Вид и основные понятия Рабочая книга и рабочий лист.
Рабочий лист—
это собственно электронная таблица,
основной тип документа, используемый
в Excel для хранения и манипулирования
данными. Он состоит из ячеек, организованных
в столбцы и строки, и всегда является
частью рабочей книги.
Рабочие книги—
это файлы MS Excel, которые могут содержать
один или несколько рабочих листов. Такие
файлы имеют расширение .xls.
Если вы посмотрите
на изображенное окно Excel,
то вы заметите,
что оно содержит множество различных
элементов. Некоторые из них присущи
всем программам в среде Windows, остальные
есть только в окне Excel.
Обратите внимание:
рабочая область главного окна Excel занята
окном рабочей книги, состоящей из рабочих
листов. Щелкнув мышью на любой ячейке
рабочего листа — вы сделаете ее текущей
(она пометится рамкой).
В окне Excel, как и в
других программах Windows, под заголовком
окна находится строка меню. Она содержит
главное меню Excel.
Посредством команд из этого меню можно
выполнить все возможные действия над
рабочими книгами и данными в таблицах.
Основные правила
После запуска
Excel на экране появляется рабочая книга
Книга1, содержащая 16 рабочих листов.
Каждый лист представляет собой таблицу,
состоящую из строк и столбцов.
На основном экране
расположены следующие объекты:
-
строка основного
меню, -
две панели
инструментов Стандартная и Форматирование, -
строка формул,
-
поле имени,
-
строка состояния,
-
полосы прокрутки.
Для отказа от
выбора опции ниспадающего меню после
его появления на экране нажмите клавишу
Esc
и вы попадете в меню предыдущего уровня.
Для получения
справочной информации нажмите на меню
Справка из основного меню. Появится
меню, в котором выберите команду Вызов
справки.
Также, окно диалога многих команд
содержит кнопку Справка,
при нажатии которой Excel обеспечит вас
информацией о том, как пользоваться
этим окном диалога.
После завершения
текущего сеанса работы в Excel выполните
команду Файл
| Выход.
Ячейка
Ячейка— это
основной элемент электронной таблицы
только в ней может содержаться какая-либо
информация (текст, значения, формулы )
Блоки ячеек
Для работы с
несколькими ячейками сразу необходимо
выделить блок
ячеек.
Это выполняется следующим образом:
Щелкнув на ячейке и удерживая кнопку
мыши, протяните по листу указателем.
При этом будет произведено выделение
смежных ячеек. Блок описывается двумя
адресами, разделенными знаком двоеточия
— адресом верхней-левой и нижней-правой
ячеек. (На рисунке, например, выделен
блок: A2:D4).
Окна Excel
Команда Новое
Окно (меню
Окно)
создает дополнительное окно для активной
рабочей книги, так что Вы можете
просматривать различные части рабочей
книги одновременно.
Можно открыть
более, чем одно новое окно для данного
листа или рабочей книги; их максимальное
количество ограничено только объемом
доступной памяти.
Ввод
и редактирование данных
Для ввода информации
в заданную ячейку нужно установить на
нее курсор или нажать мышью на этой
ячейке. После этого можно начинать
вводить данные. С вводом первого символа
вы переходите в режим ввода, при этом в
строке состояния отображается слово
Ввод.
Если информация
уже введена в ячейку и нужно лишь добавить
или скорректировать ранее введенные
данные, дважды нажмите мышью на нужной
ячейке или нажмите клавишу F2, когда
требуемая ячейка выделена. При этом вы
переходите в режим ввода и можете внести
необходимые изменения в данные, которые
находятся в этой ячейке.
Строка
ввода. 
Полоса под панелями инструментов
Microsoft Excel, используется для ввода или
редактирования значений или формул в
ячейках или диаграммах. Здесь выводится
постоянное значение или формула активной
ячейки. Для ввода данных выделите ячейку,
введите данные и щелкните по кнопке с
зеленой “галочкой” или нажмите ENTER.
Данные появляются в строке формул по
мере их набора.
Поле именинаходится
в левом конце строки ввода. Используйте
поле имени для задания имен активной
ячейке или выделенному блоку. Для этого
щелкните на поле имени, введите туда
имя и нажмите ENTER. Такие имена можно
использовать при написании формул или
при построении диаграмм. Также поле
имени можно использовать для перехода
к поименованной ячейке или блоку. Для
этого откройте список и выберите из
него нужное имя.
Копирование
данных осуществляется стандартным для
среды Windows способом:
-
Выделите
часть ячейки или несколько ячеек. -
Скопируйте
выделенный диапазон в буфер обмена.
После этого вы можете восстанавливать
содержимое выделенного блока в любом
приложении Windows. -
Для
вставки скопированной информации
установите курсор в нужное место и
вставьте из буфера. -
При вводе данных
вам почти наверняка придется столкнуться
с проблемой вставки пустой строки или
пустого столбца в таблицу. В Excel эта
проблема решается следующим образом: -
Нажмите
мышью на заголовке столбца, перед
которым вы собираетесь вставить пустой
столбец, в результате чего он будет
выделен цветом. -
Нажмите
правую кнопку мыши. Появится список
команд. -
Выберите
команду Добавить. Появится новый
столбец.
Можно вставить
столбец и другим способом. Установите
маркер в какой-нибудь ячейке столбца,
перед которым нужно вставить новый
столбец и выполните команду Вставка
| Столбец.
Аналогично для вставки строки выполните
команду Вставка
| Строка.
Помимо столбцов
и строк в таблицу можно вставлять и
ячейки. Для этого выполните команду
Вставка |
Ячейки.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
По окончании урока вы сможете:
- Настраивать шрифт книги по умолчанию
- Переименовывать рабочие листы
- Перемещаться по рабочей книге 3-мя способами
- Выделять рабочие листы и вносить одновременно информацию на несколько листов
- Вставлять и удалять рабочие листы
- Перемещать и копировать рабочие листы
В Excel файлы называются рабочими книгами. Рабочие книги могут содержать несколько рабочих листов и листы диаграмм. При сохранении файла сохраняется вся рабочая книга.
1. Настройка шрифта в рабочей книге
По умолчанию рабочим шрифтом в книге Excel принят шрифт Calibri размер 11 пт. Но в большинстве организаций рабочий шрифт Times New Roman. Можно, конечно, выделить весь лист и задать нужный вам шрифт
Шаг 1. Выделяем всю таблицу (щелкаем курсором выделения ячеек по пересечению строки имен столбцов и строки имен строк):
Шаг 2. Назначаем шрифт для работы в книге (лента Главная → группа команд Шрифты → кнопка выпадающего меню с названием шрифта → название нужного шрифта):
Но… Каждый раз при создании новой книги вы должны будете делать эту операцию.
Давайте назначим нужный нам шрифт по умолчанию. Открываем новую книгу (запускаем программу Excel) и переходим на ленту «Файл»:
- Открываем окно «Параметры Excel командой «Параметры»
- Вкладка «Общие» и раздел «При открытии новой книги»
- Кнопка выпадающего меню «Шрифт текста»
- Выбираем нужный шрифт
- ОК и появляется сообщение:
Говорим ОК. Теперь при создании новой книги шрифт по умолчанию будет Times New Roman.
Скачайте файл тут и откройте его. Впрочем можете воспользоваться собственным файлом.
2. Ярлычки рабочего листа
В рабочей книге, как правило, содержится несколько рабочих листов. Чтобы не запутаться в листах, рекомендую давать им имена.
Шаг 1. Щелкаем ПМ по имени ярлыка и выбираем команду «Переименовать»:
Но можно обойтись двойным щелчком мышкой ЛМ на ярлычке листа.
В результате, будет выделено Имя ярлычка.
Шаг 2. Вводим новое имя с клавиатуры и нажимаем Enter
Когда листов много (а у меня бывает до 23 листов и больше), то очень удобно ключевые листы выделить цветом ярлычка.
Шаг 3. Щелкаем ПМ по имени ярлыка и выбираем команду «Цвет ярлычка»:
Не пренебрегайте этими возможностями Excel. Если листов в книге больше 4-х, то вероятность запутаться возрастает в геометрической прогрессии.
3. Перемещение по рабочей книге
Бывают ситуации, когда в вашей книге Excel много листов, между которыми нужно постоянно переключаться.
Способ 1.
Переход по листам рабочей книги с помощью ярлычков.
- Кнопки перехода на один лист
- Кнопка перехода на первый лист
- Ярлычки с именами
- Кнопка перехода на последний лист
- Кнопка добавления нового листа
- Движок уменьшения или увеличения размера полосы прокрутки
Способ 2.
Переход по листам рабочей книги с помощью клавиатуры.
| Ctrl + Page Down | Перейти на следующий лист |
| Ctrl + Page Up | Перейти на предыдущий лист |
Способ 3.
Переход по листам рабочей книги с помощью контекстного содержания.
- Щелкаем ПМ мыши по стрелкам перехода по листам
- Выбираем нужный лист в контекстном содержании «Переход к листу текущей книги»
Поэтому-то так важно давать значимые имена листам, чтобы не запутаться в контекстном содержании.
4. Выделение рабочих листов
Ярлычок рабочего листа, на котором вы работаете, белого цвета, т.е. лист активен и считается выделенным.
Выделение нескольких рабочих листов аналогично выделению группы ячеек.
| ЛМ + Shift | Выделение смежных листов |
| ЛМ + Ctrl | Выделение несмежных листов |
Если нужно выделить все рабочие листы книги, то щелкаем ПМ мыши на любом ярлычке листа и выбираем команду «Выделить все листы».
Выделив несколько рабочих листов, можно вводить одни и те же данные одновременно в каждый из них.
Шаг 1. Выделяем два листа «Зарплата за апрель» и Зарплата за май»:
Шаг 2. В строке «2» неважно какого листа вводим последовательно в ячейках: «ФИО», «Оклад», «Коэффициент», «К выплате»
Шаг 3. Убеждаемся, что на другом листе в соответствующих ячейках появился соответствующий текст:
5. Вставка и удаление рабочих листов
Шаг 1. Щелкаем по имени рабочего листа ПМ и выбираем команду Удалить (Delete).
Шаг 2. Появиться сообщение, что данная операция отменена быть не может. Если мы уверены, что хотим удалить лист, нажимаем ОК, в противном случае – Отмена:
6. Перемещение и копирование рабочих листов
Внутри рабочей книги можно перемещать и копировать рабочие листы. Это позволит систематизировать информацию в файле, располагать ее в логическом порядке.
Шаг 1. Щелкаем ЛМ на имени листа, который требуется переместить, и перетащите указатель листа в нужное место. При перемещении стрелка указывает то место, в котором будет находиться лист, если отпустить кнопку мыши.
Копируем рабочий лист аналогично операции перемещения, только при этом нужно держать нажатой клавишу Ctrl и отпустить ее в последнюю очередь.
На иконке листа около курсора появился значок «+» – это сигнал операции «Копирование». Обратите внимание на имя скопированного листа.
| Понять и запомнить! | Имя рабочего листа на ярлычке уникально! |
Если у нас много рабочих листов, то эта операция уже будет проблемой. Поэтому воспользуемся контекстным меню.
Шаг 2. Щелкаем ЛМ по имени рабочего листа и выбираем команду «Переместить или скопировать»:
Шаг 3. Выбираем место куда хотим переместить лист и нажимаем ОК.
Если мы хотим создать копию, отмечаем галочкой «Создать копию».
Переместить или скопировать выбранный рабочий лист можно не только внутри открытой книги, но и в новую книгу или открытую книгу.
Шаг 4. Выбираем в выпадающем меню, куда хотим отправить выбранный рабочий лист. При этом решаем важную задачу: скопировать или переместить? Если скопировать, то отмечаем галочкой режим «Создать копию»:
Копировать или перемещать можно не только единичный рабочий лист, но и несколько выбранных листов, как смежных, так и несмежных.
Теперь вы сможете:
- Настраивать шрифт книги
- Переименовывать рабочие листы
- Перемещаться по рабочей книге 3-мя способами
- Выделять рабочие листы и вносить одновременно информацию на несколько листов
- Вставлять и удалять рабочие листы
- Перемещать и копировать рабочие листы
Анастасия Николаевна Королева
Эксперт по предмету «Информатика»
Задать вопрос автору статьи
Рабочая книга располагается в рабочей области окна табличного процессора.
Определение 1
Рабочая книга – это файл, который предназначен для хранения электронной таблицы и имеет расширение .xlsx. Рабочая книга состоит из рабочих листов, которых по умолчанию в новой рабочей книге 3.
Рабочий лист является основным элементом рабочей книги и предназначен для ввода, редактирования, хранения данных, выполнения вычислений. Основной структурной единицей рабочего листа является ячейка.
Рабочие листы могут быть двух типов:
- рабочий лист с данными электронной таблицы (по умолчанию имеют имена Лист1–Лист3);
- лист диаграммы с графическим представлением данных электронной таблицы (по умолчанию называются Диаграмма1, Диаграмма2 и т.д.).
Рабочий лист разбит на строки (нумеруются арабскими цифрами) и столбцы (именуются латинскими буквами).
Максимально допустимое число листов в одной книге – 255.
Количество листов в рабочей книге можно изменить в меню Параметры кнопки Office на вкладке Основные в группе При создании новых книг.
Ярлыки всех рабочих листов в книге отображается в нижнем левом углу окна над строкой состояния.
Операции с рабочими листами
Для добавления нового рабочего лист можно воспользоваться контекстным меню ярлыка любого рабочего листа, в котором нужно выбрать пункт Вставить.
Рисунок 1. Контекстное меню ярлыка рабочего листа
С помощью контекстного меню можно также переименовать, переместить или скопировать рабочий лист, изменить цвет ярлычка листа, скрыть лист, выделить все листы и удалить лист.
«Рабочая книга и листы в MS Excel» 👇
При удалении листа рабочей книги стоит обратить внимание, что в случае, если на листе содержатся какие-либо данные, программа выдаст дополнительный запрос подтверждения его удаления.
Программа не позволит удалить все листы рабочей книги (должен остаться хотя бы один).
Выделение листов происходит аналогично выделению любых объектов электронной таблицы. Для выделения:
- одного листа нужно щелкнуть по ярлыку листа;
- нескольких смежных листов – щелкнуть по ярлыку первого листа и, при нажатой клавише Shift, щелкнуть по ярлыку последнего листа;
- нескольких несмежных листов – щелкнуть по ярлыку первого листа и, при нажатой клавише Ctrl, отмечать мышкой ярлыки нужных листов.
Можно защитить лист от несанкционированного доступа или изменения. Для этого в диалоговом окне Защита листа нужно выбрать нужный вариант защиты, который применяется только к текущему листу.
Рисунок 2. Диалоговое окно Защита листа
Перед защитой листа нужно выделить ячейки, которые необходимо оставить незаблокированными.
Режим скрытия формул
На рабочем листе можно включить режим скрытия формул в ячейках. При использовании такого режима при выделении ячеек в строке формул не будут отображаться формулы, которые в них содержатся. Для включения режима скрытия формул нужно:
- Выделить ячейки, формулы в которых нужно скрыть.
- Из контекстного меню открыть вкладку Защита диалогового окна Формат Ячеек и установить флажок Скрыть формулы.
Групповое редактирование и форматирование
Для одновременного выполнения редактирования или форматирования нескольких рабочих листов их нужно сгруппировать. Для группировки листов их нужно выделить, после чего все действия, которые будут выполняться на одном листе, автоматически будут применяться к аналогичным ячейкам остальных листов, которые включены в группу. Отмена группировки выполняется с помощью команды Разгруппировать листы.
Создание колонтитулов
Определение 2
Колонтитулы – области, которые расположены в верхнем и нижнем полях каждой из страниц документа.
Колонтитулы можно создать в режиме просмотра Разметка страницы.
Колонтитул состоит их трех полей: левого, центрального и правого, которые заполняются и оформляются независимо друг от друга. Поля колонтитула можно увидеть при наведении стрелки мыши.
Для добавления колонтитула нужно щелкнуть в левом, центральном или правом поле верхнего или нижнего колонтитула, после чего автоматически откроется дополнительная вкладка Конструктор инструмента Работа с колонтитулами.
вкладка Конструктор для работы с колонтитулами»>
Рисунок 3. Дополнительная вкладка Конструктор для работы с колонтитулами
В колонтитулы можно добавлять текст прямо с клавиатуры.
С помощью кнопок группы Элементы колонтитулов в поля колонтитула можно вставить информацию, которая автоматически обновляется:
- номер страницы;
- число страниц – вставляет общее количество страниц для печати;
- текущая дата – вставляет автоматически обновляющуюся дату при печати;
- текущее время;
- путь к файлу – отображает весь путь (диск, папки) к файлу, причем описание автоматически изменится, если файл будет перемещен в другую папку или переименован;
- имя файла – отображает имя файла и автоматически изменяет его при переименовании;
- имя листа.
При вставке сама информация не отображается, а отображается символ & (амперсант) с названием типа информации в квадратных скобках (например, &[Файл]).
С помощью кнопки Рисунок можно вставлять в колонтитулы рисунки из графических файлов.
Для изменения некоторых параметров шрифта колонтитула нужно:
- Выделить текст всего поля колонтитула или нужной части.
- Установить параметры шрифта с помощью элементов группы Шрифт на вкладке Главная или всплывающей мини-панели инструментов.
Можно установить особый колонтитул для первой страницы (в таком случае на первой странице он не будет отображаться) и разные колонтитулы для четных и нечетных страниц. Для этого нужно установить соответствующие флажки в группе Параметры.
Выйти из режима редактирования колонтитулов можно щелкнув на любой ячейке листа или нажав Esc.
Находи статьи и создавай свой список литературы по ГОСТу
Поиск по теме
Технические характеристики и ограничения листа и книги
|
Параметр |
Максимальное значение |
|---|---|
|
Количество открытых книг |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти и ресурсами системы |
|
Общее количество строк и столбцов на листе |
1 048 576 строк и 16 384 столбца |
|
Ширина столбца |
255 знаков |
|
Высота строки |
409 пунктов |
|
Разрывы страниц |
1 026 горизонтальных и вертикальных |
|
Общее количество знаков в ячейке |
32 767 знаков |
|
Число знаков в верхнем и нижнем колонтитуле |
255 |
|
Максимальное число переводов строки в ячейке |
253 |
|
Количество листов в книге |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти (по умолчанию 1 лист) |
|
Количество цветов в книге |
16 миллионов цветов (32-битовый спектр с полным доступом к 24-битовому спектру) |
|
Именованные представления в книге |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество уникальных форматов/стилей ячеек |
65 490 |
|
Количество стилей заливки |
256 |
|
Количество стилей и толщин линий |
256 |
|
Количество уникальных шрифтов |
1 024 доступных глобальных шрифта; 512 шрифтов в каждой книге |
|
Количество численных форматов в книге |
От 200 до 250, в зависимости от установленной языковой версии Excel |
|
Количество имен в книге |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество окон в книге |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Гиперссылки на листе |
65 530 |
|
Количество областей в окне |
4 |
|
Количество связанных листов |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Сценарии |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти; в итоговый отчет включается 251 сценарий, начиная с первого |
|
Количество изменяемых ячеек в сценарии |
32 |
|
Количество вычисляемых ячеек в надстройке «Поиск решения» |
200 |
|
Количество пользовательских функций |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Пределы масштабирования |
от 10 до 400 процентов |
|
Количество отчетов |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество ссылок для сортировки |
64 для однократной сортировки; не ограничено для последовательных сортировок |
|
Количество уровней отмены |
100 |
|
Количество полей в форме данных |
32 |
|
Количество параметров в книге |
255 параметров в одной книге |
|
Количество элементов, которые отображаются в раскрывающихся списках фильтров |
10 000 |
|
Количество независимых ячеек, которые можно выделить |
2 147 483 648 ячеек |
|
Максимальные пределы объема памяти и размера файла для книг с моделями данных |
В 32-разрядной среде выделяется 2 гигабайта (ГБ) виртуального адресного пространства, которое совместно используется приложением Excel, книгой и надстройками, работающими в рамках одного процесса. Доля адресного пространства, выделяемого для модели данных, может достигать 500–700 мегабайт (МБ), но может быть и меньше, если загружаются другие модели данных и надстройки. 64-разрядная среда не накладывает жестких ограничений на размер файлов. Размер книги ограничен только объемом доступной памяти и ресурсами системы. Начиная с Excel 2016 функция обработки больших адресов позволяет 32-разрядной версии Excel использовать в два раза больше памяти при работе в 64-разрядной операционной системе Windows. Дополнительные сведения см. в статье Изменение функции обработки больших адресов для Excel. Примечание: Добавление таблиц в модели данных увеличивает размер файла. Если вы не планируете создавать для модели данных сложные связи с использованием большого количества источников и типов данных в книге, во время импорта или создания таблиц, сводных таблиц или подключений к данным снимите флажок Добавить эти данные в модель данных. Подробнее см. в статье Спецификации и ограничения модели данных. |
|
Количество ядер процессора |
64 |
|
Длина имени файла |
218 символов, включая путь к файлу. Например, C:UsernameDocumentsFileName.xlsx. |
Технические характеристики и ограничения вычислений
|
Параметр |
Максимальное значение |
|---|---|
|
Точность представления чисел, разрядов, не более |
15 |
|
Допустимое отрицательное число, не менее |
-2,2251E+308 |
|
Допустимое положительное число, не менее |
2,2251E-308 |
|
Допустимое положительное число, не более |
9,99999999999999E+307 |
|
Допустимое отрицательное число, не более |
-9,99999999999999E+307 |
|
Наибольшее положительное число, получаемое в формуле |
1,7976931348623158E+308 |
|
Наибольшее отрицательное число, получаемое в формуле |
-1,7976931348623158E+308 |
|
Длина записи формулы, знаков, не более |
8 192 |
|
Внутренняя длина формулы, байт, не более |
16 384 байт |
|
Количество итераций, не более |
32 767 |
|
Количество массивов в книге |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество выделенных диапазонов, не более |
2 048 |
|
Количество аргументов функции, не более |
255 |
|
Количество уровней вложенности функций, не более |
64 |
|
Количество категорий пользовательских функций, не более |
255 |
|
Количество доступных функций листа Microsoft Excel, не более |
341 |
|
Размер стека операндов, не более |
1 024 |
|
Перекрестная зависимость листов, не более |
64 000 листов, которые могут ссылаться на другие листы |
|
Перекрестная зависимость формул массива на разных листах |
Ограничена объемом доступной оперативной памяти |
|
Зависимость областей |
Ограничена объемом доступной оперативной памяти |
|
Зависимость областей на каждом листе |
Ограничена объемом доступной оперативной памяти |
|
Зависимости одной ячейки, не более |
4 миллиарда формул, зависящих от одной ячейки |
|
Длина содержимого связанной ячейки из закрытых книг, не более |
32 767 |
|
Допустимая в расчетах дата, не ранее |
1 января 1900 г. (1 января 1904 г. для системы дат 1904) |
|
Допустимая в расчетах дата, не позднее |
31 декабря 9999 г. |
|
Интервал времени, который можно ввести, не более |
9999:59:59 |
Технические характеристики и ограничения диаграмм
|
Параметр |
Максимальное значение |
|---|---|
|
Количество диаграмм, связанных с листом |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество листов, на которые ссылается диаграмма |
255 |
|
Ряды данных в диаграмме |
255 |
|
Количество точек данных в одном ряду данных для плоских диаграмм |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество элементов данных в одном ряду данных для объемных диаграмм |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество элементов данных во всех рядах данных одной диаграммы |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
Технические характеристики и ограничения отчетов сводных таблиц и сводных диаграмм
|
Параметр |
Максимальное значение |
|---|---|
|
Отчеты сводных таблиц на листе |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество уникальных элементов в поле |
1 048 576 |
|
Количество полей строк или столбцов в отчете сводной таблицы |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество фильтров отчета в отчете сводной таблицы |
256 (может быть ограничено объемом доступной оперативной памяти) |
|
Количество полей значений в отчете сводной таблицы |
256 |
|
Количество формул вычисляемых элементов в отчете сводной таблицы |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество фильтров отчета в отчет сводной диаграммы |
256 (может быть ограничено объемом доступной оперативной памяти) |
|
Количество полей значений в отчете сводной диаграммы |
256 |
|
Количество формул вычисляемых элементов в отчете сводной диаграммы |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Длина имени MDX элемента сводной таблицы |
32 767 |
|
Длина строки реляционной сводной таблицы |
32 767 |
|
Количество элементов, которые отображаются в раскрывающихся списках фильтров |
10 000 |
Книги с включенным параметром «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно…»
Если для книги включен параметр Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно…, тогда необходимо применять следующие сведения. Чтобы получить доступ к этому параметру, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Доступ к книге. Примечание. В последних версиях Excel кнопка Доступ к книге скрыта. Чтобы отобразить ее, откройте вкладку Файл и выберите пункт Параметры, а затем — категорию Панель быстрого доступа. Откройте список Выбрать команды из и выберите пункт Все команды. Прокрутите список до пункта Общий доступ к книге (старые версии). Выберите этот пункт и нажмите кнопку Добавить. Нажмите кнопку ОК. Кнопка Доступ к книге появится в верхней части окна Excel.
|
Параметр |
Максимальное значение |
|---|---|
|
Количество пользователей, которые могут одновременно открывать файл |
256 |
|
Количество личных представлений в книге |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество дней, поддерживаемое журнал изменений |
32 767 (по умолчанию 30 дней) |
|
Наибольшее количество одновременно объединяемых книг |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество ячеек, которые можно выделить |
32 767 |
|
Наибольшее количество цветов для обозначения изменений, вносимых разными пользователями, при включенном режиме цветового выделения изменений |
32 (каждому пользователю соответствует свой цвет; изменения текущего пользователя выделяются темно-синим цветом) |
|
Количество таблиц Excel в книге |
0 (ноль) Примечание: Для книги, содержащей одну или несколько таблиц Excel, невозможно включить параметр Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно… |
Технические характеристики и ограничения листа и книги
|
Параметр |
Максимальное значение |
|---|---|
|
Количество открытых книг |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти и ресурсами системы |
|
Общее количество строк и столбцов на листе |
1 048 576 строк и 16 384 столбца |
|
Ширина столбца |
255 знаков |
|
Высота строки |
409 пунктов |
|
Разрывы страниц |
1 026 горизонтальных и вертикальных |
|
Общее количество знаков в ячейке |
32 767 знаков |
|
Число знаков в верхнем и нижнем колонтитуле |
255 |
|
Максимальное число переводов строки в ячейке |
253 |
|
Количество листов в книге |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти (по умолчанию 3 листа) |
|
Количество цветов в книге |
16 миллионов цветов (32-битовый спектр с полным доступом к 24-битовому спектру) |
|
Именованные представления в книге |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество уникальных форматов/стилей ячеек |
65 490 |
|
Количество стилей заливки |
256 |
|
Количество стилей и толщин линий |
256 |
|
Количество уникальных шрифтов |
1 024 доступных глобальных шрифта; 512 шрифтов в каждой книге |
|
Количество численных форматов в книге |
От 200 до 250, в зависимости от установленной языковой версии Excel |
|
Количество имен в книге |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество окон в книге |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Гиперссылки на листе |
65 530 гиперссылок |
|
Количество областей в окне |
4 |
|
Количество связанных листов |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Сценарии |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти; в итоговый отчет включается 251 сценарий, начиная с первого |
|
Количество изменяемых ячеек в сценарии |
32 |
|
Количество вычисляемых ячеек в надстройке «Поиск решения» |
200 |
|
Количество пользовательских функций |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Пределы масштабирования |
от 10 до 400 процентов |
|
Количество отчетов |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество ссылок для сортировки |
64 для однократной сортировки; не ограничено для последовательных сортировок |
|
Количество уровней отмены |
100 |
|
Количество полей в форме данных |
32 |
|
Количество параметров в книге |
255 параметров в одной книге |
|
Количество элементов, которые отображаются в раскрывающихся списках фильтров |
10 000 |
|
Количество независимых ячеек, которые можно выделить |
2 147 483 648 ячеек |
|
Количество ядер процессора |
64 |
Технические характеристики и ограничения вычислений
|
Параметр |
Максимальное значение |
|---|---|
|
Точность представления чисел, разрядов, не более |
15 |
|
Допустимое отрицательное число, не менее |
-2,2251E+308 |
|
Допустимое положительное число, не менее |
2,2251E-308 |
|
Допустимое положительное число, не более |
9,99999999999999E+307 |
|
Допустимое отрицательное число, не более |
-9,99999999999999E+307 |
|
Наибольшее положительное число, получаемое в формуле |
1,7976931348623158E+308 |
|
Наибольшее отрицательное число, получаемое в формуле |
-1,7976931348623158E+308 |
|
Длина записи формулы, знаков, не более |
8 192 |
|
Внутренняя длина формулы, байт, не более |
16 384 байт |
|
Количество итераций, не более |
32 767 |
|
Количество массивов в книге |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество выделенных диапазонов, не более |
2 048 |
|
Количество аргументов функции, не более |
255 |
|
Количество уровней вложенности функций, не более |
64 |
|
Количество категорий пользовательских функций, не более |
255 |
|
Количество доступных функций листа Microsoft Excel, не более |
341 |
|
Размер стека операндов, не более |
1 024 |
|
Перекрестная зависимость листов, не более |
64 000 листов, которые могут ссылаться на другие листы |
|
Перекрестная зависимость формул массива на разных листах |
Ограничена объемом доступной оперативной памяти |
|
Зависимость областей |
Ограничена объемом доступной оперативной памяти |
|
Зависимость областей на каждом листе |
Ограничена объемом доступной оперативной памяти |
|
Зависимости одной ячейки, не более |
4 миллиарда формул, зависящих от одной ячейки |
|
Длина содержимого связанной ячейки из закрытых книг, не более |
32 767 |
|
Допустимая в расчетах дата, не ранее |
1 января 1900 г. (1 января 1904 г. для системы дат 1904) |
|
Допустимая в расчетах дата, не позднее |
31 декабря 9999 г. |
|
Интервал времени, который можно ввести, не более |
9999:59:59 |
Технические характеристики и ограничения диаграмм
|
Параметр |
Максимальное значение |
|---|---|
|
Количество диаграмм, связанных с листом |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество листов, на которые ссылается диаграмма |
255 |
|
Ряды данных в диаграмме |
255 |
|
Количество точек данных в одном ряду данных для плоских диаграмм |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество элементов данных в одном ряду данных для объемных диаграмм |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество элементов данных во всех рядах данных одной диаграммы |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
Технические характеристики и ограничения отчетов сводных таблиц и сводных диаграмм
|
Параметр |
Максимальное значение |
|---|---|
|
Отчеты сводных таблиц на листе |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество уникальных элементов в поле |
1 048 576 |
|
Количество полей строк или столбцов в отчете сводной таблицы |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество фильтров отчета в отчете сводной таблицы |
256 (может быть ограничено объемом доступной оперативной памяти) |
|
Количество полей значений в отчете сводной таблицы |
256 |
|
Количество формул вычисляемых элементов в отчете сводной таблицы |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество фильтров отчета в отчет сводной диаграммы |
256 (может быть ограничено объемом доступной оперативной памяти) |
|
Количество полей значений в отчете сводной диаграммы |
256 |
|
Количество формул вычисляемых элементов в отчете сводной диаграммы |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Длина имени MDX элемента сводной таблицы |
32 767 |
|
Длина строки реляционной сводной таблицы |
32 767 |
|
Количество элементов, которые отображаются в раскрывающихся списках фильтров |
10 000 |
Книги с включенным параметром «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно…»
Если для книги включен параметр Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно…, тогда необходимо применять следующие сведения. Чтобы получить доступ к этому параметру, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Доступ к книге.
|
Параметр |
Максимальное значение |
|---|---|
|
Количество пользователей, которые могут одновременно открывать файл |
256 |
|
Количество личных представлений в книге |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество дней, поддерживаемое журнал изменений |
32 767 (по умолчанию 30 дней) |
|
Наибольшее количество одновременно объединяемых книг |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество ячеек, которые можно выделить в общей книге |
32 767 |
|
Наибольшее количество цветов для обозначения изменений, вносимых разными пользователями, при включенном режиме цветового выделения изменений |
32 (каждому пользователю соответствует свой цвет; изменения текущего пользователя выделяются темно-синим цветом) |
|
Количество таблиц Excel в книге |
0 (ноль) Примечание: Для книги, содержащей одну или несколько таблиц Excel, невозможно включить параметр Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно… |
Технические характеристики и ограничения листа и книги
|
Параметр |
Максимальное значение |
|---|---|
|
Количество открытых книг |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти и ресурсами системы |
|
Общее количество строк и столбцов на листе |
1 048 576 строк и 16 384 столбца |
|
Ширина столбца |
255 знаков |
|
Высота строки |
409 пунктов |
|
Разрывы страниц |
1 026 горизонтальных и вертикальных |
|
Общее количество знаков в ячейке |
32 767 знаков |
|
Число знаков в верхнем и нижнем колонтитуле |
255 |
|
Максимальное число переводов строки в ячейке |
253 |
|
Количество листов в книге |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти (по умолчанию 3 листа) |
|
Количество цветов в книге |
16 миллионов цветов (32-битовый спектр с полным доступом к 24-битовому спектру) |
|
Именованные представления в книге |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество уникальных форматов/стилей ячеек |
65 490 |
|
Количество стилей заливки |
256 |
|
Количество стилей и толщин линий |
256 |
|
Количество уникальных шрифтов |
1 024 доступных глобальных шрифта; 512 шрифтов в каждой книге |
|
Количество численных форматов в книге |
От 200 до 250, в зависимости от установленной языковой версии Excel |
|
Количество имен в книге |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество окон в книге |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Гиперссылки на листе |
65 530 гиперссылок |
|
Количество областей в окне |
4 |
|
Количество связанных листов |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Сценарии |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти; в итоговый отчет включается 251 сценарий, начиная с первого |
|
Количество изменяемых ячеек в сценарии |
32 |
|
Количество вычисляемых ячеек в надстройке «Поиск решения» |
200 |
|
Количество пользовательских функций |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Пределы масштабирования |
от 10 до 400 процентов |
|
Количество отчетов |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество ссылок для сортировки |
64 для однократной сортировки; не ограничено для последовательных сортировок |
|
Количество уровней отмены |
100 |
|
Количество полей в форме данных |
32 |
|
Количество параметров в книге |
255 параметров в одной книге |
|
Количество раскрывающихся списков в фильтре |
10 000 |
Технические характеристики и ограничения вычислений
|
Параметр |
Максимальное значение |
|---|---|
|
Точность представления чисел, разрядов, не более |
15 |
|
Допустимое отрицательное число, не менее |
-2,2251E+308 |
|
Допустимое положительное число, не менее |
2,2251E-308 |
|
Допустимое положительное число, не более |
9,99999999999999E+307 |
|
Допустимое отрицательное число, не более |
-9,99999999999999E+307 |
|
Наибольшее положительное число, получаемое в формуле |
1,7976931348623158E+308 |
|
Наибольшее отрицательное число, получаемое в формуле |
-1,7976931348623158E+308 |
|
Длина записи формулы, знаков, не более |
8 192 |
|
Внутренняя длина формулы, байт, не более |
16 384 байт |
|
Количество итераций, не более |
32 767 |
|
Количество массивов в книге |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество выделенных диапазонов, не более |
2 048 |
|
Количество аргументов функции, не более |
255 |
|
Количество уровней вложенности функций, не более |
64 |
|
Количество категорий пользовательских функций, не более |
255 |
|
Количество доступных функций листа Microsoft Excel, не более |
341 |
|
Размер стека операндов, не более |
1 024 |
|
Перекрестная зависимость листов, не более |
64 000 листов, которые могут ссылаться на другие листы |
|
Перекрестная зависимость формул массива на разных листах |
Ограничена объемом доступной оперативной памяти |
|
Зависимость областей |
Ограничена объемом доступной оперативной памяти |
|
Зависимость областей на каждом листе |
Ограничена объемом доступной оперативной памяти |
|
Зависимости одной ячейки, не более |
4 миллиарда формул, зависящих от одной ячейки |
|
Длина содержимого связанной ячейки из закрытых книг, не более |
32 767 |
|
Допустимая в расчетах дата, не ранее |
1 января 1900 г. (1 января 1904 г. для системы дат 1904) |
|
Допустимая в расчетах дата, не позднее |
31 декабря 9999 г. |
|
Интервал времени, который можно ввести, не более |
9999:59:59 |
Технические характеристики и ограничения диаграмм
|
Параметр |
Максимальное значение |
|---|---|
|
Количество диаграмм, связанных с листом |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество листов, на которые ссылается диаграмма |
255 |
|
Ряды данных в диаграмме |
255 |
|
Количество точек данных в одном ряду данных для плоских диаграмм |
32 000 |
|
Количество элементов данных в одном ряду данных для объемных диаграмм |
4 000 |
|
Количество элементов данных во всех рядах данных одной диаграммы |
256 000 |
Технические характеристики и ограничения отчетов сводных таблиц и сводных диаграмм
|
Параметр |
Максимальное значение |
|---|---|
|
Отчеты сводных таблиц на листе |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество уникальных элементов в поле |
1 048 576 |
|
Количество полей строк или столбцов в отчете сводной таблицы |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество фильтров отчета в отчете сводной таблицы |
256 (может быть ограничено объемом доступной оперативной памяти) |
|
Количество полей значений в отчете сводной таблицы |
256 |
|
Количество формул вычисляемых элементов в отчете сводной таблицы |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество фильтров отчета в отчет сводной диаграммы |
256 (может быть ограничено объемом доступной оперативной памяти) |
|
Количество полей значений в отчете сводной диаграммы |
256 |
|
Количество формул вычисляемых элементов в отчете сводной диаграммы |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Длина имени MDX элемента сводной таблицы |
32 767 |
|
Длина строки реляционной сводной таблицы |
32 767 |
Книги с включенным параметром «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно…»
Если для книги включен параметр Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно…, тогда необходимо применять следующие сведения. Этот параметр включен при использовании общих книг.
|
Параметр |
Максимальное значение |
|---|---|
|
Количество пользователей, которые могут одновременно открывать книгу |
256 |
|
Количество личных представлений в книге |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество дней, поддерживаемое журнал изменений |
32 767 (по умолчанию 30 дней) |
|
Наибольшее количество одновременно объединяемых книг |
Ограничено объемом доступной оперативной памяти |
|
Количество ячеек, которые можно выделить |
32 767 |
|
Наибольшее количество цветов для обозначения изменений, вносимых разными пользователями, при включенном режиме цветового выделения изменений |
32 (каждому пользователю соответствует свой цвет; изменения текущего пользователя выделяются темно-синим цветом) |
|
Количество таблиц Excel в книге |
0 (ноль) Примечание: Для книги, содержащей одну или несколько таблиц Excel, невозможно включить параметр Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно… |
К началу страницы