Рабочая книга excel создание листов книги

Лист Excel – это рабочая область под полосой инструментов. Лист состоит из множества ячеек упорядоченных между собой относительно строк и колонок.

Его внешний вид напоминает большую таблицу. В каждой новой книге Excel по умолчанию 3 листа.

Для пользователя лист представляет собой файл с документом который вложен в скоросшиватель (рабочая книга Excel). Листами можно и нужно управлять. Их можно перемещать в другие рабочие книги. Данная операция экономит много времени чем просто копировать и переносить содержимое самого листа.

Листы Excel как среда для работы с данными

В стандартной книге каждый лист представляет собой большие таблицы, которые заполняются данными и формулами. Как добавить лист в Excel? По мере необходимости можно вставлять дополнительные листы (SHIFT+F11) или удалять неиспользуемые. Сделать новый лист в Excel, можно кликнув по последней закладке листов, как показано на рисунке:

Книга может содержать от 1-го до 255 листов.

Как скопировать лист в Excel? Для быстрой реализации данной задачи необходимо:

1. Навести курсор мышки на закладку листа (ярлычок), который необходимо скопировать.
2. Сделать щелчок, левой кнопкой мишки, удерживая кнопку + клавишу CTRL переместить курсор в то место закладок листов, куда следует вставить копию.

Если листов очень много или необходимо скопировать / переместить лист в новую книгу тогда выполняем следующие действия:

1. Правой кнопкой мышки кликаем по закладке листа (ярлычку) для вызова контекстного меню, где выбираем опцию «Переместить или скопировать…».



2. В появившимся окне настраиваем параметры копирования листа. Сверху выбираем, в какую из открытых книг следует скопировать лист. Снизу указываем, между какими листами следует вставить копию.



3. Если мы копируем лист, а не переносим его, следует отметить галочкой опцию «Создать копию».



Упражнения с элементами листов

Задание 1: Щелкните по каждому элементу, указанному на рисунке выше и постарайтесь запомнить их расположение, название.

Задание 2: Щелкните по расположенных в низу закладках (Лист2, Лист3 и Лист1) поочередно. После щелчка ярлычок каждого листа становится активным, а его закладка подсвечивается.

Примечание: каждая книга может содержать в себе множество листов (до 255шт.), подобно как скоросшиватель содержит в себе файлы.

Различные операции с листами рассмотрим на следующих уроках.

Работа с ячейками листов

Самым главным элементом листа является ячейка. Каждая ячейка имеет свой порядковый номер относительно строк и латинскую букву относительно колонок. Таким образом, каждой ячейке присвоен свой адрес (подобно клеткам в шахматной доске). То есть, первая ячейка (в верхнем левом углу) имеет адрес A1, а под ней ячейка с адресом A2. С правой стороны в ячейке адрес B1 и т.д.

Количество строк в каждом листе Excel 2010 чуть более одного миллиона, а точнее 1 048 578 шт. Количество колонок значительно меньше – 16 384шт.

Примечание: Обратите внимание! После 26 латинских букв название колонок состоит уже не из одной, а из 2 и более букв в логическом, алфавитном порядке. Таким образом, адрес последней ячейке в самом нижнем правом углу листа является XFD1048578.

В каждую ячейку можно записать:

• текст;
• число;
• дату и время;
• формулы;
• логические выражения.

Каждой ячейке можно задать формат и присвоить примечание. Все данные и стили форматирования ячеек можно изменять. Так же стоит отметить, что форматирование границ ячеек являются ключевой основой по оформлению внешнего вида таблиц (например, для печати бланков и др.).

Создание и выполнение

основных операций

с рабочей книгой

Microsoft Excel и

ее листами.

Печать книг и

ее элементов

Автор: учитель информатики Прутко Иван Владимирович

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ        

СОЗДАНИЕ И ВЫПОЛНЕНИЕ ОСНОВНЫХ ОПЕРАЦИЙ С РАБОЧЕЙ КНИГОЙ MICROSOFT EXCEL        

Основные элементы электронной таблицы        

Особенности экранного интерфейса программы Microsoft Excel        

Создание новой рабочей книги        

Выполнение операций с книгами        

РАБОТА С ЛИСТАМИ КНИГИ        

Операции над листами рабочей книги        

ПЕЧАТЬ КНИГ И ЕЕ ЭЛЕМЕНТОВ        

Предварительный просмотр и печать таблицы Excel        

Параметры печати        

Печать рабочих листов книги Excel        

ЗАКЛЮЧЕНИЕ        

ВВЕДЕНИЕ

Microsoft Excel (также иногда называется Microsoft Office Excel) – программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS. Она предоставляет возможности проведения экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под Mac OS X, язык макропрограммирования VBA (Visual Basic для приложений). Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel является одним из наиболее популярных приложений в мире.

В 1982 году Microsoft выпустила на рынок первый электронный табличный процессор Multiplan, который был очень популярен на CP/M системах, но на MS-DOS системах он уступал Lotus 1-2-3. Первая версия Excel предназначалась для Mac и была выпущена в 1985 году, а первая версия для Windows была выпущена в ноябре 1987 года. Lotus не торопилась выпускать 1-2-3 под Windows, и Excel с 1988 года начала обходить по продажам 1-2-3, что в конечном итоге помогло Microsoft достичь позиций ведущего разработчика программного обеспечения. Microsoft укрепляла свое преимущество с выпуском каждой новой версии, что имело место примерно каждые два года. Текущая версия для платформы Windows – Excel 12, также известная как Microsoft Office Excel 2007. Текущая версия для платформы Mac OS X – Microsoft Excel 2008.

Microsoft также решила использовать буквы XL как сокращённое название программы: иконка Windows-программы состоит из стилизованного изображения этих двух букв, а расширение файлов по умолчанию в Excel – .xls. В сравнении с первыми табличными процессорами Excel представляет множество новых функций пользовательского интерфейса, но суть остается прежней: как и в программе-родоначальнике, VisiCalc, ячейки расставляются в строки и столбцы и могут содержать данные или формулы с относительными или абсолютными ссылками на другие клетки.

Excel был первым табличным процессором, позволявшим пользователю менять внешний вид таблицы (шрифты, символы и внешний вид ячеек). Он также первым представил метод умного пересчета ячеек, когда обновляются только те ячейки, которые зависят от изменённых ячеек (раньше табличные процессоры либо постоянно пересчитывали все ячейки или ждали команды пользователя).

Начиная с 1993 года, в состав Excel входит Visual Basic для приложений (VBA), язык программирования, основанный на Visual Basic, позволяющий автоматизировать задачи Excel.

Версии для Windows и Windows NT:

1988 год – Excel 2.0 для Windows.

1990 год – Excel 3.0.

1992 год – Excel 4.0.

1993 год – Excel 5.0 (Office 4.2 и 4.3, также есть 32-битная версия только для Windows NT).

1995 год – Excel 7 для Windows 95 (включён в пакет Microsoft Office 95).

1997 год – Excel 97 (включён в пакет Microsoft Office 97).

1999 год – Excel 2000 (9) — Microsoft Office 2000.

2001 год – Excel 2002 (10) — Microsoft Office XP.

2003 год – Excel 2003 (11) — Microsoft Office 2003.

2007 год – Excel 2007 (12) — Microsoft Office 2007.

Цели работы:

• показать порядок создания рабочей книги Microsoft Excel и работы с ее листами;
• печать книги и ее элементов.

СОЗДАНИЕ И ВЫПОЛНЕНИЕ ОСНОВНЫХ ОПЕРАЦИЙ НАД РАБОЧЕЙ КНИГОЙ MICROSOFT EXCEL

Основные элементы электронной таблицы

Файл, с которым работает Excel, называется книгой. Книга, как правило, состоит из нескольких рабочих листов, которые могут содержать таблицы, тексты, диаграммы, рисунки.

Книга является хорошим организационным средством. Например, можно в одной книге собрать все документы (рабочие листы), относящиеся к определенному проекту (задаче), или все документы, которые ведутся одним исполнителем. Основа рабочего листа (рис. 1) представляет собой сетку из строк и столбцов. Ячейка образуется пересечением строки и столбца. Выделенная мышью ячейка (ячейки) называется активной (на рис. 1 активная ячейка выделена рамкой).

Рисунок 1. Элементы таблицы

Строка в рабочем листе идентифицируется именем (цифрой), которое появляется на левой стороне рабочего листа. Столбец в рабочем листе также идентифицируется именем (буквами латинского алфавита), которое появляется вверху рабочего листа.

Ячейка – основной элемент таблицы. Каждая ячейка определяется своим местом (адресом) в таблице – индексом столбца (A, В, С, …) и номером строки (1, 2, 3, …), на пересечении которых она находится. Например, ячейка в столбце А в первой строке носит название Al, а ячейка в том же столбце, но во второй строке – А2. Каждая ячейка содержит один элемент информации, будь то цифровое значение, текст или формула.

Особенности экранного интерфейса программы Microsoft Excel

После запуска программы на экране появляется стандартное Windows-окно. В центре этого окна располагается Рабочий лист, состоящий из отдельных ячеек.

Между панелью инструментов и рабочим полем располагается дополнительная строка (рисунок 2), которая называется Строкой формул.

Рабочее поле Excel состоит из ячеек, дающих пространственную привязку информации к рабочему листу. В левом верхнем углу рабочего поля на пересечении номеров строк и столбцов располагается особая кнопка Выделить все (рисунок 2), позволяющая выделить сразу весь документ.

Рисунок 2. Строка формул и кнопка Выделить все

Над вертикальной линейкой и справа у горизонтальной линейки прокрутки имеются особые полосы разделения окна (рис. 3), перемещение которых делит экран рабочей таблицы на подокна. Это удобно использовать при работе с большими таблицами, у которых данные частично находятся за пределами экрана. В этом случае можно зафиксировать в верхнем подокне «шапку» таблицы, а в нижнем прокручивать данные таблицы. Для удобства работы в таком варианте можно зафиксировать это разделение окон из меню Окно командой Закрепить области.

Рисунок 3. Полосы разделения окна

Excel позволяет хранить целый набор документов в виде одной электронной книги. В этой книге каждый из документов размещается на своем рабочем листе, ярлычок которого располагается в нижней левой части экрана (рис. 4).

Рисунок 4. Ярлычки Рабочих листов

Здесь же расположены кнопки прокрутки ярлычков рабочих листов:

Создание новой рабочей книги

Создание новой рабочей книги возможно двумя способами.

Первый способ:

1. Щелчком левой кнопки мыши развернуть меню Сервис, щёлкнуть левой кнопкой мыши по строке Параметры… и в появившемся окне щёлкнуть мышью по вкладке Общие (рис. 5). В окне Листов в новой книге установить требуемое количество листов в создаваемой книге и щёлкнуть по кнопке OK.

Рисунок 5. Установка требуемого количества листов в создаваемой книге

1. На панели инструментов Стандартная щёлкнуть по кнопке Создать.
2. Щелчком левой кнопки мыши развернуть меню Файл и щёлкнуть мышью по строке Сохранить как…. В появившемся окне щёлкнуть по стрелке окна Мои документы. В раскрывшемся меню щёлкнуть по строке с адресом вашего каталога, а затем в нижнем окне Имя файла вместо стандартного имени ввести имя файла создаваемой рабочей книги, после чего щёлкнуть по кнопке Сохранить. В последующем при работе с этим файлом такие действия не выполнять не нужно, если не требуется замена имени файла, достаточно периодически щёлкать по кнопке Сохранить на панели инструментов Стандартная.
3. На панели инструментов Стандартная щёлкнуть мышью по кнопке Открыть. В появившемся окне щёлкнуть по стрелке окна Мои документы. В раскрывшемся меню щёлкнуть по строке с адресом каталога, а затем щёлкнуть по кнопке Открыть.

На рисунке 6 показан порядок создания рабочей книги Excel.

Рисунок 6. Порядок создания рабочей книги Excel

Второй способ:

Переименовать стандартную рабочую книгу, которая открывается автоматически при загрузке программы MS Excel, и сохранить её в нужном каталоге. Для этого необходимо выполнить пункт 3 предыдущего способа. При применении этого способа потребуется добавление новых листов в книгу, так как стандартная книга содержит три листа.

Выполнение операций с книгами

Расположение рабочих книг. Если необходимо видеть на экране сразу все открытые книги, то с помощью команды Excel Окно/Расположить (рис. 7) можно расположить открытые рабочие книги на экране четырьмя способами (рис. 8).

Рисунок 5. Расположение рабочих книг

• рядом – рабочие книги открываются в маленьких окнах, на которые делится весь экран «плиточным» способом;
• сверху вниз – открытые рабочие книги отображаются в окнах, имеющих вид горизонтальных полос,
• слева направо – открытые рабочие книги отображаются в окнах, имеющих вид вертикальных полос;
• каскадом – рабочие книги (каждая в своем окне) «выкладываются» на экране слоями.

Рисунок 7. Способы расположения рабочих книг

На рисунке 8 представлено окно Excel, в котором книги расположены рядом.

Рисунок 8. Расположенные рядом рабочие книги

Переходы между рабочими книгами. Независимо от того, расположены ли на экране все открытые рабочие книги или они просто «уложены» друг на друга в порядке открытия, можно переходить от одной книги к другой. В Excel предусмотрено несколько быстрых способов перехода к нужной книге. Для этого можно использовать мышь, клавиши экстренного доступа или меню Excel Окно. Вот эти способы:

• щелкнуть на видимой части окна рабочей книги;
• нажать клавиши <Ctrl+F6> для перехода из окна одной книги в окно другой.
• открыть меню Excel Окно. В нижней его части содержится список открытых рабочих книг. Для перехода в нужную книгу необходимо щелкнуть по имени (рис. 9).

Рисунок 9. Переход из одной книги в другую

Копирование данных из одной рабочей книги в другую. С помощью команды Excel Копировать можно копировать данные из одной рабочей книги в другую.

Чтобы скопировать данные из одной рабочей книги в другую, необходимо открыть обе рабочие книги. Выделить данные в первой книге и щелкнуть на кнопке Копировать панели инструментов Стандартная переключиться в другую книгу, перейти в нужный рабочий лист и выделить ячейку, в которую предполагается вставить данные. Щелкнуть на кнопке Вставить панели инструментов Стандартная. Excel скопирует данные во вторую рабочую книгу.

Перенос данных между рабочими книгами. Эта процедура аналогична копированию данных. Отличие заключается в использовании другой кнопки. Здесь необходимо выделить данные в первой рабочей книге и щелкнуть на кнопке Вырезать панели инструментов Стандартная, чтобы извлечь данные. Перейдя в другую рабочую книгу, выделить нужную ячейку и щелкните на кнопке Вставить панели инструментов Стандартная. В результате Excel удалит данные из первой рабочей книги и вставит их во вторую.

Существует быстрый способ переноса данных рабочего листа (листов) между рабочими книгами. Он состоит в использовании метода «перетащить и опустить». Сначала нужно открыть книги, задействованные в операции переноса данных. Выбрать из меню Excel команду Окно/Расположить. В открывшемся диалоговом окне Расположение окон выбрать вариант рядом и щелкните на кнопке ОК. При этом необходимо видеть хотя бы небольшую часть окна каждой рабочей книги. Выделить ярлычок листа (листов), который нужно скопировать. Поместить указатель мыши поверх выделенного ярлычка листа, щелкнуть и, не отпуская кнопку мыши, перетащить ярлычок в окно другой рабочей книги. Когда кнопка мыши будет отпущена, лист будет «прописан» в новой (для него) рабочей книге.

Создание связей между рабочими листами и рабочими книгами. Excel позволяет использовать в таблице данные с других листов и из других таблиц.

Связывание – это процесс динамического обновления данных в рабочем листе на основании данных другого источника (рабочего листа или рабочей книги). Связанные данные отражают любые изменения, вносимые в исходные данные.

Связывание выполняется посредством специальных формул, которые содержат так называемые внешние ссылки. Внешняя ссылка может ссылаться на ячейку из другого рабочего листа той же рабочей книги или на ячейку любого другого рабочего листа любой другой рабочей книги. Например, связи между двумя листами достигается за счёт введения в один лист формулы связи со ссылкой на ячейку в другом листе.

Excel позволяет создавать связи с другими рабочими листами и другими рабочими книгами трех типов:

• ссылка на другой рабочий лист в формуле связывания с использованием ссылки на лист;
• ссылка на несколько рабочих листов в формуле связывания с использованием трехмерной ссылки;
• ссылка на другую рабочую книгу в формуле связывания. Формула связывания вводится в ячейку, в которой нужно получить результат.

Использование в формуле связывания ссылки на другой рабочий лист. При работе с большим количеством данных и создании многочисленных рабочих листов для хранения этих данных возникают ситуации, когда формула на одном рабочем листе использует данные из другого рабочего листа. Такие формулы весьма полезны, поскольку избавляют от необходимости хранить избыточные данные на многих рабочих листах.

Рабочая книга, содержащая формулу связывания, называется зависимой рабочей книгой, а рабочая книга, содержащая связываемые данные – исходной рабочей книгой.

Чтобы сослаться на ячейку в другом рабочем листе необходимо поставить восклицательный знак между именем листа и именем ячейки. Синтаксис для этого типа формул выглядит следующим образом: =ЛИСТ!Ячейка. Если лист имеет имя, то вместо обозначения лист следует использовать имя этого листа. Например, Отчет!B5.

Если имя содержит пробелы (например, Бюджет 99), то при создании ссылок на другие листы это имя необходимо заключать в одинарные кавычки.

Связывание нескольких рабочих листов. Часто встречаются ситуации, когда формула должна ссылаться на диапазон ячеек, включающий два или даже больше листов в рабочей книге. Обычно это происходит, когда создаются идентичные рабочие листы для распределения бюджета за разные периоды времени, для сведений о работе различных бригад или для сведений о продажах в различных регионах. У пользователя также могут быть разные рабочие листы, но их итоговые значения специально содержатся в ячейках с идентичными адресами. И все эти итоговые значения можно затем свести воедино для получения общего итога в одной формуле, содержащей ссылку на все эти листы и адреса ячеек.

В таких случаях Excel ссылается на диапазоны ячеек с помощью трехмерных ссылок. Трехмерная ссылка устанавливается путем включения диапазона листов (с указанием начального и конечного листа) и соответствующего диапазона ячеек. Например, формула, использующая трехмерную ссылку, которая включает листы от Лист1 до Лист5 и ячейки А4:А8, может иметь следующий вид: =SUM(ЛИСТ1:ЛИСТ5!А4:А8).

Трехмерные ссылки можно включить в формулу и другим способом. Для этого достаточно щелкнуть на рабочем листе, который нужно включить в формулу. Но сначала следует ввести формулу в ячейке, где необходимо получить результат. Когда дойдет очередь до использования трехмерной ссылки, необходимо щелкните на ярлычке первого листа, подлежащего включению в ссылку, затем нажать (и не отпускать) клавишу и щелкнуть на ярлычке последнего листа, подлежащего включению в ссылку. После этого выделить нужные ячейки. Завершив построение формулы, нужно нажать клавишу .

Связывание рабочих книг. Рабочая книга, содержащая формулу связывания, называется зависимой рабочей книгой, а рабочая книга, содержащая связываемые данные – исходной рабочей книгой.

Связь между двумя файлами достигается за счет введения в один файл формулы связи со ссылкой на ячейку в другом файле, файл, который получает данные из другого, называется файлом назначения, а файл, который предоставляет данные – файлом-источником.

Как только связь устанавливается. Excel копирует величину из ячейки в файле-источнике в ячейку файла назначения. Величина в ячейке назначения автоматически обновляется.

При ссылке на ячейку, содержащуюся в другой рабочей книге, используется следующий синтаксис: [Книга]Лист!Ячейка. Вводя формулу связывания для ссылки на ссылку из другой рабочей книги, необходимо использовать имя этой книги, заключенное в квадратные скобки, за которыми без пробелов должно следовать имя рабочего листа, затем восклицательный знак (!), а после него – адрес ячейки (ячеек). Например ‘C:Petrov[Журнал1.хls]Литература’!L3.

Обновление связей. Работая с несколькими рабочими книгами и формулам связывания, необходимо знать, как эти связи обновляются. Будут ли результаты формул обновляться автоматически, если изменить данные в ячейках, на которые есть ссылки в только в том случае, если открыты обе рабочие книги.

Если данные в исходной рабочей книге изменяются в тот момент, когда зависимая книга (которая содержит формулу связывания) закрыта, то связанные данные не обновляются немедленно. Открывая зависимую рабочую книгу следующий раз, Excel запросит подтверждение на обновление данных. Чтобы обновить все связанные данные в рабочей книге, следует выбрать ответ Да. Если имеются связи, которые обновляются вручную, или же пользователь сам хочет обновить связи, необходимо выбрать ответ Нет.

РАБОТА С ЛИСТАМИ КНИГИ

Операции над листами рабочей книги

Выделение рабочих листов. В Excel рабочие листы можно выделить двумя способами:

• Ctrl + последовательные щелчки по ярлычкам позволяют выделить несколько несмежных рабочих листов, для снятия выделения необходимо еще раз щелкнуть левой кнопкой мыши по ярлычку рабочего листа при нажатой клавише Ctrl;
• Shift + щелчок на начальном и конечном ярлычке. Эта команда позволяет выделить диапазон листов. Снятие выделения производится аналогично предыдущему способу, только в данном случае должна быть нажата клавиша Shift.

Приведенные выше способы можно комбинировать между собой. На рисунке 10 показан пример выделенных смежных и несмежных листов.

Рисунок 10. Пример выделенных листов

Кроме того, можно также выделить все листы рабочей книги, для этого следует нажать правой кнопкой мыши на любом из ярлычков и в появившемся меню выбрать команду Выделить все листы.

Добавление новых листов в рабочую книгу. Когда открывается новая рабочую книгу в Excel, в ней уже содержится несколько рабочих листов. По умолчанию установлено три рабочих листа, но это значение можно изменить. Добавить новые листы в рабочую книгу можно двумя способами.

Первый способ: в меню Вставка выбрать пункт Лист либо нажать комбинацию клавиш .

Второй способ: щелкнуть правой кнопкой мыши по ярлыку листа, при этом раскроется контекстно-зависимое меню (рис. 11). В этом меню необходимо выбрать пункт Добавить… При этом откроется окно, представленное на рисунке 12. В этом окне можно выбрать для добавления как чистый лист, так и шаблон. Шаблоны располагаются на вкладке Решения.

Рисунок 11. Добавление нового листа

Рисунок 12. Окно добавления нового листа

Для того чтобы сразу после вставки нового листа добавить в рабочую книгу еще ряд дополнительных листов, следует нажать несколько раз комбинацию клавиш – это клавиатурный эквивалент команды Правка/Повторить вставку рабочего листа. При каждом нажатии указанной клавиши в рабочую книгу будет добавляться один лист.

Перемещение между листами книги. В любой момент времени в рабочей книге активным может быть только один рабочий лист. Активизировать другой рабочий лист можно как с помощью мыши, так и с помощью клавиатуры, ниже приводятся варианты активизации рабочего листа различными способами:

• щелкнуть левой кнопкой мыши по ярлычку нужного листа;
• использовать одну из комбинаций клавиш: – активизируется предыдущий лист, если он существует; – активизируется следующий лист, если он существует.

Если в рабочей книге имеется несколько листов, не все их ярлычки могут быть видимы. Для просмотра других ярлычков листов следует воспользоваться кнопками прокрутки.

Чтобы отобразить на экране большее или меньшее количество ярлычков, нужно перетащить разделитель ярлычков в соответствующем направлении.

Перейти на тот или иной рабочий лист можно также следующим способом: щелкнуть правой кнопкой мыши на одной из кнопок прокрутки, при этом откроется список всех листов рабочей книги, в этом списке можно выбрать нужный лист (рис. 13).

Рисунок 13. Активизация нужно листа из списка

Удаление рабочего листа. Удалить рабочий лист из книги можно двумя способами:

• выполнить команду Правка/Удалить лист;
• щелкнуть правой кнопкой мыши на ярлычке листа и выбрать команду Удалить из контекстного меню.

Чтобы удалить из рабочей книги несколько листов с помощью одной команды, нужно их предварительно выделить, затем удалить листы с помощью одного из описанных выше методов. Следует отметить, что операция удаления листа из рабочей книги необратима.

Переименование листов. По умолчанию рабочие листы называются Лист1, Лист2 и так далее. Чтобы изменить имя листа, необходимо воспользоваться одним из следующих методов:

• воспользоваться командой Формат/Лист/Переименовать;
• дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на ярлычке листа;
• щелкнуть правой кнопкой мыши на ярлычке листа и выбрать из контекстного меню команду Переименовать.

После выполнения любого из перечисленных действий Excel выделит ярлычок листа, так что можно будет отредактировать имя листа или заменить его другим.

Имя листа может состоять максимум из 31 символа, причем пробелы не допускаются. В имени листа нельзя использовать следующие символы:

: – двоеточие;

/ – косую черту;

– обратную косую черту;

? – знак вопроса;

* – звездочку.

Хотя Excel позволяет использовать квадратные скобки в именах рабочих листов, лучше их не применять, так как могут возникнуть проблемы в формулах, использующих внешние связи.

Перемещение и копирование листов. Переместить листы в пределах одной книги или из одной книги в другую можно тремя способами:

• щелкнуть на ярлычке листа левой кнопкой мыши и перетащить его в нужное место;
• выбрать команду Правка/Переместить/скопировать лист;
• щелкнуть правой кнопкой мыши по любому из ярлычков и выбрать команду Переместить/скопировать.

При использовании двух последних способов откроется диалоговое окно Переместить или скопировать (см. рис. 14).

Рисунок 14. Диалоговое окно перемещения и копирования рабочих листов.

В этом диалоговом окне в выпадающем списке в книгу: следует выбрать название нужной рабочей книги, а в поле перед листом: должно быть выделено название листа, перед которым будет следовать перемещаемый лист.

Рабочий лист можно также не перемещать, а скопировать, для этого необходимо установить галку Создавать копию.

Если перемещаемый рабочий лист имеет название, совпадающее с названием уже существующего листа в рабочей книге, Excel изменит имя так, чтобы сделать его уникальным. Например, имя Лист1 превратится в Лист1(2).

Чтобы переместить или скопировать несколько листов одновременно, их необходимо предварительно выделить.

При копировании листа в другую рабочую книгу копируются также все имена диапазонов и пользовательские форматы, имеющиеся на этом листе.

Скрывание рабочего листа. Для того чтобы скрыть рабочий лист необходимо выбрать команду Формат/Лист/Скрыть. Активный лист (или выделенные листы) скроются из вида. В каждой рабочей книге должен быть хотя бы один видимый лист, поэтому Excel не позволит скрыть все листы рабочей книги.

Для отображения скрытого листа нужно выбрать команду Формат/Лист/Отобразить. Excel откроет диалоговое окно (см. рис. 15) со списком скрытых листов. В этом окне следует выбрать лист, который нужно отобразить, и щелкнуть на кнопке ОК. В этом диалоговом окне нельзя одновременно выбрать несколько листов, поэтому для каждого листа, который необходимо отобразить, придется повторить указанную команду.

Рисунок 15. Отображение скрытых листов

Изменение масштаба отображения рабочих листов. Excel позволяет изменять масштаб отображения рабочих листов. Обычно стандартным является масштаб 100%. В Excel можно изменять «процент увеличения» от 10 (очень мелкий) до 400 (очень крупный). Использование малого процента увеличения (уменьшение масштаба) позволяет увидеть большую площадь рабочего листа. Это дает возможность оценить компоновку листа в целом. Увеличение же наоборот позволяет видеть мелкие детали текста.

Самый простой способ изменения коэффициента масштабирования активного рабочего листа заключается в использовании инструмента Масштаб (см. рис. 16), который находится в панели инструментов Стандартная. Для изменения масштаба необходимо щелкнуть на кнопке раскрытия списка и выберать нужное значение увеличения. Вид экрана сразу же изменится. Можно также ввести значение увеличения непосредственно в поле инструмента Масштаб. При выборе опции По выделению масштаб рабочего листа изменится так, чтобы отобразить на экране только выделенные ячейки.

Рисунок 16. Изменение масштаба отображения рабочих листов

Увеличение влияет только на активный рабочий лист, поэтому для разных листов выбирать различные коэффициенты масштабирования.

Для более точного выбора коэффициента масштабирования следует воспользоваться командой Вид/Масштаб. Эта команда открывает диалоговое окно Масштаб (см. рис. 17).

Здесь можно выбрать один из переключателей или непосредственно ввести значение из интервала от 10 до 400% в поле ввода, которое находится напротив переключателя произвольный.

Коэффициент масштабирования влияет только на то, как рабочая таблица выглядит на экране. А на ее вид при распечатке он не оказывает никакого влияния.

Рисунок 17. Окно выбора коэффициента масштабирования

Перемещение по таблице. Самый простой способ переместиться в нужную ячейку – щелкнуть по ней левой кнопкой мыши или использовать курсорные клавиши. В Excel существуют и другие способы перемещения по таблице, облегчающие работу по вводу данных:

• клавиша приводит к перемещению в следующую (справа) ячейку в строке, а – в предыдущую. Нажатие клавиши приводит к перемещению на ячейку вниз, а – вверх;
• нажатие несколько раз клавиши и затем клавиши приводит к тому, что курсор переместится под ту ячейку, в которой производилось первичное нажатие клавиши . Это удобно в тех случаях, когда таблица заполняется построчно;
• нажатие сочетаний клавиш приводит к перемещению курсора к ближайшей ячейке, где имеются какие-то данные. Если же таких ячеек на пути не встречается, курсор перемещается к одному из краёв таблицы;
• если выделен диапазон ячеек, одна из них все равно остается невыделенной. При этом нажатие клавиш , [+Shift] приведет к циклическому перемещению активной ячейки. В процессе этого можно вводить данные, выделение не снимется. Если в процессе перемещения активной ячейки нажать (не выходя из режима редактирования), значение из этой ячейки скопируется во все ячейки выделенного диапазона;
• нажатие клавиш / приводит к перемещению на страницу вниз / вверх.

Выделение ячеек, диапазонов ячеек, столбцов и строк.  Чтобы выделить одну ячейку необходимо щелкнуть на ней левой кнопкой мыши.

Для того чтобы выделить связный диапазон ячеек, нужно навести курсор мыши на ячейку, которая будет началом/концом выделенного диапазона, нажать левую кнопку мыши, и, не отпуская ее, двигать мышь до той ячейки, которая будет концом/началом выделенного диапазона, после этого отпустить левую кнопку мыши.

Если нужно выделить два и более несвязных диапазона/ячейки, необходимо выделите сначала первый/первую, затем нажать клавишу , и не отпуская ее, выделить остальные диапазоны/ячейки. Они добавятся в выделение.

Для выделения всей таблицы следует воспользоваться сочетанием клавиш , также всю таблицу можно выделить, щелкнув левой кнопкой мыши на пересечении столбцов и строк.

Чтобы выделить всю строку или весь столбец, необходимо щелкнуть на заголовке строки или столбца.

Чтобы выделить диапазон столбцов или строк, следует навести курсор мыши на начало диапазона, нажать левую кнопку, и, не отпуская ее, передвигать курсор.

Для одновременного выделения несвязных ячеек, строк и/или столбцов необходимо перед началом процесса выделения нажать клавишу и не отпускать ее, однако убрать из выделения ошибочно выбранные элементы нельзя.

Сочетание клавиш выделяется диапазон, началом которого будет активная в момент нажатия клавиш управления курсором ячейка, а концом ячейка с координатами, зависящими от того, сколько раз и какие нажимались клавиши управления курсором.

Изменение ширины столбцов и высоты строк. Для изменения ширины столбца или высоты строки необходимо навести курсор мыши на границу между столбцами или строками, курсор изменит свою форму, затем следует нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить курсор. При этом появится всплывающая подсказка, в которой будет отображаться числовое значение ширины (высоты). Первое число означает, сколько символов шрифта текущего размера поместится в этой ячейке. При изменении ширины столбцов число в скобках показывает ширину в пикселях, а при изменении высоты строк – текст какого размера (шрифта) поместится в эту ячейку, число в скобках показывает высоту в пикселях.

Если выделить несколько столбцов (строк), затем изменить ширину (высоту) одной из них, все выделенные столбцы (строки) станут такой же ширины (высоты).

Если выполнить двойной щелчок левой кнопкой мыши на правой границе столбца (нижней границе строки), то ширина столбца (высота строки) подгонится под содержимое (под самый «длинный» («высокий») элемент). Аналогично, если выделены несколько столбцов (строк), то двойной щелчок на правой (нижней) границе любого из них подгонит все выделенные столбцы (строки) под содержимое.

Если щелкнуть правой кнопкой на заголовке столбцы (строки), в контекстном меню появятся команды «Ширина столбца…» («Высота строки»). После выбора одной из них откроется окно «Ширина столбца» («Высота строки»), в котором можно ввести числовое значение ширины (высоты) в количестве символов (размере шрифта) (см. рис. 18).

Рисунок 18. Изменение ширины столбца и высоты строки

ПЕЧАТЬ КНИГ И ЕЕ ЭЛЕМЕНТОВ

Предварительный просмотр и печать таблицы Excel

После окончания оформления книги ее можно распечатать. Однако перед печатью макет книги следует просмотреть и при необходимости установить требуемые параметры печати.

Для предварительного просмотра необходимо воспользоваться командой Файл/Предварительный просмотр или нажать кнопку Предварительный просмотр на панели инструментов Стандартная.

Макет рабочей книги будет показан в окне предварительного просмотра. Документ можно просмотреть, используя линейки прокрутки и панель инструментов предварительного просмотра (см. рис. 19).

Рисунок 19. Панель инструментов предварительного просмотра

Панель инструментов имеет следующие кнопки:

• кнопки Далее и Назад предназначены для просмотра следующих и предыдущих страниц книги;
• кнопка Печать служит для печати книги;
• кнопка Страница предназначена для перехода в диалоговое окно Параметры страницы;
• если нажать на кнопку Поля, на странице появятся пунктирные линии, обозначающие границы полей и колонтитулов, а также маркеры ширины столбцов, для изменения размера поля с помощью мыши следует перетащить маркер левого поля (размер поля можно увидеть в строке состояния в нижней части экрана);
• Кнопка Разметка страницы служит для перехода в режим разметки, в этом режиме можно изменить границы с помощью мыши;
• Кнопка Закрыть предназначена для выхода из режима просмотра.

Параметры печати

Перед выводом на печать для созданной таблицы можно задать дополнительные установки. Эти установки задаются в диалоговом окне команды Параметры страницы из меню Файл (см. рис. 20).

Рисунок 20. Диалоговое окно Параметры страницы

В таблице 1 приведены опции настройки опции настройки страницы.

Таблица 1. Опции настройки страницы

Печать рабочих листов книги Excel

Для печати данных в таблице следует нажать кнопку Печать, которая находится на панели инструментов Стандартная. Для задания установок печати нужно воспользоваться командой Файл/Печать, при этом появится окно диалог Печать (см. рис. 21).

Рисунок 21. Диалоговое окно Печать

Окно диалога Печать может использоваться для определения нескольких копий или выбора страниц, листов или областей рабочей книги, которые будут отпечатаны.

Excel позволяет распечатать не весь лист, а лишь некоторую область, так называемую область печати. Как только область печати для рабочего листа установлена, Excel по умолчанию будет печатать только ее для всех рабочих листов.

Для каждого листа можно задать свою собственную область печати, для этого необходимо сделать следующее:

1. Выделить область рабочего листа, которая будет определена как область печати.
2. Выбрать команду Область печати в меню Файл.
3. Выбрать Задать. Ограничительная линия появится вокруг выделенной области.

Для очистки предварительно определенной области печати нужно выбрать команду Область печати в меню Файл, затем Убрать.

Параметры печати многостраничной таблицы устанавливаются в диалоговом окне при выборе закладки Лист команды Параметры страницы из меню Файл (см. рис. 22).

Рисунок 22. Закладка Лист команды Параметры страницы

При многостраничной печати в полях Сквозные строки и Сквозные столбцы задаются адреса строк/столбцов, содержащих заголовки таблицы.

Последовательность вывода страниц для многостраничных таблиц задается установкой переключателей и показана стрелкой внизу экрана.

Подготовка данных к печати. Для подготовки данных к печати необходимо выполнить следующие действия:

1. Открыть файл и перейти на нужный лист.
2. В меню Файл выбрать команду Параметры страницы и перейти на закладку Поля.
3. Установить нужные параметры полей.

Размещение таблицы на заданном числе страниц. Чтобы разместить распечатываемые данные на одной странице, необходимо уменьшить их масштаб, для этого следует выполнить следующие действия:

1. Перейти на нужный рабочий лист.
2. Убедиться, что данная таблица занимает в ширину не более одной страницы.
3. В окне просмотра нажать на кнопку Страница для перехода в диалоговое окно Параметры страницы.
4. Выбрать закладку Страница.
5. Выбрать ориентацию страницы.
6. Установить переключатель Разместить не более чем на и ввести нужную цифру в поле стр. в ширину.
7. Нажать на кнопку Просмотр для того, чтобы убедиться, что данные при печати умещаются на одной странице.

Разделение документа на страницы. Для больших таблиц Excel автоматически производит разбивку на страницы, однако иногда необходимо задать разделение на страницы принудительно, для этого следует выполнить следующие действия:

1. Выделить строку, с которой необходимо начать новую страницу.
2. В меню Вставка выбрать команду Разрыв страницы.

Excel вставит конец страницы (широкую пунктирную линию) над выделенной строкой.

Задание заголовков для печати. Если требуется, чтобы названия столбцов в первой строке рабочего листа печатались на каждой странице в качестве заголовков, то необходимо выполнить следующие действия:

1. В диалоговом окне Параметры страницы выбрать закладку Лист.
2. Выбрать поле Сквозные строки (в поле должен мигать текстовый курсор).
3. На рабочем листе выделить с помощью мыши первую строку. При необходимости переместить окно диалога Параметры страницы так, чтобы оно не мешало выделять нужные строки и столбцы.
4. Нажать на кнопку Просмотр, чтобы войти в режим просмотра перед печатью.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В данной работе были рассмотрены основы работы с книгами Excel, ее листами, коротко изложена история развития табличного процессора Excel, показаны его основные возможности при работе с книгами и листами.

В данной работе было рассмотрено следующее:

• основные элементы электронной таблицы и особенности экранного интерфейса Microsoft Excel;
• способы создания новой рабочей книги;
• выполнение операций с книгами;
• операции над листами рабочей книги;
• печать книг и ее элементов.

К работе прикладывается презентация, наглядно демонстрирующая особенности работы с книгами Excel и ее листами.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Е.В. Михеева. Информационные технологии в профессиональной деятельности. Москва изд.центр «Академия». 2006 год.5-е издание.
2. Э.В. Фуфаев. Пакеты прикладных программ. Уч. пособие для НПО – Москва. Изд. центр «Академия», 2-е издание, 2006 год.
3. Е.В. Михеева. Информатика: Учебник для СПО – Москва. Изд. центр «Академия», 2007 год.

Презентация

Во втором занятии рассмотрено создание новой книги, открытие и сохранение. Пользователь узнает способы быстрого перемещения по листу, осуществления поиска данных и их замену, а также хитрости управления листами.

Навыки MOS 77-420

Теория:

Создание рабочих книг. Открытие и сохранение книги

Видеоверсия

Текстовая версия

Навигация по рабочим листам и книгам

Видеоверсия

Текстовая версия

Управление рабочими листами

Видеоверсия

Текстовая версия

Поиск и замена данных

Видеоверсия

Текстовая версия

Флешкарты

Так называемые карты памяти, смотрите на карту и пытаетесь ответить, по клику на карту отобразится правильный ответ. Карты памяти хороши для запоминания ключевых позиций занятия. Все занятия данного курса снабжены картами памяти.

Практика

В практической части вы найдете задания по прошедшему занятию. После их выполнения у вас есть возможность сравнить свой вариант с подготовленным лектором ответом. Настоятельно рекомендуется смотреть решение только после того, как вы выполнили задание самостоятельно. Для некоторых заданий есть небольшие подсказки

Задание 1. Работа с существующей книгой и листами

Задание 2. Приобретение навыков навигации по рабочим листам книги

Задание 3. Приобретение навыков управления рабочими листами книги

Задание 4. Групповая работа с листами в книге

Тест

Полезное

Одновременный ввод данных на несколько листов в Excel

Секреты поиска в Excel

Мы все знаем что лист это наша рабочая область и именно поэтому Excel позволяет вставлять любое количество новых листов в книгу, удалять ненужные и переименовывать уже созданные. Благодаря этому можно размещать любое количество информации в книге, распределяя ее по соответствующим листам.

По умолчанию каждая книга Excel содержит как минимум один рабочий лист, но работая с большим объемом данных можно создать столько рабочих листов сколько это потребуется.

ВСТАВКА НОВОГО ЛИСТА

Чтобы вставить новый рабочий лист, нужно найти и нажать на кнопку Новый лист (выглядит как плюсик). Откроется пустой лист:

ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ ЛИСТА

Мы знаем что при создании новой книги в Excel содержиться всего один рабочий лист с заголовком Лист1, но это имя не подходит для работы (чтобы в будущем легче было различать листы). Поэтому лучше его переименовать и сейчас мы научимся этому исскуству.

Щелкаем правой кнопкой мыши по ярлычку листа, который требуется переименовать, и из контекстного меню выберите пункт Переименовать. Вводим желаемое имя листа. Как только переименовали щелкаем мышью за пределами ярлыка или нажимаем клавишу Enter на клавиатуре. Лист будет переименован.

УДАЛЕНИЕ ЛИСТА

Бывает так что нам не нужны некоторые листы и их нужно удалить, а делается это очень просто. Щелкаем правой кнопкой мыши по ярлычку листа, который необходимо удалить, и из контекстного меню выберите пункт Удалить.

Удаление листа из рабочей книги нельзя отменить. Это одно из немногих необратимых действий в Excel. Поэтому будьте осторожны с удалением листов.

КОПИРОВАНИЕ ЛИСТОВ

Если необходимо скопировать содержимое c одного листа на другой, Excel позволяет создавать копии существующих листов. Щелкаем правой кнопкой мыши по ярлычку листа, который необходимо скопировать, и из контекстного меню выбераем пункт Переместить или скопировать.

Откроется диалоговое окно. Здесь можно указать перед каким листом требуется вставить копируемый лист. Ставим флажок Создать копию, а затем нажимем OK. Лист будет скопирован. Он будет иметь точно такое же название, что и исходный лист, плюс номер версии.

Также можно скопировать лист совершенно в любую книгу Excel, при условии, что она в данный момент открыта. Необходимую книгу можно выбрать из раскрывающегося списка в диалоговом окне Переместить или скопировать.

ИЗМЕНЕНИЕ ЦВЕТА ЯРЛЫЧКА У ЛИСТОВ

Можно изменить цвет ярлычка у рабочих листов, чтобы систематизировать их и упростить навигацию по книге Excel. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по ярлычку нужного рабочего листа и из контекстного меню выберите пункт Цвет ярлычка. Откроется палитра цветов. Выбераем необходимый цвет. При наведении курсора на различные варианты, появится предварительный просмотр.

Защита листа

Чтобы никто кроме владельца Excel книги не смог отредактировать, удалить или сделать какие-либо плохие действия лист можно защитить от любых действий. Делается это очень просто. Щелкаем правой кнопкой мыши по ярлычку листа, который необходимо защитить, и из контекстного меню выбераем пункт Защитить лист….

Откроется диалоговое окно в котором нужно создать пароль для отключения защиты и поставить галочки перед пунктами, которые необходимы для защиты листа. После выбора пунктов защиты нажимаем ОК вводим еще раз пароль и на этом настройка защиты листа окончена. Пока защита действует никто не может изменить данный лист!

На сегоднешнем уроке я постарался рассказать и показать на примерах о самых необходимых манипуляций с листами в Excel. Я думаю что это все очень понятно и просто. Удачи Вам в изучении!

4 способа добавления нового листа в Microsoft Excel

​Смотрите также​ (за 27е число)​ добавляешь новый лист​ «Главная» в разделе​ символов в одной​ листы. Внизу справа​ и таблица сдвинется​ с адерами строк​Excel​ Excel. Формат».​ Вы можете его​ лист, найдите и​ чтобы быстро добавлять​ каждый человек может​.​«Вставить…»​

​ разберемся, как это​Широко известно, что в​

Способы добавления

​ в столбце 7​ (левый нижний угол)​ «Шрифт» кнопку​ ячейке — 32000.​ от названия листов.​ влево на первый​ два раза левой​можно, нажав два​Есть еще способ​

​ защитить. Для этого​ нажмите кнопку​ информацию сразу на​ удержать комбинацию в​После этих действий вставка​.​ сделать различными способами.​ одной книге (файле)​

Способ 1: использования кнопки

​ сделать автоматический перенос​ , если он​, выбираем «Другие границы».​ Итого примерно 16​​ В появившемся слева​​ лист.​ мышкой и​ раза левой мышкой​ — «​ щелкните правой кнопкой​Новый лист​ несколько листов.​ голове, а поэтому​ элемента будет выполнена.​

1. ​Открывается новое окно. В​Наиболее часто применяемый вариант​ Excel имеются по​

   

2. ​ значений из предыдущего​ скрыт, то следует​Здесь выбираем вид, толщину,​ 777 216 ячеек​ внизу таблицы списке​

Способ 2: контекстное меню

​- эта стрелка сдвинет​высота ячейки Excel уменьшится.​ по границе между​

1. ​автоподбор ширины​ мыши по ярлычку​.​При создании новой книги​ большинством пользователей применяются​Также для выполнения данной​​ нём нам нужно​​ добавления – это​

   

2. ​ умолчанию три листа,​ листа из столбца​ отодвитнуть бегунок влево,​ сторону границ ячеек.​ на листе.​​ выберите нужный лист,​​ таблицу вправо на​​О других разных​​ столбцами Н и​

​», но тогда уменьшится​ листа и из​Откроется новый пустой лист.​ Excel, в ней​ интуитивно более понятные​

Способ 3: инструмент на ленте

​ задачи можно применить,​ будет выбрать, что​ использование кнопки, которая​ между которыми можно​

​ 12 т.е. остаток​​ после в новый​​ Можно выделить внешние,​Как распечатать чистую таблицу.​ нажмите левой мышкой​​ последний лист.​​ и быстрых способах​ I с троке​ это число в​​ контекстного меню выберите​​Для того чтобы изменить​ будет содержаться всего​​ способы добавления.​​ так называемые, горячие​

​ именно мы хотим​ называется​

Способ 4: горячие клавиши

​ переключатся. Тем самым​ топлива на начало​ лист вставить содержимое​ внутренние, те и​Как в Excel настроить​ на него и​​-эта стрелка без черточки​​ изменения размера ячеек,​ с адресами столбцов,​ ячейке, но не​ пункт​ количество листов, открываемых​ один рабочий лист​Автор: Максим Тютюшев​

​ клавиши. Просто набираем​​ вставить. Выбираем элемент​

​«Вставить лист»​ возникает возможность создавать​ смены равен остатку​ из файла №2.​ другие сразу, или​ печать, чтобы печатались​ сразу перейдете на​ сдвинет таблицу влево​ столбцов, строк, автоподбора​ т.е. между основной​ изменится размер самой​Защитить лист​ по умолчанию в​ с заголовком​Excel позволяет вставлять любое​ на клавиатуре сочетание​«Лист»​. Это связанно с​ в одном файле​ топлива при возвращении​

​Иван леконтцев​

lumpics.ru

Переименование, вставка и удаление листа в Excel

​ отдельные границы в​ все линии таблицы.​ этот лист.​ на один лист.​ по содержимому ячеек,​ ячейкой, в которой​ ячейки.​.​ новой книге Excel,​Лист1​ количество новых листов​ клавиш​. Жмем на кнопку​ тем, что данный​ несколько связанных документов.​

​ предыдущего дня.​: если не хотите​ таблице.​Чтобы распечатать незаполненную​Смотрите выше в этой​- эта стрелка сдвигает​ читайте в статье​ писали и следующей​В нижней ячейке уменьшилось​Урок подготовлен для Вас​ перейдите к представлению​. Вы можете переименовать​ в книгу, удалять​Shift+F11​

Переименование листа в Excel

​«OK»​ вариант наиболее интуитивно​ Но, что делать,​И в столбце​ что бы ярлычки​​Здесь же можно выбрать​​ таблицу, нужно начертить​ статье. Эти стрелки​ таблицу вправо на​ «Как изменить ширину​ ячейкой, на которую​ только число, ячейка​

1. ​ командой сайта office-guru.ru​ Backstage, нажмите​ данный лист, чтобы​ ненужные и переименовывать​. Новый лист не​​.​​ понятный из всех​
2. ​ если предустановленного количества​ 14 при подсчете​ листов отображались, то:​​цвет границы ячейки Excel​​ границы. Закладка «Главная»​
3. ​ обведены черным прамоугольником.​ один лист.​ столбца, высоту строки​​ зашел текст. Столбец​​ не изменилась.​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/10/full​

Вставка нового листа в Excel

1. ​Параметры​ он соответствовал своему​ уже созданные. Благодаря​​ просто будет добавлен,​​После этого, новый лист​
2. ​ имеющихся. Расположена кнопка​

​ таких дополнительных вкладок​ нарастающего итога в​во втором файле​.​ -> «Шрифт» ->​Ещё один способ​​Например.​​ в Excel».​ станет шире, по​Функцию​Автор/переводчик: Антон Андронов​

Удаление листа в Excel

1. ​, затем выберите количество​ содержимому. В качестве​ этому Вы можете​ а ещё и​ будет добавлен в​​ добавления над строкой​​ не хватает? Давайте​
2. ​ формуле сделать автоматический​

​ — Правка -​Работа в Excel​ кнопка «Границы». Выбираем​ — это сделать​Здесь 8 листов, а​Пропали закладки листов Excel.​ размеру предложения.​

​автоподбор ширины ячеек в​Автор: Антон Андронов​ листов, которые необходимо​ примера создадим дневник​ размещать любое количество​ станет активным. То​ список уже имеющихся​ состояния слева от​ разберемся, как добавить​ перенос значения опять​​ Переместить/скопировать лист… -в​​ начинается с изучения​

​ «Все границы»,нажимаем. Появится​ на первой странице​
​ нужно создать еще​
​ Как добавить лист​

​Получилось так.​

office-guru.ru

Листы в Excel.

​ Excel​Часто задаваемые вопрсы​
​ включать в каждую​ обучения по месяцам.​
​ информации в книге,​ есть, сразу после​ элементов над строкой​ перечня уже имеющихся​ новый элемент в​ таки предыдущего дня.​ окошке в верхнем​
​ функций таблицы.Начать нужно​ такая таблица.​
​ книги содержание. Как​ один лист, но​ в Excel.​Автоподбор высоты строки Excel.​вызвать так: правой​ по Excel.​ новую книгу.​Щелкните правой кнопкой мыши​
​ распределяя ее по​ добавления пользователь автоматически​​ состояния.​​ в документе элементов.​ Экселе.​Я максимум додумался​ списке выбираете ОТКРЫТЫЙ​ с первой закладки.​
​Распечатать. Так же и​ сделать содержание в​ значок скрыт. Чтобы​
​Возможно, листы скрыли.​​Если нужно увеличить​ мышкой на выделенной​​Формулы в Excel не​Щелкните правой кнопкой мыши​ по ярлычку листа,​ соответствующим листам. В​ перейдет на него.​Ещё одна возможность создать​Для добавления листа просто​​Скачать последнюю версию​​ сделать книгу на​ первый файл, выбирате​​ Читайте статью «Закладка​ в заполненной таблице​ Excel, читайте в​ его увидеть, нужно​ Закладка «Главная» ->​ высоту строки, то​ ячейке (диапазоне) вызываем​

​ считают, выходит решетка.​​ по ярлычку листа,​ ​ который требуется переименовать,​​ данном уроке мы​Урок:​ новый лист предполагает​ кликаем по указанной​ Excel​ весь месяц и​ нужный лист из​ в Excel «Главная»».​ нужно нарисовать границы​ статье «Оглавление в​ нажать на стрелку,​ «Формат» -> «Скрыть​ нажимаем два раза​
​ контекстное меню, затем​
​Когда число большое​
​ который необходимо удалить,​ и из контекстного​ научимся переименовывать листы​Горячие клавиши в Экселе​ использование инструментов, которые​ выше кнопке.​Как переключатся между листами,​ вручную скорректировать на​ списка, не забудьте​Есть два файла Excel​ ячеек. Можно быстро​
​ Excel» тут.​
​ чтобы таблица сдвинулась​ или отобразить» ->​ левой мышкой по​ «Формат ячеек» ->​ и не входит​ и из контекстного​ меню выберите пункт​ в Excel, вставлять​Как видим, существует четыре​​ размещены на ленте.​​Наименование нового листа тут​ знает большинство пользователей.​ каждом листе эти​ поставить галку «создавать​ (условно №1 и​ изменить размер ячеек,​Как таблицу с формулами​ вправо.​ « Отобразить лист».​
​ нижней границе ячейки​ «Отображение» ставим галочку​ в ячейку, в​
​ меню выберите пункт​Переименовать​ новые, а также​ совершенно разных варианта​Находясь во вкладке​
​ же отображается на​ Для этого нужно​ ссылки​ копию» — ОК.​ №2). В файле​ ширину столбцов, выстоу​ копировать в новую​Получилось:​Если в книге​ в столбце адресов​ напротив «автоподбор ширины».​ ​ этой ячейке появляется​Удалить​.​ удалять их.​ добавления нового листа​
​«Главная»​ экране над строкой​ кликнуть по одному​
​С уважением Рифкат​Rifkatei​ №1 всего один​
​ строк. Читайте в​ книгу?​Таблица сдвинулась вправо, и​
​ много листов или​
​ строк. Если не​Ещё вариант установить​ вместо числа решетка,​.​Введите желаемое имя листа.​По умолчанию каждая книга​ в книгу Эксель.​кликаем по пиктограмме​​ состояния, а пользователь​​ из их наименований,​AlexM​​: Добрый день.​ лист (панели с​ статье «Как уменьшить​Смотрите статью «Копирование​
​ появился значок​ длинное название листа​
​ срабатывает из-за настроек​автоподбор ширины ячеек в​
​ но формула все​Лист будет удален.​ В нашем случае​ Excel содержит как​ Каждый пользователь выбирает​ в виде перевернутого​ перейдёт в него.​ которые расположены над​: Пробуйте формулы на​Есть реестр учета​ листами нет) .​​ размер таблицы в​ в Excel».​, нажав на​
​ на ярлыке, то​ Excel, то установите​ Excel​ посчитала.​Удаление листа из рабочей​ мы введем имя​ минимум один рабочий​ тот путь, который​
​ треугольника около кнопки​Существует возможность вставить новый​ строкой состояния в​
​ листе 25 и​ спецтехники. Его заполняет​
​ Нужно в него​ ​ Excel».​
​Сколько ячеек в таблице​ который появится новый​ часть ярлыков листов​ в ячейках формат​. Здесь увеличивается размер​Достаточно расширить столбец​ книги нельзя отменить.​Январь​ лист. Работая с​ ему кажется более​«Вставить»​ элемент с помощью​
​ нижней левой части​ ​ 26 сентября Код​ диспетчер каждый день.​ вставить второй лист,​
​Как нарисовать таблицу Excel​Excel?​ лист (создали новый​ не видно на​ «Переносить по словам».​ ячейки. Написали такой​ и число появится.​
​ Это одно из​.​ большим объемом данных,​ удобным, так как​, которая размещена на​ контекстного меню.​ экрана.​ =ДВССЫЛ(«‘»&ТЕКСТ(ЗАМЕНИТЬ(ЯЧЕЙКА(«имяфайла»;A1);1;НАЙТИ(«]»;ЯЧЕЙКА(«имяфайла»;A1));»»)-1;»ДД.ММ.ГГ»)&»‘!P»&СТРОКА())​ т.е. каждый день​ причем содержание и​
​ жирно.​Зависит от оперативной​
​ лист).​ экране. Чтобы найти,​Получилось так.​ текст в ячейке​Иногда решетка появляется​ немногих необратимых действий​Щелкните мышью за пределами​ Вы можете создать​​ функциональной разницы между​​ ленте в блоке​Кликаем правой кнопкой мыши​А вот как добавлять​Rifkatei​ копирует форму на​ формат этого второго​Чтобы линии границ​​ памяти и ресурсов​​Ярлык подписанный «Лист5»-​​ открыть такой лист,​
​Если текст изменили​ Н1, но он​ потому, что после​ в Excel. Хорошенько​ ярлыка или нажмите​ несколько листов, чтобы​

excel-office.ru

Как создать новый лист в Excel 2003 из готового файла Excel

​ вариантами нет. Конечно,​ инструментов​ по любому из​ листы знает не​: спасибо , работает!​ новый лист и​ листа должны быть​ ячеек были жирнее,​ системы. Но примерно​ это новый лист.​ нужно воспользоваться кнопками​ на другой, короткий,​
​ длинный и не​

​ запятой много цифр​​ подумайте, прежде чем​ клавишу​ систематизировать данные и​ быстрее и удобнее​«Ячейки»​ уже имеющихся в​ каждый. Некоторые пользователи​буду пробовать осознать​ потом его исправляет…​

​ из файла №2.​​ нужно настроить их.​ столько: cтрок –​Как перейти на другой​
​ – стрелочками внизу​ а высота ячейки​ помещается в одну​ стоит. Тогда настройкой​ удалять их.​Enter​ упростить поиск нужной​ всего использовать для​. В появившемся меню​ книге листов. В​

Как создать новый лист в книге со ссылкой на предыдущий лист?

​ даже не в​​ этот принцип (сходу​
​ Надо (см.вложенный файл)​Заранее спасибо.​ Выделяем нужные ячейки​ 65536, столбцов –​ лист в Excel.​ слева таблицы.​ осталась большой, нажмите​ ячейку.​ ячейки убрать лишние​Если требуется ограничить изменения,​на клавиатуре. Лист​ информации. Вы также​ этих целей горячие​ выбираем пункт​ появившемся контекстном меню​ курсе, что существует​ пока не получилось)​ при создании отчета​Антон костяев​ или всю таблицу,​
​ 256, ячеек в​Нажмите правой мышкой​- нажимаем на эту​ на нижнюю границу​Быстро​ цифры после запятой.​
​ которые разрешается вносить​ будет переименован.​ можете сгруппировать листы,​ клавиши, но не​«Вставить лист»​ выбираем пункт​
​ подобная возможность. Давайте​

​С уважением Рифкат​​ за следующий день​: В файле №1​ нажимаем на закладке​ строке – 256,​

​ на стрелках, передвигающих​​ стрелку с черточкой​
​ ячейки в столбце​увеличить ширину ячейки​ Читайте статью «Число​
​ в текущий лист,​

CyberForum.ru

​Чтобы вставить новый рабочий​

• Excel vba создать новую книгу
• Как в excel вставить новый лист
• Excel vba создание новой книги
• Скопировать лист в excel в другую книгу
• Расчет пск в excel по новой формуле
• Как сравнить две таблицы в excel на совпадения на разных листах
• Как в excel создать формулу
• Excel новый абзац в ячейке
• Сравнить два листа excel на совпадения
• Excel vba открыть книгу
• Excel ссылка на другую книгу excel
• Как в excel скрыть лист с паролем

Часто пользователям, работающим в табличном редакторе Эксель, необходимо добавить новый рабочий лист в табличный документ. Безусловно, можно создать новый документ, но этот вариант целесообразно использовать только в тех случаях, когда нет необходимости в связывании разнообразной информации между собой. В программе имеется несколько методов, позволяющих выполнить добавление листа в документ табличного редактора. Рассмотрим все способы более детально.

Кнопка «Новый лист» табличного процессора Эксель

Этот метод считается наиболее простым и удобным в применении. Его использует большая часть пользователей табличного редактора. Высокая распространенность способа объясняется тем, что алгоритм добавления нового рабочего листа очень прост и понятен даже начинающих пользователям.

Необходимо нажать ЛКМ на специальный элемент под названием «Новый лист», располагающийся правее от уже существующих рабочих листов в нижней части табличного процессора. Сама кнопка имеет вид небольшого плюсика темного оттенка. Наименование новому, только что созданному рабочему листу присваивается автоматически. Название листа можно отредактировать.

Подробная инструкция по редактированию названия выглядит следующим образом:

1. Два раза кликаем ЛКМ по созданному рабочему листу.
2. Вводим то наименование, которое хотим дать.
3. После проведения всех манипуляций щелкаем на кнопку «Enter», располагающуюся на клавиатуре.

1. Готово! Название нового рабочего листа изменилось.

Применение специального контекстного меню Эксель

Контекстное меню позволяет за несколько быстрых шагов реализовать процедуру добавления нового рабочего листа в табличный документ. Подробная инструкция по добавлению выглядит так:

1. Смотрим в нижнюю часть интерфейса табличного процессора и находим один из имеющихся листов документа.
2. Кликаем по нему ПКМ.
3. На экране отобразилось небольшое контекстное меню. Находим элемент под названием «Вставить лист» и жмем по нему ЛКМ.

1. Готово! Мы добавили новый рабочий лист в документ.

Можно заметить, что этот метод, позволяющий добавить лист в документ при помощи контекстного меню, так же легок в применении, как и раннее рассмотренный способ. Рабочему листу, добавленному этим методом, можно аналогичным образом отредактировать название.

Обратите внимание!  При помощи контекстного меню можно не только вставить новый рабочий лист, но также и удалить существующие.

Подробная инструкция по удалению рабочего листа выглядит следующим образом:

1. Находим один из имеющихся листов документа.
2. Кликаем по листу правой клавишей мышки.
3. На экране появилось маленькое контекстное меню. Находим элемент под названием «Удалить», жмем по нему левой кнопкой мышки.
4. Готово! Мы удалили рабочий лист из документа.

Используя контекстное меню можно также переименовать, переместить, скопировать и защитить рабочий лист.

Добавление рабочего листа при помощи ленты инструментов

Добавить новый рабочий лист в документ табличного процессора Эксель можно, используя специальную многофункциональную ленту инструментов, располагающуюся в верхней части интерфейса. Подробная инструкция выглядит следующим образом:

1. Первоначально перемещаемся в раздел «Главная». В правой части ленты инструментов находим элемент под названием «Ячейки» и жмем левой кнопкой мыши на значок стрелки, располагающийся рядом с ним. Раскрылся перечень из трех кнопок «Вставить», «Удалить» и «Формат». Жмем левой кнопкой мыши на еще одну стрелку, находящуюся около кнопки «Вставить».

1. Раскрылся еще один небольшой список из четырех элементов. Нам необходим самый последний элемент под названием «Вставить лист». Щёлкаем по нему ЛКМ.

1. Готово! Мы реализовали процедуру добавления нового рабочего листа в табличный документ. Стоит заметить, что, как и в ранее рассмотренных способах, можно отредактировать наименование созданного рабочего листа, а также удалить его.

Важно! Если окошко табличного процессора раскрыто в полном размере, то пропадает необходимость искать элемент «Ячейки». В этом случае кнопка «Вставить лист», находящаяся в раскрывающемся перечне элемента «Вставить», располагается сразу же в разделе под названием «Главная».

Использование горячих клавиш табличного процессора

В табличном процессоре Эксель существуют собственные специальные горячие клавиши, применение которых позволяет значительно уменьшить время на нахождение необходимых инструментов в меню программы.

Для добавления нового рабочего листа в табличный документ необходимо просто осуществить нажатие комбинации клавиш «Shift+F11» на клавиатуре. После добавления нового рабочего листа этим способом, мы сразу же окажемся в его рабочей области. После того, как новый рабочий лист добавится в книгу, его наименование можно будет отредактировать вышерассмотренным способом.

Заключение

Процедура добавления нового рабочего листа в документ Эксель – это простая операция, являющаяся одной из наиболее распространенных и часто применяемых пользователями табличного процессора. Если пользователь не умеет осуществлять выполнение этой процедуры, то он не сможет эффективно и качественно реализовать свою работу. Умение добавлять новый рабочий лист в книгу – это базовый навык, которым должен обладать каждый пользователь, желающий быстро и правильно работать в табличном процессоре.

Как
перейти к нужному листу книги?

1
способ:
в окне открытой книги щелкните по ярлычку
листа.
2
способ:
используйте сочетание клавиш Ctrl+PageDown
– для перехода к следующему от открытого
листу книги и Ctrl+PageUp – для перехода к
предыдущему листу книги.

Как
добавить новый лист в книгу?

В
любую книгу можно по мере необходимости
добавлять сколько угодно новых листов.
1
способ: в
окне открытой книги щелкните на значок
«Вставить лист» (всегда крайний справа
среди всех ярлычков листов)

2
способ:
В окне открытой книги используйте
сочетание клавиш Shift+F11.

Рабочие
листы можно переименовывать по своему
усмотрению. Для этого достаточно дважды
щелкнуть на ярлычке листа и ввести новое
имя. Можно также воспользоваться лентой,
вкладка Главная , группа Ячейки кнопка
Формат — Переименовать лист или щелкнуть
правой кнопкой мыши по ярлычку листа и
из контекстного меню выбрать команду
Переименовать.

По
умолчанию в новой книге три рабочих
листа. Чтобы изменить это число, в окне
настройки параметров Excel в категории
«Основные» используйте опцию «Число
листов» из группы «При создании новых
книг». Здесь же можно установить шрифт
и режим отображения, которые по умолчанию
будут использоваться во вновь создаваемых
книгах.

Количество
листов в книге можно в любой момент
увеличить или уменьшить. Для добавления
листа следует щелкнуть по кнопке
«Вставить лист» или использовать
«горячие» клавиши SHIFT+F11.

Менять
расположение листов друг относительно
друга проще всего мышью. Нужно захватить
ярлычок левой кнопкой мыши и перетащить
его по горизонтали на новую позицию.
Если требуется выполнить не перемещение,
а копирование всего листа, то при
перетаскивании следует удерживать
нажатой клавишу CTRL.

Для
переименования, вставки, удаления,
перемещения и копирования листов можно
использовать контекстное меню ярлычка
листа или группу команд Ячейки
вкладки Главная
на ленте.
Отменить удаление листа невозможно,
поэтому хорошенько подумайте перед
удалением.

Перемещение,
копирование, удаление можно производить
одновременно для нескольких листов.
Для этого их необходимо выделить. Для
выделения нескольких листов щелкайте
по ярлычку каждого листа, удерживая
нажатой клавишу CTRL. Чтобы выделить
несколько листов, расположенных рядом,
достаточно щелкнуть по ярлычку первого
и последнего листа, удерживая нажатой
клавишу SHIFT. Чтобы выделить все листы,
выберите из контекстного меню любого
ярлычка листа команду Выделить все
листы. Если в книге выделено несколько
листов, в строке заголовка рядом с именем
файла появится пометка [Группа]. Чтобы
снять выделение нескольких листов,
щелкните по ярлычку любого невыделенного
листа или выберите команду «Разгруппировать
листы» из контекстного меню ярлычка
любого выделенного листа.

В
контекстном меню или на вкладке ленты
Главная в
группе Ячейки
меню кнопки Формат с помощью команды
« Цвет ярлычка » можно раскрашивать
ярлычки листов в разные цвета. Эту
операцию можно производить и с несколькими
листами, предварительно выделив их. С
помощью кнопки Подложка (вкладка ленты
Разметка страницы, группа Параметры
страницы ) можно задать рисунок в качестве
фона рабочего листа.

Каждый
лист — это большая таблица со множеством
ячеек, в которые заносятся данные. Одна
из ячеек выделена жирной рамкой. Это
так называемая текущая или активная
ячейка. Переходить от одной ячейки к
другой можно, используя клавиши управления
курсором или мышь. Годится также клавиша
TAB. Без нажатой клавиши SHIFT идет
передвижение вправо, с нажатой — влево.

Ячейки,
расположенные рядом, образуют строку,
ячейки расположенные одна под другой
образуют столбец. Каждая ячейка
формируется пересечением строки и
столбца. Чтобы можно было отличать одну
ячейку от другой, каждая ячейка имеет
так называемый адрес, состоящий из
номера столбца и номера строки, на
пересечении которых она находится.
Строки нумеруются арабскими цифрами,
а столбцы латинскими буквами. Адрес
или ссылка — это имя столбца и номер
строки, на пересечении которых находится
ячейка. Например, ячейка, находящаяся
на пересечении столбца В и строки 5,
имеет адрес В5. Адреса используются при
записи формул в качестве ссылок на
ячейки. Рабочий лист Excel напоминает
декартову систему координат, только
оси располагаются немного по-другому.
Адрес текущей ячейки всегда отображается
в поле имен. Это крайнее левое окошко в
строке формул.

Соседние файлы в папке ответы на экзамен

• #
• #