Рабочая книга excel это набор

Минимальной
единицей информации в Excel является
ячейка. Совокупность ячеек образуют
лист, который представляет собой
двумерный массив строк и столбцов, на
пересечении которых находится ячейка.
Лист– это электронная таблица,
которая хранится в памяти компьютера.
Рабочая книга – это набор листов. В
понятии Excel рабочая книга – это файл.Рабочая область– это набор файлов
или книг. Для удобства работы несколько
книг со связанными рабочими областями
можно объединить в рабочую область и
возникнет ощущение одного файла.

Основным
документом Excel является Рабочая книга.
Она хранится в файле с произвольным
именем и расширением xlsx(Office2007).
При создании или открытии рабочей книги,
ее содержимое представлено в отдельном
окне.

Рабочая
книга, открываемая при запуске программы,
имеет временное имя Книга1. Если создается
новая рабочая книга, ей присваивается
новое имя Книга 2.

Каждая
рабочая книга состоит из 255 листов. По
умолчанию рабочую книгу составляют 3
листа с именами Лист1, Лист2 и Лист3. То,
что все листы находятся в одном файле,
облегчает установку информационных
связей между ними. Листы предназначены
для создания и хранения таблиц, диаграмм
и макросов. Название листа (не более 31
символа) отображается на ярлычке листа.
Листы можно удалять, переименовывать,
вставлять новые, копировать и перемещать
с помощью соответствующих команд
контекстного меню ярлыка листа или
команд меню Правка или Вставка.

Рабочий
лист состоит из строк и столбцов. Столбцы
озаглавлены прописными латинскими
буквами и двухбуквенными комбинациями
( от A до ZZ).. Всего рабочий
лист может содержать до 256 столбцов,
Строки последовательно нумеруются
арабскими цифрами от 1 до 65 536.

На
пересечении столбцов и строк образуются
ячейки таблицы. Они являются минимальными
элементами для хранения данных (текста,
чисел, формул и т.д.). Адрес ячейки всегда
начинается с латинской буквы. Ячейка
имеет свой уникальный адрес, например:
А5, С27.

Диапазон
одна или несколько ячеек, выделенные
для редактирования, удаления,
форматирования, печати или использования
в формуле в качестве аргумента. Диапазон
(блок) ячеек — это группа смежных ячеек.
Адрес блока ячеек задается указанием
адреса левой верхней ячейки и адреса
правой нижней ячейки, между которыми
ставится разделительный символ –
двоеточие, например: А1: F1– часть строки,В1:В10– часть столбца,D4:F5– прямоугольный блок ячеек.
Чтобы работать с диапазонами было легче,
им присваивают имена.

2.4. Работа с файлами

Сохранение
рабочей книги. Программа Excel при
сохранении рабочей книги записывает в
файл только прямоугольную область
рабочих листов, примыкающую к левому
верхнему углу (ячейка А1) и содержащую
все заполненные ячейки.

Сохранить
рабочую книгу можно следующими способами:

• с
  помощью команды Сохранить,

• с
  помощью команды Сохранить как…,

• с
  помощью команды Автосохранение,

• с
  помощью команды Сохранить рабочую
  область.

Команда
Сохранитьв кнопке «Office», или
одноименная кнопка на панели быстрого
запуска в виде дискетыиспользуется для перезаписи
отредактированного документа под тем
же именем в том же месте.

Команда
Сохранить как…в кнопке «Office»,
используется в следующем случае: для
первоначальной записи документа; для
записи документа под другим именем или
в другом месте (диске, папке), для задания
дополнительных параметров записи,
например, паролей, создания резервной
копии файла и других.

Чтобы
задать дополнительные параметры записи
в диалоговом окне Сохранить как…
выберите на панели инструментов кнопкуСервис, а затем команду Общие
параметры…. В диалоговом окнеПараметрысохранения задайте необходимые параметры
и закройте диалоговые окна.

В MS
Excel при записи используются три способа
защиты документов:

• пароль защиты –
  весь документ может быть вновь открыт
  только после ввода защиты, то есть
  пароля;

• пароль разрешения
  записи – в этом случае без указания
  пароля файл может быть открыт только
  для чтения;

• рекомендовать
  только для чтения – позволяет открывать
  записанный с этим флажком документ
  только для его чтения.

Можно
использовать два первых способа парольной
защиты одновременно, но при этом
необходимо указывать разные пароли.

Назначение
команды Автосохранениетакое же
как и командыСохранить. Различие
заключается в том, что пользователь
может задать промежуток времени, через
который будет происходить автоматическое
сохранение рабочей книги.

Для
задания параметров автосохранения
необходимо в «Office» – пераметры
Excel, затем вкладкуСохранение.

Сохранение
рабочей области.Excel позволяет сохранять
не только отдельные файлы, но и запоминать
конфигурацию открытых рабочих книг и
окон, возникшую во время работы с
программой, в файле рабочего области.
Этот файл имеет расширение *.xlw, и по
умолчанию программа предлагает для
него имя Resume. Он содержит перечень всех
рабочих книг, которые были открыты.
Одновременно в файле рабочего пространства
сохраняется информация о размещении
рабочей книги на экране.

Создавать
файл рабочей области лучше всего при
завершении сеанса работы с программой.
В начале следующего сеанса работы для
воспроизведения рабочей обстановки,
которая существовала в момент сохранения,
достаточно только открыть файл рабочего
пространства – при этом сразу открываются
все нужные рабочие книги.

Для
сохранения рабочей области выберите
вкладку Вид — Сохранить рабочую область.
Укажите имя файла, тип .xlw и папку для
сохранения.

Закрытие
рабочих книг. Файл рабочей книги,
который больше не нужен для работы,
следует закрыть, так как он занимает
место в оперативной памяти.

Чтобы
закрыть файл одной рабочей книги,
выберите команду Закрытьв менюФайлили дважды щелкните системного
меню окна рабочей книги или щелкните
по кнопкеЗакрытьв правом углу
строки заголовка.

Для
одновременного закрытия всех рабочих
книг нажмите клавишу Shift, и не
отпуская в менюФайлвыберите командуЗакрыть все.

Если
изменения в рабочей книге не были
сохранены, на экране появится запрос
на подтверждение сохранения.

Открытие
существующих документов. Для работы
с файлом в Excel, его следует открыть.
Каждый файл открывается в отдельном
окне рабочей книги.

Для
открытия одного документа выберите
команду Открыть… в «Office», или
нажмите Ctrl+O. Затем в диалоговом окнеОткрытьоткройте папку, где
располагается документ и откройте любым
способом документ.

Кроме
того, при нажатии на кнопку «Office»,
появляются имена файлов, которые
открывались последними. Мышью можно
выбрать нужный документ из этого списка
для открытия.

При
одновременном открытии нескольких
документов их следует предварительно
выделить, используя клавиши: Shift – для
выделения последовательно расположенных
документов, Ctrl – для выделения отдельных
документов.

В одном
сеансе работы с программой можно открыть
несколько рабочих книг. Выбрав вкладку
Вид — Окно. С помощью команд меню Окно
— Расположитьможно отобразить на
экране все открытые книги.

Создание
новой рабочей книги. При запуске
Excel, как правило, открывается новая
рабочая книга. Однако часто в процессе
работы необходимо бывает создать новую
рабочую книгу. Для этого необходимо
выбрать командуСоздать… кнопке
«Office».

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Рабочая книга располагается в рабочей области окна табличного процессора.

Рабочий лист является основным элементом рабочей книги и предназначен для ввода, редактирования, хранения данных, выполнения вычислений. Основной структурной единицей рабочего листа является ячейка.

Рабочие листы могут быть двух типов:

• рабочий лист с данными электронной таблицы (по умолчанию имеют имена Лист1–Лист3);
• лист диаграммы с графическим представлением данных электронной таблицы (по умолчанию называются Диаграмма1, Диаграмма2 и т.д.).

Рабочий лист разбит на строки (нумеруются арабскими цифрами) и столбцы (именуются латинскими буквами).
Максимально допустимое число листов в одной книге – 255.

Количество листов в рабочей книге можно изменить в меню Параметры кнопки Office на вкладке Основные в группе При создании новых книг.

Ярлыки всех рабочих листов в книге отображается в нижнем левом углу окна над строкой состояния.

Операции с рабочими листами

Для добавления нового рабочего лист можно воспользоваться контекстным меню ярлыка любого рабочего листа, в котором нужно выбрать пункт Вставить.

С помощью контекстного меню можно также переименовать, переместить или скопировать рабочий лист, изменить цвет ярлычка листа, скрыть лист, выделить все листы и удалить лист.

При удалении листа рабочей книги стоит обратить внимание, что в случае, если на листе содержатся какие-либо данные, программа выдаст дополнительный запрос подтверждения его удаления.

Программа не позволит удалить все листы рабочей книги (должен остаться хотя бы один).
Выделение листов происходит аналогично выделению любых объектов электронной таблицы. Для выделения:

• одного листа нужно щелкнуть по ярлыку листа;
• нескольких смежных листов – щелкнуть по ярлыку первого листа и, при нажатой клавише Shift, щелкнуть по ярлыку последнего листа;
• нескольких несмежных листов – щелкнуть по ярлыку первого листа и, при нажатой клавише Ctrl, отмечать мышкой ярлыки нужных листов.

Можно защитить лист от несанкционированного доступа или изменения. Для этого в диалоговом окне Защита листа нужно выбрать нужный вариант защиты, который применяется только к текущему листу.

Перед защитой листа нужно выделить ячейки, которые необходимо оставить незаблокированными.

Режим скрытия формул

На рабочем листе можно включить режим скрытия формул в ячейках. При использовании такого режима при выделении ячеек в строке формул не будут отображаться формулы, которые в них содержатся. Для включения режима скрытия формул нужно:

1. Выделить ячейки, формулы в которых нужно скрыть.
2. Из контекстного меню открыть вкладку Защита диалогового окна Формат Ячеек и установить флажок Скрыть формулы.

Групповое редактирование и форматирование

Для одновременного выполнения редактирования или форматирования нескольких рабочих листов их нужно сгруппировать. Для группировки листов их нужно выделить, после чего все действия, которые будут выполняться на одном листе, автоматически будут применяться к аналогичным ячейкам остальных листов, которые включены в группу. Отмена группировки выполняется с помощью команды Разгруппировать листы.

Создание колонтитулов

Колонтитул состоит их трех полей: левого, центрального и правого, которые заполняются и оформляются независимо друг от друга. Поля колонтитула можно увидеть при наведении стрелки мыши.

Для добавления колонтитула нужно щелкнуть в левом, центральном или правом поле верхнего или нижнего колонтитула, после чего автоматически откроется дополнительная вкладка Конструктор инструмента Работа с колонтитулами.

В колонтитулы можно добавлять текст прямо с клавиатуры.

С помощью кнопок группы Элементы колонтитулов в поля колонтитула можно вставить информацию, которая автоматически обновляется:

• номер страницы;
• число страниц – вставляет общее количество страниц для печати;
• текущая дата – вставляет автоматически обновляющуюся дату при печати;
• текущее время;
• путь к файлу – отображает весь путь (диск, папки) к файлу, причем описание автоматически изменится, если файл будет перемещен в другую папку или переименован;
• имя файла – отображает имя файла и автоматически изменяет его при переименовании;
• имя листа.

При вставке сама информация не отображается, а отображается символ & (амперсант) с названием типа информации в квадратных скобках (например, &[Файл]).

С помощью кнопки Рисунок можно вставлять в колонтитулы рисунки из графических файлов.

Для изменения некоторых параметров шрифта колонтитула нужно:

1. Выделить текст всего поля колонтитула или нужной части.
2. Установить параметры шрифта с помощью элементов группы Шрифт на вкладке Главная или всплывающей мини-панели инструментов.

Можно установить особый колонтитул для первой страницы (в таком случае на первой странице он не будет отображаться) и разные колонтитулы для четных и нечетных страниц. Для этого нужно установить соответствующие флажки в группе Параметры.

Выйти из режима редактирования колонтитулов можно щелкнув на любой ячейке листа или нажав Esc.

Табличный процессор (или электронная таблица) — это прикладная программа, которая предназначена для хранения данных в табличной форме и их обработки. Также табличный процессор дает возможность работать с большими таблицами чисел. Еще одна его особенность — это применение формул для описания связи между различными ячейками. Среди подобных программ можно отметить табличный процессор Excel, который входит в состав операционной системы Windows.

Электронная таблица Microsoft Excel

Excel входит в пакет офисных программ под названием Microsoft Office. Документ, который создается этой программой, называется рабочей книгой. Рабочая книга — это набор листов, которые имеют табличную структуру и могут содержать различную информацию. При открытии такого документа будет отображаться только тот лист, с которым работает пользователь. Список таких листов находится в нижней части экрана. С помощью этих ярлычков (каждый из которых имеет свое название) можно переключаться на другие рабочие листы.

Каждый лист состоит из строк и столбцов. Столбцы именуются прописными латинскими буквами, а строки — цифрами. Максимально возможное количество колонок — 256, строк — 65536. На пересечении строк и колонок находятся ячейки таблицы (их еще называют поля таблицы). Это основной элемент для хранения данных. Каждая ячейка имеет свое уникальное имя, которое составляется из названий столбца и строки (к примеру, A1). Такое имя называется адресом ячейки. Именно адрес полей используется для написания формул.

Та ячейка, которая является активной, выделяется черной рамкой. Любые операции ввода или редактирования информации производятся именно в активной ячейке. Выбрать другую ячейку можно с помощью мыши или клавиатуры.

Кроме того, существует еще одно понятие — диапазон ячеек. Он формируется на пересечении последовательно идущих строк и колонок. Диапазон полей тоже имеет свое уникальное имя: в названии через двоеточие указываются 2 ячейки, которые расположены в противоположных углах диапазона (к примеру, A1:B4). Чтобы выделить диапазон ячеек, необходимо зажать левую кнопку мыши и потянуть курсор до нужной отметки.

Ячейки в Excel могут содержать 3 типа данных: текстовые, числовые и формулы, а также оставаться пустыми. Программа умеет автоматически определять тип данных при вводе. Например, формула всегда начинается со знака равенства. Ввод данных осуществляется либо в поле напрямую, либо в строку формул, которая находится чуть ниже панели инструментов (она подписана fx). Данные ячейки отображаются одновременно и в строке формул, и в самом поле. Как правило, текстовая информация в Excel выравнивается по левому краю поля, а числовая — по правому. Редактирование информации осуществляется двойным щелчком мыши по нужной ячейке или одним щелчком в строке формул. Чтобы сохранить информацию в ячейке, достаточно нажать «Enter».

Режим работы Excel

Табличный процессор Excel может работать в нескольких режимах. Наиболее важные из них:

• режим готовности;
• режим ввода данных;
• командный режим;
• режим редактирования.

  

  При работе с Excel для удобства можно пользоваться несколькими режимами просмотра, каждый из которых имеет свои преимущества

В режиме готовности пользователь может выбирать поле или диапазон полей для ввода информации. Как только он начнет вводить данные в какое-то поле, то режим готовности автоматически сменится на режим ввода данных. В самом поле начнет мигать курсор для ввода, означающий, что можно добавить информацию в ячейку. После сохранения информации в ячейке снова включается режим готовности, выбирается следующий диапазон полей — опять режим ввода данных, и так до тех пор, пока пользователь не закончит работу в Excel.

Со временем пользователю понадобится выполнить какие-то действия с таблицей, например, отсортировать, распечатать и т.д. Поскольку в этом случае работать нужно уже не с одной ячейкой, а с их совокупностью или со всей таблицей, то пользователю необходимо будет перейти в командный режим. Этот режим позволяет выполнить определенную команду или пункт из панели меню (например, «Данные — Сортировка», «Вставка — Функция»). После выполнения всех команд снова включается режим готовности.

Режим редактирования в Excel дает возможность вносить изменения в содержимое поля. Обычно при повторном вводе информации в поле все его содержимое удаляется. Но с помощью этого режима можно быстро отредактировать данные без удаления (например, опечатку в слове). Данный режим очень удобен в тех ситуациях, когда нужно внести небольшие изменения.

Формулы в Excel

Табличный процессор Эксель — это не только программа для работы с таблицами и огромными базами данных, но и «умный» калькулятор. Одной из главных возможностей Excel является именно его возможность проводить различные операции с числовыми данными, начиная от обычного сложения или умножения и заканчивая построением графиков, диаграмм и отчетов на основе этих данных.

Все вычисления в Excel называются формулами. Любая формула всегда начинается со знака равенства. В противном случае табличный процессор просто не поймет, чего от него хочет пользователь. К примеру, чтобы сложить 2+2, необходимо написать так: =2+2. Excel сразу же выдаст результат — 4. Если же просто написать 2+2, то табличный процессор просто напишет то же самое — 2+2.

Кроме стандартных арифметических операторов (сложение, вычитание, умножение и деление), в Excel имеется еще:

• возведение в степень (знак ^)
• процент (знак %).

Например, если нужно возвести число 4 во вторую степень, то необходимо написать так: =4^2. Если же поставить после любого числа знак %, то оно будет делиться на 100. То есть, 3% — это будет 0,03.

Теперь можно проверить, как считает табличный процессор. Для этого необходимо выделить любую ячейку, написать, к примеру, «=145+55» (без кавычек) и нажать Enter. Изменить содержимое ячейки можно перейдя в режим редактирования. То есть надо выбрать это поле, а затем изменить данные в строке формул или в самой ячейке. Например, написать «=140*55».

Писать в формулу конкретные числа, конечно, можно, но это будет не совсем правильно. Дело в том, что табличный процессор умеет автоматически пересчитывать формулы, если данные в ячейках были изменены. Поэтому пользователю незачем тратить лишнее время, чтобы вручную прописывать, а потом и редактировать какие-то данные. Для этого достаточно лишь правильно составить формулу, а все остальное сделает программа.

Итак, допустим, в ячейках A1 и B1 указаны числа 2 и 3 соответственно. Задача пользователя — перемножить их. Для этого необходимо выделить любое пустое поле, написать знак равенства, затем щелкнуть мышкой по ячейке A1, поставить знак умножения и кликнуть по ячейке B1. После нажатия клавиши «Enter» программа отобразит результат. Если выделить эту ячейку и посмотреть на строку формул, то можно увидеть следующее: =A1*B1. Если же поменять цифру 2 в поле А1 на цифру 5, то формула будет автоматически пересчитана — теперь результат равняется 15. Именно по такому принципу и работают формулы в Excel.

В общем, Microsoft Excel умеет решать множество различных задач, и чтобы перечислить все возможности этой программы, можно сочинить целый реферат (или даже книгу). Но для знакомства с программой этой информации должно хватить.

Главное отличие

В офисной среде для быстрого выполнения работы используются несколько инструментов. Некоторые из этих инструментов помогают вводить данные и обрабатывать их, в то время как другие помогают упорядочивать данные и просматривать их, лучшая форма таких инструментов, доступных на рынке, — от Microsoft, а Excel является наиболее широко используемым приложением, когда это возможно. для организации и анализа большого количества данных. Это приложение легко изучить и использовать, но есть несколько дополнений, о которых необходимо позаботиться. В этом пакете есть два разных типа параметров, известных как Excel Workbook и Excel Worksheet. Оба они относительно отличаются друг от друга, и эти различия будут обсуждаться здесь. Проще говоря, рабочий лист Excel — это пространство, в которое данные вводятся в больших количествах, есть много вариантов, таких как ввод информации в виде цифр, а также различные формулы для решения уравнений. Рабочая тетрадь представляет собой набор этих рабочих листов, которые помогают просматривать различную информацию в одном месте. Есть также много других незначительных отличий, например, данные не могут быть отредактированы в книге, а могут быть выполнены только в форме рабочих листов. Рабочий лист можно преобразовать в книгу с ручной обработкой, в то время как книгу можно автоматически преобразовать в рабочие листы с помощью параметров, представленных в нижней части файла. Оба они от Microsoft и могут использовать другие приложения, такие как word, для импорта и экспорта данных. Простота использования — еще одно преимущество, оба приложения проще, можно сказать, что рабочий лист немного сложнее, чем рабочая книга. За один раз в книгу можно добавить три или более рабочих листа, но во многом это зависит от типа используемого компьютера и требований человека. Также есть много других вариантов, краткое описание обоих этих типов Excel дается в следующих парах абзацев, а различия указаны в конце.

Сравнительная таблица

Что такое лист Excel?

Excel — это программное обеспечение, используемое для создания электронных таблиц, которое использовалось на протяжении многих лет из-за своей простоты. Это по-прежнему самое полезное приложение в мире, которое предоставляет пользователю множество возможностей для ввода данных и их правильной организации. Он доступен на рынке вместе с пакетом Microsoft Office, в котором есть и другие приложения, если кто-то захочет купить отдельную версию Excel, он стоит около 130 долларов, что относительно дорого по сравнению с другими аналогичными приложениями. Они также полезны, когда данные необходимо вводить большими партиями, в отличие от других программ, они не замедляются при вводе большого количества информации. Он также предлагает параметры в приложении для просмотра данных, введенных надлежащим образом, это можно сделать с помощью гистограмм, графиков и других сервисов. В нем также запрограммированы математические уравнения и формулы физики для предоставления других возможностей. Существует также возможность автоматизации задачи, если одни и те же данные нужно вводить снова и снова, вместо того, чтобы вводить их, их можно настроить. Также имеется множество дополнительных функций, которые делают Excel самым надежным и универсальным приложением в своей области.

Что такое книга Excel?

Фактически это дополнение к уже существующим рабочим листам. Рабочая тетрадь — это набор разных рабочих листов, обычно по три одновременно. При работе в более крупной среде всегда необходимо использовать несколько листов данных для выполнения задачи, и это становится трудным, если пользователю приходится открывать один рабочий лист, а затем переключаться на другой. Поэтому рабочие тетради пригодятся, когда возникает такая ситуация. Данные могут быть правильно организованы, и каждый рабочий лист в этой книге будет содержать разные данные, которые можно создавать одновременно. Внизу книги есть вкладка, на которой можно оценивать эти листы. В более новой версии программного обеспечения нет ограничений на количество листов, которые можно добавить в книгу, это полностью зависит от того, насколько легко человеку управлять, и от используемой памяти компьютера.

Ключевые отличия

1. Рабочий лист — это единый набор страниц, на которые вводятся данные, а рабочая книга — это объект, в который можно добавить несколько рабочих листов для доступа к данным.
2. Основное преимущество книги заключается в том, что одновременно можно использовать несколько листов, в то время как использование отдельного листа для разных задач может стать проблематичным.
3. Рабочие листы предпочтительнее в образовательной или учебной среде, в то время как рабочие тетради используются для работы в профессиональной среде.
4. Рабочая книга более известна как электронная таблица, хотя она также может быть именем отдельного рабочего листа.
5. В книгу можно добавить несколько рабочих листов в зависимости от простоты использования и доступной памяти, в то время как конкретный рабочий лист имеет ограничения на количество вводимых данных.
6. Рабочая книга может быть автоматически создана на рабочем листе, а рабочий лист также может быть вручную преобразован в рабочую книгу.
7. Большая часть данных вводится и редактируется на листе, в то время как данные могут быть упорядочены и доступны только в книге.
8. Рабочий лист предназначен для набора данных, а рабочая книга — это общая форма данных.

Заключение

Подводя итог, можно сказать, что оба термина тесно связаны друг с другом, но имеют очень разные значения. Оба выполняют одни и те же функции, но способы выполнения процессов и выполняемых действий различны. В целом, статья их сравнила и правильно представила.