Рабочие листы в excel объединяются в

Skip to content

6 примеров — как консолидировать данные и объединить листы Excel в один

В статье рассматриваются различные способы объединения листов в Excel в зависимости от того, какой результат вы хотите получить:

  • объединить все данные с выбранных листов,
  • объединить несколько листов с различным порядком столбцов,
  • объединить определённые столбцы с нескольких листов,
  • объединить две таблицы Excel в одну по ключевым столбцам.

Сегодня мы займемся проблемой, с которой ежедневно сталкиваются многие пользователи Excel, — как объединить листы Excel в один без использования операций копирования и вставки. Рассмотрим два наиболее распространенных сценария: объединение числовых данных (сумма, количество, среднее и т. д.) и объединение листов ( то есть копирование данных из нескольких листов в один).

Вот что мы рассмотрим в этой статье:

  • Объединение при помощи стандартного инструмента консолидации.
  • Как копировать несколько листов Excel в один.
  • Как объединить листы с различным порядком столбцов.
  • Объединение только определённых столбцов из нескольких листов
  • Слияние листов в Excel с использованием VBA
  • Как объединить два листа в один по ключевым столбцам

Консолидация данных из нескольких листов на одном.

Самый быстрый способ консолидировать данные в Excel (в одной или нескольких книгах) — использовать встроенную функцию Excel Консолидация.

Рассмотрим следующий пример. Предположим, у вас есть несколько отчетов из региональных офисов вашей компании, и вы хотите объединить эти цифры в основной рабочий лист, чтобы у вас был один сводный отчет с итогами продаж по всем товарам.

Как вы видите на скриншоте ниже, четыре объединяемых листа имеют схожую структуру данных, но разное количество строк и столбцов:

Чтобы объединить всю эту информацию на одном листе, выполните следующие действия:

  1. Правильно расположите исходные данные. Чтобы функция консолидации Excel работала правильно, убедитесь, что:
    • Каждый диапазон (набор данных), который вы хотите объединить, находится на отдельном листе. Не помещайте данные на лист, куда вы планируете выводить консолидированные данные.
    • Каждый лист имеет одинаковый макет, и каждый столбец имеет заголовок и содержит похожие данные.
    • Ни в одном списке нет пустых строк или столбцов.
  2. Запустите инструмент «Консолидация». На новом листе, где вы планируете поместить результаты, щелкните верхнюю левую ячейку, начиная с которой должны отображаться консолидированные данные, затем на ленте перейдите на вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Консолидация».

Совет. Желательно объединить данные в пустой лист. Если на вашем основном листе уже есть данные, убедитесь, что имеется достаточно места (пустые строки и столбцы) для записи результатов.

  1. Настройте параметры консолидации. Появляется диалоговое окно «Консолидация», и вы делаете следующее:
    • В поле «Функция» выберите одну из функций, которую вы хотите использовать для консолидации данных (количество, среднее, максимальное, минимальное и т. д.). В этом примере мы выбираем Сумма.
    • В справочном окне, нажав в поле Ссылка на значок  , выберите диапазон на первом листе. Затем нажмите кнопку «Добавить», чтобы присоединить его к списку диапазонов. Повторите этот шаг для всех листов, которые вы хотите объединить.

Если один или несколько листов находятся в другой книге, используйте кнопку «Обзор», чтобы найти эту книгу и использовать ее.

  1. Настройте параметры обновления. В том же диалоговом окне Консолидация выберите любой из следующих параметров:
    • Установите флажки «Подписи верхней строки» и / или «Значения левого столбца» в разделе «Использовать в качестве имён», если вы хотите, чтобы заголовки строк и / или столбцов исходных диапазонов были также скопированы.
    • Установите флажок «Создать связи с исходными данными», если нужно, чтобы консолидированные данные обновлялись автоматически при изменении исходных таблиц. В этом случае Excel создаст ссылки на ваши исходные листы, а также схему, как на следующем скриншоте:

Если вы развернете какую-либо группу (щелкнув значок плюса), а затем установите курсор на ячейку с определенным значением, в строке формул отобразится ссылка на исходные данные.
Если флажок не устанавливать, то вы получаете просто таблицу с итоговыми цифрами без всяких формул и ссылок:

Как видите, функция консолидации Excel очень полезна для сбора данных. Однако у нее есть несколько ограничений. В частности, он работает только для числовых значений и всегда обрабатывает эти числа тем или иным образом (сумма, количество, среднее и т. д.). Исходные цифры вы здесь не увидите.

Если вы хотите объединить листы в Excel, просто скопировав и объединив их содержимое, вариант консолидации не подходит. Чтобы объединить всего парочку из них, создав как бы единый массив данных, то вам из стандартных возможностей Excel не подойдёт ничего, кроме старого доброго копирования / вставки. 

Но если вам предстоит таким образом обработать десятки листов, ошибки при этом будут практически неизбежны. Да и затраты времени весьма значительны.

Поэтому для подобных задач рекомендую использовать один из перечисленных далее нестандартных методов для автоматизации слияния.

Как скопировать несколько листов Excel в один.

Как мы уже убедились, встроенная функция консолидации умеет суммировать данные из разных листов, но не может объединять их путем копирования данных на какой-то итоговый лист. Для этого вы можете использовать один из инструментов слияния и комбинирования, включенных в надстройку Ultimate Suite для Excel.

Для начала давайте будем исходить из следующих условий:

  • Структура таблиц и порядок столбцов на всех листах одинаковы.
  • Количество строк везде разное.
  • Листы могут в будущем добавляться или удаляться.

Итак, у вас есть несколько таблиц, содержащих информацию о различных товарах, и теперь вам нужно объединить эти таблицы в одну итоговую, например так, как на рисунке ниже:

Три простых шага — это все, что нужно, чтобы объединить выбранные листы в один.

1.       Запустите мастер копирования листов.

На ленте перейдите на вкладку AblebitsData, нажмите «Копировать листы (Copy Sheets)» и выберите один из следующих вариантов:

  1. Скопировать листы из каждой книги на один лист и поместить полученные листы в одну книгу.
  2. Объединить листы с одинаковыми названиями в один.
  3. Скопировать выбранные в одну книгу.
  4. Объединить данные из выбранных листов на один лист.

Поскольку мы хотим объединить несколько листов путем копирования их данных, то выбираем последний вариант:

1.       Выберите листы и, при необходимости, диапазоны для объединения.

Мастер копирования листов отображает список всех имеющихся листов во всех открытых книгах. Выберите те из них, которые хотите объединить, и нажмите « Далее».

Если вы не хотите копировать все содержимое определенного рабочего листа, используйте специальный значок, чтобы выбрать нужный диапазон, как показано на скриншоте ниже.

В этом примере мы объединяем первые три листа нашей книги:

Совет. Если рабочие листы, которые вы хотите объединить, находятся в другой книге, которая в данный момент закрыта, нажмите кнопку «Добавить файлы …» , чтобы найти и открыть эту книгу.

2.       Выберите, каким образом произвести объединение.

На этом этапе вы должны настроить дополнительные параметры, чтобы ваша информация была объединена именно так, как вы хотите.

Как вставить :

  1. Вставить все – скопировать все данные (значения и формулы). В большинстве случаев это правильный выбор.
  2. Вставлять только значения – если вы не хотите, чтобы переносились формулы, выберите этот параметр.
  3. Создать ссылки на исходные данные – это добавит формулы, связывающие итоговые ячейки с исходными. Выберите этот параметр, если вы хотите, чтобы результат объединения обновлялся автоматически при изменении исходных файлов. Это работает аналогично параметру «Создать ссылки на исходные данные» в стандартном инструменте консолидации в Excel.

Как расположить :

  1. Разместите скопированные диапазоны один под другим – то есть вертикально.
  2. Расположить скопированные диапазоны рядом – то есть по горизонтали.

Как скопировать :

  • Сохранить форматирование – понятно и очень удобно.
    • Разделить скопированные диапазоны пустой строкой – выберите этот вариант, если вы хотите добавить пустую строку между сведениями, скопированными из разных листов. Так вы сможете отделить их друг от друга, если это необходимо.
    • Скопировать таблицы вместе с их заголовками. Установите этот флажок, если хотите, чтобы заголовки исходных таблиц были включены в итоговый лист.

На скриншоте ниже показаны настройки по умолчанию, которые нам подходят:

Нажмите кнопку «Копировать (Copy)», и у вас будет содержимое трех разных листов, объединенное в один итоговый, как показано в начале этого примера.

Быть может, вы скажете, что подобную операцию можно произвести путем обычного копирования и вставки. Но если у вас будет десяток или более листов и хотя бы несколько сотен строк на каждом из них, то это будет весьма трудоемкой операцией, которая займет довольно много времени. Да и ошибки вполне вероятны. Использование надстройки сэкономит вам много времени и избавит от проблем.

Как объединить листы Excel с различным порядком столбцов.

Когда вы имеете дело с файлами, созданными разными пользователями, порядок столбцов в них часто отличается. Как же их объединить? Будете ли вы копировать вручную или перемещать столбцы, чтобы упорядочить их в каждой книге? Это совсем не выход.

Используем инструмент объединения листов Combine Sheets.

Запускаем надстройку через меню Ablebits Data – Combine Sheets.

Выбираем и отмечаем галочками те листы, данные с которых мы хотим объединить. Затем программа анализирует их и предлагает нам список найденных столбцов с указанием того, сколько раз столбец с подобным названием был обнаружен.

Вы должны указать те столбцы, данные из которых вы хотели бы объединить. Можете выбрать их все, можете – только самые важные.

Затем определяем, как нужно вставить собранные данные: целиком с формулами или только значения, либо сформировать ссылки на источники, чтобы обеспечить постоянное обновление и актуальность информации в случае внесения изменений в исходные таблицы.

Также можно указать, что необходимо сохранить исходное форматирование, если оно уникально в каждой таблице. Так вам, кстати, будет проще определить, откуда появились сведения в общем массиве, какая таблица является их источником.

И данные будут идеально скомпонованы по заголовкам столбцов:

Мы получили своего рода сводную таблицу с необходимой информацией.

Объединение определенных столбцов из нескольких листов.

А вот, как мне кажется, наиболее часто встречающаяся ситуация:

  • у вас действительно большие листы с множеством разных столбцов,
  • столбцы расположены на каждом из них по-разному, в произвольном порядке,
  • необходимо объединить только самые важные из них в итоговую таблицу. 

Запустите мастер объединения листов, как мы это делали в предыдущем примере, укажите нужные, а затем выберите соответствующие столбцы. Да, это так просто!

Все дальнейшие шаги мы уже описывали выше. В результате в итоговую таблицу попадают только данные из выбранных вами столбцов:

Эти примеры продемонстрировали только несколько инструментов слияния данных, но это еще не все! Немного поэкспериментировав, вы увидите, насколько полезны и удобны все функции, включенные в пакет. 

Полнофункциональная ознакомительная версия Ultimate Suite доступна для загрузки в по этой ссылке.

Слияние листов в Excel с помощью кода VBA

Если вы опытный пользователь Excel и чувствуете себя комфортно с макросами и VBA, вы можете объединить несколько листов Excel в один, используя какой-нибудь сценарий.

Для этого на вкладке Разработчик (Developer) нажмите кнопку Visual Basic или воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt+F11. В открывшемся окне добавьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда текст вот такого макроса:

Sub CopyDataWithHeaders()
    Dim sh As Worksheet
    Dim DestSh As Worksheet
    Dim Last As Long
    Dim shLast As Long
    Dim CopyRng As Range
    Dim StartRow As Long

    With Application
        .ScreenUpdating = False
        .EnableEvents = False
    End With

    'Delete the sheet "RDBMergeSheet" if it exist
    Application.DisplayAlerts = False
    On Error Resume Next
    ActiveWorkbook.Worksheets("RDBMergeSheet").Delete
    On Error GoTo 0
    Application.DisplayAlerts = True

    'Add a worksheet with the name "RDBMergeSheet"
    Set DestSh = ActiveWorkbook.Worksheets.Add
    DestSh.Name = "RDBMergeSheet"

    'Fill in the start row
    StartRow = 2

    'loop through all worksheets and copy the data to the DestSh
    For Each sh In ActiveWorkbook.Worksheets
        If sh.Name <> DestSh.Name Then

'Copy header row, change the range if you use more columns
If WorksheetFunction.CountA(DestSh.UsedRange) = 0 Then
  sh.Range("A1:Z1").Copy DestSh.Range("A1")
End If

            'Find the last row with data on the DestSh and sh
            Last = LastRow(DestSh)
            shLast = LastRow(sh)

            'If sh is not empty and if the last row >= StartRow copy the CopyRng
            If shLast > 0 And shLast >= StartRow Then

                'Set the range that you want to copy
                Set CopyRng = sh.Range(sh.Rows(StartRow), sh.Rows(shLast))

                'Test if there enough rows in the DestSh to copy all the data
                If Last + CopyRng.Rows.Count > DestSh.Rows.Count Then
                    MsgBox "There are not enough rows in the Destsh"
                    GoTo ExitTheSub
                End If

                'This example copies values/formats, if you only want to copy the
                'values or want to copy everything look below example 1 on this page
                CopyRng.Copy
                With DestSh.Cells(Last + 1, "A")
                    .PasteSpecial xlPasteValues
                    .PasteSpecial xlPasteFormats
                    Application.CutCopyMode = False
                End With

            End If

        End If
    Next

ExitTheSub:

    Application.Goto DestSh.Cells(1)

    'AutoFit the column width in the DestSh sheet
    DestSh.Columns.AutoFit

    With Application
        .ScreenUpdating = True
        .EnableEvents = True
    End With
End Sub

Function LastRow(sh As Worksheet)
    On Error Resume Next
    LastRow = sh.Cells.Find(What:="*", _
                            After:=sh.Range("A1"), _
                            Lookat:=xlPart, _
                            LookIn:=xlFormulas, _
                            SearchOrder:=xlByRows, _
                            SearchDirection:=xlPrevious, _
                            MatchCase:=False).Row
    On Error GoTo 0
End Function


Function LastCol(sh As Worksheet)
    On Error Resume Next
    LastCol = sh.Cells.Find(What:="*", _
                            After:=sh.Range("A1"), _
                            Lookat:=xlPart, _
                            LookIn:=xlFormulas, _
                            SearchOrder:=xlByColumns, _
                            SearchDirection:=xlPrevious, _
                            MatchCase:=False).Column
    On Error GoTo 0
End Function

Имейте в виду, что для правильной работы кода VBA все исходные листы должны иметь одинаковую структуру, одинаковые заголовки столбцов и одинаковый порядок столбцов.

В этой функции выполняется копирование данных со всех листов начиная со строки 2 и до последней строки с данными. Если шапка в ваших таблицах занимает две или более строки, то измените этот код, поставив вместо 2 цифры 3, 4 и т.д.:

    'Fill in the start row
    StartRow = 2

При запуске функция добавит в вашу книгу рабочий лист с именем RDBMergeSheet  и скопирует на него ячейки из каждого листа в книге. Каждый раз, когда вы запускаете макрос, он
сначала удаляет итоговый рабочий лист с именем RDBMergeSheet, если он существует, а затем добавляет новый в книгу. Это гарантирует, что данные всегда будут актуальными после запуска кода. При этом формат объединяемых ячеек также копируется.

Ещё несколько интересных примеров кода VBA для объединения листов вашей рабочей книги вы можете найти по этой ссылке.

Как объединить два листа Excel в один по ключевому столбцу

Если вы ищете быстрый способ сопоставить и объединить данные из двух листов, вы можете либо использовать функцию Excel ВПР, либо воспользоваться мастером объединения таблиц Merge Two Tables. 

Последний представляет собой удобный визуальный инструмент, который позволяет сравнивать две таблицы Excel по общему столбцу (столбцам) и извлекать совпадающие данные из справочной таблицы. На скриншоте ниже показан один из возможных результатов.

Более подробно его работа рассмотрена в этой статье.

Мастер объединения двух таблиц также включен в Ultimate Suite for Excel, как и множество других полезных функций.

Вот как вы можете объединить листы в Excel. Я надеюсь, что вы найдете информацию в этом коротком руководстве полезной. Если у вас есть вопросы, не стесняйтесь оставлять их в комментариях.

Быстрое удаление пустых столбцов в Excel В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых…
Как быстро объединить несколько файлов Excel Мы рассмотрим три способа объединения файлов Excel в один: путем копирования листов, запуска макроса VBA и использования инструмента «Копировать рабочие листы» из надстройки Ultimate Suite. Намного проще обрабатывать данные в…
Как работать с мастером формул даты и времени Работа со значениями, связанными со временем, требует глубокого понимания того, как функции ДАТА, РАЗНДАТ и ВРЕМЯ работают в Excel. Эта надстройка позволяет быстро выполнять вычисления даты и времени и без особых…
Как найти и выделить уникальные значения в столбце В статье описаны наиболее эффективные способы поиска, фильтрации и выделения уникальных значений в Excel. Ранее мы рассмотрели различные способы подсчета уникальных значений в Excel. Но иногда вам может понадобиться только просмотреть уникальные…
Как получить список уникальных значений В статье описано, как получить список уникальных значений в столбце с помощью формулы и как настроить эту формулу для различных наборов данных. Вы также узнаете, как быстро получить отдельный список с…
6 способов быстро транспонировать таблицу В этой статье показано, как столбец можно превратить в строку в Excel с помощью функции ТРАНСП, специальной вставки, кода VBA или же специального инструмента. Иначе говоря, мы научимся транспонировать таблицу.…
Как объединить две или несколько таблиц в Excel В этом руководстве вы найдете некоторые приемы объединения таблиц Excel путем сопоставления данных в одном или нескольких столбцах. Как часто при анализе в Excel вся необходимая информация собирается на одном…

Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 для Mac Excel 2019 для Mac Excel 2016 для Mac Excel для Mac 2011 Еще…Меньше

Если данные, которые требуется проанализировать, представлены на нескольких листах или в нескольких книгах, их можно объединить на одном листе с помощью команды «Консолидация». Например, если есть отдельный лист расходов для каждого регионального представительства, с помощью консолидации можно создать на базе этих данных корпоративный лист расходов. Такой лист может содержать итоговые и средние данные по продажам, текущим уровням запасов и наиболее популярным продуктам в рамках всей организации.

Тип консолидации следует выбирать с учетом того, как выглядят объединяемые листы. Если данные на листах расположены единообразно (названия строк и столбцов могут при этом различаться), воспользуйтесь консолидацией по расположению. Если же на листах для соответствующих категорий используются одинаковые названия строк и столбцов (данные при этом могут быть расположены по-разному), используйте консолидацию по категории.

Консолидация по расположению

Для консолидации по расположению диапазон данных на каждом из исходных листов должен иметь формат списка без пустых строк и столбцов.

  1. Откройте каждый из исходных листов и убедитесь в том, что данные на них расположены одинаково.

  2. На конечном листе щелкните верхнюю левую ячейку области, в которой требуется разместить консолидированные данные.

    Примечание: Убедитесь, что справа и снизу достаточно свободных ячеек для консолидированных данных.

  3. На вкладке Данные в группе Работа с данными нажмите кнопку Консолидация.

    Кнопка "Консолидация" на вкладке "Данные"

  4. Выберите в раскрывающемся списке функцию, которую требуется использовать для консолидации данных.

  5. Выделите на каждом листе нужные данные.

    Путь к файлу вводится в поле Все ссылки.

  6. После добавления данных из всех исходных листов и книг нажмите кнопку ОК.

Консолидация по категории

Для консолидации по категории диапазон данных на каждом из исходных листов должен иметь формат списка без пустых строк и столбцов. Кроме того, категории должны быть названы одинаково. Например, если один из столбцов называется Сред. , а другой — Среднее, консолидация не просуммирует эти столбцы.

  1. Откройте каждый из исходных листов.

  2. На конечном листе щелкните верхнюю левую ячейку области, в которой требуется разместить консолидированные данные.

    Примечание: Убедитесь, что справа и снизу достаточно свободных ячеек для консолидированных данных.

  3. На вкладке Данные в группе Работа с данными нажмите кнопку Консолидация.

    Кнопка "Консолидация" на вкладке "Данные"

  4. Выберите в раскрывающемся списке функцию, которую требуется использовать для консолидации данных.

  5. Установите флажки в группе Использовать в качестве имен, указывающие, где в исходных диапазонах находятся названия: подписи верхней строки, значения левого столбца либо оба флажка одновременно.

  6. Выделите на каждом листе нужные данные. Не забудьте включить в них ранее выбранные данные из верхней строки или левого столбца.

    Путь к файлу вводится в поле Все ссылки.

  7. После добавления данных из всех исходных листов и книг нажмите кнопку ОК.

    Примечание: Любые названия, не совпадающие с названиями в других исходных областях, могут привести к появлению в консолидированных данных отдельных строк или столбцов.

Консолидация по расположению

Для консолидации по расположению диапазон данных на каждом из исходных листов должен иметь формат списка без пустых строк и столбцов.

  1. Откройте каждый из исходных листов и убедитесь в том, что данные на них расположены одинаково.

  2. На конечном листе щелкните верхнюю левую ячейку области, в которой требуется разместить консолидированные данные.

    Примечание: Убедитесь, что справа и снизу достаточно свободных ячеек для консолидированных данных.

  3. На вкладке Данные в разделе Сервис нажмите кнопку Консолидация.

    Вкладка "Данные", группа "Сервис"

  4. Выберите в раскрывающемся списке функцию, которую требуется использовать для консолидации данных.

  5. Выделите на каждом листе нужные данные и нажмите кнопку Добавить.

    Путь к файлу вводится в поле Все ссылки.

  6. После добавления данных из всех исходных листов и книг нажмите кнопку ОК.

Консолидация по категории

Для консолидации по категории диапазон данных на каждом из исходных листов должен иметь формат списка без пустых строк и столбцов. Кроме того, категории должны быть названы одинаково. Например, если один из столбцов называется Сред. , а другой — Среднее, консолидация не просуммирует эти столбцы.

  1. Откройте каждый из исходных листов.

  2. На конечном листе щелкните верхнюю левую ячейку области, в которой требуется разместить консолидированные данные.

    Примечание: Убедитесь, что справа и снизу достаточно свободных ячеек для консолидированных данных.

  3. На вкладке Данные в разделе Сервис нажмите кнопку Консолидация.

    Вкладка "Данные", группа "Сервис"

  4. Выберите в раскрывающемся списке функцию, которую требуется использовать для консолидации данных.

  5. Установите флажки в группе Использовать в качестве имен, указывающие, где в исходных диапазонах находятся названия: подписи верхней строки, значения левого столбца либо оба флажка одновременно.

  6. Выделите на каждом листе нужные данные. Убедитесь, что вы выбрали верхнюю строку или левый столбец, а затем нажмите кнопку Добавить.

    Путь к файлу вводится в поле Все ссылки.

  7. После добавления данных из всех исходных листов и книг нажмите кнопку ОК.

    Примечание: Любые названия, не совпадающие с названиями в других исходных областях, могут привести к появлению в консолидированных данных отдельных строк или столбцов.

Нужна дополнительная помощь?

Как объединить или объединить рабочие листы или книги в один рабочий лист?

В нашей повседневной работе мы можем столкнуться с проблемой объединения сотен листов или книг в один лист для анализа данных, что занимает много времени, если вы используете команду «Копировать и вставить» в Excel. В этом уроке я дам несколько советов по быстрому решению этой задачи.

док комбинировать 1

БЫСТРАЯ НАВИГАЦИЯ

Объединение всех листов активной книги в один лист с помощью VBA
Объединение десятков листов или книг в один лист / книгу с помощью щелчков мышью
Объединение двух таблиц в одну и обновление по столбцу кликами
Скачать образец файла


Объединение всех листов активной книги в один лист с помощью VBA

В этом разделе я предоставляю код VBA, который создаст новый лист для сбора всех листов активной книги, пока вы ее запускаете.

1. Активируйте книгу, все листы которой вы хотите объединить, затем нажмите + ключи для открытия Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Во всплывающем окне нажмите Вставить > Модули для создания нового скрипта модуля.

3. Скопируйте приведенный ниже код и вставьте его в скрипт.

Sub Combine()
'UpdatebyExtendoffice
Dim J As Integer
On Error Resume Next
Sheets(1).Select
Worksheets.Add
Sheets(1).Name = "Combined"
Sheets(2).Activate
Range("A1").EntireRow.Select
Selection.Copy Destination:=Sheets(1).Range("A1")
For J = 2 To Sheets.Count
Sheets(J).Activate
Range("A1").Select
Selection.CurrentRegion.Select
Selection.Offset(1, 0).Resize(Selection.Rows.Count - 1).Select
Selection.Copy Destination:=Sheets(1).Range("A65536").End(xlUp)(2)
Next
End Sub
док комбинировать 2

4. Нажмите F5 key, то все данные на листах были объединены в новый лист с именем Combined, который помещается перед всеми листами.


не двигаться

Вы хотите повысить зарплату и много времени проводить с семьей?

Вкладка Office повышает эффективность работы Microsoft Office на 50% прямо сейчас

Невероятно, но работать с двумя или более документами проще и быстрее, чем над одним.

По сравнению с известными браузерами инструмент с вкладками в Office Tab более мощный и эффективный.

Сократите для вас сотни щелчков мыши и набора текста с клавиатуры каждый день, попрощайтесь с рукой мыши.

Если вы обычно работаете с несколькими документами, вкладка Office поможет вам сэкономить время.

30— дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется.

Узнать большеСкачать сейчас


Объединение десятков листов или книг в один лист / книгу с помощью щелчков мышью

С помощью VBA вы можете объединять листы только в активной книге, но как вы можете объединить листы из книг в лист или книгу?

Объединение листов из книг в один лист
док комбинировать 18

Объединение листов из книг в одну книгу
док комбинировать 3

Для решения этой задачи и удовлетворения других требований по комбинации листов Сочетать функция была разработана с четырьмя комбинированными сценариями:

  • Объедините несколько листов или книг на один лист
  • Объедините несколько листов или книг в одну книгу
  • Объединить листы с одинаковыми именами в один лист
  • Объединяйте значения на листах или в книгах на один лист

Здесь в качестве примера рассматривается второй вариант:

Объедините несколько листов или книг в одну книгу

После бесплатная установка Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Активируйте Excel, щелкните Кутулс Плюс > Сочетать, появится диалоговое окно, напоминающее вам, что книги, которые вы хотите объединить, необходимо закрыть. Нажмите OK для продолжения.
док комбинировать 4
док комбинировать 5

2. в Объедините рабочие листы, шаг 1 диалог, проверьте Объедините несколько листов из книг в одну книгу вариант. Нажмите Download для перехода к следующему шагу мастера.
док комбинировать 6

3. Нажмите Добавить > Файл or Папка чтобы добавить книги, которые вы хотите объединить, в Список рабочих книг панели, затем вы можете указать, какой лист будет объединен, проверив имена в Список рабочих листов панель. Нажмите Download перейти к последнему шагу мастера.
док комбинировать 7

4. На этом шаге укажите нужные вам настройки. Затем нажмите Завершить.
док комбинировать 8

5. Появится окно, в котором вы выберете папку для размещения объединенной книги, затем нажмите Сохраните.
док комбинировать 9

Теперь книги объединены в одну книгу. И в начале всех листов мастер-лист с именем Kutools for Excel также создается, в котором перечислены некоторые сведения о листах и ​​ссылки для каждого листа.
док комбинировать 10

Демонстрация: объединение листов / книг в один лист или книгу

Kutools for Excel:200 + полезных удобных инструментов, упрощающих сложные задачи в Excel в несколько кликов.

Попрощайтесь с мышиной рукой и шейным спондилезом

300 продвинутых инструментов Kutools for Excel решить 80% Задачи Excel за считанные секунды, избавят вас от тысяч щелчков мышью.

Легко справляйтесь с 1500 рабочими сценариями, не нужно тратить время на поиск решений, у вас будет много времени, чтобы наслаждаться жизнью.

Ежедневно повышайте производительность на 80% для более чем 110000 высокоэффективных людей, включая вас.

Больше не мучиться мучительными формулами и VBA, дайте своему мозгу отдых и радостное рабочее настроение.

30— дневная бесплатная пробная версия со всеми функциями, 30день назад деньги без причины.

Лучшее тело создает лучшую жизнь.


Объединение двух таблиц в одну и обновление по столбцу кликами

Если вы хотите объединить две таблицы в одну и обновить данные на основе столбца, как показано на скриншоте ниже, вы можете попробовать Слияние таблиц полезности Kutools for Excel.
док комбинировать 11

Kutools for Excel: более 200 удобных надстроек Excel для упрощения сложных задач в несколько кликов в Excel

После бесплатная установка Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Нажмите Кутулс Плюс > Слияние таблиц включить Слияние таблиц Мастер.
док комбинировать 12

2. На шаге 1 мастера вам необходимо отдельно выбрать диапазоны основной таблицы и таблицы поиска. Затем нажмите Download.
док комбинировать 13

3. Отметьте ключевой столбец, на основе которого вы хотите обновить данные в основной таблице. Нажмите Download.
док комбинировать 14

4. Затем отметьте столбцы в основной таблице, в которых вы хотите обновить данные на основе таблицы поиска. Нажмите Download.
док комбинировать 15

5. На шаге 4 мастера отметьте столбцы, которые вы хотите добавить из справочной таблицы в основную таблицу. Нажмите Download.
док комбинировать 16

6. На последнем этапе мастера укажите необходимые параметры настройки. Затем нажмите Завершить.
док комбинировать 17

Теперь в основной таблице были обновлены данные и добавлены новые данные на основе таблицы поиска.

Демонстрация: объединение листов / книг в один лист или книгу

Kutools for Excel:200 + полезных удобных инструментов, упрощающих сложные задачи в Excel в несколько кликов.


Скачать образец файла

образец


Рекомендуемые инструменты для повышения производительности

Вкладка Office — просмотр, редактирование и управление документами с вкладками в Microsoft Office 2019 — 2003 и Office 365

вкладка office

Профессиональная надстройка для ускорения работы Excel 2019-2007, сокращающая часы работы до секунд

Эта надстройка включает в себя десятки профессиональных групп, с более чем 300 опциями, которые автоматизируют большинство ваших повседневных задач в Excel и увеличивают вашу продуктивность как минимум на 50%. Например, группы опционов в один клик и пакетные преобразования.
Теперь у вас есть шанс ускорить себя с помощью Kutools for Excel!

вкладка kutools

вкладка kutoolsp

Содержание:

  1. Сгруппируйте некоторые выбранные рабочие листы
  2. Разгруппировать некоторые выбранные рабочие листы
  3. Сгруппировать все рабочие листы
  4. Разгруппировать все рабочие листы
  5. Осторожно при группировании листов

При работе с несколькими листами в Excel иногда может возникнуть необходимость отредактировать одну и ту же ячейку на всех листах (или применить определенное форматирование к одной и той же ячейке / диапазону на всех листах).

Вы легко можете группировать листы в Excel так что вы можете вносить изменения за один раз (вместо того, чтобы переходить к каждому листу по одному и вносить изменения).

В качестве примера предположим, что у вас есть книга с несколькими листами (по одному на каждый месяц). Теперь, в этих данных, вы хотите добавить новый элемент (Ноутбук) в ячейку A7 на всех этих листах.

Имея возможность группировать листы в Excel, я могу сначала сгруппировать все листы, а затем мне нужно сделать эту запись один раз, и она будет автоматически добавлена ​​ко всем листам.

Давайте рассмотрим различные сценарии, в которых вы можете группировать листы в Excel, и некоторые важные моменты, о которых следует помнить.

Сгруппируйте некоторые выбранные рабочие листы

Иногда. вы можете захотеть сгруппировать только некоторые конкретные рабочие листы и внести в них изменения.

Я часто делаю это, когда мне нужно скрыть несколько листов. Вместо того, чтобы скрывать их по одному, я просто группирую эти листы, а затем скрываю все сразу.

Если у вас много листов и вы хотите сгруппировать несколько из них, выполните следующие действия:

  1. Выберите любой из листов, которые вы хотите сгруппировать.
  2. Удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре
  3. Используйте мышь / трекпад, чтобы выбрать все листы, которые вы хотите сгруппировать (при этом удерживайте нажатой клавишу Ctrl)
  4. Оставьте контрольный ключ

Вышеупомянутые шаги сгруппируют все выбранные рабочие листы.

Вы также сможете визуально увидеть сгруппированные листы (цвет изменится на светло-серый, как показано ниже).

После того, как вы сгруппировали листы, все, что вы делаете на активном листе, также будет выполнено на всех других сгруппированных листах. Например, если эти листы сгруппированы, если я введу какой-либо текст в ячейку A1 на активном листе, он также будет добавлен в ячейку A1 на всех других сгруппированных листах.

Это может быть полезно, если вы хотите ввести одну и ту же формулу в одну и ту же ячейку на нескольких листах. Или измените форматирование всех листов. Поэтому вместо того, чтобы делать это один за другим, вы можете просто сгруппировать эти листы и делать то, что хотите, только один раз на активном листе.

Примечание. Когда вы группируете листы в Excel, слово «Группа» добавляется перед именем книги. Это также быстрый способ проверить, есть ли в книге сгруппированные листы.

Вы также можете использовать это для ввода формул, изменения / применения форматирования ячеек, добавления / удаления строк и столбцов и т. Д. Все эти изменения будут применены ко всем сгруппированным листам.

Совет профессионала: Если вы хотите сгруппировать последовательные листы в Excel, вы можете выбрать первый лист, удерживать клавишу Shift, а затем выбрать последний лист. Это выберет все листы посередине.

Осторожность: Когда вы группируете некоторые выбранные листы, они остаются сгруппированными, даже если вы щелкаете другие сгруппированные листы. Например, если вы сгруппировали листы за январь, март и апрель и переходите от листа за январь к листу за март, они все равно останутся сгруппированными.

Разгруппировать некоторые выбранные рабочие листы

Если вы уже сгруппировали некоторые или все рабочие листы и хотите разгруппировать некоторые конкретные рабочие листы, вы также можете это сделать.

Ниже описано, как разгруппировать некоторые выбранные листы:

  1. Удерживайте клавишу Ctrl
  2. Щелкните все таблицы, которые нужно разгруппировать.
  3. Оставьте клавишу Ctrl

Это разгруппирует выбранные листы, но оставит остальные листы сгруппированными.

Сгруппировать все рабочие листы

Если вы хотите быстро выбрать и сгруппировать все листы за один раз, вы можете использовать следующие шаги:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку рабочего листа.
  2. Нажмите на опцию «Выбрать все листы».

Еще один быстрый способ сгруппировать все листы в Excel — использовать клавишу Shift:

  1. Выберите первый рабочий лист (крайняя левая вкладка)
  2. Удерживайте клавишу Shift
  3. Щелкните последний лист в книге (крайняя правая вкладка)
  4. Оставьте клавишу Shift

Разгруппировать все рабочие листы

Если вы хотите разгруппировать все рабочие листы за один раз, выполните следующие действия:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку сгруппированного рабочего листа.
  2. Нажмите «Разгруппировать листы»

Другой способ разгруппировать все листы — щелкнуть любую вкладку листа (кроме вкладки активного листа).

Осторожно при группировании листов

Когда вы группируете листы, возможно, вы забудьте разгруппировать эти листы и продолжаем работать над этим. Это будет означать, что все, что вы делаете, когда листы сгруппированы, произойдет во всех сгруппированных листах.

Это особенно актуально, когда вы группируете только определенные листы. В этом случае, даже когда вы переходите к другим листам (которые также являются частью группы), это не разгруппирует листы.

Как этого избежать?

Вы можете быть более осторожными при работе с сгруппированными листами. Есть несколько визуальных подсказок, которые помогут вам заметить, что листы находятся в сгруппированном режиме:

Еще одна вещь, которую вы можете сделать, чтобы не потерять работу из-за этого, — это создать резервную копию. В худшем случае это позволит вам вернуть свою работу (до того, как вы сгруппировали листы).

Несмотря на все визуальные подсказки, я видел, как люди (включая меня) ошибались, потому что забыли разгруппировать листы. Поэтому будьте особенно осторожны при использовании функции группировки листов.

Надеюсь, вы нашли это руководство по Excel полезным.

Объединение данных с нескольких листов

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Если данные, которые требуется проанализировать, представлены на нескольких листах или в нескольких книгах, их можно объединить на одном листе с помощью команды «Консолидация». Например, если есть отдельный лист расходов для каждого регионального представительства, с помощью консолидации можно создать на базе этих данных корпоративный лист расходов. Такой лист может содержать итоговые и средние данные по продажам, текущим уровням запасов и наиболее популярным продуктам в рамках всей организации.

Тип консолидации следует выбирать с учетом того, как выглядят объединяемые листы. Если данные на листах расположены единообразно (названия строк и столбцов могут при этом различаться), воспользуйтесь консолидацией по расположению. Если же на листах для соответствующих категорий используются одинаковые названия строк и столбцов (данные при этом могут быть расположены по-разному), используйте консолидацию по категории.

Консолидация по расположению

Для консолидации по расположению диапазон данных на каждом из исходных листов должен иметь формат списка без пустых строк и столбцов.

Откройте каждый из исходных листов и убедитесь в том, что данные на них расположены одинаково.

На конечном листе щелкните верхнюю левую ячейку области, в которой требуется разместить консолидированные данные.

Примечание: Убедитесь, что справа и снизу достаточно свободных ячеек для консолидированных данных.

На вкладке Данные в группе Работа с данными нажмите кнопку Консолидация.

Выберите в раскрывающемся списке функцию, которую требуется использовать для консолидации данных.

Выделите на каждом листе нужные данные.

Путь к файлу вводится в поле Все ссылки.

После добавления данных из всех исходных листов и книг нажмите кнопку ОК.

Консолидация по категории

Для консолидации по категории диапазон данных на каждом из исходных листов должен иметь формат списка без пустых строк и столбцов. Кроме того, категории должны быть названы одинаково. Например, если один из столбцов называется Сред., а другой — Среднее, консолидация не просуммирует эти столбцы.

Откройте каждый из исходных листов.

На конечном листе щелкните верхнюю левую ячейку области, в которой требуется разместить консолидированные данные.

Примечание: Убедитесь, что справа и снизу достаточно свободных ячеек для консолидированных данных.

На вкладке Данные в группе Работа с данными нажмите кнопку Консолидация.

Выберите в раскрывающемся списке функцию, которую требуется использовать для консолидации данных.

Установите флажки в группе Использовать в качестве имен, указывающие, где в исходных диапазонах находятся названия: подписи верхней строки, значения левого столбца либо оба флажка одновременно.

Выделите на каждом листе нужные данные. Не забудьте включить в них ранее выбранные данные из верхней строки или левого столбца.

Путь к файлу вводится в поле Все ссылки.

После добавления данных из всех исходных листов и книг нажмите кнопку ОК.

Примечание: Любые названия, не совпадающие с названиями в других исходных областях, могут привести к появлению в консолидированных данных отдельных строк или столбцов.

Консолидация по расположению

Для консолидации по расположению диапазон данных на каждом из исходных листов должен иметь формат списка без пустых строк и столбцов.

Откройте каждый из исходных листов и убедитесь в том, что данные на них расположены одинаково.

На конечном листе щелкните верхнюю левую ячейку области, в которой требуется разместить консолидированные данные.

Примечание: Убедитесь, что справа и снизу достаточно свободных ячеек для консолидированных данных.

На вкладке Данные в разделе Сервис нажмите кнопку Консолидация.

Выберите в раскрывающемся списке функцию, которую требуется использовать для консолидации данных.

Выделите на каждом листе нужные данные и нажмите кнопку Добавить.

Путь к файлу вводится в поле Все ссылки.

После добавления данных из всех исходных листов и книг нажмите кнопку ОК.

Консолидация по категории

Для консолидации по категории диапазон данных на каждом из исходных листов должен иметь формат списка без пустых строк и столбцов. Кроме того, категории должны быть названы одинаково. Например, если один из столбцов называется Сред., а другой — Среднее, консолидация не просуммирует эти столбцы.

Откройте каждый из исходных листов.

На конечном листе щелкните верхнюю левую ячейку области, в которой требуется разместить консолидированные данные.

Примечание: Убедитесь, что справа и снизу достаточно свободных ячеек для консолидированных данных.

На вкладке Данные в разделе Сервис нажмите кнопку Консолидация.

Выберите в раскрывающемся списке функцию, которую требуется использовать для консолидации данных.

Установите флажки в группе Использовать в качестве имен, указывающие, где в исходных диапазонах находятся названия: подписи верхней строки, значения левого столбца либо оба флажка одновременно.

Выделите на каждом листе нужные данные. Не забудьте включить в них ранее выбранные данные из верхней строки или левого столбца. Затем нажмите кнопку Добавить.

Путь к файлу вводится в поле Все ссылки.

После добавления данных из всех исходных листов и книг нажмите кнопку ОК.

Примечание: Любые названия, не совпадающие с названиями в других исходных областях, могут привести к появлению в консолидированных данных отдельных строк или столбцов.

Как легко объединить разные таблицы Excel в один файл

Объединить файлы Excel в один файл — одна из самых распространенных задач. Стандартными способами выполнить её не просто, для этого может потребоваться значительное время (в зависимости от количества объединяемых файлов).

Kutools для Excel решает задачу объединения файлов очень просто, причем в результате мы имеем не только сводный файл с данными, но и 2 отчета: отчет о выполнении со статусом, и перечень объединенных листов (первая вкладка итоговой таблицы) с гиперссылками для удобства навигации.

Объединяемые таблицы могут содержать пустые листы, которые нам объединять не имеет смысла, kutools может их не брать в обработку.

Посмотрите предлагаемый видео ролик, где на примере слияния нескольких прайсов мы получаем сводный файл, удаляются пустые листы, присваиваются имена листам по имени родительских файлов и т.д.

Инструменты kutools позволяют объединять любое количество файлов быстро и легко в разных вариациях:

Объединить несколько листов из разных книг в один лист

Объединить все одноименные листы в один

Консолидация и вычисление значений из нескольких книг в одну таблицу

Имена созданных листов в новых таблицах именуются автоматически по имени родительского файла.

Kutools позволяет сохранять сценарии объединения для дальнейшего использования.

Объединить листы: собрать данные с нескольких листов на один сводный лист в секунды

Предположим, у вас есть несколько отчётов о продажах по разным регионам. Если вы хотите выполнить вычисления и построить графики ко всему объёму данных, вам нужно собрать все данные на один сводный лист. Переключение между несколькими книгами, бесконечное копирование сотен строк или написание VBA может занять много времени.

С надстройкой «Объединить листы», вы сможете собрать данные на один сводный лист в считанные секунды:

  • Собрать данные листов из разных книг на одном листе
  • Собрать данные листов с одинаковым именем и объединить по имени вкладки
  • Объединить данные листов с идентичной структурой под одним заголовком
  • Сохранить форматирование в сводном листе результата

Добавить «Объединить листы» в Excel 2019, 2016, 2013, 2010

Подходит для: Microsoft Excel 2019 – 2010, desktop Office 365 (32-бит и 64-бит).

Как работать с надстройкой:

Как объединить данные из нескольких листов в один в один за 3 шага

С надстройкой «Объединить листы» вы можете собрать и объединить данные нескольких листов — и из разных книг — в один главный лист всего за 3 шага:

1. Нажмите кнопку «Объединить листы» на панели XLTools > Выберите тип операции:

2. Отметьте листы, которые нудно объединить. Дерево данных отображает все листы во всех открытых книгах.

3. Нажмите кнопку «Объединить» > Готово! Все данные скопированы на один главный сводный лист.

Как объединить данные нескольких листов на одном сводном листе

Предположим, у вас есть ряд листов, и каждый из них содержит отчёт о продажах по конкретной категории продуктов. Надстройка поможет вам скопировать все эти отдельные отчёты и объединить данные в один сводный лист.

  1. Нажмите кнопку «Объединить листы» > Выберите «Объединить данные нескольких листов на одном листе».
  2. Отметьте флажком «Таблицы с заголовками», если это так.
    Совет: так, данные будут объединены под единым заголовком. Это удобно, если структура листов, которые вы объединяете, единообразна, напр., если отчёты созданы по одному шаблону. Если заголовки не совпадают, каждый диапазон данных будет добавлен со своим заголовком.
  3. Выберите листы для объединения, установив соответствующие флажки в дереве данных.
  4. Нажмите кнопку «Объединить» > Готово, все данные из выбранных листов собраны на одном главном листе в новой книге.

Внимание: не забудьте сохранить эту сводную книгу на свой компьютер.

Как объединить данные из листов c одинаковым именем на одном сводном листе

Предположим, у вас есть ряд книг, и каждая из них содержит отчёт о региональных продажах. Каждый отчёт разбит на листы с данными по конкретным продуктам — таким образом, вкладки в региональных отчётах имеют одинаковые названия. Надстройка поможет вам скопировать данные по всем отчётам в один сводный лист.

  1. Нажмите кнопку «Объединить листы» > Выберите «Объединить данные листов с одинаковым именем на одном листе».
  2. Отметьте флажком «Таблицы с заголовками», если это так.
    Совет: так, данные будут объединены под единым заголовком. Это удобно, если структура листов, которые вы объединяете, единообразна, напр., если отчёты созданы по одному шаблону. Если заголовки не совпадают, каждый диапазон данных будет добавлен со своим заголовком.
  3. Выберите листы для объединения, установив соответствующие флажки в дереве данных.
    Совет: вместо поочерёдного объединения листов с одинаковым называнием по группам (одна именная группа за другой), вы можете выбрать их все сразу. Надстройка автоматически соберет данные по одинаковым названиям вкладок и вынесет их на соответствующие отдельные листы сводной книги.
  4. Нажмите кнопку «Объединить» > Готово, все данные выбранных листов с одинаковым именем собраны в новой сводной книге.

Внимание: не забудьте сохранить эту сводную книгу на свой компьютер.

Каким образом данные копируются на сводный лист

Объединение данных по сути означает извлечение и копирование данных из нескольких исходных листов на новый лист.

  • Данные копируются полностью — весь диапазон до последней использованной ячейки на исходном листе.
  • Скопированные диапазоны добавляются последовательно, один диапазон под последней строкой предыдущего диапазона.
  • Надстройка XLTools «Объединить листы» сохраняет форматирование ячеек и таблиц, ссылки на ячейки, функции и формулы, объединённые ячейки, т.д.
  • Исходные данные не подвергаются изменениям.

Как объединить несколько листов в одну книгу

Вы можете объединить несколько листов в одну книгу с помощью надстройки XLTools Органайзер книг. Она помогает копировать и управлять множеством листов одновременно.

Появились вопросы или предложения? Оставьте комментарий ниже.

8 Комментариев к Объединить листы: собрать данные с нескольких листов на один сводный лист в секунды

Нужно было объединить таким образом несколько больших файлов из регионов. Каждый во что горазд — был единый образец — но всем нужно обязательно что-то от себя добавить, например у нескольких файлов пустые столбцы уходили до XYZ. Данная функция объединяла листы целиком — вместе с пустыми ячейками — в итоге комп начинал громко пыхтеть и тужиться а потом надолго зависал. Вручныю скопировать вставить быстрее бы получилось (

Руслан, добрый день! Спасибо, что написали. Надстройка сейчас хорошо объединяет однотипные листы. Но идеально подготовленные данные встречаются не часто, особенно, если участвует много людей. Так что мы думаем, как улучшить надстройку. Для вашего случая, думаю, нужно предварительное удаление пустых строк-столбцов. Мы поставим это в план на следующие релизы. Спасибо!

Здравствуйте, как производить объединение двух и более листов, если в каждой таблицы совпадение по наименованию идет по одному. Например у меня есть лист «Стран» и есть лист «Города» у них сопадение идет только по полю «ID страна», аналогично по товарам: в одном листе данные «категории товаров», а в другом где «продукты» у них объединение нужно сделать именно по «ID категория»

Карашаш, добрый день!
Надстройка «Объединение листов» сейчас больше рассчитана на объединение отнотипных по структуре листов. В Вашем случае лучше подойдет надстройка «SQL запросы». Она поможет объединить таблицы по ключевому полю.

При объединении нескольких листов в один удаляются ли дубликаты данных (при их наличии)?

Дмитрий, добрый день! При объединении листов создается новая сводная книга, куда копируются данные каждого листа (все строки первого, ниже все строки второго, т.д.). Поэтому нет, дубликаты не удаляются и в исходные данные изменений не вносится.

Спасибо! Отличная надстройка. Сколько стоит после пробного периода?

Евгения, спасибо! Надстройка «Объединить листы» входит в любой из трех пакетов лицензий — Базовая, PRO и GURU. Выбирайте, какой пакет вам больше подойдет.

Объединение листов в Excel

Для выполнения общего форматирования ячеек таблицы Excel, ввода заголовков и однотипных данных используется группировка или объединение листов. Для объединения смежных листов:

1. Выделите ярлык первого листа.

2. Нажмите Shift и щелкните ярлык последнего листа.

Ярлыки объединенных листов Excel станут выделенными. Для объединения несмежных листов:

1. Выделите ярлык первого листа.

2. Нажмите Ctrl и щелкайте ярлыки тех листов, которые должны быть включены.

Ярлыки объединенных листов станут выделенными.

Для отмены объединения щелкните правой кнопкой ярлык любого листа из объединенных и в контекстном меню выберите Разгруппировать листы или щелкните ярлык любого листа Excel, не принадлежащего к группе.

Создание общего заголовка для группы листов

1. Создайте в новой рабочей книге Excel четыре листа с именами Отдел1, Отдел2, ОтделЗ и Общий список.

2. Выберите ярлык листа Отдел1.

3. Нажмите Shift и щелкните ярлык листа Excel ОтделЗ (будут выделены листы Отдел1, Отдел2, ОтделЗ, которые должны быть включены в группу).

4. Выделите ячейку А1 и введите текст: Список сотрудников по отделам на 01.07.2000 г.

5. Примените форматирование шрифта Размер 12, Полужирный.

6. Выделите несколько соседних ячеек (А1:Е1 по размеру таблицы).

7. Нажмите кнопку Объединить и поместить в центрена панели Форматирование.

8. Для отмены объединения листов щелкните ярлык листа Общий список, не принадлежащего к группе.

9. Просмотрите заголовки на трех листах (Отдел1, Отдел2, ОтделЗ) и убедитесь, что заголовка на листе Общий список нет.

10. Введите элементы списка по отделам.

11. Скопируйте введенные данные на лист Общий список и сохраните файл с именем Список_сотрудников.х1s.

Как объединить файлы Excel? Объединение листов в одну книгу

На одной из страниц этого сайта публиковалась небольшая статья о том, как сохранить листы активной рабочей книги Excel в отдельные файлы. Настало время рассмотреть обратный вопрос о том, как собрать информацию из разных файлов вообще и как объединить несколько файлов в одну книгу в частности. Сделать это можно легко и быстро, но об этом чуть позже.

Одновременная работа пользователей в одной книге

В ряде случаев приходится заниматься сбором либо обработкой информации одновременно нескольким пользователям. Существуют разные методы позволяющие не передавать электронную таблицу последовательно по цепочке от одного пользователя другому, а вести работу в ней одновременно, либо параллельно. Одним из таких методов является предоставление общего доступа к документу, когда пользователи могут вести одновременную работу с данными этого документа.

Еще одним способом ускорить процесс сбора или обработки данных является разделение рабочей книги на отдельные листы с последующим их объединением после пользовательской обработки. О том как можно разделить рабочую книгу на отдельные листы и сохранить эти листы отдельными файлами мы уже рассказывали. Сейчас остановимся подробнее на том, как объединить их обратно.

Объединение листов разных рабочих книг в одну

Объединение разных файлов в один либо определенных листов в одну книгу имеет разнообразные решения. Это и стандартный вариант с копированием и вставкой листов в нужную книгу, и использование макросов, и установка дополнительных программ, специализирующихся на объединении файлов, таких например, как MergeExcel. У каждого из этих способов есть свои плюсы и свои минусы. Со своей стороны хочу предложить еще один способ решения задачи по объединению листов из разных книг в одну. Не разбираясь с программным кодом макросов и не устанавливая дополнительных программ, можно быстро расширить Excel новыми возможностями, используя дополнение, называемое надстройкой.

Надстройка по объединению различных файлов в один создана на основе макроса VBA, но выгодно отличается от него удобством в использовании. Надстройка легко подключается и запускается одним нажатием кнопки, выведенной прямо в главное меню, после чего появляется диалоговое окно. Далее все интуитивно понятно, выбираются файлы, выбираются листы этих файлов, выбираются дополнительные параметры объединения и нажимается кнопка «Пуск».

1. Одним кликом мыши вызывать диалоговое окно макроса прямо из панели инструментов Excel;

2. выбирать файлы для объединения, а также редактировать список выбранных файлов;

3. объединять все листы выбранных файлов в одну рабочую книгу;

4. объединять в рабочую книгу только непустые листы выбранных файлов;

5. собирать в итоговую книгу листы с заданным именем (можно использовать маску при помощи спец. символов совпадения);

6. собирать в одну книгу листы выбранных файлов с определенным номером (индексом), либо диапазоном номеров;

7. собирать листы с определенным значением в заданном диапазоне ячеек;

8. задавать дополнительные параметры для объединения, такие как:

а) присвоение листам имен объединяемых файлов;

б) удаление из книги, в которой происходит объединение данных, собственных листов, которые были в этой книге изначально;

в) замена формул значениями (результатами вычислений).

При необходимости имена листов сформированной рабочей книги можно быстро изменить при помощи надстройки для автоматического переименования листов.

Объединение диапазонов значений из разных листов разных рабочих книг на отдельном листе

Также существует возможность в автоматическом режиме перебрать все указанные в диалоговом окне рабочие книги, выбрать в них только необходимые листы, скопировать определенные пользователем диапазоны значений и вставить их на отдельном рабочем листе активной книги. При этом можно выбрать способ размещения данных на листе с итогами, диапазоны значений могут располагаться один за другим как по горизонтали, так и по вертикали. Таким образом можно быстро собрать информацию из разных книг в одну.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

А вот еще интересные статьи:

  • Рабочая линейка в excel
  • Рабочая тетрадь по теме word
  • Рабочие задачи для excel
  • Рабочая книга это excel тест
  • Рабочая тетрадь по текстовому редактору word

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии