учет автотранспорта и кадров на предприятии:
- Журнал выпуска транспортных средств на линию
- Приказ о назначении диспетчера по выпуску автотранспорта
- Приказ о назначении ответственного за эксплуатацию автотранспорта
Регистрация автотранспорта:
- Заявление в гибдд для регистрации автомобиля
- Заявление о снятии с учета автомобиля
- Заявление на утилизацию автомобиля в ГИБДД
- Заявление о снятии ареста с автомобиля
Прочие документы в автотранспорте:
- Акт приема-передачи автомобиля
- Бортовой журнал автомобиля
- Доверенность на управление автомобилем
Должностные инструкции водителей автотранспорта:
- Должностная инструкция водителя
- Должностная инструкция водителя автобуса
- Должностная инструкция водителя грузового автомобиля
- Должностная инструкция водителя легкового автомобиля
- Должностная инструкция водителя погрузчика
- Должностная инструкция водителя-экспедитора
Кадровые приказы:
- Приказ о закреплении автомобиля за водителем
- Акт закрепления транспортного средства за водителем
- Акт приема-передачи транспортного средства водителю
Договорные отношения:
- Договор на предрейсовый медицинский осмотр водителей
- Договор о материальной ответственности водителя
- Договор подряда с водителем
- Трудовой договор с водителем
Журналы и инструкции для водителей
- Инструкция по охране труда для водителя автомобиля
- Журнал инструктажа водителей по безопасности дорожного движения
- Журнал предрейсового медицинского осмотра водителей
- Журнал учета нарушений правил дорожного движения водителями
Прочие документы
- Благодарственное письмо водителю
- Бланк подтверждения деятельности водителя
- Карта водителя для тахографа
- Характеристика на водителя автомобиля
- Легковые автомобили
- Грузовые автомобили
- Пассажирский транспорт
- Специальный транспорт
- Строительные машины
- Учет ГСМ
- Учет автотранспорта
- Работа водителей
В списке подобраны бланки путевых листов как для юридических лиц так и для индивидуальных предпринимателей. Все бланки приняты нормативными документами Госкомстата и Минтранса.
Помимо общего описания и порядка заполнения представлены образцы в форматах Word и Excel, доступные для свободного скачивания. Бланки сгруппированы по видам автотранспорта и по характеру учета.
Путевые листы
Путевые листы легковых автомобилей
Используются для отражение данных о пробеге легковых автомобилей, показаниях остатков и расхода топлива на маршруте следования. Организации используют форму № 3, для индивидуальных предпринимателей была разработана форма ПЛ-1, но в последствии была упразднена. Форма 16 используется подразделениями министерства обороны.
- Путевой лист легкового автомобиля. Форма 3
- Путевой лист легкового автомобиля ИП. Форма ПЛ-1
- Путевой лист легкового автомобиля. Форма 16
Путевые листы грузовых автомобилей
Дополнительно отражаются данные о перевезенном грузе, времени работы и заказчиках. Форма 4-П имеет повременной характер учета, а форма 4-С — сдельный.
- Путевой лист грузового автомобиля. Форма 4-П
- Путевой лист грузового автомобиля. Форма 4-С
- Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя (ИП). Форма ПГ-1
- Путевой лист грузового автомобиля. Форма 4-М
Путевые листы пассажирского автотранспорта
- Путевой лист автобуса необщего пользования. Форма 6 спец.
- Путевой лист автобуса. Форма 6
- Путевой лист автобуса ИП. Форма ПА-1
- Путевой лист легкового такси. Форма 4
Путевые листы специальных автомобилей
- Путевой лист специального автомобиля. Форма 3 спец.
- Путевой лист трактора. Форма 412-АПК
Путевые листы строительной техники
Применяются для учета работы строительных машин и механизмов.
- ЭСМ-1. Рапорт о работе башенного крана
- ЭСМ-2. Путевой лист строительной машины
- ЭСМ-3. Рапорт о работе строительной машины (механизма)
- ЭСМ-4. Рапорт-наряд о работе строительной машины (механизма)
- ЭСМ-5. Карта учета работы строительной машины (механизма)
- ЭСМ-6. Журнал учета работы строительных машин (механизмов)
- ЭСМ-7. Справка для расчетов за выполненные работы (услуги)
- Путевой лист автокрана
Прочее
- Журнал регистрации путевых листов индивидуального предпринимателя (ИП)
- Журнал учета движения путевых листов. Форма 8
- Товарно-транспортная накладная (ТТН). Форма 1-Т
Документы по учету топлива
Документы необходимые для отражения горюче-смазочных материалов в учете.
- Акт контрольного замера нормы расхода топлива
- Акт снятия остатков топлива в баках автомобилей
- Акт списания ГСМ
- Ведомость учета выдачи горюче-смазочных материалов
- Журнал учета ГСМ
- Карточка учета расхода ГСМ автомобилем
- Отчет о движении горюче-смазочных материалов
- Приказ на списание топлива
- Приказ о нормах расхода топлива и ГСМ
- Талон на бензин
Учет автотранспорта
Договоры
- Договор аренды автомобиля
- Договор аренды автомобиля между юридическими лицами
- Договор аренды автомобиля с физическим лицом
- Договор аренды грузового транспортного средства
- Договор безвозмездного пользования автомобилем
- Договор купли-продажи автомобиля
- Договор на ремонт автомобиля
- Договор фрахтования транспортного средства для перевозки пассажиров
Учет
- Журнал выпуска транспортных средств на линию
- Приказ о назначении диспетчера по выпуску автотранспорта
- Приказ о назначении ответственного за эксплуатацию автотранспорта
Регистрация
- Заявление в гибдд для регистрации автомобиля
- Заявление о снятии с учета автомобиля
- Заявление на утилизацию автомобиля в ГИБДД
- Заявление о снятии ареста с автомобиля
Прочее
- Акт приема-передачи автомобиля
- Бортовой журнал автомобиля
- Доверенность на управление автомобилем
Учет работы водителей
Должностные инструкции
- Должностная инструкция водителя
- Должностная инструкция водителя автобуса
- Должностная инструкция водителя грузового автомобиля
- Должностная инструкция водителя легкового автомобиля
- Должностная инструкция водителя погрузчика
- Должностная инструкция водителя-экспедитора
Приказы
- Приказ о закреплении автомобиля за водителем
- Акт закрепления транспортного средства за водителем
- Акт приема-передачи транспортного средства водителю
Договоры
- Договор на предрейсовый медицинский осмотр водителей
- Договор о материальной ответственности водителя
- Договор подряда с водителем
- Трудовой договор с водителем
Журналы и инструкции
- Инструкция по охране труда для водителя автомобиля
- Журнал инструктажа водителей по безопасности дорожного движения
- Журнал предрейсового медицинского осмотра водителей
- Журнал учета нарушений правил дорожного движения водителями
Прочее
- Благодарственное письмо водителю
- Бланк подтверждения деятельности водителя
- Карта водителя для тахографа
- Характеристика на водителя автомобиля
Механизм использования документов приведен в описаниях к бланком и в отдельных обзорах.
Минтранс России приказом от 28.09.2022 № 390 утвердил изменения в форме бланка путевого листа с 1 марта 2023 года. Про его новый образец и правила заполнения узнаете из статьи (скачать форму бланка с 01.03.2023 можно бесплатно в конце статьи).
Также см. “Журнал учета путевых листов в 2023 году“.
Новое правовое регулирование
Состав обязательных реквизитов и порядок заполнения путевых листов, закреплённые приказом Минтранса от 11.09.2020 № 368, действуют до 28 февраля 2023 года включительно.
После ему на смену приходит приказ от 28.09.2022 № 390, который установил обновлённые требования к путевым листам: это новые состав сведений, порядки оформления на бумаге и формирования электронного документа. Тот же состав сведений предусмотрен новой редакцией Устава автомобильного транспорта (Федеральный закон от 08.11.2007 № 259-ФЗ в ред. Закона от 06.03.2022 № 39-ФЗ).
Второй регламент будет действовать до 1 марта 2029 года.
Основные изменения и новшества
С 1 марта 2023 года нужно учитывать, что:
- из обязательных сведений путевого листа убрали его наименование и номер;
- сведения о собственнике/владельце транспорта заменили на сведения о юрлице или ИП, которые оформили путевой лист (этот же состав сведений предусмотрен новой редакцией Устава автотранспорта).
Что касается порядка заполнения путевых листов, то коррективы с 01.03.2023 такие:
- урегулировали, какую именно информацию нужно указывать о виде перевозки и виде сообщения;
- установили правила формирования электронных путевых листов, формат которых утверждает ФНС. В т. ч. как их должны подписывать медработники и ответственные за техническое состояние т/с;
- если электронный путевой лист фигурирует при приеме груза для перевозки, его предъявляют в электронной форме или в виде бумажной копии;
- отменили обязанность вести журнал регистрации путевых листов.
Путевой лист можно составить не только на бумаге, но и в электронном виде. Это делает собственник/владелец.
Если т/с передали в аренду с экипажем, путевой лист заполняет арендодатель.
В случае использования электронного путевого листа перевозчик или водитель должен предоставить грузоотправителю для сверки подтверждение формирования электронного путевого листа и его реквизиты.
Также см. Закон о такси в России с 2023 года: что нового и изменения для самозанятых.
Обратите внимание
У нас вышла подробная статья про оформление электронных путевых листов: “Путевые листы в электронном виде с 1 марта 2023 года“.
Обязательные реквизиты путевого листа с 01.03.2023
Таким образом, состав сведений должен быть такой:
|
№ |
РЕКВИЗИТ |
ЧТО УКАЗЫВАТЬ И КАК ЗАПОЛНЯТЬ |
| 1 | Срок действия путевого листа | Дата (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован.
Если путевой лист оформлен более чем на 1 календарный день – даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого он может быть использован. |
| 2 | Лицо, оформившее его | Для юрлица:
Для ИП:
|
| 3 | Транспортное средство | Сведения о т/с должны включать:
|
| 4 | Водитель (-ли) транспортного средства | Сведения должны включать:
|
| 5 | Вид перевозки | Сведения должны включать информацию о перевозке:
1. Коммерческие перевозки. Это может быть:
2. Перевозки для собственных нужд. 3. Передвижение и работа специальных транспортных средств. |
| 6 | Вид сообщения | Городское, пригородное или междугородное |
Отметим, что до 01.03.2023 допустим такой состав сведений путевого листа:
- наименование и номер;
- срок действия;
- собственник (владелец) транспортного средства;
- транспортное средство;
- водитель;
- сведения о перевозке.
Собственник или владелец транспортного средства вправе включать в путевой лист дополнительные сведения, учитывающие особенности своей деятельности, связанной с перевозкой пассажиров и багажа, грузов. Эту возможность оставили неизменной.
Таким образом, чтобы вы не запутались, далее приводим сравнительную таблицу обязательных (новых) с 1 марта 2023 и прежних реквизитов путевого листа:
|
РЕКВИЗИТ ПУТЕВОГО ЛИСТА |
ДО 1 МАРТА 2023 (Приказ от 11.09.2020 № 368) |
ПОСЛЕ 1 МАРТА 2023 (Приказ от 28.09.2022 № 390) |
| Наименование и номер | Есть | Убрали |
| Срок действия | Есть | Есть |
| Собственник транспортного средства | Есть | Убрали |
| Характеристика т/с | Есть | Есть |
| Водитель | Есть | Есть |
| Вид перевозки | Есть | Есть |
| Вид сообщения | Не было | Добавили |
| Лицо, которое оформило путевой лист | Не было | Добавили |
Подписание путевого листа с 01.03.2023
Установлено, что отметки о медосмотре в электронном путевом листе медработник заверяет усиленной квалифицированной или усиленной неквалифицированной электронной подписью, которая создана на Госуслугах.
Аналогичными подписями заверяют:
|
ОТМЕТКА |
КТО ЗАВЕРЯЕТ |
| О дате и времени выпуска т/с на линию
О дате, времени и результате предрейсового контроля технического состояния |
Подпись ставит работник, который отвечает за техсостояние и безопасную эксплуатацию транспорта |
| О дате, времени и показаниях одометра при выезде т/с с парковки и заезде на нее. В т. ч. при передаче т/с последующему водителю, когда на т/с оформляют несколько путевых листов на каждого водителя. | Кого назначил руководитель (ИП) |
Правильный образец заполнения путевого листа легкового автомобиля с 1 марта 2023 года можно посмотреть в Готовом решении КонсультантПлюс здесь.
Приказ о введении новых путевых листов с 01.03.2023
До 1 марта желательно утвердить новые бланки путевых листов и зафиксировать их в учетной политике. Приводим образец такого приказа:
Важные документы
Путевой лист легкового автомобиля с 1 марта 2023 (форма)
Скачать документ
Образец заполнения путевого листа по собственной форме с 01.03.2023
Скачать документ
Путевой лист легкового автомобиля на месяц (бланк)
Скачать документ
Путевой лист грузового автомобиля (на основе формы 4-С, бланк)
Скачать документ
Путевой лист грузового автомобиля (на основе формы 4-П, бланк)
Скачать документ
Бланк путевого листа специального автомобиля (форма 3)
Скачать документ
Приказ об утверждении новых путевых листов с 01.03.2023 (образец)
Скачать документ
Путевой лист автобуса необщего пользования (бланк на основе формы №6 спец)
Скачать документ
Путевые листы 2023: шаблоны, примеры, пояснения
В этой статье мы собрали всю необходимую информацию о путевых листах, шаблоны бланков и примеры их заполнения. Не забудьте добавить страницу в закладки вашего браузера.
Подробный обзор правил заполнения путевых листов с учетом актуальных изменений
Путевой лист – это документ, с помощью которого организация, владеющая автопарком, контролирует работу водителей, а также осуществляет учет расходов на ГСМ. Показания из этого документа используются в качестве основания для начисления зарплаты водителю. Кроме того, путевые листы необходимы для подтверждения расходов на ГСМ при исчислении налога на прибыль.
Актуальные требования для путевых листов в 2023 году
Текущие правила и порядок заполнения путевых листов вступили в силу в 2021 году вместе с началом действия Приказа Министерства транспорта РФ №368 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» (ссылка на документ). Старый Приказ Минтранса №152 от 18.09.2008 утратил силу.
Главные изменения – в сравнении с требованиями прошлых лет – заключаются в следующем:
- В путевом листе должны быть отметки «прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен» и «прошел послерейсовый медицинский осмотр»»
- Наряду с датой и временем технического контроля теперь указываются дата и время выпуска транспортного средства на линию и отметка о его возвращении. В соответствующей графе заносится отметка «выпуск на линию разрешен».
- Журнал регистрации путевых листов позволено вести в электронном виде – при условии, что документ заверен квалифицированной электронной подписью.
- Перечень обязательных реквизитов должен включать сведения о видах сообщения и видах перевозок. В их числе: «регулярная перевозка», «перевозка по заказу», «перевозка легковым такси», «перевозка для собственных нужд» (т.е. без заключения договора перевозки или договора фрахтования), организованная перевозка группы детей.
Путевой лист легкового автомобиля
Путевой лист для легкового автомобиля, форма 3
Форма 3 разработана для осуществления контроля за работой водителей на легковых автомобилях и составления отчетности по потреблению ГСМ.
Скачать шаблон с примером заполнения и комментариями:
Как это выглядит (предпросмотр):
Путевой лист для легкового автомобиля индивидуального предпринимателя, форма ПЛ-1
Форма ПЛ-1 используется для учета работы водителя на легковом автомобиле индивидуального предпринимателя. По сравнению с обычным путевым листом для легковых автомобилей здесь меньше пунктов для заполнения. Но нужно иметь в виду, что эту форму может использовать только ИП и только, если имеются документы, позволяющие ему заниматься торгово-закупочной деятельностью и грузоперевозками.
На данный момент Форма ПЛ-1 не считается обязательной для ИП и вместо нее можно использовать как Форму 3, так и форму собственной разработки (в которой будут все необходимые данные).
Скачать шаблон с примером заполнения:
Как это выглядит (предпросмотр):
Путевой лист для легкового такси, форма 3
Обратите внимание, что в этой форме необходимо заносить показания таксометра. Бланк оформляется на одну смену.
Скачать шаблон с примером заполнения и комментариями:
Путевой лист грузового автомобиля
Путевой лист для грузовых автомобилей (сдельный тариф), форма 4-С
Эта форма используется для учета рабочего времени водителя и расхода ГСМ на грузовом транспорте в том случае, если оплата работ осуществляется по сдельному тарифу.
В путевой лист заносятся все данные о проделанных работах, поэтому он служит основанием для предъявления счета заказчику.
Сдельные тарифы предполагают плату за фактический вес груза, которая может изменяться в зависимости от класса этого груза и от расстояния.
Скачать шаблон с примером заполнения и комментариями:
Как это выглядит (предпросмотр):
Путевой лист для грузовых автомобилей (повременной тариф), форма 4-П
Форма 4-П используется для ведения учета работы водителя на грузовом транспорте по повременному тарифу. В этом путевом листе может содержаться информация сразу о двух заказчиках, работу для которых водитель исполняет в течение одной рабочей смены.
Повременные тарифы обычно применяются в тех случаях, когда проблематично изначально рассчитать объемы грузоперевозок, либо процесс транспортировки груза требует регулярных остановок.
Скачать шаблон с примером заполнения и комментариями:
Как это выглядит (предпросмотр):
Путевой лист для грузового автомобиля индивидуального предпринимателя (ИП)
Форма разработана для индивидуальных предпринимателей, занимающихся грузоперевозками. По сравнению с другими формами для грузовых автомобилей, из нее исключены пункты, которые, по понятным причинам, не должен заполнять индивидуальный предприниматель (например, отметки диспетчера и механика).
Скачать шаблон с примером заполнения:
Как это выглядит (предпросмотр):
Путевой лист автобуса
Путевой лист для автобусов, форма 6
Данная форма путевого листа используется для учета рабочего времени водителя и расхода ГСМ на автобусах. Подходит для транспорта, курсирующего как по городским, так и по пригородным маршрутам.
Путевой лист служит основанием для начисления заработной платы водителю и списания расходов на ГСМ.
Скачать шаблон с примером заполнения и комментариями:
Как это выглядит (предпросмотр):
Путевой лист для автобусов необщего пользования, форма 6-спец
Данный пример приводится для случаев, когда путевой лист выдается одному водителя на один день (смену).
Скачать шаблон с примером заполнения и комментариями:
Путевой лист для спецтранспорта
Путевой лист для специального автомобиля, форма 3 спец.
Форма 3 спец. используется на ТС, предназначенных для работ различного рода и оборудованных специальной техникой (например, для самосвалов, автокранов, мусоровозов и т.д.). Служит первичным документом для учета работы водителей и расходов на ГСМ.
Форма 3 спец. включает в себя отрывной талон для заказчика, где в числе прочего указывается время работы ТС и сумма оплаты за проделанные работы.
Скачать шаблон с примером заполнения и комментариями:
Как это выглядит (предпросмотр):
Путевой лист для трактора
Эта форма путевого листа применяется для учета работ, выполненных машинистами тракторов, и горюче-смазочных материалов, израсходованных во время проведенных работ.
Содержит в себе задание трактористу и все необходимые данные о самом тракторе.
Скачать шаблон с примером заполнения:
Как это выглядит (предпросмотр):
Путевой лист для автокрана
Путевой лист для автокрана является первичным документом, служащим для учета работы шофера-крановщика, и основанием для списания расходов на ГСМ. Также по показаниям путевого листа начисляется зарплата шоферу-крановщику.
Скачать шаблон с примером заполнения:
Как это выглядит (предпросмотр):
Путевой лист собственной разработки
Да, вы можете разработать форму путевого листа самостоятельно. Это право подтверждено Письмом Минфина РФ от 25.08.2009 N 03-03-06/2/161 «О применении самостоятельно разработанных бланков путевых листов» (ссылка на документ). Главное, чтобы она соответствовала требованиям Приказа №368 Минтранса России. В том числе, должны быть внесены обязательные реквизиты, предусмотренные приказом. Если их не будет, то проверяющие органы могут признать путевой лист недействительным, а списание ГСМ необоснованным.
По этим ссылкам вы можете скачать примерные формы и работать с ними далее.
Скачать путевой лист легкового автомобиля собственной разработки в Excel
Скачать путевой лист грузового автомобиля собственной разработки в Excel
Скачать путевой лист автобуса собственной разработки в Excel
Регистрация и учет путевых листов
Журнал учета движения путевых листов, форма 8
Документ разработан для учета и регистрации путевых листов на предприятиях с различной специализацией, использующих в своей работе транспортные средства.
При заполнении в журнале указываются: ФИО водителя, его табельный номер, гаражный номер автомобиля, даты получения и приемки путевого листа, которые заверяются подписями водителя, диспетчера и бухгалтера.
Путевые листы должны храниться в автопарке не менее 5 лет.
Скачать шаблон с примером заполнения:
Как это выглядит (предпросмотр):
2T Контроль:
На эти и другие вопросы, связанные с путевыми листами, работой автотранспорта и контролем автопарков, мы будем рады ответить вам в форме комментариев. Задавайте, делитесь своим мнением!
Подпишитесь на рассылку новостей и полезных материалов в сфере контроля транспорта удобным для вас способом
Другие полезные статьи блога
Некогда тратить время на изучение? Просто оставьте заявку для консультации.
И получите выгодное предложение
по переходу на наше обслуживание
Что считается спецтехникой
Если предприниматель или организация используют в своей деятельности транспортные средства, применять путевые листы нужно обязательно. Путевой лист — это первичный документ бухгалтерского и налогового учета. Он подтверждает расходы на ГСМ, зарплату машиниста или водителя, пройденный путь или объем выполненных работ.
Привычно применять путевой лист при перевозке грузов, пассажиров, при поездках в деловых целях. Однако при работе специального автомобиля путевой лист использовать также необходимо.
К специальным автомобилям можно отнести те транспортные средства, которые применяют для выполнения особых работ. Представим условную классификацию специальной техники:
Какую форму можно использовать
С 2013 года законодательство не предусматривает обязанности использовать унифицированные формы документов. Поэтому путевой лист может быть разработан организацией самостоятельно, но с наличием в форме всех обязательных реквизитов, утвержденных приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152. Разработанный бланк необходимо закрепить в учетной политике организации.
Обязательные реквизиты путевого листа спецтехники в 2019 году:
Многие организации используют для спецтехники путевой лист по форме 3-спец, бланк которого утвержден постановлением Госкомстата РФ от 27.11.1997 № 78. Он привычен и для организаций, и для проверяющих, поэтому его применение вполне оправданно.
Образец путевого листа для спецтехники по форме 3-спец можно скачать далее.
Рассмотрим, как заполнить путевой лист специального автомобиля по форме 3-спец.
Образец заполнения путевого листа специального автомобиля доступен ниже.
Как видим из образца заполнения путевого листа 3-спец, у него есть две стороны и отрывная часть.
Напомним, что не все указанные реквизиты являются обязательными. Для удобства организация может отказаться от некоторых из них.
Лицевая сторона путевого листа содержит:
- реквизиты путевого лица (номер и дату);
- сведения о владельце транспортного средства — исполнителе заказа;
- сведения о водителе;
- данные о движении транспортного средства на территории исполнителя (дату выезда, прибытия, данные спидометра и сведения о количестве горючего);
- данные о заказчиках и видах выполняемых работ;
- подписи всех ответственных лиц со стороны исполнителя (механика, врача, водителя, диспетчера).
Оборотная сторона путевого листа специального автомобиля 3-спец содержит:
- детальное описание порядка работы (адреса маршрутов следования при наличии, время прибытия/убытия, показания спидометра на каждом шаге);
- результат работы (фактический размер потраченного времени и горючего);
- расчет заработной платы или ссылку на договор, по которому производится оплата.
Отрывной талон заполняется заказчиком по факту выполнения работ.
Отличие от формы 6-спец
В уже упоминавшемся постановлении № 78 введен также путевой лист по форме 6-спец. То есть существуют две унифицированные формы с отметкой «спец» для путевых листов, которые предназначены для совершенно разных типов транспортных средств.
Напомним, форма 3-спец используется для машин, применяемых для специальных работ как для собственных нужд предприятия (то есть внутри организации), так и для выполнения работ для сторонних организаций.
Путевой лист по форме 6-спец предназначен для автобусов необщего пользования, выполняющих рейсы внутри организации.
***
Путевой лист по форме 3-спец может быть разработан самостоятельно организацией с использованием обязательных реквизитов. В нем отражается порядок работы специальной техники, расход горючего и количество отработанных часов. На основании путевого листа может быть начислена заработная плата работнику и списаны ГСМ.
***
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Бухгалтерские документы».