Рабочее окно программы microsoft word - Word и Excel - помощь в работе с программами

4.2. Рабочее окно Microsoft Word

Рабочее окно Microsoft Word 2007 и Microsoft Word 2010 (рис. 4.1 и 4.2) состоит из строки заголовка, панели инструментов, состоящей из нескольких вкладок, рабочего пространства и строки состояния.

В строке заголовка находятся стандартные значки Windows, также здесь отображается название файла документа. Если вы открыли новый документ, то он называется Документ1. Под таким именем он и сохранится, если его не переименовать.

Под строкой заголовка находится линейка инструментов, состоящая из нескольких вкладок. С помощью опций на этой линейке можно выполнять операции с текстом: изменять шрифт, размер, цвет, рисовать таблицы, вставлять рисунки и многое другое. Более подробно о панелях инструментов рассказано в разд. 4.3.

Под панелью инструментов находится рабочее пространство, где происходит набор и форматирование текста. Текст набирается на клавиатуре, для начала нового абзаца нажмите <Enter>. Более подробно о наборе и редактировании текста рассказано в разд. 4.4.

Справа от рабочего пространства находится полоса прокрутки, с помощью которой можно прокручивать текст документа. Ниже рабочего пространства располагается строка состояния, в которой отображается информация о документе: количество страниц (общее и текущей страницы), язык ввода текста, состояние проверки правописания и др., также там имеется несколько кнопок, с помощью которых можно изменять режим отображения рабочей области.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

1. Введение

Microsoft Word – основа любого офиса, и пожалуй. самая
нужная и популярная программа во всем Microsoft Office. К тому же на примере Word очень удобно изучать интерфейс всех остальных программ семейства Microsoft Office.

Текстовый редактор – этот термин, прочно закрепившийся
за Word, уже давно и безнадежно устарел. Ибо Word – это не просто текстовый редактор (т.е. программа, предназначенная
для создания и редактирования текстов), а нечто большее: многофункциональный
текстовый процессор.

С помощью Word можно не просто набрать текст, но и оформить
его: включить в него таблицы и графики, картинки и даже звуки и
видеоизображения. Word помогает составить простое письмо и сложный
объёмный документ, яркую поздравительную открытку или рекламный блок.

По своим функциям Word вплотную
приближается к издательским системам и программам верстки. Это значит, что в
этом редакторе можно полностью подготовить к печати журнал, газету или даже
книгу, изготовить WWW-страницу Internet…

Word имеет следующие возможности:

q
возможность создания нового
документа с помощью специальных шаблонов (в частности, в Word включены шаблоны стандартных писем, поздравительных записок, отчетов,
факсов и ряд других офисных документов);

q
возможность
одновременного открытия и работы с большим количеством документов;

q
автоматическая
проверка орфографии, грамматики и даже стилистики при вводе документа;

q
автоматическая
коррекция наиболее часто повторяющихся ошибок;

q
расширенные
возможности форматирования документа. В отличие от WordPad Word допускает
выравнивание документа по обоим краям, многоколоночную верстку;

q
использование
стилей для быстрого форматирования документа;

q
возможность
автоматизации ввода повторяющихся и стандартных элементов текста;

q
удобные
механизмы работы со ссылками, сносками, колонтитулами;

q
включение
в текст элементов, созданных в других программах Microsoft Office,
графических изображений, электронных таблиц и графиков, звуков,
видеоизображений и т.д.;

q
возможность
подготовки простых электронных таблиц и гипертекстовых документов Internet;

q
возможность
работы с математическими формулами;

q
возможность
автоматического создания указателей и оглавления документа;

q
возможность
отправки готового документа непосредственно из Microsoft Word не факс и
по электронной почте (в обоих случаях необходимо, чтобы компьютер пользователя
был оснащен модемом);

q
встроенный
Мастер подсказок и объёмная система помощи.

2. Запуск программы Microsoft Word и выход из нее

Для запуска программы Microsoft Word существует несколько способов.

1 способ. С помощью Главного Меню.

Выполнить команду Пуск/Все программы/Microsoft Office/ Microsoft Word.

2 способ. С
помощью ярлыка программы Microsoft Word.

Щелкнуть дважды на ярлыке программы Microsoft Word, расположенном на рабочем столе.

3 способ. С
помощью программы Проводник или окна Мой компьютер.

В Проводнике или окне Мой
компьютер открыть папку и выбрать файл, созданный в программе Word, открыть его. Вместе с файлом загружается программа.

4 способ. С
помощью загрузочного файла программы.

В Проводнике или окне Мой
компьютер открыть папку Program Files/Microsoft Office, выбрать загрузочный файл программы Word и открыть его.

Для выхода из
программы можно воспользоваться любым из способов закрытия окна.

3. Структура окна программы Microsoft Word

После запуска Word на экране появляется пустой документ,
подготовленный для ввода текста. Однако, перед тем как приступить к работе с
документом, необходимо познакомиться с элементами окна программы Microsoft Word (см. рис. 1).

Рис. 1. Структура окна программы MS
Word

Окно программы Microsoft Word содержит
следующие элементы:

1)
Строка
заголовка.
Строка заголовка находится в верхней части окна. Содержит название файла,
название программы в левой части строки и кнопки управления окном (Свернуть,
Развернуть/Восстановить, Закрыть) в правой части строки.

2)
Кнопка
Office
расположена в левом верхнем углу окна. Открывает список команд для работы с
документом, например, открыть, сохранить, распечатать и т.д.

3)
Панель
быстрого доступа. Расположена в верхней части окна
программы, справа от кнопки Office. Содержит кнопки
для выполнения основных действий с документами. Например, создать, открыть,
сохранить, распечатать и т.д.

4)
Лента
команд.
Лента располагается под строкой заголовка и содержит вкладки: Главная,
Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки,
Рецензирование, Вид, Настройки, Справка.
Каждая вкладка открывает кнопки, предназначенные для выполнения определенных
действий. Кнопки, собранные на вкладках упорядочены в логические группы,
выполняющие действия одного типа. Например, группа инструментов Шрифт
вкладки Главная предназначена для форматирования шрифта.

5)
Линейка
(горизонтальная, вертикальная). Расположена
вверху (горизонтальная) и слева (вертикальная) от рабочей области окна. Дает
возможность изменять поля документа, а также устанавливать табуляцию для
конкретных абзацев с помощью мыши.

6)
Рабочая
область окна. Расположена в центральной части окна,
представляет собой белый лист. Здесь отображается документ для ввода текста и
редактирования.

7)
Полосы
прокрутки (горизонтальная и вертикальная). Находятся
внизу и справа от рабочей области. Щелкая на них, можно перемещаться по
документу.

Строка
состояния.
Располагается ниже рабочей области окна. В строке состояния Word
отображает сведения о документе и о состоянии клавиш.

9)
Панель
режимов отображения документов. Расположена справа от строки
состояния и отображает режимы представления документа.

10) Панель
Выбор масштаба. Расположена справа от панели режимов.
Отображает действующий в данный момент масштаб документа и предоставляет
пользователю возможность изменения масштаба с помощью бегунка.

4. Изменение внешнего вида окна

Внешний вид окна программы Microsoft Word можно
изменить следующим образом:

4.1. Изменить место расположения панели быстрого
доступа. Панель быстрого
доступа может располагаться над лентой и под лентой. Изменить место
расположения панели быстрого доступа можно следующими способами:

·
Щелкнуть кнопку Настройка
, расположенную рядом с
панелью быстрого доступа и в открывшемся списке выполнить команду Разместить
под лентой или Разместить над лентой.

·
Вызвать контекстное меню
ленты и выбрать команду Разместить панель быстрого доступа под лентой
или Разместить панель быстрого доступа над лентой.

4.2. Добавить или удалить кнопки на панель
быстрого доступа. Чтобы
добавить недостающие кнопки на панель быстрого доступа можно воспользоваться
одним из следующих способов:

·
Щелкнуть кнопку Настройка
, выполнить команду Другие
команды. В левой части появившегося диалогового окна Параметры Word/Настройка в списке Выбрать из выбрать недостающую
команду и щелкнуть кнопку Добавить. Закрыть окно.

·
Вызвать контекстное меню
ленты и выполнить команду Настройка панели быстрого доступа.
Далее аналогично первому способу.

4.3. Свернуть ленту команд. Если свернуть ленту, то на экране будет отображаться только вкладки
(рис. 2).

Рис. 2. Окно программы Word со свернутой
лентой

Чтобы свернуть ленту можно воспользоваться следующими
способами:

· Щелкнуть кнопку Настройка и выполнить команду Свернуть
ленту;

· Вызвать контекстное меню ленты и выполнить
команду Свернуть ленту.

4.4. Скрыть или отобразить линейку.

Для добавления линейки можно выполнить команду Вид/Линейка
или щелкнуть кнопку Линейка , расположенную над вертикальной полосой
прокрутки. Чтобы удалить линейку нужно выполнить аналогичные
действия.

4.5. Отображение сетки.

Сетка чаще всего используется при работе с
графическими объектами. Для отображения сетки в документе необходимо выполнить
команду Вид/Показать или скрыть/Сетка. Убирается сетка
аналогичной командой.

4.6. Отображение схемы документа.

Схема документа отображается с левой стороны от рабочей
области (рис. 3) и показывает, какие разделы и подразделы имеются в документе и
с каким из разделов в данный момент работает пользователь.

Чтобы отобразить схему документа нужно выполнить
команду Вид/ Показать или скрыть/Схема документа.

Закрыть схему документа можно с помощью
кнопки Закрыть, расположенной в правом верхнем углу Схемы
документа.

Рис. 3. Окно программы Word со схемой
документа

4.7. Отображение эскизов.

Эскизы представляют собой копии страниц документа в уменьшенном
виде. Эскизы располагаются обычно слева от рабочей области окна (рис. 4) и
позволяют просмотреть внешний вид всех листов документа. Для отображения
документа выполняется команда Вид/Показать или скрыть/Эскизы. Для
удаления эскизов выполняется аналогичная команда.

Рис. 4. Окно программы Word с эскизами

5. Лента команд

При работе с программой Word потребуются команды, с помощью которых можно было бы указать Word, что необходимо сделать. Все команды Word размещаются на ленте команд в виде вкладок (рис. 5).

При щелчке левой кнопкой мыши по вкладке ленты открываются
группы кнопок, позволяющие выполнять те или иные команды. Все кнопки объединены
в группы по своим функциональным признакам.

В нижней части каждой группы кнопок располагается
строка с названием группы.

Рис. 5. Лента команд с открытой вкладкой Главная

Многие группы кнопок не могут вместить все возможности
программы по данной настройке. Поэтому существуют диалоговые окна, содержащие
дополнительные возможности настроек. Эти диалоговые окна открываются после
щелчка на кнопке Вызова диалогового окна (рис.5). Например,
кнопка вызова диалогового окна группы кнопок Шрифт вкладки Главная
открывает диалоговое окно Шрифт (рис. 6). Группы кнопок, не
имеющие кнопки вызова диалогового окна, дополнительных возможностей не имеют.

Вкладка «Главная».

Вкладка Главная (рис. 5) содержит группы
команд Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили,
Редактирование, предназначенные для редактирования и
форматирования документа.

Рис. 6. Диалоговое окно Шрифт

Вкладка «Вставка».

На вкладке Вставка (рис. 7) размещены
группы кнопок Страницы, Таблицы, Иллюстрации,
Связи, Колонтитулы, Текст, Символы.
Данные группы команд позволяют пользователю вставлять в документ объекты разных
типов: страницы, таблицы, графические объекты и т.д.

Рис. 7. Лента
команд с открытой вкладкой Вставка

Вкладка «Разметка страницы».

Группы кнопок Темы, Параметры
страницы, Фон страницы, Абзац, Упорядочить
сгруппированы и размещены на вкладке Разметка страницы (рис. 8). Эта вкладка
позволяет выполнять все возможные виды форматирования страницы.

Рис. 8. Лента
команд с открытой вкладкой Разметка страницы

Вкладка «Ссылки».

Вкладка Ссылки включает в себя следующие
группы кнопок Оглавление, Сноски, Ссылки и
списки литературы, Названия, Предметный указатель,
Таблица ссылок (рис. 9). Группы команд этой вкладки позволяют
автоматически создавать и вставлять в документ оглавления, сноски, списки
литературы и т.д.

Рис. 9. Лента
команд с открытой вкладкой Ссылки

Вкладка «Рассылки».

Вкладка Рассылки предоставляет
пользователю группы кнопок Создать, Начать слияние,
Составление документа и вставка полей, Просмотр результатов,
Завершить (рис. 10). Эта вкладка позволяет работать с оформлением
и рассылкой документов другим пользователям.

Рис. 10. Лента
команд с открытой вкладкой Рассылки

Вкладка «Рецензирование».

На вкладке Рецензирование собраны группы
кнопок Правописание, Примечания, Отслеживание,
Изменения, Сравнить, Защитить
(рис.11). Команды этих групп позволяют провести анализ правильности созданного
документа и устранить обнаруженные ошибки.

Рис. 11. Лента
команд с открытой вкладкой Рецензирование

Вкладка «Вид».

Здесь сосредоточены следующие группы команд: Режимы
просмотра документа, Показать или скрыть, Масштаб,
Окно, Макросы (рис. 12). Кнопки, расположенные на
этой вкладке позволяют изменить внешний вид окна программы и вид отображения
документа.

Рис. 12. Лента
команд с открытой вкладкой Вид

Вкладка «Надстройки».

При работе с этой вкладкой открываются группа команд Настраиваемые
панели инструментов (рис. 13). Эта вкладка позволяет использовать
дополнительные возможности программы Word, например, сканирование и распознавание
документа, а также настраивать панель быстрого доступа.

Рис. 13. Лента
команд с открытой вкладкой Надстройки

Вкладка «Формат».

Вкладка Формат не является постоянной
вкладкой ленты, а отображается при вставке или выделении графического объекта.
Она содержит следующие группы инструментов: Изменить, Стили
объектов, Упорядочить, Размер (рис. 14). Группы
инструментов могут меняться в зависимости от выбранного графического объекта.
Инструменты этой вкладки предназначены для форматирования графических объектов.

Рис. 14. Лента команд с открытой вкладкой Формат

Упражнения

Упражнение 1

Вариант 1

1. Загрузите программу Microsoft Word с
помощью главного меню.

Технология выполнения:

a)
Установите
указатель мыши на кнопку Пуск.

b)
Щелкните один раз
левой кнопкой мыши.

c)
В открывшемся Главном
меню выберите мышкой пункт Все Программы, подпункт Microsoft Office.

d)
В открывшемся
подменю щелкните один раз левой кнопкой мыши на пункте Microsoft Word.

2. Закройте программу Microsoft Word с помощью кнопки Office.

Технология выполнения:

a)
Установите
указатель мыши на кнопку Office, расположенную в левом верхнем углу.

b)
Щелкните один раз
левой кнопкой мыши.

c)
В открывшемся списке
команд щелкните один раз левой кнопкой мыши кнопку Выход из Word.

Вариант 2

1. Загрузите программу Microsoft Word с помощью ярлыка программы.

Технология выполнения:

a)
Установите
указатель мыши на ярлык программы Microsoft Word, расположенный на рабочем столе.

b)
Щелкните дважды
левой кнопкой мыши.

2. Закройте программу Microsoft Word с помощью контекстного меню строки заголовка.

Технология выполнения:

a)
Щелкните один раз правой
кнопкой мыши на свободном месте строки заголовка.

b)
В открывшемся
списке щелкните один раз левой кнопкой мыши на пункте Закрыть.

Вариант 3

1. Загрузите программу Microsoft Word с
помощью файла, созданного в программе ранее.

Технология выполнения:

a)
С помощью окна Мой
компьютер или программы Проводник откройте папку Мои документы.

b)
Щелкните дважды
левой кнопкой мыши на пиктограмме файла, созданного в программе Word.

2. Закройте программу Microsoft Word с
помощью кнопки Закрыть.

Технология выполнения:

Щелкните один раз левой
кнопкой мыши на кнопке Закрыть .

Вариант 4

1. Загрузите программу Microsoft Word с
помощью загрузочного файла.

Технология выполнения:

a)
В окне Мой
компьютер или в программе Проводник откройте следующие папки С:Program FilesMicrosoft Office.

b)
В папке Microsoft Office найти файл MS
Word c пиктограммой.

c)
Выполнить двойной
щелчок мыши на данном значке.

2. Закройте программу Microsoft Word с
помощью клавиатуры.

Технология выполнения:

Используйте комбинацию клавиш
Alt+F4 .

Упражнение 2

Вариант 1

Внимательно изучите структуру окна программы Microsoft Word. Напишите
названия отображенных на рисунке элементов окна.

Вариант 2

Внимательно изучите структуру окна программы Microsoft Word.

Напишите названия отображенных на рисунке элементов окна.

Вариант 3

Внимательно изучите структуру окна программы Microsoft Word.
Напишите названия отображенных на рисунке элементов окна.

Вариант 4

Внимательно изучите структуру окна программы Microsoft Word.
Напишите названия отображенных на рисунке элементов окна.

Упражнение 3

Вариант 1

1. Расположите панель быстрого доступа под лентой.

Технология выполнения:

a)
Установите указатель
мыши на кнопку Настройка панели быстрого доступа.

b)
Щелкните один раз
левой кнопкой мыши и в появившемся списке команд выберите команду Разместить
под лентой.

2. Сверните ленту команд.

Технология выполнения:

a)
Вызовите
контекстное меню ленты.

b)
Выберите команду
Свернуть ленту.

3. Добавьте на панель быстрого доступа кнопку
Междустрочный интервал.

Технология выполнения:

a)
Щелкните один раз
левой кнопкой мыши на кнопке Настройка панели быстрого доступа.

b)
В появившемся
списке выберите пункт Другие команды.

c)
В открывшемся
диалоговом окне Параметры Word в поле со списком Выбрать команды из
выбрать пункт Вкладка Главная.

d)
В поле со списком
кнопок найдите кнопку Междустрочный интервал и выделите ее.

e)
Щелкните кнопку Добавить
и кнопку Ок.

Вариант 2

1. В окне программы Word отобразите
Схему документа.

Технология выполнения:

a)
Откройте вкладку Вид.

b)
Установите флажок в
опции Схема документа.

2. Удалите с экрана линейку.

Технология выполнения:

a) Выполните команду Вид.

b) Удалите флажок в опции Линейка.

3. Добавьте на панель быстрого доступа кнопку Масштаб.

Технология выполнения:

a)
Щелкните один раз
левой кнопкой мыши на кнопке Настройка панели быстрого доступа.

b)
В появившемся
списке выберите пункт Другие команды.

c)
В открывшемся
диалоговом окне Параметры Word в поле со списком Выбрать команды из
выбрать пункт Вкладка Вид.

d)
В поле со списком
кнопок найдите кнопку Масштаб и выделите ее.

e)
Щелкните кнопку Добавить
и кнопку Ок.

Вариант 3

1. В окне программы Word отобразите сетку.

Технология выполнения:

a)
Откройте вкладку Вид
на ленте команд.

b)
Установите флажок в
опции Сетка.

2. Отобразите документ в Режиме чтения.

Технология выполнения:

a)
Откройте вкладку Вид.

b)
Выберите кнопку Режим
чтения в группе инструментов Режимы просмотра документа.

3. Добавьте на панель инструментов Форматирование
кнопку Надстрочный знак.

Технология выполнения:

a)
Щелкните один раз
левой кнопкой мыши на кнопке Настройка панели быстрого доступа.

b)
В появившемся
списке выберите пункт Другие команды.

d)
В поле со списком
кнопок найдите кнопку Надстрочный знак и выделите ее.

e)
Щелкните кнопку Добавить
и кнопку Ок.

Вариант 4

1. Отобразите в окне программы эскизы страниц
документа.

Технология выполнения:

a) Откройте вкладку Вид на ленте команд.

b) Установите флажок в опции Эскизы.

2. Отобразите документ в режиме структуры.

Технология выполнения:

a) Откройте вкладку Вид на ленте команд.

b) Установите флажок в опции Эскизы.

3. Добавьте на панель быстрого доступа кнопку Ориентация
страницы.

Технология выполнения:

a) Щелкните один раз левой кнопкой мыши на кнопке
Настройка панели быстрого доступа.

b) В появившемся списке выберите пункт Другие
команды.

c) В открывшемся диалоговом окне Параметры Word в поле со списком Выбрать команды из выбрать пункт Вкладка
Разметка страницы.

d) В поле со списком кнопок найдите кнопку Ориентация
страницы и выделите ее.

e) Щелкните кнопку Добавить и кнопку Ок.

Задания

Задание 1

Вариант 1

Напишите названия и назначения отображенных на
рисунке элементов окна.

Вариант 2

Напишите названия и назначения отображенных на
рисунке элементов окна.

Вариант 3

Напишите названия и назначения отображенных на
рисунке элементов окна.

Вариант 4

Напишите названия и назначения отображенных на
рисунке элементов окна.

Задание 2

Вариант 1

Запишите известные вам команды.

Вкладка Главная

Вариант 2

Запишите известные вам команды.

Вкладка Вставка

Вариант 3

Запишите известные вам команды.

Вкладка Разметка страницы

Вариант 4

Запишите известные вам команды.

Вкладка Вид

Задание 3

Вариант 1

Оформите окно программы Microsoft Word по
данному образцу.

Вариант 2

Оформите окно программы Microsoft Word по
данному образцу.

Вариант 3

Оформите окно программы Microsoft Word по данному образцу.

Вариант 4

Оформите окно программы Microsoft Word по данному образцу.

Контрольные вопросы

1. Какие программы входят в пакет Microsoft Office?

2. К какой категории программ относится программа
Microsoft Word?

3. Назначение программы Microsoft Word?

4. Возможности программы Microsoft Word?

5. Назовите все способы загрузки программы Microsoft Word?

6. Перечислите элементы окна программы Microsoft Word?

7. Расположение и назначение кнопки Office.

8. Расположение и назначение панели быстрого
доступа.

9. Расположение и назначение строки заголовка.

10. Расположение и назначение ленты команд?

11. Как переместить панель быстрого доступа?

12. Как настроить панель быстрого доступа?

13. Как свернуть ленту команд?

14. Можно ли добавить новые кнопки на ленту команд?

15. Какая вкладка ленты команд позволяет произвести
изменения во внешнем виде окна программы Microsoft Word?

Источник

2

§Запуск Microsoft Word.Запуск Microsoft Word. §Рабочее окно программы Word.Рабочее окно программы Word. §Панели инструментов.Панели инструментов. §Меню Файл.Меню Файл. §Меню Правка.Меню Правка. §Меню Вид.Меню Вид. §Меню Вставка.Меню Вставка. §Меню Формат.Меню Формат. §Настройка шрифта.Настройка шрифта. §Настройка методов выравнивания.Настройка методов выравнивания. §Настройка параметров абзаца.Настройка параметров абзаца. §Средства создания маркированных и нумерованных списков.Средства создания маркированных и нумерованных списков. §Границы и заливка.Границы и заливка.

3

§ Word является текстовым редактором нового поколения,он работает в среде Windows и служит для создания и оформления,различной документации.Пользователь может самостоятельно оформить новый документ или воспользоваться уже имеющимися шаблонами. Содержание

4

§ Запуск Microsoft Word производится следующим образом:запустить Windows Пуск, Программы,в появившемся окне найти Microsoft Word, запустить программу либо с помощью нажатия Enter,либо двойного щелчка мышью. Содержание

5

§Программа Word имеет обширный выбор возможностей для оформления документов.Мы рассмотрим лишь самые удобные и используемые средства работы с документами.Работа с документами Word состоит из трёх этапов: 1. Подготовка рабочей области окна и документа. 2. Непосредственная работа с документом,т.е.на- бор текста и его формирование. 3. Вывод готового документа на печать. § После запуска программы Word на экране появляется окно.Оно состоит из следующих основных зон или областей.Вверху расположена строка названия документа. Содержание

6

§Они относятся к документу на экране. -свернуть окно, §-развернуть для изменения размера окна, § -развернуть, § -закрыть окно. В правой стороне три кнопки Содержание

7

другому можно осуществлять с помощью панели задач (внизу) или с помощью пункта меню Окно. Если у вас открыт только один документ Word,то ниже этих трёх кнопок появится ещё одна-закрыть документ.Нажав на неё,вы можете закрыть только документ,не закрывая окно редактора. Если же у вас открыто несколько документов,то переход от одного документа к Содержание

8

Рабочее окно программы Word §Рабочее окно программы Word и его основные элементы управления представлены на рисунке Строка заголовка Строка меню панели инструментов вертикальная полоса линейка рабочее поле прокрутки панель панель строка панель быстрого задач состояния индикации запуска Панель инструментов Содержание

9

Панели инструментов. Создать документ Просмотр док. Добавить панель Рисования Открыть док Проверка правописания Добавить панель Таблицы Сохранить док. Вырезать выделенный фрагмент и поместить его в буфер Скопировать выделенный текст в буфер. Отражение напечатанных символов на экране Вставит фрагмент из буфера Панель Панель Панель Панель Стандартная Форматирования Таблицы и границы Рисования Панели инструментов Содержание

10

Меню Файл Создать — создать новый документ. По умолчанию новому документу присваивается имя Документ 1. В текущем подкаталоге он будет сохранен под именем Doc1.doc. Если вы открыли новый файл он по умолчанию будет сохранен в каталоге Мои документы, если не указано другое. Чрезвычайно важно сохранять файл под своим собственным, уникальным именем. Для этого в меню Файл выбираем позицию сохранить как и в окошке имя файла вводим вместо Doc1. doc новое имя. Если есть свой каталог, то файл лучше записать в него. Эту операцию лучше сделать в самом начале работы с файлом, что обеспечит лучшую сохранность файла, а для его сохранения Вам достаточно будет нажать кнопку сохранить (дискета) на панели инструментов. Содержание

11

§Открыть-открыть ранее созданный файл в любой папке.Существует несколько режимов открытия документа: список, таблица, свойства и просмотр. §Отметим, что открыть файл можно не только в формате «Документы Word», но и в других, совместимых с Word форматах. Содержание

12

§В параметрах страницы можно выставить размеры полей (Верхнего, нижнего, правого, левого), а также определить ориентацию листа: §книжную или альбомную,задать размер бумаги (в закладке размер бумаги ), § сделать нумерацию строк ( в закладке макет ). В закладке Макет можно §также задать вертикальное выравнивание текста на странице :по верхнему §краю,по центру,по высоте (очень удобная возможность при создании неко- §торых видов бланков). Здесь же можно задать различать колонтитулы на §четных нечетных страниц,что используется при создании таких учебных §пособий, как в этом, например,номера страниц. § Подробнее остановимся на предварительном просмотре документа.. Содержание

13

Последняя кнопка на панели — справка. Нажав на неё вы можете переместить стрелку к любому объекту и получить справку о нём. На рисунке справка по команде Увеличение. Следующая кнопка Одна страница отображает документ так, чтобы на экране помещалась только одна страница документа. Команда Несколько страниц отображает 1-6 страниц документа на экране(отмечаем мышкой нужное количество). Кнопка Масштаб позволяет выбрать масштаб просмотра 10%-200% по запросу пользователя. Команда Линейка (вкл/выкл)-ввод или отмена линейки на экране.Команда Подгонка страниц позволяет, если возможно, автоматически сократить текст на одну страницу, при этом обычно уменьшается шрифт документа. Содержание

14

Это удобно если на последней странице находится не большой фрагмент текста. Кнопка Во весь экран (вкл/выкл) позволяет максимально увеличить видимую часть документа. В этом случае на экране виден только документ, и никаких панелей инструментов.Для отмены этого режима нажмите эту же кнопку, либо Esc.Команда закрыть так же возвращает документ в обычный режим. Вернемся к рассмотрению меню Файл. Кнопка Печать активизирует окно, в котором вы можете указать номера страниц для печати, число копий и др.Если вы нажмёте кнопку Принтер на панели инструментов, то на печать выйдет то, что было установлено в окне Печать. Чаще всего на печать выводится весь документ, представленный на экране. В свойствах документа мы можем получить разнообразную информацию о документе. Во вкладке Общие- тип документа, папка, где он хранится, его размер, время создания, изменение и открытие; во вкладке Статистика количество страниц, обзацов, слов, символов и даже времени редактирования, и многое другое. Содержание

15

В пункте Версии вы можете сохранить версии документа. Это удобно тем, что при работе с различными версиями документа т.к. рабочая папка не загромождается различными вариантами одного и того же документа. MS WORD позволяет так же сохранить документ или гипертекстовый документ в виде Web страницы. Однако, для создания такого документа нужно пользоваться основными правилами для вставки рисунка, например. Страница этого учебного пособия, при таком сохранении будут выглядеть по- другому. Последний подпункт «Выход» — выходит из WORD. МЕНЮПравка Отменить ввод — это команда позволяет не только отменить последние действия, но и любое другое из списка действий (последующие действие при этом тоже отменяются ). Содержание

16

Если вы передумали отменять — нажмите кнопку Повторить ввод. Команда Вырезать будет активной только в том случае, если в документе имеется отмеченный текст или объект. Отмеченный текст будет вырезан из документа и помещён в буфер. Команда Копировать тоже помещает отмеченный текст в буфер обмена, но из документа его не вырезает. Команда Вставить позволяет вставить объект (текстовый или графический), находящийся в буфере обмена. При вставке выделенный текст заменяется текстом из буфера, по этому текст при вставке не выделяют. В прежних версиях WS OFFICE в буфер обмена можно было поместить только один объект. Для этого используют соответствующую панель инструментов. Команда Очистить удаляет символ после курсора, либо отмеченный текст. Команда Выделить всё выделяет весь текст документа вместе с рисунком. Следующая команды: позволяют, соответственно найти любую последовательность Найти, Заменить, Перейти символов в документе, заменить одну последовательность символов другой или перейти к заданной странице. Отметим, что если во вкладке Заменить нажать кнопку Больше, то появятся дополнительные возможности меню, которые предусматривают замену специальных символов, например таких как пробел или разрыв страницы и др. Содержание

17

При переходе от одной найденной последовательности к следующей удобно использовать клавишу ALT в комбинации с подчёркнутой буквой. Другие возможности замены или перехода вы можете посмотреть непосредственно вызвав эти меню, но они используются реже. МЕНЮВид Данный подпункт меню позволяет отображать документ в различных режимах просмотра. Отметим здесь кнопку расположенную на стандартной панели инструментов.нажатие этой кнопки позволяет вывести на экран Непечатаемые знаки. К этим знакам относятся: Пробел, знак конца абзаца, разрывы и др. Содержание

18

Работа с документом в таком режиме позволяет лучше ориентироваться в его структуре.Кнопки просмотра документа в обычном режиме, режиме, Web документа, разметки страницы, и структуры расположены также в левом нижнем углу окна. Отметим, что чаще всего работа с документом производится в режиме разметка страницы, в этом режиме электронный и печатный вид документа совпадают. В обычном режиме операции с объёмными документами проходят быстрее, но реквизиты, не относящиеся к тексту(колонтитулы, сноски, графические объекты)на экран не выводятся.Режим структуры полезен для документов, создание которых начинается с плана. Режим Web документа используется для создания электронных публикаций. Кнопка линейка позволяет отображать или не отображать линейку на экран. Линейка на экране позволяет измерять размеры объектов на экране.Вы можете вынести какую либо из предлагаемых панелей инструментов на экран. Для этого поставьте галочку напротив выбранной панели инструментов:Вид, Панели инструментов. Это же меню можно вызвать, щелкнув правой кнопкой мыши на панели инструментов. Для того, чтобы убрать какую либо панель с экрана нужно отменить галочку напротив панели. Содержание

19

Расширение общей панели инструментов приводит к некоторым уменьшениям площади рабочего окна документа. Перемещение функциональных панелей производят методом перетаскивания за рубчик, расположенный на левом краю панели. Некоторые команды на панелях инструментов имеют ниспадающее меню, как обтекание текстом, например. Команды панелей инструментов становятся активными, если они применимы к выделенному объекту. Для удобства работы с некоторыми объектами Word соответствующие панели инструментов могут появляться автоматически. Панель Настройка объема можно вызвать с помощью панели Рисование. Полный перечень Панелей инструментов Вы найдете в пункте Вид, Панели инструментов, Настройка. При нажатии пункта Настройка появля- ется рабочее окно с тремя вкладками. Во вкладке Панели инструментов предла- гается расширенный список панелей инстру- ментов. Для того чтобы поместить какую- либо панель на экран, достаточно отметить ее галочкой, а для того, чтобы убрать с экрана — убрать галочку. Содержание

20

Вкладка команды предлагает полный список команд текстового процессора Word. Справку по выбранной команде можно получить, нажав кнопку описание внизу экрана. Разные команды располагаются на разных панелях инструментов. Любую команду Вы можете «перетащить» на панель инструментов, расположенную на экране. Убрать команду с экрана можно «перетащив» ее обратно. Иногда, если нет места на экране, команда, хотя и расположена на панели инструментов, но не видна. Для удобства пользования лучше располагать команды там, где они будут видны. Вы так же можете назначить сочетание клавиш для наиболее часто используемых команд. Колонтитул — это текст и/или рисунок, который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними. Для того, чтобы добавить колонтитул, нужно нажать соответствующую кнопку в меню Вид. Переход в поле основного текста производится двойным щелчком мыши по полю текста. Переход в поля колонтитула происходит аналогично. Колонтитул, написанный на одной странице, дублируется на всех остальных. В колонтитулы помещаются и номера страниц. Для того, чтобы удалить колонтитул, нужно удалить содержимое одного, а после этого сделать кнопку колонтитулы неактивной. Для того, чтобы убрать номера страниц, нужно отметить мышью номер любой страницы (указатель мыши в виде крестика) и нажать клавишу Delete. Содержание

21

Пункт Сноска будет активным только в том случае, если Вы сноску вставили. Для того, чтобы удалить сноску, нужно удалить сноску в осн овном тексте. Кнопка во весь экран позволяет развернуть документ во весь экран. Кнопка масштаб позволяет изменять масштаб выводимого на экран листа документа от 10% (удобно при редактировании документа непосредственно перед печатью) до 500%. Очень часто эта кнопка может быть расположена на панели инструментов. Стандартная. МЕНЮ Вставка. Команда Разрыв. Любой вставленный в документ разрыв Вы можете уви- деть, отобразив на экране непечатаемые символы. С помощью разрыва на текущей странице Вы можете составить документ, в котором содержится различное число колонок, например, такой. Содержание

22

При переходе на правую колонку используется команда Вставка/Разрыв/ /Новую колонку.Вставка номера страниц позволяет вставить номера страниц по выбору вниз, вверху, справа или слева на странице. С помощью кнопки Формат Вы можете выбрать формат номера, а так же продолжить, нумерацию, если это нужно. Вставка символа позволяет вставить любой символ из предложенных, а так же назначить комбинацию клавиш, по которой этот символ будет вставляться автоматически. Это очень удобно если Вам приходится часто вставлять в текст в текст какой либо символ, нажать кнопку клавиша, в появившемся окне нажать удобную Вам комбинацию клавиш, затем кнопку назначить и закрыть окно. Содержание

23

Теперь символ будет вставляться по выбранной Вами комбинации. Комбинацию клавиш лучше назначить такую, чтобы она не перекрывала горячие клавиши, которые по умолчанию назначены разработчиками программ. Здесь же (Вставка,символ) находятся и специальные символы такие как символ абзац или товарный знак. Символ ° Неразрывный пробел удобно использовать если перенос слов на другу строку не желателен. Например г.Шебекино. Вставка Рисунок позволяет вставить готовый рисунок из файла и картинки, которые есть у вас в памяти компьютера.Вставленный рисунок по умолчанию чаще всего имеет обтекание в тексте. Такой рисунок отмечен тёмной рамкой, переместить его можно вместе с красной строкой или центровкой текста. Для того, чтобы рисунок можно было бы свободно перемещать, ему нужно задать другое обтекание. Делают это так: отметить рисунок, нажать Формат, Рисунок,Положение. На рисунке представлено окно Дополнительно в этой вкладке. Содержание

24

Размер, положение, обрезку рисунка удобно делать с помощью мышки прямо в документе. Если вам нужно наложить рисунки друг на друга нужно указать нет заливки, нет рамки. Окно Формат рисункаможно вызвать также как контекстное меню на рисунке. Инструменты панели Рисование дают в озможность самому сделать чертёж (рисунок) с помощью автофигур или объектов WordArt. Поместив фигуру на экран можно изменять её размер отметить фигуру, щёлкнув по ней мышью, вокруг неё появится рамка с маленькими квадратиками, потянув за любой из них можно изменить размер автофигуры, размер автофигуры потянув за квадратик, отстоящий от рамки, можно несколько вытянуть её в сторону

25

С помощью команды Действия можно повернуть фигуру. Если вы создали рисунок из нескольких фигур, и его нужно объединить в один, то нужно активизировать стрелку, (рядом с действиями), с помощью мыши отметить область рисунка, нажать действия, группировать. Теперь вы можете переместить, повернуть, изменить размеры всего рисунка целиком. Вставка Объекта WordArt производится аналогично вставке рисунка. На рисунке объект WordArt и рисунок из картинки сгруппированы, причем объект WordArt расположен на переднем плане (действия/порядок/на передний план). Содержание

26

Изменить автофигуру можно нажав кнопку Действия на панели Рисование. Вставка Гиперссылки используется для создания гипертекстовых документов Вставка надписи позволяет вставить объект с надписью. Эта возможность Word используется очень часто в разных случаях. Для текста в надписи можно изменить направление, шрифт. Рамку можно скрыть. (Щёлкнуть мышью дважды по рамке/Формат надписи/цвета и линии/выбрать белый цвет линии или нет линий) В формате надписи так же можно выбрать обтекание объекта, в закладке надписью — отступы текста от края рамки. Надпись можно группировать с другими графическими объектами. Добавить Надпись можно также выделив текст и нажав кнопку Надпись. Надпись можно вставить в любую автофигуру правой кнопкой мыши — добавить текст. Содержание

27

. Меню Формат Форматирование текста осуществляется средствами меню Формат или панели Форматирование. Основные приёмы форматирования включают : выбор и изменение гарнитуры шрифта; управление размером шрифта; управление начертанием и цветом шрифта; управление методом выравнивания; Содержание создание маркированных и нумерованных списков (в том числе и многоуровневых); управление параметрами абзаца.

28

Настройка шрифта. На вкладке Шрифт выбирают: гарнитуру шрифта. Здесь нужно иметь ввиду, что шрифты бывают с засечками (Times) и без засечек (Aria). Шрифты с засечками читаются легче, поэтому их чаще помещают в основной тест, а шрифты без засечек в заголовки. Содержание размер шрифта. Число должно быть между 1 и Можно поставить и дробное число 10,5 например. Вариант начертания: (обычный, курсив, полужирный, полужирный курсив) цвет символов. Эффекты: Х верхний индекс,зачёркнутый, с тенью. Наличие подчёркивания. В закладке Интервал можно сделать шрифт разреженным или уплотнённым, или сместить его на несколько позиций. Выбрать масштаб шрифта ! Выбор гарнитуры шрифта действует только на выделенный фрагмент, либо на текст, вводимый после смены гарнитуры. Если Вы поставите курсор на слово, то форматирование будет применино к этому слову.

29

Содержание Все последние версии текстового процесcсора Microsoft Word поддерживают четыре типа выравнивания. Способ выравнивания применяется либо к выделенному тексту, либо к абзацу, на котором стоит курсор. Настройки параметров абзаца. На вкладке Абзац выберают велечену отступа слева ( от левого поля ); велечину отступа справа ( от правого поля ). Здесь нужно отличать поля страници от границ текста. Велечину отступа первой строки абзаца; величену итервала перед абзацеми и после него ( отбивка между абзацами ); Здесь Вы так же можете установить веллечену междустрочного интервала. Можно выставиь двойной или полуторный интервал, или же установить интервал с помощью множителя. Настройка методов выравнивания Отступ слева поля отступ справа Отступ первой строки Отступ текста списка

30

§В закладке положение на странице вы можете отрегулировать запрет висячих строк (если на странице осталась одна строка из абзаца, то либо она, либо абзац переносится на другую строку ) §Здесь так же можно запретить автоматический перенос слов, поместить абзац на другую страницу. Содержание

31

Средства создания маркированных и нумерованных списков Для создания списка в документе нужно нажать Формат — Список в появившемся диалоговом окне выбрать закладку с нужным списком (Маркированный, Нумерованный, Многоуровневый). Если нужно, можно изменить некоторые параметры: Fположение маркера; Dположение текста;- Hшрифт; fзначки перед списком (зайти в формат, нажать кнопку маркер, выбрать символ); Содержание

32

Границы и заливка Этот пункт меню активизируется разным образом, в зависимости от того, работаете ли вы с текстом или рисунком. Если Вы работаете с рисунком(он отмечен в этом случае квадратиками по краям), то в формате Границы и заливка высветится диалоговое окно Формат рисунка. При работе с текстом Вы можете сделать границы какого-либо текста или абзаца, сделать заливку текста или абзаца. Для создания бланков можно применить границы рамка к неразрывным пробелам:. Содержание

Источник

При запуске Word,
например, с помощью команды Пуск
| Программы | Microsoft Word
(т.е. без открытия уже существующего
документа) произойдёт автоматическое
создание пустого документа. Вид окна
Word в этом случае, с пояснениями, показан
на рис. 2.1.

Рабочее окно
Microsoft Word имеет традиционный вид и содержит
набор меню, панелей инструментов и
других элементов, характерных для всех
программ Microsoft Office. Вверху находится
строка заголовка. На ней пиктограмма,
название пакета и название документа,
с которым вы работаете (по умолчанию –
Документ 1). Область окна Word, предназначенная
для ввода текста, называется окном
документа. Мигающая вертикальная линия
(курсор), которая появляется в окне
документа, указывает, где именно будет
вводиться текст, когда вы начинаете
печатать.

Далее рассмотрим
основные элементы интерфейса Microsoft Word
и способы их настройки.

Рис.
2.1. Вид окна Word после запуска приложения

2.3.1. Меню и панели инструментов

Под строкой
заголовка расположена строка меню.
Строка меню
– это перечень заголовков раскрывающихся
меню в верхней части окна приложения
(Файл, Правка, …, Справка). Отдельные
пункты меню, в свою очередь, могут
являться заголовком другого меню,
называемого в этом случае подменю. Кроме
того, меню могут открываться при нажатии
кнопки «стрелка вниз» на панели
инструментов. Панель
инструментов
– «полоса с кнопками». Эти кнопки
предоставляют быстрый доступ к наиболее
часто использующимся командам (которые
иначе можно вызывать с помощью одной
или нескольких команд меню). Назначение
кнопок понятно по значкам на них, а,
кроме того, они имеют всплывающие
подсказки.

Word отображает меню
и инструменты так, чтобы уменьшить число
команд меню и кнопок панели инструментов
на экране. После того как вы щёлкните
на каком-нибудь заголовке меню, отобразится
только сокращённое меню с перечнем
наиболее часто используемых команд.
Полное меню появится, если удерживать
указатель в течение нескольких секунд,
или если указать на двойные стрелки в
конце короткого меню, или дважды щёлкнуть
на названии меню.

По умолчанию панели
инструментов Стандартная
и Форматирование
размещаются в одной строке, вследствие
чего не все кнопки присутствуют на
экране. Чтобы получить доступ к остальным
кнопкам, щёлкните на кнопке Параметры
панелей инструментов
(в конце панели значок «стрелка вниз»
).
В этом же меню можно выбрать командуОтображать
кнопки на двух строках.
Или активизируйте команду Сервис
| Настройка,
перейдите на вкладку Параметры
и снимите флажок Стандартная
панель и панель Форматирования в одной
строке.

Набор панелей
инструментов можно изменять. Для этого
в меню Вид
выберите команду Панели
инструментов
(значок
«»
говорит о том, что эта команда имеет
свое подменю). В открывшемся списке
укажите нужные панели инструментов.
При этом выбранная панель появится на
экране, а в списке Вид
| Панели
инструментов
слева от названия панели появится
«галочка». Не следует открывать
одновременно слишком много панелей
инструментов, так как при этом сократятся
размеры рабочего пространства на экране.
При необходимости всегда можно легко
добавить новую панель и убрать те панели,
с инструментами которых работа уже
закончена.

При настройке
интерфейса приложения пользователь
может добавить или удалить кнопки, а
также изменить порядок их расположения
на панели инструментов. То же самое
можно проделать с меню или с пунктами
меню, кроме того, можно изменить название
меню. Поддаётся изменению также вид
значка, связанного с командой меню или
кнопкой панели инструментов.

Чтобы выполнить
любое из этих действий, выберите команду
Сервис
| Настройка
(или Вид
| Панели
инструментов | Настройка),
откроется диалоговое окно, имеющее
несколько вкладок. Для добавления кнопок
на панель инструментов перейдите на
вкладку Команды
(рис. 2.2),
слева в списке Категории
выберите группу, к которой принадлежит
выбираемая команда, справа в списке
Команды
найдите её значок и перетащите с помощью
мыши на панель.

Примечание.
Для быстрого добавления (удаления)
кнопок во встроенные панели инструментов
нажмите на правом конце любой из них
кнопку «стрелка вниз» и выберите команду
Добавить или
удалить кнопки.
Для восстановления исходного состояния
встроенной панели инструментов выберите
нижнюю в списке команду Сброс
панели.

Рис. 2.2. Вкладка
Команды
диалогового окна Настройка

При открытом
диалоговом окне Настройка
пользователь имеет возможность менять
расположение кнопок на панели инструментов
или перемещать кнопки с одной панели
на другую. Точно так же перетаскиванием
мыши при открытом диалоговом окне
настройка можно менять порядок
расположения заголовков меню и порядок
следования пунктов меню.

Для удаления кнопки
панели инструментов, пункта меню или
меню полностью откройте диалоговое
окно Настройка,
выберите удаляемый элемент и перетащите
мышью в любую часть окна приложения за
исключением строки меню или панелей
инструментов. При открытом диалоговом
окне Настройка
можно также изменить вид кнопки панели
инструментов, заголовка или пункта
меню. Для этого выделите изменяемый
объект щелчком мыши (при выделении
вокруг объекта появится рамка) и нажмите
кнопку Изменить
выделенный объект
на вкладке Команды.
С помощью появившегося контекстного
меню можно изменить стиль отображения
объекта или удалить его.

При работе в Word вы
можете связать определённые команды с
комбинациями (сочетаниями) клавиш. Для
назначения сочетания клавиш воспользуйтесь
диалоговым окном Настройка
клавиатуры
(команда Сервис
| Настройка,
кнопка
Клавиатура).

На вкладке Параметры
диалогового окна Настройка
можно изменять способы отображения
меню и других элементов интерфейса.
Например, показывать полное меню без
задержки или отображать крупные значки.

Примечание. При
работе в Word, прежде чем производить
какие-либо изменения, не забудьте выбрать
соответствующий пункт в списке Сохранить
в диалогового
окна Настройка
(вкладка Команды).
При выборе элемента Normal.dot сделанные
изменения будут действительны для всех
документов Word. Если будет выбран шаблон
текущего документа, то они будут
действовать только в документах,
созданных на основе этого шаблона. И,
наконец, если выбрать имя текущего
документа, то изменения будут действительны
только для него.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Источник

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или с когнитивными нарушениями, использующих программы чтения с экрана, например Экранный диктор корпорации Microsoft, JAWS или NVDA с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Общие справочные сведения доступны на главной странице службы поддержки Майкрософт или в статье Исправления и обходные пути для недавних проблем в Office.

Используйте Word с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы просматривать различные представления и перемещаться между ними. Мы протестировали его с помощью экранного диктора, JAWS и NVDA, но он может работать с другими средствами чтения с экрана при условии, что они соответствуют общим стандартам и методам специальных возможностей.

Нужны инструкции по началу работы с Word, но не с помощью средства чтения с экрана? См . статью Справка по Word & обучения.

Примечания:

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.

В этом разделе

Навигация по основному представлению
Переход между представлениями
Изучение документа
Использование поиска

Навигация по основному представлению

При открытии документа Word для редактирования вы окажетесь в основном представлении. Для перехода между элементами в основном представлении нажмите клавиши F6 (вперед) или SHIFT+F6 (назад). Основные элементы по порядку:

Основная область содержимого, в которой отображается содержимое документа. Вы услышите имя документа, за которым следует фраза «Редактирование», когда фокус будет сделан на содержимом документа.
Строка состояния в нижней части экрана, где можно найти статистику документа, например количество страниц, количество слов, язык текста и уровень масштаба. Если фокус находится в строке состояния, вы услышите текущий номер страницы, например «Страница 2 из трех».
- Чтобы перейти по строке состояния, используйте клавиши со стрелками вправо и влево.
Строка вкладок ленты, которая включает такие вкладки, как Файл, Главная, Вставка, Рецензирование, Просмотр, а также кнопки Поделиться и Примечания . Лента с параметрами, характерными для выбранной в данный момент вкладки, расположена под строкой вкладок ленты.
- При перемещении фокуса на вкладки ленты вы услышите фразу «Вкладки ленты», за которой следует выбранная в данный момент вкладка. Чтобы перейти по строке вкладок ленты, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите имя нужной вкладки или элемента управления, и нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.
- Чтобы перейти от строки вкладок ленты к ленте, нажмите клавишу TAB или клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ один раз. Вы услышите имя первого параметра на ленте. Чтобы перейти между параметрами на ленте, нажмите клавишу TAB, SHIFT+TAB или клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО. Вы также можете использовать сочетания клавиш для выбора параметров напрямую. Сочетания клавиш см. в статье Использование клавиатуры для работы с лентой в Word.

Переход между представлениями

В дополнение к основному представлению Word имеет следующие часто используемые представления и области:

Меню «Файл»

Меню Файл содержит такие команды, как Создать, Открыть и Сохранить копию. Вы также можете получить доступ к своим учетным записям и параметрам приложения из меню Файл . Меню Файл состоит из области вкладок слева и содержимого выбранной вкладки справа.

Чтобы открыть меню Файл , нажмите клавиши ALT+F. Вы услышите фразу «Файл, домой». Фокус находится на вкладке Главная в области вкладок.
Для перехода между вкладками в области вкладок нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите вкладку, которую хотите открыть, например «Создать». Нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть вкладку. Область содержимого выбранной вкладки открывается справа от области вкладок. Чтобы переместить фокус в область содержимого, нажмите клавишу TAB один раз.
Чтобы перейти в области содержимого вкладки, нажмите клавишу TAB, SHIFT+TAB или клавиши со стрелками.
Чтобы выйти из меню Файл и вернуться в основное представление, нажмите клавишу ESC.

Сочетания клавиш меню Файл см. в разделе Сочетания клавиш для меню Файл в Майкрософт 365 для Windows.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа и строка заголовка в верхней части экрана содержат имя документа, кнопки для автосохранения, параметры отображения ленты и учетную запись, а также кнопки для минимизации, восстановления размера и закрытия активного окна.

Чтобы перейти к панели быстрого доступа и строке заголовка, нажмите клавишу ALT один раз. Вы услышите сообщение «Вкладки ленты». Затем один раз нажмите клавиши SHIFT+TAB. Фокус теперь находится на панели быстрого доступа.
Чтобы просмотреть доступные параметры, несколько раз нажмите клавиши SHIFT+TAB. Вы можете добавлять и удалять кнопки панели быстрого доступа и изменять их порядок на панели инструментов. Инструкции см. в статье Настройка панели быстрого доступа с помощью клавиатуры.

Окно «Параметры»

Окно Параметры содержит Word параметры, такие как персонализация, проверка правописания и языковые настройки. Окно Параметры состоит из области категории параметров слева и области содержимого выбранной категории справа.

Чтобы открыть окно Параметры , нажмите клавиши ALT+F, T. Вы услышите фразу «Word параметры».
Чтобы перейти по категориям параметров, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите название нужной категории, а затем нажмите клавишу TAB, чтобы переместить фокус в область содержимого.
Чтобы перейти к области содержимого, нажмите клавишу TAB, SHIFT+TAB или клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ.
Чтобы выйти из окна Параметры и вернуться к основному представлению, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «ОК», а затем нажмите клавишу ВВОД. Чтобы вернуться к основному представлению без внесения изменений, нажмите клавишу ESC.

Изучение документа

Использование режима сканирования экранного диктора

Чтобы перемещаться по содержимому документа по элементам, можно использовать режим сканирования экранного диктора. Чтобы включить режим сканирования, нажмите клавишу SR+ПРОБЕЛ.

После включения режима сканирования можно использовать клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, а также сочетания клавиш для перемещения по документу и перехода между абзацами, другими элементами, областями и ориентирами. Подробные сведения об использовании режима сканирования экранного диктора см. в главе 3. Использование режима сканирования.

Чтобы найти курсор JAWS, соответствующий вашим потребностям, см. раздел Так много курсоров, Так мало времени, Понимание курсоров в JAWS. Сведения об использовании режима обзора NVDA, который также при необходимости доступен для Word, см. в разделе 6. Режим обзора.

Использование области навигации

Область навигации позволяет быстро перемещаться между частями документа, такими как заголовки или графика.

Чтобы включить область навигации , нажмите клавиши ALT+W, K. Прозвучит сообщение «Навигация, поиск документа, поле редактирования».
Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы перемещаться по заголовкам в документе, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Элемент вкладки заголовка», нажимайте клавишу TAB, пока не услышите заголовок, а затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус перемещается в начало строки заголовка в тексте документа.
- Чтобы перемещаться по определенным элементам документа, например по графике, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Поиск, разделение, кнопка», а затем нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы развернуть меню. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите название нужного элемента, например «Изображение», а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его. Фокус переместится на кнопку следующего результата. Для перемещения между результатами нажимайте клавишу ВВОД.
Чтобы закрыть область навигации, нажмите клавиши ALT+W, K.

Использование режима чтения

Режим чтения предназначен для упрощения чтения текста и включает такие средства чтения, как чтение вслух.

Чтобы включить режим чтения, нажмите клавиши ALT+W, F.
Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
- Чтобы открыть панель инструментов Режим чтения , нажмите клавишу ALT, а затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите название нужного меню, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы перейти вниз по списку доступных параметров, и нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать параметр.
- Чтобы использовать чтение вслух, нажмите клавиши ALT+W, R. Чтобы получить доступ к элементам управления чтением, нажимайте клавишу TAB, пока не дойдете до нужного параметра, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.
  
  Совет: Для достижения наилучших результатов может быть полезно отключить средство чтения с экрана при использовании чтения вслух.
Чтобы выйти из режима чтения, нажмите клавишу ESC.

Использование представления Иммерсивное средство чтения

С помощьюИммерсивное средство чтениявы можете улучшить фокус, расхламывать читаемый текст, легче читать сканированные тексты и декодировать сложные тексты.

Чтобы включить Иммерсивное средство чтения, нажмите клавиши ALT+W, L, 2.
Чтобы открыть ленту и параметрыИммерсивное средство чтения, нажмите клавишу ALT. Вы услышите фразу «Иммерсивный, Иммерсивное средство чтения, вкладка». Нажмите клавишу TAB, чтобы перейти между параметрами на ленте, и нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать параметр.
Чтобы отключить Иммерсивное средство чтения, нажмите клавиши ALT+W, L, 2.

Использование режима фокусировки

Режим фокусировки помогает свести к минимуму отвлекающие факторы и сосредоточиться на написании, создании и совместной работе в Word. Режим фокусировки скрывает ленту и строку состояния, показывая только сам документ Word.

Чтобы включить режим фокусировки , нажмите клавиши ALT+W, O.
Чтобы отключить режим фокусировки , нажмите клавишу ESC.

Переход между фигурами с плавающей фигурой

Чтобы быстро переместить фокус на первую плавающую фигуру, например текстовое поле или диаграмму, нажмите клавиши CTRL+ALT+5.
Для перехода между фигурами с плавающей фигурой нажмите клавишу TAB или SHIFT+TAB.
Для возврата к обычной навигации нажмите клавишу ESC.

Увеличение и уменьшение масштаба

Увеличьте масштаб, чтобы получить документ крупным планом, или уменьшить масштаб, чтобы получить обзор страницы с уменьшенным размером.

Нажмите клавиши ALT+W, Q. Вы услышите сообщение «Масштаб диалогового окна» или «Масштаб окна».
Нажимайте клавишу TAB, пока не дойдете до вращающегося элемента Процент , а затем введите процент или используйте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы изменить процент.
Нажимайте клавишу TAB, пока не дойдете до кнопки ОК и нажмите клавишу ВВОД.

Использование поиска

Чтобы быстро найти нужный параметр или выполнить определенное действие, воспользуйтесь текстовым полем Поиск. Чтобы узнать больше о функции поиска, ознакомьтесь со статьей о том, как искать нужную информацию с помощью Поиска (Майкрософт).

Примечание: В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.

Откройте презентацию, документ или электронную таблицу, для которой необходимо выполнить определенное действие, или выделите нужный элемент.
Нажмите клавиши ALT+Q, чтобы перейти в поле Поиск.
Введите ключевые слова для действия, которое вы хотите выполнить. Например, если нужно добавить маркированный список, введите маркеры.
С помощью клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ выберите нужный пункт в результатах поиска.
Затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать элемент или выполнить действие.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Вставка рисунков и изображений в Word с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Word

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Создание документов Word, доступных людям с ограниченными возможностями

Новые возможности Майкрософт 365: заметки о выпуске для Current Channel

Используйте Word для Mac с клавиатурой и VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана в MacOS, чтобы просматривать различные представления и перемещаться между ними.

Примечания:

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.

В этом разделе

Навигация по основному представлению
Переход между представлениями
Изучение документа

Навигация по основному представлению

При открытии документа Word для редактирования вы окажетесь в основном представлении. Чтобы перейти по основному представлению, нажмите клавиши F6 (вперед) и SHIFT+F6 (назад). Фокус перемещается по следующим элементам основного представления по порядку:

Основная область содержимого, в которой отображается содержимое документа. Здесь вы редактируете документ. Когда фокус находится в области содержимого, вы услышите страницу, на которой вы находитесь, а затем расположение точки вставки текста.
Строка состояния в нижней части экрана, которая содержит статистику документа, например количество страниц, количество слов, язык текста и уровень масштаба. Когда фокус переместится в строку состояния, вы услышите номер текущей страницы, за которым следует общее количество страниц, например «Страница шесть из четырнадцати». Чтобы просмотреть параметры в строке состояния, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО.
Панель быстрого доступа в верхней части экрана, которая содержит, например, кнопки Автосохранение, Печать и Отменить , а также имя документа. При перемещении фокуса на панель быстрого доступа вы услышите сообщение «Автосохранение». Чтобы перейти между параметрами на панели инструментов, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО.
Строка вкладок ленты, которая включает такие вкладки, как Главная, Вставка, Рецензирование, Просмотр, а также кнопки Поделиться и Примечания . При перемещении фокуса на вкладки ленты вы услышите выбранную в данный момент вкладку, например «Главная, выбранная вкладка».
- Чтобы перейти по строке вкладок ленты, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите название нужной вкладки или элемента управления, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать его и отобразить ленту.
- Лента с параметрами, характерными для выбранной в данный момент вкладки, расположена под строкой вкладок ленты. Чтобы перейти от строки вкладок ленты к ленте, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите ввод ленты и первый параметр на ленте. Например, если выбрана вкладка Вид , вы услышите сообщение «Ввод области прокрутки команд вкладки «Вид «. Для перехода между параметрами на ленте нажмите клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО.

Переход между представлениями

В дополнение к основному представлению Word имеет следующие часто используемые представления и области:

начальная страницаWord

При открытии приложенияWord вы окажетесь на начальной странице. На начальной странице можно создать новый документ, просмотреть шаблоны, открыть существующий документ и получить доступ к сведениям об учетной записи. Начальная страница состоит из области вкладок слева и содержимого выбранной вкладки справа.

Чтобы перейти по панели вкладок, нажмите клавишу TAB. Чтобы отобразить содержимое вкладки, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Чтобы перейти из области вкладок в область содержимого выбранной вкладки, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Ввод области прокрутки». Чтобы просмотреть доступные разделы в области содержимого, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО. Чтобы взаимодействовать с разделом, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Чтобы прекратить взаимодействие с разделом, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ.
Чтобы перейти к начальной странице из главного представления, нажмите клавиши SHIFT+COMMAND+P.

Строка меню приложения

В строке меню приложения содержатся дополнительные параметры и элементы управления, например для редактирования текста и форматирования таблиц. Вы также можете открыть меню Файл с параметрами для запуска нового документа или открытия существующего документа.

Чтобы переместить фокус в строку меню приложения, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+M.
Чтобы просмотреть параметры в строке меню, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО.
Чтобы выйти из строки меню, нажмите клавишу ESC.

Окно «Параметры Word»

В окне Параметры Word можно получить доступ кWord параметрам, таким как автозамена и параметры ленты.

Чтобы открыть окно Параметры Word , нажмите клавиши COMMAND+Запятая (,).
Чтобы перейти к окну, нажмите клавишу TAB. Чтобы выбрать параметр, нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно параметры. Чтобы перейти в диалоговом окне параметров, нажмите клавишу TAB или клавиши со стрелками.
Чтобы закрыть окно Параметры Word и вернуться к документу, нажмите клавишу ESC.

Изучение документа

Для перемещения по документу Word можно использовать сочетания клавиш, функции VoiceOver, такие как ротор или область навигации.

Использование сочетаний клавиш

Одним из самых быстрых способов перемещения по документу является использование сочетаний клавиш. Полный список сочетаний клавиш для навигации по документу см. в разделе «Навигация по документу» статьи Сочетания клавиш в Word.

Использование ротора VoiceOver, быстрой навигации или средства выбора элементов

Функции VoiceOver, такие как ротор, быстрая навигация или выбор элементов , можно использовать для перехода непосредственно к элементу, например к заголовку раздела или ссылке.

Чтобы открыть ротор, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+U. Дополнительные сведения см. в статье Использование ротора VoiceOver на Mac.
Чтобы открыть средство выбора элементов, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+I. Дополнительные сведения см. в статье Использование средства выбора элементов VoiceOver для навигации по Mac.
Чтобы активировать быструю навигацию, одновременно нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО. Дополнительные сведения см. в статье Использование быстрой навигации VoiceOver в приложениях и веб-страницах на Mac.

Использование области навигации

Используйте область навигации для быстрого перехода между частями документа, такими как заголовки.

Чтобы включить область навигации, нажимайте клавиши COMMAND+F6, пока не услышите имя текущей вкладки ленты. Нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу «Вид, вкладка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Область навигации, переключатель» и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Чтобы переместить фокус в область навигации, нажимайте клавиши COMMAND+F6, пока не услышите сообщение «Область эскизов, выбрано».
Нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите «Карта документа, вкладка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите «Таблица», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы открыть таблицу заголовков.
Чтобы перемещаться между заголовками, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не найдете нужный заголовок, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы переместить фокус в начало заголовка в тексте документа.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Вставка рисунков и изображений в Word с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Word

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Создание документов Word, доступных людям с ограниченными возможностями

Новые возможности Майкрософт 365: заметки о выпуске для Current Channel

Используйте Word для iOS с VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана iOS, для изучения различных представлений и перемещения между ними.

Примечания:

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.

В этом разделе

Навигация по основному представлению
Переход между представлениями
Изучение документа
Использование VoiceOver с внешней клавиатурой

Навигация по основному представлению

При открытии документаWord для редактирования вы окажетесь в основном представлении. Он содержит следующие основные элементы:

Верхняя строка меню, содержащая такие параметры, как Закрыть файл, Общий доступ и Файл.
- Чтобы переместить фокус в верхнюю строку меню, коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами. Вы услышите имя документа. Затем проведите пальцем вправо один раз. Фокус теперь находится в верхней строке меню. Чтобы просмотреть доступные параметры, проведите пальцем вправо несколько раз.
Область содержимого документа, которая отображается в верхнем меню и занимает большую часть экрана.
- Чтобы переместить фокус в область содержимого, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите имя документа, а затем расширение файла, например «Docx» и текущую страницу. VoiceOver начинает считывать содержимое страницы.
Быстрая панель инструментов, которая отображается в нижней части экрана при выборе редактируемого элемента в области содержимого. Он содержит параметры форматирования документа для выбранного элемента.
- Чтобы перейти к быстрой панели инструментов и перейти к ней, выберите редактируемый элемент в документе и проводите пальцем вправо, пока не дойдете до кнопок панели инструментов.
Меню ленты, которое отображается в нижней части экрана и содержит вкладки с различными наборами инструментов и параметров. Параметры ленты, относящиеся к выбранной вкладке, отображаются под именем вкладки.
- Чтобы перейти в меню ленты, коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Показать ленту», и дважды коснитесь экрана. Вы услышите название вкладки, выбранной в текущий момент.
- Чтобы переключиться на другую вкладку, дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите название нужной вкладки, а затем дважды поместите экран.
- Чтобы перейти по параметрам ленты, проведите пальцем влево или вправо.

Переход между представлениями

В дополнение к основному представлению Word имеет следующие часто используемые представления:

Вкладки Главная, Новая и Открытая

При открытии приложения Word вы откроете вкладку Главная. На этой вкладке перечислены документы, над которыми вы недавно работали, и документы, которыми вам поделились другие пользователи. В верхней части вкладки Главная можно найти текстовое поле Поиск для поиска документа.

На вкладке Создать можно начать работу с новым документом. Здесь также можно найти доступные шаблоны.

На вкладке Открыть можно получить доступ к доступным местам хранения документов, таким как OneDrive, SharePoint и iPhone. Вы можете найти файл в каждом расположении и открыть его для редактирования.

Чтобы перемещаться по содержимому каждой вкладки, проведите пальцем влево или вправо. Чтобы выбрать файл, папку или место хранения, дважды коснитесь экрана.
Чтобы переключаться между вкладками Главная, Новая и Открыть , коснитесь нижней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите нужную вкладку, а затем дважды коснитесь экрана.
Чтобы перейти на вкладку при редактировании документа в основном представлении, коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Закрыть файл» и дважды коснитесь экрана. Фокус переместится на вкладку, где вы открыли только что закрытый документ.

Меню «Файл»

Меню Файл содержит такие параметры, как «Сохранить копию«, «Экспорт» и «Печать«.

Чтобы открыть меню Файл , коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Файл», и дважды коснитесь экрана.
Чтобы перейти по меню, проведите пальцем влево или вправо.
Чтобы выйти из меню, проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение «Готово», и дважды коснитесь экрана.

Представление «Поиск»

В представлении Поиск выполняется поиск в открытом документе и просматриваются результаты поиска.

Чтобы перейти к представлению Поиск при редактировании документа, проводите пальцем влево, пока не услышите «Найти», и дважды коснитесь экрана. Используйте экранную клавиатуру, чтобы ввести слова поиска.
Чтобы просмотреть результаты поиска, коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем влево, пока не услышите фразу «Следующий результат поиска» или «Предыдущий результат поиска», а затем дважды коснитесь экрана.
Чтобы выйти из представления «Поиск» , проводите пальцем вправо, пока VoiceOver не начнет читать содержимое документа, а затем дважды коснитесь экрана.

Изучение документа

Чтобы просмотреть текст документа, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите сообщение VoiceOver об открытии страницы, а затем «Содержимое». Проведите пальцем вверх или вниз, чтобы изменить режим навигации средства чтения с экрана, например заголовки, абзацы, строки или слова, а затем проведите пальцем вправо или влево для навигации.
С его помощью можно выбрать способ перемещения по документу, когда вы проводите пальцем по экрану вверх или вниз. Например, если выбрать слово «Слова», фокус перемещается по документу по слову с каждым свайпом.
- Чтобы использовать ротор, вращайте два пальца на экране телефона, как если бы вы поворачивали циферблат. Вы услышите первый вариант ротора. Продолжайте вращать пальцы, пока не услышите нужный вариант, и поднимите пальцы, чтобы выбрать параметр. Чтобы перейти по выбранному элементу, проведите пальцем вверх или вниз.
Чтобы прокрутить документ, проведите вверх или вниз тремя пальцами. Когда вы поднимаете пальцы с экрана, VoiceOver объявляет страницу, на которую вы находитесь.
Используйте представление «Мобильные устройства», чтобы упростить макет страницы, что упрощает чтение и редактирование текста на экране телефона. Проводите пальцем влево или вправо, пока не дойдете до кнопки Мобильное представление , а затем дважды коснитесь экрана. Чтобы вернуться в режим печати, проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение «Режим печати», и дважды коснитесь экрана.

Использование VoiceOver с внешней клавиатурой

Если вы используете VoiceOver с внешней клавиатурой и хотите использовать сочетания клавиш для навигации и редактирования документа, убедитесь, что быстрая навигация отключена. Чтобы отключить быструю навигацию, на внешней клавиатуре одновременно нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО. Чтобы снова включить быструю навигацию, снова нажмите клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО.

Сведения о сочетаниях клавиш см. в статье Сочетания клавиш в Word.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Вставка рисунков и изображений в Word с помощью средства чтения с экрана

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Создание документов Word, доступных людям с ограниченными возможностями

Новые возможности Майкрософт 365: заметки о выпуске для Current Channel

Используйте Word для Android с TalkBack, встроенным средством чтения с экрана Android, для изучения различных представлений и перемещения между ними.

Примечания:

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.

В этом разделе

Навигация по основному представлению
Переход между представлениями
Изучение документа
Использование меню TalkBack

Навигация по основному представлению

Верхняя строка меню, которая содержит такие кнопки, как Дополнительные параметры для открытия ленты, Поиск, Отмена и Меню для открытия параметров сохранения и совместного использования, например.
- Чтобы перейти в верхнюю строку меню из содержимого документа, проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение «Меню».
- Чтобы перейти к верхнему меню, проведите пальцем влево и вправо.
Основная область содержимого, которая отображается в верхнем меню и занимает большую часть экрана. Чтобы переместить фокус в область содержимого, проводите пальцем вправо, пока не услышите имя документа и его расширение файла, например «Docx».
Быстрая панель инструментов, которая отображается в нижней части экрана при выборе редактируемого элемента в области содержимого. Он содержит параметры форматирования документа для выбранного элемента.
- Чтобы перейти к быстрой панели инструментов и перейти к ней, выберите редактируемый элемент в документе и проводите пальцем вправо, пока не дойдете до кнопок панели инструментов.
Лента, которая отображается в нижней части экрана и содержит вкладки с различными инструментами и параметрами редактирования.
- Чтобы перейти на ленту, проводите пальцем в верхней части экрана, пока не услышите фразу «Дополнительные параметры, кнопка», и дважды коснитесь экрана. Вы услышите название выбранной в текущий момент вкладки ленты. Параметры ленты, относящиеся к выбранной вкладке, отображаются под именем вкладки.
- Чтобы переключиться на другую вкладку, дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите название нужной вкладки, а затем дважды поместите экран.
- Чтобы перейти по параметрам ленты, проведите пальцем влево или вправо.

Переход между представлениями

В дополнение к основному представлению редактирования Word имеет следующие часто используемые представления и области:

Представления «Последние», «Общие» и «Открытые»

При открытии приложенияWord открывается представление Последние . В нем перечислены документы, над которыми вы недавно работали. Для перемещения по списку проводите пальцем вправо или влево. Чтобы выбрать документ, дважды коснитесь экрана. Документ открывается в режиме редактирования.

В представлении «Общий доступ » можно найти документы, которыми вам предоставили общий доступ другие пользователи. Для перемещения по списку проводите пальцем вправо или влево. Чтобы выбрать документ, дважды коснитесь экрана. Документ открывается в режиме редактирования.

В представлении Открыть можно просмотреть доступные расположения хранилища файлов или перейти к документу, который нужно открыть.

Чтобы переключаться между представлениями «Последние«, «Общие» и «Открыть» , проводите пальцем по нижней части экрана, пока не услышите нужное представление, и дважды коснитесь экрана.
В верхней части каждого представления можно найти кнопки для доступа к сведениям учетной записи и создания нового документа. Проводите пальцем в верхней части экрана, пока не услышите фразу «Создать, кнопка» или «Вход как», а затем имя пользователя. В представлениях Последние и Общие также можно найти кнопку для поиска документа. Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу «Поиск, кнопка», и дважды коснитесь экрана.
Чтобы перейти к представлению Последние при редактировании документа в основном представлении, проводите пальцем влево или одним пальцем в левом верхнем углу экрана, пока не услышите фразу «Назад, кнопка», и дважды коснитесь экрана.

Меню Word

Меню Word содержит параметры сохранения, совместного использования и печати документа. Здесь вы также можете получить доступ к параметрам Word для Android.

Чтобы открыть меню Word, проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение «Меню», а затем дважды коснитесь экрана.
Чтобы перейти по меню Word, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите нужный параметр, а затем дважды коснитесь экрана.
Чтобы выйти из меню, проведите пальцем вниз и влево.

Панель поиска

Используйте панель «Найти «, чтобы выполнить поиск в открытом документе и просмотреть результаты поиска.

Чтобы перейти к панели «Найти » при редактировании документа, проводите пальцем влево, пока не услышите «Найти», а затем дважды коснитесь экрана. Введите слова для поиска с помощью экранной клавиатуры.
Чтобы просмотреть результаты поиска, проводите пальцем влево, пока не услышите фразу «Найти предыдущую» или «Найти далее», а затем дважды коснитесь экрана.
Чтобы закрыть панель поиска , проведите пальцем вправо, услышите сообщение «Закрыть панель поиска», а затем дважды коснитесь экрана.

Изучение документа

Чтобы просмотреть текст документа, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите сообщение о открытой странице с сообщением «Содержимое». Вы можете изменить режим навигации средства чтения с экрана, также известный как элемент управления чтением, например, на заголовки, абзацы, строки или слова. Жесты для изменения режима зависят от версии телефона Android. Дополнительные сведения см. в статье Использование жестов TalkBack.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Вставка рисунков и изображений в Word с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Word

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Создание документов Word, доступных людям с ограниченными возможностями

Новые возможности Майкрософт 365: заметки о выпуске для Current Channel

Используйте Word в Интернете с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы просматривать различные представления и перемещаться между ними. Мы протестировали его с помощью экранного диктора в Microsoft Edge и JAWS и NVDA в Chrome, но он может работать с другими средствами чтения с экрана и веб-браузерами, если они соответствуют общим стандартам и методам специальных возможностей.

Примечания:

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
При использовании Word в Интернете со средством чтения с экрана переключитесь в полноэкранный режим. Нажмите клавишу F11, чтобы включить и выключить полноэкранный режим.
Рекомендуется использовать Word в Интернете в веб-браузере Microsoft Edge. Word в Интернете работает в веб-браузере, поэтому сочетания клавиш немного отличаются от тех, которые используются в классической программе. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Word в Интернете.

В этом разделе

Навигация по основному представлению
Переход между представлениями
Изучение документа
Использование поиска

Навигация по основному представлению

При открытии документа Word в Интернете вы окажетесь в главном представлении. Для перехода между элементами в главном представленииWord в Интернете нажмите клавиши CTRL+F6 (вперед) или SHIFT+CTRL+F6 (назад). Основные элементы по порядку:

Основная область содержимого, содержащая содержимое документа. Здесь вы редактируете документ. Вы услышите сообщение «Содержимое документа, редактирование», когда фокус находится на основной области содержимого.
Строка состояния в нижней части экрана, которая содержит статистику документа, например количество страниц, количество слов, язык текста и уровень масштаба. Когда фокус находится в строке состояния, вы услышите номер текущей страницы и общее количество страниц в документе, например «Страница одна из трех, кнопка». Чтобы перейти в строке состояния, нажмите клавишу TAB или SHIFT+TAB.
Баннер заголовка в верхней части экрана, содержащий кнопку «Средство запуска приложений» для запуска других приложений, имя и путь к файлу текущего открытого файла, текстовое поле «Поиск » и кнопки для доступа к параметрам и сведениям о вашей учетной записи. Вы услышите фразу «Баннер, средство запуска приложений», когда фокус находится на заголовке баннера. Чтобы перейти по баннеру заголовка, нажмите клавишу TAB или SHIFT+TAB.
Строка вкладок ленты, которая включает такие вкладки, как Файл, Главная, Вставка, Просмотр и Справка. Когда фокус переместится на строку вкладок ленты, вы услышите сообщение «Вкладки ленты», за которым следует выбранная в данный момент вкладка. Для перехода по строке вкладок ленты используйте клавиши со стрелками вправо и влево.
- Лента, содержащая кнопки, относящиеся к выбранной в данный момент вкладке, находится непосредственно под строкой вкладок ленты. Чтобы перейти с вкладки ленты на ленту, нажмите клавишу TAB один раз. Вы услышите имя первой кнопки на ленте. Для перехода между кнопками на ленте используйте клавиши СТРЕЛКА ВПРАВО и СТРЕЛКА ВЛЕВО.
- Строка вкладок ленты также содержит элементы управления для дополнительных действий, таких как переключение между режимами, предоставление общего доступа к документу, отображение области примечаний и многое другое. Чтобы получить доступ к дополнительным элементам управления, нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите фразу «Вкладки ленты», а затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Дополнительные элементы управления, меню режима», а затем в выбранном режиме, например «Редактирование, выбрано». Чтобы просмотреть дополнительные элементы управления, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО.

Переход между представлениями

В дополнение к основному представлениюWord в Интернете имеет следующие часто используемые представления и области:

Меню «Файл»

Меню Файл содержит такие параметры, как Создать, Открыть и Сохранить копию. Вы также можете получить доступ к сведениям об учетной записи и параметрам приложения. Меню Файл состоит из области вкладок слева и содержимого выбранной вкладки справа.

Чтобы открыть меню Файл , нажмите клавиши ALT+Клавиша с логотипом Windows+F. Вы услышите фразу «Закрыть». Выбрана вкладка Главная , а ее содержимое отображается в области содержимого.
Для перехода между вкладками в области вкладок нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите вкладку, которую хотите открыть, например «Создать». Нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть вкладку. Область содержимого выбранной вкладки открывается справа от области вкладок. Фокус перемещается к первому элементу в области содержимого.
Чтобы перейти в области содержимого, нажмите клавишу TAB, SHIFT+TAB или клавиши со стрелками.
Чтобы выйти из меню Файл и вернуться в основное представление, нажмите клавишу ESC.

Режим чтения

Режим чтения предназначен для упрощения чтения текста для всех пользователей. В режиме чтенияWord в Интернете также предлагает режим специальных возможностей, который упрощает чтение документа для пользователей, использующих средство чтения с экрана. В режиме специальных возможностейWord в Интернете представляет файл в формате PDF с тегами в браузере. Средство чтения с экрана зачитывает текст и распознает форматирование из PDF-версии в браузере.

Чтобы включить режим чтения, нажмите клавиши ALT+Windows, W, F.
Чтобы перейти на панель инструментов Режим чтения , нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите сообщение «Режим специальных возможностей», нажимайте клавишу TAB, чтобы просмотреть параметры на панели инструментов.
В режиме чтения, чтобы включить или отключить режим специальных возможностей , нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите сообщение «Режим специальных возможностей», а затем нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы выйти из режима чтения, нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите фразу «Режим специальных возможностей», нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Изменить документ» и нажмите клавишу ВВОД. Вы услышите сообщение «Изменить документ, внесите быстрые изменения прямо здесь, вWord «. Затем выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы продолжить редактирование и чтение документа в Word в Интернете, нажмите клавишу ВВОД.
- Чтобы открыть документ в полной классической версииWord, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «Открыть в классическом приложении» и нажмите клавишу ВВОД.

Изучение документа

Использование области навигации

Область навигации позволяет быстро перемещаться между заголовками в документе.

Чтобы включить область навигации, нажмите клавиши ALT+Windows, W, K. Прозвучит фраза «Навигация, поиск».
Нажимайте клавишу TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите фразу «Заголовки», и нажмите клавишу ВВОД. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите выбранную в данный момент вкладку, например «Найти элемент вкладки», а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу «Элемент вкладки «Заголовок».
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите нужный заголовок, и нажмите клавишу ВВОД. Фокус перемещается в начало строки заголовка в тексте документа.

Использование масштаба

Нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите текущий номер страницы, за которым следует общее количество страниц в документе, например «Страница одна из трех».
Чтобы увеличить масштаб, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Увеличить» и нажмите клавишу ВВОД. Вы услышите новый процент масштабирования, например «90 процентов». Чтобы уменьшить масштаб, нажимайте клавишу TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите «Уменьшить» и нажмите клавишу ВВОД.

Использование поиска

Откройте презентацию, документ или электронную таблицу, для которой необходимо выполнить определенное действие, или выделите нужный элемент. Например, в электронной таблице Excel выберите диапазон ячеек.
Нажмите клавиши ALT+Q, чтобы перейти в поле Поиск.
Введите ключевые слова для действия, которое вы хотите выполнить. Например, если нужно добавить маркированный список, введите маркеры.
С помощью клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ выберите нужный пункт в результатах поиска.
Затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать элемент или выполнить действие.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Вставка рисунков и изображений в Word с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Word

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Создание документов Word, доступных людям с ограниченными возможностями

Новые возможности Майкрософт 365: заметки о выпуске для Current Channel

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Источник

Читайте также

6.1. Средства Microsoft Word

1.1. Установка Microsoft Word

Рабочее окно Photoshop

MICROSOFT WORD

Интерфейс Microsoft Word

Глава 9 Возможности COM в Microsoft Word и Microsoft Excel

9.4. Управление Microsoft Word и Microsoft Excel

Интеграция с Microsoft Word

5.1. Средства Microsoft Word

13.1.Окно MS Word

Глава 4 Microsoft Word

4.1. Возможности Microsoft Word

6.1. Возможности программы. Рабочее окно

5.1.16. Совместимость с Microsoft Word

Настройки Microsoft Word

Окно программы Word

1. Введение

2. Запуск программы Microsoft Word и выход из нее

3. Структура окна программы Microsoft Word

4. Изменение внешнего вида окна

5. Лента команд

Упражнения

Контрольные вопросы

2.3.1. Меню и панели инструментов

В этом разделе

Навигация по основному представлению

Переход между представлениями

Меню «Файл»

Панель быстрого доступа

Окно «Параметры»

Изучение документа

Использование режима сканирования экранного диктора

Использование области навигации

Использование режима чтения

Использование представления Иммерсивное средство чтения

Использование режима фокусировки

Переход между фигурами с плавающей фигурой

Увеличение и уменьшение масштаба

Использование поиска

Дополнительные сведения

В этом разделе

Навигация по основному представлению

Переход между представлениями

начальная страницаWord

Строка меню приложения

Окно «Параметры Word»

Изучение документа

Использование сочетаний клавиш

Использование ротора VoiceOver, быстрой навигации или средства выбора элементов

Использование области навигации

Дополнительные сведения

В этом разделе

Навигация по основному представлению

Переход между представлениями

Вкладки Главная, Новая и Открытая

Меню «Файл»

Представление «Поиск»

Изучение документа

Использование VoiceOver с внешней клавиатурой

Дополнительные сведения

В этом разделе

Навигация по основному представлению

Переход между представлениями

Представления «Последние», «Общие» и «Открытые»

Меню Word

Панель поиска

Изучение документа

Дополнительные сведения

В этом разделе

Навигация по основному представлению

Переход между представлениями

Меню «Файл»

Режим чтения

Изучение документа

Использование области навигации

Использование масштаба

Использование поиска

Дополнительные сведения

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями