Рабочая область программы ms word это

При
запуске Word
открывается новый документ. На рис. 1
представлено окно Word
с его основными компонентами. Настройку
окна можно менять. Обычно
в окне Word
присутствуют панели инструментов
Стандартная и Форматирование.

Если
недоступны горизонтальная или вертикальная
полосы прокрутки, отсутствует строка
состояния или не появляется всплывающая
подсказка, следует выполнить команду
Сервис
Параметры и
на вкладке Вид
установить
флажок у соответствующего параметра.

Строка
заголовка Строка меню

Рис.
1 Окно Word

Строка
состояния предоставляет
информацию о работе программы, то есть
местоположение курсора или активность
(включение) программного режима. Слева
направо в строке состояния отражается
информация, приведённая в таблице 1.

Таблица
1

Справочная система

В
Word
и в каждом приложении Microsoft
Office
предусмотрена возможность быстрого
получения справки обо всех элементах
рабочего окна. Для получения справки
можно использовать:

Справку
(F1).
При нажатии клавиши F1
на экране появится окно, в котором можно
ввести свой вопрос или выбрать тему из
списка, чтобы получить перечень вопросов
по этой теме.

При
вызове справки основное окно документа
уменьшается в размерах, а оставшаяся
часть экрана занята окном справки. При
закрытии справки окно документа
восстанавливает свои первоначальные
размеры. Окно справки можно развернуть
на весь экран (Рис.1 – Разворачивающая
кнопка). В тексте справки в пределах
вызванной темы даны гиперссылки
– подчёркнутые и выделенные цветом
отдельные слова или фразы в тексте. При
установке на гиперссылку курсор
приобретает вид «указательный палец».
Перейти к тексту гиперссылки можно
одинарным щелчком левой кнопки мыши.

Чтобы
получить доступ к любой другой теме,
следует щёлкнуть по кнопке Показать

на инструментальной панели в верхней
части окна справочной системы. После
чего получаем доступ к Содержанию
помощи. Чтобы вернуть всё в исходное
состояние, достаточно щёлкнуть ещё раз
по этой же кнопке, но теперь она уже
называется
Скрыть.

При
поиске нужного раздела справки можно
использовать Мастер
вопросов,
который поможет локализовать поиск, и
контекстное меню, вызываемое правой
кнопкой мыши.

Ввод и редактирование документа Создание нового документа

После
запуска программы Word
появляется окно с именем Документ
1.
На экране отображается пустой документ,
созданный на основе шаблона NORMAL.DOT.
Он содержит символ конца файла и символ
конца абзаца (в режиме отображения
непечатаемых символов). Вводимый текст
рассматривается Word
как новый документ, которому необходимо
присвоить адрес (место хранения) и имя.

Соседние файлы в папке Lektsii_po_informatikei

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Окна текстовых процессоров имеют типовую структуру. Возьмем в качестве примера окно текстового процессора Microsoft Office Word.

Вдоль верхнего края окна располагается строка заголовка, которая содержит имя документа, имя программы, кнопки управления.

Строка меню содержит вкладки, каждая из которых имеет свой функционал.

На главной вкладке содержатся инструменты для редактирования и форматирования текста.

Линейка определяет границы документа (в сантиметрах).

Курсор — это вертикальная линия, мигающая на рабочем поле в том месте, где отобразится вводимый с клавиатуры символ или другой элемент.

Строка состояния показывает общую информацию о состоянии документа: количество страниц, число слов, язык клавиатуры.

После создания нового документа рекомендуется сразу установить параметры страницы (если стандартные установки не подходят для решения задачи).

Все служебные документы оформляются на бумаге стандартных форматов.

ГОСТом установлены основные форматы потребительских бумаг.

Для их измерения принята метрическая система.

Площадь самого большого формата (А0) равна квадратному метру, а его стороны составляют (0,841) м и (1,189) м. Каждый следующий формат получается из предыдущего делением пополам большей стороны.

При выборе формата бумаги следует ориентироваться на печатающее устройство. Так, лист формата А4 и меньше может быть распечатан на любом принтере, а формат A3 поддерживается только специальными модификациями принтеров, как правило, очень дорогими. 

Можно использовать два вида ориентации листа бумаги:

• книжную — ширина листа меньше высоты;
• альбомную — высота листа меньше ширины.

На каждой странице текст документа находится в области печати, ограниченной полями.

Обычно на колонтитулах находится нумерация страниц, название города, организации, сноски и т. п.

Виды колонтитулов:

• верхний;
• нижний;
• на первой странице;
• на чётной странице;
• на нечётной странице.

Колонтитул может размещаться частично или полностью в верхнем или нижнем поле.
Установки, касающиеся колонтитулов, можно применить к текущему разделу или ко всему документу.
В разных разделах документа колонтитулы могут различаться, но могут быть и одинаковыми.

В художественных книгах, например, колонтитул на чётной странице обычно содержит название произведения, а на нечётной — имя автора.

Если книга представляет собой сборник произведений нескольких авторов, то каждое произведение надо выделить в отдельный раздел. Затем в каждом разделе установить в колонтитулах чётных страниц название произведения, а в остальных — имя автора.

Колонтитул представляет собой текстовую область, в которую помещается текст или изображение. На линейке отображаются маркеры абзацных отступов, а также символы табуляции. Область колонтитула окружена пунктирной линией и содержит справочную информацию, в которой указаны вид колонтитула и номер текущего раздела.

Обычно текст в документе располагается в одну колонку по ширине страницы. Однако есть возможность расположить текст в две, три и более колонок. Текст с узкими колонками применяется, например, в газетной и журнальной вёрстке.

Установленные параметры могут быть изменены в процессе работы над документом.

Для уменьшения интервалов между словами при выравнивании текста по ширине страницы настраивают функцию автоматической расстановки переносов.

При работе с многостраничным текстом иногда требуется, чтобы некоторая его часть всегда начиналась с новой страницы.
Тогда перед этим текстом устанавливают разрыв страницы.

Иногда при работе над документом требуется изменить параметры отдельных страниц или даже частей страниц. В этом случае необходимо разбить документ на разделы.

Можно выбрать следующие виды разрыва раздела:

• на текущей странице,
• с новой страницы,
• с чётной страницы,
• с нечётной страницы.

Во время работы над документом в справочной строке отображается номер раздела, в котором находится в данный момент курсор.

Чаще всего документ разбивается на разделы, если у каких-либо страниц надо изменить ориентацию. Это может понадобиться, если вы хотите поместить в документ большой рисунок, не помещающийся в ширину на страницу или таблицу с большим количеством столбцов.

Программа Microsoft Word предназначена для выполнения работ по созданию документов, включающих разнообразные элементы (рисунки, графики, формулы, обычные или электронные таблицы, фрагменты БД и т. д.), имеющие иерархическую организацию (главы, части, параграфы и т. п.) с обеспечением работы на уровне отдельных компонентов, документа в целом, объединяющих информацию нескольких файлов в виде главного документа.

По умолчанию в окне присутствуют элементы: строка заголовка, строка меню, строка состояния, две панели инструментов, масштабная линейка, вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки, кнопка системного меню, кнопки открытия и закрытия окна. В окне вы увидите вертикальный мигающий штрих — курсор, который перемещается в пределах окна клавишами управления курсором или щелчком мыши.

Вся остальная область (Если не рассматривать 1) Заголовок окна, (2) Строка меню, (3) Панели инструментов, и (4) Строка состояния) окна Word называется рабочей областью. В ней размещаются окна документов, над которыми в данный момент работает пользователь.

Строка состояния содержит информацию о положении текстового курсора в документе и о режиме работы редактора. Она всегда располагается в нижней строке окна Word и разделена на три зоны.

Слева находится зона, указывающая положение курсора относительно документа. В ней:

Следующая зона выдает положение курсора на текущей странице:

Первые два параметра появляются в режиме просмотра разметки страницы, третий при наборе видимого текста.
Последняя зона – режимы редактирования. Здесь:

Microsoft Word. Стили форматирования. Создание, измерение, копирование стилей.

Стили предназначены для внешнего оформления документа и его абзацев, т.е. стили используются для форматирования документа. Стиль — это набор форматирующих команд, сохраняемый под уникальным именем для многократного использования. Форматирование текста с помощью стиля значительно быстрее, чем форматировать вручную каждый элемент текста, так как одна команда (стиль) автоматически форматирует группу параметров текста.Существует три основных типа стилей:Стиль символа содержит параметры форматирования символов, включая шрифт, размер, начертание, положение и интервалыСтиль абзаца содержит параметры форматирования абзацев, такие как междустрочные интервалы, отступы, выравнивание и позиции табуляции. Стили абзацев также могут содержать стили или параметры форматирования символов. Большинство стилей, используемых в Word, являются стилями абзацевСтиль таблицы содержит параметры форматирования таблиц (при вставке таблицы, ей по умолчанию назначается стиль – сетка таблицы). Стили форматирования— это инструмент, помогающий вам форматировать документ. Но он также служит более значительной цели: делает ваш документ стильным. В этом курсе рассматриваются стили в Word. Копирования стилей-Организатор, открываемый из диалогового окна Шаблоны и надстройки, место для копирования стилей из шаблона в шаблон, переименования или удаления их из шаблона.

Статьи к прочтению:

• Net-worm — прочие сетевые черви
• Ntfs (new technology file system)

Элемент Музыка

Похожие статьи:

• Форматирование документа в word

  С понятием форматирования документа в Word связываются три основные операции: форматирование символов, форматирование абзацев, форматирование страниц….

• Настройка программы microsoft word

  Приступая к работе с текстом в редакторе Microsoft Word, пользователю необходимо задуматься о том, в каком виде он хочет получить документ, создаваемый…