Обязанность организаций, использующих в работе транспорт или оказывающих транспортные услуги, оформлять путевые листы оговорена законом. Путевой лист трактора применяется для учета расхода горюче-смазочных материалов и расчета заработной платы тракториста.
Файлы в .DOC:Бланк путевого листа трактораОбразец путевого листа трактора
Назначение документа
С помощью путевого листа ведется учет:
- фактического рабочего времени водителя;
- расхода топлива трактора, заправок;
- пробега трактора в течение смены, рейса.
Обязанность оформления путевых листов установлена приказом Минтранса от 18 сентября 2008 года №152. В этом приказе содержатся необходимые реквизиты, которые должны иметься в путевом листе, а также оговорен порядок заполнения путевых листов, в том числе путевого листа трактора.
Ответственные лица
До начала работы в путевой лист бригадиром или иным ответственным лицом (например, диспетчером автоколонны) вносятся данные по транспортному средству и водителю. В процессе работы за заполнение путевого листа отвечает тракторист.
Обязанность вышеуказанных и иных лиц по надлежащему ведению путевых листов закрепляется, как правило, в должностной инструкции работника или в ином нормативном локальном акте. Работник должен быть ознакомлен с этим актом.
Какую форму использовать
Утвержденная приказом Минсельхоза России от 16 мая 2003 года №750 форма путевого листа трактора 412-АПК в настоящее время не является обязательной, однако она функциональна, поскольку содержит все рекомендуемые реквизиты, и поэтому широко применяется до сих пор.
На нашем сайте можно как скачать бланк путевого листа для трактора, так и ознакомиться с образцом его заполнения.
Основные данные
На лицевой стороне путевого листа указываются следующие данные:
- номер путевого листа. Листы нумеруются в валовом порядке, начиная с 1 января нового года;
- название организации;
- коды ОКУД, ОКПО;
- дата оформления листа;
- ФИО тракториста, табельный номер;
- сведения о технике, прицепе, если трактор работает с прицепом;
- ФИО ответственного за прицепку и бригадира;
- номер бригады;
- отметка о разрешении выезда, дата и подпись бригадира, разрешившего выезд;
- подпись водителя, принявшего технику.
Заполнение поля задания
В данном поле указываются данные о заданиях, которые поручаются в течение рабочей смены трактористу:
- наименование службы или ФИО специалиста, в чье распоряжение поступает трактор;
- место отправки и доставки груза;
- расстояние, на которое перевозится груз;
- сведения о грузе;
- количество поездок, которое потребовалось для перевозки груза;
- число мест и вес груза в тоннах.
Если имели место опоздание или простой техники, также ставятся соответствующие отметки.
В отдельном поле делается отметка о выдаче топлива, его остатках при выезде и возвращении, а также о заправке, если такая проводилась. По окончании смены тракторист и бригадир ставят свои подписи, фиксируя возврат техники в гараж.
Заполнение оборотной стороны
На обороте путевого листа делаются отметки о ходе выполнения служебных заданий. Она заполняется трактористом, специалистом, в распоряжение которого поступал трактор, и бухгалтером. В таблице указываются:
- пункт отправки и назначения груза;
- наименование груза и его класс;
- время отправки и прибытия трактора;
- номер бригады-заказчика;
- бухгалтерский код работы;
- единицы измерения;
- отработанное время;
- количество перевезенного груза;
- норма выработки;
- расценка;
- сумма к оплате;
- количество завершенных нормо-смен;
- условные гектары;
- пробег;
- расход топлива.
Под таблицей указываются итоги работы за смену, ставятся подписи водителя и бригадира.
Учет и хранение
Согласно Приказу Минтранса №152 от 18 сентября 2008 года организация обязана вести учет путевых листов в журнале учета путевых листов. Путевые листы хранятся 5 лет, после чего уничтожаются в установленном порядке.
Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →
Путевой лист трактора по форме 412-АПК – документ, применяющийся для учета выполненных работ машинистами специализированных механизмов, согласно ранее установленному плану, а так же служит основанием для начисления заработной платы трактористам.
Унифицированная форма 412-АПК путевого листа была утверждена приказом Минсельхоза РФ от 16.05.2003 N 750. Документ является так же основанием для выпуска трактора с гаража с целью осуществления им соответствующих работ. Информация, которая в обязательном порядке должна быть отображена в документе:
- регистрационный номер документа;
- данные о водителе, использующем трактор;
- расстояние, а так же маршрут доставки груза;
- информация о грузе, подлежащего транспортировке: наименование, количество;
- расход горючего трактора;
- количество фактически отработанного времени трактора (в часах и минутах);
- начисленная заработная плата трактористу за выполненные работы.
Следует иметь в виду, что нумерация путевых листов ограничена одним календарным годом и в январе нового отчетного года нумерация листов начинается с начала.
Путевой лист трактора формы 412-АПК составляется диспетчером или иным уполномоченным лицом и требует подписи с его стороны, а так же со стороны механика, произведшего осмотр транспортного средства.
Имя файла документа: 46774
Доступные форматы скачивания: .doc, .pdf
Размер текстовой версии файла: 12,0 кб
Как скачать документ?
Дождаться загрузки ссылок для скачивания, они очень скоро появятся на этом месте
После появления ссылок, скачайте нужный вам формат
Не забудьте «Сказать спасибо», ваш голос помогает формировать нам рейтинг документов
Договор-образец.ру — это база из более чем 5 тысяч типовых образцов договоров и документов, ежедневное обновление и большое сообщество, объединяющее специалистов в юриспруденции. На сайте собраны самые различные договоры, контракты, соглашения, заявления, акты, бухгалтерские и финансовые документы, анкеты, доверенности и многие другие образцы, которые могут потребоваться в жизни каждого человека. Спасибо за ваше участие.
Пожалуйста, обратите внимение, что представленный образец документа является типовым, в нем отражены существенные условия, но без учета конкретной ситуации. Если вам нужен индивидуальный документ под вас, то лучше обратиться к квалифицированным специалистам.
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Путевой лист транспортного средства
- Путевой лист учебного автомобиля образовательного учреждения (организации) по подготовке (переподготовке) водителей транспортных средств в Московской области
- Работа с кадрами. Оценка деятельности подразделения ФМС РФ по работе с кадрами
- Работа с обращениями граждан и со средствами массовой информации в органах Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору
- Работа со средствами массовой информации
- Рабочая документация кабельной линии связи в ПВП кабелеводе. Форма N 18
- Рабочая программа исследования, направленного на создание научной продукции
- Рабочая тетрадь участкового уполномоченного милиции
- Рабочий вопросник для оценки компетентности испытательного лабораторного центра (испытательной лаборатории) (приложение к акту проверки устранения замечаний при несоответствии лаборатории критериям аккредитации)
- Рабочий дневник учета зеленых насаждений (деревья, кустарники, цветники, газоны без деревьев, их стоимость)
- Рабочий документ наблюдения за проведением инвентаризации при проведении аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности
- Радиооборудование, установленное на судне (Приложение к лицензии судовой станции)
- Разделительный (ликвидационный) баланс главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета
- Размер запрашиваемой государственной поддержки из федерального бюджета применительно к соответствующим территориям первоочередного освоения
- Размер и эффективность работы сельскохозяйственных потребительских кооперативов
Путевой лист трактора — значимый элемент документооборота сельхозпредприятия. Для его составления могут использоваться разные бланки — рассмотрим их особенности.
Для чего нужен путевой лист тракториста
Необходимость в использовании путевых листов трактористами законодательно установлена для российских сельскохозяйственных организаций любых организационно-правовых форм, кроме крестьянских хозяйств, а также малых предприятий. Однако задействование их обязательно, только если тракторист выполняет работы, связанные с грузоперевозками (п. 2, п. 52 Методических рекомендаций Минсельхоза РФ по бухгалтерскому учету затрат на содержание МТП).
На основе каких форм может формироваться путевой лист трактора? В практике документооборота на российских сельхозпредприятиях используются две:
- форма 412-АПК;
- форма 68.
Юрлицо вправе использовать самостоятельно разработанный бланк. Но большинство бизнесменов предпочитают применять законодательно утвержденные бланки.
Напоминим, что с 01.01.2013 использование унифицированных форм документов необязательно. Организации вправе разработать собственные бланки со всеми обязательными реквизитами первичных документов и утвердить их в учетной политике. А с 01.01.2022 вступил в силу ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», который устанавливает перечень реквизитов первичных документов, их форматы в электронном виде и порядок работы с ними. Положение о том, что документы следует хранить только на территории РФ, вступает в силу с 01.01.2024. Подробнее об этом мы писали в статье.
Изучим особенности утвержденных бланков подробнее.
Когда используется в качестве путевого листа трактора форма 412-АПК?
Бланк 412-АПК для составления путевого листа трактора был введен в действие приказом Минсельхоза РФ от 16.05.2003 № 750. Но с 20.08.2020 года документ отменен приказом Минсельхоза от 14.08.2020 № 480.
Новый бланк Министерство не предложило. Использовать бланк 412-АПК не запрещено. Но он должен соответствовать требованиям из приказа Минтранса от 11.09.2020 № 368, закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ и ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете».
Скачать бланк путевого листа трактора можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Путевой лист трактора по форме 412-АПК
Скачать
Путевой лист трактора состоит из 2 частей, располагаемых, на лицевой и оборотной сторонах. В первой части бланка фиксируются сведения:
- о том, кто будет распоряжаться трактором;
- о том, откуда необходимо взять перевозимый груз и куда доставить;
- о расстоянии между местом отправки и доставки соответствующего груза;
- непосредственно о самом грузе (наименование, класс);
- о количестве поездок с соответствующим грузом;
- об объемах перевозимого груза.
В первой части путевого листа ставится подпись бригадира, который удостоверяет техническую готовность трактора к работам, а также подпись тракториста, подтверждающая факт принятия трактора в работу.
На оборотной стороне документа отражаются сведения о выполнении задания трактористом. В частности, фиксируются данные:
- о том, с какого места и на какой объект был перевезен груз;
- о грузе (наименование, класс);
- времени отправления трактора с места погрузки, времени прибытия тракториста в место доставки груза;
- бригаде заказчика;
- общем количестве часов, которые отработал тракторист;
- количестве тонно-километров;
- начисленной компенсации за работу тракториста, количестве выполненных им нормо-смен в корреляции с условными эталонными гектарами;
- количестве израсходованного горючего — в соответствии с нормой, а также фактически.
- длительности пробега — с грузом и без него.
С января 2021 года в путевом листе обязательно должны быть включены новые реквизиты из приказа Минтранса от 11.09.2020 № 368. А с 01.09.2021 путевые листы надо заполнять с учетом новых правил технического контроля автомобилей, утв. приказом Минтранса от 15.01.2021 № 9. Подробнее см. здесь.
Как заполнить путевой лист, пошагово рассказали эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к правовой системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Формировать путевые листы для тракторов сельхозпредприятиям нужно ежедневно. По окончании смены они должны сдаваться трактористами бригадирам либо ответственным за учет документов сотрудникам. Сведения из путевых листов следует впоследствии отражать в накопительной ведомости, в которой ведется учет затрат сельхозпредприятия.
Когда используется в качестве путевого листа трактора форма 68?
Форма № 68 — документ, используемый на Украине. В силу географической близости к этой стране многих российских территорий — Ростовской, Белгородской, Воронежской областей — и активных взаимных контактов фермеров обеих стран некоторые сельхозпроизводители РФ задействуют в своей работе документ, аналогичный форме № 68.
В принципе ее структура очень схожа с формой 412-АПК, поэтому при проверках бухгалтерских документов российских сельхозпроизводителей налоговики могут вполне лояльно отнестись к наличию у фермеров путевых листов, составленных по аналогу формы № 68. Но все же мы советуем вам придерживаться бланка путевого листа трактора российского образца.
Где можно ознакомиться с образцом заполнения путевого листа трактора
Скачать образец заполнения путевого листа трактора вы можете в КонсультантПлюс, получив пробный демо-доступ к системе. Это бесплатно. Эксперты правовой системы подготовили для вас документ, который полностью соответствует всем критериям, зафиксированным в законодательстве РФ:
Скачать бесплатно образец заполнения путевого листа трактора в КонсультантПлюс
Ознакомиться с особенностями составления путевых листов для других транспортных средств вы можете в статьях:
- «Какие особенности у путевого листа для легкового такси?»;
- «Путевой лист автобуса необщего пользования — форма 6»;
- «Путевой лист грузового автомобиля в бухучете (бланк)».
Важно правильно организовать охрану труда тракториста. Образец инструкции по охране труда тракториста разработали эксперты КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.
Итоги
До августа 2020 года обязательным к примнению был путевой лист трактора, утвержденный приказом Минсельхоза от 16.05.2003 № 750. Но приказом от 14.08.2020 № 480 этот документ отменен. Это значит, что документ можно разработать самостоятельно, добавив в него все обязательные реквизиты, требуемые Минтрансом, законом «О бухучете» и ФСБУ 27/2021.
Для ведения учета работы, выполненной трактористом, в сельском хозяйстве используют путевой лист трактора по форме 412-АПК. На основании его также начисляют заработную плату водителю. Заполняют лист бригадир и тракторист. Рассмотрим особенности составления этого документа с учетом новых реквизитов 2021 года.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк путевого листа трактора по форме 412-АПК .xlsСкачать образец путевого листа трактора по форме 412-АПК .xls
Функции путевого листа
Посредством путевых листов ведется учет расхода топлива, перемещения трактора, рабочего времени водителя. Истраченный объем топлива необходимо знать для его списания.
Путевые листы применяют компании, работа которых связана с использованием транспортного средства. Обязанность использовать путевые листы с рядом обязательных реквизитов и алгоритм заполнения прописаны в приказе Минтранса от 11 сентября 2020 года № 368 (он заменил приказ от 18 сентября 2008 года № 152).
Важно! Компании, имеющие на балансе транспорт и использующие его в личных целях, могут применять формы собственно разработанные.
Организации, чья деятельность лежит в сфере сельского хозяйства, также обязаны применять в работе путевые листы, независимо от правовой формы компании.
Путевой лист трактора требуется при выполнении транспортных работ, например, перевозки грузов. Это прописано в п. 52 Методических рекомендаций по бухучету затрат на содержание МТП в сельхозорганизациях.
О форме 412-АПК
Форма унифицированная, была введена в работу приказом Минсельхоза России от 16 мая 2003 года № 750, однако она лишь рекомендована к применению. С января 2021 года реквизиты путевых листов дополнились новыми (приказ от 11 сентября 2020 года № 368), поэтому организации в любом случае должны изменить имеющиеся у них формы.
Заполняет форму бригадир и передает вместе с трактором трактористу под подпись. В течение дня водитель совершает перевозку грузов, заполняет бланк и в конце дня передает его назад бригадиру. Он заносит полученную информацию в накопительную ведомость учета расходов.
Заполняем документ
Путевой лист трактора состоит из двух страниц: лицевой и оборотной. Лицевая — для задания работнику, а оборотная содержит данные о выполнении работы.
Лицевая сторона
Сначала бригадиру нужно внести данные в шапку бланка:
- номер путевого листа (нумерацию нужно вести с 1 января до конца года);
- наименование организации, ее адрес, номер телефона, ОГРН; для ИП — ФИО ИП, адрес, номер телефона, ОГРНИП;
- коды ОКУД и ОКПО;
- дату заполнения листа;
- срок действия листа;
- сведения о перевозке (это новый реквизит 2021 года) — указывают вид сообщения и вид перевозки из ст. 4 и ст. 5 ФЗ от 8 ноября 2007 года № 259-ФЗ. Как заполнять этот реквизит, Минтранс рассказал в письме от 3 марта 2021 года № ДЗ-468-ПГ. В нашем случае вид перевозки будет «перевозка грузов» (регулярная, пригородная)»;
- ФИО тракториста, его табельный номер;
- марку трактора — с 2021 года ее нужно указывать обязательно, ранее надо было отметить только тип и модель;
- регистрационный и инвентарный номера;
- наименование прицепа;
- его регистрационный и инвентарный номера;
- ФИО прицепщика и бригадира;
- номер бригады;
- показания одометра при выезде с парковки и при возвращении на нее (полные километры пробега).
Справа от шапки бригадир заполняет разрешение на выезд машины. Он ставит дату и подпись в подтверждение того, что выезд разрешен. Тракторист также указывает дату и расписывается в том, что машина в исправна. Оформляют этот блок при выдаче путевого листа водителю-трактористу.
Внимание! С 2021 года контролер технического состояния ТС должен перед отправкой транспорта на рейс поставить отметку «ТС технически исправно. Выпуск на линию разрешен», а также дату, время и подпись. Кроме того, изменились правила и для отметки медика. Он тоже должен поставить дату, время и подпись, а еще написать после предрейсового осмотра — «прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен», по итогам послерейсового — «прошел послерейсовый медицинский осмотр».
Далее в форме следует таблица с заданием водителю. Тут следует указать:
- в чье распоряжение вступает трактор;
- где надо взять груз;
- куда доставить груз;
- расстояние в км;
- наименование и класс груза;
- количество поездок;
- количество мест в штуках;
- вес груза в тоннах.
После таблицы располагается строка для отметки о случаях опоздания или простоя.
Справа от таблицы находится блок с информацией о выдаче горючего. Здесь заправщик пишет, сколько горючего было в баке при выезде, сколько выдано и сколько осталось при возвращении, и ставит свою подпись.
В самом низу лицевой страницы вносят время начала и конца работы, ставит свою подпись бригадир. Также в конце рабочего дня в специальной строке тракторист расписывается в том, что сдал трактор, а бригадир — в том, что принял.
Оборотная сторона
Здесь располагается таблица с данными о выполнении задания. Их вносит тракторист по ходу выполнения работы. Что необходимо заполнить:
- откуда и куда был перевезен груз;
- наименование груза и его класс;
- время отправки и прибытия;
- номер бригады-заказчика;
- коды бухучета работы;
- единицы измерения;
- сколько часов отработано;
- сколько перевезено груза;
- сколько тонно-километров сделано;
- норму выработки;
- расценку;
- данные об оплате труда, сумма;
- сколько нормо-смен завершено;
- условные гектары;
- данные о пробеге;
- данные о расходе горючего.
В конце таблицы подводят итоги по работе за день: сколько отработано часов и дней, машино-дней, машино-смен, расписываются тракторист и бригадир.
К сведению! Данные о выданных листах нужно вносить в журнал регистрации путевых листов. С 2021 года его разрешено вести и в электронной форме, но только нужно подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью. Хранить путевые листы на предприятии необходимо не менее 5 лет.